PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

OFICINA PRINCIPAL

BASES INTEGRADAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)”

LIMA - PERÚ

Enero 2011

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PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

AVISO DE CONVOCATORIA
PROCESO DE SELECCIÓN POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0014-2010-OFP/PETROPERU – SEGUNDA CONVOCATORIA I. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Contratación del “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)”. II. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL US$ 13’666,210.00 (Trece millones seiscientos sesenta y seis mil doscientos diez con 00/100 Dólares Americanos), incluido IGV. III. LUGAR DE EJECUCIÓN El Servicio se realizará en las instalaciones detalladas en las Bases Técnicas. IV. BASES 1 Lugar de Registro de Participantes : Oficina de Trámite Documentario (Piso 1° de la Sede Principal de PETROPERÚ), Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150 - San Isidro. / E-mail: ncor onado@petroperu.com.pe. 2 Horario: Lunes a Viernes de 08:15 a 16:15 horas. Este horario también es aplicable para la Presentación de Consultas, Recursos Impugnativos y cualquier otro documento. 3 Derecho de Participación: (1) S/.25.00 (Veinticinco con 00/100 Nuevos Soles). 4 Forma de cancelar el Costo del Registro de Participante: El interesado, para participar debe cancelar el Derecho de Participación mediante depósito en la Cuenta Corriente en Soles del Banco Scotiabank Nº 087-3037703. V. PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y RECURSOS IMPUGNATIVOS. Oficina de Trámite Documentario (Piso 1° de la Sede Principal de PETROPERÚ), Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150 - San Isidro. VI. REALIZACIÓN DE ACTOS PÚBLICOS : RECEPCIÓN, APERTURA DE SOBRES Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO. En la Sala de Conferencias de PETROPERU (Piso 2° de la Sede Principal de PETROPERÚ), Av. Enrique Canaval Moreyra N° 150 – San Isidro. VII. CALENDARIO Acto Convocatoria Registro de Participantes Presentación de Consultas Absolución de Consultas Integración de Bases Presentación de Propuestas y apertura del sobre Nº 1 Resultado Sobre Nº 1 y apertura del Sobre Nº 2 y Otorgamiento de la Buena Pro
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Fecha 10/01/2011 11/01/2011 al 01/02/2011 11/01/2011 al 17/01/2011 24/01/2011 31/01/2011 09/02/2011 a las 09:30 hrs 22/02/2011 a las 09:30 hrs

Cancelado el costo de las bases, el proveedor interesado DEBE formalizar su registro mediante el Anexo N° 3 de las presentes Bases, debidamente llenado, el cual será presentado en la Oficina de Trámite Documentario de la Sede Principal de PETROPERU S.A. o ser remitido vía fax al (01)6145000 – Extensión 11324 o por correo electrónico a la dirección ncoronado@petroperu.com.pe, debiendo adjuntar para todos los casos, la constancia de depósito del Banco (Voucher).

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BASES INTEGRADAS PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR “CONTRATACION DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)” ÍNDICE

GENERALIDADES .................................................................................................................................... 5 1. 2. DE LOS POSTORES................................................................................................................................. 5 3. MARCO LEGAL ........................................................................................................................................ 5 4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL ........................................................................................................ 5 5. RECURSOS FINANCIEROS ..................................................................................................................... 6 6. VALIDEZ DE LA OFERTA ......................................................................................................................... 6 7. PLAZO DE EJECUCIÓN ........................................................................................................................... 6 8. SISTEMA DE CONTRATACIÒN ................................................................................................................ 6 9. PENALIDADES ......................................................................................................................................... 6 10. GARANTÍAS ......................................................................................................................................... 6 11. CONDICIONES DEL PROCESO ........................................................................................................... 7 12. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO .................................................................................. 8 13. CANCELACIÓN DEL PROCESO .......................................................................................................... 8 14. NULIDAD DEL PROCESO .................................................................................................................... 8 15. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ................................................................................................... 8 16. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS................................................................................................... 9 17. PRECISIONES EN LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS .......................................................... 12 18. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ...................................................................................................... 12 19. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN .................................................................................................... 13 20. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO .............................................................................................. 13 21. RECURSOS DE IMPUGNACIÓN ........................................................................................................ 14 22. CONTRATO ........................................................................................................................................ 16 23. FORMA DE PAGO .............................................................................................................................. 17 24. PAGO AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA .................................................................................... 18 25. SUBCONTRATACIÓN DEL SERVICIO .............................................................................................. 18 26. CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERÚ S.A. .......................................... 19 27. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL ....................................................................................... 19 28. SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL ......................................... 20 ANEXO N° 1 “BASES TÉCNICAS INTEGRADAS” ........... ............................................................................... 21 ANEXO N° 2 “CRITERIOS Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN” . ................................................................... 22 ANEXO N° 3 “FORMATO DE CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO” .................................. 36 ANEXO N° 4 “MODELO DE DECLARACIÓN JURADA” ......... .......................................................................... 37 ANEXO N° 5 MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO . .............................................................. 38 ANEXO N° 6 MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MIC RO O PEQUEÑA EMPRESA .................. 39 ANEXO N° 7 “MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA” . ................................................................ 40 ANEXO N° 8 “MATRIZ DE ENTREGABLES DEL POSTOR” ..... ....................................................................... 41 ANEXO N° 9 “MODELO DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIM IENTO DE CONTRATO” ............................. 43 ANEXO N° 10 “MODELO DE CARTA FIANZA DE OBLIGACIONE S LABORALES DEL CONTRATISTA” ....... 44 ANEXO N° 11 “PROFORMA DE CONTRATO” ................ ................................................................................ 45 FORMATO N° 01-A RESUMEN DE SERVICIOS .............. ............................................................................... 54 FORMATO N° 01-B RESUMEN DE SERVICIOS .............. ............................................................................... 55 FORMATO N° 02 MODELO DE CARTA COMPROMISO .......... ....................................................................... 56 FORMATO N° 03 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL PROPUESTO . ................................................................ 57 FORMATO N° 04 RESUMEN DEL EQUIPO DE TRABAJO ............................................................................ 58

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............................ 4 ..................................................... 63 FORMATO N° 09 RELACIÓN DE REFERENCIAS PRESENTADAS P OR EL POSTOR .............. 65 FORMATO N° 11 CARTA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO D E LOS SERVICIOS ADICIONALES DE LA CASA DE SOFTWARE ........................................FORMATO N° 05 MODELO DE CARTA COMPROMISO DE CONFIDE NCIALIDAD .............................. 70 NOTA DEL ÓRGANO AD HOC: Las modificaciones y precisiones que se han efectuado a las Bases del Proceso................................ 69 FORMATO N° 14 “CARTA DE COTIZACIÓN DE LICENCIAS”........ 59 FORMATO N° 06 FORMATO DE CARTA DE REFERENCIA DEL CL IENTE DEL IMPLEMENTADOR.......................... ....................................................................................... 64 FORMATO N° 10 RELACIÓN DE REFERENCIAS PRESENTADAS POR LA CASA DE SOFTWARE ..... ............................................. 68 FORMATO N° 13 CARTA COMPROMISO DE LA CASA MATRIZ CO MPROMETIÉNDOSE AL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LAS LICENCIAS EN MENCIÓN.............. producto de la absolución de consultas............... 62 FORMATO N° 08 CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE M EJORAS TECNICAS . 60 FORMATO N° 07 FORMATO DE CARTA DE REFERENCIA DEL CL IENTE DE LA CASA DE SOFTWARE............................................................................................................. han sido marcadas en rojo para efectos de facilidad de lectura por parte de los participantes............................ 66 FORMATO N° 12 CARTA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO D E LOS SERVICIOS ADICIONALES DEL POSTOR ...............................

teléfono. realiza la Segunda Convocatoria para la Contratación del Servicio de Licenciamiento e Implementación de un Nuevo ERP (Enterprise Resource Planning).00 (Trece millones seiscientos sesenta y seis mil doscientos diez con 00/100 Dólares Americanos). En el caso de propuestas presentadas por un consorcio. • Asimismo.PETROPERÚ S. el permanente seguimiento del proceso a través del SEACE. según sea el caso. por lo que no es necesario registrar como participante a todas las sociedades del consorcio. sin perjuicio de la notificación en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). a Suma Alzada. publicada el día 12. siendo responsabilidad del participante o postor.210. PETROPERÚ no ha dispuesto límite alguno para que los postores realicen alianzas estratégicas con la finalidad de participar en el presente proceso. bastará que se registre uno (1) de sus integrantes. como Proveedor de Servicios. 4. precisando su domicilio legal. ni indicando quienes serán las empresas consorciantes. con RUC N° 20100128218. GENERALIDADES Petróleos del Perú . de acuerdo al Cronograma del Proceso (Ver Aviso de Convocatoria.BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N° CMA-0014-2010-OFP/ PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)” 1. en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases. incluidos todos los tributos. deberán contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores . Asimismo pueden registrarse de manera electrónica conforme a lo establecido en el Aviso de Convocatoria. Pag. siguiendo el formato propuesto en el Anexo N° 3 y para cuyo efecto. DE LOS POSTORES Los postores deberán registrarse como participantes. las Bases del Proceso quedan definidas en los términos del Numeral 13 del Anexo 1 de El Reglamento. domiciliado en Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 1 50. 5 . así como con las disposiciones legales vigentes que sean de aplicación. en adelante PETROPERÚ. El Reglamento) y demás normas aplicables vigentes. a través de un Proceso por Competencia Mayor. MARCO LEGAL El presente proceso se desarrollará de acuerdo a lo establecido en: • El Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú .OSCE. los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente. 3. así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del Servicio. San Isidro.. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier otro medio que se haya utilizado adicionalmente. los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases del Proceso. Para todo efecto. salvo que en las presentes Bases se indique lo contrario de acuerdo al Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ.PETROPERU S. Lima. fax y correo electrónico a los que se remitirán las comunicaciones pertinentes. 2.A. 2 de estas Bases) indicando el nombre o razón social con que participarán en el proceso.. pruebas.RNP del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.2009 en el Diario Oficial El Peruano (en adelante. aprobado mediante Resolución Nº 523-2009-OSCE/PRE. El MER ha sido calculado al Mes de Agosto de 2010.12. ni registrar a una sola indicando que será integrante de un consorcio.A. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL El Monto Estimado Referencial (MER) para este Proceso por Competencia Mayor es de US$ 13’666. seguros. IGV.

La moneda a utilizarse en el presente proceso es el Dólar Americano. RECURSOS FINANCIEROS El costo del servicio será asumido con recursos propios de PETROPERÚ. 5. no puede prever situaciones extraordinarias y ajenas al Proceso de Contratación que impidan la continuidad del mismo. la que deberá estar debidamente fundamentada. VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta será válida hasta la suscripción del contrato. 9. 6. como resultado del proceso por competencia mayor. serán devueltas a los postores. Si.5 de las Bases Técnicas. Las penalidades a aplicar son las establecidas en el Numeral 9 de las Bases Administrativas. la mejor propuesta supera hasta en diez por ciento (10%) del MER. Las propuestas económicas que excedan en más de diez por ciento (10%) del MER.4. la cual tendrá una vigencia de un (1) año ó 360 días. no se otorgaría la Buena Pro y el funcionario competente deberá fundamentar la decisión. sin embargo. SISTEMA DE CONTRATACIÒN El Proceso por Competencia Mayor se realizará a Suma Alzada. 10. GARANTÍAS Para la formalización del contrato. en la Cláusula Sétima de la Proforma del Contrato y en el Apéndice 08 de las Bases Técnicas. renovable hasta culminar el Periodo de Estabilización indicado en el Acápite 2. de la resolución del contrato o de las demás acciones legales que correspondan. para otorgar la Buena Pro se debe contar con presupuesto suficiente y aprobación según el Cuadro de Niveles de Aprobación de Contrataciones de PETROPERÚ vigente. PETROPERÚ cuenta con el presupuesto suficiente. el postor ganador de la Buena Pro debe presentar las siguientes garantías: • Carta Fianza que garantice el Fiel Cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Cabe señalar que no procede aplicar penalidades. En caso de no otorgarse la aprobación según el Cuadro de Niveles de Aprobación de Contrataciones de PETROPERÚ vigente. debidamente sustentados. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del servicio es de quince (15) meses de implementación más tres (3) meses de acompañamiento. Las penalidades serán aplicadas sin perjuicio de la ejecución de la(s) garantía(s). 6 . emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. 7. teniéndolas por no presentadas. PENALIDADES Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo establecido en El Reglamento y en las Bases del Proceso. cuando el incumplimiento se deba a situaciones no imputables al contratista o por caso fortuito o fuerza mayor. 8.

Ambas Cartas Fianza. mediante un pliego absolutorio. Seguros y AFP o estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Esta Carta Fianza tendrá una vigencia de un (1) año ó 360 días renovable. se recomienda que los participantes presenten sus consultas en formato electrónico MS-Word (grabado en un CD). la que se regulará conforme lo establecido en el Numeral 12 del Anexo 1 de El Reglamento. Las consultas deben ser presentadas dentro del plazo y horario establecido en el Aviso de Convocatoria. referentes a que las cartas fianza serán ejecutadas por PETROPERÚ (acorde con el artículo 1898° del Código Civil vigente) y que toda demora por parte del Banco. Enrique Canaval Moreyra N° 150 . sito en Av. irrevocable. la misma que deberá estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca. dirigida al Órgano Ad-Hoc encargado de conducir este proceso. es posible que cada integrante presente cartas fianza en proporción al porcentaje de participación que tenga dentro del consorcio. solidaria. hasta sesenta (60) días posteriores a la conformidad de la recepción de la última prestación a cargo de EL CONTRATISTA. 11. las que deberán ser exactamente iguales a las presentadas por escrito. Las cartas fianza solicitadas para la formalización del Contrato podrán presentarse bajo el formato de las Entidades Financieras. independientemente de las obligaciones contractuales asumidas por cada integrante del consorcio. PETROPERÚ procederá a ejecutar la totalidad de ellas.1 En el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) se registrará toda la información de modo concurrente a la realización de los actos. 11. incondicionada. CONDICIONES DEL PROCESO 11. al solo requerimiento de PETROPERÚ. y entregada en la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ. en honrar la fianza. de carácter incondicional. En el caso que EL CONTRATISTA fuese un consorcio. En adición. Las referencias del penúltimo y último párrafo.• Carta Fianza que garantice el cumplimiento de las obligaciones laborales que contraiga con sus trabajadores. No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. En caso de ser necesaria la ejecución de las cartas fianza. de ambos anexos. 7 . La integración de las Bases del Proceso implica la incorporación de las modificaciones y precisiones producto de la absolución de consultas a su texto original. tendrán la condición de solidaria. según los formatos de los Anexos N° 9 y 10 de las Bases Administrativas. respectivamente.2 Las consultas a las Bases se efectuarán mediante carta. en caso de discrepancias prevalecerán estas últimas. para facilitar y agilizar el trámite del Proceso. bajo responsabilidad de la entidad que la emitió. en el plazo señalado en el Calendario (Ver Aviso de Convocatoria). siempre que cumplan con garantizar lo indicado en las Bases del Proceso. debidamente fundamentado en la fecha establecida en el Aviso de Convocatoria. de realización automática y sin beneficio de excusión. El Órgano Ad Hoc encargado del proceso publicará a través del SEACE la absolución de las consultas. siempre y cuando dichos formatos indiquen por lo menos: Que la fianza es irrevocable. de realización automática y sin beneficio de excusión a favor de PETROPERÚ. Las obligaciones a ser garantizadas.San Isidro. devengará en el pago de intereses. por un monto equivalente al pago de dos (2) meses de remuneraciones y beneficios colaterales del personal destacado al servicio (con desplazamiento continuo a las instalaciones de PETROPERU).

