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OFICINA DE CENTROS DE DIAGNOSTICO Y PRODUCCIN

PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO.

Unidad del Centro de Diagnstico de Sanidad Animal PRO-UCDSA-06 Revisin: 03 Pgina: 1 de 29

Elaborado por: Salomn Ortiz Rojas Responsable LEV Firma

Revisado por: Alfonso Chang Gonzles Director (e) UCDSA

Aprobado por: Roberto Acosta Glvez Director (e) OCDP

Fecha

TABLA DE CONTENIDO 1. Objetivo. 2. Alcance. 3. Referencias. 4. Definiciones. 5. Responsabilidades. 6. Descripcin 7. Registros 8. Anexos 9. Control de Cambios

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1.

OBJETIVO Estandarizar y comunicar las actividades de recoleccin y envo de muestras biolgicas y exmenes solicitados al laboratorio en vista que el punto de partida para la investigacin del estado de salud en un animal es la toma de muestras. Los objetivos que sustentan la extraccin de muestras de los animales o de su entorno estn enmarcados en el diagnstico para la vigilancia y control de las enfermedades prevalentes y exticas, expedicin de certificado sanitario o seguimiento de la respuesta a un tratamiento o a la vacunacin.

2.

ALCANCE Aplicable a todo proceso de observacin clnica de animales de referencia o productos en los que sea necesario la extraccin de material para enviarla al laboratorio y someterlo a un mtodo de ensayo determinado.

3.

REFERENCIAS Manual de las pruebas de diagnstico y de las Vacunas para los Animales Terrestres (mamferos, aves y abejas). Organizacin Mundial de Sanidad Animal. OIE. Reglamento para mercancas peligrosas (DGR) de la IATA. Norma de Calidad y Directrices de la OIE para los Laboratorios Veterinarios: Enfermedades Infecciosas. OIE. Quinta edicin. D.S. N 007-75 AL del 08-07-75 Decreto Supremo N 015-98-AG. Manual de procedimientos, Estudio seroepidemiolgico de actividad viral de la enfermedad de Fiebre Aftosa en el Per PRO-UCDSA/Eve-01 Colecta y Remisin de Muestras de Campo Para el Diagnstico de Enfermedades Vesiculares. PROC-UCDSA/Pat-01: Necropsia de Mamferos PROC-UCDSA/Vir-02: Coleccin y envo de muestras para el diagnostico de rabia.

4. 4.1.

DEFINICIONES Recepcin de especimenes: Los especimenes sern recibidos en el rea destinada a tal fin siguiendo lo establecido en el PROC-UCDSA-05 Recepcin de especimenes, registro, conservacin, envo a las reas de diagnstico, preparacin y entrega de informe de ensayo. Animal de referencia: Todo animal cuyo estado de infeccin puede definirse en trminos inequvocos: puede tratarse de animales enfermos, infectados, vacunados, inmunizados etc.
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4.2.

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. 4.3. 4.4. 4.5.

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Espcimen: Material de origen exclusivamente animal sometido a un ensayo. Muestra: Material extrado de un espcimen y empleado para efectuar un ensayo. Muestra de Lote.- Parte representativa de unidades de un lote de produccin de biolgicos, utilizada para los fines de control de calidad y que son sometidas a pruebas o ensayos. Contramuestra de biolgico: Muestras que permanecen, como fiel testigo de un lote o partida, bajo custodia del establecimiento elaborador del producto y del laboratorio responsable de los anlisis de control de calidad, hasta que lo determine el organismo oficial o su fecha de vencimiento. Debern ser selladas y lacradas, para asegurar su inviolabilidad. SIGCED: Sistema Integrado de gestin de Centro de Diagnostico de Sanidad Animal, en donde una vez recibido el paquete con especimenes se ingresa la informacin para activar la solicitud de diagnstico en el rea de anlisis correspondiente. SIGSA: Sistema Integrado de Gestin en Sanidad Animal Base de datos que contiene la informacin concerniente a las actividades sanitarias referentes a Sanidad Animal. Cluster: agregados de animales o de rebaos semejantes contiguos y bajo las mismas condiciones de riesgo para una enfermedad, que contiene un nmero mnimo de animales en contacto que sea suficiente para que todos ellos presenten la misma probabilidad (riesgo), los cuales seran afectados por el agente infecciosos si este es introducido en el grupo. RESPONSABILIDADES. El Director General de la OCDP es el responsable de aprobar el procedimiento. El Director de la UCDSA es responsable de verificar, supervisar el cumplimiento e implementacin y de actualizar el presente procedimiento. El especialista y tcnico de cada rea, personal de las direcciones ejecutivas desconcentrados, mdicos veterinarios privados, y usuarios son responsables del cumplimiento del procedimiento. DESCRIPCIN Colecta de Especimenes/Muestras

4.6.

4.7

4.8

4.9

5. 5.1 5.2

5.3

6. 6.1.

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Para el diagnstico de una enfermedad los laboratorios solicitan la entrega de especimenes en cantidades adecuadas en buenas condiciones, que los tejidos extrados deben ser representativos de la enfermedad y en relacin con las lesiones observadas. Las muestras en el animal vivo son tomadas con cuidado con el fin de evitar cualquier lesin, estrs excesivo para el animal o de peligro para el operador. Puede ser necesario el uso de sujecin mecnica, de anestsicos o de tranquilizantes. Las muestras se colectan en forma asptica para evitar la contaminacin cruzada. Antes de colectar los especimenes/muestras, se tiene en cuenta el anlisis al que van a ser sometidos. El tipo de ensayo determina las caractersticas de la muestra para obtener resultados vlidos. Siempre que se maneje material biolgico de animales vivos o muertos, se tiene en cuenta el riesgo de contraer una enfermedad zoontica y, por tanto, se toma precauciones para evitar el contagio. Los exmenes post-mortem se realizan bajo las ms estrictas condiciones de asepsia posibles. Se procura evitar la contaminacin ambiental o el riesgo de propagar la enfermedad a travs de insectos o fomites. Se requiere bastante habilidad y cuidado para decidir que muestras son apropiadas para enviar al laboratorio. Con frecuencia se requiere un combinado de muestras procedentes de animales muertos o sacrificados como sangre para pruebas serolgica o tejidos especficos para cultivos microbiolgicos. Una vez obtenido el material se acondiciona convenientemente en cajas de embalaje, se etiqueta y enva al laboratorio por el transporte ms rpido, garantizando la temperatura ptima para la conservacin del espcimen. Se siguen los requisitos especficos establecidos para el embalaje y expedicin de especimenes para diagnstico y sustancias infecciosas. Tambin es conveniente que el expedidor reciba instruccin sobre los procedimientos de embalaje. Si es necesario enviar material a un laboratorio de otro pas, se consulta previamente con dicho laboratorio para asegurarse de que est dispuesto a recibir el material y a obtener la correspondiente licencia de exportacin. Todas las muestras se acompaan de una carta o formulario de envo en el que se indica el nombre y la direccin del remitente, el origen del material, el historial pertinente, identificacin del animal y espcimen correspondiente y las pruebas solicitadas. La calidad de la muestra enviada y su correcto envo es importante no slo para el trabajo en el laboratorio sino tambin para el mdico veterinario o el propietario que recibe el diagnstico de laboratorio lo ms rpido posible. El xito del resultado del anlisis de una muestra depende no slo de la metodologa empleada en el laboratorio sino del profesional de campo que realiza una correcta recoleccin y envo de la muestra. En general, una muestra mal remitida no puede trabajarse y en otras oportunidades requiere de mayor tiempo para llegar a un diagnstico. En caso de duda se debe contactar con el laboratorio para dilucidar cualquier cuestin relacionada con el tipo de muestreo a realizar. Al respecto, a continuacin se presentan consideraciones generales acerca de la recoleccin de muestras para anlisis de laboratorio.

