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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
SISTÉMICO:
Conceptos, Metodología e
Implantación
S ió N 2
Copyright: InstitutoAndinode
Sistemas- IAS, 2008, Lima- Perú
Conductor del Seminario:
Ing. Ricardo Rodríguez Ulloa, MA, Ph.D(c), Systemsin
Management
Instituto Andino de Sistemas – IAS
Lima - Perú
Sesión No. 2
Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Todas las empresas tienen una forma de tomar
decisiones
• La mayoría de empresas tiene alguna manera de
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desarrollar e implementar esas decisiones y
acciones estratégicas, de manera estructurada o
también de modo informal
• Cuando el esquema es estructurado y formal, las
metodologías aun cuando diversas, tienen ciertos
procesos que son comunes.
Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• A través del PE, la organización espera:
– Conocer y utilizar de la mejor manera sus puntos
fuertes
C li i d débil
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– Conocer y eliminar o adecuar sus puntos débiles
– Conocer y usufructuar las oportunidades externas
– Conocer y evitar las amenazas externas
– Contar con un efectivo plan de trabajo
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Como resultado del trabajo de PE, se deberá
obtener los siguientes productos finales:
• Direccionamiento deesfuerzos haciapuntos comunes
C lid ió d l t di i t d l i ió l ó it
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• Consolidación del entendimiento delamisión, los propósitos,
las macroestrategias, las macropolíticas, laposturaestratégica,
las políticas y los proyectos delaempresa, así como la
elaboración del programadeactividades devarias unidades
organizacionales delaestructuraorganizacional.
• Establecimiento deunaagendadetrabajo por un período
determinado, quepermitaalaempresatrabajar sobre
prioridades establecidas y excepciones justificadas
Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Sintetizando, el PE posee cuatro aspectos de
actuación:
• Lo quelaempresapuedehacer en lo referenteal ambiente
externo
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externo
• Lo quelaempresapuedehacer en términos decapacidad y
competencia
• Lo quelaAltaDirección puedehacer, considerando las
expectativas personales y grupales
• Lo quelaempresapuedehacer considerando las restricciones
sociales y éticas
Metodología para la Elaboración e Implementación
del PE: Fases
Diagnóstico
Estratégico
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Fase I: Diagnóstico Estratégico
– Identificación de Expectativas y Deseos
– Análisis del Entorno
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– Análisis del Intorno
– Análisis de la Competencia
Componentes del Diagnóstico
Estratégico
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Diagnóstico del Entorno
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Diagnóstico del Entorno Lejano
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Diagnóstico del Entorno Cercano
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Herramientas para Analizar el
Entorno
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Diagnóstico del Intorno
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Diagnóstico del Intorno: Metáforas
Organizacionales
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Metáfora 1: Organizaciones como Máquinas
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Metáfora 2: Organizaciones como Seres
Vivos
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Metáfora 3: Organizaciones como
Cerebros
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Metáfora 4: Organizaciones como
Culturas
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Metáfora 5: Organizaciones como
Sistemas Políticos
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Metáfora 6: Organizaciones como
Prisiones Síquicas
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Metáfora 7: Organizaciones como Flujos y Procesos
de Transformación
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Metáfora 8: Organizaciones como
Instrumentos de Dominación
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Diagnóstico del Intorno: Herramientas
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del PE: Fases
Diagnóstico
Estratégico
Misión dela
Organización
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Fase II: Misión de la Empresa
– Establecimiento de la Misión de la Empresa
– Establecimiento de los Propósitos Actuales y
P i l
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Potenciales
– Estructuración y Debate acerca de los Escenarios
– Establecimiento de la Postura Estratégica
– Establecimiento de Macroestrategias y Macropolíticas
Fase 2: Misión
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Escenarios
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La Misión
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Objetivos
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La Visión
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Las Macroestrategias
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Las Macropolíticas
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del PE: Fases
Diagnóstico
Estratégico
Misión dela
Organización
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Instrumentos
Prescriptivos y
Cuantitativos
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Fase III: Instrumentos Prescriptivos y
Cuantitativos
– Instrumentos Prescriptivos:
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• Consisteen laexplicitación delo quedebeser hecho paraque
laempresaalcancelos propósitos establecidos dentro desu
misión, deacuerdo aunaposturaestratégicadeterminada,
respetando las macropolíticas y las acciones establecidas por
las macropolíticas. Consisteen:
– Establecimiento deobjetivos, desafíos y metas
– Establecimiento deEstrategias y políticas funcionales
– Establecimiento deproyectos y planes deacción
Fase 3: Instrumentos Prescriptivos y
Cuantitativos
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Instrumentos Prescriptivos
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Fase III: Instrumentos Prescriptivos y
Cuantitativos
– Instrumentos Cuantitativos:
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• Consisteen proyecciones económico-financieras de
planeamiento presupuestario, debidamenteasociadas ala
estructuraorganizacional, necesarias parael desenvolvimiento
deplanes deacción, proyectos y actividades previstas.
• En estaetapasedebeanalizar cuáles son los recursos
necesarios y cuáles son las expectativas deretorno paraatender
los objetivos, desafíos y metas.
Instrumentos Cuantitativos
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del PE: Fases
Diagnóstico
Estratégico
Misión dela
Organización
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Instrumentos
Prescriptivos y
Cuantitativos
Control y
Evaluación
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Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Fase IV: Control y Evaluación
– Aquí se verifica cómo la empresa esta yendo en
relación a la situación deseada
EL C l d d fi i l ió i
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– EL Control puede definirse como la acción necesaria
para asegurar la realización de objetivos, desafíos,
metas y proyectos establecidos.
Metodología para la Elaboración e Implementación
del Planeamiento Estratégico
• Fase IV: Control y Evaluación
– Involucra el desarrollo de los siguientes procesos
• Evaluación del desempeño
C ió d l d ñ l l bj ti d fí
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• Comparación del desempeño real con los objetivos, desafíos,
metas y proyectos establecidos
• Analizalos desvíos delos mismos
• Tomadeacciones correctivas en función delos análisis
efectuados
• Evaluación delaeficacia, eficienciay efectividad delaacción
correctiva
• Retroalimentación deinformación al proceso dePE para
futuros ciclos deacción
Fase 4: Control y Evaluación
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Evaluación
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Control
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Fin Sesión No. 2
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Una Producción de:
Cyber - IAS: Centro de Enseñanza Virtual del
Instituto Andino de Sistemas - IAS
Derechos Reservados:
Cyber – IAS: Centro deEnseñanzaVirtual
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SystemsResearch(IFSR), Austria
Miembro delaAsociación LatinoamericanadeSistémica(ALAS)
Dirección:
Email: ias@iasvirtual.net
URL: www.iasvirtual.net
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