Unidad 2. Gerencia

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA
NUCLEO GUARICO EXTENSION ZARAZA
UNIDAD II. GERENCIA DE PROYECTOS DE GAS Y PETROLEO VII SEMESTRE DE INGENIERIA DE GAS FACILITADOR: ING. JESS VARGAS
Etapas de un proyecto. La finalidad de todo proyecto como documento de anlisis, es aportar elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecucin o sobre el apoyo que debiera prestar para su realizacin. En la elaboracin de todo proyecto se pueden diferenciar las siguientes etapas: Idea del Proyecto. Estudio de Identificacin. Perfil del Proyecto. Estudio de Factibilidad. Ejecucin del Proyecto. Operacin o Funcionamiento.
Idea del proyecto. La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado . Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es as como surgen los proyectos. En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico, justificacin, descripcin del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas. Estudio de identificacin. La identificacin de la idea de un proyecto, responde bsicamente a las preguntas qu producir? y para quin producir?, cuyas respuestas involucran aspectos del mercado tales como demanda y oferta, precios, etc. Los estudios de identificacin tienen por objetivo tratar de detectar en primer lugar si la idea del proyecto es o no factible realizar. Las investigaciones que se realizan en esta fase son de carcter preliminar, por lo tanto no poseen la profundidad de los estudios que siguen. Investigacin de Mercado.
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Por su carcter preliminar, constituye un sondeo de mercado, antes de incurrir en costo innecesario, se decide si conviene continuar con las fases siguientes del estudio del proyecto. Por medio de este sondeo del mercado, se deber investigar si existe demanda insatisfecha, la cual puede evidenciar por medio de los siguientes indicadores: Precios muy altos con relacin a sus costos. La existencia de controles de costos La existencia de racionamiento Capacidad instalada ociosa. El perfil del proyecto. Muchos proyectos son evaluados para financiamiento a nivel de perfil, dependiendo muchas veces del monto de la inversin. Se tienen proyectos sociales y econmicos a nivel de perfil. Proyectos sociales. Estos proyectos los genera el gobierno o un ente con finalidad social. El contenido de un proyecto social puede establecerse de la siguiente manera: Nombre del Proyecto: Debe nombrarse el proyecto y el lugar donde se ejecutar, por ej. Proyecto de remodelacin del Aeropuerto Internacional de Barajas en Madrid, Espaa. Descripcin del Proyecto: Menciona el nombre del proyecto, as como las obras a desarrollar a nivel general, cuantificando los beneficiados, as como el monto estimado y las posibles fuentes de financiamientos. Justificacin del Proyecto: Se justifica el proyecto realizando un anlisis de la situacin actual y los beneficios que llevara al rea donde se ejecutara, el nmero de personas beneficiadas y los problemas o necesidades que se solventaran y que adems se evitaran en el futuro.
Estudio del Mercado: El objetivo de estudio de mercado, es determinar muy puntualmente la zona que se atendera con los servicios mencionados anteriormente. rea de influencia del proyecto: Se refiere a la zona que tendr efecto el proyecto, sirviendo de base para hacer el estudio de mercado en el rea de influencia del proyecto. Demanda del Proyecto: Se debe describir y cuantificar la cantidad de personas que requieren de la realizacin del proyecto, y que sern los beneficiarios directos del mismo. Debe distinguirse el segmento de mercado o las caractersticas de la poblacin que recibirn el servicio. La poblacin actual puede representarse en un cuadro como el siguiente: Poblacin Total Por Sexo y Edad Edad (Aos) Total Esta poblacin debe proyectarse para cualquier nmero de aos, considerando la tasa de crecimiento de esta, tomando como base el total de la poblacin del cuadro anterior utilizando la frmula. Poblacin Futura = Poblacin Base (1+i) n Dnde: La i representa la tasa de crecimiento de la poblacin Y n el nmero de aos segn se quiera ir proyectando. Localizacin del proyecto: Para localizar el proyecto, se debe considerar la factibilidad de acceso para llegar, usando los diferentes medios de transporte; analizar tambin la existencia de agua, energa y telefona. Todos estos factores benefician la existencia de un proyecto. Tamao del proyecto: Se establece la cantidad de obra a realizar o la capacidad de abastecimiento en la unidad de tiempo, mencionando tambin el nmero de personas a M F Total %