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6.1.1. Las muestras ideales se obtienen de animales vivos en distintos estadios de la enfermedad. Si es necesaria la Necropsia, sta debe guardar un orden y metodologas adecuadas, debiendo realizarse en el menor tiempo posible despus de la muerte del animal (1 hora). 6.1.2. Las muestras para estudio bacteriolgico deben tomarse antes de la administracin de medicamentos y empleando siempre material estril. Para evitar que la muestra se deshidrate y lograr una adecuada preservacin, en algunos casos, es necesario utilizar medios de mantenimiento y/o conservacin de muestras. 6.1.3. Para la recoleccin de cualquier otro tipo de muestra, utilizar material limpio y seco. 6.1.4. Los envases utilizados para el envo de muestras deben ser en lo posible irrompibles, hermticos y de dimensiones adecuadas; el tiempo entre la obtencin de la muestra y su llegada al laboratorio no debera ser superior a 24 horas. 6.1.5. En lo posible el manejo de la muestra debe ser realizado nicamente por el profesional de campo; debe evitarse manipuleo por terceras personas (incluso el propietario del animal). 6.1.6. La insercin de la muestra/espcimen en el sistema se efecta cuando el responsable de la DE genera la solicitud de servicio en el SIGCED. La solicitud de servicio constituye requisito indispensable para la recepcin y aprobacin del SIGCED a cargo de Recepcin de muestras de la UCDSA. 6.1.7. Todo espcimen o muestra debe ser remitido con su historia clnica completa y correctamente identificado. 6.1.8. Los especimenes o muestras deben ser despachados inmediatamente otorgndose un plazo de dos das para su llegada al laboratorio en el caso de actividades de vigilancia pasiva y de 15 das para muestras de suero sanguneo en el caso de vigilancia activa. En este lapso est activo el sistema en el que se genera la solicitud de servicio para el laboratorio. 6.1.9. Las solicitudes de servicio generadas en el SIGCED pasado el lapso enunciado en el prrafo anterior y de las cuales el laboratorio no haya recibido los Especimenes/muestras correspondientes, son eliminadas automticamente por el sistema. 6.1.10. Cuando no se genera la solicitud de servicio, en este caso la DSA, a travs del rgano de lnea vinculado; obtiene la informacin de la Direccin Ejecutiva (DE) respectiva y se encarga de generar la solicitud correspondiente de modo que el proceso siga su curso de acuerdo al procedimiento establecido en el PRO-UCDSA05. Si la solicitud de diagnostico no llega con la muestra pero ha sido generada por la DE esta se imprime en el rea de Recepcin y admite la solicitud en el SIGCED para que siga su flujo segn lo indicado en el prrafo anterior. 6.1.11. Las Solicitudes de Servicio para muestras con fines de vigilancia activa (monitoreos) o con fines de investigacion seran atendidas en el laboratorio previa autorizacion en el SIGCED de la DGSA a traves de las Sub Direcciones respectivas. 6.1.12. Toda muestra ingresada y procesada en los laboratorios de la UCDSA, por razones de seguridad biologica, permanece en custodia en las areas correspondientes hasta su destruccion total y solo se autoriza el retiro de la muestras hacia Laboratorios de Referencia especializados con la finalidad de caracterizaciones antigenicas o sub tipificaciones especificas. 6.2. Toma de muestras de animales vivos. a. Sangre
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Las muestras de sangre se toman para anlisis hematolgico, para cultivos y/o para el examen directo de bacterias, virus o protozoos, en cuyo caso es normal el uso de anticoagulantes, como el etiln diamino tetra-actico (EDTA) o heparina. Tambin se toman para pruebas serolgicas, en cuyo caso se necesita una muestra coagulada. El plasma sanguneo tambin se usa para algunos procedimientos. Las muestras de sangre se toman mediante venopuncin, de la forma ms limpia posible. En la mayora de los grandes mamferos, se utiliza la vena yugular o una vena caudal, pero tambin se pueden utilizar las venas braquiales y mamarias. En las aves, generalmente se utiliza una vena del ala (vena braquial). En los animales pequeos de laboratorio, las venas auriculares o retroorbital son tiles para obtener muestras de sangre, pudindose obtener sta tambin por punzamiento del corazn. La sangre se puede extraer con una jeringa y aguja o con una aguja y un tubo de vaco el dimetro y longitud de la aguja (no es fcil con venas delicadas pero es cmodo con venas gruesas), generalmente se utiliza agujas hipodrmicas estriles descartables N 18, 1 (s se requiere puede utilizarse N 16 14 dependiendo de la edad, tamao y especie animal). Se obtiene cmodamente pequeas cantidades de sangre mediante puncin con una aguja triangular de punta slida. Lo ideal es rasurar (o desplumar) la piel del lugar de la puncin, frotarla con alcohol etlico al 70% y dejarla secar. Cuando las muestras se recogen con anticoagulante, es preciso mezclarlas por completo mediante agitacin suave inmediatamente despus de su recogida. Es preciso mezclar bien las muestras tomadas con anticoagulantes y/o antibiticos tan pronto como se toman. Cuando es necesario se hacen frotis sanguneo en un portaobjetos; se pueden preparar semiextensiones y extensiones de sangre. Para las muestras de suero, la sangre se deja a temperatura ambiente, pero protegida del calor o fro excesivos, durante 1-2 horas, hasta que el cogulo empiece a retraerse. Entonces, se recoge el cogulo con una varilla estril, girndola, y se colocan los frascos en refrigeracin a 4 C. La muestra se centrifuga a 1000 rpm durante 10-15 minutos despus de unas horas o al da siguiente, y el suero se decanta o recoge con una pipeta. Con los sueros que van utilizarse para pruebas de neutralizacin de virus, se evita los conservantes qumicos, tales como el cido brico o el tiomersal (mertiolato). A menudo, es necesario tomar muestras de suero pareadas para determinar los ttulos de los anticuerpos con intervalos de 14 das. La apariencia del suero es de un color amarillo claro, sin embargo las pruebas ELISAs permiten trabajar con muestras con baja hemlisis o ruptura de los eritrocitos con liberacin de hemoglobina al plasma (color rojo claro inevitable cuando se tiene que cortar y separar el coagulo) o moderada lipemia (presencia de lpidos o grasas en la sangre). No se recomienda el envo de muestras con alta hemlisis (color rojo vinoso) o lipemia gruesa, ya que afectan los resultados. Se descartan los sueros contaminados o que muestren turbidez.
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Para los anlisis con pruebas bioqumicas, calorimtricas o de electroforesis los sueros no deben presentar hemlisis. Un mtodo alternativo para el transporte de sangre, que se usa en pruebas de sensibilidad de anticuerpos, es la colocacin de una gota de sangre sobre el papel de filtro; la sangre se seca a temperatura ambiente y la muestra se remite sin necesidad de refrigeracin. Los materiales requeridos en la extraccin de muestras de sangre y/o suero son las siguientes: Tubos de vidrio o frascos para 12 a 15 ml de capacidad. Puede utilizarse vacutainer. Agujas hipodrmicas estriles descartables Viales de plstico con tapa de cierre hermtico, de preferencia tapa de rosca. Bolsas de plstico. Etiquetas o esparadrapo (Con rea suficiente para escribir). Lapicero de tinta indeleble. Cintas de embalaje. Cajas Isotrmicas (teknopor). Sticker membretados para identificacin de la caja. Sachets con gel para transporte en refrigeracin. Algodn. Alcohol. Desinfectante. Naricera Sogas para sujecin. La conservacin de los sueros es en ambiente refrigerado entre 4 a 8C, pero si el suero no va a ser enviado inmediatamente es congelado a 20C hasta la fecha de su envo (se evita congelaciones y descongelaciones repetidas). Se tiene cuidado de que los tubos mantengan su identificacin ya que luego de ser humedecidos por la accin de la congelacin o refrigeracin en muchos de ellos la tinta se puede borrar. b. Heces Se utilizan al menos 10 g de heces recin evacuadas, envindolas con o sin medio de transporte. Las heces para anlisis parasitolgico se llenan por completo el recipiente y se envan con refrigeracin para impedir la eclosin de los huevos de los parsitos, debiendo llegar al laboratorio antes de transcurridas 24 horas. Se utilizan frascos con tapa de rosca o bolsas de plstico para el transporte. Se evita el uso de tubos con tapn de goma, pues el gas que se genera puede expulsar el tapn del tubo destruyendo as la integridad de la muestra y contaminando otras muestras del mismo paquete. Un mtodo alternativo y a menudo preferible consiste en tomar muestras del recto (o cloaca), procurando arrastrar la superficie mucosa. Los hisopos deben ser visiblemente cubiertos de materia fecal; sin embargo las muestras recogidas con hisopos no suelen ser adecuadas para el anlisis parasitolgico. Se tiene cuidado al tomar muestras de animales pequeos y
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delicados o de aves, para no herirlos; se utilizan los hisopos pequeos que se encuentran en el mercado. Los hisopos se colocan en un medio de transporte. Las heces se almacenan y transportan a 4 C. c. Piel Las muestras se toman de las lesiones mismas, en el caso de enfermedades que producen erupciones vesiculares como en el caso de Fiebre Aftosa o Estomatitis Vesicular, se toman 2 g o ms del tejido epitelial afectado de la forma ms asptica posible, se deposita en 5 ml de medio de transporte de virus con glicerina tamponada con fosfato o caldo de triptosa tamponada con Tris, a pH 7,6. Tambin, en donde haya vesculas intactas, se emplean las muestras de fluido vesicular, sacndolo por aspiracin con una jeringa, y depositndola en un tubo estril independiente, los detalles para este procedimiento se describen en el documento PRO-UCDSA/Eve-01. Las muestras de pelo o lana son tiles en los casos de infeccin por caros de superficie, piojos y hongos. Para la deteccin del antgeno vrico, cuando se sospecha la presencia de la enfermedad de Marek, se obtienen piojos excavadores mediante raspado profundo con el borde de un escalpelo y, en el caso de las aves, se toman las puntas de las alas. d. Tracto genital y semen y orina Las muestras se toman con lavado vaginal y prepucial o utilizando hisopos adecuados. Cerviz y uretra se muestrean por raspado. Las mejores muestras de semen se obtienen mediante una vagina artificial o por extrusin y estimulacin artificial del pene. La muestra debe contener una fraccin rica en esperma y debe evitarse la contaminacin mediante el lavado con una solucin antisptica. A menudo se requieren medios y condiciones de transporte. Orina: Se utiliza un recipiente estril; el sondeo vesical es la forma ideal para evitar la contaminacin, en su defecto, la miccin espontnea es la tcnica aconsejable. La muestra debe enviarse al laboratorio en refrigeracin. e. Ojos La muestra de la conjuntiva se toma separando el prpado y arrastrando suavemente por la superficie. A continuacin, el hisopo se coloca en un medio de transporte. Los raspados tambin se depositan sobre portaobjetos. En este caso, las asas de los hisopos de mango de metal son tiles para asegurarse de que se retiran suficientes clulas para el estudio microscpico. Slo en raras ocasiones son tiles las secreciones muco purulentas nasales y lacrimales. f. Exudados nasales (saliva, lgrimas)

