INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO

FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL

CONSTRUCCION CIVIL
CC-OCE-G4-SEM08
TEMA SEMANA ALUMNOS : : : EMPRESAS S.R.L. VIII BENITES QUISPE, Victor TICONA CHOQUE, Roy PANIAGUA MACHACA, Eric ARIAS LOPEZ, Christian BRIO LEON, Rene BENITES QUISPE, Victor

UNIDAD DIDACTICA

: ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA : ING WILLY MUOZ : : V DIURNO

DOCENTE SEMESTRE TURNO

TACNA PER 2012

INDICE

VIII.

EMPRESAS S.R.L.

8.1.

DEFINICION

8.2.

CARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)

8.3.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

8.4.

ORGANOS DE LA SOCIEDAD

8.5.

PROCESO DE CONSTITUCION

VIII.

EMPRESAS SRL 8.1. DEFINICION Sociedad de responsabilidad limitada Es la unin de uno o ms Personas Naturales o Jurdicas, en que el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden ser menos de 2 ni exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales (Art. 283, Ley 26887). Denominaciones Tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso, debe aadir la indicacin "Sociedad Comercial de Responsabilidad limitada" o su abreviatura "S.R.L." (Art. 284, Ley 26887).

Capital Social Est integrado por las aportaciones de los socios. Al constituirse la sociedad el capital debe estar pagado en nmeros del veinticinco por ciento de cada participacin; y depositado en cantidad bancaria o financiera del Sistema Nacional financiero a nombre de la Sociedad (Art. 285, Ley 26887). Formacin de la Voluntad Social La voluntad de los socios que representan la mayora de capital social regir la vida de la sociedad. El estatuto determina la forma y manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad. Sin perjuicio de lo anterior, ser obligatoria la celebracin de la Junta General cuando soliciten su realizacin socios que represente por lo menos la quinta parte del capital social, (Art. 286, Ley 26887) Administracin de la Sociedad Los Gerentes La Administracin de la sociedad se encarga a uno o ms gerentes, socios o no, quienes negocios representacin la representan en todos que constituye por el el slo los asuntos objeto mrito relativos a su objeto. de de su la sociedad. nombramiento. Los Gerentes no pueden dedicarse por cuenta propia o ajena, al mismo gnero de Los Gerentes o administradores gozan de las facultades generales especiales de procesal

 Los Gerentes pueden ser separados de su cargo segn acuerdo adoptado por la mayora simple del capital social, excepto cuando tal nombramiento hubiese sido condicin del pacto social, en cuyo caso slo podrn ser removidos judicialmente y por dolo, culpa o inhabilidad para ejercerlo (Art. 287, Ley 26887). Responsabilidad de los Gerentes Los gerentes responden frente a la sociedad por los daos y perjuicios causados por dolo, abuso de facultades o negligencia grave. La accin de la sociedad por responsabilidad contra los Gerentes exige el previo, acuerdo de los socios que representen la mayora del capital social (Art. 288, Ley 26887). Caducidad de la Responsabilidad La responsabilidad Civil del Gerente caduca a los dos (2) aos de acto realizado u omitido por ste, sin perjuicio de la responsabilidad y reparacin para que se ordenara, si fuera el caso (Art. 289, Ley 26887).

Exclusin y Separacin de los Socios Puede ser recluido el socio gerente que: a) Infrinja las disposiciones del Estatuto, cometa actos dolosos contra la sociedad. b) Se dedique por cuenta propia o ajena al mismo gnero de negocios que constituye el objeto social. La exclusin del socio de acuerdo con el voto favorable de la mayora de las participaciones sociales, sin considerar los del Socio para exclusin se discute, debe constar. En escritura pblica y se inscribe en el registro si la sociedad slo tiene dos (2) socios, la exclusin de uno de ellos slo puede ser resuelta por el Juez, mediante demanda en proceso abreviado (Art. 293 Ley N 26887). Por el Juez, mediante demanda en proceso abreviado (Art. 293 Ley N 26887). EJEMPLO: LA CASA DEL ESTILISTA S.R.L. Es una empresa que cuenta con 3 socios que han puesto capital para formar esta empresa

BIBLIOGRAFIA www.universidadperu.com www.crecenegocios.com/pasos-para-constituir-una-empresa www.monografias.com Administracion y Finanzas Contabilidad

8.2.

CARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.) Requiere mnimo de 2 socios, pudiendo tener incluso hasta 20 socios. Los socios tienen preferencia para la adquisicin de las aportaciones. La responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. Los rganos de la empresa son: -Junta General de Socios -La Gerencia. Se realiza el pago por reserva de nombre por el importe de S/. 15,000 nuevos soles. Siendo vlido el nombre para la constitucin de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada OFILIM S.R.L. se realiz el llenado de la solicitud de inscripcin de ttulo donde se especfico los siguientes datos: 1. Marcar el tipo de persona. 2. Nombre quien hace el registro, identificado con L.E. N 3. Inscripcin del acta o solicitud a realizar 4. Nombre del contratante. 5. Documentos que se adjuntan.

- Una solicitud de Reserva de Nombre. - Recibo de bsqueda. La responsabilidad Civil del Gerente caduca a los dos (2) aos de acto realizado u omitido por ste, sin perjuicio de la responsabilidad y reparacin para que se ordenara, si fuera el caso (Art. 289, Ley 26887). Ya inscrita la Sociedad en el Registro Mercantil adquiere Personera Jurdica, nombrando a su Representante Legal persona encargada de ejercer los derechos y obligaciones de la sociedad. El registro nico de contribuyentes - RUC es el nmero que identifica al contribuyente a la Administracin Tributaria, consta de 8 dgitos es de uso obligatorio al realizar cualquier trmite ante SUNAT. Razn social o denominacin, en virtud de que esta especie de sociedad podr optar por que el nombre de la misma sea razn social o denominacin, pero siempre seguidas de las palabras Sociedad de Responsabilidad Limitada, o de sus abreviaturas S. R. L. Numero d socios: uno o mas Responsabilidad: limitada al capital aportado. Transmisin restringida, no s libre La razn social: s. de responsabilidad limitada o sociedad limitada. Esta sociedad tributa por el impuesto sobre sociedades BIBLIOGRAFIA: http://www.xuletas.es/ficha/srl-y-sa/

EJEMPLOS EN TACNA: CASA COMERCIAL ZOILO S.R.L. (AV. Pinto con leguia) KIMBERLY-CLARK PERU S.R.L. (empresa manufecturera) IMPORT EXPORT JOSE LUIS S.R.L. (PERFUMERIA)

8.3.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas de las S.R.L La S.R.L tiene las siguientes ventajas sobre la S.A. para los casos de pequeos y medianos negocios, y de empresas familiares de cualquier tamao.

1) Bajo requisito de capital. El capital mnimo exigido es de RD$100,000 para la S.R.L (Art. 91, Prrafo I) 3, y de RD$30,000,000 para la S.A. de suscripcin privada (Art. 160). 3) Direccin no comerciante. El gerente de la S.R.L no es comerciante. Por el contrario, los administradores de la S.A. sern considerados como tales por efecto de la Ley (Art. 209), de donde resulta que se encuentran expuestos, en caso de quiebra, a las sanciones y caducidades correspondientes. 4) En caso de muerte de un socio, sus herederos y el cnyuge suprstite no se convierten automticamente en socios. La S.R.L permite que los dems socios decidan si desean o no aceptar a los herederos y al cnyuge suprstite del socio fallecido como socios (Art. 96). Esta facultad le est prohibida a los socios de la S.A. (Art. 316, Prrafo I) y, en consecuencia, la muerte de un socio implica obligatoriamente la inclusin de sus herederos y del cnyuge como socios de la S.A. 5) No hay impuesto de constitucin. El Art. 9 de la Ley No. 1041 de 1935 estableci impuestos de constitucin nicamente a las sociedades de capitales (compaas por acciones sociedades annimas y comanditas por acciones). Su texto fue modificado por la Ley No. 288-04 de 2004 para incluir las sociedades de hecho y en participacin,

