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PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE EMPRESAS CONTRATISTAS

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PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE EMPRESAS CONTRATISTAS

ELABORADO POR Nombre: None Landauro

REVISADO POR Nombre: Sal Castillo

APROBADO POR Nombre: Juahny Castillo

Cargo: Supervisor de Seguridad y Cargo: Coordinador de Seguridad Cargo: Subgerente de Calidad, Salud Ocupacional y Salud Ocupacional Seguridad y Medio Ambiente. Nombre: Bruno Valdez Cargo: Coordinador General de EHS

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I.

Control de revisin

N Rev. 00 Emisin

Descripcin

Pg. --

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II.

Tabla de contenido.

TEM I. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. CONTROL DE REVISIN TABLA DE CONTENIDO. OBJETIVO REA DE APLICACIN DOCUMENTOS DE REFERENCIA DEFINICIONES PROCEDIMIENTO
REGISTROS RESPONSABILIDADES ANEXOS

PAG. 2 3 4 4 4 4 5 10 10 10

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1. OBJETIVO Establecer el mecanismo para el manejo y control de trabajos de empresas contratistas referente a los aspectos de medio ambiente, seguridad y salud ocupacional con el fin evitar accidentes e incidentes y actos y condiciones peligrosas en el AIJC. 2. REA DE APLICACIN Aplica a toda Empresa Contratada por LAP, o por Concesionarios, o Aerolneas o Entidades Gubernamentales que va a realizar cualquier tipo de trabajo u obra en el rea concesionada a LAP, pudiendo ser trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo, construcciones, habilitaciones u otros. La empresa Contratista podr aplicar sus propios programas de Medio Ambiente, Seguridad y Salud ocupacional siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento y hayan sido aprobados por EHS. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, D.S. 009-2005-TR Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de LAP EHS-P-24 Procedimiento para la identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos EHS-P- 25 Procedimiento para el Anlisis de Seguridad del Trabajo A.S.T. EHS-P-4 hasta EHS-P-21 Procedimientos ambientales para actividades de construccin. 4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES EHS (Environment, Health & Safety): rea de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional de LAP. Safety Officer: Oficial de Seguridad Operacional de LAP M&I: Gerencia de Mantenimiento e Infraestructura IT: Gerencia de Tecnologas de Informacin

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Supervisor / Coordinador LAP: Personal LAP que coordina o supervisa los trabajos de LAP, o Concesionarios, o aerolneas o entidades gubernamentales.

5. PROCEDIMIENTO 5.1 Requisitos de Seguridad Industrial y Medio Ambiente

Son los pre-requisitos para iniciar trabajos en el AIJC. Estos son presentados por las empresas contratistas, que van a realizar trabajos por ms de 30 das, al rea de EHS. Los pre-requisitos para los trabajos que implican menos de 30 das de trabajo son definidos por el rea de EHS en coordinacin con la empresa contratista. 5.1.1 Las empresas contratadas por LAP, o por Concesionarios, o aerolneas o entidades gubernamentales que van a realizar trabajos de construcciones, rehabilitaciones, remodelaciones y/o mantenimiento preventivo dentro del rea concesionada a LAP debern presentar a EHS un Plan de Seguridad Industrial y de Medio Ambiente que contemple como mnimo lo siguiente: 1. Memoria Descriptiva del trabajo 2. Poltica y objetivos de Seguridad Industrial y de Medio Ambiente de la empresa 3. Identificacin de Peligros y Riesgos de cada una de las actividades, con sus respectivos controles. 4. Identificacin de Aspectos y posibles Impactos Ambientales de cada una de las actividades, con sus respectivos controles (ver modelo en los anexos del procedimiento) 5. Procedimientos de Trabajo. 6. Procedimientos de tarjeteo y bloqueo, sealizacin, trabajos en altura, elctricos, espacios confinados y otros, para las actividades que apliquen. 7. Lista del personal con copia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. 8. Datos personales del Responsable para los temas de Seguridad Industrial y Medio Ambiente. 5.1.2 El Plan de Seguridad Industrial y Medio Ambiental debe ser adjuntado al expediente tcnico que evala M&I.

