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I.E.

MERCEDES INDACOCHEA- TACNA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA

MERCEDES INDACOCHEA

TA C NA - P ER U

AO DE LA CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU

RESOLUCION DIRECTORAL N 128-08-D-I.E.MI.


Tacna, abril de 2008
VISTO el documento que se adjunta:
CONSIDERANDO:
Que, el Manual de Organizacin y Funciones es un
documento legal que norma las funciones Generales y Especficas de todo el
personal de la Institucin Educativa Mercedes Indacochea.
Que, es necesario contar con un instrumentos normativo
que rija la institucin educativa a fin de garantizar un eficiente servicio.
Que, de acuerdo a la Ley General del Educacin N
28044, D. S. N 013-2004-ED. Reglamento de Educacin Bsica Regular, Ley 25224
y su Reglamento y R. M. N 016-96-ED.
SE RESUELVE:
Art. 1: APROBAR,
el Manual de Organizacin y
Funciones de la Institucin educativa MERCEDES INDACOCHEA.
Art. 2: Remitir un ejemplar a la UGEL Tacna.
Art. 3.- Dejar sin efecto el Manual de Organizacin y
Funciones del ao acadmico 2007.
Regstrese y comunquese.

EL XITO DE LA EDUCACIN ....


NO DEPENDE DEL AZAR

MA NU A L DE O R G A N I Z A C I N Y
FUN CI O N E S ( M O F )
INTRODUCCIN.
A. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
- Ayudar al personal directivo, Jerrquico, docentes, Administrativo y de
Servicio a que conozcan los objetivos, las funciones generales, las actividades
de los cargos, y las lneas de autoridad.
- Constituirse en un instrumento que facilite el control y la evaluacin de la
ejecucin de las actividades correspondientes a los Cargos Estructurales de la
Institucin Educativa Mercedes Indacochea.
- Contribuir delimitando responsabilidades y evitando duplicidad de esfuerzos, a
fin de que la Institucin Educativa Mercedes Indacochea de Tacna alcance
eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos.
- Proporcionar elementos de juicio para actualizar la clasificacin de cargos, as
como, para realizar estudios tendientes a mejorar la estructura orgnica, los
procedimientos, las polticas de gestin y la programacin administrativa.
- Servir de ayuda durante la seleccin del personal, que deba asignarse a los
diferentes cargos de la Institucin Educativa Mercedes Indacochea.
- Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales, internas de la Institucin
Educativa Mercedes Indacochea de Tacna.
B. ALCANCE
El contenido del presente Manual de Organizacin y Funciones es de
aplicacin y cumplimiento por el personal que integra la I.E. Mercedes Indacochea.
C. APROBACIN Y ACTUALIZACION.
- El presente Manual de Organizacin y Funciones, ha sido aprobado mediante
Resolucin Directoral N 128-08-D-IE.MI.
CAPITULO I
DE LAS FUNCIONES GENERALES Y ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y
MIEMBROS QUE LO INTEGRAN
FUNCIONES GENERALES
Art. 1 La Directora del Colegio, es la docente de ms alto nivel jerrquico,
responsable del desarrollo de las acciones tcnico-pedaggicas de la administracin
General y de los diferentes servicios que brinda el colegio, debiendo distribuir las
horas de su jornada laboral semanal en los turnos de funcionamiento del colegio.
Dependen del Director de la UGEL Tacna y del Director Regional de Educacin de
Tacna. En su ausencia delega funciones a una Sub-Directora.
Art. 2. SON FUNCIONES DE LA DIRECTORA DEL PLANTEL:
La Directora es la primera autoridad de la Institucin Educativa y tiene como
funciones las siguientes:

