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1. 2. OBJETIVO Y RESULTADOS DEL PROYECTO ................................................................2 METODOLOGA ..................................................................................................................4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3. INMERSIN ................................................................................................................................. 6 REFLEXIN ESTRATGICA ........................................................................................................ 8 ANLISIS DE NEGOCIO ............................................................................................................. 11 GENERACIN DE IDEAS Y PROYECTOS DE INNOVACIN ....................................................... 13 ELABORACIN DEL PLAN DE INNOVACIN.............................................................................. 16
HERRAMIENTAS ..............................................................................................................17 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 MATRIZ MERCADOS/PRODUCTOS (ROBERT M. GRANT) ...................................................... 17 MATRIZ DE ANSOFF ................................................................................................................. 19 CADENA DE VALOR .................................................................................................................. 21 BRAINSTORMING ...................................................................................................................... 22 FICHA DE SELECCIN DE IDEAS .............................................................................................. 24 FICHA DE SELECCIN DE CONCEPTOS ................................................................................... 25 FICHA DE PROYECTO............................................................................................................... 26 CHECK LIST PROYECTO DE INNOVACIN ............................................................................ 26 PLAN DE INNOVACIN .............................................................................................................. 28 GUA METODOLGICA PARA EL ANLISIS INTERNO-EXTERNO / DAFO ................................. 29
4.
GUA DEL IMPLANTADOR ..............................................................................................44 4.1 4.2 PLAN DE TRABAJO ................................................................................................................... 44 GUAS PARA CADA ETAPA ........................................................................................................ 45
5. 6.
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Al finalizar el proyecto, la empresa participante dispondr de: Un plan de innovacin alineado con sus estrategias de negocio Un anlisis de reflexin estratgica Un conjunto de herramientas de innovacin Un equipo de trabajo de soporte a la gestin de la innovacin Un claro impulso al desarrollo de la cultura de la innovacin en la empresa
El Plan de Innovacin de una empresa es una herramienta estratgica que contiene el conjunto de proyectos de Innovacin a realizar a corto y medio plazo. Grficamente, el Plan de Innovacin se visualiza con una tabla en la que los proyectos de innovacin aparecen alineados con los ejes estratgicos y Unidades de Negocio de la empresa. De esta forma, la tabla permite identificar fcilmente en qu ejes estratgicos y en qu Unidades de negocio est dedicando recursos la empresa, qu est potenciando y qu no. Disponer de esta informacin facilitar a la empresa poder tomar decisiones (continuar o parar un proyecto existente, crear uno nuevo etc) para equilibrar, si as lo cree necesario, la cartera de proyectos de innovacin actual.
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A continuacin se muestra un ejemplo de Plan de Innovacin para una empresa ficticia del sector de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin:
Herramientas de gestin para el sector educativo Liderazgo de Producto/tecnologa
Diferenciacin: Ser el referente a nivel Regional Crecimiento: apertura Centroamrica
Ejes estratgicos Innovaciones en tecnologas Innovaciones en bienes Innovaciones en servicios Innovaciones en marketing Innovaciones en modelo de negocio Innovaciones en procesos Innovaciones organizativas
P1 P2 P3
P7 P6
P4
P4
P4
P4
P4
P5
P5
P5
P5
P5
Las P dentro la tabla, hacen referencia a los Proyectos de innovacin a realizar por la empresa. Estos proyectos estarn debidamente identificados en un listado y definidos en una Ficha de Proyecto diseada a tal efecto. El Plan de Innovacin expuesto, muestra el conjunto de proyectos de innovacin (Proyecto1: P1, Proyecto2: P2, Proyecto3: P3 etc..) a realizar en el corto, medio plazo y su alineacin con los ejes estratgicos y unidades de negocio de la empresa. As, por ejemplo, el Proyecto 7 (P7) hace referencia a un proyecto de innovacin en servicios que est alineado con el eje estratgico de Diferenciacin a nivel Regional y con la Unidad de Negocio: Herramientas de gestin para el sector educativo.
