STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Falkirk membership inquiry Executive summary Allegations have been made that some degree of membership abuse had been occurring in the Falkirk Westminster constituency area.

 However, there is limited written evidence of complaints. Nevertheless, the speculation surround the issue made it clear that there was sufficient concern for the General Secretary to order an inquiry. In addition to initial desk research of the available paperwork, arrangements were made for an investigating officer to conduct interviews in the constituency. ­ Deliberate attempts were made to frustrate these interviews ­ There is evidence that members were recruited without their knowledge ­ There is evidence that the join date of members was set to the first receipt of forms even though those forms were incorrectly completed There is evidence that members were pressured into completing direct debit forms ­ There is evidence that members were persuaded to supply financial details without being aware they were completing a direct debit mandate There is evidence that signatures were forged on either application forms or direct debit mandates or other documents There can be no doubt that members were recruited in an attempt to manipulate party processes Whilst it is likely some members were recruited or joined during this period in compliance with current rules and procedures there is sufficient evidence to raise concern about the legitimacy of members qualifying to participate in the selection under the current freeze date of 19 May 2013 Recommendations 1. The freeze date for the Falkirk Westminster parliamentary selection will be set at 12 March 2012 2. Special measures will be applied to the Falkirk Westminster Forum and the membership within the Falkirk Westminster constituency boundary

3. The General Secretary will review internal membership procedures and advise on any changes which may be needed to ensure that they are not open to abuse 1. Introduction Falkirk Westminster Constituency is a key retirement seat for Labour, currently held by Eric Joyce MP. Joyce resigned from the Labour Party in Spring 2012 following a number of high profile reports, including criminal charges and conviction, in respect of his behavior. Falkirk Westminster Constituency is made up of the various sized towns and villages of the Falkirk council area, including Polmont and Larbert. A south eastern arm of the seat curls round Grangemouth. The seat sits to the south of the River Forth. The notional Labour majority is in the order of 7,800, but this seat is targeted by the SNP and should a by­election be called following Joyce's most recent arrest, the contest could be highly marginal. 2. Background Allegations have been made about membership irregularities in the run up to the Falkirk selection procedure being timetabled. It I not unusual for complaints to be made about all aspects of the selection procedure, but these complaints are of particular concern because of the numbers of members involved. The requirement must be that all eligible members of the constituency are entitled to take part in the selection process. In addition there is a general requirement that no individual or faction should recruit members in order to seek to manipulate our democratic procedures. There is a line to be drawn between the normal political processes of recruiting members who support the aims of the party and the recruitment of large numbers of paper members who have no wish to participate except at the behest of others in an attempt to manipulate party processes, which undermines our internal democracy and is unacceptable to the party as a whole. The nature of the complaints made include that individuals have been coerced into signed application or direct debit forms, that there ha been a concerted effort to sign paper members, and that individual applicants have been attempting to pay for members in other household in contravention of procedures. All of these allegations may lead to one or more members being declared ineligible. In addition it is possible that if membership procedures have been broken as the result of deliberate action by one or more individuals that further action may be considered. 3. Desk research

The currently agreed freeze date is 19 May 2013. There are currently 282 eligible members in the Falkirk Westminster constituency (subject to any arrears being paid). During the freeze period from 19 November 2012 to 19 May 2013 another 49 members (in additional to the 282) joined the Labour Party. In the six months prior to the freeze date 97 members (out of the 282 shown above) joined the constituency. For comparison in Linlithgow and East Falkirk during the same period 16 members were recruited. The applications focussed on are those for membership within the Falkirk Westminster Constituency area with a join date between 20 July 2012 and 31 December 2012 ­­ 131 in total. Each membership record has been examined individually. Of these 131, 13 members appear to have joined individually unprompted by anyone. A further 6, whilst clearly having been recruited by parties with an interest in the Westminster selection, appear to be uncontroversial. The remaining 112 were recruited and forms submitted in seven different batches from at least two different parties with an interest in the selection. For at least 14 of these there is evidence of third party payments (paying for a person not in your household). Five forms submitted by UNITE show that the member is a member of a union other than Unite. 30 forms submitted by Unite show no union at all. It can be inferred that these are members of Unite. However, this has not been checked in the time allowed and given that at least four forms submitted by Unite separately were found to be for non­­Unite members this cannot be assured. Some of the forms submitted by Unite show no union at all. It can be inferred that these are members of Unite. However, this has not been checked in the time allowed and given that at least four forms submitted by Unite separately were found to be for non­­Unite members this cannot be assured. Some of the forms submitted by Unite were disputed by our membership services because ofthe lack of direct debit mandates. This was due to some confusion over the rules agreed with TULO in accepting union application forms. The point at which these were accepted as members has been taken from the point at which their membership application was

