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PLAN DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Constitución de una empresa

1. Elaborar la Minuta de Constitución La Minuta de Constitución es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitución que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública. Previamente debes reunir los siguientes requisitos: 1.1 Reserva de Nombre en Registros Públicos

Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominación social permite retener un nombre por un plazo de 30 días. El trámite se realiza en las oficinas de registros públicos de tacna. 1.2Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.

1.3Descripción de la Actividad Económica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

1.4 CapitalSocial

ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO

los deberes y derechos de los socios y accionistas. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida. Este aporte puede ser:  Bienes Dinerarios (efectivo). El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para su inscripción. de los cónyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pública. especificando el aporte por cada socio.5. los estatutos que la rigen. la junta general. con la apertura de un depósito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. En este debe estar detallado el régimen del directorio. Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitución. la gerencia.  Bienes No Dinerarios (muebles. mediante un Informe de Valoración.-Estatutos Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. 2. Escritura Pública La Escritura Pública es un documento legal elaborado por un notario público para la inscripción de la empresa en Registros Públicos. ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO .  Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. 1.Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar. enseres. maquinarias y equipos). Deberás presentar en la Notaría:  Una copia de la minuta redactada. datos de los representantes. facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar.  Pagar los derechos notariales. adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

lo envía a los Registros Públicos para su debida inscripción. Existen dos tipos de registros:   Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Documentos:     Formato de solicitud de inscripción Copia del documento de identidad del representante legal Escritura Pública con el Pacto Social y el Estatuto Comprobante de pago por los derechos registrales 4. Inscripción en Registros Públicos Otorgada la Escritura Pública de Constitución. Para su obtención se deberá presentar lo siguiente: De ser persona natural solo será necesario presentar: ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES.3. la de registrar a los contribuyentes. es el órgano administrador de tributos en el Perú. entre otras funciones. el titular de la empresa o el notario. Tiene. Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC) La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).

deberás responder con tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio. Un mínimo de regulaciones a las que hay que hacerles frente. desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo. Desde el punto de vista legal. la inscripción en Registros Públicos es voluntaria. DESVENTAJAS ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . el control y la administración de la empresa está en una sola persona. es decir. Unidad de mando y acción. VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS 1. Además. Para formalizar este trámite. minuta de constitución. 2. la persona natural debe efectuarlo de manera personal. no tiene responsabilidad limitada. porque la propiedad. Flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rápidamente en casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. 4. El registro es sencillo y poco costoso. este tipo de negocio sé crea y se liquida fácilmente.CONSTUTICION CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL PASO A PASO ¿QUÉ ES UNA EMPRESA UNIPERSONAL? La EMPRESA UNIPERSONAL es un negocio individual donde el titular. DENOMINACIÓN Al nombre que se le dé a la empresa. en este caso tú. 3. No es obligatorio el uso de estatutos. debe seguirle el nombre del propietario Ejemplo: “Bodega Florita” de Rosa Saavedra Ugaz.

Tramitar el REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. 3. 2. 6. Falta de continuidad en caso de Incapacidad del dueño. lo que puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la empresa. 4. 5. (Dependiendo del tipo de régimen tributario) COSTOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL CONCEPTO ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará ubicado tu negocio. de capital limitado: El capital generalmente está limitado a la inversión del dueño. CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentación: 1. El dueño tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal. Responsabilidad ilimitada. autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad económica. 3.1. Solicitar permiso. Legalizar los libros contables ante notario público.Una enfermedad del empresario que le impida participar activamente en el manejo del negocio afectará las operaciones de este. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD. (Incluye selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets. boletas y/o facturas. Disponibilidad. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO. en caso que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas” 2.

