Manual de Operación Sistema Gestión PLUS

Manual del usuario: 1234Introducción Carga de clientes Carga de productos Facturas, presupuestos y remitos 5- Cuentas corrientes y notas de crédito 6- Carga de Pro eedores !- Cuentas corrientes Pro eedores "- I#$ entas , I#$ compras

1% Introducción Haciendo doble clic en el Icono correspondiente generado en el escritorio por la instalación o bien desde el Menú Programas de Windows. La primera pantalla ue !era del sistema" solicitara un nombre de Usuario # una Password.

Los !alores de los mismos son$ Usuario$ $dministrador Password$ $dmin La cla!e %dministrador" permite al usuario ingresar a todas las opciones del sistema" una !e& ingresada la cla!e aparecer' la pantalla general del sistema.

(el)*a+$ ,-../-012/3242 5 Website$ www.ser!in6o.com.ar Ottawa 42-2.o6 4 78.-429U:; 5 8apital *ederal

-. 1istado de 2acturas 3$4 Parámetros: <sta pantalla inclu#e$ $lta de usuarios 7con ni!eles de acceso.o6 4 78.. #alores 7!alores propios # de terceros seguimientos de los mismos." Cuenta Corriente" #endedores" (stad)sticas% Productos: <sta pantalla inclu#e: &atos" Precios 7cambios generales de precios" listados" etc..com. Ingresos 0rutos." . 5 8apital *ederal <sta pantalla inclu#e$ &atos de pro eedores" Cuenta corriente." Compro'antes 7remitos" presupuestos" recibos" etc.ar Ottawa 42-2.es/menes 7listados de tar=etas.." Carteles" *toc+ 7m'+imo minino" punto pedido" a=ustes. Pedidos 7comparati!os entre pro!eedores" pedidos a pro!eedores. Contables: I#$ entas.ser!in6o." 0anco . . I#$ compras.-429U:./-012/3242 5 Website$ www." Par5metros del sistema% (el)*a+$ .Solapas" en las cuales se encuentra di!idido el sistema >otón para salir del sistema 7<S8. Usuario logueado %cerca de? %cceso a agenda" # recordatorios de tareas >otón parar 8ontactar a Ser!icios in6orm'ticos >otón para cambiar de usuario %cceso r'pido a par'metros <l Sistema de Gestión Plus esta distribuido en solapas estas son$ General: Pantalla de inicio del sistema Clientes: <sta pantalla inclu#e$ &atos de clientes" Fiscales 7todo lo relacionado con 6acturación 6iscal. . Comparati os ." (stad)sticas% Proveedores: (stad)sticas% Caja / bancos: Ca-a y alores 7Listados de ca=a diarias" # gastos.

-429U:.. <sta pantalla inclu#e el alta de los clientes" 79atos generales" situación 6iscal" listas de precios de los clientes" 9escuentos especiales por clientes" obser!aciones. 5 8apital *ederal . %>M de (elB6onos %>M Mails (el)*a+$ ./-012/3242 5 Website$ www.-.o6 4 78..ser!in6o. A &atos 7solapa. La pantalla es la siguiente$ >uscador clientes 7según campo. A clientes 7botón. Iconos de %>M de clientes Obser!aciones de clientes 9atos generales de clientes >otón de salida 7<S8.com." alta de telB6onos # mails" # un buscador de clientes" + empresa" + apellido" + documentos" + dirección" # + código.ar Ottawa 42-2.2% Carga de clientes Para empe&ar con la carga de clientes @acer clic en la solapa de Clientes 7solapa.

/-012/3242 5 Website$ www.ser!in6o.com. A &atos 7solapa..-. 5 8apital *ederal ..3% Carga de productos Para empe&ar con la carga de productos @acer clic en la solapa de Productos 7solapa." 8arga de precio de !enta" listas de precio" precios de o6erta.ar Ottawa 42-2. <sta pantalla inclu#e el alta de los productos" 79atos generales de productos" costos" carga de stocC # un buscador de productos" + código" + código de barras" + descripción" + rubro" + marca" 6amilia" pro!eedor. La pantalla es la siguiente$ >uscador de productos 9etalle de productos 9atos generales de productos" stocC" costos e impuestos %>M de productos Precios por lista %>M de precios de !enta (el)*a+$ .. A actuali6ación de productos 7botón.-429U:.o6 4 78.

