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PROGRAMA DE PERFECCIONAMIENTO

TABLAS DINAMICAS Y USO DE MACROS PARA LA OPTIMIZACION DE EXCEL

2013

. Las tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos que se presentan en bruto. múltiples tareas y exigencias de tiempo en conflicto son factores que dificultan la eficacia en el trabajo. filtrarlos.. pero la estructura en filas y columnas es inalterable. añadir subtotales. resumirlos y crear informes.FUNDAMENTACION Hoy en día. las organizaciones que se esfuerzan por satisfacer las crecientes necesidades de cumplimiento de normas de seguridad están desbordadas con la monumental tarea de administrar el contenido empresarial. Y cuando la productividad personal está en peligro.OBJETIVOS Manipular datos mediante tablas dinámicas Analizar lógicamente un problema de índole administrativo Desarrollar el pensamiento lógico en la resolución de problemas Crear programas (macros) para automatizar cálculos y operaciones típicas en una planilla de cálculo Construir aplicaciones computacionales de gestión administrativa 3. Podemos ordenar los datos. Normalmente. una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura.POBLACION OBJETIVO El programa esta dirigido a personas y trabajadores de distintas áreas administrativas que posea conocimientos básicos en la utilización del programa Excel y que requiera mejorar y optimizar su trabajo .. el rendimiento empresarial se resiente. 2. Las tareas manuales y redundantes pueden retrasar significativamente los procesos.1. las distintas empresas necesitan colaboradores capaces de desarrollar las tareas diarias en forma rápida y eficiente. Equipos de escritorio desordenados. Al mismo tiempo. Uno de los objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.

5. Tener un 80% de asistencia a las clases presénciale . En cada módulo no solo se exponen teorías actuales sino que se presenta una visión práctica con casos situacionales a debatir y resolver.METODOLOGIA El Programa de perfeccionamiento es eminentemente práctico.REQUISITOS DE INGRESO Ficha de Inscripción Garantía documentada por la inversión del programa Fotocopia de Cédula de Identidad 6. Evaluación continúa: A través del método participativo que caracteriza cada una de las sesiones. el alumno deberá haber cumplido los siguientes requisitos: Aprobar todos los cursos y trabajos que exige el plan curricular. los alumnos tienen que comprometerse con el desarrollo y éxito de las mismas..4.REQUISITOS DE APROBACION Para obtener la certificación del programa. a través de sus opiniones y propuestas para diagnosticar y resolver los casos prácticos que en cada sesión se debaten en el aula.. En el método pedagógico del DDETT-UCM está todo medido y planificado para que se produzca un aprendizaje progresivo que a través del esfuerzo permita un avance natural donde la motivación es el motor hacia los logros..

. . o Trabajado en la versión de Excel 2007. seleccionar y mover una tabla dinámica. (Porcentuales.) Borrar. El menú de Herramientas de Tabla Dinámica: o Trabajado en la versión de Excel 2003. utilización y Diferencias. Utilización del Asistente para Tablas y Gráficos Dinámicos Lista o base de datos de Microsoft Excel Rangos de Consolidación Múltiple Fuente de Datos Externa Modificar el Diseño de una Tabla Dinámica Uso de los campos de Fila. como diferencias del período anterior. Pasos para crear una tabla dinámica Funcionamiento de una tabla dinámica Dependencia de la Tabla Dinámica y los datos de origen Actualización de una Tabla Dinámica ante cambios en los datos de origen Dar formato y editar una tabla dinámica.CONTENIDOS DEL PROGRAMA UNIDAD I TABLAS DINAMICAS Introducción y Manejo del Concepto Bases de Datos ¿Qué es una base de datos? ¿Qué características tiene una base de datos? Estructura básica de una base de datos Introducción a las Tablas Dinámicas Requisitos para la construcción de una tabla dinámica. Columna y Página Cambio de la distribución de una tabla dinámica. o Desde la Lista de campos de tabla dinámica. Comparativas.7. o Desde la ficha Opciones Establecer agrupamientos Cambiar la función de resumen. etc. Mostar valores como. acumulados.

