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Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

Provincia de Buenos Aires Gobernador Sr. Daniel Scioli Vicegobernador Dr. Alberto Balestrini

Director General de Cultura y Educacin Prof. Mario Oporto Subsecretario de Educacin Lic. Daniel Belinche Subsecretario Administrativo Sr. Gustavo Corradini Directora Provincial de Educacin Inicial M. Sc. Elisa Spakowsky Director de Produccin de Contenidos Lic. Alejandro Mc Coubrey

Consejo General de Cultura y Educacin Presidente Prof. Mario Oporto Vicepresidente Primero Lic. Daniel Laura Vicepresidente Segundo Prof. Jorgelina Mara Fittipaldi Consejeros Generales Prof. Carlos Bartoletti Dr. Hctor Call Prof. Nstor Carasa Prof. Adriana Meckievi Prof. Graciela Edith Veneciano Prof. Graciela Salvador Lic. Mariel Urruti Lic. Marcelo Zarlenga

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

Direccin General de Cultura y Educacin Consejo General de Cultura y Educacin

Consejo General de Cultura y Educacin Coordinador asesor Manual de procedimientos institucionales. Educacin Inicial Alejandro Rodrigues Ferreira Asesor legar Pablo Rivadulla Direccin Provincial de Educacin Inicial Asesora Graciela Telechea | Colaboradora Cristina Vilches Comisin de Educacin Inicial Lelia Belinza, directora del Jardn Maternal No1 de La Plata | Mnica Cardoso, directora del Jardn No1 901 de Brandsen | Adriana Falivene, directora del Jardn No 913 de Quilmes | Marcela Frhlich, secretaria del Jardn No 902 de San Martn | Rene Girod, secretaria del Jardn No 902 de Brandsen | Mara de los ngeles Indice Camet, secretaria del Jardn No 907 de Trenque Lauquen.

2011, Direccin General de Cultura y Educacin Calle 13 entre 56 y 57 (1900) La Plata Provincia de Buenos Aires

ISBN 978-987-676-033-1
Direccin de Produccin de Contenidos Coordinacin rea editorial DCV Bibiana Maresca Edicin Lic. Mara Emilia de la Iglesia Diseo Mara Correa Esta publicacin se ajusta a la ortografa aprobada por la Real Academia Espaola y a las normas de estilo para las publicaciones de la DGCyE. Ejemplar de distribucin gratuita. Prohibida su venta. Hecho el depsito que marca la Ley N 11.723 dir_contenidos@ed.gba.gov.ar

abril de 2011

ndice
Presentacin......................................................................................................................... 7 Cmo usar este manual. .................................................................................................... 9

Procedimientos Institucionales G enerales....................................... 11


G1 - Certificacin de prestacin de servicios contralor ......... 13 G2 - Asociaciones cooperadoras ........................................................ 19 G3 - Confeccin de SET 3. Planta orgnico funcional para educacin Inicial....................................................................................... 27 G4 - Solicitud de informacin para causas judiciales y administrativas ..................................................................................... 31

Procedimientos Institucionales Asuntos D ocentes ................. 33


D1 - Toma de posesin de horas o cargos ..................................... 35 D2 - Declaracin jurada de cargos y horas ..................................... 38 D3 - Legajo docente ............................................................................... 40 D4 - Bajas del personal docente ........................................................ 40 D5 - Notificacin fehaciente . ............................................................. 48 D6 - Abandono de cargo ...................................................................... 50 D7 - Sanciones disciplinarias ............................................................... 55 D8 - Recursos ........................................................................................... 56 D9 - Solicitud de cobertura de horas o cargos . ............................ 56 D10 - Licencias del personal docente ............................................... 60 D11 - Accidente de trabajo y enfermedad profesional .............. 63 D12 - Registro de asistencia del personal docente ...................... 71 D13 - Puntaje anual docente .............................................................. 73 D14 - Asignaciones familiares ............................................................ 76

Procedimientos Institucionales Alumnos Inicial ....................... 81


Matrcula. ............................................................................................................. 83 I1 - Inscripcin ......................................................................................... 83 I2 - Legajo de alumno............................................................................. 90 I3 - Registro de matrcula, pases y movimientos de alumnos .. 90 I4 - Registro de excedentes................................................................... 94 I5 - Matrcula inicial y final.................................................................. 94 Asistencia ........................................................................................................... 97

I6 - Registro de asistencia de alumnos.............................................. 97 Evaluacin y acreditacin ..................................................................................... 99 I7 - Informe evaluativo. .......................................................................... 99 I8 - Constancia de finalizacin del nivel inicial.............................. 99 I9 - Solicitud de maestra/o domiciliaria/o maestra/o hospitalaria/o............................................................................................. 100 I10 - Alumnos con integracin............................................................ 102 Trmites especiales y constancias ...................................................................... 103 I11 - Salidas educativas y salidas de representacion institucional. ............................................................................................... 103 I12 - Accidentes escolares .................................................................. 110 I13 - Constancias...................................................................................... 118 I14 - Higiene y cambio de ropa........................................................... 121 I15 - Areneros............................................................................................ 122 I16 - Actos escolares. ............................................................................... 122

Presentacin
El Consejo General de Cultura y Educacin de la provincia de Buenos Aires se propuso desarrollar en forma prioritaria una lnea de trabajo destinada a la revisin, el anlisis, la actualizacin y la simplificacin de los procedimientos administrativos utilizados en el sistema educativo, con el objetivo de sistematizarlos en un manual y con la concepcin de que este debe ser un instrumento que facilite la gestin institucional para que los equipos de conduccin realicen su tarea con mayor eficiencia y eficacia, minimizando inconvenientes burocrticos. Este documento tambin se constituye en un insumo valioso para la preparacin de los aspirantes al momento de la realizacin de los concursos y coberturas transitorias para cargos jerrquicos. El Consejo General tom como antecedente el Manual de Procedimientos Administrativos de Educacin Superior realizado en el ao 2004 y resolvi a partir del ciclo lectivo 2008 iniciar las acciones con los niveles de Educacin Primaria y Educacin Secundaria. Se comenz as un proceso de revisin profundo y minucioso de los procedimientos ms usuales que se llevan a cabo en las instituciones de cada nivel, que contemplan asuntos relativos a los alumnos, a los docentes y a la institucin en general. Luego de las reuniones de trabajo con las direcciones provinciales, se invit a participar a directores/as y secretarios/as en actividad, designados a propuesta de la Direccin Provincial de Educacin Inicial y de los miembros del Consejo General. Asimismo, se tuvo en cuenta la diversidad del sistema educativo provincial y participaron docentes de servicios con matrculas dismiles, del interior provincial y del conurbano, como as tambin de distintas modalidades. Se destin un espacio importante al anlisis, la optimizacin y la homogeneizacin de los formularios que sirven de registro para las acciones de todo tipo, enmarcadas en la propuesta. Durante este proceso, y en virtud del estudio realizado por las comisiones, se revisaron normas usuales, modificando aquellas que se consideraron necesarias, y se procedi a pautar cuestiones de interpretacin normativa, para las que este Consejo est especialmente facultado. Concluida la elaboracin de una primera propuesta por parte de las comisiones, el equipo tcnico inici una ronda de consultas y reuniones de trabajo con los funcionarios de las distintas reas de la DGCyE involucradas en los procedimientos. Luego de este proceso de consenso, el Consejo General aprob en su sesin correspondiente, los Manuales de Procedimientos Institucionales por Resolucin N 2433/09, a fin de brindar el marco normativo adecuado. Cabe destacar que el trabajo que se presenta no rene la totalidad de los procedimientos que se llevan a cabo en las instituciones, sino algunos de los ms usuales. La tarea iniciada por el Consejo General deber tener una poltica de continuidad, a fin incorporar otros procedimientos y revisar o actualizar los que ya fueron incluidos. La presentacin de este manual, para cuya elaboracin contamos con la colaboracin de la Direccin de Produccin de Contenidos, contempla la versin en soporte digital (CD), para ser entregada a cada una de las instituciones del nivel y funcionarios u
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organismos respectivos, y su inclusin en la pgina oficial de la Direccin General de Cultura y Educacin (www.abc.gov.ar), con el objeto de garantizar el acceso a la informacin por parte de todos los interesados. En esta presentacin, agradecemos a aquellos que con su trabajo y desinteresada colaboracin, hicieron posible la concrecin de estos manuales.

DGCyE

Cmo usar este manual


Este manual presenta algunos de los procedimientos institucionales ms frecuentes de Educacin Inicial. Su estructura se divide en tres apartados:

GENERALES / ASUNTOS DOCENTES / ALUMNOS INiCiAL


Para facilitar la identificacin de los procedimientos se desarroll una codificacin compuesta por letras y nmeros. Una letra en mayscula identifica el rea al que corresponde el procedimiento y un nmero adjudicado correlativamente permite relacionarlo con el formulario a utilizar. Los cdigos G1 , D1 y I1 sealan el primer procedimiento para el apartado de Generales, Asuntos Docentes y Alumnos Inicial, respectivamente. Todos ellos estn acompaados con los formularios correspondientes. El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompaa esta publicacin contiene la versin digital de todos los formularios para utilizar en las instituciones de Educacin Inicial. Aquellos procedimientos que incluyen formularios con numerosas pginas se encuentran completos en la versin digitalizada de este material. En cambio, la versin impresa del manual presenta las planillas solo de modo parcial. En la descripcin de cada uno de los procedimientos institucionales, se incluyen algunas cuestiones relativas a la fundamentacin, los objetivos y la normativa que reglamentan cada una de estas acciones. Adems, se sealan determinados pasos que resultan imprescindibles para su confeccin.

Cmo consultarlo
Para consultar este manual se puede recurrir al ndice y ubicar a qu rea corresponde el procedimiento. En todos los apartados se debe identificar la temtica correspondiente (por ejemplo, contralor, designaciones, lecciones paseo). Luego se debe remitir a los subttulos listados al que aluda el procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a escala.
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Por otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicacin para consultar e imprimir los formularios reales implicados en estos procedimientos institucionales. En el CD se brindan las explicaciones para la bsqueda por cdigo y por nombre, el copiado de los archivos digitales al disco rgido de una computadora y la impresin.

G
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En los modelos reproducidos a escala en esta publicacin, cada formulario tiene el cdigo para su identificacin ubicado en el margen izquierdo superior de los mismos.

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Cdigo del formulario

Nombre del formulario

PLANILLA DE SOLICITUD DE MAESTRO/A DOMICILIARIO/A

REGION: DISTRITO: . FECHA: .. Seor/a Director/a de la Escuela Especial N. de............................ El/la que suscribe.................................................... (madre, padre o adulto responsable) de ., solicita la inscripcin en el establecimiento a su cargo, de su .................................. de ............... aos de edad. El/la nombrada/o padece de........................................................................ que le impide la concurrencia a la escuela comn. A tal efecto acompao el certificado mdico extendido por el doctor. ................................... . Al mismo tiempo dejo constancia del conocimiento de las normas vigentes para la administracin de alumnos en esa escuela y de la aceptacin del dictamen medico-psicopedaggico, sea favorable o no, a su ingreso. Para el caso de que mi.............................. se halle comprendido en el cuadro de afectados que pueden concurrir a ese establecimiento, me comprometo a colaborar con los tratamientos que se le proporcionan y a respetar las indicaciones que se ordenan en pro de su habilitacin. Sin otro particular saludo a usted muy atte.

.............................................. Firma del padre, madre o adulto responsable

Aclaracin padre, madre o adulto responsable: ................................................................................. Ocupacin: ........................................................................................................................................... Apellido y nombre del alumno: ....................................................................................................... Fecha de nacimiento: ........................................................................................................................... DNI del alumno: .................................................................................................................................... Domicilio: ............................................................................. Escuela a la que concurre o concurri antes de solicitar el servicio: ................................................... Apellido y nombre del/a docente: .........................................................................................................

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DGCyE

Generales

Procedimientos Institucionales

Procedimiento G1
CERTiFiCACiN dE PRESTACiN dE SERViCiOS

CONTRALOR

El objetivo de este procedimiento es informar mensualmente acerca de los servicios y dems situaciones especiales de los agentes docentes y no docentes que trabajan en el establecimiento. Estos servicios se consignarn en formularios separados y se elevarn en las fechas estipuladas por el Consejo Escolar. Se informan tres tipos de situaciones: servicios del mes (personal que revistaba en el mes inmediato anterior al que se est certificando), altas (servicios nuevos) y adicionales (servicios que no corresponden al mes de elevacin, como por ejemplo correcciones, omisiones, etctera). Los servicios informados debern coincidir con los autorizados por la planta orgnico-funcional (POF), y sern cumplimentados con todas las novedades que se produzcan en el establecimiento, referidas a inasistencias y licencias de todo tipo, relevos por cargos de mayor jerarqua, disponibilidades, rdenes tcnicos, ceses con indicacin de causas (motivos particulares, jubilacin, entre otros).

Normas para la cumplimentar la planilla de certificacin de servicios


La institucin educativa remitir al Consejo Escolar original y 2 (dos) copias, una de las cuales con el sello de ingreso en el Consejo quedar en archivo en el Jardn de Infantes. Toda planilla de contralor deber estar firmada y sellada por el Director o Secretario del establecimiento y por el Consejo Escolar. No deben contener enmiendas ni reescrituras. Con carcter de excepcin y en caso de ser imprescindible efectuar alguna correccin, sta debe ser avalada especficamente por la autoridad del establecimiento. La confeccin de las planillas de contralor deber realizarse en forma manuscrita y ser legibles. Las planillas que se confeccionen en forma computarizada debern realizarse con tamao de letra no inferior a 14 y debern ser impresas con nitidez. Los cdigos de cambio a consignar (altas-movimientos-ceses) sern acordes a los que obran en el reverso de la planilla. De no encontrarse identificada la situacin por los cdigos de referencia, se describir la causal. Los agentes se volcarn segn el orden creciente del nmero de documento, indistintamente si es femenino o masculino, con la totalidad de sus cargos, con cualquier situacin de revista. De incurrir el agente en inasistencias en dos o ms oportunidades dentro del mismo perodo a certificar, por igual o distinto artculo, como asimismo de corresponder la comunicacin de otra novedad, se utilizar un rengln para cada informacin (no debe realizarse inscripcin alguna entre lneas, ni repetir datos de filiacin ni cargos). En ningn caso deben quedar renglones completos en blanco, ni utilizarse comillas. Cualquiera de los datos del primer cuerpo de la planilla que sufra modificacin deber indicarse en la parte central de la misma.
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Es imprescindible que los establecimientos efecten un control permanente de los DNI de los agentes, a efectos de evitar problemas de cobro. En caso de verificarse en el COULI un DNI incorrecto, se deber comunicar esta situacin al Departamento de Contralor, sealando ambos nmeros, el correcto y el incorrecto, y adjuntando fotocopia del DNI del agente. A efectos de mejorar la comunicacin, se solicita que toda unidad educativa que cuente con direccin de e-mail, lo indique en la parte superior de la planilla de contralor.

Situaciones que deben ser informadas en la planilla de certificacin de servicios

G1

Altas Se informarn en planilla aparte siendo incluidas en la planilla normalmente a partir del siguiente perodo. En todos los casos deber adjuntarse el original de la designacin extendida por la Secretara de Asuntos Docentes o copia autenticada por la misma. Cuando la designacin corresponda a horas ctedra o mdulos, deber cumplimentarse en tantos renglones como ao/s o seccin/es tomara posesin. Si las altas corresponden a docentes titulares interinos (sin contar con el pertinente acto administrativo), la prestacin se certificar con el cdigo correspondiente al carcter de revista interino (I). Cuando las altas involucren dos meses calendario, informar cantidad de horas/mdulos mensuales trabajados hasta el da 30 del mes en que tomara posesin. En el caso de no mediar toma de posesin (prrroga, reserva de vacante, etc.) no deber incluirse al agente en la planilla de contralor. Si la situacin es de prrroga o toma de posesin diferida, la documentacin que acredite dicha situacin permanecer en el servicio. En el contralor se incluir solamente el docente que se designe como provisional hasta el trmino de la prrroga. Es importante aclarar que la situacin de prrroga de toma de posesin se dar en casos de una licencia anterior a la toma de posesin y en situaciones particulares debidamente justificadas ante la Direccin de Tribunales de Clasificacin (artculo 67 del Estatuto Docente). Ceses Se indicar en el perodo en que se hace efectivo el cese consignando: cdigo correspondiente a las causas de cese G1 y fecha del mismo, dejando de incluir al agente a partir de la certificacin del perodo siguiente. Para el caso de docentes con situacin de revista suplente, se deber tener en cuenta que si se consigna el alta cerrada (desde /hasta), la fecha del hasta ser abonada. Para cualquier situacin de revista en que se consigne un alta abierta, cuando se produzca el cese se deber tener en cuenta que la fecha del cese no ser abonada, debiendo consignar como tal el da siguiente al ltimo efectivamente trabajado. Si el docente revista en horas ctedra o mdulos y renuncia, se debe consignar cdigo y fecha de cese en el o los renglones correspondientes a cada ao y seccin en que renuncia. En el caso de docentes titulares, cuando el Jardn de Infantes reciba el acto administrativo de aceptacin de renuncia, volver a incluirse en la certificacin de servicios con cdigo de confirmacin de cese (CC), indicando nmero y fecha de dicho acto administrativo.

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DGCyE

En el caso de docentes con situacin de revista suplente, el cese debe ser coincidente con la finalizacin de la licencia o funciones del docente reemplazado. Cabe destacar que al mediar trmite de cierre condicionado de cmputos (Ley 10.053), bajo ningn concepto se consignar cese hasta tanto la dependencia cuente con notificacin fehaciente de la DGCyE. La omisin de la informacin de cese, traer aparejado la emisin de sueldo, lo que quedar bajo la exclusiva responsabilidad de la autoridad del establecimiento. Movimientos La informacin de movimientos por las distintas causales contempladas en el Estatuto, que conlleven cambios de establecimientos (unidad familiar, cambio de tareas, traslado por actuaciones presumariales, funciones de mayor jerarqua, orden tcnico, entre otras) debern ser observadas en el mismo perodo a partir de la efectivizacin del cambio. El movimiento ser indicado tanto por el/los establecimientos en que el docente deja de prestar servicios con cdigo pertinente, fecha y el cdigo Pa (pasa a) consignando la unidad educativa a la que se traslada, como por el/los establecimientos receptores con cdigo pertinente, fecha y el cdigo Pd (proviene de) consignando la unidad educativa de la que proviene. Dicha indicacin debe seguir siendo informada en la planilla mensualmente, mientras se mantenga la situacin transitoria. Cuando las tomas de posesin refieran a ingreso por destino definitivo (sin acto administrativo), el movimiento deber ser consignado dentro del mismo perodo tanto por el establecimiento en que deja de prestar servicios como por el receptor. En este caso no corresponde cese y alta, sino que se consigna bajo la situacin de revista correspondiente, colocando los cdigos Pa o Pd respectivamente. En el caso especfico de servicios por traslados interjurisdiccionales, se debe adjuntar obligatoriamente: fotocopia autenticada de la certificacin que se recepciona del otro establecimiento, como as tambin de la documentacin relativa al otorgamiento de licencias. Si se hubiese dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a titular (cdigo PT) y la correspondiente fecha, indicando el nmero de resolucin, mes y ao, o copia de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos correspondientes. Para el caso de titularizacin de cargos, horas o mdulos que vienen revistando como provisional se indica el cdigo TI, la fecha y en la columna de situacin de revista se cambia la P por I. Cuando se haya dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a titular (cdigo PT), se cambia la I por la T (no corresponden los cdigos AI ni AH) indicando: la fecha correspondiente, el nmero de resolucin, mes y ao, o una copia de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos. Si la titularizacin implica adems un cambio de establecimiento se informar Pa o Pd, segn corresponda. Asignacin de funciones jerrquicas transitorias La certificacin del cargo jerrquico se efectuar sobre el cargo de base relevado (titular o provisional) mientras dure dicha funcin, para ello se debe adjuntar copia del acto administrativo por el cual se efectu la referida asignacin. El cargo u horas/mdulos relevados, si existieran varios bloques, como consecuencia de la asignacin de estas funciones, debern ser informados mensualmente hasta la finalizacin de las mismas, consignando a partir de la columna 16 la palabra relevado y Disp. N, o Res. N. En la carga horaria que el acto administrativo indica relevado, no debe certificarse como licencia por Art. 115 d. Dicho artculo solo se utilizar para el cargo u horas/mdulos que el docente decida no trabajar.
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Inasistencias Debern cumplimentarse la totalidad de los casilleros previstos a tal fin: perodo inasistido: desde / hasta; horas y/o mdulos inasistidos, semanales y mensuales; encuadre correspondiente, conforme a lo establecido en el Estatuto del Docente, y Decretos reglamentarios, artculo, inciso, apartado, puntual, caso contrario se consideraran injustificadas; en caso de inasistencias no contempladas en el Decreto 688/93, deber indicarse el nmero de la norma legal en que se hallan encuadradas; las licencias que excedan el perodo (enfermedad extraordinaria, maternidad, licencias sin goce de sueldo por razones particulares, por cargo de mayor jerarqua, gremial, etc.) debern ser informadas al inicio de las mismas y por el trmino completo en el que fueran solicitadas o estuvieran otorgadas y en los servicios sucesivos por el perodo que corresponda. En caso de mediar el reintegro del docente con anterioridad al perodo solicitado, deber ser informada la limitacin adjuntando copia del pedido de la misma; cuando se produzcan inasistencias por accidente de trabajo o enfermedad profesional encuadradas en el Art. 7 de la Ley 24557, deber adjuntarse al contralor documentacin extendida por ART Provincia y se informarn con la sigla ART o ley 24.557. Licencias El personal docente que solicite licencia deber elevar el formulario para su uso y cumplir con los recaudos reglamentarios establecidos indicando los siguientes datos. Distrito. Unidad educativa. Cargo/carga horaria. Carcter de revista. Ao/seccin /turno en que la solicita. Documentacin que pruebe fehacientemente el motivo invocado.

No se dar trmite a ninguna solicitud de licencia que no se ajuste a las normas vigentes. Las ausencias originadas por el Art. 115 o Art. 114.i. del Estatuto del Docente y su reglamentacin, debern consignarse detallando inciso y puntual correspondiente, y no podrn justificarse sin que medie acto administrativo que las conceda. Por tal motivo con dicha solicitud deber adjuntarse pedido de licencia por artculo 114 inciso o.1, con el fin de no incurrir en presunto abandono de cargo. Toda elevacin de solicitud de licencia deber ajustarse a lo establecido en el artculo 117 del Estatuto del docente. La documentacin elevada debe corresponder a originales o fotocopias debidamente autenticadas. Las licencias por artculo 115.c implican descuento de haberes. Para evitar la retencin de sueldo deben indicar la Resolucin ministerial que permite que inasistan por dicho artculo (de ser posible agregar copia de la misma, caso contrario consignar Res. N, da, mes y ao en que fue dictada). Disponibilidad Es un derecho que alcanza nicamente al docente que revista con carcter titular. Deber ser informado con el cdigo de cambio correspondiente (DI) y fecha. Esta situacin se seguir informando en la planilla hasta tanto no se produzca su reubicacin; por el trmino mximo de cinco aos. El cese correspondiente ser consignado cuando se reciba el acto administrativo respectivo.

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Al momento de producirse la reubicacin transitoria o definitiva, deber certificarse el movimiento correspondiente (cdigo RD), fecha y dems datos requeridos en la parte central de la planilla, junto con la documentacin que avale dicha reubicacin. Adicionales Se elevarn nicamente cuando correspondan a rectificaciones u omisiones del establecimiento, indicando textualmente el motivo de la remisin. Se deber tener en cuenta que la no percepcin de haberes no es causal automtica para la remisin de un adicional. La situacin se plantear por nota dirigida al Departamento de Contralor, a efectos de verificar los motivos de la falta de percepcin de haberes, luego si amerita se enviar el correspondiente adicional.

ESCUELA

Total:

LICENCIA ENCUADRE

ART. INC.

Tipo de Org.

PERIODO

DESDE:

Planilla N:

HASTA:

INASISTENCIAS

F. HASTA

DISTRITO

F. DESDE

SERVICIOS DEL PERSONAL DOCENTE TITULAR - PROVISIONAL Y SUPLENTE

ESP. CURR./ ASIG.

ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES PASA A / PROVIENE DE

F. HASTA

F. DESDE

ESP. CURR/ ASIG

R E V

DATOS DEL AGENTE

APELLIDO Y NOMBRE

Direccin Provincial de Recursos Humanos

1___ 2 __ 3 _ M ___ T ___ N ___ 1 __ 2 __ 3 __ 4 __ 5 __

FECHA NAC

S E C

DOCUMENTO

NMERO

10

11 12 13 14 15 16

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Est. o Repart.: Domicilio: Telfono: E-mail:

Categora: Turno: Desfavorable:

CUPOF

T S

2 3

HS/MOD/CAR

MOD./CAR.

T I P O

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18

19 20 21 22

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29

HS/MOD/CAR

MOD./CAR.

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31 32

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34

35

REEMPLAZADO DOCUMENTO DEL

G1

INA MOD MEN INA MOD SEM SECCION SECCION FUNCION PA / PD TURNO ORG. DIST. AO AO ESC TURNO

G
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AO

ESC

DIST

ORG

AO

TURNO

FUNCIN

INA MOD SEM

MOD./CAR.

HS/MOD/CAR

MOD./CAR.

HS/MOD/CAR

INA MOD MEN

DOCUMENTO DEL

ART. INC.

1 17 18

2 3

10

11 12 13 14 15 16

19 20 21 22

23

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SEXO (s): 1: Masc. 2: Fem.


MOVIMIENTO ( TIPO ) DE MOVIMIENTO PP: Pase a provisional PS: Prolongacin de suplencia PT: Pase a titular PX: Pase provisorio por profilaxis CC: Confirmacin del cese CF: Cese por fallecimiento CI: Cese por incapacidad DE CESE CA: Cese por reduccin de POF

DOCUMENTO: T (tipo) 1 - LE.; 2 - LC.; 3 - D.N.I.

Rev: (Situacin de revista) T: Titular; P: Provisional; S: Suplente; PA: Pasa a; PD: Proviene de

DE ALTA

AI: Alta por ingreso

AH: Acrecentamiento de mdulos u horas

AM: Alta por mdulo

DI: Disponibilidad

AP: Alta con prrroga en Tp

DJ: Descenso de jerarqua

AR: Alta por reincorporacin SE: Comisin de servicios

MD: Movimiento anual docente

AS: Alta suplente

FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE EN EL ESTABLECIMIENTO O REPARTICIN FECHA DE REMISIN FECHA DE RECEPCIN PC: Pase o cambio de categora SI: Servicio interjurisdiccional CL: Cese por lim. calif. o inep. AL CONSEJO ESCOLAR EN CONSEJO ESCOLAR PE: Permuta TP: Tareas pasivas CP: Cese por causas particulares FECHA DE RECEPCIN PF: Pase transitorio de funcin TS: Traslado por sumario CS: Cese por sumario FECHA DE REMISIN A LA DIR. DE PERSONAL EN DIR. DE PERSONAL PI: Permuta interjurisdiccional UF: Pase por unidad familiar CT: Cese por incorp. del titular DECLARACION JURADA: Los datos consignados son responsabilidad de la autoridad escolar o de la reparticin que certifica los servicios y firma la presente planilla.
CJ: Cese por jubilacin

OT: Orden tcnico

REEMPLAZADO

T S

NUMERO

SECCIN

T I P O F. DESDE PA / PD D M A D M A SECCION ESP CUR/ ASIG TURNO D M A D M A F. HASTA F. DESDE F. HASTA LICENCIA ENCUADRE

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DGCyE
ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES PASA A / PROVIENE DE INASISTENCIAS R E V ESP. CURR./ ASIG

G1

DATOS DEL AGENTE

CUPOF

DOCUMENTO

S E C

FECHA NAC

APELLIDO Y NOMBRE

Procedimiento G2
ASOCiACiONES COOPERAdORAS

Las asociaciones cooperadoras en su calidad de entidades co-escolares debern contar como requisito esencial para funcionar como tales, con el reconocimiento oficial de la DGCyE, mediante la Direccin de Cooperacin Escolar quien tambin velar por el cumplimiento de la normativa vigente sobre su funcionamiento, que corresponde a los decretos N 4767/72 y 355/73.

Procedimiento de creacin
Para conformar una asociacin cooperadora en un servicio educativo, y obtener el reconocimiento oficial, el director del establecimiento convocar a los padres, docentes y vecinos para realizar la asamblea constitutiva de la entidad en la cual deber elegirse entre los presentes una comisin directiva provisoria. Esta comisin deber realizar las siguientes acciones. Habilitar los libros previstos para su funcionamiento, folindolos y hacindolos rubricar por el Consejo Escolar. Abrir y promover la inscripcin de socios fijando ad referndum de la siguiente asamblea el monto de la cuota societaria. Preparar un proyecto de estatuto. Confeccionar un padrn de socios activos que estn en condiciones de participar en asamblea con derecho a voz y voto. Cumplidos cuarenta das corridos desde la realizacin de la asamblea constitutiva, la comisin directiva provisoria convocar a asamblea extraordinaria a efectos de: --adoptar la denominacin de acuerdo con la normativa correspondiente; --aprobar el proyecto de estatuto; --elegir los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas; --fijar la cuota societaria. Concluida la asamblea, los representantes electos iniciarn expediente para el reconocimiento de la entidad ante el Consejo Escolar, presentando junto con la nota de solicitud respectiva la siguiente documentacin. --Copia del acta de la asamblea constitutiva. --Nmina de asociados. --Inventario de bienes o declaracin en el sentido de no poseerlos. --Copia del acta de la asamblea extraordinaria donde conste lo siguiente. --Denominacin adoptada. --Nmina de los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas. --Aprobacin del proyecto de estatuto. --Copia del proyecto de estatuto por triplicado, firmados en original por presidente, secretario, tesorero y asesor. --Triplicado de la nmina de comisin directiva y comisin revisora de cuentas. G2b --Certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva (Formulario 10).
G2c

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Socios La incorporacin como socio activo de la entidad co-escolar, es privativo de cada padre, docente o vecino de la institucin educativa, debiendo en tal caso ser mayor de 21 aos de edad y abonar la cuota social establecida en la ltima asamblea. Durante el perodo de inscripcin no puede condicionarse la matriculacin exigindose el pago obligatorio de la cuota de la asociacin cooperadora, no debiendo existir discriminacin entre los alumnos cuyos padres abonen o no la cuota. El valor de la cuota social es nico por cada socio. Tampoco ser motivo de tal exigencia la entrega de pases, boletines, constancias para salario familiar u otra documentacin. Podrn incorporarse en las siguientes categoras. Socios honorarios: las agrupaciones profesionales de trabajadores, las empresas, personas e instituciones en general que colaboren con los objetivos de la entidad. Socios adherentes: los mayores de quince aos de edad que abonaren una cuota inferior a la social.

Consideraciones Generales
Una vez obtenido el reconocimiento por parte de la Direccin de Cooperacin Escolar, la asociacin cooperadora proceder a desarrollar sus objetivos en ejercicios que irn desde el 01/05 hasta el 30/04 del ao siguiente. Las comisiones directivas se integrarn al menos con un presidente, un secretario, un tesorero, tres vocales titulares y dos vocales suplentes. Los miembros de la comisin directiva durarn dos aos en sus mandatos, renovndose cada ao por mitades y pudiendo ser reelectos. Adems funcionar una comisin revisora de cuentas como rgano de supervisin de la comisin directiva, integrada por: dos miembros titulares (uno de los cuales deber ser elegido por el director entre el personal docente del establecimiento) y un miembro suplente. Quienes integren esta comisin revisora de cuentas durarn un ao en sus mandatos, pudiendo ser reelectos. El asesor deber informar a los socios que los postulantes a los cargos, con firma autorizada, no deben figurar en el veraz. La comisin directiva convocar a sus socios para las asambleas ordinarias o extraordinarias. Asamblea ordinaria Se realizar anualmente, durante la segunda quincena del mes de mayo y ser convocada por la comisin directiva con una antelacin de treinta das corridos a la fecha de la convocatoria. En reunin previa de comisin directiva y prxima a la fecha de cierre de ejercicio y con el qurum requerido (la mitad ms uno de sus miembros titulares) ms el asesor, se realizarn las siguientes acciones. Se fijar fecha y hora de la asamblea. Se revisarn los estados contables. El tesorero deber presentar para su consideracin el libro de tesorera, chequeras, extractos bancarios, comprobantes de gastos, recibos de cuotas sociales, etc. Responder a todas las preguntas que surjan y, una vez decidida su aprobacin, lo firmar junto al presidente y secretario, los revisores de cuentas y el asesor, trasladando la documentacin a los revisores de cuentas para la elaboracin del informe. Se conformar el padrn de socios, teniendo en cuenta que en el mismo figuren todos aquellos socios activos que acrediten una antigedad de 30 das a la fecha de la asamblea, y que no adeuden ms de tres cuotas. Este padrn ser exhibido en el jardn.
20 DGCyE

Se elaborar el orden del da, en base a lo previsto por la Direccin de Cooperacin Escolar. Se analizar la memoria y balance del ejercicio que se presentar a la asamblea. El secretario elaborar nota de comunicacin al Consejo Escolar y modelo de convocatoria para los socios activos. sta ser enviada mediante el cuaderno de comunicacin de los alumnos y expuesta en la cartelera para la comunidad. Se podrn elaborar carteles y colocarlos en instituciones y comercios vecinos y/o difundir el balance o la memoria de la asamblea mediante los medios de comunicacin locales. Desarrollo de la asamblea Para comenzar a deliberar se necesita la presencia del 50% de los socios activos con derecho a voto. Una hora despus de la fijada, podr sesionarse cualquiera sea el nmero de socios presentes con derecho a voto, siempre que stos, como mnimo, dupliquen la cantidad de cargos con que la comisin directiva cuenta, dndose cumplimiento al orden del da. 1. Designacin de dos socios para firmar el acta. 2. Lectura del acta anterior. 3. Consideracin del informe de los revisores de cuentas con referencia al balance. 4. Consideracin de la memoria y balance. 5. Renovacin de los miembros de la comisin directiva y de la comisin revisora de cuentas (los que se vencen y los que deben cubrirse por renuncias o por desplazamiento). 6. Fijacin del monto de la cuota societaria para los socios activos. 7. Fijacin del monto de caja chica para gastos menores. Actividades a realizar al concluir la asamblea ordinaria Los nuevos miembros designados para las comisiones directiva y revisora de cuentas recibirn de los miembros salientes la documentacin respectiva. Se cumplimentarn las planillas provistas por la Direccin de Cooperacin Escolar, que sern entregadas en Consejo Escolar G2a G2b G2c . Una vez recibida la documentacin de Cooperacin Escolar, se har entrega del Formulario 10 de certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva G2c en el Banco Provincia de la localidad (o el que correspondiere), a fin de poder operar con la firma de los miembros electos. Asambleas extraordinarias Sern convocadas por la comisin directiva cuando se cumplan alguna de estas condiciones. a. Lo soliciten por escrito ms del 10% de los asociados. b. Lo soliciten dos miembros de la comisin directiva. c. Lo establezca la Direccin de Cooperacin Escolar. Las asambleas extraordinarias tienen facultad para: modificar las atribuciones de la comisin directiva temporaria o definitivamente modificando el estatuto; relevar de sus funciones a los miembros de la comisin directiva. Tanto en la asamblea ordinaria como en las asambleas extraordinarias solo tendrn voz y voto los socios activos con una antigedad mnima de 30 das, que no adeuden ms de tres cuotas a la fecha de realizacin de las mismas.
Manual de procedimientos institucionales Educacin Inicial

G
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Trmites para el funcionamiento de las asociaciones cooperadoras Segn el tipo de sus actividades, las asociaciones cooperadoras podrn o debern gestionar ante la AFIP su inscripcin, donde se les otorgar el N de CUIT. Una vez obtenido ste, solicitar la exencin de impuesto a las ganancias (F.709) y la exencin al IVA. Las asociaciones cooperadoras debern llevar al da los siguientes libros debidamente foliados y rubricados por el Consejo Escolar. 1. Libro de actas: para reuniones de comisin directiva y asambleas. 2. Libro de registro de socios: se registran anualmente los socios de la entidad. 3. Libro de inventario: se registran todos los bienes adquiridos por la asociacin cooperadora, registrando la fecha de entrada, el importe (coincidente con la boleta respaldatoria), la fecha de baja y el motivo. 4. Libro de tesorera: se registran los ingresos y egresos. Podrn llevarse otros libros adicionales como: --libro de kiosco; --carpetas como archivo de comprobantes de ingresos y egresos.

Cooperadoras de escuelas agropecuarias


El accionar de las asociaciones cooperadoras de escuelas agropecuarias est regido por el siguiente marco normativo. Ley 8.010/73, su decreto reglamentario 5.014/73 y el decreto 1.461/78, quedando fuera del alcance del decreto 4.767/72 que rige al resto de las cooperadoras de escuelas en la provincia de Buenos Aires. La resolucin 9.242/86 de la DGCyE, establece lo siguiente. --Las cooperadoras regidas por la Ley 8.010 y el decreto 5.014 deben tener reconocimiento oficial para funcionar. --Estas cooperadoras deben tramitar en primera instancia la correspondiente personera jurdica. --Una vez cumplido dicho trmite, se solicitar el reconocimiento oficial a la DGCyE a travs de la Direccin de Cooperacin Escolar, presentando lo requerido por la Ley 8.010 y el decreto 5.014, el aval de la escuela y el aval de la Direccin del Nivel o Modalidad. --La Direccin del Nivel o Modalidad tendr a su cargo la supervisin y el control de las cooperadoras, tanto en lo atinente a la faz didctico-productiva como los aspectos tcnicos y administrativos.

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DGCyE

G2a

PLANILLA DE INFORMACIN ANUAL DE ASOCIACIN COOPERADORA O COMISIN PRO-CREACIN


EJERCICIO .. 201..
DISTRITO: ESCUELA: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ACTO ADMINISTRATIVO:___________

CUIT N:. 1
NMERO TOTAL DE : SOCIOS ACTIVOS______________ HONORARIOS_________________ ADHERENTES__________________

ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_________________ DOMICILIO:______________________________ LOCALIDAD:____________________________ TELFONO ASESOR:______________________

(BARRIO PARAJE):_______________________________ TELFONO:_____________________________________ TELFONO COOPERADOR:______________CARGO____

SNTESIS DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA


Acta N_____________registrada en fojas___________________del libro respectivo. Fecha de la Asamblea_________________________________ Nmero de socios ACTIVOS que asistieron_________________________Nmero de socios del padrn_____________________________________

ORDEN DEL DA 1 Designacin de dos socios para firmar el acta 2 Lectura del acta de la asamblea anterior 3 Lectura del Informe de revisores de cuentas sobre el balance 4 Lectura de la Memoria y consideraciones del Balance 5 Eleccin de Autoridades de C.D., Rev. De Ctas. y Rep. de Fed. 6 Fijacin de cuota social Perodo 1/5 al 30/4 7 Fijacin del Monto de Caja Chica.

DECISIN ADOPTADA 1 ______________________________________________________ 2 ______________________________________________________ 3 ______________________________________________________ 4 ______________________________________________________ 5 ______________________________________________________ 6 Monto aprobado $________Por estatuto Esc.: Mensual 7 Monto aprobado $___________________ Anual

NMINA DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA CONFORME ART. 3 DEL ESTATUTO DE LA ENTIDAD


CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO LOCALIDAD

4*
VEN./MAN.

(*) si el cuadro 4 resulta insuficiente, completar en otra hoja aparte firmada por las autoridades.

NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS


CARGOS Tit. Docente Titular Suplente Asesor APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO LOCALIDAD

5
VEN./MAN.

NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS


CARGOS Titular Suplente Damos fe que los datos registrados en el cuadro 2, coinciden con el registro de socios, los cuadros 3, 4 y 5 han sido extrados del libro de actas y los del cuadro 8 concuerdan fielmente con el balance del ejercicio que se registra a fojas..del libro de Tesorera (asentado con el total de los rubros que sealan esta planilla). APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO

Presidente

Secretario Los firmantes del perodo concluido

Asesor

Frente

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Educacin Inicial

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G2a

CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS Y GASTOS


EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 1/5/.. Y EL 30/4/..PRESENTADO PARA SU APROBACIN EN LA ASAMBLEA

ENTRADAS
1.Recursos Propios a- Cuota social b- Donacin de dinero c- Rifas d- Festivales, actos, quermesse e- Quiosco f- Inters bancario Monto integrado por Bco. Pcia. (dbitos, mantenimiento cuenta, etc.) 2. Recursos Oficiales a- Transf. p/ serv. alimentario (SAE) b- Subsidio de la DGCyE c. Otros subsidios d- Combustibles (SAE) e- Combustible y calefaccin 3. Otros Subsidios a- TOTAL ENTRADAS

SALIDAS $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................


1 Servicio Alimentario a- Comestibles SAE b- Artculos de limpieza c- Combustible SAE d- Gastos Serv. Alim. f/propios

$..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

2. Gastos para el alumno a- Ropa y Calzado b- Libros y tiles c- Excursiones d- Emergencias Sanitarias e- Golosinas, Premios y Medallas f- . 3. Gastos para la Escuela a- Material didctico b- Mant. y mejoras de E/por subsidio c- Artculos de Limpieza d- Mant. y obras con fondos propios e- Combustible y calefaccin f- Librera g- Mobiliario h- .

$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

RESUMEN ANUAL

SALDO EJERCICIO ANTERIOR ENTRADAS TOTAL DE ENTRADAS TOTAL DE SALIDAS SALDO PRXIMO EJERCICIO Cta. Corriente C/ de Ahorro A- En Banco B-Caja Chica B- Caja Chica Plazo fijo Dep. en dlares (Dinero en efectivo)

4- Gastos propios de la Entidad a- Organizacin de las rifas b- Organizacin de festivales c- Quiosco d- Multa por Ley de cheques e- Dbitos bancarios f- .. TOTAL DE SALIDAS

$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

Punto b) Caja chica del cuadro de saldo que pasa al prximo. Ej.: corresponde al resto del dinero de Caja Chica aun no utilizado al cierre del ejercicio. NO al monto total aprobado en Asamblea Anual Ordinaria (-------) Ante la necesidad de USAR RUBRO ESPECIFICAR, agregando detalle si fuese mas de un (1) TEM OBSERVACIONES: COMISIN REVISORA DE CUENTAS Damos fe que los datos consignados en el Cuadro de Recursos y Gastos y en *Observaciones; concuerdan con los registrados en el Libro de Tesorera y con los comprobantes de ingresos y egresos por nosotros controlados.

Firma del Tesorero 9

________________________
Firma de Rev. de cuentas docentes

____________________
Firma de Rev. cuentas Titular

Banco con que opera la EntidadSucursal.... Cuenta corriente N.. Caja de Ahorro N. Matrcula Total (completar aun cuando no tenga SAE):. Si el Establecimiento brinda Servicio Alimentario. Sealar en N(cupos)... Comedor: Copa de Leche:... C.L. Reforzada:...

10

11

Para Uso de Cooperacin Escolar Planilla supervisar por agente:....Fecha:..//...

12
Firma:...

INFORME DEL CONSEJO ESCOLAR


Consta a este Organismo el normal funcionamiento de la Entidad. Se indica que el establecimiento educativo SI NO tiene QUIOSCO, el cual se ajusta a lo establecido por la resolucin N315/89 del Honorable Consejo de Educacin, sus modificatorias y Circulares de la Direccin de Cooperacin Escolar ________________________ SELLO

13

______________________________
Firma y Sello aclaratorio (Consejo Escolar)

Dorso

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DGCyE

G2b

NMINA Y FIRMAS DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA


DISTRITO:... ASOCIACIN COOPERADORA:.

CARGOS

APELLIDO Y NOMBRES

DOCUMENTO

DOMICILIO

Firmas en original

Firmas en original Rev. de cuentas Doc. Rev. de cuentas Tit. Rev. de cuentas Sup.

ASESOR

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Educacin Inicial

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G2c
FORMULARIO 10 Distrito: . Establecimiento educacional: .. Entidad: Cargo Presidente Secretario Tesorero Certifico que los nombres y documentos que anteceden corresponden a la integracin actual de la Comisin Directiva de la Entidad consignada en el encabezamiento de la presente, la cual fuera aprobada por esta Direccin en virtud de haber sido realizada en concordancia con las disposiciones legales vigentes. Se expide, este certificado a pedido de la parte interesada y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades del BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, dejando constancia que el mismo tiene validez hasta el 30 de junio prximo y es de carcter condicional: vale decir que esta Direccin podr revocar su validez cuando no se cumplan las disposiciones vigentes. DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR Apellido y Nombres Documento

Fecha de aprobacin

.. Firma autorizada por Coop. Escolar

ADVERTENCIA: Este documento tiene validez solo con la firma y sello de la Direccin de Cooperacin Escolar. El movimiento de la Cuenta Corriente Bancaria fuera del trmino que autoriza el presente documento ser de absoluta responsabilidad de las partes que intervengan, correspondiendo la sancin pertinente a la Entidad Escolar que contravenga la presente. Este formulario no podr tener iniciales ni abreviaturas y debe ser confeccionado a mquina o con letra de imprenta claramente legible. Los miembros femeninos deben figurar con su apellido de soltera.

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DGCyE

Procedimiento G3
CONFECCiN dE SET

3. PLANTA ORgNiCO FUNCiONAL PARA EdUCACiN INiCiAL

La Planta Orgnico Funcional (POF) G3 ofrece los datos necesarios de una institucin educativa para que todos los organismos de la DGCyE puedan transformar esa informacin cuantitativa en acciones, que impliquen una austera y eficaz utilizacin de los recursos, acordes a las necesidades educativas de la poblacin. Una institucin organizada permite la optimizacin de la labor pedaggica. Por ello la SET 3 (situacin en trmite de la planta orgnico funcional) debe ser completado por el equipo de conduccin de la institucin y supervisado por el inspector de rea.

Pautas generales para cumplimentar el SET 3


El formulario S.E.T. 3 detalla la conformacin de la Planta Orgnico Funcional del establecimiento educativo. La informacin cuantitativa ofrecida y la interpretacin cualitativa de los datos generan acciones en la gestin institucional, en la labor pedaggica y en las decisiones polticas. El S.E.T. 3 y la P.O.F. A. se elevan a Jefatura Regional, Secretara de Asuntos Docentes, Tribunal de Clasificacin y Direccin Provincial de Educacin Inicial a fin de analizar el estado particular de cada establecimiento y proceder al correspondiente archivo en cada organismo educativo. Consideraciones generales Toda la informacin a consignar en las planillas deber corresponder al da 30/04 del ao en curso. Se confeccionarn seis (6) ejemplares originales y/o copias, todos con firma en original del directivo del establecimiento, Inspector del rea e Inspector Jefe Distrital, a fin de certificar la documentacin a presentar. Un juego de planillas deber remitirse a la Direccin Provincial de Educacin Inicial. El personal directivo que firma en las planillas en primera instancia es responsable de la veracidad de la informacin. Luego lo supervisa y firma el Inspector del rea. Slo puede ser modificado por la Comisin de tratamiento de la POF y por el Tribunal de Clasificacin del Nivel Inicial. Encabezado Consignar los datos requeridos en la planilla en su totalidad. Consignar la Regin y el Distrito (con nombre y cdigo). Se debe indicar la mayor cantidad de datos posibles para la localizacin del servicio (localidad, barrio, paraje, etc.) Consignar con una cruz la modalidad: SEIMM Jardn Maternal o Jardn de Infantes segn corresponda. Telfono: consignar el cdigo de rea precediendo al nmero telefnico. En el caso que el establecimiento no tuviere telfono, debe consignarse el nmero de telfono particular del director, docente o vecino, con la aclaracin necesaria. Categora, ubicacin y clasificacin: consignar los datos segn fueron aprobados en planilla mecanizada. Cuadro 1 Fue confeccionado para volcar la informacin de todas las modalidades del nivel. Al completarlo se consignarn solo los datos correspondientes a cada servicio educativo: Jardn de Infantes con o sin sala de dos aos incorporada, Jardn maternal o SEIMM (Servicios de Educacin Inicial Mnimos).
Manual de procedimientos institucionales Educacin Inicial

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En la columna total se deber asentar el total general de alumnos del Establecimiento. Esta cifra ser la suma de los subtotales de salas integradas y puras, si las hubiera. Si el establecimiento tuviere solo servicios integrados o secciones puras nicamente, el subtotal de las mismas coincidir con el casillero total. Cuadro 2 Los datos han de ser coincidentes con la planilla de POFA. La diferencia entre POF ao anterior y POF ao actual se asentar siempre que hubiere cargos aprobados por las instancias correspondientes. En el casillero vacante deber constar la resultante de la suma de los cargos titulares interinos y provisionales. En casillero excedentes irn los cargos de vicedirectores en servicios con 6 (seis) y 7 (siete) secciones. En el casillero cargos por Resolucin 3367/05 se detallarn los cargos que corresponderan al servicio con la aplicacin de dicha Resolucin. Dichos cargos pueden o no estar aprobados a la fecha de confeccin de POF. Cuadro 1, 3 y 5 Los datos han de ser coincidentes en todos los cuadros. Cuadro 3 Las superficies mencionadas deben coincidir con las consignadas en el plano. Estos datos en correspondencia con la realidad y realizando el anlisis entre la planilla SET 3 y el plano, evidencian la seccin que ocupa cada aula. La totalidad de las secciones, edades y matrcula debe ser coincidente con el cuadro 1. Cuadro 5 Al consignar datos de matrcula, secciones y cargos del ao anterior (aprobados por el organismo interviniente para ese ao) y del ao actual, se resaltar la diferencia si hubiera existido incremento o disminucin. Cuadro 6 En los cargos de personal de otras modalidades deber expresarse si los equipos de orientacin escolar (EOE) pertenecen al servicio o al equipo de distrito. En cargos en horas PEF expresar si provienen de CEF o son cargos en horas propios del servicio. En el reverso de la planilla: Plano Deben consignarse todos los espacios abiertos y cerrados, respetando la proporcionalidad de las medidas reales, aclarando el uso de cada ambiente o si constituye un espacio ocioso. Planilla POFA En esta planilla se deben consignar los datos de todos los docentes que conforman la Planilla Orgnica Funcional. El ordenamiento de los cargos debe ser coincidente con el ordenamiento que tienen dichos cargos en el cuadro correspondiente en la planilla SET 3. Se consignarn los datos solicitados en las diferentes columnas de la planilla y en observaciones se podr indicar la informacin que se considere pertinente. Servicios Provisorios: los docentes en el servicio de origen deben figurar como titulares y en el distrito de destino como provisionales.