pero dejando afuera las sociedades en nombre colectivo y en comandita simple, de la siguiente manera: Art. 9 de la Ley No. 1041 de 1935, modificado por la Ley No. 288-04 de 2004 de Simplificacin Tributaria. La constitucin de compaas en comandita por acciones, compaas por acciones, estar sujeta a un impuesto del 1.0% (uno por ciento) del capital social autorizado de las mismas, el cual en ningn caso ser inferior a un mil pesos (RD$1,000.00). Este impuesto aplicar (sic) igualmente a las sociedades de hecho y en participacin, debiendo el mismo ser calculado sobre la base del capital acordado en el contrato o acuerdo que da nacimiento a dicha sociedad. Los aumentos de capital pagarn el impuesto con esa misma tasa. En consecuencia, por efecto del Principio de Legalidad Tributaria, la constitucin de la S.R.L estar exenta del impuesto de constitucin mientras no intervenga una disposicin legal que lo imponga. Las S.A., por el contrario, siguen sujetas como antes al impuesto de constitucin. Desventajas de la S.R.L frente a la S.A. 1) Depsito obligatorio de los aportes en numerario. Las cuotas sociales deben ser enteramente suscritas y pagadas al momento de la formacin de la S.R.L, y los fondos debern ser depositados dentro de los ocho (8) das en un banco (Art. 92). 2) Trabas a la transmisin de las cuotas sociales. El rgimen de transmisin de cuotas sociales a terceros, establecido en el Art. 97 de la Ley, resulta injustificablemente complicado. 1. Artculo publicado en Gaceta Judicial, Ao 13, No. 270, mayo 2009, pp.30-31. 2. Estructura sencilla y flexible, no necesidad de pago de impuestos de constitucin, la responsabilidad ilimitada atrae clientela, entre otros. Muchos bancos suizos y la clebre Lloyds de Londres son sociedades en nombre colectivo. 3. Todos los artculos se refieren a la Ley 479-08.

8.5.

PROCESO DE CONSTITUCIN Registros pblicos Identificacin de la razn social Este trmite se realiza para evitar que el nombre que hayamos elegido para nuestra sociedad duplique el de otras empresas. Para ello se siguen los siguientes pasos: Seleccionar el nombre Comercial o Razn Social. Realizar la bsqueda del nombre en Registros Mercantiles, con el fin de verificar que no exista otro igual. Veamos como: Paso 1: Bsqueda en ndices Trmite: 1 Pagar los derechos en Caja dejar el recibo en la misma ventanilla indicando los datos. 2 Recoger en el momento. Duracin del trmite: En un da Costo del servicio: Costo = S/. 4.00 Lectura De Tomo Trmite: 1 Pagar los derechos en caja Publicidad del 4to. Piso, dejar el recibo en la misma ventanilla indicando los datos requeridos. Duracin del servicio: Se lee en sala Costo del servicio: Costo = S/. 4.00 Reserva Preferencial de nombre Se realiza el pago por reserva de nombre por el importe de S/. 15,000 nuevos soles. Siendo vlido el nombre para la constitucin de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada se realiz el llenado de la solicitud de inscripcin de ttulo donde se especfico los siguientes datos: 1. Marcar el tipo de persona. 2. Nombre quien hace el registro, identificado con L.E. N 3. Inscripcin del acta o solicitud a realizar4. Nombre del contratante. 5. Documentos que se adjuntan. - Una solicitud de Reserva de Nombre. - Recibo de bsqueda. - Copia de L. E.

6. Distrito al que pertenece el inmueble. Este formulario debidamente llenado se presenta en la ventanilla 28-33 en el que se nos inform un plazo de 5 das hbiles. Transcurridos los 5 das se acerca a la ventanilla 23 para le respuesta a la reserva de nombre; a partir de haber recabado la respuesta tenemos un plazo de 30 das hbiles para la respectiva entrega de: La Escritura de Constitucin de la Sociedad. Elaboracin de Pacto Social - Estatuto Para la elaboracin se siguen los siguientes pasos: Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido del Pacto Social Estatuto. Estos son regulados por la ley y deben representar la voluntad de sus dueos. Se debe contar con asesora legal a fin de conocer las exigencias que plantea la ley y extender cada uno de los trminos del compromiso. Debe ser hecho por un Abogado. Aprobar el Pacto Social Estatuto en reunin de todos los socios. Suscribir el Pacto Social Estatuto (Minuta) con la firma del Abogado y de los socios. Contenido Del Pacto Social 1. Datos generales de los socios fundadores en nmero mximo de 20. Si es persona natural, nombre, domicilio, estado civil, nombre de cnyuge. Si es persona jurdica, su denominacin o razn social, su domicilio, el nombre de su representante y el comprobante que acredita su representacin. 2. Declaracin de los socios de constituir la sociedad. 3. Los bienes que cada socio aporta. 4. Monto del capital y las participaciones en que se divide y nmero que se asigna a cada socio. 5. Forma como se paga el capital y el aporte de socio en dinero o en otros bienes o derechos, con el informe de valorizacin en estos casos. 6. Nombramiento y datos de identificacin del o de los gerentes. Contenido de los estatutos de la sociedad. 1. Razn Social (puede tener adems nombre abreviado) agregndose la indicacin "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L"., descripcin del objeto, domicilio, duracin, fecha de inicio de operaciones. 2. Monto del capital, nmero de participaciones en que se divide y su valor nominal, monto pagado por cada una de ellas. 3. Rgimen de la junta general u otras formas de expresin de la voluntad social

