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Funciones Gerente General: Es el funcionario de mayor jerarquía y ejerce la representación para la administración y gestión de la sociedad 1. Representante Legal. 2.

Define y aprueba las políticas de gestión de la empresa. 3. Dirigir las acti idades para el cumplimiento de los fines! objeti os y metas de la empresa. ". #probar los reglamentos! manuales y procedimientos de la empresa! para que todo los cumplan. $. %ontratar y remo er personal de la empresa. &. %elebrar todo tipo de contratos que sean materia del objeto social de la empresa. '. (rgani)ar el r*gimen interno de la sociedad! usar el sello de la misma! cuidar que la contabilidad est* al día! suscribir correspondencia! inspeccionar los libros! documentos y operaciones de la sociedad! así como dictar las disposiciones para el correcto funcionamiento de la misma. +. ,uper isar la ejecución de los planes y presupuestos. Obras 1. -ormular y proponer el presupuesto del proyecto de obra! así como! controlar y e aluar su ejecución. 2. .reparar la información analítica del presupuesto aprobado y efectuar el control de gastos! erificando su conformidad con lo programado y en función de la generación de ingresos. 3. Efectuar la e aluación del presupuesto! proponiendo las reprogramaciones! modificaciones y ajustes que se requieren! orientados a mantener el equilibrio entre los ingresos y egresos pre istos! así como anali)ar las proyecciones respecti as. ". #tender los requerimientos de información y documentación de las entidades normati os y de control internos y e/ternos. $. Efectuar el control de los ingresos! costos! gastos erificando su conformidad con cada presupuesto aprobado y proponiendo las modificaciones que se requieran para cumplir con las metas. Finanzas 1. .lanificar! dirigir y e aluar las acciones de obtención de fuentes! líneas de financiamiento! así como el mo imiento de sus transacciones! la administración de su recuperación y el control financiero del ser icio de la deuda. 2. .lanificar! dirigir y controlar el desarrollo de las acciones orientadas a la efica) administración de fondos de la empresa! así como de los alores! seguros y garantías a su cargo. 3. .lanificar dirigir y e aluar el desarrollo del sistema contable así como formular y presentar los estados financieros. ". .lanificar! dirigir! y e aluar el desarrollo del proceso de registro de bienes e in entarios de la empresa y mantenerlo actuali)ado.

.roponer normas y procedimiento para la pre ención de problemas en los reclamos de los clientes. 3. &.lanificar! dirigir! coordinar y controlar el desarrollo de las acciones orientadas a la formulación! monitoreo! seguimiento! e aluación y actuali)ación de las políticas de cobran)a. Comercialización 1.roporcionar en forma oportuna los insumos! implementos y 8erramientas para las obras en ejecución. Desarrollar las acciones de contabilidad y registro contable de la empresa. #dministrar el mo imiento de ingresos y egresos de la empresa. Dirigir controlar y e aluar el desarrollo de estudios de mercado para una mejor atención al cliente. +. #dministrar las póli)as de seguros y alores de la empresa. .$.#L9D las inscripciones de derec8o8abientes y subsidios de los trabajadores asegurados. Dirigir! controlar y e aluar la estructura salarial y el programa de remuneraciones compensaciones y beneficios! así como elar por su adecuada e aluación y ejecución. +. Dirigir! controlar y e aluar el programa de capacitación! para estimular el talento y la creati idad indi idual. Dirigir! controlar y e aluar el programa de bienestar social y m*dico de la empresa. 3antener actuali)ada la información en la p4gina 5E6. Desarrollar las acti idades financieras de la empresa orientadas a e aluación y propuesta de financiamiento a corto mediano y largo pla)o0 concertación de fuentes de financiamiento0 control financiero de los cr*ditos internos y e/ternos. 1.tiles e insumos de la oficina. ". 2. Desarrollar acciones de control concurrente sobre los procesos de selección7 indicar los procesos de selección m4s importantes0 Estudios de mercado! Determinación del alor referencial. 12. Determinación del costo:beneficio de los terceros a contratar. 2. $. #dministrar los . ". (rgani)ar e entos encomendados por la <erencia <eneral! así como desarrollar las acciones protocolares pertinentes. 13. %umplir con las obligaciones tributarias dentro de los pla)os establecidos. Dirigir! controlar y e aluar el programa de salud e 8igiene ocupacional0 identificando los peligros y e aluando los riesgos a tra *s de inspecciones de seguridad! e aluación de riesgos 8igi*nicos! an4lisis de procesos críticos! e in estigación de accidentes. $. 11. #sí como capacitar en salud e 8igiene ocupacional! administración de la pro isión de los implementos de seguridad! dispositi os de control de seguridad de tr4nsito e indumentaria de trabajo '. 12. . Desarrollar planes comerciales y aplicarlos en los puntos de enta. 12. '. #nali)ar el costo:beneficio de las contrataciones de ser icios y proponer mejoras. Rentabili)ar e/cedentes o flotantes de tesorería. Desarrollar acciones relacionadas al control de asistencia del personal. . Efectuar el control y e aluación de los compromisos y contratos internos. 3. #sí como tramitar ante E. Administración 1. . -ormular! proponer! aplicar! controlar y actuali)ar los lineamientos de comunicación! para difundir los planes y proyectos de la sociedad. 11. #dministrar el arc8i o central y los almacenes. 1. &.