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DGCyE

Los docentes que desempeen funciones jerrquicas transitorias figurarn en su cargo de base y en observaciones se indicar dnde se encuentran prestando servicios y desde qu fecha. En caso de cargos vacantes por renuncia, jubilacin o fallecimiento se indicar quin desempeaba el cargo y desde qu fecha se produjo la vacante. Cambios de funciones: figurarn solo en el establecimiento de origen. El equipo de conduccin del establecimiento es el responsable de verificar que los datos vertidos sean correctos. De igual manera proceder el supervisor del establecimiento antes de firmar. Deber tenerse en cuenta la coincidencia de los datos enviados en tiempo y forma a distintas instancias de la DGCyE.

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

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DGCyE
Informe al:_____________ Jardn de Infantes____ Jardn Maternal _____ SEIMM N_____ Direccin: __________________________________________ E- mail: __________________________ Tel:______________
3 - DISTRIBUCIN DE SECCIONES POR AULA Y POR TURNO TURNO MAANA TURNO TARDE MULTIEDADES TOTAL 5 Aula Sup. Seccin s/ Fracc Matrcula Asist. Media Seccin Matrcula 2 3 4 Aula Sup. s/ fracc Asist. media

PROVINCIA DE BUENOS AIRES Direccin General de Cultura y Educacin Direccin de Educacin Inicial Nivel Inicial Modalidad: ______________ Categora______________________________ Ubicacin (U-R) ________________________ Clasificacin (O a V) _____________________

PLANTA ORGNICA FUNCIONAL - Planilla S.E.T 3

G3

Regin:____________

Distrito:__________________________

1 - ASIGNACIN DE SECCIONES SECCIONES 2 3

Rubros / Organizacin

Lactantes

Deambu2 ladores aos

MATRCULA ASISTENCIA MEDIA 201 SECCIONES 201

INSCRIPTOS CONDICIONALES

SUBTOTAL

SUBTOTAL

2 - ASIGNACIN DE CARGOS Y COBERTURA POF


0 a 10 Cantidad de secciones 11 a 15 16 a 20 21 a 25

4 - DISTRIBUCIN DE SECCIONES POR CANTIDAD DE ALUMNOS


26 a 30 31 a 35 TOTAL

PERSONAL

CARGO

POF ao anterior

POF ao actual

Tit.

Tit. Int. Vacante


Excedente

Prov.

Cargos por Resolucin 3367

Director/a 5 - EVOLUCIN DE POF AO 201 201


Diferencia

Vicedirector/a Matrc.

6 - PERSONAL OTRAS MODALIDADES Cargos P.O.F Hs o Cargo Observ. PEF MM EOE OS OE FO

Secretario/a

Maestra. Secc. o Grupo

Secciones

Bibliotecario

Preceptor/a

En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial. Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.

TOTAL

OBSERVACIONES

PLANO O CROQUIS DEL EDIFICIO

Procedimiento G4
SOLiCiTUd dE iNFORMACiN PARA CAUSAS JUdiCiALES Y AdMiNiSTRATiVAS

Debe tenerse presente que los requerimientos judiciales en esta temtica deben ser respondidos con la celeridad, la responsabilidad profesional y las formalidades necesarias, como para evitar potenciales situaciones conflictivas tanto con el grupo familiar involucrado por el requerimiento, como con las autoridades judiciales.

Quines pueden requerir la informacin


La informacin solicitada puede provenir de diferentes autoridades judiciales que, conforme las facultades legales otorgadas, resultan competentes para solicitar informacin: Juez y/o secretario del juzgado. Tribunal de menores. Fiscal. Autoridades y/o funcionarios policiales por orden y en funcin judicial. Las reas en creacin correspondientes al nuevo rgimen legal de la Ley N 13298 de Promocin y Proteccin Integral de los Derechos de los nios.

Ser requerida bajo el formato de oficio judicial, el que deber estar claramente dirigido a la institucin educativa, identificar la Causa Judicial para la que solicita la informacin, nombre y apellido de la autoridad judicial actuante, domicilio del Juzgado y los datos personales del alumno/a que motiva la solicitud. Adems, deber estar sellado y firmado por la citada autoridad y contar con el sello identificatorio del juzgado.

Obligacin de dar respuesta a los requerimientos judiciales: marco normativo vigente


El artculo 394 del Cdigo Procesal Civil y Comercial y su complemento el art. 396 es el que prescribe la obligacin de dar respuesta al requerimiento judicial: Las oficinas pblicas no podrn establecer recaudos o requisitos para los oficios sin previa aprobacin por el Poder Ejecutivo [] Debern contestar el pedido de informes o remitir el expediente dentro de los veinte das hbiles []. La institucin educativa, en tanto oficina pblica deber tener en cuenta lo que se establece en el art. 395 [] Cuando el requerimiento fuere procedente, el informe o remisin del expediente solo podr ser negado si existiere justa causa de reserva o de secreto, circunstancia que deber ponerse en conocimiento del Juzgado dentro del quinto da de recibido el oficio. Tal reserva ser fundamentada por la institucin educativa con referencia concreta al caso dado. Dicha circunstancia se configura cuando debe protegerse el inters superior del nio, de conformidad con el art. 4 de la Ley 13.298, en concordancia con el art. 3 de la Convencin sobre los Derechos del Nio, norma de jerarqua constitucional (art. 75, inciso 22 de la Constitucin Nacional). Los rganos jurisdiccionales de menores poseen la funcin de proteccin de los derechos e intereses del nio y de la nia, que tambin surge de la misma ley regulatoria 13.298 en su parte segunda.
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Manual de procedimientos institucionales 31

Quines deben suministrar la informacin


Una vez recepcionado un requerimiento de informe judicial inherente a un nio, las autoridades educativas y/o distritales, debern enviar la documentacin a la Direccin de Legal y Tcnica Administrativa dependiente de la Direccin Provincial de Legal y Tcnica, la cual ser la encargada de diligenciar los actuados directamente ante el rgano jurisdiccional peticionante. Sin perjuicio de ello y por razones de extrema urgencia en virtud de los plazos legales impuestos y/o por imperativo judicial, las autoridades educativas y/o distritales podrn diligenciar directamente el pedido de informe dando respuesta al rgano jurisdiccional actuante, debiendo remitir copia, en todos los casos, de lo actuado a la Direccin de Legal y Tcnica Administrativa. Asimismo, y ante cualquier duda ante la recepcin del pedido judicial de informe, podrn efectuarse la consulta ante la DGCyE sita en calle 13 entre 56 y 57 de la ciudad de La Plata. Te: (0221) 429-7772 Dpto. de Asesoramiento y Control Legal y/o Direccin de Coordinacin de Actuaciones Judiciales. Tel: (0221) 429-7795.

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DGCyE

Asuntos Docentes

Procedimientos Institucionales

Procedimiento D1
TOMA dE POSESiN dE HORAS O CARgOS

La toma de posesin de horas o cargos tiene como normativa de referencia a la Ley 10.579, en sus artculos 3, 6, 64 y 108. El ingreso del docente a la institucin supone una relacin de empleo pblico que da inicio a un conjunto de derechos y obligaciones por parte del docente. La toma de posesin es el momento en que el docente se hace cargo de su funcin (artculo 3). Una vez que el docente fuera designado en acto pblico por la secretara de asuntos docentes, deber acercarse al establecimiento en el plazo previsto de acuerdo con lo pautado por los artculos de referencia segn corresponda. All presentar el Acta de Designacin conjuntamente con la Declaracin Jurada de Cargos y Horas conforme con los trminos del artculo 30 inc. 6, la que deber entregar o confeccionar en ese mismo acto. La autoridad a cargo del establecimiento labrar el Acta de Toma de Posesin D1a y entregar la Ficha de Datos para el Personal Docente D1b para ser completada por el docente y archivada en el establecimiento. La toma de posesin se har efectiva en el momento que el docente se encuentre frente al grupo en el caso de horas, o se presente a trabajar en el horario correspondiente al cargo para el que fue designado. No podr darse el alta correspondiente y se solicitar nuevamente la cobertura requerida con los motivos que dieron lugar al nuevo pedido, en los siguientes casos: no presentarse el docente; acercarse al establecimiento con posterioridad al primer da en que deba atender efectivamente el cargo o las horas en que fuere designado; apersonarse sin la documentacin correspondiente (designacin y documento que acredite su identidad); el docente se niegue a presentar o confeccionar en el acto la declaracin jurada de cargos y horas. En caso de verificarse con la declaracin jurada del docente una situacin de incompatibilidad, se proceder a efectivizar la toma de posesin con la confeccin del acta respectiva y se labrar otra de emplazamiento de acuerdo con el procedimiento previsto en el artculo 30 del Estatuto del Docente.

Designacin de docentes con uso de licencia por maternidad


En el caso de que una docente sea designada y se encuentre en uso de licencia por maternidad, la Secretara de Asuntos Docentes labrar un acta de reserva de vacante hasta la finalizacin de la licencia. Adems, en el mismo acto pblico, se proceder a la designacin de otro docente, con la misma situacin de revista, por el trmino que se extienda la licencia de la designada en primera instancia, situacin que constar en el acta de designacin. Tanto la docente con licencia (o su representante), como el docente designado por el trmino que se extienda la licencia de la designada en primera instancia, debern presentarse en el Jardn de Infantes.
Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

D
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La autoridad de la institucin educativa labrar un acta de reserva de vacante con la docente con licencia (o con su representante), teniendo en cuenta las mismas previsiones como si fuera a tomar posesin. Asimismo, proceder a dar toma de posesin al docente designado en segunda instancia, con las mismas condiciones que el resto pero aclarando en el acta que su designacin se realiza por la Secretara de Asuntos Docentes. Al finalizar la licencia la docente designada en primer trmino, y apersonarse al establecimiento, se proceder a dar el cese al docente designado en segundo trmino y a efectivizar la toma de posesin.

D1a

ACTA DE TOMA DE POSESIN DE CARGOS Y HORAS


(Se labrar al momento en que el docente se haga cargo efectivamente del cargo u horas en que fuere designado)

En la sede .... N del distrito de .., a los . das del mes de el ao 20, se renen el/la .. y el Seor/a ..................................................., quien se hace presente a efectos de solicitar la toma de posesin del/de cargo/horas de . , con situacin de revista .. de acuerdo con el acta de designacin de la Secretaria de Asuntos Docentes que entrega en este acto. Asimismo, hace entrega de la declaracin jurada de cargos y horas, verificndose que no se encuentra en ninguna de las incompatibilidades previstas en los artculos 28 y 29 de la Ley 10579. En este mismo acto el/la . del establecimiento, le informa al docente los derechos y las obligaciones que establece el Estatuto del Docente (Ley 10579) y su reglamentacin. El docente declara que su domicilio a los efectos establecidos por el articulo 6. Inc. i del Estatuto del Docente queda constituido en ......................................................................... del distrito de . . Se le informa que si el docente cambiara el domicilio declarado est obligado a comunicarlo al establecimiento, dentro de los 5 (cinco) das hbiles de producido el mismo.

Sin ms, firman al pie los presentes.

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DGCyE

D1b

FICHA INDIVIDUAL PARA EL PERSONAL DOCENTE


LE - LC - DNI N . DISTRITO: FECHA NACIMIENTO........................ Tel.: ..................................................... Tel. alternativo: .......

APELLIDO Y NOMBRES....................................................................

DOMICILIO.........................................................................................

FECHA DE INGRESO EN LA DOCENCIA: ...............................................

FECHA DE INGRESO EN EL NIVEL: ..........................................

FECHA DE INGRESO EN EL ESTABLECIMIENTO: .....

TTULOS: ........................................................................................................................... FOJA N....................................... Cantidad de Fecha de Toma Ao Div. Horas de Posesion Reemplaza a: LU MA Horario MI JU VI SA Ces el:

REGISTRO N........................................................

Cargo

Materia / Asignatura / Esp. Curricular / TTP /TpP / TAP

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Procedimiento D2
dECLARACiN JURAdA dE CARgOS Y HORAS

Para la declaracin jurada de cargos y horas se tom como normativa de referencia la Ley 10.579, artculos 6 inciso e, h, 28, 29, 30 y 68. El Estatuto del Docente establece que se debe declarar bajo juramento los cargos y/o actividades oficiales o privadas que desempee cada agente. Por lo tanto, la autoridad del establecimiento tiene la obligacin de notificar a la totalidad del personal sin importar su situacin de revista al inicio del ciclo escolar el plazo para la presentacin de dicha planilla D2 . En esta planilla se volcarn los datos relacionados con la totalidad de los cargos y horas que detenta, especificando horarios y domicilios laborales tanto en el mbito estatal como privado los desempee efectivamente o no. En este ltimo caso, se sealar la causa, incluyendo actividades privadas sean o no en relacin de dependencia. Adems podr requerirse la certificacin de los desempeos declarados. La direccin de cada Jardn de Infantes documentar en el formulario la veracidad de los datos y en la copia certificada de la declaracin jurada presentada en el establecimiento. Cualquier cambio en los desempeos, deber ser declarado inmediatamente de producido.

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DGCyE

D2

DECLARACIN JURADA DE CARGOS, HORAS Y/O ACTIVIDADES OFICIALES O PRIVADAS Y DOMICILIO CONSTITUIDO
DNI N TE AO: ..

Declaracin Jurada de.

Domicilio ..
Cantidad Mdulos T P S LUNES SBADO HORARIO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (1) MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES

ESTABLECIMIENTO Y DISTRITO

CARGO

Cantidad Hs.Ctedra T P S

CONFORMIDAD DEL SUPERIOR JERRQUICO

(1) Consignar hora en que empieza y termina cada clase o cargo. La conformidad del superior jerrquico ser completada en copia a solicitud de la autoridad ante quien se presenta la declaracion jurada.

Declaro bajo juramento que todos los datos consignados son veraces. Asimismo me notifico que cualquier falsedad u omisin dar motivo a las sanciones disciplinarias previstas en el Estatuto del Docente como as tambin estoy obligado a declarar dentro de las 48 hs. cualquier modificacin que se produjera en el futuro con relacin a cargos y/o actividades. Fecha ............................... Firma del agente .................................... Aclaracin .............................................

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Procedimiento D3
LEgAJO dOCENTE

La confeccin del legajo docente se basa en el artculo 128 de la Ley 10.579. Es imprescindible contar con toda la informacin posible sobre el docente que ingresa al establecimiento. Con ella se conformar su legajo personal, que incluir: fotocopia de titulo habilitante y cursos realizados; certificados; menciones; sanciones; observaciones; otros antecedentes del seguimiento del docente. Podr incluirse en el legajo o archivar en forma separada: ficha individual para el personal docente D1b donde registr sus datos personales, antigedad en el nivel y/o modalidad, en la docencia, fecha de ingreso al establecimiento; fotocopia de DNI; Declaracin jurada de cargos y horas D2 ; Calificaciones docentes (SET 4); Actas de toma de posesin y designaciones D1a ; licencias; apto psicofsico; planilla de asistencia anual; constancias. Cada constancia que exista o se agregue al legajo deber poseer la notificacin del docente. Se debe tener en cuenta que es obligacin del docente tener actualizado su domicilio (artculo 6 - Ley 10579).

Procedimiento D4
BAJAS dEL PERSONAL dOCENTE

El cese del personal docente debe atender el principio de estabilidad previsto en el artculo 17 y subsiguientes de la Ley 10.579 para el personal titular, y el derecho a la continuidad de tareas previstas por Ley para Provisionales y Suplentes. Existen diversas causales por las que un docente deja de desempearse en el cargo para el cual ha sido designado, por lo que se hace necesario que los actos administrativos reflejen fehacientemente las mismas. Para cesar a un docente tiene que existir una causal estatutaria para no vulnerar el derecho al trabajo y, por ende, el derecho a percibir la remuneracin tanto en su situacin de revista activa como en la percepcin de los haberes jubilatorios, resuelto y efectivizado por el personal superior competente en cada caso.

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DGCyE

Causales de cese para el personal titular


Renuncia ordinaria: para ello se cumplimentar el formulario D4a correspondiente para presentarlo ante el Consejo Escolar. El establecimiento proceder a darle la baja en el Contralor del perodo correspondiente, adjuntando copia del formulario con constancia de entrada al Consejo Escolar. Renuncia por jubilacin: se necesitar la copia autenticada del formulario D4b D4c donde consta la fecha hasta la que est autorizado a prestar servicio y renuncia del docente. El establecimiento proceder a darle la baja en el contralor del perodo correspondiente, adjuntando copia del formulario con constancia de entrada al Consejo Escolar. Falta de idoneidad (calificacin docente): se har cuando el docente obtenga 2 (dos) calificaciones inferiores a 6 (seis) puntos en un perodo de 5 (cinco) aos, o una calificacin inferior a 4 (cuatro) puntos. El docente seguir desempendose en su cargo hasta que el establecimiento obtenga la resolucin del Director General de Cultura y Educacin. Se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente (se adjuntar la copia de la resolucin), independientemente de los recursos que pudiera presentar el docente. La resolucin con la notificacin del docente ser archivada en el legajo (artculo 18 y 149 de la Ley 10.579). Disponibilidad: ocurrir cuando el docente haya agotado el plazo mximo previsto en situacin de disponibilidad (Ley 10.579, artculos 18 y 22). El director cumplimentar el formulario de reajuste de POF D4d , que ser avalado por el secretario de asuntos docentes y el inspector de rea. Solo al recibir el acto administrativo de cese se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el establecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada con la notificacin del docente ser archivada en el legajo. Sancin expulsiva: las sanciones sern aplicadas por Resolucin del Director General de Cultura y Educacin (Ley 10579, artculos 18, 132, 133 y 158). Se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el establecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada con la notificacin del docente ser archivada en el legajo. Cuando el docente incurre en abandono de cargo: ver Procedimiento de abandono de cargo D6 . Cuando obtiene ascenso a cargos jerrquicos: el docente cesa en el cargo base relevado o por el cual accedi al concurso. Si se tratara de horas ctedra o mdulos relevar 15 horas ctedra o 10 mdulos en la Educacin Secundaria y 12 horas ctedra u 8 mdulos en la Educacin Superior. Si por la indivisibilidad de la carga horaria no se llegue al mnimo exacto, se har por defecto y no por exceso. Se efectivizar al recibir el acto administrativo correspondiente artculo 76 c.1. Fallecimiento: se adjuntar en el contralor la copia del certificado de defuncin.

Causales de cese para el personal provisional


Al cubrirse el cargo u horas con un docente titular y/ o con un docente titular con reubicacin transitoria o servicios provisorios (Ley 10.579, artculo 109). En estos dos casos, cuando hubiere ms de un docente provisional designado en igual cargo y/o mdulo u horas-ctedra se aplicarn los apartados del 1 al 4 del artculo citado, realizando los corrimientos de cargos en el establecimiento. Se notificar al docente mediante Acta de cese de personal provisional D4e en la que constarn las razones del cese. Se elevar una copia de la misma a la secretara de asuntos docentes del distrito, dentro de los 2 (dos) das para su aprobacin.
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D
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Cuando el docente incurre en abandono de cargo: este cese ser dispuesto por el inspector (ver Procedimiento de abandono de cargo D6 ). La asignacin de funciones jerrquicas transitorias cesar en las causales establecidas en el artculo 75 apartado 13 de la Ley 10.579. A pedido del Inspector de rea, la Secretara de Asuntos Docentes realizar la disposicin de limitacin de funciones jerrquicas a efectos de regularizar la percepcin de haberes en la que se dispondr que el docente vuelve a su cargo base relevado. Lo cual se agregar en el legajo del docente D3 y se adjuntar al contralor del perodo correspondiente.

Continuidad del personal suplente


En los casos en que el personal suplente hubiese sido desplazado por el titular o provisional ausente y este renovara su licencia antes del inicio del prximo ciclo lectivo, el director del servicio deber convocar mediante Acta de prrroga de suplencia D4f , al mismo suplente que lo reemplaz, colocando Prrroga de suplencia (PS) en la certificacin de servicios si este aceptara. Esta accin est basada en el inciso C del artculo 110 de la Ley 10.579.

D4a
RENUNCIA POR CAUSAS PARTICULARES (PERSONAL DOCENTE TITULAR EXCLUSIVAMENTE)

Lugar y fecha .. Seor/a Director/a del Jardn: ...... .. Distrito: El/la que suscribe ..... tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de presentar la renuncia al/los cargos que consigna a continuacin: 1) Cargo/u horas.... Jardn de Infantes ....... .. Distrito ... 2) Cargo/u horas....Jardn de Infantes ....... .. Distrito ... 3) Cargo/u horas.... Jardn de Infantes ....... .. Distrito ... Seala que continuar revistando en el /los siguientes cargos 1) Cargo/u horas....Jardn de Infantes ....... .. Distrito ... 2) Cargo/u horas....Jardn de Infantes ....... .. Distrito ... 3) Cargo/u horas.... Jardn de Infantes ....... .. Distrito ... Domicilio . N de Foja de Servicios ... LC - LE - DNI N . Clase ...... Lugar y fecha de nacimiento . Saluda a usted muy atentamente

Firma del docente

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D4b

-CESE ORDINARIORENUNCIA PARA ADHERIRSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN (Personal docente y administrativo)
Lugar y fecha. Seor/a. ... Distrito.. El / la que suscribe . tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de presentar renuncia al / los cargo / s que consigna a continuacin: 1)Cargo..Jardn de Infantes ........... Distrito.. 2)Cargo. Jardn de Infantes ........... ... Distrito...... 3)Cargo..Jardn de Infantes ........... .. Distrito..

A fin de acogerse a los beneficios de la jubilacin Ordinario mvil, solicitando que la misma sea

aceptada a

partir del ...fecha en que cesar indefectiblente en sus funciones. (Se sugiere preaviso de 3 a 6 meses de anticipacin)

Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 36 meses consecutivos 60 alternados corresponde Al desempeo en el cargo de.....
Escuela..Distrito.. Periodo, desde.Hasta. Ruralidad Doble Escolaridad SI NO SI NO Resolucin N.. Resolucin N..

Computara servicios en otras cajas SI / NO Adheridas al sistema de reciprocidad, consignados en declaracin jurada adjunta. Seala que continuara revistando en el/los Siguientes cargos. 1)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Jardn de Infantes ............................................ ............................Distrito 2)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Jardn de Infantes ............................................ ............................Distrito 3)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Jardn de Infantes ............................................

* Me notifico expresamente de la incompatibilidad entre el desempeo y la percepcin del beneficio previsional, en el cargo utilizado para la jubilacin. -

[ Frente ]

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.............................Distrito..