beneficiar tanto en el presente como en el futuro, y se puede realizar en forma mensual o anual. Ingeniera del proyecto: Ac se determinan todos los recursos que se necesitaran para operar el proyecto. Reflexionar sobre las obras a realizar para las construcciones, equipo y recurso humano necesario para cada servicio a ofrecer. Determinar las reas para cada servicio, y luego cuantificarlas, y de ser necesario, elaborar los planos de construccin. Inversiones: Establecidos todos los recursos necesarios para la operacin normal del proyecto, se hace necesario cuantificarlos, y determinar cunto se va a invertir, la forma como se financiar, todos estos elementos que se mencionaron se les llama inversiones fijas y se mantiene durante a vida til del proyecto. Se deber cuantificar bienes muebles e inmuebles, tales como: el terreno, construcciones, equipamiento, herramientas y otros. Las inversiones normalmente se colocan en el ao cero (0), cuando se determina de una vez la inversin, aunque pueden planificarse hacer ms inversiones durante su vida til del proyecto. Costos de operacin: El proyecto para su funcionamiento, necesitara de trabajadores, mantenimiento, equipo de oficina, papelera, agua, energa, telfono, etc. Estos costos se consumen mensualmente, por lo que hace necesario considerarlos dentro del rubro de costos. Financiamiento: Se debe estimar la forma como se financiar la inversin de todo el proyecto, ya sea con fondos propios, prstamos bancarios, cooperacin de entidades nacionales e internacionales, etc. Toda esta informacin puede vaciarse en un cuadro resumen donde se represente fuentes y montos facilitados. Presupuesto de efectivo: Ac se debe establecer los flujos mensuales y anuales de efectivo que tendr el proyecto, con lo que se podr determinar necesidades de dinero en perodos muy puntuales dentro de la vida til del proyecto. Evaluacin del proyecto: Cuando el proyecto es social, es decir los costos de operacin superan a los ingresos, se evala utilizando la formula del costo anual equivalente, lo que se ver en lecciones posteriores. Indicadores econmicos: Tambin debe cuantificarse la relacin que existe entre la inversin y el nmero de beneficiarios, el costo de mantenimiento por familia o habitantes, etc.
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Proyecto productivo o de servicio. Normalmente este tipo de proyecto lo representa un ente o empresa privada. Estudio de Mercado: Se describe el producto, sus usos o aplicaciones, informacin de la oferta, demanda, precios, productos sustitutos, etc. Adems se realizan proyecciones de la oferta y la demanda, determinando si existe dficit. rea y Localizacin del Proyecto: El rea se refiere al lugar donde tendr mayor impacto los beneficios de la realizacin del proyecto. En la localizacin se indica la direccin exacta, las bondades o ventajas que ofrece el proyecto al ubicarlo en esa direccin o zona, as como mencionar si el lugar donde se ejecutara el proyecto cuenta con el servicio de energa, agua, vas de acceso, telfono y otros aspectos para que el proyecto funcione normalmente. Tamao del Proyecto: Se refiere a la cantidad de bienes y servicios a elaborar en la unidad de tiempo. Puede mencionarse la capacidad actual y futura si el proyecto se lleva a cabo. Ingeniera del Proyecto: Establecer los recursos necesarios para que funcione el proyecto, ya sean construcciones, recursos humanos, maquinaria, equipo y herramientas, etc. Inversiones: Se determina el monto de las inversiones, incluyendo inversiones fijas y capital de trabajo. Adems, se sugiere elaborar un cuadro resumen de inversiones, indicando el monto de la inversin as como sus precios respectivos. Financiamiento: Preparar el cuadro de amortizacin de la deuda, de acuerdo a la institucin donde se haya solicitado financiamiento. Costo de Operacin: Es necesario determinar los costos de operacin del proyecto, para determinar su rentabilidad y conocer el punto de equilibrio, donde no se obtiene ni utilidad ni prdida. Flujo de Efectivo: Para analizar los ingresos y egresos lquidos que se van obteniendo a lo largo del desarrollo del proyecto. Generalmente, un estudio de factibilidad de un proyecto contiene los siguientes elementos:
Resumen de Proyecto: Presenta los contenidos ms importantes de la realizacin del proyecto. Estudio de Mercado: Ac se realizan anlisis de la demanda de los productos o servicios del proyecto en estudio, as como estudios de los requerimientos de materia prima para el procesamiento, caractersticas y precios del producto o servicio, problemas en los canales de comercializacin, etc. Tamao del Proyecto: Se determina la cantidad de bienes o servicios a producir en la unidad de tiempo, tomando como base a la cantidad tcnica, mercado y localizacin del mismo. Localizacin del Proyecto: Se debe tomar en cuenta, tanto la macro y como la microlocalizacin, as como los aspectos que influyen en el proyecto, como la energa elctrica, agua, vas de acceso, telfono, mano de obra y mercado. Ingeniera del Proyecto: Se refiere a los elementos tcnicos del proyecto, tales como: procesos, especificaciones de materia prima, recursos humanos, construccin, planos y distribucin en planta. Inversiones: Se establecen los recursos necesarios para la puesta en marcha del proyecto. En las inversiones se cuantifica en cantidades monetarias los recursos determinados en la ingeniera del proyecto. Financiamiento: Debe buscarse las distintas fuentes de financiamiento, haciendo comparaciones y estableciendo las mejores fuentes para el proyecto en cuestin. Presupuesto de Ingresos y Gastos. Debe efectuarse el presupuesto de ingresos y egresos durante la vida til del proyecto, o mientras se posean deudas pendientes de pago, y hasta la cancelacin de las mismas. Evaluacin del Proyecto: Consiste en el anlisis tcnico, econmico y social del proyecto, debe hacerse con especialistas en las reas. Principalmente, existen dos reas de evaluacin de proyectos, siendo la evaluacin privada y la evaluacin social. Ejecucin del proyecto: Si, luego de todo lo anterior, se decide poner en marcha el proyecto, debe actualizarse la informacin recabada, y comenzar con los contactos respectivos para comenzar con la etapa de operacin del proyecto.
Operacin o funcionamiento del proyecto: Esta es la puesta en marcha del proyecto, se inicia con la produccin de los bienes y/o servicios, distribucin del producto, etc. Con el inicio de sta etapa se dice que finaliza el proyecto, e inicia la nueva unidad productiva a funcionar. El Ciclo de Vida de un Proyecto: Ac se muestra cono se ejecutan los paquetes de trabajo durante las fases del proyecto. La siguiente figura es un ejemplo ideal (adaptado de David I. Cleland y Lewis R. Ireland):
Estudio de mercado Propsito: Establecer si ocurre o no un dficit a satisfacer mediante la produccin, con las caractersticas que la demanda exige que deba tener el bien y/o servicio. El estudio de Mercado depende de la naturaleza del producto, es decir, que la profundidad del estudio vara de acuerdo al producto o servicio que se est analizando en el mercado. Por ejemplo un proyecto de produccin y comercializacin de apartamentos, es diferente a un programa de mantenimiento de carreteras en un programa de beneficio social por parte del Gobierno.
Mediante el estudio de mercados se determina las preferencias, gustos, tamao de la poblacin, generando posteriormente aspectos que inciden en todas las fases siguientes, ya sea en la ingeniera o en el aspecto econmico. En el desarrollo del estudio de mercado, es necesario considerar algunas variables sociales que inciden en la demanda de un producto o servicio tales como: Poblacin: Definir el universo, tasa de crecimiento anual, estructura en base a: edad, sexo, poblacin econmicamente activa, tamao promedio por familia, toda la informacin a obtener depende de la naturaleza del proyecto. Si el proyecto es de introduccin de artculos femeninos entre determinada edad tendra otro tipo de demanda. Ingreso Per cpita: Estas variables deben ser analizadas en un estudio de mercado, ya que su omisin podra echar a perder un proyecto en algunos casos. En un programa de Gobierno podra estimarse la poblacin beneficiaria aquella cuyos ingresos promedios oscilan por mil dlares al mes o la poblacin de una determinada rea donde va dirigido el bien o servicio. Recoleccin de Informacin: La informacin de un estudio de mercado, se puede obtener, a travs de fuentes primarias y secundarias. La informacin primaria se obtiene a travs de los compradores, consumidores, vendedores y datos de la propia empresa, muchas veces esta informacin se obtiene a travs de encuestas. La fuente secundaria, se obtiene a travs de libros, publicaciones especializadas, estadsticas oficiales, estudios de institutos o Universidades privadas y Gubernamentales. Contenido del Estudio de Mercado Los aspectos que se analizan en el mercado son:

El producto o Servicio Identificacin del bien o servicio (con caractersticas, tanto para el contratista como para el consumidor). rea de mercado (nacional e internacional, destacando la produccin, importacin, exportacin, etc.). Demanda (anlisis de la demanda, elasticidad de la demanda, etc.) Oferta (Ley de la Oferta y la Demanda)
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Proyecciones de oferta y demanda. Investigacin de campo (cuestionario, muestreo, tabulaciones, etc.) El precio. Productos sustitutos. Sistema de cuotas. Plan de Comercializacin (canales de distribucin). Promocin y publicidad. Poltica y rgimen econmico. Marco legal (difieren de pas en pas). Conclusiones y recomendaciones del estudio de mercado.
