Gestão e Economia

A empresa onde trabalho actualmente está inserida numa holding, ligada á construção civil, trata-se de uma empresa com uma organização em linha, tendo como órgão primordial o conselho de Administração ( de onde fazem parte a am!lia "es#uita$, sob sua alçada está o conselho de gestão órgão #ue elabora ou aprova todas as directivas relacionadas #uer com a manutenção económica #uer com a componente social da empresa como por e%emplo estipular o limite má%imo comparticipado pela empresa para os &antares dos colaboradores #ue este&am deslocados, ou o aval para a realização da festa de 'atal da empresa, após cada decisão ( enviada uma circular interna a informar todos os colaboradores das decis)es tomadas, ( tamb(m o conselho de gestão #ue avalia os reorçamentos efectuados a cada obra ad&udicada, onde ( poss!vel verificar a margem de lucro estipulada para cada trabalho a realizar, assim como datas precisas para a e%ecução dos diversos trabalhos e algumas optimizaç)es relativas ao pro&ecto, só depois do aval positivo por parte do conselho de gestão ( #ue a e#uipa de obra passa para o terreno implantando a estrat(gia previamente acordada*

lu%ograma da hierar#uização da empresa relativo aos órgãos de decisão
Conselho de $dministração
Alberto Pereira de Mesquita (Presidente); Ana Paula Mesquita (Administradora Delegada); Maria Manuela Mesquita

Conselho Gestão
Ana Paula Mesquita (Presidente); Paulo Faceira Lages(Vice Presidente)

ovos

e!"cios

Áreas Coordenadoras
Gestão de Pro'ostas Luisa Lacerda SHST Ferreira Neves $'rovisionamentos e Subem'reitadas Carlos Melo (bras em )ase de Garantia Alberto Xavier

Serviços Partilhados
Contabilidade e Controlo de Gestão Luis Monteiro Tesouraria Pedro Galhardo Sistemas de Informação Fernando Octávio

Áreas Coordenadoras
Controlo de Gestão em (bra Jor"e Moreira de Sá &0ui'amentos Jos! Vasconcelos Gestão da 1ualidade Ant#nio $enri%ues

#ele!ado da $dministração na %adeira Oliveira Martins $mbiente e &ner!ia Paulo Seabra

Serviços Partilhados
Gabinete Jurídico João Paulo Arieira Recursos Humanos João Paulo Arieira #e'artamento de Ima!em Vitor Nasci ento

* I#$#& C( ST+CI,I(RT& Emília Martins

* I#$#& C( ST+CI,I- S*Luis Menéres

* I#$#& ,I$S #& C(%* IC$./( Cândido Ribeiro

* I#$#& %$#&IR$ Oliveira Martins

+irectamente sob a alçada do ,onselho de Gestão encontra-se a +irecção de -nidade (na empresa e%istem #uatro unidades, a -nidade .ul destinada ao controlo das empreitadas no .ul do pa!s a -nidade da "adeira destinada ás empreitadas dessa região, a -nidade de vias de comunicação ligada a e%ecução de estradas e viadutos e a -nidade 'orte #ue ( a principal -nidade de 'egócios #ue al(m da zona 'orte do pa!s pode sobrepor-se a #ual#uer outra -nidade e realizar uma obra em #ual#uer parte do pa!s$* A cada -nidade corresponde um director responsável pela viabilidade da mesma, cada director ( responsável por cumprir os ob&ectivos pr( definidos para a sua -nidade, #uer do ponto de vista económico #uer do ponto de vista interpessoal, ( responsável por analisar mensalmente o relatório de controlo de custo efectuado por cada obra afim de aferir a viabilidade da mesma e de