Para permitir la fácil ubicación de la documentación exigida en las presentes Bases. En caso de que un acto previsto en el Calendario resulte en un día no laborable para PETROPERÚ. en original y una (1) copia. por el postor o su representante legal o apoderado.2 15. La ausencia del Veedor no impide el inicio ni la realización de los actos públicos. d i c h o acto se efectuará al día hábil siguiente. facultados para presentar propuestas en éste proceso. la nueva fecha y hora de los actos serán comunicadas por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria. por configurarse una de las causales previstas en el numeral 13 de El Reglamento. en cuyo caso se tendrá que verificar si el postor se registró como participante. de acuerdo con la normativa vigente indicada en el numeral 4 de El Reglamento. 01 Propuesta Técnica y Sobre No. éstas serán devueltas teniéndolas por no admitidas. podrá ser declarado desierto por alguna de las causales expresamente señaladas en el numeral 12 de El Reglamento. 13. En caso algún participante sea omitido. 15. en el orden en que se registraron para participar en el proceso. incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 15. Notario Público y con la veeduría de un representante del Órgano de Control Institucional. 12. se recomienda que el contenido de las propuestas se detalle en un índice. 02 Propuesta Económica). según corresponda. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente. CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso de contratación podrá ser cancelado hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. PETROPERÚ podrá postergar las etapas del Proceso de Contratación. El acto de presentación de propuestas contará con la presencia del Órgano Ad-Hoc. El representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente. en cada una de sus páginas.11. 14. 15. por alguna de las causales establecidas en el numeral 14 de El Reglamento. se le tendrá por desistido. por medio de representante legal o apoderado.3 8 . podrá acreditarse con la presentación del documento que acredite el pago del derecho de participación. hora y lugar fijados en el Aviso de Convocatoria. dejándose constancia de esta circunstancia en el acta correspondiente.3 El Proceso se desarrollará en días hábiles de acuerdo al Calendario establecido. en el acto público. La recepción de las propuestas (técnica y económica) se realizará en un acto público en el día. en caso un postor presente propuestas alternativas. Acreditación en acto público: Las personas jurídicas deberán acreditar su representación ante el Órgano Ad-hoc. No se aceptarán propuestas alternativas.1 Las propuestas serán presentadas en dos (2) sobres cerrados (Sobre No. NULIDAD DEL PROCESO El proceso de contratación podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO El proceso de contratación. El acto de presentación de propuestas se inicia cuando el Órgano Ad-Hoc empieza a llamar a los participantes para que entreguen sus propuestas. y deben estar foliadas y firmadas.

el Órgano Ad-Hoc devolverá la propuesta teniéndola por no admitida. además. La manera de acreditación en Acto Público. firmado por los representantes de las empresas consorciadas. Notario Público.9 y siguientes del Reglamento. En el caso de personas jurídicas se debe adjuntar. En caso de consorcios. de acuerdo con lo señalado en los numerales 7. conjuntas o por separado. En caso de un apoderado designado por el representante común del consorcio establecido en la promesa de consorcio. El acta será suscrita por el Órgano Ad-Hoc. luego de la lectura del acta. En caso de un apoderado designado por los representantes legales de cada consorciada. copia simple del documento registral vigente que acredite la condición de representante legal de los suscribientes.PETROPERU S. El Órgano Ad-Hoc abrirá los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados sean los solicitados por las Bases. a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la condición de éste. suscritas por los representantes legales de las empresas consorciadas. copia simple de la promesa formal de consorcio firmada por los representantes de la totalidad de las consorciadas. Veedor y por los postores que deseen hacerlo. de cualquiera de las tres formas siguientes: El representante común del consorcio acreditará su representación con copia simple del documento de acreditación. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Los sobres de las propuestas técnica y económica. Los consorcios deberán acreditar la representación de la persona designada por ellos. 65° del Reglamento d e la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N° 184-2008-EF.En caso del apoderado. ante el Órgano Adhoc en el acto público. la representación se acreditará con cartas poder simples. salvo que el postor exprese su disconformidad. deberán estar rotulados e identificados tal como se indica a continuación: SOBRE Nº 1 PETROLEOS DEL PERU . OFICINA PRINCIPAL COMPETENCIA MAYOR N° CMA -0014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) Propuesta Técnica <Nombre del Postor> 9 . Se dará por terminado el acto. se adjuntará copia simple del documento registral vigente que acredite la condición de representante legal de los suscribientes. en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta que el postor interponga recurso de apelación. presentará la copia simple del poder que otorgue la representación de esa persona jurídica en reemplazo del documento registral solicitado en los tres casos anteriores. donde por lo menos uno de los integrantes sea una persona jurídica extranjera. será acreditado con carta simple suscrita por el representante legal. 16. debiendo adjuntarse copia simple del documento registral vigente que acredite la condición de representante legal de los suscribientes.A. De no ser así. consignándose las observaciones de los postores que deseen hacerlo. En el caso de personas jurídicas. cumple el mandato contenido en el Art. deberá presentar carta poder simple suscrita por dicho representante.

01) también deberá contener: a) Promesa Formal de Consorcio (ver formato del Anexo N° 5 ). cada integrante del mismo deberá presentar esta Declaración Jurada debidamente suscrita por su representante legal. Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) como Proveedor de Servicios. consignando los integrantes. deberán cumplir los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las Bases del Proceso. OFICINA PRINCIPAL COMPETENCIA MAYOR N° CMA -0014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) Propuesta Económica <Nombre del Postor> A. la propuesta técnica deberá contener la documentación que acredite o declare el cumplimiento de las Bases del Proceso y de todo lo requerido para admitir la propuesta y para su calificación. como Proveedor de Servicios. La documentación que acredite el cumplimiento de cada uno de los Requerimientos Técnicos Mínimos (RTM) establecidos por PETROPERU en las Bases Técnicas (ver Apéndice N° 06. en la promesa formal del consorcio. así como los entregables referidos en el Anexo N° 8 de las Bases Administrativas).PETROPERU S. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo. se presumirá que éstos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria y. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. con amplias y suficientes facultades. por lo tanto. Sólo de ser el caso. se aplicará lo dispuesto en la Directiva Nº 0032003/CONSUCODE/PRE. condición que se mantendrá hasta la suscripción del contrato con PETROPERÚ S. el domicilio común. respecto a la participación de empresas extranjeras no domiciliadas en consorcio. el porcentaje de participación y las obligaciones que asumirá cada integrante en la ejecución del objeto de la convocatoria. se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de la convocatoria. 10 . así como en la suscripción y ejecución del contrato.A. en todos los actos referidos al presente proceso. En caso de no establecerse las obligaciones. PROPUESTA TÉCNICA Obligatoriamente. No existe limitación alguna en el Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ. por lo que deben adjuntar copia simple del Certificado de Inscripción vigente. razón por la cual los postores que en su promesa formal de Consorcio indiquen que ejecutarán el servicio objeto de la presente convocatoria.A. la Propuesta Técnica (Sobre No. deberán acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos. en su conjunto. Para la evaluación de propuestas en Consorcio. de acuerdo a lo siguiente: Declaración Jurada de acuerdo al numeral 14 del Anexo N° 1 del Reglamento ( ver formato del Anexo N° 4 ). En el supuesto que la promesa formal de consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo. Cada una de las partes del consorcio deben estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). el representante común. todos.SOBRE Nº 2 PETROLEOS DEL PERU . En el caso de Propuestas presentadas en Consorcio.

también se aceptará la presentación de copia de las páginas donde consten las referencias generales del contrato (partes contratantes y sus firmas. La acreditación de experiencia del postor no tiene que ser únicamente circunscrita a servicios ejecutados en el Perú. para fines de facilitar y agilizar la evaluación técnica del Órgano Ad-Hoc encargado del Proceso. requiriéndose que cada una de las empresas integrantes del consorcio cuenten con su Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente. el plazo de ejecución del servicio. La no presentación del mismo. es potestativa. se aceptarán Cartas o Actas de conformidad de la prestación del servicio. Declaración Jurada de ser Micro o Pequeña Empresa. en específico. la Propuesta Técnica (Sobre No. así como cualquier otro documento que cumpla con acreditar la cancelación efectiva del comprobante de pago. 01) deberá contener: Documentación que acredite el cumplimiento de los Criterios y Parámetros de Evaluación establecidos en las Bases del Proceso. En caso no puedan presentar los documentos indicados anteriormente. se aceptará copia simple de los comprobantes de pago del servicio ejecutado por el Postor. utilizando un CD. entre empresas nacionales o entre empresas extranjeras. en las que se haga referencia. cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. 11 . La presentación del mencionado CD. siempre que el postor haya ejecutado los servicios. En caso no puedan presentar dichas Cartas o Actas de conformidad o Constancias o Declaraciones Juradas. el alcance del servicio. el monto contractual) y. Las propuestas presentadas en formato electrónico PDF deberán ser exactamente iguales a las presentadas por escrito. se efectuará mediante copia simple de contratos y la respectiva conformidad de la prestación del servicio ejecutado por el Postor. el mismo que deberá incluirse en su Sobre N° 1 – Propuesta Técnica. En adición. De ser el caso. en caso de discrepancias prevalecerá el ejemplar impreso. En el caso que los postores no puedan presentar copia de los contratos para acreditar experiencia en la actividad y/o especialidad por limitaciones expresas en cláusulas de confidencialidad. por lo menos a: las partes contratantes. PROPUESTA ECONÓMICA El monto total ofertado será a suma alzada de acuerdo al formato establecido en el Anexo N° 7. también se admite experiencia en el extranjero. B. deberá adjuntar el voucher de depósito o reporte de estado de cuenta. el plazo de ejecución del servicio. los postores podrán presentar su Propuesta Técnica en formato electrónico PDF con facilidad de búsqueda de texto. NOTA: • Acreditación de experiencia del postor en la actividad y/o especialidad La acreditación de experiencia del postor en la actividad y/o especialidad. conforme al Anexo N° 6. no acarreará la descalificación de la propuesta. El monto total de la propuesta económica se presentará con un máximo de dos (2) decimales y estará expresado en Dólares Americanos. deberá entenderse que la cancelación realizada por el cliente del POSTOR conste en el mismo documento. Constancias o Declaraciones Juradas suscritas por el cliente del postor. Por acreditación documental y fehaciente de la cancelación del comprobante de pago. el monto contractual y la manifestación expresa de que el contrato suscrito con el postor contiene cláusulas de confidencialidad que impiden mostrar su contenido a terceros.Un consorcio puede estar conformado entre empresas nacionales y extranjeras. la alegada cláusula de confidencialidad a fin de acreditar ante el Órgano Ad Hoc su existencia y alcances. En caso que se presenten comprobantes de pago sin sello de cancelación. el alcance del servicio. Para efectos de la calificación (obtención de puntaje).

Se entiende por modificación. Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de Declaración Jurada. 12 . plazos de entrega ofertados por los postores y otras condiciones determinantes para la evaluación de la mejor oferta. financiamiento.14 del Reglamento. de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto. evaluará las propuestas técnicas presentadas conforme a lo establecido en las Bases Administrativas y en los criterios y parámetros de evaluación. • Contengan información falsa o inexacta. La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. la variación de precios. según el Formato N° 14 de las Bases Administrativas . • No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la evaluación económica. 18. que no permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos. En caso los postores tengan certificados del personal en idioma inglés. De advertirse información falsa o inexacta durante la ejecución contractual. catálogos o similares. PETROPERÚ se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. también deberán incluir la “Carta de Cotización de Licencias”. de acuerdo a lo establecido en el Reglamento y siempre que ello no constituya modificación de su propuesta técnico económica. deberán presentarlos en dicho idioma. PETROPERÚ declarará la nulidad de oficio conforme a lo establecido en el literal c) del numeral 10. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. o cuando en los Términos de Referencia se consignen las características del servicio en otro idioma. instructivos. condiciones de pago. pudiendo solicitar el apoyo y/o asesoría del Originador y/o de cualquier otra dependencia. Se dejará constancia de esta presentación en el acta correspondiente. • No incluyan la documentación requerida como obligatoria en las Bases del Proceso. catálogos o similares. Sin perjuicio de ello. Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando: • No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos. PRECISIONES EN LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o. acompañados de traducción efectuada por un traductor público juramentado. el postor podrá subsanar el defecto en el mismo acto de presentación de documentos. sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir. siendo opcional su traducción. Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad. 17. De advertirse información falsa o inexacta durante el proceso se descalificará al postor. Se otorgará un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación para que el postor aclare o subsane el defecto. En ningún caso se aceptará sólo declaración jurada del personal en el que afirme contar con dicho certificado. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos. instructivos. De conformidad con el Numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento. en cuyo caso la podrán presentar en el idioma de origen. en su defecto. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El Órgano Ad-Hoc. Requerimientos Técnicos Mínimos. sin la necesidad de esperar la notificación.Como parte de la Propuesta Económica. el Órgano Ad-Hoc podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por defectos subsanables en los documentos presentados. • Contengan información discrepante con los folletos. como consecuencia de la preparación y presentación de las ofertas.

68° del Reglamento de Co ntrataciones del Estado. se publicará en el SEACE 13 .30) Coeficiente de ponderación de la evaluación económica La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga mayor puntaje total. se considerará un error no subsanable en la Propuesta Económica aquel que impide establecer indubitablemente el monto de la propuesta. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se realizará en dos etapas: A. 20. Al resto de propuestas se le asignará el puntaje de forma inversamente proporcional. defectos de foliación y de rúbrica de cada uno de los folios que componen la oferta económica.Las propuestas económicas serán descalificadas cuando: • Presenten errores no subsanables. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en acto público y se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha. La evaluación técnica y económica se califica sobre cien (100) puntos. salvo defectos de foliación y de rúbrica de cada uno de los folios que componen la oferta. 68° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De conformidad con el Art. sin admitirse prueba en contrario. Para acceder a la evaluación económica. es decir. Evaluación Técnica: Los postores deben cumplir con los Requerimientos Técnicos Mínimos y obtener el puntaje mínimo establecido en las Bases del Proceso. no cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.70) Coeficiente de ponderación de la evaluación técnica (0. a fin de acceder a la evaluación económica de su propuesta presentada. A manera de ejemplo y sin ser limitativos. Adicionalmente. Evaluación Económica: La evaluación económica de las propuestas consistirá en asignar el mayor puntaje a la propuesta económica de menor monto. El puntaje total será la suma ponderada de las evaluaciones técnica y económica. que la Carta Propuesta Económica haga referencia a un proceso distinto al convocado y todos aquellos casos que no están comprendidos dentro de los supuestos de subsanación permitidos y regulados en el segundo párrafo del Art. B. tales como que la expresión numérica y literal del monto expresen cantidades distintas. que la moneda en la que se expresa la oferta sea distinta a la establecida en las Bases del Proceso. obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = = = = = Puntaje total del postor i Puntaje de la evaluación técnica del postor i Puntaje de la evaluación económica del postor i (0. el postor deberá obtener 80 puntos en la evaluación técnica. 19.

por el 1% del Monto Estimado Referencial a favor del OSCE. 21. debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la vía administrativa. será rechazado de plano. Identificación del impugnante. Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte. debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de identidad. a través del sorteo en el mismo acto. acreditando tal condición con copia simple de la Promesa de Consorcio. siempre que la defensa sea cautiva. si la hubiera. La firma del impugnante o de su representante.9 al 7. Adjuntar las pruebas correspondientes. señalado como tal en la Promesa de Consorcio. En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro.San Isidro. 21.y de ser el caso en los otros medios en que se efectuó la convocatoria. Su registro en el SEACE incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación. En el caso de consorcios. Deberá tener un plazo mínimo de vigencia de treinta (30) días calendario. por la Oficina de Trámite Documentario antes indicada.2 El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad: a) b) Estar dirigido al Órgano Ad-Hoc que emitió el acto impugnado. y sólo después de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de propuestas. En caso que un postor sea descalificado en la evaluación técnica o económica y retire o acepte la devolución de uno o ambos sobres. ubicada en la Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150 . Tratándose de consorcios. lo siguiente: 21. Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica.16 del Reglamento que señala. La interposición del recurso de apelación en el plazo señalado suspende la tramitación del proceso. En caso de haberse presentado una sola propuesta. El petitorio (determinación clara y concreta de la pretensión). perderá la calidad de postor y no podrá presentar impugnación alguna. sin mayor trámite. Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ. c) d) e) f) g) h) i) j) 14 . únicamente en la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERU (Piso 1° de la Sede Principal de PETROPERÚ). o su denominación o razón social. solidaria. En el supuesto que dos o más propuestas empaten. siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer recurso impugnativo. incondicional y de realización automática. En caso de actuación mediante representante. El plazo para su interposición es de ocho (8) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través del SEACE. RECURSOS DE IMPUGNACIÓN Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión conforme a lo establecido en los numerales 7. se acompañará la documentación que acredite tal representación. Autorización de abogado. bastará la firma del representante común. el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notificación. el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles siguientes a su notificación. el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden: a) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico. de ser el caso. Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio. Carta Fianza irrevocable. entre otros. el representante común debe interponer el recurso en representación de los consorciados. b) De persistir el empate.

f) No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo. sin necesidad de pronunciamiento alguno. la resolución que resuelve el recurso de apelación. PETROPERÚ deberá emplazar inmediatamente a aquél a fin de que realice la subsanación correspondiente otorgándole un plazo no mayor de dos (2) días hábiles. según corresponda. Transcurrido el plazo para interponer el recurso de revisión sin que los postores hayan ejercido tal derecho.4 El recurso de apelación será declarado improcedente cuando: a) b) c) d) Sea interpuesto fuera del plazo indicado en el numeral 7. De interponerse recurso de revisión. e) Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro. en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles. luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal. el recurso se tendrá por no presentado. El plazo otorgado para la subsanación suspende todos los plazos del procedimiento de impugnación. En un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación de recurso. y siempre que el recurso haya sido declarado infundado o improcedente. y los recaudos se pondrán a disposición del apelante para que los recabe en la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ. deberá ser subsanada por el impugnante dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles desde la presentación del recurso. PETROPERÚ elevará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones del Estado. Con la absolución del traslado o sin ella.5 Dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE.El análisis referido a la conformidad de la documentación presentada se realiza en un solo acto por la Oficina de Trámite Documentario. 15 . se resolverá la apelación en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles después de admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del recurso. Transcurrido el plazo a que se contrae el párrafo anterior sin que se hubiese subsanado la omisión. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles o administrativos. se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera (n) ser afectado (s) con la resolución. sin que el mismo suspenda el plazo para la resolución del recurso. Transcurrido el plazo antes señalado sin que se realice la subsanación correspondiente. o carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto del cuestionamiento. 21. el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado 21.3 Si dentro de los tres (3) días hábiles de haberse admitido a trámite el recurso de apelación.9 del Reglamento. incluyendo la Carta Fianza. se advirtiera que el impugnante omitió alguno de los requisitos de admisibilidad. otorgándole un plazo de dos (2) días hábiles para que se pronuncie sobre el recurso de apelación interpuesto. Vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ registre en el SEACE la resolución que resuelve el recurso de apelación. el recurso de apelación será automáticamente considerado como no presentado. El postor se encuentre impedido de contratar con el Estado. PETROPERÚ remitirá la carta fianza al OSCE. 21. quien la ejecutará en un 50%. La omisión de cualquiera de los requisitos señalados en los literales b) al j) para la presentación del recurso de apelación. se podrá interponer recurso de revisión ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante.