a. Planificar, organizar y administrar los recursos y servicios prestados por la


Institucin Educativa en coordinacin con las comisiones establecidas en
asamblea.
b. Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedaggicas en
asamblea.
c. Aprobar la programacin curricular, el sistema de evaluacin y el calendario
anual, en base a los criterios tcnicos dados por el Ministerio de Educacin y
de acuerdo a la modalidad de la Institucin Educativa.
d. Afianzar la calidad de los aprendizajes procurando elevar el rendimiento
acadmico, estudiantil y docente.
e. Innovar y ejecutar acciones permanentes de mantenimiento y mejorar la
infraestructura de la Institucin Educativa.
f. Organizar el proceso de matrcula, autorizar traslados de matrcula, visitas de
estudios y excursiones y expedir certificados de estudio. Dentro de lo
normado, aprobar las nminas y actas, rectificar nombres y apellidos de los
alumnos en documentos pedaggicos oficiales, as como la exoneracin de
asignatura, aplicaciones de Prueba de Ubicacin. Asimismo, autorizar
exmenes de convalidacin y revalidacin en coordinacin con la sub
direccin de cada nivel.
g. Disponer de oficio la matrcula del menor abandonado y coordinar acciones de
ayuda con diversas instituciones con apoyo de T.O.E.
h. Seleccionar y designar al personal docente titulado y administrativo en funcin
de las plazas que le corresponden a la Institucin Educativa, con opinin o
conocimiento del Comit de Evaluacin y comunicar a la autoridad
competente del Ministerio de Educacin, la que deber formalizar el contrato
en un plazo no mayor de 10 das.
i. Evaluar, incentivar y reconocer el esfuerzo y mrito individual y colectivo. En
caso de una evaluacin negativa sancionar al personal directivo, jerrquico,
docente y administrativo. Para estos efectos cada director constituir un
comit de evaluacin que lo presidir. El comit estar integrado por el
director y personal docente elegido por asamblea de profesores.
j. Otorgar licencias. Cuando la licencia sea de 30 o ms das seleccionar y
designar al docente titulado reemplazante por el tiempo que dure la licencia
del titular garantizando su plaza con conocimiento del comit evaluador,
comunicando oportunamente a la autoridad competente del Ministerio de
Educacin para su formalizacin contractual quien emitir la resolucin dentro
del plazo de cinco das. Asimismo, otorgar licencias al personal administrativo
y cubrir dichas licencias cuando sea sin goce de haber. El titular entregar la
documentacin en un tiempo prudente.
k. Formular el presupuesto de la Institucin Educativa y velar por la correcta
administracin de los recursos propios con el apoyo del CONEI informando a
la autoridad del Ministerio de Educacin.
l. Coordinar con la APAFA sobre el uso de los fondos que ella recaude.
m. Suscribir convenios y/o contratos con fines educativos y organizar eventos de
capacitacin y actualizacin docente.
n. Adjudicar la administracin de quioscos, cafeteras y autorizar el uso eventual
de otros ambientes y/o equipos de la I.E. en coordinacin con cada comit.
o. Coordinar con la APAFA y la autoridad competente asuntos de inters comn.
p. Promover actividades de promocin educativa comunal y de alfabetizacin as
como relaciones de tipo acadmico.
q. Estimular y organizar la participacin de los alumnos de la I.E. en eventos de
carcter deportivo y cultural convocados por la DRET, UGEL y otras
instituciones en coordinacin con el Comit de Deporte.

