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Plan Estratégico Auditextiles

UNIVERSIDAD DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERIA INGENIERIA EN SISTEMAS Y COMPUTACION MANIZALES 2010

................................................................................................................................................................. 9 Estrategias FO Estrategias DA Estrategias FA ........................................................................................................................................................................................................................................................................ 8 Amenazas .................................................................. 5 VISIÓN......................................................................................................................................... 9 Oportunidades ................................................................................................................................................................... 5 DIAGNÓSTICO GENERAL DE LA EMPRESA............................................................... 9 ESTRATEGIAS ..................................................................................................................................................................... 8 Debilidades........................ 8 ANALISIS EXTERNO ........................................................................................................................................................................................................................................................................................ 8 Fortalezas ................................... 12 Metas .............................................. 7 ANALISIS INTERNO ........................... 5 ORGANIGRAMA........................................................................................................................................................................................................ 13 .............................................................................................................. 6 VALORES ESTRATÉGICOS .............................. 10 INDICADORES DE DESEMPEÑO ............................. 3 DEFINICION DE TERMINOS USADOS ........................ 10 ....................................................TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÒN ........................................................................................................................................................................................................................................................................ 10 ........................................... 4 MISIÓN .............................................................................................................................................................. 7 ANALISIS DOFA ........................... 12 ANEXOS ......... 6 OBJETIVOS ESTRATEGICOS ............................................................................................................................................... 10 Estrategias DO ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

y los restantes son empleados de la parte administrativa.INTRODUCCIÒN La Empresa Auditextiles fue constituida como una sociedad Limitada inscrita en la Cámara de Comercio con NIT 75094408 y tiene como sede principal la ciudad de Manizales. teniendo como propósito el mercado local. De esta manera Auditextiles inaugura sus tres Sucursales en las ciudades de Bogotá. Logrando abarcar el mercado nacional. nuestra producción aumento en más de un 40%. con el compromiso de extenderse a las diferentes regiones del país. posicionando la marca como líder en el diseño y confección de ropa infantil gracias a la calidad de sus productos. actualmente cuenta con 195 empleados de los cuales de ellos 150 son operarios de planta cubriendo 2 turnos de 8 horas . Cali y Medellín. . Distribuidos de la siguiente manera: Ciudad Manizales Bogotá Medellín Cali Nº Operarios 50 40 30 30 Nº Cargos Administrativos 15 10 10 10 Auditextiles surge ante las diversas necesidades del mercado ropa infantil a una idea visionaria de un grupo de estudiantes de diseño de modas a principios del año 2006. Esta empresa se dedicada a la confección y comercialización de productos textiles para niños. con el paso del tiempo y del soporte de instituciones como el SENA la cual brindo asesoría y apoyo económico con programa de aseguramiento de la calidad.

También se usa para referirse a telas no tejidas producidas mediante la unión mecánica o química de fibras. fieltrados.DEFINICION DE TERMINOS USADOS Textil: término genérico (derivado del latín texere. Maquila: Forma de producción en la que un individuo o grupo de individuos se comprometen a diseñar un artículo para un tercero. Producción Manufacturera: Describe la transformación de materias primas en productos terminados para su venta. Confección: Fabricación de prendas de vestir con máquinas y en serie. en oposición a las que se encarga a medida. así como para los materiales tejidos. trenzados. adheridos. anudados o bordados que se fabrican a partir de los mismos. . hilazas e hilos sintéticos. `tejer') aplicado originalmente a las telas tejidas. hilados. acolchados. También involucra procesos de elaboración de productos semi-manufacturados. pero que hoy se utiliza también para filamentos. quien es el que comercializa el producto con su marca propia.

colaborativo y comprometido en el desarrollo socioeconómico del país. Organigrama . Utilizamos nuestros recursos. manteniendo relaciones de respeto y compromiso con nuestros clientes. colaboradores y proveedores.MISIÓN AudiTextiles es una empresa manufacturera de confección y comercialización de productos textiles para niños desde las tallas cero hasta la talla 16 junior a nivel nacional. para lograr la preferencia de los clientes a través de precios competitivos y una excelente calidad para garantizar mayores utilidades y mayor crecimiento de la empresa. conocimientos y experiencia para garantizar productos competitivos y de alta calidad. VISIÓN Seremos una empresa líder en la confección y comercialización de textiles para estar en continuo crecimiento y alcanzar presencia internacional manteniendo nuestro estilo según las nuevas tendencias del mercado. contando con un equipo humano competente.

