ACLARATORIA 25 DE ENERO DE 2014

SOBRE EL TRATAMIENTO CONTABLE APLICABLE A LAS TRANSACCIONES Y SALDOS DENOMINADOS EN MONEDA EXTRANJERA EN EL MARCO DEL RGIMEN DE CONTROL CAMBIARIO VENEZOLANO

COMIT PERMANENTE DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE LA FEDERACIN DE COLEGIOS DE CONTADORES PBLICOS DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

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ACLARATORIA 25/01/2014

FEDERACIN DE COLEGIOS DE CONTADORES PBLICOS DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ACLARATORIA SOBRE EL TRATAMIENTO CONTABLE APLICABLE A LAS TRANSACCIONES Y SALDOS DENOMINADOS EN MONEDA EXTRANJERA EN EL MARCO DEL RGIMEN DE CONTROL CAMBIARIO VENEZOLANO CONSIDERANDO Que en Venezuela a partir del 5 de febrero de 2003, fue publicado el Rgimen para la administracin de Divisas, segn el cual el Banco Central de Venezuela conjuntamente con el Ministerio del Poder Popular para las Finanzas establece el tipo de cambio para la compra y venta de divisas. CONSIDERANDO Que el Ejecutivo Nacional y el Banco Central de Venezuela han publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela los Convenios Cambiarios N14; N15; N16; N17; N18; N19; N20; N21; N22; N 23; N 24 y N25 respectivamente, los cuales regulan la administracin y liquidacin de divisas en Venezuela. CONSIDERANDO Que las entidades venezolanas para la emisin de sus estados financieros debern aplicar los Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela a los fines de suministrar informacin financiera fiable para utilidad de los usuarios de ella. ACLARA 1. La valoracin y presentacin de transacciones y saldos en moneda extranjera a la fecha de los estados financieros deber hacerse considerando una evaluacin integral de la situacin financiera, la posicin monetaria en moneda extranjera y los impactos financieros derivados de las regulaciones cambiarias aplicables a la entidad. As mismo, las transacciones en moneda extranjera deben medirse considerando el marco regulatorio aplicable a la transaccin. Los casos objeto de aclaratoria en esta publicacin son los siguientes: I. Pasivos en moneda extranjera registradas ante CADIVI. II. Pasivos en moneda extranjera no registradas ante CADIVI. III. Activos denominados en moneda extranjera de obligatoria venta al Banco Central de Venezuela. IV. Activos denominados en moneda extranjera, no sujetos a ser obligatoriamente vendidos al Banco Central de Venezuela. V. Adquisicin de Bienes y Servicios pagaderos en moneda extranjera. Pgina 1

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Las opciones de valoracin de las partidas en moneda extranjera son: a. A los tipos de cambio oficiales establecidos en los diversos convenios cambiarios suscritos entre el Banco Central de Venezuela y el Ejecutivo Nacional. b. En funcin a la mejor estimacin de la expectativa de los flujos futuros de bolvares, que a la fecha de la transaccin o de los estados financieros habran de erogarse o recibirse, segn sea el caso, para extinguir las obligaciones o realizar los activos en moneda extranjera utilizando mecanismos de intercambio o pago legalmente establecidos o permitidos por el Estado o Leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela. PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA REGISTRADAS ANTE CADIVI. Estas deudas deben estar registradas en la contabilidad utilizando las siguientes modalidades: a. A los tipos de cambio oficiales estipulados en los convenios cambiarios suscritos entre el Banco Central de Venezuela y el Ejecutivo Nacional cuando exista una expectativa razonable de que el Estado suministrar las divisas a dichos tipos de cambios. b. De conformidad con lo indicado en el prrafo 3b. de esta aclaratoria, cuando no exista tal expectativa de suministro de divisas. PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA NO REGISTRADAS ANTE CADIVI. Estas deudas deben ser valoradas de conformidad con lo indicado en el prrafo 3b, de esta aclaratoria. ACTIVOS DENOMINADOS EN MONEDA EXTRANJERA DE OBLIGATORIA VENTA AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA. Estos activos deben ser valoradas de conformidad con lo indicado en el prrafo 3a, de esta aclaratoria. ACTIVOS DENOMINADOS EN MONEDA EXTRANJERA, NO SUJETOS A SER OBLIGATORIAMENTE VENDIDOS AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA. En este caso la entidad debe hacer una evaluacin previa acerca de la intencin de uso posible tomando en consideracin entre otros, los pasivos en moneda extranjera que mantenga la entidad. Si del anlisis que se haga de los pasivos en moneda extranjera mencionados en el prrafo anterior, se identifican pasivos en moneda extranjera para los cuales no existe una expectativa razonable de que el Estado suministrar divisas a los tipos de cambios oficiales establecidos en los Convenios Cambiarios vigentes, la valoracin de parte de los activos en moneda extranjera correspondiente a esos pasivos, deber ser congruente con la valoracin que se haga de dichos pasivos. Pgina 2

