Datasheet Dialog 4400 IP Rev A

Dialog 4425 IP Vision
Plate-forme de communication BusinessPhone
Manuel de l'utilisateur
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FR/LZTBS 180 345 R2A Aastra Telecom Sweden AB 2008. Tous droits rservs. 2 BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
Table des matires
Table des matires

Bienvenue ........................................................ 4 Description ....................................................... 6 Consignes de scurit .................................... 15 Mise en marche du tlphone Connexion/ dconnexion .................................................. 16 Appels entrants .............................................. 23 Appels sortants .............................................. 25 Liste des appels ............................................. 32 Pendant un appel ........................................... 37 Dviation d'appels .......................................... 43 Message d'absence ....................................... 50 Systme de bote vocale ................................ 54 Annuaire intgr ............................................. 64 Annuaire systme ........................................... 70 Fonctions de groupe ...................................... 72 Autres fonctions ............................................. 77 criture de texte ............................................. 84 Paramtres .................................................... 86 Accessoires ................................................... 99 Serveur Web ................................................ 103 Services WAP .............................................. 111 Conseils pratiques ........................................ 116 Installation .................................................... 117 Dpannage .................................................. 129 Glossaire ...................................................... 130 Explication des textes de lcran .................. 132 Index ............................................................ 138
BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
Bienvenue
Bienvenue
Bienvenue dans le manuel de l'utilisateur du tlphone Dialog 4425 IP Vision de la plate-forme de communication BusinessPhone de Aastra. Celle-ci comprend les modles BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i et BusinessPhone 250. Les fonctions dcrites dans ce manuel concernent la version 8.0 ou suprieure de la plate-forme de communication BusinessPhone. Certaines peuvent ne pas fonctionner dans les versions antrieures du systme et/ou tre protges par un dongle que vous devrez vous procurer. Ce manuel dcrit les fonctions de la plate-forme de communication BusinessPhone et du modle Aastra Dialog 4425 IP Vision telles qu'elles sont programmes par dfaut. Il peut y avoir quelques diffrences avec votre propre tlphone. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur systme. Tlchargez la dernire version de ce manuel l'adresse suivante : http://www.aastra.com Remarque : Le Dialog 4425 IP Vision est un tlphone IP conforme la norme H.323 : il ne peut tre utilis qu'avec un rseau local (LAN) prenant en charge ce type de tlphone. Le tlphone Dialog 4425 IP Vision prend en charge le DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) pour la dtermination des adresses IP. Si le DHCP n'est pas pris en charge par le rseau LAN, veuillez contacter votre administrateur systme.
Bienvenue
Copyright
Tous droits rservs. Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite, archive dans un systme de recherche documentaire, ni transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (lectronique, mcanique, photocopie, enregistrement ou autre) sans l'autorisation crite pralable de l'diteur, sauf conformment aux conditions suivantes. Si cette publication est mise disposition sur des supports Aastra, Aastra autorise le tlchargement et l'impression de copies du contenu de ce fichier uniquement des fins prives et non pas pour la redistribution. Aucune partie de cette publication ne peut faire l'objet d'altration, de modification ou d'une utilisation commerciale. Aastra ne pourra pas tre tenu responsable des dommages conscutifs l'utilisation d'une publication illgalement modifie ou altre. Aastra est une marque dpose de Aastra Technologies Limited. Toutes les autres marques dposes mentionnes dans les prsentes appartiennent leurs propritaires respectifs.
Garantie
AASTRA EXCLUT TOUTE GARANTIE CONCERNANT CE DOCUMENT, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER CELLES-CI, LES GARANTIES IMPLICITES COMMERCIALES ET D'ADQUATION UN USAGE PARTICULIER. Aastra ne peut tre tenu responsable des erreurs contenues dans le prsent manuel, ni des dommages accidentels ou conscutifs lis la fourniture, aux performances ou l'utilisation de ce document.
Dclaration de conformit
Par la prsente, Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hgersten, certifie que ce tlphone est conforme aux principales normes et autres dispositions applicables de la directive 1999/5/ CE de la R&TTE. Pour plus de dtails :http://www.aastra.com/sdoc
Description
Description
19
15
7
A B
2 3 4 5
14
I
7
K
7
L
16
N
7 8 9 10 17 11
Q P
12
6 18 13 20
Description
cran graphique 320x80 pixels. Inclinable. Voir section "Information de l'cran" la page 10. Touches de menu Les fonctions dpendent de l'tat des communications. Lorsque l'indication (voir cran) apparat, appuyez sur la touche correspondante pour accder la fonction. Touche de navigation gauche Pour se dplacer d'une position vers la gauche. a. Pour se dplacer d'une position vers la gauche dans le menu principal. b. Dans les services WAP, cette touche permet de revenir la page prcdente. Voir section "Services WAP" la page 111.
Touche de navigation d'accueil a. Pour revenir la position initiale (mode repos). Lorsque vous appuyez sur cette touche, vous revenez toujours la position initiale, quel que soit le menu dans lequel vous vous trouvez. b. Dans les services WAP, si vous appuyez brivement sur cette touche, vous revenez la page d'accueil WAP. Voir section "Services WAP" la page 111. Touche de navigation droite Pour se dplacer d'une position vers la droite. Line (Ligne) Pour effectuer ou prendre des appels. Touches programmables Enregistrement de numros et de fonctions de programmation. Ces touches peuvent tre programmes en tant que touches d'appel par le nom, touches de fonction, etc. Voir section "Touches programmables" la page 87. Mute (Secret) Pour activer ou dsactiver le micro pendant un appel. Voir section "Secret" la page 38. Pour dsactiver la sonnerie lorsque le tlphone est en mode repos ou sonne. Voir section "Sonnerie silencieuse" la page 97.
5 6 7
Activation/dsactivation du haut-parleur Pour activer ou dsactiver le haut-parleur pour permettre les conversations en mode mains libres. Voir section "Pendant un appel" la page 37. Touche casque Voir section "Casque (en option)" la page 100. 7
10
Description
11
Contrle du volume a. Pour rgler le volume de la sonnerie ainsi que le niveau sonore du combin et du haut-parleur. b. Espace/retour arrire en mode criture. Clear (Effacer) Pour mettre fin une communication ou effacer l'cran en mode programmation. Microphone Haut-parleur Combin avec fonction d'coute amplifie Attention ! De petits objets mtalliques peuvent rester accrochs dans la rgion du combin.
12
13 14 15
16
Message Touche d'indication des messages. Appuyez sur cette touche pour rcuprer le message. Voir section "Accs la bote vocale" la page 56. Feuillet amovible pour l'accs rapide (en option) Voir section "Feuillet amovible (en option)" la page 102. tiquette Utilisez le Designation Card Manager pour crer et imprimer vos propres tiquettes. Le programme Designation Card Manager est inclus sur le CD Guide de rfrence pour le systme de communication BusinessPhone faisant partie du Guide de rfrence. Connexion de l'adaptateur d'alimentation Voir section "Installation des cbles" la page 121. Module de touches Ce module comporte 17 touches programmables supplmentaires. Quatre modules peuvent tre connects au total. Voir section "Module de touches" la page 99.
17 18
19 20
Description
Tmoins lumineux
Les tmoins lumineux de votre tlphone indiquent, au moyen de diffrents signaux, l'tat de l'appel ou de la fonction en cours.
teint Allum de manire permanente
La fonction n'est pas active. La fonction est active, l'extension ou l'organe rseau surveill est occup, le message est cout. Il y a un appel entrant sur une extension surveille, sur un organe rseau surveill ou sur l'extension personnelle, le message est nouveau. Un appel est en cours.
Clignotement rapide Allum avec de brves interruptions
Description
Information de l'cran
L'cran graphique vous aide utiliser votre tlphone avec des instructions pas pas. Les champs sur l'cran indiquent les informations suivantes : La partie suprieure correspond au champ des onglets qui est utilis pour indiquer l'onglet que l'utilisateur a slectionn l'aide des touches de navigation. La partie centrale est divise en plusieurs champs qui affichent les informations suivantes : l'heure et la date, le nom de l'utilisateur et le numro de l'extension, les pictogrammes et une barre de niveau de volume, l'tat des communications ou la temprature (si un capteur de temprature est connect au systme), le numro de la personne appele et le nom pour les appels internes, le numro de la personne appele pour les appels externes, le numro d'appel et le nom pour les appels internes et externes *) a la place du nom et du numro de l'appelant/de la personne appele, des informations supplmentaires peuvent tre affiches, comme le motif d'absence, l'tat de la dviation, etc.
Si la fonction d'appel d'urgence est active, le message suivant est affich : For SOS calls, dial xxx (Pour les appels d'urgence, composez le XXX). La ligne infrieure vous indique la fonction des touches de menu.
<Traffic state> <Calling/Called name & number>
<Time> <Date> <User name & Extension number>
For SOS calls, dial xxx <Icons <Menu key 1> <Menu key 2> <Menu key 3> <Menu key 4>
Une information se terminant par trois points (...) signifie que le systme est en cours de fonctionnement ou attend votre action. Une information se terminant par un point d'exclamation (!) signifie qu'aucune autre action n'est possible.
10
Description
*) La prsentation des numros externes dpend du rseau. Mme si cette option est active, il se peut que les appelants dissimulent leurs numros. Dans ce cas, seul le message Incoming... (Entrant...) s'affiche sur l'cran. Si un nom est disponible avec le numro externe de l'appelant, il est galement affich sur l'cran. (Veuillez contacter votre administrateur systme pour savoir si la fonction de prsentation du nom pour les appels externes est disponible dans votre systme).
ou
H v
Pictogrammes de l'cran
Accueil Position initiale (mode repos). Sonnerie silencieuse (a) ou barre de niveau (b) Ces pictogrammes apparaissent au mme endroit. a) La sonnerie silencieuse a t active. La sonnerie est dsactive. b) Indique le volume sonore. Nouvel appel manqu Indique de nouveaux appels entrants manqus et non vrifis. Le numro la suite du symbole indique le nombre de tentatives de l'appelant pour vous joindre. Appel manqu Indique des appels entrants manqus mais vrifis. Le numro la suite du symbole indique le nombre de tentatives de l'appelant pour vous joindre. Appel entrant Indique un appel entrant avec rponse dans la liste des appels. Appel sortant Indique un appel sortant dans la liste des appels. Barre de dfilement Si une liste, par exemple le rpertoire de votre tlphone ou une liste contenant plusieurs options de menu, est trop longue pour s'afficher entirement sur l'cran, une barre de dfilement apparat en tant qu'indicateur. Bouton d'option slectionn Si un bouton d'option est slectionn, l'option correspondante est slectionne. Bouton d'option non slectionn Cela signifie que l'option correspondante n'est pas slectionne.
Y Z
ou
y z
ou
i o e s r
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Description
V W P F E
Message. Indique qu'un message est en attente. Avertissement d'accs. Il clignote lorsque l'accs aux services du systme est limit (en fonction du rseau). Mode casque Indique que le tlphone est dfini pour les appels entrants et sortants connecter au casque si vous rpondez aux appels ou effectuez des appels sans dcrocher le combin. Vers le haut Fait dfiler le menu vers le haut ou vers la gauche. Vers le bas Fait dfiler le menu vers le bas ou vers la droite.
Systme de menus
Vous pouvez accder aux fonctions du tlphone IP et du rseau via les menus. Cette section dcrit la structure de chacun des menus pouvant tre slectionns partir du menu Home (Accueil). Utilisez les touches de navigation pour accder au menu Settings (Paramtres), Call List (Liste des appels), PhoneBook (Annuaire) ou WAP Services (Services WAP). Une fois que vous avez slectionn un menu avec les touches de navigation : Appuyez sur une touche de menu pour slectionner une option (voir cran). Remarque : Le tlphone Dialog 4425 IP Vision pouvant tre utilis sur diffrents rseaux, certaines fonctions peuvent ne pas tre prises en charge par votre systme.
12
Description
Menu suprieur Settings CallList Touches de menu sur l'cran Call AddPhoneBook Delete PhoneBook WAP Services
Dial Name Edit Delete Add
Central Directory Other WAP address Home *****
Touches de menu sur l'cran en repos Programmable Keys Log off Ring Character Time & Date Time Format Date Format Time ** Date ** Display menus Keypad Characters Follow-me External Follow-me Absence Reason Absence n Missed *
Language Display Contrast Log Off Restriction ***** Option unit *** Hearing Level Network
DHCP IP Address Subnet Mask Default Gateway SW server from DHCP SW Server Proxy Server Proxy Address **** Proxy Port **** Gatekeeper Discovery Gatekeeper Password **
* Affich uniquement lorsqu'il y a des appels manqus. Un raccourci vers CallList est dfini. n = Nombre d'appels manqus. ** Non utilis. *** Utilis uniquement si l'unit optionnelle est connecte. **** Affich uniquement lorsque Proxy Server (Serveur Proxy) est dfini sur "Yes" (Oui). **** Affich uniquement si le portail WAP prdfini est disponible. ***** Ce menu est disponible pour l'affichage uniquement. Seul l'administrateur systme peut apporter des modifications.
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Description
Tonalits & sonneries

Les tonalits sont audibles dans le combin. Tonalit d'appel
(le systme attend que vous composiez un numro)
Tonalit spciale
(le systme attend que vous composiez un numro, dviation active)
Sonnerie
(signal d'appel au correspondant)
- intervalle : 4 secondes
Tonalit d'occupation
(la ligne du correspondant est occupe)
Tonalit de numro non attribu

(ligne du correspondant non accessible ou numro non attribu)
Tonalit d'appel en attente Tonalit d'encombrement

(l'appel ne peut pas tre effectu parce que la ligne est encombre ou le poste du correspondant verrouill)
Tonalit de contrle
(vrifie que la fonction demande est accessible)
Tonalit d'intrusion
(envoye tous les correspondants pendant l'intrusion)
Les sonneries sont mises par le tlphone. Sonnerie interne Sonnerie externe Sonnerie de rappel automatique Remarque : Les tonalits et sonneries dcrites dans ce manuel sont celles d'un systme standard et peuvent varier d'un pays l'autre. - intervalle : 4 secondes - intervalle : 4 secondes
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Consignes de scurit
Consignes de scurit
Lorsque vous utilisez votre tlphone, vous devez toujours respecter les consignes de scurit de base pour rduire le risque d'incendie, d'lectrocution et de blessures de personnes. Veuillez noter les points suivants : N'utilisez pas ce produit ct de l'eau, par exemple, ct d'une baignoire, d'un lavabo, d'un vier ou d'un lavemains, sur un sol humide ou ct d'une piscine. vitez d'utiliser un tlphone (autre qu'un sans fil) pendant un orage. Il peut y avoir un risque d'lectrocution d aux clairs. N'utilisez pas le tlphone pour signaler une fuite de gaz proximit de la fuite.
Le tlphone peut tre aliment par le LAN ou par un adaptateur enfichable 24 V c.a./c.a. N'utiliser que les adaptateurs (les alimentations) enfichables 24 V c.a./c.a. correspondants lists ci-aprs ou un adaptateur recommand par votre revendeur local.
Rfrence produit fournisseur HBP 90120 HBP 90220 (pour le Royaume-Uni, Hong Kong, Singapour) AC2410F1 (modle ADU240100)
Rfrence produit Puissance Aastra nominale RES 141 312/1 RES 141 314/1 20VA 230V/24V 20VA 230V/24V
Fournisseur Toroid, Sude Toroid, Sude
RES 141 315/1
20VA 120V/24V
Jameco, EtatsUnis
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Mise en marche du tlphone Connexion/dconnexion
Pour que vous puissez utiliser votre tlphone, tous les paramtres systme de votre tlphone IP doivent tre dfinis par l'administrateur systme. Une fois que cela est fait et que le tlphone est connect au rseau local (LAN), votre tlphone commence la procdure de dmarrage automatiquement ds qu'il est branch sur le secteur. Remarques : Le tlphone ne fonctionne pas pendant une panne de courant. Il redmarre automatiquement aprs une panne de courant. Cependant, si un mot de passe est demand, vous devez vous connecter pour pouvoir rutiliser le tlphone.
Rinitialisation du tlphone
Si votre tlphone ne fonctionne pas correctement, vous pouvez utiliser la procdure suivante pour le rinitialiser. Cette procdure efface galement la liste des appels. Aprs la procdure, vous devez vous connecter de nouveau pour utiliser le tlphone. Appuyez simultanment sur ces touches pendant au moins une seconde pour rinitialiser le tlphone.
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Mise en marche du tlphone