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2. Metodologa
Para alcanzar el objetivo propuesto, se ha establecido una metodologa que comprende fundamentalmente las siguientes etapas: 1. Inmersin 2. Reflexin estratgica 3. Anlisis de negocio 4. Generacin de ideas y proyectos de innovacin 5. Elaboracin del Plan de innovacin La etapa de Inmersin, permitir al consultor o persona responsable de implantar dicha metodologa, conocer a la empresa con la que se va a trabajar. Las etapas de Reflexin estratgica y Anlisis de negocio sientan las bases para la realizacin de las siguientes etapas y determinan el marco de actuacin, elementos estratgicos, en el que se va a situar el Plan de Innovacin. La Generacin de ideas y Proyectos de innovacin es la etapa de creatividad propiamente dicha, donde se generarn ideas que llevarn a la definicin de nuevos proyectos de innovacin. Cabe notar que, de todas las posibles fuentes de generacin de ideas (vigilancia tecnolgica, previsin tecnolgica, estratgica etc), este proyecto se centra nicamente en las generadas como fruto de un proceso de reflexin estratgica. Finalmente, se realizar la Elaboracin del Plan de Innovacin donde se sumarn, a los proyectos de innovacin en curso, los nuevos proyectos de innovacin generados del ejercicio de creatividad.
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INMERSIN
REFLEXION ESTRATGICA
ANALISIS DE NEGOCIO
Entrevista con D.G para conocer la estrategia corporativa: Misin, Visin, Modelos de negocio
PLAN DE INNOVACIN
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2.1
Inmersin
Esta etapa consiste en una entrevista personalizada con Direccin General a fin de obtener un conocimiento general de la empresa. Durante esta entrevista se realizarn las siguientes actividades: ACTIVIDADES Paso 1. Descripcin del propsito o razn de ser de la organizacin Describir en una sola frase para qu existe la organizacin. La descripcin debe responder a las preguntas qu hace la organizacin?, Para quin lo hace? y En qu mbito, contexto, compite la organizacin? A modo de ejemplo, un mdico de familia podra esbozar un enunciado de la misin como este: proporcionar atencin medica / a las familias de ingresos elevados en el rea de Bizkaia / utilizando un criterio holstico. Paso 2. Descripcin de la meta o imagen de futuro a la cual se quiere llegar Describir en una sola frase, qu queremos que sea la organizacin en los prximos aos. Puede hacerse referencia al tipo de liderazgo que se quiere tener en el sector, al tipo de negocio en el que se quiere estar, a los lmites geogrficos o segmento de mercado en el que se quiere actuar, o hacer nfasis en un aspecto concreto de la actuacin de la empresa en el que se quiere conseguir relevancia. Un ejemplo de visin de una empresa manufacturera podra ser: Nuestra visin es ser la principal empresa proveedora de productos XX en Latinoamrica. Paso 3. Definicin preliminar de las Unidades de negocio El objetivo es identificar las unidades de negocio (formas distintas de ganar dinero) que tiene actualmente la empresa y realizar una definicin preliminar de cada una de ellas. Posteriormente, en la etapa de Anlisis de Negocio, se revisarn (con el equipo de trabajo) las unidades de negocio identificadas y se realizar una descripcin ms detallada de cada una de ellas.
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Paso 4. Definicin del Equipo de trabajo para el Plan de Innovacin Definir las personas de la organizacin que formarn el Equipo de trabajo para la elaboracin del Plan de innovacin. El Equipo debe incluir las opiniones del equipo directivo en su conjunto (se recomienda integrar las visiones de mercado, tecnolgica, de gestin y las visiones de recursos humanos, operaciones y financiera). Paso 5. Revisin del proceso a seguir en las siguientes sesiones de trabajo Revisar con Direccin General el procedimiento a seguir en las siguientes etapas para la elaboracin del Plan de Innovacin. El objetivo es aclarar posibles dudas que pudieran surgir y establecer las bases para asegurar que las sesiones de trabajo se lleven a cabo segn lo establecido. HERRAMIENTAS Matriz mercados /productos. Identificacin de los negocios en los que queremos estar.