viene respondiendo al mercado nacional con sus diferentes sucursales ubicadas en las ciudades más influyentes del país en la materia. Gracias al mercado experimentado con el que cuenta el país.A. pero que si se pone la mira en la moda nacional e internacional de los consumidores de este tipo de artículos. se tendrán resultados exitosos a corto plazo. siendo también los clientes los que tal vez obtengan más poder de negociación gracias a sus grandes volúmenes de pedidos que no siempre podrán suplir de la misma forma en que harían otros grandes competidores de la rama textil. cuenta en todas sus aéreas con personal altamente calificado para desempeñar cada uno de los roles administrativos u operacionales. abaratando los costos de transporte y adquisición. sin dejar de nombrar el problema de contar con espacios físicos no propios de la compañía en sus distintas sucursales que podrían llegar a alterar el correcto funcionamiento operacional en caso de presentarse contratiempos de alquiler con los dueños de los predios. la empresa no tendrá muchos problemas para entrar sin limitarse por inexperiencia de los clientes que desde ya se buscan fuera de las fronteras del país sin ningún temor escénico teniendo como aliciente el que las materias primas para la confección serán de carácter nacional. OBJETIVOS ESTRATEGICOS .DIAGNÓSTICO GENERAL DE LA EMPRESA Auditextiles S. manteniéndose así satisfechas las necesidades del cliente a través de las importaciones y ventas como base de sostenimiento económico. atención y de servicio de excelente calidad para con los mismos tomando como tema de desarrollo y mejoramiento el ponerse a la vanguardia de la globalización y los tratados de libre comercio a los más altos niveles. permitiendo generar productos certificados y de primera calidad en cada una de sus líneas. pero que gracias a su estructura organizacional bien definida. gracias a la inversión en tecnología que se realiza a nivel de producción y de operación. dando como tarea al núcleo directivo y administrativo un objetivo investigativo de retroalimentación tecnológica constante. y siguiendo al pie de la letra los estándares internacionales para el diseño y confección de productos textiles. El afianzamiento de los clientes deberá ser una tarea de aprovisionamiento. en materiales y máquinas de producción. No obstante resulta cierto el hecho de que la industria textil en el país ha sido constante y tradicional. lo que hace las marcas de estos productos un competidor fuerte frente a las marcas nuevas que se lanzaran en la empresa pero que tienen como aliciente una igual o mejor calidad agregándole también el componente promocional que aun no se encuentra bien definido y que se debe de cimentar en las debilidades detectadas de la competencia.

para que haya un contacto directo entre ellas y una excelente integridad de la información. El trato con los compañeros. Mantener a los empleados en constante capacitación y actualización en los diferentes temas de interés empresarial. VALORES ESTRATÉGICOS • • • • • Nuestra empresa será integral es decir. El equipo de trabajo debe ser emprendedor en cuanto a la prestación de todos los servicios. Todos los miembros del negocio deben seguir los lineamientos del negocio estipulados por la empresa. Se debe manejar una buena relación entre los miembros de la empresa. Expandir sucursales de comercialización en diferentes países de sur América. dignidad y cortesía. Se debe tener un buen espíritu emprendedor y aportar cosas nuevas para el crecimiento de la empresa. Integrar el sistema de información de la sede principal con el de las otras sedes. Obtener certificados de alta calidad tanto nacional como internacionalmente. • • • • ANALISIS DOFA . Abrir nuevos puntos de producción en distintos puntos del territorio nacional. ya que la mayoría de las tareas dependen una de otras. Los miembros de la empresa deben saber trabajar en equipo. Mantener un sistema de auditoría constante hacia los procesos de la empresa y sistemas de información para así hacer las mejoras cuando sea necesario. clientes. proveedores y demás es de total respeto. todos deben manejar buenas relaciones personales y una buena comunicación.• • • • • • • Extender sucursales de comercialización en el resto de las ciudades del país. todos los integrantes serán tomados como parte importante de ella. Los miembros de la empresa deben cumplir con la organización estructural que se tiene definida. Es importante que todos los miembros de la empresa sean puntuales. no solo con su asistencia sino también con la entrega de las tareas correspondiente.

ANALISIS INTERNO Fortalezas AudiTextiles cuenta con personal calificado que a través de su experiencia y conocimiento realiza el trabajo de una manera activa e innovadora. Cali. lo cual causa que los alquileres sean un poco costosos. Innovación tecnológica a nivel interno que hace más eficiente a la organización. ANALISIS EXTERNO . Debilidades Se cuenta con una marca poco conocida en el mercado interno. comercialización e importaciones. las confecciones. Bogotá. Estructura Organizacional bien definida Exclusividad en los diseños y materiales usados para la confección de productos textiles para niños desde las tallas cero hasta la talla 16 junior a nivel nacional. No se cuenta con una estrategia de promoción definida. No se cuenta con locales propios para las sucursales. Enfoca sus actividades en la atención al cliente. al ser AudiTextiles una empresa que recientemente ingresa al mercado de confecciones. automatización. Varias sucursales en el país: Manizales. etc. Utilización de tecnologías avanzadas de manufactura en los diferentes procesos de producción textil y de confecciones como: Información. Medellín. ya que para la diversidad de productos que tiene se necesitan instalaciones con amplias dimensiones. Alta calidad de los productos.

