WER NICHTS WEISS, WEISS ZU WENIG.

Die Wahrheit über Informationsmanagement.

WILLKOMMEN IM ECM-LABOR.

WIE FIT SIND SIE FÜR DIE ZUKUNFT?
Die Welt wird schneller, der Wettbewerb härter. Die Menge der zu verarbeitenden Informationen steigt ständig und das effektive Organisieren von Dokumenten stellt eine wichtige Herausforderung für jedes Unternehmen dar. Das wissen Sie sicherlich längst. Aber wie können Sie darauf reagieren? ECM jetzt! hat intensiv über den Firmenalltag nachgedacht und ein unbestechliches Analysetool entwickelt. Sind Ihre Prozesse optimal eingestellt? Arbeiten Sie effektiv? Wo liegen eigentlich die Probleme? Fragen über Fragen. Testen Sie selbst.

DER GROSSE EFFIZIENZ-TEST.

Die unorganisierte Suche nach E-Mails kostet Ihr Unternehmen viel Zeit und Geld. Wie begegnen Sie dem? Zu dem Thema eine Rundmail verfassen 10 E-Mails verbieten 5 In E-Mail-Management investieren 15

Die Kommunikation in Ihrer Firma läuft immer noch nicht papierlos, dafür aber mit hohem Zeitaufwand. Was tun? Kommunikation einstellen 0 Bei eBay Rohrpostanlage ersteigern 10 Auf digitale Bearbeitung setzen 15

Ihre Mitarbeiter verbringen mehr Zeit vor dem Kopierer als am Schreibtisch. Wie reagieren Sie? Sofort schnelleren Kopierer bestellen Sofort Abmahnungen schreiben Den Workflow durch Digitalisierung verbessern

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Mangels Zugriff auf bestehende Daten kommen Ihre Leute vor lauter Arbeit nicht mehr nach Hause. Lösung? Ich spendiere morgens mehr Kaffee 5 Ich spendiere abends mehr Pizza 10 Ich spendiere digitales Dokumenten-Management 15

DER GROSSE EFFIZIENZ-TEST.

Durch fehlendes Dokumenten-Management weiß der eine Mitarbeiter nicht, was der andere macht. Ihre Reaktion? Wöchentliche Firmenfeier ansetzen 10 Eine Duz-Offensive starten 0 Digitales Dokumenten-Management einführen 15

Ihr Unternehmen verliert viel Geld, weil Rechnungen nicht rechtzeitig bearbeitet werden. Was tun Sie? Spendenaufruf in der Vorweihnachtszeit 5 Mit meinem Banker golfen gehen 10 Automatische Rechnungsbearbeitung nutzen 15

Die Aktenberge in Ihrem Unternehmen werden langsam unüberschaubar. Was machen Sie? Mehr Regale kaufen 10 Feuer legen 0 Daten ab jetzt digital archivieren 15

Wegen nicht gesetzeskonformer Datenarchivierung stehen Sie ständig kurz vor der Verhaftung. Wie reagieren Sie? Immer eine Feile mitführen 5 Beten 0 Auf digitale Archivierung setzen 15

DIE LÖSUNG: ECM.
Danke für die Teilnahme an unserem Test. Die Auflösung ist denkbar einfach. 0 – 40 Punkte: Alarmstufe Rot. Anruf genügt: Wir retten, was zu retten ist. 40 – 80 Punkte: Weiter so. Wer weiß, wie lange das noch gut geht. 80 –120 Punkte: Herzlichen Glückwunsch, die Zukunft gehört Ihnen! Sie wissen, was zu tun ist, um Ihr Unternehmen noch effektiver zu machen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist intelligentes Informationsmanagement: ECM.