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Las muestras tambin se toman con hisopos de algodn o gasa, preferiblemente con mangos de alambre, ya que la madera no es flexible y se puede partir. Puede resultar til humedecer el hisopo con medio de cultivo antes de tomar la muestra. Es conveniente dejar el hisopo en contacto con las secreciones durante 1 minuto, colocarlo despus en un medio de transporte, y enviarlo al laboratorio sin demora, a 4 C. Se utilizan hisopos nasofarngeos con proteccin duradera para recoger muestras en algunos casos sospechosos de infeccin vrica. g. Leche Las muestras de leche se toman despus de limpiar y secar el pezn, evitando el uso de antispticos. Se desecha el primer chorro de leche y se llena un tubo con el chorro o chorros siguientes. Para algunas pruebas, se toma la muestra de leche de un tanque de almacenamiento. De las muestras de leche recogidas para pruebas serolgicas no se congelan, calientan o agitan de forma enrgica. Pueden aadirse conservante si se va a tardar en enviarlas al laboratorio. Si es preciso se congela la leche destinada a anlisis bacteriolgico. 6.3 Toma de muestras en los exmenes post-mortem Al realizar el examen post-mortem, se toman muestras de tejidos de diferentes rganos. Se ha publicado el Procedimiento de Necropsia de Mamferos, (PROUCDSA/Pat 01). El equipo necesario para realizar este trabajo depende del tamao y de la especie animal y se requiere un cuchillo, una sierra, un hacha y tambin bistur, frceps y tijeras de punta recta y una con punta curva en una de sus hojas para abrir los intestinos. Se dispone de abundante nmero de recipientes adecuados a la naturaleza de la muestra, as como de etiquetas y formularios de informe. Los recipientes se etiquetan con la fecha y la identificacin del tejido y del animal antes de comenzar la necropsia. Pueden necesitarse mtodos especiales para el transporte de las muestras desde el lugar en el que se toma la muestra. El operador debe llevar vestimenta protectora (traje de proteccin lavable y guantes y botas de goma). Adems, si investigan posibles enfermedades zoonticas, el examen post-mortem se realiza en una cabina de seguridad biolgica; si esto no es posible, se lleva mascarilla y proteccin para los ojos. Es normal separar la cabeza del animal, si se sospecha de la rabia (ver procedimiento en el documento PROUCDSA/Vir-02) o de encefalopatas espongiformes transmisibles (EETs). Los tejidos se recogen para realizar cultivos microbiolgicos, diagnsticos de parsitos, anlisis bioqumicos, estudios histopatolgicos y/o inmunopatolgicos, y para la deteccin de protenas o cidos nucleicos del genoma. Las personas que realizan el examen post-mortem poseen conocimientos de anatoma y patologa suficientes para seleccionar los rganos correctos y las lesiones ms favorables para el muestreo. Cada trozo de tejido se debe colocar en una bolsa de plstico independiente perfectamente rotulada o en un frasco con tapa de rosca. Se utiliza instrumental esterilizado para la recogida de especimenes destinados a cultivo
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microbiolgico, y hay que tener un cuidado especial de no contaminar los tejidos con contenido intestinal. No se utilizan desinfectantes sobre o cerca de los tejidos que sirven de muestra para cultivo bacteriolgico o para aislamientos virales. Los tejidos se pueden enviar secos al laboratorio o en medio de transporte de bacterias o virus, dependiendo de las pruebas que se soliciten. Tras la recogida, de las muestras para examen microbiolgico se refrigeran hasta su envo. Las muestras se congelan si no es posible su remisin dentro de las 48 horas; sin embargo el almacenamiento prolongado a -20 C puede resultar perjudicial para el aislamiento de virus. Para los estudios histopatolgicos, se cortan bloques de tejido que no exceden de 0,5 cm. de grosor y 1-2 cm2 y se colocan en formalina al 4 10% en tampn neutro, que debe ser, al menos diez veces el volumen de la muestra de tejido. Cuando se sospecha de ciertas enfermedades, se necesitan trozos ms grandes de cerebro; el cerebro se secciona haciendo un corte sagital: la mitad se enva fresco, en hielo, y la otra en formalina al 10% tamponada. En el caso de la tembladera (scrapie), de la encefalopata espongiforme bovina y otras EETs, se enva el obex. Se almacena y embalan los tejidos fijados con formalina separados de los tejidos frescos, la sangre y los frotis. Hay que asegurarse de que los tejidos fijados con formalina no estn congelados. Una vez fijados, se les quita la formalina y se envan al laboratorio, siempre que se mantengan hmedos y estn protegidos (por ejemplo, envolviendo los tejidos en toallas de papel empapadas con formalina y en frascos con tapa de rosca hermticamente cerrados). 6.4 Toma de muestras medioambientales, biolgicos, frmacos y de alimentos 6.4.1 MUESTRAS MEDIOAMBIENTALES: Las muestras se toman para controlar la higiene o como parte de la investigacin de enfermedades. Las muestras del medio ambiente se toman del estircol o de la cama de los animales y de heces excretadas u orina. Las muestras se toman de la superficie de los conductos de ventilacin, de comederos y de desages. Este tipo de muestreo es particularmente importante en criaderos, centros de inseminacin artificial y mataderos, en los que hay equipamiento especializado. Las muestras tambin se toman del forraje de los comederos o de los contenedores de almacenamiento. La toma de muestras de agua se hace de bebederos o de los tanques de almacenamiento y de alimentos naturales o manufacturados directamente de los comederos. Tambin se toman muestras de medio ambiente de granjas de aves domsticas, plantas incubadoras, cunas, maternidades, y finalmente se toman muestras de criaderos de aves o de animales silvestres. 6.4.2 BIOLOGICOS: a.- Vacunas anticarbonosa (ntrax): se toma como muestra 10 frascos x 10ml (esterilidad, potencia, estabilidad, inocuidad, anlisis fsico qumico) y 10 frascos quedan en custodia del propietario como contramuestra. En caso de pasar el control de calidad el propietario podr disponer de la contramuestra. Cuando los lotes presenten envases de 200 ml o mayores, slo 05 frascos harn llegar al Laboratorio quedando en custodia los otros 15, pudiendo en caso necesario el laboratorio hacer uso de las otras 05 muestras, dejando las
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b.c.d.-