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5.1.3

En los casos de trabajos de mantenimiento manejados directamente por IT o trabajos de filmaciones o fotografas coordinados por Imagen y

Comunicaciones, la empresa contratista presentar a travs de las reas en mencin el Plan de Seguridad Industrial y Medio Ambiental. 5.1.4 Las empresas contratistas que no tengan establecida metodologa para la identificacin de peligros y riesgos, as como la identificacin de aspectos e impactos ambientales podr adoptar la metodologa establecida por LAP. 5.1.5 EHS revisa y verifica que el Plan de Seguridad Industrial y de Medio Ambiente del Contratista cumpla con los requisitos establecido en el item 5.1.1. 5.1.6 Si hubiera observaciones stas sern remitidas al Contratista para su correccin.

5.2

Induccin de la Empresa Contratista

Capacitacin que recibe la empresa contratista por parte del rea de EHS sobre temas de Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Donde se incluye tambin la induccin de Seguridad Operacional para los trabajos en el rea de movimiento. 5.2.1 En paralelo a la aprobacin del Plan de Seguridad Industrial y Medio Ambiental la Empresa Contratista presentar a travs de M&I, IT o Imagen y Comunicaciones, segn sea el caso, la lista del personal 48 horas antes de programada el da la induccin en el formato Registro de Capacitacin de Terceros (EHS-P-23-FC). La induccin es de carcter obligatorio para todo el personal. 5.2.2 Los temas de la Induccin sern abordados de acuerdo al tipo de actividades que van a realizar las empresas contratistas y lugar donde desempeen sus labores. Ellos pueden ser: 1. Seguridad de las Instalaciones 2. Seguridad Industrial 3. Seguridad Operacional 4. Medio Ambiente

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5.2.3

La induccin es dictada por EHS en los temas de Seguridad Industrial y Medio Ambiental, el Safety Officer en los temas de Seguridad Operacional y la Gerencia de Seguridad para los temas de Seguridad de Instalaciones. La induccin podr ser dictado en su totalidad por cualquiera de ellos previa coordinacin.

5.2.4

Personal de la Empresa Contratista que se detecte que haya ingresado a trabajar sin haber pasado por la Induccin ser sancionado por 15 das de inhabilitacin de accesos al AIJC; si hubiera reincidencia de hasta 3 veces por parte del personal de la Empresa Contratista est ser reevaluado de la lista de proveedores de LAP y se inhabilitar los accesos al AIJC a cualquiera de sus integrantes por 6 meses.

5.2.5

EHS ingresar en una base de datos, para efectos de control, los registros generados de la Induccin (formatos EHS-P-23-FC) que estarn disponibles en el sitio Gestin de Seguridad y Salud de la intranet de LAP.

5.2.6

Las inducciones tendrn una vigencia de 6 meses, siendo de obligacin de la Empresa Contratista y rea o gerencia coordinadora de LAP gestionar una nueva induccin una vez vencida la fecha.

5.3

Accesos de la empresa contratista

Parte de las gestiones que se realiza para solicitar los permisos de ingreso del personal de la empresa contratista a las instalaciones del AIJC. 5.3.1 M&I, IT o Imagen y Comunicaciones, segn sea el caso, darn conformidad a la Gerencia de Seguridad para el trmite de accesos del personal de las empresas contratistas una vez que hayan cumplido con los Requisitos e Induccin de Seguridad y Medio Ambiente (tems 5.1 y 5.2) 5.3.2 M&I, IT, Imagen y Comunicaciones y en general cualquier gerencia podrn verificar qu personal de la empresa contratista ha pasado por induccin visitando el sitio Gestin de Seguridad y Salud de la intranet de LAP. 5.4 Emisin del Permiso de Trabajo

Documento emitido por M&I, IT o Imagen y Comunicaciones para que la empresa contratista pueda iniciar los trabajos.