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2.2
Reflexin Estratgica
En esta etapa la empresa realiza un trabajo individual previo a las sesiones de consultora, consistente en la realizacin de una reflexin estratgica por parte de los miembros del equipo de trabajo. ACTIVIDADES Paso 1. Confirmacin de las Unidades de Negocio Se revisarn y validarn, por parte del equipo de trabajo, las unidades de negocio identificadas en la etapa de Inmersin. Para ello puede utilizarse como herramienta la Matriz mercados/productos cuyo funcionamiento se describe en el apartado 4 de Herramientas. Posteriormente, partiendo de las definiciones preliminares de las Unidades de Negocio realizadas tambin en la etapa de Inmersin, se llevar a cabo una descripcin ms detallada de cada una de ellas tomando en consideracin los conceptos siguientes: Resumen de la idea de negocio. Descripcin del producto o servicio que se ofrece. Mercado objetivo. Descripcin del segmento de mercado al que van dirigido los productos/servicios. mbito de definicin del negocio (definicin especfica de los lmites del negocio). Paso 2. Realizacin de una reflexin estratgica por parte de los miembros del equipo de trabajo
Realizar una reflexin estratgica que incluya todos los aspectos relevantes de la empresa (anlisis interno) y del entorno (anlisis externo). Realizar esta reflexin, comportar recoger la informacin relevante que est dispersa en los diferentes estamentos de la organizacin y trabajarla para obtener una visin clara de la realidad de la empresa y de las oportunidades y amenazas que presenta el entorno.
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El anlisis interno implica un anlisis honesto y en profundidad de las caractersticas de la empresa en su capacidad para desarrollar la actividad de una forma eficiente (las personas, cultura de la organizacin, recursos, procesos, productos, capacidades y competencias etc). El anlisis externo requiere de un anlisis del mercado considerando varios factores (clientes, competidores, proveedores, factores legislativos etc..). Las conclusiones de este proceso de reflexin estratgica pueden resumirse en una matriz DAFO que contiene por un lado, las fortalezas y debilidades de la organizacin (anlisis interno) y por otro las oportunidades y amenazas del mercado (anlisis externo). La expresin DAFO que designa este anlisis es, precisamente, un acrnimo de estos apartados Debilidades-Amenazas-Fortalezas-Oportunidades. Como instrumento fundamental para canalizar la reflexin y fijar las conclusiones se utilizar un cuestionario diseado a tal efecto (ver Gua metodolgica para el anlisis interno-externo). Dado que las debilidades y fortalezas de la empresa y el comportamiento del entorno pueden ser especficos para cada negocio, es importante que el proceso de reflexin y la matriz DAFO se realicen considerando las diferentes Unidades de Negocio que tiene la organizacin. Como resultado de esta actividad, el Equipo de trabajo elaborar una nica matriz DAFO que resuma las caractersticas de toda la organizacin y el comportamiento del entorno para todos los negocios desarrollados. Paso 3. Elaboracin de una lista con los proyectos de innovacin en curso El equipo de trabajo elaborar una lista con los proyectos de innovacin en curso. Para la elaboracin de dicha lista es necesario saber identificar si un proyecto es de Innovacin y diferenciarlo de los proyectos operativos. Para ello puede usarse el Chek List de comprobacin de un Proyecto de Innovacin (ver apartado 4 de Herramientas). Paso 4. Elaboracin de una Ficha de Proyecto Para cada proyecto de innovacin en curso identificado, el equipo de trabajo elaborar una Ficha de descripcin (ver Ficha de Proyecto) en la que se recogen las caractersticas bsicas del proyecto (descripcin y objetivos, beneficiarios etc.) as
