Compañía Minera Antapaccay S.A.

 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005
Antapaccay, 21 de noviembre de 2,013


Estimados Señores:


Compañía Minera Antapaccay S.A., en adelante “ANTAPACCAY”, invita a usted a cotizar los servicios que a continuación se
detallan:

1. Servicio:

Descripción General: “ Construcción de Cajón de Recepción y Descarga Final Relaves Área 530”

Alcance del Servicio:

El proyecto contempla la ampliación del cajón en concreto armado que tendrá la función de disipar la energía hidráulica
transportada por las tuberías de descarga de relaves, así como la construcción de nuevas líneas de descarga final en
concreto armado conectándose a las existentes.

El detalle del mismo se encuentra especificado en el Anexo P del presente documento.

ANTAPACCAY proporcionará los equipos pesados para el movimiento de tierras masivo, y el concreto previa
coordinación para los vaciados que se requieran, considerando que le es más conveniente adquirirlos directamente
debido a que por razones de precio al por mayor tiene una ventaja comparativa frente a EL CONTRATISTA para la
adquisición de tales bienes, sin que ello exima al CONTRATISTA de su obligación de proporcionar, sin costo alguno para
Antapaccay, los materiales no adquiridos por Antapaccay que sean necesarios para la cabal prestación del servicio.

EL CONTRATISTA cotizará y prestará - de ser favorecido, los Servicios conforme a los términos y condiciones
establecidos en la presente Invitación y sus anexos.

Los servicios serán ejecutados en línea con lo dispuesto por el art. 4° del D.S. 003-2002-TR, en consecuencia, EL
CONTRATISTA asumirá las tareas contratadas por su cuenta y riesgo, con sus propios recursos financieros, técnicos y
materiales, y teniendo bajo su exclusiva subordinación a todo el personal cuyos servicios utilice para este servicio.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RESPECTO A DESARROLLO SOSTENIBLE

ANTAPACCAY exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Política de Desarrollo
Sostenible y los Estándares de Desarrollo Sostenible de Xstrata. EL CONTRATISTA debe demostrar un liderazgo visible
en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al cumplimiento de este ámbito que al de otros ámbitos
esenciales de la actividad de negocios. Asimismo, comprenden y aceptan su responsabilidad en relación con el Desarrollo
LICITACIÓN: IA-092-13
DUEÑO DE CONTRATO: Guido Medina /Robert
Toranzo
AREA: Ingeniería y Servicios



Compañía Minera Antapaccay S.A. 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005

Página 2 de 9
Sostenible.

De igual modo, EL CONTRATISTA deberá:

 Participar en el desarrollo e implementación de los sistemas de gestión de Desarrollo Sostenible
 Cumplir con los procedimientos establecidos en materia de Desarrollo Sostenible
 Comunicar a Antapaccay acerca de los cambios en el entorno laboral que pudieran afectar los niveles de riesgo de
Desarrollo Sostenible y/o el desempeño en este ámbito.

EL CONTRATISTA deberá mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y manuales de Salud,
Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión Integrado HSEC) de XSTRATA, con todo su personal
destacado para la prestación de los servicios. En tal sentido, EL CONTRATISTA declara que sus Servicios cumplirán con
las normas legales sobre medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, aseverando y garantizando que él mismo, sus
trabajadores y su personal subcontratista están familiarizados y conocen las leyes y normas ambientales, el Reglamento
de Seguridad y Salud Ocupacional en minería, sus normas reglamentarias y modificatorias, así como el Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante D.S. 009-2005-TR. En todo momento, EL CONTRATISTA mantendrá
el control exclusivo y será el único responsable por la evaluación, implementación y otras decisiones relativas a las leyes y
normas aplicables a los servicios que prestará en virtud del presente.
EL CONTRATISTA consciente de que Antapaccay tiene la obligación de velar por el cabal cumplimiento de la
normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud, se obliga a dar cumplimiento a la totalidad de disposiciones
que imparta Antapaccay en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad y salud ocupacional, seguridad
ambiental y demás disposiciones en materia de seguridad, encontrándose obligado EL CONTRATISTA a elaborar de
manera oportuna los documentos que sean necesarios para garantizar la seguridad en el desarrollo de las labores del
personal a su cargo, especialmente el Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST), así como los demás formatos, informes,
oficios y documentos en general que sean requeridos por Antapaccay con relación a esta materia. Estos documentos
deberán ser posteriormente entregados por los representantes de EL CONTRATISTA a los funcionarios que Antapaccay
haya designado específicamente para este efecto.
EL CONTRATISTA se compromete a poner en conocimiento de su personal el contenido de todas las disposiciones,
manuales, formatos y demás documentos emitidos por Antapaccay en los que consten las medidas de seguridad que EL
CONTRATISTA haya propuesto con la conformidad de Antapaccay para garantizar la seguridad de su personal,
asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de velar que su personal dé adecuado cumplimiento a todas las referidas
medidas de seguridad.