Remitos: Los remitos se con6eccionan # se imprimen una !e& terminados" #a sea por controlador 6iscal 7si este lo permite. A (misión 2acturas 2iscales 7botón. remitos.ar Ottawa 42-2." o por impresora común 7remitos pre/impresos. A .emitos 7botón. 7 (misión manual de compro'antes 9>otón. presupuestos.ser!in6o. Presupuestos: Los presupuestos son impresos en una impresora normal" en un 6ormato est'ndar" estos pueden 6iscali&arse" tambiBn poseen salida a Microso6t Word." estos despuBs se podrDan 6acturar en 6orma agrupada./-012/3242 5 Website$ www. 7 8tros compro'antes 7solapa. Carga de Compro'antes: Par'metros de 6acturación <ncabe&ado del comprobante. Facturas pre-impresas: Las 6acturas pre/impresas se con6eccionan" se imprimen # luego se numeran manualmente. Para empe&ar con la carga de :emitos Clientes 7solapas.. Para empe&ar con la carga de 6acturas pre/impresas Clientes 7solapa.o6 4 78.-. 5 8apital *ederal . 8uerpo del comprobante. Para empe&ar con la carga de *acturas *iscales @acer clic Clientes 7solapas.-429U:.4% Facturas. A Compro'antes 7solapa. A Fiscales 7solapa. Facturación Fiscal: <l sistema imprime lDnea por lDnea en el controlador 6iscal. 7 Compro'antes 7solapa.com. notas de crédito La carga de comprobantes al sistema se reali&a de la misma 6orma para 6acturas 6iscales" 6acturas pre/impresas" remitos # presupuestos" lo ue di6iere en las mismas es la impresión. (otal del 8omprobante Impuestos >otón de salida (el)*a+$ .

No pide Lista: si el par'metro esta tildado el sistema no pide lista de precios 7en 8aso de ue el usuario 6acture con !arias listas. <ntonces se ingresa a la pantalla de 6acturación" el sistema trae por de6ault una 6actura F>G a consumidor 6inal" de no uerer @acer una 6actura F>G" se debe elegir el tipo de cliente esto determinara si se @ace una 6actura F>G o una 6actura F%G según la situación 6iscal del cliente" presionando la tecla 3(*C4 para salir del cuerpo del comprobante # la tecla la tecla 3F44 esto permitir' elegir el cliente." # la elección del !endedor 7importante para sacar los listados de comisiones. Una !e& ec@a la selección con 3do'le clic4 o 3F34" se debe apretar el botón 3agregar )tem4 o la tecla 3< 3del teclado numBrico" esto permite !ol!er al cuerpo del comprobante.-429U:. No pide precio: si el par'metro esta tildado el sistema asume el precio del producto # no de=a cambiarlo en el momento de 6acturar...4 del teclado numBrico. 5 8apital *ederal ..Par5metros de Facturación: 8on este botón se accede los par'metros de 6acturación" según lo re uiera el usuario$ No pide unidad: <n el momento de 6acturar el sistema solicita la unidad 7Cilo" litro" etc. el sistema trae este par'metro tildado" #a ue rara !e& el usuario mane=a esta 6unción./-012/3242 5 Website$ www.ar Ottawa 42-2.-. (el)*a+$ .com.o6 4 78.ser!in6o. :eclas de Facturación: <l proceso de 6acturación se puede reali&ar Dntegramente con las teclas$ Una !e& ue se ingrese #a se a 6acturación" remito o presupuesto" aparece una pantalla ue muestra los comprobantes del dDa" desde allD se aprieta el botón 3agregar4 o la tecla 3. asume siempre la lista predeterminada. (nca'e6ado de Compro'ante: <n el encabe&ado de comprobantes 6iguran la 6ec@a del mismo" el numero anterior de comprobantes" la elección del cliente 7esto determina autom'ticamente si se reali&a una 6actura % o >. No pide cantidad: si este par'metro esta tildado el sistema asume siempre ue la cantidad del producto ue se esta 6acturando es uno" si el usuario necesita cargar mas de uno en cantidad" debe apretar la tecla E antes de cargar el producto" para ue el sistema solicite la cantidad 7<sta es la 6orma en la ue 6acturan los supermercados.. Cuerpo de compro'ante: 9esde este parte se cargan los productos a 6acturar" luego se carga la cantidad" # el precio 6inal.