• Constancia de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE (Proveedor de Servicios). Dicho monto se obtendrá de lo señalado por el postor en su propuesta económica por el período de 2 meses. éste deberá entregar la siguiente documentación: • Certificado de Vigencia de Poder del Representante Legal actualizada (no mayor de 30 días naturales). PETROPERÚ se reserva el derecho de verificar. CONTRATO 22. PETROPERÚ devolverá la Carta Fianza directamente al postor. El postor ganador de la Buena Pro se compromete a inscribir ese Poder en los Registros Públicos de Lima. • Constancia de no encontrase inhabilitado para contratar con el Estado. La sumatoria de dichos precios debe coincidir con el indicado en el Formato N° 14. La Carta Fianza de Obligaciones Laborales solicitada deberá cubrir las remuneraciones y beneficios colaterales de todo el personal de EL CONTRATISTA asignado a la ejecución del servicio. con posterioridad a la firma del Contrato. que el representante legal que ha suscrito los Formatos N° 11. Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los cinco (5) días hábiles de haberse admitido.16 del Art. cuenta con las facultades para actuar en representación de la Casa Matriz. • Carta Fianza que garantice el cumplimiento de las obligaciones laborales que contraiga con sus trabajadores. En el caso de empresas extranjeras. al amparo del Principio de Privilegio de Controles Posteriores contenido en el Numeral 1. • Carta del Fabricante del ERP propuesto. en la que detalle la lista del software ERP propuesto. precios unitarios y el costo del soporte y mantenimiento anual. expedida por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos. se deberá presentar el documento equivalente emitido por la autoridad competente del país de origen. 16 . con sus versiones. IV del Título Preliminar de la Ley N° 27444. con desplazamiento continuo a las instalaciones de PETROPERÚ. por un monto equivalente al pago de dos (2) meses de remuneraciones y beneficios colaterales del personal destacado al servicio (ver Anexo N° 10) . conteniendo las facultades del Representante Legal antes indicadas.1 Para formalizar el contrato entre PETROPERÚ y el postor ganador de la Buena Pro. en cualquier momento. en caso el (los) Representante(s) Legal(es) no tenga nacionalidad peruana. • Copia de Documento de Identidad del (los) Representante(s) Legal(es) de la empresa autorizado(s) a suscribir el contrato. conteniendo específicamente la facultad de firmar en representación y con mención de la(s) persona(s) autorizadas que va(n) a suscribir el contrato. 14 y 15 de las Bases Administrativas. en un plazo no mayor a 90 días. • Carta Fianza de Fiel Cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por una suma equivalente al 10% del monto del Contrato (ver Anexo N° 9). 22. Dicho documento deberá estar legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú con sede en Lima. 13.Cuando el recurso de apelación sea declarado fundado se devolverá la carta fianza al postor. PETROPERÚ lo aceptará. salvo que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto. así como cada una de las herramientas ofertadas por el postor. El desistimiento se solicitará mediante escrito con firma legalizada ante Notario Público. en este caso. deberá presentar el documento equivalente expedido en el país de origen o el carné de extranjería.

considerando factores de orden técnico. además. En tal caso. para demandar a cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados. según corresponda. 22. de sus apoderados o de sus representantes legales. lo cual acreditarán mediante constancia de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado Peruano emitida por Registro Nacional de Proveedores (OSCE). 22.2 Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber quedado consentida la Buena Pro. económico u operativo. • Copia simple del Testimonio de Constitución y de la Ficha Registral de cada una de las empresas integrantes del Consorcio. PETROPERU evaluará y definirá la ampliación del plazo. procediéndose de acuerdo con el mismo plazo y formalidades que con el primero. adicionalmente deberá presentar los siguientes documentos: • Documento en el que conste la constitución del Consorcio. el plazo para iniciar la ejecución del servicio no podrá ser mayor a los 60 días calendario desde la firma del contrato.3 Cuando el postor ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo otorgado.En el caso que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio. PETROPERÚ citará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que formalice el contrato. es posible que presenten copia simple del ESTATUTO vigente. estando facultada la Entidad. términos y condiciones establecidos en las Bases del Proceso. 23. FORMA DE PAGO PETROPERÚ efectuará el pago de los servicios de acuerdo con el cronograma. 22. o por razones de recorte presupuestal correspondiente al objeto materia del proceso de contratación. siendo por lo tanto el único que puede facturar. El Contrato se suscribirá con EL POSTOR ganador de la Buena Pro. No se requerirá legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Este documento debe contener las firmas legalizadas ante Notario Público de cada uno de los integrantes. procediéndose a comunicar al OSCE para la sanción administrativa aplicable. no deberán estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. se dará por iniciada la ejecución del servicio. deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE. perderá automáticamente la Buena Pro. Para el caso de empresas extranjeras. caso contrario. salvo por imposibilidad física o jurídica. debidamente acreditadas. en dicho documento debe constar la designación del representante común con poderes suficientes para cumplir las obligaciones que se deriven del Contrato. sin perjuicio de comunicar al OSCE para la sanción administrativa aplicable. por razones debidamente sustentadas. PETROPERÚ no puede negarse a suscribir el Contrato. deberán presentar la traducción al español. En caso no pueda entregar los citados documentos dentro del plazo otorgado.4 PETROPERÚ comunicará oportunamente la fecha de inicio de la Ejecución del Servicio. PETROPERÚ deberá citar al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles para entregar los documentos antes indicados. Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del contrato y del incumplimiento del mismo. el postor adjudicatario de la Buena Pro podrá solicitar una ampliación de plazo. en dichos casos. además. 17 . PETROPERÚ declarará desierto el proceso de competencia. Si este postor no suscribe el contrato. • Cada una de las empresas consorciadas. No obstante. y de estar en algún idioma diferente al español.

SPP o el Sistema Nacional de Pensiones.24. EL CONTRATISTA facilitará la siguiente documentación al personal de la dependencia Administradora del Contrato de PETROPERÚ: Copia de la Planilla (Planilla Electrónica) de Remuneraciones de los Trabajadores. de ser necesario. PAGO AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA a) EL CONTRATISTA es el único responsable del pago de las remuneraciones. en cualquier momento al solo requerimiento de PETROPERÚ. Copia del cargo de las Boletas de Pago. el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del personal subcontratado a través de la remisión de la documentación contable que acredite el pago de las remuneraciones y beneficios sociales del personal subcontratado por el contratista. beneficios sociales y previsionales en general. El límite establecido para la subcontratación es hasta el 40% del monto del contrato original. a criterio del Administrador del Contrato. d) En el caso de consultores subcontratados a otras empresas y a título personal. e) La verificación del pago de las obligaciones laborales y previsionales. Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD. PETROPERÚ controlará y verificará. correspondientes a cada uno de los trabajadores que decidió contratar. sirva para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales. CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o pueda existir respecto al personal que presta el servicio a EL CONTRATISTA. deberán ser efectuados por EL CONTRATISTA dentro de los plazos establecidos en la legislación laboral vigente. Las facturas presentadas de acuerdo al contrato de consorcio no son consideradas una subcontratación. a efectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió EL CONTRATISTA con PETROPERÚ. b) Los pagos a cada uno de sus trabajadores. 18 . Estas prerrogativas de PETROPERÚ. la subcontratación de parte de las prestaciones a su cargo.09. SUBCONTRATACIÓN DEL SERVICIO EL CONTRATISTA podrá acordar con terceros. Dicha subcontratación se sujetará a lo previsto en el Numeral 10. sólo se hará para el personal que ha sido desplazado de manera continua a las instalaciones de PETROPERÚ para la ejecución del servicio. Dichos pagos serán de cargo exclusivo de EL CONTRATISTA. no siendo transferibles a PETROPERÚ. sin condicionarlos al previo pago de factura alguna por parte de PETROPERÚ.2009. previsionales y de la seguridad social del personal de EL CONTRATISTA. por lo que EL CONTRATISTA tiene la obligación de provisionar los montos para los pagos laborales mensuales correspondientes. sin excepción alguna. con indicación expresa del pago por concepto de sueldo o salario y demás beneficios y contribuciones sociales que señala la legislación laboral vigente. se sustentan en el Pronunciamiento del OSCE N° 208-2009/DTN del 08. - - Dicha lista de documentos no es limitativa. 25.20 de El Reglamento. que acredite el cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y demás beneficios sociales y previsionales de su personal a cargo del servicio. c) A efectos de controlar y verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del personal de EL CONTRATISTA. por concepto de remuneraciones y beneficios sociales y previsionales. por lo que PETROPERÚ podrá solicitar todo tipo de documentos que. que acredite el pago mensual efectuado a cada uno de sus trabajadores contratados para la ejecución de los trabajos del servicio.

CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERÚ S. Supervisor de Seguridad y Bomberos. deberes y prohibiciones éticas recogidas en él. esto no libera a El CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Servicio. contenidas en el Manual M-040 vigente. Oleoducto. PETROPERÚ podrá solicitar el reemplazo del personal destacado que cometa infracciones éticas previstas en el Código de Integridad de PETROPERÚ. copia del cual se adjunta a la presentes Bases como Adjunto N° 2. Asimismo. para que efectúe el cambio de personal solicitado. El personal de EL CONTRATISTA. la indumentaria apropiada para ingresar a instalaciones de Planta.A. EL CONTRATISTA impartirá las instrucciones a su personal para que éste cumpla con todas las normas de seguridad establecidas por PETROPERÚ a nivel institucional. Supervisor de Seguridad del Contratista. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL EL CONTRATISTA estará obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU". 27. establecidas en el manual referido. que cumpla las normas pertinentes del Código de Integridad de PETROPERÚ. contando con la orientación de PETROPERÚ. El personal de EL CONTRATISTA deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Servicio. EL CONTRATISTA declarará conocer el Código de Integridad de PETROPERÚ y manifestará que comparte y se adhiere a los principios. aeropuertos y oficinas distribuidas a nivel nacional. Salud y Medio Ambiente de PETROPERÚ. Luego de la firma del contrato y antes de iniciar la ejecución del servicio. según sea el caso. PETROPERÚ indicará las normativas y procedimientos a cumplir referidos a identificación y control de acceso a las instalaciones. PETROPERÚ otorgará 15 días calendario a EL CONTRATISTA. que realice visitas a las Operaciones. Selva y Comerciales con sus terminales. teniendo presente la Legislación sobre Protección Ambiental.26. el Decreto Legislativo 635 “Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente” y el cumplimiento de lo señalado en la(s) “Guía(s) de Comportamiento Ambiental para Contratistas”. En ese caso. El personal de EL CONTRATISTA debe sujetarse a las normas de seguridad y protección ambiental. 19 . siendo aquella solicitud debidamente fundamentada. Supervisor de protección ambiental. siendo responsable por su personal que viole las normas. Sin embargo. la misma que deberá contar con Logo que los identifique como su personal. debe adherirse al Plan de Trabajo de Seguridad. Por la naturaleza del servicio no es necesario que EL CONTRATISTA disponga personal para los roles de Supervisor de Contacto. vía correo electrónico o mediante Carta dirigida al representante legal de EL CONTRATISTA. plantas. EL CONTRATISTA se obligará a exigir a su personal que brinda el servicio. El personal de EL CONTRATISTA participará en las actividades de capacitación relacionadas con la Seguridad. EL CONTRATISTA proveerá a su personal. Conchán. Al ser obligación exclusiva de EL CONTRATISTA que sostenga un vínculo contractual con PETROPERÚ el cumplimiento del Código de Integridad. en cada Operación. copia de este documento se le proporcionará previo a la firma del Contrato. Los servicios se realizarán basados en la Oficina Principal y eventualmente en las áreas administrativas e industriales de las Operaciones Talara. Supervisor de Vigilancia. Salud y Medio Ambiente de PETROPERÚ.

PETROPERÚ se encuentra implementando un Sistema Integrado de Gestión (Calidad. acreditado por el Ministerio de Justicia. El Contratista será informado oportunamente la forma cómo deberá cumplir con este sistema. interpretación. Si las partes optaron por la conciliación de manera previa al arbitraje. Los dos mecanismos de solución de controversias no son excluyentes. nulidad. En caso el contrato sea resuelto o PETROPERÚ declare su nulidad. se resolverán mediante conciliación o arbitraje. 20 . ineficacia o invalidez. 28. Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente). debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la fecha de la culminación del contrato. el plazo para interponer conciliación y/o arbitraje será de quince (15) días hábiles de notificada tal decisión. El Arbitraje será de Derecho y será resuelto por un Tribunal Arbitral de la ciudad de Lima. resolución. donde cada parte nombra un árbitro y éstos al Presidente del Tribunal Arbitral. éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. según el acuerdo de las partes. sobre su ejecución. inexistencia. desde la suscripción del contrato. Este plazo es de caducidad. El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación de la ciudad de Lima. SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las controversias que surjan entre las partes.

Asimismo. como Adjunto N° 2 se encuentra el Manual M-040 vigente.ANEXO N° 1 “BASES TÉCNICAS INTEGRADAS” Debido al volumen de la información correspondiente a este Anexo. las Bases Técnicas se encuentran en el Adjunto N° 1. 21 .

Propuesta Técnica Factores referidos al Postor Factores referidos al Personal Factores referidos al objeto de la convocatoria: Alcance y SW ERP TOTAL (a) Ponderación (0.00 100.00 IMPORTANTE: El puntaje máximo de la evaluación técnica será de cien (100) puntos.ANEXO N° 2 “CRITERIOS Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN” Factor 1. Las propuestas técnicas de los postores que no alcancen el puntaje mínimo serán descalificadas.00 100. 22 . siendo ochenta (80) puntos el puntaje mínimo para acceder a la evaluación de la propuesta económica.00 2.00 70.00 20.3) TOTAL PUNTAJE PONDERADO Puntaje Máximo 25.00 100.00 55.7) Propuesta Económica Monto Total de la Propuesta TOTAL (b) Ponderación (0.- 100.00 30.

Factores de Evaluación – PMERP 1 .- Factores referidos al postor Para PETROPERU es importante que la empresa que brinde el servicio cuente con la capacidad y fortaleza financiera así como la experiencia necesaria. 1.1 Solidez y Experiencia de la Empresa 1.1.1 Experiencia necesaria en actividades de tecnologías de información: El POSTOR deberá acreditar, de acuerdo con la NOTA 01, la prestación de 10 servicios como máximo que consideren en su alcance alguno de los siguientes servicios: - Consultoría de soluciones de tecnología de información - Proyectos de tecnología de información - Proyectos de implementación de soluciones de ERP - Administración de centro de cómputo, de redes o telecomunicaciones - Desarrollo o mantenimiento de aplicaciones Se calificará este factor evaluando el monto de los servicios presentados y debidamente acreditados. Los postores deben acreditar un ingreso mínimo acumulado de US $ 12 millones (sin impuestos), de acuerdo con los requerimientos técnicos mínimos. A los postores que acrediten servicios por un valor de US $ 24 millones acumulados o más (sin impuestos) se les otorgará 9 puntos, el máximo puntaje para este criterio. Para los postores que acrediten servicios por un valor que se encuentre en el rango de los US 12 millones y US $ 24 millones acumulados (sin impuestos), se les otorgará puntaje por interpolación, de acuerdo con la NOTA 04. El tipo de cambio que se utilizará será el que corresponda al tipo de cambio de la fecha de emisión del comprobante de pago; según el tipo de cambio contable publicado por la SBS. En el caso de presentar contratos con su respectiva conformidad, el tipo de cambio que se utilizará será el que corresponda a la fecha de conformidad del servicio; según el tipo de cambio contable publicado por la SBS. El resumen de los servicios declarados y la documentación que se acredite deben presentarse utilizando el Formato N° 01-A de las Bases Administrativas.

Puntos

Parcial

Subtotal

Total 100

25 9

23

1.1.2 Experiencia del postor en la especialidad de implementación del ERP propuesto

9

PETROPERÚ requiere que la empresa a contratar cuente con la mayor experiencia posible en la implementación de soluciones con el ERP propuesto y en la industria de Oil & Gas. En tal sentido, se calificará el número de servicios de implementación del ERP propuesto de acuerdo con la NOTA 05. Los servicios deberán acreditarse de acuerdo con la NOTA 02. El tipo de cambio que se utilizará será el que corresponda al tipo de cambio de la fecha de emisión del comprobante de pago; según el tipo de cambio contable publicado por la SBS. En el caso de presentar contratos con su respectiva conformidad, el tipo de cambio que se utilizará será el que corresponda a la fecha de conformidad del servicio; según el tipo de cambio contable publicado por la SBS. El resumen de los servicios declarados y la documentación que se acredite deben presentarse utilizando el formato N° 01-B de las Bases Administrativas. La calificación será como sigue: Si presenta dos (02) servicios válidos según NOTA 05 Si presenta tres (03) servicios válidos según NOTA 05 Si presenta cuatro (04) servicios válidos según NOTA 05 Si presenta cinco (05) o más servicios válidos según NOTA 05 1.1.3 Referencias de los Trabajos de Postor A PETROPERÚ le interesa que el postor acredite la mayor cantidad de historias de éxito y proyectos de implementación de ERP completados y referenciados por el cliente. En este sentido, evaluará el número de cartas de satisfacción de servicio recabadas de sus clientes de la industria Oil & Gas que hayan implementado la solución propuesta según el Formato N° 06 de las Bases Administrativas. Los proyectos de implementación a los que deben hacer referencia las cartas, son implementaciones en general del ERP propuesto en la Industria de Oil & Gas. El resumen de las cartas recabadas por el POSTOR en su propuesta deben presentarse utilizando el Formato N° 09 de las Bases Administrativas. La calificación será como sigue: Si presenta dos (02) cartas de satisfacción Si presenta tres (03) cartas de satisfacción Si presenta cuatro (04) cartas de satisfacción

3 5 7 9 4

1 2 3

24

Si presenta cinco (05) o más satisfacción 1.1.4 Mejoras Adicionales Propuestas

cartas de

4 3

PETROPERÚ bonificará en la calificación de las propuestas a aquellos postores que se comprometan a proporcionar, sin costo adicional, una cantidad de horas para trabajos de desarrollos y adecuaciones para requerimientos adicionales a la matriz de requerimientos funcionales presentada en las bases, identificados indistintamente, tanto por el equipo del Contratista como de PETROPERÚ, estando éstos sujetos a la aprobación de PETROPERÚ. En este sentido, PETROPERÚ solicita que los postores incluyan en su propuesta una bolsa de horas reales no condicionadas, cuyo número se deberá precisar según se indica en el Formato N° 08 de las Bases Administrativas. La bolsa de horas se mantendrá vigente hasta el cierre del proyecto. De existir saldo de horas en la bolsa, éste quedará sin efecto y no será impedimento para el cierre del proyecto. El cálculo del puntaje a obtener por este concepto se explica en la NOTA 07. 1.2 Factores Referidos al Personal Para PETROPERU es importante que EL CONTRATISTA que brinde el servicio cuente con un equipo de trabajo que tenga las capacidades y la experiencia necesaria para el éxito del proyecto. En este sentido, será mejor puntuado el Postor que certifique mayores capacidades y experiencia en los puestos clave de su equipo de trabajo propuesto. Para acreditar la experiencia y formación académica del personal propuesto, el POSTOR deberá cumplir con lo señalado en la NOTA 06. Se evaluarán los siguientes puestos: 1.2.1 Experiencia como Gerente de Proyectos de Implementación de ERPs (1 Gerente) Si tiene dos (02) implementaciones como Gerente de Proyectos en el ERP propuesto en la industria Oil & Gas, donde se haya implementado por lo menos dos módulos (finanzas, logística, comercial, mantenimiento o refinación). Si tiene tres (03) o más implementaciones como Gerente de Proyectos en el ERP propuesto en la industria Oil & Gas, donde se haya implementado por lo menos dos módulos (finanzas, logística, comercial, mantenimiento o refinación). 1.2.2. Experiencia como Jefe del proyecto de Gestión del Cambio (1 Jefe) Experiencia acreditada de haber participado en proyectos en alguna de las siguientes áreas: Gestión del Cambio, Desarrollo Organizacional, Comunicaciones o Clima y Cultura Organizacional; con un mínimo de 300 usuarios involucrados, en cada proyecto, en los últimos seis (06) años.