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Domicilio.... Telfono.Localidad... Nmero de Foja de servicios L.C. L.E. o D.N.I. N..... Lugar y fecha de nacimiento..................................... Saludo a usted muy atentamente

Observaciones:

... Firma del agente Cerifico que la firma que antecede pertenece a Que desempea el cargo de.... ..del Jardn de Infantes ........................... N. Distrito.. y que los datos personales han sido consignados de documentos que tengo a la vista. Me notifico y tomo conocimiento de la presente. De acuerdo a lo solicitado por el peticionante lo / la autorizo a prestar servicios hasta el da ............... .inclusive, cesando de inmediato en sus funciones. -

Lugar y fecha .

. Sello Consejo Escolar

............. firma y sello del superior jerrquico

DIRECCIN DE JUBILACIONES Y CERTIFICACIONES. Debe refrendarlo la autoridad jerrquica inmediata superior de cargo no inferior a Director. Deber confeccionar un ejemplar del presente formulario por cada escuela de la cual provenga el cargo de base. -

[ Dorso ]

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DGCyE

D4c

CIERRE CONDICIONADO DE CMPUTO DE SERVICIOS - Art. 62 bis LEY 10.053 PARA ACOGERSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN
(Personal Docente Exclusivamente)

Lugar y fecha . Seor/a: .. .. Distrito: El/la que suscribe ..... tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de elevar la renuncia para acogerse a los beneficios de la jubilacin, solicitando el cierre de cmputos de servicios condicionado y en actividad, a partir del . al/los cargos que consigna a continuacin: 1) Cargo . Jardn de Infantes ....... Distrito 2) Cargo . Jardn de Infantes ....... Distrito 3) Cargo . Jardn de Infantes ....... Distrito Hace saber que la caja que otorgar dicho beneficio jubilatorio ser el Instituto de Previsin Social de la Provincia de Buenos Aires.
SI NO

solicita el pago de la retribucin especial

establecida por Ley 9276, por computar ms de 30 aos en la administracin pblica y/o municipal en esta Provincia. Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 12/36 meses consecutivos o 60 alternados corresponde al desempeo en el cargo de ............ Jardn de Infantes . Distrito .. Perodo, desde . Hasta . Computar servicios en otras cajas adheridas al sistema de reciprocidad, consignados en declaracin jurada adjunta. cargos. 1) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Jardn de Infantes ....... Distrito 2) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Jardn de Infantes ....... Distrito 3) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Jardn de Infantes ....... Distrito
SI NO

Seala que continuar revistando en el/los siguientes

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D4d

ANEXO I

REGIN:..

DISTRITO: FORMULARIO SET 1.a. DATOS PERSONALES FOJA N (2) DNI N (3) TTULO (4) EXPEDIDO POR (5) TITULAR: (6) Cargo / Horas DECRETO N Res. Min. N (7)

NIVEL O MODALIDAD: .

ESTABLECIMIENTO: .

APELLIDO Y NOMBRES (1)

FORMULARIO SET 1.b. OBSERVACIONES (12)

DISPONIBLE DISTRITO

FECHA(8)

CAUSA(9)

ACTO RESOL. N(10)

REUBICADO (11) Establecimiento N Cargo u horas (Modalidad) ctedra

VACANTE

........................................... Firma y sello del Director Fecha .

........................................... VB Inspector del rea Fecha .

.......................................... VB Jefatura de Regin Fecha .

D4e

ACTA DE CESE DEL PERSONAL PROVISIONAL


En la sede del Jardn de Infantes .. N del distrito de ........ a los ...... das del mes de ..... de 201..... , se renen el/la Seor/a Director/a y el/la Docente Provisional .......... DNI N , quien se notifica de su cese desde el ..en:

Cargo

Materia - Asignatura - Esp. Curric - TTP - TpP - TAP

Horas

Mdulos

Ao

Div. Turno

Modalidad

Observaciones

Por haber sido desplazado con motivo de .. .. .. .. .. Sin ms, firman al pie los presentes.

D4f

ACTA DE PRRROGA DE SUPLENCIA PREVIO AL INICIO DEL CICLO LECTIVO


(Se labrar al momento en que el docente titular o provisional que hubiere desplazado al suplente, renovare su licencia para el prximo ciclo lectivo antes de la iniciacin del mismo).

En la sede.. N . del distrito de .., a los . das del mes de . del ao 201, se renen el/la ..., y el Seor/a ...................................................., quien se desempeara, en el/las cargo/horas de ..., con situacin de revista SUPLENTE, en reemplazo del/la docente .., hasta el //.., fecha en que fuera desplazado por el titular/provisional, quien con fecha //.. renov su licencia para el prximo ciclo lectivo. Por tal motivo, no habiendo dado inicio el ciclo lectivo ... y en cumplimiento del Artculo 110 de la Ley 10.579 inc. C de la reglamentacin, corresponde ofrecer la suplencia del cargo/horas de referencia hasta el reintegro del titular/provisional, al docente .... ... quien en este acto (SI / NO) .. acepta el presente ofrecimiento.

Sin ms, firman al pie los presentes.

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Procedimiento D5
NOTiFiCACiN FEHACiENTE

Para este procedimiento se toma como normativa a la Ley 10.579 (artculo 161) y la Ley 7.647 de procedimientos administrativos. Como concepto elemental, es el procedimiento por el cual se hace saber algn hecho o acto bajo determinadas formalidades, que incluyen la constancia de su realizacin. Dichas formalidades estn definidas en la normativa de referencia, o en aquella especfica segn lo que se deba notificar, por ejemplo, emplazamiento por abandono de cargo 123 o 125 de la Ley 10.579. Los medios de notificacin que se pueden utilizar son los siguientes. Personal: se efecta en los casos en que el funcionario actuante se constituya en presencia del interesado, labrando acta de la notificacin, firmada por ambos o constancia del funcionario en caso de no firmar el interesado; podrn intervenir dos testigos a criterio del funcionario. En la misma se dejar constancia del retiro de la copia de lo que se notifica o de su lectura ante el interesado, segn corresponda. Telegrama colacionado, con copia y aviso de entrega: se remite al ltimo domicilio declarado, que tendr carcter de constituido. Carta documento: puede emplearse en reemplazo del telegrama colacionado ya que tiene los mismos efectos legales Cdula: cualquier miembro del personal del establecimiento puede oficiar de agente notificador. A los efectos de la notificacin D5 se designar un empleado quien se constituir en el domicilio del interesado (artculo 6 inc. i.), con un duplicado de una cdula en que est transcripta la resolucin completa o el acto de que se tratare y que deba notificarse. Una de las copias la entregar a la persona a la cual deba notificarse o en su defecto a cualquiera de la casa. En la otra copia destinada a ser agregada a las actuaciones o expediente se dejar constancia del da, la hora y el lugar de la entrega requiriendo la firma de la persona que manifieste ser de la casa, o poniendo constancia de que se neg a firmar. Cuando el agente no encuentre a la persona a la cual notificar, o ninguna de las otras personas quiera recibirla, o no encuentre a nadie siempre que se trate del domicilio declarado (artculo 6 inc. i) fijar la copia de la cdula en la puerta del mismo, dejando constancia en el ejemplar a ser agregado a las actuaciones o al expediente.

Aclaracin de domicilio constituido


Si existiere un domicilio constituido especialmente para alguna actuacin o causa que se est notificando, la misma deber formalizarse a ese domicilio constituido y no al declarado en los trminos del artculo 6 inciso i., el que queda sustituido solo para esa actuacin. El domicilio especial debe constituirse en las propias actuaciones y por escrito, solo as produce los efectos administrativos mencionados.

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D5

CDULA DE NOTIFICACIN
Seor/a: (nombre/s y apellido/s completos) ................................................................................ Calle N: Localidad: . (consignar domicilio declarado correspondiente segn art 6 inc. i - Ley 10.579) Por la presente me dirijo a usted a efectos de comunicarle que en el Expediente N , caratulado ... se ha dictado la siguiente . (se transcribe todo el texto del acto a notificar, considerandos y parte dispositiva). . . . . . . Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello PARA LAS NOTIFICACIONES MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL CASO A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA: 1. En caso de encontrar al notificado: A los .. das del mes de .. de .. siendo las horas me constitu en el domicilio de .. sito en ... de ..... y habindolo encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin. Firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma del notificado Firma y aclaracin del notificador 2. En caso de entrega a una persona de la casa: A los .... das del mes de . de siendo las .. horas me constitu en el domicilio de ... sito en ... de ... no habindolo/a encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin a . DNI: .... quin manifest ser de la casa, firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma de la persona de la casa que recibe Firma y aclaracin del notificador 3. En caso de que no hubiere nadie en la casa o no quisieran recibir la Cdula: A los .... das del mes de ... de .., siendo las horas me constitu en el domicilio de . sito en ................ de . no habiendo nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de dicho domicilio. Firma y aclaracin del notificador

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Procedimiento D6
ABANdONO dE CARgO

La no prestacin de los servicios, sin la justificacin normativa adecuada, configura falta de servicio y el consecuente a los alumnos y a la organizacin institucional dando origen, segn el tiempo de ausencia y la situacin de revista de la persona, a que se halle incurso en presunto abandono de cargo (Ley 10.579, artculos 123 y 125). Al siguiente da hbil de producido el mximo de inasistencias injustificadas, el docente ser inmediatamente emplazado por su superior jerrquico a retomar su puesto de trabajo y a presentar descargo respecto de la justificacin de las mismas, en el domicilio denunciado en el establecimiento. Para el personal titular, si incurre en 5 (cinco) inasistencias consecutivas injustificadas. Para el personal provisional o suplente cuando incurra en 2 (dos) inasistencias injustificadas consecutivas o alternadas por mes calendario, o no se reintegre a sus tareas al vencimiento de la licencia otorgada en un plazo de 2 (dos) das hbiles. La notificacin se realizar mediante los mecanismos previstos en el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 .

Con posterioridad al emplazamiento


Luego de vencido el trmino de 2 (dos) das hbiles para el personal titular o un da hbil para el personal provisional o suplente contados a partir del da hbil inmediato siguiente a la fecha de recepcin del telegrama, cdula, carta documento o de la fecha del acta de emplazamiento el directivo labrar un acta en la que se dejar constancia de la comparencia o no del docente, y se agregar la nota de descargo y la documentacin que el mismo pudiera presentar. En el caso de que comparezca, se har constar en el Acta de comparecencia que el mismo se present a retomar sus funciones, agregando nota de descargo en caso de ser presentada. En caso de una respuesta negativa del interesado a suscribir el acta, la autoridad interviniente podr convocar si lo creyera conveniente a dos testigos a los efectos de certificar tal circunstancia. Si el docente con situacin de revista titular no se presentara a retomar tareas y efectuar descargo dentro del plazo expuesto, la direccin del establecimiento labrar un Acta de incomparecencia y elevar las actuaciones promovidas dentro de los dos das posteriores al vencimiento del emplazamiento a la Secretara de Asuntos Docentes. Adems, podr solicitar la cobertura del cargo u horas con carcter suplente. En la solicitud de cobertura se debe aclarar que dicha designacin se motiva en la substanciacin de las actuaciones sobre presunto abandono de cargo del docente en cuestin, circunstancia que deber expresarse en el acto de designacin. El docente titular podr retomar sus funciones una vez vencido el trmino, siempre y cuando el cargo no haya sido cubierto por un provisional. Si el docente provisional o suplente no se reintegrara en el plazo sealado, no podr retomar funciones con posterioridad. En este caso, la direccin del establecimiento debe labrar el Acta de incomparecencia y comunicar la situacin dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes al superior jerrquico, quien previa evaluacin de lo actuado dispondr el cese mediante acta datada y se informar a la Secretara de Asuntos Docentes. La documentacin probatoria de todas las actuaciones se elevar en original y el establecimiento guardar una copia autenticada de las mismas en el legajo del docente.

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D6

En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial. Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.

MODELOS DE EMPLAZAMIENTO Y ACTAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ABANDONO DE CARGO


Acta de emplazamiento labrada en presencia del interesado (Titulares) En la ciudad de ...... a los das del mes de .. del ao .... siendo las .. horas, comparece el/la docente .. DNI que desempea el cargo de ; y en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 125 de la Ley 10.579, intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de .... en el Jardn de Infantes .... y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Firman en conformidad. Firma del agente Firma del funcionario

Acta de emplazamiento labrada en presencia del interesado (Provisionales y Suplentes) En la ciudad de ... a los das del mes de .. del ao .... siendo las .. horas, comparece el/la docente .. DNI que desempea el cargo de ; y en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 123 de la Ley 10.579, intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin, retome su puesto de ... en el Jardn de Infantes ... y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Firman en conformidad. Firma del agente Firma del funcionario

Emplazamiento mediante telegrama colacionado (Titulares) (Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole trmino de 2 (dos) das hbiles para que retome su puesto de ... en el Jardn de Infantes .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Colacinese.

Emplazamiento mediante telegrama colacionado (Provisionales y Suplentes) (Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579).

[1 de 4]

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Intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin, retome su puesto de ... en el Jardn de Infantes .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Colacinese.

D
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Carta documento (Titulares) Seor/a: (nombre y apellido/s completos)

(Lugar y fecha)

(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Por la presente intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de... en el Jardn de Infantes .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. debidamente notificado/a. Firma y sello

Carta documento (Provisionales y Suplentes) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) (Lugar y fecha)

(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Por la presente intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin retome su puesto de... en el Jardn de Infantes .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. debidamente notificado/a. Firma y sello Emplazamiento mediante cdula (Titulares) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) Calle . N: . Localidad: (consignar domicilio declarado correspondiente segn artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin retome su puesto de ... en el Jardn de Infantes .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello

Emplazamiento mediante cdula (Provisionales y Suplentes) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) Calle.. N: . Localidad: (consignar domicilio declarado correspondiente segn artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de ... en el Jardn de Infantes .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello
[2 de 4]

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[2 de 4]

PARA EL CASO DE NOTIFICACIN MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL CASO A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA:

1. En caso de encontrar al notificado A los..das del mes de .. de .. siendo las horas me constitu en el domicilio de .. sito en . de .. y habindolo encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin. Firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma del notificado Firma y aclaracin del notificador

2. En caso de entrega a una persona de la casa A los .... das del mes de . de siendo las .. horas me constitu en el domicilio de . sito en ... de . no habindolo/a encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin a DNI :.. quien manifest ser de la casa, firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma de la persona de la casa Firma y aclaracin del notificador 3. En caso de que no hubiere nadie en la casa o no quisieran recibir la Cdula A los .... das del mes de ... de .., siendo las horas me constitu en el domicilio de . sito en ............. de . no habiendo nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de dicho domicilio. Firma y aclaracin del notificador

Acta de incomparecencia En la ciudad de ... a los das del mes de .. de .. en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 123/125 de la Ley 10.579, hago constar que el/la docente .. con el cargo de .. no asisti a prestar servicios del da del mes de .. del ao en curso sin dar razn. Emplazado/a mediante a reintegrarse a sus tareas bajo apercibimiento de cese y vencido dicho trmino, el/la causante no compareci. Como prueba del procedimiento descripto se extiende la presente como constancia. Firma y sello funcionario: Aclaracin: es facultativo del funcionario/a que confecciona el acta, hacer suscribir la misma por dos testigos, con la siguiente leyenda. Leda en presencia de y . (dos testigos), quienes firman en conformidad.

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Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

Firma y aclaracin testigo 1: Firma y aclaracin testigo 2:

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Acta de comparecencia: En la ciudad de . a los .. das del mes de . de . en mi carcter de ., a los fines dispuestos por el Artculo 123/125 Ley 10.579, hago constar que el/la docente . con el cargo de . que fuera emplazado/a mediante a reintegrarse a sus tareas, se present dentro del plazo estipulado en el emplazamiento, ante esta a retomar sus funciones, agregando nota de descargo / no agregando nota de descargo (tachar lo que no corresponda). Firma y aclaracin docente Firma y sello funcionario Aclaracin: es facultativo del funcionario/a que confecciona el acta, hacer suscribir la misma por dos testigos, con la siguiente leyenda. Leda en presencia de y . (dos testigos), quienes firman en conformidad. Firma y aclaracin testigo 1: Firma y aclaracin testigo 2:

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DGCyE

Procedimiento D7
SANCiONES diSCiPLiNARiAS

En el desarrollo del trabajo docente, pueden ocasionarse acciones y/u omisiones que se califiquen como faltas (Ley 10.579, artculos 132, 133 y 135). Las faltas sern encuadradas como leves o graves, lo que determinar los tipos de sanciones disciplinarias, procedindose segn la situacin de revista que posea el docente. Si el director seala una circunstancia que considere que puede configurar una falta, se proceder a relevar las pruebas que den lugar a acreditar los hechos que confirmen la falta, y permitan calificarla. Si considerase que la falta es grave, proceder a elevar los antecedentes al superior jerrquico, requiriendo la instruccin correspondiente. En el caso de que para esa falta la sancin a aplicar es leve, la resolver por la afirmativa. A esos efectos dictar el acto administrativo que tendr forma escrita, donde se relatarn los hechos y el procedimiento seguido (elementos probatorios, testigos, actuaciones internas, documentos, informes solicitados a la superioridad, etc.) y se detallar la causa, la razn normativa (por ejemplo, ley, decreto, resolucin, disposicin, comunicacin, etc.) que el docente haya transgredido, por la cual se le aplica la sancin. Esta deber ser claramente establecida y encuadrada en la normativa estatutaria. Se notificar al docente mediante el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 y se garantizar el ejercicio de defensa del mismo (ver Procedimiento de recursos D8 ). Ante las faltas leves, el director del establecimiento notificar al docente de la sancin. Vencidos los 10 (diez) das, y ante la no presentacin de recurso por parte del docente, se proceder a asentarlo en su cuaderno de actuacin profesional. Si el docente presenta recurso de revocatoria y el director ratifica sus actuados, se eleva el recurso jerrquico en subsidio (a la direccin docente, artculo 135 de la Ley 10.579), y una vez obtenida la respuesta se le notificar. En caso de ser ratificada la sancin, se proceder a asentarlo en el cuaderno de actuacin profesional, en su legajo y se comunicar a la Direccin de Personal de la DGCyE. Las faltas graves tambin se asentarn en los documentos citados. Luego de que se expida el Tribunal de Disciplina y se emita la resolucin correspondiente, se notificar al docente, dando cumplimiento a lo dispuesto en la misma. Las sanciones correctivas comenzarn a aplicarse a partir del da siguiente de quedar firme el acto notificado al docente; es decir, luego del plazo de 10 das sin que el docente presente recurso, o presentado el recurso una vez que el mismo se resuelva. Las sanciones expulsivas son de aplicacin inmediata a la notificacin, procediendo a dar la baja correspondiente. Todas las notificaciones al interesado se practicarn mediante lo pautado en el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 . El docente su apoderado legal o la entidad sindical con personera gremial contando con el consentimiento del interesado tendr derecho a solicitar por escrito vista de las actuaciones ante el funcionario que efecte la notificacin. Cuando un docente ha sido sancionado por falta grave, podr solicitar por, nica vez, la revisin de su caso dentro de los 2 (dos) aos de quedar firme la resolucin que impuso la sancin.

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Procedimiento D8
RECURSOS

En el procedimiento de recursos se toma como normativa los artculos 156 al 165 de la Ley 10.579. Si el docente considera que se lesionan sus derechos o intereses legtimos o son transgredidas las normas legales o cuando en la implementacin de estas se observen vicios que puedan invalidarlas puede impugnar la decisin mediante los recursos de revocatoria o reposicin y jerrquico en subsidio implcito en el primero. En el artculo 163 de la Ley 10.579 se especifica que [] las medidas preparatorias de decisiones administrativas, los informes, dictmenes y vistas, aunque sean obligatorios y vinculantes para el rgano administrativo, no son recurribles. El agente podr interponer recurso de revocatoria ante quien tom la decisin que vulnera su derecho y jerrquico en subsidio implcito en el primero que proceder cuando este haya sido resuelto desfavorablemente. Este recurso ser sancionado en definitiva por la instancia superior que corresponda. Los recursos se debern interponer dentro del plazo de 10 (diez) das desde la notificacin. La resolucin de revocatoria deber efectuarse en el plazo de 5 (cinco) das y el de jerrquico en subsidio dentro de 10 (diez) das. En el caso de que se deba requerir informes o dictmenes de otros rganos, quedarn suspendidos hasta tanto los mismos sean contestados o venzan los plazos para hacerlo. Los plazos se cuentan por das hbiles y se computan a partir del da hbil inmediato siguiente a la notificacin.

Procedimiento D9
SOLiCiTUd dE COBERTURA dE HORAS O CARgOS

El establecimiento educativo solicitar la cobertura de cargos, horas ctedras o mdulos, que se efectuar en la Secretara de Asuntos Docentes del distrito (Ley 10.579, artculos 107 a 112) a excepcin de las situaciones previstas en el Decreto 258/05. Las coberturas pueden ser por creacin de vacante o por cualquier otra accin estatutaria que la origine.

Designaciones
A continuacin presentamos distintos casos para la designacin de agentes provisionales y suplentes para cargos, horas y mdulos. Creacin: el cargo, las horas ctedra o los mdulos D9a , deben estar autorizados por el inspector Jefe Distrital, por lo tanto debe presentarse la planilla de cobertura con la firma mencionada. Licencia: se debe adjuntar el comprobante de la licencia a la planilla de cobertura. Renuncia: tendr que agregarse a la planilla de cobertura, la fotocopia de la renuncia presentada por el agente en el establecimiento. Otras acciones estatutarios: se debe adjuntar a la solicitud de cobertura, la fotocopia de la documentacin oficial que acredite la respectiva situacin.
56 DGCyE

Simultaneidad de causales: en caso de encontrarse el titular o provisional con licencia (u otra situacin por la que no se halle ejerciendo) y su suplente presentara la renuncia, se debe anexar la licencia o el acto estatutario del primer agente y la renuncia del suplente a cargo. Se elevarn tres planillas de cobertura, de las cuales quedarn dos en la Secretara de Asuntos Docentes y una ser devuelta al establecimiento con firma, fecha y sello de recepcin. Si la cobertura fuese con carcter suplente y el docente titular o provisional continuara sin reintegrarse a sus tareas, el Director convocar al docente que vena desempeando la suplencia y le ofrecer la continuidad (artculo 108 inciso IV). Esta accin se realizar cualquiera sea la extensin del nuevo periodo, a excepcin de las suplencias otorgadas por el Decreto 258/05, dejando constancia en actas en el caso que no aceptare.

Decreto 258/05
El Decreto 258/05 D9b contempla la designacin de suplentes, en el caso de que resultare necesario para el mejor funcionamiento de los servicios educativos, para las coberturas en cargos de base cuando la ausencia del docente sea por un perodo de 3 o 4 das. Se incorpora como inciso C del artculo 107o del Decreto N 2485/92 el siguiente texto: Se designarn docentes a cargo exclusivamente en cargos de base, en caso de ausencias de tres (3) o cuatro (4) das y se proceder a la cobertura, nicamente, cuando la autoridad mdica interviniente hubiera aconsejado 3 (tres) o 4 (cuatro) das de licencia. La continuidad del docente solo se producir cuando la prorroga de la licencia no supere los 4 (cuatro) das. Las designaciones previstas se realizarn conforme a un listado que tendr validez para el servicio educativo correspondiente. Dicho listado estar conformado por: docentes que se desempeen en cargos de base, mdulos u horas ctedra en el establecimiento, por orden de mrito del listado confeccionado por el Tribunal de Clasificacin para el cargo al que aspiran; otros docentes que, al momento de la inscripcin, hubieran optado por pertenecer al listado del establecimiento, por orden de mrito del listado confeccionado por el Tribunal de Clasificacin para el cargo al que aspiran. Esta inscripcin se efecta junto con el ingreso a la docencia (cuadro N VIII en el reverso de la planilla de la declaracin jurada de ingreso a la docencia). Las designaciones previstas en este inciso se realizarn a propuesta y bajo la responsabilidad del director del servicio educativo, quien para su convalidacin deber remitir la propuesta a la Secretara de Asuntos Docentes dentro de las 48 horas de realizada la designacin. El docente que por causas injustificadas inasistiere al servicio para el que hubiera sido designado a cargo ser excluido del listado de ese establecimiento. Cuando la necesidad de cobertura se prorrogara por un perodo mayor a 4 (cuatro) das, ser de aplicacin lo establecido en el artculo 108 del Estatuto del Docente y su reglamentacin.