e.-

10 restantes para una posible dirimencia donde el propietario decide el laboratorio de su preferencia (previamente autorizado por el SENASA). Vacunas antiaftosa: 10 frascos x 40ml (esterilidad, emulsin estabilidad de la emulsin, inocuidad, anlisis fsico qumico); igual al item a. Bacterina triple (anticlostridiales): 06 frascos x 50ml (esterilidad, inocuidad, anlisis fsico qumico; igual al item a. Vacunas aviares: Newcastle (vacunas vivas): 06 frascos (servir para esterilidad, titulacin, anlisis fsico qumico), igual al item a. Vacunas aviares inactivadas: 03 frascos (pues solo ejecutamos esterilidad y anlisis fsico qumico), igual al item a. Vacunas contra el clera porcino: 03 frascos (esterilidad y anlisis fsico qumico), igual al item a.

6.4.3 FARMACOS: - Frmacos inyectables: 04 frascos x 10mL (para esterilidad y anlisis fsico qumico); igual al item a. - Frmacos orales: 4 frascos x 10mL o por 50gr. (para anlisis microbiolgico y fsico qumico); igual al item a. 6.4.4 ALIMENTOS - Tres paquetes de 250 gramos como mnimo (para anlisis microbiolgico y fsico qumico), igual al item a. 6.5 Informacin enviada con las muestras. Es fundamental que las muestras individuales se identifiquen perfectamente mediante mtodos adecuados. Los instrumentos de marcado deben poder resistir las condiciones de uso, por ejemplo, mojarse o congelarse. El lpiz tiene tendencia a borrase de los contenedores y las etiquetas, pegadas al plstico, se desprenden cuando se almacenan a -70 C. La informacin y el historial del caso siempre acompaan a las muestras y se colocan en un sobre de plstico, por fuera del embalaje de transporte. Se coloca la hoja con la relacin de las muestras remitidas de forma tal que los datos son coincidentes con los que figuran en las etiquetas de los frascos, adicionalmente se enva la informacin epidemiolgica para los fines de orientacin del anlisis, formulacin del diagnstico y recomendaciones respectivas. Se aconseja contactar con el laboratorio receptor para determinar si tiene un formulario de envo que quisiera que le remitieran con las muestras o si necesita otra informacin. En todo caso debe incluirse un historial completo para el laboratorio que contempla los siguientes elementos: a. b. c. d. e. f. g. Nombre y direccin del propietario/titular donde se dio la enfermedad, con los nmeros de telfono y fax. Nombre, direccin postal, correo electrnico, nmeros de telfono y fax del remitente. Enfermedades de cuya existencia se sospecha y pruebas solicitadas. Especie, raza, sexo, edad e identidad del animal muestreado. Fecha de toma de las muestras y envo. Lista de las muestras remitidas y medios de transporte utilizados. Adems que contemple los siguientes elementos:
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Una lista y descripcin de los animales examinados y de los hallazgos del examen post-mortem. El tiempo que han permanecido los animales enfermos en la granja; si son recin llegados y de dnde procedan. La fecha de los primeros casos y de los posteriores, o de los animales muertos, con los de referencia de los envos anteriores. Una descripcin de la extensin de la infeccin en la manada o rebao. El nmero de animales muertos y de los que presenten signos clnicos, y edad, sexo y raza. Los signos clnicos y su duracin, incluidos el estado de la boca, ojos y patas, y los datos de produccin de leche y huevos. Tipo y normas para la cra, incluidos el tipo de alimento disponible, y posible contacto con venenos o plantas venenosas. Cualquier medicacin administrativa a los animales y cundo se les administr. Cualquier vacuna administrada y cuando se administr. Otras observaciones sobre la enfermedad y manejo de los animales.

Conservacin de muestras en almacenamientos prolongados. Resulta muy til establecer una coleccin de muestras para futuros estudios. La coleccin incluye cultivos para la comparacin con futuros aislados, muestras de tejido o de suero que pueden utilizarse para validacin de nuevas pruebas, y una coleccin de tejidos fijados o bloques de parafina para futuros exmenes histolgicos. Posiblemente la coleccin ms til es el almacenamiento de muestras de suero. Estas muestras resultan tiles si se lleva a cabo una investigacin retrospectiva para comparar el estado actual de la enfermedad con el de veces anteriores.

6.7 6.7.1

Empaquetado y envo de muestras Autorizacin de envo: Se contacta con el laboratorio que va a recibir las muestras, para asegurarse de que est capacitado para realizar las pruebas solicitadas y para consultar si hay requisitos especiales de embalaje o expedicin. Cuando el material se enva a otro pas es imprescindible ponerse en contacto con el laboratorio receptor. Normalmente se necesita una licencia de importacin especial para cualquier material biolgico, que debe obtenerse con anticipacin. La licencia se coloca en un sobre en el exterior del paquete. Transporte de especimenes: Los especimenes se envan al laboratorio por el procedimiento ms rpido posible. Si las muestras llegan al laboratorio antes de 48 horas, se deben enviar refrigeradas. Si se utiliza hielo seco, se siguen normas adicionales de empaquetado. Las sustancias infecciosas, que pueden incluir especimenes de diagnstico, no se pueden enviar como equipaje facturado ni como equipaje de mano, y se deben enviar como cargamento.