SON FUNCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL


a) En aspectos de participacin:
- Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del PEI., PAT, RI, PCC y
dems documentos de gestin educativa.
- Promover mecanismos y modelos de participacin de los actores educativos
de la sociedad civil para contribuir el buen clima y liderazgo institucional as
como en la evaluacin de la gestin de la I. E, orientada a mejora su prestigio
en la comunidad.
- Participar en la elaboracin del cuadro de distribucin de secciones y horas de
clase en la I.E, a travs de un representante de la comisin respectiva.
- Fortalecer la organizacin funcionamiento y seguimiento de crculos de
calidad de aprendizaje y enseanza, crculo de investigacin innovacin y
otras formas de organizacin d estudiantes.
- Proponer acciones concretas de sensibilizacin, orientadas a la conservacin
del local y uso adecuado de mobiliario y equipos del centro educativo
- Proponer, a la Direccin, normas de convivencia para el personal y alumnado
y criterios de participacin en actividades comunitarias, culturales deportivas y
recreativas.
- Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y asumir la defensa y
garanta de los derechos de la comunidad educativa.
- Participar en la evaluacin de ingreso, ascenso y permanencia del personal
docente y administrativo.
- Promover eventos de tipo acadmico deportivo y cultural con otras
instituciones y la conformacin de organizaciones juveniles.
- Proponer mecanismos de reconocimiento de estmulos al personal docente,
administrativo y de servicio que destaque en su desempao de trabajo.
- Proponer a la APAFA, mecanismos para contribuir en la mejora de a los
aprendizajes de sus hijos Ejm. Aprender a escuchar a los hijos, dar mejor uso
al tiempo para el estudio en el hogar, apoyo en las tareas y prctica de
valores.
b) EN EL ASPECTO DE CONCERTACION:
- Promover el establecimiento de vnculos con las organizaciones e
instituciones de la localidad .
- Brindar apoyo a la Direccin en la Resolucin de conflictos que se suscite.
- Generar acuerdos que fortalezcan la mejora de la gestin pedaggica.
- Comprensin lectora , pensamiento lgico matemtico, comportamiento de
vida en funcin a los valores, etc.
c) EN EL ASPECTO DE VIGILANCIA:
- Vigilar la equidad en el acceso de la permanencia de los estudiantes.
- Cautelar y vigilar la ejecucin del presupuesto participativo anual y de la
asociacin de padres de familia.
- Ejercer acciones de vigilancia en el desempeo de los actores de la I.E.
- Evitar acciones externas, promover el trabajo digno, participacin transparente
y participar en la evaluacin.
- Supervisar el nmero de horas efectivas, el nmero de horas programadas, el
cuadro de distribucin de secciones.
- Verificar el uso efectivo de horas de clase, por secciones, reas curriculares
segn las secuencializacin de contenidos, competencias de proyecto
curricular.
- Confirmar la existencia y puntualidad de los docentes en el horario de clase.
AREA DE FORMACIN GENERAL.
Art. 5 El Sub Director del Area de Formacin General es el docente responsable de
planificar, orientar, supervisar y evaluar las actividades Tcnico pedaggicas
como de asegurar el mejoramiento cualitativo de las acciones y servicios

educativos. Cumple una jornada laboral de 40 horas. Depende del Director del
Colegio, no tiene carga docente.
Art. 6 SON FUNCIONES DEL SUB DIRECTOR DE FORMACIN GENERAL:
a. El sub director de formacin general es ele docente que sigue en jerarqua al
director del Plantel. Orienta, coordina, supervisa y evla el desarrollo integral
del currculo asegurando el mejoramiento de las acciones y servicios.
b. Participa en la formulacin del plan anual de trabajo del Centro Educativo,
correspondiente y hacindoles conocer las disposiciones oficiales
oportunamente.
c. Implementar a los profesores en Supervisin Educativa.
d. Planifica, organiza, supervisa y evala las actividades tcnico pedaggicas
en coordinacin con la direccin y las asesoras.
e. Dirige la elaboracin y ejecucin del plan de supervisn interna.
f. Ordena la entrega oportuna de nminas y registros al personal docente.
g. Representa al Centro Educativo y fuera de l en instancias de ausencia del
director.
h. Hace cumplir el presente reglamento.
i. Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y disponer el
reemplazo de los ausentes en coordinacin con las asesoras respectivas.
j. Controla la puntualidad en la entrega de las evaluaciones correspondientes al
periodo respectivo y la recepcin de las tarjetas de notas del alumnado.
k. Atender a las alumnas y padres de familia en el aspecto acadmico.
l. Supervisar que el alumnado se mantenga constantemente dentro de sus
aulas.
m. Presenta a la direccin del plantel un informe peridico sobre las actividades
tcnico pedaggicas.
n. Hacer cumplir la jornada laboral y publicar el consolidado de las inasistencias
en forma oportuna y enviarlas a la direccin.
Art. 7.- FUNCIONES DEL SUB DIRECTOR DE EDUCACION PRIMARIA
a. Depende del Director.
b. Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo
y el plan de supervisin interna.
c. Orienta la programacin curricular y su ejecucin conjuntamente con los
profesores de aula.
d. Supervisa permanentemente la labor del docente.
e. Programa y realiza jornadas de actualizacin a los docentes a su cargo.
f. Planifica, organiza y supervisa el proceso de evaluacin del educando y las
actividades de recuperacin acadmica.
g. Coordina con los profesores la elaboracin del cuadro de horas y horario del
personal a su cargo.
h. Dispone el reemplazo de los profesores ausentes designando a un personal
capacitado.
i. Informa peridicamente al Director, a los profesores, a los alumnos y a los
padres de familia sobre el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje.
j. Organiza las actividades de recuperacin del educando a lo largo del ao
lectivo
k. Supervisa las actividades del TOE.
l. Programa y realizar jornadas de actualizacin.
Artculo 8.- FUNCIONES DE ASESOR DE MATEMATICA
a. Depende del Sub Director de Formacin General.
b. Orienta, coordina, supervisa y evala la programacin curricular en la
especialidad correspondiente.