Empresa a nivel nacional con productos de calidad con un amplio mercado por explorar AudiTextiles cuenta con proveedores nacionales. ya que existen otras organizaciones con más años de experiencia que cuentan con clientes fijos en sus líneas de ropa. ya sea referente a la industria textil y de confecciones. lo cual reduce los costos que causan las importaciones de materia prima (embarque. AudiTextiles se encuentra en desventaja. bodegaje. ESTRATEGIAS . Gran oferta tecnológica y de equipamiento. Crecimiento de la competencia a nivel mundial como consecuencia de la globalización y apertura de los mercados. Ferias nacionales e internacionales de confecciones. La velocidad de los cambios tecnológicos. aduana. seguro) lo que implica que los costos de exportación solo serán de productos elaborados. Riesgos propios del mercado de confecciones. como también en el área de las comunicaciones. que demandan de la empresa una permanente adaptación y renovación de la maquinaria y equipo Aumento del poder de negociación por parte de los clientes que demandan mayor calidad. Los diferentes acuerdos comerciales así como tratados bilaterales con diferentes países que el gobierno Colombiano está llevando a cabo. menores plazos de entrega y costos reducidos. mejores servicios. Oportunidades Existencia de un mercado laboral con experiencia textil y de confecciones.Amenazas Al ser una empresa nueva. tales como derrumbes que pueden afectar el abastecimiento y el transporte.

Generar una estrategia de mercadeo que permita llegar de manera directa al mercado objetivo de la empresa en ferias y macro-ruedas de negocios donde se concreten relaciones entre diversas compañías del gremio textil. mediante la creación de una línea de productos exclusivos para la venta de boutiques y de almacenes mayoristas. Estrategias DA Monitorear las innovaciones introducidas por la competencia así como las tendencias tecnológicas más significativas del entorno. como inventarios. disminuyendo las probabilidades de una fuerte competencia. eventos o reuniones que tienen que ver con el sector textil. Crear convenios con empresas extranjeras para dar a conocer los productos en el exterior Asistir a ferias. Realizar campañas de publicidad y promoción para la difusión ágil de la marca de la empresa en el mercado interno y externo. Utilizar adecuadamente las tecnologías avanzadas de manufactura a fin de cumplir con los objetivos de productividad con que fueron implantadas. Estrategias DO Sistematizar los procesos. Crear colecciones para las diferentes temporadas (invierno y verano) para expandir y dar a conocer la versatilidad y exclusividad de los diseños. . diferentes a la línea destinada a la distribución en las tiendas de la compañía. para conseguir alianzas y relaciones empresariales que permitan el crecimiento de la empresa. manejo de clientes y proveedores.Estrategias FO Servir como proveedor de diferentes compañías y tiendas del país. Estrategias FA Fortalecer y mantener el departamento de diseño de productos de manera permanente para hacer frente a la demanda personalizada y a las tendencias cambiantes de la moda.

. buscando la mejora continua de la calidad en los proceso. urbana. Promocionar una imagen sencilla. joven. a través de una cultura organizativa orientada hacia la satisfacción de los usuarios finales.Mantener relaciones estrechas con proveedores y clientes. donde se reflejen las tendencias de la moda más actual. dinámica. con la que los niños y jóvenes se identifiquen.

(Sucursales nacionales año x – sucursales nacionales año x-1/sucursales nacionales año x-1)*100. para el mes de octubre contaremos con el personal calificado para afrontar los convenios internacionales. Se abrirá una nueva planta de producción en la sabana de Bogotá con el fin de suplir las necesidades de las nuevas sucursales. Crecimiento porcentual de los puntos de producción a nivel nacional anualmente. Porcentaje de productividad de la empresa comparado con el trimestre anterior. La apertura de la sucursales estará acorde con el incremento en la producción de un 60%( 20% mas en cada sucursal) para el año 2011. Porcentaje de procesos certificados en calidad semestralmente.(procesos auditados-procesos reestructurados/procesos auditados). para finales del año 2010 esta planta contara con la infraestructura necesaria de funcionamiento en un 100%.(Productividad de los participantes trimestre t -Productividad participantes trimestre t-1/Productividad participantes t-1)*100. • • • • • Metas • • • • • El departamento de mercadeo abrirá 3 nuevas sucursales en el país con el fin de ampliar el sector empresarial de la empresa. según el número de empleados certificados en cada trimestre. (puntos producción nacionales año x – puntos producción nacionales año x-1/puntos producción año x-1)*100. se realizaran 6 cursos de capacitación en cada trimestre del año 2011. (Procesos certificados s – procesos certificados s-1/ procesos certificados s-1). Porcentaje de cobertura comercial de la empresa a nivel suramericano anualmente. .Indicadores de desempeño • Porcentaje de cobertura comercial de la empresa a nivel nacional anualmente. dichas sucursales estará ubicadas en Bucaramanga. Para fortalecer la capacidad empresarial de nuestros empleados (parte administrativa y operaria). Barranquilla y Pereira. (Sucursales Suramérica año x – sucursales Suramérica año x-1/sucursales Suramérica año x-1)*100. Se establecerán para finales del 2012 con tres convenios con los principales empresas manufactureras de ropa infantil en Suramérica para abrir sucursales en Brasil Argentina y Chile. para finalizar el año 2011. Porcentaje de procesos auditados reestructurados anualmente.

Anexos Estatutos AudiTextiles Reglamento Interno de la Empresa . Para vincular la sede principal con las demás sedes nos basaremos en el sistema ERP propuesto por la junta directiva de la empresa.• • A final de 2010 tendremos culminado nuestra primera auditoria realizada por la empresa auditora XXX.