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Concepto e Importancia de la Contabilidad Es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa

u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una tcnicaque aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. Es la ciencia y tcnica que sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones mercantiles como financieras de una empresa, compaa, negocio o personal, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situacin econmica a una fecha determinada para tomar las decisiones adecuadas. Tambin podemos tener como concepto y definicin de contabilidad general, que es un resumen codificado y clasificado de todas las operaciones

administrativas y operativas de una persona natural o jurdica, que se han generado durante un periodo determinado, permitiendo analizar y evaluar la situacin, para luego tomar una decisin. Definicin de Cuenta La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin. Ejemplo: Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos caja. Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada Mobiliario. Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada Cuenta por pagar. La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para registrar las transacciones.

Tipos de Cuentas Activo Activo circulante Caja En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo. Bancos Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados. Efectos por Cobrar La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. Cuentas por Cobrar Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

Inventarios de Mercancias Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas, propiedades de la empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas. Gastos Pagados por Anticipado El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado

Activo a Largo Plazo Inversiones a Largo Plazo Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas. Activo Fijo Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como:

Terrenos La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo. Edificios Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. Maquinaria En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. Muebles y Enseres La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa. Equipos de Oficina Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen

una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en computadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc. Activo Intangible Patentes Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos). Marcas de Fbrica Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca. Plusvalia o Fondo de Comercio El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. Cargos Diferidos Gastos de Constitucion Diferidos En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.

Gastos de Desarrollo Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse. Mejoras en Inmuebles Arrendados Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desembolsos que beneficiarn a perodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situacin de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan, ser necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten. Cuentas de Orden Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran: Deudoras Banco Cuenta Giros al Cobro Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. Mercancas en Consignacin Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.

Acreedoras Giros al Cobro en Bancos Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que an no han sido cobrados. Pasivo Pasivo Circulante Efectos y Cuentas Por Pagar Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa. Gastos Acumulados Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar Pasivo a Largo Plazo Hipotecas Por Pagar Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

Apartados Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc. Creditos Diferidos Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. Patrimonio Capital Social Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. Supervit El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad. El supervit es el trmino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la emisin de acciones - supervit de capital-; c) por donaciones - supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos supervit por revalorizacin de activos.

Reservas Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin determinado como podra ser: Reservas Legales Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades. En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Annimas deban apartar el 5% para la formacin de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social. Reservas Estatutarias Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad. Reservas Voluntarias Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines. Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Prdidas. En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad. Gastos De Ventas Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa.

Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa. Gastos De Administracin Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc. Egresos e Ingresos Diversos En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. No seria correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos; Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o prdidas en ventas de activos fijos.

Anexo 1.

Definicin de Libros de Contabilidad Obligatorios Son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las empresas. Libro Diario El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van produciendo en el tiempo.8 La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico. Libro Mayor Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar. Libro inventario o de Balances Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Estados Financieros emitidos en la Unidad de Contabilidad Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico. Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados por los siguientes elementos: El balance (tambin denominado Estado de situacin Financiera o

estado de situacin patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha. El Estado de resultados (tambin denominado cuenta de Prdidas y

ganancias) la cuenta de Prdidas y ganancias expresa una descomposicin de los beneficios o prdidas de la empresa durante un ejercicio econmico. El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del

patrimonio neto), que suministra informacin sobre la cuanta del patrimonio neto. El estado de flujo de efectivo. La memoria (Tambin denominada informacin complementaria o

notas). La memoria ampla y detalla la informacin contenida en los documentos anteriores. Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Balance de Comprobacin e Importancia Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobacin es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentacin es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente. Partes del Balance de Comprabacin Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominacion del documento y la fecha. Contenido: Es la relacin o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos. Mtodos de Formacin del Balance de Comprobacin

Anexo 2.

Balance de Comprobacin por Suma Se forma con el total de las sumas de las columnas del DEBE y el total de las sumas de las columnas del HABER de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las columnas respectivas del Balance de Comprobacin (DEBE y HABER) se totalizarn y, tanto la columna

del DEBE como la columna del HABER debern ser iguales. Este Mtodo presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado. Balance de Comprobacin por Saldos

Anexo 3.

Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se registraran en el Balance de Comprobacin en las columnas respectivas; es decir, en el DEBE si es un saldo Deudor o en el HABER si es un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la presentacin, de dicha cuenta.

Esto es slo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuacin patrimonial. Las sumas iguales en unBalance de Comprobacin no son una garanta de que

las cifras sean exactan, ni de que las cuentas manejadas sean las correctas; ellas slo indican que hay igualdad de cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores y acreedores. Es la demostracin de haber respectado la Teora del Cargo y Abono. Y es importante porque agrega las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, ingresos y gastos por los que es considerado como una gua que facilita la formaron de los asientos finales y la posicin en que las cuentas deben quedar en los estados financieros. En si es un medio mecnico de varias columnas en donde se organiza ordenadamente la informacin contable. Despus de que un negocio ha estado operando durante un tiempo los dueos desean saber si tuvieron utilidades o no, as como la naturaleza financiera y econmica ocurrida desde que se inicio. Tales hechos y cifras le permitirn al o propietarios tomar decisiones, para ello harn uso de los estados financieros los que fueron confeccionados en base al balance de comprobacin. Costo de Ventas e Importancia El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de 100.000bs, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en 60.000bs y luego la vendi en 100.000bs, por lo que su costo de venta viene a ser los 60.000bs, pues debi incurrir en un costo de 60.000bs para poder hacer una venta de 100.000bs. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido.

Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo. Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona la informacin necesaria para

elplaneamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuacin negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolucin de la gestin. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos, suministra la informacin de retorno (retroalimentacin), es posible medir el comportamiento sobre

la eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas. El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles en cualquier proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relacin a nuestros programas y el

aseguramiento de una correcta planificacin y utilizacin de los recursos materiales y humanos que poseemos.

Principios Contables, para ejercer funciones en Contabilidad

Los principios

de

Contabilidad son

conceptos

y normas bsicas

queestablecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, forma de cuantificacin de tcnicas de presentacin de informes financieros. Los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente econmico y su presentacin son: el valor histrico original, el negocio en marcha y la dualidad econmica. Los conceptos ms generales de los principios son:

Ente contable.- Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la

actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad financiera de la empresa.

Realizacin.- La Contabilidad cuantifica en trminos monetarios las

operaciones realizadas por la entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan.

Periodo contable.- La necesidad de conocer los resultados de operacin y

la situacin financiera de la entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en el que ocurre; por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo al que se refiere. En trminos generales los costos y gastos deben identificarse con el uso o consumo independiente de la fecha en que se paguen; igual criterio debe aplicarse con los ingresos.

Valor histrico.- Las transacciones y eventos econmicos cuantificados

por la Contabilidad se registran de acuerdo a la cantidad de activos afectados estas cifras debern modificarse en caso de que ocurra eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica de manera que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. Si las cifras son ajustadas por cambios en el nivel general de precios no se aclarar en la informacin que se produzca.

Negocios en marcha.- La entidad se presume en existencia permanente,

salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros presentan valor histrico o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Si las cifras representan valores de liquidacin, debe ser especificado claramente y sern aceptados solo para informacin general cuando la entidad esta en liquidacin.

Revelacin suficiente.- La informacin financiera expuesta en los estados

financieros contendr en forma clara y comprensible lo necesario para juzgar los resultados de operacin y situacin financiera de la entidad.

Importancia relativa.- La informacin contenida en los estados financieros

mostrar los aspectos ms importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que aplica

el sistema de informacin contable, como para la informacin resultante de su operacin, debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin.

Consistencia.- Los

usos

de

informacin

contable

requieren

que

sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. Esta informacin se obtendr mediante la aplicacin de los principios y reglas particulares de cuantificacin, por medio de la comprobacin de estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y mediante esta comprobacin de estados conocer la posicin relativa de otras entidades econmicas.

Conservatismo.- La operacin del sistema de informacin contable no es

automtica ni sus principios proporcionan guas que resuelvan sin duda cualquier dilema que pueda plantear su aplicacin. Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional para operar el sistema y obtener informacin que en lo posible se apegue a los requisitos mencionados. Por ello los Deberes y obligaciones del contador son:

Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones

efectuadas por la empresa (manual, mecnico o electrnico).

Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de

decisiones por parte de la Direccin General (estados financieros, auxiliares de conceptos especficos, entre otros).

Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales. Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la

empresa (produccin, ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otros).

Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la

empresa.