(asiento electrnico o de otra naturaleza) que garantice su autenticidad. 4. Requisitos para modificar sus estatutos ( aumento y reduccin de capital, otras). 5. Forma y oportunidad de aprobar la gestin y resultado de cada ejercicio y normas de distribucin de utilidades, su rgimen de disolucin y liquidacin. 6. Los dems pactos lcitos necesarios para la organizacin social y convenios societarios entre accionistas que los obliguen entre s y para con la sociedad. 7. Podr regularse sobre: Pactos, plazos, condiciones para la transmisin, valuacin, supresin del derecho de preferencia y consentimiento de la transmisin de acciones, derecho del accionista de adquirir las acciones del socio fallecido, si tendr auditora externa, y las personas a quienes se extiende la representacin de un accionista en Junta. Elevar a Escritura Pblica Elaborado el pacto Social Estatuto (Minuta), sta deber elevarse a Escritura Pblica, dicho trmite se lleva a cabo en una Notara. Es el documento que el Notario otorga para dar fe de la conformacin de la empresa. El notario redacta la Escritura Pblica, con letra mayscula, otorgndose el nmero de cardes; consta de tres partes: 1. Introduccin: Comprende todos los datos del notario y de los socios. 2. Minuta: Copia fiel del Pacto Social Estatuto y otros anexos. 3. Partes Complementarias de la escritura: Conclusiones. Una vez redactada la Escritura Pblica, el notario y los socios concurren para firmar dicho documento. A fin de que la sociedad obtenga personera Jurdica, el Testimonio o Escritura Pblica deber ser inscrito en los Registros Pblicos. Luego de concluido el Seor Notario entregar a los socios una copia legalizada de la Escritura Pblica para los trmites pertinentes que desee realizar y a la vez otra copia legalizada para adjuntar como requisito en el Registro Mercantil. Inscripcin en el Registro Mercantil El Notario proceder a la inscripcin en el Registro Mercantil. Los requisitos son los siguientes: 1. Copia de Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad. 2. Boletas de depsitos de los socios (Aporte en una entidad financiera). 3. Copia de Libreta Electoral de los Socios. 4. En cuanto a los bienes si son muebles: se debe adjuntar un inventario valorizado y

legalizado. Y si son bienes Inmuebles se debe adjuntar una Escritura de Transferencia de propiedad. 5. Se realiza el pago por derecho de inscripcin: 3%oo del Capital pagado + 10% de este clculo +0.9% UIT x 1era Inscripcin. Pasos: 1. Se adquiere una Solicitud de Ttulo en una de las ventanillas. 2. Luego se llena de acuerdo a las instrucciones del reverso de dicho documento solicitando el registro de inscripcin de la sociedad y adjuntando los requisitos anteriormente sealados, 3. A continuacin se realiza el pago correspondiente al derecho de presentacin de esta solicitud por el importe de S/. 30.00 nuevos soles. 4. Se cancela el derecho de inscripcin que es: 3%oo del Capital pagado + 10% de este clculo +0.9% UIT x 1era Inscripcin. 5. Una vez presentada la solicitud, los requisitos y cancelado el derecho de inscripcin. Nos informan concurrir al registro Mercantil en un plazo de 5 das hbiles. 6. Transcurridos los 5 das se pasar a recoger la ficha en el cual consta registrado la Sociedad Company S.R.L. Ya inscrita la Sociedad en el Registro Mercantil adquiere Personera Jurdica, nombrando a su Representante Legal persona encargada de ejercer los derechos y obligaciones de la sociedad. Inscripcin En El Registro nico De Contribuyente R.U.C. El registro nico de contribuyentes - RUC es el nmero que identifica al contribuyente a la Administracin Tributaria, consta de 8 dgitos es de uso obligatorio al realizar cualquier trmite ante SUNAT. Quines deben tramitarlo? Todas las personas naturales o jurdicas, que realizan actividades econmicas de servicio, comercio o industria. El trmite es gratuito. Pasos a seguir: Siga las siguientes indicaciones: Acercarse a las Oficinas de SUNAT; Atencin a personas Jurdicas y otros tipos de contribuyentes .En caso de que el interesado residiera en provincias, se dirigir a las jefaturas zonales o intendencias Regionales de la SUNAT y si an as, viviera en lugares alejados a estas oficinas, puede acudir a las agencias autorizados del Banco de