Siendo obligación de Antapaccay vigilar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud
en el trabajo, realizará las verificaciones necesarias respecto del cumplimiento de las disposiciones de seguridad que EL
CONTRATISTA aplica su personal, asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de presentar la información y
documentación requerida y obtener su conformidad.



Compañía Minera Antapaccay S.A. 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005

Página 3 de 9

Queda entendido que la obligación de EL CONTRATISTA de dar cumplimiento a las referidas medidas de seguridad tiene
por finalidad garantizar la seguridad del personal de EL CONTRATISTA y de todas las personas que se encuentran en el
centro de trabajo y/o centro de operaciones de Antapaccay, así como de aquellas personas que puedan verse afectadas
como consecuencia de la ocurrencia de daños ambientales. Asimismo, ambas partes reconocen su obligación mutua de
dar cumplimiento a las obligaciones legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad y salud
ocupacional, seguridad ambiental y demás disposiciones en materia de seguridad vigentes previstas por el artículo 216°
del Decreto Supremo N° 014-92-EM y el artículo 140° de la Ley N° 28611.”

Permisos de Trabajo y otros requerimientos

Los postores deberán considerar que, para la ejecución de la obra materia de la presente licitación, el Postor favorecido
deberá gestionar la obtención de los siguientes permisos internos de trabajo:

 Permiso para trabajos en calor
 Permiso para trabajos en caliente
 Permiso para excavación de zanjas
 Permiso para trabajos en espacios confinados.
 Permiso para trabajos en altura.
 Licencia en Carretera

Asimismo, para la ejecución del presente servicio u obra, EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en las
siguientes Guías de Trabajo de Riesgo:

 Guía de vehículos livianos.
 Guía de equipo móvil de superficie.
 Guía de manejo de sustancias químicas.
 Guía de aislamiento y bloqueo.
 Guía de trabajo en altura.
 Guía de izaje o levantamiento.
 Guía de trabajo en espacios confinados.



Consideraciones Comerciales
1. Plazo Los Postores deberán incluir el cronograma de ejecución indicando claramente el plazo de
ejecución, conforme se requiere en el numeral 2 del punto 5. Sin embargo, el mismo no deberá
exceder de un máximo de treinta (30) días calendario.
2. Modalidad Los valores a cotizar deberán ser expresados en Dólares Americanos se realizarán bajo la



Compañía Minera Antapaccay S.A. 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005

Página 4 de 9

2. Anexos Aplicables

Esta cotización se compone de los documentos indicados más abajo (en adelante Documentos de la Cotización),
conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta cotización y entregado por el Postor:

modalidad de suma alzada.
3. Forma de Pago a. Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán a la finalización de la obra.

Las facturas se pagarán dentro de los treinta (30) días calendario posteriores a la recepción
de la factura del postor favorecido por parte de Antapaccay.

b. Las facturas deberán reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por la legislación
vigente e indicarán la siguiente información:

 Número de Orden de Compra;
 La indicación de los servicios prestados en forma detallada.

Si la factura no contiene dicha información será devuelta con el consecuente atraso que ello
origina en el pago.
Anexo A. Principios de Negocio de Xstrata Plc
Anexo B. Política de Desarrollo Sostenible de Xstrata Plc.
Anexo C. Estándares de Desarrollo Sostenible de Xstrata Plc.
Anexo D. Definición de Propósito de Xstrata Copper.
Anexo E Política de Control del Fraude de Xstrata Copper – Guía Para La Denuncia e Investigación del Fraude
Anexo F. Política de Desarrollo Sostenible de Xstrata Copper.
Anexo G. Política de Seguridad de la Información de Xstrata Copper
Anexo H. Acuerdo de Uso Aceptable de Seguridad de la información
Anexo I. Política de Alcohol y Drogas de Compañía Minera Antapaccay S.A.
Anexo J . Ingreso y salida de bienes propiedad de visitantes/proveedores/contratistas hacia y desde las instalaciones
deAntapaccay
Anexo K. Especificaciones técnicas de los equipos de protección personal para contratistas y Empresas de
intermediación
Anexo L. Estándar 14 para vehículos Livianos
Anexo LL. Instructivo de Ficha Médica Ocupacional, Declaración J urada de Salud E Informe Preocupacional



Compañía Minera Antapaccay S.A. 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005

Página 5 de 9

Los postores deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y comerciales establecidas
en la presente Cotización y sus Anexos, conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en la presente
cotización.