/oa#uim erraz

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e a direcção de obra* Estrutura simplificada desde a origem at( ao operário para e%ecução de uma obra Estrutura empresarial  Exemplo de hierarquização: 4residente do . o departamento de orçamentos. sem es#uecer a competitividade #ue terão de enfrentar por parte de outras empresas concorrentes* /oa#uim erraz 812 . o departamento comercial.onselho de gestão. assim como a previsão de facturação para o m3s seguinte. o balanço de riscos #ue possam ocorrer durante a e%ecução da obra (como o aumento brusco e inesperado de alguns materiais e%7 aço. depois de aceite pelo . tendo com base documentos escritos e desenhados de forma a #ue o valor final reproduza o custo estipulado para e%ecução da obra.ubempreitadas 4reparador de 5bra Encarregado Geral 1 Encarregados de frente 5perários ' !vel de decisão ' !vel de Gestão ' !vel de e%ecução 5 sucesso económico de uma empresa depende muito dos profissionais colocados na área de gestão. combust!vel$ e a margem de lucro estipulada pela Administração. pois ( por eles #ue se inicia o processo de concretização das metas impostas pela Administração*  Gestão de Orçamentação6 este departamento ( responsável pelo elaboração dos orçamentos.omercial +irector de 4rodução 1 +irector de 5bra Gestor de .Gestão e Economia assegurar o cumprimento de facturação previstas* +epois de reunir esta informação de todas as obras em curso apresenta o resultados obtidos ao .onselho de Gestão o relatório ( endereçado ao director de produção e directores de obra para #ue sigam o plano traçado para o m3s seguinte* Ao director de unidade respondem directamente os directores de produção. cimento.onselho de Administração* 4residente do . o departamento de aprovisionamentos.onselho de Gestão +irector de -nidade Gestor de 5rçamentação .

compara-as entre si. colabora com a preparação e organiza e supervisiona o trabalho dos encarregados de frente de obra*  Encarregados de frente de obra 6 assimilam a informação recebida do encarregado geral e transportam-na para a frente de obra fazendo as marcaç)es necessárias e acompanhando os trabalhadores mais de perto na e%ecução das diversas tarefas* Em ane%o seguem e%emplos práticos de documentos utilizados na gestão e controlo de custos da empresa*  "atriz de Estaleiro. para isso a e#uipa de e%ecução tem uma grande import9ncia e uma palavra a dizer*  Preparador de Obra 6:esponsável pela organização e actualização constante dos desenhos de obra. ( ele #ue faz a ponte entre a direcção de obra e o director de unidade. tem #ue cumprir o planeamento de obra a n!vel de prazos estipulados. estudo e proposta de alternativas mais eficientes e económicas para os diversos trabalhos a e%ecutar. e%ecuta prospecç)es de mercado. gerir os subempreiteiros de forma a #ue os preços por estes apresentados não ultrapasse o estipulado em reorçamento. ( o responsável pelo bom uso de todo o e#uipamento. ( parte interventora na elaboração mensal do relatório de obra onde ( mencionado a evolução económica assim como a previsão de facturação do pró%imo m3s*  Director de Obra 6o responsável pelo cumprimento de todas as metas estipuladas para a obra pelos seus superiores. são estes intervenientes #ue passam para o terreno toda a teoria e estrat(gias elaboradas anteriormente. listagem detalhada de todas as tarefas e respectivo custo /oa#uim erraz <12 . garantir a salubridade económica e gerir todos os recursos necessários á e%ecução da obra #uer os recursos materiais. apresentação da comparação entre o valor de orçamento e o valor estimado para a e%ecução da obra*  5rçamento. solicita alternativas mais económicas avaliando a sua viabilidade. Estrutura. rececciona todos os materiais e verifica o seu bom estado. ( o responsável pela motivação dos operários. participa no planeamento semanal de obra. verificação de poss!veis erros de pro&ecto atrav(s de uma análise profunda e compatibilização entre as várias especialidades de desenhos (Ar#uitectura. intervenção no planeamento semanal da obra. afim de atingir os ob&ectivos semanais de acordo com o planeamento efectuado. Avac$.Gestão e Economia  Comercial_ o responsável por angariação de clientes e gestor de propostas. apresentação mensal detalhada de todos os custos indirectos  :eorçamento. Electricidade. relatório onde se apura o custo total do estaleiro*  . negociar com ele as condiç)es de contrato e acompanhar o cumprimento das obrigaç)es e direitos da empresa ao longo do decurso da obra*  Director de produção 6 acompanha todas as obras em curso dando apoio ao director de obra na fase de ad&udicaç)es de subempreitadas e no relacionamento com o cliente.ustos indirectos. negoceia descontos. tem a dif!cil tarefa de seduzir o cliente. só agora se traduzirá um pro&ecto num produto financeiro bem ou mal sucedido. director de obra e director de produção para a escolha da melhor proposta* 4or fim o n!vel da e%ecução.idráulica. económicos e interpessoais*  Gestor de subempreitadas6 analisa as propostas dos subempreiteiros para a e%ecução dos diversos trabalhos. elaboração de desenhos de pormenor. . elaboração dos autos para subempreiteiros e cliente*  Encarregado Geral 65rganiza e gere toda a mão de obra. ( o responsável pela boa e%ecução e aspecto final dos trabalhos.

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