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Pasos Para La Constitucin De Una Empresa

Pasos para constituir las sociedades annimas (C.A.) y las sociedades dere sponsabilidad limitada (S.R.L.); deben realizar los siguientes trmites: 1.- Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de Organizacin mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de Comercio, el Cdigo Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n. 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras). La legislacin venezolana exige que la sociedad annima (C.A.) y las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.); deben tener al momento de su constitucin al menos dos (2) accionistas. Artculos segn el Cdigo Civil: Artculo 19. Son personas jurdicas y por lo tanto, capaces de obligaciones yderechos:1. La Nacin y las Entidades polticas que la componen;2. Las iglesias, de cualquier credo que sean, las universidades y, en general, todos los seres o cuerpos morales de carcter pblico;3. Las asociaciones, corporaciones y fundaciones lcitas de carcter privado. La personalidad la adquirirn con la protocolizacin de su acta constitutiva en la oficina Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en que hayan sido creadas, donde se archivar un ejemplar autntico de sus Estatutos. El acta constitutiva expresar: el nombre, domicilio, objeto de la asociacin, corporacin y fundacin, y la forma en que ser administrada y dirigida. Se protocolizar igualmente, dentro del trmino de quince (15) das, cualquier cambio en sus Estatutos. Las fundaciones pueden establecerse tambin por testamento, caso en el cual se considerarn con existencia jurdica desde el otorgamiento de este acto, siempre que despus de la apertura de la sucesin se cumpla con el requisito de la respectiva protocolizacin. Las sociedades civiles y las mercantiles se rigen por las disposiciones legales que les conciernen. En primer lugar dirigirse al Registro

Mercantil ms cercano y solicitar la reserva del nombre que se haya escogido. Si el nombre est libre, se deben cancelar los derechos para reservarlo. La reserva es por 30 das, tiempo ms que suficiente para terminar los tramites y diligencias necesarios para construir la compaa.

Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.

1. Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. 2. Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar firmados y visados por un abogado. Si se decide que el capital va a ser en efectivo, se debes dirigir a un banco, y hacer un depsito e indicar en el banco que ese depsito se realizar para "una compaa en formacin" El banco recibir el dinero pero no podrn disponer del mismo hasta que no se haya constituido la compaa. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito. La ley exige que el capital mnimo deber ser de Bs.F. 20,00, y de ese capital debe estar pagado al menos el 20%. Hoy en da ninguna compaa se abre con un capital tan bajo, y menos ahora cuando la nueva Ley de Registros y Notaras permite a los Registradores Mercantiles negarse a registrar empresas cuyo capital les parezca que no es suficiente para el cumplimiento de su objeto. Si por el contrario se decides que, el capital de la empresa estar conformado por bienes (cosas), se deben realizar un inventario (lista) de los bienes que se van a aportar a la compaa, con el respectivo valor de cada uno de ellos. El valor total de los bienes ser el monto total del capital social de la empresa

Posteriormente, se deber dirigir al Registro Mercantil donde se reserv el nombre, junto con el Documento Constitutivo, la Participacin al Registro, la tarjeta de la reserva del nombre y la certificacin emitida por el banco y dirigirse a la taquilla de "Clculo", en la cual informarn lo correspondiente a los pagos que se debern hacer en el Registro a fin de inscribir el Documento Constitutivo Estatutario y la Participacin correspondiente. Hechos estos clculos, se debern hacer los pagos de aranceles y derechos de registro indicados (unos se hacen en el propio Registro Mercantil y los otros se hacen en cualquier banco receptor de fondos nacionales) y luego debern presentar en la taquilla de "Presentacin" el Documento Constitutivo y la Participacin, junto con los recaudos anteriormente sealados y las planillas de pago de los aranceles y derechos de registro, evidentemente ya canceladas.

El funcionario dar una revisin de forma a los documentos, y si no ve nada anormal, indicar que debern presentarte en el Registro a los 3 das hbiles parafirmar finalmente la inscripcin del Documento Constitutivo Estatutario de laco mpaa.Durante estos tres das, el Departamento Legal har la respectiva revisin de fondo del documento, para verificar que no contenga errores. Una vez que se firme la inscripcin del Documento Constitutivo Estatutario, ya queda formalmente constituida la empresa. No obstante, la Ley exige que tanto la

Participacin como el Documento Constitutivo Estatutario sean debidamente publi cados. Para tal fin, existen una serie de peridicos especializados en la publicaci n de este tipo de documentos. Segn el Cdigo de Comercio:

Artculo 49.

El Registro Mercantil tiene por objeto

1 . La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley

2.

La

inscripcin

de

los

representantes

agentes

comerciales

de

establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.

3.La legalizacin de los libros de los comerciantes.

4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes peridicos de las firmas mercantiles.

5.La centralizacin y publicacin de la informacin registral.6.La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley

6.Contratar los servicios de un contador pblico colegiado denacionalidad venezol ana, que fungir de comisario o agente fiscal. Cancelar los impuestos correspondientes.

7.Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos en el Registro Mercantil donde se haya registrado la compaa. Los libros contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercios son el diario, el mayor y el inventario.

Artculo 32.Todo comerciante debe llevar en idioma castellano sucontabilidad, comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro la yel cual de

Mayor

Inventarios.Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para elmayor orden y claridad de sus operaciones. Artculo 33.-

El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sinque hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.

Artculo 34.En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hecha sal contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros conmotivo de stas. Artculo 35.Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin.

Inscribir la empresa en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio. Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos. Solicitar la conformidad de uso de laIngeniera Municipal. Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF) Inscribir la empresa en el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa. Las sociedades en nombre colectivo y en comandita perdieron vigencia desde hace aos, debido al desuso de estas modalidades.

El Comisario: Su funcin principal es informar a la asamblea de accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administracin. Debe ser un Licenciado en Contadura Pblica o Licenciado en Administracin. Son necesarios los datos del comisario.