Técnicas Avanzadas para el Manejo de Tablas Dinámicas Variar el orden de presentación de los campos de datos Variar el orden de presentación de los elementos de un campo Trabajar con campos de fecha Filtrar datos por fechas Crear agrupamientos con campos de fecha Cambiar las opciones avanzadas de campo para ordenarlos en forma ascendente. Ocultar y mostrar detalles en una tabla dinámica Preparar un informe con el detalle de los registros que componen una celda de resumen de la Tabla Dinámica Crear Tablas Dinámicas a partir de datos que superan la capacidad del Excel Cálculos Personalizados para campos de datos de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos Hacer cálculos en tablas dinámicas Trabajar con campos calculados Trabajar con elementos calculados Rangos de Consolidación Múltiple Ejecución de una tabla dinámica a través de datos ubicados en múltiples hojas de un libro Ejecución de la tabla paso por paso. o Mostrar páginas de detalle Cómo mostrar ocultar y personalizar los subtotales.Gráficos Dinámicos. Creación del Grafico dinámico Filtrado de datos del grafico dinámico Dependencias de los datos de origen en un grafico dinámico. o Cambio de la presentación de los datos utilizando campos de página. ubicados en distintas hojas de otro libro . con fuente de datos. filtrado de datos Ejecución de una tabla dinámica. Flujo de información entre Datos de origen. el efecto de la tercera dimensión. descendente o utilizar un ordenamiento personalizado Campo o Área de Pagina (Excel 2003) o Filtro (Excel 2007) o Diferencias fundamentales de los campos de página. Tabla Dinámica y Grafico Dinámico.

o Modificar una consulta en la ventana de MSQuery o Analizar las relaciones en MSQuery Ejecución de la tabla dinámica UNIDAD II MACROS Introducción ¿Qué es una Macro? Fundamentación de su uso. o El libro de macros personal. Eliminar una macro Modificar una macro Asignar la macro a un icono Crear y Modificar nuestras propias Barras de Menús. Preparar el trabajo para grabar los pasos. Barra de herramientas Visual Basic Entorno del Editor Visual Basic: o Ventana de propiedades o Ventana de proyectos o Ventana del código Interfaz del usuario Macros de comando Instrucciones básicas Código común Estructuras de programación . Grabación de macros con referencias relativas. El editor de Visual Basic. analogía y diferencias Conceptos sobre la barra de botones de acceso rápido (Excel 2007). Grabación de una macro. Referencias relativas en macros. Ejecución de una macro.Fuente de Datos Externa Detalles de la fuente de datos externa a emplear Ejecución de una tabla dinámica. Guardar un libro con macros. Planificación de la macro. Creación y utilización de Macros desde la Grabadora de Macros. Proceso completo de creación de una macro profesional. Abrir un libro con macros. con nuestras macros (Excel 2003) Creación y utilización de Macros desde el Editor de Visual Basic para Office. empleando una base de datos desde Access Empleo de Microsoft Query. mediante una imagen de pantalla o Conocer la interfase de MSQuery o Diferencias entre la operación con el asistente y MSQuery. Macros desde Teclado y Código.

financiado por La duración total del programa es de 70 horas cronológicas.000. Código Sence: 1237-7635-43 "Actividad de capacitación autorizadas por el SENCE para los efectos de la Franquicia Tributaria de capacitación.Macros de función Formularios de visual Basic Formularios de usuario y sintaxis Propiedades y métodos Asignando y programando herramientas al Formulario Realizar consultas.30 hrs 09.00 a 22. no conducente al otorgamiento de un título o grado académico. $ 280.HORARIOS F. Inicio 05 de Abril F..30 hrs ..00 a 13.por persona.INVERSION La inversión total del programa es de franquicia tributaria Sence. altas." 9. eliminar y modificar Programar las macros en Excel Trabajar con los libros y hojas Trabajar con rangos y celdas Trabajar con gráficos en Excel Trabajar con Tablas dinámicas operadas con Macros 8. Termino 01 de junio Días Viernes y Sábados Horario 19.

ddett.10. (075) 203193 . 2º piso. 11.ucm. 3 Norte Nº 650.320877 RANCAGUA: O’ Carrol Nº 172. TALCA: Centro de Extensión UCM. el cual acredita la participación y/o aprobación del programa de perfeccionamiento. recibirán un Diploma otorgado por la Dirección de Desarrollo y Transferencia Tecnológica de la de la Universidad Católica del Maule.cl .INSCRIPCIONES Departamento de Capacitación y Formación Continua de la Dirección de Desarrollo y Transferencia Tecnológica de la Universidad Católica del Maule.ACREDITACION Al término de las actividades de capacitación los participantes que cumplan con las exigencias mínimas establecidas.. Teléfonos (071) 413631.. Teléfonos (72) 242721 – 236479 www.413632 CURICO: Arturo Prat # 259.