received. It was an agreed requirement that any member joining under the scheme where a union paid the first year's subscription had to complete a direct debit mandate in respect of future years' subscriptions. 89 applicants were required by the Labour Party to complete a direct debit mandate, 44 have currently done so, 11 have indicated they do not wish to complete direct debit mandates. There was also some general confusion, partly as a result of this correspondence, about when an application was 'received' and what the appropriate 'join date' should be. There is written evidence that at least eight persons did not know what they were signing when they were 'recruited'. There is written evidence that one person believes they were pressured into signing a direct debit mandate. In making the various adjustments to the joint dates, one member (Mr Fitzsimmons) was incorrectly coded as joining on 13 November 2012. This should be corrected to 4 December 2012. In addition to looking at the records of the applicants Matthew Jackson (MJ), Head of Member Services has given the following information: In mid Nov 2012 possibly 16 Nov, following a longstanding arrangement with the TUs only previously utilised by USDAW an agreement was reached between lain McNicho| and TULO that the TU paid the first year's membership fees providing the individual joiners personally signed an application form and provided bank details so future fees could be taken by direct debit. Prior to this agreement MJ said that he had been receiving batches of applications from TUs including Unite and GMB with cheques, cash and in some cases notes from the Unite General Sec that payment would be made by bank transfer from Unite to the Labour Party. Not all these applications were for membership in the Falkirk Forum area. MJ also said that some of the batches of applications which overlapped the agreement in respect of TU joining procedures were processed as the members had joined in good faith under what were understood to be the rules at the time. At some point there seems to have been a dispute between Unite and the Labour Party as to which applications had been received and which were in the different batches. Unite provided a list to of the applications it believed had been submitted and where the actual application form could not be traced those TU members on the list were joined to the Party and the scanned list uploaded to their membership record in place of an

application form. l\/ll advises that on another occasion a batch of approx 40 application forms was received by the party with a letter from Len McC|uskey stating that Tom Watson said they were OK. The Labour and Unite General Secretaries agreed that these would be processed. Ml said that possibly 2 batches of applications from Unite were hand delivered to him in Newcastle by  is a member of CLP and works for the ­ ­­ l\/ll thinks that when cash was used to pay for batches of applications, those applications were enveloped individually or in households with the appropriate amounts enclosed. These may be the batches delivered by A membership application is usually processed immediately on receipt and the join date is se|f­­evident. Because some batches were not processed immediately when they were received they had their join date set as the date the applications were received rather than the date they were entered on the system. Due to an internal administration error which meant some forms were not stamped on receipt this date was sometimes suggested by Unite. says that of late he has established a protocol whereby Unite will email him first before they submit applications within the agreement and then advises them which comply and are acceptable and which are invalid and cannot be processed. Also all members recruited under the agreement are tagged on the membership system. 4. Investigation In light of the findings of the initial investigation, Jane Shaw, Compliance Officer (investigations) was asked to arrange to meeta sample of those members who had been recruited in Falkirk and asked by the Labour Party to complete a direct debit mandate in a mailing sent on 16 April 2012. A list of 31 individuals was compiled that included: Those who had written letters about their applications for membership Those people within a list of members provided by Unite with the DD mandates they delivered on 16 May, noted as refusing to provide Unite with a completed mandate Those who appear to have different signatures on their membership application form and the DD mandate delivered for them by Unite. Those whose application forms stated that they were members of a TU other than Unite but whose applications had been delivered as part of a batch recruited by or on behalf of Unite

