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WER NICHTS

WEISS, WEISS
ZU WENIG.

Die Wahrheit über


Informationsmanagement.
WILLKOMMEN IM ECM-LABOR. WIE FIT SIND SIE
FÜR DIE ZUKUNFT?
Die Welt wird schneller, der Wettbewerb härter. Die Menge
der zu verarbeitenden Informationen steigt ständig und das
effektive Organisieren von Dokumenten stellt eine wichtige
Herausforderung für jedes Unternehmen dar. Das wissen
Sie sicherlich längst. Aber wie können Sie darauf reagieren?

ECM jetzt! hat intensiv über den Firmenalltag nachgedacht


und ein unbestechliches Analysetool entwickelt. Sind Ihre
Prozesse optimal eingestellt? Arbeiten Sie effektiv? Wo
liegen eigentlich die Probleme?

Fragen über Fragen. Testen Sie selbst.


DER GROSSE EFFIZIENZ-TEST.

Die unorganisierte Suche nach E-Mails kostet Ihr Unter- Die Kommunikation in Ihrer Firma läuft immer noch nicht
nehmen viel Zeit und Geld. Wie begegnen Sie dem? papierlos, dafür aber mit hohem Zeitaufwand. Was tun?
Zu dem Thema eine Rundmail verfassen 10 Kommunikation einstellen 0
E-Mails verbieten 5 Bei eBay Rohrpostanlage ersteigern 10
In E-Mail-Management investieren 15 Auf digitale Bearbeitung setzen 15

Ihre Mitarbeiter verbringen mehr Zeit vor dem Mangels Zugriff auf bestehende Daten kommen Ihre Leute
Kopierer als am Schreibtisch. Wie reagieren Sie? vor lauter Arbeit nicht mehr nach Hause. Lösung?
Sofort schnelleren Kopierer bestellen 10 Ich spendiere morgens mehr Kaffee 5
Sofort Abmahnungen schreiben 5 Ich spendiere abends mehr Pizza 10
Den Workflow durch Digitalisierung verbessern 15 Ich spendiere digitales Dokumenten-Management 15
DER GROSSE EFFIZIENZ-TEST.

Durch fehlendes Dokumenten-Management weiß der eine Ihr Unternehmen verliert viel Geld, weil Rechnungen nicht
Mitarbeiter nicht, was der andere macht. Ihre Reaktion? rechtzeitig bearbeitet werden. Was tun Sie?
Wöchentliche Firmenfeier ansetzen 10 Spendenaufruf in der Vorweihnachtszeit 5
Eine Duz-Offensive starten 0 Mit meinem Banker golfen gehen 10
Digitales Dokumenten-Management einführen 15 Automatische Rechnungsbearbeitung nutzen 15

Die Aktenberge in Ihrem Unternehmen werden langsam Wegen nicht gesetzeskonformer Datenarchivierung stehen
unüberschaubar. Was machen Sie? Sie ständig kurz vor der Verhaftung. Wie reagieren Sie?
Mehr Regale kaufen 10 Immer eine Feile mitführen 5
Feuer legen 0 Beten 0
Daten ab jetzt digital archivieren 15 Auf digitale Archivierung setzen 15
DIE LÖSUNG: ECM. WAS IST ECM?
Danke für die Teilnahme an unserem Test. Effizienz ist einfach – wenn man weiß, wie. Um das Wissen
Die Auflösung ist denkbar einfach. Ihres Unternehmens zu sichern und Arbeitsprozesse zu
beschleunigen, brauchen Sie nicht mehr als Enterprise
0 – 40 Punkte: Content Management (ECM).
Alarmstufe Rot. Anruf genügt: Wir retten, was zu retten ist.
Das intelligente Informationsmanagement-System ver-
40 – 80 Punkte: waltet, organisiert und speichert sämtliche Dokumente, die
Weiter so. Wer weiß, wie lange das noch gut geht. für Ihr Unternehmen inhaltlich oder formal relevant sind.
Alle Informationen können auf einer einheitlichen Plattform
80 –120 Punkte: genutzt werden.
Herzlichen Glückwunsch, die Zukunft gehört Ihnen! Sie
wissen, was zu tun ist, um Ihr Unternehmen noch effektiver Der Einsatz von ECM bringt Ihnen viele Vorteile. Es ermög-
zu machen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist intelligentes licht transparentes Teamwork und Entscheider haben
Informationsmanagement: ECM. jederzeit einen Überblick über den Stand der Projekte.
Das interne Reporting wird genauso verbessert wie die
Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden. Von der Berechnung
der Profitabilität gar nicht zu reden. Durch minimierte
Ausfallzeiten, rechtzeitige Rechnungsabwicklung sowie
einen drastisch verringerten Papiereinsatz senken Sie direkt
messbar Ihre Kosten. Und weniger Zeitverschwendung
sowie eine gerechtere Verteilung der Aufgaben steigern die
Motivation der Mitarbeiter – denn sie haben endlich wieder
Zeit für ihre Kernaufgaben.

Klingt logisch. Ist es auch. ECM macht alle Abläufe be-


deutend einfacher und angenehmer. Leichter können Sie
die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer
Organisation nicht steigern.
WAS MACHT ECM? WAS HABE ICH VON ECM?
Das Schöne an Enterprise Content Management ist seine
Vielseitigkeit. Die Technologie passt sich Ihrem Unterneh-
men perfekt an und lässt sich beliebig ausbauen. ECM reduziert Kosten

ECM-Systeme sind universell einsetzbar und finden sich


in vielerlei Anwendungen:

· Dokumenten-Management ECM spart Zeit


· Office-Management
· E-Mail-Management
· Records-Management
· Knowledge-Management
· Storage-Management ECM schafft Ordnung

WAS BRINGT ECM?


Die Vorteile von ECM auf einen Blick: ECM bewirkt Zukunfts-
und Rechtssicherheit
· schnellere Arbeitsprozesse
· erhöhte Transparenz in Vorgängen
· minimierte Ausfallzeiten
· verbesserte Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden ECM entlastet Mitarbeiter
· detaillierteres internes Reporting und steigert die Motivation
· effizientere Arbeitsverteilung
PARTNER FÜR DIE ZUKUNFT.
OPTIMAL SYSTEMS
Die Initiatoren von ECM jetzt! sind sieben der führenden Gesellschaft für innovative
ECM-Softwarehäuser Deutschlands, jedes davon spezi- Computertechnologien mbH
alisiert auf ECM-Lösungen und mit besten Referenzen. Cicerostraße 26
Es kommt nicht darauf an, wen Sie wählen, sondern 10709 Berlin
nur, dass Sie es tun. Telefon: +49 30 895708-555
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d.velop AG SAPERION AG
Schildarpstraße 6–8 Steinplatz 2
48712 Gescher 10623 Berlin
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EASY SOFTWARE AG SER Solutions Deutschland GmbH


Am Hauptbahnhof 4 Innovationspark Rahms
45468 Mülheim an der Ruhr 53577 Neustadt/Wied
Telefon: +49 208 45016-400 Telefon: +49 2683 984-0
E-Mail: ecm-jetzt@easy.de E-Mail: ecm-jetzt@ser.de

ELO Digital Office GmbH windream GmbH


Heilbronner Straße 150 Wasserstraße 219
70191 Stuttgart 44799 Bochum
Telefon: +49 711 806089-0 Telefon: +49 234 9734-0
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