55

6

4

6

2

25

Si tiene cuatro (04) proyectos o más. Comunicaciones o Clima y Cultura Organizacional.Si tiene tres (03) proyectos. en cada proyecto. Si tiene cuatro (04) proyectos o más.5 Experiencia como Expertos implementando el ERP propuesto en la industria Oil & Gas Entiéndase como aplicación especializada de la industria Oil & Gas a las funciones.2.3. Si tiene tres (03) implementaciones de 6 meses o más como consultor senior. Si tiene tres (03) implementaciones de 6 meses o más como consultor senior en el ERP propuesto en la aplicación especializada de la industria de Oil & Gas (Cadena de Suministros) 1 2 2 1 2 2 1 2 15 5 3 5 5 3 26 . 1. la ejercida como Consultor Líder. Si tiene tres (03) proyectos. Consultor Especialista en Capacitación y Motivación (1 consultor) Experiencia acreditada de haber participado en proyectos en alguna de las siguientes áreas: Gestión del Cambio. Para los Consultores Senior. en los últimos seis (06) años. Si tiene tres (03) proyectos.4. También se aceptará como experiencia equivalente a esta posición. Desarrollo Organizacional.2.2. 1. Comunicaciones o Clima y Cultura Organizacional. en los últimos seis (06) años. Si tiene cuatro (04) proyectos o más. en el ERP propuesto Si tiene cuatro (04) o más implementaciones de 6 meses o más como consultor senior. con un mínimo de 300 usuarios involucrados. Consultor de Finanzas en Oil & Gas Experiencia acreditada en la implementación del ERP propuesto en los macroprocesos Activo Fijo. las constancias de trabajo deberán especificar que la persona propuesta ocupó tal posición. con un mínimo de 300 usuarios involucrados. Finanzas y Presupuesto en la industria de Oil & Gas. en el ERP propuesto Consultor de Cadena de Suministros en Oil & Gas Experiencia acreditada en la implementación del ERP propuesto en la aplicación especializada de la industria de Oil & Gas (Cadena de Suministros). 1. procesos y estructuras que complementan al ERP básico y que sirven para atender las operaciones propias de la industria. Desarrollo Organizacional. Consultor Especialista en Comunicación Interna (1 consultor) Experiencia acreditada de haber participado en proyectos en alguna de las siguientes áreas: Gestión del Cambio.

4.2.4. Para c/u de los consultores del ERP presentados se calificará: Si tiene dos (02) implementaciones de una duración de 6 meses o más cada una.4.2. Si tiene tres (03) o más implementaciones de una duración de 6 meses o más cada una. Si tiene tres (03) implementaciones de 6 meses o más como consultor senior en el ERP propuesto en la aplicación especializada de la industria de Oil & Gas (Refinación) Si tiene cuatro (04) o más implementaciones de 6 meses o más como consultor senior en el ERP propuesto en la aplicación especializada de la industria de Oil & Gas (Refinación) 1.) Experiencia acreditada en la implementación del ERP propuesto en los módulos asignados.4. Para c/u de los consultores funcionales presentados se calificará: Si tiene cuatro (04) o más implementaciones del ERP propuesto específicamente en el módulo al cual postula de 6 meses o más. Experiencia acreditada en la implementación del ERP propuesto en los módulos asignados. 5 5 3 5 12 2 1 1 1 6 0. como consultor del ERP propuesto en los módulos asignados.6 Experiencia como Consultores Funcionales y Procesos de Negocios implementando el ERP propuesto (6 consultores – detallados en las Bases Técnicas en el literal a.5 1 27 .4.Si tiene cuatro (04) o más implementaciones de 6 meses o más como consultor senior en el ERP propuesto en la aplicación especializada de la industria de Oil & Gas (Cadena de Suministros) Consultor de Operaciones (Refinación) en Oil & Gas Experiencia acreditada en la implementación del ERP propuesto en la aplicación especializada de la industria de Oil & Gas (Refinación).) Para los Consultores Senior.7 Consultores del ERP (6 consultores – detallados en las Bases Técnicas en el literal a. cada una como consultor senior Se otorgará un (01) punto adicional por especialización: a) Para el Consultor de Logística si al menos una (01) de las experiencias presentadas como consultor senior en el ERP propuesto de 6 meses o más en los módulos correspondientes es en el sector público b) Para los demás consultores: Si al menos una (01) de las experiencias presentadas como consultor senior en el ERP propuesto de 6 meses o más es en los módulos correspondientes a la industria de Oil & Gas 1. las constancias de trabajo deberán especificar que la persona propuesta ocupó tal posición.6 de la sección 2.5 de la sección 2. como consultor del ERP propuesto en los módulos asignados.4.

1. Si el indicador de cobertura de requerimientos funcionales obtenido según la NOTA 03 es más de 90% y hasta 92%. la matriz de requerimientos funcionales detallada (Apéndice N° 0 2 de las Bases Técnicas). La calificación será mayor en la medida en que se atienda con el estándar del ERP propuesto. con add-ons.2.1 Cumplimiento de los Requerimientos Funcionales Actuales Para efectos de la evaluación de este factor el Postor completará. o con personalizaciones.10 Consultor Técnico Sénior (3 consultores) Experiencia acreditada en proyectos de implementación del ERP propuesto en el rol técnico que le corresponde Experiencia en tres (03) implementaciones del ERP propuesto como consultor técnico senior Experiencia en cuatro (04) implementaciones o más del ERP propuesto como consultor técnico senior 1. • Experiencia en cuatro (04) implementaciones o más del ERP propuesto como consultor senior de migración y carga de datos. 1 2 2 2 1 2 2 6 1 2 20 7 1 2 28 . • Experiencia en tres (03) implementaciones del ERP propuesto como consultor senior de migración y carga de datos. modificación).2. En la NOTA 03.3 Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria: El Alcance y el SW ERP 1. pero pueden ser resueltos con el estándar (incluye configuración. en calidad de declaración jurada.2. las constancias de trabajo deberán especificar que la persona propuesta ocupó tal posición. se precisa el procedimiento de ponderación y cálculo del indicador de cobertura de requerimientos funcionales.8 Consultor de Arquitectura Comunicaciones (1 consultor) Tecnológica y 2 2 Experiencia acreditada en proyectos de implementación del ERP propuesto en el rol técnico que le corresponde Experiencia en cinco (05) implementaciones del ERP propuesto sobre plataformas tecnológicas en los últimos 4 años Experiencia en seis (06) implementaciones o más del ERP propuesto sobre plataformas tecnológicas en los últimos 4 años 1. en los últimos cinco (05) años. en los últimos cinco (05) años.9 Consultor Senior de Migración y Carga de Datos (1 Consultor) Experiencia acreditada en proyectos de implementación del ERP propuesto en el rol técnico que le corresponde Para este Consultor Senior. Todos los requerimientos deben ser atendidos durante el proyecto.3.1. Si el indicador de cobertura de requerimientos funcionales obtenido según la NOTA 03 es más de 88% y hasta 90%.

El servicio puede realizarse de manera remota. a.Se otorgará puntaje adicional a las propuestas cuyos fabricantes proporcionen al proyecto un servicio preferencial para priorización de las respuestas y para el acceso al equipo de expertos de manera que se acelere la resolución de problemas. el Fabricante debe proporcionar a Petroperú un Gestor de Servicio de Soporte (en el centro de servicios) para facilitar la comunicación y el escalamiento con priorización de solicitudes durante el periodo que tome la implementación. Si el indicador de funcionales obtenido 96%. Petroperú definirá cuándo se necesitará este servicio en el curso de la implementación o durante el período de acompañamiento a través de una orden de servicio (o más de una) firmada por el Líder del PMERP de Petroperú. se otorgará puntaje adicional a las propuestas que consideren los siguientes compromisos de sus casas de software: a. En este sentido. cobertura de requerimientos según la NOTA 03 es más de cobertura de requerimientos según la NOTA 03 es más de cobertura de requerimientos según la NOTA 03 es más de 3 5 7 9 1. El fabricante debe estar en capacidad de brindar directamente los servicios. La conformidad del trabajo también debe ser firmada por el Líder del PMERP de Petroperú previa presentación del informe correspondiente. no es una persona específica. según corresponda).Si el indicador de funcionales obtenido 92% y hasta 94%.Fabricante brinda servicio de evaluación de la configuración y recomendaciones realizadas por el implementador para ayudar a alcanzar el rendimiento óptimo del sistema.2 Servicios adicionales de la casa de software A PETROPERÚ le interesa que la casa de software asuma el mayor compromiso posible para mejorar los servicios proporcionados al proyecto y a la empresa (completando el Formato N° 11 y Formato N° 12 de las Bases Administrativas. b y c sin intermediación de la empresa que realice la implementación. Si el indicador de funcionales obtenido 94% y hasta 96%.3. Treinta (30) días útiles de consultor/es técnico/s experto/s 2 1 2 2 1 29 . El Gestor del Servicio es un rol. El gestor de servicio y acceso al equipo de expertos se encuentra disponible en horario 8 x 5 (horario peruano) El gestor de servicio y acceso al equipo de expertos se encuentra disponible en horario 24 x 7 b. Además. para obtener este puntaje. mediante el cual el fabricante del software proporcionará al proyecto un servicio preferencial para la priorización de las respuestas y para el acceso al equipo de expertos de manera que se acelere la resolución de problemas.

El criterio de calificación de este concepto será como sigue: Si presenta dos (02) cartas de satisfacción Si presenta tres (03) cartas de satisfacción 2 2 1 2 1. La herramienta debe encontrarse integrada al ERP.5 1.Fabricante brinda servicio de revisión técnica de la calidad de la plataforma y los desarrollos realizados durante la implementación. pruebas y soporte (incluido control de versiones. que apoye en el diseño. El resumen de las cartas de conformidad recabadas por la casa de software.5 1.Petroperú requiere que el ERP cuente con herramientas que optimicen la seguridad. Petroperú definirá cuándo se necesitará este servicio en el curso de la implementación o durante el período de acompañamiento a través de una orden de servicio (o más de una) firmada por el Líder del PMERP de Petroperú. El postor deberá gestionar esta herramienta durante el proyecto y transferir los conocimientos necesarios a Petroperú para gestionarlo cuando el proyecto se termine.3 Referencias de implementaciones del ERP Propuesto A PETROPERÚ le interesa que EL POSTOR acredite que la casa de software cuente con la mayor cantidad de historias de éxito y proyectos completados a satisfacción del cliente. configuración. evaluará el número de cartas de conformidad del servicio recabadas por la casa de software (el fabricante) de sus clientes de la industria de Oil & Gas que hayan implementado el ERP propuesto con al menos 2 de los módulos contenidos en el alcance del proyecto. La conformidad del trabajo también debe ser firmada por el Líder del PMERP de Petroperú previa presentación del informe correspondiente Quince (15) días útiles de Consultor Senior de plataforma técnica del ERP propuesto Treinta (30) días útiles de Consultor Senior de plataforma técnica del ERP propuesto d. que soporte la documentación de manera estructurada.3. capacitación y su implementación e. EL CONTRATISTA la implementará en el curso del proyecto y al final del mismo quedará a disposición de PETROPERÚ. completando el Formato N° 07 de las Bases Administrativas. debe ser presentado por el POSTOR utilizando el Formato N° 10 de las Bases Administra tivas. etc. En este sentido. El ERP cuenta con una herramienta que permita planificar servicios para optimizar y mantener la solución durante su ciclo de vida así como gestionar la implementación técnica y funcionamiento de la solución. auditoría y control según los requerimientos del Apéndice N° 10 de las Bases Técn icas.Sesenta (60) días útiles de consultor/es técnico/s experto/s c.5 4 1 2 30 .Petroperú requiere que el ERP cuente con una herramienta que permita la administración del ciclo de vida de la solución ERP.). 1.5 1. • Si el postor proporciona la herramienta. control de desarrollos. Ello.

En el caso que los postores no puedan presentar copia de los contratos para acreditar experiencia en actividades de tecnologías de información por limitaciones expresas en cláusulas de confidencialidad. Por acreditación documental y fehaciente de la cancelación del comprobante de pago. Por ejemplo. el postor deberá presentar un documento donde señale el porcentaje de participación efectuado en dicha relación contractual. solo se le considerará como máximo los 10 años de experiencia.Si presenta cuatro (04) cartas de satisfacción Si presenta cinco (05) o más cartas de satisfacción 3 4 NOTAS COMPLEMENTARIAS A LOS CRITERIOS Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN: NOTA 01: Acreditación de experiencia en actividades de tecnologías de información del postor La acreditación de experiencia en actividades de tecnologías de información del postor. por lo menos a: las partes contratantes. el plazo de ejecución del servicio. el monto contractual) y. éste debe expresar claramente que fue emitido como consecuencia de la prestación de servicios dentro del alcance solicitado. siempre que el postor haya ejecutado los servicios. o estar acompañado de la documentación sustentatoria donde se pueda verificar que se trata de tal servicio. contados desde la fecha de presentación de propuestas hacia atrás. en las que se haga referencia. el alcance del servicio. también se admite experiencia en el extranjero. no será tomado en cuenta para efectos de la calificación. se aceptará copia simple de los comprobantes de pago del servicio ejecutado por el Postor. es decir el comprobante de pago y el documento sustentatorio deben estar vinculados expresamente. En caso de presentar como medio probatorio de la experiencia en actividades de tecnologías de información del postor un comprobante de pago. así como cualquier otro documento que cumpla con acreditar la cancelación efectiva del comprobante de pago. Constancias o Declaraciones Juradas suscritas por el cliente del postor. para efectos de acreditación de experiencia. la alegada cláusula de confidencialidad a fin de acreditar ante el Órgano Ad Hoc su existencia y alcances. se efectuará mediante copia simple de contratos y la respectiva conformidad de la prestación del servicio ejecutado por el Postor. se aceptarán Cartas o Actas de conformidad de la prestación del servicio. el alcance del servicio. si la presentación de propuestas fuera en Febrero 2011. Sólo se considerarán servicios ejecutados en los últimos 10 años. se deducirá del monto total del contrato la parte subcontratada. deberá entenderse que la cancelación realizada por el cliente del POSTOR conste en el mismo documento. también se aceptará la presentación de copia de las páginas donde conste las referencias generales del contrato (partes contratantes y sus firmas. Si el documento presentado no cumple con este requisito. deberá adjuntar el voucher de depósito o reporte de estado de cuenta. En caso se presente. La acreditación de experiencia en actividades de tecnologías de información del postor no tiene que ser únicamente circunscrita a servicios ejecutados en el Perú. un comprobante de pago o contrato de una prestación realizada en consorcio. en específico. En caso no puedan presentar los documentos indicados anteriormente. En caso que se presenten comprobantes de pago sin sello de cancelación. En caso de presentar como medio probatorio de la experiencia en actividades de tecnologías de información del postor. el plazo de ejecución del servicio. En caso no puedan presentar dichas Cartas o Actas de conformidad o Constancias o Declaraciones Juradas. cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. el monto contractual y la manifestación expresa de que el contrato suscrito con el postor contiene cláusulas de confidencialidad que impiden mostrar su contenido a terceros. con su respectiva conformidad de culminación. contratos en los cuales el postor ha sido el Contratista pero subcontrató parte de sus obligaciones contractuales. si un contrato fue suscrito y viene ejecutándose desde antes de Febrero 2001 hasta esa fecha. 31 .