Those who had submitted DD mandates to cover the payment of fees for members living in more than one household ie: payment would be by a third party A questionnaire was designed to use in meetings and members from the list were telephoned between Thursday 6 June and Saturday 8 June, both inside and outside of office hours to arrange meetings. Only the following answered calls: He said he had attended a meeting arranged by Unite to hear Declined to meet but Len |\/lcCluskey. At the meeting all chairs had an application form provided information to join the Labour Party upon them. during phone call He had always supported Labour so he completed the form and sent it to the Party himself with a cheque for ?15. He thought it was the right thing to do. He then received a letter from Scottish Labour asking him to complete a DD mandate in order to take part in the selection. He said that he completed the mandate and returned it in the freepost envelope but it has just been returned to him as there was insufficient postage on it. He would have voted for Karie Murphy as she was the only one of the prospective candidates for the selection that had attended where he works to speak with the employees Has had visits from Linda Gow and others already and needs to go to ­where his mother has fallen ill on holiday. Just wants to put all the Falkirk stuff behind him and not speak to anyone Also joined at the same else time, declined to meet

Moira Fitzsimmons Agreed to meet with her and other family members on Tuesday Joe Fitzsimmons and 11 June at 6:30pm at their home 'also

joined at the same time. Lorraine Kane Agreed to meet with her and other family members at her home Christopher, Michael, on Monday 10 June at 7pm Michelle and Teresa Kane also joined at the same time Brenda McDermott Agreed to meeting with her and her parents at her parents' Michael McDermott house ­­at 4:30pm on 11 June (son) Catherine and Peter McDermott (parents) also joined at the same time ­ Declined to meet 5. Details of inquiries The Kane family Monday 10 June Jane Shaw travelled to Falkirk and together with Scottish Labour Organiser Hannah Lister visited the Kane family as arranged. Lorraine, Michael and Teresa Kane were present together and answered questions in front of each other. Each signed the questionnaires completed for each of them during the meeting by Jane Shaw from the information provided. Signed application forms for each of the five members of the Kane family, each stating that the recruiter was Stevie Deans, are uploaded to their respective membership records and Unite delivered completed and signed DD mandates for each member of the family on 15 May to Labour's London head office. On 27 March Linda Gow wrote to Brian Roy of Scottish Labour and enclosed a letter from the Kane family asking about the information that the party holds about them. There are discrepancies in the various signatures that purported to have been provided by the five members of the Kane family compared in particular with the signatures that Lorraine, Michael and Teresa used when signing the questionnaires on 10 June. It transpired during the meeting that the three adult children did not live with their parents, Lorraine and Michael Kane, but each have their own homes:

Teresa ­ Michelle Kan?sm ­ Christopher Lorraine Kane has since resigned from the Labour Party after being contacted by the Times newspaper about the spate of recruitment in Falkirk. She is very concerned abouit how the newspaper got hold of her personal details, particularly her home phone number, which said was in her maiden name, which few people would know to be able to get the number through directory enquiries. She wants to re­­join the labour party and she was advised of the number to call to do 50. From the information provided by the Kane family their recruitment has possible breached labour party rules in that: Members are required to be members at the address that which they reside Third parties are not allowed to pay another's fees unless the member and third party live in the same house hold or the member has been recruited under the TULO agreement that allows a TU to pay for the first year of membership for its own members providing that they personally sign the application form and provide a DD mandate for subsequent years Karie Murphy misrepresented the purpose of the forms that she asked the Kanes to sign. James Millar Jane Shaw and Hannah Lister also called at  the home of James Millar who along with Lorraine Kane had written a letter to the party about his and his family's application for membership. Mr Millar was not at home but a note with Jane's mobile number was left with his wife. Mr Millar called Jane Shaw later in the evening of 10 June and whilst he did not accept her invitation to meet he did answer questions during the phone call. Signed application forms, for James, ­­ Millar, each stating that the recruiter was Stephen Deans, are uploaded to their respective membership records, On 27 March Linda Gow wrote to Brian Roy of Scottish Labour and enclosed a letter from the Kanes, as stated above and James Millar on behalf of himself also asking about the information that the party holds about them and expressing concern