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como tambin informacin relevante para la toma de futuras decisiones como son los recursos (humanos, materiales y financieros) necesarios para llevarlo a cabo. Se incorporar tambin en la Ficha del Proyecto una pequea planificacin temporal del proyecto, con las etapas principales a realizar (a modo de diagrama de barras) y las fechas de inicio y finalizacin previstas. El Equipo de trabajo facilitar a la persona consultora el DAFO, la lista y las Fichas de los proyectos en curso, antes de la siguiente reunin. HERRAMIENTAS Anlisis interno-externo / DAFO Anlisis de la Cadena de Valor (anlisis interno)
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2.3
Anlisis de negocio
El propsito de esta sesin de trabajo es identificar las caractersticas principales que definen cada unidad de negocio. ACTIVIDADES Paso 1. Identificacin de las Propuestas de Valor por unidad de negocio Identificar la Propuesta de Valor que mejor defina cada una de las Unidades de negocio de la organizacin. Las Propuestas de Valor a los clientes, representan los atributos que las empresas suministran a travs de sus productos y servicios para crear fidelidad y satisfaccin en los segmentos de clientes seleccionados. Es la razn por la cual los clientes prefieren los productos/servicios ofrecidos. A continuacin se exponen posibles Propuestas de Valor para una empresa cualquiera: Diferenciacin en relacin a la competencia o Liderazgo de producto o servicio: La empresa sorprende con el producto, lleva sus productos al mbito de lo desconocido, lo que an no ha sido probado o lo altamente deseable que nadie ms puede ofrecer (mejores productos, mejores prestaciones). La empresa tiene capacidad de comercializar las ideas innovadoras con gran rapidez y busca continuamente soluciones nuevas. Productos singulares y servicios insuperables para el cliente. o Excelencia operativa: La empresa tiene un elevado nivel de eficiencia en sus operaciones (menor coste total) lo que le permite ofrecer sus
productos/servicios al menor precio. Mejor solucin global: Maximizacin del resultado individual de cada cliente. La empresa proporciona al cliente una combinacin selecta de calidad, funcionalidad, facilidad de compra y precios bajos que ningn otro competidor puede igualar. Especializacin / personalizacin: La empresa se enfoca a los clientes ms importantes. La empresa crea intimidad con el cliente, conoce al cliente a quien le
Metodologa para la elaboracin de planes de Innovacin 11
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vende y los productos y servicios que ste necesita. La empresa ofrece un servicio personal hecho a la medida para producir resultados para el cliente y construir relaciones a largo plazo. Paso 2. Identificacin de el/los Ejes estratgicos a cada unidad de negocio Identificar cul o cules son los objetivos a alcanzar para cada unidad de negocio, cuales son las variables que persigue la empresa, como la cuota de mercado, la rentabilidad o la reputacin. Los objetivos o ejes estratgicos, tienen que ver con el crecimiento que quiere alcanzar la empresa (geogrfico, mercados, productos), la diferenciacin respecto de la competencia, la eficiencia de los procesos o la especializacin de las actividades que realiza la empresa. Obviamente, los ejes estratgicos deben ser compatibles con las Propuestas de Valor. A continuacin se muestran algunos ejemplos de ejes estratgicos: Crecimiento (geogrfico, mercados, productos) (Ej. Identificar oportunidades que
supongan mejoras en calidad de servicio dentro del negocio actual o en reas afines) Diferenciacin (Ej. Ofrecer productos y soluciones innovadoras de alto valor aadido, basadas en el conocimiento profundo de clientes, y que nos siten por delante de la competencia) (Ej. Buscar sistemas que faciliten el manejo y administracin de productos por parte de los usuarios) Eficiencia (Ej. Mejorar la eficiencia en la prestacin de servicios de asistencia tcnica a clientes). Especializacin (Ej. Disponer de soluciones especificas completas para grandes cuentas) (Ej. Ser el referente para clientes ms avanzados, buscando la excelencia en nuestra relacin con ellos) HERRAMIENTAS Matriz mercados /productos. Identificacin de los negocios en los que queremos estar. Matriz Ansoff. Ampliacin de negocios. Herramientas de creatividad. Brainstorming.