El tamao del proyecto: Con el tamao del proyecto nos estamos refiriendo a la capacidad de produccin instalada que se tendr, ya sea diaria, semanal, por mes o por ao. Depende del equipo que se posea, as ser nuestra capacidad de produccin. Capacidad de Produccin: En un proceso se pueden distinguir o determinar tres capacidades de produccin: Capacidad Normal Viable: Nos referimos a la capacidad que se logra en condiciones normales de trabajo, tomando en cuenta, adems del equipo instalado y condiciones tcnicas de la planta, otros aspectos tales como paros, mantenimiento, cambio de herramienta, fatigas y demoras, etc. Capacidad Nominal: Esta es la capacidad terica y a menudo corresponde a la capacidad instalada segn las garantas proporcionadas por el abastecedor de la maquinaria. Ejemplo, piezas por hora, bloques por hora, bsculas de 500 libras, kilmetro por hora, etc. Capacidad Real: Constituyen las producciones obtenidas sobre la base de un programa de produccin pueden ser mayores o menores que los programas en un periodo y se utiliza para determinar la eficiencia del proceso o de la operacin. Debe especificarse las capacidades de produccin durante los primeros aos que se normaliza la produccin. Algunas sugerencias para determinar el tamao ms econmico para un proyecto industrial.

Realizar investigaciones sobre los costos de proyectos similares, tanto a nivel nacional como en el extranjero. Transformar esos costos a la realidad del proyecto.
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Realizar los ajustes necesarios, introduciendo variaciones en la tecnologa del proceso seleccionado. Analizar los costos de: Materia prima, materiales, mantenimiento, sueldos y salarios, costos de inversin, amortizacin del capital, seguros, etc. Estudiar en condiciones locales, precios de la materia prima, calidad, abastecimientos, productividad, etc. Determinar el precio importado (costo de produccin mas costo de transporte) del pas de origen. Establecer el tamao mnimo Determinar la capacidad para el mercado en expansin dado un tamao, este puede aumentar progresivamente agregando ms mquinas, en este caso, habr que seleccionar el tamao que haga mnimo el costo medio de capital a lo largo de toda la vida til del proyecto. Cambios tecnolgicos (la posibilidad de un cambio tecnolgico aparece en casi todos los procesos).
Entre los factores que tienen relacin con el tamao se encuentran:

Mercado Proceso Tcnico Localizacin Financiamiento
Mercado: A travs del estudio de mercado, se determinan si existe o no una demanda potencial y en qu cantidad para determinar el tamao del proyecto. En el estudio de mercado se determina la magnitud de la demanda, puede darse los siguientes casos: Que la demanda sea mayor que el tamao mnimo . En este caso la demanda limita el tamao del proyecto, ya que la cantidad producida se podra vender por la existencia de demanda insatisfecha. Que la magnitud de la demanda sea igual al tamao mnimo del proyecto. Por ser la demanda igual al tamao mnimo, deber tomarse en consideracin la demanda futura. Si las perspectivas son halagadoras para el corto plazo, valdr la pena continuar con el proyecto con capacidad inferior, con la que se tendr demanda insatisfecha.