6.7.2

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. 6.7.3

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Embalaje: El remitente debe asegurarse de que los especimenes se embalan de tal forma que lleguen al laboratorio en buenas condiciones y que no hay fugas durante el transporte. El Reglamento sobre Mercancas Peligrosas (DGR) de la Asociacin Internacional de Transporte Areo (IATA) tiene requisitos explcitos sobre el embalaje y expedicin de especimenes para diagnstico en todos los medios comerciales de transporte areo. En muchos pases se exigen requisitos similares para los envos terrestres y por servicio postal. Los requisitos para el transporte areo se especifican de forma detallada en las publicaciones de la IATA, que son actualizadas cada ao. Se espera que el remitente conozca y siga los procedimientos esbozados en el Reglamento para Mercancas Peligrosas (DGR); por lo tanto los remitentes deben consultar siempre la ltima versin de las DGR de la IATA antes de proceder al envo de especimenes de diagnstico. A continuacin, algunas recomendaciones a tener en cuenta para el envo de muestras a la UCDSA: a. b. c. Como medio ideal de conservacin, se utiliza la refrigeracin con hielo natural, hielo seco o gel refrigerante en fundas trmicas. La totalidad de las muestras recolectadas se envan utilizando un sistema de empaque de doble caja. La caja interna, preferentemente debe ser de un material aislante de temperatura externa, siendo las ms recomendadas la caja de tecnopor por su bajo peso y fcil manipulacin. La caja externa de un material resistente, que evite su rotura durante el transporte. Las muestras deben ser enviadas en recipientes individuales y bien identificadas. Los frascos conteniendo se cierran hermticamente y la muestra debe ocupar los 2/3 del espacio interno. Entre cada frasco o recipiente se coloca un material que amortige los golpes, mantenga fija las muestras y absorba humedad. La informacin bsica que acompaa las muestras se enva debidamente protegida, dentro de un sobre y en funda plstica, entre la caja interna y la externa. La caja externa se cierra de tal manera que todas las esquinas y/o tapas quedan selladas con cinta adhesiva (aumenta la resistencia de la caja y garantiza el aislamiento de las muestras). Todas las muestras deben estar protegidas con una bolsa plstica, en caso de romperse el envase. Si las condiciones lo permiten, envolver la caja externa con papel de empaque, sellar con cinta adhesiva y colocar en la caja el sticker o rtulo conteniendo el smbolo de riesgo biolgico e identificacin del remitente y el lugar de destino (Anexo 1), o el uso de expresiones como URGENTE, MATERIAL PERECIBLE, MANEJESE CON CUIDADO, MATERIAL BILOGICO REFRIGERADO, con letra grande y clara. El embalaje debe resistir una prueba de cada desde 1,2 metros. Informar por correo electrnico, fax o telfono inmediatamente al SENASA los detalles del envo (fecha de envo, medio de transporte, empresa, N de gua, da y hora de arribo), a efectos de optimizar la recepcin del paquete.

d.

e. f. g. h.

i. j.

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. k.

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Los contactos para efectos de la informacin de la naturaleza del envo son los siguientes: Central Telefnica: (051)-(1)-313 3300, Fax: (051)-(1)-340-1486 Centro de Diagnostico de Sanidad Animal: 313 3300- anexo: 1300 Subdireccin de Anlisis de riesgo y Vigilancia Epidemiolgica: 313 3325 Subdireccin de Cuarentena animal: 313 3324

6.8

De las solicitudes generadas en el SIGCED

Los Especimenes/muestras deben ser enviados inmediatamente se genere la solicitud de servicio en el SIGCED (ver: 6.1.8, 6.1.9, 6.1.10). No se procesara especimenes/ muestras que no hayan sido registrados. 6.9 6.9.1 Otros exmenes de laboratorio Exmenes requeridos para la identificacin y tipificacin de agentes etiolgicos a travs de pruebas microbiolgicas, bioqumicas, serolgicas o tcnicas de biologa molecular y que no sean brindados por la UCDSA solo se derivan por este hacia laboratorios externos que brindan estos servicios. Exmenes especiales para identificacin, tipificacin o caracterizacin gentica de cepas de virus, bacterias, hongos, parsitos u otros que requieran laboratorios de alta especializacin o de referencia se derivan por la UCDSA a los recomendados por la OIE Gua de exmenes realizados en la UCDSA por tipo de muestras el medio de conservacin y tiempo de entrega de informe de ensayos. En el Cuadro 1 se presentan los exmenes realizados por la UCDSA en sus diferentes reas, el tipo de muestras, su medio de conservacin y forma de embalaje, y el tiempo estimado para la entrega de los informes de ensayo para un (01) solo espcimen y/o muestra o hasta el nmero de muestras que tiene capacidad el rea en realizarla. Ms all del nmero capaz de realizarse los anlisis por el rea; el tiempo de entrega del informe de ensayo es establecido por el rea respectiva y la Direccin de la Unidad del Centro de Diagnstico de Sanidad Animal*. As mismo, para la entrega de informes de ensayo en casos especiales, si en la fecha establecida no se puede entregar porque no se cumple con el informe del laboratorio, esto se hace de conocimiento oportuno al usuario a travs de una comunicacin telefnica u otro medio. Cuadro 1. GUIA DE EXAMENES SOLICITADOS POR TIPO DE MUESTRAS, ENVO Y TIEMPO DE ENTREGA DEL INFORME DE ENSAYO EXAMEN SOLICITADO MUESTRAS A REMITIRSE FORMA DE ENVIO TIEMPO DE ENTREGA INFORME

6.9.2

6.10

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO.

Unidad del Centro de Diagnstico de Sanidad Animal PRO-UCDSA-06 Revisin: 03 Pgina: 15 de 29 DE ENSAYO

Cultivo e identificacin de bacterias aerobias. Antibiograma

Cultivo e identificacin de bacterias microaerfilas y anaerobias. Pruebas de: Rosa de Bengala Fijacin de complemento Inmunodifusin en gel agar 2 mercaptoetanol Aglutinacin en placa Aglutinacin en tubo Prueba de anillo en leche

BACTERIOLOGA Frascos con tapa de rganos y/o tejidos rosca. Refrigeracin. afectados, exudado, trasudado, sangre, suero, Sin medio de conservacin orina, heces, otros lquidos, otros especimenes. Frascos con tapa de rganos y/o tejidos rosca. Refrigeracin. afectados, exudado, trasudado, sangre, suero, Sin medio de conservacin orina, heces, otros lquidos y especimenes. Suero sanguneo Frasco / tubo de vidrio en refrigeracin/vial con tapa de rosca

10 das 5 das

10 das

2 das 3 das 3 das 3 das 2 das 3 das

Leche entera

Prueba de micro Suero sanguneo aglutinacin: Leptospirosis Inmunofluorescencia para rganos y/o tejidos diagnstico de Carbunco afectados, colonias. Sintomtico (Clostridiosis) Inmunodifusin en gel agar Brucelosis ovina y canina Cultivo e identificacin de Hongos ELISA Competitiva Brucelosis (bovina, caprina, porcina) ELISA Indirecta Brucelosis (ovina, caprina) ELISA Indirecta Paratuberculosis Cultivo e Identificacin de salmonella Suero sanguneo rganos y/o tejidos afectados, alimentos, plaqueos medioambientales. Suero sanguneo Suero sanguneo Suero sanguneo rganos y/o tejidos afectados, hisopos cloacales, heces.

Frasco / tubo de vidrio en refrigeracin Frasco / tubo de vidrio en refrigeracin Frascos con tapa de rosca. Refrigeracin. Sin medio de conservacin Frasco / tubo de vidrio en refrigeracin Frascos con tapa de rosca. Refrigeracin. Sin medio de conservacin Frasco / tubo de vidrio en refrigeracin Frasco / tubo de vidrio en refrigeracin Frasco / tubo de vidrio en refrigeracin Frascos con tapa de rosca. Refrigeracin. Sin medio de conservacin

2 das 3 das 2 das

3 das 15 das

2 das 3 das 3 das 10 das

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. Cultivo e identificacin de Mycobacterium rganos y/o tejidos afectados, heces.

