ANTEPROYECTO DE MONOGRAFA PARA OPTAR AL TTULO DE

MAESTRIA EN GERENCIA Y PRODUCTIVIDAD

ANALISIS DEL INVENTARIOY SU INCIDENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD
DE LA EMPRESA. CASO: (NILCOM, PRIMER SEMESTRE 2013).
PRESENTADO POR:
LIC. RUTH ESTHER BRITO
ASESORES:
MA. DOLORES SEVILLA

SANTO DOMINGO, D.N. REPUBLICA DOMINICANA

SEPTIEMBRE 2013

Preguntas puntos de partida

De que se trata la investigacin propuesta?
Esta investigacin se trata del anlisis del inventario en la empresa NILCOM SRL, para
ver si se estn cumpliendo los controles internos para que el funcionamiento del mismo
sea eficiente.
En que contexto se ubica?
El contesto se ubica en NILCOM SRL.
Es de inveteres el tema?
Es de inters ya que el inventario es una herramienta clave e importante en una
empresa ya que esta es una fuente de ingreso. Las ventas del inventario vienen a ser
como el corazn o pieza ms importante en una empresa que se dedique a la venta de
mercancas.
Existe informacin del mismo?
Claro que si, en las normas intencionales de contabilidad, libros, revistas, paginas de
Internet, entre otros.
Dnde se puede encontrar o quien la informa?
Se pueden encontrar en libros de contabilidad, administracin, procedimientos
contables entre otros.
Cules son los resultados personales que se esperan?
Tener ms conocimientos del tema y poder aplicarlo en la vida diaria, as como tambin
poder culminar con la materia de mitologa y tcnicas de investigacin.
Cules son los resultados generales que se esperan?
Se busca la solucin del problema y rentabilidad econmica.

Planteamiento del problema de la Investigacin

Nilcom SRL., es una empresa que ejerce actividad como centro de compras para el
Centro Medico Dominico Cubano, Inicio sus operaciones el 28 de octubre del 2001. La
compaa se dedica a suplir todo los gastables a utilizar en la clnica ya sea materiales
de oficina, materiales de limpieza, medicamentos, jeringuillas, alimentos, entre otros.
Los alimentos y materiales de limpieza son comprados a nivel local, pero lo que es
medicamentos y gastables (jeringuillas, guantes, sonda, ampollas, etc.) son comprados
a nivel internacional.
Las compras internacionales se hacen en grandes cantidades porque a mayor cantidad
menores costos y ms cuando se compra en el extranjero, por esto se presenta una
gran cantidad de gastables en el inventario. La existencia de un inventario grande
representa mucha responsabilidad y cuidado, para evitar las diferencias. En esta
compaa se estn presentando dficit cada mes cuando se pasa el inventario. Existe
una diferencia en el inventario fsico con el inventario del sistema, por lo que se refleja
un mal manejo y control del mismo.

Esto puede ocurrir por errores al facturar, entregas del gastable con la cantidad
incorrecta, etc. Se busca la solucin con una implementacin de controles internos, que
sean dirigidos por auditores internos, para evitar esta fuga de inventario.

La inconsistencia del inventario de esta compaa genera a su vez un dficit en su

productividad, porque el descontrol existente no permite cumplir las especificaciones
requeridas para una buena rentabilidad y sus utilidades cada ano van en decadencia.

El anlisis del inventario mercanca importada y su incidencia en la Productividad de la

empresa, es un tema de mucha importancia, pues por medio a estos factores,
podemos fortalecer los procedimientos en la institucin, ya que al importar productos,
las compaas incurren en ciertos costes adicionales, como aduanas, transporte, tasa
de seguro, o impuestos. Dichos costes adicionales pueden asignarse a los artculos
importados y reflejarse en el sistema de contabilidad mediante la funcin de precios de
entrega.

Formulacin del problema

Por qu existe o a que se debe el descontrol existente en el inventario de Nilcom SRL,

durante el primer semestre del 2013?

Sistematizacin del problema

Quines son los que provocan el descontrol del inventario?

Por qu no se estn cumpliendo los controles?

Por qu los encargados no han tomado cartas en el asunto?

Por qu no se hacen auditorias externas?

Quin o quienes son los responsables de esta situacin?

A quien recae el problema?

Qu representa esta problemtica a la empresa?

OBJETIVO GENERAL
Evaluar la problemtica del inventario y su incidencia en la productividad de la
empresa, caso Nilcom SRL, primer semestre 2013.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar lo que esta provocando que se presente ese problema.

Demostrar el cumplimiento de los procesos y controles planteados para el buen

funcionamiento del inventario.

Identificar el cumplimiento de las funciones del departamento de almacn.

Identificar las fallas en los procesos.