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II. 5. III. 6. IV. 7.

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Aquellos activos denominados en moneda extranjera que no estn sujetos a la venta obligatoria al Banco Central de Venezuela y que no hayan sido identificados como parte del anlisis del prrafo anterior, se valorarn de conformidad con lo establecido en el prrafo 3b de esta aclaratoria, en funcin a su intencin de uso. ADQUISICIN DE EXTRANJERA. BIENES Y SERVICIOS PAGADEROS EN MONEDA

V. 10.

En los casos de bienes y servicios pagaderos en moneda extranjera para la cual no exista una expectativa razonable que el Estado suministrar las divisas a los tipos de cambio oficiales, su valoracin inicial ser de acuerdo a lo indicado en el prrafo 3b de esta aclaratoria. Con posterioridad a la valoracin inicial, no est permitido capitalizar o disminuir el costo de dichos bienes y/o servicios por las diferencias entre la valoracin original y cualquier valoracin posterior de los pasivos en moneda extranjera asociados; dichas diferencias debern ser reconocidas en los resultados del perodo en el cual ocurran. Los efectos derivados de la aplicacin de esta aclaratoria se reconocern en los resultados de los ejercicios econmicos con fecha de cierre posterior a la fecha de publicacin de esta, en consecuencia la presenta aclaratoria sustituye en su contenido a la aclaratoria de fecha 20 de agosto de 2010. La presente aclaratoria no aplica para entidades afectadas por leyes especiales, tales como instituciones financieras, entidades listadas en el mercado de capitales entre otras, que regulen sus procesos de registro contable y de preparacin y emisin de estados financieros. Revelaciones

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La entidad debe revelar la siguiente informacin en las notas de los estados financieros: A. Resumen sobre el marco regulatorio del rgimen de control de cambio. B. El tipo de cambio usado para la valoracin de activos y pasivos en moneda extranjera. Si se usan mltiples tipos de cambio, suministrar una explicacin del criterio usado para hacer la distincin y proveer informacin sobre la importancia relativa de los diferentes tipos de cambio. C. Informacin relativa a la mejor estimacin de la expectativa de los flujos futuros de bolvares, que a la fecha de la transaccin o de los estados financieros habran de erogarse o recibirse, segn sea el caso, para extinguir las obligaciones o liquidar los activos en moneda extranjera utilizando mecanismos de intercambio o pago legalmente BO-00008-01/25/2014 Pgina 3

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establecidos o permitidos por el Estado o Leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela. D. Cualquier ganancia o prdida en moneda extranjera que surja de usar diferentes criterios para las valoraciones de activos y pasivos en moneda extranjera entre el perodo previo de reporte y el perodo actual de reporte que se refleje en el estado de ganancia y prdida. E. Relacin de los saldos monetarios denominados en moneda extranjera. F. Los montos presentados ante CADIVI y pendientes de autorizacin o de liquidacin por el Banco Central de Venezuela y una breve discusin sobre las expectativas de xito de estas gestiones.

Caracas, 25 de enero de 2014

FECHAS DE EMISIN Y PUBLICACIN

1. 2. 3. Emisin de la aclaratoria el 25 de enero de 2014 Publicacin en el Boletn Oficial Informativo de la FCCPV el 25 de enero de 2014 (BO-00008) Publicacin en formato separado en la pgina WEB FCCPV el 29 de enero de 2014 (ACL-2014-ENE-25)

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