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Frascos con tapa de rosca. Refrigeracin. Sin medio de conservacin

VIROLOGIA Prueba de Coogins: Suero sanguneo Tubo de vidrio con Anemia Infecciosa Equina suero colocar en posicin vertical en caja resistente a temperatura ambiente o refrigeracin Prueba de anticuerpos rganos: amgdala, bazo, Frasco boca ancha con fluorescentes para ganglio linftico, rin, tapa rosca, sellada con diagnstico de Peste hgado, pulmn. masking tape y Porcina Clsica transportada en caja isotrmica con gel refrigerante. Antibitico: Penicilina + estreptomicina en polvo Inmunofluorescencia rgano: cerebro Frascos con boca y directa - diagnstico de tapa ancha, sellada con Rabia masking tape y transportada en caja isotrmica con gel refrigerante (sin glicerina) Prueba de InmunoSuero sanguneo Tubo de vidrio difusin en agar gel para colocados en posicin diagnstico, IDGA, de vertical en caja Lengua Azul resistente, transportada a temperatura ambiente o en refrigeracin Inoculacin en clulas/IFD rgano: amgdala, bazo, Frasco boca ancha con (Aislamiento de virus), ganglio linftico, rin, tapa rosca, sellada con para Diagnstico de hgado, pulmn. masking tape y Clera Porcino transportada en caja isotrmica con gel refrigerante. Antibitica: Penicilina + estreptomicina en polvo Prueba de inoculacin en rgano: cerebro Frascos con boca y ratones (IR) para tapa ancha, sellada con Diagnstico de Rabia masking tape y transportada en caja isotrmica con gel refrigerante (sin glicerina) Prueba de Inmunodifusin Suero sanguneo. Tubo de vidrio colocar
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3 das

2 das

2 das

3 das

5 das

25 das

3 das

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. en agar gel, IDGA, Leucosis Enzotica Bovina

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ELISA Determinacin de Suero sanguneo. anticuerpos contra el virus de la Leucosis Bovina ELISA Lengua Azul Suero sanguneo. ELISA Rinotraquetis Infecciosa Bovina ELISA Leucosis Enzotica Bovina ELISA Sndrome respiratorio reproductivo porcino ELISA Enfermedad de Aujeszky (Pseudorrabia) ELISA Enfermedad Diarrea Viral Bovina ELISA Peste Porcina Clsica Suero sanguneo. Suero sanguneo. Suero sanguneo. Suero sanguneo.

en posicin vertical, en envase resistente con tapa, transportar a temperatura ambiente o refrigeracin Vial o tubo con tapa 2 das hermtica refrigerado Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado 2 das 2 das 2 das 2 das 2 das 2 das 2 das 2 das

Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado Suero sanguneo. Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado Suero sanguneo. Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado ENFERMEDADES VESICULARES Prueba ELISA Sndwich Epitelio lingual, bucal, Frasco con glicerina indirecta (S.I.) ubre, pezones, podal tamponada Tipificacin de virus de transportado en Fiebre Aftosa y Estomatitis refrigeracin Vesicular Suero sanguneo. Vial o tubo con tapa Prueba VIIA-IDGA hermtica y refrigerado Determinacin de Ac contra el antgeno asociado a la infeccin viral Frasco con glicerina Prueba ELISA competicin Suero sanguneo tamponada fase lquida transportado en Determinacin de refrigeracin anticuerpos contra el virus de la Fiebre Aftosa Prueba EITB Suero sanguneo. Vial o tubo con tapa Identificacin de Ac contra hermtica y refrigerado protenas no estructurales del virus de la Fiebre Aftosa Suero sanguneo Vial o tubo con tapa Prueba ELISA 3ABC hermtica y refrigerado Identificacin de Ac contra protenas no capsidales del Virus de la Fiebre
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3 das

3 das*

2 das*

2 das*

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO.

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Aftosa Prueba ELISA Suero sanguneo. Vial o tubo con tapa Competicin fase lquida hermtica y refrigerado Determinacin de anticuerpos contra el virus de Estomatitis Vesicular PARASITOLOGIA Suero sanguneo. Vial o tubo con tapa Microfijacin de hermtica refrigerado Complemento para diagnstico de Piroplasmosis Equina Tincin de Ziehl Neelsen Heces 10 g. Bolsa limpia / frasco para el diagnstico de con formol al 10% en Criptosporidiosis refrigeracin El mtodo de flotacin Heces 10 g. Bolsa limpia / frasco para la deteccin de con formol al 10% en huevos, larvas y ooquistes refrigeracin de parsitos gastrointestinales Bolsa limpia / frasco Mtodo de Baermann para Heces 10 g. con formol al 10% en la deteccin e refrigeracin identificacin de larvas de parsitos bronco pulmonares Mtodo de Dennis Heces 10 g. Bolsa limpia / frasco Modificado para la con formol al 10% en deteccin de huevos de refrigeracin Fasciola Examen directo para el Raspado de piel-biopsia. Frasco con aceite diagnstico de Sarna en mineral (2 gotas/cm2 de los animales domsticos raspado, formol actico) Tincin de Giemsa para el Frotis, sangre entera con Medio ambiente, en anticoagulante. cajita de cartn diagnstico de Hemoparsitos en frotis sanguneo Bolsa limpia / frasco Mtodo de Mc Master para Heces 10 g. con formol al 10% en la determinacin del refrigeracin nmero de huevos y ooquistes de parsitos gastrointestinales Inmunofluorescencia Suero sanguneo 2 a 4 Vial o tubo con tapa indirecta para diagnstico ml. hermtica refrigerado de Neospora caninum ELISA Piroplasmosis Suero sanguneo 2 a 4 Vial o tubo con tapa equina ml. hermtica refrigerado PATOLOGIA Necropsia de animales Animal Vivo, moribundo o mayores (vacunos, muerto
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3 das*

5 das*

3 das 3 das

3 das

3 das

2 das 2 das

3 das

2 a 7 das* 2 das 2 das

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. equinos y otros) Examen histopatolgico: Coloracin con hematoxilina eosina / Histoqumica

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Frasco de vidrio con rganos y/o tejidos afectados(rganos de 2 a formol buferado al 10% 3 cm. longitud por 0.5 a 1 (7 a 10 volmenes ms cm. grosor, procurar parte que la muestra) afectada y sin lesin visible) Lminas montadas para colorear. Hematologa: Hemograma Sangre entera con Frasco/tubo de vidrio en completo (recuento anticoagulante. refrigeracin diferencial, dosaje de Hb y hematocrito). Bolsa limpia. Deteccin microscpica de 100 g alimento tejidos muscular y seo de concentrado. mamferos en alimentos concentrados. Frasco de vidrio con Inmuno- histoqumica para Obex completo. formol buferado. el diagnstico de la Encefalopata espongiforme bovina, EEB Microscopa de Alimentos 200 gramos de alimento Bolsa de plstico para deteccin de harinas concentrado hermticamente de carne y hueso de cerrada mamferos. Necropsia de animales Animal Vivo, moribundo o menores (caninos, muerto porcinos, ovinos, caprinos, otros) Necropsia de animales de Animal Vivo, moribundo o laboratorio muerto Necropsia de aves Animal Vivo, moribundo o (domsticas y silvestres) muerto CONTROL DE CALIDAD Prueba de Emulsin Frascos o sobre o bolsas Bolsa o caja o paquete Vacunas oleosas de producto. con producto sellado, con refrigerantes. Control de esterilidad o Frascos o sobre o bolsas Bolsa o caja o paquete pureza Frmacos de producto. con producto sellado, inyectables y biolgicos con refrigerantes. Prueba de estabilidad de Frascos o sobre o bolsas Bolsa o caja o paquete vacunas oleosas de producto. Solicitud de con producto sellado, diagnstico. con refrigerantes. Prueba de pirgenos Frascos o sobre o bolsas Bolsa o caja o paquete Frmacos inyectables de producto. con producto sellado. Inocuidad para vacuna Frascos o sobre o bolsas Bolsa o caja o paquete carbonosa de producto. con producto sellado, con refrigerantes.
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4 das

