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GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO

CAPITULO I

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA MÓDULO DE PATRIMONIO - MP

Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 9

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. ACCESO AL SISTEMA En el escritorio de Windows. Paso 1: Ingresar el Usuario. se encontrará el ícono denominado Patrimonio. se inicia la ejecución del Sistema. Dando doble click sobre el mismo. el  cual le fue entregado por el  Administrador del SIGA‐MEF  Paso 2: Ingresar su clave Paso 3: presione el botón    Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 10 . CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 1.

Almacenes. Causales de Baja. Tipos de Patrimonio. Centros de Costo y la Relación de Personal. los colores y configurar las opciones con las que trabajara la UE en la opción de Parámetros Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 11 . OPCIÓNES DE TABLAS EN EL SIGA-MEF Contiene información básica para la operatividad del Sistema. Esta información es ingresada en el SIGA-ML. como la consulta del Catálogo de Bienes y Servicios a nivel de familia e ítem. Sedes. La información que deberá de ingresar en este Módulo son las Ubicaciones Físicas.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 2.

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. donde podemos filtrar por Grupo y Clase para visualizar las Familias. el módulo nos presentará la siguiente pantalla.SBN En la pantalla Catálogo de Familias se consultarán Todas las Familias de Bienes Muebles al ingresar a esta opción. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 3. FAMILIA SEGÚN LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES . sobre el ícono Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 12 . Al ingresar a la opción de “Familia según la SBN”. Para consultar el detalle de alguna Familia se deberá de hacer click Carpeta.

corresponde a la Familia del Bien. A su vez el Activo Fijo se encontrará diferenciado en: Activo Fijo Depreciable. Nombre de la Familia del Bien Mueble. Activo Fijo No Depreciable. En este campo se mostrarán las características del Bien y. Descripción: Tipo: Flg de SBN: Tipo Activo Fijo: Alcance: Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 13 . CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO Esta es la ventana Mantenimiento de Familia Los Campos que se muestran en esta pantalla son: Código: Estado: Número compuesto por 8 dígitos y. el cual ha sido respetado por este Catálogo. Para los ítems de Bienes Muebles siempre estará seleccionado la opción de Activo Fijo. esto significa que este Código es el asignado por la SBN.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. servirá al usuario como ayuda para identificar mejor al Bien. caso contrario estará Inactiva. se encontrará Activa el Código cuando ésta puede ser utilizada para realizar modificaciones. Se mostrará un recuadro con el Check . Bienes Culturales o Inversiones Intangibles (Licencias). Se tienen dos alternativas.

ITEMS Al ingresar a esta opción se podrá consultar o imprimir la relación de Bienes Muebles a nivel Ítem Al ingresar a la opción de “Items”. Clase y Familia para visualizar los ítems Para consultar el detalle de algún ítem se deberá de hacer click sobre el Carpeta ícono Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 14 . el módulo nos presentará la siguiente pantalla.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 4. donde podemos filtrar por Grupo.

Modificarlas. Al ingresar a la opción de “Ubicación Física”. Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 15 . CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 5. UBICACIÓN FÍSICA Al ingresar a esta opción se podrá registrar las ubicaciones Físicas.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. eliminarlas e ingresar nuevas ubicaciones. útil para la realización de los inventarios. así como en el proceso de verificación en casos fortuitos. el módulo nos presentará la siguiente pantalla. donde podemos visualizar las Ubicaciones Físicas.

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES.  Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 16 . CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO Para registrar nuevas ubicaciones debemos de hacer click derecho con el mouse y se habilitará un Menú Contextual con la opción Insertar Ubicación Física tal como se visualiza Ingresar los datos y luego dar click en el ícono Grabar.

7. Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 17 . tales como Bienes Inmuebles. Muebles. dichas causales están establecidas por la SBN. Construcciones en curso. etc. CAUSALES DE BAJA Al ingresar a esta opción se podrá visualizar las Causales de Bajas. TIPOS DE PATRIMONIO Corresponde a la clasificación del Patrimonio de Propiedad de la Entidad. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 6.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES.

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. Para consultar el detalle de alguna especificación técnica del Tipo de patrimonio. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO Al ingresar a esta opción el Sistema permite visualizar las características técnicas de cada tipo de bien. se deberá de hacer click sobre el ícono Carpeta Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 18 .

seleccionar la opción Insertar Colores. debemos de hacer click derecho con el mouse y se habilitará el Menú Contextual. COLORES La opción Colores permitirá ingresar de acuerdo con la necesidad de la Entidad. los colores que requerirán para registrar las características cromáticas de los bienes patrimoniales. Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 19 . Para ingresar un nuevo color. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 8.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES.

Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 20 .0-Sin Control en Altas.. el sistema solo permitirá realizar las altas con la información del SIGA Logístico. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 9.  Control para regularizar las Altas: .  Responsable del Control Patrimonial... en los campos correspondientes. el sistema permitirá realizar las altas con información proveniente del SIGA Logístico como también nos permitirá registrar las altas en forma manual.Se seleccionará al responsable o el que haga de sus veces. .  Ruta para almacenar el archivo generado.Proceso Contable de Patrimonio.Nos Indica el mes de depreciación en que nos encontramos. PARÁMETROS Al ingresar a esta opción deberá de ingresar.Es la ruta donde se encuentra ubicado el SIMI de la SBN.1-Con Control en Altas.Si se selecciona esta opción.Período Inicial de Patrimonio.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. los datos básicos para la operatividad del Sistema Dichos Campos son:  Año del Sistema.Nos Indica el mes y el año del inicio del Inventario Patrimonial de la Entidad.  Período del Módulo . . Indica el Año Actual de ejecución del SIGA-MEF....Si se selecciona esta opción. esto es con la finalidad de poder realizar la migración del Modulo Patrimonial hacia el SIMI.

Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 21 .. los Almacenes y Centros de Costo registrados en el Módulo de Logística (SIGA-ML) por la UE. En el lado izquierdo seleccionará la sede y en el lado derecho de la ventana se observarán todos los datos relacionados. se ingresará a la ventana de Sedes. También podrá imprimir esta información. ALMACENES De la misma manera. 11. SEDES Para consultar las Sedes matriculadas anteriormente. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO  Ejecutora que corresponde a la SBN. ingresando a la pantalla Almacenes se podrá consultar el detalle de cada uno de los Almacenes de la Entidad.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. 12.Es el número de identificación que tiene la SBN con todas las Unidades. esto es importante para poder realizar la migración al SIMI. 10. TABLAS GENERALES En la opción Tablas Generales se visualizará para consulta: las Sedes.

mostrando el escritorio de su computador. Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 22 . SALIR DEL SISTEMA Esta última opción del Sub módulo Tablas permitirá al usuario salir del Sistema.GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. 15. CENTROS DE COSTO Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar los Centros de Costo registrados en el Módulo de Logística. PERSONAL Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar el personal registrada en el Módulo de Logística. CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 13. 14.