about Unite's recruitment of party members in Falkirk. The Millars did not complete and return DD mandates. From the information provided by James Millar the recruitment of him and his family has possibly breached labour party rules in that: Third parties are not allowed to pay another's fees unless the member and third party live within the same household or the member has been recruited under the TULO agreement that allows a TU to pay for the first year of membership for its own 8 members providing that they personally sign the application form and provide a DD mandate for subsequent years. McDermott family Tuesday 11 June Jane Shaw and Hannah Lister visited ­­ to meet with Brenda McDermott and her parents Catherine and Peter McDermott as previously agreed at 4:30pm. The door was answered by Stephen Deans, Chair of Falkirk CLP who said that Brenda McDermott no longer wished to meet with us (appendix 5). Signed application forms for Brenda, Michael, Catherine and Peter McDermott, each stating that the recruiter was Stephen Deans, are uploaded to their respective membership records. Unite delivered completed but unsigned DD mandates for Brenda, Michael and Peter McDermott on 16 May to Labour's London head office. Later on 22 May Jane Shaw received throught the post at Labour's head office north, signed DD mandates for Brenda, Michael, Catherine and Peter McDermott. There are discrepancies in the signatures that are purported to have provided by Brenda, Michael and Catherine McDermott on their application forms and the DD mandates. Fitzsimmons family Jane Shaw and Hannah Lister phoned the Fitzsimmons household three times to confirm the 6:30pm meeting but failed to get an answer therefore they attended at­ as previously agreed. The donor was not answered when they knocked so Jane Shaw left a note to confirm that they had visited as arranged and giving her office phone number if they still wished to assist with the Labour Party enquiries about recent events in Falkirk. Signed application forms for Moira and ­Fitzsimmons, each stating that the recruiter was Stephen Deans and showing a receiving date stamp of 19 December 2012 are uploaded to their respective membership records. Joe Fitzsimmons has a signed application form

dated 11 November 2012 with a Unite logo attached uploaded to his record, Although two of the applications were apparently not received until December each of the membership records for the three Fitzsimmons members shows a join date of 13 November 2012. Unite delivered two completed DD mandates for Joe and Moira Fitzsimmons (together on one form) and 2Fitzsimmons on 16 May to Labour's London head office. Both forms have details ofJ Fitzsimmons bank account and are signed by him with what appears to be a different signature to that provided on his signed application form. Other inquiries While in Falkirk, Jane Shaw continued to try to contact members from the list of potential members to arrange more meetings but nobody answered. Jane and Hannah also tried calling at the homes of two other members that the Labour Party had not got phone numbers for but also failed to get an answer. APPENDIX 1 Timeline of ativity leading to the complaints 5. 6. 12 March 2012 8June 2012 7 NOV 2012 Nov 2012 19 Dec 2012 19 Dec 2012 Eric Joyce MP resigns from the Labour Party 11 application forms received from people recruited by Gregor Poynton with a cheque for ?137. they were posted on 20 July 2012. Applications are not usually accepted from a third party outside of an applicant's household or the applicant's BLP or