Una !e& cerrado el comprobante el sistema !ol!er' a entrar a un comprobante nue!o dado ue el mismo posee una entrada autom'tica ue se desacti!a con la tecla 3F34 desacti!a entrada autom'tica desde la pantalla de 6acturación. Se carga la cantidad se aprieta 3(nter4 Se carga el precio" el sistema trae el precio de la base de datos del procuró" igualmente se pude modi6icar en 6orma manual en este momento 7siempre cargar precio 6inal. (ecla 3F114 para cerrar la 6actura Luego se nos presenta la pantalla de pagos" donde se podr'n @acer pagos totales o combinados" 3F24 e6ecti!o" 3F34 dólares" F*-G c@e ues" 3F=4 tar=etas" 3F>4 8uenta corriente" # con la tecla 3F1?4 se podr'n cargar descuentos o recargos al total de la 6actura 7siempre antes de cargar los pagos. Una !e& ingresados los pagos con el botón 3aceptar4 o con el 3enter4 se cerrara el comprobante. (el)*a+$ . se aprieta 3(nter4% <n este momento la impresora 6iscal comien&a a imprimir una !e& ue termina nos @abilita para seguir con la carga de productos.-.Una !e& a@D el procedimiento es el siguiente$ Se carga el código de productos o barra en 6orma manual o con lector" se aprieta 3(nter4 7si es ue el lector de código de barras no tiene esta 6unción acti!ada.ar Ottawa 42-2./-012/3242 5 Website$ www. Si el comprobante #a 6ue cerrado se debe proceder a reali&ar una Hota de 8rBdito.com.o6 4 78.. Una !e& ue @a#amos terminado con dic@a carga nos ueda cerrar el comprobante" esto se reali&a de la siguiente manera$ (ecla 3F124 para salir del cuerpo de comprobante.ser!in6o. 7<n caso de ue se realice una 6actura 6iscal" en cual uier otro comprobante del sistema a impresión ser' una !e& terminado el mismo. 5 8apital *ederal .-429U:.. Cancelación de compro'antes% Si uno se encuentra en la carga de productos # el impresor 6iscal #a a reali&ado la impresión" # se desea cancelar el comprobante se debe apretar la tecla 3(*C4 # la tecla 3F!G o el botón cancelar..

=% Cuentas corrientes y notas de crédito Cuentas Corrientes Una !e& en!iado el comprobante a la cuenta corriente la misma se mane=ara desde$ Clientes 7solapa. Selección de clientes *ec@a de comprobantes 9atos de comptes Importe 9<>< Importe H%><: Saldo 9atos de mo!imientos Seleccionar todos los comptes 9esmarcar todos los comptes 9Bbitos seleccionados %plicar selección 8rBditos seleccionados 8on6irmación de %plicación Salir de 8ta.. 8te./-012/3242 5 Website$ www.com.ar Ottawa 42-2." Cta% Cte% 7solapa..ser!in6o. al reali&ar la selección de clientes aparecer'n en la pantalla los datos de mo!imientos del mismo. Ier resultado de aplicación <l primer botón ue aparece en pantalla de cuenta corriente" es el de selección de clientes 3F44." ingreso de co'ran6as y aplicaciones 7>otón. una !e& rela&ada la aplicación se debe con6irmar la (el)*a+$ .-429U:.o6 4 78. Luego @a# ue seleccionar con la Fbarra espaciadoraG los dBbitos # los crBditos ue aplicaremos 7el sistema !a mostrando el saldo a medida ue se @ace la selección." una !e& seleccionada la aplicación" se debe presionar el botón 3aplicar4 Lugo se puede !er el resultado e imprimirlo 7no es obligatorio. 5 8apital *ederal .-.