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2.4
En esta etapa se analizarn los resultados de la reflexin estratgica realizada por el equipo de trabajo, haciendo especial nfasis en las Oportunidades detectadas. Estas oportunidades darn lugar a ideas de nuevos productos, servicios, negocios etc, que una vez seleccionados, conformaran los futuros proyectos de innovacin para la empresa. ACTIVIDADES Paso 1. Generacin de ideas y clusterizacin Se llevar a cabo una sesin de creatividad para generar ideas (de nuevos productos, servicios, procesos, negocios, tecnologas, etc) a partir de las oportunidades detectadas. El objetivo es generar el mayor nmero posible de ideas procedentes de cualquier mbito o entorno. Inicialmente se da prioridad a la cantidad y no a la calidad, despus, en etapas posteriores ya se eliminaran las ideas que no estn en consonancia con los objetivos de la empresa. Durante la sesin de creatividad se irn recogiendo todas las ideas que vayan surgiendo y se irn agrupando en familias en funcin de su naturaleza (clusterizacin). Durante la sesin se potenciar tambin la generacin de nuevas ideas a partir de las ideas ya generadas. La agrupacin de ideas o clusterizacin reduce (previa recombinacin) el nmero de ideas resultante de la sesin de creatividad y facilita poder definirlas con ms precisin que si se hubieran considerado individualmente. Paso 2. Seleccin de ideas Antes de que las ideas/clusters resultantes de la sesin de creatividad puedan pasar a una fase de desarrollo y de investigacin formal de mercado, hay que hacer una evaluacin aproximada de la oportunidad de negocio de cada idea generada. Se trata de una evaluacin cualitativa para averiguar si la empresa debera dedicar ms tiempo y recursos a investigar la idea y desarrollarla un poco ms.
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As pues en este estadio, los criterios de seleccin se basan en criterios simples que responden a las preguntas siguientes: La idea est alineada con la estrategia? Se orienta hacia un mercado atractivo? Son las competencias necesarias para desarrollarla asumibles?
Si se obtienen respuestas positivas a las tres preguntas, la idea tiene potencial y pasara a la siguiente fase de Maduracin. Por lo contrario, si no se cumple alguno de estos criterios la idea debera ser desestimada. Se trata en definitiva, de decidir que ideas desarrollar en nuevos conceptos por su alto potencial de generacin de valor. Paso 3. Maduracin de las ideas en conceptos Las ideas que han superado el test de reconocimiento de oportunidades, tienen que ser revisadas para identificar las mejores y ms prometedoras. En esta etapa se profundizar un poco ms en las ideas (recabando informacin mediante investigaciones de mercado etc.) para materializarlas en conceptos viables, econmica y tcnicamente. El equipo de trabajo realizar una descripcin de cada concepto y, cuando proceda, del modelo de negocio asociado a cada uno de ellos. Paso 4. Seleccin de conceptos El propsito de esta fase es evaluar, priorizar y seleccionar los conceptos de proyectos a desarrollar. Cuanto antes una empresa pueda desechar los conceptos que no podr llegar a comercializar, menores sern los costes en los que tendr que incurrir. En esta etapa los criterios de seleccin sern cuantitativos y respondern a la evaluacin del atractivo (estratgico, de produccin, de mercado y financiero). (Ver Ficha de seleccin de conceptos) Paso 5. Especificacin inicial del proyecto de innovacin Los conceptos que hayan superado el proceso de seleccin anterior, conformarn los nuevos proyectos de innovacin a desarrollar. Para cada uno de ellos se deber
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elaborar la Ficha de Proyecto mencionando los recursos (humanos, materiales y financieros) que se consideren necesarios para su ejecucin, as como una planificacin temporal estimada. Nota: No siempre ser necesario realizar todos los pasos, en ocasiones puede ser que la idea generada sea suficientemente consistente para dar lugar a un proyecto de innovacin directamente, sin necesidad de madurar la idea en un concepto previo. Este hecho puede hacer variar la duracin de esta etapa en una o dos sesiones de trabajo segn el caso. (ver apartado Plan de Trabajo) HERRAMIENTAS Herramientas de creatividad. Brainstorming Ficha de seleccin de Ideas Ficha de Seleccin de Conceptos Ficha de Proyecto
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2.5