> Lle ar el control de la cobran)a. > Elaborar los presupuestos para presentar a los concursos o clientes. =ngeniero %i il ?(ficina en compras@ > #nali)ar los planos que se le alcancen para presupuestar! erificando si el metraje es correcto y si todos los detalles del plano est4n presupuestados. > (btener el isto bueno del cliente para las alori)aciones aprobadas por la <erencia <eneral. > Elaborar las órdenes de compra erificando que no se e/cedan en cantidad ni en monto de lo estipulado en el presupuesto. > Lle ar el control de ruptura de probetas > Aalori)ar dentro de las 2" 8oras cualquier modificación o solicitud adicional que solicite el cliente! a fin de tramitarla a tiempo. > Recibir y despac8ar la correspondencia de la oficina. > #tender a la puerta. > #dministrar el almac*n de implementos de limpie)a de la oficina. > Redactar la correspondencia que se le encargue. ?que le soliciten de las obras en ejecución@ =ngeniero Residente ?en obra@7 > Elaborar la planilla de obreros y alcan)arla todos los mi*rcoles al cierre de la jornada. > Lle ar el control de los presupuestos elaborados y presentados a los clientes! que deben ser numerados una e) aprobados. . > #rc8i ar la correspondencia y los documentos en los files correspondientes. > Le antar cualquier obser ación que se 8aga dentro del pla)o establecido. > Lle ar el correlati o de cartas en iadas.blica! etc. . > Elaborar el cuadro de contratistas con las alori)aciones de lo a an)ado semanalmente! los mi*rcoles al finali)ar la jornada.@ > . > Reali)ar las coti)aciones para elaborar los presupuestos y reali)ar las compras. > Reali)ar tr4mites e/ternos que se le encarguen.ubsanar las obser aciones por escrito y con isto bueno del cliente en obras. > #brir lo files nue os y forrarlos debidamente. > Elaborar las alori)aciones semanalmente y deber4 alcan)arlas los iernes al finali)ar la jornada. > 3antener al día el cuaderno de obra.-unciones =ndi iduales Recepcionista7 > Responder las llamadas telefónicas y deri arlas a quien corresponda. > Deber4 erificar tener las licencias correspondientes ?de construcción! de usos de ía p.ecretaria7 > 3antener organi)ado el arc8i o de la oficina. > #dministrar el almac*n de alimentos de la oficina. > Deber4 presentar los a ances de la obra semanalmente junto con la solicitud de materiales que necesitar4 para la semana siguiente! conforme al cronograma de obra.

Aentas . %ontabilidad > Lle ar4 los libros de contables y los mantendr4 al día > Reali)ar4 la conciliación bancaria.uper isar4 el trabajo de los contratistas a fin de garanti)ar la calidad y el tiempo de ejecución.rogramar4 los pagos de los ser icios ?telefonía fija! internet! celulares! radio! electricidad! etc. > 3antendr4 actuali)ados los arc8i os de compra y entas. =ngeniero . > Elaborar los planos de replanteo. > . > . > .#rquitecto7 > Elaborar los e/pedientes para tramitar las licencias.uper isar4 y:o elaborar4 de presupuestos para concursos.ropondr4 alternati as para optimi)ar los gastos! mejorando costos y calidad. > Reali)ar4 el seguimiento a los encargos 8ec8os por el <erente <eneral. > Emitir4 las facturas.uper isar4 que se cumplan los cronogramas de las obras a cargo.! así como alimentos@ > Reali)ar4 el seguimiento de las facturas por cobrar.uper isar4 que se cumplan los protocolos de las normas de construcción en todo sentido! incluyendo los de 8igiene y seguridad ocupacional. > Elaborar4 la planilla de pagos de pro eedores.tiles! papel! tintas! etc. > . #dministración > Lle ar4 el control de asistencia de la oficina. > (rgani)ar4 el arc8i o del personal ?8ojas de datos! %A! permisos! inasistencias! etc. > Reali)ar4 el control para que se cumpla con las metas establecidas > (rgani)ar4 y mantendr4 organi)ado y al día el arc8i o documentario de la empresa! incluyendo los files de obras.ubsanar las obser aciones por escrito y con isto bueno del cliente en obras que se realicen sin =ngeniero Residente.@ > . > 3antendr4 actuali)ados los sistemas inform4ticos que se usan en la empresa! estando al día con los pagos de licencias! ser icios y actuali)aciones. > . > . > .rogramar4 la compra de bienes e insumos para la oficina ?. > Elaborar4 la planilla de pagos de contratistas.uper isor7 > Aerificar4 que los e/pedientes de las obras est*n completos y organi)ados de acuerdo al orden establecido. > . > Aerificar4 las alori)aciones de las modificaciones o cambios solicitados por el cliente.@ > (rgani)ar4 y mantendr4 organi)ado el arc8i o electrónico. > Elaborar4 manuales y:o procedimientos para estandari)ar los tr4mites y ejecuciones de obras. > Elaborar los planos que se les solicite.uper isar4 que las modificaciones o cambios se 8agan por escrito y cuenten con el respecti o isto bueno del cliente! para e itar posteriores reclamos.reparar4 el balance anual > Reali)ar4 los pagos de impuestos en las fec8as pre istas > Elaborar4 la planilla de pagos del personal. > .

. Reali)ar4 el ser icio post enta para asegurar que la titulación se realice r4pida y correctamente. #poyar4 en labores administrati as cuando el <erente <eneral lo solicite.> > > > > Reali)ar4 las entas de los predios que la empresa decida comerciali)ar. (rgani)ar4 e entos cuando el <erente <eneral lo solicite. .e comunicar4 con los clientes para asegurarse que tengan la documentación correcta.