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1SAP 1SAP User Manual Report

Operador de Ejecución de Producción Manual de Usuario
Fecha de Emisión: 28/03/2012

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Como usar este Manual .................................................................................................................. 4 Evaluaciones que cubre este manual ............................................................................................. 5 Nivel 1: 305. Administración del Trabajo .................................................................................... 6 Nivel 2: 305.01. Administracón de Estrategia de Trabajo ....................................................... 8
NIvel 3: 305.01.01. Desarrollar Estrategias de Trabajo ....................................................................9 Actividades ................................................................................................................................... 12

Componente : Definir las Estrategias de Trabajo ............................................................ 12 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 14 Nivel 2: 305.02. Gestiòn de la Programación ....................................................................... 15
Nivel 3: 305.02.01. Informar los Eventos y Solicitudes de Trabajo .................................................20 Actividades ................................................................................................................................... 21

Componente : Notificacion de Investiagaciòn de un Evento ............................................ 23 Componente : Crear una Notificación al Alcance ........................................................... 26 Componente : Evaluar y Procesar una Notificaciòn ......................................................... 32 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 41
Nivel 3: 305.02.02. Plan de Trabajo...............................................................................................43 Actividades ................................................................................................................................... 48

Componente : Actualizar los Recursos de la Orden de Trabajo....................................... 49 Nivel 4 Metrica ................................................................................................................ 60
Nivel 3: 305.02.04. Ejecuciòn del Trabajo......................................................................................61 Actividades ................................................................................................................................... 63

Componente : Preparar la Ejecución del Trabajo ............................................................ 63 Componente : Ejecución del Trabajo ............................................................................... 68 Componente : Controlar la Ejecución del Trabajo ........................................................... 70 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 73
Nivel 3: 305.02.06. Comando Cierre Terminaciòn..........................................................................76 Actividades ................................................................................................................................... 76

Componente : Revisiòn y Proceso del Trabajo Completo ................................................ 78 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 92 Nivel 2: 305.03. Administraciòn de una Parada.................................................................... 94
Nivel 3: 305.03.05. Autorizar la Correciòn del Alcance................................................................... 97

Componente : Iniciar la Correciòn del Alcance ............................................................... 98 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 98
Nivel 3: 305.03.07. Ejecuciòn y control de la Parada de planta ...................................................100

Componente : Preparar la Ejecución de una Parada de planta ..................................... 101 Nivel 3 Metrica ............................................................................................................ 105 Nivel 2: 305.05. Gestión de los Datos ................................................................................ 106
Nivel 3: 305.05.01. Mantener Planes y Documentos de Medición ...............................................108 Actividades ................................................................................................................................. 111

Componente : Crear Lecturas de Medición ................................................................... 112 Nivel 3 Metrica .............................................................................................................. 117
Nivel 3: 305.05.03. Mantener la Calidad de los Datos.................................................................. 118 Actividades ................................................................................................................................. 120

Componente : Rectificar las Confirmaciones de Tiempo ............................................... 120 Nivel 3 Metrica ............................................................................................................. 122 Nivel 1: 303. Manejo del Inventario ........................................................................................ 123 Nivel 2: 303.01. Manejo de Bodega y Stock....................................................................... 125

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Nivel 3: 303.01.04. Procesar Emisiòn de Materiales ................................................................... 130

Componente : Procesar Emisiòn de Materiales ............................................................. 131 Nivel 2: 303.02. Planificación del Inventario ....................................................................... 132
Nivel 3: 303.02.03. Proceso de Reserva......................................................................................133

Componente : Buscar, Crear, Cambiar y Revisar Reservas .......................................... 133 Nivel 3 Metrica .............................................................................................................. 136 Nivel 1: 405. Manejo de Datos Maestros ................................................................................ 137 Nivel 2: 405.01. manejar de Datos Maestros de Manejo de trabajo ................................... 139
Nivel 3: 405.01.01. Solicitar y aprobar Manejo de Datos Maestros de trabajo ..............................141 Actividades ................................................................................................................................. 147

Componente : Originar un Solicitud de Datos Maestros ................................................ 147 Nivel 2: 405.07. Procesamiento y Gestión de Calidad de Datos Maestos .......................... 154
Nivel 3: 405.07.01. Monitoreo y Seguimiento a solicitud de Datos Maestros ................................156

Componente : Analizar el Estado de solicitudes de Datos Maestros ............................. 156

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© BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/49/2012 Page 4 of 156 .1SAP 1SAP User Manual Report ¿Cómo usar este Manual? Este Manual de Usuario está diseñado para habilitar la aplicación continua y disciplinada de los procesos de 1SAP. 2 y 3 • Descripción de las Etapas del Proceso del Nivel 4 que definen “lo que hay que hacer" junto con el procedimiento para “como se ejecutará la etapa” • Recorrido de Navegación del Portal para Etapas del proceso basadas en el sistema • Enlaces para actividades basadas en el sistema • Procesos de medición y descripciones • Almacén de de satos y descripciones • Glosario de Términos Claves Tipos de Evaluaciones Los tipos de Evaluaciones de capacitación incluidos en este Manual de Usuario son: • Obligatorias: incluye aquellos procesos que representan un material de riesgo para BHP Billiton si no se realizan adecuadamente. • Solicitadas: incluye aquellos procesos que son realizados como estándar por todas las posiciones que sostiene el Tipo de Posición Clave. Qué contiene el manual de usuario: • Inventario de las Evaluaciones de capacitación Obligatorias. Este manual de Usuario puede usarse como apoyo de un curso o actividad auto guiadas de 1SAP. y para entregar un Apoyo a la ejecución del trabajo. • Elegidas: incluye aquellos procesos que son específicos sólo para ciertas posiciones o Segmentos de Grupos de Clientes. Este Manual de Usuario describe todos los roles y los procesos para un Tipo de Posición Clave especifico. Solicitadas o Elegidas para este Tipo de Posición Clave junto con un índice de los procesos que relatan cada evaluación • Descripción de los procesos de los Niveles 1.

Desarrollar Estrategias de Trabajo 305.01.01. Informar Eventos y Requerimientos de Trabajo 305.04.03.02. Mantención de los planes y Documentos de Medición 305. Ejecutar Trabajo 305.01.03.02. Proceso de Reserva 303. Ejecutar Trabajo 305. Seguimiento de las Solicitudes de Datos Maestros 303.01. Cerrar Trabajo 305.03.02.04.07. Ejecutar y controlar una Parada de planta 305. Proceso de salida de productos Registro de Datos Post Trabajo Solicitada Creador de la notificación Solicitada Desarrollador de las Estrategias Elegida de Trabajo Recurso de Orden de Trabajo Elegida Organizador Trabajo de Gestión de Datos Elegida Originador Creador de Reserva Receptor de Productos Elegida Elegida © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 5 of 156 .01.02.06.04. Solicitar y aprobar el Trabajo de Gestión de Datos Maestros 405.05.01.05.02.01. Mantención de la Calidad de Datos 305.04.03. Ejecutar Trabajo 405.02.02. Plan de Trabajo 305.05.02.01. Autorizar Modificación del Registro 305.1SAP 1SAP User Manual Report Evaluaciones incluidas en este manual Las siguientes Evaluaciones se incluyen en este manual: Nivel 3 Procesos Evaluaciones Trabajador Solicitud de Capacitación Solicitada 305.07.

1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 1: 305. Administración del trabajo Nivel 1 Descripción del Área de Proceso El proceso de Administración del trabajo ofrece a la organización la capacidad de planificar y gestionar el trabajo realizado en las evaluaciones de la empresa. controlada. programación y ejecución de las actividades de trabajo de Mantención. analizando el desempeño y manteniendo la integridad del sistema. deben ser realizadas en una Orden de Trabajo para asegurarse que todas las actividades de Administración del Trabajo sean gestionadas de una manera segura. Producción y.Medio Ambiente y Comunidad(HSEC) de acuerdo a la Administración de Trabajo 1SAP GLD. Concepto ¿Por qué es importante el Proceso de Administración del Trabajo para BHP Billiton? Descripción El proceso de Administración del Trabajo permite las Operaciones con la disciplina requerida para una efectiva planificación. Uso de Mantención de la El uso de los procesos de Administración del Trabajo para gestionar y controlar Administración del el trabajo asociado a las actividades de Mantención. entrega una plataforma © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 6 of 156 . Salud. Nivel 2 Procesos Principales Figura 1: Nivel 2 Procesos Nivel 1 Conceptos de los Procesos del área Los Conceptos Claves relacionados con los procesos de Administración del Trabajo se resumen en esta sección. entrega una plataforma simple e integrada de donde la excelencia del desempeño de la HSEC puede ser establecida y mantenida de forma realista. Seguridad . Uso de HSEC de la Administración del Trabajo El uso de los procesos de Administración del Trabajo para gestionar y controlar el trabajo asociado con la HSEC. relevante para la HSEC y los asuntos de riesgo operacional. consistente y transparente. no importa cuán insignificante. Todas las actividades calificadas como Administración del Trabajo pertinentes. Últimamente la distribución y el uso completo del proceso de la Administración del Trabajo entregarán una mejoría en la eficacia del control. Esto incluye el desarrollo de estrategias a través de la administración del trabajo.

relevante para las actividades de Mantención. de una manera segura y efectiva.1SAP 1SAP User Manual Report Trabajo simple e integrada de donde la excelencia en el desempeño de la Mantención puede ser establecida y sostenida de forma realista. El uso de los procesos de Administración del Trabajo para gestionar y controlar el trabajo asociado a las actividades de Producción entrega una plataforma simple e integrada de donde la excelencia del desempeño de la Producción puede ser establecida y mantenida de forma realista. . analizar. El Proceso de Administración del Trabajo define claramente la responsabilidad para dirigir la disciplina de Adherencia a la Programación. relevante para las actividades de producción.Medir.Hacerlo bien y entregarlo cuando decimos que lo haremos. Uso de la Producción en la Administración del Trabajo Administración del Trabajo.Hacer lo que planificamos. Últimamente la distribución y uso completo del proceso de Administración del Trabajo entregarán una mejoría en la eficacia del control. revisar y mejorar continuamente. .¿Sabía qué? © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 7 of 156 .Planificar lo que hacemos. El enfoque se mantiene en la planificación del trabajo y el funcionamiento del trabajo por: . Últimamente el desarrollo total y el uso del proceso de la Administración del Trabajo entregarán una mejoría en la eficacia del control. .

El desarrollo de la Estrategia de de Trabajo Trabajo puede accionarse desde un proyecto capital o del análisis de reacción dentro de otros procesos. Descripción General: Realizar una Investigación Descripción General Gestión de Cambios de Ingeniería © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 8 of 156 . Administración de la Estrategia de Trabajo Nivel 2 Descripción del Proceso Principal Resume la creación de Estrategias de Trabajo realizando investigaciones y gestión de cambios de ingeniería. todo lo cual tiene por objetivo lograr la eliminación de la pérdida. Descripción General: Planificar Estrategias de Trabajo El intento de esta etapa del proceso es planificar las Estrategias de Trabajo habilitando una Administración de Trabajo de presupuesto base cero para producirse alienando el Documento del Nivel de Grupo del Equipo de Alienación de la Planificación (CAP). Descripción General: Integra la Estrategia de Trabajo desarrollada o modificada traduciendo las Desplegar Estrategias de tareas definidas y las frecuencias en Solicitudes de Datos Maestros y Trabajo documentos controlados.01. El proceso de Cambios en la Ingeniería se inicia cuando una posible solución se identifique como asociada al 1SAP Objeto Técnico en la Unidad Sostenible o menor. Las Estrategias de Trabajo se establecerán al plan requerido para entregar el resultado esperado. el resultado de las actividades de Estrategia de Trabajo normalmente resultará en una Solicitud de Datos Maestros. Esto permite la identificación de los Factores Contribuyentes y las Causas originarias de los Eventos. El producto será un Presupuesto de 2 años como se indica por el Presupuesto Financiero del Documento de Nivel de Grupo. Concepto Descripción Descripción General: Define el alcance y el enfoque. y es probable que necesite un cambio en la Administración del Trabajo del Datos Maestros. Nivel 3 Procesos Figura 1: Nivel 3 Procesos Nivel 2 Principales Conceptos del Proceso Los Conceptos Claves para el proceso de Administración de Estrategias de Trabajo están resumidos en esta sección. selecciona la estrategia adecuada y define las Desarrollo de Estrategias tareas y frecuencias dentro de la estrategia. a través de una administración óptima de los bienes físicos y la prevención de que ocurran eventos. La base de mejorar oportunidades se establece por la disciplina de los procesos y una captura rigurosa del historial en el 1SAP. incluyendo la definición para acciones Correctivas y Preventivas para prevenir la reiteración de Eventos.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 2: 305. Para alcanzar esta sostenibilidad. Antes a la aprobación de la Solicitud de Datos Maestros se ha confirmado la funcionalidad de las actividades.

Definir las Estrategias de Trabajo Nivel 3 Conceptos del Proceso Los Conceptos Claves relacionados con el proceso de Desarrollo de las Estrategias de Trabajo se resumen en esta sección.01.desarrollo del proyecto Greenfield o una expansión del proyecto Brownfield . Desarrollar Estrategias de Trabajo Nivel 3 Descripción del Proceso Define el alcance y enfoque.problemas en la ejecución de una Estrategia de Trabajo existente . así como definir. la definición del enfoque. seleccionando el alcance adecuado y reuniendo la información importante para analizar y definir una Estrategia de Trabajo. Develop Work Strategies Type: Training Component Model Figura 1: Componentes del Proceso Componente Comenzar las Estrategias de Trabajo Descripción El propósito de este componente es explicar las solicitudes de inicio de las Estrategias de Trabajo. Donde se requiera un taller.cambios importantes en el contexto operacional o en la filosofía operacional de la planta o flota . tales como: . Concepto ¿Por qué el Proceso de Desarrollo de las Estrategias de Trabajo es importante para BHP Billiton? Descripción Este proceso puede accionarse por diferentes escenarios.se identifican problemas relacionados con el equipo . Componentes del Proceso BHP Billiton Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade 305. para definir los Alcances de Estrategia y juntar la información requerida para realizar el desarrollo de la Estrategia y finalizar las tareas.01.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 305.el resultado de la investigación de Evento. El desarrollo de la Estrategia de Trabajo puede ser accionado desde un proyecto capital o de análisis de reacción dentro de otros procesos. La Estrategia de Trabajo se desarrolla a través de la preparación y planificación. entonces se define una Estrategia de Trabajo e se identifica las tareas específicas del trabajo que constituyen una Estrategia de © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 9 of 156 .01. identificar y evaluar las Estrategias de Trabajo y el trabajo. El propósito de este componente es explicar el desarrollo de las Estrategias de Trabajo. selecciona una estrategia adecuada y define las tareas y frecuencias dentro de la estrategia.01.

Después que las Estrategias de Trabajo se han desarrollado. Un Plan de Trabajo es un objeto de Datos Maestros SAP que se usa para gestionar la programación de un trabajo definido en un Ítem de Mantención. por la revisión de un par y finaliza la Lista de Tareas de trabajo. Se aplican las siguientes normas. se utilizan en 1SAP a través de la Distribución del proceso de Estrategias de Trabajo. Los Planes de Trabajo accionan la creación regular de las Órdenes de Trabajo vía Supervisión de Plazos. todos los objetos del mismo tipo técnico tienen la misma estructura. Dentro de BHP Billiton. cuando los parámetros coincidenBasado en Tiempo – Orden de Trabajo creada automáticamente desde 1SAP. cuando se rompe la toleranciaBasado en el Contador – Orden de Trabajo creada automáticamente desde 1SAP. El desarrollo de las Estrategias de Trabajo toma en cuenta el beneficio deseado del negocio y el resultado deseado de la ejecución de una Estrategia de Trabajo. La intensión del diseño de la Administración del Trabajo de Datos Maestros es simplificar la Estructura del Objeto Técnico (TOS) a través del proceso de consolidación de un objeto basado en las funciones básicas. Todos los Ítems Sostenibles deben enlazarse a la estructura de Ubicación de Referencia (Modelo) Funcional.1SAP 1SAP User Manual Report Trabajo. tales como Contadores y Documentos. minimizado y lógico – fácilmente accesible y constantemente usado – regido por estándares ajustados a las políticas y necesidades de negocios – la fundación de la disciplina del proceso y la estabilidad operacional – liberación de la información estándar para un equipo estándar – está formado por estructuras estándares y elementos básicos – diseñado para permitir estructuras de substitución directa para usos rápidos – diseñado para permitir practicas compartidas e informes y análisis comparables – gestionar el manejo de calidad sostenible y el cumplimiento de los estándares. Definir Estrategia de Trabajo La Administración de una Estrategia de Trabajo es un riesgo basado en el alcance para entregar el intento de trabajo incluido en los procesos de Administración del Trabajo.Falla – Cuando la inspección basada en estrategias resulta en una no reducción de fallas. Dentro del diseño de 1SAP. La estructura permite: – recopilación del historial del trabajo. Las estructuras de Ubicación de Referencia Funcional se simplifican para asegurar la concentración de la información de notificación y análisis. el efecto de esa Estrategia debe ser considerado en la Clasificación de Riesgo Residual (RRR). Cuando se selecciona una Estrategia de Trabajo. cuando transcurre el tiempo . para alcance. para Planificación y Programación. El proceso termina con la validación de una Estrategia de Trabajo propuesta. para Planificación y Programación. los Objetivos Técnicos son: Categorías de Estrategias de Trabajo Plan de Trabajo Descripción General: Administración del Trabajo de Datos Maestros © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 10 of 156 . basadas en los requerimientos de negocios.Basados en Condiciones– Notificación creada automáticamente desde 1SAP. para establecer qué equipos serán Objetos Técnicos y Elementos Estructurales. Administración del Trabajo de Datos Maestros : Estructura del Objeto Técnico La Estructura del Objeto Técnico y los Datos Maestros asociados son: – simple. El Proceso 1SAP permite la creación de Estrategias de Trabajo que se alinean a lo siguiente:. agrupado para permitir un análisis efectivo – cobro de costos para el presupuesto – provisión de funcionalidades especificas de Administración del Trabajo. La Estructura del Objeto Técnico es una Ubicación Funcional céntrica.

Las Notificaciones y Órdenes de Trabajo no se crean con referencia a un Ensamblaje para la Construcción. El Elemento Crítico de Seguridad se instala contra una Ubicación Funcional y es visible en la Estructura del Objeto Técnico. se asignarán al mismo Tipo de Construcción. Al liberar un informe comun de sistema. La Estructura del Objeto Técnico se enlaza al Tipo de Construcción del objeto. Etiquetas de Plantas u Objetos Lineales. una Lista de Tareas enlazadas a un equipo corriente será modificada solamente en la fuente y se aplicará a todas las Ubicaciones Funcionales que usen esa Lista de Tareas. El Elemento Critico de Seguridad creado en 1SAP contendrá. se habilita el punto de referencia del equipo corriente. Un Elemento Critico de Seguridad no es una pieza del equipo que entra. Los Sub embalajes/Lista de Materiales (BOMs) se usarán para evaluar las diferencias. Esto reduce el tiempo en desarrollar Estrategias de Trabajo para un equipo comun. Ensamblajes para la Construcción Los Ensamblajes para la Construcción son objetos específicos. Para habilitar la visibilidad de la reparación o la certificación de Materiales específicos utilizados en el equipo basado en los Elementos Críticos de Seguridad. la Fecha de Rectificación y el Plan de Trabajo de Rectificación. – Elementos Críticos de Seguridad. Todo equipo que esencialmente es de la misma construcción. El Número de Material y el Número de Serie del Fabricante se incluirán en los valores característicos del Registro de Información del Documento. que representan piezas similares de la planta o del equipo con la misma Construcción y Estrategia de Trabajo. para inspeccionar y adjuntar la documentación entregada al Registro de Información del Documento. aunque alguno de los componentes sea diferentes. El mismo tipo de Ubicación Funcional se usa para el mismo tipo de equipo a través de BHP Billiton.Los objetos que no califican como Objetos Técnicos se identifican en listas en Registros de Información del Documento. Por ejemplo. esto preservará la integridad del Tipo de Construcción. Estos son conocidos como materiales en serie. Los Sub-Ensamblajes no contienen ítems mixtos (SubEnsamblajes y Materiales). creados como segmentos manejables para facilitar la ubicación de Materiales desde una Orden de Trabajo. Esto activa un proceso dentro de la Administración del Trabajo después de la reparación o certificación. Las Notificaciones y las Órdenes de Trabajo no son creadas con referencia a un Sub-Ensamblaje. Sub-Ensamblajes © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 11 of 156 . Objetos Técnicos identificados como Ubicaciones Funcionales se dividirán en: – Ubicaciones Funcionales de la Empresa – Ubicaciones Funcionales Operacionales .Unidades sostenibles . no de planta. sale o está dentro de la Estructura del Objeto Técnico. es más bien una ubicación en la cual se instala el equipo o sin equipo de Control Critico. donde se requiera. Los Sub-Ensamblajes son grupos lógicos de Listas de Materiales.Ítems sostenibles Elementos Críticos de Seguridad Los Elementos Críticos de Seguridad se crean para un Control Critico relacionado con un Asunto de Material de Riesgo HSEC o con un Control Critico (el cual tiene una solicitud de rectificación) para un Material de Riesgo Legal. el cual necesita una consideración especial. los Materiales se marcan para Inspección de Calidad. Esta forma de estandarización permite la liberacion de todos los objetos que se enlazan a estos Tipos de Construcciones comunes.1SAP 1SAP User Manual Report – Ubicaciones Funcionales .

reuna la información requerida para conducir el taller de desarrollo de una Estrategia de Trabajo . el equipo y el sub-ensamblaje mientras se considera lo siguiente: – si el equipo bajo análisis es parte del camino critico de la producción – como una estrategia de funcionamiento puede restringir una Estrategia de Trabajo – si tiene redundancia integrada – si tienen equipos stand-by. La Conservación de los Repuestos de la Planta que son almacenados requiere de la creación de un Plan de Trabajo en la Ubicación de la Bodega Funcional. Estas actividades asegurarán que ellas son adecuadas para el propósito cuando salen de una Orden de Trabajo. y por lo tanto ajustará el Trabajo y Duración por defecto para las Operaciones de la Orden de Trabajo.31859?mode=EU Componente: Definir las Estrategias de Trabajo 305.01. esto se requiere para reflejar el esfuerzo real solicitado que se necesita para desempeñar la conservación de la mantención. Definir una Estrategia de Trabajo Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es identificar las tareas específicas para apoyar una estrategia. Link http://usdc2rsapa10. Un Ítem de Mantención se crea para cada grupo de Repuestos de Planta con los números de Material asociados en la Lista de Objetos.bhpb.internal/gm/folder-1. el Controlador de Planificación revisará los niveles del inventario para cada Material en la Lista de Objetos para su Planta.01. todos los materiales enlistados en la Orden de Trabajo. En la Planificación de una Orden de Trabajo. Actividades Actividad Desarrollar Estrategias de Trabajo Descripción El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz: . los cuales están almacenados en aquel momento se mantendrán en la misma forma que para las Operaciones de la Orden de Trabajo. Para definir una Estrategia de Trabajo. se revisa el proceso de la sección.identifique los repuestos requeridos de la Lista de Materiales para completar el detalle de las actividades de trabajo.060.11. para mantener su integridad mientras están guardadas. Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 12 of 156 . y que debe hacerse si no se puede encontrar una tarea preventiva adecuada.revise las Ubicaciones de Referencia Funcional para sacar el inventario global de las Estrategias de Trabajo . que se puede hacer para prevenir cada falla. Las actividades de conservación se agrupan lógicamente por tipo de Repuesto de la Planta y por la actividad a realizar.1SAP 1SAP User Manual Report Conservación Mantención Ciertos Repuestos de la Planta requieren actividades a realizar. No se darán consideraciones al tiempo que ha estado almacenado el Repuesto de la Planta. El objetivo es para entender en qué forma importa cada falla.

La línea de producción completa se detiene solo 3. y se requiera una Solicitud de Cambio de Ingeniería. para cada uno de los equipos individuales o sub-ensamblajes para los cuales se desarrolla una Estrategia de Trabajo. se decide en una estrategia. Luego. enumerar solo los modos de falla más importantes para cada componente. Cuando se decide en la estrategia para mantener el embrague del molino. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 13 of 156 . Mantención. Definir el sistema que se va a analizar: Esto incluye una definición clara de los límites del sistema. Esta estrategia se aplica donde la detección del comienzo de la falla sea posible por el monitoreo o una inspección de rutina. entonces hay que evaluar si Ejecutar hasta que falle (RTF) es una opción o identificar una Tarea de Trabajo para mantener el equipo. identificar los modos de falla y cada componente asociado a la falla funcional. las opciones se restringen por la estrategia global de la línea moledora. Identificar una Estrategia de Trabajo para componentes no críticos: Si se determina un componente como no critico. Identificar una Estrategia de Trabajo por componentes críticos. junto con los efectos de la planta más dominantes para el modo de falla. Las Estrategias de Trabajo que pueden aplicarse incluyen: –Falla de Operación/ Ejecutar hasta que falle (OTF/RTF). En la mayoría de los casos. De este análisis.1SAP 1SAP User Manual Report Considerar un ejemplo de cómo una Estrategia de Trabajo puede restringirse: Una línea moledora en una gran planta concentradora funciona en una estrategia de Intervalo Fijo con un cierre de ventanas impuesto por la vida útil de los revestimientos de los molinos. esto se hace basándose en el uso de plantillas estándar o en la experiencia de los asistentes del análisis. Esta estrategia se aplica cuando la consecuencia de la falla no puede aceptarse y no se pueda aplicar ninguna estrategia. Luego se realizan los siguientes pasos: 1. Si un componente se determina como crítico. entonces hay que identificar las causas adecuadas para los futuros modos de falla. La mantención de todos los equipos de la línea moledora sigue la misma secuencia. de las causas adecuadas determinadas por el modo de falla para abordar esos modos de falla. 2.5 días cada 12 semanas. Esta estrategia se aplica para desgastar los tipos de modo de falla para asegurar que el trabajo se lleve a cabo en un tiempo transcurrido o la finalización de un intervalo – Tareas para Encontrar la Falla (FFT). En la mayoría de los casos esto se hace basado en la experiencia de los Técnicos que realizan el análisis. Definir el requerimiento funcional del sistema: Esta es la definición de lo que se supone que hace el sistema y debe describirse en términos específicos. Las funciones se clasifican en dos grupos de funciones Importantes y No importantes con justificaciones adecuadas. 3. Realizar un FMECA (Modo de falla. 4. Esto puede ser una pieza del equipo o un sub-ensamblaje dentro del equipo. 5. Efectos y Análisis de Criticidad) para funciones importantes: Para cada función importante. cuantificando cada requerimiento funcional cuando sea posible. determinar la criticidad de los componentes. Esta estrategia se aplica si la consecuencia de la falla es sin importancia o el costo de prevención es mayor al costo de falla y no hayan consecuencias de seguridad – Mantenimiento Basado en Condiciones (CBM). Identificar las tareas de mantención que sean aplicables y efectivas. Esta estrategia se aplica para revisar una función escondida en intervalos regulares para encontrar si ha fallado –Diseño. Luego. basadas en condiciones de funcionamiento específicas. y exista un intervalo entre una falla futura o actual (intervalo P-F) que habilite la intervención – Tiempo Determinado. Los criterios para determinar si una función es importante son las decisiones de Operación local.

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El Diagrama de Decisión RCM (Mantenimiento Centrado en la Fiabilidad) apoya esta etapa del proceso.

305.01.01.070. Identificar las Actividades de Trabajo Específicas
Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es entregar detalles y estimaciones para las tareas identificadas, para que se complete un análisis costo-beneficio. Esta información también ayuda en la finalización de Planes de Trabajo, Lista de Tareas y otros objetos de apoyo de Datos Maestros durante las actividades de distribución. Para consolidar las tareas identificadas como parte del desarrollo de una Estrategia de Trabajo y sus frecuencias asociadas, se llenan las solicitudes en la Hoja de Trabajo de una Estrategia de Trabajo. La frecuencia del Mantenimiento Basado en la Condición, la Mantención a Plazo Fijo o las Tareas para Encontrar Fallas se caracterizan por: –el Mantenimiento Basado en la Condición, el tiempo disponible entre, cuando una posible falla puede identificarse y cuando la falla del equipo cause averías. El uso de esta condición o desempeño de técnicas de monitoreo aumenta la posibilidad para su detección. – la Mantención a Plazo Fijo, las características de desgaste o el historial de falla de los componentes del equipo – las Tareas para Encontrar Fallas, el riesgo asociado a esta falla y la redundancia del sistema. Para estimar el costo de actividades, se determinan las horas trabajadas y la tasa de horas asociadas a la actividad. En suma, se estima el costo de servicios para la tarea, incluyendo cualquier proporción de costos elevados. Por ejemplo, movilización y alojamiento. Los documentos asociados para ayudar en el desempeño de la actividad, como por ejemplo las instrucciones de trabajo también se identifican y observan. En este paso de usa el Manual “Hoja de Trabajo de una Estrategia de Trabajo”.

Cómo

Nivel 3 Métrica Proceso de Métrica
Nombre Conformidad al Plan de Trabajo Descripción Compara el número de Órdenes de Trabajo finalizadas que se generan por sistema en un período de tiempo dentro del margen de tolerancia, con un número de Órdenes de Trabajo terminadas que se generan en el mismo período.

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Nivel 2: 305.02. Gestión de la Programación
Nivel 2 Descripción del Proceso Principal
Permite que se informen los Eventos y los requerimientos de trabajo para que se aprueben, planifiquen, programen, realicen y cierren. En suma, capta el historial adecuado y entrega un feedback identificando la disciplina del proceso, y mejora las oportunidades. Las interdependencias con el Inventario, Contrataciones, Recursos Humanos y Administración del Contratista permiten que se dispongan recursos como se planifican. Del mismo modo las interdependencias con la Producción permiten el acceso a la planta y equipos.

Nivel 3 Procesos

Figure 1: Nivel 3 Procesos

Nivel 2 Conceptos del Proceso Principal
Los Conceptos Claves relacionados con los procesos de Gestión de Programación se resumen en esta sección. Concepto ¿Por qué la Administración de la Programación es importante para BHP Billiton? Descripción El proceso principal de la Administración de la Programación es importante porque entrega un alcance al manejo del trabajo. El diseño 1SAP dirige la carga frontal, el control y la previsibilidad. El Proceso de la Administración de la Programación promueve el comportamiento y la disciplina del proceso necesarios para alcanzarlos y así el proceso de todas las Operaciones debe esforzarse para seguir y confiar en manejar la mayoría del trabajo; el uso del proceso de Parada de planta es siempre una excepción. Los recursos disponibles se utilizan eficientemente y efectivamente para realizar las actividades de trabajo, así contribuyen para una producción confiable y segura. El proceso principal también contribuye a un control efectivo para ejecutar bien las Estrategias de Trabajo y mejorías continuas de apoyo. Descripción General: Informar Eventos y Solicitudes de Trabajo Reunir la información antes de la creación de una Notificación permite que ocurra lo siguiente en una Notificación: - Confirmación que la Notificación es valida - Inicio de una evaluación impacto para todos los Eventos - Inicio de las actividades del proceso de Administración de la Programación. Los planes de trabajo se realizan para Notificaciones de planificación aprobadas o para Órdenes de Trabajo generadas por sistema. Todas las Órdenes de Trabajo generadas por sistema se revisan íntegramente. Una vez planificado

Descripción General: Plan de Trabajo

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totalmente, la Orden de Trabajo se libera, se acciona el inventario, la contratación y la programación. Descripción general: La Programación del Trabajo asigna las Operaciones de Órdenes de Trabajo Programación del Trabajo planificadas en un día solicitado. Antes del compromiso de programación, se confirma la disponibilidad del material y servicio. El Trabajo se asigna antes y se equilibra con la capacidad de labores de un Centro de Trabajo. El programa se asigna a las partes interesadas en la Reunión Semanal de Programación. Una vez confirmado, los Paquetes de Trabajo (Formulario de Órdenes de Trabajo y adjuntos) y el Programa de Trabajo se imprimen para la ejecución. Descripción general: Ejecutar un Trabajo La ejecución de un Trabajo incluye toda la preparación, ejecución de la actividad y post-actividades (revisión de la calidad y seguridad antes del traspaso). Asegurarse que se completen las Confirmaciones de Tiempo diarias, se considera el traspaso al siguiente turno para el trabajo saliente y el retorno de mercancía al Deposito. Reprogramación de un trabajo urgente y no realizado debido a la gestión de recursos. Un recurso alternativo y opciones de trabajo se consideran para equilibrar el impacto del negocio. Los riesgos asociados a las alteraciones de programación se controlan y se comunica el resultado. El cierre toma la Orden de Trabajo y la Notificación para su finalización; esto incluye el cierre de las Órdenes de Trabajo redundantes. Esto se alcanza ingresando el historial de falla, comenzando las Notificaciones Posteriores y la creación de Documentos de Medición. El Feedback entregado durante la planificación y ejecución del trabajo o la mejoría identificada durante la Administración, provee desencadenantes para las correcciones de los Documentos, requerimientos de Datos Maestros para creación o cambio, exigencias de Estrategias de Trabajo o correcciones de los plazos de la provisión del servicio. El proceso por defecto es el Proceso de Administración de la Programación para implementar disciplinas del proceso asegurando disposición operativa, lo que lleva a una confiabilidad mejorada. El manejo del trabajo a través del Proceso de Administración de una Parada es la excepción a esta regla, cuando se cumplen los requisitos. Un Corte de Energía será considerado como una Parada, cuando el presupuesto para las actividades es mínimo a US$500,000 y cuando exista una combinación de las siguientes condiciones: – se programa/provisiona con anticipación una suspensión de la producción – el tiempo total de la suspensión sea un contribuyente importante al Plan de Producción – existe un presupuesto monetario separado para el corte de energía – los costos presupuestados/planificados son una parte importante del departamento de préstamo – dentro de la organización hay roles permanentes o roles temporales dedicados para el Corte de Energía – se requieren recursos adicionales, por ejemplo, mano de obra, infraestructura, grúas – se requieren para gestionarse fuera de la Administración de la Programación y los procesos de Administración del Proyecto debido a: - una solicitud para la programación y administración de gran volumen y tareas de movilización y desmovilización - una solicitud para una gestión/comunicación en tiempo real de variaciones en múltiples tareas integradas - una solicitud para la identificación de desviación de un camino critico para comenzar las estrategias de mitigación para cumplir con los hitos.

Descripción general: Reprogramar un Trabajo

Descripción general: Cerrar un Trabajo

Descripción general: Análisis de Feedback

Administración de una Parada: Objetivo

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la comunidad. la propiedad. por tanto los códigos de Notificación de un “Evento” y “Solicitud de Trabajo” se separan para apoyar los procesos de Administración de Desempeño del Trabajo. Las Órdenes de Trabajo generadas por sistema para las inspecciones diarias pueden incluir una asignación de tiempo para el alcance de Notificaciones que no tengan suficiente información. Esto definirá los límites de la actividad y cualquier tarea o información del área específica para asistir en la planificación de una Orden de Trabajo resultante. por tanto la mayoría de las Notificaciones serán “Eventos”).000 por año. consecuencias adversas para las personas. Asignación de Cuenta para Solicitudes de Pedido al departamento sobre el Centro de Costos – >$500.000 en valor para clasificarse como una Parada no se usa como único criterio para la administración del trabajo usando el Proceso de Administración de Parada. la reputación o la combinación de estas. consecutivas e integradas. Durante la planificación.1SAP 1SAP User Manual Report El criterio que un evento al menos sea $500. cada uno de los alcances individuales de las Órdenes de Trabajo resultantes se utilizará para construir actividades simultáneas. incluyendo: © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 17 of 156 . Administración del Costo Costo de administración Sin Orden de Trabajo: de una Parada – <$500. creación de Orden de Trabajo. creación de Notificación de Solicitud de Trabajo posterior. a menos que se cumpla el criterio adicional. permite crear una Parada específica sobre el Centro de Costos y se usa como Asignación de Cuenta para Solicitudes de Pedido. – para comenzar todo el trabajo dentro del Proceso de Administración del Trabajo – para comenzar una Investigación – para comenzar una Evaluación del Cambio de Ingeniería Todos los Eventos requieren Evaluación de Impacto (las Solicitudes de Trabajo no). El trabajo que exceda el límite de $500. Se controlan las Consideraciones – Revisiones de los Datos Maestros (Objeto de Datos Maestros): – Tipo 01 – Una Revisión del Holding por Planificación de la Planta – Tipo 02 – Parada de Planta Descripción General: Notificaciones Se requiere una Notificación por las siguientes razones: – para informar todos los Eventos (se define un Evento como cualquier acontecimiento que resulte en o posiblemente resulte en. Notificaciones: Alcance Una Notificación de Alcance es para incluir una descripción a los límites de las solicitudes de trabajo. La planificación de las Órdenes de Trabajo pueden requerir revisiones in situ para asegurar que las actividades dependientes se verifiquen y que las interacciones se identifiquen para la optimización de los recursos. Los Costos Directos (Órdenes de Trabajo) se establecerán en el Centro de Costos del Equipo y se reunirán contra una Estructura de División del Trabajo Estadístico (WBS) para el control de costos de una Parada. Notificaciones: Notificaciones Las Notificaciones Posteriores se deben usar cuando haya una solicitud de Notificaciones para enlazar al sistema.000 por año.000 debe aun y siempre ser ejecutado usando el Proceso de Administración de Parada. Esta definición incluye fallas en los equipos. Todas las Notificaciones se evaluaran y serán aprobadas por sistema por el titular del Grupo Global de Empleo de la Administración del Trabajo antes que las actividades resultantes incluyan (pero no se limiten a) creación de Notificaciones de Investigación. asegurando que se formule una programación ejecutable. el medio ambiente.

– Notificación Finalizada (Estado del Usuario – APR. Estado del Sistema – ORAS & NOPR) – Notificaciones Aprobadas con una Orden de Trabajo. las cuales se identifican individualmente dentro de la Estructura del Objeto Técnico. en una manera similar que mucho personal conseguir productos por diferentes razones. una Notificación que no cumple con las normas de granularidad y que las Notificaciones Posteriores se hayan creado para definir las solicitudes de trabajo – Notificación con Orden Asignada (Estado del Usuario – APR. La ejecución de un “trabajo” se extiende a todas las funciones y personal relacionado que use el proceso de Administración del Trabajo. donde aquellas responsabilidades están cubiertas por la Administración del Trabajo en el uso de Órdenes de Trabajo. Estas diferencias pueden incluir: – Materiales – Costos – Historial – Tipo de Orden de Trabajo – Objeto Técnico – Centro de Trabajo Principal Se requiere que las Órdenes de Trabajo no se creen para tareas individuales en una secuencia de actividad dependiente ni que una Orden de Trabajo se cree © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 18 of 156 . Las Notificaciones como resultado de un proceso pueden ser lo siguiente: – Notificación Cancelada (Estado del Usuario. deben realizarse en una Orden de Trabajo principalmente para asegurar que todas las actividades de administración del Trabajo se manejen de una manera segura. consistente y transparente. Muchas personas estarán usando el mismo proceso para distintas razones de ejecución. se deben plantear las Órdenes de Trabajo por separado par que se completen las actividades. Estado del Sistema – NOCO) – Asignado para las Notificaciones Aprobadas que no requieren una Orden de Trabajo (por ejemplo un Evento que no requiere una Investigación. Notificaciones: Resultados Órdenes de Trabajo Orden de Trabajo Granularidad Con la excepción del circuito de mantención generado por sistema (una actividad ejecutada a través de Unidades Sostenibles o Ítems Sostenibles). entonces estas Órdenes se usan para realizar esas actividades. controlada. Estado del Sistema– NOCO) – Asignado a las Notificaciones que se han duplicado y que no son adecuadas para informarlas en 1SAP.1SAP 1SAP User Manual Report Posteriores – un enlace a las Notificaciones de Eventos para Notificaciones de Investigación (Los Eventos solo se investigarán cuando se cumpla el Criterio de Información) – un enlace a las Notificaciones de Investigación para las Notificaciones de Solicitud de Trabajo (Cada acción correctiva y preventiva de una investigación requiere una Notificación de Solicitud de Trabajo para comenzar el trabajo) – un enlace a la Notificación en Las Órdenes de Trabajo de Inspección PM02 a las Notificaciones de Solicitud de Trabajo (el Trabajo identificado dentro del alcance de la investigación requiere una nueva Notificación de Solicitud de Trabajo para comenzar el trabajo) – un enlace del Evento o Notificaciones de Solicitud de Trabajo para Notificaciones de Solicitud de Trabajo adicionales (Donde la Orden de Trabajo única de una Notificación original se contravenga a las normas de granularidad de una Orden de Trabajo.NUEVO. Un frente de trabajo puede generar diferentes conjuntos de información que necesiten ser fácil y separadamente identificables en 1SAP. no importando cuan insignificante. Sin embargo una Descripción del Cargo del trabajador indica las responsabilidades que ellos tienen para completar como parte de su contratación. Todas las actividades que califican como Administración del Trabajo importantes.

a pesar de un Objeto Técnico único. La granularidad requerida de una Orden de Trabajo se puede determinar evaluando si la Composición de la Orden de Trabajo: – tiene un inicio y fecha de termino predefinidos – es un conjunto de trabajo definido – contiene trabajo que se requiere para finalizar totalmente una tarea (por ejemplo: la Operación de una Orden de Trabajo no puede permanecer abierta y el trabajo se considere un éxito o el equipo vuelva a funcionar) – se puede programar al mismo tiempo. a pesar que se programe sobre un número de Periodos Programados – se puede asignar al Centro de Trabajo Principal responsable únicamente de la ejecución de todas las tareas. Las Notificaciones solo se aprueban para la creación de Órdenes de Trabajo donde la Orden de Trabajo resultante cumpla con las normas de granularidad.1SAP 1SAP User Manual Report para actividades extendidas. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 19 of 156 .

01.01. completar la Notificación con los detalles necesarios y revisar el estado de las Notificaciones creadas. cancelación de Notificaciones redundantes e informar a los involucrados. y se evalúan en base a la Prioridad. el cual necesita informarse. Las Notificaciones se aprueban para un proceso futuro y se crean Órdenes de Trabajo Inmediatas para Notificaciones de Aprobación Inmediata. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 20 of 156 .02. Report Events & Work Requirements Type: Training Component Model Figura 1: Componentes del Proceso Componente Descripción Identificación de la Notificación El propósito de este componente es explicar las actividades solicitadas de un Evento cuando se ha identificado un Evento. Informar los Eventos y Solicitudes de Trabajo Nivel 3 Descripción del Proceso Se informa cualquier Evento que pasa y que representa un Tipo de Impacto en la Tabla de Gravedad de BHP Billiton.02. El propósito de este componente es explicar cómo identificar una solicitud de Notificación Posterior. resolución de respuesta a actividades de emergencia. Componentes del Proceso BHP Billiton Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade 305. Estas actividades incluyen. Evaluar y Procesar una Notificación Proceso de una Notificación Posterior 305. y se identifican las solicitudes de trabajo. aprobación de una Notificación valida. Crear Notificaciones de Alcance El propósito de este componente es explicar las actividades solicitadas cuando se crean Notificaciones de alcance. notificar a los involucrados.02.02. Estas actividades incluyen identificar solicitudes de ¨Notificación específicas.01. o la creación real de una Notificación Posterior. si se requiere una Notificación de Investigación. Estas actividades incluyen identificar el Objeto Técnico.010. Estas actividades incluyen una revisión detallada de una Notificación. Execute Emergency Response Activities Activities Response Emergency Determine 305. El propósito de este componente es explicar las actividades solicitadas cuando se revisa una Notificación para determinar validez.01.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 305. requerimientos de secreto profesional y recopilación de información.020.

indicado simplemente como “algo que pasó”. Las Notificaciones codificadas como “Solicitud de Trabajo” serían poco comunes debido a que esas Notificaciones no son un resultado de un “acontecimiento”. ¿Por qué es importante Permite la información de Eventos.1SAP 1SAP User Manual Report Crear un Trabajo Inmediato El propósito de este componente es explicar las actividades solicitadas cuando se crea una Orden de Trabajo inmediata. que resultó en o puedo haber resultado en consecuencias adversas. En la creación de una Notificación. el método principal es identificar la ubicación dentro de la Estructura del Objeto Técnico. Para Identificar un Objeto Técnico en el cual crear una Notificación. Donde se solicite información adicional para completar esta Evaluación. la mayoría de las Notificaciones creadas dentro del negocio se codificarán como “Eventos”. Donde este no es fácil de alcanzar porque el usuario no entiende la estructura de la Planta o del negocio que utiliza un Sistema de Clasificación de la Planta. Identificador P&ID o un Objeto Lineal © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 21 of 156 . entonces si no se encuentra al ubicación. Estas actividades crean una Orden de Trabajo PM03 de una Notificación de Prioridad Inmediata luego que se libera e imprime la Orden de Trabajo. Identificar un Objeto Técnico Informar Eventos Completar una Notificación Evaluar las Notificaciones Se ingresa la información adicional para completar una aprobación de la Notificación y el proceso de evaluación. como el uso de Clasificación de la Planta o los Diagramas de Proceso e Instrumentación (P&IDs). Información adicional en otras etiquetas se incluye solo si se conoce. se necesita que el usuario complete totalmente la etiqueta de los Detalles de Eventos/Trabajo de la Notificación que se está preparando para una futura evaluación.comiencen la creación de una Notificación de Solicitud de Trabajo contra una Ubicación Funcional usando una Clasificación de la Planta conocida. Procesos de Solicitud de Trabajo? Actividades Actividad Crear una Notificación para una Solicitud de Notificación Descripción El objetivo de esta actividad es para que los asistentes a la capacitación: . y el comienzo de una Solicitud de Trabajo. incluyendo Datos de Impacto para los Eventos. Se asume una búsqueda de un Objeto Técnico a la primera búsqueda por el Elemento Critico de Seguridad. Este proceso es el gatillo para las Informar los Eventos y los actividades de administración de la programación. se determinan las posiciones organizacionales para notificarse/consultarse con relación a este Evento especifico. Debido a que un Evento es un “acontecimiento”. Nivel 3 Conceptos del Proceso Los Conceptos Claves relacionados a los Informes de Eventos y los procesos de Solicitudes de Trabajo se resumen en esta sección. se determinará la persona más adecuada de quien obtener la información. Concepto Iniciar el Protocolo de Escalamiento Descripción Cuando se consulta el Protocolo de Escalamiento para una Operación. se continua con la búsqueda por una Ubicación Funcional. para BHP Billiton Investigación y Cambios de Ingeniería. La posición a contactar puede variar dependiendo del tipo de Impacto del Evento y el Riesgo Real y Potencial.