Legalización del Libro de Planillas (Ministerio de Trabajo) (micro y pequeñas empresas descuento 70%) S/.00 (S/. ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . entre otras funciones. v Recibo de algún servicio público. 20 – 40 (Cada libro) OBTENCIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT). autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes. promoción y recuperación de la salud.60 para las MYPES) Licencia Municipal Variable de acuerdo al municipio en donde se ubique Libros de contabilidad y legalización ante notario. REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD Deberá registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones de prevención.9. Para su obtención se deberá presentar lo siguiente: De ser PERSONA NATURAL solo será necesario presentar: v Su documento de identidad.32. Revise el capítulo de régimen tributario (Página 19) para conocer las características y ventajas de cada uno.Registro Único de Contribuyentes Gratuito Inscripción de Trabajadores en EsSalud Solicitud de permisos. Tiene. REGIMEN TRIBUTARIO Cuando se inscriba en la SUNAT deberá elegir un régimen tributario al cual acogerse. otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES. es el órgano administrador de tributos en el Perú. la de registrar a los contribuyentes.

siempre que no sean afiliados obligatorios. TRAMITAR PERMISOS. conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT. v Si la empresa cuenta con 4 o más trabajadores deberá usar el PDT (Programa de Declaración Telemática) v Empresas con menos de 4 trabajadores utilizará el PDT o el formulario 402 Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en ESSALUD (Formulario 6052) Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes. ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO .El pago de la contribución y la declaración de trabajadores se efectúan en las entidades bancarias. AUTORIZACIONES O REGISTROS ESPECIALES Se debe tramitar permisos. (Artículo 326 del Código Civil). esposa) o concubino(a). Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorización previa del sector competente. comprenden al cónyuge (esposo. los hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo. Entre las principales entidades se encuentran: v Ministerio de Agricultura v Ministerio de Energía y Minas v Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR v Ministerio del Interior v Ministerio de Salud v Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo v Ministerio de Transportes y Comunicaciones v Dirección General de Correos v Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE v Instituto Nacional de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual – INDECOPI v Organismo Supervisor de la Inversión de Energía – OSINERG. autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario.

32.00) ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . su remuneración y demás beneficios que se le paguen El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones de servicios Forma de contratación: v Contrato de trabajo a tiempo indeterminado v Contrato de trabajo sujeto a modalidad ü De naturaleza temporal ü De naturaleza accidental ü De obra o servicio v Contrato de trabajo a tiempo parcial Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades: v Libros. Éstas me permiten el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivos de documentos e información.LEGALIZAR LIBROS DE PLANILLAS El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la información de la relación de los trabajadores con la empresa. Requisitos para autorización La empresa deberá llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado. Se requiere: v Servicio de Taxi Metropolitano – SETAME. Éstas deberán estar numeradas. v Comprar el Libro de Planillas v Solicitud de Autorización de libros de planillas v Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. v Microformas. v Hojas sueltas.

Existen dos tipos de licencia: 1. Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva: v Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva. Licencia Municipal Provisional La Municipalidad. fiscalización o control y actualización de datos de la misma. Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. Licencia Municipal Definitiva Este tipo de licencia también puede ser solicitada desde un inicio.60). en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles. La Municipalidad Distrital o Provincial. otorga en un sólo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso correspondiente Si vencido el plazo. la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario. 9. según corresponda. no podrá cobrar tasas por concepto de renovación. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarán las instalaciones de tu negocio. Para tal efecto deberá hacer una declaración jurada que pertenece al sector de las micro y pequeñas empresas. Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional: v Fotocopia Simple del Comprobante de Información Registrada o Ficha RUC v Recibo de pago por derecho de trámite 2.Las MYPES reciben un descuento de 70% (S/. Ley de Tributación Municipal y sus modificatorias. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el área que ocupará el inmueble. contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud. con excepción de los casos de cambio de uso. ni otro referido a este trámite. v Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso v Copia del RUC ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . La licencia provisional de funcionamiento tendrá validez de doce meses. se entenderá otorgada la licencia de funcionamiento provisional. de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo Nº 776.