8 application forms received on 7 Nov 2012. All marked as recruited by Deans and all paying ?15 local rate. Some forms show that a multiple of ?15 was paid to cover more than one application probably from within the same household. All posted to system on day received with a join date of 7 Nov 2012 31 application forms printed with Unite logo received, No receiving date stamp but the forms themselves are mostly dated 18 Nov 2012. All posted to the system on 22 Feb 2013 and apart from Joe Fitzsimmons whose application was given a join date of 13 Nov 2012 the remainder have a join date of4 Dec 2012 (see para 14 below). This group of forms were not originally accepted on account of not meeting the criteria of sponsored first year membership. The forms were therefore returned to Unite. Subsequently agreement was reached that we would accept this batch and the join date was therefore backdated to the of December which was when the forms were originally received by the Labour Party. Unite send Matthew Jackson a list, stamped as though received on 19 Dec 2012 of people it has submitted applications for of which 19 are in the Falkirk Westminster constituency area. Unite have paid for the fees by transferring the money directly to the labour party. Payment is recorded as by cheque on the membership records but posted as free cash. All applicants on this list have their membership backdated to 30 October 2012 except­­ 'whose membership was activated on 19 Dec 2012. 21 application forms received on 19 Dec 2012. All marked as recruited by Deans and all paying ?15 local rate. Some forms show that a multiple of ?15 was paid to cover more than one application probably from within the same household. All posted to system on day 24 Jan 2013. The join date for this 10 7.

8. 9. 10. 11. 21 Dec 2012 21 Dec 2012 29 Jan 2013 4 Feb 2013 5 Feb 2013 group was adjusted to 13 Nov 2012 following an exchange of emails detailed below. No TU is recorded against these members on the system but the application forms show 3 as members of USDAW and 2 as members of an unaffiliated Scottish teaching union EIS (see para 14 below) 13 applications posted of which 11 are in the Falkirk Westminster constituency area. No forms are posted to the records, the fees are posted as cash, ?15 local rate and the join dates are backdated to 30 Oct 2012. 13 applications posted of which 12 are in the Falkirk Westminster constituency area. No forms are posted to the records, the fees are posted as cash, ?15 local rate and the join dates are backdated to 31 Oct 2012. Email from Matthew Jackson to Olly Buston ­­ the below is the same group of forms that I originally received early December. You will remember the time despite Unite's agreement with tom Watson we returned the forms to Unite on account of them arriving after we had indicated that we were only willing to accept 'first year free' applications under the agreed guidelines, which included DD details being provided for year 2 onwards. Obviously Unite are keen for us to accept this batch on account that they did the recruitment work prior to

the agreement and that Tom Watson had given it the go ahead, Unite have now returned the forms back to me saying that General Secretaries on both sides came to agreement on 12th December regarding this particular group and have asked that they are processed. Helen Oliver emailed Tom Watson MP's office in response to a query received about applications submitted by Unite for  . Helen responded that the applications for these people had been received on the standard application form and that neither party stated they were members of Unite the Union. Amy Jackson of Tom Watson's office replies to Helen Oliver. 'The members concerned are not Unite members they are Actually members of ?15. They were however recruited by a Unite activist as part of a recruitment drive initiated by the CLP. The issue I called about was the date that their membership forms were processed. The application forms were part of a batch given to Matthew Jackson on 31.10.12. The forms were given directly to Matthew by 'in ­. The date ofjoining the party should reflect this. The members have all had letters welcoming them to the Labour Party and the CLP have made arrangements for Direct Debits to be initiated from October. This means three months 11 12. 13. 14. 5 Feb 2013 5 Feb 2013 5 Feb 2013 additional payments for all those concerned. It is my understanding that you have a database lit for all those who joined on the 31.10.12 and paid in cash.'

Matthew Jackson emails Amy Jackson: 'As you know there has (sic) been a number of groups of applications that have gone between us and Unite. I don't know if there's some confusion around which applications were amongst which group, but I can confirm that the 'applications were not amongst those I received from 'on 31" October, nor are they on the spread sheet that has been shared between myself and Unite subsequently. The application forms for both­­ were in fact signed and dated the 4th November by the applicants. Our records show that both of these applications arrived with our Membership Service team on the 19"' of December. As this fell just before our Christmas break, which was in turn followed by our peak for membership renewals in January. For those reasons the applications were not completed until 24"' of January. Given the circumstances I am happy to backdate the join date to the 19"' December.' Email from Tom Watson's office to Matthew Jackson: 'Thanks for your response. I will advise Tom what has been happening.' has email (sic) me the following information now (please see below). They don't appear to be Unite members but were recruited by Unite activists in the CLP. I am now unsure if­made an error but he has informed Unite he passed them to you the week after the 4th of November when working at the Bi Election (sic). Is this possible Matthew? Not sure how we can settle this one? Kane family 5 Fitzsimmons 2 ­3 Total for 21 members. Some of the forms were dated 4 November so it was after that they were delivered. I think it was the following week.' Email from Matthew Jackson to Tom Watson's office:

have had a look at all the new members referenced below and have marked the date that each family have signed their application. Given that the most recent of these applications was the 11"' of November, the earliest we could have possibly have received them would have been the 13"' of November. Clearly there has been a delay in a) getting the applications to the right place and b) completed the applications. As the 12 applications have obviously been submitted within the rules and in good faith I will arrange for theirjoin dates to be backdated to the 13"' of November. Kane family 5 ­­ 11"' of November Fitzsimmons 2 ­­ 11"' of November ­ 3 ­­ 11"' of November of November of November Millar 3 ­­ of November McDermott 3 ­­ of November' 15. 5 Feb 2013 Email from Matthew Jackson to Helen Oliver telling her to backdate 22 members ­­ all of the 21 applications mentioned In paragraph 6 and Joe Fitzsimmons mentioned in paragraph 4. 16. 27 March 2013 Letters received by Scottish Labour Party from Linda Gow enclosing two letters ­­ all the members involved recruited by Deans ­­ see para 6 above. (NB in the report there are photocopies of the actual letters Linda Gow's is typed and the other two are hand­written. What follows are transcripts of each letter) Letter from Linda Gow to Brian Roy (both addresses included) Dated 27"' March 2013 Dear Brian Please find enclosed two letters from new Labour Party members from These

members were recruited by Stephen Deans on behalf of Unite Trade Union who paid their first year fees. The smaller letter is from Lorraine Kane on behalf of herself and her family who wish to know what information the Labour Party hold on them. They are asking for this information as they are not trade union members at all and did not fill in any forms or sign any paperwork. In fact if you check with the electoral register they do not even all live at that address? The second letter is self explanatory. If these requests prove that these members were not joined according to Labour Party rules then I would ask that the memberships of all those recruited by Unite are put on hold until a full investigation of the recruitment is carried out. I would be grateful if you would notify me on receipt of this letter. I am happy to meet to discuss this issue further if required. Yours fraternally Linda Gow Memb no 13 Letter showing address as: To whom it may concern. We would like to know of any information the labour party have about us. Yours sincerely Kane Kane Kane Kane Hornall Letter showing address as: 25/3/13 Dear Sir

Myself and two family members have been enrolled by Unite as members of the Labour Partv­ I or my family did not fill in or sign any forms and wish to know what information the Party holds about my family, as I have concerns about the way Unite in Falkirk are recruiting party members. 17. 16 April 2013 All members with a join date between 20 July 2012 and 19 Nov 2013 were mailed with a Direct Debit mandate to complete for payment of their renewal and subsequent year's membership fees and a freepost envelope to return the completed forms to the Labour Party at Newcastle. Recipients of the mailing were informed they would only be able to partake in the forthcoming Falkirk selection if they returned a completed DD mandate by Thursday 16 May 2013. 18. 14 May 2013 Email: Linda Gow to Ian Price:

When Lorraine called she also raised another issue which is worrying her and is my main reason for writing to you both today. She told me that Karie Murphy came to her home last week with direct debit mandates for Lorraine and Michael. Lorraine told her that she had received one with a letter from the Party and was going to fill it in. Lorraine says that Ms Murphy was in her house for 15 minutes even though Lorraine kept refusing she kept insisting she should give her their bank 14 19. 20. 15 May 2013 15 May 2013 details. Ms Murphy insisted it would be fine and that they were members until December and that the Labour Party would not take any money out oftheir account. Lorraine said that she eventually gave in and gave their details but was