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

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D9a

DESIGNACIN: PROVISIONALES Y SUPLENTES PARA CARGOS, HORAS Y MDULOS


A la Secretara de Asuntos Docentes de: REA: E.E. No.

FECHA: OBJETO: Designacin La Direccin del Jardn de Infantes .. N solicita la designacin de un/a docente con situacion de revista . para el cargo que se detalla. CUPOF
REA / ASIGNATURA / ESP CURR / MATERIA / TTP / TpP / TAP

CARGO/H GRADO/AOSECCIN S./MOD.

Lun

Mar

HORARIO Mie Jue

Vie

Sab

TURNO

EN REEMPLAZO DE: MOTIVO AUSENCIA: DESDE: HASTA: Enfermedades infectocontagiosas en la escuela? SI-NO

SELLO ESCUELA LA PRESENTE SOLICITUD ENTR: FECHA: /

FIRMA Y SELLO DIRECTOR/A / HORA: / /

Cortar por la lnea de puntos

DESIGNACIN Sr./a Director/a Jardn . . N. FECHA:

Comunico a UD. que el/la docente DNI LIST.: DE REG: PJE: PROMEDIO:

HA SIDO DESIGNADO PROVISIONAL/SUPLENTE DE: CUPOF


REA / ASIGNATURA / ESP CURR / MATERIA / TTP / TpP / TAP

CARGO/H GRADO/AOS./MOD. SECCIN

Lun

Mar

HORARIO Mie Jue

Vie

Sab

TURNO

A PARTIR DEL:// HASTA EL://.. DISTRITO FECHA: / /

SELLO SECRETARA DE ASUNTOS DOCENTES

FIRMA

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DGCyE

D9b

DISTRITO: ...

ACTA DE OFRECIMIENTO DECRETO 258/05


En la ciudad de .., a los . das del mes .. de 201.. Siendo las hs, en sede del Jardn de Infantes .., el/la Sr./a Director/a: ........... del mencionado establecimiento procede conforme lo pautado en el Decreto 258/05 a ofrecer la cobertura "a cargo" del cargo .... Seccin ... Turno .., como consecuencia de la licencia por Artculo ..... Inc. usufructuada por el/la docente ................ desde . hasta ..... a los docentes que conforman el listado de aspirantes del establecimiento abajo firmantes por estricto orden de mrito Se encuentran presentes como veedores ............ APELLIDO Y NOMBRE DNI PUNTAJE ACEPTA FIRMA

Resulta designado para el cargo propuesto en este acto el/la docente DNI . quedando fehacientemente notificado que si inasistiera por causas injustificadas o renunciara al cargo aceptado ser excluido del listado por el que fue designado. . Firma veedor Firma veedor Firma del docente . Firma del Director

DISTRITO:

SOLICITUD DE COBERTURA DECRETO 258/05 FECHA:../../

AL INSPECTOR TCNICO ADMINISTRATIVO DISTRITAL En mi carcter de Director/a de la escuela solicito a Ud. la cobertura "A CARGO", Decreto 258/05, habida cuenta que no hubo aspirantes del listado del establecimiento que aceptaran el mismo. .. Firma y sello del Director

DISTRITO:

DESIGNACIN

Sr/a Director/a del Jardn de Infantes .... fecha /./ Comunico a Ud que el/la docente ..... DNI Puntaje ha sido designado/a "A CARGO" en el cargo Seccin . Turno ...

A partir del ././. Hasta . En reemplazo de

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Procedimiento D10
LiCENCiAS dEL PERSONAL dOCENTE

El personal docente tiene derecho a solicitar licencia por diversas causales siguiendo distintos procedimientos segn el encuadre de las mismas y ajustndose al rgimen de licencias vigente (Ley 10.579, artculos 114 al 124). Toda ausencia fsica de cualquier agente de la educacin a su puesto de trabajo debe estar encuadrada en el reglamento de licencias y asentada en la planilla de prestacin de servicios, motivo por el cual es importante la responsabilidad del mismo para la presentacin de la documentacin en tiempo y forma que avale su inasistencia, en todos los establecimientos y en las distintas situaciones de revista en los que se desempee. El docente que haga uso de la licencia deber avisar a su superior jerrquico con la anticipacin suficiente para no afectar la organizacin institucional, salvo por razones de fuerza mayor debidamente fundamentadas (artculo 119). El agente deber cumplimentar la justificacin de las inasistencias en la forma y los plazos previstos para las licencias contempladas por los artculos 114 y 115 D10a segn las condiciones establecidas por los incisos aplicables en cada caso y por el artculo 117. La direccin elevar las certificaciones presentadas al Consejo Escolar, adjuntndolas a las planillas de contralor o presentndolas para su ingreso por mesa de entradas segn corresponda. Con la entrega del contralor cuando las licencias sean acordadas por la Direccin de Personal de la DGCyE como en el caso de citacin de autoridad competente, comprobantes de exmenes, concursos, certificados de casamiento o nacimiento/adopcin, duelo; o an cuando intervenga la Direccin de Reconocimientos Mdicos y/o sus delegaciones, como en el caso de enfermedad, enfermedad profesional o accidente de trabajo (artculo 118 inc. 2). Por intermedio de la Mesa de Entradas del Consejo Escolar cuando deban ser autorizadas por el Director General de Cultura y Educacin, como en el caso de estudios especiales e investigaciones de inters, por representacin gremial, inters pblico o del Estado, por desempeo en cargos electivos o de representacin poltica. Se presentar la solicitud por escrito y con la documentacin que avale la causal invocada (artculo 118 inc. 1). Cuando se trate de licencias contempladas en el artculo 114 o.4., el docente deber comunicarlo en el curso del horario de prestacin de servicios del da en que se produce el hecho y elevar posteriormente una nota escrita a su superior jerrquico consignando el uso de dicha licencia. (Art 119 inc. 2) El establecimiento, mediante el agente encargado de recibir la solicitud controlar la documentacin presentada y extender constancia de recepcin con lugar, fecha y causa de la licencia, o lo asentar y firmar en una copia de la misma. La no presentacin en trmino y forma de la documentacin correspondiente invalidar la solicitud de licencia, considerndose las inasistencias como injustificadas (artculo 117 inc. 4 y de la reglamentacin). Si el docente se encuentra en uso de licencia por enfermedad o accidente de trabajo, no podr desempear otras ocupaciones ya sea en el mbito privado u oficial, si en esas actividades debe realizar funciones similares a las que desempeaba en el establecimiento. (Art 120). Tampoco podr ausentarse de su domicilio, salvo que el mdico interviniente lo autorice. En este caso, notificar a su superior jerrquico (artculo 120). La licencia caducar antes de su vencimiento en los siguientes casos (artculo 124). Por reintegro voluntario al cargo. Cuando se compruebe una trasgresin si est en uso de licencia por enfermedad o accidente de trabajo.
60 DGCyE

Para el personal provisional cuando sea desplazado por alguna accin estatutaria y segn el artculo 109 y para el personal suplente cuando sea de aplicacin el artculo 110 de la Ley 10.579 Por supresin del cargo, mdulos u horas-ctedra en el que se desempeaba. Si el docente titular sufre una disminucin o prdida de la aptitud psicofsica y no le corresponde una jubilacin por incapacidad, tendr derecho a un cambio de funciones transitorio o definitivo (artculo 121). Esto ser determinado por la Direccin de Reconocimientos Mdicos, mediante una junta mdica D10b . El Tribunal de Clasificacin aprobar el destino de acuerdo con el dictamen mdico y la propuesta de la Secretara de Asuntos Docentes. Para los casos de recalificacin laboral, cualquiera sea la situacin de revista, ser de aplicacin el Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07 (Ver Procedimiento de accidente de trabajo y enfermedad profesional D11 ). El agente podr solicitar el alta en cualquier momento a la Junta Mdica correspondiente.

D10a

PERSONAL DOCENTE
Solicitud de Licencia por Artculos 114 y 115 Decreto 2140/90 Lugar y fecha:.. Sr./a. Director/a de la Escuela: El/la que suscribe foja o N de registro ...... DNI; LC; LE .. quien revista en el cargo de ... con carcter de titular/provisional/suplente, con .. horas ctedra / mdulos, se dirige a usted a efectos de solicitar licencia en el cargo/horas ctedra/ mdulos de .., desde el .../..../.. hasta el ../../... por artculo . inciso .. del decreto N 2140/90, por ..... .. Se acompaa documentacin que avala el pedido y que consta de ... fojas. ....
Firma del Docente

Sr./a Presidente del Consejo Escolar de ...... Visto el pedido de licencia solicitado por el/la docente .. .. y dejando constancia que se adjunta la documentacin correspondiente, se eleva a sus efectos. .
Firma del Director del Establecimiento

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D10b

Actuacin _____________________ Cdigo Lic. _____________________

FORMULARIO EXCLUSIVO PARA PEDIDO DE JUNTA MDICA


____________________, ____ de ______________________ de 20_____ Sr/a Director/a del Jardn de Infantes ________________________________________________________________ El/la que suscribe ___________________________________________________________________ con foja N ______________ clase _________ domicilio ___________________________________________ se dirige a usted a los efectos de solicitar Junta Mdica, con el objeto de tramitar __________________________________ A tal efecto declaro bajo juramento, que a la fecha del presente pedido, desempeo los cargos que a continuacin se indican: Cargos u Horas Jardn Distrito Clase (T/P/S) Informacin Dccin de Personal Lic. Usufructuadas a la fecha Art. 114a 2.1-2.2 Tareas Pasivas

A los efectos pertinentes, adjunto documentacin que consta de ____________________ fojas tiles.

__________________ Firma del agente Seor Presidente del Consejo Escolar: Visto el pedido de Junta Mdica, efectuado por el/la agente _____________________________remito a usted las presentes actuaciones, dejando constancia que se adjunta la documentacin mencionada precedentemente Por la presente, certifico que el nmero de documento y la firma que antecede, pertenecen a la causante

_________________________ Fecha

______________________________ Firma Dtor. Del Establecimiento

Atento lo actuado y previa formacin de expediente por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas, remtase a la Direccin de Personal, a sus efectos. Consejo Escolar de_______________________________________________ fecha ___________________ ______________________________ Firma de la autoridad competente En virtud de lo requerido por el/la docente se deja constancia que al _________/_________/_________ ltima documentacin recibida. Prest servicios normales Inasistencias _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

__________________________ Firma Jefe Departamento Fecha ___________________

_________________________ Firma Jefe Departamento Fecha__________________

________________________ Firma Jefe Departamento Fecha _________________

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DGCyE

Procedimiento D11
ACCidENTE dE TRABAJO Y ENFERMEdAd PROFESiONAL

Conceptos introductorios
Elementos de un accidente En todo accidente interactan 3 elementos. Agente: es el objeto peligroso o mecanismo que lo produce. Medio: es la situacin o circunstancia fsica o social en que se produce. Accidentado: es quien lo sufre. Riesgo La Organizacin Mundial de la Salud define la salud como el estado de equilibrio fsico, mental y social de un individuo. Teniendo en cuenta esta definicin, los riesgos son aquellas situaciones dentro del lugar de trabajo o su entorno que pueden romper ese equilibrio. Comportamiento preventivo La base de toda accin preventiva consiste en localizar aquellas condiciones de trabajo y del entorno que pueden ocasionar o derivar en accidentes o daos para la salud, es decir en identificar los riesgos a los que el trabajador pudiera estar expuesto. Tipo de riesgos a los que puede estar expuesto el trabajador Los riesgos ms comunes dentro del mbito laboral son: cadas de altura, por ejemplo de sillas o escaleras; cadas a un mismo nivel por pisos defectuosos; golpes por cajones abiertos, mobiliario mal dispuesto; cortes con elementos filosos o guillotinas; sobreesfuerzos por traslado incorrecto de cargas; dolores de columna vertebral por mala postura; lesiones por uso inadecuado de armarios, sillas, mesas o estantes; traumatismos por inadecuada distribucin del espacio fsico para la realizacin de tareas; cortaduras y pinchaduras por objetos punzantes o filosos; resbalones, tropiezos y cadas por pisos lisos, desiguales, encerados, por alfombras levantadas o deterioradas; disfonas, disfonas crnicas, ndulos de cuerdas vocales por sobreesfuerzos o incorrecto uso de la voz; algunas enfermedades infecto-contagiosas por incumplimiento de medidas higinicas. Accidente de trabajo La Ley de Riesgos de Trabajo, en su artculo 6, considera accidente de trabajo a todo acontecimiento sbito y violento ocurrido por el hecho o en ocasin del trabajo, o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo siempre y cuando el damnificado no hubiera alterado dicho trayecto por causas ajenas al trabajo. Se considerar en ocasin de la tarea docente o administrativa, siempre que el agente se encuentre cumpliendo con su funcin, incluidas las salidas a otros organismos o dependencias, lecciones paseo,
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convocatorias de superiores a reuniones y todas las actividades pedaggicas, administrativas y de gestin de tramites propias de la actividad escolar. Prevencin de accidentes Examinar crticamente los lugares de trabajo. Identificar cules pueden ser los sistemas, elementos o equipos que encierren peligros potenciales. Reconocer y modificar individual y colectivamente comportamientos que impliquen riesgos para s mismo o para terceros. Requerir la intervencin del Consejo Escolar a efectos de resolver los problemas de infraestructura detectados.

Instructivo para la actuacin en caso de accidentes de trabajo


Ante un accidente de trabajo debe seguir dos pasos: brindar los primeros auxilios, segn el caso y las posibilidades, y dar aviso al servicio de emergencia mdica disponible, si fuese necesario. denunciar el accidente ante la aseguradora. En las actividades docentes pueden ocasionarse situaciones que involucren accidentes en el lugar de trabajo y en la va pblica, aunque en diversas circunstancias. Accidentes en el lugar de trabajo -- Leves: si se trata de cuestiones ambulatorias, indicarle a qu prestador mdico concurrir. -- Graves: no se tiene que derivar al paciente a cualquier centro mdico, a excepcin de situaciones de extrema urgencia. El siguiente paso es llamar al servicio de coordinacin de emergencias mdicas (0800-333-1333). Accidentes in itinere y/o en va pblica en ocasin del trabajo -- Leves: derivar inmediatamente al trabajador al centro mdico ms cercano afiliado a la red de Provincia ART. -- Graves: una ambulancia trasladar al paciente a la institucin ms cercana al lugar del accidente. Si el centro mdico al que el accidentado fue derivado no pertenece a la Red de Provincia ART, se deber informar que el trabajador est asegurado en Provincia ART. Le corresponde a dicho centro tramitar el traslado del paciente al que le indique el servicio de coordinacin de emergencias mdicas de Provincia ART. En todos los casos se tienen que completar los siguientes pasos. 1. Completar el formulario de solicitud de asistencia mdica D11a y entregrselo al damnificado. 2. Llenar el formulario de denuncia de accidente D11b y enviar por fax a la aseguradora, dentro de las 24 horas de conocido el hecho. Los nmeros de telfono son los siguientes: --Casa Central: 0800-999-1829/ (011) 4819-2800 (cdigo 112) -- La Plata: (0221) 489-0115/ 0310/ 0627- 421-2389. -- Mar del Plata: (0223) 499- 2100/2119/2122/2101/ 2108/ 0800-999-1829 (cdigo 421). -- Baha Blanca: (0291) 455-2872/ 73/ 0800-666-9338. -- Rosario: (0341) 440-0278. 3. Enviar dentro de las 72 horas de ocurrido el hecho al Consejo Escolar, dos sobres con la siguiente documentacin dirigido a la casa central de la aseguradora y a la Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo de la DGCyE.
64 DGCyE

--Provincia ART Calle 7 N 440 (CP 1900) La Plata Rte.: Jardn N____ Partido________ Deber anexarse la siguiente documentacin: en todos los casos, el formulario de denuncia de accidente de trabajo original D11b y la exposicin civil (si es in itinere), o el acta (si ocurri dentro del establecimiento). --Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo Calle 57 N 983 - La Plata Rte.: Jardn N____Partido _______ Si existiera, contendr el legajo del accidente o la enfermedad profesional con la siguiente documentacin: fotocopias de denuncia de accidente de trabajo, certificado mdico y alta mdica, adems de las licencias, recalificaciones y la copia del dictamen de comisiones mdicas.

En la institucin, se archivar una copia de todo el legajo conformado que se elevar al Consejo Escolar del distrito. En la planilla de contralor se adjuntar: copia del formulario de denuncia de accidente; copia del taln de fax; certificado mdico o licencia en original (puede presentarse el certificado mdico que indique que el agente est siendo atendido por un mdico de la ART); en los meses subsiguientes deber enviar certificado mdico o alta mdica; en el carril de licencia se colocara el periodo de inasistencia (desde / hasta), y en los carriles correspondientes al encuadre (artculo 7 de la Ley 24557); copia de los dictmenes de las comisiones mdicas (si lo hubiera, debe ser aportado por el trabajador). Tanto en los casos de accidentes leves o graves in itinere y/o en la va pblica en ocasin del trabajo, se deber acompaar exposicin civil realizada en la dependencia municipal, Juzgado de Paz u organismo correspondiente al domicilio de ocurrencia del mismo.

Formulario de solicitud de asistencia mdica


La solicitud de asistencia mdica D11a es el formulario mediante el cual el empleador solicita al prestador mdico que brinde asistencia sanitaria al trabajador. El prestador enviar personalmente, por correo o por fax copia de la solicitud a Provincia ART. Para ello existe un servicio de envo y recepcin automtico de faxes al que se accede llamando al 0800-999-1829 e ingresando el cdigo 111. Para obtener una solicitud en blanco podr ingresar al portal institucional ABC de la DGCyE (www.abc.gov.ar, solapa izquierda Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo- Formulario ART) o bien puede llamar al (011) 4819-2888 e ingresar el cdigo 311; tambin puede descargarlo de la pgina web www.provinciart.com.ar o, como ltima opcin, solicitarlo en cualquiera de las sucursales de Provincia ART.
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Formulario de denuncia de accidente o enfermedad profesional


Una vez procurada la atencin mdica, el empleador tiene la obligacin legal de informar a Provincia ART acerca de todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que afecte a sus empleaManual de procedimientos institucionales

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dos. Para ello, debe completar el formulario de denuncia de accidente o enfermedad profesional D11b provisto por Provincia ART. El formulario debe estar firmado por el directivo a cargo de la institucin. El formulario puede enviarse al servicio de envo y recepcin automtico de faxes al nmero 0800999-1829 cdigo 112. Para obtener un formulario en blanco, podr ingresar al portal institucional ABC de la DGCyE (www.abc.gov.ar, solapa izquierda Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo- Formulario ART) o bien llamar al (011) 4819-2888 e ingresar el cdigo 312, descargarlo de la pgina web www.provinciart.com.ar o, como ltima opcin, solicitarlo en cualquiera de las sucursales de Provincia ART, junto con las tablas con los cdigos correspondientes para completar el formulario. Es requisito obligatorio presentar el formulario de denuncia original ante Provincia ART (casa central o alguna de las sucursales) dentro de las 72 horas. A continuacin se aclaran algunos campos que integran el formulario y la informacin que debe constar en ellos. Tipo de siniestro Enfermedad profesional: segn diagnstico mdico. En otro centro o lugar de trabajo: se refiere a alguna dependencia del mismo empleador. Ejemplo: un agente que se dirige a la secretara de inspeccin u otro organismo dependiente de la DGCyE, por razones de servicio y se accidenta en ese lugar. Al ir o volver: se refiere al accidente in itinere. Desplazamiento en da laboral: dentro del horario de trabajo y por razones de servicio. Reagravamiento caso anterior: cuando un trabajador sufri un accidente, obtuvo el alta y luego tuvo una recada del mismo accidente. Se debe consignar la fecha del reagravamiento o de la recada. Siniestro mltiple: cuando ms de un trabajador result accidentado en el mismo hecho. Datos del empleador Nombre o razn social: DGCyE. CUIT: 30-62739371-3 Contrato N: autoseguro CIIU: no se completa - reservado para la ART. Direccin: domicilio del Organismo al cual pertenece el accidentado. Telfono: Nmero de telfono del organismo al cual pertenece el accidentado. Fax: nmero de fax del organismo. Mail: mail del organismo. Nombre del establecimiento: donde ocurri el accidente o se manifest la enfermedad profesional. Cdigo del establecimiento: no completar - reservado ART Empresa Subcontratada: no completar. CUIT Ocurrencia: no completar. Domicilio ocurrencia: calle, localidad, provincia, cdigo postal, del lugar donde ocurri el accidente. Datos del trabajador accidentado
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Ingreso empresa: fecha en que el accidentado ingres al establecimiento. Remuneracin a la fecha del accidente, sueldo/jornal: sueldo o jornal en bruto. Este dato se utilizar posteriormente si corresponde calcular una indemnizacin. Turno de trabajo habitual: en qu horario trabaja habitualmente (da, noche, rotativo). Jornada habitual: horario en el cual el trabajador se encuentra al servicio de su empleador. Situacin contractual: se trata de la situacin que revista el trabajador. Fecha de ltimo examen peridico: se refiere al ltimo examen mdico realizado por el empleador. C.I.U.O: reservado para completar por Provincia ART. Antigedad al momento del diagnstico: antigedad en ese cargo o tarea (que puede diferir de la antigedad docente total). Antigedad: cunto tiempo lleva el accidentado prestando servicio en la DGCyE (indicar das, meses o aos segn corresponda). Otro empleador: caso de doble ocupacin. Marcar con una cruz. Razn social: nombre del otro empleador. Datos del accidente o enfermedad profesional Gravedad presunta: sealar la importancia del accidente (marcar con una cruz la opcin correcta). -- Leve: no puso en riesgo de vida al trabajador. Son los accidentes que pueden ser atendidos en forma ambulatoria. --Grave: estuvo en riesgo de vida al trabajador. Los casos ms comunes son quemadura grave, intoxicacin y lesin grave en los miembros. -- Mortal: el accidente produjo el fallecimiento del trabajador. Cdigo de lesin: insertar el cdigo segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07) D11b . Agente material asociado: Insertar cdigo segn la Tabla correspondiente (Ejemplo: Humo - Cdigo 50109) Diagnstico. -- Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: aparato respiratorio - Cdigo 070) -- Forma del accidente: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: contacto por inhalacin de sustancias qumicas Cdigo 801). -- Naturaleza de la lesin: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: intoxicaciones - Cdigo 17; asfixia - Cdigo 18). Cdigo enfermedad profesional: completar segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07). Agente causante: insertar cdigo de referencia correspondiente segn Tabla de Agentes causantes de Enfermedades Profesionales.
Educacin Inicial

Descripcin de la enfermedad profesional. -- Agente material asociado: insertar cdigo. -- Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo.

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Manual de procedimientos institucionales 67

-- Tiempo de exposicin del agente: indicar cunto tiempo hace que desarrolla la tarea que produjo la enfermedad. -- Fecha de diagnstico: fecha de la primera manifestacin de la enfermedad profesional. -- Fecha de inicio de la inasistencia laboral: primer da en que el trabajador se ausenta de su puesto de trabajo a causa de la enfermedad profesional. -- Forma de diagnstico: se completa segn la tabla que el propio formulario presenta, por ejemplo la enfermedad profesional se detect en: Examen Preocupacional-Cdigo P; Sanatorio Privado-Cdigo N; Hospital Pblico- Cdigo H; Peritaje Judicial-Cdigo J, etctera. Centro asistencial: se debe indicar el nombre, domicilio, telfono., etctera. Accidente in itnere: sealar en caso de accidente en el trayecto hacia el lugar de trabajo o hacia el domicilio, indicando organismo ante el que se efectu la denuncia.