v Copia del Título de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler. Libros que debe llevar ü Nuevo Régimen Único Simplificado No está obligado a llevar libros contables ü Régimen Especial v Libro de Inventarios y Balance v Registro de Compras v Registro de Ventas e Ingresos v Libro de Planillas de Sueldos y Salarios v Libro de Retenciones de 5ta categoría ü Régimen General ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . La legalización es una constancia puesta en la primera hoja útil del libro contable mientras que en las demás hojas debe existir numeración y sello del notario. LEGALIZAR LIBROS EN LA NOTARIA La legalización de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. copia de la autorización y/o certificación del sector competente según actividad. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finalizó el primer libro. v En el caso de autorizaciones sectoriales. v Informe favorable de Defensa Civil. v Algún otro documento requerido por la Municipalidad. Para continuar con la Licencia Permanente cada año se requiere que los contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdicción una declaración jurada anual. simple y sin costo alguno. v Copia de la Escritura Pública de Constitución. v Pago por derecho de trámite. para informar que continúan en el giro autorizado para el establecimiento. Esta debe efectuarse ante notario.

Libros Societarios v Libro de Actas v Libro de Acciones Libros Contables v Libro de Inventarios y Balance v Libro Diario v Libro Mayor Libros y Registros Auxiliares v Libro Caja y Bancos v Libro de Remuneraciones v Libro de Retenciones de 4ta Categoría v Registro de Inventarios Permanente en Unidades Físicas v Registro de Compras v Registro de Ventas TRIBUTACIÓN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL El Estatuto Tributario establece que para efectos impositivos. v La tarifa del impuesto de renta es del 35%. se les aplicará el régimen previsto para las sociedades de responsabilidad limitada. a las empresas unipersonales. v Son agentes de retención en la fuente en el impuesto sobre la renta y en el impuesto de timbre. Esta asimilación tiene las siguientes implicaciones: v Debe llevar libros de contabilidad y efectuar ajustes por inflación. ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . v Si realiza actividades que constituyan hecho generador del IVA se convierten en responsables del régimen común.

lo que podría ser una debilidad cuando otra empresa le exija factura.525. puede ser cualquier persona natural o jurídica.000 (y en el caso de ser una empresa nueva deberá proyectar y no ganar más de ese monto). Por otro lado. farmacia o ferretería y cuyos ingresos del año anterior no superen S/. ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO .360. en este régimen el impuesto a pagar tiene una tasa única mensual que será de 1. Si el empresario se va a acoger a este sistema debe saber que sólo va a poder emitir boletas de venta.600 al mes) y reemplaza al Impuesto a la Renta y al IGV. para acogerse al RER.000 . planillas electrónicas.00 .20 a S/. el artículo 351 del código de comercio. cuando el empresario quiera entrar a una cadena productiva o exportadora tendrá algunos problemas. v Por ejemplo. por ejemplo alguien que tiene una bodega.5% sobre sus ingresos.000. con ingresos en la empresa del año anterior hasta S/. PERSONA NATURAL: v Régimen Único Simplificado (RUS) v Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) v Régimen General del Impuesto a la Renta DISOLUCION v Una de las causales de disolución o liquidación de una sociedad. el valor de los activos fijos afectados a la actividad con excepción de los predios y vehículo tampoco deben pasar los S/. de facturar y en general las obligaciones de las sociedades o personas jurídicas. es la reducción de su patrimonio por debajo del 50% del capital.v Tienen así mismo la obligación de declarar. declarar mensualmente a través del PDT y una declaración jurada anual. RÉGIMEN TRIBUTARIO En el caso del RUS. debe ser una persona natural con negocio. La boleta no sirve para sustentar costos.126. El impuesto que se paga tiene 5 categorías (de S/. contempla que las sociedades en comandita por acciones se disolverán cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito. Acogerse a este sistema implicará presentar registros de compras y venta.