c. Coordina el empleo adecuado de los gabinetes, laboratorios, biblioteca


relacionados con la asignatura.
d. Coordina, supervisa y evala el desarrollo de las currculas durante el ao
escolar y su respectiva programacin.
e. Programar y realizar reuniones peridicas entre los docentes de las
asignaturas, para intercambiar experiencias sobre el desarrollo de los
programas curriculares.
f. Coordina y supervisa el desarrollo de eventos de carcter tcnico
pedaggicas y culturales.
g. Participa en la distribucin de horas de clase de la asignatura de su
especialidad.
h. Cumple con el dictado de 12 horas de clase.
i. Atiende en primera instancia cualquier requerimiento de los docentes en sus
asignaturas informando a la Sub direccin correspondiente
Artculo 9.- DEL COORDINADOR DE TUTORIA Y ORIENTACION DEL EDUCANDO
a. Programa , organiza, supervisa y evala las actividades de orientacin y los
servicios del bienestar del educando.
b. Orienta y mantienen comunicacin permanentemente con los padres de
familia y miembros de la comunidad a fin de lograr la participacin en forma
integral de los educandos.
c. Detecta problemas que presentan los educando y contribuye a su solucin o
tratamiento con la participacin del personal del colegio y la comunidad,
estableciendo las condiciones necesarias con los servicios de salud u otros
vnculos con esta coordinacin.
d. Promueve eventos, certmenes y otro relacionados con el rea de T.O.E., con
los docentes, padres de familia y alumnos.
e. Realiza el estudio vocacional del educando para determinar las reas tcnicas
y reas de ciencias y humanidades.
f. Coordina acciones con el auxiliar de educacin de la seccin para la mejor
realizacin de las actividades programadas.
g. Mantiene un clima de confianza y respeto a la persona de los educandos,
educandos y padres de familia.
h. Supervisa el parte diario de asistencia de los alumnos por grados y secciones
por intermedio de los auxiliares de educacin.
i. Ejercer labor de consejera individual y de grupo tanto con educandos como
con padres de familia.
j. Formula el informe anual de inasistencia del 30 % y desercin escolar de
alumnos de diferentes grados y secciones, informando a los subdirectores
para trmites correspondiente.
k. Deriva los casos problemas a la subdireccin de formacin general para su
tratamiento de acuerdo a las normas tcnicas del educando.
l. Racionaliza el trabajo y fija el horario para solucionar problemas de conducta.
m. Cumplir con su jornada laboral de 24 horas de dictado de clases.
n. Orienta a los docentes en todas las asignaturas en la aplicacin y desarrollo
de metodologas relacionadas con el rea de T.O.E.
o. El proceso de orientacin ser reforzado por el rea de promocin educativa
comunal con acciones complementarias de accin integral al alumno y de
proyeccin a la comunidad para lo cual se formar un comit integrado por
T.O.E. y Promocin Educativa comunal (T.O.E. P.E.C.), dicho comit est
conformado por:
- El Director quien lo preside
- La Coordinadora del T.O.E.
- Personal Docente y Administrativo.
- Un representante de APAFA.
- Un representante de cada una de las organizaciones estudiantiles y juveniles.