La institucin tendr que disponer de los siguientes formularios y nmeros de telfonos. Formularios de solicitud de asistencia mdica D11a . Formularios de denuncia de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional D11b . Listado de prestadores mdicos del distrito y zonas aledaas. Tablas de codificacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (resolucin 1601-1604/07). Nmero visible del servicio de coordinacin de emergencias mdicas (CEM). De la aseguradora 0800-333-1333 / 011-4819-2898 para los casos graves de accidentes de trabajo (disponible los 365 das durante las 24 horas). Nmero visible del servicio de atencin al cliente de la aseguradora 0800-333-1278 / 0114819-2799 para cualquier tipo de consultas ante un accidente de trabajo (disponible de 10.00 a 18.00 horas). Disponer que los nmeros telefnicos de emergencias mdicas se encuentren al alcance de todo el personal, en lugares visibles a toda hora y en los distintos sectores de la dependencia. Conmutador de Provincia ART 011-4819-2800 Calle Carlos Pellegrini 91- capital federal Delegaciones: -- La Plata: (0221) 489-0115/ 0310/ 0627, Calle 7 N 440. -- Mar del Plata: (0223) 499- 2100/ 01/ 08, Diag. Pueyrredn N 3204. -- Anexo Mar del Plata: (0223) 492-2933/ 493-7336/ 0810-222-4777, Bolvar N 3053 local 1. -- Baha Blanca: (0291) 455-2872/ 73, Chiclana N 299 esq. Fitz Roy. -- Rosario: (0341) 440-0278, Italia N 556. Oficinas: -- Olavarra: (02284) 44-5514/ 44-562, Dorrego N 2871. -- Tandil: (02293) 434- 347/ 441- 875, General Pinto N 731. -- Junn: (02362) 428-996/ 427-132, Saavedra N 98. -- Trenque Lauquen: (02392) 423-587/ 434-152, Oro N 299 -- Zrate: (03487) 426-152/ 432-038, Alem N 345. -- Villa Gesell: (02255) 473-900, Avenida Buenos Aires y Alameda s/n. -- Pehuaj: (02396) 470-116, A. Alsina N 443. El trabajador podr declarar por escrito ante el empleador, que el itinerario se modifica por razones de estudio, concurrencia a otro empleo o atencin de familiar directo enfermo y no conviviente,
68 DGCyE

debiendo presentar el pertinente certificado a requerimiento del empleador dentro de los tres das hbiles de requerido. Si el trabajador sufre un accidente saliendo de la dependencia de la DGCyE y dirigindose a otro trabajo que no se encuentra bajo la rbita de esta reparticin pblica, la tramitacin del accidente deber hacerse por parte de la ART del trabajo al que se dirige. Por su parte, la licencia ordinaria deber pasar en las dependencias de la DGCyE. Si el trabajador no estuviera de acuerdo con alguna decisin de la ART, podr efectuar un reclamo ante las comisiones mdicas respectivas (0800-666-6778). En caso de accidentes mortales la ART brinda servicio de sepelio, deber comunicarse al 0800888-4400. Cualquier consulta deber remitirse a la Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, Calle 57 N. 983 - La Plata - Tel: (0221) 422 9985 de 8 a 14 horas.

Recalificaciones laborales
En los casos en que se dictamine la recalificacin laboral (Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07) por enfermedad profesional o accidente de trabajo de los docentes titulares, provisionales y suplentes, se deber proceder a la asignacin de nuevas funciones y no se podr exceder en el caso de docentes provisionales y suplentes la fecha de trmino de su designacin. No deber encuadrarse en los artculos 121 y 122 de la Ley 10.579.

D11a

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Educacin Inicial

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D11b

En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial. Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.

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DGCyE

Procedimiento D12
REgiSTRO dE ASiSTENCiA dEL PERSONAL dOCENTE

La prestacin de servicios del personal tendr que quedar debidamente documentada porque de ella depende tanto el cobro de los haberes respectivos, como otros derechos y deberes propios del personal (artculo 125 de la Ley 10.579).La direccin del establecimiento dispondr de un registro de asistencia del personal, que ser foliado, siendo habilitado por el Director con la siguiente leyenda:

Se habilita el presente registro que consta de ____ (____________) folios tiles que ser utilizado para registrar asistencias e inasistencias del personal docente del establecimiento.

Al completarse todos los folios tiles se proceder al cierre por parte de la autoridad del establecimiento, y a su archivo. Con los datos del registro se confeccionar la ficha individual D12 .

Direccin Provincial de Educacin Inicial


El registro ser utilizado para todo el personal docente. Cada agente firmar al ingresar al establecimiento por estricto orden de llegada consignando el horario. El secretario o la autoridad a cargo del turno colocar tarde o ausente segn corresponda. Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas colocando el horario y motivo de salida. Aquellos docentes que se retiren pasado el horario escolar por cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando el horario de salida, con el propsito de resguardar los derechos que les asisten. Es recomendable agregar en la ltima hoja del Registro de Asistencia la nmina del personal y el nmero de documento con su correspondiente registro de firma.

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Educacin Inicial

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DGCyE

D12

PLANILLA DE ASISTENCIA INDIVIDUAL DEL PERSONAL DOCENTE

Profesor/a: _____________________________________________________________

Ciclo lectivo: ________________________________

Cargo:

Sit. Revista:

Mes/Da

9 10 11 12

13

14

15

16

17

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19

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31

Observaciones

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre Diciembre Totales..

Procedimiento D13
PUNTAJE ANUAL dOCENTE

Los docentes titulares sern clasificados anualmente mediante un puntaje, segn los cargos que desempee, que se determina de acuerdo con las pautas establecidas en el Captulo X del Estatuto del Docente (artculos 50 al 53 de la Ley 10.579). Los listados oficiales del Puntaje Anual Docente, expedidos por el Departamento Escalafn Docente de la Direccin de Personal de la DGCyE, son remitidos a los establecimientos a travs de las secretaras de asuntos docentes. Los docentes deben ser notificados con los medios previstos en el procedimiento de notificacin fehaciente D5 en tiempo y forma, quienes podrn manifestar su disconformidad presentando el reclamo de puntaje anual docente D13 correspondiente, en los plazos previstos a partir de la notificacin. En caso de presentar reclamo, el docente deber conformar un nico legajo de documentacin probatoria de acuerdo con el tem cuestionado (ttulos, cursos, certificacin de desempeo jerrquico, planillas de calificaciones, detalle del desempeo docente para antigedad para puntaje). Los reclamos debern ser presentados en trmino. De lo contrario, el director los recepcionar, consignar en la documentacin la situacin para informar al agente, y elevar la misma. El docente anexar a su legajo nico un formulario de reclamo por cada cargo y establecimiento titular que reclame, y elevar su reclamo por un establecimiento, dejando constancia en los otros de tal situacin. Los docentes titulares que an perciban sus haberes como provisionales y/o interinos debern incorporar copia o nmero de la resolucin de confirmacin y destino definitivo como titular, y/o acrecentamiento, o copia autenticada del acta de toma de posesin labrada oportunamente por la Secretara de Asuntos Docentes. Se har constar fehacientemente a partir de qu curso escolar fue designado titular interino.

Documentacin para el reclamo del puntaje anual docente


Ttulo habilitante (Ley 10.579, artculo 50 inc. A.1 y artculo 60 inc. A) --Fotocopia autenticada del ttulo (anverso y reverso) en el cual conste claramente la fecha de registro en la DGCyE. Se consideran solo los ttulos registrados hasta el 30 de septiembre del ciclo lectivo anterior al que se est efectuando el reclamo. Ttulos y cursos bonificantes (Ley 10579, artculo 50 inc.2 y 3; y artculo 60 inc. G) --Se consideran bonificantes a los cursos y, a aquellos ttulos que no hayan sido utilizados como habilitantes para el cargo en el que reclama. --Se acreditan mediante fotocopia autenticada (anverso y reverso) en las cuales conste claramente la fecha de registro en la DGCyE. Al igual que el ttulo habilitante, solo se consideran constancias registradas al 30 de septiembre del ao anterior. Cargo jerrquico (Ley 10.579, artculo 50 inc. A. 4) --Se deber acreditar el desempeo en cargo jerrquico mediante copias autenticadas de las disposiciones pertinentes (inicio y limitacin). En el caso de no contar con el acto administrativo de limitacin de funciones jerrquicas transitorias, se adjuntar una constancia firmada por autoridad competente (inspector/a de rea, secretario/a de asuntos docentes, inspector/a jefe distrital o regional) que especifique la continuidad o la limitacin de la funcin. La misma debe indicar direccin de educacin, distrito, cargo,
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Educacin Inicial

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establecimiento, fecha de iniciacin y cese o continuidad de cada prestacin en cargo jerrquico por ao. --Solo se asigna valor por desempeo jerrquico en el ciclo lectivo completo de cargo jerrquico (marzo a diciembre) en el mismo tem escalafonario. Antigedad para puntaje (Ley 10.579 artculo. 50 inc. B y artculo 53; resoluciones 11791/99, 4607/98 y 1277/99) --Los servicios suplentes y/o provisionales, desempeados en establecimientos de gestin estatal de la provincia de Buenos Aires, se acreditan mediante la presentacin de un Formulario 354 (disponible en el Consejo Escolar) en el cual conste el desempeo docente ao por ao y por servicio educativo, avalado por autoridad competente. --El desempeo docente de la Dipregep se debe acreditar mediante Formulario CEC 15, homologado por la Dipregep (fotocopia autenticada) --El desempeo docente del orden ex-nacional, en jurisdiccin territorial de la provincia de Buenos Aires (transferido), se debe acreditar mediante certificado del establecimiento (fotocopia autenticada). --En la antigedad para puntaje solo se considera desempeo docente en el mismo cargo y Direccin de Educacin del cargo titular. --Los cargos se clasifican independientemente. Por lo tanto los servicios que conforman la antigedad para puntaje de un cargo no pueden ser utilizados en la composicin de la antigedad para el puntaje de un segundo cargo de la misma direccin de educacin. --La antigedad para puntaje no es la misma que la antigedad que se percibe como bonificacin salarial. Promedio de calificaciones (Ley 10.579, artculo 50 inc. C) --Para el puntaje anual docente se promedian todas las calificaciones obtenidas como titular en el cargo que reclama hasta el ciclo lectivo anterior incluido. Tambin se promedia la calificacin obtenida como interino. --Quienes reclamen dicho tem debern adjuntar copias autenticadas de la planilla resumen de calificacin anual docente de la institucin educativa o acreditar constancia de la calificacin anual en el cargo que reclama. En los dos casos ser necesario presentar las planillas de todos los aos que correspondan, avalados por la autoridad competente.

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DGCyE

D13

Subsecretara Administrativa JARDN DE INFANTES DE PROCEDENCIA:

PUNTAJE NOTIFICADO

Direccin Provincial de Recursos Humanos

Direccin de Personal

RECLAMO DE PUNTAJE ANUAL DOCENTE 201___


CANTIDAD DE FOLIOS

Departamento Escalafn Docente

APELLIDO Y NOMBRE ESTABLECIMIENTOS: CARGOS Y/O ASIGNATURAS:


INTERVENCIN I

DNI

DISTRITO

RECTIFICACIN QUE SOLICITA

(Reservado a Departamento Escalafn Docente)

Cargo y/o Asignaturas

Folios

Reservado para el Departamento Escalafn Docente Pautado Ley 10.579, Dto. Reglamentario 2485/92 y modificatorias
Los ttulos habilitantes son valorados siempre que estn registrados hasta el 30/09/. en la DGCyE y de acuerdo con los valores asignados por la Comisin Permanente de Estudio de Ttulos en los nomencladores respectivos. Los ttulos y los certificados de capacitacin para el tem Bonificantes son valorados siempre que estn registrados hasta el 30/09/ en la DGCyE, con un mnimo de 30hs ctedra y listar en los nomencladores respectivos. Solo se valoran los ciclos lectivos completos, de marzo a diciembre. Los certificados deben indicar Direccin de Educacin, distrito, establecimiento, cargo, fecha de inicio y cese, ao por ao. Al PAD 201.. se valora desempeo hasta el 31/12/20. La antigedad para Puntaje es considerada en la misma Direccin de Educacin y cargo. El desempeo en el orden municipal, universitario y de otras provincias no se computan para Puntaje. La antigedad en el segundo cargo se computa independientemente del primer cargo, Art. 53 El promedio es el resultado de la suma del total de las calificaciones obtenidas en el cargo en el que reclama; hasta dos aos anteriores al del Puntaje actual, Art.129. Al PAD 20, hasta calificacin 20..

Ttulos Habilitantes

Art.50.Inciso A.1-

Ttulos y Certificados Bonificantes:

Art.50.Inciso A.2 y 3-

Desempeo en Cargo Jerrquico

Art.50.Inciso A.4-

Antigedad para puntaje al 1-1-20___

Art.50.Inciso B

Promedio de calificaciones

Art.50.Inciso C

PUNTAJE 20__:

RECTIFICADO

(Reservado para notificacin del docente) Notificacin Intervencin I

RATIFICADO OBSERVACIONES (Reservado a Departamento Escalafn Docente):

En conformidad (firma y fecha): En disconformidad (firma y fecha):

Manual de procedimientos institucionales

Fecha:

Firma:

Sello:

Educacin Inicial

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Procedimiento D14
ASigNACiONES FAMiLiARES

Todo el personal docente, administrativo, o auxiliar tendr derecho a percibir los subsidios por: matrimonio, prenatalidad, nacimiento, adopcin, salario familiar y ayuda escolar que el Estado fije de acuerdo con las normas vigentes (Decreto N 1516/04). La documentacin que deber adjuntar para cada caso ser la siguiente. Nacimiento Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera. Certificado de nacimiento (fotocopia) Situacin laboral del cnyuge (formulario provisto por Consejo Escolar). -- Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). -- Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones -- En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Fotocopia del ltimo COULI. Los docentes provisionales y suplentes para percibir este beneficio debern contar con una antigedad de seis meses. Matrimonio Formulario de la declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar. Fotocopia de certificado de matrimonio. Fotocopia del ltimo COULI. Los docentes provisionales y suplentes debern contar con una antigedad de seis meses para percibir este beneficio. Prenatal El trmite deber ser presentado a partir del 3 mes de embarazo. Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar. Certificado mdico en original con la fecha probable de parto y la fecha de ltima menstruacin. Fotocopia del ltimo COULI. Si el solicitante es un hombre: -- acta de matrimonio (fotocopia), si existiera; -- si estuvieran conviviendo adjuntar fotocopia del carnet de Ioma donde figure la concubina a cargo del agente; -- autorizacin de la esposa; -- si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente.

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DGCyE

Adopcin Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar. Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera. Certificado de nacimiento donde conste la anotacin marginal de la sentencia de adopcin, con el cambio de apellido y/o nombres (fotocopia). Sentencia de adopcin (fotocopia). Situacin laboral del cnyuge (formulario D14a provisto por Consejo Escolar). --Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). --Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones --En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Si el solicitante es hombre deber adjuntar: -- autorizacin de la madre adoptante; -- si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. Salario familiar (alta) Solo se cobrar hasta el mes en que el hijo cumple los 18 aos. Una vez cumplida esta edad automticamente se dejar de percibir este beneficio. Solo se cobrar si el agente trabaja 15 das continuos en cada mes. Deber presentar estos requisitos. Formulario de Declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera Certificado de nacimiento (fotocopia). En caso de que el hijo tenga alguna discapacidad se adjuntar el formulario de discapacidad, emitido por el Ministerio de Salud Pblica de la jurisdiccin a la que pertenezca, u organismo equivalente. Situacin laboral del esposo o padre de los menores (formulario provisto por Consejo Escolar). -- Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). -- Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones -- En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Certificado de escolaridad del o los hijos en formulario entregado por Consejo Escolar D14b . Si el agente fuera divorciado deber adjuntar fotocopia del fallo donde conste quin posee la tenencia del menor. Si fuera separada de hecho, adjuntar original de informacin sumaria ante la autoridad local competente, indicando la fecha de separacin y la tenencia de los menores. En caso que el hombre es el que lo solicita anexar: -- autorizacin de la esposa D14c ; -- si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. Fotocopia del ltimo COULI.
Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

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Ayuda escolar Todos los aos, durante el mes de abril, se lleva a cabo el relevamiento escolaridad para ello el docente presentar estas certificaciones. Certificado de escolaridad (formulario D14b entregado por el Consejo Escolar). Fotocopia del COULI correspondiente al mes de febrero y marzo. Toda la documentacin se presentara por duplicado y se elevara a Consejo Escolar. Solo se cobrar si el agente se encuentra trabajando en el mes de marzo.

D14a

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DGCyE

D14a

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

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D14b

D14c

Lugar y fecha .........................................................

AUTORIZACIN AL CNYUGE A LA PERCEPCIN DE LAS ASIGNACIONES FAMILIARES


DECLARACIN JURADA (Art. 22bis Dto.507/73 incorporado por Dto.5828/88) SEOR PRESIDENTE DEL CONSEJO ESCOLAR SEOR DIRECTOR DE REPARTICIN

El/la que suscribe..tiene el agrado de dirigirse a usted y por su intermedio ante quien corresponda con el objeto de solicitar que el pago de las Asignaciones Familiares se efecten directamente a su esposo (o padre de sus hijos), quien presta servicio en este organismo, de acuerdo al detalle:

Distrito

tem

Ap.

Esc.

Foja N

Documento

Apellido/Nombres

Firma: .. Aclaracin de firma: .. Documento: Domicilio:

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DGCyE

Alumnos Inicial

Procedimientos Institucionales

Matrcula
El presente manual de procedimientos constituye un documento de consulta que tiene por objeto facilitar la organizacin institucional y la unidad de criterio. Sin embargo es necesario el conocimiento y lectura de la reglamentacin que regula el funcionamiento del Sistema Educativo.

Recomendaciones generales para el tratamiento de los estados administrativos


Deben cumplimentarse en los plazos previstos, sin omitir ningn tem, en forma prolija, sin raspaduras ni enmiendas, salvndose los errores mediante otros asientos. Los datos que se consignen sern fidedignos, exactos y actualizados. Cuando corresponda llevar libros, stos deben ser habilitados y foliados. En caso de carecer de libros se utilizarn cuadernos que de igual modo deben ser foliados y debe constar en ellos el sello de juntura. En todos los casos, la redaccin debe ser clara y precisa, utilizando el vocabulario especfico, caligrafa inteligible, sintaxis y correcta ortografa. Los archivos deben estar organizados de manera funcional y operativa para facilitar un diligenciamiento dinmico de los trmites. Es responsabilidad del personal directivo asesorar a los docentes sobre el cumplimiento y organizacin de los archivos, a fin de asegurar que en ausencia del director o vicedirector, el docente a cargo del establecimiento pueda brindar informacin si le es requerida.

Procedimiento I1
iNSCRiPCiN

El periodo de inscripcin en las instituciones educativas ser el que fija cada ao el calendario de actividades docentes. El equipo de conduccin (director, vicedirector y secretario) ser el responsable de establecer las acciones de las personas que intervendrn en este procedimiento, con el fin de que las mismas sean ordenadas y giles, teniendo en cuenta que este ser el primer contacto que la familia tiene con el mbito escolar. Cuando los padres o los adultos responsables se acercan al Jardn de Infantes para realizar la inscripcin de su hijo o menor a cargo, traen consigo grandes expectativas que representan un cambio radical para ellos, ya sea para el ingreso a la primera seccin o como consecuencia de un cambio de institucin educativa. Considerando a este Nivel como el primer mbito educativo pblico, con derechos y obligaciones, es importante la primera impresin que surja en este acto, del cual dependern sin duda, muchos de los aspectos que luego acompaarn la vida escolar, y esa relacin tan especial entre la familia y la escuela. Es pertinente entonces crear el espacio y el mbito necesario para recibir al nio y su familia, considerando que es el ingreso al sistema educativo y el reconocimiento del sujeto en la categora alumno. De esta inscripcin se obtienen datos que al ser analizados constituyen la base de informacin cuantitativa y cualitativa fundamental para la gestin Institucional.
Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

I
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Procedimiento de inscripcin
Actividades previas El equipo de conduccin debe realizar las siguientes actividades previas. Ratificar la inscripcin de los alumnos regulares para el ao siguiente. Relevar la voluntad de inscripcin de hermanos de alumnos regulares e hijos del personal de la institucin. Detectar posibles cambios de turno. Organizar la difusin en la comunidad y exponer en forma clara y visible las condiciones de ingreso, documentacin y plazos para la inscripcin a la institucin, conjuntamente con la informacin de otras instituciones cercanas del mismo Nivel. Determinar la cantidad de vacantes disponibles en funcin de las secciones aprobadas en el tratamiento de POF. Designar y asesorar al personal responsable del proceso de inscripcin suministrndole los insumos correspondientes. Establecer un trabajo en red con los Jardines de Infantes e instituciones de la zona, como as tambin con las escuelas primarias bajo la coordinacin de los Inspectores Areales, con el objetivo de distribuir la matrcula en forma racional y equitativa. Actividades de proceso El responsable debe solicitar la siguiente documentacin. Fotocopia del DNI libreta o DNI tarjeta del alumno (Resolucin 1800/09, Normas de seguridad del DNI) En caso de no poseer DNI, se solicitar informacin sumaria del Juzgado de Paz. Simultneamente se orientar sobre la necesaria iniciacin del trmite de solicitud del DNI del alumno. Constatacin del domicilio actual en el DNI libreta (solo acredita domicilio el DNI libreta, decreto nacional 1501/09, Res. 784/03). Tambin se considerar vlida la presentacin de un servicio domiciliario (luz, gas, agua, telfono, cable). Fotocopia del DNI de los adultos responsables. Fotocopia de la partida de nacimiento del alumno. Fotocopia del certificado de vacunas o libreta sanitaria. Planilla de inscripcin completa (actualmente formulario emitido por el Programa de Cdula Escolar) El personal a cargo cotejar las copias con la documentacin original, sellando las mismas con la leyenda es copia del original (no corresponde es copia fiel, dado que la expresin fiel se usa exclusivamente en mbitos legales), verificar la informacin volcada por los adultos responsables en la Planilla de inscripcin (cdula escolar) I1a y conformar con las copias el Legajo administrativo del alumno, el cual se conservar durante la permanencia del mismo en la institucin. Adems har entrega de la Constancia de inscripcin I1b , con fecha de citacin para la respectiva notificacin. Los nios sern matriculados en el establecimiento an cuando no hayan presentado toda la documentacin. Adems es necesario considerar que el pago de la cuota societaria de la cooperadora escolar es voluntario, por lo tanto no constituye un requisito para la inscripcin.

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DGCyE

En caso de no presentar el DNI y/o la Partida de nacimiento Se solicitar al padre, madre, tutor o adulto responsable certificado mdico o certificado buco-dental donde se deje constancia de la edad aproximada del nio a inscribir. Se labrar Acta de compromiso I1c con el adulto quien deber tramitar la documentacin del menor a la brevedad, pudiendo el Equipo de Orientacin Escolar, asesorar para tal fin. Se dar intervencin al Equipo de Orientacin Escolar para el seguimiento de aquellos alumnos que se encuentren en esta situacin. En el caso de no existir EOE en el establecimiento, el maestro de seccin colaborar con el director o secretario a fin de completar la documentacin, dejando constancia escrita de cada intervencin. Cuando resulte necesario se consultar la pgina web del Ministerio de Desarrollo Humano de la provincia de Buenos Aires. Actividades posteriores En las instituciones del Ciclo Maternal se adecuar este procedimiento a las particularidades y convenios de los distintos establecimientos. El equipo de conduccin organizar las siguientes tareas. Distribucin de los alumnos por seccin y turno. En este caso deben tener prioridad los excedentes del ao anterior que hubieren ratificado la inscripcin Primer Ciclo: lactantes, deambuladores y sala de 2 aos y Segundo Ciclo: 1, 2, 3 y multiedades. Es criterio de la Direccin Provincial de Educacin Inicial que todas las instituciones conserven el ciclo completo de 3, 4 y 5 aos, priorizando la matriculacin de los nios de 4 y 5 aos que responde a la obligatoriedad prescripta por la Ley de Educacin N 13.688 de la provincia de Buenos Aires. Exhibicin y notificacin a los adultos responsables de los listados de alumnos ingresantes y condicionales. La entrega de constancias de excedentes, con orden numrico de inscripcin segn el criterio de radio correspondiente, firma y sello de la institucin. Confeccin de los listados de los alumnos que ser entregado al docente a cargo de cada grupo, para la posterior confeccin del Registro de asistencia I6 . Confeccin de las constancias generales para la acreditacin de la inscripcin (a pedido de los adultos responsables). El director y/o vicedirector asignarn los maestros a las distintas secciones de acuerdo con los criterios pedaggicos institucionales. En caso de alumnos con proyectos de integracin, se realizarn acuerdos de trabajo del Equipo Escolar Bsico (EEB: director, vicedirector, maestro de seccin y/o profesores de otras reas, EOE), quedando registrados para su evaluacin y ajustes necesarios. Confeccin del SET 3 (POF Y POFA) G3a G3b . Inscripcin de alumnos en casos de diversa procedencia Otras instituciones del distrito u otro distrito. Ante la solicitud de vacante por parte de un adulto responsable, la direccin del establecimiento le otorgar una constancia de vacante que deber presentar en el establecimiento de origen, cuyas autoridades extendern el formulario de concesin de pase. En cuanto al legajo del alumno, el mismo ser enviado por Sodic, Consejo Escolar, Secretara de asuntos docentes (SAD), o Equipo de Orientacin Escolar. Cuando estas opciones no fueran posibles, se entregar el legajo a los padres o familiares y se labrar el acta correspondiente. Otras provincias. Se solicitar pase. En el caso de no contar con el pase correspondiente se labrar un acta explicando los motivos que impiden la presentacin. Otro pas. En caso de ser de un pas de habla no hispana se solicitar la documentacin que certifique la identidad del nio traducida al castellano.
Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

I
85

En todos los casos si no existiesen vacantes se brindar informacin de instituciones cercanas correspondientes al mismo nivel.