v En primer lugar se observa que existe una pequeña diferencia entre el tratamiento que se debe dar a las sociedades de responsabilidad limitada frente a las sociedades en comandita por acciones y anónimas. aprobando las cuentas del liquidador sino fuere el mismo constituyente e indicando cuánto es el monto a repartir. capital suscrito y en capital pagado. Esto quiere decir que al patrimonio bruto [total de activos]. Tener en cuenta que en el documento final de liquidación se debe aprobar la cuenta final de liquidación. se incurre en causal de disolución. en tanto que las limitadas simplemente se refiere al capital. que en el caso de la sociedad en comandita por acciones y la sociedad anónima. ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . no el patrimonio bruto. v Recordemos que el capital se divide en capital autorizado. en este caso se toma como referencia el capital suscrito sin importar si aún no se ha pagado. v El artículo 457 del código de comercio que trata de las causales de disolución de las sociedades anónimas. v El valor que en primer lugar se toma como referencia para determinar si se presenta la causal de disolución por disminución del patrimonio. cuando ocurran perdidas que reduzcan su capital por debajo del 50% se incurre en causal de disolución. anexando balance suscrito por contador público. puesto que estas dos últimas hacen referencia a la disminución del 50% del capital suscrito. se restan todos los pasivos de la sociedad. ¿CÓMO SE LIQUIDA UNA EMPRESA UNIPERSONAL? Una vez que la empresa unipersonal haya sido disuelta ó esta hubiere operado en virtud del vencimiento del término. establece como una de las causales de disolución. y el valor resultante será el que se compara con el capital de la sociedad. es decir que no se ignora el capital suscrito por cobrar.v A su vez. es el patrimonio líquido o neto. v El punto es que cualquier pérdida que la sociedad presente y que disminuya el patrimonio neto de la empresa por debajo del 50% del capital. la ocurrencia de pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito. v Si el patrimonio líquido representa menos del 50% del capital suscrito de la sociedad. la liquidación del patrimonio se realiza conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. es el capital suscrito. el artículo 370 del código de comercio establece que tratándose de sociedades de responsabilidad limitada. hará que la sociedad incurra en causal de disolución inmediatamente.

v Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. v Es sumamente importante que se sepa todos los detalles de la constitución de una empresa unipersonal. Además se debe responder con el patrimonio personal frente a posibles deudas que se puedan generar. de lo contrario. deberá solicitarse la cancelación de la matrícula de esos establecimientos.Si la empresa que se liquida posee establecimientos de comercio que no van a ser cerrados. verifique que no exista registrado un nombre igual o similar al que se va a utilizar. v Por muerte del constituyente cuando así se haya estipulado expresamente en el acto de constitución de la empresa unipersonal o en sus reformas. el registro en este tipo de empresa no es difícil ni muy costoso. RECOMENDACIONES v Antes de asignar nombre a la empresa. deberán adjudicarse en el documento de liquidación. porque ésta no opera automáticamente por el hecho que se liquide una empresa. v Por orden de autoridad competente. v Mientras sea una persona natural la empresa que se va a constituir será unipersonal por ser independiente. TERMINACIÓN DE LA EMPRESA UNIPERSONAL v Por voluntad del titular de la empresa. v Por pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del cincuenta por ciento. v La idea de la empresa unipersonal es tratar detallar las pautas y requisitos que se va a seguir durante la constitución de una empresa. ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO . CONCLUSIONES v La empresa unipersonal es un negocio individual donde se desarrolla toda actividad empresarial.

v En caso de aportes de bienes inmuebles. En este caso. el documento de reforma debe ser inscrito con anterioridad al vencimiento del término de duración. que incluya linderos y número de matrícula inmobiliaria y otorgarse la correspondiente escritura pública. debe presentar ante la Cámara el recibo de pago del impuesto de registro por los derechos cancelados ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. v Para que pueda prorrogarse el término de duración de la empresa unipersonal. ESTUDIANTE :YENSEN AQUINO .