Art. 10: FUNCIONES DEL PERSONAL DOCENTE


a) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo Anual.
b) Atender a los educandos y velar por su seguridad durante el tiempo que
permanecen en forma obligatoria en el plantel, incluyendo las horas de
formacin permanecer en forma obligatoria en la formacin diaria de la
seccin a su cargo.
c) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares, as como las
actividades de Orientacin y Bienestar del Educando.
d) Elaborar oportunamente la nmina de matrcula, la programacin curricular del
grado.
e) Organizar y ambientar el aula y preparar el material didctico con la
colaboracin de alumnos y padres de familia.
f) Participar en acciones programadas de investigacin y experimentacin de
nuevos mtodos y tcnicas de trabajo educativo, as como eventos de
actualizacin profesional organizados por el Colegio o por las instancias
superiores.
g) Llevar con esmero la documentacin pedaggica y administrativa del aula.
h) Proporcionar toda informacin de datos estadsticos a la Sub Direccin.
i) Desempear con eficiencia las comisiones que le sean encomendadas.
j) Justificar tardanzas e inasistencias con certificado mdico o documento
sustentatorio.
k) Detectar problemas que afecten el desarrollo del educando y su aprendizaje,
tratando o derivando los que requieran atencin especializada.
l) Pedir autorizacin o permiso para realizar excursiones, paseos, reuniones con
padres de familia a la Direccin y/o Sub Direccin.
m) No abandonar su aula ni a los nios en horas de clase.
n) Asistir en forma obligatoria a reuniones de coordinacin interna planificadas
fuera del horario de clases.
o) Pedir autorizacin a la Direccin para realizar actividades de carcter
econmico.
p) No aceptarn ni retirarn alumnos sin autorizacin de la Direccin.
q) Dirigir el aprendizaje de acuerdo a la Programacin de Grado y normas
pedaggicas establecidas.
r) Detectar problemas que afecten el desarrollo del educando y su aprendizaje.
s) Asistir obligatoriamente a las actuaciones del Da del Colegio, Fiestas Patrias
y de Tacna.
t) Asistir obligatoriamente a las actuaciones cvico patriticas y culturales del
plantel.
u) Cumplir responsablemente con las comisiones encomendadas por la
superioridad.
v) Inculcar valores ticos y morales a travs del ejemplo.
w) Realizar acciones de recuperacin pedaggica.
x) Coordinar y mantener comunicacin permanente con los padres de familia
sobre asuntos relacionados con el rendimiento acadmico y comportamiento
de los alumnos.
y) Preparar y presentar a sus alumnos en las actividades del calendario cvico
escolar en forma esmerada.
z) Preocuparse por la conservacin e incremento del mobiliario de su aula.
aa) No fomentar divisionismo que menoscaben el sentido de integracin de los
docentes y de la labor educativa.
bb) Observar una actitud profesional, social correcta y positiva que sirva de
ejemplo a los educandos.
cc) Asistir a las reuniones y asambleas del plantel.

Artculo 11.- DEL AUXILIAR DE EDUCACIN


Son funciones del auxiliar de educacin:
a. Llevar adecuadamente el registro de asistencia de las estudiantes.
b. Orientar a las estudiantes en la prctica del buen comportamiento.
c. Decepciona a las nias a la hora de ingreso y salida de la Institucin educativa.
d. Apoya al personal docente en el material didctico y lo sustituye en caso de
ausencia.
e. Forma a las estudiantes ala hora de entrad y salida.
f. Orienta a los padres de familia y usuarios obre el horario de atencin.
g. Elabora informes sobre la inasistencia y tardanza de las estudiantes.
h. Orienta el comportamiento de los estudiantes en armona con las normas
establecida y lleva el registro de incidencias de las estudiantes a su cargo.
i. Vigila a la estudiante, en hora de recreo.
j. Coordina con los padres atendiendo las necesidades de salud e higiene de las
estudiantes.
Artculo 12.- FUNCIONES DE LA DOCENTE RESPONSABLE DEL AULA
DE INNOVACIN PEDAGGICA
a. Difundir, promover y aplicar los planteamientos pedaggicos de la Direccin
General de Tecnologas Educativas en la institucin educativa.
b. Organizar y planificar las actividades educativas del aula de innovacin, promover
la implementacin de bibliotecas digitales y virtuales para la IE, el desarrollo de
materiales educativos por docentes y estudiantes y el trabajo colaborativo en la
Institucin Educativa y con sus pares de otras Instituciones Educativas.
c. Promover la participacin de docentes y estudiantes en las comunidades virtuales
del Portal Educativo del Per.
d. Incentivar el uso del aula de innovacin por los docentes de todos los niveles y
modalidades. El aprovechamiento pedaggico de las TIC es transversal a todas
las reas curriculares.
e. Velar por la provisin y mantenimiento de los recursos educativos, equipamiento e
infraestructura del aula de innovacin.
f. Coordinar con los/las docentes bibliotecarios la elaboracin del catlogo de
recursos educativos de la Institucin, utilizando TIC.
g. Mantener actualizado el registro de asistencia al aula de innovacin.
h. Elaborar los documentos vinculados con el funcionamiento del aula de innovacin
(plan anual de trabajo, reglamento, catlogo de recursos, horarios, registro de
asistencia, entre otros).
i. Asegurar que el software instalado cuente con la licencia respectiva.
j. Asesorar a los docentes en el desarrollo de actividades educativas con TIC.
k. Organizar actividades de capacitacin para el aprovechamiento pedaggico de
las TIC.
Artculo 13.- SON FUNCIONES DE LAS TUTORAS.
Las Tutoras son docentes que tienen a su cargo un aula o grupo de educandos con
los cuales desarrollan las acciones bsicas. Dependen de la Coordinacin de T.O.E.
Y tienen las siguientes funciones:
a) Programar, ejecutar y evaluar las programaciones curriculares.
b) Programar, desarrollar, evaluar informar sobre las acciones bsicas de T.O.E.
Que deben realizar en las aulas o con el grupo de educandos.
c) Proponer al Coordinador de T.O.E. El tratamiento de casos especiales que se
detectan a nivel de aula.
d) Proponer la participacin responsable de los padres de familia y apoderados
en la formacin integral de sus hijos.
e) Colaborar estrictamente con el desarrollo de las acciones especficas de
OBE., en el aspecto acadmico y de formacin integral de las alumnas.
f) Repartir las libretas de evaluacin bimestralmente.

