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PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN

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..............bizagi................................................. 5 2..........................................................2 Forma Entrar Resultados de la Entrevista ........................................... 6 2.......................................... 8 3............... 10 5.... CONSTRUCCIÓN DE FORMAS....... PARTICIPANTES ...............................11 6............................................... 9 4...................................................................................................................................... REGLAS DE NEGOCIO........... 3 Sub Proceso Publicación de Oferta de Trabajo ....................................................................13 www....................................................................................................................1 Forma de Solicitud de Personal ........................10 4................................................com 2 ................................................ 4 Proceso de Selección de Personal ....... MODELO DE DATOS ............................................................................ CONFIGURACIÓN DE CORREOS ELECTRONICOS ....................................................................................... 8 3.1 DEFINIR EXPRESIONES ............................. 7 3.......................1Tablas Paramétricas ...................................................... DIAGRAMA DEL PROCESO ........................PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN Contents 1.................................

El área de Recursos Humanos debe realizar diferentes actividades para encontrar a la persona con las habilidades. www. pero encontrar estas personas no es una tarea fácil. Si la persona que realizó la solicitud no tiene el nivel de autoridad suficiente para realizar la solicitud. El proceso incluye dos sub procesos. se envía una señal para abrir un caso del proceso Proceso de Contratación.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN 1. El proceso comienza cuando una solicitud de personal es realizada. atraer y retener las mejores personas del mercado.com 3 . Cuando el sub proceso de selección termina. Reclutamiento y Selección de Personal. experiencia y conocimientos necesarios para llenar una vacante. el Analista de Recursos Humanos lo debe crear. DIAGRAMA DEL PROCESO Las compañías exitosas son aquellas que logran encontrar. competencias.bizagi. Un grupo de empleados capacitado se traduce en un aumento de productividad. si la descripción del cargo solicitado no existe. Bizagi pensando en la agilidad de los negocios ofrece una nueva plantilla de proceso. el proceso continúa con la tarea Aprobar Solicitud. Publicación Oferta de Trabajo y Proceso de Selección. Este proceso generalmente consume mucho tiempo ya que requiere bastante trabajo manual y la coordinación de varias personas a lo largo del proceso.

bizagi. Para finalizar el proceso de Reclutamiento y empezar el proceso de Selección. es muy importante escoger el medio adecuado de publicación del anuncio. Esta tarea no es un proceso sencillo. Además de tener un anuncio llamativo.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN Sub Proceso Publicación de Oferta de Trabajo Una vacante representa la oportunidad de mejorar y redefinir funciones y responsabilidades dentro de un área. www. es necesario filtrar aquellos candidatos que no cumplen con los requisitos planteados para evitar pérdidas de tiempo y recursos.com 4 . una mala elección se reduce en perdida de candidatos valiosos. para lograr un efecto positivo es necesario encontrar la persona adecuada. ya que requiere crear un anuncio interesante que llame la atención a personas que puedan aportar y hacer crecer tanto al área como a la compañía.

Luego. Si el candidato elegido acepta la oferta de salario el sub proceso termina. Durante el Proceso de Selección es necesario realizar varias entrevistas. el número de entrevistas depende del nivel de responsabilidad de la vacante.com 5 . luego de realizar las pruebas es necesario incluir los resultados de ellas. La primera tarea es programar las pruebas psicotécnicas y técnicas necesarias para el proceso. www.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN Proceso de Selección de Personal El proceso de selección es realizado para evaluar y seleccionar candidatos para llenar una vacante. También es necesario verificar las referencias suministradas por el candidato. la persona que realizó la solicitud debe elegir el candidato final para ocupar la vacante. esté número es definido por Recursos Humanos.bizagi.

Detalles de Contacto. Ubicación. La tabla candidato incluye Nombre. MODELO DE DATOS La entidad principal del modelo es Solicitud. Candidatos y Publicación. Archivo Hoja de Vida. Experiencia. por ejemplo. Código. Descripción de la Compañía. Descripción de Trabajo. Apellido. Responsabilidades. Los atributos principales de Descripción de Trabajo son: Nombre.com 6 . Número de vacantes requeridas. La tabla Publicación incluye Nombre del Trabajo. Habilidades.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN 2. Correo. Descripción del trabajo. La relación entre Solicitud y Candidatos en una a muchos ya que los Procesos de Selección generalmente incluyen varios candidatos. etc. Nombre del Cargo.bizagi. www. ella contiene información relacionada son la solicitud de personal. Descripción del Candidato Ideal. La entidad se relaciona con otras entidades maestras.

PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN 2. www. Es muy importante paramétrizar esta tabla. ya que la información contenida en ella ayuda al correcto desarrollo del proceso.1Tablas Paramétricas El modelo incluye varias tablas paramétricas. Estas tablas están relacionadas con campos de la entidad Descripción del Trabajo. por ejemplo la información sobre el rango del salario anual.com 7 . La tabla paramétrica Descripción del Trabajo contiene la descripción de las posiciones de la compañía.bizagi. tipo de contrato se encuentra parametrizada.

3. CONSTRUCCIÓN DE FORMAS El proceso de Reclutamiento y Selección de Personal incluye varias formas. los cargos relacionados a la descripción del cargo son visibles y requeridos.com 8 . si la posición que se solicita se encuentra paramétrizada.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN 3.1 Forma de Solicitud de Personal La forma incluye un combo para el campo Descripción del Trabajo. la información de ella es cargada. Las formas ayuda al manejo de la información durante el proceso. www.bizagi. si no.

bizagi. www. La segunda grilla muestra la entrevista actual. Para cada entrevista es necesario incluir los resultados.com 9 . para incluir el resultado de una entrevista de clic en editar. el campo Resultados de la Entrevista es obligatorio. La primera incluye un filtro para mostrar solo las entrevistas que ya se realizaron.2 Forma Ingresar Resultados de la Entrevista La forma muestra los candidatos que se encuentran en el proceso. La forma de Editar incluye dos grillas para mostrar los resultados de las entrevistas. la grilla permite editar.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN 3. Durante el Proceso de Selección un candidato puede tener varias entrevistas con diferentes personas. está grilla es no editable.

bizagi. Solicitud Necesita Aprobación: La compuerta valida si el solicitante tiene el nivel de autoridad necesario para realizar la solicitud de personal.1 Definir Expresiones El proceso incluye compuertas exclusivas e inclusivas para indicar el flujo del proceso.com 10 .PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN 4. si no el proceso continúa con la actividad Aprobación Solicitud. las más importantes son: Otra entrevista necesaria: La compuerta evalúa si el candidato necesita presentar otra entrevista. REGLAS DE NEGOCIO 4. www.

En el quinto paso del asistente.bizagi. www. PARTICIPANTES Para definir quién debe realizar cada tarea se utilizan roles. de clic en definir participantes.com 11 .PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN 5.

bizagi. es realizada por una persona que necesite crear un caso. Ingresar Resultados Entrevista es realizada por la persona asignada durante la actividad Programar Entrevista.com 12 . La actividad Aprobar Solicitud es realizada por el jefe del solicitante.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN La tarea Solicitud de Personal. www.

Ingrese en Bizagi Studio a la pestaña de Configuración. El envío de correos en la proyecto viene activado pero sin la configuración personalizada.bizagi. Allí de clic sobre Entorno y seleccione la opción de Popular.bizagi.bizagi. como se muestra en la imagen a continuación.php?title=Encontrar_el_Servidor_SMTP_en_Outlook www.com/es/index. es necesario que se configure correctamente el servidor de correo (Servidor SMTP). Para que estos puedan ser enviados correctamente dentro de su empresa. así como la cuenta de la que se enviarán los correos. CONFIGURACIÓN DE CORREOS ELECTRONICOS La plantilla Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal incluye varios correos para informar el avance de la solución.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN 6. Para más información referirse a los siguientes artículos: Configuración de ambiente: http://wiki. En esta opción debe activar el envío de notificaciones y digitar el nombre del Servidor SMTP.com 13 .com/es/index.php?title=Configuracion_de_Ambiente Servidor SMTP: http://wiki.

Publicación interna y ext erna de oferta laborar es necesario cambiar el vocabulario con el correo por defecto que se utiliza para enviar los correos. www.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN Para la configuración del “Para” de las actividades. En Definición de constantes. Reglas de Negocio y Vocabularios. Ingrese en la suite. cambie el correo por defecto a los usados por su compañía para enviar correos masivos y el correo de la empresa en la cual realiza las publicaciones de ofertas laborales.bizagi.com 14 .

bizagi. solo se debe enviar la información a las personas a las cuales se les programo la entrevista. el primero filtra los candidatos.PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIÓN Informar sobre Programación de Entrevista: La configuración del correo incluye dos filtros.com 15 . El segundo es un grilla dinámica la cual muestra la información de las entrevistas que no han sido realizadas. www.