Por ejemplo. En caso que se presenten comprobantes de pago sin sello de cancelación. Si el documento presentado no cumple con este requisito. siempre que el postor haya ejecutado los servicios. solo se le considerará como máximo los 10 años de experiencia. En caso de presentar como medio probatorio de la experiencia del postor en la especialidad. o estar acompañado de la documentación sustentatoria donde se pueda verificar que se trata de tal servicio. con su respectiva conformidad de culminación. éste debe expresar claramente que fue emitido como consecuencia de la prestación de servicios dentro del alcance solicitado. En el caso que los postores no puedan presentar copia de los contratos para acreditar experiencia en la especialidad por limitaciones expresas en cláusulas de confidencialidad. 32 . Se tomarán en cuenta las relaciones contractuales por servicios prestados a compañías pertenecientes al mismo grupo económico.Se aceptarán los contratos vigentes para acreditar la experiencia en actividades de tecnologías de información del postor. NOTA 02: Acreditación de experiencia del postor en la especialidad La acreditación de experiencia del postor en la especialidad. el monto contractual y la manifestación expresa que el contrato suscrito con el postor contiene cláusulas de confidencialidad que impiden mostrar su contenido a terceros. deberá adjuntar el voucher de depósito o reporte de estado de cuenta. el plazo de ejecución del servicio. el monto contractual) y. si la presentación de propuestas fuera en Febrero 2011. en las que se haga referencia. para efectos de acreditación de experiencia. contratos en los cuales el postor ha sido el Contratista pero subcontrató parte de sus obligaciones contractuales. En caso no puedan presentar los documentos indicados anteriormente. se efectuará mediante copia simple de contratos y la respectiva conformidad de la prestación del servicio ejecutado por el Postor. La acreditación de experiencia del postor en la especialidad no tiene que ser únicamente circunscrita a servicios ejecutados en el Perú. el alcance del servicio. contados desde la fecha de presentación de propuestas hacia atrás. se aceptarán Cartas o Actas de conformidad de la prestación del servicio. el postor deberá presentar un documento donde señale el porcentaje de participación efectuado en dicha relación contractual. considerándose como experiencia en actividades de tecnologías de información las prestaciones ejecutadas. Por acreditación documental y fehaciente de la cancelación del comprobante de pago. el plazo de ejecución del servicio. se aceptará copia simple de los comprobantes de pago del servicio ejecutado por el Postor. Constancias o Declaraciones Juradas suscritas por el cliente del postor. no será tomado en cuenta para efectos de la calificación. también se admite experiencia en el extranjero. también se aceptará la presentación de copia de las páginas donde conste las referencias generales del contrato (partes contratantes y sus firmas. así como cualquier otro documento que cumpla con acreditar la cancelación efectiva del comprobante de pago. un comprobante de pago o contrato de una prestación realizada en consorcio. En caso se presente. deberá entenderse que la cancelación realizada por el cliente del POSTOR conste en el mismo documento. que cuenten con conformidad del servicio y/o hayan sido debidamente canceladas. cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Sólo se considerarán servicios ejecutados en los últimos 10 años. en específico. es decir el comprobante de pago y el documento sustentatorio deben estar vinculados expresamente. En caso no puedan presentar dichas Cartas o Actas de conformidad o Constancias o Declaraciones Juradas. si un contrato fue suscrito y viene ejecutándose desde antes de Febrero 2001 hasta esa fecha. En caso de presentar como medio probatorio de la experiencia del postor en la especialidad un comprobante de pago. por lo menos a: las partes contratantes. se deducirá del monto total del contrato la parte subcontratada. la alegada cláusula de confidencialidad a fin de acreditar ante el Órgano Ad Hoc su existencia y alcances. el alcance del servicio.

Se tomarán en cuenta las relaciones contractuales por servicios prestados a compañías pertenecientes al mismo grupo económico. en el marco de las contrataciones del Estado. la experiencia que una de las empresas del grupo empresarial adquiera será únicamente suya y no puede ser transferida a otra de las empresas del grupo. podemos concluir. aquel que ejecuta la prestación y emite los comprobantes de pago es el titular de la experiencia. PETROPERÚ ponderará cada una de las respuestas del postor de la siguiente manera: a. Personalización: 0. En caso EL POSTOR marque más de una opción en una o varias funcionalidades. directa o indirecta. por cuanto se trata de una misma empresa jurídica. IMPORTANTE: De acuerdo a lo dispuesto por el OSCE en la Opinión N° 069-2008/DOP y el Pronunciamiento N° 026-2004 (GTN). que la experiencia es una cualidad de la persona natural o jurídica que la ha adquirido”. es decir. la experiencia apunta a la adquisición de destreza durante un lapso determinado. modificación) : 1 punto b. con la empresa holding. NOTA 03: Cálculo del Indicador de Cobertura de Requerimientos Funcionales de PETROPERÚ 1Los postores deberán completar las matrices de requerimientos funcionales. sin embargo deberá implementarlas durante el proyecto. c.Se aceptarán los contratos vigentes para acreditar la experiencia del postor en la especialidad. En este sentido. 234- NOTA 04: Cálculo del Puntaje por el Criterio ¨ Experiencia necesaria en actividades de tecnologías de información” 33 .2 puntos. N = número total de requerimientos penalizables de la matriz Nota: el resultado considerará hasta 2 decimales aplicándose el redondeo al segundo decimal. Salvo el caso de las sucursales donde la experiencia de la matriz puede acumular la experiencia de la sucursal y viceversa. A través de un add-on: 0. De ello. vale decir. Como se advierte. en un grupo empresarial las empresas que lo conforman mantienen una vinculación económica. Por el estándar (incluye configuración. éstas no obtendrán puntaje. En tal sentido. la evaluación de la experiencia del postor obedece a un criterio personal. razón por la que los postores no podrán incluir los ingresos de su “Partner” de negocios para cumplir con el Monto de Ingreso solicitado en las Bases del Proceso. considerándose como experiencia las prestaciones ejecutadas. 2 y 3 de esta nota. aunque ambas sean parte del mismo grupo empresarial. Ahora bien. PETROPERÚ calculará para cada postor su indicador de cobertura de requerimientos funcionales mediante la siguiente fórmula: I = [ ∑ Pi / N ] x 100 Donde: I = indicador de cobertura de requerimientos funcionales Pi = puntaje individual ponderado de cada requerimiento penalizable considerando los acápites 1. Por tanto. “la experiencia de un postor está referida a la práctica adquirida por éste durante un determinado período de tiempo en la ejecución de prestaciones relacionadas con aquéllas que constituyen el objeto de la convocatoria. pero cada una de las empresa del grupo constituye una persona jurídica distinta. En caso EL POSTOR omita marcar en una o varias funcionalidades. una empresa no puede acreditar como suya la experiencia adquirida por otra empresa.8 puntos. éstas tendrán el puntaje de la opción de menor valor. que cuenten con conformidad del servicio y/o hayan sido debidamente canceladas.

• La facturación del proyecto haya sido igual o superior a un millón y medio de dólares americanos (US $ 1’500. Se pueden considerar aquellas experiencias en la Industria Petroquímica en cuyo proceso productivo la elaboración de productos es en forma continua y se obtienen más de un producto en forma simultánea a partir de la misma materia prima. y al menos dos de los siguientes 04 módulos: Finanzas. a partir del crudo en el proceso 34 . el solo licenciamiento no será tomado en cuenta.5 1 2 2. por lo tanto se aceptarán como experiencias válidas: sólo en implementación o en licenciamiento e implementación. Comercial.1 0.5 P= P= P= P= P= 0 0 0. El objeto de la contratación es “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo sistema ERP”.PETROPERÚ calculará el puntaje de cada postor para este criterio mediante la siguiente fórmula: METODO LINEAL PARA ASIGNACION DE PUNTAJE (Interpolación): R1 = R2 = X= Casos: Valor límite inferior Valor límite superior Valor de búsqueda P1 = P2 = P= Puntaje para el valor límite inferior Puntaje para el valor límite superior Puntaje obtenido 1) Para X < R1 2) Para R1 <= X <= R2 3) Para X > R2 EJEMPLO: R1 = R2 = Resultados: X= X= X= X= X= 0. Dada la complejidad del proyecto de implementación.5 2 P = P1 P = P1 + (X .R1) * (P2 .000). PETROPERÚ no considera como válidas las experiencias de EL POSTOR.R1) P = P2 P1 = P2 = 0 2 0.67 2 2 NOTA 05: Criterio para considerar válida una experiencia en Oil & Gas presentada por el postor Para que una experiencia presentada por el postor pueda ser calificada como válida. Logística o Mantenimiento. sin incluir impuestos. el proyecto debe: • Ser una implementación del ERP propuesto (independientemente de la versión) en un cliente de la industria Oil & Gas. en proyectos de mantenimiento del ERP propuesto en la industria Oil & Gas. cuyo alcance debe incluir los procesos relacionados al Módulo Refinación en el macroproceso Planeamiento y Control de la Producción. No se consideran como proyectos de implementación aquellos donde se mejoró técnica o funcionalmente los módulos de un ERP que ya estaban instalados y que venían siendo utilizados por los usuarios (proyectos de Upgrade o actualización).P1)/ (R2 . El ejemplo típico es la refinación del petróleo.

Para todo el personal propuesto a ser evaluado. En caso que Hi sea mayor a Hmax. 2. el postor deberá presentar: • En caso de existir una relación de dependencia laboral: contrato laboral o certificado de trabajo vigentes emitidos por la empresa postora. • En caso de no existir relación laboral o civil: carta compromiso suscrita por dicha persona natural. certificados y constancias. de acuerdo al Formato N° 02 de las Bases Administrativas. Dada la complejidad del proyecto de implementación. 6. PETROPERÚ no considera como válida las experiencias del personal propuesto por EL POSTOR.productivo en forma continua se obtienen simultáneamente entre otros productos: gas licuado de petróleo. 5. se considerará que Hi es igual a Hmax para el cálculo del puntaje. Currículum Vitae (Hoja De Vida) de acuerdo al Formato N° 03 especificado en las Bases Administrativ as. mediante la cual manifieste su compromiso de brindar el servicio por la empresa postora a PETROPERÚ. Se deberá anexar copia del documento de identidad. títulos o cualquier otro documento idóneo que acredite dicha formación. La experiencia se acreditará con copias simples de certificados o constancias de trabajo desempeñados en los últimos 10 años contados desde la fecha de presentación de propuestas hacia atrás. bases asfálticas. NOTA 06: Acreditación para el Personal del Equipo de Trabajo 1. grados. gasolinas. Formación académica: copia simple de diplomas. en trabajos de mantenimiento de ERP’s. 3. Hmax = 3000 horas 35 . kerosene. 4. debiendo especificar la fecha de inicio y la fecha de término de cada una de las experiencias (Día/Mes/Año). petróleos industriales. NOTA 07: Cálculo del Puntaje por el Criterio ¨Mejoras Adicionales Propuestas¨ PETROPERÚ calculará el puntaje de cada postor para el criterio ¨Mejoras Adicionales Propuestas¨ mediante la siguiente fórmula: Pi = [ Hi/ Hmax ] x 3 Donde: Pi = Puntaje del postor i Hi = Horas adicionales del postor i (según Formato N° 08). carta suscrita por la empresa postora en la que afirme que dicha persona natural presta servicios en la actualidad y. IMPORTANTE: Se considerará como válida la acreditación de la experiencia en el ERP propuesto independientemente de la versión. • En caso de existir una relación civil: contrato civil vigente entre la persona natural propuesta para prestar el servicio y la respectiva empresa postora o.

autorizo al órgano encargado de las contrataciones y adquisiciones de PETROPERÚ.C. Firma Autorización para uso de correo electrónico: Fecha y hora …:… horas La constancia de inscripción. Domicilio Legal Dirección Distrito Referencia Teléfono(s): Fax: Conforme al Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ. a notificarme por correo electrónico los actos derivados del presente proceso. En tal sentido.N. 36 . sin perjuicio de la notificación en el SEACE.@…………………… De la Persona que consigna la Información: Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente documento son auténticos: Nombres y Apellidos D.ANEXO N° 3 “FORMATO DE CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO” PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR CMA-0014-2010-OFP/PETROPERÚ – SEGUNDA CONVOCATORIA “Contratación del Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” Datos del Postor: Nombre o Razón Social con la que participarán R. deberá remitirse firmada por el consignatario de la información.U. nuestro correo electrónico es: …………….I. y se deberá indicar como Asunto: “Registro CMA-0014-2010-OFP/PETROPERÚ – SEGUNDA CONVOCATORIA”. NOTA: En el caso remitir el documento vía correo electrónico el archivo deberá estar en formato PDF.

e) Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la firma del contrato. … de … de 2011 Señores Petróleos del Perú . con domicilio legal en… . ___________________________________ Nombre.Atención: Sr. condiciones y procedimientos del proceso de contratación. firma. con relación al Proceso por Competencia de la referencia declaramos bajo juramento que: a) No tenemos impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado.N. f) Conocemos las sanciones que estipula la normativa en materia de contrataciones del Estado y la Ley Nº 27444. c) Conocemos. el señor…. Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150 San Isidro. Presidente Órgano Ad-Hoc Referencia: Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-0014-2010-OFP/PETROPERÚ SEGUNDA CONVOCATORIA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)” La empresa…. b) No hemos participado en la elaboración del Expediente Técnico. según Poder inscrito e n la Partida N° ….ANEXO N° 4 “MODELO DE DECLARACIÓN JURADA” Lima. debidamente representada por su…. g) Contamos con inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE (Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado) en el capítulo de “Proveedores de Servicios” con el Número de Inscripción: …. del Registro de Personas Jurídica s de…. aceptamos y nos sometemos a las Bases. (indicar número).PETROPERÚ S. d) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso.I. N° ….A. Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas que dan origen al proceso de contratación y sirvieron de base para el objeto del contrato. sello y DNI Representante Legal Empresa 37 . …. con RUC N° . identificado con D.

........................(indicar obligaciones) .......ANEXO N° 5 MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Lima..(indicar obligaciones) .. en caso de obtener la buena pro..... de de 2011 Referencia: Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-0014-2010-OFP/PETROPERÚ – SEGUNDA CONVOCATORIA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)”.......... Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección. Designando al Sr.... EMPRESA 1 (indicar nombre) Obligaciones de la empresa 1 .....(indicar obligaciones) EMPRESA 2 (indicar nombre) Obligaciones de la empresa 2 ....... para proveer y presentar una propuesta conjunta al Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-0014-2010-OFP/PETROPERU – SEGUNDA CONVOCATORIA.. como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en ............ Asimismo........ .A Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150 San Isidro......... firma......(indicar obligaciones) Etc..... nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo de consorcio para la prestación correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto del Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-0014-2010-OFP/PETROPERU – SEGUNDA CONVOCATORIA...... para efectos de formalizar el contrato respectivo...... sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Nombre...... firma. % (indicar porcentaje de participación) % (indicar porcentaje de participación) Nombre. con PETROPERU S..(indicar obligaciones) . Señores Petróleos del Perú – PETROPERÚ S...(indicar obligaciones) . sello y DNI del Representante Legal Empresa 2 38 ... responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso........A....

CMA-0014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” Estimados Señores: Por la presente yo.……..: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR . ………. en mi calidad de Representante Legal.A. que represento.ANEXO N° 6 MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA Lima...Ref.……………………………………………………. Talara. de 2011 Señores Petróleos del Perú – PETROPERÚ S. es una: PEQUEÑA EMPRESA MICROEMPRESA Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa 39 .de…………….…… ………………….………………………………………………………………………… identificado con DNI Nº …………………………………. declaro bajo juramento que la Empresa ……………….

.. sello y DNI Representante Legal Empresa Notas: 1) El monto total de la propuesta económica se presentará con un máximo de dos (2) decimales.G. con relación al Proceso de Selección de la Referencia.V... con RUC No.. 3) 4) Como parte de la propuesta económica.. a efectos del cálculo del monto de la Carta Fianza de Obligaciones Laborales.. indicamos que el monto de dos (02) meses de remuneraciones y beneficios colaterales de nuestro personal destacado al servicio es de US$. 40 .I. conforme a lo dispuesto en el artículo 42.. ___________________________________ Nombre. deberán presentar la Carta suscrita por el representante de la Casa de Software o Casa Matriz. según Poder inscrito en la Partida N° ……………… . 2) De conformidad con lo dispuesto en el Numeral 17 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ. los datos del Anexo N° 07 deberán ser reemplazados por el nom bre del consorcio. debidamente representada por su ………………. Ley del Procedimiento Administrativo General. ……………. confirme que el monto de la carta fianza equivale efectivamente al pago de dos (2) meses de remuneraciones y beneficios colaterales del personal que será destacado al servicio objeto del proceso de selección. el señor…………………. conforme se puede apreciar en el segundo párrafo del Anexo N° 7 “Modelo de Carta Propuesta Económica”. identificado con D... que regulan los Principios de Presunción de Veracidad y Privilegio de controles posteriores. Asimismo.N. firma.. la que incluye I... … de … de 2011 Señores Petróleos del Perú – PETROPERÚ S... así como en el Numeral 17 de las Bases Administrativas del Proceso.7 y 1. N° ………………. el domicilio legal común del consorcio y el nombre del representante legal común del consorcio.ANEXO N° 7 “MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA” Lima... Dólares Americanos.. toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de Declaración Jurada..1 de las Bases Administrativas del Proceso. es potestad de cada postor presentar en adición a lo anteriormente mencionado una Declaración Jurada que. respectivamente. Referencia: Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-0014-2010-OFP/PETROPERÚ SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)”. referido a la documentación que deberá entregar el postor ganador de la Buena Pro para la formalización del Contrato. No obstante. IV del Título Preliminar de la Ley N° 27444. del Registro de Personas Jurídicas de ………………. estando por lo tanto sujetas a comprobación posterior por parte de PETROPERÚ en aplicación de lo dispuesto en los Numerales 1. indicamos que nuestra propuesta económica es de US$ ……….A Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150 San Isidro. según el FORMATO N° 14 En caso el postor fuera un consorcio..1 de la Ley N° 27444. Ley del Procedimiento Administrativo G eneral. debe ser señalado por el postor en su propuesta económica siendo equivalente al monto de las remuneraciones y demás beneficios colaterales de dos (2) meses. En el Numeral 22... La empresa ……………………. se ha contemplado que el monto de la Carta Fianza que garantice el cumplimiento de las obligaciones laborales que contraiga EL CONTRATISTA.16 del Art. con domicilio legal en …………….