2 das

1 da

4 das

2 das

2 das

2 das 2 das 2 das 15 das 15 das 6 das 12 das

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. Determinacin de Salmonella Alimentos y Frmacos orales Determinacin de Staphylococcus aureus Alimentos y Frmacos orales Ensayo Fsico Qumico Frmacos, Biolgicos y Alimentos Prueba de potencia de bacterinas Recuento de Coliformes totales Alimentos y Frmacos orales Recuento de Mesfilos aerobios Alimentos y Frmacos orales Determinacin de Pseudomonas Alimentos y Frmacos orales Determinacin y recuento de Hongos Alimentos y Frmacos orales Titulacin bacteriana Vacunas vivas Estabilidad de vacunas anticarbonosas Control de calidad de Cepas Clostridium Recuento de Coliformes fecales Alimentos y Frmacos orales Aislamiento viral: Virus Newcastle, Influenza Aviar, Bronquitis infecciosa y otros virus aviares. Inhibicin de la hemoaglutinacin: - Newcastle - Sndrome Baja Postura) - Bronquitis infecciosa - Influenza aviar - Mycoplasma MG/MS Inmunodifusin en gel Frascos o sobre o bolsas de producto. Frascos o sobre o bolsas de producto. Frascos o sobre o bolsas de producto. Frascos o sobre o bolsas de producto. Frascos o sobre o bolsas de producto. Frascos o sobre o bolsas de producto. Frascos o sobre o bolsas de producto. Frascos o sobre o bolsas de producto. Frascos con el producto. Frascos con el producto. Frascos con el producto Frascos o sobre o bolsas de producto.

Unidad del Centro de Diagnstico de Sanidad Animal PRO-UCDSA-06 Revisin: 03 Pgina: 20 de 29 4 das 4 das

Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado, con refrigerantes. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado.

2 das 50 das 3 das 4 das 4 das 10 das 4 das 15 das 15 das 4 das

PATOLOGIA AVIAR Sangre, hisopo cloacal, Frasco o tubo o caja, tejidos, secreciones. refrigerado. Con medio preservante para hisopos en casos de distancias largas. Suero sanguneo Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado

16 das

Suero sanguneo

Vial o tubo con tapa

2 das 2 das 2 das 2 das 2 das 3 das

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. agar (IDGA) para diagnstico de Influenza Aviar altamente patgena Titulacin de vacunas aviares

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hermtica refrigerado Frascos con el producto. Bolsa o caja o paquete con producto sellado, refrigerado. Bolsa o caja o paquete con producto sellado, refrigerado. Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado 16 das 16 das 2 das para cada una

ndice de patogenicidad Frascos con el producto. intracraneal, ICPI, para Enfermedad de Newcastle Suero sanguneo ELISA para: Bronquitis infecciosa aviar Infeccin Bursal o de Gumboro Mycoplasma gallisepticum (MG) Mycoplasma synoviae (MS) Leucosis aviar (antgeno) Mycoplasma meleagridis (MM) Laringotraqueitis infecciosa aviar Influenza Aviar Reticuloendoteliosis Reovirus Anemia Infecciosa Aviar Encefalomielitis aviar Leucosis aviar (anticuerpo J) Anigen AIV Ag ELISA- Hisopo cloacal / traqueal Influenza Aviar Aglutinaciones en placa (AG) para: Mycoplasma synoviae (MS) Mycoplasma gallisepticum (MG) Salmonella (SP) Pruebas rpidas para diagnstico de Influenza aviar: Anigen Rapid Flu Detec Suero sanguneo

Tubo con medio selectivo refrigerado o congelado Vial o tubo con tapa hermtica refrigerado

1 da 2 das

Directo/Tubo c/ hisopo Hisopo cloacal Hisopo traqueal / larngeo Directo/Tubo c/ hisopo

1 da 1 da

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO.

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/ cloacal El tiempo de entrega esta supeditado a la cantidad de muestras En caso de que el espcimen o muestra no cumpla con lo establecido para el anlisis Los especimenes o muestras que presenten no conformidades y que no cumplan con lo establecido para proceder a su anlisis, se registra en el REG-UCDSA-04, descrito y disponible en el PRO-UCDSA-05, establecido para el fin, y hecho de conocimiento al cliente. Tamao de la muestra para estudios serolgicos Cuando se tiene que determinar el estado de salud de una poblacin animal y estimar la presencia o ausencia de una enfermedad es necesario tomar una muestra de esa poblacin para que a travs de ella se infiera el estado de salud de la poblacin total. Para ello se tiene que averiguar la prevalencia de la enfermedad. Una de las formas de estimar la Prevalencia de una enfermedad dentro de una poblacin animal es consultando la bibliografa y la experiencia en otras explotaciones. Muy frecuentemente se pregunta al laboratorio cuantas muestras hay que enviar para saber si en una explotacin existe o no, una determinada enfermedad. La respuesta depende inicialmente de si la enfermedad cursa de un modo clnico o subclnico. Enfermedades de curso clnico En el caso de tener un brote clnico de cualquier enfermedad se envan muestras de los animales afectados ya que, normalmente, es en los que se puede evidenciar la presencia del patgeno o la produccin de anticuerpos. Enfermedades de curso subclnico Cuando no hay sntomas clnicos se realiza un muestreo aleatorio de varios animales de la explotacin para saber si la enfermedad est presente. El procedimiento se explica mas adelante. Prevalencia La prevalencia indica cuantos animales estn enfermos en un momento determinado dentro de una explotacin. Este concepto se utiliza para valorar la extensin de un proceso crnico, para saber si una explotacin est libre de una enfermedad, o para decidir que medidas tomar en funcin de la proporcin de animales afectados. Por ejemplo, podemos pensar en erradicar una enfermedad de una explotacin eliminando los animales enfermos, slo cuando su prevalencia sea muy baja.