Elaboracin del Plan de Innovacin para una empresa, con todos los proyectos de innovacin a realizar a corto y medio plazo y su alineacin con los ejes estratgicos y unidades de negocio. Para ello, se realizar previamente el Plan de innovacin de los proyectos de innovacin en curso y posteriormente, se extender con los nuevos proyectos de innovacin generados. ACTIVIDADES Paso 1. Realizacin del Plan de innovacin actual de los proyectos en curso Con la ayuda de las Fichas de Proyectos de innovacin en curso, elaboradas por el equipo de trabajo en la etapa de Reflexin estratgica, se realizar el Plan de innovacin actual de la empresa. Paso 2. Anlisis del Plan de innovacin actual Puesto que el Plan de Innovacin muestra en qu ejes estratgicos y en qu Unidades de negocio est dedicando recursos la empresa (qu est potenciando y qu no), en esta fase se analizar el plan de innovacin actual para detectar si existen concentraciones o gaps de proyectos en determinados ejes estratgicos y/o unidades de negocio o lo que es lo mismo si existe desequilibrio en los recursos empleados. Paso 3. Extensin del Plan de innovacin Tomando en consideracin el anlisis del Plan de innovacin actual realizado y considerando la informacin (recursos, planificacin, etc) de las Fichas de los nuevos proyectos de innovacin generados, se extender el Plan de innovacin actual con los nuevos proyectos de innovacin. Esta extensin debe hacerse de forma equilibrada (en recursos y resultados esperados). HERRAMIENTAS Plan de Innovacin. Herramientas de priorizacin
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3. Herramientas
3.1 Matriz Mercados/Productos (Robert M. Grant)
Identificacin de negocios clave para la empresa, los negocios en los que queremos estar (formas distintas de ganar dinero). ACTIVIDADES: 1. Identificar los negocios actuales Si la naturaleza y la intensidad de la competencia varan en un sector, es til dividir el sector en segmentos y analizar sus caractersticas estructurales. Esto es beneficioso para que la empresa decida en qu segmentos mantiene su presencia y como va a distribuir sus recursos entre ellos. 1.1. Segmentar: Identificar las variables de segmentacin ms significativas estratgicamente para subdividir el mercado. Existen varios criterios posibles: diferentes tipos de productos, grupos de clientes, gamas de precios o reas geogrficas. Se debe determinar cuales son las variables ms importantes para crear divisiones significativas en el mercado. 1.2. Agregar Identificar las variables de segmentacin que estn ms correlacionadas y combinarlas para identificar dos o tres segmentos principales. 2. Construir la matriz Mercados/productos Una vez que han sido seleccionadas las variables de segmentacin y determinadas las categoras discretas, se pueden identificar cada uno de los segmentos utilizando una matriz bidimensional o tridimensional. 3. Priorizar los negocios Analizar cada uno de los segmentos establecidos y priorizarlos segn su atractivo
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4. Relaciones entre los negocios Analizar si existen segmentos donde los factores claves de xito sean similares. En tal caso la empresa puede adoptar una estrategia similar para dichos segmentos. Si es necesario adoptar estrategias distintas para distintos segmentos, entonces esta posicin no solo crea dificultades organizativas en la empresa, sino que la credibilidad de sta en un segmento puede verse afectada negativamente por su estrategia en otro. Ejemplo de matriz Mecados/productos:
Supermercados
Verdulera
Tienda congelados
NO
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PRODUCTOS
Existente
Modificado
Nuevo
Existente
MERCADO
2. Expansin geogrfica
8. Innovacin geogrfica
Nuevo
3. Nuevos mercados
9. Innovacin total
La directiva debera considerar primero el cuadrante n1, pero si las oportunidades de penetracin se han agotado, entonces los otros cuadrantes de la matriz pueden proporcionar una informacin til: 1. Penetracin de mercado: en este cuadrante se plantea si la organizacin puede mantener o incrementar sus ingresos al profundizar su penetracin con sus productos actuales en los
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mercados existentes. Quiz los clientes no estn utilizando los productos de la organizacin con tanta frecuencia o con cantidades tan importantes como deberan o podran hacerlo. 2. Expansin geogrfica: Plantea si la organizacin debera tratar de ampliar su oferta de productos existentes a otros clientes similares en nuevos mercados geogrficos. Esta estrategia podra incluir abrir nuevas sucursales en otros lugares, o simplemente aumentar los presupuestos de la organizacin para viajes y comunicaciones. 3. Nuevos mercados: Implica tratar de ampliar la oferta de los productos existentes a nuevos tipos de clientes. El mayor riesgo es que los productos existentes quiz no sean atractivos para los nuevos mercados objetivo. 4. Modificacin del producto: La direccin puede considerar si debe modificar algunos de sus productos actuales para atraer a ms usuarios del mercado existente. El mayor riesgo es que a los clientes fijos les agraden los productos tal como son. 5. Modificacin de los mercados dispersos y 6.Modificacin de los nuevos mercados: La organizacin puede intentar modificar y adaptar sus productos existentes a los gustos y deseos de nuevos mercados objetivo o geogrficos. Esto requiere abordar nuevos mercados con el riesgo que ello conlleva. 7. Innovacin del producto: Implica desarrollar productos totalmente nuevos para los clientes existentes. 8. Innovacin Geogrfica y 9. Innovacin total: La organizacin ofrece productos totalmente nuevos a otros mercados objetivo o inexplorados. Estas son las estrategias ms arriesgadas: requieren adquirir un conocimiento sustancial sobre los nuevos mercados e incorporar profesionales expertos que proporcionen el nuevo producto a estos mercados.
