You are on page 1of 4

Reuniões de trabalho - organização e

planificação

UFCD 0700
346036 - Técnico/a de
Secretariado
25 Horas

.......................................7 Workshop ............................................7 Simpósio ...................................................................................................................................................................................................................................................... 24 Conceito/importância e particularidades/técnicas de elaboração e terminologia ................................................................................................................................................................................................................... 21 Registo de notas ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................organização e planificação UFCD 0700 Índice Objetivos e conteúdos .......................................................................................................................................................................................................................Reuniões de trabalho ... 13 Lista de participantes/ recolha de documentação/ dossier dos participantes ... 20 Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião ............................9 Convocatória ............5 Reuniões formais e informais........................................................................................ 23 Atas e relatórios ........................................6 Seminário .. 24 Bibliografia ............................................................................................................................................................................................................................................................................... 23 Importância/regras/sistematização .......................................................................................................................................................................................................................................................................Técnico/a de Secretariado Página 2 de 4 ......3 Tipo e definições de reuniões alargadas ....................................................................................8 Preparação de reuniões de trabalho......5 Conferência ..................................................................................................... 17 Acolhimento e controlo de entradas.... 29 346036 ..............................................................................................................................9 Lista e controlo de tarefas ..................................................

organização e planificação UFCD 0700 Objetivos:  Identificar as fases de planeamento.Técnico/a de Secretariado Página 3 de 4 . organização e condução de reuniões  Construir um plano para a realização de uma reunião  Estabelecer elementos de sistematização e de verificação das condições para a realização de uma reunião  Elaborar processos para arquivamento dos resultados da reunião  Sistematizar circuitos de distribuição da informação relativa à reunião Conteúdos:  Tipo e definições de reuniões alargadas  Conferência  Reuniões formais e informais  Seminário  Simpósio  Workshop  Etapas de preparação de reuniões de trabalho  Lista de tarefas  Controlo de tarefas  Convocatória  Lista de participantes  Recolha de documentação  Dossiê dos participantes  Acolhimento  Controlo de entradas  Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião 346036 .Reuniões de trabalho .

Reuniões de trabalho .organização e planificação UFCD 0700  Registo de notas  Importância  Regras  Sistematização  Atas e relatórios  Conceito  Importância  Particularidades  Técnicas de elaboração  Terminologia 346036 .Técnico/a de Secretariado Página 4 de 4 .