3. Obligaciones de EL CONTRATISTA:

Serán de costo y responsabilidad de EL CONTRATISTA, lo siguiente:
Anexo M. Norma Operativa para el transporte de carga y sustancias peligrosas
Anexo N. Check List de obligaciones en Desarrollo Sostenible para Contratistas y Subcontratistas.
Anexo O Formato de evaluación de necesidades de Elementos de Protección Personal (EPP’s para la prestación de
los servicios
Anexo P Memoria y Alcances del Proyecto: “ Construcción de Cajón de Recpción y Descarga Final Relaves Área
530 - Antapaccay” , la misma que incluye los siguientes Anexos:

1. PY13-O-004-A-01
2. PY13-O-004-E-01
3. PY13-O-004-E-02
4. Plantilla de Presupuesto

Anexo Q Guías de Alto Riesgo
1. La mano de obra, supervisión y supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los servicios en el
plazo previsto
2. Los materiales, equipos y herramientas necesarias, según los estándares de Antapaccay
3. Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras instalaciones.
4. Alojamiento y alimentación de su personal durante la prestación de los servicios.
5. Uniformes y elementos de protección personal para todo su personal - bajo su costo y riesgo, para la segura y
adecuada prestación de los servicios y según el tipo de trabajo y riesgos específicos presentes en el desempeño de
sus funciones. Los Elementos antes indicados deberán cumplir los estándares definidos por Antapaccay, encargada
de velar por la seguridad en sus instalaciones, estándares que se encuentran en consonancia con las exigencias
contenidas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y el Reglamento de Seguridad y Salud
en el Trabajo, respectivamente. EL CONTRATISTA verificará de manera permanente el uso efectivo de los mismos
por parte de su personal.
6. Exámenes médicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por Antapaccay.
7. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente para todo el personal que prestará el
servicio.



Compañía Minera Antapaccay S.A. 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005

Página 6 de 9

4. Cronograma del Concurso


5. De la propuesta técnico, económica y de Desarrollo Sostenible

Toda la información y documentación solicitada en la presente invitación deberá presentarse con carácter de
obligatorio. La omisión de algunos de los puntos solicitados, será causal para desestimar la cotización presentada.

De igual modo, deberá presentarse en la forma y orden solicitado.


8. EL CONTRATISTA participará activa y obligatoriamente en los programas HSEC que Antapaccay tenga
establecidos, siendo uno de los requerimientos de Desarrollo Sostenible, la adecuada proporción de las horas de
prestación de servicios por parte del personal de EL CONTRATISTA, con el fin de mantener entornos saludables y
libres de lesiones. En función de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá acreditar tal adecuación a través de
la remisión mensual de las estadísticas de las horas hombre trabajadas por su personal durante su permanencia en
las instalaciones del Campamento Minero de Antapaccay
Visita de campo (obligatorio para
continuar con el proceso)
Día, 23 de noviembre del 2,013
Hora: 9:00 a.m.
Lugar de reunión: Área 530 zona de relaves Antapaccay.
Contacto: Ing. Robert Toranzo
Teléfono: 974215592
Presentación de Propuestas Día, 26 de noviembre del 2,013 hasta las 11:00 a.m.
Dirigida a
Señores Compañía Minera Antapaccay S.A.
Superintendencia de Contratos
contratos@glencore.com.pe
a. Información General de su Empresa
1. Denominación Social de su Empresa
2. Número de RUC
3. Dirección, teléfono, fax y mail.
4. Nuevo Código de proveedor en Ellipse, solo si tiene esa información.
5. Número de Cotización/Proforma/Presupuesto
6. Lugar y Fecha de Cotización/Proforma/Presupuesto



Compañía Minera Antapaccay S.A. 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005

Página 7 de 9

b. Información sobre el Servicio
Aspectos técnicos
1. Descripción detallada de los servicios ofertados.
2. Plazo de ejecución de los Servicios
Los Postores deberán el plazo de ejecución de los servicios en días CALENDARIO.
3. Garantía del servicio
El postor indicará detalladamente la política de garantía ofrecida para este servicio, bajo responsabilidad.
4. Experiencia en Servicios similares
Para tal efecto, presentará el listado de sus cinco (05) principales clientes a la fecha de presentación de su
propuesta y en orden de importancia. Dicha información será presentada en conforme a se detalla a continuación:

Nro Cliente RUC Descripción y
Alcance del
Servicio
Vigencia
Del contrato
Monto
total de
contrato
en US$
1
2
3
4
5

5. Competencias personales, profesionales, de seguridad y salud en el Trabajo

En la medida que EL CONTRATISTA debe adecuarse a las políticas deAntapaccay así como a las normas en
materia de seguridad previstas en nuestra legislación, EL CONTRATISTA deberá adjuntar los currículum vitae no
documentados del personal clave y crítico que participará directamente en los servicios a fin de determinar su
idoneidad técnica y en materia de seguridad en el desempeño de sus funciones. En función a lo indicado, El postor
presentará obligatoriamente, el curriculum vitae del Supervisor HSEC que asignará para la prestación de los
servicios.