Identificador P&ID o un Objeto Lineal.bhpb. Identificador P&ID o un Objeto Lineal .completar la Notificación de Solicitud de Trabajo con los detalles de la Solicitud de Trabajo .internal/gm/folder-1.actualizar una Notificación de Solicitud de Trabajo con el Estado del Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la información obtenida durante el proceso de revisión.generar información solicitada de la Notificación de un Evento para permitir la recopilación del Informe de un Evento.31851?mode=EU Crear una Notificación de un Evento El objetivo de esta actividad es para que el participante de la capacitación: .completar la Notificación de un Evento con los detalles del Evento . Link http://usdc2rsapa10.actualizar la Notificación de Mantención del Cambio de Ingeniería con el Estado del Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la información obtenida durante el proceso de revisión.revisar una Notificación de Mantención del Cambio de Ingeniería para verificar su estado .bhpb.internal/gm/folder-1.comience la creación de una Notificación de un Evento contra un Elemento Critico de Seguridad usando una Clasificación de la Planta o un Identificador P&ID o a traves de la Estructura de Ubicación Funcional .comience la creación de una Notificación de Mantención del Cambio de Ingeniería contra una Ubicación Funcional usando una Clasificación de la Planta conocida.bhpb. donde la ubicación no puede ser identificada fácilmente a través de la Estructura del Objeto Técnico . Link http://usdc2rsapa10.actualizar la Notificación de un Evento con el Registro de Información del Documento .31478?mode=EU Crear Notificación de Mantención del Cambio de Ingeniería El objetivo de esta actividad es para que el participante de la capacitación: .1SAP 1SAP User Manual Report .internal/gm/folder-1.completar la Notificación de Mantención del Cambio de Ingeniería con los detalles de la Mantención del Cambio de Ingeniería .actualizar una Notificación de Solicitud de Trabajo con un Registro de Información del Documento .11.11.11.revisar una Notificación de Solicitud de Trabajo para verificar su estado . para enviarla a las Partes interesadas Externas. Link http://usdc2rsapa10.ejecutar la Notificación de un Evento revisando la metodología seleccionada anteriormente .actualizar la Notificación de Mantención del Cambio de Ingeniería con un Registro de Información del Documento .comenzar la creación de una Notificación de un Evento contra una Ubicación Funcional usando una Clasificación de la Planta conocida.31391?mode=EU © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 22 of 156 .actualizar la Notificación de un Evento con el Estado del Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la información obtenida durante el proceso de revisión .

01. los Eventos no deben ser controlados o adoptarse las etapas atenuantes para limitar cualquier efecto colateral de los Eventos. el Medio ambiente o la Propiedad.010.1SAP 1SAP User Manual Report Crear Notificación de Investigación El objetivo de esta actividad es para que el participante de la capacitación: . Link http://usdc2rsapa10. Donde se considere requerir actividades de Respuesta de Emergencia o donde exista duda si se requieran.actualizar la Notificación de Investigación con el Estado de Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la información obtenida durante el proceso de revisión.02.31363?mode=EU Componente: Notificación de Investigación de un Evento 305. Cómo 305. Para determinar las actividades de Respuesta de Emergencia adecuadas sin una Orden de Trabajo y considerar los impactos potenciales HSEC.internal/gm/folder-1. Estas actividades se llevan a cabo sin el uso de una Orden de Trabajo. hay que comenzar con los protocolos de Respuesta de Emergencia de la Operación. y son determinadas por los protocolos de la Respuesta de Emergencia de la Operación. para controlar un Evento y asegurarse que no hay un impacto en las Personas. Identificador P&ID o un Objeto Lineal .comience la creación de una Notificación de Investigación contra una Ubicación Funcional usando Clasificación de la Planta. Ejecutar Actividades de Respuesta de Emergencia Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es ejecutar las actividades de Respuesta de Emergencia sin una Orden de Trabajo.completar la Notificación de Investigación con detalles de la Investigación . Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 23 of 156 .bhpb. Para ejecutar las actividades de Respuesta de Emergencia sin una Orden de Trabajo.020. hay que tomar acciones de acuerdo al protocolo de Respuesta de Emergencia y como los miembros del equipo dirijan la Respuesta de Emergencia.11. el Medio ambiente o la Propiedad.revisar la Notificación de Investigación creada para verificar su estado .actualizar la Notificación de Investigación con el Registro de Información del Documento (DIR) .01.02. Determinar las Actividades de Respuesta de Emergencia Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar si la actividad de Respuesta de Emergencia se necesita para controlar un Evento y asegurar que no impacte en las Personas.

o Identificación de la Solicitud de Trabajo o finalización de la Auditoria .Duración de Esfuerzo de Trabajo Estimado (en horas) .apoyar la documentación asociadas a la Solicitud de Evento/Trabajo que pueda ayudar con las actividades de planificación (ejemplo.Centro de Trabajo Principal responsable por la evaluación de la Solicitud de Evento/Trabajo .Día y Hora exacta en que ocurrió el evento. Cómo Para notificar de los Eventos a los involucrados internos y donde se solicite una Interrupción de la Programación del Trabajo. excepcional o tarea nueva). antes que se nombre a la persona que será responsable de la tarea. Cómo Realizar todas las siguientes actividades para reunir la información inicial: – Reunir información en todo lo siguiente: .Discutir la tarea con la persona y obtener el compromiso de fechas de © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 24 of 156 . fotos). Notificar a las Partes Involucradas Internas Paso Qué Detalle El objetivo de este proceso es desempeñar lo siguiente: – Comenzar el Protocolo de Escalación para notificar a los involucrados internos del Evento donde se solicite – Comenzar el Protocolo de Escalación para notificar a los involucrados internos del requerimiento para la Interrupción de la Programación del Trabajo donde se solicite – Comenzar con el Protocolo de Escalación para evaluar la necesidad de un desempeño del Trabajo Inmediato o Urgente donde se solicite – Obtener la confirmación de la validad de la Solicitud de un Evento/Trabajo de una parte involucrada y una autorización posterior para llevar a cabo la Recopilación de Información Inicial.02.donde se requiera una actividad donde se determine cual no tiene Lista de Tareas (ejemplo.1SAP 1SAP User Manual Report 305. informes. actuar como sigue: – Referirse al Protocolo de Escalación como guía donde las partes involucradas requieran una notificación y un periodo de tiempo para entregar esta notificación – Obtener la confirmación de que la Solicitud de un Evento/Trabajo es valida – para una autorización valida de una Solicitud de Evento/Trabajo para llevar a cabo la Recopilación de Información Inicial. – confirmar cualquier impacto en la programación publicada para Solicitudes de Trabajo validas – Confirmar que la información necesaria en la Solicitud de Programación de Interrupción del Trabajo se obtenga lo más pronto posible. Realizar la Recopilación de Información Inicial Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es reunir la información inicial de una Solicitud de Evento/Trabajo para permitir que ocurra todo lo siguiente: – Confirmar que la Solicitud de Evento/Trabajo es válida.fecha y hora de Comienzo y Termino solicitadas .030.cualquier tarea importante donde haya una Lista de Tareas .01.Nombre de la persona que realiza la tarea. identificar lo siguiente para cada tarea donde se sabe que: . gráficos.060.especificar una Ubicación Funcional .01.02. se debe realizar lo siguiente: . . 305. donde se requiera.

obtener la aprobación del gerente de la línea para asignación de tareas de la persona.Discutir la tarea con la persona y obtener el compromiso de fechas de Comienzo/Termino y la Duración de Esfuerzo de Trabajo estimado (en horas) . .donde se requiera.Organizar por la ejecución de un trabajo oportuno. o Identificación de la Solicitud de Trabajo o finalización de la Auditoria . se debe hacer lo siguiente: .fechas y horas de Comienzo y Termino solicitadas . si se aprueba (esto puede no ser posible . excepcional o tarea nueva). – para Eventos donde está claro que se necesitará una Investigación.donde se requiera.identificar todos los trabajos relacionados con los requerimientos de HSEC (incluyendo Controles Legislativos y de Riesgo Fatal) antes y durante de la ejecución del trabajo. Riesgo Legal y Económico.Ubicación Funcional especifica .cualquier Lista de Tareas importante que pueda existir . Esto puede incluir también trabajo futuro o cualquier equipo asociado. asegurarse que esto se comunique al precursor de la Solicitud de Evento/Trabajo. reunir la información inicial de acuerdo al Protocolo de Investigación.donde se determine una solicitud de una actividad que no tenga Lista de Tareas (ejemplo. . informes. fotos). – para Solicitudes de Trabajo validas. reunir la © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 25 of 156 .1SAP 1SAP User Manual Report Comienzo/Termino y la Duración de Esfuerzo de Trabajo estimado (en horas) . obtener la aprobación del gerente de la línea para asignación de tareas de la persona – para Eventos donde está claro que se necesitará una Investigación. Se requerirá si cualquiera de las normas de granularidad infringe más de una Notificación de Solicitud de Trabajo.la decisión para ejecutar un trabajo oportuno se basa en muchos factores que incluyen disponibilidad de recursos. Si se determina como no valido. Los siguientes puntos son importantes en el Trabajo futuro pre-planificado: . se usa el juicio profesional. identificar lo siguiente para cada tarea donde se sabe que: . . la consideración se da en el equilibrio de HSEC.Duración de Esfuerzo de Trabajo estimada (en horas) .Informar a las personas importantes que se debe ejecutar un trabajo preplaneado para asegurar que los trabajos se hagan sin peligro .identificar cualquier trabajo futuro pre-planificado que sea ejecutado para rectificar la falla en vez de crear una Solicitud de Trabajo nueva o que el trabajo se deba completar al mismo tiempo que el trabajo interrumpido.respaldando documentación asociada a la Solicitud de Evento/Trabajo que pueda ayudar con las actividades de planificación (ejemplo.Día y Hora exactas en que ocurrió el Evento. – cuando se identifica una solicitud de Trabajo Inmediato o Urgente. gráficos. antes de nombrar a la persona responsable de la tarea se debe realizar lo siguiente: .cuando se determine cuál Prioridad de Notificación preparar en la Solicitud de Evento/Trabajo. Para confirmar que la Solicitud de Evento/Trabajo es válida. Una vez que se han realizado las actividades de recopilación de información donde se requiera revisión con las partes involucradas para confirmar lo siguiente: – la Solicitud de Evento/Trabajo es válida. duración del trabajo solicitado y un trabajo preplanificado. donde se requiera. incluyendo los requerimientos de recursos de planificación de una Orden de Trabajo. . si interrumpirá una Programación publicada – la información necesaria se ha obtenido para permitir la creación de una Notificación – para todas las Solicitudes de Trabajo hay que evaluar estas contra las normas de granularidad (Mencionadas en el Intento de Diseño de Administración de la Programación).nombre de la persona que ejecuta la tarea.

Para confirmar que la Solicitud de Evento/Trabajo es válida. duración del trabajo solicitado y un trabajo preplanificado. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 26 of 156 . Una vez que se han realizado las actividades de recopilación de información donde se requiera revisión con las partes involucradas para confirmar lo siguiente: – la Solicitud de Evento/Trabajo es válida.Informar a las personas importantes que se debe ejecutar un trabajo pre-planeado para asegurar que los trabajos se hagan sin peligro .identificar todos los trabajos relacionados con los requerimientos de HSEC (incluyendo Controles Legislativos y de Riesgo Fatal) antes y durante de la ejecución del trabajo. Los siguientes puntos son importantes en el Trabajo futuro pre-planificado: . Riesgo Legal y Económico. – para Solicitudes de Trabajo validas. la consideración se da en el equilibrio de HSEC. Identificar la Ubicación en la Lista de Estructura Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es comenzar la creación de una Notificación usando la Estructura de Objeto Técnico: – los Eventos se crean en el Objeto Técnico que mejor represente la ubicación física donde haya ocurrido el Evento – las Solicitudes de Trabajo se crean en el nivel más bajo posible de la estructura para asegurar precisión de la identificación de los objetos afectados por el trabajo – los Eventos que requieran ejecución de trabajo se crean en el nivel más bajo posible de la estructura para asegurar precisión de la identificación de los objetos afectados por el trabajo – las Notificaciones de Cambio de Ingeniería se crean en el Objeto Técnico donde será implementado el cambio propuesto. si se aprueba (esto puede no ser posible . se usa el juicio profesional. . Esto puede incluir también trabajo futuro o cualquier equipo asociado.1SAP 1SAP User Manual Report información inicial de acuerdo al Protocolo de Investigación. .02.090. Se requerirá si cualquiera de las normas de granularidad infringe más de una Notificación de Solicitud de Trabajo. si interrumpirá una Programación publicada – la información necesaria se ha obtenido para permitir la creación de una Notificación – para todas las Solicitudes de Trabajo hay que evaluar estas contra las normas de granularidad (Mencionadas en el Intento de Diseño de Administración de la Programación). Si se determina como no valido.cuando se determine cuál Prioridad de Notificación preparar en la Solicitud de Evento/Trabajo.identificar cualquier trabajo futuro pre-planificado que sea ejecutado para rectificar la falla en vez de crear una Solicitud de Trabajo nueva o que el trabajo se deba completar al mismo tiempo que el trabajo interrumpido. asegurarse que esto se comunique al precursor de la Solicitud de Evento/Trabajo. incluyendo los requerimientos de recursos de planificación de una Orden de Trabajo. Componente: Crear Notificación al Alcance 305. .01.cuando se identifica una solicitud de Trabajo Inmediato o Urgente.Organizar la ejecución de un trabajo oportuno.la decisión para ejecutar un trabajo oportuno se basa en muchos factores que incluyen disponibilidad de recursos. se debe hacer lo siguiente: .

requiere. se procede a buscar por la Ubicación Funcional o el Elemento Critico de Seguridad usando la Clasificación de la Planta conocida. seleccione el siguiente nivel dentro de la Estructura del Objeto Técnico. que como resultado de un Evento no requiera reparación. debe contactar a su Supervisor o persona delegada para solicitarle que cree una Notificación y entregarle todos los detalles importantes – si tiene acceso.donde un Evento involucre un equipo. la Notificación debe crearse en el Objeto Técnico que represente el equipo. donde y cuando. debido a problemas con el acceso al sistema de 1SAP. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 27 of 156 . procederá a crear la Notificación en 1SAP.una Notificación para una Solicitud de Evento/Trabajo que impactó o impacte en el Elemento Critico de Seguridad. la Notificación debe crearse en el Objeto Técnico que mejor represente la ubicación física donde ocurrió el Evento. con las siguientes consideraciones: . Para solicitar que el Supervisor o persona delegada cree una Notificación se deben considerar los siguientes puntos: – la persona solicitada para crear la Notificación tenga acceso a 1SAP y generalmente sea parte del departamento de operaciones – el informante del Evento o Solicitante del Trabajo entregue detalles claros de qué. que como resultado de un Evento no requiera reparación. . en relación a los Detalles del Evento o solicitudes de Trabajo – se deben conocer el nombre y detalles de contacto del Informante del Evento / Solicitante del Trabajo. la Notificación debe crearse en el Objeto Técnico que mejor represente la ubicación física donde ocurrió el Evento. en caso de que se requieran mayores detalles para aclaraciones.donde un Evento involucre un equipo.1SAP 1SAP User Manual Report Cómo Para registrar como una Notificación los detalles relacionados se requiere acceso a 1SAP. Identificador P&ID o el Objeto Lineal. La persona que identifique la Notificación de Evento o Trabajo determina su acceso a 1SAP: – si no tiene acceso. Para ubicar el Objeto Técnico use la operación “Crear una Notificación de la Lista de Estructura” y realice lo siguiente: – Examinar a fondo la Estructura del Objeto Técnico y seleccione el Objeto Técnico requerido. La Descripción de un equipo debe hacerse en la Notificación del Texto Explicativo. debe crearse siempre en el Elemento Critico de Seguridad . La Descripción de todo el equipo debe hacerse en la Notificación del Texto Explicativo. que como resultado de un Evento requiera reparación. Los detalles del informante original se definirán en la Notificación como el contacto en el campo “Informado por” y sus detalles del contacto indicados en el “Texto Explicativo” de la Notificación creada. .los Eventos son creados en el Objeto Técnico que mejor represente la ubicación física donde ocurra el Evento.si no es posible identificar la Ubicación Funcional o el Elemento Critico de Seguridad solicitados a traves de la Estructura de Ubicación Funcional. Cuando seleccione el Objeto Técnico se debe agregar lo siguiente: . . Donde se confirma que no existe el Objeto Técnico a nivel granular que Ud.donde un Evento involucre más de una pieza del equipo.

se creará contra el Objeto Técnico más relevante. que como resultado del Evento una pieza del equipo requiera reparación y un equipo adicional no requiera reparación. . . bajo cada una de las áreas de negocios respectivas). el Evento se creará contra el Objeto Técnico que mejor represente la parte del negocio que es responsable del manejo del riesgo asociado al Evento (por ejemplo.los eventos que requieran ejecución del trabajo se crean al nivel más bajo posible en la Estructura del Objeto Técnico para asegurar una precisión en la identificación de los objetos afectados por el trabajo. Cuando se ejecuta este paso. Nota: Donde se ubicará el Objeto en la Clasificación de la Planta o el Objeto Lineal. la Notificación de un Evento que ocurra dentro de una oficina que sea de Marketing. será el Centro dentro de donde esté ubicada la oficina. como de costumbre. La Notificación se completará en el paso siguiente.donde un Evento involucre un trabajador que vaya pasando fuera de la base de su lugar de trabajo.donde un Evento que involucre más de una pieza del equipo. Un trabajador que vaya pasando por Operaciones y se ve involucrado en un accidente de auto.donde un Evento ocurra en un ambiente de oficina que esté fuera de la responsabilidad de Operaciones. el Objeto Técnico seleccionado seria la ubicación base de la persona. el cual. como generalmente serían responsables de la gestión fuera del riesgo de trayecto de la persona involucrada.donde un Evento involucre más de una pieza del equipo. . la Notificación del Evento se creará en el Objeto Técnico que mejor represente la responsabilidad por esa oficina. Una nueva Notificación adicional de Solicitud de Trabajo también se creará para cada pieza del equipo que requiera reparación en el Objeto Técnico que represente la pieza del equipo. se dará consideración al “Protocolo de Trabajo Remoto” para determinar el medio y operación adecuados. la Notificación del Evento será creada en el Objeto Técnico que represente al equipo más dañado o impactado por el Evento y se refiera a otro equipo se debe hacer en la Notificación del Texto Explicativo. como oficinas individuales que no tienen un Objeto Técnico especifico (por ejemplo. se selecciona el Objeto Técnico. que resulte del Evento más de una pieza del equipo que requiera reparación. la Notificación debe crearse en el Objeto Técnico que mejor represente al equipo que requiere reparación y la referencia del equipo que no requiere reparación debe hacerse en la Notificación del Texto Explicativo. – una vez que se ha identificado el Objeto Técnico adecuado. . Funciones del Grupo o Explotación de Minerales. . pero dentro de la responsabilidad de un Nivel de Objeto Técnico Activo o División (CSG). Otro ejemplo es cuando un trabajador de una ubicación se ve envuelto en un Evento mientras trabaja en una ubicación secundaria que no es la ubicación base del trabajador.las Solicitudes de Trabajo se crean en el nivel más bajo posible de la Estructura del Objeto Técnico para asegurar una precisión en la identificación de un objeto afectado por el trabajo. y desde el acceso Menú > Crear la notificación > General. De la misma manera. el Objeto Técnico seleccionado tendría que ser la ubicación secundaria como gestión en esta ubicación generalmente son responsable por el riesgo de gestión en esta ubicación). Notificación de un Evento que ocurra en una oficina que está fuera de la responsabilidad de una Operación. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 28 of 156 . que como resultado de un evento más de una pieza del equipo requiera reparación.1SAP 1SAP User Manual Report . no será ubicad dentro de esta etapa del proceso.

02. Identificador P&ID o por un Objeto Lineal. proceda a buscar por una Ubicación Funcional usando la Clasificación de la Planta conocida. Para ubicar el Elemento Critico de Seguridad por Clasificación de la Planta o Identificador P&ID. Cuando se ejecute este paso. se debe tener consideración al “Protocolo de Trabajo Remoto” para determinar el medio u operación apropiados. no se encontrará dentro de esta etapa del proceso. haga click en la tecla 'Nivels above' .PM_EQUI_COMM – planta de Mantención – Ingresar la Planta de Mantención pertinente – Click la tecla 'Valuation' y dentro de la pantalla emergente ingrese la Clasificación de la Planta o el Identificador P&ID en el campo 'Plant Tag Identifier'. No se debe encontrar un Elemento Critico de Seguridad.100.01. esto regresará la pantalla de 'Display Equipment: Structure List' – para mostrar la Estructura del Objeto Técnico donde se asigna el Elemento Critico de Seguridad.1SAP 1SAP User Manual Report 305. Si se encuentra más de un Elemento Critico de Seguridad. Si se encuentra solo un Elemento Critico de Seguridad. En este caso se realiza lo siguiente: – si de esa lista de Elementos Críticos de Seguridad se selecciona la línea del ítem Elemento Critico de Seguridad. se usa la operación “Crear Notificación desde la Búsqueda del Elemento Critico de Seguridad” y se completan solo los siguientes campos: – Class Type .002 (Clase de Equipo) – Class . Identificador P&ID. Seleccione el Elemento Critico de Seguridad y del menú accione Goto > Create Notificación > General. En este caso se realiza lo siguiente: – ir a Structure > Structure List. se volverá a una lista de resultados de la pantalla de 'Display Equipment: Equipment List”. Ubicar el Elemento Crítico de Seguridad por Clasificación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es comenzar la creación de una Notificación contra un Elemento Critico de Seguridad usando una Clasificación de la Planta conocida. luego volver a la pantalla 'Display Equipment: Structure List' – para mostrar la Estructura de Ubicación Funcional donde se asigna el Elemento Critico de Seguridad. Click la tecla 'Continue (Enter)'( el visto verde en la parte inferior izquierda) Ejecutar la Operación. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 29 of 156 . haga click en la tecla 'Nivels above' . la pantalla indicará 'Display Equipment: General Data'. Cómo Nota: Donde el objeto ubicado es un Objeto Lineal. donde el Elemento Critico de Seguridad no es fácil de identificar a través de la Estructura de Ubicación Funcional. entonces vaya a Structure > Hierarchy List..

Seleccione la Ubicación Funcional y del menú accione Goto > Create Notificación > General. seleccione el nivel más arriba dentro de la Estructura de Objeto Técnico. Cuando se haya confirmado que no existe el Objeto Técnico. Ejecutar la operación.110. Identificador P&ID o un Objeto Lineal. Nota: Cuando se ejecuta este paso. Identificador P&ID o un Objeto Lineal se usa la operación 'Crear una Notificación desde una Búsqueda de Ubicación Funcional” y se realiza uno de lo siguiente dentro de la pantalla: – Ingresar solo lo siguiente: . En este caso de debe realizar lo siguiente: – de la lista devuelta de Ubicación Funcional.Class . se mostrará la pantalla 'Display Functional Location: Master Data'.Click la tecla 'Valuation' y dentro de la pantalla emergente ingresar la Clasificación de la Planta o el Identificador P&ID en el campo 'Plant Tag Identifier'. esto devuelve la pantalla de Display Functional Location: Structure List.1SAP 1SAP User Manual Report 305.01. . luego ir a Structure > Hierarchy List. Buscar una Ubicación Funcional por Clasificación/Objeto Lineal Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es comenzar con la creación de una Notificación contra una Ubicación Funcional usando la Clasificación de la Planta conocida. Si solo se encuentra una Ubicación Funcional. se devolverá a una lista de resultados. Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 30 of 156 . se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados. En este caso se debe realizar lo siguiente: – ir a Structure > Structure List. esto volverá a la Estructura de Ubicación Funcional.Planta de Mantención – Ingresar la Planta de Mantención pertinente . Si se encuentra más de una Ubicación Funcional.02. donde la ubicación no será fácil de identificar a través de la Estructura de Objeto Técnico.Click la tecla 'Continue' (el visto verde en la parte inferior izquierda) – Ingrese sólo lo siguiente: . se selecciona la línea del ítem Ubicación Funcional.PM_FLOC_COMM . Para buscar una Ubicación Funcional por la Clasificación de la Planta conocida.Class Type – 003 .Sort field – Ingrese la Clasificación de la Planta. o ingrese el ID del Objeto Lineal en el campo 'Linear Object'.

Para actualizar la Notificación con el Registro de Información del Documento se realiza lo siguiente: – Ubicar la Notificación usando la operación 'Change Notification' – Ingresar el número de la Notificación y realizar la operación. lo siguiente es relevante respecto al cuadro de Información del Objeto: – el cuadro de Información del Objeto puede usarse para identificar los Eventos y Solicitudes de Trabajo previamente identificados para el mismo Objeto Técnico. . Para verificar por Duplicado de una Notificación se continúa en la operación actual y se determina si hay Notificaciones y Órdenes de Trabajo que estén abiertas para el mismo Objeto Técnico.120. por ejemplo. si una Notificación existente o una Orden de Trabajo. Actualizar una Notificación con el Registro de Información del Documento Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar las Notificaciones con un Registro de Información del Documento (DIR). se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados.en la pantalla 'Find Objects in Classes' complete los siguientes campos: .en el campo ‘Document ‘ haga click en la tecla ‘Possible Entries Search‘.DM_PMAC_COMM (Document Info record Common) . salir de la Notificación que está siendo creada s guardar.01.– PMA – Document– Ingrese el número de Registro de Información del Documento (DIR). desplácese hacia abajo a la pantalla secundaria de Linked Documents y realice lo siguiente: – Ty. si lo desconoce realice lo siguiente: .Class .Class Type– 017 (Document management) . se genera una lista de Objetos (Número del Documento) . Si no hay una Notificación existente. buscando dentro de las Notificaciones y Órdenes de Trabajo enumeradas – revisar las Notificaciones y Órdenes de Trabajo enumeradas.02. Los Duplicados de las Notificaciones se cierran y graban. Planificación de Mantención de la Planta. etc. seleccione la pestaña 'Documents & Investigation Findings'. Nota: Cuando se ejecuta este paso.Click la tecla 'Continue (Enter)'.Click la tecla 'Change Layout' (tecla a la derecha del visto verde) para entregar Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 31 of 156 .1SAP 1SAP User Manual Report 305.130. continuar con la creación de una nueva Notificación.01.Click la tecla 'Find in initial class'. un cuadro de Información del Objeto aparecerá si hay Notificaciones abiertas y Órdenes de Trabajo para el mismo Objeto Técnico.del cuadro emergente seleccione 'Find document vía class' .02. Cómo 305. aparecerá el cuadro de búsqueda . en la pantalla de búsqueda ingrese las los Valores Característicos del Registro de Información del Documento (DIR). Centro de Trabajo Principal. Verificación de Duplicación de Notificaciones Paso Qué Detalles El objetivo de esta etapa del proceso es verificar por los Duplicados de Notificaciones. Para Documentos Controlados que se hayan creado como Registro de Información del Documento 1SAP. Antes de completar los campos requeridos dentro de una Notificación iniciada.

Seleccionar – In process . Completar la Notificación de un Evento Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es completar la Notificación con detalles del Evento. se resalta la línea del ítem y se hace click en la tecla 'Display Document Info Record' (flecha al lado dla tecla del reloj) y se elije 'Display document' para mostrar los Datos Maestros del Registro de Información del Documento.02. Descripción) . Solicitudes de Investigación y Solicitudes de Orden de Trabajo. Para ubicar una Notificación use la operación 'Display Notifications (Selection List)’ y complete solo los siguientes: – Outstanding .121. Para volver a la lista.01. Revisar la Notificación creada Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es revisar las Notificaciones creadas para verificar su estado. 305. Presione la tecla Enter para permitir que se actualicen los detalles. el número del documento se copia sobre la pantalla secundaria “Linked Documents”. Componente: Evaluar y Procesar una Notificación 305. Cómo Al verificar el Estado del Usuario y del Sistema de una Notificación y Orden de Trabajo. Desde una Notificación.si se necesitan más detalles en el Registro de Información del Documento. click en la tecla 'Back' -En la pantalla 'Find Objects in Classes' resalte la línea del ítem deseada (Object) y haga click en la tecla 'Copy'. se determinará el progreso de la Notificación y Orden de Trabajo a través de la Aprobación. La lista puede ser clasificada por el Objeto Técnico para facilitar su revisión. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 32 of 156 . Ejecución y Cierre. Planificación. Seleccionar las Notificaciones individuales y se procesan usando la tecla ‘Details’.Seleccionar – Completed .1SAP 1SAP User Manual Report otros valores característicos en la lista si es necesario (ej. se puede revisar cualquier Orden de Trabajo que se haya creado. Todos los detalles conocidos del Evento se ingresan con el mayor detalle posible para ayudar en la determinación de Impactos.01.Seleccionar – Functional location – Ingrese la Ubicación Funcional o el rango pertinente – Reported by – Ingrese el ID de usuario – Planning plant – Ingrese la Planificación de la Planta Realizar una búsqueda y se desplegará una lista de Notificaciones que cumplan con el criterio anterior.02.140. guarde y salga de la Notificación. Una vez que el Registro de Información del Documento (DIR) se haya asignado a la Notificación.

de este modo se habilita una Planificación precisa del trabajo solicitado. pero su ID es desconocido. En esta instancia se realiza uno de lo siguiente: – Salir de la Notificación sin guardar y determinar el alcance de una solicitud de Trabajo. hará lo siguiente: . Obtener una parte de números requeridos desde dentro de la estación de control de un motor mientras está bajo aislamiento). luego crear el número requerido de Notificaciones para cumplir con las normas de granularidad de una Orden de Trabajo. A la derecha de esos campos se desplegará la codificación de la Descripción del texto . Salud. Si ha ocurrido un Evento. Click la tecla 'Possible Entries Search'. – Continuar con la Notificación actual con un alcance de trabajo reducido. click la tecla 'Possible Entries Search'. Si las normas de granularidad (Mencionadas en el Intento de Diseño de Administración de Programación) podrían quebrarse debido a la naturaleza de una Solicitud de Trabajo identificada para un Evento.desde el menú emergente seleccione ‘S001 Event Report’.la siguiente selección.en el menú emergente ingresar el nombre/apellido de la persona. A menudo. aparecerá la tecla 'Possible Entries Search'. Proceder a ingresar la información en los campos requeridos para completar la Notificación Evento / Pestaña Detalles de Trabajo: Completar los siguientes campos: – Notification Header – Breve Descripción de lo ocurrido – Coding – . se va a crear una Notificación.1SAP 1SAP User Manual Report Las Notificaciones de Eventos se crean donde ha ocurrido un Evento o Acontecimiento identificado que haya tenido un impacto real o tenga un posible impacto para un impacto a través de los tipos de impactos de Seguridad. el cual también necesite que se ejecute un trabajo. Las Notificaciones de un Evento con una solicitud de Trabajo identificada son para contener un alcance detallado de trabajo anterior a la Aprobación. y crear una Notificación de Solicitud de Trabajo nueva para cualquier Solicitud de Trabajo que no se aborden en la Notificación de un Evento actual. Legal. ambos campos de codificación son llenados con los detalles de codificación de la Notificación.si la persona que informó el Evento tiene un perfil 1SAP. El Alcance de la Notificación de un Evento debe incluir referencia a una Lista de Tareas adecuada. Las Notificaciones que tengan un alcance de trabajo insuficiente serán devueltas a su creador. seleccionar la persona. Click la tecla 'Start Search' (visto verde al final) .de la lista de búsqueda devuelta. aparecerá la tecla 'Possible Entries Search'. los detalles solicitados para la Planificación solo se puede obtener en una condición bajo la cual se identificó la tarea (por ejemplo. donde se disponga. . luego click en la tecla 'Choose' (visto verde) .Click en el campo en blanco. Reputación o Económico. click la tecla 'copy' © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 33 of 156 . . actualizadas por el propietario del Centro de Trabajo Principal o asignado a un Experto en la Materia para el alcance. Cómo Para completar una Notificación con los detalles de un Evento se continua con la operación actual. click en el campo en blanco.informado por – Registrar el nombre de la persona que identificó e informó el Evento desempeñará uno de lo siguiente: . Medio Ambiente.en el primer campo. se requiere más de una Notificación. Social/Cultural.

para las instrucciones del modelo de alcance. se debe tener en consideración que el “Protocolo Remoto de Trabajo” determine los medios de operaciones adecuados. pre-llenado desde un paso anterior del proceso – Equipment – Pre-llenado desde un paso anterior del proceso donde se ha identificado un Elemento Critico de Seguridad – Planner Group – Pre-llenado desde un paso anterior del proceso. se desplegará en un cuadro emergente el modelo de alcance: . Usar las iniciales del Nombre de Pila y escribir el apellido completo.1SAP 1SAP User Manual Report (visto verde). actualizar al Responsable del Centro de Trabajo Principal si se despliega la selección incorrecta – Notif.02.si la persona que informó el Evento no tiene un perfil 1SAP ingresar su nombre como texto libre en el campo (12 caracteres limite). Completar la Notificación de Solicitud de Trabajo Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es completar la Notificación con detalles de la Solicitud de Trabajo.si la persona que informó el Evento tiene un perfil 1SAP y si ID es conocido. Todos los detalles conocidos de la Solicitud de Trabajo se ingresan con los mayores detalles posibles para ayudar a determinar las solicitudes de Orden de Trabajo.– Ubicación Funcional. Social / Cultural. incluyendo cualquier riesgo conocido en el desarrollo de las solicitudes de trabajo. Legal. Date – Ingresar la Fecha y Hora que ocurrió el Evento.Click 'Copy Text’ para actualizar el texto explicativo con el texto modelo de alcance . . Salud. pre-llenado desde un paso anterior del proceso.01' – Priority – Seleccionar la Prioridad adecuada para realizar cualquier solicitud de trabajo – Long Text – Una Descripción detallada del Evento se debe incluir en el Texto Explicativo de la Notificación desempeñando lo siguiente: . Si se requiere información adicional. 305. Donde este no sea el caso.Click la tecla 'Information' (a la derecha del texto ‘scoping template’).dentro del campo de Texto Explicativo se entrega la información solicitada como se requiere en el modelo del alcance. ingrese el ID de la persona manualmente en el campo 'Reported by'. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 34 of 156 . actualizar al Grupo de Planificadores responsables si se despliega la selección incorrecta – Main WorkCtr – Centro de Trabajo Principal. Las Notificaciones de Solicitud de Trabajo se crean cuando no ha habido un impacto Real y no hay Potencial para un impacto a través de los tipos de impacto de Seguridad. continuar con la operación actual. Cómo Para completar la Notificación de Solicitud de Trabajo con detalles.122. Donde la fecha es desconocida se ingresa la fecha que se informó el Evento. Las Solicitudes de Trabajo para implementar un Cambio de Ingeniería habrán tenido el campo de Notificación Anterior lleno automáticamente con el número de Notificación de Evaluación del Cambio de Ingeniería Completo. ingresar la información adicional bajo las instrucciones del modelo de alcance. Nota: Cuando se ejecuta este paso. El ID 1SAP de la persona se llena en el campo 'Reported by'. . donde la Hora es desconocida se ingresa '00. – Funcional loc.00.01. la Notificación debe ser codificada como ‘Cambio de Ingeniería’. Medio Ambiente. Reputación o Económico.

desde el menú emergente seleccione ‘S002 Work Request’.en el primer campo. A menudo. el detalle requerido para la Planificación solo puede ser obtenida en una condición bajo la cual se identifique la tarea (por ejemplo. donde se permita.– Ubicación Funcional.de la lista de búsqueda devuelta. ingrese el ID de la persona manualmente en el campo 'Reported by'. de ese modo se permite una Planificación precisa de un trabajo solicitado. En esta instancia se realiza uno de lo siguiente: – Salir de la Notificación sin guardar y determinar el alcance de una solicitud de Trabajo.1SAP 1SAP User Manual Report Las Notificaciones de Solicitud de Trabajo son para contener un alcance detallado de trabajo anterior a la Aprobación.la siguiente selección. El alcance de la Notificación de la Solicitud de Trabajo debe incluir la referencia a una Lista de Tareas adecuada.si la persona que informó la Orden de Trabajo no tiene un perfil 1SAP ingresar su nombre como texto libre en el campo (12 caracteres limite). . click en el campo en blanco. aparecerá la tecla 'Possible Entries Search'. y crear una Notificación de Solicitud de Trabajo nueva para cualquier Solicitud de Trabajo que no se aborden en la Notificación de un Evento actual. click la tecla 'copy' (visto verde). . Click la tecla 'Start Search' (visto verde al final) . . aparecerá la tecla 'Possible Entries Search'. hacer lo siguiente: . pero su ID es desconocido. se requiere más de una Notificación.si la persona que informó la Solicitud de Trabajo tiene un perfil 1SAP. El ID 1SAP de la persona se llena en el campo 'Reported by'. click la tecla 'Possible Entries Search'. actualizadas por el propietario del Centro de Trabajo Principal o asignado a un Experto en la Materia para el alcance Si las normas de granularidad (Mencionadas en el Intento de Diseño de Administración de Programación) podrían quebrarse debido a la naturaleza de una Solicitud de Trabajo identificada para un Evento. Las Notificaciones que tienen un alcance insuficiente de trabajo se devolverá al creador.Click en el campo en blanco. – Continuar con la Notificación actual con un alcance de trabajo reducido. – Funcional loc.si la persona que informó la Orden de Trabajo tiene un perfil 1SAP y si ID es conocido.en el menú emergente ingresar el nombre/apellido de la persona. seleccionar la persona. actualizar al © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 35 of 156 . .reported by – Realizar uno de lo siguiente: . Usar las iniciales del Nombre de Pila y escribir el apellido completo. A la derecha de esos campos se desplegará la codificación de la Descripción del texto . Click la tecla 'Possible Entries Search'. pre-llenado desde un paso anterior del proceso – Equipment – Pre-llenado desde un paso anterior del proceso donde se ha identificado un Elemento Critico de Seguridad – Planner Group – Pre-llenado desde un paso anterior del proceso. luego crear el número requerido de Notificaciones para cumplir con las normas de granularidad de una Orden de Trabajo. ambos campos de codificación son llenados con los detalles de codificación de la Notificación. Proceder a ingresar la información en los campos requeridos para completar la Notificación Evento / Pestaña Detalles de Trabajo: Completar los siguientes campos: – Notification Header – Debe contener una Breve Descripción de la solicitud de trabajo – Coding: . luego click en la tecla 'Choose' (visto verde) . Obtener el número de partes solicitadas dentro de una estación de control del motor mientras está bajo aislamiento).

Nota: Cuando se ejecuta este paso.Click la tecla 'Information' (a la derecha del texto ‘scoping template’).todo el Trabajo Capital se requiere para obtener un Elemento WBS (Work Breakdown Structure) en la Notificación del texto explicativo. .Nombre de la persona que realiza la tarea.Si se crea una Notificación de Solicitud de Trabajo para registrar los resultados de los procesos tales como Auditorias e Inspecciones. y es probable que requiera un cambio en el Dato Maestro de la Administración del Trabajo.124. actualizar al Responsable del Centro de Trabajo Principal si se despliega la selección incorrecta – Notif.01. Cómo Para completar la Notificación de Cambio de Ingeniería con mas detalles se continua con la operación actual. ingresar la Fecha / Hora en que se completó la Auditoria o Inspección – Priority – Seleccionar la Prioridad basada en los Riesgos HSEC y trabajo de urgencia – Long Text – Una Descripción detallada de la Solicitud de Trabajo se debe incluir en la Notificación del Texto Explicativo desempeñando lo siguiente: . incluyendo cualquier riesgo conocido en el desarrollo de las solicitudes de trabajo.Descripción detallada de la tarea . se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados 305. Una Notificación de Cambio de Ingeniería se crea para comenzar la Evaluación del Cambio de Ingeniería cuando se identifica una posible solución que se asocia al Objeto Técnico 1SAP en la Unidad Sostenible o menor. Todos los detalles conocidos de la Solicitud de Cambio de Ingeniería se ingresan con el máximo de detalles posibles para ayudar a determinar la validez de la solicitud y las Solicitudes de Orden de Trabajo. para las instrucciones del modelo de alcance.02. Si se requiere información adicional.Duración Estimada del Esfuerzo de Trabajo (en horas) .dentro del campo de Texto Explicativo se entrega la información solicitada como se requiere en el modelo del alcance. Date – Ingresar la Fecha y Hora actual de la creación de la Notificación . o Notificación de Cambio de ingeniería asegura que lo siguiente se define en la Notificación de Texto Explicativo: . Proceder para ingresar la información en los campos requeridos para completar la Notificación Evento / Pestaña Detalles de Trabajo: Completar los siguientes campos: – Notification Header – La Notificación debe contener una Breve Descripción detallando la naturaleza del cambio solicitado © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 36 of 156 .Click 'Copy Text ‘para actualizar el texto explicativo con el texto modelo de alcance .cualquier recurso requerido para permitir la finalización de la tarea.Fecha de Comienzo y Termino de la tarea . .si la creación de una Solicitud de Trabajo para una acción correctiva o preventiva de la Notificación de Investigación. ingresar la información adicional sobre las instrucciones del modelo de alcance. se desplegará en un cuadro emergente el modelo de alcance: .1SAP 1SAP User Manual Report Grupo de Planificadores responsables si se despliega la selección incorrecta – Main WorkCtr – Centro de Trabajo Principal. Completar la Notificación de Cambio de Ingeniería Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es completar la Notificación con detalles de Solicitud de Cambio de Ingeniería. si se conoce . pre-llenado desde un paso anterior del proceso.