2 LICENCIAS 04 5 6 7 8 EL POSTOR deberá incluir en su propuesta. CAPACITACIÓN Y PRUEBAS 2. EL POSTOR. El POSTOR. En caso EL POSTOR omita marcar una o varias funcionalidades. una Carta Compromiso de la Casa Matriz ofreciendo el Soporte y Mantenimiento del sistema ERP propuesto por ocho (08) años.2. información técnica de las licencias a proveer para 870 usuarios. sin embargo deberá implementarlas durante el proyecto.1.1.3. así como un cronograma de trabajo.2. información técnica actualizada de la Arquitectura tecnológica (por ejemplo.3.1.2.1. folletos. Para cumplir los objetivos del ERP se requiere que EL CONTRATISTA cumpla con implementar todos los requerimientos funcionales. deberá entregar como parte de su propuesta técnica. REQUERIMIENTOS DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LOS AMBIENTES DE DESARROLLO.2. • Modelo general que propone implementar EL POSTOR en Petroperú considerando las mejores prácticas que su ERP proporciona como solución especializada para la industria Oil & Gas • Beneficios del modelo propuesto • Arquitectura tecnológica que soporta al ERP propuesto y cuáles son sus beneficios Se considera obligatorio que el sistema ERP cuente con la capacidad de soportar los requerimientos de funcionalidad futura descritos en el Apéndice N° 04. donde se detalle todo el software ofrecido para el presente servicio.3.3 COMPONENTES DEL SERVICIO A CONTRATAR 2.3 REQUERIMIENTOS DE FUNCIONALIDAD FUTURA 2. el Plan de Trabajo Preliminar indicando la metodología a aplicar para la implementación del ERP.3. deberá incluir en su propuesta.ANEXO N° 8 “MATRIZ DE ENTREGABLES DEL POSTOR” Referencia en la Propuesta Técnica Apéndice N° 1 Entregables EL POSTOR está en la obligación de acreditar documentariamente su experiencia en servicios iguales o similares a los servicios iguales o similares a los servicios por contratar indicados en el acápite 1.1. información técnica actualizada del sistema ERP ofrecido como catálogos.2 LAS MATRICES DE FUNCIONALIDAD.1 MODELO DE SOLUCIÓN PROPUESTA 02 4 2.6 Características del Postor 2 3 2.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES 2.4 Alcance General.2. Base de Datos). que evidencie la cobertura de las características requeridas Referencia en las Bases Técnicas 1. indicando las versiones y sus características técnicas. 2. 9 2. EL POSTOR deberá incluir en su propuesta.1. entre otros.2.3 SOPORTE Y MANTENIMIENTO ANUAL DEL 41 . EL POSTOR deberá entregar información técnica que sustente el cumplimiento de ese Apéndice.3. éstas no obtendrán puntaje.CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE A ADQUIRIR 2. que evidencie la cobertura de las características de la herramienta EL POSTOR deberá incluir en su propuesta.

entre otros.4. EL POSTOR deberá incluir en su propuesta. entre otros.3.3.3.3. LA PROPUESTA SERÁ DESCALIFICADA. EL POSTOR deberá incluir en su propuesta. folletos. FABRICANTE 2.13 PLAN DE AFINAMIENTO.8 SEGURIDAD. 2. según el formato mencionado en el Apéndice N° 07.3 EQUIPO DE TRABAJO DEL CONTRATISTA Y PETROPERÚ. auditoría y control.4.3. como parte de su propuesta técnica. información técnica de la herramienta ofrecida.3. que evidencie la cobertura de las características de la herramienta. EL POSTOR deberá presentar las tarifas (hora/hombre) correspondientes al personal. según lo especificado en Apéndice 10 de las Bases Técnicas. información técnica de la herramienta ofrecida.3. Toda la información y documentación pertinente del personal propuesto por EL POSTOR. DEBERÁN ESTAR INCORPORADOS EN LA PROPUESTA TÉCNICA. 2.3. PERFILES Y USUARIOS.3 EQUIPO DE TRABAJO DEL CONTRATISTA Y PETROPERÚ. folletos.3. EL POSTOR deberá incluir en su propuesta. como catálogos. deberá presentar en su propuesta técnica la organización de su equipo de trabajo de trabajo para la ejecución del servicio. CASO CONTRARIO. folletos. EL POSTOR. entre otros. NOTA: LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTENIDOS EN ESTA MATRÍZ. que evidencie la cobertura de la(s) características(s) de la(s) herramienta(s).4. la definición de cada rol y las funciones respectivas. que evidencie la cobertura de las características de la herramienta. 11 EL POSTOR deberá incluir en su propuesta.2 CAPACITACIÓN DE PERSONAL TÉCNICO Y DE USUARIOS 2.4. como catálogos. entre otros.según el Formato N° 13 10 EL POSTOR.9 IMPLEMENTACIÓN DE REPORTES. como catálogos. Para ello deberán presentar la Carta respectiva de acuerdo al Formato N° 15. deberá entregar su Plan de Instalación. información técnica de la herramienta ofrecida.3. como catálogos. 14 10 15 2.3. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA SOLUCIÓN 2. EL POSTOR deberá incluir en su propuesta.4.3.2 PROVISIÓN DEL HARDWARE REQUERIDO PARA EL ENTORNO DE IMPLEMENTACIÓN 2.8 SEGURIDAD.4.4. entre otros. información técnica de la herramienta ofrecida.3. entre otros.3. ACCESOS.3. ACCESOS. información técnica de la herramienta ofrecida.3. PERFILES Y USUARIOS 2. Deberá adjuntar el organigrama propuesto. folletos.6 MIGRACIÓN DE DATOS 12 13 2. folletos. como catálogos. como catálogos. Configuración y Puesta en marcha del ambiente de Implementación. que detalle las características de la herramienta. 16 17 07 18 19 20 Se requiere contar con un representante del fabricante del ERP como facilitador de la implementación. 2. que evidencie la cobertura de las características de la herramienta EL POSTOR deberá incluir en su propuesta. información técnica de la herramienta ofrecida.3 EQUIPO DE TRABAJO DEL CONTRATISTA Y PETROPERÚ.10 GESTIÓN DE ADECUACIONES 2. que evidencie que la herramienta optimiza la seguridad. folletos. 42 .

contratación derivada del Proceso por Competencia Mayor N° CMA-0014 -2010-OFP/PETROPERÚ – SEGUNDA CONVOCATORIA.. no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto. incondicionada. solidaria. la cantidad de US$ …………………. Es expresamente entendido por nosotros.PETROPERÚ S. ……………….ANEXO N° 9 “MODELO DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO” Lima. (poner la fecha máxima de vigencia). Atentamente. (………………….- De nuestra consideración: Por la presente. de realización automática. Esta fianza garantiza. para garantizar el fiel cumplimiento del Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning). según el Contrato mencionado en el párrafo anterior. de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1898° d el Código Civil vigente. Esta fianza puede ser renovada. indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles. Presente. siendo su plazo de vigencia hasta el ……………. a favor de ustedes. Queda entendido que esta fianza. prestamos fianza irrevocable. a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por escrito. de todas y cada una de las obligaciones que le corresponde. devengará la Tasa Máxima de Interés Convencional Compensatorio y la Tasa Máxima de Interés Moratorio.A. Nombre (s) y firma (s) autorizada (s) 43 . permitidas por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero..A. que esta fianza será ejecutada por ustedes. y sin beneficio de excusión a favor de ustedes. ante Petróleos del Perú . … de … del 2011 Señores PETRÓLEOS DEL PERÚ . por la cantidad de US$. el cumplimiento por ………………… (poner el nombre de la CONTRATISTA). y…/100 Dólares Americanos).PETROPERÚ S. Toda demora por nuestra parte para honrar la presente fianza. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago. a que se refiere el párrafo anterior.(… y…/100 Dólares Americanos)..

no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto. prestamos fianza por…. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago. Esta fianza garantiza. según el contrato mencionado en el párrafo anterior. devengará la Tasa Máxima de Interés Convencional Compensatorio y la Tasa Máxima de Interés Moratorio. beneficios sociales y de la seguridad social de los trabajadores que brindarán el Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning).A. irrevocable. a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por escrito. a favor de ustedes. contratación derivada del Proceso por Competencia Mayor N° CMA-0 014-2010-OFP/PETROPERÚ – SEGUNDA CONVOCATORIA. Atentamente. Presente De nuestra consideración: Por la presente.… (… y…/100 Dólares Americanos).ANEXO N° 10 “MODELO DE CARTA FIANZA DE OBLIGACIONES LABORALES DEL CONTRATISTA” Lima. por la cantidad de US$ …. Es expresamente entendido por nosotros. el cumplimiento por …………… (poner el nombre de la CONTRATISTA). Queda entendido que esta fianza. siendo su plazo de vigencia hasta el ………… (poner la fecha máxima de vigencia). que esta fianza será ejecutada por ustedes. la cantidad de US$……………. Esta fianza puede ser renovada. indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles. permitidas por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero..(… y…/100 Dólares Americanos). … de … del 2011 Señores PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S. Toda demora por nuestra parte para honrar la presente fianza. solidaria. ante Petróleos del Perú – PETROPERÚ S. Nombre (s) y firma (s) autorizada (s) 44 . beneficios sociales y de la seguridad social que le corresponde para con sus trabajadores. a que se refiere el párrafo anterior. de todas y cada una de las obligaciones laborales. incondicionada. de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1898° d el Código Civil vigente. y sin beneficio de excusión a favor de ustedes. de realización automática. para garantizar las obligaciones laborales.A.

la empresa ….0014-2010OFP/PETROPERU. con domicilio en Avenida Enrique Canaval Moreyra 150. mediante aviso registrado en el SEACE el día … de … de 2011. quien será 45 . en los términos y condiciones establecidas en las cláusulas siguientes: CLÁUSULA PRELIMINAR . y dentro de los límites establecidos en el Numeral 10. el Código Civil y demás normas legales que resulten aplicables. lo que consta en acta de fecha …de … de 2011 suscrita por los miembros titulares del Órgano Ad Hoc. Perú. identificado con DNI Nº …. “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” Conste por el presente documento. y de la otra parte. Petróleos del Perú .ALCANCES DEL SERVICIO PETROPERU contrata a EL CONTRATISTA para que preste el Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning). para la contratación del “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” – Segunda Convocatoria. con Registro Único de Contribuyente N° …. debidamente representada por su … señor …. La Propuesta Técnica y Económica presentada por EL CONTRATISTA.GENERALIDADES El presente Contrato se regula por lo establecido en el Reglamento de Contrataciones de PETROPERU. En la eventualidad que pudiera originarse omisión y/o contradicción entre el presente Contrato y las Bases Integradas del Proceso. según poder inscrito en el Asiento Nº … de la Partida Nº …. El Reglamento). de una parte.7 de El Reglamento. CLÁUSULA SEGUNDA . según poder inscrito en el Asiento Nº … de la Partida N° … del Registro de Per sonas Jurídicas de …. se le notificó el consentimiento del Otorgamiento de la Buena Pro. con domi cilio legal en … inscrita en el Asiento Nº … de la Partida Nº … del Registro de Personas Jurídicas de ….ANEXO N° 11 “PROFORMA DE CONTRATO” CONTRATO N° OFP ……………. a quien en adelante se denominará PETROPERU. El Contrato podrá ser materia de ampliaciones y reducciones. Lima. a quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA. aprobado por la Resolución N° 523-2009-O SCE/PRE (en adelante. y supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. el Contrato de “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)”. En acto público de fecha de … de 2011 se otorgó la Buena Pro del Proceso a EL CONTRATISTA. utilizando los mecanismos previstos en el Acápite 3. con Registro Único de Contribuyente 20100128218. del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao.ANTECEDENTES PETROPERU convocó al proceso por Competencia Mayor N° CMA.. será de aplicación lo contemplado en las Bases Integradas del Proceso de Contratación que originó el presente Contrato.PETROPERU S. CLÁUSULA PRIMERA . debidamente representada por su … el Señor …. Forman parte del presente Contrato: • • Las Bases Integradas del Proceso. identificado con DNI N° ……. San Isidro. Mediante carta Nº … de fecha … de … de 2011 dirigida a EL CONTRATISTA.. que celebran.A.1 de las Bases Técnicas.

contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA CUARTA – FORMA DE PAGO El monto contractual de acuerdo a la propuesta económica de EL CONTRATISTA.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 5. de acuerdo con lo especificado en las Bases Técnicas. En caso de requerirse subsanación por parte de EL CONTRATISTA. el conteo del plazo indicado se reiniciará a partir de la subsanación del entregable.5 de las Bases Técnicas. dentro de los quince (15) días calendario contados a partir del día siguiente de la conformidad del entregable emitida por el área encargada de la Administración del Contrato. 48º de la Ley de Contrataciones del Estado concordante con el Art. en estricto cumplimiento de las Bases del Proceso. La descripción. CLÁUSULA TERCERA . 181º de su Reglamento.4.responsable de implementarlo garantizando el adecuado soporte a los procesos de negocios de PETROPERU. referido a la implementación. PETROPERÚ procederá con el pago después de la conformidad de recepción de las mismas. EL CONTRATISTA. De conformidad con el Art. El periodo de ejecución contractual se mide en días calendario. se detallan en las Bases del Proceso y la Propuesta de EL CONTRATISTA. asciende a la suma de. No obstante. El área de PETROPERU. de fecha… de … de 2011. Las facturas no presentadas correctamente serán devueltas a EL CONTRATISTA para su corrección. seguros. encargada de la administración del contrato. los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente. CLÁUSULA QUINTA . rigiendo el plazo a partir de la fecha de su correcta presentación. que son parte del presente contrato. del presente Contrato. el plazo para iniciar la ejecución del servicio no podrá ser mayor a los 60 días calendario desde la firma del contrato. alcance y dimensionamiento de los servicios que debe prestar EL CONTRATISTA. se dará por iniciada la ejecución del servicio. IGV. En el caso de las Licencias. que incluyen todos los tributos. el personal y las responsabilidades de EL CONTRATISTA. 46 . emitirá la conformidad del entregable dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la entrega por parte de EL CONTRATISTA. de El Reglamento y dentro de los Alcances descritos en la Cláusula Segunda.PLAZO DEL SERVICIO El plazo de ejecución del servicio es por el período de quince (15) meses de implementación más tres (3) meses de acompañamiento. así como las condiciones.1 Ejecutar las prestaciones a su cargo y a satisfacción de PETROPERU. adjuntará a la factura correspondiente los entregables detallados en el Apéndice 09 de las Bases Técnicas. así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del Servicio.. Asimismo. PETROPERU pagará a EL CONTRATISTA el monto de la factura. (…). PETROPERU comunicará oportunamente la fecha de inicio de la Ejecución del Servicio. caso contrario. EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales en caso de retraso injustificado en el pago por parte de PETROPERU. EL CONTRATISTA deberá garantizar la correcta ejecución del servicio durante el Periodo de Estabilización indicado en el Acápite 2. para lo cual mantendrá vigente en dicho periodo la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato.. pruebas. en cada oportunidad de facturación.

para lo cual deberá contar necesariamente con la autorización de PETROPERÚ. Para dichos efectos. por los servicios prestados por EL CONTRATISTA. Culpa leve e inexcusable). 5. protegida y en secreto por un período de dos (2) años de la fecha de entrega. eximiendo de responsabilidad a PETROPERU por estos daños. así como de otra información o documentación que le provea PETROPERU. la misma que no es taxativa. y que deberán brindar el servicio de manera continua.3 Designar una persona responsable con poder decisión que coordine la prestación del servicio con PETROPERU. PETROPERÚ podrá solicitar el reemplazo del personal destacado que cometa infracciones éticas. culpa leve y/o culpa inexcusable que cometan las personas a quienes éste confíe la ejecución del servicio. previsionales y otros derivados de la relación laboral que mantiene con su personal contratado.7 Es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo que interviene en la ejecución del servicio materia de este Contrato. ya sea a tiempo completo o a tiempo parcial. c) del Numeral 24 de las Bases Administrativas. 5. El personal deberá cumplir con los perfiles solicitados en las Bases Técnicas y con lo ofertado por EL CONTRATISTA. por lo que PETROPERU podrá solicitar todo tipo de documentos que a criterio del Administrador del Contrato sirvan para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales. Es potestad de EL CONTRATISTA. Asimismo. se determina de acuerdo a lo estipulado en el artículo 1321º del Código Civil.8 EL CONTRATISTA asume la responsabilidad civil derivada de las acciones dolosas. ya sea por daño emergente o lucro cesante.12 de la presente cláusula. a la que se refieren los Numerales 5.5. 5. previsionales y de la seguridad social del personal de EL CONTRATISTA.9 EL CONTRATISTA acuerda guardar absoluta confidencialidad sobre toda información a la que tenga acceso su personal con ocasión de este Contrato. (Indemnización por dolo.2 Garantizar que el servicio se realice con personal permanente durante la ejecución del mismo. Asimismo. 5. tributos y demás obligaciones según la legislación vigente. Los términos y condiciones bajo los cuales se llevará a cabo el intercambio de información se incluyen en el Apéndice N° 11 de las Bases Técnicas. Según sea el caso.4 La Responsabilidad Civil. 5. siendo de cargo suyo la obligación de indemnizar los daños y perjuicios que generen contra PETROPERÚ o terceros. Por personal permanente se debe entender como aquél que ha sido asignado al servicio. deberes y prohibiciones éticas recogidas en él.5 Cumplir con las obligaciones laborales. debiendo contratar los seguros correspondientes dentro de los alcances que establece la legislación correspondiente. de acuerdo con el Manual M-040.8 y 5. 47 . EL CONTRATISTA se obliga a entregar la documentación detallada en el inc. que cumpla las normas pertinentes del Código de Integridad de PETROPERÚ. asignar recursos adicionales especializados en caso una situación específica lo demande.6 EL CONTRATISTA declara conocer el Código de Integridad de PETROPERÚ y manifiesta que comparte y se adhiere a los principios. el personal deberá estar correctamente vestido con ropa de trabajo de acuerdo a las normas de seguridad exigidas por PETROPERU. 5. así como el pago de seguros. EL CONTRATISTA se obliga a exigir a su personal que brinda el servicio. EL CONTRATISTA ha suscrito un compromiso de confidencialidad mediante el cual se obliga a mantener toda la información recibida bajo este contrato. y cada vez que PETROPERU lo requiera. 5.

sin perjuicio de información adicional que PETROPERU considere pertinente brindarle. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta. El cálculo de atraso del proyecto se mide sobre la base de 15 meses de ejecución del servicio y 3 meses de acompañamiento.OBLIGACIONES DE PETROPERU 6. del pago final o en la liquidación final. de conformidad con lo dispuesto en el Art. se hará acreedor a una penalidad por cada día de retraso. deberán guardar la confidencialidad de la información a la que su personal tendrá acceso.12 Además de lo establecido en los numerales anteriores. no debe ser divulgada por EL CONTRATISTA. adquirir créditos o efectuar adquisiciones a nombre de PETROPERU. 5.2 Dar la conformidad de los entregables del servicio. a sus instalaciones. y que haya sido formalmente calificada como confidencial por la parte propietaria de la información. programas. EL CONTRATISTA. Cabe señalar que no procede aplicar penalidades. y dentro de los límites establecidos en el Numeral 10. o si fuera necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento. las mismas que se encuentran señaladas en el Apéndice 08 de las Bases Técnicas.1 Dar autorización de acceso. de conformidad al numeral 10. ésta empezará a correr a partir del día siguiente de la fecha señalada para el inicio de la prestación del servicio. 48 . hasta por un monto máximo equivalente al 10 % del monto contractual. Tanto el contratista como PETROPERÚ. 5.3 Efectuar el pago dentro de los plazos establecidos en la Cláusula Cuarta del presente Contrato. sin previo consentimiento de PETROPERÚ. Adicionalmente. EL CONTRATISTA es responsable de la indemnización por concepto de daño ulterior. A efecto de establecer la penalidad a que hace referencia el primer párrafo de la presente cláusula. CLÁUSULA SÉTIMA – PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la ejecución del servicio. 1321° del Código Civil. la información (data) contenida en el ERP de PETROPERÚ y de sus sistemas de información. oportunamente. CLÁUSULA SEXTA . según lo establecido en las Bases Técnicas. 6. se aplicarán otras penalidades. debidamente sustentados. Esta penalidad se aplicará automáticamente. aplicativos y la información requerida para el cumplimiento de cada una de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA.10 del Reglamento.En adición.1 de las Bases Técnicas. 6.11 PETROPERU podrá solicitar a EL CONTRATISTA la ejecución de prestaciones adicionales o la reducción de los servicios de acuerdo al Acápite 3. 5. cuando el incumplimiento se deba a situaciones no imputables al contratista o por caso fortuito o fuerza mayor.7 de El Reglamento.10 Queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias.