Connectez le tlphone au rseau local. Voir la section "Installation des cbles" la page 121. Si vous utilisez un adaptateur d'alimentation externe : Branchez l'adaptateur sur le secteur et connectez la prise de l'adaptateur sur "POWER" situe en dessous de votre tlphone. Voir la section "Installation des cbles" la page 121. Aprs quelques secondes, le tmoin lumineux de la touche casque s'allume pendant environ cinq secondes, puis le message suivant s'affiche sur l'cran :
User administrator mode to change IP settings

(x) (No change)
Le x indique un compte rebours en secondes. Si aucune touche n'est actionne pendant ce dlai, l'option "no change" (aucune modification) est automatiquement slectionne. Remarques : Le mode administrateur permet de modifier les paramtres IP du tlphone. Toutes les modifications du mode administrateur doivent tre effectues par votre administrateur systme. Si vous souhaitez utiliser les paramtres prcdemment enregistrs, vous pouvez acclrer la procdure en appuyant sur la touche du haut-parleur. L'cran vous informe alors que le tlphone est en cours de connexion au serveur et que le logiciel est en cours de chargement. Cela prend environ 15 secondes. Aprs un test automatique, le tlphone est prt pour la connexion.
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Mise jour du logiciel

Si votre administrateur systme met disposition un nouveau logiciel pour votre tlphone IP sur votre rseau LAN, le message suivant s'affiche sur l'cran :
A new version of the bootrom software

is vailable on the server, update? xx No
(Yes)
A new version of the application software

is available on the server, update? xx No
(Yes)
Le xx indique un compte rebours en secondes. Si aucune touche n'est actionne pendant ce dlai (environ 60 secondes), l'option "Yes" (Oui) est automatiquement slectionne. Vous pouvez acclrer la procdure en appuyant sur la touche du haut-parleur
(Yes)
Appuyez sur cette touche pour lancer la mise jour du logiciel (=Oui). Le tlchargement du logiciel dure environ 30 secondes, puis la procdure de dmarrage se poursuit automatiquement. Remarque : Il est important de ne pas dbrancher le tlphone du secteur pendant le tlchargement et l'enregistrement du nouveau logiciel. En cas de panne de courant, le logiciel doit tre de nouveau tlcharg. Si vous souhaitez continuer utiliser les paramtres prcdemment enregistrs :
No
Appuyez sur cette touche pour utiliser la version actuelle du logiciel (=Non).
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Connexion
Les options ci-dessous sont disponibles : 1 2 Vous pouvez connecter et dconnecter le tlphone. Il s'agit de l'option la plus courante. Le tlphone est toujours connect un numro par dfaut. Impossible de connecter ou de dconnecter. Cette option peut tre utilise pour les tlphones en salles de confrence et au niveau de halls de rception, etc. Le tlphone est toujours connect un numro par dfaut, comme l'option 2, mais vous pouvez vous connecter avec votre propre numro de poste et obtenir vos catgories personnelles.
Option 1
Le menu de connexion s'affiche :
User not logged on!
12:46 12 May 2008
Log on with: 9318

For SOS calls, dial 112 Erase Log on
Remarque : Le tlphone Dialog 4425 IP Vision est aliment par le biais de la connexion LAN ou en option via un adaptateur 24 volts c.a./c.a. Si le tlphone est aliment par le rseau LAN, aucun adaptateur supplmentaire n'est ncessaire. Le rseau LAN (ou l'adaptateur externe) doit tre connect au tlphone avant utilisation. En cas de coupure de courant, votre tlphone IP ne fonctionne pas. Si la fonction d'appel d'urgence est dsactive, le message For SOS calls, dial 112 (Pour les appels d'urgence, composez le 112) n'est pas affich. Le numro d'urgence peut varier selon les pays.
Log on
Entrez le numro de votre extension, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Si vous vous tes connect en utilisant ce tlphone avant, le numro d'extension utilis lors de la connexion prcdente s'affiche. Dans ce cas, vous n'tes pas oblig d'entrer le numro de votre extension ; il vous suffit d'appuyer sur Log on (Se connecter) pour continuer. Si aucun mot de passe n'est ncessaire, l'cran affiche votre numro d'extension et le tlphone est prt tre utilis :
19
+ 5O
12:46 12 May 2008 SMITH CHRISTOPH
9318
v
Log off Absence
Le nom de l'utilisateur et le numro de l'extension peuvent occuper une ou deux lignes. Le nom peut comporter 20 caractres au maximum ; si le nom est trop long (plus de 20 caractres) et qu'il y a un espace (par ex. nom de famille - espace - prnom), un seul caractre est affich aprs l'espace. La temprature est indique uniquement si un capteur de temprature est connect au systme. Si un mot de passe est demand, l'cran affiche le message suivant :
User not logged on!
12:46 12 May 2008
Enter password: ***
Erase
Log on
Log on
Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Si vous ne connaissez pas votre mot de passe ni le numro d'extension ou si un cran autre que l'cran de connexion s'affiche, contactez votre administrateur systme. Une fois la connexion termine, cet cran s'affiche :
12:46 12 May 2008 9318
v
Log off Absence
Remarque : Cet cran est celui qui s'affiche lorsque le tlphone est prt effectuer des appels, en recevoir, etc. (tat normal). Parfois, un nouveau logiciel d'application est disponible. Pour plus d'informations, voir section "Mises jour du logiciel" la page 119.
20
Pour se connecter avec un autre numro d'extension

Si vous vous tes dj connect en utilisant ce tlphone avant, le numro d'extension utilis lors de la connexion prcdente s'affiche.
z z
Pour effacer le numro affich :
Log on
Entrez le numro de votre extension, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Pour corriger une entre errone :
Log on
Erase
Appuyez sur cette touche (voir cran).
Option 2
Le menu de mode repos suivant apparat et le tlphone est prt tre utilis.
+ 5O
12:46 12 May 2008 CONF ROOM
9318
v
Absence
Remarque : Dconnexion impossible, lorsqu'un tlphone a t programm d'aprs cette option.
21
Option 3
Le menu de mode repos suivant apparat. Vous pouvez vous connecter avec votre propre numro de poste et obtenir vos catgories personnelles.
+ 5O
12:46 12 May 2008 CONF ROOM
9318
v
Absence ChangeUser
ChangeUser
Log on
z z
Appuyez sur cette touche (voir cran). Composez le numro de votre extension. Appuyez sur cette touche pour vous connecter (voir cran). Si un mot de passe n'est pas ncessaire, le systme affiche votre nom et votre numro de poste. Le tlphone est prt l'emploi. Si un mot de passe est ncessaire : Entrez votre mot de passe. Appuyez sur cette touche pour vous connecter (voir cran). L'cran affiche votre nom et numro d'extension et le tlphone est prt tre utilis. Remarque : Pendant la nuit, le tlphone est dconnect automatiquement, puis connect de nouveau au numro par dfaut.
Log on
Dconnexion
Log off
Appuyez sur cette touche pour vous dconnecter (voir cran). Vous tes invit confirmer la procdure. Appuyez sur cette touche pour confirmer. L'cran de connexion s'affiche.
Yes
22
Appels entrants
Appels entrants
Vous tes inform d'un appel entrant par une sonnerie, le clignotement du tmoin lumineux de la touche de ligne et l'cran.
Rpondre aux appels

Lorsque vous recevez un appel entrant, l'cran affiche les informations suivantes :
Incoming...
12:46 12 May 2008 9318
BROWN JANE 4736
u
Reject
Reject
Dcrochez le combin pour accepter l'appel. ou Appuyez sur cette touche pour refuser l'appel (voir cran). Remarque : L'appel refus est ajout la liste des appels (voir section "Liste des appels" la page 32).
Line
Mains libres
Appuyez sur cette touche sans dcrocher le combin. ou Appuyez sur cette touche sans dcrocher le combin. Vous tes en communication via le haut-parleur et le micro.
23
Appels entrants
z 6
Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel en mode mains libres.
Sur une autre extension (interception d'appel)

Vous pouvez prendre un appel adress une autre extension partir de n'importe quel tlphone de votre bureau. Composez le numro de l'extension appele. La ligne est occupe. Appuyez sur cette touche. Remarque : Le numro associ la prise des appels sur une autre extension peut varier d'un pays l'autre (voir tableau "Autre programmation pour le rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion" la page 98.
Dviation d'appels
Si vous ne souhaitez pas prendre l'appel, procdez de la manire suivante lorsque le tlphone sonne :
Reject
Appuyez sur cette touche (voir cran) pour dvier l'appel. L'appel est dvi vers un numro de dviation pr-programm (le mme que celui utilis pour la Dviation vers une destination fixe) Remarque : Si le tlphone est connect en tant que tlphone secondaire dans une configuration en parallle, une dviation d'appel initie libre l'appel du tlphone secondaire, mais pas du tlphone principal.
Rpondre un deuxime appel

Voir "Appel en attente" la page 40
24
Appels sortants
Appels sortants
Effectuer des appels
z 0z
Pour effectuer des appels internes et externes : Entrez un numro d'annuaire pour effectuer un appel interne. ou Composez le prfixe pour les appels externes suivi du numro d'abonn souhait. Remarque : Le prfixe composer pour les appels externes dpend de la configuration du systme. Le numro entr s'affiche sur l'cran, par exemple :
12:46 12 May 2008 9318
Enter number: 4736
v
Une fois le numro entr, il est compos immdiatement. Lorsque le numro compos est libre et que la sonnerie est audible, l'cran affiche les informations suivantes :
Calling ...
12:46 12 May 2008 9318
BROWN JANE 4736
25
Appels sortants
u d
ou Line
Une fois la communication tablie, l'cran affiche le nom et le numro du correspondant (si cette option est prise en charge par le rseau). Dcrochez le combin. Remarque : Vous pouvez effectuer plus rapidement vos appels en utilisant les numros abrgs communs et en programmant vos propres numros abrgs. Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.
z
ou
Mains libres
Appuyez sur cette touche sans dcrocher le combin. Composez le numro interne ou externe. Une fois l'appel tabli, vous tes en communication avec le correspondant via le haut-parleur et le micro. Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel en mode mains libres. Remarque : Pour en savoir plus sur d'autres mthodes pour effectuer un appel, voir sections "Numros abrgs" la page 29, "Appel par le nom" la page 29, "Annuaire intgr" la page 64, et "Liste des appels" la page 32.
Recomposition du dernier numro externe

Lorsque vous effectuez un appel externe, le systme sauvegarde automatiquement tous les chiffres composs, que l'appel ait abouti ou non. Les numros mmoriss peuvent comprendre 32 chiffres au maximum. Appuyez trois fois sur cette touche pour recomposer le dernier numro externe. Remarque : Vous pouvez galement recomposer un numro avec la liste des appels (voir section "Liste des appels" la page 32).
***
26
Appels sortants
Rappel automatique
5 d
ou
Vous appelez une extension occupe ou vous n'obtenez pas de rponse. Vous pouvez galement utiliser cette fonction si aucune ligne rseau n'est libre : Appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Remarque : Le numro associ au rappel automatique peut varier d'un pays l'autre, voir tableau "Autre programmation pour le rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion" la page 98. Raccrochez le combin ou appuyez sur l'une de ces touches pour terminer la procdure. Vous tes rappel si l'extension est libre ou ds qu'elle l'est. Si vous ne rpondez pas dans les 8 secondes, le service de rappel est annul. Dcrochez le combin lorsque vous tes rappel. L'extension demande est appele automatiquement.
Extension occupe
Vous appelez une extension qui est occupe. Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
Calling...
12:46 12 May 2008 9318
4736
Appel en attente
Vous pouvez informer l'extension occupe de votre appel au moyen d'une sonnerie attnue (si cette fonction est autorise). Appuyez sur cette touche pour mettre l'appel en attente. Ne raccrochez pas. Lorsque l'extension que vous avez appele se libre, elle est appele automatiquement.
27
Appels sortants
Remarques : Si l'extension reste occupe, cela signifie qu'elle n'autorise pas les appels en attente. Le numro associ l'appel en attente peut varier d'un pays l'autre, voir tableau "Autre programmation pour le rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion" la page 98.
Intrusion
Vous pouvez intervenir dans une conversation sur une extension occupe (si cette fonction est autorise). Appuyez sur cette touche pour effectuer une intrusion. Vous entendez la tonalit d'intrusion. Une communication trois est alors tablie. Lorsque l'extension appele raccroche et que vous n'avez pas raccroch, cette extension est rappele automatiquement. Remarques : Si la ligne reste occupe, cela signifie que votre extension n'est pas autorise effectuer une intrusion ou que l'extension souhaite est protge contre l'intrusion. Le numro associ l'intrusion peut varier d'un pays l'autre, voir tableau "Autre programmation pour le rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion" la page 98.
Extension dvie
Voir "Outrepassement de la dviation d'appel" la page 49.
28
Appels sortants
Numros abrgs
Les numros abrgs vous permettent d'effectuer des appels en appuyant simplement sur quelques touches. Les numros externes frquemment utiliss sont sauvegards en tant que numros abrgs communs dans le central. Vous pouvez sauvegarder et utiliser les numros externes les plus frquemment utiliss sur les touches programmables du tlphone ou sur les touches 0 9.
Numros abrgs communs

Les numros externes sont sauvegards dans la mmoire centrale de votre plate-forme de communication BusinessPhone. Vous pouvez composer les numros abrgs communs partir de n'importe quelle extension dote de cette fonction. Composez le numro abrg commun. Veuillez consulter le rpertoire de votre tlphone.
Appel par le nom

Vous pouvez programmer sur les touches programmables de votre tlphone certaines fonctions que vous utilisez frquemment ou certains numros que vous appelez frquemment. Les numros mmoriss peuvent comprendre 24 chiffres au maximum. Pour leur programmation, voir section "Touches programmables" la page 87.
Bureau Directeur
Pour utiliser la fonction ou composer le numro, il suffit alors d'appuyer sur la touche correspondante. Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel (prprogramme).
29
Appels sortants
Numros abrgs individuels

Vous pouvez programmer et activer les numros externes que vous composez le plus souvent sur les touches . Remarque : Pour la programmation de numros abrgs individuels, votre extension doit tre autorise par l'administrateur systme. Dcrochez, puis appuyez deux fois sur cette touche. Entrez le numro abrg. Il peut s'agir d'un numro entre 0 et 9.
0 9
u ** z u *51* z* 0z #
Programmer des numros abrgs individuels

Pour programmer des numros externes sur les touches Dcrochez le combin. Passez en mode programmation.
09:
Slectionnez un numro abrg entre 0 et 9, puis appuyez sur cette touche. Composez le prfixe pour les appels externes suivi du numro d'abonn souhait. Le numro peut comprendre jusqu' 24 chiffres. Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend de la configuration du systme. Si votre rseau public ncessite l'attente d'une seconde tonalit, appuyez sur *. Appuyez sur cette touche.
30
Appels sortants
u #51* z# u #51#
Annuler un numro abrg individuel spcifique

Dcrochez le combin. Composez ce code. Entrez un numro abrg entre 0 et 9, puis appuyez sur cette touche.
Annuler tous les numros abrgs individuels

Dcrochez le combin. Composez ce code. Vous entendez la tonalit de contrle.
31
Liste des appels
Liste des appels
Vos appels entrants (les appels auxquels vous avez rpondu, ceux que vous avez manqus et refuss) et vos appels sortants sont sauvegards dans la liste des appels. Les appels de la liste des appels peuvent galement tre ajouts dans l'annuaire (voir section "Annuaire intgr" la page 64). La liste peut contenir jusqu' 50 appels. Remarque : En cas de coupure de courant ou si un autre utilisateur se connecte, la liste des appels est efface.
Recomposer un numro partir de la liste des appels CallList

Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). L'cran affiche les entres de la liste des appels tries par date et dure de l'appel (heures, minutes, secondes). Par exemple :
i PLATTNER MICHAEL o BECKER SANDRA o BROWN BOBBY o SANDMAN MARIA o HASLINGER WOLFGANG more... F
4736 8336 9702 1335 6068
12:33 12:33 12:33 12:33 17:07
12 May 12 May 12 May 12 May 11 May
0:00:07 0:00:07 0:00:07 0:00:50 Call
Si la liste est trop longue pour tre affiche en une fois, une barre de dfilement apparat droite de l'cran.
F E
ou
La dure de l'appel s'affiche uniquement si l'appel a t pris. Appuyez sur l'une de ces touches pour faire dfiler la liste des appels (voir cran). Le chiffre entre parenthses indique la position de l'entre dans la liste.
32
Liste des appels
Call
Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel (voir cran). ou
more...
Appuyez sur cette touche pour obtenir d'autres options (voir cran). Le menu d'dition s'affiche. Options du menu d'dition :
i PLATTNER MICHAEL o BECKER SANDRA o BROWN BOBBY o SANDMAN MARIA o HASLINGER WOLFGANG
Exit Back
4736 12:33 8336 12:33 9702 12:33 1335 12:33 6068 17:07 Delete
12 May 0:00:07 12 May 12 May 0:00:07 12 May 0:00:07 11 May 0:00:50 AddPhoneBook
Exit
Appuyez sur cette touche pour afficher l'cran normal (voir cran). ou
Back
Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent (voir cran). ou
Delete
Appuyez sur cette touche pour effacer l'appel de la liste des appels (voir cran). ou
AddPhoneBook
Appuyez sur cette touche pour ajouter le numro dans l'annuaire (voir cran). Voir section "Ajouter des appels manqus, refuss, pris ou composs dans l'annuaire" la page 35.
33
Liste des appels
Appels manqus/refuss
Le nombre d'appels manqus est indiqu sur la ligne infrieure du menu Home (Accueil) lorsque le tlphone n'est pas utilis :
12:46 12 May 2008 9318
v
Log off Absence 1 Missed
1 Missed
Appuyez sur cette touche (voir cran). Le chiffre correspond au nombre d'appels manqus, dans cet exemple un. Le menu CallList (Liste des appels) s'affiche alors.
COOPER CAROL
2156 10:33 12 May 0:00:07
more...
Call
Remarque : Vous pouvez galement accder la liste des appels en slectionnant le menu CallList (Liste des appels) avec les touches de navigation.
Call
Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel (voir cran). ou
more...
COOPER CAROL
2156 10:33 12 May 0:00:07
Exit
Back
Delete
AddPhoneBook
34
Liste des appels
Ajouter des appels manqus, refuss, pris ou composs dans l'annuaire CallList
Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches pour faire dfiler la liste des appels (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran).
Add
E F
ou
more... AddPhoneBook
BROWN JANE
Edit OK
4736
OK
Appuyez sur cette touche pour ajouter l'appel dans l'annuaire (voir cran). ou
Edit
Appuyez sur cette touche pour diter le numro avant de l'ajouter dans l'annuaire (voir cran). Les options de l'cran vous permettent de modifier ou d'effacer le nom et le numro avant de les ajouter dans l'annuaire.
Add
BROWN JANE
-?!,.:;"'()1 Exit Number Erase Save
4736
Pour diter une entre et pour plus d'informations, voir sections "Annuaire intgr" la page 64 et "criture de texte" la page 84.
35
Liste des appels
Effacer une entre de la liste des appels CallList

Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches pour faire dfiler la liste des appels (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran). L'entre slectionne est efface.
E F
ou
more... Delete
36
Pendant un appel
Pendant un appel
La plate-forme de communication BusinessPhone vous permet de traiter les appels de nombreuses manires diffrentes. Vous pouvez basculer entre les modes combin et mains libres/ conversation de groupe, dsactiver les micros, consulter un correspondant, transfrer l'appel, organiser une confrence ou mettre l'appel en attente pour effectuer d'autres tches.
coute de groupe
Vous participez une conversation via le combin. Remarque : Vous pouvez rgler le volume (voir section "Volume du combin et du haut-parleur" la page 95). Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver le hautparleur. Lorsque le tmoin lumineux s'allume, la communication passe par le haut-parleur.
37
Pendant un appel
Du mode combin au mode mains libres
d u
Vous participez une conversation via le combin. Appuyez sur cette touche pour activer le haut-parleur. Vous vous trouvez alors en mode d'coute de groupe. Raccrochez le combin. Vous participez la conversation en mode mains libres. Remarque : Vous pouvez rgler le volume (voir section "Volume du combin et du haut-parleur" la page 95). Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.
Du mode mains libres au mode combin

Vous participez une conversation en mode mains libres. Dcrochez le combin. Vous participez la conversation via le combin.
Secret
Vous participez une conversation. Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver le micro. Lorsque le tmoin lumineux s'allume, l'appelant ne peut pas entendre la conversation dans votre bureau.
Appel interne
Line
Pendant une conversation, vous souhaitez consulter un correspondant interne ou externe. Appuyez sur cette touche Le premier appel est mis en attente. Entrez le numro de la personne laquelle vous souhaitez parler.
38
Pendant un appel
z 2 1 z
Composez le numro de du deuxime correspondant. Lorsque le deuxime correspondant dcroche, vous pouvez passer d'un correspondant l'autre, tablir une confrence ou mettre fin l'un des appels.
Appel courtier
Vous pouvez passer d'un correspondant l'autre : Passez d'un correspondant l'autre. Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.
Line Line
Transfert
Vous participez une conversation avec un correspondant interne ou externe et souhaitez transfrer l'appel en cours. Appuyez sur cette touche. Composez le numro de du deuxime correspondant. Vous pouvez transfrer l'appel avant ou aprs que le correspondant dcroche. Remarque : Assurez-vous que vous tes bien avec le correspondant souhait. Veuillez lire les remarques et les avertissements ce sujet dans la section "Conseils pratiques" la page 116. Raccrochez le combin. L'appel est transfr.
Line
Transfert vers une extension occupe

Vous pouvez mme transfrer des appels vers des extensions occupes. Votre correspondant entend alors une sonnerie attnue (appel en attente) et la communication est tablie ds que l'appel en cours est termin (si les appels en attente sont autoriss).
39
Pendant un appel
Rappel automatique
Vous tes rappel si vous avez transfr un appel externe et que l'autre extension n'a pas rpondu dans le dlai imparti. Votre tlphone sonne alors nouveau.
Appel en attente
Si vous entendez la tonalit d'appel en attente pendant une conversation, cela signifie qu'une autre personne essaie de vous joindre.
d u d
Pour mettre fin l'appel en cours et rpondre l'appel en attente

Raccrochez le combin pour mettre fin l'appel en cours. L'appel en attente est signal sur votre tlphone. Dcrochez le combin pour prendre le nouvel appel. ou Appuyez sur cette touche, puis raccrochez le combin pour rpondre en mode mains libres.
Confrence
Line
Line
z 3
Vous participez une conversation et souhaitez organiser une confrence tlphonique. Appuyez sur cette touche. Composez le numro de du deuxime correspondant. Appuyez sur ces touches pour tablir une confrence trois. La confrence trois est alors tablie. Pendant celle-ci, tous les participants entendent rgulirement une tonalit de confrence.
40
Pendant un appel
Rptez la procdure pour inclure d'autres participants dans la confrence. Ainsi, vous pouvez inclure jusqu' six participants. Le nombre d'appelants externes pouvant participer dpend de la programmation du systme. Raccrochez pour quitter la confrence.
Mise en attente individuelle

Vous participez une conversation. Vous souhaitez maintenant mettre en attente l'appel en cours pendant quelques instants. Appuyez sur la touche de ligne. L'appel peut tre pris sur votre poste en l'espace d'une minute. Si ce n'est pas le cas, un rappel aura lieu sur votre poste. Rappuyez sur cette touche pour reprendre l'appel mis en attente.
Line
Line
Line
d z 6
Mise en attente commune

Appuyez sur la touche de ligne. Raccrochez le combin. L'appel peut tre pris sur un poste quelconque en l'espace d'une minute. Si ce n'est pas le cas, un rappel aura lieu sur le poste l'ayant mis en attente. Rappuyez sur cette touche pour reprendre l'appel mis en attente. ou Prenez l'appel partir d'une autre extension : Entrez le numro de l'extension qui met l'appel en attente. Appuyez sur cette touche.
Line
41
Pendant un appel
Envoi d'un message

Vous pouvez envoyer un message une extension lorsque celle-ci est occupe ou qu'il n'y a pas de rponse.
Message de rappel automatique
9# 99 * 9 #
Pour envoyer un message de rappel : Appuyez sur ces touches pour envoyer le message.
Message vocal
Pour envoyer un message vocal : Composez ce numro, puis parlez. Appuyez sur cette touche pour couter votre enregistrement. Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le message. Appuyez sur cette touche pour envoyer le message.
42
Dviation d'appels
Dviation d'appels
Lorsque vous ne pouvez pas prendre vos appels ou dcidez d'y rpondre sur une autre extension, vous pouvez transfrer vos appels vers une autre position de rponse. Celle-ci peut tre une position pr-programme (Dviation lorsque votre extension n'est pas active ou une position commune pour : Dviation vers une destination fixe, Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse et Dviation lorsque votre extension est occupe) ou une position individuelle. Si vous devez parler d'urgence une personne qui a dvi ses appels, le systme comporte une fonction permettant d'outrepasser la dviation. Selon le type de dviation, vous pouvez galement enregistrer votre message d'accueil personnel pour votre bote vocale (voir section "Modification de votre message d'accueil personnel" la page 59. Remarque : Vous pouvez toujours effectuer des appels normalement.
Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse

S'il vous est impossible de rpondre aux appels entrants (internes ou externes), votre administrateur systme peut programmer votre extension de faon ce que ceux-ci soient automatiquement dvis vers un numro de dviation pr-programm aprs un certain dlai (dlai par dfaut : 15 secondes).
43
Dviation d'appels
Dviation lorsque votre extension est occupe

S'il vous arrive de recevoir des appels entrants (internes ou externes) alors que votre extension est occupe, votre administrateur systme peut programmer votre extension de faon ce que ceux-ci soient automatiquement dvis vers un numro de dviation pr-programm.
Dviation lorsque votre extension n'est pas active

Si votre extension n'est pas active (dconnecte), votre administrateur systme peut la programmer de manire dvier automatiquement les appels vers un numro de dviation prprogramm.
Dviation vers une destination fixe

Cette fonction dvie vos appels vers une position de rponse prprogramme (par exemple, une secrtaire).
*21#
Activer la dviation vers une destination fixe

Composez ce code pour activer la dviation. Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
+ 5O
DIVERSION 9318-> 202

Log off Absence
12:46 12 Mar 2008 CHRISTOPH SMITH 9318
#21#
44
Annuler la dviation
Composez ce code pour annuler la dviation.
Dviation d'appels
Dviation individuelle
Cette fonction vous permet de dvier vos appels vers des positions internes et externes, par ex. vers un numro d'annuaire, l'extension d'un collgue, un numro externe ou un numro abrg commun (par ex. votre tlphone de voiture).
Programmer et activer une dviation interne Absence

Appuyez sur cette touche (voir cran). Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
Absence Follow-me External Follow-me Absence reason Exit
12:46
12 Mar 2008
Select
E ou F
Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Follow-me (Suivezmoi) soit entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Entrez le numro de la position de rponse, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
Select OK
+ 5O
FOLLOW ME 9318-> 202

Log off Absence
Annuler la dviation interne
E ou F
Absence
Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Follow-me (Suivez-moi) soit entour d'un cadre.
45
Dviation d'appels
Select Deactivate
Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur cette touche pour dsactiver la notification (voir cran).
Programmer et activer une dviation externe

Pour programmer un nouveau numro de dviation externe individuelle : Remarque : Pour utiliser la fonction de dviation externe, votre extension doit tre autorise par l'administrateur systme.
E ou F
Absence
Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu External Follow-me (Suivez-moi externe) soit entour d'un cadre
12:46
12 Mar 2008
Select
Select OK
Appuyez sur cette touche (voir cran). Entrez le prfixe d'accs la ligne rseau, entrez le numro externe, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
+ 5O
DIVERSION 9318->EXTERNAL
Log off Absence
46
Dviation d'appels
Annuler la dviation externe
E ou F
Absence
Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu External Follow-me (Suivez-moi externe) soit entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur cette touche pour dsactiver la notification (voir cran).
Select Deactivate
Ractiver la dviation externe
*22*#
Dviez vos appels vers un poste externe. Composez ce code pour activer la dviation externe programme. Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement. Une tonalit spciale vous rappelle que la dviation d'appels est active. Appuyez sur cette touche.
47
Dviation d'appels
Suivez-moi
Lorsque vous vous trouvez dans une autre pice, vous pouvez quand mme rpondre vos appels en les dviant l o vous vous trouvez. Pour pouvoir activer la fonction Suivez-moi, vous devez avoir activ la dviation individuelle sur votre tlphone.
Activer la fonction Suivez-moi
*21* z* z# #21* z#
Remarque : Cette procdure doit tre effectue depuis le tlphone vers lequel les appels sont dvis. Composez ce code. Composez votre numro d'extension, puis appuyez sur cette touche. Composez le nouveau numro de dviation, puis appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Annuler la fonction Suivez-moi

Vous pouvez galement annuler la fonction Suivez-moi et la dviation individuelle depuis la position de rponse. Composez ce code. Composez votre numro d'extension, puis appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
48
Dviation d'appels
Outrepassement de la dviation d'appel

L'outrepassement de la dviation d'appel vous permet d'appeler une extension spcifique, mme si la dviation d'appels est active sur cette dernire.
*60* z #
Remarque : Pour utiliser cette fonction, votre extension doit tre autorise par l'administrateur systme. Composez ce code. Composez le numro de l'extension. Appuyez sur cette touche. Vous tes alors connect l'extension spcifie, quel que soit le type de dviation d'appel activ sur l'extension appele.
49
Message d'absence
Message d'absence
Si vous vous absentez du bureau pendant un certain temps (par exemple, pour une runion, un cong, le djeuner, un cong de maladie), cette fonction vous permet d'informer vos appelants de votre absence. Ils seront alors transfrs vers l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs vos messages d'absence. Remarque : Si vous avez activ une dviation avec un message d'accueil personnel, c'est ce message que les appelants entendent et non pas le message d'absence activ (voir section "Modification de votre message d'accueil personnel" la page 59. Vous pouvez informer vos appelants par des : 1) Textes prdfinis Indiquez le motif de votre absence ainsi que la date et l'heure de votre retour. 2) Informations vocales Enregistrez un message vocal informant vos appelants de votre absence.
50
Message d'absence
Introduire des informations

Textes prdfinis
E ou F
Absence
Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Absence Reason (Motif d'absence) soit entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
Select
12:46
12 Mar 2008
Select
E ou F
Appuyez sur l'une de ces touches jusqu' ce que le type d'absence souhait soit entour d'un cadre (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran). Entrez l'heure ou la date de retour (si ncessaire), puis appuyez sur cette touche (voir cran). L'cran affiche le motif, et si elles ont t entres, l'heure/la date de retour.
Select OK
+ 5O
4 MEETING BACK 15:00

Log off Absence
v
Textes prdfinis Absent Trip Lunch Meeting Vacation Illness BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision Infos complmentaires heure (00-23) minute (00-59) mois (01-12) jour (01-31) de retour , heure minute de retour , heure minute retour, mois jour retour, mois jour 51
Message d'absence
*23* 9 * 9 #
Informations vocales
Composez ce code pour passer en mode informations. Appuyez sur cette touche, puis parlez. Appuyez sur cette touche pour couter votre enregistrement. Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le message. Appuyez sur cette touche pour activer le message. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Les appelants internes entendront ces informations via le combin ou le haut-parleur. Ils seront alors transfrs vers l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs vos messages d'absence. Remarque : Vous pouvez composer votre propre numro d'extension pour vrifier vos informations.
52
Message d'absence
Modification des informations
*23*# *23*#
E ou F
Absence
Sauvegarder
Composez ce code pour dsactiver la fonction et mmoriser les informations pour une utilisation ultrieure. Les informations sont inactives. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Utiliser des informations sauvegardes

Lorsque le mode informations est dsactiv : Composez ce code pour activer les informations mmorises. Les informations sont actives. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Effacer des informations

Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Absence Reason (Motif d'absence) soit entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Le menu No Absence (Pas d'absence) est entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Les informations programmes sont effaces.
Select Select
53
Systme de bote vocale
Lorsque vous tes absent du bureau, les appelants peuvent laisser des messages dans votre bote vocale. Vous pouvez galement configurer votre bote vocale avec votre message d'accueil personnel (voir section "Modification de votre message d'accueil personnel" la page 59. Lors de la premire utilisation du systme de bote vocale (possible uniquement partir de votre propre extension), vous pourrez tre invit modifier votre mot de passe si vous utilisez le mot de passe par dfaut (0000). Voir section "Modification du mot de passe" la page 62 ou suivre les instructions vocales. Remarque : Pour utiliser le systme de bote vocale, votre extension doit tre autorise par l'administrateur systme.
Activation de la bote vocale
*21* z #
Dviez votre extension vers le systme de bote vocale. Composez ce code. Composez le numro du systme de bote vocale. Demandez-le votre administrateur systme. Appuyez sur cette touche pour activer la dviation. Vous entendez la tonalit de contrle. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
54
Remarque : Pour une utilisation quotidienne, nous vous recommandons de demander votre administrateur systme de dfinir le systme de bote vocale en tant que numro de dviation pr-programm. Une fois celui-ci dfini, il vous suffit de composer le code *21# pour activer votre bote vocale. L'administrateur systme peut galement dfinir si la bote vocale doit tre active ou non lorsque vous ne rpondez pas aprs un certain dlai ou lorsque votre extension est occupe.
#21#
Dsactivation de la bote vocale

Composez ce code. Vous entendez la tonalit de contrle. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Les nouveaux appels sont de nouveau signals sur votre tlphone. Remarque : La bote vocale reste active si elle est dfinie en tant que numro de dviation pr-programm pour les fonctions Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse et Dviation lorsque votre extension est occupe.
55
Accs la bote vocale

Les fonctions de bote vocale suivantes sont accessibles partir de votre extension, de n'importe quelle autre extension interne ou partir d'une position externe (par exemple un tlphone mobile). coute des messages disponibles Modification de votre message d'accueil personnel Envoi d'un message Dfinition d'une notification externe de message (en fonction de la configuration) Modification de votre mot de passe
S'il y a un nouveau message en attente, le tmoin lumineux de la touche Message clignote et vous entendez une tonalit spciale lorsque vous dcrochez le combin. Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
+ 5O
V
Log off Absence
Message
Accder la bote vocale partir de votre extension

Appuyez sur cette touche. coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Remarque : Selon la configuration, vous pourrez tre invit entrer votre mot de passe pour accder votre bote vocale.
56
z z z
Accder la bote vocale partir de n'importe quelle autre extension

Composez le numro d'annuaire du systme de bote vocale. coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.
Accder la bote vocale partir d'une position externe (par exemple un tlphone mobile)
Composez le numro de votre socit. Composez le numro d'annuaire du systme de bote vocale. coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.
coute de vos messages

Les messages reus sont rpartis dans les trois catgories suivantes : Nouveaux messages (non encore couts) ; indiqus par un tmoin DEL clignotant et une tonalit spciale. Messages couts ; indiqus par un tmoin DEL allum et une tonalit spciale. Messages sauvegards ; non indiqus. Remarque : Les messages sont supprims du systme aprs un certain temps. Veuillez consulter votre administrateur systme ce sujet. Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 56.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour couter les messages disponibles. Remarque : S'il n'y a aucun message dans votre bote vocale, l'option permettant d'couter vos messages n'est pas disponible.
57
Slectionnez l'une des trois catgories de message (nouveau, cout, sauvegard). coutez vos messages, puis suivez les instructions vocales du menu correspondant. Rcouter le message Envoyer un message Connatre la date et l'heure Faire une pause pendant l'coute couter le message prcdent Sauvegarder le message couter le message suivant Effacer le message Remarque : Les messages vocaux sont couts. Les messages de rappel rappellent l'expditeur (ces messages ne peuvent pas tre sauvegards). Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Envoi d'un message vocal

Vous pouvez envoyer une copie des messages vocaux que vous avez reus (dans la bote vocale individuelle) d'autres numros de bote vocale (individuelle ou commune). Lorsque vous envoyez un message vocal (cout ou sauvegard) une bote vocale individuelle, le numro de celle-ci est le mme que le numro de l'extension. Remarque : Le message envoy est une copie, cela signifie qu'il peut tre supprim sans supprimer le message d'origine. Aucun numro de liste de distribution n'est disponible. L'envoi du mme message plusieurs botes vocales doit s'effectuer dans des oprations individuelles.
58
Modification de votre message d'accueil personnel

Selon le type de dviation d'appels vers la bote vocale, vous pouvez laisser trois messages d'accueil personnels diffrents l'appelant. Vous pouvez activer une dviation lorsqu'un appelant reoit une tonalit occup, lorsqu'il n'y a pas de rponse ou vous pouvez activer une dviation individuelle ou fixe pour tous vos appels. Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 56.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour modifier votre message d'accueil personnel. Slectionnez le type de dviation souhait. coutez et suivez les instructions vocales correspondantes. Lorsque vous activez la dviation, le message d'accueil enregistr est lu l'appelant suivant. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Remarque : Si vous avez activ une dviation avec un message d'accueil personnel, c'est ce message que les appelants entendent et non pas le message d'absence activ.
2 z
59
Envoi de messages via votre bote vocale

Avec cette fonction, le systme de bote vocale vous permet d'enregistrer et d'envoyer des messages de votre bote vocale vers une autre bote vocale interne sans appeler le propritaire de la bote vocale concerne. Un message enregistr peut tre envoy soit une, soit plusieurs botes vocales. Remarque : Aucun numro de liste de distribution n'est disponible. L'envoi du mme message plusieurs botes vocales doit s'effectuer dans des oprations individuelles. Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 56.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour enregistrer et envoyer les messages. coutez et suivez les instructions vocales correspondantes. Les messages peuvent tre couts ou renregistrs avant d'tre envoys une bote vocale. Remarque : Vous pouvez galement envoyer un message pendant un appel (voir "Envoi d'un message" la page 42.
Notification externe de message

Cette fonction permet au systme de vous informer de l'arrive de nouveaux messages vocaux. Vous pouvez indiquer un numro externe o vous serez appel une heure pr-programme ou ds l'arrive d'un nouveau message. Remarque : Cette fonction peut tre restreinte ou non disponible. Pour savoir si elle est disponible et obtenir des informations complmentaires, adressez-vous votre administrateur systme. Vous pouvez tre inform de deux manires diffrentes (selon la programmation du systme) : Notification avec accs la bote vocale : Vous accusez rception de la notification l'aide de votre mot de passe (qui doit tre diffrent du mot de passe par dfaut 0000). Voir section "Modification du mot de passe" la page 62 pour la slection d'un nouveau mot de passe. Vous disposez d'un accs complet au systme de bote vocale.
60
Notification sans accs la bote vocale : Vous recevez un message vocal bref vous informant qu'une personne vous a laiss un message. Accusez rception de la notification en appuyant sur une touche. Vous devez alors rappeler le systme de bote vocale pour couter le message. Remarque : Si vous n'accusez pas rception de la notification dans le temps pr-programm, la connexion est annule et rtablie ultrieurement (demandez votre administrateur systme le nombre programm de tentatives de notification).
Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 56.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour dfinir la notification externe de message. coutez et suivez les instructions vocales correspondantes. Vous pouvez programmer le numro de notification externe, l'heure de notification et activer/dsactiver la fonction. Le numro externe (y compris le prfixe pour les appels externes) peut comprendre jusqu' 24 chiffres. L'heure doit tre entre au format 24 h (2030 pour 8 h 30) et les valeurs sont automatiquement ajustes au quart d'heure par ex. 2013 devient 2015.
Remarque : Le numro de notification et l'heure doivent tre programms avant l'activation de la fonction. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
61
Modification du mot de passe

Modifier le mot de passe via votre bote vocale
Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 56.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour modifier le mot de passe. coutez et suivez les instructions vocales correspondantes. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Remarque : Vous pouvez galement modifier le mot de passe sans accder la bote vocale en utilisant la procdure "Modification du mot de passe" la page 62.
5 #*72* z * z #
Modifier le mot de passe via le tlphone

Composez ce code pour slectionner un nouveau mot de passe. Entrez votre mot de passe actuel. Le mot de passe par dfaut est 0000. Appuyez sur cette touche. Entrez votre nouveau mot de passe. Appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
62
Fonction d'enregistrement
Si vous souhaitez enregistrer et couter des messages vocaux personnaliss, utilisez la fonction d'enregistrement. Le message cr avec cette fonction est trait comme un message normal. Pour plus d'informations sur la procdure permettant d'couter des messages enregistrs avec la fonction d'enregistrement, voir section "coute de vos messages" la page 57.
Enregistrer un message
u *58# * 9 #
Pour commencer l'enregistrement : Dcrochez le combin. Composez ce code et enregistrez votre message. Le temps d'enregistrement maximal est de quatre minutes et 15 secondes. Slectionnez les options ci-dessous : Appuyez sur cette touche pour couter le message. Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le message. Appuyez sur cette touche pour arrter l'enregistrement et mmoriser le message. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
63
Annuaire intgr
Annuaire intgr
Votre tlphone IP est quip d'un annuaire intgr pouvant contenir jusqu' 100 entres (noms et numros). L'annuaire intgr peut tre sauvegard de manire centrale sur un serveur. Pour plus de dtails, contactez votre administrateur systme.
PhoneBook
Slectionnez l'onglet PhoneBook (Annuaire) avec les touches de navigation (voir cran). Le menu Phone Book (Annuaire) s'affiche.
Dial name Edit Delete Add Exit
Select
F E
ou
Appuyez sur l'une de ces touches pour choisir une option de menu (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran).
Select
Composer par le nom

Vous pouvez effectuer un appel en appuyant sur le ou les premiers caractres d'un nom, puis en faisant dfiler la liste de noms pour rechercher le nom et le numro.
29
-
Option 1 : Appuyez sur ces touches et maintenez-les enfonces pendant 1 seconde. Jusqu' cinq entres d'annuaire commenant par la mme lettre que la lettre figurant sur la touche s'affichent.
64
Annuaire intgr
Call
Appuyez sur cette touche pour effectuer l'appel (voir cran). ou Appuyez sur l'une de ces touches pour faire dfiler la liste (voir cran). Remarque : Si vous appuyez sur la touche 2 et que vous la maintenez enfonce pendant plus d'une seconde, jusqu' cinq entres commenant par la lettre A s'affichent. Si le rsultat de la recherche comprend plus de cinq entres, utilisez la touche de menu F (Haut) ou E (Bas) pour faire dfiler la liste. Option 2 :
F E
ou
PhoneBook Select
Slectionnez l'onglet PhoneBook (Annuaire) avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran).
Dial name Enter name
z
Search
Exit
Search
Appuyez sur la touche avec la lettre correspondante jusqu' ce que la premire lettre du nom s'affiche. Appuyez sur cette touche (voir cran). Le premier nom commenant par le caractre slectionn s'affiche. Appuyez sur l'une de ces touches pour faire dfiler la liste (voir cran). Appuyez sur cette touche pour effectuer l'appel (voir cran).
F E
ou
Call
Ajouter un nom et un numro l'annuaire

Vous pouvez ajouter des numros et des noms dans l'annuaire de plusieurs faons : l'aide du clavier (0-9) (voir section "criture de texte" la page 84.
65
Annuaire intgr
En ajoutant une entre de la liste des appels dans l'annuaire (voir section "Liste des appels" la page 32). En parcourant le tlphone l'aide d'un navigateur Web standard, puis en entrant le nom et le numro.
La section suivante vous indique comment entrer un nom et un numro avec le menu Phone Book (Annuaire) et le clavier.
PhoneBook
E
Select
Slectionnez l'onglet PhoneBook (Annuaire) avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour mettre l'option Add (Ajouter) en surbrillance (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran).
Add
Enter name:
z z
Exit
Save
Entrez le nom, puis appuyez sur cette touche (voir cran).

Add
Enter number:
Exit
Save
Entrez le numro, puis appuyez sur cette touche (voir cran).

Add
BROWN JANE
Edit OK
4736
OK
Appuyez sur cette touche pour sauvegarder (voir cran). Le nom et le numro sont stocks dans l'annuaire. ou
Edit
Appuyez sur cette touche pour diter de nouveau le nom et le numro (voir cran). BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
66
Annuaire intgr
diter un nom et un numro dans l'annuaire PhoneBook

Slectionnez l'onglet PhoneBook (Annuaire) avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour mettre l'option Edit (diter) en surbrillance (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran).
Edit
E
Select
Enter name: Br
Exit
Erase
Search
Search
F E
ou
Entrez le ou les premiers caractres du nom, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Une liste contenant jusqu' cinq entres apparat. Le premier nom commenant par les caractres slectionns est mis en surbrillance. Pour corriger une faute de frappe, il vous suffit d'appuyer sur Erase (Effacer). Appuyez sur l'une de ces touches pour faire dfiler la liste (voir cran). Une fois que l'entre est trouve et entoure d'un cadre :
Select
Appuyez sur cette touche pour slectionner le nom mis en surbrillance (voir cran). Le menu d'dition s'ouvre.
Edit
BROWN JANE
Exit
4736
Edit
67
Annuaire intgr
Edit

Edit
BROWN JANE
Exit Number Erase Save
4736
Erase
Appuyez plusieurs fois sur cette touche pour effacer le nom (voir cran). Chaque fois que vous appuyez sur la touche de menu Erase (Effacer), un caractre est effac. Entrez le nouveau nom complet, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran). Le curseur se place la fin du numro. Appuyez plusieurs fois sur cette touche pour effacer le numro (voir cran). Chaque fois que vous appuyez sur la touche de menu Erase (Effacer), un chiffre est effac. Modifiez le numro, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur cette touche pour sauvegarder (voir cran). Le nom et le numro dits sont sauvegards dans l'annuaire. ou
Save
Number Erase
Save OK
Edit
Appuyez sur cette touche pour diter de nouveau le nom et le numro (voir cran).
Effacer un nom et un numro de l'annuaire PhoneBook

Slectionnez l'onglet PhoneBook (Annuaire) avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez jusqu' ce que l'option Delete (Effacer) soit mise en surbrillance dans l'cran.
68
Annuaire intgr
Select

Delete
Enter name:
Exit
Search
Search
F E
ou
Entrez le ou les premiers caractres du nom, puis appuyez sur cette touche (voir cran). Une liste contenant jusqu' cinq entres apparat. Le premier nom commenant par les caractres slectionns est mis en surbrillance. Appuyez sur l'une de ces touches pour faire dfiler la liste (voir cran). Une fois que l'entre est trouve et entoure d'un cadre :
Delete OK
Appuyez sur cette touche (voir cran). Le nom et le numro qui seront effacs s'affichent sur l'cran. Appuyez sur cette touche pour effacer le nom et le numro (voir cran). Le nom et le numro sont effacs de l'annuaire. ou
Cancel
Appuyez sur cette touche pour annuler l'opration (voir cran).
69
Annuaire systme
Annuaire systme
Contrairement l'annuaire intgr (voir "Annuaire intgr" la page 64), qui est une fonction de tlphone IP, l'annuaire systme est enregistr dans le systme BusinessPhone. L'annuaire systme couvre les numros d'annuaire interne ainsi que les numros externes abrgs communs. Comme l'annuaire systme est accessible diffrents types de tlphones, l'accs et la navigation dans l'annuaire sont gnriques, c'est--dire qu'ils sont commands par un clavier normal.
*0# #0*
Utilisation de l'annuaire systme

Appuyez pour rechercher des numros d'annuaire interne. ou Appuyez pour rechercher des numros externes abrgs communs.
Pour quitter l'annuaire systme

Appuyez pour quitter l'annuaire.
70
Annuaire systme
Effectuer un appel
Entrez la ou les premires lettres du nom. La pression d'une touche fait apparatre le premier caractre disponible sur cette dernire. Une pression rpte de la touche permet d'obtenir les caractres suivants. Les touches 0 et 1 fournissent les caractres spciaux. Le caractre marqu est slectionn aprs un certain dla (3 secondes) ou la pression d'une autre touche. Remarque : Pour parcourir l'ensemble de l'annuaire systme, vous pouvez immdiatement dmarrer la fonction de recherche sans entrer les premires lettres du nom. Appuyez sur cette touche pour activer la fonction de recherche.
# 0 * 1
La recherche a russi
La premire entre qui correspond aux lettres que vous avez indiques sera affiche. Appuyez pour un dfilement avant de la liste. ou Appuyez pour un dfilement arrire de la liste. Lorsque le dbut ou la fin de la liste est atteint, un bref bip est mis. Appuyez pour appeler l'entre souhaite de la liste.
Line
La recherche n'a pas russi