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Que la demanda sea muy pequea con relacin al tamao mnimo. En este caso la cantidad de la demanda hace que el proyecto sea imposible de ponerlo en marcha, ya que la produccin no se vendera. Lo importante es encontrar el tamao ptimo del proyecto, que minimice los costos durante la vida til del proyecto. En todo caso, cada industria tiene su propia ecuacin de costos, que se encuentra directamente relacionada con el tamao del proyecto. El proceso Tcnico: Con la eleccin del proceso tcnico se determina tambin el tamao del proyecto. Algunas veces el proyecto exige una escala mnima de produccin para ser econmica. Se debe analizar si es posible construir plantas o una sola planta con la misma capacidad. Localizacin: El tamao se ve afectado por la localizacin cuando el lugar elegido para ejecutar el proyecto no dispone de la cantidad de insumos suficientes, ni accesos idneos, etc. Financiamiento: Este es uno de los puntos ms importantes al momento de implementar un proyecto, ya que la inversin del proyecto puede ser afectada por la capacidad financiera, ya que muchas veces se dan un lmite mximo de inversin por la capacidad financiera del inversionista. En resumen, para determinar el tamao es muy importante especificar si con este se lograr el costo mnimo. Este ocurre cuando no existen dificultades para elegirlo y pudindose evaluar a distintas escalas de produccin los diferentes costos. Localizacin del proyecto: La localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario mnimo (criterio social) (G. Baca Urbina). En este punto, es importante analizar cul es el sitio idneo donde se puede instalar el proyecto, incurriendo en costos mnimos y en mejores facilidades de acceso a recursos, equipo, etc.
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El objetivo que persigue la localizacin de un proyecto es lograr una posicin de competencia basada en menores costos de transporte y en la rapidez del servicio. Esta parte es fundamental y de consecuencias a largo plazo, ya que una vez emplazada la empresa, no es cosa simple cambiar de domicilio. Por ejemplo, en el caso de la localizacin para proyectos agroindustriales, se encuentra predeterminada debido a la utilizacin de recursos naturales fijos en las zona de cultivo, de esta manera se elimina el anlisis de la localizacin con respecto a la materia prima. Lo mismo ocurre para carreteras, agua potable, electricidad, etc. Donde el proyecto se ejecuta esta la necesidad. En la localizacin de proyectos, dependiendo su naturaleza, se consideran dos aspectos:

Localizacin a nivel macro. Localizacin a nivel micro.
Localizacin a nivel macro: Es comparar alternativas entre las zonas del pas y seleccionar la que ofrece mayores ventajas para el proyecto. Los factores ms importantes a considerar para la localizacin a nivel macro son: Costo de Transporte de Insumos y Productos: Se trata de determinar si, la localizacin quedara cerca del insumo o del mercado. La comparacin se debe hacer tomando en cuenta pesos, distancias y tarifas vigentes. Tambin se da el caso que el transporte de las materias primas es menor que el del producto terminado, entonces es necesario localizar la planta cerca del mercado. Disponibilidad y Costos de los Insumos: Considerando la cantidad de productos para satisfacer la demanda, se debe analizar las disponibilidades y costos de la materia prima en diferentes zonas. Recurso humano: Existen industrias, cuya localizacin se determina sobre la base de la mano de obra, esto es cuando se utilizan un gran porcentaje de esta y el costo es muy bajo. Polticas de Descentralizacin: Se hacen con el objeto de descongestionar ciertas zonas y aprovechar recursos de materia prima que ofrecen el lugar geogrfico.