I1a
SOLICITUD DE INSCRIPCIN - AO LECTIVO 201_
N:

EDUCACIN INICIAL

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO: Nombre: Nmero: Distrito:

Estatal Privado

EL ALUMNO/A SE INSCRIBE EN: (Marque con una cruz lo que corresponda)


NIVEL INICIAL: EDAD (al 30/06): Ciclo Maternal 45 das a 1 ao 1 ao Tarde 2 aos Jornada Completa Ciclo Jardn de Infantes 3 aos 4 aos 5 aos

TURNO SOLICITADO: Maana

DATOS DEL ALUMNO/A: Tipo Doc: N Doc:


Apellido/s: Sexo: Domicilio - Calle: Localidad: N Legajo: N Libro Matriz: Fecha de Nac: Nombres: Lugar de Nac:

Estado del Doc: Bueno

Malo

En Trmite

No posee

Nacionalidad: N: Piso: N Folio: Torre: Telfono: Dpto:

Cdigo Postal:

SERVICIO EDUCATIVO DE PROCEDENCIA: (Complete slo si el ao pasado o este ao el alumno concurri a otro establecimiento) Estatal Jurisdiccin/Provincia: Distrito: Rama/Nivel: Privado Nro: Nombre del Establecimiento:
Condicin del alumno Permanece en la inscripcin actual:
Reinscripto Ingresante Promovido Proveniente del ciclo lectivo anterior

Otros datos: Cuntos hermanos tiene?


Cantidad de habitantes en el hogar:

Cuntos en este Establecimiento?

Distancia del domicilio a la escuela: Otra lengua hablada en el hogar:

Km.

Cantidad de habitaciones en el hogar (exceptuando cocina y bao):

Cantidad de libros en el hogar (sin contar revistas, diarios y textos escolares):

DATOS DE LA MADRE, PADRE Y/O RESPONSABLE DEL ALUMNO/A:


Apellido/s de la MADRE: Nacionalidad:
CONDICIN Trabajo DE ACTIVIDAD Permanente

Nombres: Profesin u ocupacin:


Trabajo Temporario Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros

Nivel de Instruccin de la Madre: (Marque el ltimo nivel alcanzado)


Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario

Posgrado

Completo

Incompleto

Hasta el ao/grado:

Vive?

NO S

Tipo Doc:

N Doc: N: Cdigo Postal: Nombres:

Estado del Doc: Bueno Piso:

Malo

En Trmite

No posee Dpto:

Domicilio - Calle: Localidad: Apellido/s del PADRE: Nacionalidad:


CONDICIN Trabajo DE ACTIVIDAD Permanente

Torre: Telfono:

Profesin u ocupacin:
Trabajo Temporario Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros

Nivel de Instruccin del Padre: (Marque el ltimo nivel alcanzado)


Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario

Posgrado

Completo

Incompleto

Hasta el ao/grado:

Vive?

NO S

Tipo Doc:

N Doc: N: Cdigo Postal:

Estado del Doc: Bueno Piso:

Malo

En Trmite

No posee Dpto:

Domicilio - Calle: Localidad: Apellido/s del TUTOR/RESPONS.: Vnculo / Parentesco con el alumno:
CONDICIN Trabajo DE ACTIVIDAD Permanente

Torre: Telfono:

Nacionalidad:
Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa

Nombres: Profesin u ocupacin:


Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros

Trabajo Temporario

Nivel de Instruccin del tutor/responsable: (Marque el ltimo nivel alcanzado)


Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario Posgrado

Completo

Incompleto

Hasta el ao/grado:

Tipo Doc: Domicilio - Calle: Localidad:

N Doc:

Estado del Doc: Bueno N: Cdigo Postal: Piso:

Malo Telfono:

En Trmite Torre:

No posee Dpto:

JEFE/A DE HOGAR: Madre Apellido/s: Tipo Doc: N Doc:

Padre

Tutor/Responsable

OTRA PERSONA AUTORIZADA A RETIRAR AL ALUMNO DEL ESTABLECIMIENTO:

Nombres: Vnculo / Parentesco con el alumno:

[ Frente ]

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DGCyE

Obra Social:

N Afiliado:

ANTECEDENTES DE ENFERMEDAD Tiene alguna enfermedad que requiera peridicamente tratamiento o control mdico? S NO Cul?: Durante los ltimos tres aosfue internado alguna vez? Por qu?: S NO TIENE ALGN TIPO DE ALERGIA? En caso afirmativo, describa sus manifestaciones: La alergia se debe a: TRATAMIENTOS: Recibe tratamiento mdico? S
Quirrgicos: S NO Edad: NO NO S NO No sabe Recibe tratamiento permanente?:S NO

Especifique: Tipo de ciruga: Aclaracin:

Presenta alguna limitacin fsica? S Otros problemas de salud:


NO LLENAR LOS PADRES

VACUNAS OBLIGATORIAS: tomando en cuenta el Calendario de Vacunacin y la Gua de Salud N 2, de acuerdo a su cumplimiento VACUNACIN: COMPLETA INCOMPLETA SIN DATOS En caso de ser incompleta o sin datos se debe realizar consulta mdica.
Fecha de la determinacin:

DETERMINACIN DE: Talla (en centmetros): / /

Peso:

Kgrs. (con 1 dcimo)

SI EL ALUMNO TIENE ALGN PROBLEMA DE SALUD EN LA ESCUELA :


Recurrir a: Institucin: Domicilio: Mdico: Apellido/s: Domicilio: Apellido/s: Domicilio: Telfono: Nombres: Telfono: Nombres: Telfono:

Familiar:

ACTUALIZACIONES
Fecha / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: Fecha / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: Fecha / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: NO Hay cambios? S NO NO NO Hay cambios? S Hay cambios? S NO NO

Solicito la inclusin de mi hijo/a o tutelado/a en el siguiente Servicio Alimentario:


DMC: Desayuno / Merienda Completa Copa de Leche Simple Copa de Comedor Simple y Leche Reforzada DMC Simple Comedor Comedor Comedor Simple, Simple y Simple y Copa de Copa de DMC y Copa de Leche Leche Leche Simple Doble Simple Comedor Comedor Doble y Doble, DMC Copa de y Copa de Leche Leche Simple Doble

Prestaciones vlidas para nivel Post Primario

Simple Doble Completa

Incorporar Constancia de Restriccin Judicial para retirar al nio de la escuela. La totalidad de los datos e informacin suministrada por quien suscribe la presente tiene carcter de Declaracin Jurada. El abajo firmante se compromete a comunicar al establecimiento cualquier modificacin de los datos suministrados en forma inmediata y de manera fehaciente.

Fecha de Inscripcin:

Firma del responsable

Aclaracin

Firma del Director

Dorso

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

I
87

I1b

CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
JARDN DE INFANTES/MATERNAL N... DISTRITO: ... FECHA: . INSCRIPCIN N.. Conste por la presente que el alumno/a..... ...... Ha sido inscripto/a en... seccin, turno ...

............................................
Sello del establecimiento

.............................................
Firma y sello de la autoridad

88

DGCyE

I1c

ACTA DE COMPROMISO DE DOCUMENTACIN

En la sede del Jardn de Infantes N , a los das del mes de.. ..del ao 201.., se renen el seor/a director/a.. .., y el seor/a , padre/madre/adulto responsable del alumno/a .., inscripto en ..........seccin, a efectos de dejar constancia que no se ha presentado la documentacin que se detalla:

Al respecto, el padre/madre/adulto responsable se compromete a tramitar a la brevedad dicha documentacin y hacer entrega de la misma en el Jardn de Infantes. Asimismo esta institucin educativa le informa que no se extender certificado de finalizacin del Nivel mientras no se cumplimente con dicha presentacin. Sin ms, firman al pie los presentes.

........................................................................................... FIRMA DEL PADRE, MADRE Y/O ADULTO RESPONSABLE .......................................................................... DNI

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

.............................................................................. FIRMA DEL DIRECTIVO

I
89

Procedimiento I2
LEGAJO DE ALUMNO

Cada alumno tendr en la institucin un legajo que constar de dos secciones. 1. Seccin administrativa: incluir el formulario de solicitud de inscripcin cdula escolar I1a debidamente cumplimentado en todos sus tems y controlados conjuntamente con el adulto que realiza la inscripcin del menor. 2. Seccin pedaggica: contendr informes evaluativos de los docentes a cargo, informes de otros agentes del sistema, informes de los profesionales externos, registros anecdticos y actas de entrevistas. Esta tarea ser responsabilidad del maestro de seccin, profesores de otras materias y/o reas y personal directivo.

Procedimiento I3 REGISTrO DE MATrCULA, PASES Y MOVIMIENTOS DE ALUMNOS


El Registro de matrcula I3 es el estado administrativo que permite registrar los datos filiatorios de los alumnos del establecimiento. Actualmente el instrumento utilizado es el Programa de Cdula Escolar, del cual se imprime el listado correspondiente. Es imprescindible para la institucin escolar contar con un instrumento ordenado que permita conocer la matrcula de cada seccin y las caractersticas familiares de cada alumno. El Registro se confeccionar al inicio de cada ciclo escolar. Se consignar en primer lugar los alumnos que ya estn inscriptos en el establecimiento, comenzando por las terceras secciones en orden decreciente de edad. Finalizada esta inscripcin correlativa, se irn incorporando a medida que se van sucediendo todos los movimientos de ingresos y egresos. Se aclararn los motivos en caso de un egreso pase de Jardn, distrito, abandono, etc. , y en caso de un ingreso se registrar la procedencia de origen, y se procurar que figuren todos los datos. Para consignar a los alumnos en el Registro se deber seguir la siguiente secuencia. 1. Alumnos matriculados en aos anteriores que hubieran ratificado su inscripcin para el presente ciclo lectivo en orden decreciente de edad. 2. Alumnos nuevos inscriptos en las fechas establecidas en el calendario de actividades docentes en orden decreciente de edad. Dicho estado debe estar cumplimentado en el inicio del ciclo escolar. El movimiento de alumnos que se fuera produciendo ingresos y egresos se consignar diariamente, manteniendo de esta manera el Registro permanentemente actualizado. En caso de ausencia injustificada de alumnos, pasados cinco das consecutivos (Art. No 31 del R.G.J.I. de la provincia de Buenos Aires) el personal directivo proceder a requerir informes del padre, madre o tutor; transcurridos los treinta (30) das hbiles consecutivos de ausencia injustificada, el alumno ser dado de baja. Esto no impide continuar las gestiones para lograr su reingreso.

90

DGCyE

Registro de matrcula conformado a partir de los listados impresos desde el software de Cdula Escolar
Este Registro ser realizado conforme a las pautas que se den en cada versin nueva del software (anexo I de la Resolucin No 3186/03). Su contenido inicial ser el siguiente. Sntesis de secciones y matrcula. Listado de alumnos por seccin. Procedimientos 1. Efectuar la primera impresin: coincidiendo con el informe de matrcula para POF y la matrcula inicial. 2. Otorgar un nmero de libro o carpeta correlativo al ltimo Registro. 3. Foliar cada hoja. 4. Firmar y sellar cada listado de seccin y la sntesis de secciones. Esta tarea la debe realizar el equipo de conduccin. 5. Encarpetar. Actualizacin anual Sntesis de secciones y matrcula. Listados de altas, bajas y modificaciones. No se deben imprimir nuevamente todas las secciones, solamente las modificaciones utilizando los listados predefinidos. Procedimientos 1. Imprimir los listados al finalizar el ao escolar, siempre que se verifique alguna modificacin. 2. Foliar cada hoja nueva a continuacin de la ltima hoja foliada. 3. Firmar y sellar cada listado. Esta tarea la debe realizar el equipo de conduccin. 4. Encarpetar. En caso de no poseer insumos informticos corresponder confeccionar el Registro de matrcula, pases y retiro de alumnos I3b en forma manuscrita.

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

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I3a

SOLICITUD DE PASE
JARDN DE INFANTES N DISTRITO.. FECHA... La Direccin del Jardn SOLICITA - CONCEDE el pase del alumno ... de ... seccin.

Sello establecimiento

Firma y sello de la autoridad

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DGCyE

I3b

REGISTRO DE MATRCULA, PASES Y RETIROS DE ALUMNOS


Jardn de Infantes : Nacimiento
Retiro del Jardn
Admitido en

Distrito Escolar de: Padres, Tutores o Encargados Datos del Padre o Tutor Causa
Nacional Profesin idad

Ao:

Fecha de

Procedencia del Alumno Fecha Sala Apellido y Nombre del Padre / Madre o Adulto Responsable Sexo

Admisin

De otro Jardn de Infantes Da Mes Ao Seccin Da Mes


Domicilio

Jardn

Da

N de Orden

Mes

Del mismo Jardn

Nmero

Provincial

Nacional

Privada

Educacin Inicial

Sala

Doc. Identidad

Nacionalidad

Distrito

Apellido y Nombre de los Alumnos

Observaciones

Manual de procedimientos institucionales

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Procedimiento I4 REgiSTRO dE EXCEdENTES


El Registro de excedentes es el estado administrativo que permite registrar los datos de filiacin del alumnado que se inscribe pero no puede matricularse en el establecimiento por falta de vacantes. Se utilizar el mismo formato del Registro de matrcula. Es imprescindible para la Institucin escolar contar con un instrumento ordenado que permita conocer la cantidad de excedentes discriminados por edad y con los datos de domicilio y nmero de telfono particulares. Se confeccionar luego de la conformacin de secciones, en orden decreciente en edad. Cada nio tendr un nmero de orden el cual ser respetado al momento de producirse una vacante. Durante la exhibicin de listados se notificar a los padres o adultos responsables sobre el orden de excedente y se entregar una constancia con la fecha, nmero de orden, firma y sello del personal del establecimiento designado a tal fin.

PROCEdiMiENTO I5 MATRCULA iNiCiAL Y FiNAL


Uno de los principales recursos en los procesos de cambio en una organizacin es la informacin y el conocimiento. La informacin se compone de datos y se convierte en conocimiento cuando es usada para hacer comparaciones, evaluar consecuencias, establecer conexiones y tomar decisiones. La informacin es una herramienta fundamental para cambiar procesos al colaborar con el mejoramiento en la obtencin de metas y objetivos. Es por eso, que uno de los primeros datos para recolectar y obtener informacin es por medio de la matrcula escolar (cantidad de alumnos registrados en el establecimiento). La matrcula de cada establecimiento se distribuye en turnos, ciclos y secciones. Para el Sistema Educativo Provincial, el relevamiento de la informacin comienza al iniciar el ciclo lectivo con la confeccin de la matrcula inicial I5a . De ella se desprende toda la informacin referida a la cantidad de alumnos matriculados por edad, cantidad de secciones y sexo, y caractersticas del establecimiento. Su elaboracin implica un profundo anlisis por parte de quienes conducen cada una de las instituciones educativas, quienes deciden cmo distribuir equitativamente la matrcula en funcin de los recursos edilicios y mobiliarios disponibles, y de qu manera se conformarn los grupos de acuerdo con las caractersticas propias de los alumnos, para garantizarles a cada uno la igualdad de condiciones para llevar adelante sus aprendizajes. Este anlisis responsable no se inicia al comenzar cada ciclo lectivo, sino en el mismo momento que se realiza la proyeccin tentativa de la matrcula al finalizar cada ao. Para ello se recaba informacin cuantitativa de los distintos estados administrativos tales como: registro de matrcula, solicitudes de pases I3 tanto ingresos como egresos, planillas de inscripcin I1a , lista de espera. Los datos consignados en estos estados administrativos deben ser coincidentes. Vale aclarar que el monitoreo constante y permanente de la matrcula durante todo el ciclo lectivo nos permitir determinar variables que influyan en categorizar la matrcula de un Jardn de Infantes como constante o fluctuante, y arribar as a la matrcula final I5b , que conjuntamente con la matrcula tentativa sern los puntos de partida para la conformacin de la matrcula inicial del ao siguiente.
94 DGCyE

Todo esto nos posibilitar efectuar los reordenamientos necesarios en cada institucin, entrecruzar realidades con jardines de infantes y jardines maternales vecinos junto a los inspectores areales para equilibrar la matrcula del rea de supervisin en funcin de brindar una educacin en igualdad de condiciones vinculada a la mejor distribucin de los alumnos en las instituciones escolares.

I5a

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

I
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I5b

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DGCyE

Asistencia

Procedimiento I6 REgiSTRO dE ASiSTENCiA dE ALUMNOS


Para confeccionar el Registro de asistencia I6 se deber tener en cuenta el siguiente instructivo. Confeccionar el listado de alumnos por estricto orden alfabtico, primero varones y luego mujeres, cotejando los datos con el documento de identidad o la partida de nacimiento. Completar el nmero de inscripcin, dicho nmero corresponde al asignado a cada alumno en el libro de matrcula. Incluir en el listado original al primer da de clase a los alumnos pertenecientes al Jardn de Infantes y a los que provienen de otro turno o seccin. Dejar algunos renglones en blanco entre la nmina de varones y de mujeres para futuras incorporaciones. No egresar ni tampoco ingresar en el Registro a ningn alumno sin el conocimiento del personal de secretara y en su defecto del personal directivo. Cumplimentar todos los meses los cuadros correspondientes a: resumen mensual, totales y movimientos de asistencia. Cerrar el registro al finalizar cada mes, plazo mximo 5 (cinco) das. Ser firmado por el o la docente y revisado por el director o directora, el vicedirector o vicedirectora o por la secretaria o el secretario. Tomar lista y asentar presentes y ausentes dentro de los 15 minutos de comenzada la actividad. Cuando el alumno falta a clase sin justificar la causa, el director o directora requerir informes al padre, madre o tutor. Si transcurrieran 30 das hbiles continuados de ausencia injustificada, con las averiguaciones llevadas a cabo previamente, se lo considerar como no concurrente y no se lo considerar para el cmputo de la matrcula del establecimiento. Esto no impide continuar las gestiones para lograr su reingreso. Todo alumno que durante el mismo ao escolar reanude su concurrencia luego de un periodo prolongado de inasistencias en la institucin donde estuvo matriculado, ser considerado como un caso de reingreso. EI director realizar un trabajo sistemtico y continuo con las familias de los alumnos que dejen de concurrir al establecimiento, en forma conjunta con el EOE (si este equipo forma parte de la planta funcional del establecimiento), a fin de agotar todos los recursos disponibles para lograr el cumplimiento de la Ley de Educacin que prescribe la obligatoriedad escolar y dejar constancia escrita de sus gestiones.

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

I
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Edad

N Orden

N de Matrcula

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DGCyE
DATOS PERSONALES

I6

Ao:.. Seccin:. Turno:....

APELLIDO Y NOMBRES D.N.I. N Nacionalidad Domicilio y localidad

Lugar y Fecha de Nacimiento Telfono

Observaciones

Evaluacin y acreditacin

Procedimiento I7 INFORME EVALUATiVO


Este informe ser parte de la seccin pedaggica del legajo del alumno I2 . La evaluacin tiene como propsito mejorar y/o cambiar los procesos de enseanza y de aprendizaje. Es una accin sistemtica, continua y contextualizada. Se deben considerar tanto los puntos de partida, como los procesos y los resultados y generar una constante retroalimentacin, tanto en la tarea de ensear como en el acto de aprender. La evaluacin pedaggica es una reflexin de los educadores sobre las acciones, las expresiones y las ideas de los nios, as como de sus aprendizajes en las distintas reas de enseanza, utilizando un registro narrativo. Todos estos datos se pueden obtener mediante registros de observacin directa, episdica y sistemtica, los que sern necesarios realizar por escrito. Los informes pedaggicos sern como mnimo tres al ao inicial, medio y final, acompaarn la escolaridad de los alumnos y sern compartidos con las familias, quienes sern notificadas y podrn solicitar copia de los mismos. La notificacin refiere a la lectura y posterior firma del informe por parte de los padres y/o adultos responsables. Al finalizar la tercera seccin se realizar un cuarto informe integrador, destinado a los docentes del nivel primario. Este informe evaluativo ser elaborado con el aporte de los distintos docentes, profesores de educacin fsica y msica, que intervinieron en la trayectoria educativa del alumno. En este sentido es importante que la evaluacin se construya sobre la conceptualizacin que brinda una mirada pedaggica institucional. Es importante destacar que en los jardines maternales se siguen las mismas pautas que se trabajan en los jardines de infantes.

Procedimiento I8 CONSTANCiA dE FiNALiZACiN dEL NiVEL iNiCiAL


Al culminar la tercera seccin y con el fin de inscribir al alumno en el nivel primario, se entregar una constancia de finalizacin correspondiente al nivel inicial I8 . La misma ser firmada y sellada por la direccin del establecimiento.

Manual de procedimientos institucionales

Educacin Inicial

I
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I8

CERTIFICACIN DE NIVEL INICIAL FINALIZADO


JARDN DE INFANTES N DISTRITO: FECHA: . Certifico que...... ....., DNI N ......, cumpli el ltimo ao del Nivel Inicial en este Jardn de Infantes dependiente de la Direccin General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires.

Sello establecimiento

Firma y sello de la autoridad

Procedimiento I9 SOLICITUD DE MAEsTRA/O DOMICILIARIA/O MAEsTRA/O HOsPITALARIA/O


La funcin de este docente domiciliario u hospitalario es garantizar la continuidad de la enseanza y de los aprendizajes para el alumno impedido fsicamente de concurrir a sus clases. Para acceder a la atencin de alumnos con maestra/o domiciliaria/o se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. La ausencia del alumno deber ser mayor a 30 (treinta) das. Acompaar la solicitud I9 con certificado mdico donde conste el diagnstico y la imposibilidad de concurrir a clase. No se contemplan enfermedades infectocontagiosas, ni de extremidades superiores dado que en este ltimo caso el alumno puede concurrir al establecimiento. Intervencin del EOE.

Requisitos para solicitar el servicio


La solicitud I9 deber constar de estos elementos:
100 DGCyE

nombre y apellido del alumno; institucin educativa; seccin que cursa; domicilio y telfono; medios de transporte pblico que llegan al domicilio; certificado mdico con diagnstico y tiempo aproximado.

Para una mejor organizacin de la tarea del maestro domiciliario, el docente entregar copia de la planificacin didctica para aunar criterios de trabajo. La institucin educativa ser la encargada de tramitar la solicitud de maestro domiciliario presentando la documentacin y el pase correspondientes. La escuela domiciliaria lo inscribir como alumno de su establecimiento. Transcurrido el tiempo y producida su alta mdica, el padre, la madre o el responsable del alumno volver a solicitar el reintegro del nio en su Jardn de Infantes de origen, trayendo el pase y la documentacin del nio. El Jardn de Infantes asentar en el libro de matrcula dicho movimiento en la fecha que se produzca. La problemtica que d origen a la solicitud a estos maestros se trabajar con el EOE si correspondiera.

I9

PLANILLA DE SOLICITUD DE MAESTRO/A DOMICILIARIO/A

REGION: DISTRITO: . FECHA: .. Seor/a Director/a de la Escuela Especial N. de............................ El/la que suscribe.................................................... (madre, padre o adulto responsable) de ., solicita la inscripcin en el establecimiento a su cargo, de su .................................. de ............... aos de edad. El/la nombrada/o padece de........................................................................ que le impide la concurrencia a la escuela comn. A tal efecto acompao el certificado mdico extendido por el doctor. ................................... . Al mismo tiempo dejo constancia del conocimiento de las normas vigentes para la administracin de alumnos en esa escuela y de la aceptacin del dictamen medico-psicopedaggico, sea favorable o no, a su ingreso. Para el caso de que mi.............................. se halle comprendido en el cuadro de afectados que pueden concurrir a ese establecimiento, me comprometo a colaborar con los tratamientos que se le proporcionan y a respetar las indicaciones que se ordenan en pro de su habilitacin. Sin otro particular saludo a usted muy atte.

.............................................. Firma del padre, madre o adulto responsable

Aclaracin padre, madre o adulto responsable: ................................................................................. Ocupacin: ........................................................................................................................................... Apellido y nombre del alumno: ....................................................................................................... Fecha de nacimiento: ........................................................................................................................... Domicilio: ............................................................................. Escuela a la que concurre o concurri antes de solicitar el servicio: ................................................... Apellido y nombre del/a docente: ......................................................................................................... DNI del alumno: ....................................................................................................................................