6.10.1

6.11

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. Clculo de la prevalencia

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Para calcular la prevalencia de una enfermedad dentro de una explotacin simplemente se tiene que realizar un muestreo aleatorio a un grupo de animales de la explotacin y dividir el nmero de animales positivos por el nmero de animales estudiados. Prevalencia y seroprevalencia La prevalencia es la proporcin de animales enfermos (si hablamos de una explotacin coincide con la morbilidad) y la seroprevalencia es la proporcin de animales seropositivos (que poseen anticuerpos frente a un patgeno determinado) y no necesariamente enfermos. As en una explotacin la seroprevalencia puede ser alta y la prevalencia baja, de hecho vacunamos para conseguir una seroprevalencia muy alta y una prevalencia casi nula. Se sugiere utilizar el Cuadro 2 que se presenta Abajo para clculo del tamao de la muestra, el archivo electrnico se puede solicitar al laboratorio y archivarlo en la PC.
Cuadro. 2
500

Nmero total de animales a estudiar


95

% Prevalencia
56

% Nivel de Seguridad

CALCULA

Nmero de muestras a estudiar

Fuente: EXOPOL En los casos en que se requiera aplicar un sistema de vigilancia peridica para detectar agentes infecciosos se presenta un modelo aplicado para el Estudio Seroepidemiolgico de Actividad Viral de la Enfermedad de Fiebre Aftosa en el Per consistente en un muestreo aleatorio simple por conglomerados (Cluster) de dos etapas en la primera se seleccionan los cluster y en la segunda etapa los animales para ensayo del cluster. Segn este procedimiento el muestreo se realiza de acuerdo al Cuadro 3. Cuadro 3. Bovinos a seleccionar de acuerdo al tamao del Cluster o Unidad Epidemiolgica (UE) Nmero de bovinos entre 6 y 24 meses en el Cluster (UE) nc = 95% y p = 10% intrapredial
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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. Total poblacin UE

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Nmero de muestras a colectar 10 a 17 Todos 18 a 22 18 23 a 27 19 28 a 32 22 33 a 40 24 41 a 49 27 50 a 63 28 64 a 72 29 73 a 84 30 85 a 151 33 152 a 287 35 288 a 500 37 Mayor a 500 38 Fuente: Manual de Procedimientos. Estudio Seroepidemiolgico de Actividad Viral de la Enfermedad de Fiebre Aftosa en el Per. 6.12 Tamao de la muestra para control de calidad de productos biolgicos a. Las muestras de cada serie de vacunas son retiradas por tcnicos oficiales encargados de esta funcin. Se recolectan como mnimo dos grupos de muestras, las cuales son lacradas, selladas y firmadas por el representante oficial y por el designado por el laboratorio productor o importador. Un grupo de muestras es conservado por el fabricante en las condiciones por l indicadas y es utilizado para una contraprueba en caso necesario, y el restante es para el control oficial. Cada grupo de muestras consta como mnimo del doble de frascos de los necesarios para realizar un control completo. Es recomendable realizar la toma de muestras en forma aleatoria. Para efectos prcticos, se toman 20 frascos, diez frascos son llevados al Laboratorio para control y los otros diez sirve como contra muestra que es embalada en una caja trmica con geles refrigerantes y lacrados con cinta de embalaje la que queda en poder del laboratorio productor o importador. Para elegir las cajas de donde se toman los frascos del biolgico se puede utilizar la siguiente formula: = Frecuencia de seleccin de cajas N de Cajas a muestrear Se recomienda que el nmero total de cajas seleccionadas para obtener las muestras de frascos sea de 20. Se separa y enumera en orden ascendente cada una de las cajas resultantes.

b.

c.

N Total de cajas

d.

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. e. f. g.

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h.

Se revisa externamente cada una de las cajas constatando que no est rota o rajada, se encuentre limpia y que no se encuentre abierta. Se abre cada una de las cajas, se verifica el estado de los geles refrigerantes rpidamente. Los frascos del biolgico sern observados en cuanto a las siguientes caractersticas: Integridad: que no presenten grietas, rajaduras, roturas, perforaciones ni deformaciones. Sellado: Que el cierre o sello sea seguro y banda de seguridad intacta. Limpieza: que no presenten manchas o sustancias extraas. Fuga del contenido del frasco. Rtulos: deben ser legibles, indelebles, y si son etiquetas estas deben estar bien adheridas al envase y deben presentar la informacin especificada en el Decreto Supremo N 015-98-AG. Se procede a separar y cuantificar los frascos que presenten alguna alteracin de las condiciones sealadas. Las muestras seleccionadas son trasladadas al laboratorio para su control en refrigeracin.

7. REGISTROS 7.1 7.2 8. 8.1 9. REG-UCDSA-01: Solicitud de Servicio del SIGSA-SIGCED, disponible en el Sistema de SENASA. REG-UCDSA-04: Informe de Solicitudes de Servicio No Conformes. Disponible en PRO-UCDSA-04 ANEXOS ANEXO 1: Etiqueta para remisin de muestras CONTROL DE CAMBIOS DICE DEBE DECIR Elaborado por: Elaborado por: Responsable LEV Responsable LEV Director UCDSA Revisado por: Revisado por: Director (e) UCDSA Director UCDSA Aprobado por: Aprobado por: Director (e) OCDP Directora OCDP Cualquier copia impresa de este documento CONFIDENCIAL: Prohibida la se considera COPIA NO CONTROLADA reproduccin de este documento sin autorizacin de la OPDI Por lo extenso de los cambios el usuario debe leer con atencin los prrafos modificados. 6.1 Todo espcimen o muestra debe ser remitido

PARRAFO Cartula

Pie de pagina

4. 0 6.Descripcin

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OFICINA DE CENTROS DE DIAGNOSTICO Y PRODUCCIN


PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO.

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6.4.4

con su historia clnica completa y correctamente identificado. Los especimenes o muestras deben ser despachados en un tiempo mximo de 3 das para el caso de muestras colectadas en el proceso de vigilancia pasiva y de 15 das para los procesos de vigilancia activa. En este lapso est activo el sistema en el que se genera la solicitud de servicio para el laboratorio. Las solicitudes generadas en el SIGCED pasado el lapso enunciado en el prrafo anterior y de las cuales el laboratorio no haya recibido los Especimenes/muestras correspondientes, son eliminadas automticamente por el sistema. De las solicitudes generadas en el SIGCED Los Especimenes/muestras deben ser enviados inmediatamente se genere la solicitudes de servicio en el SIGCED (6.1, g.). Cuando no se genera la solicitud del diagnostico, en este caso la DSA (SARVE) obtiene la informacin de la Direccin Ejecutiva respectiva y se encarga de generar la solicitud correspondiente de modo que el proceso siga su curso de acuerdo al procedimiento establecido en el PRO-UCDSA05. Si la solicitud de diagnostico no llega con la muestra pero ha sido generada por la DE esta se imprime en el rea de Recepcin y admite la solicitud en el SIGCED para que siga su flujo segn lo indicado en el prrafo anterior. De las solicitudes generadas y el tiempo de envo al laboratorio. Los especimenes o muestras deben ser despachados en un tiempo mximo de 3 das para el caso de muestras colectadas en el proceso de vigilancia pasiva y de 15 das para los procesos de vigilancia activa. En este lapso est activo el sistema en el que se genera la solicitud de servicio para el laboratorio. Se actualiz el Cuadro 1 con la Gua de Servicios para Parasicologa.

6.1.9

6.5.1

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO. 6.5.2

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6.5.3 6.10.1

Las solicitudes generadas en el SIGCED pasado el lapso enunciado en el prrafo anterior y de las cuales el laboratorio no haya recibido los Especimenes/muestras correspondientes, son eliminadas automticamente por el sistema. Por lo extenso de los cambios el usuario debe leer con atencin los prrafos modificados, que son bsicamente en la numeracin. Muestras que cumplan. no que presenten no conformidades y que no cumplan con lo establecido para proceder a su anlisis, se registra en el REG-UCDSA-04, descrito y disponible en el PRO-UCDSA-05 REG-UCDSA-17 7.2. REG-UCDSA-04: Informe de Solicitudes Solicitud de diagnstico de Servicio No Conformes del SIGSA. Se adjunto al procedimiento

7.1 REG-UCDSA01

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REG-UCDSA-01: Solicitud de Servicio del SIGSA-SIGCED

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PROCEDIMIENTO: RECOLECCION Y ENVIO DE ESPECIMENES/MUESTRAS, Y EXAMENES SOLICITADOS AL LABORATORIO.

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ANEXO 1. Etiqueta para remisin de muestras

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Av. La Molina N 1915 - Lima 12 Central Telefnica: (51)-(1)-313 3300. Anexo 1300 Fax: (51)-(1)-340 1486

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