Si aucune entre ne rpond aux critres de recherche, l'cran affiche le message suivant : SORRY - NO SUCH NAME. Appuyez pour dmarrer une nouvelle recherche.
71
Fonctions de groupe
Fonctions de groupe
Lorsque vous travaillez en quipe, les fonctions de groupe suivantes peuvent s'avrer trs utiles.
Supervision des lignes rseau

Cette fonction permet de programmer l'ensemble (ou une partie) des lignes rseau sur les touches programmables de tous les tlphones. Vous devez programmer une touche de fonction pour chaque ligne rseau. Ainsi, vous pouvez surveiller l'tat des appels pour chaque ligne rseau programme (par exemple, ligne libre, occupe). Vous pouvez effectuer un appel externe en appuyant sur la touche de ligne rseau.
Rpondre un appel externe

Pour rpondre un appel externe, il vous suffit d'appuyer sur la touche clignotante. (Selon la programmation du systme, le clignotement d'une ligne de touche et une sonnerie vous informent de l'arrive d'un appel externe). Appuyez sur cette touche (pr-programme). Vous tes en communication avec l'appelant.
External Line
Effectuer un appel externe

Pour effectuer un appel externe, il vous suffit d'appuyer sur la touche de ligne rseau. La ligne rseau est prise automatiquement. Appuyez sur la touche d'une ligne rseau disponible (prprogramme).
External Line
72
Fonctions de groupe
Composez le numro souhait. Si vous effectuez vos appels externes de cette manire, vous n'avez pas composer au pralable le prfixe pour les appels externes.
Supervision/assistance
Vous pouvez galement programmer une touche de fonction pour superviser et traiter les appels pour un groupe d'extensions. Si une touche de supervision/d'assistance est programme sur votre tlphone, vous pouvez appeler les autres membres du groupe ou rpondre aux appels entrants du groupe en appuyant sur cette touche et surveiller les autres extensions (libres, occupes, appeles).
Michael Michael Michael
tat des appels

Communication en cours (le tmoin lumineux est allum). L'extension est libre (le tmoin lumineux est teint). L'extension est appele (le tmoin lumineux clignote).
Intercepter des appels pour le groupe

L'extension de votre collgue est indique sur une touche prprogramme de votre tlphone. Appuyez sur cette touche pour rpondre directement aux appels (pr-programme). Un tmoin lumineux clignotant situ ct de la touche vous informe d'un appel entrant.
Michael
Appeler un membre du groupe

Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel (prprogramme). Remarque : Si la touche clignote, vous prenez automatiquement l'appel en cours de votre collgue.
Michael
73
Fonctions de groupe
Interception d'appels de groupe
Dans un groupe, tout membre peut rpondre un appel destin l'un des membres du groupe. Pour cela, il suffit de composer un numro spcial. Demandez-le votre administrateur systme. Composez le code d'interception d'appels de groupe.
Sonnerie gnrale
Cette fonction permet toutes les extensions du systme (y compris celle de l'oprateur ou de l'opratrice) d'intercepter un appel partir d'une extension programme au pralable comme extension avec sonnerie gnrale. Composez le code d'interception de sonnerie gnrale. Demandez-le votre administrateur systme. Si deux extensions ou plus tentent simultanment de rpondre un appel partir de l'extension de sonnerie gnrale, seule la premire peut intercepter cet appel. Les autres extensions obtiendront la tonalit de numro non attribu. Cette mme tonalit sera galement mise si vous composez le code d'accs la sonnerie gnrale et qu'aucun appel n'est en attente sur l'extension avec la sonnerie gnrale. Remarque : Vous pouvez galement programmer le code de sonnerie gnrale sur une touche de fonction.
Recherche dans un groupe

Votre tlphone peut tre inclus dans une ou plusieurs recherches dans un groupe. Dans une recherche dans un groupe, tous les membres sont reprsents par un numro d'annuaire commun unique. Vous pouvez programmer 16 recherches, chacune pouvant inclure 1 20 membres. Un membre peut tre un numro d'extension, un poste d'oprateur ou un numro fictif. Demandez votre administrateur systme si cette fonction vous sera utile. Remarque : Le nombre d'extensions sans fil dans une recherche dans un groupe est limit huit (y compris les configurations en parallle).
74
Fonctions de groupe
Les appels entrants pour le groupe sont dirigs vers les extensions libres du groupe. Vous pouvez modifier l'ordre de recherche dans le groupe en fonction de vos besoins. Si tous les membres du groupe sont en ligne, l'appel entrant est mis en file d'attente. Si personne ne rpond cet appel dans le laps de temps programm, il est dvi vers la position de rponse programme (par exemple, l'oprateur ou l'opratrice). Remarque : Si tous les membres du groupe sont en ligne, la fonction de rappel automatique ou d'intrusion n'est pas disponible.
Ouverture de session
Pour pouvoir rpondre aux appels de recherche dans un groupe, vous devez vous connecter.
*28* z # *28* *#
Pour vous connecter une recherche dans un groupe : Composez ce code. Composez le code de recherche dans un groupe. Demandez-le votre administrateur systme. Appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Pour vous connecter toutes les recherches dans un groupe : Composez ce code. Vous entendez la tonalit de contrle. Appuyez sur ces touches. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Rpondre aux appels

Rpondez aux appels du groupe de la manire habituelle.
75
Fonctions de groupe
Fermeture de session
Pour vous dconnecter d'une recherche dans un groupe spcifique :
#28* z #
Composez ce code. Composez le code de recherche dans un groupe. Demandez-le votre administrateur systme. Appuyez sur cette touche. Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
+ 5O
PBX . GROUP LOGGED OUT

#28**#
Pour vous dconnecter de toutes les recherches : Composez ce code.
76
Autres fonctions
Autres fonctions
Ces fonctions vous permettent d'augmenter votre productivit. Ainsi, par exemple, vous pouvez tablir des aide-mmoire pour des runions importantes, imputer le cot des appels externes des comptes distincts, couter de la musique au moyen du hautparleur et beaucoup d'autres choses...
Configuration en parallle
La configuration en parallle est un module compos de deux tlphones qui utilisent le mme numro d'annuaire. L'un des tlphones est dfini comme principal, l'autre comme secondaire. Cette fonction facilite la communication pour les utilisateurs qui ont, par exemple, un tlphone fixe sur leur bureau (tlphone principal) et qui doivent se dplacer constamment dans les bureaux de la socit avec leur tlphone portable personnel (tlphone secondaire). La configuration en parallle fonctionne de la manire suivante :
*28#
Pour activer la configuration en parallle

Composez ce code pour activer le tlphone secondaire. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
+ 5O
SECOND USER LOGGED ON

77
Autres fonctions
Pour les appels entrants : Les deux tlphones sont considrs comme 1 seule extension. Les deux tlphones sont considrs comme 2 extensions distinctes.
Pour les appels sortants :
#28#
Pour dsactiver la configuration en parallle

Composez ce code pour dsactiver le tlphone secondaire. Pour les appels entrants : Le tlphone secondaire ne peut pas tre appel et le tlphone principal fonctionne comme un tlphone autonome normal. Les deux tlphones sont considrs comme 2 extensions distinctes.
Pour les appels sortants :
Line
Transfrer un appel entre les membres du module

Appuyez sur cette touche. Entrez votre numro d'annuaire. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
78
Autres fonctions
Aide-mmoire
*32* z# #32#
Vous pouvez programmer votre tlphone de manire ce qu'il mette un signal aide-mmoire dans les 24 heures qui suivent (plusieurs paramtres sont autoriss). Composez ce code. Composez l'heure de rappel, puis appuyez sur cette touche. (00-23) heure + (00-59) minute. l'heure indique, votre tlphone met la sonnerie de rappel. Remarque : Si la ligne est occupe, cela signifie que vous n'tes pas autoris programmer un aide-mmoire. Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation. l'heure indique dans l'aide-mmoire, votre tlphone sonne.
Annuler l'aide-mmoire
Composez ce code pour annuler tous les paramtres. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
79
Autres fonctions
Parlophone
Cette fonction permet de contrler l'accs aux bureaux de votre socit. Vous pouvez ouvrir la porte partir de votre tlphone.
u z
Rpondre un appel du parlophone

Dcrochez le combin. Vous entrez alors en communication avec votre correspondant.
Ouvrir la porte
Aprs avoir rpondu au parlophone, vous pouvez ouvrir la porte en appelant le numro d'annuaire qui commande l'ouverture de la porte. Appuyez sur cette touche. Composez le numro d'annuaire qui commande l'ouverture de la porte. Demandez-le votre administrateur systme. Remarque : Vous pouvez galement programmer le numro d'annuaire de commande d'ouverture de la porte en tant que numro abrg commun ou touche de fonction.
Line
80
Autres fonctions
Slection directe l'arrive (DISA)

Si vous travaillez en dehors du bureau et que vous devez effectuer des appels, vous pouvez appeler votre socit et utiliser le central (PBX) pour effectuer un appel externe. Vous ne payez que la communication vers votre socit. Les autres cots sont automatiquement imputs votre numro d'extension ou un projet particulier. Remarque : Pour activer cette fonction, vous devez remplacer le mot de passe par dfaut 0000 par un mot de passe personnel. Pour connatre le mot de passe utiliser et savoir comment le modifier, voir section "Modification du mot de passe" la page 62. Vous pouvez galement dvier les appels de votre extension au bureau vers votre position externe (voir section "Dviation d'appels" la page 43). Au cours de la procdure, vous serez invit entrer votre mot de passe. Composez le numro de votre socit. suivi du numro DISA. Demandez-le votre administrateur systme. Remarque : Si vous souhaitez enregistrer l'appel sur un code client, vous devez composer le code client avant le numro externe (voir section "Code client" la page 82. Composez le numro externe. ou Utilisez la fonction de dviation externe. Pour connatre la procdure, voir section "Dviation d'appels" la page 43. Remarque : Si vous programmez un nouveau numro de dviation, n'oubliez pas de le remettre zro votre retour au bureau.
z z z
81
Autres fonctions
Code client
Vous pouvez composer un code client pour imputer les cots du tlphone diffrents comptes. Selon la configuration du systme, vous devez composer un code client figurant sur une liste de codes vrifie (prdfinie) ou vous pouvez crer un code client personnel. Les conditions suivantes s'appliquent : Le code client vrifi vous permet de limiter les appels externes (et non pas un numro ou une zone spcifique). Ainsi, toute personne autorise effectuer des appels externes reoit un code client qu'elle doit utiliser chaque fois qu'elle souhaite effectuer un appel externe. Les codes client vrifis contiennent 10 chiffres au maximum. Les codes client personnels contiennent 15 chiffres au maximum.
Les codes client peuvent galement tre utiliss avec la fonction DISA (voir section "Slection directe l'arrive (DISA)" la page 81.
Code client vrifi ou personnel
*9* z#
Avant un appel sortant : Composez ce code. Composez le code client, puis appuyez sur cette touche. Vous pouvez utiliser les chiffres 0 9. Vous entendez alors la tonalit interne. Effectuez l'appel externe.
Tonalits DTMF
La fonction DTMF - galement appele Composition du suffixe permet de contrler les rpondeurs ou tout autre dispositif de tlcommunication. Cette fonction est active en permanence pendant un appel. Effectuez l'appel interne ou externe pour joindre le dispositif souhait. Lorsque vous obtenez une rponse votre appel, vous pouvez composer les chiffres qui seront envoys sous forme de chiffres DTMF (signaux de tonalit) au dispositif appel afin d'activer les fonctions souhaites. BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
z
82
Autres fonctions
Least Cost Routing

La fonction Least Cost Routing (LCR) recherche automatiquement la voie d'acheminement la moins chre pour tablir la communication avec le numro externe souhait. Demandez votre administrateur systme si cette fonction est installe sur votre systme. Si votre extension dispose de la fonction LCR, chaque appel externe est analys afin d'obtenir la communication la moins chre.
0z
Utiliser la fonction LCR

Composez le prfixe pour les appels externes suivi du numro d'abonn souhait. Suivez la procdure habituelle pour effectuer un appel externe. Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend de la configuration du systme.
Appeler la fonction LCR

Si votre systme dispose de cette fonction mais que votre extension n'a pas t configure pour l'utiliser automatiquement, vous pouvez galement tablir la connexion la moins chre en composant le code LCR avant votre numro externe. Composez le code LCR. Demandez-le votre administrateur systme. Composez le prfixe pour les appels externes suivi du numro d'abonn souhait. Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend de la configuration du systme. Vous pouvez galement programmer le code LCR sur une touche de fonction.
z 0z
83
criture de texte
criture de texte
Vous devez crire du texte, par exemple lorsque vous souhaitez ajouter une entre dans le rpertoire tlphone intgr. Slectionnez les caractres en appuyant plusieurs reprises sur les chiffres. En outre, les caractres disponibles d'une touche sont affichs sous le nom et le numro :
Add
Enter name: BROWN JANE

JKL5 Exit Erase Save
Remarque : Si le terme entrer contient un caractre numrique, une pression de la touche du chiffre pendant plus d'une seconde permet d'obtenir le chiffre concern.
5 *
84
Exemple : Appuyez sur ce chiffre. 1 fois pour J 2 fois pour K 3 fois pour L 4 fois pour 5 Remarque : La touche spciaux.
1 est rserve aux caractres
Appuyez sur cette touche pour basculer entre les majuscules et les minuscules. Appuyez sur la touche + pour entrer le caractre. Elle permet de dplacer le curseur vers la position suivante, mais galement d'insrer un espace. BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
criture de texte
444 66 *
Appuyez sur la touche "-" comme retour arrire pour supprimer l'entre errone. Exemple :
Composez le premier code de caractre, puis appuyez sur la touche "+". Cette squence (les numros sont toujours suivis de l'actionnement de la touche "+") permet d'crire le mot IN_. Remarque : Vous pouvez galement entrer les caractres suivants : ? -., !: /# * Appuyez plusieurs fois sur cette touche.
85
Paramtres
Paramtres
Afin de rpondre vos besoins, la plate-forme de communication BusinessPhone et votre tlphone IP sont quips de nombreuses options pour une configuration individuelle. Les fonctions programmables et paramtres suivants sont disponibles une fois que vous vous tes connect votre tlphone IP : Programmable Keys (Touches programmables) Ring Character (Mlodie) Time & Date (Heure et date) Language (Langue) Display Contrast (Contraste de l'cran) Option Unit (Unit optionnelle)(peut tre slectionne uniquement si une unit optionnelle est connecte) Hearing Level (Niveau d'coute) Display the network settings (Affichage des paramtres du rseau)
Lorsque vous slectionnez un paramtre sur le ct gauche, l'cran affiche des informations supplmentaires, par exemple :
Programmable Keys Ring Character Time & Date Language Display Contrast Exit
Select
86
Paramtres
Options du menu Settings (Paramtres) :
F E
ou
Exit
Pour revenir au menu prcdent. Appuyez sur l'une de ces touches pour parcourir les menus (voir cran). Appuyez sur cette touche pour slectionner l'option de menu mise en surbrillance sur le ct gauche de l'cran (voir cran). Appuyez sur cette touche pour sauvegarder un paramtre (voir cran). Appuyez sur cette touche pour annuler la procdure (voir cran).
Select
Save Cancel
Touches programmables
Vous pouvez mmoriser sur les touches programmable de votre tlphone certaines fonctions que vous utilisez frquemment ou certains numros que vous appelez frquemment. Les numros mmoriss peuvent comprendre 24 chiffres au maximum. Pour utiliser la fonction ou composer le numro, il suffit alors d'appuyer sur la touche correspondante. Remarque : Pour affecter une fonction de supervision une touche programmable, veuillez contacter votre administrateur systme.
Settings Select
Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour slectionner Programmable Keys (Touches programmables) (voir cran). Le menu des touches programmables s'affiche.
Programmable Keys
Press the key to program

