You are on page 1of 4

ACTIVIDAD PSI 5 ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES.

TAREA PSI 5.1: ALCANCE Y OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES. PRODUCTOS Dentro de los Sistemas de Informacin implantados, se estudiarn los siguientes: 1. Sistema: Contabilidad Objetivos: Procesos a los que da Soporte: Analizar a qu procesos de la institucin da soporte y en qu forma lo hace. Identificacin de Usuarios: Analizar si el sistema admite la jerarquizacin de usuarios para controlar el acceso a datos. Bases de Datos: ver si los datos estn completos, si tienen asegurada la privacidad y la seguridad de los datos. Conectividad: Analizar si el Sistema es independiente, o si se relaciona con otros del mismo mbito. Usabilidad: Estudiar la facilidad de manejo de la interfaz de usuario y la facilidad de aprendizaje de la herramienta. Seguridad de los datos: Analizar el sistema de copias de seguridad y restauracin de datos. Otros Riesgos y amenazas: Analizar la incidencia de otros riesgos posibles. Mantenimiento Opinin de los usuarios: Registrar la opinin de los usuarios del Sistema.

2. Sistema: Almacn Objetivos: Procesos a los que da Soporte: Analizar a qu procesos de la Organizacin da soporte y en qu forma lo hace. Conectividad: Observar si el Sistema es independiente, o si se relaciona con otros del mismo mbito. Usabilidad: Estudiar la facilidad de manejo de la interfaz de usuario y la facilidad de aprendizaje de la herramienta. Seguridad de los datos: Analizar el sistema de copias de segundad y restauracin de datos.

Parametrizacin: Ver si el Sistema es personalizable a fin de introducir nuevas caractersticas particulares relacionadas con el catlogo de productos. Otros Riesgos y amenazas: Analizar la incidencia de otros riesgos posibles. Mantenimiento: Facilidad Opinin de los usuarios: Registrar la opinin de los usuarios del Sistema.

PRCTICAS Sesiones de trabajo

PARTICIPANTES Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos

TAREA PSI 5.2: ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES. Una vez definidos el alcance y los objetivos del estudio de los Sistemas de Informacin actuales, se realiza el anlisis, llegando a las siguientes conclusiones: PRODUCTO 1. Sistema: Contabilidad Procesos a los que da Soporte: Contabilidad como herramienta de trabajo Identificacin de Usuarios: El sistema no admite jerarquizacin de usuarios, slo existe un tipo de usuario. Bases de Datos: Cumple las necesidades de la empresa pero no asegura la privacidad y seguridad de los datos. Conectividad: El sistema no posibilidad de interconexin. Usabilidad: Interfaz de usuario poco amigable pero de fcil manejo y sencillo de aprender a manejar debido a las escasas opciones con las que cuenta. Seguridad de los datos: Permite realizacin de copias de seguridad en disco duro. Otros Riesgos y amenazas: Riesgo de quedar obsoleto tecnolgicamente ya que no se adapta a las nuevas caractersticas necesarias. Mantenimiento: No existente. Opinin de los usuarios: Entrevistados, comentan que el sistema les resulta sencillo de usar, aunque consideran la interfaz bastante obsoleta. Inciden en la necesidad de aadir

opciones de personalizacin ya que la rigidez de la herramienta no permite realizar cambios necesarios. 2. Sistema : Almacn Procesos a los que da Soporte: Registro de productos. Conectividad: El sistema es dependiente del sistema de contabilidad Usabilidad: La interfaz es sencilla y amigable. Fcil de aprender. Seguridad de los datos: Permite realizacin de copias de seguridad en disco duro, no automticas. Parametrizacin: Parametrizacin sencilla, dispone de una amplia cantidad de recursos. Otros Riesgos y amenazas: el anlisis del cdigo del software resulta difcil. Mantenimiento: no existente Opinin de los usuarios: no estn satisfechos con el sistema. PRCTICAS Sesiones de trabajo

PARTICIPANTES Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos Equipo del Proyecto Equipo de Soporte Tcnico Responsable de Mantenimiento

TAREA PSI 5.3: VALORACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES. Tras realizar el estudio de los sistemas de informacin 1. Sistema: Contabilidad Aunque el uso de la herramienta de contabilidad es sencillo y el aprendizaje es rpida, destacan muy negativamente la interfaz de la herramienta, ya que es bastante obsoleta, as como la necesidad de modificar la herramienta ya que al estar obsoleta no permite aadir opciones de personalizacin necesarios para la institucin. Respecto a la seguridad de los datos tambin lo valoran negativamente ya que si ocurre un problema afectara los activos econmicos de los trabajadores. 3

2. Sistema: Almacn Valoran positivamente la facilidad de uso y de aprendizaje. As como la gran cantidad de recursos que dispone para la personalizacin de los informes. Al ser un desarrollo interno el sistema puede tener errores de funcionamiento no detectados.