WAS IST ECM?
Effizienz ist einfach – wenn man weiß, wie. Um das Wissen Ihres Unternehmens zu sichern und Arbeitsprozesse zu beschleunigen, brauchen Sie nicht mehr als Enterprise Content Management (ECM). Das intelligente Informationsmanagement-System verwaltet, organisiert und speichert sämtliche Dokumente, die für Ihr Unternehmen inhaltlich oder formal relevant sind. Alle Informationen können auf einer einheitlichen Plattform genutzt werden. Der Einsatz von ECM bringt Ihnen viele Vorteile. Es ermöglicht transparentes Teamwork und Entscheider haben jederzeit einen Überblick über den Stand der Projekte. Das interne Reporting wird genauso verbessert wie die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden. Von der Berechnung der Profitabilität gar nicht zu reden. Durch minimierte Ausfallzeiten, rechtzeitige Rechnungsabwicklung sowie einen drastisch verringerten Papiereinsatz senken Sie direkt messbar Ihre Kosten. Und weniger Zeitverschwendung sowie eine gerechtere Verteilung der Aufgaben steigern die Motivation der Mitarbeiter – denn sie haben endlich wieder Zeit für ihre Kernaufgaben. Klingt logisch. Ist es auch. ECM macht alle Abläufe bedeutend einfacher und angenehmer. Leichter können Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation nicht steigern.

WAS MACHT ECM?
Das Schöne an Enterprise Content Management ist seine Vielseitigkeit. Die Technologie passt sich Ihrem Unternehmen perfekt an und lässt sich beliebig ausbauen. ECM-Systeme sind universell einsetzbar und finden sich in vielerlei Anwendungen:

WAS HABE ICH VON ECM?
ECM reduziert Kosten

· Dokumenten-Management · Office-Management · E-Mail-Management · Records-Management · Knowledge-Management · Storage-Management

ECM spart Zeit

ECM schafft Ordnung

WAS BRINGT ECM?
Die Vorteile von ECM auf einen Blick: ECM bewirkt Zukunftsund Rechtssicherheit

· schnellere Arbeitsprozesse · erhöhte Transparenz in Vorgängen · minimierte Ausfallzeiten · verbesserte Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden · detaillierteres internes Reporting · effizientere Arbeitsverteilung

ECM entlastet Mitarbeiter und steigert die Motivation

PARTNER FÜR DIE ZUKUNFT.
Die Initiatoren von ECM jetzt! sind sieben der führenden ECM-Softwarehäuser Deutschlands, jedes davon spezialisiert auf ECM-Lösungen und mit besten Referenzen. Es kommt nicht darauf an, wen Sie wählen, sondern nur, dass Sie es tun.

OPTIMAL SYSTEMS Gesellschaft für innovative Computertechnologien mbH Cicerostraße 26 10709 Berlin Telefon: +49 30 895708-555 E-Mail: ecm-jetzt@optimal-systems.de

d.velop AG Schildarpstraße 6–8 48712 Gescher Telefon: +49 2542 9307-0 E-Mail: ecm-jetzt@d-velop.de

SAPERION AG Steinplatz 2 10623 Berlin Telefon: +49 30 60061-0 E-Mail: ecm-jetzt@saperion.com

EASY SOFTWARE AG Am Hauptbahnhof 4 45468 Mülheim an der Ruhr Telefon: +49 208 45016-400 E-Mail: ecm-jetzt@easy.de

SER Solutions Deutschland GmbH Innovationspark Rahms 53577 Neustadt/Wied Telefon: +49 2683 984-0 E-Mail: ecm-jetzt@ser.de

ELO Digital Office GmbH Heilbronner Straße 150 70191 Stuttgart Telefon: +49 711 806089-0 E-Mail: ecm-jetzt@elo.com

windream GmbH Wasserstraße 219 44799 Bochum Telefon: +49 234 9734-0 E-Mail: ecm-jetzt@windream.com

STEIGEN SIE EIN.
Sie suchen eine passende Lösung für Ihr Unternehmen? Die neuesten Erkenntnisse und detaillierte Informationen rund um das Thema ECM finden Sie auf unserer Website unter www.ecm-jetzt.de Dort finden Sie auch umfangreiche Case Studies von namhaften Unternehmen, zu deren Erfolg wir mit unseren ECM-Systemen beitragen konnten. Setzen Sie sich mit einem der sieben beteiligten Partner direkt in Verbindung oder kontaktieren Sie das ECM jetzt!Labor unter info@ecm-jetzt.de Effizienterweise sollten Sie keine Zeit verlieren. Wir freuen uns auf Sie.

WWW.ECM-JETZT.DE

EFFIZIENZ IST EINFACH.

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