Exit
87
Paramtres
Appuyez sur la touche programmable souhaite. Remarque : Les touches Message et Line sont prdfinies et ne peuvent pas tre utilises comme touches programmables. Si une touche de supervision a t programme par l'administrateur systme, vous ne pouvez pas la programmer et l'cran affiche les informations suivantes.
Programmable Keys MNS Key: 202
Cannot be changed
Back
Si vous avez dj affect la touche, la fonction ou le numro de tlphone programm s'affiche sur l'cran.
Programmables Keys Current number:
Enter new number: 0
*z#
Cancel
Erase
Save
Entrez un code de fonction (4 chiffres). Appuyez sur cette touche pour sauvegarder le code (voir cran). Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent (voir cran). Remarque : Si vous souhaitez effacer le dernier chiffre entr, appuyez une fois sur Erase (Effacer). Si vous souhaitez effacer le numro complet, appuyez sur la touche Erase (Effacer) jusqu' ce qu'il n'ait plus de numro qui s'affiche.
Save Exit
Exit
Rappuyez sur cette touche pour sortir du menu Settings (Paramtres) (voir cran).
88
Paramtres
Mlodie de la sonnerie
Dix mlodies de sonnerie programmables diffrentes sont disponibles sur votre tlphone, chacune correspondant un chiffre compris entre 0 et 9.
Settings
E
Select
Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour afficher le menu Ring Character (Mlodie) (voir cran). Appuyez sur cette touche pour slectionner la mlodie (voir cran). Le menu de mlodie s'affiche.
Ring Character Current ring character: 5
Enter new character (0-9): 8

Cancel Save
z
Save Cancel Exit
Appuyez sur le chiffre correspondant (0-9). Le tlphone sonne avec la mlodie choisie. Appuyez sur cette touche pour sauvegarder la mlodie et revenir au menu prcdent (voir cran). Appuyez sur cette touche pour annuler la procdure sans sauvegarder (voir cran). Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent (voir cran).
89
Paramtres
Heure et date
L'heure et la date sont automatiquement mises jour par le central. Vous pouvez dfinir uniquement le format de la date et de l'heure. Remarque : Les fonctions d'heure et de date ncessitent certaines options d'installation. Si vous ne parvenez pas modifier le format de l'heure et de la date, contactez votre administrateur systme.
Pour dfinir le format de l'heure Settings

Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour mettre le menu Time & Date (Heure & Date) en surbrillance (voir cran). Appuyez sur cette touche pour ouvrir le menu (voir cran). Le menu du format de l'heure s'affiche.
E
Select
Time & Date Time Format Date Format Time Date Exit
Select
Select
Appuyez sur cette touche pour slectionner l'option Time Format (Format heure) (voir cran). Deux formats sont disponibles pour l'heure : le mode 24 heures et le mode 12 heures.
Time Format s 24 hour r 12 hour
Cancel
Select
F
Select
Appuyez sur cette touche pour changer le format de l'heure (voir cran). Appuyez sur cette touche pour slectionner le format mis en surbrillance (voir cran). BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
90
Paramtres
Pour dfinir le format de la date Settings

Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour mettre le menu Time & Date (Heure & Date) en surbrillance (voir cran). Appuyez sur cette touche pour ouvrir le menu (voir cran). Appuyez sur cette touche pour mettre l'option Date Format (Format date) en surbrillance (voir cran).
Date Format r 28 07 2008 s 28 Jul 2008 r Mo 28 Jul 2008 r 030728 Cancel
E
Select
Select
F E
ou
Appuyez sur l'une de ces touches pour parcourir les diffrents formats (voir cran). Appuyez sur cette touche pour slectionner le format mis en surbrillance (voir cran). Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent (voir cran).
Select Exit
91
Paramtres
Langue
Remarque : Si cette fonction n'est pas disponible, contactez votre administrateur systme. Pour changer la langue :
Settings
E
Select
Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour mettre le menu Language (Langue) en surbrillance (voir cran). Appuyez sur cette touche pour afficher le menu Language (Langue) (voir cran).
Language Menus Input
Exit
Select
Select
Appuyez sur cette touche pour slectionner l'option Display Menus (Affichage des menus) (voir cran). Le menu de format de langue s'affiche avec les langues disponibles, par exemple :
Menus English Francais Deutsch Espanol Exit
Select
F E
ou
Appuyez sur l'une de ces touches pour parcourir les diffrents paramtres de langue (voir cran). Appuyez sur cette touche pour slectionner la langue mise en surbrillance (voir cran). Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent (voir cran).
Select Exit
92
Paramtres
Contraste de l'cran
Il est possible de modifier le contraste de l'cran.
Modifier le contraste de l'cran Settings

Slectionnez Settings (Paramtres) dans le menu suprieur (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Display Contrast (Contraste de l'cran) soit entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
E ou F
Select
Display Contrast
Cancel
- ou +
Appuyez sur l'une de ces touches pour augmenter ou rduire le contraste (voir cran). Remarque : Vous pouvez utiliser la touche de menu Cancel (Annuler) pour quitter le menu sans enregistrer les modifications.
Save Exit
Appuyez sur cette touche pour sauvegarder le niveau de contraste (voir cran). Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent (voir cran). ou Appuyez sur cette touche pour revenir en mode repos.
93
Paramtres
Unit optionnelle
Si votre tlphone est quip d'une unit optionnelle, vous pouvez utiliser ce menu pour slectionner la fonction de l'unit optionnelle.
Modifier la fonction de l'unit optionnelle Settings

Slectionnez Settings (Paramtres) dans le menu suprieur (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Option unit (Unit optionnelle) soit entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
E ou F
Select
Option Unit s Extra Bell r Busy Signal r Combined Bell / Busy Signal Cancel
E ou F
Appuyez sur l'une de ces touches pour passer d'une fonction l'autre (voir cran). Extra Bell (Sonnerie supplmentaire) : la sonnerie supplmentaire est active paralllement la sonnerie. Un 2e accs libre n'active pas la fonction de sonnerie supplmentaire. Busy Signal (Signal occup) : le signal occup est activ lorsque votre tlphone est occup (par ex. pendant un appel). Vous pouvez utiliser cette fonction pour contrler, par ex., un tmoin "Ne pas dranger" sur la porte. Combined Bell / Busy Signal (Sonnerie supplmentaire/Signal occup combins) : Cette fonction est active paralllement aux sonneries et reste active lorsque vous tlphone est occup (par ex. pendant un appel). Un 2e accs libre n'active pas la fonction de sonnerie supplmentaire. Remarque : Vous pouvez utiliser la touche de menu Cancel (Annuler) pour quitter le menu sans enregistrer les modifications.
94
Paramtres
Select Exit
Appuyez sur cette touche pour sauvegarder la fonction slectionne (voir cran). Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent (voir cran). ou. Appuyez sur cette touche pour revenir en mode repos.
Volume du combin et du haut-parleur

Utilisez les touches de volume pour modifier le volume du combin ou du haut-parleur pendant un appel. Rglez le volume du combin lorsque celui-ci est dcroch. Rglez le volume du hautparleur lorsqu'une tonalit de numrotation est audible via le hautparleur ou pendant un appel en mode mains libres. Appuyez sur une touche pour modifier le volume. Le volume du combin et du haut-parleur est mmoris.

Select
Paramtres du niveau d'coute

Il est possible d'augmenter de +6 dB le niveau d'coute dans le combin et le casque. Slectionnez Settings (Paramtres) dans le menu suprieur (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Hearing Level (Niveau d'coute) soit entourn d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Le niveau d'coute actuel est entour d'un cadre et mis en surbrillance.
E ou F
Hearing Level s Standard r Increased
Cancel
95
Paramtres
E ou F
Appuyez sur l'une de ces touches pour basculer entre les valeurs Standard et Increased (Augment) (voir cran). Remarque : Vous pouvez utiliser la touche de menu Cancel (Annuler) pour quitter le menu sans enregistrer les modifications.
Select Exit
Appuyez sur cette touche pour sauvegarder le niveau d'coute entour d'un cadre (voir cran). Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent (voir cran). ou Appuyez sur cette touche pour revenir en mode repos.
Volume de la sonnerie
Utilisez les touches de volume pour rgler le volume de la sonnerie lorsque le tlphone n'est pas utilis ou lorsqu'il sonne. Le volume rgl est mmoris. Appuyez sur une touche pour modifier le volume. Remarque : Le niveau de volume par dfaut est rtabli en cas de panne de courant.
Dsactivation de la sonnerie
Vous pouvez supprimer la sonnerie pour un appel entrant. Appuyez sur cette touche pour supprimer la sonnerie. La sonnerie est dsactive pour l'appel courant et votre tlphone est automatiquement dfini sur la sonnerie silencieuse (voir cidessous).
96
Paramtres
Sonnerie silencieuse
Si vous ne souhaitez pas tre drang par la sonnerie, mais pouvoir tre en mesure de rpondre un appel entrant, vous pouvez dsactiver la sonnerie. Vous serez inform des appels entrants uniquement par le clignotement d'un tmoin lumineux et les informations l'cran.
Lorsque le tlphone est en mode repos ou lorsqu'il sonne, procdez de la manire suivante : Appuyez sur cette touche pour dsactiver la sonnerie. Le tmoin lumineux de la touche Mute (Secret) s'allume et la barre de niveau de volume est remplace par un symbole de sonnerie coupe pour indiquer la sonnerie silencieuse. La sonnerie est automatiquement active la prochaine fois que vous dcrochez le combin ou lorsque vous appuyez sur une touche.
Paramtres du rseau
Settings
E
Select
Slectionnez cet onglet avec les touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour mettre le menu Network (Rseau) en surbrillance (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran). Les options de rseau suivantes sont disponibles l'affichage uniquement : DHCP IP Address (Adresse IP) Subnet Mask (Masque sous-rseau) Default Gateway (Passerelle par dfaut) SW server from DHCP (Serveur SW de DHCP) SW server (Serveur SW) Proxy Server (Serveur proxy) Gatekeeper Discovery Gatekeeper Password (Mot de passe) (tlphone IP)
97
Paramtres
Remarque : Pour toute question concernant vos paramtres de rseau, consultez votre administrateur systme.
Exit
Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent.
Autre programmation pour le rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion

Le numro associ au rappel automatique, l'appel en attente ou l'intrusion peut varier d'un pays l'autre. Si vous ne pouvez pas utiliser un code de fonction, cela peut tre d au fait que votre systme de central a t programm avec un numro associ diffrent. Comme ce manuel de l'utilisateur dcrit uniquement la programmation par dfaut, le tableau suivant indique les paramtres les plus courants de certains pays utilisant une programmation diffrente. Allemagne, Autriche, Belgique, Brsil, Danemark Appel en attente Rappel automatique Interception d'appel (rpondre aux appels sur une autre extension) Intrusion 5 6 8 4
98
Accessoires
Accessoires
Ce chapitre dcrit les accessoires disponibles en option pour votre tlphone BusinessPhone.
Module de touches
Votre tlphone peut tre quip d'un quatre modules de touches supplmentaires (type DBY 419 01). Chaque module prvoit 17 touches supplmentaires. Chacune des touches peut tre programme comme des touches de numrotation d'aprs le nom, les touches de fonction, etc. Voir la section ou "Touches programmables" la page 87. Pour des informations sur l'installation, voir la section "Installation du module de touches" la page 123. Utilisez le DCM (Designation Card Manager) pour crer et imprimer vos propres tiquettes de touches du module. Le programme DCM est inclus sur le CD "Enterprise Telephone Toolbox" ou il peut tre tlcharg l'adresse suivante : http://www.aastra.com Pour plus d'informations, veuillez contacter votre revendeur agr Aastra.
99
Accessoires
Casque (en option)

Pour installer le casque, voir section "Installation" la page 117. Vous pouvez dfinir votre tlphone IP en mode casque. Ainsi, vous pouvez effectuer des appels sans dcrocher le combin.
Activer le mode casque
Lorsque le mode casque est dsactiv : Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce pendant 4 secondes. Le mode casque est activ (le symbole du casque apparat sur l'cran). Tous les appels peuvent tre traits avec le casque.
Dsactiver le mode casque

Lorsque le mode casque est activ : Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce pendant 4 secondes. Le mode casque est dsactiv.
100
Accessoires
Rpondre aux appels
Line
Si le mode casque est dsactiv : Appuyez sur cette touche. Si le mode casque a t activ : Appuyez sur la touche de ligne clignotante pour rpondre. Appuyez sur cette touche pour mettre fin un appel avec le casque.
Effectuer des appels

Appuyez sur cette touche. Remarque : En mode casque, vous n'tes pas oblig d'appuyer sur la touche casque. Entrez le numro. Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.
u d
Du mode casque au mode combin

Dcrochez le combin.
Du mode combin au mode casque

Appuyez sur cette touche. Raccrochez le combin.
101
Accessoires
Casque avec coute de groupe

Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver l'coute de groupe avec casque.
Du mode casque au mode mains libres

Appuyez sur cette touche.
Du mode mains libres au mode casque

Feuillet amovible (en option)

Le feuillet amovible est utilis pour la liste des numros de tlphone personnels et est install sous le tlphone. Voir aussi section "Installation du feuillet amovible (en option)" la page 125. Utilisez le Designation Card Manager pour crer et imprimer vos propres tiquettes pour le feuillet amovible. Le Designation Card Manager est inclus sur le CD Guide de rfrence de la plate-forme de communication BusinessPhone.
102
Serveur Web
Serveur Web
Vous pouvez accder votre tlphone IP depuis un navigateur Web PC pour diter la liste des appels et certains paramtres (mot de passe du serveur Web et niveau d'coute).
Affichage de l'adresse IP du serveur Web

Avant de pouvoir accder au serveur Web, vous devez afficher l'adresse IP sur l'cran de votre tlphone.
Settings
E
Select
Slectionnez l'onglet Settings (Paramtres) l'aide des touches de navigation (voir cran). Appuyez sur cette touche pour mettre le menu Network (Rseau) en surbrillance (voir cran) Appuyez sur cette touche (voir cran).
Language Display Contrast Option Unit Hearing Level Network Exit
Select
103
Serveur Web
La deuxime option indique l'adresse IP affecte au tlphone.
Network DHCP (YES) IP Adress (xxx.xxx.xxx.xxx) Subnet Mask (xxx.xxx.xxx.xxx) Default Gateway (xxx.xxx.xxx.xxx) Exit F
Notez l'adresse IP.
Exit
Appuyez sur cette touche pour revenir en mode repos.
104
Serveur Web
Accs au serveur Web

http://XXX.XXX.XXX.XXX
Entrez l'adresse IP dans la barre d'adresse de votre navigateur Web. Le navigateur Web affiche la page suivante :
Remarque : Si l'accs au serveur Web choue, veuillez vrifier les paramtres proxy de votre navigateur Web et l'adresse sur l'cran de votre tlphone. Si votre tlhone a t dconnect du rseau pendant un certain nombre de jours, l'adresse peut avoir t modifie. Entrez le mot de passe du serveur Web. Mot de passe par dfaut : Welcome (respectez les majuscules et les minuscules !) Modifiez le mot de passe du serveur Web par votre mot de passe personnel. Si vous avez oubli votre mot de passe, contactez votre administrateur systme. Voir section "Settings (Paramtres)" la page 108.
Log on
Cliquez sur ce bouton. Dans la partie gauche, un menu s'affiche avec les options suivantes : Phone Book (Annuaire) Call List (Liste des appels) Settings (Paramtres) Log off (Dconnexion)
105
Serveur Web
Annuaire
Accdez au serveur Web. Voir section "Accs au serveur Web" la page 105. Cliquez sur le dossier PhoneBook (Annuaire) dans le menu gauche. Si l'annuaire contient des entres, celles-ci sont rpertories dans un tableau. Vous pouvez modifier chaque entre en cliquant sur le lien correspondant dans la premire colonne.
(Name)
Cliquez. Slectionnez l'une des options ci-dessous :
Save
Cliquez sur ce bouton pour sauvegarder le nom et le numro dans l'annuaire. Cliquez sur ce bouton pour supprimer le nom et le numro de l'annuaire. ou
Delete
Call
Cliquez pour composer le numro. ou
Back
Cliquez sur ce bouton pour revenir au menu PhoneBook (Annuaire) sans effectuer de modifications.
Supprimer toutes les entres de la liste des appels Delete call list
Cliquez sur ce bouton.
106
Serveur Web
Liste des appels

Accdez au serveur Web. Voir section "Accs au serveur Web" la page 105. Cliquez sur le dossier Call List (Liste des appels) dans le menu de la partie gauche. Si la liste des appels contient des entres, celles-ci sont rpertories dans un tableau. Vous pouvez modifier chaque entre en cliquant sur le lien correspondant dans la premire colonne.
(Name)
Cliquez. Slectionnez l'une des options ci-dessous :
Delete
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le nom et le numro de la liste des appels. ou
Call
Cliquez pour composer le numro. ou
Back
Cliquez pour revenir au menu Call List (Liste des appels) sans effectuer de modifications.
Supprimer toutes les entres de la liste des appels Delete call list
Cliquez sur ce bouton.
107
Serveur Web
Settings (Paramtres)
Le menu Settings offre les options suivantes : Change web server password (Modifier le mot de passe du serveur Web) Programmable keys (Touches programmables) Hearing level (Niveau d'coute)
Modifier le mot de passe du serveur Web