upset about the experience after Ms Murphy left and felt she had 'been bullied' into giving out her details. She now has no idea if Ms Murphy has submitted these details to the Party on her behalf after press reports at the weekend saying Ms Murphy will not be putting herself forward as a candidate in this area. She asked for my advice on whether she should fill in the mandate sent out by the Party as well or if giving Ms Murphy her details would suffice. Could one of you please check if Lorraine's details have already been submitted or could you please advise me if she should submit another mandate? By this date only one completed printed DD mandate had been returned to the Party's Newcastle office and another 8 members had signed up to pay future fees by DD via the Party's website and/or by the telephone. A member of Unite's London staff called at the Labour Party's London head office with a bundle of 17 completed DD mandates plus two lists of members that they had collected the members from. Jane Shaw who took delivery of the forms was required to sign for them. The lists include notes that indicate the operation undertaken by Unite to get the forms completed and returned eg: Karie collecting Tuesday Can't find­­ Returned directly to Labour Party Karie has emailed to check status not on CLP lists Collected by SD to follow Check membership not sure about the address Karie to recall didn't have bank details Cannot find this house at this address 15

Appendix 2 Falkirk Westminster Constituency ­­ new member questionnaire There follows a sample of a questionnaire put together by the investigation team Appendix 3 Meeting on 10 June 2013 with Lorraine, Michael and Teresa Kane at' Lorraine Kane's responses Have you been a member of the labour party before? Who, if anyone asked you to join the Labour Party? How did you join the Labour Party? What fee did you pay? How did you pay your membership fee? During April did you receive a letter from the Labour Party with a DD mandate form and freepost envelope? Did you complete the DD mandate? Yes, about 40 years ago I was not aware that I had joined until I received a letter from Karie Murphy. I understand that my husband, Michael, was asked by a close relative of his in the pub one night if he and his family would join the Labour Party. He apparently agreed but did not then mention the conversation to me or our two daughters and son. I was not concerned when I learned I was

a Labour member, I had always supported Labour and would have agreed to join if I had been asked. I don't know as I wasn't aware that I had I don't know I have not myself paid a fee to join the Labour Party. A5 I am retired when I learned that I was a member I thought that my membership would be free of charge. Yes No, I was going to complete it but before doing so Karie Murphy called at my home and asked us all to complete forms that she said were to prove we were real people ie: that we were not fictitious characters who someone had enrolled as Labour members as had happened in Glasgow previously. I didn't mind completing the form but I did not want to give her my bank details when she asked for them and said that I preferred to send them myself to the Party. But Karie badgered me for them until I gave in and added them to the form. When the forms were completed Karie took the forms away with her. 16 Michael Kane's responses Have you been a member of the Labour Party before? How did you pay your membership fees? During April did you receive a letter from the Labour Party with a DD mandate form and freepost envelope? Did you complete the DD

mandate Teresa Kane's responses Have you been a member of the Labour Party before? How did you pay your membership fees? During April did you receive a letter from the Labour Party with a DD mandate form and freepost envelope? Did you complete the DD mandate? Lorraine Kane said that since joining she had not taken part in any Labour Party meetings or activities. Yes I was asked by a relative (that he would rather not name) if I and my family would join the labour Party. I said that we would and nothing more was said. I didn't complete or sign any application forms and I made no payments for membership fees. I was on my own when this conversation occurred and I didn't mention it to my wife and family. VES No Karie Murphy visited my home and said that she needed to get us to sign a form to prove that we were real people and not fictitious people added to the Labour Party membership. She spoke to myself and my wife together and I signed the form she had and she then took it away with her. Michael Kane said that since joining he had not taken part in any Labour Party meetings or activities. No