ANTAPACCAY no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a lo presentado durante
el proceso de concurso, salvo situaciones debidamente justificadas.

Asimismo, teniendo en cuenta las políticas de seguridad deAntapaccay así como las exigencias previstas en el
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y en el Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo,
respectivamente, EL CONTRATISTA adjuntará obligatoriamente, el perfil de puestos correspondiente a cada
posición asignada a la prestación del servicio, con el fin de asegurar las competencias operacionales, de seguridad
y salud del personal propuesto para el desarrollo de sus funciones.



Compañía Minera Antapaccay S.A. 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005

Página 8 de 9

En dicho perfil constarán:

 Experiencia requerida
 Formación requerida
 Competencias operacionales o técnicas,
 Competencias genéricas,
 Competencias de medio ambiente
 Competencias de seguridad, respectivamente.
6. Programa de capacitación previo a la prestación de los servicios

En función a la obligación de EL CONTRATISTA de impartir a los trabajadores, oportuna y apropiadamente,
capacitación y entrenamiento en seguridad y salud y asegurarse de que reúna las habilidades y conocimientos
necesarios para la prestación de los servicios de manera segura y productiva, el postor indicará si el personal
propuesto para la prestación de los servicios ha sido capacitado previamente.

Para tal efecto, adjuntará la siguiente información:

 Programa o Curso
 Dirigido a
 Niveles
 Horas de duración
 Contenidos
 Frecuencia de programación
 Instructor, entidad que la brinda.

Adjuntará las constancias correspondientes que acrediten lo indicado.

Registro de Inducción

De igual modo, considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Seguridad y Salud en Trabajo,
el empleador debe transmitir de manera adecuada y efectiva, la información y los conocimientos necesarios en
relación con los riesgos en el centro de trabajo y en el puesto o función específica, así como las medidas de
protección y prevención aplicables a tales riesgos, el postor adjuntar el registro de la inducción brindada a los
trabajadores que asignará para la prestación de los servicios.

7. Listado de herramientas, materiales y equipos
Presentará un detalle de los materiales y equipos que utilizará para la prestación de los servicios, incluyendo
cuando corresponda, la siguiente información:




Compañía Minera Antapaccay S.A. 
Calle Oswaldo Baca 211. Urbanización Magisterio, 2da Etapa. Cusco 
T: 084 240980 / 084 253900 ‐ www.xstratacopperperu.pe 

CAA-AC-001-F-005

Página 9 de 9


Sin otro particular, nos suscribimos de usted.

Atentamente,

COMPAÑÍA MINERA ANTAPACCAY S.A.

Sarita Medina
Analista de Contratos


Ítem Descripción Cantidad Marca Modelo Características Año

Las herramientas y equipos ofertados deben ser los adecuados para su función, permanecer en buen estado de
mantenimiento de modo de poder realizar la prestación de los servicios en forma segura y productiva. De igual
modo, EL CONTRATISTA garantizará que sus trabajadores han recibido la capacitación acerca del uso correcto,
mantenimiento y almacenamiento de las herramientas y equipos.
Aspectos económicos
8. Presupuesto detallado de los servicios (Cotizar en USD). El servicio es a TODO COSTO.
Aspectos de Desarrollo Sostenible
9. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER)
Análisis de Riesgos HSEC de los servicios ofertados. Dicho análisis deberá incluir la Identificación, Evaluación y
Control de todos los riesgos asociados a la prestación de los servicios. Los riesgos deberán considerar aspectos
de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades.
10. El Postor presentará todos los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) aplicable a la prestación de los
servicios.
11. Presentará el informe de la evaluación de necesidades de los Elementos de Protección Personal (EPP’s) que se
requerirán para la prestación de los servicios materia de la presente, según el formato establecido en calidad de
Anexo P.
12. Asimismo, adjuntará – si corresponde - la relación de todas las sustancias químicas que utilizará para la
prestación del servicio y adjuntará la ficha técnica (incluyendo Normas de Medición) y las Hojas de Datos de
Seguridad de Materiales (MSDS- Material Safety Data Sheets), en la que estarán descritas sus características,
composición, los efectos que puedan ocasionar durante su uso y los datos para contrarrestar los efectos
causados.
El Postor deberá presentar- OBLIGATORIAMENTE - toda la documentación e información solicitada en el Anexo P de la
presente invitación.