g) Hacer seguimiento a las alumnas con bajo rendimiento acadmico.


Art. 14: SON FUNCIONES GENERALES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO:
a) Dependen de la Direccin del Plantel.
b) Observar buen trato y lealtad hacia el pblico en general y compaeros de
trabajo.
c) Guardar absoluta reserva con los asuntos que revisten tal carcter an
despus de haber cesado en el cargo.
d) Concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos.
e) Cumplir personal y diligentemente los deberes que impone el servicio pblico.
f) Conocer exhaustivamente las labores del cargo y capacitarse para un mejor
desempeo.
g) Informar a la superioridad de los casos delictivos o de inmoralidad cometidos
en el ejercicio de la funcin pblica.
h) Apoyar a las diferentes dependencias por convenir al servicio.
i) Cumplir otras funciones que la Direccin amerite
Artculo 15.- OFICINISTA I
a. Depende de la Direccin de la Institucin Educativa.
b. Decepciona, clasifica y distribuye la documentacin que ingresa a la Institucin
Educativa.
c. Prepara la documentacin para el despacho con el Director.
d. Controla y orienta el adecuado funcionamiento del trmite documentario y del
archivo.
e. Controla y supervisa el abastecimiento de tiles de oficina y de materiales de
enseanza.
f. Lleva el registro de control de requerimiento de la documentacin que emite la
Institucin educativa.
g. Elabora y expide certificados de estudio.
h. Revisa las nminas de matrcula comparndolas con las partidas de nacimiento a
fin de semestre.
i. Atiende y orienta al pblico.
j. Lleva el control de la recaudacin de los recursos generados por diversas
fuentes.
k. Elabora las actas de reuniones y sesiones que convoque la Direccin.
l. Elabora los cuadros para la asignacin del profesor (CAP) el cuadro nominal del
personal.
m. Mantener en reserva y bajo extrema seguridad toda documentacin debidamente
clasificada.
n. Ayuda a la actualizacin continua del inventario de bienes y enseres de la
Institucin Educativa.
o. Vela por la conservacin de las mquinas, muebles y tiles de oficina.
p. Atender al pblico en el horario establecido.
Artculo 16.- AUXILIAR DE BIBLIOTECA
a. Depende la Sub Direccin de la Institucin Educativa.
b. Debe cumplir su jornada laboral atendiendo a ambos turnos.
c. Recibe, selecciona y registra segn sistema de organizacin de bibliotecas todo el
material de lectura.
d. Acomoda en estantes los libros, revistas, catlogos y/o ficheros de la biblioteca.
e. Orienta a las estudiantes y profesores el uso de catlogos y/o ficheros de la
biblioteca.
f. Presenta proyecto de ficha, carnet del lector y otros procedimientos que faciliten
el mejor uso del trabajo.
g. Entrega el material de lectura controlando su devolucin.

h. Actualiza las fichas conforme se registran los ingresos de libros y revistas.