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Localizar interrelaciones con la CV de los compradores (clientes) en base a o o Reducir los costes del cliente Facilitar la diferenciacin de los productos del diente
El objetivo ltimo de la Cadena de Valor es crear valor para el cliente, lo que se traduce en un margen entre lo que se acepta pagar (maximizar el valor) y los costos incurridos.
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3.4 Brainstorming
El brainstorming es un mtodo de creacin de ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas, ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora. Naci de un proceso de grupo no estructurado de lluvia de ideas a partir del cual surgieron ms y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajado por separado. ACTIVIDADES: Formacin del grupo El grupo debe estar formado por personas que puedan aportar algo. Es recomendable mantener el tamao del grupo entre 5 y 8 personas e invitar a una persona creativa de algn otro departamento para ampliar perspectiva. Introducir la sesin Resumir la razn por la que va a tener lugar la sesin, discutir los motivos fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo. Escribir el problema de forma breve y asegrate de que todo el mundo lo entiende y de que est de acuerdo con la forma en que se ha expresado. En este momento no es necesario poner demasiadas limitaciones al problema en s. Calentamiento Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a travs de la cual el grupo se anime para iniciar la sesin de la tormenta de ideas. Esta actividad debe tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los participantes. Tormenta de ideas sta es la parte creativa. Fijar un tiempo mximo de 20-25 minutos. Algunas veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos. La sesin debe pararse cuando el grupo todava est animado, no hay que forzarle. Hay que conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible. La persona encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras que utilice la persona autora de la idea. Si la idea es larga, el lder del grupo quizs tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto.
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Procesar las ideas Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende. Las ideas que sean similares deben combinarse y agruparse. En este momento se pueden eliminar las ideas que estn repetidas.
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con xito una sesin de brainstorming o lluvia de ideas:
REGLAS- BRAINSTORMING Se deben descartar todas las crticas. No se debe hacer ninguna crtica de las ideas. No importa lo descabelladas, imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de todas. Se debe estimular la risa, pero no la crtica. Hay que fomentar la libre expresin de ideas y por tanto, si los participantes de la sesin de lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas, no seguirn expresndolas. La audacia es bienvenida Cuanto ms atrevida sea una idea, tanto mejor. No hay que temer decir lo primero que le viene a uno a la cabeza. Cuanto ms extravagante sea la idea, mejor. Esta libertad absoluta estimula ms y mejores ideas. Aunque la mayora no valdrn para nada, pudieran inspirar otras ideas tiles. Inicialmente se busca la cantidad. Posteriormente se prioriza la calidad Cuantas ms ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con la/s solucione/s. Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible; ms tarde ya se filtrarn las de ms calidad y las que estn en consonancia con los objetivos de la empresa. Aliente la generacin de ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccin entre ellas). Hay que intentar apoyar las ideas, combinarlas (clusterizacin) y mejorarlas. Adems de contribuir con ideas propias, habra que sugerir cmo mejorar las ideas de los dems, o cmo se pueden unir dos ideas para hacer una an mejor.