EL CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU". según sea el caso.TRIBUTACIÓN EL CONTRATISTA asumirá. EL CONTRATISTA se compromete a renovar y mantener vigente esta garantía hasta sesenta (60) días posteriores a la conformidad de la recepción de la última prestación a su cargo. contenidas en el manual M-040 vigente. con vigencia h asta el … de …..11 de El Reglamento. De conformidad con el numeral 10. que de acuerdo a Ley le corresponda pagar y que graven la prestación del servicio. la parte perjudicada deberá requerirla mediante Carta Notarial para que la satisfaga en un plazo no mayor a quince (15) días calendario.. en la ejecución del servicio a su cargo. PETROPERÚ podrá resolver el Contrato. EL CONTRATISTA se compromete a renovar y mantener vigente esta garantía hasta culminar el Periodo de Estabilización indicado en el Acápite 2. se regularán por las normas sobre la materia.12 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU. El personal de EL CONTRATISTA deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Servicio.). teniendo presente la Legislación sobre Protección Ambiental. con desplazamiento continuo a las instalaciones de PETROPERÚ. legales o reglamentarias a su cargo. CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA. c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación. pese a haber sido requerido para corregir tal situación.NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.CLÁUSULA OCTAVA –RESOLUCIÓN DE CONTRATO.5 de las Bases Técnicas. por el monto de … (……………. esto no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Servicio. las garantías siguientes: a) Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato N° …. CLÁUSULA NOVENA – GARANTÍAS EL CONTRATISTA entrega a PETROPERU. en los casos en que EL CONTRATISTA: a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales. b) Haya acumulado el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo de otras penalidades. la parte perjudicada resolverá el contrato en forma total o parcial. el pago de todos los tributos creados o por crearse.. equivalente al 10% del monto total del contrato. de conformidad con el numeral 10. en cada Operación.. Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones. el Decreto Legislativo 635 “Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente” y el cumplimiento de lo señalado en la(s) “Guía(s) de Comportamiento Ambiental para Contratistas”. de …. Sin embargo. los pagos referidos en la Cláusula Cuarta serán afectados en función al incremento o decremento que este valor sufra. emitida por …. 49 . mediante Carta Notarial. pese a haber sido requerido para corregir tal situación. b) Carta Fianza N° …. garantizando las obligaciones laborales. En caso de existir variación en el porcentaje del IGV aplicable en este contrato. beneficios sociales y de la seguridad social de los trabajadores que brindarán el servicio.. CLAUSULA DÉCIMA . Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa. así como las responsabilidades de carácter laboral y por el pago de las aportaciones sociales de su personal. los tributos y gravámenes que correspondan a EL CONTRATISTA. emitida por … con vigencia hasta el … de … de …. bajo apercibimiento de resolver el contrato.4.

ejecutar. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA – PROPIEDAD INTELECTUAL Como consecuencia de este contrato. ya sea en forma individual por EL CONTRATISTA. Una licencia totalmente pagada. en el ámbito de las normas sobre contrataciones del Estado no procede la cesión de posición contractual del contratista.2 Derechos Generales EL CONTRATISTA tendrá los siguientes derechos de licencia sobre el Código de propiedad de PETROPERU con el propósito de proveer los Servicios: a. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA . Una vez terminado el Servicio. reproducir. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA . siendo de aplicación lo dispuesto en el Numeral 10. La resolución operará de manera automática. modificará o personalizará (en forma colectiva. salvo en los casos de transferencia de propiedad de bienes que se encuentren arrendados a las Entidades. siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes.11 de El Reglamento. será de propiedad de PETROPERU. a solicitud escrita de PETROPERU. 15. 50 . De perdurar los efectos del caso fortuito o fuerza mayor. los actos o hechos que afectando la normal ejecución del servicio. o en forma conjunta por Personal de PETROPERU. por un período mayor a tres (3) días continuos o diez (10) días acumulados.CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA – MONITOREO DEL SERVICIO PETROPERU tiene el derecho de monitorear permanentemente la correcta prestación del servicio y el cumplimiento de todos los aspectos materia del Contrato. así como documentación para proveer todos los servicios. ‘desarrollo’) cierto código de programación de computador. 147° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De conformidad con lo dispuesto en el Art. no exclusiva y a nivel mundial para usar. y EL CONTRATISTA. incluyendo código fuente y objeto (‘código’). para lo cual la parte perjudicada comunicará a la otra mediante Carta Notarial. tal como lo define el Artículo 1315° del Código Civil. desarrollará. PETROPERU tendrá la potestad de resolver el Contrato. EL CONTRATISTA garantizará la destrucción de todas las copias de Código de Propiedad de PETROPERU que se encuentran en poder de éste. estén fuera del control racional de las partes y que no pueden ser previstos o que si están previstos no pueden ser evitados. 15. que hiciese aconsejable la resolución del presente Contrato. El derecho a sub licenciar con autorización de PETROPERU a cualquier tercera parte para hacer lo mencionado en el párrafo anterior. desplegar y distribuir tal Código para el beneficio exclusivo de PETROPERU durante el periodo contractual.CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR PETROPERU y EL CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor. el personal de EL CONTRATISTA. irrevocable. cuando se produzcan fusiones o escisiones o que exista norma legal que lo permita expresamente. la cual caducará al finalizar el mismo. creará.CESION DE POSICION CONTRACTUAL EL CONTRATISTA no podrá ceder su posición contractual en el presente Contrato. excepciones que no aplican para el caso de la presente contratación.1 Código Desarrollado por EL CONTRATISTA La propiedad de los derechos de autor respecto a cualquier material desarrollado a solicitud de PETROPERU. b.

que sean combinados. Si la operación de un programa o la ejecución de un servicio se constituyera. salvo tal modificación. operados o usados con productos de EL CONTRATISTA. o de acuerdo con las especificaciones provistas por dicha parte. (c) el uso por parte de PETROPERU de Productos de EL CONTRATISTA en un país que no sea el establecido en este Contrato. una tercera parte proveedora de software. En caso que ninguna de las alternativas precedentes fuera posible en términos que resulten razonables a juicio de EL CONTRATISTA. La titularidad de la propiedad intelectual pre existente será siempre del licenciador. (b) productos. PETROPERU permitirá a EL CONTRATISTA. documentación u otros materiales o servicios que puedan ser entregados bajo este Contrato. d. EL CONTRATISTA pagará todos los gastos. Cualquier derecho de propiedad o de licencia otorgado bajo este Contrato a cualquiera de las partes está limitado y sujeto a cualquier patente y derecho de autor en poder de. salvo que la decisión de combinarlos. 51 . a su costo. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA .c. Este Contrato no constituirá impedimento para que EL CONTRATISTA pueda desarrollar materiales o proveer servicios que puedan ser competitivos con los materiales independientemente de su similitud en el código de programación. combinación. perjuicios y honorarios profesionales que un Tribunal condene pagar como consecuencia de tal reclamación. Permitir al CONTRATISTA controlar la defensa contra la reclamación así como todas las negociaciones extrajudiciales conexas y cooperar plenamente con EL CONTRATISTA en ellas. EL CONTRATISTA concederá a PETROPERU un reembolso por el importe de los precios pagados por el Programa devuelto. a PETROPERU contra cualquier reclamación que sostenga que cualquier programa o servicio provistos por EL CONTRATISTA a PETROPERU viola una patente o derecho de autor en el Perú. y a los términos y condiciones de cualquier contrato de licencia con. aparatos o datos protegidos con derecho de autor no provistos por EL CONTRATISTA. o EL CONTRATISTA considera que es probable que se constituya. o por conducto notarial. en el objeto de una reclamación. excepto en el caso en que ello constituya una violación a patentes o derechos de autor de PETROPERU. operación o uso hubiera sido por indicación o solicitud de EL CONTRATISTA. ya sea obtener el derecho de continuar utilizando el programa o proveyendo el servicio o reemplazarlo o modificarlo de modo que deje de ser causa de violación. Informar de inmediato a EL CONTRATISTA por escrito bajo cargo. EL CONTRATISTA no tendrá obligación alguna por reclamos de patentes o derechos de autor en la medida que tales reclamos sean el resultado de: (a) modificaciones de productos de EL CONTRATISTA realizadas por una parte que no sea EL CONTRATISTA o el uso de esos productos en un entorno que no sea su entorno operativo especificado. tan pronto como reciba la demanda. e. a su opción y costo.PATENTES Y DERECHOS DE AUTOR EL CONTRATISTA defenderá. Para adquirir este derecho PETROPERU debe: 1. Las partes convienen en reproducir las leyendas o indicaciones de derechos de autor que puedan aparecer en cualquier parte de un material que sea propiedad de un tercero. operarlos o usarlos sea decisión de EL CONTRATISTA sin consentimiento de PETROPERU. PETROPERU devolverá el programa a solicitud escrita de EL CONTRATISTA. y 2.

se resolverán mediante conciliación o arbitraje. El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación de la ciudad de Lima. desde la suscripción del contrato. EL CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las leyes. el plazo para interponer conciliación y/o arbitraje será de quince (15) días hábiles de notificada tal decisión. donde cada parte nombra un árbitro y éstos al Presidente del Tribunal Arbitral. Para que el cambio tenga validez. 52 . gratificaciones. tiene derecho a cambiar de domicilio. para las que se notificará el cambio dentro de los cinco (05) días naturales posteriores a la fecha de producido el evento. la nueva dirección debe estar situada dentro del radio urbano de la ciudad de Lima y notificarse por Carta Notarial a la otra parte contratante. reglamentos y demás disposiciones vigentes.CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA . tributos y demás obligaciones. salvo causas de fuerza mayor. inexistencia. Las partes convienen en que las notificaciones a cursarse. compensación por tiempo de servicios. sobre su ejecución. ni entre PETROPERÚ y el personal de EL CONTRATISTA. éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. Es de responsabilidad de EL CONTRATISTA el pago a su personal de salarios. Si las partes optaron por la conciliación de manera previa al arbitraje.CONTRATISTA INDEPENDIENTE Las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA . vacaciones. Dicha subcontratación se sujetará a lo previsto en el Numeral 10. serán consideradas como válidas. a cargo del que lo solicite. nulidad. beneficios sociales. Seguro Social.CAMBIO DOMICILIO LEGAL Cualquiera de la partes. corriendo los gastos que esto origine. EL CONTRATISTA libera y exime a PETROPERU de toda responsabilidad por el incumplimiento de las normas legales vigentes antes mencionadas. En caso el contrato sea resuelto o PETROPERÚ declare su nulidad. con cinco (05) días naturales de anticipación a la fecha en que se efectúe el cambio. aportaciones de ley. Este plazo es de caducidad. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA –SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las controversias que surjan entre las partes. que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y EL CONTRATISTA.SUBCONTRATOS EL CONTRATISTA podrá acordar con terceros. según la legislación vigente. Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a Escritura Pública. y. seguros. acreditado por el Ministerio de Justicia. indemnizaciones por accidentes de trabajo. entregará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan las normas legales. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA .20 de El Reglamento. dejan clara y expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza administrativa y. resolución. debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la fecha de la culminación del contrato. ineficacia o invalidez. cuyo cumplimiento esté a cargo de EL CONTRATISTA de acuerdo a dichas normas. El límite establecido para la subcontratación es hasta el 40% del monto del contrato original. según el acuerdo de las partes. sólo si se entregan con cargo o notarialmente. El Arbitraje será de Derecho y será resuelto por un tribunal arbitral de la ciudad de Lima. la subcontratación de parte de las prestaciones a su cargo. interpretación.

a EL CONTRATISTA. en la Ciudad de Lima a los … días del mes de … del año dos mil once. a PETROPERU y. .Las partes suscriben dos (02) ejemplares del presente contrato. Por PETROPERU Por EL CONTRATISTA 53 . el primero. correspondiendo. el segundo.

......... 54 ....... Firma del Representante Legal (Nombre del Representante Legal) D.........N.......... ........ muestra la facturación correspondiente hasta por diez (10) servicios referidos a: Cliente N° Razón Social 1 2 3 4 5 … 10 RUC Servicios (1) Fecha Inicio Término Monto Total de Contrato (2) % Participación (3) Monto Facturado (2) Documento de Acreditación (1) (1) Presentar la documentación que respalde toda y cada una de la información solicitada............ N° .......................... ...FORMATO N° 01-A RESUMEN DE SERVICIOS EMPRESA POSTORA : (Indicar Razón Social) Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN El siguiente cuadro resumen...I.. (3) En caso de participación en Consorcio en el Contrato..... (2) Expresado en la moneda original (sin incluir impuestos)........ indicar porcentaje y presentar medio probatorio....................

....FORMATO N° 01-B RESUMEN DE SERVICIOS EMPRESA POSTORA : (Indicar Razón Social) Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD El siguiente cuadro resumen................ (2) Expresado en la moneda original (sin incluir impuestos).. indicar porcentaje y presentar medio probatorio......... (3) En caso de participación en Consorcio en el Contrato......I......................... Firma del Representante Legal (Nombre del Representante Legal) D........... .... muestra la facturación correspondiente hasta por diez (10) servicios referidos a: Cliente N° Razón Social 1 2 3 4 5 … 10 RUC Servicios (1) Fecha Inicio Término Monto Total de Contrato (2) % Participación (3) Monto Facturado (2) Documento de Acreditación (1) (1) Presentar la documentación que respalde toda y cada una de la información solicitada...... ..... 55 . N° ........................N.........

- REFERENCIA: Proceso por Competencia Mayor N° C MA-0014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” De mi consideración: Por medio de la presente Yo……………………….PETROPERÚ S. Atentamente _______________________ Nombres y Apellidos. Órgano Ad Hoc Ciudad.……de………………de 2011 Señores Petróleos del Perú . con DNI/CE N° ……….FORMATO N° 02 MODELO DE CARTA COMPROMISO DE LAS PERSONAS QUE OCUPARÁN PUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN PROPUESTA Lima.... firma (igual al DNI/CE) 56 . manifiesto mi compromiso de brindar el servicio. en el puesto(indicar puesto) en caso la empresa (Indicar Razón Social) sea beneficiada con la Buena-Pro del Proceso por Competencia Mayor de la referencia.A.

Razón social del empleador Tipo de empresa o sector Puesto o cargo ocupados Principales actividades y responsabilidades Principales proyectos: • Empresa/ cliente • Sector del cliente • Descripción del proyecto • Fecha de inicio (Día/mes/año) • Fecha de fin (Día/mes/año) • ERP implementado (*) • Módulos en los que participó (*) • Rol en el proyecto • Monto del proyecto (*) • Número de usuarios del proyecto (*) • Información adicional que el postor considere pertinente (*) Según corresponda.FORMATO N° 03 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL PROPUESTO Propuesto para el Puesto de: INFORMACIÓN PERSONAL Nombre Dirección Teléfono Nacionalidad Documento de Identidad Fecha de nacimiento (Día/mes/año) FORMACIÓN ACADÉMICA (iniciar por el más reciente) Nombre y tipo de organización que ha impartido la educación o la formación Título o grado obtenido Principales materias o capacidades ocupacionales tratadas relacionadas a la actividad EXPERIENCIA PROFESIONAL (iniciar por el más reciente) Fechas (desde – hasta) Utilizar formato “Día/mes/año” para cada fecha. 57 . referencias) ANEXOS El POSTOR acreditará la experiencia del personal propuesto de acuerdo a la Nota 06 de las Bases Administrativas. como idiomas. INFORMACIÓN ADICIONAL (Incluir aquí cualquier información que considere importante.