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Localizacin a nivel micro: En la localizacin a nivel micro se estudian aspectos ms particulares a los terrenos ya utilizados. Entre los factores a considerar estn: Vas de Acceso: Se estudian las diversas vas de acceso que tendr la empresa. Transporte de Mano de Obra: Se analiza si ser necesario facilitar transporte para la mano de obra a utilizar en los procesos productivos. Energa Elctrica: Es uno de los factores mas importantes para localizar la planta y es preferible ubicarla cerca de la fuente de energa. Agua: El agua en cantidad y calidad puede ser decisiva para la localizacin. Es utilizada para todas las actividades humanas. En una industria se usa para calderas, procesos industriales y enfriamientos. Valor Terreno: En proyectos agropecuarios, la calidad de la tierra juega un papel importante al lado de la disponibilidad de agua superficial del suelo. Calidad de mano de obra: Investigar si existe la mano de obra requerida de acuerdo a la industria. Cmo seleccionar la mejor alternativa de localizacin? Mtodo de Evaluacin Econmica: Este es uno de los mejores mtodos para determinar localizaciones de proyectos, dependiendo de los costos de los diversos factores econmicos, se realiza esta evaluacin y se elige al conjunto que menores costos representen para la puesta en marcha del proyecto. En este aspecto se recomienda los pasos siguientes: Especificar la alternativa de localizacin en zonas estratgicas. Determinar sobre la base al estudio de mercado la demanda anual en cantidades y valor para cada zona. Especificar la capacidad de la planta en cada zona.
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Determinar los costos de transporte, requerimiento de insumo, productos por cantidades, valor y kilometraje. Conocer las distancias de cada zona con la planta, costos de transporte y capacidad de produccin. Sobre la base de los totales obtenidos en el paso e se tiene la mejor localizacin al menor costo, lo que nos es til para seleccionar la zona. Ejemplo 1: Localizacin Econmica En el estudio de localizacin de una planta, hay dos puntos por elegir: la localidad A y laB . Esas localidades estn ligadas por una carretera y distan 150 k.m. la una de la otra. La materia prima de la industria existe solamente en la localizacin A . El flete de la materia prima, desde A hasta B cuesta $ 1.00 por quintal por kilmetro recorrido. El mercado de los productos terminados existe solamente en B . Por motivo del volumen y fragilidad, el flete de los productos terminados, entre A y B, cuesta $1.20 por quintal. En el proceso con 10 quintales de materia prima se producen 6 quintales de producto terminado. Dnde se debera localizar la planta? Localizacin A: $1.20 x 6.00 x 150 = $ 1,080.00 Localizacin B: $1.0 x 10.00 x 150 = $ 1,500.00 Conclusin: conviene la localizacin A
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Cul es la funcin de los recursos? Los recursos son necesarios para completar las tareas reales del proyecto. Existen dos tipos de recursos: recursos de trabajo y recursos de material. Puede utilizar recursos para indicar las personas o cosas que se necesitan para completar las tareas de la programacin. Puede crear recursos en el proyecto y despus asignarlos a tareas. A continuacin, las tareas se programan de acuerdo con el trabajo de los recursos, las unidades de asignacin y los calendarios de recursos, lo cual permite una programacin ms precisa. Por qu debe utilizar recursos en el proyecto? De manera especfica, debe utilizar recursos en el proyecto si su objetivo es: Realizar un seguimiento del trabajo que realizan las personas y el equipamiento, o de la cantidad de material utilizado, para completar las tareas. Garantizar un estricto control de los gastos y una buena comprensin del proyecto. Cuando las responsabilidades estn claras, disminuye el riesgo de que las tareas se pasen por alto. Ser ms preciso a la hora de programar la duracin de las tareas y el momento en el que es probable que se completen. Realizar un seguimiento de los recursos a los que se les ha asignado un volumen de trabajo excesivo o insuficiente. Controlar los gastos por tiempo de recursos y costos. Qu son los recursos de trabajo? Los recursos de trabajo son el equipo y las personas que completan tareas dedicando tiempo o trabajo a las mismas. Los recursos de trabajo son distintos de los recursos materiales, ya que stos son las existencias de bienes consumibles utilizados para completar una tarea. Cuando se crea un recurso de trabajo, se hace en un contexto de tiempo. Puede definir un nuevo recurso de trabajo indicando cunto tiempo (o la capacidad mxima) tendr que dedicar al proyecto en su conjunto: tiempo completo (100%), tiempo parcial (por
