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INDICADORES DE WORD Activar o desactivar el control de cambios

Puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control de cambios est activado o desactivado. Cuando la funcin Control de cambios est activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha funcin, puede realizar cambios en un documento sin marcar quin ha realizado el cambio.

En este artculo

Activar el control de cambios Desactivar el control de cambios

Activar el control de cambios

En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse(ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

NOTA Si el comando Control de cambios no est disponible, puede ser necesario desactivar

la proteccin del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuacin, haga clic en Suspender la proteccin en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contrasea del documento).
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Desactivar el control de cambios


Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenan su correspondiente marca de revisin.

IMPORTANTE Para quitar las marcas de revisin, utilice los comandos Aceptar y Rechazar que

aparecen en el grupo Cambios en la ficha Revisar.

En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse(ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

Controlar los cambios al modificar un documento


Es muy fcil insertar comentarios y ver marcas de revisin mientras se trabaja en un documento. De forma predeterminada, Microsoft Office Word 2007 utiliza globos para mostrar eliminaciones, comentarios, cambios de formato y contenido cambiado de posicin. Si desea ver todos los cambios entre lneas, puede cambiar la configuracin para que las marcas de revisin y los comentarios tengan el aspecto deseado.

En los globos se muestran los cambios de formato, los comentarios y las eliminaciones.

NOTA Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que contengan marcas

de revisin y comentarios, Word muestra de forma predeterminada las marcas de revisin y los

comentarios. Marcas mostradas finales es la opcin predeterminada del cuadro Mostrar para revisin.

En este artculo

Controlar los cambios al modificar un documento Desactivar el control de cambios Cambiar la manera de mostrar las marcas de revisin

Controlar los cambios al modificar un documento


1. Abra el documento que desee revisar. 2. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios. Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse(ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios. 3. Realice los cambios que desee mediante la insercin, la eliminacin, el desplazamiento o la aplicacin de formato al texto o a los grficos. Tambin puede agregar comentarios.
NOTA Si utiliza el control de cambios y despus guarda el documento como pgina Web

(.htm o .html), las marcas de revisin aparecern en ella.


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Desactivar el control de cambios

En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Si ha personalizado la barra de estado para incluir un indicador de control de cambios, al hacer clic en Control de cambios en el grupo Seguimiento tambin se desactivar el indicador en la barra de estado.

NOTA Al desactivar el control de cambios no se eliminan las marcas de revisin del

documento. Para comprobar que no quedan marcas de revisin en l, asegrese de que se ven todos los cambios y utilice los comandosAceptar o Rechazar para cada uno de los cambios del documento.

Cambiar la manera de mostrar las marcas de revisin


Siga uno de estos procedimientos:

Si hace clic en la flecha que aparece junto a Control de cambios y, a continuacin, en Cambiar opciones de seguimiento, pueden cambiar el color y el resto de los atributos de formato que utiliza Word para marcar los cambios en el texto y los grficos.
NOTA Aunque no se pueden asignar colores especficos a los cambios realizados por distintos

revisores, los cambios de cada revisor aparecen de un color distinto en el documento, de modo que puede realizar el seguimiento de varios revisores.

Todos los cambios, incluidas las eliminaciones, se pueden ver entre lneas en vez de dentro de los globos que aparecen en los mrgenes del documento. Para mostrar los cambios entre lneas, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos y, a continuacin, en Mostrar todas las revisiones en lnea. Cuando se hace clic en Mostrar todas las revisiones en lnea, todas las revisiones y comentarios del documento aparecen en lnea.

Para resaltar el rea del margen en la que aparecen todos los globos, haga clic en el comando Resaltar rea con marcas del men Mostrar marcas.