i. Confecciona las fichas bibliogrficas.
j. Elabora el inventario de materiales de lectura, equipos de biblioteca (indicando
altas y bajas)
k. Elabora la estadstica de lectores.
l. Atiende con esmero y dedicacin dentro de su horario a las estudiantes en el
manejo de los libros as como su cuidado.
m. Atiende y orienta a las estudiantes en el manejo de los libros as como su
cuidado.
n. Mantiene los requerimientos de las estudiantes y del personal docente.
o. Lleva en orden el registro de profesores y estudiantes que prestan libros para
estudio y consulta en su domicilio con tiempo limitado.
Art. 17.- SON FUNCIONES DEL AUXILIAR DE LABORATORIO
a) Participar en la organizacin e instalacin de los equipos de laboratorio.
b) Emitir peridicamente un informe de las ocurrencias en el ambiente de
laboratorio.
c) Elaborar anualmente un informe sobre las altas y bajas de las instalaciones,
equipos e insumos.
d) Controlar el buen uso, conservacin y mantenimiento y comunicar en forma
inmediata las bajas, bajo responsabilidad.
e) Apoyar a los docentes de lnea en el desarrollo de las actividades de ciencias
en el laboratorio y fuera de el.
f) Recepcionar los equipos, materiales e insumos una vez concluida la prctica
comprobando el estado en que se encuentran y ubicndolos en sus
respectivos lugares.
g) Llevar el control del movimiento de prcticas mediante su respectivo registro.
h) Llevar el control del movimiento de equipos fuera del ambiente del laboratorio.
i) Colaborar con el jefe de laboratorio en la preparacin anticipada de materiales
para prcticas.
j) Participar en la construccin de equipos mnimos o complementarios.
k) Apoyar en la elaboracin del cronograma de actividades y horarios para buen
uso del ambiente del laboratorio.
l) Relevar las funciones con el auxiliar del siguiente turno.
m) Es responsable de la conservacin y mantenimiento de equipos.
n) Informar al jefe de laboratorio, en forma inmediata las bajas ocurridas en
equipos y materiales.
o) El manejo de las llaves de laboratorio es de su responsabilidad.
p) Llevar un control cuidadoso del inventario de los reactivos qumicos.
q) Cumplir con las tareas de funciones encomendadas por el jefe de laboratorio.
r) Participar en la preparacin de las prcticas de laboratorio y apoyar en la
realizacin de las mismas.
s) En el tiempo libre debe auto implementarse con el uso de instrumentos de
medicin, maquetas y preparar las soluciones qumicas que se requieran y
otras que se indique.
t) Preparar el material y/o instalar los equipos necesarios para la ejecucin de
las prcticas de laboratorio.
u) Realizar anualmente los inventarios de los laboratorios y salas de materiales
en coordinacin con el jefe de laboratorio.
v) Cumplir su horario de permanencia en el laboratorio.
w) Depende administrativamente de la Sub-Director de Formacin General, y en
lo tcnico pedaggico del jefe de laboratorio.
x) Apoyar en la impresin de material de trabajo.
Artculo 18.- DEL PERSONAL DE SERVICIO Y DE GUARDIANIA
a. Depende de la Directora y Sub Director de la Institucin Educativa.

b. Efecta la limpieza de las aulas, oficinas, laboratorios, patios, baos, bibliotecas y


otros ambientes de la Institucin Educativa, distribuyndose el trabajo de acuerdo
al turno designado.
c. La limpieza debe realizarse en forma anticipada y cumpliendo su horario en los
tres turnos.
d. Informar detalladamente los daos y/o desperfectos de las instalaciones y
mobiliario indicando a la persona responsable, fecha y circunstancia del hecho.
e. Velar por la conservacin de la infraestructura y reas verdes de la Institucin
educativa.
f. Realizan trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales.
g. No pueden abandonar la Institucin Educativa durante su horario de trabajo con
conocimiento o autorizacin de la Directora o Sub Director.
h. Deben ofrecer un trato respetuoso al personal docente, alumnos y padres de
familia.
i. Justifican por escrito a la Directora sus inasistencias al da siguientes de su
inscripcin.
j. Colaboran con el cuidado y conservacin del uso de los servicios higinicos por
parte de las estudiantes.
CAPITULO II
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo 19: El Manual de Organizacin y Funciones se actualizar y perfeccionar
en forma progresiva, conforme se vayan realizando cambios en la administracin,
organizacin y funcionamiento del colegio.
Tacna, abril de 2008