Accdez au serveur Web. Voir section "Accs au serveur Web" la page 105. Cliquez sur le dossier Settings dans le menu de la partie gauche. Le sous-menu Settings s'affiche.
Change password
******* *******
Change Log off
Cliquez. Entrez le nouveau mot de passe. Le mot de passe doit comporter au moins 6 caractres. Dplacez le curseur vers le champ suivant, puis entrez de nouveau le nouveau mot de passe. Remarque : Respectez les majuscules et minuscules pour le mot de passe ! Cliquez pour confirmer. Cliquez pour quitter. ou Cliquez sur n'importe quel menu pour continuer.
108
Serveur Web
Paramtres - Touches programmables

Programmable Keys
Cliquez. Les touches du tlphone s'affichent dans un tableau.
Les touches Line 1 et de message en attente sont fixes, des touches de supervision (MNS) peuvent tre programmes par l'administrateur systme, il est possible de programmer jusqu' 24 chiffres sur toutes les autres touches. Cliquez sur le lien de la touche souhaite pour modifier sa programmation. (Voir la figure ci-dessus). La nouvelle bote de dialogue affiche la programmation actuelle et une zone de texte pour entrer un nouveau numro. Entrer un nouveau numro Entrez le nouveau numro dans la zone de texte correspondante.
Save
Cliquez pour enregistrer les modifications.
109
Serveur Web
Effacer la programmation actuelle
Delete
Cliquez pour effacer la programmation actuelle.
Quitter la bote de dialogue de programmation
Back
Cliquez pour sortir sans effectuer de modifications et revenir la slection des touches.
Paramtres - Niveau d'coute

Hearing level Change Log off
Cliquez. Le niveau actuel est affich en gras. Cliquez pour modifier le niveau. Le nouveau niveau est affich en bleu. Cliquez pour quitter. ou Cliquez sur n'importe quel menu pour continuer.
110
Services WAP
Services WAP
Mme si votre tlphone n'est pas un tlphone portable, il est quip d'un navigateur WAP (Wireless Application Protocol), qui vous permet d'accder la fois des adresses WAP externes (pages Internet modifies) et aux adresses WAP prdfinies dans votre tlphone (par ex. un rpertoire central).
Rpertoire central
Dans le rpertoire central, vous pouvez rechercher le numro de tlphone d'une personne, puis le composer. Lorsque vous tes connect au rpertoire central, vous disposez des options suivantes :
Underscored Options
Lien sur lequel vous pouvez cliquer lorsqu'il est en surbrillance (voir cran). Menu des options de retour (voir cran). Home (Accueil) = Menu de connexion et Exit (Quitter) = Retour au menu suprieur WAP Services (Services WAP). Dplacer le marqueur d'une position vers le bas (voir cran). Dplacer le marqueur d'une position vers le haut (voir cran). Revenir au menu prcdent (voir cran). Revenir la premire page du menu de connexion (voir cran). Si vous appuyez sur ce bouton pendant au moins deux secondes, vous repassez en mode repos. Revenir au menu prcdent (voir cran).
E F
Ret Home
111
Services WAP
Actionnement bref : revenir au menu de connexion (voir cran). Actionnement long : Revenir en mode repos (voir cran). Non utilis (voir cran).
Accder au rpertoire central et effectuer un appel

Remarque : Cette fonction doit tre active par votre administrateur systme. Slectionnez WAP Services (Services WAP) dans le menu suprieur (voir cran).
Central Directory Other WAP address Home
Exit
Select
Remarque : L'option Home (Accueil) est disponible uniquement si un portail WAP prdfini est accessible.
Select
Appuyez sur cette touche pour slectionner le menu Central Directory (Rpertoire central) (voir cran). Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
Search Last Name < > First name < > Phone Dept < > Search Options
E ou F
Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le critre de recherche soit mis en surbrillance, par ex. Last name (Nom de famille).
112
Services WAP
Select
E ou F
Appuyez sur cette touche (voir cran). Entrez les premires lettres du nom de famille. Appuyez sur l'une de ces touche pour accder au lien Search (Rechercher) (voir cran). Appuyez sur cette touche (voir cran). L'cran affiche une liste de noms commenant par les lettres entres, par ex. AN.
Found: 9 Main menu
Select
Next 1. Andersen Stina 2. Andersson Ann 3. Andren Lars 4. Aner Hans Options
Select
E ou F
Select
Pour afficher la page suivante des rsultats de la recherche, vous pouvez utiliser le lien Next (Suivant). Utilisez le lien Main menu (Menu principale) pour effectuer une nouvelle recherche. Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que la personne recherche soit mise en surbrillance. Appuyez sur cette touche (voir cran). L'cran affiche les donnes du rpertoire pour la personne slectionne.
Stina Andersen Last Name Andersen First name Stina Phone 2018 Department DND Mobile: 000703954818 Options
Select
E ou F
Select
Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le numro de tlphone (Phone:) soit mis en surbrillance. Appuyez sur cette touche pour effectuer l'appel (voir cran).
113
Services WAP
Autre adresse WAP

Slectionnez WAP Services (Services WAP) dans le menu suprieur (voir cran).
Central Directory Other WAP address Home
Exit
Select
E ou F
Select
Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Other WAP Address (Autre adresse WAP) soit entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). La page Enter address (Entrer l'adresse) s'affiche. Entrez l'adresse WAP (sans http://). Voir l'exemple ci-dessous :
Enter address
Address: WAP.TV4.SE
Exit
Erase
OK
Remarques : Si vous appuyez sur une touche du clavier (0-9) pendant plus d'une seconde, le chiffre correspondant est entr la place de la lettre. Appuyez sur minuscules.
* pour basculer entre les majuscules et les
OK
Appuyez sur cette touche (voir cran). La page du haut de l'adresse entre s'affiche. Utilisez les touches du menu de l'cran pour excuter d'autres actions sur cette page.
114
Services WAP
Pour quitter la page WAP
E ou F
Options
Appuyez sur cette touche (voir cran). Appuyez sur l'une de ces touches (voir cran). Rptez l'opration jusqu' ce que le menu Exit (Quitter) soit entour d'un cadre. Appuyez sur cette touche (voir cran). Vous revenez WAP Services dans le menu suprieur.
Select
et la maintenir enfonce pendant au moins une

seconde pour revenir en mode repos.
Remarque : Vous pouvez toujours appuyer sur la touche
115
Conseils pratiques
Conseils pratiques
Connexion entre des lignes rseau

Votre BusinessPhone vous permet d'tablir une dviation des appels externes, une confrence avec plusieurs participants externes ou de transfrer un appel externe vers une autre destination externe (un tlphone mobile, par exemple). Ces fonctions sont trs utiles dans votre vie professionnelle quotidienne. Remarque : Lorsque vous utilisez ces fonctions, votre BusinessPhone occupe au moins deux lignes rseau. Toutefois, la connexion de plusieurs lignes rseau peut prsenter certains inconvnients. Par consquent, nous aimerions attirer votre attention sur ce qui suit : Ne transfrez pas d'appels externes vers une bote vocale externe, des systmes d'information ou des correspondants externes avant d'avoir reu une rponse votre appel. vitez de dvier les appels vers des correspondants avant qu'ils rpondent votre appel. Si vous tes connect deux lignes rseau, annulez un appel en appuyant sur les touches "Line" et "1".
Si les correspondants externes ne sont pas des personnes (bote vocale, systmes d'information informatiss, standards automatiques, etc.), la connexion aux lignes rseau peut prendre beaucoup de temps, ce qui peut s'avrer coteux. En outre, ces appels peuvent occuper deux lignes rseau de votre systme. Vous pouvez limiter les connexions entre les lignes rseau en reprogrammant votre systme. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur systme ou notre service clients.
116
Installation
Installation
Configuration
Une fois le tlphone Dialog 4425 IP Vision connect l'alimentation et au rseau IP (LAN), l'cran affiche les informations suivantes :
User administrator mode to change IP settings

(x) (No change)
(x) reprsente une horloge faisant le compte rebours en secondes. Cet cran est rserv au mode administrateur uniquement. N'appuyez sur aucune touche pendant ce temps : No change (Pas de modification) est automatiquement slectionn. Remarque : Si vous appuyez accidentellement sur une touche, contactez votre administrateur systme. L'cran affiche alors les informations suivantes :
Connecting to DHCP server
Le tlphone IP se connecte au serveur DHCP et rcupre son adresse IP sur le rseau. Remarque : Ce menu ne s'affiche pas si vous utilisez des adresses IP fixes.
117
Installation
Une fois l'adresse IP rcupre, le tlphone vrifie automatiquement si un nouveau logiciel est disponible. Voir section "Mises jour du logiciel" la page 119.
Getting configuration file...
Si aucune mise jour du logiciel n'est disponible, l'cran affiche les informations suivantes :
Loading software...
Le logiciel est alors charg en interne dans le tlphone. Cela prend environ 15 secondes, aucune autre action n'est ncessaire. Une fois le chargement du logiciel termin, le tlphone excute un test automatique :
Self test OK
Le tlphone est alors prt tre utilis. Vous devez vous connecter au rseau. Voir section "Connexion" la page 19.
118
Installation
Mises jour du logiciel

Si un nouveau logiciel est disponible pour votre tlphone IP, les informations suivantes s'affichent sur votre cran aprs la rcupration de l'adresse IP :
A new version of the application software is available on the server, update?

(Yes) No
(Yes)
Appuyez sur cette touche pour lancer la mise jour du logiciel. Remarque : Si vous n'appuyez pas sur une touche, (Yes) est automatiquement slectionn. ou
No
Appuyez sur cette touche pour utiliser la version actuelle du logiciel. La mise jour du logiciel est annule et la procdure de dmarrage normale continue. Si vous avez dcid de mettre jour le logiciel de votre tlphone, les informations suivantes s'affichent sur l'cran :
Getting new application software from the server Please wait...
Le logiciel est charg partir du serveur. Cela prend environ 30 secondes. Une fois le chargement du logiciel termin, l'cran affiche les informations suivantes :
Saving new application... DO NOT DISCONNECT THE TELEPHONE
119
Installation
Il est important de ne pas dbrancher l'alimentation du tlphone pendant l'affichage de ce texte. L'enregistrement de la nouvelle application prend environ 30 secondes. Si une panne de courant se produit pendant cette phase, le tlphone doit de nouveau charger le logiciel.
Version du logiciel
*4 #
Vous pouvez vrifier la version du logiciel de votre tlphone : Appuyez simultanment sur ces touches pendant au moins une seconde. La version du programme s'affiche pendant 5 secondes, puis tous les caractres disponibles sont affichs pendant une minute. Appuyez sur cette touche pour revenir en mode repos.
120
Installation
Installation des cbles

Cble du combin, installation gauche Cble du combin, installation droite
Vous pouvez insrer le cble du combin dans l'encoche situe sous le tlphone. Branchez le cble du central dans la prise LINE et le cble du combin dans la prise HANDSET. Remarque : L'installation de l'adaptateur 24 V est facultative. Si aucune alimentation externe n'a t installe, le tlphone est aliment par le rseau LAN.
Remplacement des cbles

Pour enlever un cble, utilisez un tournevis pour abaisser le verrou de la prise.
121
Installation
Installation du support et rglage du tlphone

Position haute Position basse
Appuyez pour fixer le support
Relchez pour enlever le support
cran inclinable Angle d'inclinaison rglable
122
Installation
Installation de l'tiquette
Utilisez le Designation Card Manager pour crer et imprimer vos propres tiquettes. Le programme Designation Card Manager est inclus sur le CD "Enterprise Telephone Toolbox" ou il peut tre tlcharg l'adresse suivante : http://www.aastra.com Pour des questions sur le produit, veuillez contacter votre revendeur agr Aastra.
Line
Installation du module de touches
Retirez le petit cache plastique, portant la mention DSS, l'aide d'un tournevis par exemple, et branchez le cble.
123
Installation
2 3
Enfichez le module de touches. Installez le support. Remarque : Tous les modules de touches doivent tre de type DBY 419 01.
Positionnnement du support (modules de touches 1 4)
Installation de l'tiquette
Utilisez le programme Designation Card Manager pour crer et imprimer vos propres tiquettes destines aux touches du module. Le programme Designation Card Manager est inclus sur le CD "Enterprise Telephone Toolbox" ou il peut tre tlcharg l'adresse suivante : http://www.aastra.com Pour des questions sur le produit, veuillez contacter votre revendeur agr Aastra.
124
Installation
Installation du feuillet amovible (en option)
1 2
Retirez le film de protection des rails de guidage. Placez les rails de guidage au bas du tlphone, en respectant le sens du coin coupant.
125
Installation
Insrez le feuillet amovible.
Fixation murale du combin

Vous pouvez fixer le tlphone un mur sans utiliser de console spciale. Cela est utile par exemple dans les salles de confrence ou les zones publiques.
1 2
Utilisez un tournevis pour retirer le crochet du combin. Tournez le crochet vers le bas et insrez-le.
126
Installation
180 mm 90 mm
3 4
Utilisez un tournevis pour retirer les deux couvercles en plastique.
Percez des trous dans le mur conformment aux mesures. Cale d'espacement, option 1 Cale d'espacement, option 2 (recommande)
min 30 mm
81 mm
A
max 15 mm
A
max 15 mm min 10 mm
max 80 mm max 60 mm
min 30 mm
127
Installation
Mesures des deux vis d'espacement mural suprieures et de ou des cales d'espacement
Mesures de la vis d'espacement infrieure et de la cale d'espacement

min 22 mm
min 22 mm 3 mm
B
6 mm
9-10 mm
max 5,5 mm
Montez les vis conformment aux mesures et fixez le tlphone.
Mise en place du tlphone

Ne placez pas votre tlphone sur des surfaces dlicates. Pour viter d'abmer votre meuble, protgez-le l'aide d'un tapis antidrapant. Ne placez pas votre tlphone proximit de sources de chaleur extrme, par exemple ct d'un radiateur. Assurez-vous que le cble de la ligne n'est pas pli.
Nettoyage du tlphone
Essuyez soigneusement le tlphone l'aide d'un chiffon doux lgrement humide (pas mouill) ou antistatique. N'utilisez pas de chiffon, de solvant ou de liquide de nettoyage abrasif. Le fabricant ne peut pas tre tenu responsable des dgts au tlphone dus au non-respect de ces instructions.
128
max 5,5 mm
9-10 mm
Dpannage
Dpannage
Cette section contient des informations permettant de rsoudre les problmes de fonctionnement les plus frquents. En cas de problme, suivez la procdure ci-dessous. Si le problme persiste, contactez votre administrateur systme. Si d'autres personnes rencontrent les mmes problmes, il peut s'agir d'une erreur systme.
Liste de vrification des dfauts