Manual de procedimientos institucionales

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Educacin Inicial

Procedimiento I10 ALUMNOS CON iNTEgRACiN


La realizacin de Proyectos de Integracin seguir las pautas enunciadas en la normativa vigente. Se consignar tambin si hay personal privado no docente, describiendo la funcin que cumplir y todo antecedente relevante.

Etapas en el proyecto de integracin


Informe analtico del estado de situacin del aprendizaje actual. Informacin al inspector areal. Informacin al inspector distrital. Elaboracin del proyecto. Elaboracin de acuerdos acerca de los recursos humanos y materiales disponibles en el distrito y sus funciones. Elaboracin y registro de acta acuerdo entre las instituciones y la familia.

Proyecto pedaggico individual


Para realizarlo son necesarios: datos personales del alumno; objetivos personalizados; informe analtico del estado de situacin del aprendizaje actual; breve caracterizacin del desempeo escolar; fundamentacin acerca de la decisin adoptada; estrategia de integracin expresada en forma descriptiva, seleccionando apoyos y medios de acceso al currculo; acuerdos establecidos interinstitucionalmente y con la familia; secuencia de contenidos de aprendizaje extrados del Diseo Curricular del Nivel Inicial; alternativas posibles en relacin con la trayectoria integral del alumno; criterios de evaluacin y promocin; seguimiento del Proyecto.

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DGCyE

Trmites especiales y constancias

Procedimiento I11 SALidAS EdUCATiVAS Y SALidAS dE REPRESENTACiON iNSTiTUCiONAL


Normativa de referencia: Res N 498/10 Documento de la Direccin de Educacin Inicial N 2/05: salidas educativas Las actividades fuera del mbito escolar, implican la previsin por parte del personal docente de dos aspectos. a. Aspecto pedaggico: caracterizar la funcin pedaggica de la actividad propuesta, las acciones previas propias de la actividad y las acciones posteriores. b. Aspecto administrativo: asegurar todos aquellos aspectos que hacen a la seguridad e integridad de los participantes, menores y/o adultos, cubriendo todas las acciones necesarias que garanticen las previsiones derivadas de la responsabilidad civil del personal que coordina la actividad como de aquellos que deben autorizarla.

La conceptualizacin de las actividades


Los diseos curriculares vigentes persiguen la vinculacin de los saberes y las prcticas. La vinculacin de los aprendizajes con la realidad circundante puede asumir numerosas formas. Algunas de ellas incluyen el traslado de alumnos y docentes fuera del mbito edilicio del establecimiento. Se distingue entre las siguientes actividades. Experiencia directa Se entiende por experiencia directa la salida organizada de alumnos bajo control de autoridad educativa durante el horario de clase y para el desarrollo de cualquier experiencia en turno o contraturno que implique actividades curriculares y con desplazamiento pedestre o por medio de locomocin individual. La distancia mxima de traslado ser fijada en el mbito distrital con intervencin de la totalidad de los establecimientos de cada Nivel y su supervisin. La experiencia directa deber ser comunicada a la inspectora areal y al Consejo Escolar. Lecciones paseos Se entiende por tal, la actividad curricular en espacios exteriores a la institucin que, por la distancia a recorrer, obligue a la contratacin de transporte pblico de pasajeros. La autoridad escolar tiene control y responsabilidad durante la totalidad de tiempo que insuma la actividad, desde que salen del establecimiento hasta que vuelven al mismo. La autorizacin del padre, madre o tutor para realizar la actividad no requerir de otra certificacin que la de las autoridades de la Institucin.
Manual de procedimientos institucionales

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Educacin Inicial

I11a

ANEXO 4
Solicitud para realizar salida educativa/salida de representacin institucional. (Tachar lo que no corresponda)

Regin ___________ Distrito___________________________________________ Institucin educativa __________________________________________________ Domicilio _____________________________________ Telfono ______________ Denominacin del proyecto _____________________________________________ Lugar a visitar _______________________________________________________ (Consignar direccin, localidad, distrito y telfono si hubiese) Fecha de salida __________ Lugar ______________________ Hora ___________ Fecha de regreso __________ Lugar _____________________ Hora ___________ Itinerario (detalle pormenorizado del mismo) Actividades _________________________________________________________ Cronograma diario ___________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Datos del/los docente/s a cargo Apellido y nombre ______________________________ Cargo ________________ Cantidad de alumnos __________________________________________________ Cantidad de personal no docente acompaante _____________________________ Total de personas ____________________________________________________

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DGCyE

I11b

ANEXO 5
Planilla de alumnos y acompaantes Institucin educativa N: . Localidad: . Distrito: .. Lugar a visitar: . Fecha

Apellido y Nombre

Documento

Edad Alumno

Docente

No Docente

La presente lista tendr validez para toda tramitacin oficial que se realice.

Lugar y fecha Firma de autoridad del Establecimiento ________________________

Lugar y fecha Firma del inspector ______________________

________________________
SUPERVISOR

Sello

______________________
DIRECTOR/A

Manual de procedimientos institucionales

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Educacin Inicial

I11c

ANEXO 6
Autorizacin para salida educativa/salida de representacin institucional. Por la presente autorizo a mi hijo/a ... DNI N.. domiciliado en la calle... de la localidad de .... TE. . que concurre al establecimiento educativo N. de la localidad de ...... del distrito a participar de la salida educativa/salida de representacin institucional .... a realizarse en la localidad de . el/los das . mes de .. del presente ciclo lectivo. Dejo constancia que he sido informado de las caractersticas particulares de dicha salida, como as tambin de los responsables de las actividades a desarrollar, medios de transporte a utilizar y lugares donde se realizar dicha actividad. Autorizo a los responsables de la salida a disponer cambios con relacin a la planificacin de las actividades en aspectos acotados, que debern informar y fundamentar al regreso de la misma. Autorizo, en caso de necesidad y urgencia, a hacer atender al alumno por profesionales mdicos y a que se adopten las prescripciones que ellos indiquen, sobre lo cual requiero inmediato aviso. Las personas a cargo del cuidado y vigilancia activa de los menores, no sern responsables de los objetos u otros elementos de valor que los mismos puedan llevar.

Lugar: Fecha: Firma Padre, Madre, Tutor: DNI N TE. en caso de urgencia (consignar varios):

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ANEXO 7
Autorizacin para salida educativa/salida de representacin institucional. Fecha ....... /....... /....... Apellido y nombres del alumno: ...................................................................................... Apellido y nombres del padre, madre o tutor o representante legal: .................................................................................................................................. .......................................................................................................................................... Direccin: ........................................................................ Telfono: ................................ Lugar a viajar: .................................................................................................... 1. Es alrgico: (si) (no) (tachar lo que no corresponda) En caso de respuesta positiva, especificar: ..................................................................... ........................................................................................................................................... 2. Ha sufrido en los ltimos 30 das (marcar con una x) a) Procesos inflamatorios (___) b) Fracturas o esguinces (___) c) Enfermedades infecto-contagiosas (___) d) Otras ............................................................................................................................. 3. Est tomando algunas medicacin (si) (no) (tachar lo que no corresponda) En caso de respuesta positiva, especifique: .................................................................... ........................................................................................................................................... 4. Deje constancia de cualquier indicacin que estime necesario deban conocer el personal mdico y docente a cargo: ...................................................................................... ........................................................................................................................................... 5. Tiene Obra Social? (acompae carnet o copia de carnet y rdenes) (si) (no) (tachar lo que no corresponda) Dejo constancia de haber cumplimentado la planilla de salud de mi hijo/a ..................... ....................................................................................... en .............................................. a los ........... das del mes de .................................................... del ao ........................ . autorizando por la presente (en caso de emergencia) a actuar segn lo dispongan los profesionales mdicos. La presente se realiza bajo la forma de declaracin jurada con relacin los datos consignados ut supra.

............................................... Firma Padre, Madre, tutor o Representante legal

..................................................... Aclaracin de la firma

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Educacin Inicial

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ANEXO 8
PLAN DE ACTIVIDADES DE SALIDAS EDUCATIVAS Institucin educativa Sala, grupo, ao Divisin rea, materia, Docente asignatura, responsable espacio curricular

Se adjunta copia del proyecto en fojas Objetivo/s de la salida Fecha de la salida Lugar/es que se visitar/n

Objetivo/s de la salida

Actividades previas Fecha de la salida

Lugar/es que se visitar/n

Objetivo/s de la salida

Actividades durante el desarrollo Fecha de la salida Lugar/es que se visitar/n

Objetivo/s de la salida

Evaluacin Fecha de la salida

Lugar/es que se visitar/n

Firma docente responsable

Firma Jefe de departamento (si correspondiese)

Firma Director/a

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DGCyE

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ANEXO 9
PLANILLA DE INFORME DE TRANSPORTE A CONTRATAR

Nombre de la persona o razn social de la empresa. Nombre del gerente o responsable. Domicilio del propietario o la empresa. Telfono del propietario o la empresa. Domicilio del gerente o responsable. Telfono. Telfono mvil. Titularidad del vehculo. Habilitacin del vehculo (nmero de registro, fecha, tipo de habilitacin). Ca aseguradora. Nmero de pliza. Tipo de seguro. Nombre del conductor. DNI del conductor. Nmero de carnet de conducir y vigencia. Adjuntar fotocopia de constancia de habilitaciones, carnet de conductor, DNI de conductor o conductores (choferes). Si se contratase transporte pblico de pasajeros se consignarn los datos de los respectivos pasajes o boletos.

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Educacin Inicial

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ANEXO 10
PLANILLA INFORMATIVA PARA PADRES

Nombre del proyecto/salida. Lugar, da y hora de salida. Lugar, da y hora de regreso. Lugares de estada-domicilios y telfonos. Nombres de los acompaantes. Telfonos de los acompaantes. Empresa y/o empresas contratadas, nombre, direccin, telfonos. Otros datos de la infraestructura disponible. Hospitales y centros asistenciales cercanos (direcciones y telfonos). Informacin sobre vas o medios alternativos de acceso y transporte al lugar. Otros datos de inters.

Campamentos Se entienden de esta manera las actividades comprendidas en la resolucin No 1457/02. Esta resolucin se aplicar tambin a todas las acciones que se organicen desde los Centros de Educacin Fsica.

Procedimiento I12 ACCidENTES ESCOLARES


La comunidad educativa del Jardn de Infantes debe tener conocimiento de los riesgos potenciales existentes en la institucin para evitar de este modo los accidentes. Es necesario para ello elaborar un mapa de riesgo, que adems de enunciar espacios que ofrecen eventuales peligros debe explicitar propuestas que orienten hacia una solucin. Se tomarn medidas de bio-seguridad y todos los miembros de la Institucin deben asumir el compromiso, preocuparse y ocuparse de estas cuestiones. Es importante considerar que si se analizan los momentos, las situaciones y los lugares en que se producen los accidentes, podemos advertir que la mayora se producen por causas que pueden prevenirse. Algunas cuestiones a considerar son las siguientes.
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La manera en que se organizan las actividades diarias. Las caractersticas del entorno (si los espacios son adecuados o no) La existencia de situaciones de riesgo o de seguridad en el entorno cotidiano. La planificacin institucional frente a la contingencia.

Es necesario llevar a cabo acciones preventivas. Establecer los factores de riesgo que hay en los espacios escolares. Lugares que ofrecen situaciones probables de riesgo para alumnos y/o personal: toma corrientes, llaves de gas, baos, escenarios, mstiles, rejillas, barandas, ventanas de pisos superiores, entre otros. Mantener actualizada la ficha de datos del alumno: con informacin sobre domicilio, telfono, domicilio de trabajo de sus padres, telfono, vacunas recibidas, alergias a medicamentos, enfermedades padecidas, etctera.

Accidente de un alumno
Frente al hecho ocurrido, en la toma de decisiones debe prevalecer el criterio y el sentido comn, ejecutando las siguientes acciones primarias, con la simultaneidad que la situacin lo permita. Priorizar la atencin del alumno. Organizar al grupo de alumnos para que un docente se haga cargo de ellos. Solicitar la urgencia mdica. Dar aviso simultneamente a los padres o familiares. Acompaar a la familia si debe acudir a un centro asistencial. Solicitar constancia de la atencin recibida. Ofrecer la cobertura del seguro por escrito. Realizar el seguimiento de la evolucin del alumno. Labrar un acta de accidente que ser firmada por padres, docentes, y si corresponde por el personal de urgencia mdica. Solicitar el certificado de alta mdico que indique el estado del alumno y la existencia o no de secuelas. Elevar luego al inspector el legajo correspondiente. Aunque el accidente parezca sin importancia, los docentes no pueden realizar un diagnstico. Siempre se debe realizar la consulta con un profesional mdico. Se sugiere que el docente siempre se ofrezca a acompaar al nio junto a sus padres a la atencin con el profesional mdico cuando se produce el hecho. Si los padres no quieren que el docente los acompae, o lo creen innecesario, se deber registrar en una breve acta, dejando constancia que el Jardn de Infantes proceder a realizar las acciones necesarias para tomar conocimiento de la evolucin del alumno accidentado. La DGCyE provee la cobertura de dos seguros, uno corresponde al seguro por responsabilidad civil, y el otro al seguro escolar por accidentes. Producido el accidente y ejecutadas las acciones bsicas corresponde lo siguiente. Informar al inspector del rea y/o de otros Niveles o Modalidades que correspondan. Labrar acta de entrevista con los padres en la que conste toda la informacin referida al hecho ocurrido y acciones realizadas. Tambin constar lo expuesto por los padres. Se asesorar sobre la tramitacin del seguro escolar, realizando el ofrecimiento correspondiente.
Manual de procedimientos institucionales Educacin Inicial

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Enviar por FAX al 0221-429-7690 o 0221-429-7638 dentro de las cuarenta y ocho horas: -- Formulario de responsabilidad civil I12a . -- Acta descriptiva (confeccionada por parte del directivo del Establecimiento, la misma deber consignar: lugar, fecha y hora del accidente, nombre, apellido, edad y seccin del alumno, descripcin del hecho, decisiones adoptadas referentes al hecho, docente a cargo y testigos) En caso de no elevarlo en tiempo y forma se deber adjuntar nota de descargo. Dentro de lo posible, efectuar la cobertura de los gastos y guardar los recibos de pago a efectos posteriores. Cumplimentar los formularios del seguro escolar: -- Denuncia de siniestro I12b -- Declaracin Jurada I12c -- Solicitud de indemnizacin por asistencia mdica, u otro si correspondiera I12d . Iniciar legajo referido al hecho, a efectos de garantizar el deslinde de responsabilidad, de quienes resultaren responsables del cuidado del alumno accidentado. El trmite se iniciar por intermedio de la Direccin de cooperacin escolar -Departamento de turismo y seguro escolar. Las acciones prescriben en el plazo de 1 (un) ao, desde la fecha de ocurrido el accidente. La documentacin debe ingresar debidamente cumplimentada dentro de los 3 (tres) meses de ocurrido el accidente y hasta los 6 (seis) meses como plazo mximo, cuando la causa de la demora est fundamentada por razones mdicas. La documentacin que se deber remitir a Cooperacin Escolar ser la siguiente. Para todos los casos Fotocopia de la partida de nacimiento. Certificado de alumno regular I13b . Relato del director o responsable a cargo acerca de los hechos que ocasionaron el accidente o el conocimiento que tuvo del mismo, si ocurri fuera del establecimiento educativo. Formulario de Declaracin jurada I12c . Por gastos de asistencia mdica-farmacutica Formulario de solicitud de indemnizacin por gastos de asistencia mdica y farmacutica por accidente I12d , confeccionado por las autoridades del establecimiento. Facturas, recetas y comprobantes originales de gastos a nombre del alumno o persona con derecho a reintegro (padre, madre, adulto responsable o asociacin cooperadora) todos conformados en el reverso por el director. Si el alumno accidentado tuviese cobertura mdico-asistencial mediante alguna obra social deber consignarse: nombre de la misma, nmero de afiliacin, identificacin y sealar el monto reconocido por dicha entidad. El director deber informar a los responsables del menor que la DGCyE solo abonar estos gastos en caso de no tener otra cobertura o, de tenerla, solo la diferencia en caso de cobertura parcial. Alta mdica definitiva. Por incapacidad parcial y permanente o total y permanente Formulario de solicitud de incapacidad correspondiente realizado por la autoridad educativa y el mdico asistente. El profesional interviniente determinar el grado de incapacidad. Informe del mdico que asiste al alumno a raz del accidente, determinando si existe incapacidad, de qu tipo es la misma y estableciendo de ser posible el porcentaje de incapacidad.
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Fallecimiento por accidente Formulario de denuncia de siniestro I12b por muerte confeccionado por las autoridades educativas y por el profesional medico que intervino a causa del accidente. Fotocopia de la partida de defuncin del alumno. El legajo de un accidente escolar para entregar en Secretara de Inspeccin no solo sirve para evaluar el accionar de la institucin, sino para preservarla ante eventuales acciones legales. Debe contener lo siguiente. Fotocopia de toda la documentacin remitida a la Direccin de Cooperacin Escolar. Fotocopia del DNI del alumno. Fotocopia del registro de matrcula o de la planilla del Programa Cdula Escolar. Fotocopia del registro de asistencia a la seccin. Fotocopia del DNI de los padres o los adultos responsables del menor. Acta de entrevista con los padres o los adultos responsables del menor, donde conste el ofrecimiento del seguro escolar, consignando los mismos con su firma si o no van a hacer uso del mismo. Constancia de tramitacin del seguro escolar ante el Consejo Escolar (en caso de que la familia acepte). Acta descriptiva. Informe de los docentes responsables (maestro, profesor, preceptor o personal encargado del curso o sector en el que se encontraba y/o debiera encontrarse el alumno) y del docente a cargo del turno (descripcin del hecho y ubicacin de los agentes intervinientes). Informe de la atencin brindada al menor, si hubo intervencin mdica, constancia de la misma con diagnstico. Incorporar todas las acciones relativas a: -- seguimiento de la evolucin del menor; -- acompaamiento a la familia; -- solicitud de pases a escuela domiciliaria en caso de ser necesario; -- periodo de inasistencia. Alta mdica, si el reintegro del alumno se produce antes de la remisin de este legajo. Alta pendiente si dicha reincorporacin se prolonga, enviando el alta mdica posteriormente para ser adjuntada al legajo. Otros actuados. Fotocopia del fax remitido a la Direccin de Cooperacin Escolar. Nota del director al inspector que contenga relato de los hechos, documentacin que se adjunta (cantidad de folios), con emisin de criterio. Si el accidente se produce en el horario de algn profesor especial, debe figurar la emisin de criterio del inspector de esa modalidad respecto del personal bajo su supervisin. Presentar toda la documentacin foliada y en un cuerpo dentro de los 10 (diez) das hbiles a los efectos de garantizar tambin los derechos laborales de quienes resultaron responsables del cuidado del alumno accidentado. Las fotocopias deben contener la leyenda es copia del original, con firma y sello original del director del establecimiento. Accidentes durante la realizacin de lecciones paseo La responsabilidad por la que responde el propietario del establecimiento (DGCyE) cuando un alumno sufre un dao hallndose en el Jardn de Infantes, se extiende tambin a las salidas
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Educacin Inicial

programadas por el colegio. Por este motivo, se debe cumplimentar la documentacin correspondiente al procedimiento de lecciones paseo I11 . En caso de producirse un accidente durante la realizacin de una salida, se proceder de igual manera a la descripta en este procedimiento.

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Educacin Inicial

Procedimiento I13 CONSTANCiAS


Las constancias constituyen una forma de responder a los requerimientos de las familias con fines determinados, dando cuenta de la inclusin de los nios en el sistema educativo.

Constancia para salario familiar


La constancia para salario familiar I3a se entregar dos veces al ao (al inicio y a la finalizacin del ciclo lectivo) para una sola empresa y solo a uno de los padres. Deber colocarse apellido y nombre completo del alumno y la empresa para la que se extiende. Se implementar por ao y seccin un registro de entrega de dicha constancia. En caso de extravo se extender una nueva constancia con la leyenda duplicado.

Constancia de alumno regular


La constancia de alumno regular I13b se extender una vez que el alumno haya comenzado el ciclo escolar y con una asistencia de una semana.

Constancia general
La constancia general I13c se elaborar en cualquier fecha, a pedido del interesado, a fin de hacer constar por la Institucin la informacin que sea requerida.

Constancia de visita o entrevista


La constancia de visita o entrevista I13d ser confeccionada por el Equipo de Orientacin Escolar o el personal que efecte la entrevista o la visita domiciliaria, y ser firmada por los participantes de la misma en el caso de haberse concretado.

Constancia de no cupo
La constancia de no cupo I13e se extender exclusivamente a los padres o adultos responsables de los nios inscriptos en el registro de excedentes que lo requieran, a efectos del cobro por parte de sus empleadores para el subsidio respectivo.

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I13a

SALARIO FAMILIAR
JARDN DE INFANTES N DISTRITO: .. FECHA: ..... La direccin del Jardn de Infantes deja constancia que el alumno/a... ... se encuentra inscripto en este establecimiento cursando la seccin del Nivel Inicial. Se extiende la presente para ser presentada ante

.. Sello establecimiento

... Firma y sello de la autoridad

I13b

CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR


JARDN DE INFANTES N: DISTRITO:.. FECHA: .. La direccin del establecimiento deja constancia que ..es alumno/a regular de seccin. Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante.. .

Sello establecimiento

Educacin Inicial
Firma y sello de la autoridad

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I13c

CONSTANCIA GENERAL
JARDN DE INFANTES N . DISTRITO: . FECHA: ...

La direccin del establecimiento deja constancia que ...... ... ... ... Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante .. ...

Sello establecimiento

Firma y sello de la autoridad

I13d

CONSTANCIA DE ENTREVISTA
JARDN DE INFANTES N... DISTRITO: ... FECHA: . Horario: ... Motivo de la entrevista: ..... ...... Participantes: .. ... Observaciones: ... ....................................................................................................................................................

............................................
Sello establecimiento

.............................................
Firma y sello de la autoridad

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DGCyE

I13e

CONSTANCIA DE NO CUPO
JARDN DE INFANTES/MATERNAL N... DISTRITO: ... FECHA: . INSCRIPCIN N.. Conste por la presente que el alumno/a..... ...... No ha sido inscripto/a en este Jardn de Infantes por falta de cupo.

............................................
Sello establecimiento

.............................................
Firma y sello de la autoridad

Procedimiento I14 HigiENE Y CAMBiO dE ROPA


En la primera reunin de padres se tratar el tema de higiene y cambio de ropa de los alumnos, se explicar que es una prctica habitual y natural dentro del nivel inicial y que se encuentra entre las obligaciones del personal docente, segn lo expresado en el Art. 77 del Reglamento general de escuelas pblicas. Paulatinamente se tratar que cada nio se maneje con creciente autonoma, incluyendo lo que respecta a la higiene personal, siempre bajo la mirada y atencin de un docente. Hasta tanto el nio lo logre y en caso de ser necesaria la colaboracin de un adulto, el personal docente proceder a higienizar y cambiar de ropa al nio. En caso de que algn padre o adulto responsable manifieste no estar de acuerdo lo har en forma escrita completando el acta correspondiente, donde indicar expresamente las acciones a seguir en el caso de ser necesario y las personas autorizadas a tal efecto. Sin embargo, de no poder procederse de dicha manera deber quedar en claro que el personal actuar en consecuencia.
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Procedimiento I15 ARENEROS


Segn lo normado en las resoluciones 13.029/97 y modificaciones introducidas por 2689/98, se realizarn los controles bromatolgicos correspondientes solicitndolos regularmente a la Municipalidad a fin de preservar el arenero de posibles contaminaciones. En cada institucin educativa los docentes registrarn los casos de nios con problemas alrgicos por el contacto con la arena y se realizarn entrevistas con los padres, dejando constancia bajo acta sobre las medidas a tomar en el uso del arenero.

PROCEdiMiENTO I16 ACTOS ESCOLARES


En atencin a la edad de los alumnos del Nivel Inicial y considerando a los nios abanderados que participan de los actos escolares, se debe tener en cuenta que pueden retirarse luego de la entonacin del himno nacional y antes del desarrollo del acto y de los discursos que hubiere con posterioridad. En el desarrollo de los actos escolares es necesario tambin cuidar a los abanderados y a los nios de la temperatura y de la aireacin del espacio fsico.

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DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin