8-3-2013

Proyecto del Sistema de Informacin

Equipo 12

IZFERION ZR47
FREELANCE

ndice
Introduccin------------------------------------------------------------ 2 Elementos de un Sistema de informacin-------------------------3 Ciclo de Funcionamiento del sistema----------------------------- 4 Identificacin de problemas oportunidades y objetivos-------4 Determinacin de los requerimientos del sistema--------------4 Anlisis de las necesidades del sistema ---------------------------4 Diseo del sistema recomendado ----------------------------------5 Prueba y mantenimiento del sistema -----------------------------5 Implementacin y prueba del sistema----------------------------6

INTRODUCCION:

La problemtica actual de este tipo de negocio es el control del inventario y de los costos del producto. Debido a esto se estar diseando un software para realizar este tipo de actividades que actualmente se llevan de una manera no muy exacta ni eficaz, en cambio, con esto se llevara de una manera ms automatizada para reducir las prdidas a un nivel mnimo, realizar inventario con todos los datos sobre el producto que distribuye, el costo de la materia prima, costo de transporte, ganancias totales, reparto de la nmina, llevar el control de facturas y notas sobre los artculos vendidos a los distribuidores en la regin. Otras ventajas sobre este software son actualizar de una manera ms sencilla los costos de los diferentes modelos de artculos con los que cuentan actualmente la tienda, ingresar nuevos modelos a la base de datos con los detalles exactos sobre sus principales caractersticas. Llevar un orden en las facturas y notas que se entregan al cliente, la cantidad total de la compra realizada, los datos del comprador, tales como, su RFC, ubicacin de la tienda, historial de compras, nombre del propietario, telfonos y otro tipo de datos importantes que debe de llevar el distribuidor para saber cundo volver a recoger pedidos sobre los nuevos productos y sus nuevos costos. Este software contendr como principales caractersticas: Calculo del inventario Calculo de existencias Calculo de nmero y ubicacin de los clientes Calculo de las ganancias Clculo del gasto en la materia prima Tiempo de produccin Tiempo de transporte del producto a distribuidores Inventario de los distribuidores Costos y aumentos mensuales de los productos

Elementos de un sistema de informacin

DATOS:
Software para llevar el Control de ventas, existencias e Inventarios. El uso principal del software ser llevar el control y manejo de Ventas, realizar las cuentas de ventas, como la suma de los Precios de los productos y al mismo tiempo llevar un registro de Los productos en existencia. Con la finalidad de que sea ms rpida la atencin al cliente, El cobro sea ms exacto y precis, la facturacin o expedicin de notas sea ms rpida para el mejor servicio.

Actividades:

Objetivos:
El principal objetivo del software Es que el administrador lleve un buen control de ventas, ganancias, existencias, perdidas y al mismo tiempo remita con facilidad notas y facturas.

Personas:
Agentes de ventas
Administradores

Recursos:
Computadora.
Productos. Registro de existencias.

Identificacin de problemas oportunidades y objetivos Este negocio tiene la problemtica del control de entrada y salida de producto (materiales de construccin) puesto que al no tener una certera forma de saber que materiales dispone y trae como consecuencias la prdida de tiempo de atencin al cliente y que consecuente que la venta fracase a l tener que revisar si se encuentra el producto en bodega de manera manual. Las oportunidades que pudiese tener este sistema son que hara ms eficaz el control del material que entra y sale de la bodega el sistema se basara en cdigos de barras que tendran un control de precios y un listado de piezas disponibles en el inventario El objetivo de este sistema es facilitar el control de cuentas de materiales el precio y tener lo que sera el control de ganancias y prdidas

Determinacin de los requisitos del sistema Los objetivos son claros son la administracin del el negocio de manera eficaz y eficiente. Las restricciones del sistema serian que el control del sistema lo puede ceder el gerente o supervisor del inventario El sistema ser capaz de registrar entrada de producto y salida del mismo calcular existencias calcular facturas realizar un inventario de manera impresa detallada del estado de todo el sistema control de ganancias perdidas. Las entradas del sistema son el nmero de control (Cdigo de barras) valores monetarios de cada producto, cantidad de salida, cantidad de entrada entre otros valores

Anlisis de las necesidades del sistema El sistema debe de ser capaz de procesar las operaciones demandadas por el usuario en cuanto las especificaciones del sistema este necesitaran en cuanto a hardware elementos indispensables como lo son:

Lector de cdigo de barras Este ser indispensable para llevar el inventario de manera mas consecutiva y ms rpida y eficazmente Computadora Esta de igual manera ser indispensable para lleva a cabo los clculos y el registro de los datos ingresados
PB4 Este elemento es que lleva a cabo la impresin de tickets y tendr como finalidad llevar el control de ventas e imprimir lo que son los inventarios rpidos.

En cuanto al software ser indispensable lo que sera la base de datos para que en esta se almacene todos los datos para llevar a cabo los inventarios de da a da DISEO DEL SISTEMA RECOMENDADO El sistema recomendado es la implementacin de una base de datos para llevar un control de los datos ingresados mantendr un registro de datos la administracin de los ingresos y egresos del negocio hablado a control total del sistema

PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA Al estar desarrollado el software deber de cumplir ciertas normas para comprobar que est elaborado de manera correcta. Deber ser probado exhaustivamente para verificar su estado, es revisado por el desarrollador, antes de que lo obtenga el usuario final. Al ser entregado al usuario, se debe de realizar otra prueba para poder detectar posibles fallas y corregirlas a tiempo para que no sea una desventaja o prdida para el usuario final. Las pruebas deben realizarse al control de cuentas, para que sea exacto y no represente un riesgo tanto para el usuario, como para los clientes o consumidores. Que el inventariado se realice de manera correcta para que los resultados sean verdicos y no detecte falsos errores. La Base de Datos debe de estar ordenada de manera correcta para adquirir la informacin de manera inmediata y evitar la prdida de informacin de la relacin de los clientes. Tener acceso al historial de ventas para as tener la informacin de las ventas de los distribuidores. Debe tener la posibilidad de cambiar los precios de manera sencilla y eficaz para actualizar las facturas y lista de precios y as ahorrar tiempo.

Implementacin y prueba del sistema. El sistema se evaluara con pruebas constantes de verificacin de datos tales como los productos, nombres de producto, precios de producto. La evaluacin se ejecutara cuando un cliente lleve los productos y el sistema empiece a marcar el precio de producto, cantidad de producto. Lo siguiente que har el sistema es la suma de los precios de los productos para sacar el total. Tambin si es necesario imprimir facturas, la factura debe tener el R.F.C del cliente, nombre del cliente, cantidad de producto, precio unitario del producto, impuestos del producto. Finalmente expendiendo la nota y/o factura. El usuario debe de entregar la nota al cliente, cambio en efectivo, con esto el sistema deber almacenar los datos y limpiar los campos para volver a registrar con un cliente nuevo.