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INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA E.S.

E

CÓDIGO:

GTH-P04

GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

VERSIÓN:

02

PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

VIGENCIA:

22-08-2013

OBJETIVO:

Promover entornos de trabajo saludables y el autocuidado para la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, para contribuir
al bienestar físico y mental de los servidores del INC

ALCANCE:

Contempla el diagnóstico de necesidades, situación de salud de los trabajadores, formulación, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud Ocupacional.
Caracterización >>>

RESPONSABLE: Coordinador Grupo de Salud ocupacional
QUE (Actividad)

Diagnosticar
Diagnosticar las
condiciones
condiciones de
de
seguridad
seguridad y
y salud
salud
ocupacional
ocupacional

QUIEN (Responsable)

Coordinador/
Salud ocupacional
Técnico administrativo/
Salud ocupacional

1
Profesional Universitario/
Salud ocupacional
(Tercerizado)
ARL

A

COMO (Descripción de la Actividad)
Identificando condiciones de seguridad y
salud teniendo en cuenta:
enfermedaddes laborales, accidentes de
trabajo, ausentismo por incapacidad,
matriz de identificacion de peligros y
demas temas definidos en el manual
"GTH-P04-M-02 Manual del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SSTl" y
en el
descriptivo de actividad "GTH-P04-D-06
Descripción De La Actividad De
Identificación
De
Peligros,
Valoración
De
Riesgos
Y
Determinación
De
Controles
en
actividades rutinarias"

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Anualmente

Matriz de peligros
Informe de gestión anual

Ver Manual
Ver Descripción de Actividad

GTH-P04-D-10 Descripción de la
Actividad para la Identificación y
Gestión
de
Nuevos
Requisitos
Legales en Seguridad y Salud en el
Trabajo

Ver Descripción de Actividad

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Nombre del Proceso

QUE (Actividad)

QUIEN (Responsable)

Coordinador/
Salud ocupacional

2

Técnico administrativo/
Salud ocupacional
Profesional Universitario/
Salud ocupacional
(Tercerizado)
ARL

B

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Una vez se desarrolle la
actividad anterior

Resolución y el documento
aprobado del programa por
vigencia

Planificando con los resutados
del
diagnóstico formulando acciones de
seguridad y salud ocupacional para la
promoción de la salud, prevención de
enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y control de los peligros:

A

Planificar
Planificar la
la gestión
gestión de
de
seguridad
seguridad y
y salud
salud
ocupacional
ocupacional

COMO (Descripción de la Actividad)

-Subprogramas de Medicina Preventiva y
del trabajo
-Subprograma de Higiene y Seguridad
Industrial
-Programas de Vigilancia Epidemiológica
Ocupacional
-Conformación de comités de convivencia
laboral y comité paritario de salud
ocupacional
Desarrollar de acuerdo a la "GTH-P04D-11 Descripción de la Actividad de
Actualización Programa de Seguridad
y Salud Ocupacional"
Y teniendo en cuenta el Manual " "GTHP04-M-02 Manual del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTl"l"

Ver Descripción de Actividad
Ver Manual

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Nombre del Proceso

QUE (Actividad)

QUIEN (Responsable)

COMO (Descripción de la Actividad)

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Cada vez que se presente
el evento

Bases de datos, formatos
de salud ocupacional

Ejecutando el programa aprobado y la
implementación
de
las
actividades
planificadas;
los participantes de las
actividades se deben registrar en el
formato "GTH-P01-F-10 Registro de
Asistencia
a
Capacitaciones
y
Entrenamientos".
Ver Formato
Realizando actualizacion de datos en los
siguientes documentos:

B

"GTH-P04-F-08 Matriz de Elementos
de Proteccion Personal"
Ejecutar
Ejecutar la
la gestion
gestion
de
de Seguridad
Seguridad y
y salud
salud
ocupacional
ocupacional

Formato
"GTH-P04-F-12 Matriz de Ver
Elementos
de Confort Postural"

Coordinador/
Salud ocupacional

Formato
"GTH-P04-F-14 Matriz De Ver
Solicitudes
De Seguridad Y Salud Ocupacional"

Técnico administrativo/
Salud ocupacional

Ver Formato

3
Profesional Universitario/
Salud ocupacional
(Tercerizado)

"GTH-P04-F-15 Matriz Seguimiento a
Casos Grupo de Salud Ocupacional"