" eliminar 7borra una nota de crBdito no 6iscali&ada. @otas de crédito Las notas de crBdito se encuentran en$ Clientes 7solapa.-429U:. <stos listados se mane=an en 6orma sencilla" + rango de 6ec@a # con selección de clientes.. >otón calcular totales >otón aceptar >otón cancelar (el)*a+$ . 9ic@os listados se encuentran en$ Clientes 7solapa." Cta% Cte% 7solapa. 5 8apital *ederal . %l ingresar a la pantalla de notas de crBdito" aparecen tres botones" $gregar 7%gregar una nota de crBdito." tambiBn aparece un el botón 3en iar a impresora 2iscal F24 este botón en!Da a la impresora 6iscal la nota de crBdito #a con6eccionada.ar Ottawa 42-2." Listados.o6 4 78." Cta% Cte% 7solapa.." modi2icar 7modi6ica una nota de crBdito" no 6iscali&ada.-./-012/3242 5 Website$ www.ser!in6o. *ec@a de comprobante <lección de cliente Iendedor 8uerpo del comprobante %gregar productos (ipo de pago Sub totales" totales" impuestos" importe total." Hotas de crBditos 7botón. <l sistema posee di!ersos listados en los cuales se pueden !er el las deudas" los pagos" las aplicaciones" <tc.com.misma desde el botón 3con2irmar aplicación4% <sto descontara el importe aplicado de la cuenta corriente.

%>M de (elB6onos %>M Mails (el)*a+$ . Una !e& cargados los productos se debe presionar el botón 3calcular totales F>4" esto sumara los impuestos correspondientes" a la nota de crBdito. este ultimo paso se repite con todos los productos ue se uieran cargar.o6 4 78.%l ingresar a la nota de crBdito se debe cargar el cliente" el !endedor" a ue 6actura @ace re6erencia la nota de crBdito # luego con el botón ue tiene el FEG se empie&an a cargar los productos" esto se reali&a desde el código" se pone la cantidad # el precio sin I#$. <sta pantalla inclu#e el alta de los pro!eedores" 79atos generales" situación 6iscal" obser!aciones. La pantalla es la siguiente$ >uscador de Pro!eedores 7según campo. Iconos de %>M de pro!eedores Obser!aciones de pro!eedores 9atos generales de clientes >otón de salida 7<S8. A &atos 7solapa.-.ser!in6o.-429U:.ar Ottawa 42-2.. A% Carga de Pro eedores Para empe&ar con la carga de pro!eedores @acer clic en la solapa de Pro eedores 7solapa.com. 5 8apital *ederal ." alta de telB6onos # mails" # un buscador de pro!eedores" + empresa" + apellido" # + rubro. A ingreso de pro eedores 7botón./-012/3242 5 Website$ www. Una !e& terminada la nota de crBdito se !uel!e a la pantalla anterior" donde se encuentra el botón 3(n iar a impresora 2iscal F24 este botón en!iara el comprobante a la impresora 6iscal..

/generar datosG de esta 6orma el sistema listara el II% por pantalla donde se podr' imprimir" # si se desea e+portar los datos a <+cel con el botón tendr' ue apretar el botón F4/generación de arc@i!osG esto generara un arc@i!o de <+cel.o6 4 78.-429U:." I#$ entas 7botón. Para ingresar al II% compras entrar Conta'les 7solapa.com. <l I#$ compras se mane=a de la misma 6orma ue el I#$ entas% (el)*a+$ . 5 8apital *ederal .." I#$ entas 7botón.!% Cuentas corrientes de pro eedores @ota: Las cuentas corrientes de pro!eedores se mane=an igual a las de cliente./-012/3242 5 Website$ www.-. I#$ compras Para ingresar al II% compras entrar Conta'les 7solapa. :ango de 6ec@a a listar Opciones de listado Muestra la consulta Generación de datos Generación de arc@i!o a e+cel >otón salida Para listar el II% !entas se debe seleccionar el rango de 6ec@a ue se desea" # apretar el botón F." I#$ compras 7botón. "% I#$ entas Para ingresar al II% compras entrar Conta'les 7solapa.ar Ottawa 42-2. Ier cuenta corriente de clientes.ser!in6o.