Consultores del ERP Consultor de Finanzas Contabilidad y Activo Fijo (1) Consultor de Finanzas Contabilidad y Activo Fijo (2) Consultor de Logística Consultor Comercial. Consultor de Refinación Consultor de Presupuestos y Gestión de Información FInanciera Consultores de Migración de Carga de Datos Consultor Senior de Migración y Carga de Datos Consultor de Migración y Carga de Datos Equipo Técnico del Contratista Consultor de Arquitectura Tecnológica y Comunicaciones Consultor Técnico Sénior • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • - Consultor Técnico 58 . Consultor de Compras e Inventarios de productos a granel.FORMATO N° 04 RESUMEN DEL EQUIPO DE TRABAJO ROL NOMBRE • • Gerente del Proyecto Gestor del Proyecto Equipo de Gestión del Cambio Jefe del Proyecto de Gestión del Cambio Consultor Especialista en Capacitación y Motivación Consultor Especialista en Comunicación Interna Expertos de la Industria Consultor de Finanzas en Oil & Gas Consultor de Cadena de Suministros en Oil & Gas Consultor de Operaciones en Oil & Gas Consultor Funcional y de Procesos de Negocios Consultor de Contabilidad y Finanzas Consultor de Logística Consultor Comercial. Consultor de Mantenimiento Consultor de Costeo de la Producción.

con Registro Único de Contribuyente N° ………….PETROPERÚ S... representante de la empresa …….. con DNI/CE N° ……….- REFERENCIA: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N° CMA-0 014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” De mi consideración: Por medio de la presente Yo (indicar nombre de representante legal)………………………. ---------------------------------------------Nombre y firma del representante Legal Nombre de la Empresa 59 .……de………………de 2011 Señores Petróleos del Perú .….A.. protegida y en secreto por un período de dos (2) años de la fecha de entrega.FORMATO N° 05 MODELO DE CARTA COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Lima.. manifiesto mi compromiso de c onfidencialidad mediante el cual me obligo a mantener toda la información recibida. Ciudad. Atentamente. con domicilio legal en …… inscrita en el Asiento Nº …… de la Partida Nº ……… del Registro de Personas Jurídicas de …. y RNP N° …. conforme a lo señalado en la Cláusula Quinta del contrato y en el Apéndice N° 11 de las Bases Técnicas . … .

(indicar mes y año). Para mayor información. Atentamente Firma: Nombre: Posición: Teléfono: Correo electrónico: 60 . (nombre de la empresa cliente). (indicar nombre del postor) y cumplió a satisfacción el trabajo contratado. La empresa implantadora que nos acompañó en el proceso fue ……….. y actualmente el sistema está operando satisfactoriamente.FORMATO N° 06 FORMATO DE CARTA DE REFERENCIA DEL CLIENTE DEL IMPLEMENTADOR NOMBRE DE LA EMPRESA DE LA INDUSTRIA OIL & GAS Lugar y Fecha A quien corresponda: …………………. El número de usuarios contratados fue de ……. por favor contactar a la persona indicada más abajo. confirma que ha implementado las soluciones ERP …………….... (nombre del ERP) que se describen líneas abajo. (indicar la cantidad de usuarios). Alcance: • Módulos o Procesos incluidos en el alcance La implementación se realizó entre los meses ……… a ……….

se aceptarán impresiones de la versión escaneada de la misma. En los casos que el cliente del implementador sea una empresa que ya no existe o ha sido objeto de absorción y/o fusión. No se admitirán declaraciones juradas del implementador. en cualquier momento. se permitirá que los postores presenten Cartas de Satisfacción del cliente del implementador expedida anteriormente y en un formato diferente al propuesto en el Formato N° 06 de las Bases Administrativas.16 del Art. Independientemente de si el cliente que expide dicha Carta es nacional o extranjero. contenidos en el Numeral 3 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ. en virtud de los principios de Eficiencia. Economía y Razonabilidad.NOTAS ACLARATORIAS AL FORMATO N° 06 : Se aceptará que los postores presenten Cartas de Satisfacción del cliente de la casa de software de acuerdo a los modelos que cada institución tiene. al amparo del Principio de Privilegio de Controles Posteriores contenido en el Numeral 1. Las cartas emitidas no deberán tener más de 10 años de antigüedad a partir de la fecha de presentación de las propuestas hacia atrás. 61 . PETROPERÚ se reserva el derecho de verificar. En caso de ausencia de alguno de los datos. la veracidad de los documentos presentados. deberán complementarse con otros documentos emitidos o visados por el cliente de la casa de software. siempre que complementen con otros documentos los datos solicitados en el formato indicado. No obstante. IV del Título Preliminar de la Ley N° 27444. siempre que los datos requeridos estén completos.

en virtud de los principios de Eficiencia. Para mayor información. contenidos en el Numeral 3 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ. confirma que ha adquirido e implementado las soluciones ERP …………….FORMATO N° 07 FORMATO DE CARTA DE REFERENCIA DEL CLIENTE DE LA CASA DE SOFTWARE NOMBRE DE LA EMPRESA DE LA INDUSTRIA OIL & GAS Lugar y Fecha A quien corresponda: …………………. No obstante. 62 . (nombre de la empresa cliente).. PETROPERÚ se reserva el derecho de verificar. • Independientemente de si el cliente que expide dicha Carta es nacional o extranjero. al amparo del Principio de Privilegio de Controles Posteriores contenido en el Numeral 1. siempre que los datos requeridos estén completos.16 del Art. sello) Nombre: Posición: Teléfono: Correo electrónico: NOTAS ACLARATORIAS: • Se aceptará que los postores presenten Cartas de Satisfacción del cliente de la casa de software de acuerdo a los modelos que cada institución tiene. Economía y Razonabilidad. (indicar mes y año). Alcance: • Módulos o Procesos incluidos en el alcance La implementación se realizó entre los meses …. • Las cartas emitidas no deberán tener más de 10 años de antigüedad a partir de la fecha de presentación de las propuestas hacia atrás. deberán complementarse con otros documentos emitidos o visados por el cliente de la casa de software.. por favor contactar a la persona indicada más abajo. En caso de ausencia de alguno de los datos. (nombre del ERP) que se describen líneas abajo. y actualmente el sistema está operando satisfactoriamente.. Atentamente (Una firme legible. la veracidad de los documentos presentados. se aceptarán impresiones de la versión escaneada de la misma. IV del Título Preliminar de la Ley N° 27444. El número de usuarios contratados fue de …………… (indicar cantidad de usuarios). No se admitirán declaraciones juradas de la casa de software. a ……. en cualquier momento.

63 . en mi calidad de …………. declaro bajo juramento que de resultar ganador de la Buena Pro en el presente proceso de selección.. …….FORMATO N° 08 CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE MEJORAS TECNICAS Lugar y Fecha Señores Petróleos del Perú .. estas horas adicionales no deberán estar sometidas a ningún tipo de condicionamiento por parte del postor.A. (indicar el nombre y cargo del representante legal). N° ….PETROPERÚ S. me comprometo proporcionar sin costo adicional para PETROPERÚ: Número de horas adicionales: ________________ Atentamente. (indicar el nombre de la empresa postora).- REFERENCIA: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N° CMA-0 014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” El que suscribe. (indicar el número de DNI. Ciudad. (indicar el cargo ocupado por el representante legal) de …….I.O. carnet de extranjería. identificado con D. Firma Nombre: Posición NOTA: Para obtener el puntaje establecido. pasaporte ú otros)..

1. 64 . de los Criterios y Parámetros de Evaluación.3 Referencias de los Trabajos del Postor.FORMATO N° 09 RELACIÓN DE REFERENCIAS PRESENTADAS POR EL POSTOR (CON CARTAS DE SATISFACCIÓN DEL SERVICIO) NOMBRE DE PERSONA DE CONTACTO CARGO DE LA PERSONA DE CONTACTO BREVE DESCRIPCIÖN DEL SERVICIO PRESTADO O PROYECTO FECHAS DEL SERVICIO INICIO FIN CLIENTE PAIS TELÉFONO DEL CONTACTO NÚMERO DE USUARIOS Este formato es un resumen de todas las Cartas de Satisfacción (de acuerdo al Formato N° 06) que prese nte el postor para efectos de asignación de puntaje del Numeral 1.

de los Criterios y Parámetros de Evaluación.3 Referencias de implementaciones del ERP propuesto.3.FORMATO N° 10 RELACIÓN DE REFERENCIAS PRESENTADAS POR LA CASA DE SOFTWARE (CON CARTAS DE SATISFACCIÓN DEL SERVICIO) FECHAS DEL SERVICIO INICIO FIN CLIENTE PAIS NOMBRE DE PERSONA DE CONTACTO CARGO DE LA PERSONA DE CONTACTO TELÉFONO DEL CONTACTO BREVE DESCRIPCIÖN DEL SERVICIO PRESTADO O PROYECTO NÚMERO DE USUARIOS • Este formato es un resumen de todas las Cartas de Satisfacción (de acuerdo al Formato N° 07) que prese nte el postor para efectos de asignación de puntaje del Numeral 1. 65 .

Nombre y firma del representante Legal Nombre de la Empresa 66 . (5). identificado con D. el señor…………………(4).FORMATO N° 11 CARTA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS ADICIONALES DE LA CASA DE SOFTWARE Lugar y Fecha Señores Petróleos del Perú .(3). a través de un Gestor de Servicio de Soporte (en el centro de servicios) para facilitar la comunicación y el escalamiento con priorización de solicitudes durante el periodo que tome la implementación (marcar la opción ofrecida): El gestor de servicio y acceso al equipo de expertos se encuentra disponible en horario 8 x 5 (horario peruano) El gestor de servicio horario 24 x 7 y acceso al equipo de expertos se encuentra disponible en b) Brindar servicio de evaluación de la configuración y recomendaciones realizadas por el implementador para ayudar a alcanzar el rendimiento óptimo del sistema (marcar la opción ofrecida): Treinta (30) días útiles de consultor/es técnico/s experto/s Sesenta (60) días útiles de consultor/es técnico/s experto/s c) Brindar servicio de revisión técnica de la calidad de la plataforma y los desarrollos realizados durante la implementación (marcar la opción ofrecida): Quince (15) días útiles de Consultor Senior de plataforma técnica del ERP propuesto Treinta (30) días útiles de Consultor Senior de plataforma técnica del ERP propuesto Atentamente. garantiza que.PETROPERÚ S.REFERENCIA: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N° CMA-0 014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” La empresa ……………………. (1).I. con domicilio legal en ……………(2). se compromete a brindar los siguientes servicios adicionales sin costo adicional para PETROPERÚ: a) Proporcionar al proyecto un servicio preferencial para priorización de las respuestas y para el acceso al equipo de expertos de manera que se acelere la resolución de problemas.A.O... de resultar ganador de la Buena Pro en el presente proceso de selección el postor …………… (7). Ciudad. con poder debidamente inscrito en ……. (6). N° ……………. debidamente representada por su ……………….

siempre que contengan los mismos compromisos que los establecidos en éste. (7) (8) Indicar el nombre del postor. Indicar el puesto o cargo ocupado por el representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. (6) Indicar el número de partida o ficha registral de los Registros Públicos donde se encuentre inscrito o entidad equivalente en el extranjero. Indicar el domicilio legal de la Casa Matriz o Casa de Software.NOTAS ACLARATORIAS AL FORMATO N° 11: (1) (2) (3) (4) (5) Indicar el nombre de la Casa Matriz o Casa de Software. Los postores podrán utilizar formatos diferentes. carnet de extranjería. pasaporte. entre otros) del representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. Indicar el nombre del representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. de ser el caso. Indicar número del documento oficial de identidad (DNI. 67 .

con Registro Único de Contribuyente N° ………… .PETROPERÚ S. (marcar la opción ofrecida): Proporcionaré la herramienta y su implementación No proporcionaré la herramienta y su implementación Nombre y firma del representante Legal Nombre de la Empresa 68 . en relación a los servicios a dicionales del postor sin costo para PETROPERÚ. … ..REFERENCIA: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N° CMA-0 014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” Por medio de la presente Yo (indicar nombre de representante legal)……………………….. con DNI/CE N° ………. manifiesto que: d) Herramientas que optimicen la seguridad. Ciudad.. con domicilio legal en …… inscrita en el Asiento Nº …… de la Partida Nº ……… del Registro de Personas Jurídicas de ….FORMATO N° 12 CARTA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS ADICIONALES DEL POSTOR Lugar y Fecha Señores Petróleos del Perú . auditoría y control según los requerimientos del Apéndice 10 de las Bases Técnicas (marcar la opción ofrecida): Proporcionaré la herramienta y su implementación No proporcionaré la herramienta y su implementación e) Herramienta que permita planificar servicios para optimizar y mantener la solución durante su ciclo de vida así como gestionar la implementación técnica y funcionamiento de la solución. y RNP N° …..…..A. representante de la empresa …….

de las siguientes licencias ofertadas por el postor (7): - ---------------------------------------------Nombre y firma del representante Legal de la Casa Matriz o Casa de Software Nombre de la Casa Matriz o Casa de Software NOTAS ACLARATORIAS: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Indicar el nombre de la Casa Matriz o Casa de Software. cumpliendo las características mínimas del Acápite 2. el señor…………………(4). carnet de extranjería. identificado con D.PETROPERÚ S. (Deberá ser incluida solamente como parte de la propuesta técnica) Lugar y fecha Señores Petróleos del Perú . N° ……………. Ciudad..- REFERENCIA: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N° CMA-0 014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” La empresa …………………….(3). (1). pasaporte. de resultar ganador de la Buena Pro en el presente proceso de selección el postor …………… (6). Indicar número del documento oficial de identidad (DNI. con domicilio legal en ……………(2).1.I.O. Indicar el nombre del representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. Indicar el puesto o cargo ocupado por el representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. entre otros) del representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento.FORMATO N° 13 CARTA COMPROMISO DE LA CASA MATRIZ COMPROMETIÉNDOSE AL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LAS LICENCIAS EN MENCIÓN. debidamente representada por su ………………. (8) Los postores podrán utilizar formatos diferentes. (5).A. me comprometo a brindar el soporte y mantenimiento por lo menos durante ocho (8) años contados desde la firma del Contrato. garantizo que. Indicar el domicilio legal de la Casa Matriz o Casa de Software. siempre que contengan los mismos compromisos que los establecidos en éste. 69 .3 de las Bases Técnicas.3. Indicar el nombre del postor. La Casa Matriz o Casa de Software efectuará un listado de las licencias ofertadas por el postor y que están comprendidas en el soporte o mantenimiento.

. como parte del desarrollo de su arquitectura empresarial. con relación al Proceso de Selección de la Referencia. Asimismo. corresponde al .(7). por un periodo mínimo de 05 años contados a partir de la firma del contrato entre PETROPERÚ y ………. Soporte y Mantenimiento Anual: Los niveles de soporte y corrección de fallas están establecidas en los términos de atención del servicio de mantenimiento. % del costo de las licencias (indicar el porcentaje).O.. (5).. sin considerar la lista de precios vigente al momento de requerir el nuevo licenciamiento. ---------------------------------------------Nombre y firma del representante Legal de la Casa Matriz o Casa de Software Nombre de la Casa Matriz o Casa de Software 70 .A.REFERENCIA: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N° CMA-0 014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” La empresa …………………….. es de US$ ……….FORMATO N° 14 “CARTA DE COTIZACIÓN DE LICENCIAS” (Deberá ser incluida solamente como parte de su propuesta económica) Lugar y Fecha Señores Petróleos del Perú .G.PETROPERÚ S. N° ………………. proporcionaré la lista detallada del software ERP propuesto así como cada una de las herramientas ofertadas por el postor. identificado con D. El soporte y mantenimiento anual.V. con domicilio legal en ……………(2). la que incluye I. garantizo de manera irrevocable mantener sin incremento el precio de las licencias del ERP propuesto.. el señor…………………(4). precios unitarios y el costo del soporte y mantenimiento anual. Nos hacemos responsables del diagnóstico y solución de cualquier falla que presenten los productos ofertados según los siguientes términos: Licenciamiento: Nos haremos responsables del diagnóstico y solución de las fallas que presenten los productos ofertados de conformidad con los términos y procedimientos que se regulan en el Contrato Marco Estándar de Licencia que celebraremos con el Postor. indicamos irrevocablemente que el costo de las licencias..(3). Para el licenciamiento de nuestros productos adicionales requeridos en el futuro por PETROPERÚ. con las mismas condiciones de descuento concedidas en nuestra oferta. debidamente representada por su ………………. así como su soporte y mantenimiento anual. así como su soporte y mantenimiento anual.I. con sus versiones. del ERP propuesto. Como parte de los documentos a entregar para la firma del contrato. para 870 usuarios. mantendremos las mismas condiciones de descuento concedidas para este proceso.(1).(6) Dólares Americanos. Ciudad. que son nuestros niveles estándares sobre dicho servicio a nivel mundial..

Indicar número del documento oficial de identidad (DNI. Indicar el nombre del postor. Los postores podrán utilizar formatos diferentes. siempre que contengan los mismos compromisos que los establecidos en éste. Indicar el nombre del representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento.NOTAS ACLARATORIAS: (1) (2) (3) (4) (5) Indicar el nombre de la Casa Matriz o Casa de Software. entre otros) del representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. carnet de extranjería. (6) (7) (8) Indicar el monto solicitado. Indicar el puesto o cargo ocupado por el representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. Indicar el domicilio legal de la Casa Matriz o Casa de Software. 71 . pasaporte.

(1). ---------------------------------------------Nombre y firma del representante Legal de la Casa Matriz o Casa de Software Nombre de la Casa Matriz o Casa de Software NOTAS ACLARATORIAS: (1) (2) (3) (4) (5) Indicar el nombre de la Casa Matriz o Casa de Software.A.4.(3). Los postores podrán utilizar formatos diferentes. N° ……………. según lo establecido en el Acápite 2. entre otros) del representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. con domicilio legal en ……………(2).O.FORMATO N° 15 “CARTA DE COMPROMISO DE BRINDAR EL SERVICIO DE UN REPRESENTANTE DEL FABRICANTE DEL ERP” Lugar y Fecha Señores Petróleos del Perú . siempre que contengan los mismos compromisos que los establecidos en éste.3 de las Bases Técnicas.. Indicar número del documento oficial de identidad (DNI. el señor…………………(4). (6) (7) Indicar el nombre del postor. Indicar el nombre del representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento.4.I. de resultar ganador de la Buena Pro en el presente proceso de selección el postor …………… (6). identificado con D. carnet de extranjería. Indicar el puesto o cargo ocupado por el representante legal de la Casa Matriz o Casa de Software que suscribe el documento. 72 . (5). pondremos a disposición de PETROPERÚ un representante nuestro que asumirá el rol de facilitador de la implementación de nuestro ERP. pasaporte. garantizo que.PETROPERÚ S.- REFERENCIA: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR N° CMA-0 014-2010-OFP/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA “Servicio de Licenciamiento e Implementación de un nuevo Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)” La empresa ……………………. Ciudad. Indicar el domicilio legal de la Casa Matriz o Casa de Software. debidamente representada por su ……………….

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