1SAP 1SAP User Manual Report – Coding – Seleccionar el código adecuado . se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados. actualizar al Responsable del Centro de Trabajo Principal si se despliega la selección incorrecta – Notif. Click la tecla 'Start Search' (visto verde al final) . para las instrucciones del modelo de alcance. Click la tecla 'Possible Entries Search'.Click la tecla 'Information' (a la derecha del texto ‘scoping template’). – Piority – Seleccionar Prioridad basado en los Riesgos HSEC y trabajo de urgencia – Funcional loc. aparecerá la tecla 'Possible Entries Search'. seleccionar la persona.01.si la persona que informó la Solicitud de Cambio de Ingeniería no tiene un perfil 1SAP. Nota: Cuando se ejecuta este paso.dentro del campo de Texto Explicativo se entrega la información solicitada como se requiere en el modelo del alcance . actualizar al Grupo de Planificadores responsables si se despliega la selección incorrecta – Main WorkCtr – Centro de Trabajo Principal. 305. pre-llenado desde un paso anterior del proceso. Usar las iniciales del Nombre de Pila y escribir el apellido completo.de la lista de búsqueda devuelta. click la tecla 'Possible Entries Search'. .desde el menú emergente seleccione ‘S003 Cambio de Ingeniería . informes) se adjuntan a los Objetos Genéricos para Servicios (GOS) en la Notificación. ingresar su nombre como texto libre en el campo (12 caracteres limite).Click 'Copy Text’ para actualizar el texto explicativo con el texto modelo de alcance . . ingresar el ID de la persona manualmente en el campo 'Reported by'. Date – Ingresar la Fecha y Hora actual de la creación de la Notificación – Long Text – la Notificación del Texto Explicativo debe completarse para todas las Notificaciones de Cambio de Ingeniería desempeñando lo siguiente . usando la función “Store Business © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 37 of 156 . foto. ingresar la información adicional sobre las instrucciones del modelo de alcance.en el primer campo. hacer lo siguiente: . .reported by – Realizar uno de lo siguiente: . bosquejos. Asignar un Documento sin control a una Notificación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es asignar Documentos sin control a la Notificación.si la persona que informó la Solicitud del Cambio de Ingeniería tiene un perfil 1SAP. click en el campo en blanco.si la persona que informó la Solicitud de Cambio de Ingeniería tiene un perfil 1SAP y si ID es conocido.Click en el campo en blanco.02. A la derecha de estos campos se desplegará la codificación de la Descripción del texto . . click la tecla 'copy' (visto verde). pero su ID es desconocido. pre-llenado desde un paso anterior del proceso – Equipment – Pre-llenado desde un paso anterior del proceso donde se ha identificado un Elemento Critico de Seguridad – Planner Group – Pre-llenado desde un paso anterior del proceso.Si se requiere información adicional. El ID 1SAP de la persona se llena en el campo 'Reported by'.en el menú emergente ingresar el nombre/apellido de la persona. ambos campos de codificación son llenados con los detalles de codificación de la Notificación. aparecerá la tecla 'Possible Entries Search'. Los documentos PDF sin control que están disponibles para apoyar la Notificación (por ejemplo.la siguiente selección.125.– Ubicación Funcional. se desplegará en un cuadro emergente el modelo de alcance: .

si no se conoce. deban permanecer privadas y confidenciales (por ejemplo.en el campo ‘Document ‘ click en la tecla ‘Possible Entries Search‘. Nota: Cuando se ejecuta este paso. como un Registro de Información del Documento.– PMA – Document – Ingresar el número de Registro de Información del Documento (DIR). 305. se generará una lista de Objetos (Número de Documento) .del cuadro emergente seleccionar 'Find document vía class' .en la pantalla 'Find Objects in Classes' completar los siguientes campos: . en la pantalla de búsqueda ingresar los valores característicos del Registro de Información del Documento (por ejemplo. Planificación de Mantenimiento de la Planta. un registro de historial médico que apoye una investigación de investigación de salud). Cómo Para asignar un Documento Controlado que se ha creado como un Registro de Información del Documento 1SAP.Class .) . se despliega la pantalla 'Archive from FrontEnd' – Doble Click 1SAP: Plant Maintenance Notifications y buscar el archive desde el disco local – Seleccionar el archive y click en la tecla 'Open'.Click la tecla 'Continue (Enter)'. luego click en la tecla 'Continue' – Ingresar una nota en la Notificación del Texto Explicativo indicando la relevancia del adjunto Al agregar adjuntos a la Notificación de Servicios de Objetos Generales. de acuerdo a las solicitudes de Negocio.DM_PMAC_COMM (Document Info record Common) . luego seleccionar la Pestaña 'Documents & Investigation Findings'.126. Asignar Documentos Controlados a la Notificación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es asignar un Documento Controlado a la Notificación.Click la tecla 'Change Layout' (tecla a la derecha del visto verde) para entregar © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 38 of 156 . se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados. realizar lo siguiente: .01.1SAP 1SAP User Manual Report Document'. Centro de Trabajo Principal. Cómo Para adjuntar los documentos sin control a la Notificación se realiza lo siguiente: – Click la tecla flecha 'Services for Object' – Ir a Create… > Store business document. se debe asegurar que se han llenado los campos obligatorios en una Notificación. se desplegará una función de búsqueda . etc. desplazar hacia abajo a la pantalla secundaria de Documentos Enlazados y realizar lo siguiente: – Ty.Class Type – 017 (Document management) . se asignará una Notificación al Estado del Usuario 'DOC'.02.Click la tecla 'Find in initial class'. Este proceso se realiza después que se han llenado todos los campos obligatorios en una Notificación Se debe adjuntar la siguiente documentación a la Notificación como Registro de Información del Documento (Documento Controlado): – toda la documentación bajo Secreto Profesional – todos los Informes a las Partes Involucradas Externas y evidencia del informe (por ejemplo un correo electrónico en formato PDF) – Toda la documentación que.

305. aparecerá la pantalla 'Display Task Lists: Task List Selection' con el Tipo de Construcción de Ubicación Funcional por defecto en el campo 'Assembly' – Ejecutar esta pantalla y aparecerá una lista relacionada de Listas de Tarea. Esta lista entrega información suficiente para una Planificación efectiva.01. si se requiere Nota: Cuando se ejecuta este paso. Asignar una Lista de Tarea a la Notificación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es asignar una Lista de Tarea a la Notificación. Los siguientes requerimientos se aplican a la asignación de una Lista de Tarea a la Notificación: – La Lista de Tarea de Investigación HSEC se debe asignar a las Notificaciones de Investigación – La Lista de Tarea debe asignarse a las Notificaciones de Solicitud de Trabajo. se debe asegurar que han llenado los campos obligatorios de una Notificación. Entonces se puede seleccionar una Lista de Tarea adecuada – Para reducir la búsqueda. Para volver a la lista click en la tecla 'Back' . © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 39 of 156 .02.en la pantalla 'Find Objects in Classes' se resalta la línea del ítem deseada (Object) y se hace click en la tecla 'Copy'.127. luego realice lo siguiente: – Abrir la pestaña de la Lista de Tarea en una Notificación – haciendo click en la tecla 'Search task list'(los binoculares). Cómo Para asignar una Lista de Tarea a la Notificación.01. en el campo ‘Work Center’. 305. se ingresa al Centro de Trabajo Principal. Para Documentos Controlados que no se han creado como Registro de Información del Documento 1SAP.1SAP 1SAP User Manual Report otro valor Característico en la lista si es necesario (por ejemplo.128.si se requieren más detalles en el Registro de Información del Documento (DIR). Finalizar el llenado de una Notificación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es finalizar el proceso de completar la Notificación. Descripción) . se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados.02. Presionar la tecla Enter para permitir que se actualicen los detalles. Este proceso se realiza después que se han llenado los campos obligatorios de una Notificación. el número del documento se copia sobre la pantalla secundaria “Linked Documents”. se resalta la línea del ítem y se hace click en la tecla 'Display Document Info Record' (tecla flecha al lado dla tecla Reloj ) y se elige 'Display document' para desplegar los Datos Maestros del Registro de Información del Documento. se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados. Notificaciones de Eventos y Notificaciones de Cambio de Ingeniería donde se requiera. se procede con la creación del (DIR) Nota: Cuando se ejecuta este paso.

01. se debe asegurar que se reúna la siguiente información: . La lista puede ser clasificada por el Objeto Técnico para facilitar su revisión. identificar el detalle del Ítem de la Notificación solicitada y la Información de la Clasificación del Ítem Los resultados de esta actividad serán indicadas en la Notificación en la siguiente etapa del proceso.donde se requieran detalles del Ítem.materiales requeridos suficientes para el trabajo . Cómo 305. para obtener información adicional de la Notificación. 305.tareas a realizar bien descritas .donde se requiera una Lista de Tarea.02. Para actualizar la Notificación. Aislación. Realizar la Metodología de Revisión de una Notificación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es ejecutar la metodología de revisión de una Notificación seleccionada en la etapa anterior del proceso.servicios requerido suficientes para el trabajo .02.donde se requiera una Lista de Tarea. . identificar una Lista de Tarea disponible que contenga detalles pertinentes para la Planificación . Actualizar una Notificación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar la Notificación con el Estado del Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la información obtenida durante el proceso de revisión.mano de obra requerida suficiente para el trabajo . El Estado del Sistema se predeterminará a 'OSNO' (Notificación pendiente) y el Estado del Usuario 'NEW' (Nuevo) una vez que se ingresan los detalles básicos.170.otros requerimientos. Para ejecutar la metodología de revisión de una Notificación se realiza lo siguiente: – Accionar la metodología seleccionada en la etapa anterior del proceso para asegurar lo siguiente: . etc. como por ejemplo HSEC. ubicar la Notificación usando la operación ‘Change Notification (Selection List)’ y completar solo los siguientes campos: – Outstanding – Seleccionar – Stats included – INF (Alcance Adicional Solicitado) – Main Work Center – Ingresar el Centro de Trabajo Principal responsable de la Solicitud de Evento/Trabajo – Planning plant – Ingresar la Planificación de la Planta Ejecutar la Operación y se desplegará una lista de Notificaciones que cumplen con el criterio anterior. Nota: Cuando se ejecuta este paso. Seleccionar la Notificación para el proceso seleccionando la línea de Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 40 of 156 .1SAP 1SAP User Manual Report Cómo Para finalizar el proceso de llenado de una Notificación. se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados.01.180. pero que no exista. se procede a guardar la Notificación.

Para reducir la búsqueda.Social / Cultural . las cuales son actividades donde BHP Billiton fija los estándares HSEC del lugar de trabajo y cumple su aplicación. las cuales son actividades donde BHP Billiton fija los estándares HSEC del lugar de trabajo y cumple su aplicación. . HSEC Eventos Importantes Define el número de Eventos.la pantalla 'Display Task Lists: Task List Selection' aparece con el Tipo de Construcción de Ubicación Funcional por defecto en el campo 'Assembly'.Reputación La medida es para “actividades controladas”.Medio Ambiente .Salud .si se requiere adjuntar la Lista de Tarea para buscar por la pestaña Lista de Tarea en la Notificación. en el campo ‘Work Center’. Nivel 3 Métrica Proceso de Métrica Nombre Accidentes Mortales Descripción Define el número de accidentes mortales que han ocurrido dentro de un periodo. seleccionar la tecla de opción al lado de '10 NEW New Notification' – Click la tecla flecha verde 'Back' para regresar a la pantalla principal – Guardar y Salir de la Notificación. con un posible Nivel 4 o impacto mayor en uno o más de los siguientes Tipos de Impacto de la Tabla de Gravedad de BHP Billiton: .Seguridad . Cambiar el Estado de Usuario de 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) a 'NEW' en la finalización de la información adicional. en el cuadro 'Status with status no'.Si no se dispone de Lista de Tareas. dentro de un periodo.Comenzar la solicitud de Datos Maestros para la creación de una Lista de Tarea. luego se hace click en la tecla ‘Details’: – actualizar una Notificación con la información reunida en la revisión del proceso. si es probable que la tarea se repita. si se requiere . La medida es para “actividades controladas”.Click en la tecla 'Search task list' (binoculares) . se ingresa al Centro de Trabajo Principal.Revisar y seleccionar la Lista de Tarea más adecuada seleccionando la línea de Lista de Tarea y click en la tecla ‘Choose’ (Visto Verde) . realizando lo siguiente: – Click la tecla 'Status Detail' (tecla azul con un carácter 'i' ubicado a la derecha del campo 'Status') – a mano derecha de la pantalla. se debe hacer lo siguiente: .examinar manualmente el trabajo. se realiza lo siguiente: .1SAP 1SAP User Manual Report Notificación. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 41 of 156 . utilizando el texto explicativo para detallar mejor la razón del requerimiento y de la tarea solicitada.una Lista de Tarea aparecerá al ejecutar esta pantalla . el Modelo de Alcance de Codificación de la Notificación se puede usar para ayudar en el alcance de la Notificación .

Lesiones con Trabajo Restringido. las cuales son actividades donde BHP Billiton fija los estándares HSEC del lugar de trabajo y cumple su aplicación.1SAP 1SAP User Manual Report Total de Frecuencia de Lesiones Registrables Define el número de Lesiones Registrables (Accidentes fatales. permite una comparación directa entre los negocios y dentro de los negocios a futuro. La medida es para “actividades controladas”. La frecuencia. Lesiones con Tratamiento Médico) por millón de horas trabajadas (horas de exposición) dentro de un periodo de tiempo. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 42 of 156 . Tiempo Perdido por Lesiones. Notificaciones y Órdenes de Trabajo pendientes Compara el número de Notificaciones y Órdenes de Trabajo pendientes con el número de Notificaciones y Órdenes de Trabajo abiertas. normalizada con horas de exposición.

120. administrativos y de calidad. El propósito de este componente es describir los pasos involucrados en la pre-programación de las Órdenes de Trabajo planificadas. propósito y calidad deseada de la tarea para completarse. El propósito de este componente es describir los pasos involucrados en los recursos de actualización para las Órdenes de Trabajo planificadas.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 305. Una Prioridad pre-programada se asigna para reflejar los compromisos en un día con proveedores del servicio y para disponibilidad de equipos.02.02.02. esto puede incluir planificación © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 305.02. el texto explicativo de la Orden de Trabajo final es para contener el contexto.02. se Emite. Concepto Revisar los Recursos de las Solicitudes de Orden de Trabajo Descripción Una Orden de Trabajo contiene información importante y detallada en el Encabezado y en la Operación de la Orden de Trabajo. Contratación y programación. Todas las Órdenes de Trabajo generadas por sistema se revisan para su exhaustividad. accionando el Inventario. rampa de subida. Las Órdenes de Trabajo son programadas a plazo y una vez que la Orden de Trabajo está totalmente planificada. Plan de Trabajo Nivel 3 Descripción del Proceso La planificación del trabajo se dispone por las Notificaciones de Planificación o por Órdenes de Trabajo generadas por sistema. Actualizar las Solicitudes de Órdenes de Trabajo Pre-Programación y Emisión de una Orden de Trabajo Nivel 3 Conceptos del Proceso Los Conceptos Claves relacionados al proceso del Plan de Trabajo se resumen en esta sección. Determine Direct Reservation Requirements Page 43 of 156 . Una Orden de Trabajo detallada incluirá: . Plan Work Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade Type: Training Component Model Figura 1: Componentes del Proceso Componente Crear un Trabajo Planificado Descripción El propósito de este componente es describir los pasos involucrados en la creación de Órdenes de Trabajo planificadas.02. . Componentes del Proceso BHP Billiton 305. para asegurar que el trabajo pueda realizarse como es requerido.un Encabezado de Orden de Trabajo complete y preciso es obligatorio.recursos y tiempo suficiente dentro de las operaciones de la Orden de Trabajo para asegurar que se cumplan todos los requerimientos para rampa de bajada.

Suministro: Como se requiere para asegurar que se cumplan todas las Órdenes de entrega . cuando las Órdenes de Trabajo se generan de un Plan de Trabajo o por Órdenes de Trabajo Reparables creadas por Suministro (PM04). principalmente para asegurar que las actividades de Administración del Trabajo se gestionen de una manera segura. esto asegura que se usa la Estructura de costo predeterminada. Muchas personas usarán el mismo proceso para diferentes razones de ejecución.Publicar la Programación de la Producción .1SAP 1SAP User Manual Report para los puntos sostenidos. Las Órdenes de Trabajo se crean de un Plan de Trabajo. no importando cuan insignificante. de manera similar en que más personal usa el proceso de Suministro para obtener productos por diferentes razones. Pre-Programación del Trabajo futuro con Producción El cumplimiento de la Pre-Programación se dispone para alinear la Administración del Trabajo y los programas de Producción: .Acontecimientos Principales del Calendario . Los costos de la Orden de Trabajo se recogen dentro de cada Orden de Trabajo. Se requieren las siguientes herramientas para un cumplimiento exitoso: .Administración del Trabajo: Permite la precisión de la planificación para trabajo futuro por adelantado . Los recursos se completan de la Lista de Tarea donde sea posible. donde esas responsabilidades están cubiertas por el uso de Órdenes de Trabajo de la Administración del Trabajo. – las normas de Resolución no se pueden mantener manualmente (La única excepción para eso es la Orden de Trabajo PM06. Sin embargo la Descripción de la Posición del Trabajador indica las responsabilidades que tiene para completar como parte de su empleo.HSEC: Como se requiere para discutir los requerimientos de seguridad para incluirlos en las actividades de Trabajo. se deben realizar en una Orden de Trabajo. Nota: Cuando todos los requerimientos de Orden de Trabajo se cumplan. Cualquier cambio al costo de una Orden de Trabajo. Una vez que se completa la planificación. controlada. usando el campo Elemento WBS en la pestaña Location). se hace a través del comienzo de la solicitud de Datos Maestros para actualizar el ¿Por qué el Plan de Proceso del Trabajo importante para BHP Billiton? Órdenes de Trabajo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 44 of 156 . Consideraciones de Orden de Trabajo Como el diseño de las Órdenes de Trabajo se basa en las acciones esperadas que de ocurra de acuerdo al proceso. por ejemplo Autorizaciones y Resoluciones. entonces las Órdenes de Trabajo se usan para realizar esas actividades. se aplican las siguientes consideraciones: – Los Tipos de Orden de Trabajo se seleccionan en la creación y no se pueden cambiar – si se comete un error en la selección del Tipo de Orden de Trabajo. Todas las actividades que califiquen como Administración del Trabajo pertinentes. Esto permite que se procesen las Reservaciones y Requisitos de Compra. usando el proceso de Administración de Trabajo. consistente y transparente. La ejecución del “trabajo” se extiende a todas las funciones y personal relacionado. se emite la Orden de Trabajo.Producción: Para confirmar las prioridades y fechas de la Producción . se elimina el modelo de alcance de una Notificación del texto explicativo de la Orden de Trabajo para prevenir que se imprima sin la Orden de Trabajo.Lista de Órdenes de Trabajo próximas El proceso se acciona cuando se aprueban las Notificaciones de Prioridad 3 (Planificada). entonces se Completa la Orden de Trabajo (“Técnicamente Completa” “TECO” o Cerrada “CLSD”) y se crea una Orden de Trabajo nueva. una Notificación aprobada o a través del proceso de Renovación por Suministro.

Cada Orden de Trabajo debe tener: – una Descripción de la Operación de la Orden de Trabajo – Recurso del Centro de Trabajo (Las Tareas que requieran ejecución por diferentes recursos. los Controladores de Planificación tienen acceso para crear o cambiar cualquier Orden de Trabajo PM03. sin embargo se permite el cambio de acceso. PM04 o PM06. las Órdenes de Trabajo requieren Operaciones de la Orden de Trabajo suficientes para ejecutar de manera efectiva la tarea solicitada. se usan para asegurar que se controle el trabajo de manera correcta con el historial de tarea adecuado. los Tipos de Orden de Trabajo definidos. por otro lado. Operaciones de la Orden La Planificación y Programación ocurre principalmente en el Nivel de Operación de Trabajo de la Orden de Trabajo. En el caso que se requiera una tarea de una Orden de Trabajo con Prioridad Urgente o Inmediata para extenderse sobre los Periodos de Programación.1SAP 1SAP User Manual Report Elemento de Costo de la Ubicación Funcional. El Recurso y Herramienta del Documento de Producción contendrá la información requerida para llevar a cabo el trabajo de forma segura y eficiente) –las relaciones de la Operación de la Orden de Trabajo para apoyar la Programación de Trabajo. en vez de una Operación de la Orden de Trabajo con duración extendida). se deben identificar como Operaciones de la Orden de Trabajo por separado) – Clave de Control Correcta– Recursos Internos o Externos – Tiempo planificado para recursos (Estimación y duración de la Mano de obra) –Materiales y Servicios requeridos – información adicional (en el formulario de procedimientos de trabajo enlazado a la Operación de la Orden de Trabajo como Recurso y Herramienta del Documento de Producción cuando el texto explicativo de la Orden de Trabajo es insuficiente. Esta separación es para asegurar que el Grupo Global de Empleo sea responsable por las solicitudes de Orden de Trabajo. por otro lado el Trabajo Planificado solo se permite al ejecutar una Orden de Trabajo PM01. lo siguiente es relevante: – para una tarea urgente o inmediata que puede hacerse segura. – para asegurar que los Controladores de Planificación se mantengan enfocados en la preparación de la Programación Semanal de Trabajo. Consideración de una Tarea Inmediata & Urgente Programar la Interrupción de un Trabajo solo se permite al ejecutar una Orden de Trabajo PM03 o PM04. cada Orden de Trabajo debe desglosarse en las Operaciones de la Orden de Trabajo que representen elementos discretos del trabajo. Las órdenes de trabajo con númerosas operaciones de órdenes de trabajo serán escasas ya que la granularidad de la orden de trabajo limitará el número de Operaciones de la Orden de Trabajo (por ejemplo. En la mayoría de los casos que una Orden de Trabajo PM03 con Prioridad Urgente o Inmediata se ha iniciado. en línea con el proceso. se completará dentro del mismo Periodo de Programación. PM02. – para asegurar que los involucrados en el Grupo Global de Empleo de la Administración del Trabajo permanezcan enfocados en la ejecución de la Programación Semanal de Trabajo. tampoco apoya el uso de Órdenes de Trabajo ficticias. una Orden de Trabajo que requiera una inspección diaria.el equipo se hace seguro o estable © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 45 of 156 . – 1SAP no permite Órdenes de Trabajo Permanentes. cuando proceda. ellos no tienen acceso para crear Órdenes de Trabajo PM01 o PM06. – no hay acceso para el Grupo Global de Empleo para la creación manual de Órdenes de Trabajo PM02. y un trabajo adicional que puede Planearse o Programarse en un Periodo de Programación futuro: .

o se usa hasta el día Domingo. Se acuerda que el Centro de Trabajo de un Recurso de un Contratista a Largo Plazo “prestará” 6 Recursos al Centro de Trabajo Interno de BHP Billiton para el período de Corte de Energía. – para otro Controlador de Planificación que Planifica y Programa para el mismo u otro Periodo de Programación (o el mismo Controlador de Planificación que Planifica y Programa para otro Periodo de Programación). el Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo aun sería la “Capacidad Relevante” como no ha habido movimiento de la Capacidad hacia otro Centro de Trabajo. – la tarea urgente o inmediata para una larga duración. Por consiguiente se ajustan las Capacidades de cada Centro de Trabajo.la Orden de Trabajo PM03 se usa hasta el día domingo.se crea una nueva Notificación para el trabajo adicional en curso. – 6 de los Recursos del Centro de Trabajo de un Recurso de un Contratista a Largo Plazo se mueven al Centro de Trabajo Interno de BHP Billiton para Planificación y Programación. el Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo. Donde no hay movimiento de la Capacidad.se crea una Orden de Trabajo PM01 para una nueva Notificación. y se Planifica y Programa en el próximo Periodo de Programación . debido a un Corte de Energía.se crea una Orden de Trabajo PM01 para la nueva Notificación.la Orden de Trabajo PM03 se usa hasta que se terminó la tarea urgente o inmediata. el Centro de Trabajo de BHP Billiton requiere 16 recursos para ese periodo. Las Capacidades de los Recursos Precisos del Centro de Trabajo asegura la visibilidad de disponibilidad del recurso. y la Orden de Trabajo PM01 ser usará desde el día lunes. por consiguiente se Planifica y Programa. Los recursos que se Programan para un Centro de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante confirmaran su tiempo a su Centro de Trabajo. y se Planifica y Programa en un Periodo de Programación futura. siendo este donde ahora se ubica la Capacidad. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 46 of 156 . donde el trabajo continua interrumpido en el próximo Periodo de Programación. – para una tarea urgente o inmediata. si el trabajo continuará en el Periodo de Programación +2 . – el Controlador de Planificación para el área del corte de suministro ahora Planifica y Programa el trabajo para un Periodo de Programación futuro para el Centro de Trabajo Interno de BHP Billiton. Utilización del Centro de Trabajo Los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante son Centros de Trabajo que conlleva la Capacidad requerida para la Planificación y Programación.se crea una nueva Notificación para el trabajo adicional en desarrollo . se Planifica y Programa en el Periodo de Programación +2 . el Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo permanece “Capacidad Relevante” para la Planificación y Programación. por lo tanto este es el Centro de Trabajo de Capacidad Relevante para el trabajo de Planificación y Programación en este corte de suministro.se crea una nueva Notificación para un trabajo adicional . donde el trabajo es para continuar interrumpido en el Periodo de Programación. y si se requiere. se ha finalizado la Programación para ese Periodo de Programación o el tiempo insuficiente está disponible para Planificar minuciosamente el trabajo para su Programación: . Un ejemplo práctico es el siguiente: – se determina que los recursos adicionales se requerirán en el Periodo de Programación futuro para ejecutar el trabajo solicitado.1SAP 1SAP User Manual Report . donde la Orden de Trabajo PM01 se usará desde el día lunes posterior. Los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante se utilizan en Órdenes de Trabajo para cumplir con las exigencias laborales y no laborales de una Orden de Trabajo. está disponible la Programación para el Periodo de Programación que todavía no se termina y el tiempo suficiente para Planificar minuciosamente el trabajo para su Programación: .se crea una Orden de Trabajo PM01 para la nueva Notificación.

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– por lo tanto, un Centro de Trabajo se determina para ser la Capacidad Relevante, no por la actualización de los Datos Maestros, sino por la percepción del usuario. – ya que cada Centro de Trabajo tiene su propia relación de Centro de Costos, en la Confirmación de Tiempo todos los recursos Confirman el Tiempo a su Centro de Trabajo de origen para asegurar que los costos fluyan del Centro de Costo de envío adecuado al Centro de Costo del Objeto Técnico receptor. Las solicitudes de las Capacidades del Centro de Trabajo de un Recurso se determinan de las Estrategias de Trabajo para los Objetos Técnicos; las Estrategias de Trabajo dirigen el Programa Semanal de Trabajo. Los recursos internos se representan en 1SAP por los Centros de Trabajo de Recursos Internos; estos Centros de Trabajo de Recursos contienen Capacidades asociadas al grupo que representan. Cada Operación de Orden de Trabajo permite la estimación de tiempo a ingresar contra el Recurso de Centro de Trabajo solicitado. Las Capacidades del Centro de Trabajo de un Recurso deben mantenerse para entregar una representación verdadera de los recursos laborales disponibles. Es esencial para las tareas relevantes de la Administración del Trabajo, mantener la visión de la disponibilidad de recursos dentro de los Centro de Trabajo de un Recurso. El propósito es que se ejecuten todas las tareas de Administración del Trabajo usando una Orden de Trabajo donde la tarea es: – Ejecutada por la Capacidad de Recurso Gestionado – Ejecutada por un Recurso Gestionado sin Capacidad, donde esa tarea impacte o requiera visibilidad en la Administración del Trabajo del Programa Semanal de Trabajo, en ayuda a la Administración del Trabajo del Documento de Nivel de Grupo. Los Centros de Trabajo de Servicio/ Apoyo (del Tipo S) se crean para representar los Recursos de costos sin actividad, incluyendo laborales y no laborales. Los Centros de Trabajo del Tipo S se pueden crear por el equipo propio de BHP Billiton que no requiera una Tasa de Actividad por cobrar. Esto puede incluir las maquinas del taller y los equipos de elevación. Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo Los ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo asisten a otros miembros del Centro de Trabajo de un Recurso en la ejecución de las tareas y, por lo tanto forman parte de la Capacidad del Centro de Trabajo para el Centro de Trabajo del Recurso que ellos asistan. Respecto a la solicitud del diseño para los Centros de Trabajo del Recurso de los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo es relevante lo siguiente: – los Centros de Trabajo del Recurso, para los cuales el apoyo de los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo contiene la Capacidad de los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo. - nota: Solo aquellos Aprendices que están autorizados para trabajar independientemente se asignan a la Programación de un Centro de Trabajo de Recurso. Hasta que a un Aprendiz se le permita trabajar independientemente, no pueden ser asignados para las Operaciones de la Orden de Trabajo. – la Tasa de Actividad para los Centros de Trabajo de un Recurso, donde los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo apoyan, contendrá el coso de los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo . Para asegurarse que se reúnen los costos precisos para el equipo, se determinan los Índices de Actividad consultando con Finanzas. El cálculo de la Tasa de Actividad toma en consideración que el Centro de Trabajo de un Recurso es un negocio y el cobro es para cubrir los gastos operativos. Los Tipos de Actividad que representan el costo asociado al uso de los recursos no es el reflejo del Sueldo/Pago; el Tasa de Actividad se revisa regularmente.

Costo de la Actividad

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Se habilitan cuatro Tipos de Centro de Trabajo de un Recurso para usar en la Administración del Trabajo: – M – Mantención – P – Producción – X – Contratista de Recurso a Largo Plazo – S – Servicios de Apoyo Todos los recursos que se han asignado a un Centro de Trabajo de un Recurso ‘M’, ‘P’ o ‘X’, tendrá un costo de Actividad por la función de un Tipo de Actividad y el Centro de Costo. Este Tipo de Actividad, en relación al Centro de Costo, fija la Tasa de Actividad, la cual es el costo por hora asociado al uso del Centro de Trabajo del Recurso. Cuando el Centro de Trabajo de un Recurso tiene un uso estimado del recurso ubicado en contra dentro de una Orden de Trabajo, SAP calcula el costo de uso de esa cantidad de horas para el recurso. Este costo representa el Costo Planificado y se determina de la suma de todos los costos de un recurso. La Tasa de Actividad puede determinarse usando lo siguiente como guía: A / (0.75 –H) Donde: – A = valor Total de las Órdenes de Compra de un Recurso de un Contratista a Largo Plazo o Costos Reales del Costo Directo de Trabajo – H = Total de horas requeridas en la Orden de Compra para Recurso de un Contratista a Largo Plazo o la Planificación de horas disponibles de los trabajadores de BHP Billiton para el Centro de Costo – 0.75 = Multiplicador para calcular las horas disponibles; esto basado en la inclusión de tiempo en la tasa para: - recreos - tiempo no disponible - costos del trabajo del supervisor. Con el tiempo se pueden requerir ajustes menores a este cálculo, para asegurar que el Centro de costo está lo más cerca del cero posible a fin de mes; se calcula a fin de mes la diferencia entre los costos presupuestados en el Centro de Costos del Trabajo Directo y los Costos Reales, y se redistribuya una sobre absorción y subabsorción de costos a los Centros de Costos Receptores. Los Trabajadores con sueldos de actividad sin costo, incluidos en los Centros de Trabajo de un Recurso “S”, no tienen Tasa de Actividad. Un trabajador con un sueldo de actividad sin costo puede ser solicitado para realizar una tarea dependiente, como parte de la Programación Semanal de Trabajo y por lo tanto solicitar un Centro de Trabajo de un Recurso por visibilidad (por ejemplo, inspeccionar la calidad de soldadura).

Actividades
Actividad Planificación de Recurso de Orden de Trabajo Descripción El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz: - obtenga un estimado del Proveedor, si se requiere, para Planificar una Orden de Trabajo - asignar una Lista de Tarea pertinente para una Orden de Trabajo donde hay una solicitud para cambiar la Lista de Tarea asignada, o agregar una Lista de Tarea donde no se menciona en la Notificación - actualizar una Orden de Trabajo con información básica, incluyendo los

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Recursos de un Centro de Trabajo - actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo con Materiales Catalogados si se ha determinado una solicitud - asignar solicitudes de Materiales de Texto Libre a una Orden de Trabajo que haya tenido determinadas solicitudes no catalogadas - actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo con una Clasificación virtual de Materiales si una solicitud ha sido determinada - actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo con una Herramienta de Recurso de Documento de Producción para apoyar la ejecución del trabajo - crear una Solicitud de Compra para un Servicio en una Operación de la Orden de Trabajo para un Alcance de Trabajo definido o Arriendo de un Equipo - revisar la Orden de Trabajo con todos los recursos para determinar que se han cumplido todas las solicitudes. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31963?mode=EU

Componente: Actualizar los Recursos de la Orden de Trabajo 305.02.02.040. Determinar la Estimación de Solicitudes
Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es obtener un estimado del Proveedor, si se requiere, para la Planificación de una Orden de Trabajo. La estimación dirigirá el Flujo de Emisión del Solicitud de Pedido, una vez que se ha creado con un Valor Estimado. Para obtener una estimación determinada de solicitudes de una Orden de Trabajo de la lista obtenida anteriormente, se selecciona la línea de la Orden de Trabajo y se hace click en la tecla ‘Details’. Para revisar una Orden de Trabajo especifica, se ingresa la Orden de Trabajo usando la operación 'Change Work Order'. Revisar las solicitudes de compra de Servicios o Materiales en un contrato o de la línea del ítem Solicitud inferior al Documento de Nivel de Grupo , se aplica lo siguiente: – donde una Compra está en el Contrato, el Proveedor puede contactarse directamente con un Alcance de Trabajo, para habilitar al Proveedor que responda en línea con el Contrato de Marco un detalle estimado – donde una Compra no está en el contrato, se obtiene un estimado del Proveedor. Mientras en la Orden de Trabajo que está siendo procesada actualmente, se usa la operación 'Change Work Order' – llamar, enviar un correo electrónico o un fax al Proveedor con la información que contenga las especificaciones detalladas y pertinentes, incluyendo los plazos de entrega de los Servicios/Materiales. – si hay un retraso en la recepción de estimados de parte del Proveedor, y se ha guardado y salido de la Orden de Trabajo antes de poder agregar un Servicio o una Solicitud de Material no clasificado, entonces: - fijar el Estado del Usuario 'RFE'(Descripción del Estado del Usuario), el cual evitará que se Emita la Orden de Trabajo y mostrará que esta Orden de Trabajo tenga solicitudes de Planificación pendientes, debido a la espera por el estimado del Proveedor - una vez que se obtiene la estimación del Proveedor y es aceptable, se Elimina el Estado de Usuario 'RFE' y se procede con las solicitudes de Planificación.

Cómo

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Cuando la estimación obtenida no cumple con los requerimientos, las solicitudes de Orden de Trabajo se revisan y se hace una nueva estimación o arreglos alternativos. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados.

305.02.02.060. Determinar la Orden de Trabajo Básica y Requisitos de Información de la Operación
Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar la Orden de Trabajo con la información básica, incluyendo Recursos del Centro de Trabajo. Este requerimiento se puede actualizar por: - actualización de los requisitos para los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante en una Operación - agregar una nueva Operación de la Orden de Trabajo con un Centro de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante diferente. Los Recursos son representados por Los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante, los cuales tienen Información de Capacidad y Programación. Existen cuatro tipos de Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante: - Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante que representen al Personal de Producción de BHP Billiton (P) - Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante que representen al Personal de Mantención de BHP Billiton (M) - Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante que representen al Personal de Servicios de Apoyo de BHP (S) - Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante que representen a los Contratistas, los cuales cumplen con los requisitos del Recurso de un Contratista a Largo Plazo (X). Cómo Para actualizar la información básica de una Operación de la Orden de Trabajo se da que los Recursos del Centro de Trabajo en una Operación de la Orden de Trabajo, son solo Recursos representados por los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante, los cuales tienen información de la Capacidad y Programación. Los Centros de Trabajo de un Recurso que son sin Capacidad Relevante, se usan solo para Propósitos de Confirmación de tiempo. Un Centro de Trabajo de Capacidad Relevante debe estar visible en la Orden de Trabajo para permitir su movilización. Los Requerimientos de una Orden de Trabajo se obtienen desde: - desde el Texto Explicativo de una Orden de Trabajo (copiado de una Notificación en creación). Cualquier Texto Explicativo de una Orden de Trabajo que es redundante luego de la Planificación de las Operaciones de una Orden de Trabajo pertinentes se elimina del Texto Explicativo de una Orden de Trabajo. El Texto Explicativo de la Orden de Trabajo final contiene el contexto y propósito de la tarea a completarse. Las Operaciones individuales de una orden de Trabajo contienen la calidad, cantidad, recursos y requisitos de tiempo - en consulta con los Ingenieros, Supervisores, Técnicos, Expertos en la Materia, Controladores de la Planificación - desde la Notificación de un Objeto Genérico para Servicios (GOS) – documentos sin control adjuntos a la Notificación para ayudar en las actividades de planificación. Revisar la información adjunta y actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo pertinentes con información relacionada al personal y requisitos de tiempo.

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equipo de trabajo o el inspector pertinente pueden incluirse en la inspección. La Orden de Trabajo es para incluir: .se requieren los recursos para la devolución de los equipos a la Producción.) . etc.las actividades de Producción incluyen aislamiento y preparación del área/equipo para la producción .ubicación y eliminación de aislaciones locales . puede ser posible una desmovilización final.actualizar el Número (de Recursos) Para actualizar los requisitos de una nueva Operación: . Las exigencias del trabajo no se incluyen para asegurar la finalización de un estándar satisfactorio basado en el Funcionamiento y especificaciones Técnicas.montaje y eliminación de los equipos de apoyo y estructuras temporales. solicitudes de Devolución del Material. tales como andamios . se ingresa la Orden de Trabajo usando la operación 'Change Work Order'.1SAP 1SAP User Manual Report La Planificación de una Orden de Trabajo y requisitos de la Operación de una Orden de trabajo incluyen cualquier pre-trabajo y tareas de preparación a realizarse por cualquier Centro de Trabajo.los equipos contra incendios e iluminación se dejan en su lugar para permitir un asilamiento seguro . etc.montaje y desmontaje de un área de trabajo . incluyendo puntos de detención. Donde aplique. La planificación el aislamiento de un equipo de es para seguir los Documentos de Nivel de Grupo para los Controles de Riesgo Fatal y prescribir los requerimientos de Activo/Operación.actualizar la Duración . monitores. hasta que se remueva la aislación .los requisitos para la calidad de evaluación.requisitos de seguridad no genéricos. Estos recursos se incluyen en consideración a los Documentos de Nivel de Grupo para Controles de Riesgo Fatal.seleccionar un Centro de Trabajo de Capacidad de un Recurso Relevante para usarse en una nueva Operación de la Orden de Trabajo . Para revisar una Orden de Trabajo especifico. Para actualizar los requisitos para un Centro de Trabajo de Capacidad de un Recurso Relevante en una Operación de Orden de Trabajo: . incluyendo equipos para la extinción del fuego e iluminación. se selecciona la línea de Orden de Trabajo y se hace click en la tecla ‘Details’. Estos pueden incluir Elementos de Protección Personal (PPE).incluye la solicitud de limpieza. El Supervisor.verificar que la Clave de Control sea PMIN (Descripción) y cambiarla si es necesario © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 51 of 156 .una asignación de tiempo para el manejo de los requisitos administrativos de una Orden de Trabajo (Confirmaciones de Tiempo.seleccionar la Operación de la Orden de Trabajo que requiera una Mano de obra adicional . lo cual involucra dejar ciertos equipos en su lugar. una asignación para comisiones en la partida para asegurar que el equipo funcione como se requiere .Actividades de Producción que incluyen aislación y preparación del área/equipo . Para actualizar una Orden de Trabajo de la lista obtenida anteriormente.recursos para asegurar que el lugar de trabajo quede limpio y seguro. Una vez que se eliminaron las aislaciones. incluyendo: . los recursos para ejecutar la tarea deseada y cualquier trabajo posterior y tareas de desmovilización a realizarse por cualquier Centro de Trabajo. embalaje y cumplimiento de los requisitos de Suministro para la devolución de los Ítems de Partes Reparables/Intercambio de Servicio . registro del historial.recursos para desarrollar la tarea deseada .

borrar cualquier valor en el campo ‘Work ctr’ – en el campo ‘Plant’ (directamente a la derecha del campo ‘Work ctr’) borrar cualquier valor actual.actualizar la Duración . indicar si centro de trabajo y Planta de Mantención. No. Asegurar que ningún número de personal se llene en el campo ‘Person. borrar cualquier valor en el campo ‘Work ctr’ y luego click en el campo ‘Person. – en la pantalla ‘Internal Processing’ ingresar en el campo ‘work ctr’. se realiza lo siguiente: – Despejar el campo ‘Work Center’ field (borrar valor) – Resaltar la operación y click la tecla ‘Internal’ – de la pantalla Internal Processing. indicar su centro de trabajo y cancelar la ventana emergente. – si se identifica y asigna el personal que ejecuta el trabajo para la Orden de Trabajo de la Planificación de la Planta. – Volver a la pantalla ‘Operation Overview’ e ingresar lo anteriormente identificado. No. luego realice uno de lo siguiente: – Ingresar el idenficador de la Planta de Mantención de la persona. pero la persona es asignada a una planta de mantención diferente y se desconoce el centro de trabajo de la Operación de la Orden de Trabajo.proveer una Descripción clara de un requisito de trabajo. luego click en la tecla de búsqueda de entradas posibles cuando aparece a la derecha del campo. Se puede utilizar un Texto Explicativo para ayudar a articular la Descripción del trabajo claramente (esto requerirá una actualización de la Descripción por defecto en la Operación. Para actualizar los requisitos de una nueva Operación: – Seleccionar el Centro de Trabajo de Capacidad de un Recurso Relevante para usarse en la Operación de una Orden de Trabajo nueva. No’. e indicar el valor del centro de trabajo en el campo ‘Work ctr’ – si se identifica el personal para ejecutar el trabajo. – Volver a la pantalla de ‘Operation Overview’ donde se ha llenado el campo ‘Work Ctr’ – Verificar que la Clave Control sea PMIN y cambiarla si es necesario – entregar una clara descripción del trabajo requerido en el campo de texto breve © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 52 of 156 . pero si no se conoce el centro de trabajo de la Operación de la Orden de Trabajo asignada. click en los binoculares para buscar un número o nombre de personal especifico. el Centro de Trabajo de la persona previamente identificada y su Planta de Mantención en el campo Maintenance Plant. después click en las entradas de búsqueda posibles cuando aparezca a la derecha del campo.’.1SAP 1SAP User Manual Report . No’. la cual es una copia del Encabezado de la Orden de Trabajo) . click en los binoculares para buscar un número o nombre de personal especifico – cuando se encuentra el nombre de la persona. – en la pantalla emergente. presionar Continue para hacer una lista del personal asignado a los centros de trabajo en la misma planta – si se necesitan más filtros.actualizar el Número (de Recursos).’. luego se cancela la ventana emergente. o si la persona es asignada a una planta de mantención diferente y se conoce el centro de trabajo de la Operación de la orden de trabajo. si se conoce – para las plantas de mantención que comienzan con una letra. presionar Continue para hacer una lista del personal asignado a las Plantas que se buscó – si se requiere más filtros. – cuando se encuentra el nombre de la persona. – en la pantalla emergente. se realiza lo siguiente: – Despejar el campo ‘Work Center’ (borrar el valor) – Resaltar la operación y click la tecla ‘Internal’ – de la pantalla Internal Processing. Asegurarse que ningún número del personal se llene en el campo ‘Person. ingresar la primera letra de la Planta de Mantención seguido por el símbolo comodín (–) – para Plantas de Mantención que son con números. ingresar los primeros dos dígitos de la Planta de Mantención seguido por el símbolo comodín (–) – Click en el campo ‘Person. Luego seleccionar la clave ‘Enter’.

1SAP 1SAP User Manual Report de la Operación. De dentro de esta vista. Las fechas y horas del Inicio real y Termino real muestran si la Operación de orden de Trabajo ha comenzado (tiene un estado PCNF) (confirmación parcial) o ha finalizado (tiene un estado CNF)(confirmación final). Ingresar la Operación de la Orden de Trabajo para la cual esta Operación de la Orden de Trabajo tiene una relación . La pestaña 'Dates' mostrará las fechas y horas de Inicio más temprano y el Termino más temprano. y las fechas y horas del Ultimo Inicio y Ultimo Termino. Para programar estas Operaciones de la Orden de Trabajo en MRS.Ty. las Relaciones se mantienen entre las Operaciones Impactadas.Offset to finish – Ingresar la duración entre las relaciones si aplica .de la pestaña Operations seleccionar las Operaciones de la Orden de Trabajo que requieran una relación .si una tarea es el precursor o sucesor a una actividad. Inicio-Inicio 'SS' también se debe fijar . Clave Control y el Estado de la Operación de la Orden de Trabajo seleccionada mientras se establecen las relaciones de la Orden de Trabajo.Order .Click la tecla 'General' y luego seleccionar la pestaña 'Relationships' . – Ingresar el tipo de Relación (ej. Para crear una relación Operación intra Orden de trabajo:: . completar los siguientes campos: .usar la pestaña 'General' para confirmar el Centro de Trabajo. Para fijar las relaciones de Operación de la Orden de Trabajo.Un.(Operation Activity). Si una Operación de Orden de Trabajo ha comenzado. Fijar una relación Termino-Comienzo 'FS' indicará que la Operación de la Orden de Trabajo procesada actualmente es un sucesor a la Operación de la Orden de Trabajo ingresada en la pestaña Relationships). Las relaciones de la Operación de la Orden de Trabajo se usa bajo las siguientes consideraciones: .OpAc . se programa la duración total de la Operación de Orden de trabajo. las fechas de requerimiento se fijen en base a relaciones correctas entre las Operaciones de la Orden de Trabajo. La inclusión de puntos de detención es también para que se aborden durante la Planificación de la Operación de la Orden de Trabajo . se crea una nueva Operación de orden de trabajo con el resumen del trabajo restante y la Operación de orden de Trabajo original se necesitará para Confirmarse Finalmente (CNF).Click la tecla 'Connect' para permitir la relación de la herramienta de dibujo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 53 of 156 . es relevante lo siguiente. – Ingresar la unidad de medida (horas o días) . – el texto explicativo puede ser utilizado para ayudar a articular la Descripción del trabajo (esto requerirá una actualización de la Descripción por defecto en la Operación 0010. Para crear relaciones de operación entre Orden de trabajo: .Ingresar la Orden de Trabajo que contenga la Operación con la cual esta Operación de la Orden de Trabajo tenga una relación . En el caso que se ha completado parte del trabajo en una Operación de orden de Trabajo. y dará una advertencia si la Capacidad se excede. no se puede cambiar la fecha de Inicio más temprana. esto se usa cuando las relaciones fijas muestran las fechas y horas y también el tiempo de demora.revisar y fijar las relaciones de la Operación de la Orden de Trabajo para asegurar que cuando los requisitos del material se enlacen a las Operaciones de la Orden de Trabajo. se observan las relaciones Inter orden de Trabajo e intra orden de Trabajo y son capaces de ser manipuladas .del menú ir a Goto > Graphic > Network structure. la cual es una copia del Encabezado de la Orden de Trabajo) – Actualizar la Duración – Actualizar el Número (de Recursos) El sistema compara el requisito de Capacidad para la Operación de la Orden de Trabajo con la Capacidad definida para el Recurso del Centro de Trabajo. La Notificación del Texto Explicativo ayudara en esta actividad.

La instalación o eliminación de un Objeto Lineal dentro de una Ubicación Funcional requerirá el comienzo de una Solicitud MDM Request para cambiar las Características de Ubicación Funcional. SF) . click la tecla 'Schedule'. para asegurar que el Proveedor está al tanto de los requisitos para contratar sus Recursos. FS. sin embargo se requerirá una llamada por teléfono inicial.Mover las Operaciones de la Orden de Trabajo a un grupo lógico que representa las relaciones requeridas y dibujar los conectores solicitados (ej.el indicador critico de Negocios ‘BSC’ se fija en las Operaciones de la Orden de Trabajo para aquellas tareas que contribuyen al logro de Desempeño estándar del Material de Riesgos que no están relacionados con Salud. Medio Ambiente o Comunidad. El trabajo a realizarse por estos Recursos de Contratistas a Largo Plazo estará en las Órdenes de Trabajo y se identificará durante el proceso de Programación. será suficiente para la movilización de este Grupo de Contratistas. El Contrato y la Orden de Compra estén listas con el Proveedor. El Estado del Usuario de la Operación de la Orden de Trabajo se asigna automáticamente desde la Lista de Tarea asociada y no se puede cambiar.1SAP 1SAP User Manual Report . una copia electrónica o impresa de las Órdenes de Trabajo. indicando los Requisitos Comerciales de BHP Billiton. Recursos de la Investigación Todas las Investigaciones deben asignar a una Lista de Tarea que obtenga recursos © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 54 of 156 . Seguridad. esto señalará cualquier conflicto del Programa o deficiencia del centro de Trabajo que puede haberse introducido cuando la configuración de relaciones en el registro del Programa. que contribuyan al logro de un Desempeño estándar del Material de Salud.en el término de la configuración de una relación. se debe aumentar la Capacidad del Recurso del Centro de Trabajo. los cuales no contribuyen al logro de un Desempeño estándar . El indicador Critico de Seguridad ‘SFC’ no se fija en las Operaciones de la Orden de Trabajo para operar en Elementos Críticos de Seguridad. así el registro se revisa antes de guardar . Medio Ambiente o Riesgos de la Comunidad. El indicador Critico de Negocios ‘BSC’ no se fija en las Operaciones de la Orden de Trabajo para tareas que no contribuyan al logro de Desempeño Estándar de los Materiales de Riesgo no relacionados con HSEC . ya que ellos no recibirán una Orden de Compra que detalle las tareas individuales que se desarrollan para casa servicio.el indicador Critico de Seguridad ‘SFC’ se fija en todas las Operaciones de la Orden de Trabajo para operar en Elementos Críticos de Seguridad. Si se requiere una Capacidad adicional para sumarse al Recurso del Centro de Trabajo. este registro es actualizado cuando se guarda la Orden de Trabajo. las especificaciones de calidad del trabajo y procedimientos para acceder al Lugar. Movilización de un Recurso no a largo plazo del Contratista Para movilizar un Recurso no a largo plazo del Contratista. se necesitará un proceso en el lugar de los Grupos de Servicio al Cliente.no se fija Criticalidad debido a una actividad Critica sin Negocios y sin Seguridad (el trabajo no contribuye al logro de ningún Desempeño estándar). Seguridad. esto está cubierto en el proceso de Programación. para permitir este aumento en el Recurso. El uso es como sigue: . SS. La tecla 'Schedule’ actualizará la información dentro del la Estructura de la Red del Grafico y resaltar cualquier conflicto o problema con el programa.Click la tecla 'Back' para volver a la vista del proceso de la Orden de trabajo (Guardar el Ítem Nodo si se solicita hacerlo).

Ejecutar la Investigation – Asignado al Centro de Trabajo del Recurso del Propietario del Riesgo (persona) para el Evento o Acontecimiento (consultar el Protocolo de Investigación del Propietario del Riesgo). seleccionar la línea de la Orden de Trabajo y click en la tecla ‘Details’.02.Plan de Investigación – Asignado al Centro de Trabajo del Recurso del Propietario del Riesgo (persona) para el Evento o Acontecimiento (consultar el Protocolo de Investigación para guiarse en la Identificación del Propietario del Riesgo . Cuando se crea una Orden de Trabajo para una Notificación. se ingresa el Centro de costo correcto en el campo 'Responsible CCtr' en la pestaña de Información Adicional de la Orden de trabajo. Para actualizar los Materiales Clasificados en una orden de trabajo desde una lista obtenida con anterioridad. 305. El Propietario del Riesgo puede solicitar una reasignación de esta Operación de la Orden de Trabajo en una fase posterior . El incumplimiento del Centro de Costo Responsable desde el Centro de Trabajo Principal en el Encabezado de la Orden de Trabajo. Las Reservaciones iniciadas de la Orden de Trabajo se crean para los Repuestos de la Planta y los insumos que razonablemente se utilizarán en la ejecución de una Orden de Trabajo. (consultar el Protocolo de Investigación para guiarse en la identificación del Critico de la Investigación). Determinar los Requisitos del Material Clasificado Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo con los Materiales Clasificados si se ha determinado el requisito. ingresar la Orden de Trabajo usando la operación 'Change Work Order'. un cambio posterior del Centro de Trabajo Principal en la Orden de Trabajo no actualizará el Centro de Costo Responsable. Para revisar una Orden de Trabajo especifica. Nota: Cuando se ejecuta este paso. el Centro de Costo responsable.Revisar la Investigación – Asignada al Centro de Trabajo del Recurso del Administrador del Propietario del Riesgo (persona). en la tarea para la cual se ha creado una Orden de Trabajo. solo se lleva a cabo en la creación de la Orden. se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados.070. Las Operaciones Adicionales de Orden de Trabajo se pueden asignar en esta fase o posterior en el proceso de Investigación. Esto es lo que el Centro de Costo Responsable usó para fijar un flujo de trabajo lógico para la aprobación de los Requisitos de Compra y el Registro de Servicios en la Orden de Trabajo. la Ejecución de la Investigación y la Revisión de la Investigación deben realizarse para todas las Investigaciones. Los materiales se reservan tanto en la Pestaña de Componentes de una orden de Trabajo como alternadamente en la Pestaña de Componentes de casa Operación Individual.02. Esto incluye la creación automática de una Reserva Negativa para la devolución de las Partes Reparables y de los Ítems de Intercambio de Servicios. así se asegura que el material dañado se devuelva a Suministros para su reparación.1SAP 1SAP User Manual Report en línea con los siguientes requisitos: . para actualizar manualmente el Centro de Costo Responsable. Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 55 of 156 . es propuesto desde el Centro de Trabajo Principal hacia el campo del Centro de Costo Responsable en la Pestaña de Información Adicional en la Orden de Trabajo. Las Operaciones de la Orden de Trabajo del Plan de Investigación. Centro de Costo Responsable Los Centros de Trabajo Principales serán propuestos desde el Objeto Técnico de Referencia en la Notificación en creación.

La devolución del Material Capital Desechado comenzará el Proceso de Desecho en Suministros y Finanzas.Reqmt Qty – Ingresar Cantidad . Una rápida entrega de los Materiales puede causar problemas de almacenamiento.Tiempo Planificado de Entrega. esto creará una Reserva y el MRP creará un Solicitud de Pedido no se mantiene en stock.Receptor de Productos . Cuando un Material Capital no Reparable se asocia a una Orden de Trabajo.Punto de Descarga . La Pieza reparables y los ítems de Servicios de Intercambio se identifican por el campo lote de una línea del componente 'CAPITAL'. 'NEW' o 'REPAIRED'. En el campo ‘Component‘ click la tecla ‘Possible Entries Search‘ .‘) . si no se proponen del Material Maestro y la Lista de Fuente: .la selección de un Montaje alternado (click la tecla ‘Assem.Proveedor (si se conoce) La Información del Solicitud de Pedido se establece desde el Material Maestro y la Configuración del Sistema: .Precio . Respecto a los Materiales Clasificados.Recipient – Ingresar el Contenedor (Línea de Texto libre) . el campo 'Reqmt Date' se bloqueará y la Reprogramación de la operación no afectará la Fecha Esta opción se selecciona cuando los requisitos del componente se solicitan en situ antes o después de la Fecha de Comienzo de la Operación.ingreso manual del número de Catalogo. En el caso © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 56 of 156 .Unloading Point – Ingresar el punto de Descarga (Línea de Texto Libre) . los valoren en el campo lote serán 'CAPITAL' o 'SCRAP'. una vez que se ha eliminado. Para los Materiales Capital que no son reparables.la selección de la Lista de Estructura (Click la tecla ‘List‘) . Si la Categoría del Ítem 'N' es propuesto desde la Salida del Usuario. son relevantes las siguientes consideraciones: . la determinación en los ajustes del Material MRP o BOM.Component – Ingresar el número del Material Clasificado .SLoc – Ingresar Ubicación de Almacenamiento .Material Grupal de la Compra Grupal y la Organización de la compra . El campo Lote se auto actualizará con 'DAMAGED' y el SLoc actualizado a ‘0099’. Cuando se guarda una Orden de Trabajo con una Pieza Reparable o un Ítem del Servicio de Intercambio. Esta línea de devolución debe ingresarse manualmente y el campo Lote fija como ‘SCRAP’ y SLoc 0099. Se debe tener en consideración al tiempo de elaboración de los materiales y a los requisitos de entrega.Manual Requirement Date – Cuando se selecciona esta opción.1SAP 1SAP User Manual Report Los Materiales clasificados se pueden agregar a una Orden de Trabajo por: .los materiales clasificados con un tipo MRP de V1 o PD son gestionados por inventario y la categoría del ítem por defecto se fijará como 'L'. asegurarse que la pantalla despliegue ‘Advanced Search for Material Using Search Engine‘. Pasos para ingresar el Material Clasificado: .la selección de la búsqueda de un Material (TREX está disponible para una búsqueda avanzada [ej. no se agrega automáticamente la línea de devolución. Número de Parte del Fabricante]. el sistema automáticamente asignará una reserva negativa (en la misma cantidad que se reservó) para una próxima devolución de las Piezas Reparables Dañadas o el Ítem de Intercambio de Servicios. y se realiza la búsqueda) . entonces los Detalles de Solicitud de Pedido siguientes pueden necesitar que se ingresen.

080. esto creará un Requisito Directo de Compra. Los Materiales que se enlazan a las Listas fuente se compran automáticamente. para lo cual el desmontaje e instalación tiene una solicitud para ser Planificada y Programada. antes de completar la Reserva una vez que la reparación del subcontrato se ha completado . La solicitud de Material no debe ser capaz de cumplirse en la fecha requerida. y negociar con otra persona que ha reservado el mismo Material para habilitar la salida del Material para esta solicitud o contactar a Suministro para resolver el problema de disponibilidad. la categoría del ítem se fijará automáticamente a 'N'. esto se hace programando la “Res. o para crear una Solicitud de Pedido nueva para un Material no Clasificado. la información de Compra se propone en la Solicitud de Pedido. Estos Materiales son solo ítems consumibles y como tales no representan piezas de operaciones. Nota: Cuando se ejecuta este paso.02. Realizar una verificación de la Disponibilidad de Material para asegurar que se cumpla la Fecha de Requerimientos. 305. Una Solicitud de Pedido de Material de Texto Libre se usa para crear una Solicitud de Pedido para: – ítems no clasificados para consumo en la tarea para la cual se creó una Orden de Trabajo – lo externo. se determinan las solicitudes de materiales. una reparación sin supervisión/sin administración y la devolución de una pieza de la planta sin clasificar. Para actualizar una solicitud de Pedido actual para un Material no clasificado. Las solicitudes de Texto libre crearán una Solicitud de Pedido cuando se emita la Orden de Trabajo o si ya se Emitió cuando se grabó. o tiene una solicitud para los costos de tales para ajustar el Centro de Costo del Objeto Técnico – una solicitud desde Suministros para actualizar la Solicitud de Pedido en una Orden de Trabajo debido a: .” A Inmediatamente./Purc. ajustar las Fechas de Requerimientos.la Solicitud de Pedido fuera de las tolerancias como se especifica en el Documento de Nivel de Grupo de Suministros y por lo tanto no se pueda crear una Orden de Compra -Solicitud de Pedido que tiene su Workflow de Aprobación rechazado Para asignar o actualizar un Material de Texto Libre a una Operación de la Orden de Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 57 of 156 . se puede requerir para activar una Reserva antes de la Emisión de una Orden de Trabajo. una Reserva negativa se requerirá para crearse y así devolver el ítem dañado eliminado de la planta para su reparación. se debe tener en consideración que el “Protocolo Remoto de Trabajo” determine los medios de operaciones adecuados.1SAP 1SAP User Manual Report que el material reparable con el tipo MRP de PD reservado. las Reservación y Requisitos de Compra se crearán para aquellas Órdenes de Trabajo que ya se hayan Emitido. Para permitir el comienzo de la adquisición de materiales que son adquiridos a largo plazo o repuestos a largo plazo. req. Cuando se ha finalizado la Planificación de una Orden de Trabajo y los Requisitos de Operaciones de la Orden de Trabajo se han cumplido. Estos Materiales Clasificados generalmente estarán en una lista fuente y como tal se enlazarán a un acuerdo preliminar y a un Proveedor.02.para los Materiales Clasificados con el tipo MRP de ZD o ND. Determinar los Requerimientos de Material no Clasificado Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso para asignar solicitudes de material de Texto Libre a una Orden de Trabajo que tiene solicitudes determinadas de no clasificados.

se debe tener en consideración que el “Protocolo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 58 of 156 . necesita tomarse en cuenta para asegurar que el Material pueda ser traído antes de que se ejecute la Orden de Trabajo./Purc. aparecerá un texto explicativo como texto explicativo en la Orden de Compra – Reqmt Qty – Ingresar la Cantidad – Un – Ingresar la Unidad de Medida – Sloc – Ingresar la Ubicación de Almacenamiento En la pantalla de Detalle del Componente de compra: – Price – Ingresar el precio estimado – Purch group . el tiempo de entrega indicado por el Proveedor se ingresa en este campo. se cliquea la tecla 'General’ y en la pestaña 'Components' se completan los siguientes campos: – Description – Ingresar la Línea de Texto Libre en la Descripción del Componente. ya que esto es lo que se fija como fecha de Solicitud para el Material en la Solicitud de Pedido y ya que este Material necesitará traerse y suministrarse con tiempo adicional. al Objetivo Genérico para Servicios. obtenida del Proveedor o pertinente a la Compra. En la pantalla de Información general del Detalle del Componente: – Fecha de Solicitud Manual – Cuando se selecciona esta opción.1SAP 1SAP User Manual Report trabajo. Esto solo puede hacerse después que se ha Emitido y guardado la Orden de Trabajo.Ingresar el Contenedor de los Productos (línea de Texto Libre) – Unloading Point – Ingresar el Punto de Descarga (línea de Texto Libre) – Pl. combinado con el tiempo de Proceso de la Solicitud de Pedido del Suministro por defecto. Para apoyar el precio estimado. Time – Ingresar el Tiempo Planificado de Entrega (días). se selecciona la Operación.Ingresar el Proveedor (si se conoce) – Goods Recipient . Una atención particular se debe poner en las fechas de una Operación. req. Para permitir un comienzo de la adquisición de materiales que sean para adquirir a largo plazo o para reponer a largo plazo. Esta opción es seleccionada cuando las solicitudes de componentes se requieren in situ antes a o después de la Fecha de Inicio de la Orden de Trabajo. ingresar este texto en el Ítem Text (Este texto se imprimirá en RFQ o la Orden de Compra del Proveedor) – Adjuntar cualquier información de apoyo. así como también adjuntar cualquier documentación que apoye al Objeto Genérico para Servicios de Solicitud de Pedido. La Fecha de Emisión de la Solicitud de Pedido es la fecha en que el comprador verá la Solicitud de Pedido en su lista de espera de Solicitud de Pedido. se cambia la Orden de Trabajo actualmente en proceso o se usa la operación 'Change Work Order' y se ingresa el número de la Orden de Trabajo. esto se puede requerir para activar una Solicitud de Pedido anterior a la Emisión de la orden de Trabajo. Una pronto entrega de Materiales puede causar problemas de almacenamiento. el campo 'Reqmt Date' se bloqueará y la Reprogramación de la Operación no afectará en Fecha.Ingresar el Grupo de compra – Vendor . esto se hace programando la “Res. Nota: Cuando se ejecuta este paso. ingresar este texto en el ítem Nota (este texto no se imprime en RFQ o la Orden de Compra o el Proveedor) – cualquier información pertinente al Proveedor.” a Inmediatamente. fija la Fecha de Emisión de la Solicitud de Pedido para asegurar que se cumpla la fecha de entrega. Deliv. los pasos son: – de una Orden de Trabajo que está siendo procesada – abrir la Solicitud de Pedido de la Pestaña Purchasing Data y cambiar de Display a Change mode – cualquier información pertinente al Encargado de Compras. se incluye toda la información que tenga relación con la adquisición del precio estimado y de la información pertinente que tenga relación con la fuente del Proveedor en el área del Texto de una Solicitud de Pedido. Se debe dar consideración al tiempo de entrega de los materiales y de los requisitos de reparto. Este valor.

Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 59 of 156 . cuya liquidación es para el Centro de Costo general del departamento – los lubricantes y aceites que no se consideran como completamente consumibles en la ejecución de una Orden de Trabajo. Revisar que se cumplan los Requerimientos de la Orden de Trabajo del Recurso Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es revisar la Orden de Trabajo con todos los recursos precisos para determinar que se han cumplido con todos los requerimientos. Para crear una Reservación Directa.150.02. Si los requerimientos no se han cumplido en la Programación de la Planificación del Trabajo. Reparación de una herramienta).02. se deben seguir los procesos de Suministro. Cómo 305.02.1SAP 1SAP User Manual Report de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados. Los siguientes ítems que deban adquirirse usando el Centro de Costo pertinente. Los siguientes ítems que deban adquirirse usando el Centro de Costo pertinente. Herramientas) – Reparación de un ítem que se considere un costo global (ej. se usa la operación 'Change Work Order' y se revisan los requisitos que se han agregado a la Orden de Trabajo.110.02. los requerimientos adicionales son el comienzo de las actualizaciones adicionales identificadas. 305. cuya Liquidación es para el Centro de Costo general del departamento (ej.120.02. 305. iniciados dentro del proceso de Suministro y no en una Orden de Trabajo: – un ítem no clasificado. Para determinar que se cumplan los requerimientos de la Orden de Trabajo del Recurso.02. Determinar los Requisitos de Reservación Directa Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar que ítems requieren contra con recursos usando una Reservación desde dentro de los procesos de Suministro. Si los requerimientos no se han cumplido. iniciados dentro del proceso de Suministro y no en una Orden de Trabajo: – ítems consumibles. se deben seguir los procesos de Suministro. se procede a determinar si se tiene consideración en futuros Planes de Trabajo. Determinar los Requerimientos para la Solicitud de Pedido Directa Paso Qué Cómo Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar que ítems requieren contar con recursos usando una Solicitud de Pedido desde dentro de los procesos de Suministro Para crear una Solicitud de Pedido Directa.

© BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 60 of 156 . Órdenes de Trabajo canceladas por sistema Órdenes de Trabajo Atrasadas Compara el número de Órdenes de Trabajo sin finalizar que están Generadas por Sistema atrasadas y que se generan por sistema. con la Capacidad Disponible en los Centros de Trabajo de Administración de Capacidad del Recurso en un periodo.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3 Métrica Métrica del Proceso Nombre Notificaciones y Órdenes de Trabajo Pendientes Carga de la Programación Descripción Compara el número de Notificaciones y Órdenes de Trabajo pendientes con el número de Notificaciones y Órdenes de Trabajo abiertas. con el número de Órdenes de Trabajo completas en un periodo que se generan por sistema. Compara el número de Órdenes de Trabajo canceladas en un periodo que se generan por sistema. con el número de Órdenes de Trabajo sin finalizar que se generan por sistema. Compara la suma de horas Programadas en las Operaciones de la Orden de Trabajo para la ejecución en un periodo por los Centros de Trabajo de Administración de Capacidad del Recurso.

esté comprometido con una Registro de © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 61 of 156 . la devolución a la producción.04. el traspaso al siguiente turno se conduce por el trabajo saliente y la devolución de Productos al Almacén.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 305. las actividades como el traspaso del turno.04. Asegura que se completen las Confirmaciones de Tiempo diarias. El propósito de este componente es describir los pasos involucrados en el control de la ejecución del trabajo.revisiones del Supervisor El tiempo debe confirmarse cuando sea que Ud. Execute Work Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade Type: Training Component Model Figura 1: Componentes del Proceso Componente Preparar la Ejecución del Trabajo Ejecución del Trabajo Descripción El objetivo de este componente es describir los pasos involucrados para completar la preparación de actividades para la ejecución del trabajo. Ejecución del Trabajo Nivel 3 Descripción del Proceso La Ejecución del trabajo incluye toda la preparación. Control de la Ejecución del Trabajo Nivel 3 Conceptos del Proceso Los conceptos Claves relacionados con los procesos de la Ejecución del trabajo se resumen en esta sección. Componentes del Proceso BHP Billiton 305.02. El propósito de este componente es describir la ejecución física del trabajo. La calidad debe incluir: . inspecciones que conducen la calidad del trabajo y asegurar que los materiales clasificados/no clasificados requeridos se hayan devuelto al almacén.revisiones de pares . Adicionalmente se ingresan las Confirmaciones de Tiempo.verificación de las especificaciones correctas .02.verificación de una puesta en marcha eficiente . ejecución de la actividad y post-actividades (verificaciones de calidad y seguridad antes del traspaso). Concepto Conducir las Inspecciones de Calidad del Trabajo Requeridas Descripción La Calidad del trabajo es esencial en el éxito de la ejecución.

Para personas sin acceso a 1SAP. Asegurar que todo su Centro de Trabajo del Recurso se use en la Confirmación de Tiempo. – Ingeniería Proactiva .se toman un receso . Este proceso se acciona publicando la programación acordada (incluyendo paquetes de trabajo asociados). El tiempo no se confirma cuando: .apoyar el proceso de Reparación de piezas para todos los componentes que se reparan .asistir a las Reuniones de Programación Semanal . BHP Billiton tiene un compromiso principal para alcanzar el Cero Daño. lo cual destina personas a las tareas diarias.participar proactivamente en la revisión de conformidad del desarrollo del trabajo . – Planificación y Programación rigurosa . su administrador coordinará las Confirmaciones de Tiempo. si es necesario. velar por la seguridad y calidad de la ejecución.Desarrollar una Estrategia de Trabajo para el Negocio Critico y Ubicaciones Criticas de Seguridad .establecer el protocolo para la aprobación y distribución de la Programación Semanal .1SAP 1SAP User Manual Report Confirmaciones de Tiempo actividad de trabajo especifica relacionada con una Operación de la Orden de trabajo especifica.auditor el tiempo programado para las tareas que aseguran que solo se permitan duraciones reales.cuando hay charlas de seguridad Una confirmación final se debe ingresar solo como último recurso en una Operación Finalizada de una Orden de Trabajo.completar las tareas a Niveles de desempeño esperados .verificar la comprensión y facultar la adherencia al proceso del negocio de Administración del trabajo 1SAP.ocupar el tiempo en el sitio de trabajo. limitaciones del progreso (eliminar los cuello de botella) . lo que incluye que se cumpla la aseguración de la preparación. donde el recurso no se despliega a otra tarea. se dispone de una hoja de carga. los asilamientos y otros requerimientos HSEC. Control de la Programación de Mantención © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 62 of 156 . el Tiempo Confirmado es como parte de esta actividad. si se requiere. y asegura que se completen las Confirmaciones de Tiempo. ¿Por qué el proceso de Ejecución del Trabajo es Importante para BHP Billiton? Una semana programada comienza un lunes y termina el domingo siguiente. Cuando todas las Operaciones de una Orden de Trabajo han Confirmado Finalmente la Orden de Trabajo se puede progresar a una finalización. Las siguientes acciones se deben realizar para asegurar que la Programación del Trabajo logre los fines provistos: – un liderazgo claro . Cualquier recurso adicional se garantiza para completar el trabajo.registrar el historial adecuado. – Ejecución de Calidad . El trabajo necesita estar continuamente monitoreado para asegurar que se siga la programación para optimizar la eficiencia. El proceso de la Ejecución del trabajo administra el trabajo continuo y asegura un traspaso conciso al turno que sigue. Esto es la ejecución física del trabajo. Cualquier demora durante la ejecución del trabajo.usar los procesos de Investigación y Cambio de Ingeniería.

estos se usan para la comprensión de los requisitos de trabajo.el trabajo que se tuvo problemas de recursos que se han resuelto. Lista de Operaciones de una Orden de Trabajo a Ejecutarse Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es producir una lista de Operaciones de Orden de Trabajo para su ejecución.1SAP 1SAP User Manual Report Actividades Actividad Retorno de la Producción y Devolución del Material Clasificado Descripción El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz devuelva los materiales clasificados.11.Seleccionar Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 63 of 156 .31907?mode=EU Preparar la Ejecución del trabajo El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz: .confirmar la disponibilidad de recursos para ejecutar el trabajo.el trabajo que es para ejecutarse con urgencia .el trabajo que se continua en el mismo turno .bhpb.internal/gm/folder-1. Link http://usdc2rsapa10. Para desplegar una lista de Operaciones de una Orden de Trabajo a ejecutarse usan la operación 'Change Work Orders and Operations (Selection List)'.31867?mode=EU Componente : Preparar la Ejecución del Trabajo 305.bhpb.el trabajo que se ha reprogramado en el periodo actual . Link http://usdc2rsapa10.internal/gm/folder-1.11.bhpb.11.el trabajo programado a comenzar .el trabajo que se ha traspasado a este turno para continuación .internal/gm/folder-1.establecer los Requerimientos HSEC de acuerdo a los estándares de Operación y Controles de Riesgo Fatal del Documento de nivel de Grupo . En la pestaña 'Order Header': . Donde los Paquetes de Trabajo impresos(Formulario de una Orden de Trabajo que incluye adjuntos) se han compilado y emitido al Supervisor para distribuirlo a las personas o equipos de trabajo que ejecutaran el trabajo.por el Centro de Trabajo Principal.02. Las Operaciones de una Orden de Trabajo listadas serán por la combinación del siguiente trabajo: . Link http://usdc2rsapa10.04.produzca una lista de Operaciones de una Orden de Trabajo para su ejecución .31971?mode=EU Realizar una Confirmación de Tiempo Única El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz realice una Confirmación de Tiempo única.010.In process . con el siguiente criterio: .

operation Work Center .por una persona especifica.main work Center – Ingresar el Centro de trabajo Principal pertinente (donde se requiera) . . La búsqueda realizada desplegará una lista de Operaciones de la Orden de Trabajo que cumpla con el criterio de búsqueda.earliest start date – Dejar en blanco . Ejecutar la operación. .plant work Center . Recursos /Herramientas de Producción) se realiza lo siguiente: . Ejecutar la operación.earliest start date – Dejar en blanco . Si se ejecuta una Orden © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 64 of 156 . En la pestaña ‘Dates’: .para obtener más información en la Notificación se hace doble click con el mouse en el número de la Notificación . Texto Explicativo de la Operación de una Orden de Trabajo. En la pestaña 'Operation': .el cuadro del Recurso / Herramienta de Producción se marcará si se adjunta un Recurso /Herramienta de Producción a la Operación de una Orden de Trabajo.por una persona especifica. Para determinar la secuencia correcta de la ejecución de una Operación de orden de Trabajo.operation Work Center – Ingresar el Centro de Trabajo del Recuso (donde se requiera) .doble click con el mouse en el Número de Orden de Trabajo.1SAP 1SAP User Manual Report .Main work Center – Ingresar el Centro de Trabajo principal pertinente . En la pestaña ‘Dates’: . Entrega de caja de herramientas.plant work Center – ingresar la Planta (donde se requiera). estos pueden incluir: los requisitos de Permiso de Seguridad. .Ingresar la Planta. .main work Center – Ingresar el Centro de Trabajo Principal pertinente .Ingresar el Centro de Trabajo del Recurso. . La Revisión no se usa en la lista de selección porque las Órdenes de Trabajo PM03 no tienen una Revisión asignada y por lo tanto no se desplegarían en los resultados.por una persona especifica.earliest start date to – Ingresar el término del Periodo de Programación.earliest start date – Dejar en blanco . Si se requiere información adicional se realiza lo siguiente: . se refieren a los Paquetes de Trabajo (Formulario de Orden de Trabajo que incluye adjuntos) y la Programación del Trabajo publicada.por Centro de Trabajo Principal.Seleccionar . Los requerimientos HSEC también se identifican.personnel Number for Split – Ingresar el número del Personal o números del Personal para ubicar el trabajo para personas especificas.por un Centro de Trabajo del Recurso especifico. Monitores de Gas/Seguridad.por los Centros de Trabajo del Recurso específicos.por los Centros de Trabajo del Recurso específicos. requerimientos de PPE adicional. En la pestaña ‘Dates’: . La Orden de Trabajo se desplegará.earliest start date to – Ingresar el termino de la Periodo de Programación. En la pestaña 'Order Header': . En la pestaña 'Operation': .para obtener más información en la Operación de una Orden de Trabajo (ej. Click la pestaña ‘Operations’ para desplegar todas las Operaciones de una Orden de Trabajo . Click ‘No’ cuando aparece el aviso para guardar los cambios. Ejecutar la Operación.in process .Plant work Center – Ingresar la Planta. En la pestaña 'Order Header': .earliest start date to – Ingresar el término del Periodo de Programación. Para volver a la lista de las Operaciones de una Orden de Trabajo se cliquea la tecla ‘Exit’ (flecha amarilla en la parte superior). . .

04. Para establecer los Requerimientos HSEC. se contactan para confirmar la disponibilidad como se planificó – para un trabajo que requiera el uso de servicios.030.020. Resources/tools' . click la tecla 'Prod. Se confirma que esto ha ocurrido donde se requiera una configuración más avanzada Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 65 of 156 . se una la lista de Operación de una Orden de Trabajo hecha en la etapa del proceso anterior y los paquetes de trabajo (Formulario de Orden de Trabajo que incluye adjuntos). Nota: Cuando se ejecuta este paso. Para ver los adjuntos de una Orden de Trabajo de la pestaña de Operaciones. Confirmar la Disponibilidad del Recurso Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es confirmar la disponibilidad de recursos requeridos para ejecutar el trabajo. Seleccionar el Menú > Environment > Display Production Resource/ Tool. Para confirmar la disponibilidad de recursos. Se realiza antes del comienzo del trabajo. la confirmación de recursos puede necesitar ejecutarse por adelantado en un día programado (ej. Aunque las listas de trabajo se hacen diarias. 305. los Proveedores se contactarán para confirmar la disponibilidad como se planificó.1SAP 1SAP User Manual Report de Trabajo sin una copia impresa del Paquete de trabajo dentro de una Orden de Trabajo. hay que referirse a los Controles de Riesgo Fatal del Documento de Nivel de Grupo y a los estándares de la Operación aplicables. Establecer los Requerimientos HSEC Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es establecer los Requerimientos HSEC de acuerdo a los estándares de la Operación y de los Controles de Riesgo Fatal en el Documento del Nivel de Grupo. Seleccionar el Ticket de Trabajo y click en 'Print Preview'. Verificar que para cada Operación de una Orden de Trabajo se disponga de recursos detallados: – se conoce la asistencia de la cuadrilla. el Registro de Información del Documento. mano de obra. Para confirmar la disponibilidad de recursos se puede requerir la comunicación con diferentes departamentos. servicios y de equipos. seleccionar la Operación de LA orden de Trabajo. seleccionar del Menú > Order > Print > Order.02. se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados. se realiza lo siguiente: .en la pestaña Operaciones. Select Document y click la tecla 'Display Original'.Seleccionar desde la lista del Recurso /Herramienta de Producción. Los adjuntos de una Orden de Trabajo se pueden ver electrónicamente.02. Confirmar todos los Materiales al comienzo del periodo y a partir de entonces solo confirmar excepciones).04. y se identifica cualquier ausencia que impacte en la ejecución del trabajo como Programado usando el Programa de trabajo Semanal publicado – donde se requiera una oferta de trabajo o contratación para apoyar la ejecución del trabajo. Esto incluye la confirmación la disponibilidad de materiales. Cómo 305.

04. se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados. el Supervisor del trabajo ha preparado los resultados para la cuadrilla que trabajo en turno de los resultados de Adherencia a la Programación Diaria. Hay dos niveles para el semáforo: – un estado de semáforo alto que representa el estado de nivel más alto de cualquiera de los Servicios/Componentes requeridos en la Orden de Trabajo/ Solicitud de Pedido Proceso de adquisición de los niveles del semáforo: – Documentos de adquisición Alto – Documentos de adquisición Bajo .02. Para participar en la Charla Diaria de Preparación.050. Para confirmar la disponibilidad de Materiales y Servicio externo – seleccionar y abrir una Orden de Trabajo pertinente – acceso al Seguimiento de Materiales desde el menú > Environment > Material Tracking. los resultados se discuten en la Charla Diaria de Preparación. y otras ejecuciones de trabajo en los alrededores. Nota: Cuando se ejecuta este paso. La adherencia al la Programación Diaria resulta de la discusión con el turno que trabajo anteriormente. Nota: Desplace el cursor en el encabezado de la columna del semáforo para desplegar la Descripción larga del estado del semáforo.1SAP 1SAP User Manual Report – confirmación de actividades simultaneas que incluyen coordinación con la Producción. incluyendo la implementación de los requerimientos HSEC y de producción anteriores al comienzo del trabajo. Participar en la Charla Diaria de Preparación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es para asegurar que todo el personal que ejecuta un trabajo entienda los requerimientos de su trabajo. Significado de Adquisición del semáforo: – luz Verde – Indica que el componente o servicio se ha emitido o repartido – luz Amarilla – Indica que el componente o servicio se ha solicitado – luz Roja– Indica que el componente o servicio no se ha solicitado Requisitos de los Niveles del semáforo: – análisis de requisitos Alto – análisis de requisitos Bajo Significado de los requisitos del semáforo: – luz Verde – Indica un reparto a tiempo – luz Amarilla – Indica un reparto critico – luz Roja – Indica un reparto retrasado Cualquier acontecimiento que surja y que afecte a la ejecución como se planificó se identifica para su resolución. los resultados del desempeño de la Administración del Trabajo Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 66 of 156 . 305. Una vez por semana.

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que han sido revisados en la semana anterior, también se discuten con la cuadrilla de trabajo, estos incluyen: – Trabajo Planificado y Programado – Adherencia al Programa finalizado dentro de la Semana – Conformidad de la Confirmación del Tiempo – Confirmaciones de Cero Horas – Conformidad al Plan de Trabajo Cualquier acontecimiento especifico se abordará con la cuadrilla de Trabajo para asegurar que se obtenga el proceso de disciplina en estas áreas. Antes del comienzo de un trabajo, las cuadrillas de trabajo deben entender los requerimientos para su trabajo del día, incluyendo los requerimientos HSEC y de Producción. Cualquier clarificación que se requiera se debe solicitar por cada miembro de la cuadrilla antes que comience el trabajo.

305.02.04.060. Identificar los Requerimientos para la entrega de la Producción
Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar qué requisitos de entrega de un equipo relacionado con la Producción se necesitan antes que comience el trabajo. La Orden de trabajo y cualquiera de los adjuntos que tengan referencia con la ejecución de un trabajo para determinar los requerimientos pertinentes de la entrega. Algunas actividades no requieren que el equipo se entregue desde Producción (ej. actividades sin procesar del trabajo del área).

Cómo

305.02.04.070. Dirigir el Traspaso desde Producción
Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del process es confirmar que la entrega de equipos desde Producción se dirija según los requerimientos de una Operación y Controles de Riesgo Fatal del Documento de Nivel de Grupo. Para dirigir la entrega de un equipo desde Producción, Riesgo Fatal del Documento de Nivel de Grupo y los requerimientos de una Operación deben cumplir con: – completar los checklists de entrega – obtener los permisos adecuados.

Cómo

305.02.04.080. Implementar los Requerimientos HSEC
Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es asignar responsabilidades al trabajo individual, asegurando que se obtengan los permisos de trabajo. Para cualquier requerimiento simultaneo de trabajo, se asume una revisión final de integración entre tareas. Asegurar que el equipo se aísle de acuerdo a los Controles de Riesgo Fatal GLD y requerimientos de una Operación. Ejecutar la preparación del lugar de trabajo de acuerdo a los requerimientos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad (HSEC). Una preparación efectiva asistirá en la ejecución del trabajo de manera

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segura. Cualquier requerimiento HSEC identificado anteriormente, se debe implementar en esta etapa del proceso. Esto puede incluir la emisión de: - permisos de trabajo - Equipo de Protección Personal (PPE). Cómo El objetivo de esta etapa del proceso es asignar responsabilidades para un trabajo individual asegurando que se obtengan los permisos de trabajo solicitados. Para cualquier requerimiento de trabajo simultaneo, se asume una verificación final de integración entre tareas. Asegurar que el equipo se aísle de acuerdo a los Controles de Riesgo Fatal GLD y requerimientos de una Operación. Ejecutar la preparación del lugar de trabajo de acuerdo a los requerimientos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad (HSEC). Una preparación efectiva asistirá en la ejecución del trabajo de manera segura. Cualquier requerimiento HSEC identificado anteriormente, se debe implementar en esta etapa del proceso. Esto puede incluir la emisión de: - permisos de trabajo - Equipo de Protección Personal (PPE).

Componente: Ejecución del Trabajo 305.02.04.090. Ejecutar las Operaciones de una Orden de Trabajo
Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es realizar una ejecución física del trabajo de manera segura. Durante la ejecución del trabajo, se pueden solicitar materiales o mano de obra interna adicionales, para permitir que se complete el trabajo. También se determina qué trabajo se requiere completar por el turno actual. El trabajo que continuará más allá del término del turno actual, necesita evaluarse, si será completado por el turno actual, o si el trabajo continuará en los turnos posteriores el lugar de trabajo se prepara para el final del turno. La ejecución del trabajo incluye todas las Operaciones de una Orden de trabajo en la Orden de trabajo y puede incluir requisitos de Evaluación de Calidad. Para determinar el alcance total de la actividad y ejecutar el trabajo, donde lo disponible se refiera a los Paquetes de Trabajo(Formulario de Orden de Trabajo que incluye adjuntos) y una Programación Semanal de Trabajo. Se debe poner una especial atención a las consideraciones de seguridad de la tarea. Durante la ejecución del trabajo, si aparece cualquier requerimiento que sea adicional a las tareas que están siendo ejecutadas, se debe notificar al Supervisor antes de proceder. El trabajo identificado dentro del alcance original se puede realizar en las Operaciones de Orden de Trabajo actuales. El trabajo identificado que no esté dentro del alcance original no debe ser ejecutado en la Orden de Trabajo actual. Solo se incluyen recursos para completar el intento original de una Operación de Orden de trabajo dentro de los requerimientos para la Operación de una Orden de trabajo, se considera lo siguiente: - el trabajo adicional solicitado debe estar dentro del propósito de una Orden de Trabajo, proceder a garantizar recursos adicionales para tal efecto. - el trabajo adicional debe estar fuera del propósito de la Orden de Trabajo original, se inicia el informe del evento o de trabajo adicional, y se procese a pesar del proceso requerido para tal. Para determinar si el trabajo se lleva a cabo bajo el termino del turno, el progreso debe ser evaluado y se debe tomar una decisión en base a los requerimientos de la Programación. Si el trabajo requiere completarse por la cuadrilla del turno actual, el Supervisor debe ser notificado para comenzar la aprobación de los recursos

Cómo

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adicionales y el tiempo requerido para completar las tareas. Para preparar el lugar de trabajo para el termino del turno, cuando el trabajo está incompleto pero se reanudará al día siguiente, el equipo se deja en un lugar seguro y protegido, asegurando que cualquier obstrucción del área de trabajo se minimiza mientras la tarea está detenida. Para asegurar que el equipo se deja en condiciones seguras, se requiere poner en un lugar adecuado un letrero que diga 'Fuera de Servicio, de acuerdo a los procedimientos de Operación y Controles de Riesgo Fatal del Documento de Nivel de Grupo, mientras el trabajo está detenido. Una Operación de una Orden de Trabajo puede incluir una Evaluación de la Calidad considerando lo siguiente: - Estado del Usuario de la Operación de una Orden de Trabajo (ej. Seguridad Critica, Negocio Critico) - Prioridad de Orden de Trabajo - Consecuencias HSEC si el trabajo no fue evaluado. Proceder a la creación de un Documento de Medición para registrar las lecturas de los siguientes escenarios: - como parte de las actividades de ejecución del trabajo donde se requiera (ej. Información de los Días Perdidos) - como resultado de una actividad de evaluación posterior del trabajo - como resultado del desempeño de un Servicio Basado en un Contador, el registro de la lectura real del contador del equipo en el momento que se está ejecutando el servicio - para registrar la vida de un componente para todos los componentes que se rastrean debido al Riesgo del Material. El Documento de Medición contendrá el Número de Serie del Material instalado (Donde no haya un número de serie, se ingresa un identificador de planta local en el lugar. Proceder a recopilar el historial de la Actividad del Trabajo donde puede haber cualquiera de las siguientes situaciones: - un Documento Controlado es el rendimiento de la Operación de una Orden de Trabajo - un Documento No controlado es el rendimiento de la Operación de una Orden de Trabajo - un cambio en la Información de la Notificación se requiere como producto de la Operación de una Orden de Trabajo - existe un requerimiento Legal o de Negocios para registrar el historial de la Actividad de Trabajo. Donde se identifiquen los cambios durante la ejecución del trabajo, se procede a iniciar cualquiera de lo que a continuación se señala: - solicitud de Cambio de Datos Maestros - solicitud de Cambio de Ingeniería - cambios en las Estrategia de Trabajo - cambios en las practicas operacionales En el caso que se pierda o dañe un Paquete de Trabajo, está disponible la opción reimpresión del Paquete de Trabajo.

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1SAP 1SAP User Manual Report Componente: Controlar la Ejecución del Trabajo 305. debe ser comunicada a la Producción. Cualquier retraso.100. para asegurar que el equipo esté funcionando como es requerido. Para asegurar que todas las partes pertinentes están al tanto del progreso de la Ejecución de la Programación. la Producción y otras partes involucradas sepan del progreso del trabajo hasta la fecha. esto asegurará que todo trabajo alrededor del equipo entienda cualquier restricción. Actualizar Todos las Partes Involucradas en el Progreso de la Programación Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar la Producción y otras partes involucradas en el progreso del trabajo en la charla diaria. Seguir procedimientos específicos de Operación para la devolución del equipo. Dirigir la Devolución a Producción Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es devolver el equipo a la Producción después que se completó un trabajo. Si el trabajo resulta en las condiciones de cambio de equipo. Para dirigir la devolución del equipo a Producción. Esta charla diaria es para asegurar las decisiones correctas que se pueden tomar en la Adherencia a la Programación.02. y debe ser documentada y usada en el proceso de entrega del turno. Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 70 of 156 . Cómo 305. el lugar de trabajo debe ser seguro y se debe completar todo el trabajo. incluyendo cualquier trabajo que este desarrollándose durante la programación. Esta devolución debe ser de acuerdo a los requerimientos de una Operación. esto debe comunicarse a todas las partes involucradas.04. posibles retrasos y posibles efectos al final de la línea de producción. Actualizar el Registro del Turno Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es registrar cualquier información pertinente que pueda ser usada para el turno que sigue. este documento.120. Para actualizar el Registro del Turno. Donde se aplique. preferentemente debe tener un formato electrónico. se debe comunicar a todas las partes involucradas. El estado de cualquier equipo que esta fuera de servicio al final del turno. entrar al registro pertinente como se determina por la Operación.02.110. la puesta en marcha se desarrolla en el inicio. adiciones al alcance o dificultades con la tarea se deben comunicar con la Producción para mantenerlos informados.04. la Administración del Trabajo y el Personal Técnico. almacenado para una fácil recuperación. utilizando el conocimiento de la Producción. Cómo 305.04.02. Cualquier condición especial aplicable al equipo.

La Operación de una Orden de Trabajo en el Paquete de Trabajo también contiene información relacionada con los Materiales que se han requerido para devolver al almacén.se necesitara evaluar una reparación exitosa en su merito y acción tomadas adecuadamente. Los requerimientos de devolución del material dependerán de la Operación y el Material. Esto se observará en la Operación de la Orden de Trabajo del Paquete de Trabajo. cuando el componente estaba reservado. incluyendo la devolución de los Materiales sin uso.140. para asegurar la liberación del proceso iniciado. en la cual se emitió originalmente el material. . se creara automáticamente por sistema una Reservación negativa para la devolución. Donde no hay un ítem para devolverse. Requerimientos de Devolucion de Materiales Clasificados Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar qué devolución de Materiales Clasificados se requiere. Los requerimientos de la devolución del Material pueden deberse a la devolución de Piezas Reparables Dañadas. Totalmente destruidas en la falla). Si un material sin uso tiene el campo lote lleno en la Reservación original. se requiere lo siguiente: – para los Materiales Clasificados sin uso con un tipo de Posición 'L'. Para obtener la información relacionada con los materiales. En suma al requerimiento del sistema para la devolución de materiales. usando la operación ‘Change Work Order’. el Material se devuelve al Almacén para que Suministro ejecute una operación pertinente para el proceso. se asegura que el campo “Lote” se deja configurado como DAMAGED. se debe devolver al almacén para la liberación del proceso de Piezas Reparadas) . las Piezas Reparables y los Ítems de Intercambio de Servicios.se inicia una inspección técnica. o se disponen las Piezas no Reparables o los Ítems del Servicio de Intercambio para su devolución al Almacén (ej.02. se requiere el campo lote en la Reservación negativo para devolución.la finalización del “Informe del Material Reparado”. y para investigar la compra de Material Nuevo en el inventario. abrir la orden de Trabajo en la cual los Materiales se han retirado o comprador. o determinado para requerir que se deseche). este informe puede ser una modelo del informe impreso o puede obtenerse en la reparación/certificación. Si se recomienda desechar la pieza Reparable o el Ítem del Servicio de Intercambio. y pueden consistir en lo siguiente: Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 71 of 156 . o puede formar parte del Paquete de trabajo e imprimirse como un Recurso/Herramienta de Producción .04. debido al trabajo realizado. (si las Piezas Reparables deban desecharse. cualquiera de las piezas disponibles aun requieren ser devueltas al Almacén para la liberación del proceso de Piezas Reparables. se requiere lo siguiente: . también se requiere una devolución física del material. los cuales se han ido por el proceso interno de reparación o Materiales Clasificados sin uso. – las Piezas Reparables que se han ido por el proceso interno de reparación (determinado como haber sido reparado.1SAP 1SAP User Manual Report 305. anterior a la devolución al Almacén. Ítems de Intercambio de Servicios y Piezas Reparables. Los requisitos de Devolución se deben cumplir para asegurar que los Materiales se acepten en el almacén. Para facilitar la devolución de los Materiales al almacén.después de una inspección exitosa. se requiere el contacto directo con el Proveedor. de acuerdo a los requerimientos de Suministros. se requiere crear una Reservación negativa en la Orden de Trabajo original. para coincidir con el campo lote. – para Piezas Reparables Dañadas y para los Ítems de Intercambio de Servicios.

– todo el tiempo productivo será Tiempo Confirmado a la Orden de Trabajo. – para las Confirmaciones de Tiempo en las Operaciones de una Orden de Trabajo Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 72 of 156 . se usa la operación 'Individual Time Confirmation'. el Centro de Trabajo del Recurso debe cambiarse al Centro de Trabajo del Recurso que realmente desempeñe el trabajo.04. donde el recurso no se reubique a otra actividad durante el retraso. Registro de Confirmación de Tiempo Única Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es desarrollar Confirmaciones de tiempo únicas para todas las Operaciones de Orden de Trabajo completas o parcialmente completas. Las Confirmaciones de Tiempo para los Centros de Trabajo internos de BHP Billiton y los Centros de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo se ingresaran para cada recurso.160. cada turno y se realiza de la misma manera que con las siguientes consideraciones: – donde se requiera. y por lo tanto deben seleccionarse durante la Confirmación de Tiempo. Para registrar el tiempo ocupado en ejecutar las actividades. 305. El Texto Explicativo de la Notificación se llena con la razón de la Confirmación de Cero horas. Cualquier retraso provocado. se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operación adecuados.02. con las Horas Reales ocupadas en la actividad de cada recurso y cada turno. – en el caso que una Operación de una Orden de Trabajo no se ejecute nunca./Act. – Ingresar el Número de Operación de una Orden de Trabajo. Los siguientes campos requieren completarse: – Centro de Trabajo (Ingresar el Centro de Trabajo que se realiza realmente el trabajo) – Número del personal –Trabajo Real – Marca de Confirmación Final (Seleccionar si se complete la Operación de una Orden de Trabajo). una Confirmación de cero Horas se hace para esa Operación de la Orden de Trabajo con la casilla Confirmación Final seleccionada. que se relacione a una Operación de Orden de Trabajo especifica. será un Tiempo Confirmado como parte de esa Operación de la Orden de Trabajo. Todas las Confirmaciones Cero Horas serán monitoreadas. (los Centros de Trabajo que no son de Capacidad Relevante no se usan en el proceso de Planificación y Programación. Dentro de esta pantalla se considera lo siguiente: – las Confirmaciones de Tiempo pueden ser Confirmaciones Parciales o Confirmaciones Finales para las Horas Reales asociadas al trabajo. En ‘Enter PM Order Confirmation: Initial Screen’ ingresar lo siguiente: – Order – Ingresar el Número de Orden de Trabajo – Oper.1SAP 1SAP User Manual Report – preparación del Ítem – Embalaje – Etiquetado Nota: Cuando se ejecuta este paso. Seleccionar la tecla ‘Enter’. Se desplegará la pantalla ‘Enter PM Order Confirmation: Actual Data’.

con el número de Órdenes de Trabajo Finalizadas. generadas por sistema en el period de tolerancia. ingresar las horas reales ocupadas en la tarea. con el número de Órdenes de Trabajo finalizadas. el Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista se ingresará en la Confirmación de Tiempo para asegurar que los costos se envíen desde un Centro de Costo de Trabajo correcto. con el número de Órdenes de Trabajo Programadas para ejecutarse en el peridodo. Trabajo Planificado y Programado Compara la cantidad de horas de tiempo real Confirmadas y programadas en el período. aunque haya un requerimiento para Confirmaciones Individuales para ingresarse para cada recurso y turno.1SAP 1SAP User Manual Report que hayan sido Programados para ejecutarse por un Centro de Trabajo Interno. ingresar la duración de la tarea. Aderencia a la Programacion Terminada dentro de la Semana Aderencia a la Programación hecha en el Día Conformidad al Plan de Trabajo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 73 of 156 . En el caso que la Operación de la Orden de Trabajo se finalice parcialmente antes que la Orden de Trabajo se marque para una Reprogramación. pero no completas. los recursos necesitan colaborar y decidir quién debe ingresar la Confirmación Final para la tarea finalizada. se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados. al número de Operaciones de una Orden de Trabajo Programadas en el período. a la suma del tiempo real de hora confirmada en todas las OT en el período Compara el número de Órdenes de Trabajo Programadas en un periodo. Nota: Cuando se ejecuta este paso. la ultima Confirmación de Tiempo es para incluir el visto de Confirmación Final. la Operación de la Orden de Trabajo se requiere para Confirmarse Finalmente. Nivel 3 Metrica Metrica del Proceso Nombre Descripción Órdenes de Trabajo finalizadas Compara el número de Órdenes de Trabajo finalizadas pero no completas. sin Completar mayors que el umbral. con las siguientes consideraciones: – en el campo 'Actual Work'. sin tomar en cuenta el número de recursos – Se requiere una Confirmación de Tiempo por turno. Se requieren Confirmaciones de Tiempo para los Centros de Trabajo del Recurso de un Servicio Externo (el trabajo realizado en PMSV (Servicios Externos) Operaciones de la Orden de Trabajo). – dentro del campo 'Trabajo Real'. Compara el número de Órdenes de Trabajo finalizadas. pero aque el trabajo se haya realizado por un Contratista de un Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo. Compara el número de Operaciones de Orden de Trabajo Programadas en un period que comenzó dentro de un periodo de 24 horas de la hora comienzo programada. generadas por sistema en el mismo periodo. – donde funcione más de un recurso en la Operación de una Orden de Trabajo.

La frecuencia. Victimas Fatales Define el número de fallecimientos que han ocurrido dentro del period. Define el número de Enfermedades Ocupacionales que han ocurrido dentro del period. Frecuencia total de Registro de Define el número de Lesiones Registables (Fallecimientos. Lesiones con Restriccion de Trabajo. La medida es para actividades controladas. La Precisión de la Provisión de Produccion compara los ingresos reales de las cantidades de producción. las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estándares HSEC y refuerza su aplicación. La medida es para actividades controladas.Social / Cultural . o que esta disponible dentro de la estrucutra operacional. que se recibe por la estructura operacional. Enfermedades Ocupacionales Entrada de Agua Tipo 1 El volumen total de agua Tipo 1.Salud .Seguridad . La medida es para actividades controladas. La medida es para actividades controladas. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 74 of 156 . HSEC Eventos Importantes Define el número de Eventos.Reputación La medida es para actividades controladas. El agua Tipo 1 se acerca a los estándares de agua potable.1SAP 1SAP User Manual Report Órdenes de Trabajo y Notificaciones Pendientes Precision de la Provisión de la Producción Compara el número de Notificaciones y Órdenes de Trabajo pendientes con el número de Notificaciones y Órdenes de Trabajo abiertas. Lesiones de Lesiones Tiempo Muerto. de la superficie del agua. Emisiones de Gas con Efecto Invernadero Define la cantidad total de Emisiones de Gas con Efecto Invernadero producidas dentro del period. normalizada por horas expuestas. con las cifras provision de los productos comercializables (de la Provision SIC realizada en el mes anterior). las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estandares HSEC y resfuerza su aplicación. permite una comparación directa entre las empresas y dentro de las empresas a través del tiempo. Lesiones con Tratamiento Médico) por millón de horas trabajadas (horas expuestas) dentro de un período.Medio Ambiente . las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estándares HSEC y refuerza su aplicación. con un posible Nivel 4 o impacto mayor en uno o mas de los siguientes Tipos de Impacto de la Tabla de Gravedad de BHP Billiton: . las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estándares HSEC y refuerza su aplicación. las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estándares HSEC y refuerza su aplicación. aguas subterraneas y Fuentes de tres partes de agua dentro del periodo. dentro de un period.

© BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 75 of 156 . Órdenes de Trabajo Retrasadas Generadas por Sistema Compara el número de Órdenes de Trabajo sin terminar. generadas por sistema. las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estándares HSEC y refuerza su aplicación.1SAP 1SAP User Manual Report La medida es para actividades controladas. con el número de Órdenes de Trabajo sin terminar. que están retrasadas. generadas por sistema.

iniciando el trabajo posterior e iniciando los Documentos de Medicion Componentes Del Proceso BHP Billiton 305. Orden de trabajo Técnicamente Completa Con el fin de completar técnicamente las Orden de trabajos se requiere verificar lo siguiente: .02. Close Out Work Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade Type: Training Component Model Fig.asegurar que todos los productos han sido recibidos. esto incluye cerrar las órdenes de trabajo excedentes. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 76 of 156 .Creación de Documento de Medicion requerida .02.Reemplazo del Contador requerido . Esto se logra ingresando el historial de falla. El objetivo de este Componente es accionar el cierre de la Orden de trabajo Técnicamente Completar la Orden de trabajo.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 305.Identificación y cierre de Órdenes de trabajo excedentes.06. Tarea de cierre Nivel 3 Conceptos del Proceso A continuación se detalla: Conceptos clave relacionados con el comando de cierre o de terminación del proceso de trabajo. Comando cierre: Terminación Nivel 3 Descripción Del Proceso El comando de cierre o Terminación completa la Orden de trabajo y la Notificación.Reinicio Plan de trabajo requerido .corregir cualquier costo de error (CSER) .06. Concepto Descripción Tarea revision corrección Los siguientes requerimientos son determinados cuando el trabajo se ha completa finalizado: .1: Componentes del Proceso Componente Tarea de Revisión y Proceso Completo Descripción El objetivo de este Componente es evaluar las Órdenes de trabajo requeridas para terminar y asegurar que todas las actividades necesarias se han completado. Estos requerimientos difieren de las órdenes de trabajo generadas por el sistema y las no generadas por el sistema.

¿Por qué es importante el Este proceso es accionado cuando la actividad de trabajo está completa.asegurar que todas las Órdenes de compra han sido recibidas .11. Link http://usdc2rsapa10. Si es asi.evalue las Órdenes de trabajo que requieren terminación .todas las hojas de Service Entry requeridas han sido creadas . La orden de trabajo es luego completada y la ejecución del historial de trabajo capturada durante la terminación es analizada.internal/gm/folder-1.todos los artículos de repuesto reparables y de intercambio de servicio han sido reintegrados a bodega.11. ingenieria de mantenimiento Link http://usdc2rsapa10.bhpb. Link http://usdc2rsapa10. como documentos de medición.31795?mode=EU Actualización de historial de notificación de investigación El objetivo de esta actividad es que el aprendiz actualice las notificaciones de Investigacion la con información adicional.1SAP 1SAP User Manual Report .internal/gm/folder-1. la Orden de trabajo sera necesario cerrarla con el motivo anotado en la Notification.11. El trabajo correctivo completado sera revisado para determiner si las órdenes de trabajo existentes son repetibles.bhpb. Nota: No es posible agregar los costos planificados. Link http://usdc2rsapa10.Solicitudes de compra sin Orden de compras están cerradas . Actividades Actividad Descripción Actualización de Historial de El objetivo de esta actividad es que el aprendiz actualice las notificaciones Notificaciones de de cambio de de Cambio de Ingenieria en Mantencion con información adicional.Confirmaciones de tiempo.bhpb.11.31819?mode=EU © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 77 of 156 .internal/gm/folder-1.31799?mode=EU Actualización de historial de notificación de solicitud de trabajo El objetivo de esta actividad es que el aprendiz actualice las notificaciones de solicitud de trabajo con información adicional.internal/gm/folder-1.cree notificaciones posteriores a partir de la notificación de origen. incluyendo confirmaciones finales están completas . Para proceso de terminación un trabajo correctivo los datos de impacto son capturados para ayudar al Close Out de trabajo mejoramiento contínuo deNotificaciones Posteriores se inician para cada trabajo para BHP Billiton? identificado durante una inspección. Si se ha tomado Lecturas durante una actividad preventiva éstas serán iniciadas.bhpb.31915?mode=EU Evaluación requerimientos de El objetivo de esta actividad es que el aprendiz: terminación . una vez que la Orden de trabajo ha sido técnicamente completa.

Acceda a la pestaña ‘Documents & Investigation Findings’ para revisar los Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 78 of 156 .1SAP 1SAP User Manual Report Actualización del historial de notificación de evento El objetivo de esta actividad es que el aprendiz actualice las notificaciones del evento con información adicional. – donde la orden de trabajo era para ejecutar una investigación.06.31979?mode=EU Componente: Revisión y Proceso del trabajo Completo 305.02. – para identificar si el evento originado ha sido reportado previamente a las partes de interés externas realice lo siguiente: .internal/gm/folder-1. Ejecute la Operación. Las acciones para las órdenes de trabajo generadas por el sistema y las no generadas por el sistema pueden diferir. probablemente requerirán reporte externo del resultado de la investigación.010.la notificación previa del evento es deplegada en el modo despliegue . seleccione y abra la Orden de trabajo individual para evaluar (Click en tecla ‘Details’).11.bhpb. – Informar al Controlador de Planificación responsable. luego doble click en el N° de Notificación en la lista de campo ‘Prior Notification’. del requerimiento para activar el reinicio del Plan de trabajo debido al reemplazo o mantenimiento mayor de equipo o componentes que tiene lugar fuera del ciclo con las estrategias de trabajo asociadas. Evaluacion de los Requerimientos del Cierre Paso Qué Detalle El objetivo de este paso es evaluar las Órdenes de trabajo que requieren terminación y asegurar que todas las actividades necesarias están completas. (previa Notificación a Notificación de Investigación) accediendo a la pestaña ‘Event/Work Details’.Selección – Main work center – Ingrese el Centro de Trabajo Principañ – Planning Plant – Ingrese la Planta Planificación – Basic Start Date to – Ingrese el término del periodo planificado actual. revise la notificación de investigación de origen y realice una notificación posterior para cada acción correctiva descrita en el texto explicativo de la Notificacón – Creación de Solicitud de Administración de Datos Maestros (MDM) para el cambio de las características de la Ubicación funcional debido a la instalación or eliminacion de un objeto lineal dentro de una ubicación funcional. determine los requerimientos de Informe de investigación externa. Link http://usdc2rsapa10. Todos los eventos que han sido reportados previamente a las partes involucradas externas. o bien para el trabajo sobre el mismo Objeto técnico (excluyendo Orden de trabajo PM04).Acceda a la Notificación de evento. Para evaluar requerimientos de finalizacion use la opeacion Change Work Orders (Selection List)’ y complete sólo los siguientes campos: – In Process . . – donde la Orden de trabajo era para la ejecución de una investigación. También se puede utilizar los comentarios escritos en los Paquetes de trabajo (Formulario Orden de trabajo incluye adjuntos). Inicie lo siguiente donde sea necesario: – Creación de una notificación posterior para una actividad identificada a partir de una actividad de evaluacion de trabajo.

revise la notificación de Cambio de Ingenieria completa y realice lo siguiente: – si la propuesta de Cambio de Ingeniería no es aprobada. Si el Reporte de evento externo ha sido previamente realizado se adjuntará prueba de este reporte en la pantalla secundaria ‘Linked Documents’.que los comentarios del Historial de la Orden de trabajo hayan sido capturados en el Notificación de Texto Explicativo según se ha requerido . –las evaluaciones adicionales han sido adjuntas. . fecha de inicio /fecha de término.la documentación de soporte ha sido adjuntada via Objeto General para Servicios. Si la Evaluación para cambio de Ingeniería ha cumplido todos los requerimientos anteriores. revise la notificación del Evento y asegurese que todos los requerimientos se han cumplido. Se puede convenir una reunión para tomar una decision conjunta que incluya a todas las partes interesadas. ha sido descrito adecuadamente en la Notificación de Texto Explicativo. . incluyendo: Nombre de la persona que realiza este trabajo. – para todos los los eventos investigados donde se realizó un informe externo. – consulte el protocolo de Informe externo y cualquier negocio relacionado como guia.Revise la evaluación de riesgo y confirme los riesgos asociados con el cambio de ingeniería adecuadamente identificado. En los casos donde se requiera reporte de investigación externa comuníquelo a la persona responsable del Informe Externo para que la información de investigación esté lista para un Informe Externo. Ejecución del trabajo de Investigacion Donde la Orden de trabajo era por la ejecución de una investigación confirme lo siguiente cuando se origina la notificación de Investigacion: – Un cuadro con línea de tiempo y de la técnica de los 5 por qué. o bien como un registro de información de documentos según sea requerido. – revise todas las operaciones de Órdenes de trabajo para confirmar que el trabajo ha sido realizado de acuerdo a lo solicitado e identifique la ejecución de historial de requerimientos incluyendo: . presione la tecla “back”. alto. moderado. . se adjunta la prueba de todas las comunicaciones. evaluado y controlado. registre las razones del rechazo en la notificación Notificación de Texto Explicativo y proceda a cancelar la © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 79 of 156 .para regresar a la Notificación de Investigación. la aprobación puede ser en escalada a nivel más alto de administración. y todo trabajo adicional a partir de estas asesorías o evaluaciones se define en la notificación Notificación de Texto Explicativo – toda accción Correctiva / Preventiva (Plan de Mitigacion de Riesgos) identificada en la Evaluacion de Riesgos se ha definido adecuadamente en el Notificación de Texto Explicativo.1SAP 1SAP User Manual Report documentos Controlados adjuntos a la Notificación. ya sea como documento controlado o documento no controlado. como un documento de registro de información del Documento – el evaluador de la investigación ha proporcionado una notificación actualizada del Notificación de Texto Explicativo que ha revisado y aprobado la investigación. confirme lo siguiente en la notificación : – se ha adjuntado una Evaluacion de riesgo del cambio de la ingeniería a la notificación ya sea como documento controlado o no controlado. ya sea en la forma de un documento controlado o no controlado – los resultados de la investigación han sido ingresados a la pestaña Notification Findings.basándose en la asesoría al nivel de evaluación del riesgo (bajo. – donde la Orden de trabajo fue gatillada por una notificación del evento. extremo). Evaluación del trabajo del cambio de Ingenieria Donde la Orden de trabajo fue accionada por la ejecución de una Evaluacion de cambio de ingeniería. Esto incluye categorización de los resultados de la búsqueda en categorías causa raíz con descripciones de apoyo texto breve/ texto explicativo. Duración estimada del trabajo (en horas) y la descripción detallada del trabajo requerido.

. seleccione la tecla “Create Notif. según se describa en una Instruction de trabajo u Operación de Orden de trabajo. Trabajo elemento crítico de seguridad (SCE) Al reemplazar un material certificado. la cual irá al proceso de aprobación normal. Se creará una nueva notificación – ingrese la información inicial requerida en la Notificación y asegure lo siguiente: . En la pantalla emergente se desplegará la Notification Tipo por defecto. donde hay múltiples elementos críticos de seguridad en la lista de objetos.todo trabajo que no cumpla el intento de la Orden de trabajo será creado como una notificación Posterior.1SAP 1SAP User Manual Report notificación y la Orden de trabajo – si la propuesta Cambio de Ingeniería es aprobada. Restauración de trabajo El historial para una orden de trabajo de restauración se registra en un Registro Documento referenciando el número de material y número serial en las Características. Las Notificaciones para el historial serán notificaciones de solicitud de trabajo según el trabajo ejecutado. se require crear un Documento de Medición para asegurar que la Orden de trabajo está en línea con la estrategia de trabajo.proceda a crear una notificación de solictud de trabajo posterior para cada acción Correctiva / Preventiva e identifique el requerimiento de trabajo para implementar el cambio de Ingenieria descrito en el Texto Explicativo. las siguientes acciones son relevantes: – el controlador de la Planificación responsable sera informado del requerimiento de una solicitud de inicio de MDR Datos Maestros. para la fecha de recertificación futura requerida – el controlador de Planificación responsable sera informado de una solictud para iniciar el reinicio de Plan de recertificación que refleje la fecha de recertificación Recertification Date estipulada por un inspector y en línea con el Plan de producción de operación. o bien una nueva notificación.todo trabajo ejecutado dentro de una Orden de trabajo. considere lo siguiente: . continue con el procedimiento de actualización de historial. este hecho será registrado en la Notificación de Texto Explicativo: . se requerirá crear una Notificación 1:1 con el elemento critico de seguridad. el controlador de Planificación responsable será informado del requerimiento para realizar lo siguiente: – reemplazo de un Contador – donde ha ocurrido el reemplazo de un Contador. esto pudiera requerir la creación de múltiples Notificaciones.PM00022. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 80 of 156 .Coding. sea resultado de trabajo requerido para ser ejecutado en la instrucción u operación de trabajo / Orden de trabajo . será registrada en una Notificación asignada a la Orden de trabajo respectiva. Donde hay un requerimiento para crear una Notificación para un Objecto en la Orden de trabajo. Solicitud de Trabajo. – Click sobre tecla ‘Continue (Enter)’. – donde se require que el historial sea registrado como trabajo realizado en una Orden de trabajo generada por el sistema. ubicada en la columna de Navegación).Priority – 3 P: Planificación – para registrar el historial en la Notificación. lo cual puede requerir también la creación de Notificaciones adicionales contra la lista de Objecto. Trabajo no generado por el sistema Como resultado del trabajo realizado. de manera que el historial no es registrado en una Notificación. instalado físicamente en el elemento Critico de Seguridad. Para crear una notificación de una solicitud de trabajo para una Lista de Objeto realice lo siguiente: – en la línea en la cual el Objecto está listado.” (tecla papel blanco.que se iniciará para actualizar la recertificación de fecha respecto a las características del elemento critico de seguridad.

se debe tener en consideración que el “Protocolo de Trabajo Remoto” determina los medios de operaciones adecuados.02. según sea requerido –Historial de operaciones de Orden de trabajo ejecutadas. Cuando cree Solicitudes de trabajo Posteriores asegurese de que se cumplan los siguientes requisitos: – si se crean solicitudes de trabajo subsiguientes para acciones correctivas definidas en notificaciones de Texto Explicativo. Iniciar la Notificacion Posterior Paso Qué Detalle El Objetivo de este proceso es crear una notificación posterior a partir de la notificación de origen. 305. Nota: Cuando se ejecuta este paso. según sea requerido.02.06. Las notificaciones posteriores deben cumplir con las normas de granularidad. no hay requerimietnto para actualizar la Notificación). Luego de la selección. Para actualizar el historial de Notificaciones realice lo siguiente: – ubique la Notificación ejecutando lo siguiente: .si se encuentra accediendo a una Notificación con un núero conocido. Para crear una notificación posterior realice lo siguiente: – continúe dentro de la operación actual – acceda a la Notification de origen haciend Click en la tecla ‘Change’ (tecla lápiz ubicado a la derecha del número de Notificación) – dentro de la notificación originada Click en tecla ‘Subsequent Notification’ ubicada en la pestaña ‘Impact Data. use la Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 81 of 156 . Dentro de este proceso se actualiza lo siguiente en la Notificación: – Documentos Controlados y Documentos No Controlados. se creará una nueva Notificación y el campo ‘Prior Notification’ en la pestaña ‘Event/Work Details’ se completará con la Notificacón orginada. Cómo 305. se debe considerer el protocolo de trabajo remoto para determinar los medios de operación adecuados.06. Nota: Al ejecutar este paso.si se encuentra en una Orden de trabajo haga Click en la tecla ‘Change’ (tecla lapiz ubicado a la derecha de Número de la Notificación) o seleccionando la notificación apropiada de la lista de Objeto .1SAP 1SAP User Manual Report Trabajo generado por el sistema Procede a la actualización de la Notificación para capturar el Historial en una Orden de trabajo generada por el sistema (donde se ha completado una Orden de trabajo generada por el sistema sin actividades adicionales y sin requerimientos para registrar el historial.020. Actualizar el Historial General de una Notificacion Paso Qué Detalle El objetivo de este paso es actualizar las Notificaciones con información adicional. cada acción correctiva debe ser creada como una solicitud de trabajo independiente – la solicitud de trabajo cumple con las normas de granularidad (Referenciada en el intento de diseño de administración de programa).050.

Document – Ingrese el número de registro de información de documento. Documento Controlado Cualquier documento controlado debería ser capaz de respaldar la notiicación. lo cual se puede adjuntar al objeto general para Servicios en la notificación como un documento PDF usando la función para almacenar documento. . ingrese el número de notificación en el campo de notificación y ejecute la operación. La Notificación se guarda con el estado de sistema ‘In Process’ (NOPR) . usando el proceso descrito a continuación.Ty. se desplegará la tecla ‘Possible Entries Search’. Click ‘Enter’. si no lo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 82 of 156 . – PMA . siga los mismos pasos anteriores. informe). el número de notificación se completará en el campo ‘Notification’. use la operación ‘Change Notification’. – se visualiza nuevamente la pantalla ‘Change Notifications’ con el número de Notificación ya pre-llenado en el campo Notificación. devuélvase y Click en seleccionar notificaciones PM de la lista de notificaciones para traer la selección. realice lo siguiente: – ingrese la información del historial en Notificación de Texto Explicativo que proporciona descripción detallada sobre las actividades realizadas – donde sea requerido. despliegue la pantalla secundaria de documentos enlazados y ejecute lo siguiente: .si se encuentra accediendo auna notificación con un número de Orden de trabajo conocido. Actualice la siguiente información en la notificación donde sea requerido: Registro del Historial de Operación de una Orden de trabajo Documento donde se require capturar el Historial de la Operación de Orden de trabajo ejecutada. Click en la tecla para traer las notificaciones de despliegue. si no se visualiza. Seleccione la pestaña ‘Documents & Investigation Findings’. Fotos.1SAP 1SAP User Manual Report operación ‘Change Notification’. Use la selección de visualización ‘Display Notifications y en el campo ‘Order’ ingrese el número de Orden de trabajo. Para registrar el historial de trabajo realizado sobre artículos en la lista de objetos Orden de trabajo. Para adjuntar el documento no controlado a la notificación realice lo siguiente: – Click en ‘Services for Object’ tecla flecha – Navegar para crear > Almacenar document negocios. – Doble Click en ‘1SAP: notificación de manteniemiento de planta y busque el archivo desde disco local – Seleccione el archivo y haga Click en tecla ‘Open’. adjunte evidencia de ejecución del trabajo a la Notificación ya sea como documento controlado. gráficos. o bien documento no controlado. ponga la Notificación en proceso (NOPR) realizando lo siguiente: – Click en tecla ‘In process again’ – Click en 'Continue’ cuando aparezca el cuadro de dialogo de la comprobación del estado de alerta. Click en el campo ‘Notification. Click en tecla ‘Execute’. luego Click en ‘Continue’ – Ingrese una nota en el cuadro para la Notificación de Texto Explicativo respecto a la importancia del adjunto. Si la Notificación ha sido asignada con un estado del sistema’Completo’ (NOCO). para ello realice lo siguiente: – para documentos controlados que han sido creados como registro de información 1SAP. se visualiza pantalla ‘Archive from FrontEnd’. Documento no controlado Cualquier documento no controlado debiera ser capaz de respaldar la Notificación (por ejemplo.

de los cuadros emergente seleccione ‘'Find document via class” .Click la tecla ‘Continue (Enter).020. Nota: Al ejecutar este paso.Continue en la operación actual . 305.en la pantalla ‘Encontrar Objetos en Clases’ se resalta la linea del item deseada (Objeto) y se hace click en la tecla ‘Copy’. se debe considerar el “Protocolo de trabajo a distancia” Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 83 of 156 . ubicado en la pestaña’ 'Impact Data'. Notificaciones posteriores deben cumplir con las normas de granularidad.Click la tecla ‘Find in initial class’. en la pantalla de busqueda ingrese los valores Caracteristicos del REgistro de Documento de Informacion (ej. Descripción) .Acceda a la Notificación de origen al hacer click en la tecla “Change” (tecla del lápiz situado a la derecha del número de notificación) . Al seleccionar. se creará una nueva Notificación y el campo 'Prior Notification' en la pestaña el “'Event/Work Details' se llenará con la notificación de origen.La solicitud de trabajo cumple con las normas de granularidad (Se hace referencia en el intento de Diseño de la Administracion de la Programacion).1SAP 1SAP User Manual Report tiene realice lo siguiente: .DM_PMAC_COMM (Registro del Documento de Informacion Comun) . Para los Documentos Controlados que han sido creados en un Registro de Documento de Información 1SAP. Para volver a la licta hse hace click en la tecla ‘Back’ . cada acción correctiva debe crearse como una solicitud de trabajo independiente . Para crear una notificación posterior realice lo siguiente: .Click la tecla ‘Change Layout’(tecla al lado del visto verde) para entregar otro valor caracteristico en la lista. se visualiza el cuadro de funionalidad . Iniciar una Notificación Posterior Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es crear una notificación posterior desde la notificación de origen.06. se debe tener en consideración que el “Protocolo Remoto de Trabajo” determine los medios de operaciones adecuados. se garantizan los siguientes requisitos: .en la pantalla ‘Find Objects in Classes’ compleye los siguientes campos: . se procese con la creación del Registro de Documento de Información. si es necesario (ej. .02.en el campo ‘Document ‘Click en tecla de búsqueda ‘Possible Entries Search ‘.Class .si se requieren mas detalles en el Registro del Documento de Información.Class Type – 017 (Administracion del Documento) . Centro de Trabajo Principal) . se genera una losta de Objeto (Número de Documento . Nota: Cuando se ejecuta este paso. se resalta la linea del item y se hace click en la tecla ‘Display Document Info Record’ (botón flecha al lado de la tecla reloj) y se elije ‘Display document’ para desplegar Registro de Datos Maestros del Documento de Informacion. el número del documento se copia sobre la pantalla secundaria “Documentos Enlazados”.Dentro de la Notificación de origen Haga click en la tecla ‘'Subsequent Notification' “.Si la creación de solicitud de trabajos posteriores de medidas correctivas definidas en el texto explicativo de las notificaciones. Click en la tecla Enter para actualizar los detalles. Al crear solicitud de trabajos posteriores. Planificación de la Mantención de la Planta.

La notificación se guarda con el Estado del Sistema 'In Process' (NOPR).Introducir la información del historial en el texto explicativo de la notificación que ofrece una Descripción detallada de las actividades realizadas © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 84 of 156 . cuando se requiera Cómo Para actualizar el Historial de una Notificacion se realiza lo siguiente: .. Dentro de la etapa del proceso. use la operación ‘Change Notification’. click “Enter”. lo siguiente se actualiza en la Notificación: . haga click de nuevo y seleccione 'PM notifications by notification list' para abrir la selección. haga click en el campo 'Notification'. se desplegará la tecla 'Possible Entries Search' en la pantalla.Click en la tecla ‘In process again’ .Si actualmente dentro de una Orden de Trabajo se hace en la tecla 'Change' (tecla del lápiz situado a la derecha del Número de la notificación) o mediante la selección de la notificación correspondiente en la lista de objeto . ingrese el número de la notificación en el campo de la notificación y ejecute la operación .Si se accede a una notificación con un número conocido.Localizar la notificación mediante la realización de uno de los siguientes: . Si la notificación se ha asignado un estado del sistema de “Completo” (NOCO). Actualizar la información siguiente sobre la notificación donde se requiera: Registro del Historial de la Operación de una Orden de Trabajo Cuando se ejecuta el Historial de Operación de una Orden de Trabajo se requiere realizar lo siguiente: .Si se accede a una notificación con un número conocido de Orden de Trabajo.Ejecución del Historial de la Operación de una Orden de Trabajo. si no aparece.1SAP 1SAP User Manual Report para determinar los medios adecuados para realizar transacciones 305. Click la tecla 'Execute'. Para que se registre el historial del trabajo realizado en los items de la Lista de Objeto de la Orden de Trabajo.050.Click en 'Continue’ cuando aparezca el cuadro de dialogo de la comprobación del estado de alerta. se siguen los mismos pasos anteriores.La pantalla 'Change Notifications' se despliega nuevamente con el número de notificación ya rellenado en el campo de la notificación. use la operación ‘Change Notification’. se pone la Notificación “En Proceso” (NOPR) realizando lo siguiente: .06. Use la seleccion 'Display Notifications: Selection of Notifications' y en el campo 'Order' ingrese el número de Orden de Trabajo.Los documentos controlados y no controlados. el número de Notificacion se completa en el campo 'Notification'. Actualizar el Historial General de Notificación Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar las notificaciones con información adicional. click en la tecla para que aparezca 'Display Notifications: Selection of Notifications' en la pantalla.02. . cuando se requiera .

se genera una lista de objetos (número de documento) .1SAP 1SAP User Manual Report . click en tecla 'Continue' .PMA .Si se requiere más detalle en el Registro de información del documento. desplácese hacia abajo. Descripción) . © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 85 of 156 . Para los documentos controlados que no han sido creados como un registro de información del documento 1SAP.En el campo “Document”. graficos. si se desconoce realice lo siguiente: . se realiza lo siguiente: . el número del documento se copia sobre la pantalla secundaria de Documentos Vinculados. esto se puede adjuntar al objeto General de Servicios de la Notificación en un documento PDF usando la función 'Store Business Document'.Class Type .Document – Ingrese el número de registro de la Informacion del Documento.Click la tecla 'Change Layout' (tecla a la derecha del visto verde) que aportan otro valor caracteristico en la lista si es necesario (por ejemplo. Centro de Trabajo Principal) . se despliega la pantalla 'Archive from FrontEnd' .Click en la flecha tecla 'Services for Object' .Click en la tecla Find in initial class' de ‘tecla. de acuerdo a la importancia de los datos adjuntos.En caso necesario. . Click en el botón Enter para permitir que se actualicen los detalles. Documento controlado Cualquier documento controlado debe estar disponible para apoyar la notificación.Ir para crear > Store business document. informe).Desde la ventana emergente selecciona 'Find document via class' . ya sea como un documento controlado o no controlado el documento mediante el Proceso que se describe a continuación.en la pantalla 'Find Objects in Classes' se resalta la línea del ítem deseado (Objeto) y se oprime la tecla “Copy”.Click en la tecla 'Continue (Enter)”. adjuntar pruebas de la ejecución del Trabajo a la notificación.Ty. Seleccione la pestaña 'Documents & Investigation Findings'.Class . Documento no controlado Cualquier documento no controlado debe estar disponible para apoyar la notificación (por ejemplo.Doble click en ‘1 SAP: Notificación de Mantenimiento de Planta y de buscar el archivo dentro del disco local . se procede a la creacion del Registro de información del documento. en la pantalla de búsqueda se ingresan los valores Caracteristicos del Registro de Informacion del Documento (ej. a continuación. seleccione la línea del ítem y haga click en la tecla 'Display Document Info Record' (tecla flecha junto al tecla del reloj) y seleccione 'Display document' para mostrar Registro de Datos Maestros de la Información del Documento. Click la tecla ‘Possible Entries Search ‘.Escriba una nota en el texto explicativo de la notificación. el cuadro de la funcionalidad de búsqueda se despliega . La Planificación del Mantenimiento de la Planta. fotos. a la pantalla secundaria de los documentos vinculados y realice lo siguiente: . Para adjuntar el documento no controlado en la Notificación se debe realizar lo siguiente: .en la pantalla 'Find Objects in Classes' complete los siguientes campos: .Para los documentos controlados que se han creado como un registro de información del documento 1SAP. Para volver a la lista Oprima la tecla “Atrás” .017 (Documento de Administración) .DM_PMAC_COMM (registro de documentos Información Común) .Seleccione el archivo y haga click en tecla 'Open'.

En el catálogo. se debe considerar al “Protocolo de trabajo a distancia” para determinar los medios adecuados para realizar las operaciones. Seleccione el tipo de impacto correspondiente y haga click en la tecla ‘Choose’.1SAP 1SAP User Manual Report Nota: Al ejecutar este paso. donde se requiera: Pestaña Detalles Evento / trabajo Fecha/Hora de Notificación – Se actualizan sólo los eventos. seleccione la categoría que mejor representa la causa del daño al © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 86 of 156 . 305.Información sobre la causa Código sólo debe ser completada para eventos donde el tipo de impacto = Financiero y daños a la propiedad o el equipo ha dado como resultado . Revise la Tabla de Gravedad de la Administracion del Riesgo del Documento de nivel de Grupo para determinar el tipo de impacto y el número total de impactos para el evento. Para cada impacto se realiza lo siguiente: . impacto seguridad. Dentro de esta etapa del Proceso se actualiza lo siguiente en la Notificación: .Debe completarse en línea con los siguientes requisitos: . clasificación de lesiones).06. . Actualizar el Historial de la Notificacion de un Evento Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar las notificaciones de eventos con información adicional.Daños: . haga click en la tecla y en el menú emergente y se desplegará la lista de los tipos de impacto. introduzca una Descripción de la parte específica del objeto impactado o dañado . falla de Datos) cuando sea necesario. se actualizan las siguientes areas de una notificación. Cómo Para actualizar la notificación de eventos con información adicional.En el catálogo. impacto financiero).Para los eventos en que tipo de impacto = Seguridad. introducir información adicional sobre la lesión (por ejemplo. en caso necesario .Texto Explicativo puede ser añadido a un texto breve cuando sea necesario. .051.Item del texto: .sobre la pantalla secundaria del artículo haga click en el campo en blanco el 'Impact Type'.Información del evento de origen.02. . se desplegará la tecla 'Possible Entries Search'. si la investigación identificó como un evento diferente en hora y fecha en que actualmente se registran en la notificación Pestaña Impacto Datos: Se requiere crear un ítem para cada impacto asociado a un evento (por ejemplo. seleccione la categoría que mejor representa el daño al objeto y haga click en la tecla ‘Choose” .Código Causa: .Datos de impacto (por ejemplo.la Información del daño debe completarse solo para eventos donde el tipo de impacto sea igual al impacto financiero y también resulte el daño a la propiedad o al equipo .Para los eventos en que el tipo de impacto = financiero y daños en el equipo también ha sido el resultado.

En la pantalla emergente“Detalles del tema” seleccione la tecla ‘Class: PM_NOTI_E'. haga click en el proveedor correspondiente (si hay mas de un mismo Proveedor.Haga click en la tecla “Iniciar búsqueda” (visto verde en la parte inferior derecha) -En la lista de los resultados devueltos. . .Proveedor .Detalles del item: . . el principal implicado en el evento o la persona lesionada o que sufren una enfermedad.Clasificación del item: . . debe ser el proveedor ser seleccionado contra toda la seguridad de evento y efectos en la salud (itemes de notificación). de modo que el campo de texto explicativo puede también ser utilizado. se desplegará la lista del Nivel de Gravedad Potencial. Haga click en el campo en blanco.Severidad Nivel Real .Consultar con la Tabla de Severidad de Administración del Riesgo del Documento de Nivel deGrupo para determinar la clasificación de gravedad real del evento. si se conoce .Causa del texto: .Haga click en la tecla ‘Buscar entradas posibles “.Donde el tipo de impacto = Seguridad y la clasificación de gravedad real = 3 (para representar un caso de trabajo restringido o caso de tiempo perdido) se debe adjuntar un Formulario de Registro de Clasificacion de lesiones completa a la Notificación. Para entrar en los detalles del item se realiza lo siguiente: .Dentro de la pantalla emergente.Nombre . ya sea como un documento controlado o no controlado.Proveedor . seleccione el Nivel de gravedad potencial dela Tipo de impacto y haga click en tecla ‘Continuar’. ‘Severity Level Potential‘. haga click en la tecla y en el menú emergente.Organización de Compras . Se desplegará la pantalla Clasificacion del item. a continuación Haga click en la tecla ‘Copy’ (visto verde en el parte superior izquierda). situado a la derecha de la tecla de flecha hacia la derecha.Detalles adicionales se requieren para cada impacto definido (punto de notificación).Seleccione Detalles del item (tecla central de los 3 botones verticales en el lado derecho de la zona del artículo) . se desplegará el el botón “Buscar Entradas Posibles” y se cliquea tecla y se desplegará el menú emergente de la lista de Nivel de gravedad real.Cuando el empleado de un proveedor (organización contratada) es bien. seleccione ‘Proveedores: Compras’.Desde la lista desplegable. Considere el uso de la búsqueda de asistencia comodín . .En la pantalla «Clasificación» del item todo lo siguiente debe ser completado: .Nombre del Proveedor. El campo de texto breve tiene un límite de 40 caracteres.Nivel de control . . asegurese que esta designado al grupo de compras correspondiente para seleccionar al Proveedor adecuado) y. el ‘vendedor’.la Causa deldebe ser completada para eventos donde el tipo de impacto = Financiero y daños a la propiedad / equipo también ha dado como resultado . se desplegará la tecla “Buscar entradas posibles”. .Desde el catálogo seleccionar el Nivel de control HSECdel evento. . haga click en la tecla y se desplegará el menú emergente de los campos de la búsqueda de proveedores. se despliega la tecla ‘Buscar entradas posibles “.Nivel de Gravedad Potencial . seleccione el Nivel de gravedad real del Tipo de impacto y haga click en tecla ‘Continuar’. y seleccione de la lista la Organización de Compras correspondiente. si se conoce.Consultar con la Tabla de Gravedad de la Administracion del Riesdo del Documento de Nivel de Grupo para determinar la clasificación de gravedad potencial del evento.Ingrese el número de proveedores. Para seleccionar un proveedor realice lo siguiente: . haga click en la tecla 'Input Help Selection List' (que se encuentra cerca del costado superior derecho. . Click en el campo en blanco ‘Severity Level Actual‘. a © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 87 of 156 . .Haga click en el campo en blanco.Proporcionar información de texto libre de apoyo en la causa de los daños.1SAP 1SAP User Manual Report objeto..En la pantalla emergente actualizadaingresar uno de los siguientes: . .

Clasificacion Real de la Gravedad .Características del artículo: . Para completar la historia Notificación de actualización.Para volver a la pestaña Datos de impacto. los detalles de los proveedores se encuentran registrados en el campo ‘proveedor’. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 88 of 156 .Toda la documentación que de acuerdo a los requerimientos del negocio debe seguir siendo privada y confidencial . Nota: Al ejecutar este paso. se crea un nuevo item al realizar lo siguiente: .Repetir el Proceso por la entrada de Datos del elemento como se describió anteriormente Para los artículos existentes revisar y actualizar lo siguiente. adjuntar el formulario de clasificación de lesiones registrables.Daños -Texto .Todas las pruebas de la notificación de eventos de las partes interesadas externas .Tipo de impacto .Control de Nivel .Para las notificaciones que fueron reabiertas para la actualización. se procede a evaluar las necesidades de investigación.Para las notificaciones que se accede desde una Orden de Trabajo.Para una notificación donde Type = Impacto de gravedad de seguridad.Haga click en la tecla “Crear artículo” (tecla superior de los 3 iconos verticales en el lado derecho del área del item) . Cuando un elemento adicional se requiere para ser creado debido al evento que resulta en impactos múltiples. Documento controlado La siguiente documentación deberá adjuntarse a la notificación de eventos. . lleve a cabo uno de los siguientes: . guardar y salir de la notificación.Causa de texto .Nivel de gravedad potencial .Para todas las demás notificaciones. volver a la Orden de Trabajo haciendo click en la tecla “Cambiar” (tecla del lápiz situada a la derecha del Número de Orden de Trabajo) . lleve a cabo la notificación por hacer click en el “TERMINAR” (final de bandera) . y real = 3.1SAP 1SAP User Manual Report continuación.Código Causa . haga click en la tecla ‘atrás’ (flecha verde en la parte superior de la pantalla) Haga click en la pantalla emergente tecla “Cerrar” (marca verde). Haga click en la tecla “Enter” para terminar. se debe considerar al “Protocolo de trabajo a distancia” para determinar los medios adecuados para realizar operaciones.Proveedor Al actualizarse los Datos de impacto para un evento no investigado. como un registro de información del documento (Documento controlado): .Todos los Informes de eventos de las partes interesadas externas .Características del ítem: -para las características del ítem existente revisar y actualizar lo siguiente. donde se requiere: . donde se requiere: . desde que se introdujo originalmente en la completacion de la notificación.

Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 89 of 156 . y esfuerzo de trabajo de la acción aproximado (en horas) .Fecha de inicio. una Descripción de cualquier información y / o documentación que se puede utilizar para apoyar la ejecución de la acción una vez que se ha traducido en una operación de Orden de Trabajo .Documentación de la Investigación.02.06. se debe considerar al “Protocolo de trabajo a distancia” para determinar los medios adecuados para realizar operaciones.Para las notificaciones que fueron reabiertas para la actualización.Si las acciones de investigación se describen (en los detalles que cumpla con los requisitos anteriores) en un documento que puede adjuntarse a la notificación. Cómo 305. lleve a cabo uno de los siguientes: . incluyendo: . volver a la Orden de Trabajo haciendo click en la tecla “Cambiar” (tecla del lápiz situada a la derecha del Número de Orden de Trabajo) . fecha de finalización. Nota: Al ejecutar este paso.En caso necesario.053. Para completar la actualización del historial de la Notificación.Una Descripción de la acción específica .02. donde se requiera: Pestaña Detalles Evento / trabajo : .Acciones Correctivas y Preventivas . Para actualizar la Notificación de Investigación se actualiza la siguiente información sobre la notificación.Resultados de la investigación .052. complete la notificación haciendo click en la tecla “TERMINAR” (final de bandera) .Para las notificaciones que se accede desde una Orden de Trabajo. Actualizar el Historial de Notificacion de Solicitud de Trabajo Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del Proceso es actualizar la notificación de la solicitud de trabajo con información adicional.Para todas las demás notificaciones.Si se actualiza el historial de notificación con las acciones correctivas y preventivas realice lo siguiente: . guardar y salir de la notificación.Texto Explicativo . Para actualizar la notificación de solicitud de trabajo con información adicional ingresar en la información adicional en los campos de notificación requeridos y las pestañas.1SAP 1SAP User Manual Report 305. Actualizar el Historial de Notificacion de Investigación Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar la notificación de la investigación con información adicional.06.Nombre de la persona que se espera que ejecute la acción . Dentro de esta etapa del Proceso lo siguiente se actualiza en la Notificación: . el texto explicativo debe ser actualizado siempre con una Descripción de todas las acciones correctivas identificadas por la investigación.Si las acciones de investigación no se describen en un documento que se adjuntará a la notificación.

Seleccione la categoría correspondiente de la lista y haga click en ‘Elegir’ tecla en la parte inferior.Para las notificaciones que fueron reabiertas para la actualización. el “Código de grupo y los campos de ‘código de Actividad de texto’ se rellenará Introduzca el texto Actividad mediante la realización de los siguientes: . Repita el Proceso hasta que todos los resultados de la investigación se han introducido Investigación Documentación: Adjunte todos los documentos de investigación pertinente. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 90 of 156 . ya sea como un documento controlado o no controlado.Ingresar una Descripción breve de los hallazgos de investigación que apoya el grupo de código seleccionado.Haga click en el icono ‘Crear texto “(a la derecha del campo de texto Actividad) . realice uno de los siguientes: . lleve a cabo la notificación por hacer click en el “TERMINAR” (final de bandera) . Para registrar un Resultado de la investigación. volver a la Orden de Trabajo por hacer click en la tecla “Cambiar” (tecla del lápiz situado a la derecha del Número de Orden de Trabajo) .Toda la documentación que de acuerdo a los requerimientos del negocio debe seguir siendo privada y confidencial Para completar el hisotrial de Actualizacion de la Notificación.Si la actualización de la notificación de investigación seguida de la Evaluación de Investigación indican en el texto explicativo con un comentario que la investigación se evaluó con éxito. pulse la tecla Enter .Para todas las demás notificaciones.Haga click en el campo en blanco.Todas las pruebas de la notificación de las partes interesadas externas de Investigación .1SAP 1SAP User Manual Report adjuntar el documento a la notificación (de acuerdo con los requisitos de documentos controlados) y hacer referencia al documento adjunto en el texto explicativo de la notificación. .Toda la documentación de una investigación que está bajo secreto profesional .Para las notificaciones que se accede desde una Orden de Trabajo. Documentos y Ficha de Resultados de Investigación : Los Resultados de la investigación deben ser registrados para todas las notificaciones de investigación en los documentos y la ficha de Investigación resultados.Una vez que el texto Actividad se ha introducido. se desplegará la tecla’ Buscar entradas posibles ‘ . Cuando sea necesario introducir texto explicativo al realizar lo siguiente: . guardar y salir de la notificación. Para obtener información adicional acerca de la categorización Haga click en el icono “Mostrar texto explicativo” a la derecha del nombre de la categoría. desplácese hacia abajo en la pantalla secundaria de Actividades y realice todo lo siguiente: . El Gráfico 5 ¿Por qué línea de tiempo y análisis se debe adjuntar a la notificación Documento controlado La siguiente documentación deberá adjuntarse a la notificación de un registro de información del documento (Documento controlado): . . el ‘Código del grupo “.Haga click en la tecla ‘Buscar entradas posibles “en el menú que aparece seleccione la categoría que mejor representa la categoría causa raíz de los Resultados de la Investigación.En la pantalla de texto explicativo ingrese la Descripción de la Investigación Investigación que apoya el texto corto y el Grupo de Código seleccionado.

Para las notificaciones que fueron reabiertas para la actualización. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 91 of 156 . Nota: Al ejecutar este paso.02.Fecha inicio y fecha de termino del trabajo. Actualizar el Historial de Cambio de Ingeniería Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del Proceso es actualizar la notificación de cambio de ingeniería con información adicional.054.Duración estimada del esfuerzo de trabajo (en horas) . Para completar el Historial de la Actualizacion de la Notificacion. guardar y salir de la notificación.Descripción de todos los trabajos adicionales que requieran implementar el cambio de Ingeniería claramente definida en el texto explicativo de la Notificación. ya sea como un documento controlado o no controlado.Detalle claro en el trabajo que se requiere. lleve a cabo la notificación haciendo click en boton “TERMINAR” (final de bandera). volver a la Orden de Trabajo haciendo click en la tecla “Cambiar” (tecla del lápiz situada a la derecha del Número de Orden de Trabajo) . de conformidad con los requisitos enumerados anteriormente.Cuando lo requieran las evaluaciones adicionales que se adjuntan como documentos.Cambio de Ingeniería de Evaluación de Riesgos .Para las notificaciones que se accede desde una Orden de Trabajo.Las evaluaciones complementarias (si es necesario). Dentro de esta etapa del Proceso.Nombre de la persona a ejecutar la obra. 305.Evaluaciones de Riesgo del Cambio de ingeniería aprobadas adjuntas a la notificación.06. .1SAP 1SAP User Manual Report Nota: Al ejecutar este paso. y asociados a las acciones de seguimiento claramente definidos en el explicativo de la Notificación. realice uno de los siguientes: . Cómo Para actualizar la notificación de cambio de ingeniería con información adicional se requiere la siguiente información: . se debe considerar al “Protocolo de trabajo a distancia” para determinar los medios adecuados para realizar transacciones. .Para todas las demás notificaciones.Acciones Correctivas y Preventivas . se actualiza lo siguiente en la Notificación: . si se conoce . de conformidad con los requisitos antes mencionados . ya sea controlado o no controlado. se debe considerar al “Protocolo de trabajo a distancia” para determinar los medios adecuados para realizar transacciones. si se conoce .Acciones Correctivas / Preventivas (Actividades de Mitigacion del Riesgo de Ingeniería) que figuran en el texto explicativo de la notificación con el siguiente detalle para cada acción: . .

permite la comparación directa entre las empresas y dentro de las empresas a Frecuencia Total de Frecuencia de Lesiones © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 92 of 156 . con un impacto potencial de Nivel 4 o superior en uno o más de los siguientes tipos de impacto de la tabla de gravedad de BHP Billiton: . lesiones de Restriccion de Tiempo. La frecuencia. donde BHP Billiton establece el lugar de trabajo estándares HSEC y vela por su aplicación.Seguridad . pero no completar completas. Órdenes de Trabajo Compara el número de notificaciones para Órdenes de Trabajo inmediata / Inmediatas/Urgente con Datos urgente completas en un período con los tres Codigos de Datos de de Impacto Ingresados Impacto ingresados. mayores al umbral. que son Actividades. dentro del plazo. que son Actividades.reputación La medida es de ‘Actividades controladas’. Define el número de lesiones registrables (fallecimiento. Orden de Trabajo y Notificaciones pendientes Compara el número de notificaciones y Órdenes de trabajo pendientes y pendientes con el número de Notificaciones y Órdenes de Trabajo. lesiones de Tratamiento Médico) por millón de horas trabajadas (horas de exposición) en el período. con el número de Órdenes de Trabajo finalizadas. Define el número de fallecimientoss que han ocurrido en el período. lesiones de Tiempo perdido.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3 Mètrica Metrica del Proceso Nombre Descripción Conformidad al Plan de trabajo Compara el número de Órdenes de Trabajo finalizadas. donde BHP Billiton establece el lugar de trabajo estándares HSEC y vela por su aplicación. con el número de Notificaciones para Órdenes de Trabajo Inmediata/urgente completas dentro del período Precision de la Previsión de la Producción Precisión de las previsiones de producción métrica comparan los ingresos reales de las cantidades de producción con las cifras previstas de productos para la venta (a partir de la previsión instantanea del SIC realizada en el mes anterior). con el número de Órdenes de Trabajo finalizadas. pero no completas.Salud . generadas por sistema en el período dentro de la tolerancia. La medida es de ‘Actividades controladas’. generadas por sistema en el mismo período Orden de trabajo Finalizada sin Compara el número de Órdenes de Trabajo finalizadas. normalizada por hora de exposición.Medio ambiente .Social / Cultural . Fallecimiento HSEC Eventos Importantes Define el número de eventos.

con el número de Órdenes de Trabajo completadas. Órdenes de trabajo retrasadas Compara el número de Órdenes de Trabajo no terminadas. donde BHP Billiton establece el lugar de trabajo estándares HSEC y vela por su aplicación. Orden de trabajos canceladas Compara el número de Órdenes de Trabajo canceladas. generadas por Sistema. que son Actividades. con el número de Órdenes de Trabajo terminadas. La medida es de ‘Actividades controladas’.1SAP 1SAP User Manual Report través del tiempo. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 93 of 156 . generadas por Generadas por sistema sistema en un período. generadas por sistema. generadas por gerenadas por sistema sistema.

1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 2: 305. Nivel 3 Procesos Fig. la duración y el costo y Actividades de movilización. los costos y la duración de una Parada .Controla la ejecución de una Parada permitiendo una acción correctiva que debe adoptarse a la ejecución de una Parada exitosa mediante el control de la © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 94 of 156 . incluyendo la oportunidad de cumplir con las obligaciones legales de baja frecuencia. 1: Nivel 3 Procesos Nivel 2 Conceptos del Proceso Principales Concepto Descripción ¿Por qué es importante el proceso de Administracion de una Parada de Planta para BHP Billiton? El proceso principal de la Administracion de una Parada de Planta porque. incluyendo la oportunidad de cumplir con las obligaciones legales de frecuencias bajas .Optimiza los recursos. el aumento de la complejidad y la interacción de la obra.03. la optimización de los recursos.Permite la aprobación de cualquier modificación del alcance de una Parada .Controla el Nivel de riesgo más alto presentado en la forma de seguridad. Administración de una Parada Level 2 Descripción del Proceso Principal Utilizada para aplicar un Nivel más alto de control sobre el mayor riesgo introducido en la forma de seguridad. La ejecución de Parada trabajois controlado para identificar y actuar sobre las desviaciones para programar o el costo. plazo comprimido y el compromiso de aumento de los costos. el aprovisionamiento y el Contratista recursos de habilitación para estar disponible en la fecha prevista. . el volumen de condensado de trabajo. Interdependencias con Administracion inventario.Permite la ejecución de una Parada exitosa mediante el control de la terminación de planificación y optimización de Actividades como parte de la movilización de Parada . El establecimiento de una Parada fija el ámbito de trabajo por marco de trabajo desarrollo.

proporcionando la base para los informes de Actividades auditoría de la Parada.Charlas de preparación . Descripción general: Ejecutar y controlar una Parada La ejecución comienza cuando el punto mas alto de producción se ha detenido y la ejecución finaliza cuando se completa la puesta en marcha. ruta critica.La movilización de personas y servicios .1SAP 1SAP User Manual Report terminación de planificación y optimización de Actividades como parte de la movilización de una Parada . Los recursos se asignan a una Parada para permitir la planificación. El control de la ejecución incluye la supervisión de (que incluye la actuación de) las desviaciones de horario o de costos. Los Pre-trabajo se identifican ara su ejecución. Se confirman Creación de una Parada los pronósticos de una Parada a largo plazo son válidos y existen números de revisión.Optimiza los recursos. La Ejecución es controlada por el programa de Parada.Controla la ejecución de una Parada permitiendo una acción correctiva que debe adoptarse para imprevistos. Se aprueba el alcance y el trabajo se califica como totalmente comprendido. Descripción general: Aprobar el Alcance de Trabajo El alcance de trabajo se determina bajo una prioridad de trabajo. la optimización. Descripción general: Movilización de una Parada La movilización efectiva asegura que la organización está preparada para una Parada e incluye: . ruta critica.Permite la aprobación de cualquier modificación del alcance de una Parada . los costos y la duración de una Parada . la duración y los recursos necesarios para ejecutar una Parada. aprovisionamiento y optimización Descripción general: Optimizar una Parada Toma el alcance detallado de trabajo y and optimiza el coste. Descripción general: Se producirá una estructura bajo la cual se prepara una Parada. el costo y la disponibilidad de recursos se consideran antes de aprobar un alcance de trabajo. la construcción de un depósito para Tareas repetitivas. la movilización y la ejecución. El Estado del proyecto proporciona una visibilidad de la inclusión y la eliminación del trabajo. y un presupuesto asignado.Verificación de los materiales y la disponibilidad de los consumibles. Las Listas de Tarea para la creación y son asignadas a las Órdenes de Trabajo.La implementación de controles de evaluación de riesgos . Una programación con todos los recursos (con línea de base) se valida antes de la entrega para la ejecución Descripción general: Autorizar la Corrección Impacto en el negocio. Las Órdenes de Trabajo se liberan activando el inventario. Descripción general: Parada El Proceso de una Parada total se inicia con una reunión de cierre que analiza el rendimiento de la Parada y la información pertinente relativa al historial de © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 95 of 156 . la duración de la Parada. Descripción general: Desarrollar Alcances de Trabajo El alcance de trabajo se determina bajo una prioridad de trabajo. y un presupuesto asignado.

1SAP 1SAP User Manual Report Parada es capturada en un informe. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 96 of 156 . El historal de Trabajo es capturado en las notificaciones para análisis futuro.

el costo y disponibilidad del recurso. Authorise Scope Amendment Type: Training Component Model Fig.05. la duración de Parada.03. El estado de proyecto proporciona visibilidad para la inclusión y remosión de la Orden de trabajo de una Parada. Evaluar la Corrección del Alcance El Objetivo de este Componente es explicar el Proceso de evaluación de las correcciones del alcance Aprobar la Corrección del Alcance El Objetivo de este Componente es explicar el Proceso de aprobación de correcciones del alcance Integrar la Corrección del Acance El Objetivo de este Componente es explicar cómo integrar la corrección aprobada del alcance Nivel 3 Componentes del Proceso Los Conceptos clave relacionados con proceso de autorización de alcance de enmienda Authorise Scope Amendment son detallados en esta sección. El impacto en el negocio de un requisito señalado de la alteración de © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 97 of 156 . Autorizar la Corrección del Alcance Level 3 Descripcíon del Proceso Antes de aprobar la corrección del alcance o modificación del alcance.03. 1: Componentes del Proceso Componente Descripción Comenzar la Corrección del Alcance El Objetivo de este Componente es explicar cómo iniciar la modificación del alcance de trabajo aprobado. Componentes del Proceso BHP Billiton Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade 305.05. se considera previamente el impacto del negocio. Concepto Descripción ¿Cuál es la importancia del proceso Authorise Scope Amendment para BHP Billiton? El proceso de autorizar enmienda de ámbito se produce cuando el ámbito de aplicación de la enmienda requiere Parada del alcance original Parada aprobado.1SAP 1SAP User Manual Report Level 3: 305.

La alteración de las actividades aprobadas es aprobada o rechazada y el calendario se actualiza. Si no es aprobado. Si es posible.03. el registro puede solicitar una notificación de que se levantó después de Parada para hacer frente al posible fracaso en una fecha futura. el presupuesto. en su caso. Cómo Para completar una solicitud de enmienda Ámbito de aplicación. la duración o los recursos. en materia de HSEC y la integridad del equipo.05. lo que permite la evaluación y aprobación posterior sobre la base de la justificación de negocio para el cambio. Componente: Iniciar la Corrección del Alcance 305. En esta etapa. se centran en la justificación de negocio con el apoyo de los efectos conocidos o estimados en el costo Parada. Nivel 3 Metrica Proceso de Metrica Nombre Descripción Órdenes de Trabajo y Notificaciones Pendientes Compara el número de notificaciones pendientes y Órdenes de Trabajo pendientes con el número de Notificaciones abiertas y Órdenes de Trabajo abiertas. Las solicitudes aprobadas pueden ser analizadas para detectar posibles oportunidades de mejora mediante la identificación de la exigencia de margen antes en futuros eventos de Parada.010. Cualquier cambio después de la aprobación ámbito de aplicación requiere que el Proceso Enmienda ámbito continue. Si esta información no está completa.1SAP 1SAP User Manual Report las actividades aprobadas evaluados sobre la base de la programación (Critical Path). anticiparse a lo que la prioridad más baja trabajo será eliminado para dar cabida a las necesidades del trabajo emergente. Compara la cantidad de horas de tiempo real Confirmadas y programadas Trabajo Planificado y © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 98 of 156 . La solicitud de modificación del alcance es una forma manual para acomodar a la conveniencia de proceso fuera de línea durante la ejecución de Parada. Deje en claro si la petición si para la adición o eliminación de la Orden de Trabajo. llenar los campos requeridos en un formulario en blanco. Esto es seguido por la continuación de Parada Actividades. la solicitud de enmienda no será aprobada en la etapa de desafío razón de ser. Completar el Requisito de Corrección del Alcance Paso Detalle Qué El objetivo de este paso es formalizar el Proceso de solicitudes de correccion del alcance de trabajo aprobado.

con la suma del tiempo real de hora confirmada en todas las Órdenes de Trabajo en el período Orden de trabajos retrasadas. con el número de Orden de Trabajo generadas © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 99 of 156 .1SAP 1SAP User Manual Report Programado en el período. generadas por sistema Compara el número de Órdenes de Trabajo no terminadas. generadas por sistema que están atrasadas.

03. Concepto Descripción ¿Cuál es la importancia de Ejecución y Control del Proceso de Parada para BHP Billiton? El Proceso de ejecución y control de Parada se inicia una vez que el evento de Parada se ha movilizado. La Ejecución es controlada por el programa de Parada. El control sobre la ejecución proporciona un control de los actos y en las desviaciones de horario o de costos. El progreso de una Parada se controla y actualiza. Ejecución y control de la Parada de Planta Nivel 3 Descripción del Proceso La ejecución comienza cuando terminan los puntos altos de producción y de ejecución cuando se completa la puesta en marcha. Los requerimientos de Trabajo son comunicados y las Actividades de preparación de la tarea se han completado. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 100 of 156 . el equipo se devuelve a la Producción. Este Trabajo es ejecutado de acuerdo con el Programa de Parada. Nivel 3 Concetos del Proceso Los conceptos clave relacionados con proceso de Ejecución y Control Parada son detallados en esta sección. Una vez finalizado. Ejecutar y Controlar el trabajo de Parada de Planta El Objetivo de este Componente es explicar las medidas de control y en su lugar para la ejecución de Parada. Componentes del Proceso BHP Billiton Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade 305. 1: Componentes del Proceso Componente Descripción Prepar la Ejecución de la Parada El Objetivo de este Componente es describir los pasos necesarios para completar Actividades de preparación para la ejecución de Parada. Una vez que la ejecución de Parada se ha completado.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 305. Execute & Control Shutdown Type: Training Component Model Fig.03.07. desmoviliza el sitio y analiza el evento.07.

Ejecutar las Actividades de Rampa de la Planta Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del Proceso es para la transición de la planta y el equipo de un estado operativo a uno que es seguro para la ejecución de Parada. ejecutar las Tareas según está nominado en la Lista de Parada.1SAP 1SAP User Manual Report Componente : Preparar para la Ejecución de una Parada 305. complete los permisos y cualquier condición requerida de recertificación. el aislamiento. las pruebas de gas. esto puede incluir: .03.040.07. lo que garantiza el cumplimiento de todos los requisitos en materia de HSEC Operación (por ejemplo. Emitir los permisos de licencia. el PPE y el equipo de extinción de incendios).La obtención de los permisos correspondientes para trabajar.Completar la entrega listas de verificación . se refiere a los procedimientos establecidos en el plan de Parada HSEC y los requisitos de operación. Una vez que las plantas y equipos se preparan para un acceso seguro. por lo tanto bajo control de los peligros identificados. Cómo 305. la señaletica. Para completar la entrega del equipo. Donde aparezca aprobado en el Plan de proyecto Parada. Emisión / Entrega de las Solicitudes de Permiso Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del Proceso es tener todos los permisos necesarios en su lugar y actualizados antes del comienzo de una tarea. Cómo Para ejecutar las Actividades de rampa de la planta. ejecutar los requisitos de cualquier bloque de aislamientos © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 101 of 156 .03.030. continúe con el sistema y el aislamiento de Proceso Nivel de acuerdo con el plan de Parada en materia de HSEC.07. las barricadas. En caso de que la Tarea está en curso entre turnos. Se preparan y revisan las aprobaciones de permisos y certificados. se debe cumplir con Docuemnto de nivel de grupo de Riesgos Fatales y los requisitos de operación.

Ejecutar la obra.07. incluidos los requisitos actuales de autorización de pruebas. Se presta especial atención a las consideraciones de seguridad de la tarea.Identificar y mitigar los riesgos asociados al día de trabajo o interacciones con otras Tareas. el Supervisor debe ser notificado antes de continuar. los paquetes de trabajo (formularios de Orden de Trabajo. Cómo 305. conozca qué equipo está incluido y su importancia para la Tarea asignada. para determinar el alcance completo de la Actividad. refiérase a los procedimientos establecidos en el plan de Parada HSEC y los requisitos locales de operación. Completa la seguridad de Calidad e inspección y las bodegas de los puntos de prueba. en áreas peligrosas de trabajo inducidos por el clima o trabajo tomado en el turno anterior o inicio de Tareas. Preparar el sitio para terminar el turno. Completar los Requerimientos de Aislamiento y peligros locales Paso Detalle Qué El objetivo de este paso es antes del comienzo de cada trabajo moverse a: .Que todos los aislamientos estén en lugar.1SAP 1SAP User Manual Report 305. el area de trabajo y el equipo que se va a dejar en un estado seguro. El Trabajo identificado en el ámbito original puede llevarse a cabo en las actuales las Operaciones de Orden de Trabajo.060. incluidos los anexos) a los que se hace referencia. Durante la ejecución del Trabajo.07. como se indica. Complete todas las medidas de mitigación requeridas antes del comienzo de una escalada de trabajo o condiciones irresolubles según el HSEC Parada y planes de comunicación. Las Evaluaciones de riesgo son localizadas en cuenta de las condiciones ambientales que existen en el día. Para completar el aislamiento y la identificación de los peligros locales. si alguno de los requisitos que surgen son adicionales a las Tareas que se realizan. El Trabajo que no está dentro del ámbito de aplicación inicial requerirá la iniciación de una solicitud de corrección de Alcance de la Parada. proporcionando así una seguridad en el entorno del trabajo . Antes de la firma ( bloqueo / etiquetado) en cualquier sistema o aislamientos nivel Proceso. teniendo en cuenta: Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 102 of 156 . Identifique el modelo de un mayor aislamiento localizado que puede ser requerido para proporcionar un entorno de trabajo seguro.050. Ejecutar el Trabajo de acuerdo a la Programación de la Parada Paso Detalle Qué El objetivo de este paso es ejecutar una Parada de acuerdo con el programa actual de Parada.03. por ejemplo.03.

donde se han establecido el aislamiento y se finaliza con los requisitos pendientes de permisos.Accesos temporales son accesibles . (por ejemplo. el supervisor de la finalización de la tarea.etiquetas de Fuera de servicio se colocan en el equipo con requerimientos de trabajo pendientes. Tenga en cuenta los artículos pendientes de desmovilización en el Plan de Desmovilización.Cerrar (firmar) todas las autorizaciones específicas de la tarea .07.Llevar a cabo la limpieza del area de trabajo . Ejecutar la Puesta en Marcha y el Aumento de las Actividades Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del proceso es la transición de la planta y del equipo de la ejecución de la Parada para los niveles de producción de la Parada. de acuerdo con los procedimientos © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 103 of 156 .1SAP 1SAP User Manual Report . Finalizar las Actividades del Area de Trabajo Paso Detalle Qué El objetivo de esta etapa del proceso es dejar el area de trabajo en un estado seguro y listo para la puesta en servicio antes del comienzo de los trabajos futuros. 305. antes del comienzo de los futuros trabajos: .Eliminar cualquier etiqueta de peligro personal y sacar el equipo del aislamiento . al actualizar. inspecciones y ensayos se han completado . Cómo Para iniciar la puesta en marcha de la planta y aumento de actividades. fugas) y el restablecimiento de las protecciones de seguridad (por ejemplo. cables de enrutamiento.Verificar que la calidad de los requisitos de garantía. notificar al Supervisor de finalización de la Tarea y devolver toda la documentación a la sala de control de la Parada. Cómo 305.Registro de información requerida en la Orden de Trabajo y los archivos adjuntos .100. Para finalizar las actividades del area de trabajo. los enclavamientos). Las Órdenes de Trabajo Actualizadas y los archivos adjuntos se devuelven a la sala de control de la Parada.03.03. Además.Reducción al mínimo de obstrucciones de areas de trabajo .07. la eliminación de basura) . asegurando que la planta y el equipo se encuentren en un estado seguro para operar mediante la verificación de la integridad de equipo operativo (por ejemplo. se puede hacer la evaluación precisa del progreso y la continuidad de trabajo puede mantenerse.Tenga en cuenta toda la información de mejora continua en la Orden de Trabajo Una vez completado.Trabajo area servicio de limpieza.110. incluyendo los aislamientos de bloques.

Obtener las autorizaciones (firmas) como se solicitaba en el Plan de Puesta en Marcha.1SAP 1SAP User Manual Report establecidos en el plan de Parada HSEC y los requisitos de operación. se ejecutan Actividades como se indican en el Plan de Puesta en Marcha. ejecutado con independencia del alcance de trabajo. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 104 of 156 . Al llegar a la etapa máxima de de producción. Un Equipo individual de la puesta en marcha puede formar parte de la inspección Orden de Trabajo y el plan de pruebas. Para completar la entrega del equipo. Para completar la puesta en marcha del sistema y del Proceso. El plan de puesta en marcha de un sistema o Proceso se predetermina durante la fase de movilización y debe ser ejecutado en su totalidad. lo que puede incluir la entrega de checklist completos. se deben cumplir los Controles de Riesgos Fatales GLD y los requisitos de operación. Ejecutar el aumento de actividades de la planta como se indica en la Lista de Parada. se continuará supervisando el equipo en mantención (o instalado) durante una Parada con carga normal de funcionamiento.

Órdenes de Trabajo y Compara el número de notificaciones y las Órdenes de Trabajo Notificaciones pendientes pendientes. con la suma de horas en tiempo real confirmadas en todas las Órdenes de Trabajo en el período. Trabajo Planeado y Compara la suma de las horas en tiempo real confirmadas en las Órdenes Programado de Trabajo planificadas y programadas en el período. con el número de Órdenes de Trabajo sin terminar. Cumplimiento del Plan de Compara el número de Órdenes de Trabajo generados por sistema en el Trabajo período dentro de la tolerancia. que están vencidas.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3 Mètrica Mètrica Del proceso Nombre Precisión de Previsiones de Producción Descripción Las métricas de precisión de previsiones de producción comparan los ingresos reales de las cantidades de producción con las cifras previstas de productos para la venta (a partir del pronóstico instantáneo que el SIC hizo en el mes anterior). con el número de Órdenes de Trabajo generadas por sistema en el mismo período. generadas por sistema. con el número de notificaciones y Órdenes de Trabajo abiertas. Ordenes de Trabajo Vencidas. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 105 of 156 . generadas por Generadas por Sistema sistema. Compara el número de Órdenes de Trabajo no terminadas.

Datos Transaccionales y verificación de los Datos Maestros esenciales es correcta.revisión del conteo estimados anuales . El proceso de Calidad de los Datos de Mantenimiento incluye las siguientes actividades: .revisión de Ratios de Actividad planificada en Centros de Trabajo . 1: Nivel 3 Procesos Nivel 2 Conceptos principales del Proceso En esta sección se describen los Conceptos claves relacionados el proceso de Manejo de información..ejecución del Monitoreo de la fecha de término del lote de trabajo . Los procesos de los Planes de Trabajo de Mantenimiento y Documentos de Medición incluyen las siguientes actividades: .Monitoreo de lotes de trabajo .revisión de la Fecha de Término del Plan de Trabajo y Monitoreo de errores .1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 2: 305.rectificar problemas de cierre de Órdenes de Trabajo . Concepto ¿Por qué es importante para BHP Billiton el proceso de Manejo de información? Descripción El proceso de Manejo de información es importante porque abarca las siguientes actividades: .planificación de Planes de Trabajo nuevos y modificados.05.Pago de Costos y Términos de Negocios de Ordenes de Trabajo . durante una inspección o recopilación contable de rutina .la revisión y rectificación de errores en Ordenes de Trabajo .rectificación de Documentos de Medición Revisión: Planes de mantenimiento y Documentos de Medición Revisión: Pago y Ordenes de Trabajo Completas © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 106 of 156 .reprocesar y cancelar Confirmaciones de Tiempo . Gestión de los Datos Nivel 2 Descripción del Proceso Principal La recopilación de procesos para gestionar lotes de trabajo.La revisión y rectificación de errores en Confirmación de Tiempos.Ubicar materiales defectuosos .inspección de reparaciones de Material .Planes de Trabajo de Mantenimiento y Documentos de Medición .creación de Documentos de Medición desde lecturas tomadas automáticamente. Nivel 3 Procesos Fig.

© BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 107 of 156 .cargar hoja de cálculo de las Actividades para Finanzas. identifica. Revisión: Liquidar y Finalizar Órdenes de Trabajo El proceso de Liquidar y Finalizar una Orden de Trabajo. Los errores son una salida después de la ejecución del trabajo por lotes. Liquida y Finaliza las Órdenes de Trabajo con errores de liquidación. La liquidación de un trabajo por lote de una Orden de Trabajo se ejecuta a diario y las Órdenes de Trabajo con errores de liquidación se envían al registro de errores de liquidación.1SAP 1SAP User Manual Report .

Creación de Documentos Alineado con la Estrategia de Trabajo. Concepto Comenzar/Reanudar Plan de Trabajo Descripción Cuando se reanudan los Planes de Trabajo.05.01. Nivel 3 Conceptos del Proceso En esta sección se describen los Conceptos relacionados con el proceso de Plan de Mantenimiento y de Documentos de Medición. Mantener Planes y Documentos de Medición Nivel 3 . Componentes de Proceso BHP Billiton Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade 305. El propósito de este Componente es proveer una Revisión para la creación de las múltiples lecturas de medición. Key Concepts related to Maintain Plans and Measurement Documents proceso are outlined in this section. la fecha de inicio del ciclo debe cambiarse para reflejar ya sea la fecha actual o teórica de la última finalización. Maintain Plans & Measurement Documents Type: Training Component Model Figura 1: Componentes de Proceso Componente Planes de Trabajo de Mantenimiento Crear Lecturas de Medición Descripción El propósito de este Componente es proveer una Revisión de los Planes de Trabajo de Mantenimiento y revisión del Monitoreo de la Fecha de Término del lote de trabajo.01. Estas lecturas influyen en el Plan de Trabajo. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 108 of 156 . Los Planes de Trabajo nuevos y modificados requerirán planificación.Descripción de Proceso Incluye la creación de Documentos de Medición gatillados por lecturas tomadas durante inspección o recopilación contable de rutina y ejecución del Monitoreo de la Fecha de término del Lote de Trabajo. llaman a la planificación y generan Notificaciones Basadas en las Condiciones.05.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 305. hay un requerimiento para ingresar un de Medición Documento de Medición contra un Punto de Medición para poder ingresar las lecturas requeridas. El resultado es la creación de Notificaciones y Órdenes de Trabajo para apoyar la Estrategia esencial de Trabajo.

1SAP 1SAP User Manual Report Creación de Documentos de Medición (Cambio del Componente) Creación de Documentos de Medición (Recambio del contador) ¿Por qué son importantes para BHP Billiton los Planes de Mantenimiento y el Proceso de Documentos de Medición? Objetos Lineales Los Documentos de Medición se archivan contra un Punto de Medición para documentar el cambio del Componente. – La hoja de Ordenes de Trabajo (Las Ordenes de Trabajo son creadas a un Nivel Técnico Alto con el objeto de capturar un rango más amplio de actividades ejecutadas por un largo periodo de tiempo) no están permitidas para la revisión de los Componentes – Los Componentes para la reparación de equipos se obtienen desde el inventario – Las reparaciones de los Componentes no se cargan a la Flota o área de Proceso de desmontaje. El resultado es la creación automática de Notificaciones y Órdenes de trabajo para apoyar La Estrategia esencial de Trabajo. Para el seguimiento de los Componentes se requiere que todos los Componentes se gestionen a través de Administración de Trabajo y Procesos de Abastecimiento. La creación de Lugares Funcionales (más que el Equipamiento estándar SAP) para recursos lineares asegura que los lugares nunca se moverán (a menos que vuelvan a ser enrutados o desmantelados). Se obtiene como resultado una actividad de Orden de Trabajo en los requerimientos para documentar ya sea lecturas de medición cualitativas o cuantitativas. Los objetos individuales (ejemplo: soldaduras) contenidos entre cada recurso lineal se documentan dentro de las características de los Lugares Funcionales como Objetos Lineares. ningún Material es gestionado por otro sistema a parte de 1SAP. incluyendo las reparaciones. El número de Objetos Lineares dentro de un Lugar Funcional y la identificación del Lugar Funcional en donde el Objeto Lineal es instalado son permitidos dentro de las señales. Esto permitirá búsquedas futuras del remplazo del Componente. Por medio de entrada directa o entrada permitida por sistema de las lecturas de medición permite el ingreso como Documentos de Medición. Seguir los Procesos 1SAP significa: – El uso de almacenes sin control no está permitido. La gestión del Seguimiento de Componente requiere lo siguiente: – El seguimiento de los Componentes es solo de Control Critico para el Material de Riesgo HSEC o Material Legal de Riesgo y los Controles Críticos tienen un requerimiento de recertificación. El Punto de Medición contiene el Número de Material del Componente instalado en el campo de Montaje. – Los Componentes utilizados en equipos son administrados por Oferta – La mayoría de los Componentes se deben reparar de forma Planificada. En el remplazo del Componente: – Un Documento de Medición de Cambio de Componente se crea contra el Punto de Medición aplicable – El Documento de Medición contendrá el número de serie del Componente instalado en el campo "Texto" – requerimientos futuros para identificar el lugar de instalación de un Componente siendo seguido se obtienen mediante una lista de Documentos de Medición por Lugar Funcional.. El seguimiento de Componente es permitido mediante la creación de Puntos de Medición para cada lugar en seguimiento en el que el Material es instalado. La instalación o extracción de Objetos Lineares requerirán la creación de un Dato Maestro de Petición para actualizar las Características de los Lugares Funcionales. de forma similar a las Plantas de Etiquetado. Esto asegura que el Plan de Trabajo responda en los intervalos correctos cuando ocurra el recambio del Contador. los costos de reparación se cargan al Material usando Seguimiento del Componente © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 109 of 156 .

elementos de intercambio de servicio .Conocimiento de las necesidades para volver inventario dañado / reparado inmediatamente para asegurar que Los materiales necesarios están disponibles para su emisión .Límite de contador de preselección alcanzado debido al uso de equipos .Orden de Trabajo se crea con las tareas requeridas como estrategia de trabajo por Trabajo. se Notificación puede hacer. la opción para generar una Orden de Orden de Trabajo o Trabajo de un Plan de Trabajo o una Notificación de un Punto de Medición. Para habilitar el seguimiento eficaz de Componentes.Puesta en marcha de Los materiales en lo que respecta a la agrupación de los Componentes en un solo grupo de materiales reparables de repuesto . pero se guardan en una base de datos confiable – La determinación del Nivel en donde el trabajo se realizara con el equipo. Para seleccionar el método de generación automática. el historial es archivado en un Documento de Información.Notificación del punto de medición . asignado al artículo / Plan de Trabajo . sin investigación inicial de validez. Punto de Medición Un punto de Medición es un Dato Maestro de SAP que representa un lugar donde hay un requerimiento para documentar condición (ejemplo: desgaste o © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 110 of 156 . Generación Automática de Para Trabajo Basado en Condición. La Orden de Trabajo PM04 se puede utilizar para la reparación de múltiples Repuestos en donde La Orden de Trabajo es el mismo número de Material.Identificación de oportunidades para utilizar de Sistemas de Producción para crear automáticamente documentos de medición.La notificación puede obtenerse inicialmente para aplicar las medidas correctivas necesarias de validez y Detalle de la antes de la creación de la Orden de Trabajo. seleccionar a partir de la lista disponible (Este es un requisito previo para la creación de un punto de medición para activar la creación automática de la notificación) . medición de límite inferior/superior y el texto del Documento de medición .Manejo de una ubicación de almacenamiento de por piezas de reserva dañadas. el uso) . Los Datos analíticos no se guardan en 1SAP.Orden de Trabajo desde Plan de Trabajo . la Descripción del punto de Medición. como tal. que orientarán la labor de las estrategias de Manejo de Trabajo.Texto largo de notificación contiene el Punto de Medición. es importante lo siguiente: .Manejo de las áreas de almacenamiento de acceso libre para Los materiales catalogados . la temperatura. las siguientes consideraciones son relevantes: . – Los Componentes deben ser devueltos después de la reparación al inventario a la espera de ser un accesorio para la Flota en el futuro – donde la documentación del historial de reparación es requerida para mantenerla.No hay lista de tareas predeterminadas asignada a la notificación. posteriormente planificadas y esquematizadas basadas en cantidades conocidas de Componentes desmontados del servicio.límites de tolerancia preestablecidos infringidos en un instante dado de tiempo (por ejemplo deterioro acumulado.1SAP 1SAP User Manual Report Ordenes de Trabajo PM04 u Órdenes de Compra de Sub-Contratos – Las Órdenes de Trabajo se crean para la reparación de Componentes. ayudara a la estructuración de la Lista de Tareas y Planificación Preventiva de Trabajo para la ejecución del trabajo con la flota y el equipo – Todos los Componentes reparados son gestionados a través del proceso de Servicio de Intercambio/Repuestos Reparables.Creación de listas de tareas para la restauración interna de piezas de reserva .lista de tareas predeterminadas de mantenimiento. . la lectura los Documentos de Medición. todas las reparaciones internas deben utilizar la Orden de Trabajo PM04 y las reparaciones externas deben utilizar Órdenes de Compra de Sub-Contratación.Creación de listas de tareas para la sustitución de materiales en la flota y equipo .Consideración de números flotantes y la instigación de las Ordenes de Trabajo PM04 desde MRP .

de esta manera registrar valores instantáneos o acumulativos contra la Notificación. no dirigen situaciones relevantes de la Administración de Trabajo. Documentos de Medición Los Documentos de Medición son creados contra los Puntos de Medición de dos maneras: – Creación manual contra el Punto de Medición el cual incluye la creación de Documentos de Medición contra Notificación de Eventos. Los Puntos de Medición Tipo G (Cualitativos) se deben crear cuando haya un requerimiento de hacer seguimiento a la instalación de los Componentes para el Control Crítico de Material de Riesgo HSEC o para Material de Riesgo Legal donde los Controles Críticos tienen un requerimiento de re-certificación. y datos de seguimiento de Componente.internal/gm/folder-1.1SAP 1SAP User Manual Report presión). los datos relevantes no relacionados al Trabajo se documentan utilizando el sistema de Operación /Recurso non-1SAP. – Creación automática de una Notificación cuando los niveles de tolerancia preestablecidos son violados – Documentación de datos HSEC para apoyar Reporte de agrupación y Métrica HSEC.bhpb. Actividades Actividad Descripción Crear Documento de Medición de Evento El objetivo de esta actividad es que el alumno pueda crear un Documento de Medición contra Puntos de Medición asociados a una Notificación. Volumen de Sustancia Liberada) – Creación automática contra el Punto de Medición a través de una interface desde un sistema de medición de interface. 1SAP permite la creación de Puntos de Medición para apoyar una Estrategia de Trabajo donde los Documentos de Medición: – Creación de una Orden de Trabajo desde un Plan de Trabajo Basado en el Conteo – Documentar un Cambio de Componente para un Control Critico para Material de Riesgo HSEC o para Material de Riesgo Legal y el Control Critico tiene un requerimiento de recertificación. Estrategia de Trabajo. utilización (ejemplo: horas o toneladas). Link http://usdc2rsapa10.11.31224?mode=EU Crear Documento de Medición Simple El objetivo de esta actividad es que el alumno pueda crear un Documento de medición contra Puntos de Medición asociados a una © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 111 of 156 . Producción y datos Confiables. para capturar datos relacionados a Eventos (ejemplo: Días perdidos. no se documenta utilizando Diseño de Administración de Trabajo1SAP. La estructuración de los Planes de Trabajo para poner en marcha el contador superior simplificara las Estrategias de Trabajo asegurando el mínimo número de Tipo M (Cuantitativo) se crean los Puntos de Medición.

01. luego aparecerá el campo 'UbicaciónFunc' .31843?mode=EU Crear Documento de Medición El objetivo de esta actividad es que el alumno pueda ingresar un de Componente Reemplazable Documento de Medición.bhpb. acumulativos o de calidad contra Propósitos Técnicos.En el campo ‘Ubicación Funcional’ Hacer Clic en el botón ‘'Búsqueda de Entradas Posibles’ luego aparecerá la pantalla 'Estructura de la Ubicación Funcional: Selección'. haga uso de la operación ‘Crear Documento de Medición Simple’.UbicaciónFunc – Ingrese al idenficador de la Ubicación Funcional y Hacer Clic en el botón ‘Enter’. luego aparecerá la pantalla de 'Entrada Colectiva de Documentos de Medición: Revisión'.Hacer Clic en el botón 'Enter'. acumulativos o de calidad contra Propósitos Técnicos. Link http://usdc2rsapa10.05.1SAP 1SAP User Manual Report Notificación. Crear Documento de Medición Simple Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es crear Documentos de Medición contra Puntos de Medida. para seleccionar el Propósito Técnico contra los ’. Para crear un Documento de Medición Simple.11.bhpb. . . Si la Ubicación Funcional es desconocida Realizar lo siguiente: .internal/gm/folder-1. de esta manera registrar la Vida del Componente donde exista un Punto de Medición en una Ubicación Funcional. Link http://usdc2rsapa10.MeasPointObjec–IFL.internal/gm/folder-1. parapara seleccionar el Propósito Técnico contra los que Documentos de Medición fueron creados. En la pantalla aparecerá 'Entrada Colectiva de Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 112 of 156 . Si no se muestra al hacer clic en el botón 'Búsqueda de Entradas Posibles’.navegue/vaya a la Ubicación Funcional requerida y haga doble clic en el Propósito Técnico. Luego la Ubicación Funcional se rellena en el campo ' UbicaciónFunc'.050.11. Hacer Clic en el botón 'Enter'. de esta manera registrar valores instantáneos.31375?mode=EU Componente: Crear Lecturas de Medición 305. Hacer Clic de nuevo y Seleccionar 'Visualización estructural' para que aparezca la selección. de esta manera registrar valores instantáneos. Realizar lo siguiente: –Si crea Documentos de Medición contra una Ubicación Funcional Realizar lo siguiente: .

Hacer Clic en el botón 'Guardar' (botón ubicado en la parte superior de la pantalla).Después de guardar los Documentos de Medición para los Puntos de Medición de © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 113 of 156 . .Rdg/CtrRdg – Ingrese el valor de la lectura del contador actual y luego Hacer Clic en el botón 'Enter'. Esto se basa en el siguiente cálculo: . El valor se ha creado. aparecerá un mensaje de advertencia.si realiza la lectura HSEC de Fin de Mes. – Una vez que todos los Documentos de Medición se han creado. anote e indique los siguientes campos: . El valor se ha creado. están seleccionados para la Creación de Documento de Medición.Fecha y Hora en que se efectúa la lectura de Medición.Días perdidos (Empleados) .Cantidad de líquido liberado . repita el proceso para todos los Puntos de Medición. Completar los siguientes campos: .1SAP 1SAP User Manual Report Documentos de Medición: Revisión'.Días restringidos de trabajo (Empleadores) . .después de guardar los Documentos de Medición si se infringe la Diferencia Permitida de la Lectura del Contador.Cantidad de gas emanado . asegúrese de que los siguientes Puntos de Medición relacionados a las Notificaciones de Eventos no se han rellenado: .Tiempo Meas – En el primer campo ingrese la Fecha y en el segundo campo ingrese la Hora en que se efectúa la lectura de medición. . . .Si crea múltiples Documentos de Medición. Luego el campo 'Val' se rellena con el valor. –Si crea un Documento de Medición contra un Elemento de Seguridad Crítica Realizar lo siguiente: – Para crear múltiples Documentos de Medición (Entrada Colectiva) contra el Propósito Técnico (por ejemplo.Ingrese la medición o la lectura registrada y luego Seleccionar el botón 'Enter'. Reporte HSEC de Fin de Mes). – Si crea Documentos de Medición para Puntos de Medición de Categoría M – Contador. .Si crea Documentos de Medición para entregar data mensualmente o por semestre (por ejemplo.Rdg/CtrRdg.Días restringidos de trabajo (Empleados) – Si crea Documentos de Medición para Puntos de Medición de Categoría G General como parte de Lectura HSEC de Fin de Mes en el campo 'Val'. Seleccionar el botón 'Todos los Puntos de Medición en Propósito' en la parte superior de la pantalla. Todos los Puntos de Medición para el Propósito Técnico se rellenarán en la lista de Documentos de Medición.Diferencia Permitida de la Lectura del Contador = 2 x (Estimación Anual del Contador/365) x Días desde la última lectura. disponible para ingresar data.Días perdidos (Empleadores) .Tiempo de Medición . Proceda para crear el Documento de Medición como se especifica a continuación: . en el primer campo ingrese fecha del último día del mes para el periodo de lectura.Si crea Documentos de Medición a través de Entrada Colectiva asegúrese de que sólo los Puntos de Medición correspondientes. En el segundo campo la hora de la creación del Documento de Medición. determinados dentro de la documentación relevante de negocios. data HSEC por Grupo). Seleccionar el 'botón de búsqueda de posibles entradas' y haga doble clic en el valor correcto cualitativo desde la lista mostrada. . – Si crea Documentos de Medición para Puntos de Medición de Categoría C Monitoreo Condicionado.

05.Hacer Clic en ‘Continúe’ cuando aparezca la ventana de diálogo de advertencia que verifica estado .para crear un Documento de Medición en una Notificación. – Para ubicar el Punto de Medición contra el Documento de Medición que se requiere crear. 305. esto creará un nuevo campo para la creación de Documento de Medición. proceda a ubicar el Punto de Medición. aparecerán múltiples Notificaciones. sólo aparecerá el número de la Notificación para la infracción del límite permitido en la primera lectura.La pantalla de ‘Notificaciones de Cambio’ aparecerá de nuevo con el número de Notificación ya ingresado en el campo de Notificación. . una Notificación. el sistema crea. ingrese o Seleccionar la Ubicación Funcional que represente el Nivel de negocio 'Grupo del Sector de Operación. al realizar esto se puede producir uno de los siguientes factores: . determinar los medios apropiados para la operación. escriba la Notificación ‘En Proceso’ (NOPR) sólo al realizar lo siguiente: . Hacer Clic en 'Enter'. . Activo o Cliente'. en el campo 'Punto Meas' Seleccionar el botón de ‘Búsqueda de Entradas Posibles’. donde el Documento de Medición se ha creado. En el menú de 'Selección de Ayuda de Entrada'.Aparece la pantalla de Ubicación Funcional. se debe considerar el 'Protocolo de Trabajo Remoto' para así.en la primera línea en blanco. Realizar lo siguiente: . automáticamente. si las mediciones o lecturas ingresadas están fuera del límite permitido. donde el Documento de Medición se ha creado.1SAP 1SAP User Manual Report monitoreo condicionado (Categoría C). Dentro de la Notificación.060. Los números de Notificación aparecerán en una ventana emergente. . Si la Notificación ha sido asignada al Estado del Sistema ‘Completado’ (NOCO). Realizar cualquiera de las siguientes opciones: .Para crear un Documento de Medición en una Notificación. Seleccionar el botón de 'Nuevas Entradas' (en la parte superior derecha).Hacer Clic en el botón ‘de nuevo en proceso’ . Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 114 of 156 . Crear Documento de Medición de Evento Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es crear un Documento de Medición contra Puntos de Medición asociados con una Notificación para registrar valores instantáneos o acumulativos contra la Notificación Para crear un Documento de Medición de Evento continúe dentro de la operación actual o use utilice la operación ‘Notificaciones de Cambio’ e ingrese el número de Notificación. de manera automática. Sin embargo. Nota: Al realizar este paso.Aparecerá la pantalla 'Visualización del Punto de Medición: Selección del Punto Meas'. Seleccionar el botón de 'Nueva Búsqueda' (el botón a la izquierda de la cruz roja). – Si las múltiples lecturas están fuera del límite permitido. previamente.Seleccionar Extra> Documentos Meas .En el campo 'Ubicación Funcional'.01. Proceda a ubicar el Punto de Medición. Seleccionar 'Lista del Punto de Medición'. previamente.

.Para todos los otros Documentos de Medición de Evento.Días restringidos de trabajo (Empleadores) – seleccionado sólo al realizar el Plan de Trabajo que ha generado actividades de lectura HSEC. – Tiempo de Medición – para ingresar la Hora y fecha de Medición Realizar lo siguiente: . Luego aparecerá la pantalla de ‘Data General . El Documento de Medición se ha creado.Realizar la búsqueda. . no cambie la fecha y hora actual por defecto. .Vuelva al Titular de la Notificación del Texto Largo. Luego aparecerá la pantalla del titular de la Notificación.En la Notificación de Texto Largo. ingrese la Fecha del último día del mes o del periodo de lectura. .Días restringidos de trabajo (Empleadores) – seleccionado sólo al realizar el Plan de Trabajo que ha generado actividades de lectura HSEC.Cantidad del gas emanado. el número del ítem de Notificación. al seleccionar cuatro veces el botón ‘Atrás’ (botón verde con una flecha blanca en la parte superior).Días perdidos (Empleados) – seleccionado sólo al realizar el Plan de Trabajo que ha generado actividades de lectura HSEC. ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.Hacer Clic en el Botón Operación Realizada. .Cantidad del líquido liberado. .En la lista de los Puntos de Medición. Si un Documento de Medición se crea para registrar días perdidos o restringidos asegúrese de que el día límite 180 del calendario del día perdido o restringido por daño no se ha excedido a causa de lo siguiente: Para calcular el total de días restringidos o perdidos del calendario. Revisar el Documento de Medición. – En el campo 'Rdg/CtrRdg' ingrese valor cuantitativo para el Documento de Medición. subrayando la línea de una de los siguientes opciones: . . esto debe ser registrado en la Notificación de Texto Largo al realizar lo siguiente: . si existe más de un daño que involucra días perdidos o restringidos. . sustancia específica liberada). previamente ingresado y sume las lecturas del Documento de Medición ingresado. Seleccionar el Punto de Medición requerido. .Copie o escriba el número de Documento de Medición descrito en el campo 'Documento Meas'. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 115 of 156 .Días perdidos (Empleadores) – seleccionado sólo al realizar el Plan de Trabajo que ha generado actividades de lectura HSEC.si crea Documentos de Medición guarde los Días perdidos o los Días restringidos de Trabajo.Use el botón de 'Selección' (Marca Verde). el número del Documento de Medición (previamente identificado) y cualquier información de texto libre (por ejemplo. campo 'Rdg/CtrRdg') .Subrayar el campo dentro del campo del Documento de Medición (por ejemplo. La hora debe ser igual a la de la creación del Documento de Medición. El Documento de Medición se crea por el Punto de Medición. Luego Hacer Clic en el botón 'Enter'.Seleccionar el botón ’Documento de Medición’ (parte superior izquierda – ubicada la izquierda del botón ‘trashbin’). – Descripción de Texto Libre adicional – si una descripción de texto libre adicional es necesaria o para habilitar la única identificación cruz-referencia entre el Documento de Medición y la Notificación o entregar más información en el Documento de Medición (por ejemplo. .1SAP 1SAP User Manual Report Éstas son las únicas Ubicaciones Funcionales donde se pueden crear los Documentos de Medición de Evento: . . puede existir más de un daño con días perdidos/restringidos con un Evento único o puede existir un tipo específico de sustancia que se ha liberado en el medio ambiente receptor).

entonces sólo ingrese el valor por el Documento de Medición que asegurará el total de días perdidos o restringidos igual a 180 días.01. Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 116 of 156 . Si necesitara un Documento de Medición adicional.05. –Si el Documento de Medición fue creado por un daño que se aproxima al día límite 180 y la figura deseada del Documento de Medición infringiese el día límite 180.070. Crear Cambio de Componente de un Documento de Medición Paso Qué Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es ingresar al Documento de Medición para registrar la vida del Componente.Si la Notificación se abrió para la creación de un Documento de Medición y el estado cambió de Notificación Completada (NOCO) para crear el Documento de Medición. se necesita que la vida del Componente se registre). seleccionando el botón ‘atrás’ (botón verde con la flecha blanca en la parte superior). –Texto – Ingrese el Número de Serie del Material instalado (donde ningún número de serie presenta un identificador de planta local pudiendo ingresar en el sitio) –Código de Valuación – Componente Reemplazable. Los Puntos de Medición de Componente Reemplazable pertenecen a la Categoría G. repita el proceso descrito arriba Para ir al lugar donde se han creado todos los Documentos de Medición. 305. Revisar la Notificación del Texto Largo para identificar cual es el daño (ítem de Notificación) asociado con el Documento de Medición. entonces no es necesaria la Creación de un Documento de Medición. . use la transacción ‘Crear Documento de Medición’. entonces continúe en la operación actual.Si existe más de ítem de Impacto Tipo = Seguridad y Severidad Real = 3. Un Documento de Medición se debe crear para registrar la vida del Componente (por ejemplo. asegúrese de que los siguientes campos se Completar: –Punto de Medición – Ingrese la búsqueda del Punto de Medición a través de la Ubicación Funcional. Para crear Documento de Medición. vuelva a la pantalla de Notificación. grabe y Salga de la Notificación. . Para finalizar la Notificación Realizar una de las siguientes opciones: .Si el Documento de Medición fue creado como parte de las actividades de Evaluación de Notificación. entonces Completar la Notificación seleccionando el botón ‘Completo’.Si la Notificación se abrió para la creación de un Documento de edición y el estado se mantiene sin cambio para crear el Documento de Medición. donde existe un Punto de Medición en una Ubicación Funcional.1SAP 1SAP User Manual Report . Completar los siguientes campos: –Tiempo de Medición – Ingrese la fecha y hora en que se efectuó la lectura. – Si el Documento de Medición fue creado por un daño que ya tiene 180 días asignados.

La medida es para ‘actividades controladas’. con el número del sistema que se genera por Órdenes de Trabajo en el mismo periodo. que son actividades donde BHP Billiton establece normas laborales HSEC y obliga su práctica Entrada de Agua Tipo 1 Es el volumen total de agua Tipo 1 que se obtiene en las instalaciones del área de trabajo. o que está disponible dentro de las instalaciones del área de trabajo. que son actividades donde BHP Billiton establece normas laborales HSEC y obliga su práctica. desde el agua superficial. El agua Tipo 1 se acerca a las normativas de agua potable. Determina el número de Enfermedades Ocupacionales que han sucedido dentro de periodo de trabajo. aguas subterráneas y hasta una tercera parte de fuentes de agua que se ingieren dentro del periodo de trabajo. La medida es para ‘actividades controladas’. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 117 of 156 . La medida es para ‘actividades controladas’. Emisiones de Gas de efecto Invernadero Determina la cantidad total de Emisiones de Gas de Invernadero producidas dentro del periodo de trabajo.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3 Métricas Métrica del Proceso Métric a Cumplimiento del Plan de Trabajo Enfermedades Ocupacionales Descripción Compara el número del sistema finalizado que se genera por Órdenes de Trabajo en el periodo laboral dentro de lo permitido. que son actividades donde BHP Billiton establece normas laborales HSEC y obliga su práctica.

1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 305. Controlar Repuestos Reparables El propósito de este Componente es explicar cómo rectificar errores de Confirmación de Tiempo. Componentes del Proceso BHP Billiton 305. El propósito de este Componente es explicar cómo controlar el retorno de Repuestos dañados vencidos a los Depósitos para renovación. Maintain Data Quality Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade Type: Training Component Model Figure 1: Componentes del Proceso Componente Control de planes de trabajo y Monitoreo de Plazos Rectificar Mediciones de errores de Documentos Descripcion El propósito de este Componente es revisar los errores de Monitoreo de Plazos durante el control de Planes de Trabajo. El propósito de este Componente es explicar cómo rectificar Mediciones de Errores de Documentos.05. Localizar Información de Objeto El propósito de este Componente es explicar el proceso de identificación de localización de Objetos Técnicos e Historial de Material. Tasas de Actividad de Ordenes de Trabajo. Revisar Cifras Reales/Plan del El propósito es explicar cómo revisar Centros de Planes de Trabajo. Mantener Calidad de los Datos Nivel 3 .03.05. Los Repuestos dañados reparables/ artículos de Servicios de Intercambio son controlados y los repuestos reparados son inspeccionados. / centro de trabajo Tasas reales. Se realiza una revisión para Puntos Estimados de Medición Anual. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 118 of 156 .Descripción del Proceso El proceso de la Mantención de la calidad de los Datos incluye la revisión y rectificación de errores en el Registro de Errores y Confirmaciones de Tiempo. Rectificar Confirmaciones de Tiempo.03.

Los Datos Maestros y los Datos Transaccionales se revisan en 1SAP y consecuentemente informadas. Adicionalmente. . deben ser establecidos los siguientes parámetros de defecto. .Reprocesar y cancelar las Confirmaciones de Tiempo.Inspeccionar reparaciones de Material . mensualmente y anualmente. Controlar Material Certificado Cargar Planilla de actividad para Finanzas. Se requiere que todos los Repuestos Reparables sean inspeccionados antes de que estén disponibles en el inventario. El proceso de Mantención de Proceso de Calidad de Datos incluye las siguientes actividades: . .Localizar los materiales defectuosos . . El propósito de este Componente es explicar el control de inspecciones técnicas y de calidad relevantes para material certificado.Revisar los errores de Monitoreo de Plazos de Planes de Trabajo. . Para facilitar el procesamiento transaccional.Rectificar Documentos de Medición.Rectificar asuntos de cierre de Órdenes de Trabajo. Concepto ¿Por qué es importante para BHP Billiton la Mantención del Proceso de Calidad de Datos? Descripcion La Mantención de calidad de datos es controlada diariamente. Para facilitar la reparación.Revisar conteo de estimados anuales. El Inspector de Partes de Repuestos debe inspeccionar la calidad de la reparación en repuestos reparados tanto dentro de la empresa como externamente para asegurar que estén en condiciones para el servicio. . Cada operación debe tener una persona designada para desempeñar el rol de Inspector de Partes de Repuestos (Estrategia Global de trabajo en Grupo). Los parámetros IDs mencionados más adelante son Parámetros IDs mínimos Valores de Usuario por Defecto © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 119 of 156 . El Material Maestro para estos artículos se establecen como Calidad de Inspección (QI) sean pasados a inspección. Nivel 3 Conceptos de Proceso En esta sección se describen Conceptos clave relacionados con Mantención de Procesos de Calidad de Datos. El reporte de la Reparación de Material o Documentación de Certificación está unido a un Documento de Registro de Información SAP. las peticiones de Control de Datos Maestros son ingresadas a la Organización de Datos Maestros para la creación de datos y consideración de cambios.Cargar Planillas de Actividades para Finanzas. el Inspector de Partes de Repuestos dirigirá la certificación de los Materiales Certificados para asegurar que hayan sido correctamente certificados. el Documento de Registro de Información deberá contener Número de Material y número de Serie del Fabricante del Material reparado o certificado en los Valores de Certificación. semanalmente. El propósito de este Componente es explicar cómo rellenar la Planilla de Actividad mensual con horas residuales de Operaciones de Ordenes de Trabajo.Revisar las Actividades de Tasas en Centros de Trabajo. para todos los Grupos de Controles de Trabajo Global. Certificación e Inspección de Calidad.1SAP 1SAP User Manual Report Reimprimir Papeles de Taller El propósito de este Componente es explicar el proceso de re-impresión de Papeles de Taller durante el trabajo en ejecución. Los errores de Datos son corregidos y se aplican cuando corresponda.

validación de certificación de repuestos .historial de material ingresado. – PIN (Perfil de Lista de Tareas) . utilización modificada. Enlace http://usdc2rsapa10.cambio de condiciones de operación por ejemplo: . Los materiales reparables sin devolución afectan la ejecución de un trabajo futuro y parte de la disponibilidad. esto podría tener un impacto en la Medición de Programa de Adherencia Los resultados de realizar inspecciones técnicas y de calidad de repuestos reparables internos y externos son: . por ejemplo. Adquisición Externa : – receptor – ID de Usuario específico – punto de descarga .Usuario específico Razones clave para la revisión anual de estimados del contador: .antigüedad del equipo o planta. limitando la reutilización de los repuestos reparados y la distribución de nuevos materiales.1SAP_01. para controlar la vida útil del equipo. por ejemplo: aumento de Producción .alterar el plan de producción.Usuario específico – CAC (área de Control ) . Revisión Anual de los estimados de Contador Control de repuestos reparables dañados sin devolución Desarrollar Inspecciones Técnicas Actividades Actividad Cancelar Confirmación de Tiempo Descripcion El Objetivo de esta actividad es hacer que el interesado aprenda a cancelar una Confirmación de Tiempo ingresada de manera errónea.1SAP 1SAP User Manual Report (PIDs) que son requeridos para establecer para poseedores de Grupos de Control de Trabajo global.elementos comunes de estándar de reparación .Localización de usuario específico – Grupo de compra – Usuario específico. Valores de Usuario por Defecto En la siguiente lista se citan los Valores mínimos por Defecto de Usuario de una Orden de Trabajo que se requieren para establecer los poseedores de Grupos de control de Trabajo Global.bhpb. Procesamiento Externo: –Receptor de Bienes – ID de Usuario específico –punto de descarga .internal/gm/folder-1.mover un Camión de descarga del departamento de minería al departamento de pre-listado .Ubicación de Usuario específico – Grupo de compra . – BUK (Código de Compañía) .11.aumento o reducción de uso de equipos .31228?mode=EU Componente: Rectificar Confirmaciones de Tiempo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 120 of 156 .Usuario específico – SWK (Planta de Mantención) – Usuario Específico – WRK (Planta de Centro de Trabajo) – Usuario específico. Además. debido al ingreso de una Confirmación de Tiempo con información incorrecta.

1SAP 1SAP User Manual Report 305.03.070. Para cancelar una Confirmación de Tiempo incorrecta use la transacción “Mostrar Confirmaciones (Lista de Selección)' y realizar solamente lo siguiente: – Planta (Planificada) – Ingrese la Planta de Planificación – Cantidad de personal – Ingrese la cantidad si la conoce – Centro de Trabajo (Plan) – Ingrese en Centro de Recursos Planificados – Ingresado en – Ingrese el rango de fecha para ajustar la búsqueda – Ejecute la Transacción Seleccionar la Confirmación de Tiempo que desea cancelar y desde el menú Seleccionar: Finalización de Confirmación >Cancelar – Hacer Click en el bot ón “ Guardar” – Hacer Click en volver Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 121 of 156 .05. – confirmación con horas incorrectas. Cancelar Confirmaciòn de Tiempo Paso Qué Detalle El propósito de este paso del proceso es cancelar una Confirmación de Tiempo ingresada de manera incorrecta debido a que la Confirmación de Tiempo ha sido ingresada con datos incorrectos. incluyendo: – confirmación contra personal incorrecto – confirmación contra Operación de Orden de Trabajo incorrecta – confirmación ingresada con Indicación final de Confirmación Incorrecta.

© BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 122 of 156 . con el número o cantidad de Órdenes de trabajo generadas por sistema en el mismo periodo.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3 Metrica Metrica del Proceso Nombre Cumplimiento del Plan de Trabajo Descripcion Compara la cantidad o número de Órdenes de Trabajo generadas por sistema terminado en el periodo de tolerancia.

1SAP 1SAP User Manual Report Level 1: 303. mantenimiento y producción tienen exactamente lo que necesitan cuando lo necesitan. Nivel 2 . Concepto ¿Por qué es importante para BHP Billiton el Manejo de Inventario? Descripcion La importancia del proceso de Manejo de Inventario para BHP Billiton es para optimizar el capital de trabajo. las existencias son regularmente corregidas y las existencias que se mueven lento o están obsoletas son revisadas para adoptar nuevas medidas. mantenidos y transportados para apoyar las operaciones y cumplir con los requisitos del cliente.Descripción del Proceso del Área Maneja la planificación. Estrategias de existencias son evaluadas para todos los materiales. Esto es para asegurar que los clientes.Procesos Principales Figura 1: Nivel 2 Procesos Nivel 1 Conceptos del Área del Proceso En esta sección se describen los Conceptos clave relacionados con el proceso de Manejo de Inventario. El éxito de los resultados del inventario se gestiona adecuadamente reduciendo al mínimo el agotamiento de las existencias y maximizando el retorno sobre el capital. Además. almacenados. empaquetado. mientras que se asegura que los materiales son planificados. repuestos. provee la revisión y análisis de indicadores clave de funcionamiento y reportes de cumplimiento de Manejo en varios niveles para Monitorear y tomar acciones para lograr los objetivos de funcionamiento y cumplimiento de auditoría para respaldar metas estratégicas. ejecución y optimización del inventario relacionado con productos terminados. Manejo de Inventario Nivel 1 . materias primas. y materiales de consumo. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 123 of 156 .

Las medidas clave para el éxito en el Manejo de Inventario son Mantenimiento de niveles de servicio Optimización de niveles de existencias Exactitud en balance de Stock Stock disponible. para cumplir fechas de solicitud Stock mantenido.1SAP 1SAP User Manual Report Manejo de Inventario: ¿Sabía qué…? ¿Cuáles son las medidas clave para el éxito en el Manejo de Inventario? Los procesos de Manejo de inventario 1SAP utilizan el software Estudio de Análisis Oniqua (OEA) al igual que el sistema 1SAP para asistirnos en el manejo de nuestro inventario. apto para su uso Manejo de Stock obsoleto o excedente © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 124 of 156 .

© BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 125 of 156 . el ajuste. venta o transferencia entre las locaciones. Manejo de Bodega y Stock Nivel 2 Descripción de Proceso Principal Verifica y registra los recibos de bienes/productos de los proveedores. desecho y material para la transferencia de reclasificación de productos.1SAP 1SAP User Manual Report Level 2: 303. Inspecciona y aprueba los bienes entrantes adquiridos o reparados por el cumplimiento de requisitos de seguridad y especificaciones técnicas. reparación. a un punto de envió interno o externo.01. Registra la salida de bienes o movimientos de productos debido al consumo. montaje. equipos alquilados o repuestos dañados. Facilita la cuenta de almacenes. Facilita el envío físico de bienes/productos de la bodega o punto de almacenes. para órdenes de transporte de almacenes. Almacena los bienes de forma segura en varias locaciones de almacenamiento. devoluciones o productos de producción. Registra la devolución de artículos que ya no son necesitados. . Nivel 3 Procesos Figure 1: Nivel 3 Procesos Nivel 2 Conceptos principales del proceso En esta sección se describen los conceptos relacionados con el proceso de Manejo de Bodega y Almacenes.

cuántos y cuándo.  Documentos de suministros en cadena están conectados. RLM gestiona los movimientos de materiales y el seguimiento de los movimientos de materiales.027 ‘Plan para Pagar’ Gestión Logística Remota (RLM) es un módulo en 1SAP utilizado para gestionar las Actividades relacionadas con la logística de los sitios remotos. proporcionando mejor seguimiento de material. Estas configuraciones determinan el escenario en particular en ciertos puntos clave en el proceso y la próxima acción apropiada en ese escenario basada en el proceso de suministro definido. Cuando un material es entregado desde un proveedor a la Ubicación base. . Simplifica el proceso para la audiencia de Manejo de trabajo: El procesador de solicitudes de trabajo solo debe especificar los materiales que necesitan.1SAP 1SAP User Manual Report Concepto ¿Por qué es importante para BHP Billiton el Manejo de Bodega y Almacenes? Manejo de Bodega y Almacenes: ¿Sabías qué…? ¿Qué es Gestión Logística Remota (RLM)? Descripciòn La importancia del proceso de Manejo de Bodega y Almacenes es para mantener las almacenes precisas y en buenas condiciones para que sean capaces de apoyar las operaciones y lograr los requerimientos del cliente. Mejora el proceso de devolución desde locaciones remotas: La devolución de bienes crea automáticamente documentos posteriores ayudando al equipo de localización remota determinar las acciones a tomar. RLM trabaja sobre la base de un "Proceso de Suministro '.Integra la funcionalidad y reportes de logística y transporte:  Documento de demanda de material (STO o PO) es generado automáticamente cuando es requerido. Los procesos de la Manejo de Bodega y Almacenes son gobernados por el suministro GLD. un requisito de transporte de almacenes o un requisito de compra. Incrementa el suministro y devolución de equipos alquilados: Controla el despacho de equipo alquilado mediante un alquiler tipo PR Ayuda a la devolución de equipo alquilado a la base. en vez de procesar el material hacia los almacenes en la Ubicación base. Por ejemplo. incluyendo el envío entrante y saliente.Reduce Almacenamiento: Acciones posteriores a recibos de bienes en Ubicación base son automatizadas utilizando una función de salida de envíos. RLM determinará si un material específico en una Solicitud de Trabajo debiera generar una reserva. es inmediatamente enviado de salida a la Ubicación remota que necesita del material. ¿Qué es un Proceso de El Proceso de Suministro en RLM define qué acciones deben ser tomadas para Suministro? lograr una solicitud particular de material.Mejora el suministro de materiales de la localidad base:  Entrega de materiales ‘justo a tiempo’  Los documentos de demanda de material son generados automáticamente basados en la estrategia de almacenamiento. Ventajas del Cross Docking de Recibos de Mercancías © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 126 of 156 . Esto se hace usando una combinación de configuración 1SAP y configuración de datos maestros. así como las rentas y el ciclo de regreso. ¿Cuáles son las ventajas de RLM? RLM tiene las siguientes ventajas: . tanto para los materiales almacenados como para los no almacenados. .

todos los documentos creados posteriormente están conectados con el documento que inicio la demanda.Solicitudes de trabajo . una Solicitud de Trabajo. De este punto en adelante. Estos informes responden a preguntas comunes tales como: . cantidad. la recepción del envío es hecha usando la transacción estándar de recepción de envío. el sistema 1SAP ajusta automáticamente el estado de movilización dependiendo del proceso de la actividad de alquiler. es Ventajas de Seguimiento RLM de Material Órdenes de Compra de Arriendo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 127 of 156 .¿Cuándo será enviado? . como el número de material arrendado. En la ficha Movilización se introduce información adicional.¿Ha sido cargado en el transporte de entrega? . para que éstos puedan ser enviados de acuerdo al requerimiento de embalaje.Recibo de mercancías . Además. y los costos de inventario y manipulación.Solicitudes de la red (por cierres) . La función Cross Docking de recepción de bienes permite un manejo más eficiente de los materiales y minimiza la doble manipulación del material. 1SAP agrega automáticamente objetos materiales no valorados en función del número de paquetes especificados en la ficha de movilización. un elemento de línea de servicio que pertenece a la categoría asignada de alquiler tiene una ficha adicional llamada Movilización. Esto permite el pago de gastos de alquiler y otros gastos.1SAP 1SAP User Manual Report El Cross Docking es en efecto un modo de comunicación entre la entrada de mercancías y el envío ARL. Como activar RLM para La Funcionalidad de arriendo se activa mediante la asignación de una categoría Arriendo de servicio específica. Permite el uso de funciones de Embalaje de Entrada de Mercancías dentro de un recibo de bienes.¿El proveedor lo ha entregado? .Requisitos de compra . el estado de movilización debe estar en “Esperando”. Inicialmente. donde es necesario controlar el envío del material alquilado a lugares remotos. Cuando la solicitud se convierte en una orden de compra. Con este objeto material. por lo tanto reduciendo el tiempo de ciclos. Sin embargo. por ejemplo. este control es posible mediante la activación de la funcionalidad de alquiler disponible en RLM. Un campo de texto libre para la captura de la referencia proveedor también está disponible.¿El departamento de compras ha pedido el material? . RLM provee informes que concentran todos los documentos de la cadena de suministros juntos.Requisitos de transporte de almacenes .¿Cuándo llegó al lugar de trabajo? Este tipo de información puede ser solicitada mediante documentos comunes de solicitud: . y el número de paquetes que se esperan recibir.Documentos de Devoluciones Utilizar RLM para Equipo El alquiler de equipo se maneja generalmente con la funcionalidad de los de Alquiler servicios estándar. Cuando las mercancías son entregadas en el sitio remoto. Esto ajusta el tratamiento por defecto de embalaje de artículos de bienes recibidos. RLM provee una mejor integración entre planificación de demanda y provisión de suministros mediante un mejor seguimiento de estado ya que los documentos están conectados para mostrar el progreso a través de varias etapas de la cadena de suministros. En la orden de trabajo o requisición.

una reserva negativa se crea a partir de la OT. Proceso de suministro 02 – Almacenado en la Ubicación base únicamente. en base a la configuración de planificación de necesidades. entrega directa del proveedor. En 1SAP. entrega del proveedor a través de la base. El Planificador de inventario tiene que tomar la decisión de si el artículo se puede reparar de forma interna o debe ser reparado por un proveedor. 2. entrega directa del proveedor. ¿Cómo se regulan los El proceso de intercambio de servicio. 3. El artículo (y cualquier material relacionado) se emiten al proveedor. por ejemplo motores diesel. motores. Controlador MRP "Cambio de servicio" (016) se utiliza para identificar los © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 128 of 156 . Proceso de suministro 03 – Almacenado únicamente en la Ubicación remota. Proceso de suministro 04 – No almacenado. Su CSG puede usar algunos o todos estos. y también ayuda a reducir los costos. Si se determina. Reparables? eléctricos. es fundamental para el apoyo de nuestras operaciones. remota y base. transmisiones. la entrega del proveedor a través de la base. una reserva positiva es creada a partir de la Orden de Trabajo (OT). Proceso de Suministro 07 – Almacenado solo en Ubicación remota. Este proceso es esencial para asegurar que suficientes piezas de repuesto se almacenan en el lugar para reducir al mínimo el tiempo de inactividad de la infraestructura crítica. ¿Cómo se administran los La Manejo de elementos reparables de repuesto tales como mecánicos. utilizado para artículos catalogados o de texto libre. una orden de compra subcontrato (OC) es creada. Proceso de suministro 06 – No catalogado. un subcontrato de relaciones públicas se deben crear manualmente y. etc. entrega del proveedor a través de la base. que el articulo sea reparado por un proveedor. 6. que se basa en el proceso estándar Materiales de Intercambio 1SAP de aprovisionamiento externo. Para el caso de subcontratos PR: 4. Los escenarios son los siguientes: Proceso de suministro 01 – Almacenado en ambas locaciones. Si la decisión es para reparar el elemento internamente una orden de trabajo "PM04" es creada. Proceso de Suministro 06 – No almacenado.1SAP 1SAP User Manual Report ¿Qué escenarios son atendidos en RLM? posible utilizar otras funcionalidades de ARL como la creación de la entrega automática a través de cross-docking y empaque. El proceso de reparables se desencadena a partir de una orden de trabajo. hidráulicos. Para obtener el elemento NUEVO / REPARADO. Para el caso de pedido de Planificación: 5. Los siguientes pasos ocurren: 1. La configuración de planificación de necesidades determinará si bien se crea una solicitud de compra de subcontratos (PR) o se crea una orden de Planificación. Para devolver el artículo dañado. tanques. para recibir y enviar los materiales y equipos de alquiler a una ubicación remota. Componentes electrónicos. o de los equipos de la planta fija y móvil. habrá siete Procesos de suministros para cubrir todos los escenarios ARL posibles. 7. luego seguir el escenario 4. y la entrada de mercancías (EM) se registra cuando el material es devuelto en su estado reparado. Si la decisión es reparar el elemento externo. utilizado para artículos de texto-libre. se utiliza para manejar eficazmente los de Servicios? Componentes revisados externamente importantes para equipos de la planta móvil y fijos.

cada uno de los repuestos reparables serán clasificados como nuevos. Todas las piezas de reserva deberán ser catalogadas. de rendimiento y de vida. después de la evaluación el proveedor emitirá una nota de crédito a reconocer el valor de la base. El elemento re-construido debe ser capaz de responder a los requerimientos operativos de funcionalidad de diseño. reparados o desechados. dañados. ¿Qué es un Reparable? Un repuesto reparable se define como un objeto que tiene el potencial para ser reconstruido o reparado. La Orden de Compra incluirá un artículo devuelto para hacer un seguimiento del retorno de los Componentes dañados al proveedor. Normalmente. a un costo menor que el valor de reposición. los repuestos se solicitarán a través de una reserva y una reserva negativa se utilizara para devolver el Componente DAÑADO a la tienda. Tenga en cuenta que en los casos en que hay una restricción legal / fiscal de la nota de crédito. para acercarse a las especificaciones de la fabricación del equipo original (OEM) y volver a poner en servicio operacional para cumplir con los estándares de desempeño operacional de diseño. el costo sería del 75% o menos del costo de reposición. En el proceso de servicio de intercambio.1SAP 1SAP User Manual Report materiales de servicio de intercambio. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 129 of 156 . se utiliza el proceso 1SAP "Ventas de artículos varios" en lugar de la nota de crédito.

01. ventas o transferencia entre locaciones. ventas o transferencia entre locaciones Los bienes/productos son hechas reservaciones referenciales. montaje.04.renovación Tipos de emisiones de materiales © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 130 of 156 .reservación . Una lista de selección se utiliza para facilitar la selección de bienes y se genera a base de las fechas requeridas de entrega. solicitudes de subcontratos o solicitudes de transporte de almacenes. La transacción MIGO de 'Acción de emisión de materiales'. reparación. reparación. Una lista de selección se utiliza para facilitar la selección de bienes y se genera a base de las fechas requeridas de entrega. Los siguientes tipos de emisión de bienes pueden ser requeridos: . solicitudes de subcontratos o solicitudes de transporte de almacenes.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 303. Los materiales/productos se emiten en referencia a reservaciones. Si se requiere una emisión inmediata de bienes. es utilizada para procesar toda la emisión de bienes (excepto las órdenes de compra de subcontratos).Descripción del Proceso Registra bienes de salida o movimientos de productos debido al consumo. por ejemplo. montaje. reservación. Restringir los criterios de selección para su planta. Procesar Emisión de Materiales Nivel 3 . Componentes del Proceso Figure 1: Componentes del Proceso Component Proceso de emisión de Materiales Description Registra bienes de salida o movimientos de productos debido al consumo. los bienes son seleccionados sin esperar que se ejecute la lista de selección solo si se proporciona una reservación valida. Concepto La emisión de materiales POWL Publicar una emisión de materiales usando MIGO Descripcion La emisión de bienes POWL le permite ver rápidamente todas las entregas salientes de interés para usted. Nivel 3 Conceptos del Proceso En esta sección se describen los Conceptos clave relacionados con el proceso de Emisión de Materiales.reservación negativa . Elegir la acción de emisión de bienes y luego elegir el documento de referencia.

Registrarse Como es requerido y recoger materiales Step Qué Cómo Detail La hoja de la salida de mercancías se utiliza para identificar el punto de descarga y el destinatario de mercancías.1SAP 1SAP User Manual Report . El auto recolección de mercancías se lleva a cabo por los usuarios finales o los proveedores una vez que las mercancías hayan sido emitidas desde el almacén.060.04.01.desechar Componente: Procesar Emisión de Materiales 303.devolución de repuestos dañados a la base . La hoja de salida de mercancías se utiliza para identificar el punto de descarga y el destinatario de materiales. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 131 of 156 .transferir mercancía de lento movimiento . Para recoger la mercancía y reconocer el recibo de las mercancías.

Level 3 Procesos Figura 1: Nivel 3 Procesos Nivel 2 Conceptos Principales del Proceso En esta sección se describen los Conceptos clave relacionados con el proceso de Planificación de Inventario. Inicia una orden de trabajo para los repuestos internos reparados o bienes manufacturados de sitios que se almacenan los materiales. Repone stock para cumplir con los requisitos de la gestión del trabajo de una manera oportuna. e incluye la gestión de los materiales nuevos.1SAP 1SAP User Manual Report Level 2: 303.7 millones de materiales contra reservas en 2010. OAS mantiene cinco años de datos de los inventarios de transacción detallada para apoyar el análisis y la calidad de los datos. ya que ayuda a equilibrar: © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 132 of 156 . OAS facilita una mejor planificación de inventario. para el cálculo de los niveles óptimos de mantenimiento de inventarios.02. Registra la demanda de materiales almacenados para ser puestos a disposición para la gestión de trabajo de acuerdo a la fecha los requisitos. excedentes u obsoletos. un sistema de apoyo a las decisiones. Funciona junto con el sistema de gestión de materiales para proporcionar la optimización sofisticada del inventario. Concepto ¿Por qué es importante para BHP Billiton la Planificación de Inventario? Planificación de Inventario: ¿Sabía usted qué…? ¿Qué es el el Estudio de Análisis Oniqua? (OAS) Descripcion La importancia del proceso de planificación del inventario es optimizar el capital de trabajo mientras que se asegura que los materiales están previstos para apoyar las operaciones y cumplir con los requisitos del cliente. y planea el movimiento de los materiales de productos básicos comercializados a lo largo de la cadena de valor. Planificación de Inventario Nivel 2 Descripción de Proceso Principal Facilita la previsión y optimización del inventario de puntos de re-orden para minimizar el exceso de stock y maximizar la disponibilidad de stock. BHP Billiton administra un inventario importante en apoyo de nuestras operaciones y emitió aproximadamente 1. El proceso de planificación de inventario utiliza la OAS.

modificación y revisión de las reservaciones. que son ordenados a través de una solicitud.Ingresar un Material. Los materiales en stock se solicitan a través de una reserva y los materiales no almacenados se ordenan mediante una solicitud de carga de la compra directa. Crear. Modificar y Revisar las Reservas Ejecutar lista de selección Descripcion Este Componente describe los pasos relacionados con la búsqueda.Seleccionar el enlace "Descripción general de stock" (transacción MMBE) . Cómo 303. Planta.02.015.03. Ubicación de almacenamiento. creación. Para buscar Material Catalogado: .03.03. Buscar para Encontrar Maestro de Materiales Existente Paso Qué Detalle La búsqueda de materiales catalogados en el sistema se lleva a cabo para comprobar si el elemento existe y también para comprobar si el material está almacenado o no.02. Cambiar y Revisar Reservas 303. Crear. Componentes del proceso Figura 1: Componentes del Proceso Componente Buscar.Gastos de funcionamiento del departamento de suministro .030. Este Componente describe los pasos asociados con la ejecución de una lista de selección. Procesar Reservas Nivel 3 Descripción del Proceso Los registros exigen que los materiales almacenados estén disponibles para el mantenimiento o la producción de acuerdo con la fecha de requisitos. como sea requerido y Ejecutar la transacción. la solicitud de transferencia de compras o de acciones se ejecutará.02. Esta demanda se capta a través de las reservas liberadas por las órdenes de trabajo o la creación directa y se toman en cuenta durante la planificación de necesidades materiales. Componente: Buscar.1SAP 1SAP User Manual Report . Si los materiales no están disponibles para satisfacer la demanda.Los gastos de quedarse sin stock Nivel 3: 303. Buscar y Revisar Reserva Existente © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 133 of 156 .Las inversiones realizadas en el inventario . Esto excluye a los materiales directos de carga noalmacenados.

ingresar la Planta y la fecha límite de la reservación para reducir los resultados de la búsqueda.Seleccionar el enlace "Crear Reserva" (transacción MB21).03. cambiarla para aumentar la cantidad de los materiales necesarios. en Chile).040. costo y punto de descarga. Esto permitirá la búsqueda de reservaciones dependiendo de los parámetros especificados en la consulta de búsqueda. . los materiales son seleccionados y entregados o recogidos.03. los materiales son seleccionados y entregados o recogidos.1SAP 1SAP User Manual Report Paso Qué Detalle Revisar el estado de la reserva se lleva a cabo para comprobar si los artículos se han publicado antes de decidir si la reserva se puede cambiar o si una nueva reserva se va a crear. Revisar si la reserva inicial se ha emitido.03. 303. 303.050. Crear reservas para reservar materiales catalogados pone una demanda en el sistema de stock y se lleva a cabo de modo que el material estará disponible para su uso sobre la base de la fecha de requisitos. Una vez que el stock está disponible y a tiempo.02.Una vez que el stock está disponible y a tiempo. si la reserva no se ha emitido. Si no hay suficiente stock disponible el sistema dará lugar a los requerimientos de materiales de planificación y los procesos de compra para satisfacer el requisito. Para revisar el estado de la reserva: . Cambiar Reserva paso Qué Detalle Cambiar los detalles del artículo se lleva a cabo cuando sea necesario y puede incluir cambios en la cantidad. Crear Reserva Paso Qué Detalle La reserva de materiales catalogados pone una demanda en el sistema de valores y se lleva a cabo de modo que el material estará disponible para su uso sobre la base de la fecha de requisitos. Determinar si se requiere Nueva Reservación Paso Qué Cómo Detalle Decida si una nueva reserva es necesaria cuando la reserva inicial se ha emitido y se requiere un cambio para aumentar la cantidad de materiales Para determinar si una nueva reserva es necesaria.02.02.060. Como mínimo. Esto puede ser debido a errores © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 134 of 156 . Especial atención debe tenerse cuando se crean reservas para los materiales de intercambio de servicios (por ejemplo. Cómo 303. Cómo Para crear una reserva: .Seleccionar el enlace "Lista de Reservación" (transacción MB25). . PEP. nombre del vendedor y el número de proveedores tienen que estar claramente especificado en la reserva para facilitar la creación de una factura de artículos varios en una etapa posterior.Si no hay suficiente stock disponible el sistema dará lugar a los requerimientos de materiales de planificación y los procesos de compra para satisfacer el requisito.

código de costo y fechas de requerimiento son correctos para que no haya demora en el seguimiento de los procesos.Cambiar información relevante.02. 303.Seleccionar el enlace "Mostrar Reserva" (transacción MB23) para confirmar que los códigos de artículos reservados.Seleccionar el enlace "Cambiar Reserva" (transacción MB22) . cantidad. Si la reserva original fue creada a partir de una orden de trabajo. cantidad.1SAP 1SAP User Manual Report en la reserva original o un cambio en los requisitos. código de costo y fechas de requerimiento son correctos para que no haya demora en el seguimiento de los procesos. descripción. fecha de entrega.03. Cómo Para cambiar una reserva: . Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 135 of 156 . por ejemplo. Para revisar detalles de elementos de reserva: .070. número de material. cantidad. costo de objeto.Seleccionar la reserva a cambiar . Revisar Reserva Paso Qué Detalle Revisar detalles de elementos de la reserva se lleva a cabo para confirmar que los códigos de artículos reservados. descripción. entonces el cambio se debe hacer a través de la orden de trabajo y no a través de la operación de cambio de reserva directa.

Esta es una cuenta del número de stock de reservas emitidas antes de la fecha requerida calculada. La métrica del % de Reservas Planificadas y cumplidas a tiempo y cumplidas a tiempo y completas completas.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3 Metrica Métrica del Proceso Name Description % de Reservas Planificadas. proporciona el número total de stock de reservas satisfechas a tiempo y debidamente completas. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 136 of 156 .