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5.4.1

Cumplido lo establecido en los puntos anteriores,

M&I, IT o Imagen y

Comunicaciones segn sea el caso, emiten un permiso con el formato Permiso de Ejecucin de Trabajos (INFR-M-1-Cap II-FC). 5.4.2 Luego registran los datos del trabajo en el formato Control de Trabajos de Empresas Contratistas (EHS-P-23-FB) y lo envan al rea de EHS. 5.4.3 EHS publica esta informacin en forma diaria en el sitio Gestin de Seguridad y Salud de la intranet de LAP. 5.4.4 El permiso de trabajo deber estar acompaado de un AST del primer da de trabajo (formato EHS-P-25-FB), elaborado por la empresa contratista y revisado por M&I, IT o Imagen y Comunicaciones segn sea el caso. 5.4.5 Para iniciar los trabajos el coordinador o supervisor LAP de los trabajos solicitar a Rescate la inspeccin inicial de la empresa contratista, siendo esto requisito indispensable. 5.4.6 En el caso que el bombero SEI (Rescate) no pueda apersonarse al lugar de trabajo, las gerencias de M&I, IT o Imagen y Comunicaciones, segn sea el caso, podrn realizar la inspeccin inicial con el formato Inspeccin Preventiva de Seguridad (EHS-P-23-FA) asegurndose que cumplan con las normas establecidas por LAP. 5.4.7 El bombero SEI (Rescate) podr tambin, en las inspecciones iniciales o aleatorias que realice, revisar el AST con el fin de colocar medidas preventivas adicionales, lo cual deber ser aplicado por el contratista. 5.5 Responsabilidades de la Empresa Contratista Actividades que deben desarrollar las empresas contratistas durante el desarrollo de los trabajos en el AIJC. 5.5.1 Responsable de Seguridad Industrial y Ambiental de la empresa Contratista ser responsable de hacer cumplir las normas de seguridad y de medio Ambiente establecidas por LAP y su empresa. 5.5.2 La empresa contratista deber realizar las siguientes actividades: a. Elaborar en forma diaria y por grupos de trabajo un AST, de acuerdo al formato Anlisis de Seguridad del Trabajo Diario (EHS-P-25-FB). Estos deben ser revisados y visados por los Supervisores o Coordinadores LAP.

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b. Realizar charlas diarias de 5 minutos registrndolas en el formato EHS-P23-FC c. Inspeccionar las herramientas y equipos en forma semanal de acuerdo al formato EHS-P-23-FA d. Inspecciones de Equipos de Proteccin Personal, registrndola en el formato EHS-P-23-FA e. Lleva el manifiesto de Residuos slidos a disponerse. f. Llevar registro y comunicar los Accidentes e Incidentes ocurridos durante la ejecucin de sus labores. g. Llevar el conteo de las horas hombre trabajadas y reportarlas a EHS. 5.5.3 El contratista deber mantener en la zona de trabajo el permiso de trabajo, AST del da y registro de charlas de 5 minutos, los dems registros sern almacenados por el Responsable de Seguridad Industrial y Ambiental de la empresa Contratista. 5.5.4 El Responsable de Seguridad Industrial y Ambiental de la empresa Contratista estar obligado a reunirse una vez a la semana con EHS para ver el avance de las actividades de seguridad industrial y de Medio Ambiente, para lo cual llevar los registros de lo establecido en el tem 5.4.2 para revisin por parte de EHS. 5.5.5 Las reuniones que se llevarn a cabo semanalmente con las empresas contratistas se denominarn Crculos de Seguridad y Medio Ambiente, en el cual participarn los Responsables de Seguridad Industrial y Medio Ambiente de las empresas contratistas y EHS. Se invitarn a otras personas si corresponde por los temas a tratar. 5.6 Exclusiones del procedimiento: Mantenimiento correctivo de emergencia. Definido para trabajos cortos de emergencia con el fin de optimizar los tiempos en el inicio de los trabajos. 5.6.1 Los trabajos de mantenimiento correctivo de emergencia (no mayores a 1 da), seguirn el siguiente procedimiento: 5.6.2 La empresa contratista elabora un Anlisis de Seguridad del Trabajo (AST) de acuerdo al formato Anlisis de Seguridad del Trabajo Diario (EHS-P-25-FB), que debe ser revisada y visada por los Supervisores o Coordinadores LAP