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SELECCIN DE IDEAS CRITERIOS La idea esta alineada con la estrategia? Se orienta hacia un mercado atractivo? Son las competencias desarrollarla asumibles? necesarias para Idea A Idea B Idea C Idea D
TOTAL
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SELECCIN DE CONCEPTOS
CRITERIOS Ponderacin Valoracin criterio 1 Valoracin criterio 2 Evaluacin criterio 1 Evaluacin criterio 2
ESTRATEGICOS Estrategia corporativa y de negocio Estrategia tecnolgica Propuesta de Valor Cultura e imagen PRODUCCION Utiliza procesos existentes Periodo de lanzamiento corto Curva de aprendizaje alta Disponibilidad de proveedores Sinergia positiva con otros procesos Aportacin a la tecnologa Aportacin al conocimiento Aportacin a las competencias MARKETING Dimensin mercado potencial Market Share Canibalizacin Financiacin y fiscalidad Rentabilidad FINANCIEROS VAN de la inversin Periodo de recuperacin Necesidades de tesoreria
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FICHA DE PROYECTO DE INNOVACIN Fecha: Nombre: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nombre del Proyecto / Acrnimo Descripcin y objetivos mbito (Empresa, Departamento Y) Beneficiarios Necesidades. Recursos materiales Necesidades. Recursos financieros Necesidades. Recursos humanos Grado (bajo, medio, alto) y definicin de la novedad Impacto estimado Responsable Equipo de trabajo Fecha de Inicio / Fin Negocio X,
PLANIFICACIN:
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CUMPLIMIENTO SI / NO
Incorpora alguna novedad significativa, a nivel de lo que se hace o a nivel de cmo se hace
El resultado se orienta a la aplicacin efectiva en el medio o largo plazo, con impacto en un mercado identificable, existente o potencial.
Comporta una accin proactiva, un reto ambicioso y tiene asociado un riesgo no slo comercial
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Unidades de Negocio
UN1
UN2
UN3
PV EE2
PV EE1 EE1
PV EE2
Innovaciones en tecnologas
Proyecto1
Innovaciones en bienes Innovaciones en servicios Innovaciones en marketing Innovaciones negocio en modelo de Proyecto2 Proyecto4
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Personas, relaciones: Anlisis: Disponemos de las personas adecuadas en nmero y cualificacin? Son las necesarias para las necesidades previsibles a medio plazo? Es adecuada la comunicacin entre departamentos o reas? Debera
incrementarse en el futuro? Debemos comentar la relacin con personas/entidades externas? Sntesis: Podemos contratar a las personas necesarias para cubrir las necesidades de los distintos departamentos?
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Podemos implantar algn mtodo o herramienta para facilitar la comunicacin interna de los departamentos? Y entre departamentos?
Organizacin, cultura: Anlisis: Es adecuada nuestra cultura actual para promover la importancia de innovacin y motivar la participacin de todo el personal? En qu departamentos o niveles jerrquicos esta toma de conciencia de la importancia de la innovacin debera incrementarse? Disponemos de unos sistemas organizativos adecuados a la realizacin de actividades de innovacin? Sntesis: Podemos realizar alguna reorganizacin interna para facilitar el proceso de innovacin de la empresa? Qu acciones se pueden tomar para promover la importancia de la innovacin en el conjunto de la empresa? Recursos, tecnologa: Anlisis: Tenemos identificados y son suficientes los recursos internos que destinamos a la innovacin? Cules son los componentes del sistema de innovacin al que pertenecemos? Cules son las principales tecnologas en las que se sustentan nuestros productos o lneas de productos actuales? Cmo clasificaramos el estado de estas tecnologas segn si son claves (estratgicas), o bsicas (no estratgicas) ? Y el ciclo de vida en que estn situadas en este momento cada una de dichas tecnologas (emergencia, crecimiento, madurez o saturacin)? Aprovechamos adecuadamente los recursos tecnolgicos externos (Centros Tecnolgicos, Universidades, Ingenieras, etc..)? Sntesis: Podemos imaginar nuevas combinaciones de recursos que permitan crear nuevos mercados y servicios, ms all de nuestros propios recursos?
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Podemos cooperar con otras empresas en una causa comn; utilizar sus recursos para alterar la dinmica competitiva del sector?