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ejemplo, 50%) o mltiple (por ejemplo 300% para tres carpinteros que trabajen en el mismo proyecto). Del mismo modo, al asignar un recurso de trabajo a una tarea, se especifica la parte del tiempo de ese recurso que est disponible para dicha tarea. Es lo que se denomina unidades de asignacin. El recurso puede estar asignado a tiempo completo (100%), a tiempo parcial (por ejemplo 20%, con el resto del tiempo disponible para otras asignaciones) o mltiple (por ejemplo 200% para dos fontaneros asignados a una tarea). Qu son los recursos de material? Los recursos materiales son suministros, existencias u otros artculos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Algunos ejemplos de recursos materiales son el hormign, el acero, los tubos, la madera y el cristal. Los recursos materiales son distintos de los recursos de trabajo, como las personas y el equipo, que utilizan tiempo en lugar de material para completar las tareas. Cuando crea un recurso material, establece que es un material y no un recurso de trabajo. Asimismo, define la etiqueta del material, o unidad de medida, para ese material. Por ejemplo, metros cbicos, toneladas o cajas. Cuando asigna un recurso material a una tarea, especifica el consumo de material para la asignacin, por ejemplo, 10 toneladas de acero (que es un consumo fijo de material). Tambin se puede establecer si el uso de material est basado en el tiempo; por ejemplo, 2 toneladas de acero al da (que es un consumo variable de material). Los recursos materiales son distintos de los recursos de trabajo por varios motivos: Los campos de grupo de trabajo y tasa de horas extra estn deshabilitados. No se puede especificar la disponibilidad de unidades. Los recursos materiales no estn redistribuidos. Los recursos materiales no utilizan calendarios de recursos. Los costos por uso se acumulan de una forma diferente. Qu es la disponibilidad de recursos?
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La disponibilidad de recursos es el tiempo o la capacidad de trabajo que se programa para un recurso en una tarea. La disponibilidad de recursos est determinada por: Los perodos laborables especificados en el calendario de recursos. Las fechas de comienzo y fin del proyecto. La disponibilidad por unidad de recurso (por ejemplo, 50%, 100% o 300%) durante un perodo concreto. La disponibilidad de recursos se aplica slo a recursos de trabajo, no a los recursos materiales. Qu son los recursos genricos? Los recursos genricos son recursos de texto genrico, no individuos concretos. Puede usar recursos genricos para especificar las cualificaciones requeridas para una asignacin antes de saber qu recursos individuales estn disponibles. Los recursos genricos se utilizan principalmente para sustituir. En la sustitucin de recursos los recursos genricos se sustituyen por recursos especficos que poseen las mismas cualificaciones. Tambin puede utilizar recursos genricos en las fases iniciales del desarrollo de un plan de proyecto, o si la identidad de las personas que van a trabajar en el proyecto le es indiferente pero no obstante desea mantener un seguimiento del trabajo realizado en el mismo. Los recursos genricos se introducen en un proyecto de la misma manera que los recursos de trabajo y los recursos materiales. Qu son los recursos propuestos? Los recursos propuestos se utilizan a menudo para intentar determinar cmo proveer de personal a varios proyectos que estn en fase de estudio o para evaluar qu proyecto debe llevarse a cabo de entre una serie de proyectos que compiten entre s. Los jefes de recursos y jefes de proyecto pueden experimentar con distintas formas de proveer da personal a los distintos proyectos propuestos sin tener que comprometer ningn recurso (y sin que ello tenga ningn impacto en su disponibilidad) mediante el cambio del tipo de reserva de los recursos de Comprometido a Propuesto en estos proyectos.
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Aunque la utilizacin de recursos genricos para planear el proyecto permite especificar el tipo y el nmero de recursos (qu y cundo), la designacin de recursos propuestos permite planear como proveer de personal a un proyecto basndose en la disponibilidad de las personas que estn realmente trabajando en la organizacin y las cualificaciones que se necesitan para el proyecto (quin y cmo). Qu son los recursos de empresa? Los recursos de empresa son los que forman parte del fondo de recursos de la organizacin. Los recursos de empresa se crean en una ubicacin central de la organizacin y pueden compartirse entre todos los proyectos de la empresa. Los recursos de empresa son distintos de los fondos de recursos de los proyectos individuales (que no son de empresa). Un proyecto de empresa tpico contiene principalmente recursos de empresa, pero tambin puede contener recursos que no sean de empresa.
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Entre los factores que tienen relacin con el tamao se encuentran:

Mercado Proceso Tcnico Localizacin Financiamiento

Localizacin a nivel macro. Localizacin a nivel micro.

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