1. Lisez le chapitre Installation. Assurez-vous que vous avez tout fait correctement et que tout est correctement branch. 2. Dbranchez tous les quipements supplmentaires. Si votre tlphone fonctionne correctement aprs cela, le problme provient des quipements supplmentaires. 3. Branchez un tlphone qui fonctionne la place du tlphone posant problme. Si ce tlphone fonctionne correctement, le problme provient probablement de votre tlphone. Contactez votre administrateur systme. 4. Vrifiez l'absence de dysfonctionnements. Si des dysfonctionnements sont dtects, le problme provient du rseau tlphonique. Contactez le service tlphonique local ou l'agence tlcoms locale.
5. Redmarrez le tlphone. Appuyez sur ces touches et maintenez-les enfonces pendant au moins une seconde.
129
Glossaire
Glossaire
Appel en attente Cette fonction permet de mettre en file d'attente un appel vers une extension occupe. Voir section "Appels sortants" la page 25. Appel par le nom Composition d'un appel l'aide d'une seule touche. Les numros internes (ou numros abrgs communs) peuvent tre sauvegards sur chaque extension. Voir section "Numros abrgs" la page 29. Bote vocale Le systme de bote vocale gre les messages laisss par vos correspondants ou envoys par vous-mme pendant votre absence. Voir section "Systme de bote vocale" la page 54. Code client Cette fonction permet d'imputer les cots des appels un code client. Voir section "Autres fonctions" la page 77. Composition de numros abrgs Appel effectu vers un numro pr-programm en composant un code ou en appuyant sur une touche. Il existe des numros abrgs communs : toutes les extensions peuvent les utiliser. Voir section "Numros abrgs" la page 29. Deuxime correspondant Troisime personne pouvant tre incluse dans une conversation en cours entre deux personnes. Cette connexion peut tre interne ou externe. Voir section "Pendant un appel" la page 37. 130
Dviation Les appels entrants pour une extension sont dvis vers un autre numro d'annuaire (extension, numro abrg commun, l'oprateur ou l'opratrice). Il existe trois types de dviation : 1. Directe : tous les appels vers une extension sont dvis directement. 2. Sur non-rponse : un appel est dvi s'il n'y a pas de rponse aprs un certain temps. 3. Sur occupation : un appel est dvi si l'extension est occupe. Voir section "Dviation d'appels" la page 43. Extension Tous les tlphones relis au central PBX ont un numro interne unique (jusqu' 3 chiffres). Informations Les appelants internes sont informs de votre absence et de l'heure de votre retour. Les appelants externes sont dvis vers l'oprateur ou l'opratrice qui dispose de ces mmes informations. Il existe deux types d'informations : 1. Informations textuelles pr-programmes. 2. Informations vocales. Intrusion Cette fonction permet d'intervenir dans un appel en cours lorsque l'extension demande est occupe. Voir section "Appels sortants" la page 25.
Glossaire
Least Cost Routing Cette fonction recherche automatiquement la voie d'acheminement la moins chre pour votre appel externe (il ne s'agit pas ncessairement de la distance la plus courte). Ligne distance Ligne externe du rseau priv. Ligne de jonction Une ligne de jonction est identique une ligne rseau. Elle peut tre numrique ou analogique. Message Vous pouvez envoyer un message n'importe quelle extension. Cette fonction est utile lorsque l'extension est occupe ou ne rpond pas. Il existe deux types de message : 1. Message de rappel. 2. Message vocal. Voir section "Envoi d'un message" la page 42. Mot de passe (systme) Code quatre chiffres ncessaire pour verrouiller votre extension, par exemple, et couter les messages du systme de bote vocale. Vous pouvez dfinir votre propre mot de passe. Voir section "Modification du mot de passe" la page 62. Numro d'annuaire Numros de 1 8 chiffres attribus aux extensions ou aux lignes rseau ou comme numros abrgs communs. Outrepassement de la dviation Cette fonction est utile pour passer les appels urgents une extension sur laquelle la dviation est active. Voir section "Dviation d'appels" la page 43.
PBX Central priv. Il s'agit de votre systme de commutation tlphonique (BusinessPhone 250, par exemple). Rappel automatique Indication sur une extension occupe informant la personne que vous souhaitez lui parler. Voir sections "Systme de bote vocale" la page 54 et "Appels sortants" la page 25. Secret Cette fonction permet de dsactiver temporairement le micro. Voir section "Pendant un appel" la page 37. Slection directe l'arrive (DISA) Si vous travaillez l'extrieur, la fonction DISA vous permet d'effectuer vos appels externes (longue distance) par le biais du central PBX de votre socit. Vous ne payez que la communication vers votre socit. Voir section "Autres fonctions" la page 77. Standard automatique Cette fonction permet de donner des instructions vocales aux appelants internes et externes, en prsentant toutes les options disponibles. Ces instructions vocales guident l'appelant vers la destination souhaite. Voir section "Autres fonctions" la page 77. Texte prdfini Message d'absence pr-programm. Voir section "Message d'absence" la page 50. Transfert Pendant un appel interne ou externe, vous pouvez consulter un correspondant, puis transfrer l'appel vers un autre correspondant (interne ou externe). Voir sections "Pendant un appel" la page 37 et "Conseils pratiques" la page 116.
131
Explication des textes de lcran
ABC Accept Acknowledge Active Call... Add Alarm pack failure Alarm settings Alert signals All entries deleted All messages deleted All numbers deleted Answer Answer method Answer AP SW version Authentication Auto Auto key lock Auto loud Auto setting Back Battery low Beep C Call list Callback Calling Central phonebook Change Change modes Change now! Change system 132
ABC OK Accus rception Appel en cours... Ajouter Def.Pack Alarme Fonctions DATI Signalisation Toutes entres Effaces Messages Effacs Numros Effacs Rponse Mthode Rponse Rponse AP SW version Code AC Auto Blocage Tche auto Ampli. Auto Rglage auto Retour Batterie faible Bip C Liste des appels Rappel Appel Annuaire centralis Changer Modifi Modes Remplac. Immdiat Changer systme BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
Changes saved Check SIM card Clock Clock set Code changed Contacts Dansk Data prefix Data send Data stored Data with prefix Day Delete Delete all Delete all entries? Delete all messages? Delete all numbers? Delete entry? Delete message? Delete service? Delete system? Demo Mess Deutsch Edit Edit alarm data English Enter code Enter data Enter name Enter number Entry deleted Entry not found Entry saved Espaol Exit External call Find Franais Function Functions General BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
Modification Sauvegarde Vrifier carte SIM Heure Rglage horloge Code modifi Contacts Dansk Prfixe Data Envoyer Data Donnes Enregistres Data avec Prfixe Jour Effacer Effacer tout Effacer toutes les entres ? Effacer les messages ? Eff. ts numros ? Effacer entre ? Effacer message ? Effacer service ? Effacer systme ? Demo Mess Deutsch Editer Modif Data Alarme English Entrer code Saisir Code Entrer nom Entrer numro Entre efface Entre non Trouve Entre Enregistre Espaol Sortie Appel Ext Trouver Franais Fonction Fonctions Gnralits 133
General settings High Hot key In charger Information Internal call IPDI IPEI Italiano Key beep Keys locked Unlock Language Left Left soft key Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5 Listen Local phonebook Lock phone Loud Low Man down alarm Off Man down alarm On Man-down Man-down On/Off Manual absent Manual Absent Off Manual Absent On Manual setting Medium Message list Messages Middle Middle soft key Mixed Mode 2 Mode 3 Mode 4 134
Param. Gnraux Aigu Touche Rapide En charge Information Appel Int IPDI IPEI Italiano Bip touches Clavier bloqu Dbloquer Langue Gauche Tche Fonct Gauche Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Ecoute Rpertoire SIM Bloquer tl. Ampli. Grave Detect Gte Non Detect Gte Oui Dtection Gte Detect Gte Oui/Non Absence Manuelle Abs Manuelle Non Abs Manuelle Oui Rglage manuel Moyen Liste des messages Messages Centre Tche Fonct Centre Mixte Mode 2 Mode 3 Mode 4 BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
Mode 5 Mode 6 Mode 7 Mode 8 Mode 9 Modes Month Muted Name NC Nederlands New New message rotated No No Access No system No-movement No-movement/ Man-down Alarm No-movement Off No-movement On No-movementOn/Off Normal Norsk Not registered Not used Number deleted Number stored Number Ok Open phonebook Open services Options Ordinary Outdoor Owner ID P PARK Pause Personal Alarm Phone call Phone locked BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
Mode 5 Mode 6 Mode 7 Mode 8 Mode 9 Modes Mois Silence Nom NC Nederlands Nouveau Nouv. Msg. Pivot Non Pas de rseau Pas de systme Immobilit Immobilit/ Gte Immobilit Non Immobilit Oui Immobilit Oui/Non Normal Norsk Non enregistr Non utilis Numro effac Numro Enregistr Numro OK Ouvrir Annuaire Ouvrir Services Options Normal Outdoor ID propritaire P PARK Pause Volontaire Appel Tl. bloqu 135
Phone locked Enter code Phonebook Play Portugus Pull cord alarm Off Pull cord alarm On Pull-cord Pull-cord Alarm Pull-cord On/Off Quick answer R Reg. fail Register Registering Registration deleted Registration OK Reject Reply Right Right soft key Ring signals Save Save all Searching Select Select function Select system Send Sending Service deleted Service list full Services Set Set lock code Settings Short-cut Silent Small SMS SMS address Soft key 136
Tel.bloqu Saisir Code Rpertoire Ecouter Portugus Arrachement Non Arrachement Oui Arrachement Arrachement Arrachement Oui/Non Rapide R Echec Enregistrement Enregistrer Enregistre... Enregistrement effac Enregistrement OK Rejeter Rponse Droite Tche Fonct Droite Sonneries Sauver Sauvegarder tout Recherche... Choisir Choisir fonction Choisir systme Envoi Envoi Service effac Liste service pleine Services Valider Saisir Code Paramtres Raccourcis Silent Petit SMS N Destinataire Touche Fonction BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
Stand-by view Stop Suomi Svenska SW version Switch off Switch on? System System A System B System C System D System selected T Test Alarm Test func Text size Time Vibrator Voice mail Volume Wrong format Wrong SIM Year Yes
Ecran veille Stop Suomi Svenska Version logiciel Eteindre Allumer ? Systme Systme A Systme B Systme C Systme D Systme choisi T Appel Test Fonction Test Taille texte Heure Vibreur Mess.Vocale Volume Format erron Wrong SIM Anne Oui
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Index
Index
A Accs la bote vocale 56 Accessoires 99 Feuillet amovible 102 Module de touches 99 Activation de la bote vocale 54 Aide-mmoire 79 Annuaire 64 Annuaire systme 70 Effectuer un appel 71 Utilisation 70 Appel en attente 27, 40 Appel interne 38 Appel par le nom 29, 30 Appels entrants 23 Dviation d'appels 24 Mains libres 23 Rpondre aux appels 23 Appels manqus/refuss 34 Appels sortants 25 Appel par le nom 29, 30 Effectuer des appels 25 Extension dvie 28 Extension occupe 27 Mains libres 26 Numros abrgs 29 Numros abrgs communs 29 Numros abrgs individuels 30 Rappel automatique 27 Recomposition du dernier numro externe 26 Autre programmation pour le rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion 98 Autres fonctions 77 Aide-mmoire 79 Code client 82 Configuration en parallle 77 Least Cost Routing 83 Parlophone 80 138
Slection directe l'arrive (DISA) 81 Tonalits DTMF 82 B Bienvenue 4 C Code client 82 Confrence 40 Configuration en parallle 77 Connexion 19 Conseils pratiques 116 Consignes de scurit 15 Contraste de l'cran 93 D Dconnexion 22 Dpannage 129 Liste de vrification des dfauts 129 Dsactivation de la bote vocale 55 Dsactivation de la sonnerie 96 Description Dialog 4425 IP Vision 6 Info cran 10 Systme de menus 12 Tmoins lumineux 9 Tonalits 14 Dviation d'appels 43 Dviation individuelle 45 Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse 43 Dviation lorsque votre extension est occupe 44 Dviation vers une destination fixe 44 Dviation dappels Suivez-moi 48 Dviation individuelle 45 Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse 43
Index
Dviation lorsque votre extension est occupe 44 Dviation vers une destination fixe 44 Dialog 4425 IP Vision 6 Du mode combin au mode mains libres 38 Du mode mains libres au mode combin 38 E coute de groupe 37 coute de vos messages 57 criture de texte 84 Effacement des informations 53 Effectuer des appels 25 Effectuer un appel l'aide de l'annuaire systme 71 Envoi d'un message vocal 58 Envoi de messages Via la bote vocale 60 Envoyer un message Pendant un appel 42 Extension dvie 28 Extension occupe 27 F Feuillet amovible 102 Fonction d'appel d'urgence 19 Fonction d'enregistrement 63 Fonctions de groupe 72 Interception d'appels de groupe 74 Recherche dans un groupe 74 Supervision des lignes rseau 72 Supervision/assistance 73 G Glossaire 130 H Heure et date 90 I Indication de temprature 20 Info cran 10 Installation 117 Cbles 121 tiquette 123 Feuillet amovible 125 Fixation murale du combin 126 Mise en place du tlphone 128 Nettoyage du tlphone 128 Rglage du tlphone 122 BusinessPhone Dialog 4425 IP Vision
Support 122 Installation des cbles 121 Installation du Dialog 4425 Modules de touches 123 Interception d'appels de groupe 74 Intrusion 28 L Langue 92 LCR 83 Least Cost Routing 83 Liste de vrification des dfauts 129 Liste des appels 32 Accs via le serveur Web 106, 107 Appels manqus/refuss 34 Recomposition 32 M Mlodie de la sonnerie 89 Message d'absence 50 Introduire des informations 51 Modification des informations 53 Mise jour du logiciel 18 Mise en attente commune 41 Mise en attente individuelle 41 Mise en marche du tlphone 17 Connexion 19 Dconnexion 22 Mise jour du logiciel 18 Mise en place du tlphone 128 Modification de votre message d'accueil personnel 59 Modification des informations 53 Modification du mot de passe via le tlphone 62 via votre bote vocale 62 Module de touches 99 N Nettoyage du tlphone 128 Notification externe de message 60 Numros abrgs 29 Numros abrgs communs 29 Numros abrgs individuels 30 P Paramtres 86 Contraste de l'cran 93 Dsactivation de la sonnerie 96 Heure et date 90 139
Index
Langue 92 Mlodie de la sonnerie 89 Paramtres du rseau 97 Sonnerie silencieuse 97 Unit optionnelle 94 Volume de la sonnerie 96 Volume du combin et du haut-parleur 95 Paramtres du rseau 97 Parlophone 80 Pendant un appel 37 Appel en attente 40 Appel interne 38 Confrence 40 Du mode combin au mode mains libres 38 Du mode mains libres au mode combin 38 coute de groupe 37 Mise en attente commune 41 Mise en attente individuelle 41 Secret 38 Transfert 39 Programmable keys (Touches programmables) Configuration via le serveur Web 109 R Rappel automatique 27 Recherche dans un groupe 74 Recomposition d'un numro partir de la liste des appels 32 Recomposition du dernier numro externe 26 Rinitialisation du tlphone 16 Rpondre un deuxime appel 24 Rpondre aux appels 23 S Sauvegarde des informations 53 Secret 38 Slection directe l'arrive (DISA) 81 Serveur Web 103 Accs au serveur Web 105 Affichage de l'adresse IP 103
Liste des appels 106, 107 Modification du mot de passe 108 Programmable keys (Touches programmables) 109 Services WAP 111 Sonnerie silencieuse 97 Suivez-moi 48 Supervision des lignes rseau 72 Supervision/assistance 73 Systme de bote vocale 54 Accs la bote vocale 56 Activation de la bote vocale 54 Dsactivation de la bote vocale 55 coute de vos messages 57 Envoi d'un message vocal 58 Envoi de messages via votre bote vocale 60 Fonction d'enregistrement 63 Modification de votre message d'accueil personnel 59 Modification du mot de passe 62 Notification externe de message 60 Systme de menus 12 T Tmoins lumineux 9 Tonalits 14 Tonalits DTMF 82 Transfert 39 U Unit optionnelle 94 Utilisation de l'annuaire systme 70 V Volume 95 Volume de la sonnerie 96 Volume du combin et du haut-parleur 95
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Sujet modification sans pravis. Pour toute question relative au produit, veuillez contacter votre revendeur agr Aastra. Venez galement visiter notre site l'adresse suivante : www.aastra.com
Aastra Telecom Sweden AB 2008. Tous droits rservs. FR/LZTBS 180 345 R2A

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teint Allum de manire permanente

Clignotement rapide Allum avec de brves interruptions

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<Traffic state> <Calling/Called name & number>

<Time> <Date> <User name & Extension number>

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Dial Name Edit Delete Add

Central Directory Other WAP address Home *****

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Tonalits & sonneries

Tonalit de numro non attribu

Tonalit d'appel en attente Tonalit d'encombrement

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Fournisseur Toroid, Sude Toroid, Sude

RES 141 315/1

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Mise en marche du tlphone Connexion/dconnexion

Mise en marche du tlphone Connexion/dconnexion

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Mise en marche du tlphone Connexion/dconnexion

Mise en marche du tlphone

User administrator mode to change IP settings

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Mise jour du logiciel

A new version of the bootrom software

A new version of the application software

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Pour effacer le numro affich :

Appuyez sur cette touche (voir cran).

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Remarque : Dconnexion impossible, lorsqu'un tlphone a t programm d'aprs cette option.

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