ARL

"GTH-P04-F-06 Matriz de Ver
Requisitos
Formato
Legales"
"GTH-P04-F-05 Formato de
Registro
Ver Formato
de Accidentalidad"
"GTH-P04-F-16
Matriz
de
Ver Formato
Enfermedades Laborales Y Comunes"

C

"GHT-P04-F-29 Matriz de registro de
entrega de elementos deVerprotección
Fotmato
personal y de confort"

Ver Fotmato

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Nombre del Proceso

QUE (Actividad)

QUIEN (Responsable)

COMO (Descripción de la Actividad)

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Cada vez que se presente
el evento

Bases de datos, formatos
de salud ocupacional

Haciendo
seguimiento
con
una
verificación
del
cumplimiento
del
cronograma.
Informe a la dirección trimestral para
evaluar el desarrollo del PSO, de acuerdo
a indicadores establecidos, actividades
de los subprogramas y cumplimiento del
cronograma.
En caso del desarrollo de una actividad
no rutinaria se realiza segun el descritivo
"GTH-P04-D-07 Descripción De La
Actividad
De
Identificación
De
Peligros, Valoración De Riesgos Y
Determinación
De
Controles
en
actividades no rutinaria"

C

Hacer
Hacer seguimiento
seguimiento la
la
gestion
gestion de
de Seguridad
Seguridad
y
y salud
salud ocupacional
ocupacional

Coordinador/
Salud ocupacional
Técnico administrativo/
Salud ocupacional

4

Profesional Universitario/
Salud ocupacional
(Tercerizado)
ARL

En caso de un accidente de trabajo para
Ver Descripción de Actividad
reportar segun el descriptivo "GTHP04-D-09 Descripción de la Actividad
de Reporte y Atención de Accidentes
de Trabajo"

Ver Descripción de Actividad

y para la investigación segun el "GTHP04-D-08
Descripción
de
La
Actividad
de
Investigación
de
Accidentes de Trabajo"
Ver Descripción de Actividad

Cuando se inicie
un proceso de
determinacion de origen de enfermedad
según
descriptivo "GTH-P04-D-13
Descripción
De
Actividad
Para
Determinación
De
Origen
De
Enfermedad Laboral"
D

Descripción de Actividad
cuando se generenVerrecomendaciones
o
restricciones medico-laborales realizar
las actividades según el descriptivo
"GTH-P04-D-12 Descripción de la
Actividad de Registro y Seguimiento
a Restricciones o Recomendaciones
Medico-Laborales"

Ver Descripción de Actividad

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Nombre del Proceso

QUE (Actividad)

QUIEN (Responsable)

COMO (Descripción de la Actividad)

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Coordinador/Grupo Salud
Ocupacional

Relizando el informe anual de gestión de
seguridad y Salud Ocupacional con la
participación
del
grupo
de
salud
ocupacional y la ARL.
Enviar el informe
a la dirección
informando los resultados.

Anualmente

Informe de gestión anual

D

5

Realizar
Realizar informe
informe de
de
gestión
gestión de
de Seguridad
Seguridad
y
y Salud
Salud ocupacional
ocupacional

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

Cargo:

Profesional Univ. II

Cargo:

Coordinador

Cargo:

Coordinador

Dependencia:

Oficina Asesora de Planeación y
Sistemas

Dependencia:

Grupo Salud Ocupacional

Dependencia:

Grupo Área Gestión y Desarrollo del
Talento Humano

Fecha:

22-08-2013

Fecha:

22-08-2013

Fecha:

22-08-2013

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Nombre del Proceso

GTH-P04
02

22-08-2013

s, para contribuir

ema de Gestión de

S DE CONTROL

iz de peligros
de gestión anual

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Página 6 de 10

Nombre del Proceso

S DE CONTROL

n y el documento
del programa por
vigencia

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Página 7 de 10

Nombre del Proceso

S DE CONTROL

e datos, formatos
ud ocupacional

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Nombre del Proceso

S DE CONTROL

e datos, formatos
ud ocupacional

204416238.xls

Página 9 de 10

Nombre del Proceso

S DE CONTROL

de gestión anual

stión y Desarrollo del
o

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Nombre del Proceso