la Nacin. Requisitos para la inscripcin del RUC Rgimen Especial - Copia simple de Minuta de Constitucin, Escritura Pblica o Constancia de Inscripcin en las Registros Pblicos. - Contrato de arriendo o subarriendo del local o fotocopia simple de ltimo recibo de luz, agua telfono. Rgimen General Copia Simple de Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los Registros Pblicos o Constancia de Inscripcin en los Registros Pblicos. Exhibir original y presentar fotocopia simple del ltimo recibo de Luz, Agua, Telefona fija o contrato de alquiler (de manera indistinta dos de ellos); El Representante legal que realice al trmite debe exhibir el original de su documento de identidad y del que acredita su representante en su caso. Formularlos para la inscripcin en el RUC. Llenar el formulario de inscripcin 2119 inscripcin o comunicacin de afectacin firmada por el Representante Legal. Llenar el formulario 2054 de "Representantes Legales", adjuntando documento que acredite su representacin en su caso. Llenar el formulario 2046 de "Establecimientos Anexos" en el caso de tener establecimiento distinto al sealado como domicilio fiscal y adjunta fotocopia simple del ltimo recibo de luz, agua, telefona fija o contrato de alquiler del establecimiento. Otros: Formulario N 2'135, para solicitud de Baja de inscripcin al RUC, o Bajo de Tributos. Formulario N 2305, para declaracin de rgimen tributario y base imponible de tributos (para el caso de convenios de estabilidad tributaria). 4. Para el llenado de formularlos se deben utilizar las tablas anexas de codificacin SUNAT. 5. Entregan los formularlos en la ventanilla de las oficinas de la SUNAT asignados; en el que te entregarn el acuse de Recibo - Formulario N 2119 - 2054 2046. Estos recibos firmados y sellados por la SUNAT servir como comprobante de haber presentado esta Declaracin pero no significa que esta Superintendencia haya dado su conformidad respecto a los datos declarado. 6. SUNAT verificar la informacin relativa a su domicilio fiscal consignado en la

declaracin. 7. SUNAT emitir una ficha de RUC o comprobante de Informacin Registrada datos: N de RUC, datos generales, del contribuyente, domicilio, actividad que realiza etc. 8. Posteriormente se proceder a autorizar la impresin de comprobantes de pago segn Resolucin de Superintendencia N 007 - 97 / SUNAT , utilizando el formulario N 806. 9. Requisitos para la autorizacin de impresin de comprobantes de pago. Exhibir ficha RUC Original o Comprobante de Informacin Registrada (CIR) donde figure el nmero de RUC. Llenar el formulario 806 de autorizacin de Impresin (para llenado de este formulario requiere conocer el nmero de RUC y el nombre de la imprenta autorizada por la SUNAT que imprimir sus comprobantes). Exhibir: Constancia de inscripcin en el RUC o comprobante de informacin registrada. Original o fotocopia simple del documento de identificacin del representante legal acreditado en el RUC. Documento de identidad original de la persona autorizada a realizar el trmite. Testimonio original de la escritura pblica inscrita en los registros pblicos. Obligacin De Llevar Libros Contables Rgimen General.- Las personas Jurdicas, se encuentran obligados a llevar Contabilidad Completa. Son nueve libros: 1. Libro de Inventario y Balances. 2. Libro Diario 3. Libro Mayor. 4. Libro Caja. 5. Libro de Compras. 6. Libro de Ventas. 7. Libro de Planilla de Trabajadores. 8. Libro de Actas. 9. Libro copiador de Cartas y Telegramas. Los cuales pueden adquirirse en cualquier librera, y deben ser legalizados ante un Notario Pblico Colegiado Excepto el Libro de Planilla de Trabajadores que requiere ser autorizado por el Ministerio de Trabajo. Legalizacin De Libros Contables Los Libros Contables debern ser legalizados en cualquier Notaria Pblica.

BIBLIOGRAFIA: http://www.crecenegocios.com/pasos-para-constituir-una-empresa/ EJEMPLO: Crear una empresa entre un grupo de personas que pueda comercializar acero para construccion , cxada persona aportaria una cantidad necesaria de dinero para poder realizar actividades dentro de la empresa y elegir una persona que los represente. Se ofreceria todo tipo de aceros en barras y perfiles, con una buena atencion al cliente . la perdida o ganancias de dinero que tengan dentro de la empresa no afectara en nada la actividad economica de cada uno de los socios.