Nivel 2 Procesos Principales Figura 1: Nivel 2 Procesos Conceptos de Área de Proceso Nivel 1 En esta sección se describen los Conceptos Clave relacionados con el proceso de Manejo de Datos Maestros. Procesamiento de Información. Aprobación de Negocio. asegurando Cumplimiento con los Diseños de Maestro de Información.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 1: 405. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 137 of 156 . Aprobación de Gobernanza. Manejo de Datos Maestros La Manejo de Datos Maestros describe la solicitud de Proceso Principal del Datos Maestros para las siguientes áreas de proceso: Manejar Trabajo de Manejo de Datos Maestros Manejar Suministro de Datos Maestros Manejar Finanzas de Datos Maestros Manejar Marketing de Datos Maestros (Incluye Integración de Producción) Manejar Recursos Humanos para Datos Maestros Manejar Monitoreo y Control de Manejo de Información Proceso y Calidad de Manejo de Datos Maestros Aumentar Solicitud de Datos Maestros Los primeros cinco son de flujo específico y son gobernados por una Organización de Datos Maestros específica. Todas estas áreas de proceso están basadas en la plantilla común que establece 4 pasos: Solicitud de Información.

aceptar o rechazar una Solicitud pero no puede cambiar la Solicitud. El intento de diseño de Proceso Principal de Manejo de Datos Maestros es para: -archivar Información común -asegurar Cumplimiento con los Diseños de Maestro de Información. La Aprobación de Negocios asegura que la solicitud es la correcta desde un punto de vista de requerimiento de negocios al revisar la solicitud y los documentos de apoyo. La Administración de Información puede agregar información. También son el punto de aumento para cualquier tema de proceso de Información. integración y controles de Información antes de enviar la solicitud a la Aprobación de Negocios dentro de su unidad de negocios para ser aprobada. Las solicitudes son aprobadas o rechazadas a través de su Lista de Trabajo Universal (UWL) en el portal. Esta función se asigna a todos los grupos de trabajo globales. información común y procesos comunes.1SAP 1SAP User Manual Report Concepto ¿Por qué es importante para BHP Billiton el proceso de Manejo de Datos Maestros? Descripcion 1SAP se basa en dos pilares. Los controles necesarios del sistema se realizan en 1SAP como la duplicación. Como parte del proceso de Manejo de Datos Maestros. el negocio iniciará. Cumplimiento de Diseño de Datos Maestros. El Iniciador de Información inicia el Formulario de Solicitud de Datos Maestros 1SAP. suministrando todos los detalles requeridos y adjuntando la documentación necesaria conforme con los documentos de Diseño de Datos Maestros. suministrando todos los detalles y documentación de soporte. Los Procesadores de Información procesan solicitudes aprobadas conformes con los documentos de Diseño de Datos Maestros. Esto constituye la duplicación de Información. Activos y Grupos de Servicio al Consumidor juegan una parte clave en la adherencia del Diseño de Datos Maestros 1SAP. -proveer Datos Maestros listo para ser negociado que soporta procesos comunes. ingresará y completara la aprobación de negocio en una Solicitud de Datos Maestros 1SAP antes de que esta vaya a la Organización de Datos Maestros(MDO) 1SAP para ser procesada. El solicitante de Información presenta el Formulario de Solicitud de Datos Maestros a través del Portal BHP. Cualquier tema de procesos de escala a la Administración de Datos. y los chequeos de integración de Información para todas las solicitudes de Master Información. Todas las solicitudes ingresadas deben estar en Cumplimiento con los documentos de Diseño de Datos Maestros 1SAP. Cuando se requiere un cambio a Datos Maestros gobernado centralmente. Proceso de Manejo de Datos Maestros (MDM) Originador de la Información Solicitante de la Información Aprobación de Negocios Administrador de Datos Procesador de Información © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 138 of 156 . La Administración de Datos proporciona revisión de gobernanza y aprueba o rechaza solicitudes de Datos Maestros presentadas por el negocio. La solicitud se enviará por correo electrónico al solicitante de Información dentro de su unidad de negocio.

01. Manejar Datos Maestros de Manejo de Trabajo Nivel 2 . aprobar y ejecutar solicitudes para Datos Maestros mantenidos centralmente -Mantener Datos Maestros de CSG/Activos específicos Objetos de Negocio Involucrados en la Manejo de Trabajo Central -Ubicación Funcional -Elementos de Seguridad Críticos (Equipamiento) -Ensamblaje -Lista de Material (BOM) -Punto de Medición -Lista de Tareas -Plan de Trabajo (Plan de Manutención) -Artículo de Mantención -Centro de Trabajo -Revisión de Cierre -Centro de Trabajo de Integración de Marketing/Producción -Suministro BOM de Integración de Marketing/Producción Nivel 3 Procesos Figura 1: Nivel 3 Procesos Nivel 2 Conceptos del Proceso Principal En esta sección se describen los Conceptos Claves relacionados con el proceso de Manejar Datos Maestros de Manejo de trabajo Concepto Descripcion ¿Por qué es importante El proceso de Manejo de Manejo de Trabajo de Datos Maestros es importante para BHP Billiton el para BHP Billiton porque provee orientación en como ingresar.Descripción del Proceso Principal Manejar Datos Maestros de Manejo de trabajo describe las operaciones día a día para los Datos Maestros mantenidos centralmente. Objetivos y Finalidad de los Procesos de Negocios -Presentar. aprobar y Proceso de Manejar ejecutar solicitudes para Datos Maestros mantenido centralmente y © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 139 of 156 .1SAP 1SAP User Manual Report Level 2: 405.

Proporciona un proceso para verificación: -duplicación de Información -integración de Información de flujo cruzado -dependencias de objetos -verificaciones conformes de Estándares de Datos Maestros Este proceso detalla como ejecutar las solicitudes de Datos Maestros de Manejo de Trabajo mantenidas centralmente y que han alcanzado la aprobación de regulación. monitoreo y aprobación para las solicitudes de Datos Maestros de Manejo de Trabajo. El Procesador de Información de Manejo de Trabajo en la Organización central de Datos Maestros (MDO) completa e Información ejecutado para la solicitud de Datos Maestros de Manejo de Trabajo regulada y aprobada.1SAP 1SAP User Manual Report Datos Maestros de Manejo de trabajo? Revisión: Solicitud y Aprobación de Datos Maestros de Manejo de Trabajo mantención de Datos Maestros específicos de Grupo/ Sector de Clientes. monitoreo y aprobación para las solicitudes de Datos Maestros de Manejo de Trabajo. Las solicitudes tienen que haber sido aprobadas por las entidades reguladores. Revisión: Solicitud de Regulación de Datos Maestros de Manejo de Trabajo Revisión: Procesar Datos Maestros de Objetos de Manejo de Trabajo Revisión: Proceso de Datos Maestros de Centro de Trabajo de Integración de Marketing/Producción Revisión: Procesado de Datos Maestros de la Integración Marketing / Producción / Lista de Suministro de Materiales (BOM) © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 140 of 156 . Proporciona un proceso para verificación: -duplicación de Información -integración de Información de flujo cruzado -dependencias de objetos -verificaciones conformes de Estándares de Datos Maestros Este es el proceso para la regulación. El Procesador de Información de Manejo de Trabajo en la Organización Central de Datos Maestros (MDO) completa la ejecución de datos para la solicitud de aprobación de gobernación de Datos Maestros de Manejo de Trabajo. Este proceso detalla cómo conducir ejecuciones de Información de solicitudes Datos Maestros de Manejo de Trabajo mantenidas centralmente. Este proceso detalla la ejecución solicitudes de Información de Datos Maestros de Manejo de Trabajo mantenidas centralmente que han alcanzado la aprobación de la regulación. Este es el proceso para la regulación.

su cambio o eliminación).ej. serán monitoreadas por los Administradores de la Información de la Gestión del Trabajo.01. Solicitar y Aprobar Manejo de Datos Maestros de Trabajo Descripción de Proceso Nivel 3 La Empresa lleva a cabo este procedimiento cuando se requieren nuevos Datos Maestros de La Gestión del Trabajo (p. en la Organización Central de Datos Maestros (MDO). Los Formularios de Solicitud de Datos Maestros de Manejo de Trabajo son: -Objetos de la Gestión del Trabajo -Centro de Trabajo de Integración de Marketing/Producción -Suministro de BOM (Lista de Materiales) de Integración de Marketing/Producción Componentes de Procesos BHP Billiton Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade Ty pe: Training Component Model 405. Para llenar el formulario. la empresa selecciona el formulario/plantilla adecuado de solicitud de Datos Maestros de la Gestión del Trabajo. la empresa completa sus campos obligatorios y no obligatorios. La empresa lleva a cabo este proceso cuando se requieren nuevos datos maestros centralizados o los datos maestros centralizados existentes. para el escenario de solicitud de Datos © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 141 of 156 . Request and Approv e Work Management Master Data Figure 1: Process Components Componente Generar Solicitud de Datos Maestros Descripcion El propósito de este Componente es esbozar el origen de una solicitud de Datos Maestros. Las solicitudes de Datos Maestros de la Gestión del Trabajo aprobadas.01.ej. Basado en la actualización del objeto del negocio requerido. la creación) o cuando la versión existente de los Datos Maestros de la Gestión del Trabajo. necesitan ser actualizados.1SAP 1SAP User Manual Report Nivel 3: 405. para ser completado.01. para aprobación de la Gerencia.01. tiene que ser actualizada (p.

Flujo de Trabajo y notificaciones son activadas con la presentación del formulario. El propósito de este Componente es mostrar como el Solicitante de Información de Manejo de Trabajo lleva a cabo las revisiones de duplicación de Información en los formularios de Objetos de Manejo de Trabajo. Nivel 3 Conceptos de Proceso En esta sección se describen los Conceptos claves relacionados con el proceso de Solicitud y Aprobación de Datos Maestros de Manejo de Trabajo Concepto Ubicación Funcional Descripcion Una Locación Funcional es una estructura jerárquica de múltiples niveles. Si resulta que la solicitudes no cumplen con él Información 1SAP.1SAP 1SAP User Manual Report Revisar Duplicados Revisión de Cumplimiento Revisión de Integración Maestros seleccionado en el formulario de Objetos de Gestión del Trabajo. la solicitud va a ser modificada o puede no continuar hacia la Aprobación de Negocios. El Solicitante de Información subirá el formulario en línea y validará el escenario de negocios. Aprobación de Solicitud de El propósito de este Componente es hacer una esquema de como el Datos Maestros flujo de trabajo automatiza la entrega de la solicitud de aprobación al autorizador de negocios autorizado para este tipo de formulario. El propósito de este Componente es que el Solicitante de Información verifica que la integración del Información solicitado en el formulario de Datos Maestros con el conjunto de Información 1SAP. El aprobador de negocio no añade o cambia nada del formulario de solicitud. Las Locaciones Funcionales pueden representar una posición dentro de un negocio donde: -una pieza de planta (móvil o fijo) es ubicado o donde una unidad de mayor flota de producción opera. El Solicitante de Información identifica si hay objetos adicionales que están siendo impactados por la solicitud de Datos Maestros. usando las herramientas de verificación de Información como las Transacciones estándar SAP. El solicitante autorizado presenta el formulario online a través del Portal 1SAP después de su validación. El solicitante autorizado junta las pre-aprobaciones y documentación adjunta requerida para la solicitud de objeto de negocio y las adjunta a la Solicitud de Datos Maestros. El aprobador de Negocios revisa la solicitud de Datos Maestros y la documentación adjunta a través del flujo de trabajo 1SAP. Validar y Presentar Solicitudes El propósito de este Componente es hacer un esquema de como el de Datos Maestros solicitante autorizado valida la información en el formulario de Solicitud de Datos Maestros vía validación (sistema) online. -Investigaciones de evento son llevadas a cabo. organizada de acuerdo a la funcionalidad. o criterio especial. relación de proceso. Una Locación Funcional es creada con el propósito de: © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 142 of 156 . El propósito de este Componente es hacer un esquema cuando el Solicitante de Información valida la solicitud en contra de los documentos Diseño de Datos Maestros para asegurar que la solicitud puede ser ejecutada del amanera que los estándares puedan ser adheridos a esta. El aprobador de negocios va a aprobar o rechazar la solicitud de Datos Maestros basado en la validez de negocio de la solicitud. -Puntos de Medida son ubicados como soporte de registro de Información para Manejo de Reportes.

1SAP 1SAP User Manual Report -estructurar los activos sostenibles de la Planta. Los Ensamblajes de Mantención son Materiales de SAP o Tipos de Materiales “IBAU” (Mantención de Ensamblaje). Los Elementos de Seguridad Críticos tienen planes de mantención y Listas de Tareas asignadas que abordan el estándar de rendimiento para la mitigación o eliminación de Material de Riesgo representado por el Control Crítico. El Plan de Trabajo es una rutina de tareas que permiten la creación de Dos Categorías de Mantención de ensamblaje Mantención en Diseño de 1SAP Estrategia de Trabajo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 143 of 156 . Dentro de una Planta existente. Como resultado de la Asignatura de Control realizada por el negocio que identifica los Materiales de Riesgo y los Controles Críticos necesarios para la mitigación o eliminación de riesgos. Dentro del diseño 1SAP. los Ensamblajes de Mantención incluyen: . que representa piezas pequeñas de una Planta o SCE (Elemento de Seguridad Crítico) con la misma construcción y Estrategia de Mantención. -Costo de monitoreo incluyendo presupuesto por área. Las notificaciones y órdenes de trabajo jamás son creadas con referencia a un Sub-Ensamblaje en la estructura de planta. y Listas de Tareas. -Los Ensamblajes de Mantención son usados para Objetos Técnicos de Manejo de Trabajo de Tipo de Construcción. sólo son usados para el proyecto de Estructura de Materiales. Social/Cultural. Facturas de Material. Los Sub-Ensamblajes también pueden formar parte de un proyecto de Estructura de Materiales. -Registro de Tareas. -Un Sub-Ensamblaje es un objeto de Maestro de Material no específico a una planta que es creado usando material de tipo “IBAU” (Ensamblaje de Mantención). la Funcionalidad de Locaciones puede ser creada para: -Nuevas adquisiciones de activos sostenibles. -Colección de Información por largos periodos de tiempo. Los Sub-Ensamblajes no son específicos a una planta y siempre deben contener una descripción genérica. el cual puede contener sub-ensamblajes y no está permitida ninguna inclusión directa de Materiales en el tipo de construcción de ensamblaje. utilizando Información Básico 1 e Información Básico 3 y Pantallas de Maestro de Clasificación de Materiales. -nuevos proyectos identificados donde hay personal físicamente situado. Los subensamblajes pueden contener sub-ensamblajes adicionales o Proyecto de Materiales. Reputación y Estatúas Legales (donde el Control Crítico tiene un requisito de recertificación). Medio Ambiente. que representa una agrupación lógica de Proyecto de Componente de Materiales. Seguridad. Las definiciones SAP incluyen: -Un Ensamblaje de Mantención no es un objeto. -Ejecución de Tareas. -Identificar la locación de los Eventos. no de la planta y de objeto específico.Un Ensamblaje de Construcción es un objeto de Maestro de Material no específico a una planta que es creado usando material de tipo “IBAU” (Ensamblaje de Mantención). Elemento de Seguridad Crítico Un Elemento de Seguridad Crítica (SCE) es un Control Crítico que está mitigando o eliminando Material peligroso para la salud. -reemplazo de activos mantenidos existentes. Es un tipo de material de SAP de objeto de Maestro de Material. Integración con Ensamblaje Un objeto de mantención es descrito por el tipo de ensamblaje de construcción.

tales como Factores de Cambio. pone las reglas para la secuencia de trabajo planeada ej. Varios Artículos de Mantención pueden ser asignados al mismo Plan de Trabajo dentro de la misma Planta de Planeación. por mes.1SAP 1SAP User Manual Report Órdenes de Trabajo. El valor de Campo de Clasificación debe permitir suficiente tiempo para planear y organizar la Orden de Trabajo anteriormente a la fecha de ejecución planeada. Tipos de Plan de Trabajo El Plan de Trabajo es una rutina de tareas que permite la creación de Órdenes de Trabajo. -Llamadas de Planes de Estrategia Basada en Rendimiento son influenciadas por el último Documento de Medición y la Estimación Anual en el Punto de Medición referenciado en el Plan de Trabajo. y activan la creación regular de Ordenes de Trabajo basadas en Estrategias asignadas a través de lote de trabajo de Plazo de Monitoreo. kilómetros u horas operativas.Los planes de Estrategia Basada en Rendimiento son influenciados por el último Documento de Medición y la Estimación Anual del Punto de Medida referenciado en el Plan de Trabajo. Las fechas de llamada son determinadas de los siguientes elementos: -fechas planeadas -Horizonte de Apertura -Campo de Clasificación Los planes de trabajo combinan información de las Listas de Tareas y los Artículos de Mantención. Indicador de Horario. Los variantes de Monitoreo de Plazo han sido creados como parte del diseño 1SAP. tales como Factores de Cambio. Muchos Artículos de Mantención pueden ser asignados al mismo Plan de Trabajo dentro de la misma Planta de Planeación. y Factores de Modificación de Ciclo. Los variantes demandan Órdenes de Trabajo basadas en los valores de Campo de clasificación de Plan de Trabajo. -la fecha de inicio del horario. -parámetros de horarios. -la última Confirmación de Finalización. -parámetros de horarios. que proporciona las reglas para la secuencia de trabajo planeado ej. También da una fecha de inicio para los Ciclo(s) contenidos dentro del Artículo de mantención asignado además de otras configuraciones predeterminadas. Indicador de Horario. y Factores de Modificación de Ciclo. Las fechas de llamada son determinadas de los siguientes elementos: -fechas planeadas -Horizonte de Apertura © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 144 of 156 . kilómetros u horas de operación. . Como y Porque Se determinan Fechas planeadas de los siguientes elementos: -Estrategia de Mantención. por mes. Como y Porque Las fechas planeadas son determinadas desde los siguientes elementos: -Estrategia de Mantención. Un Plan de Trabajo puede ser utilizado para programar trabajo para uno o más Artículos de Mantención. También provee una fecha de inicio para los Ciclo(s) contenidos dentro del Artículo de Mantención asignado además de otras configuraciones predeterminadas. -la fecha de inicio del horario -la última Confirmación de Finalización. Una Orden de Trabajo es creada para cada Artículo de Mantención asignado al Plan de Trabajo.

por ejemplo. -Llamadas de Planes de Estrategia Basada en Rendimiento son influenciadas por el último Documento de Medición y la Estimación Anual en el Punto de Medición referenciado en el Plan de Trabajo. -la última Confirmación de Finalización. Varios Artículos de Mantención pueden ser asignados al mismo Plan de Trabajo dentro de la misma Planta de Planeación. kilómetros u horas de operación. Indicador de Horario. -parámetros de horarios. También provee una fecha de inicio para los Ciclo(s) contenidos dentro del Artículo de Mantención asignado además de otras configuraciones predeterminadas. por mes. y activan la creación regular de Ordenes de Trabajo basadas en Estrategias asignadas a través de lote de trabajo de Plazo de Monitoreo. Una Orden de Trabajo es creada para cada Artículo de Mantención asignado al Plan de Trabajo. Como y Porque Se determinan Fechas planeadas de los siguientes elementos: -Estrategia de Mantención. y Factores de Modificación de Ciclo. Los variantes demandan Órdenes de Trabajo basadas en los valores de Campo de clasificación de Plan de Trabajo. El valor de Campo de Clasificación debe permitir suficiente tiempo para planear y organizar la Orden de Trabajo anteriormente a la fecha de ejecución planeada. Planes de Trabajo Inactivos o Eliminados ¿Qué es un Centro de Trabajo? © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 145 of 156 . pone las reglas para la secuencia de trabajo planeada. Los variantes de Monitoreo de Plazo han sido creados como parte del diseño 1SAP. Plan de Holding Los Planes de Holding son creados con el propósito de adjuntar Artículos de mantención que ya no son requeridos. Los variantes demandan Órdenes de Trabajo basadas en los valores de Campo de clasificación de Plan de Trabajo. Las fechas de llamada son determinadas de los siguientes elementos: -fechas planeadas -Horizonte de Apertura -Campo de Clasificación Los planes de trabajo combinan información de las Listas de Tareas y los Artículos de Mantención. Todos los otros Planes de Trabajo que están inactivos deben ser marcados para ser eliminados. tales como Factores de Cambio. Un Plan de Trabajo puede ser utilizado para programar trabajo para uno o más Artículos de Mantención. Un Plan de Trabajo puede ser utilizado para programar trabajo para uno o más Artículos de Mantención. Los variantes de Monitoreo de Plazo han sido creados como parte del diseño 1SAP. Los planes de trabajo que están inactivos y no están marcados para ser eliminados sólo deben aplicarse a los Planes de Holding. y activan la creación regular de Ordenes de Trabajo basadas en Estrategias asignadas a través de lote de trabajo de Plazo de Monitoreo. Una Orden de Trabajo es creada para cada Artículo de Mantención asignado al Plan de Trabajo. -la fecha de inicio del horario.1SAP 1SAP User Manual Report Estrategia de Trabajo -Campo de Clasificación Los planes de trabajo combinan información de las Listas de Tareas y los Artículos de Mantención. ya que los Artículos de Mantención nunca pueden ser marcados por eliminación. El Plan de Trabajo es una rutina de tareas que permiten la creación de Órdenes de Trabajo. El valor de Campo de Clasificación debe permitir suficiente tiempo para planear y organizar la Orden de Trabajo anteriormente a la fecha de ejecución planeada. Un Centro de Trabajo de Recursos es una Unidad Organizacional que define quien o que cumple una tarea en una Orden de Operación de Trabajo.

-grupos de personas responsables de las Tareas de Manejo de Trabajo. Grúas. Las listas de Tareas son usadas para estandarizar secuencias de trabajo recurrente permitiendo una planificación de recurso consistente. -usados dentro de operaciones de salida de mezcla de logística. Centros de Trabajo son usados para varias funciones: -representando horario de equipamiento en la tabla de planeación -representando los recursos de bodega. Las actividades cumplidas en o por el Centro de Trabajo pueden ser evaluadas por Cargos de Tarifa que son determinadas por el Centro de Costos. unidades de Producción o Unidades de Tratamiento. Los factores clave de las listas de tareas son: -Requerimientos de Labor de Contratista de Recursos de Largo Plazo: -Horas de trabajo -duración -labores externas requeridas -esquema de acuerdo -master de servicios -procedimientos de trabajo. -integración de tiempo de navegación de embarcaciones menores para ECC (Componente Central ERP) a APO (Optimización y Planeación Avanzada). Las listas de Tareas Genéricas permiten: -Basados en Estrategia – siempre asignadas a un Artículo de Mantención que está asignado a un Plan de Trabajo. Las Listas de Tareas de Manejo de Trabajo describen una secuencia para actividades de recursos individuales que son llevas a cabo repetidamente dentro de una Operación. Las Listas de Tareas Generales serán usadas como: -listas de tareas genéricas -listas de tareas de objetos específicos. Las Listas de Tareas son usadas como plantillas de trabajo. los Centros de Trabajo pueden representar_ -Recursos no humanos ej. Los puntos claves para usar las Listas de Tareas son: -Requerimientos de Labor de Contratista de Recursos Internas y de Largo Plazo -requerimiento de labores externos. Las listas de Tareas de Objetos específicos permiten: -No basados en Estrategia – Nunca asignados a un Artículo de Mantención y usados como una asignatura para un trabajo estándar para Notificaciones y/o Órdenes de Trabajo directamente. Tipos de Actividad o ajustes de Precio de Actividades. efectivo y eficiente. -No basados en Estrategia – Nunca asignados a un Artículo de Mantención y usados como una asignatura para un trabajo estándar para Notificaciones y/o Órdenes de Trabajo directamente. Dentro de la Manejo de Trabajo. Maquinaria de Taller. -materiales producción. estas permiten las tareas de Manejo de Trabajo repetible a ser definidas y luego reusadas al ser requeridas.1SAP 1SAP User Manual Report El Centro de Trabajo de Recursos tiene una capacidad disponible. -supervisores de recursos dentro de Marketing e Integración de Producción. recursos y herramientas -relaciones operacionales -indicadores de control crítico ¿Qué es una Lista de Tareas? © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 146 of 156 .

-elegir el formulario de modelo de Procesos de Objetos de Manejo de Trabajo. Basado en el requerimiento de actualización del objeto de negocio.010. Enlace http://usdc2rsapa10. El Autor de Información es responsable de lo siguiente: Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 147 of 156 . agendado y/o costeado junto. reporte y análisis.01.11. Un formulario puede tener dos estados: on-line y offline.1SAP 1SAP User Manual Report Las Listas de Tareas van a ser creadas para apoyar las actividades de rutina tales como: -inspecciones -servicios -pruebas/calibraciones -tareas de Manejo de trabajo -reparación de mantenciones -plan de cierre – cambios de Componentes -tareas de reporte HSEC Las listas de Tareas son usadas en el Proceso de Presupuesto y pueden ser pre-costeadas individualmente o a través de un Plan de Trabajo. El solicitante autorizado mantiene una conexión con la aplicación 1SAP a través del Portal 1SAP con la solicitud de formulario de Datos Maestros. Hay tres tipos de Revisiones de Alcance: -semanalmente -cierre de holding -evento de cierre Las revisiones de Cierre son utilizadas para juntar ordenes de trabajo para: -un evento de cierre particular planeado y agendado -costo. que necesita ser actualizado.internal/gm/folder-1. ¿Qué es una Revisión de Cierre? Actividad Actividad Originar Solicitud de Datos Maestros Descripcion El objetivo de esta actividad es que el aprendiz aprenda a: -seleccionar los formularios de Objetos de Manejo de Trabajo. la empresa selecciona la plantilla/formulario de solicitud aplicable de Datos Maestros de Manejo de Trabajo para su finalización.31871?mode=EU Componente : Originar Solicitud de Datos Maestros 405. Seleccionar Formularios de Objeto de Manejo de Trabajo Paso Qué Detalle La empresa lleva a cabo este proceso cuando se requiere Datos Maestros centralizado nuevo o hay Datos Maestros centralizados existente.bhpb. Una Revisión de Cierre es usada para identificar el trabajo que tiene requerimientos para ser planeado. Todas las solicitudes de Datos Maestros mantenidas centralmente son presentadas usando las plantillas y formularios de solicitud de Datos Maestros dentro del Portal 1SAP.01. -completar los detalles del formulario de Objetos de Manejo de Trabajo.

Este formulario tiene todos los campos relevantes de Datos Maestros en una lista hacia abajo del documento y es cargada manualmente al SAP. 405. Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 148 of 156 .020. Este formato será usado por cualquier solicitud de Datos Maestros que requiere que más de un objeto sea procesado. -Locación Funcional -Elementos de Seguridad Crítica (Equipamiento) -Ensamblaje -Decreto de Materiales -Punto de Medida -Lista de Tareas -Plan de Trabajo (Plan de Mantención) -Artículo de Mantención -Centro de Trabajo -Revisión de Cierre Nota: La Manejo de Trabajo también usa una serie de plantillas de carga masiva para los objetos listados anteriormente. Paso Qué Detalle La empresa inicia la solicitud de Datos Maestros para los objetos de negocios centralmente mantenidos al completar la información de Formulario Opción tal como la Acción (Crear. Lista de Tareas) y acciones (crear.01. Cambiar o Eliminar. Las plantillas se dividen por objeto (Elementos de Seguridad Crítica. Para generar la solicitud de Datos Maestros.1SAP 1SAP User Manual Report -Iniciar la solicitud de Datos Maestros -Completar la información general El formulario se va con el flujo de trabajo a la Organización de Datos Maestros de Manejo de Trabajo (MDO) para pasar por Proceso y Gobernación. Esto puede ser seleccionado en la sección de Opción de Formulario del paso de procedimiento guiado. Decreto de Materiales. La lógica de Flujo de Trabajo basada en la combinación de ID de Formulario y Tipo de Formulario determina a quien el rol de Aprobador de Negocios dirige el flujo de trabajo. Elegir Modo de Procesamiento de Formularios de Objeto de Manejo de Trabajo. -una solicitud de plantilla de carga que captura los requerimientos de Información dentro de una hoja de cálculo que es cargada al SAP. el Autor de Información debe identificar si la solicitud es una actividad para Crear. Las plantillas se adjuntan al formulario que luego se adjunta a una Notificación de Servicio en SAP. sea el mismo objeto u objetos adicionales dado a la integración de requerimientos. -Formularios de Objetos de Manejo de Trabajo – esto constituye de 10 objetos de Manejo de Trabajo (sólo un objeto puede ser seleccionado a la vez a través de los botones de radio). cambiar y eliminar). Cambiar o Eliminar) y cuando la opción es para una Carga Masiva o una solicitud de Formulario singular. -un formulario de solicitud singular. Nota: El formulario irá a un rol de Aprobador de Negocios pre-definido dentro de la presentación del formulario.01. Esto puede ser. El autor de Información debe seleccionar el modo de procesamiento que es relevante para esta solicitud. El formato va a ser usado para solicitudes de objeto singular de Datos Maestros sin requerimientos de integración.

aprobación y procesos tales como: -intento de solicitud de Datos Maestros -requerimientos de configuración -requerimientos de testeo -referencia a documentación de apoyo específica. Nota: El Autor de Datos y el Solicitante de Datos pueden ser la misma persona. Si la versión del formulario presentado no es la última versión este fracasará en los chequeos de auto validación que el Solicitante de Información inicia online. El autor de Información puede reenviar el formulario de Datos Maestros a otro Autor de Información. Nota: La versión de Formulario presentado debe tener todas las últimas versiones disponibles en el Portal. Un ejemplo donde esto sería válido es: -El autor de Información ha estado trabajando recientemente en una solicitud de que se ha guardado localmente ya que no han completado los detalles de la solicitud y ahora desean agregar detalles antes de enviarla al Solicitante de Información. Una copia online del formulario no es guardada durante este proceso. el Solicitante de Información debe cargar el formulario online y validar el supuesto de negocio. En este caso el formulario no se envía a través de e-mail pero se completa completamente y luego se presenta al Aprobador de Negocios. -El Autor de Información ha recibido una solicitud incompleta vía e-mail para que ellos agreguen detalles antes de enviarla por email al Solicitante de Información. algunos campos tienen valores en un menú desplegable para asistir en la finalización del formulario. Completar Detalles de Formularios de Objetos de Manejo de Trabajo Paso Qué Detalle La empresa completa los campos obligatorios y no obligatorios para la solicitud de Datos Maestros seleccionada en el formulario de Objetos de Manejo de Trabajo. Cómo El Autor de Información debe asegurar que todos los campos (obligatorios y no obligatorios posibles) sean completados.01.030. El campo de Descripción/Comentarios es donde el Autor de Información/Solicitante de Información provee información adicional relevante para la solicitud de Datos Maestros para asistir en la revisión.1SAP 1SAP User Manual Report Es posible que el Autor de Información cargue un Formulario PDF offline en este punto. el formulario puede ser enviado a la Solicitud de Información a través de un e-mail para una finalización detallada. El formulario posee funcionalidad de búsqueda SAP (ayuda de búsqueda) a través del botón “?” ubicado en ciertos campos. Una vez que el Autor de Información haya poblado el formulario en lo mejor de su habilidad.01. el formulario original reside como un documento adjunto en un e-mail que un segundo Autor de Información puede actualizar y presentar al Solicitante de Información para una finalización más detallada. El formulario satisface esto al permitir que el formulario pueda ser enviado por e-mail. Los campos obligatorios deben tener un borde rojo. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 149 of 156 . 405. En la instancia de que el formulario de Datos Maestros es un formulario offline que ha sido enviado por email al Solicitante de Información y al Autor de Información. Adicionalmente.

El solicitante autorizado mantiene una conexión con la aplicación 1SAP a través del Portal 1SAP con la solicitud de formulario de Datos Maestros. Si la versión del formulario presentado no es la última versión este fracasará en los chequeos de auto validación que el Solicitante de Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 150 of 156 . Cómo 405. -Acción – designará si la solicitud es para Crear. Nota: La versión de Formulario presentado debe tener todas las últimas versiones disponibles en el Portal. Esto puede ser seleccionado bajo la sección de Formulario de Escenario del paso de procedimiento Originario guiado. Un formulario puede tener dos estados: on-line y offline. Elegir Modo de Procesamiento de Centro de Trabajo PI / Marketing Paso Qué Detalle La empresa inicia la solicitud de Datos Maestros para objetos de negocio mantenidos centralmente al completar la Información de Formulario de Escenario tales como Acción (Crear.350.01.1SAP 1SAP User Manual Report 405. La lógica del Flujo de Trabajo basada en la combinación del Formulario ID y el Formulario de Tipo determinará a que rol de Aprobador de Negocios se le enviará el Flujo de Trabajo. Cambiar o Eliminar una actividad. Seleccionar Formulario de Integración de Centro de Trabajo de Marketing /Producción Paso Qué Detalle La empresa lleva a cabo este proceso cuando se requiere Datos Maestros centralizado nuevo o existe Datos Maestros centralizado existente que necesita ser actualizado. Basado en el requerimiento de actualización del objeto de negocio. Un ejemplo en donde esto sería válido es: -El Autor de Información ha estado trabajando recientemente en una solicitud que se ha guardado localmente ya que no se han completado los detalles de la solicitud y ahora desean agregar detalles luego de haberla enviado vía e-mail al Solicitante de Información. Cambiar o Eliminar) y el Tipo (Marketing e Integración de Producción). Para generar la solicitud de Datos Maestrosdel Originador de Información debe seleccionar los modos de procesamiento en la Sección de los formularios de Formularios de Escenario. Nota: El formulario será enviado a un rol de Aprobador de Negocios pre-definido en el momento de la presentación del formulario. -Formulario de Integración de Marketing/Producción de Centro de Trabajo – Esto incluye el objeto de Centro de Trabajo utilizado por la Integración de Producción y Marketing (se difiere en la manera en que la Manejo de Trabajo utiliza este objeto).01. El Autor de Información es responsable de lo siguiente: -Iniciar la solicitud de Datos Maestros -completar la información general El formulario a continuación se envía a través del flujo de trabajo a la Organización de Datos Maestros de Manejo de Trabajo (MDO) para su Gobernación y Proceso. Todas las solicitudes de Datos Maestros mantenidas centralmente son presentadas usando las plantillas y formularios de solicitud de Datos Maestros dentro del Portal 1SAP. -Tipo – designar si el Formulario es para Integración de Producción de Marketing. Los campos de Tipo y Acción son obligatorios. Es posible que el Autor de Información cargue un Formulario PDF offline en este punto.340. el negocio selecciona la plantilla/formulario de solicitud aplicable de Datos Maestros de Manejo de Trabajo para su finalización.01.01.

Completar Detalles de Formulario de Integración de Centro de Trabajo de Producción / Marketing Paso Qué Detalle El negocio completa los campos obligatorios y no obligatorios para la solicitud de escenario Datos Maestros seleccionada en el formulario de Integración de Producción/Marketing del Centro de Trabajo. basado en la actualización de objeto de negocio solicitada. El solicitante autorizado mantiene una conexión con la aplicación 1SAP del portal 1SAP con el © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 151 of 156 . Un formulario puede tener dos estados: on-line y off-line.1SAP 1SAP User Manual Report Información inicia online. El negocio elige la planilla/formulario de Manejo de Datos Maestros aplicable para su compleción. el formulario original reside como un documento adjunto en un e-mail que un segundo Autor de Información puede actualizar y presentar al Solicitante de Información para una finalización más detallada. El campo de Descripción/Comentarios es donde el Autor de Información/Solicitante de Información provee información adicional relevante para la solicitud de Datos Maestros para asistir en la revisión. El formulario satisface esto al permitir que el formulario pueda ser enviado por e-mail. el Solicitante de Información debe cargar el formulario online y validar el supuesto de negocio.360. Nota: El Autor de Datos y el Solicitante de Datos pueden ser la misma persona.01. Cómo El Autor de Información debe asegurar que todos los campos (obligatorios y no obligatorios posibles) sean completados. aprobación y procesos tales como: -intento de solicitud de Datos Maestros -requerimientos de configuración -requerimientos de testeo -referencia a documentación de apoyo específica. algunos campos tienen valores en un menú desplegable para asistir en la finalización del formulario.01. En este caso el formulario no es enviado a través de e-mail pero es completado completamente y luego presentado al Aprobador de Negocios. En la instancia de que el formulario de Datos Maestros es un formulario offline que ha sido enviado por email al Solicitante de Información y al Autor de Información. Todas las solicitudes de datos maestros mantenidos centralmente. 405. Adicionalmente.01. Los campos obligatorios deben tener un borde rojo.450.01. El formulario posee funcionalidad de búsqueda SAP (ayuda de búsqueda) a través del botón “?” ubicado en ciertos campos. Seleccionar Formulario de BOM Suministro/ Integración de Producción / Marketing Paso Qué Detalle La empresa inicia este proceso cada vez que se necesitan nuevos datos maestros centralizados o se necesita actualizar la Datos Maestros centralizada existente. 405. El autor de Información puede reenviar el formulario de Datos Maestros a otro Autor de Información. deben entregarse haciendo uso de los formularios y planillas de solicitud de datos maestros que se encuentran en el portal 1SAP. Una copia online del formulario no es guardada durante este proceso.

01. Escoger Formulario de Modo de Procesamiento de BOM de Suministro/Integración de Marketing/Producción Paso Qué Detalle El negocio inicia la solicitud de Datos Maestros para objetos de negocio mantenidos centralmente al completar la Información de Formulario de Escenario tales como Acción (Crear.Esto incluye el objeto de Decreto de Materiales utilizado por Marketing.1SAP 1SAP User Manual Report formulario on-line de solicitud de datos maestros.470. Esto puede ser seleccionado bajo la sección de Formulario de Escenario del paso de procedimiento Originario guiado. -Tipo – designar si el Formulario es para Integración de Producción de Marketing.01. Los campos de Tipo y Acción son obligatorios. Nota: El formulario será enviado a un rol de Aprobador de Negocios pre-definido en el momento de la presentación del formulario.460. -Acción – designará si la solicitud es para Crear. Nota: La versión de Formulario presentado debe tener todos las últimas versiones disponibles en el Portal. 405. -Formulario de Marketing/Integración de Producción/Decreto de Suministro de Materiales .01.01. Es posible que el Autor de Información cargue un Formulario PDF offline en este punto. Completar Detalles de Formulario BOM de Suministro/Integración de Marketing/Producción Paso Detalle © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 152 of 156 . La lógica del Flujo de Trabajo basada en la combinación del Formulario ID y el Formulario de Tipo determinará a que rol de Aprobador de Negocios se le enviará el Flujo de Trabajo. Cómo El Autor de Información es responsable para lo siguiente: -iniciar la solicitud de Datos Maestros -completar la información general El formulario a continuación se envía a la Organización de Datos Maestros de Manejo de Trabajo (MDO) para gobernanza y procesamiento. Cómo 405. Un ejemplo en donde esto sería válido es: -El Autor de Información ha estado trabajando recientemente en una solicitud que se ha guardado localmente ya que no se han completado los detalles de la solicitud y ahora desean agregar detalles luego de haberla enviado vía e-mail al Solicitante de Información. Para generar la solicitud de Datos Maestros del Originador de Información debe seleccionar los modos de procesamiento en la Sección de los formularios de Formularios de Escenario. Cambiar o Eliminar) y el Tipo (Marketing e Integración de Producción). Si la versión del formulario presentado no es la última versión este fracasará en los chequeos de auto validación que el Solicitante de Información inicia online. Cambiar o Eliminar una actividad. Integración de Producción y Suministro (difiere de como la Manejo de Trabajo utiliza este objeto).

Una copia online del formulario no es guardada durante este proceso. algunos campos tienen valores en un menú desplegable para asistir en la finalización del formulario.intento de solicitud de Datos Maestros -requerimientos de configuración -requerimientos de testeo -referencia a documentación de apoyo El formulario posee una funcionalidad de búsqueda SAP (ayuda de búsqueda) a través del botón “?” ubicado en ciertos campos. Nota: El Autor de Datos y el Solicitante de Datos pueden ser la misma persona. El campo de Descripción/Comentarios es donde el Autor de Información/Solicitante de Información provee información adicional relevante para la solicitud de Datos Maestros para asistir en la revisión. aprobación y procesos tales como: . Cómo El Autor de Información debe asegurar que todos los campos (obligatorios y no obligatorios posibles) sean completados. Los campos obligatorios deben tener un borde rojo. En este caso el formulario no es enviado a través de e-mail pero es completado completamente y luego presentado al Aprobador de Negocios. En la instancia de que el formulario de Datos Maestros es un formulario offline que ha sido enviado por email al Solicitante de Información y al Autor de Información. el formulario puede ser enviado a la Solicitud de Información a través de un e-mail para una finalización detallada.1SAP 1SAP User Manual Report Qué El negocio completa los campos obligatorios y no obligatorios de la solicitud de escenario de Datos Maestros seleccionada en el formulario de Marketing/Integración de Producción/Decreto de Suministros de Materiales. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 153 of 156 . Una vez que el Autor de Información haya poblado el formulario en lo mejor de su habilidad. El formulario satisface esto al permitir que el formulario pueda ser enviado por e-mail. Adicionalmente. El autor de Información puede reenviar el formulario de Datos Maestros a otro Autor de Información. el Solicitante de Información debe cargar el formulario online y validar el supuesto de negocio. el formulario original reside como un documento adjunto en un e-mail que un segundo Autor de Información puede actualizar y presentar al Solicitante de Información para una finalización más detallada.

consistencia y temas de Cumplimiento -activar el proceso de Manejo de Datos Maestros para corregir Información de integración identificado.1SAP 1SAP User Manual Report Level 2: 405. Procesamiento y Gestión de Calidad de Datos Maestros Nivel 2 . Master Data Process and Quality Management Figura 1: Level 3 Procesos Conceptos del Proceso Principal Nivel 2 En esta sección se describen los Conceptos Clave relacionados con Proceso de Datos Maestros y Manejo de Calidad Concepto Descripcion ¿Por qué es importante El objetivo del Proceso de Datos Maestros y Manejo de Calidad es asegurar para BHP Billiton el que los procesos comunes de Manejo de Datos Maestros tengan un Proceso de Datos seguimiento apropiado y que la Integración de Información. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 154 of 156 . Singularidad e Maestros y Manejo de Integridad en 1SAP sea revisada diariamente.07.07. Nivel 3 Procesos BHP Billiton Owner: Steve Clifford Type: Value-added chain diagram Engineer: Miguel Barbosa 405.Descripción del Proceso Principal El Proceso de Datos Maestros y Manejo de Calidad describe las actividades regulares llevadas a cabo para: -monitorear el estado de Solicitudes de Datos Maestros -identificar la integración de Información. consistencia y temas de Cumplimiento.

1SAP 1SAP User Manual Report Calidad? Esto asegurará que la integridad del Datos Maestros gobernado centralmente (el núcleo de Datos Maestros para BHP Billiton) a través del tiempo dentro de 1SAP. Revisión: Proceso de Este proceso se ocupa de las solicitudes de Datos Maestros presentadas por Datos Maestros y Manejo el solicitud de Información. eliminar) pueden ser efectuadas después de que las revisiones requeridas sean completadas. cambiar. © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 155 of 156 . Esta cubre las siguientes áreas: de Calidad -Manejo de Trabajo -Suministro -Finanzas -Marketing -HR Correcciones a Datos Maestros (crear.

07. Componente : Analizar Estado de Solicitudes de Datos Maestros 405. Solicitud de Información o Aprobador de Negocios monitorean el estado de las solicitudes de Datos Maestros presentadas para su aprobación y procesamiento. Para analizar el estado de una Solicitud de Datos Maestros. Los Reportes de Notificaciones BI son actualizados cada 8 horas.01.07. Monitoreo y Seguimiento de Solicitud a Datos Maestros Nivel 3 Descripción de Proceso Alcance del Proceso Este modelo describe el proceso para el seguimiento de solicitudes de Datos Maestros presentadas por el Solicitante. El usuario es capaz de ir al código de transacción SAP IW53 (Servicio de Indicador de Notificaciones) desde dentro del Reporte de Notificaciones BI. Analizar Estado de Solicitudes de Datos Maestros de Manejo de Trabajo Paso Qué Detalle Analizar el Estado de Solicitud de Datos Maestros para el seguimiento de las solicitudes de Datos Maestros presentadas por el Solicitante de Información.1SAP 1SAP User Manual Report Level 3: 405.01. Objetivos de Procesos de Negocios Los Autores de Información. Cómo © BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012 Page 156 of 156 . ejecutar el Reporte de Notificaciones BI para el Estado de Notificación. Componentes del Proceso Figura 1: Componentes del Proceso Componente Analizar el estado de la Solicitud de Datos Maestros Descripcion Este Componente detalla los pasos involucrados en el seguimiento de las solicitudes de Datos Maestros presentadas por el Solicitante de Información.060. para tener un reporte de estado en tiempo real.