JUSTIFICACIN

Tericas
De acuerdo al tema planteado podemos encontrar informacin en las normas
internacionales de contabilidad, donde se presentan o se plantean normas y
procedimientos a implementar en el departamento del inventario, estos fueron creados
con la finalidad de que se ejerza bien el control del inventario para evitar su fuga. Todas
las empresas deben de estar sujetas a las normas internacionales de contabilidad.

Metodologa
Esta investigacin es basada en entrevistas realizadas a los encargados del
departamento de inventario, as como tambin evaluando los procesos y mtodos
utilizados a la hora en que se efecte el trabajo. Se utilizara un muestreo que nos
indique el hecho generador de estos problemas, y se realizaran arqueos en cada rea.
Se tomara cada factura realizada en el primer semestre del 2013, para ser comparadas
con las salidas del inventario y por consiguiente las facturas de compras para poder
realizar comparaciones.

Practica
Esta investigacin se hace para los fines de evitar las fugas en el inventario de
mercancas importadas, para que se manejen adecuadamente los procesos y para que
el objetivo principal de la empresa se cumpla, que es percibir ms ingresos.

Marco Referencial

Segn perdono (2002), Elementos bsicos de administracin financiera, define el

inventario como: un conjunto de elementos corpreos necesarios para la fabricacin y
ventas de productos terminados.

El inventario es generado cuando se fabrica o se compra un artculo para fines de

ventas,

en este caso Nilcom SRL, no fabrica, sino que compra y su actividad es

comercial, (compra y vende) y siempre tiene un movimiento constante en su inventario.

Por su parte Brito (2001) Contabilidad Bsica e Intermedia lo define de la siguiente

manera:
Es un conjunto de bienes propiedades de una empresa que han sido inquiridos con el
mismo nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, para
ser transformados en otro tipo de bien.

Igualmente Daz (1999), Gerencia de Inventario, explica que el inventario es: la

cantidad de bienes que una empresa mantiene en existencia en un momento dado.

La elaboracin y correcta gestin de inventario es, sin duda, el mejor comienzo para la
proteccin del patrimonio, adems de constituirse en un excelente aliado. Al mismo
tiempo concede prudencia y preservacin del patrimonio; el inventario es un muy buen
indicador del aumento o disminucin de la riqueza al comprar la situacin.

Segn Perdomo (2002), dice que el objetivo de administrar el inventario es adquirir,

almacenar y aplicar por produccin y venta los inventarios de fabricacin o mercancas,
en ptimas condiciones de productividad y rentabilidad.

A mi entender una buena gestin de inventario implica determinar que cantidad de

inventario debe mantenerse, la fecha en que se debe colocar los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar; ya que mientras mayor sea la eficiencia menor ser
la inversin requerida y por ende mayor las riquezas que es lo que verdaderamente se
quiere.

La base de toda empresa es el control de los productos que entran y salen; de aqu la
importancia del manejo del inventario de suministros por parte de la misma. Este
manejo permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del periodo un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa en cuanto a suministros.

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de
proteger todo sus inventarios.

Marco espacial
Centro de Compras Nilcom SRL.

Marco Temporal
Primer semestre 2013

Marco Conceptual
Mercanca:
Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica
a bienes econmicos. Brito, Jos (2001, Pg. 15)

Utilidad:
Tambin denominado beneficio, es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un
negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos. Perdomo,
(2002, Pg. 26)

Normas Internacionales de Informacin Financiera:

Estas normas son el producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades
educativas, financieras y profesionales del rea contable en el mundo. Su propsito es
estandarizar la informacin financiera presentada en los estados financieros. Martnez,
(2007, Pg. 9)

Hiptesis
Primer grado:
Los empleados del departamento de inventario en Nilcom SRL, son ineficientes en su
trabajo.

Segundo Grado:
Debido a la ineficiencia de los trabajadores es que se estn presentando estos
problemas.

Variables:
Gerentes
Supervisires
Inventario
Tipo de inventario

Indicadores
Mtodos de inventario
Empleados/ Almacenistas/ Chofer
Sistema computarizado.

BIBLIOGRAFA

Garca Coln, Juan. (2008). Contabilidad de costo, 3ra. Edic. Mxico: Mcgraw-Hill
Gitman, Lawrence J. (2003). Principios de administracin financiera, 10de. Edic.
Mxico: Pearson Educacin.
Pina Martnez, Vicente y Torres Pradas, Lourdes. (2007). Normas Internacionales de
informacin financiera, 4ta Edic. Universidades de Zaragoza y Alcal.
Perdono Moreno, Abrahan (2002), Elementos bsicos de administracin financiera,
dcima Edic. Mxico. Ediciones PEMA.
Daz Matalobos, ngel (1999), Gerencia de Inventarios, 1ra Edic. Caracas, Ediciones
IESA.
Brito, Jos (2001) Contabilidad Bsica Intermedia.