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5.6.3

El Supervisor o Coordinador LAP emite el Permiso de Ejecucin de Trabajos (formato: INFR-M-1-Cap II-FC)

5.6.4

El Supervisor o Coordinador LAP se comunica con Rescate para la inspeccin inicial de los trabajos y luego de ello la empresa contratista iniciar labores.

5.6.5

No se podrn iniciar trabajos hasta el bombero SEI (Rescate) de su aprobacin. Por lo cual el contratista deber resolver todas las observaciones realizadas en la inspeccin inicial para ejecutar los trabajos.

5.7 Control y Supervisin de los Trabajos 5.7.1 El Supervisor de Rescate realiza las inspecciones iniciales o aleatorias a los trabajos. 5.7.2 De la misma forma el Supervisor o Coordinador LAP (M&I, IT o Imagen y Comunicaciones) debern realizar aleatoriamente inspecciones a sus trabajos. 5.7.3 EHS realizar inspecciones y auditorias de lo establecido en el presente procedimiento a las empresas contratistas con el fin de verificar su cumplimiento. 5.7.4 La base de datos colgada en el sitio Gestin de Seguridad y Salud de la Intranet de LAP debe servir de base para las inspecciones que se hagan a los contratistas, por lo cual esta informacin debe mantenerse actualizada diariamente.

REGISTROS Tiempo mnimo de Almacenamiento 2 aos

Registro EHS-P-23-FA Inspeccin Preventiva de Seguridad EHS-P-23-FB Control de Trabajos de Empresas Contratistas EHS-P-23-FC Registro de Capacitacin y Reuniones EHS 7 RESPONSABILIDADES

Lugar de Almacenamiento M&I/IT/Imagen y Comunicaciones/ Empresas Contratistas EHS Empresa Contratista/EHS

2 aos 2 aos

Establecidas en el mismo Procedimiento tem 5.

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ANEXOS

8.1. Identificacin de Aspectos Ambientales y medidas de control

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IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES Y MEDIDAS DE EHS-P-23 CONTROL PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y


EMPRESA:

CONTROL DE EMPRESAS TRABAJO: CONTRATISTAS

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FECHA:

ACTIVIDADES

TIPOS DE ASPECTOS AMBIENTALES

MEDIDAS DE CONTROL / ACCIONES A TOMAR

1 1.1

AIRE Nuevas fuentes de emisin de partculas

1.2 Emisiones furtivas Fuga de vlvulas Vapores de combustible Fuga de gases 1.3 Generacin de material particulado Olores 1.4 Nuevos contaminantes al ambietne 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 AGUA Descargas de aguas residuales Descargas de agua con sustancia qumicas Alteracin de los parmetros de calidad de agua Disminucin en flujo o descarga de contaminantes. RESIDUOS SLIDOS Y PELIGROSOS

3.1 Geberacin de residuos slidos comunes Generacin de residuos de construccin 3.2 Derrames residuos slidos peligrosos 4 4.1 5 5.1 6 RUIDO Incremento del ruido por equipos nuevos ENERGIA Incremento de consumo de energa y recursos RADIACION

6.1 Generacin de Radiacin Ionizante 6.2 Generacin de Radiacin No Ionizante

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