I was unaware that I had joined until I learned that my father had put my name down for membership. I have not made any payments to anyone for membership fees yes Karie Murphy visited me at my home at' ­week or so after visiting my parents. When she called I was sleepy having been working nights and don't 17 recollect much of the conversation except that Karie Murphy did say that she did not need my bank details as she had already got my mum's (Lorraine Kane). I cannot remember whether or not I signed anything, I did not return any forms myself to the Labour Party 18 Appendix 4 Note of phone conversation on 10 June 2013 with James Millar James Millar said that he was asked by a close friend (who he decided to name) in the pub if he was prepared to join the Labour Party. He said that he was not bullied into joining and was told by the friend that Unite were sponsoring Karie Murphy for selection as Labour's parliamentary candidate for Falkirk and they needed votes to get her in. He said that his oldest daughter was at that time already a member. Although he had always voted Labour Mr Millar said that before being asked by his friend he had no thoughts ofjoining the Party. James Millar said that he did not complete or sign any application forms, just gave his and his wife and daughter's names to his friend. He said that no fee was mentioned and that his friend said that everything would be dealt with by Unite. Mr Miller said that he is a member of Unison not Unite. When the publicity about the Party's recruitment in Falkirk started and he learned more about Karie Murphy he started to doubt that he would vote for the selection. He then received the mailing from Labour asking him to complete a DD mandate and then he had two visits. Karie Murphy called to ask him to sign something but by then he had decided that he didn't like her and he told her he intended to vote for Linda Gow to be selected. At this Karie Murphy didn't press for him to sign the form and left. The other visit was from a

man informing him of a meeting of members to consider the proposed all woman short list. 19 APPENDIX 5 Note of conversation on 11 June 2013 with Stephen Deans Jane Shaw and Hannah Lister attended at 4:30pm at 1 Glebe Street, Denny as previously agreed with Brenda McDermott and her parents, Catherine and Peter McDermott, whose house it was. The door was answered by a man who later identified himself as Stephen Deans, Chair of Falkirk CLP. Jane asked for Brenda McDermott and Stephen Deans said that she wasn't there. Jane mentioned the arrangement she had to meet her at the property and was told that she no longer wanted to meet with her. Stephen Deans then asked 'are you Jane?' Jane said yes and asked who he was at which he introduced himself. Jane said she was sorry that Brenda McDermott had decided not to meet with her and Stephen Deans said she had felt pressurized. Jane denied pressuring her and said that was certainly not her intention and she was sorry if that is how Ms McDermott had felt. Mr Deans then said that she had been 'put on the spot' by Jane's call. Mr Deans said that Jane was meeting with his family and friends and that Catherine and Peter McDermott were his parent­in­­law. Jane said she had not been aware of this and pointed out the different surnames and that the Labour Party membership system did not record which members were related. Mr Deans said that Jane had also spoken to Lorraine Kane, his wife's aunt; and Jim Millar, one of his close friends. Jane assured Mr Deans that this has not been intentional that she had been asked to travel to Falkirk and meet with a sample of recently recruited members who had been mailed with a DD mandate by the Labour Party. That she had chosen people randomly, and in the case of the McDermotts been happy to meet with them as it was an opportunity to meet and talk to more than one person during a single visit, so saving time. She said that she had chosen the recruits to target and while she could have tried to contact all 89 members mailed a DD mandate she had just tried to meet the people who had written to the Party plus a few others. Mr Deans said that we had so far spoken with people in the village in which he and his family and friends lived. Jane assured him it was not her intention to target his friends and relations and asked if there was anyone else she shouldn't call upon. Mr Deans mentioned that the party had come to Falkirk to talk to people but had not contacted him or the CLP secretary first. Jane told him that her role was confined to meeting members to see how and why they had joined the Labour Party and prior to that to undertake some research of the membership records of the members in question and that when she had information she then just passed it on to her line manager Declan McHugh. Mr

Deans mentioned that an email from lain McNicol had said that the investigation would report by a date in May and asked when it would now report. Jane said she had not seen that email and couldn't comment. Mr Deans maintained that all he and others had been trying to achieve by recruiting new members was the regeneration of a moribund CLP. He said that Peter McDermott at 81 years old was a lifelong Labour supporter and had joined willing, particularly in the light of Mr Deans' involvement with Labour. Jane again apologised if she had caused Brenda McDermott to feel uncomfortable and she and Hannah left. 20 DOCUMENT ENDS The Guardian has made a number of redactions to the report. These include the names of Labour Party officials who played minor roles in the affair, and the names and addresses of some members of the Labour Party in Falkirk.

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