You are on page 1of 42

SUPERVISIÓN DE OBRAS Y USO DE LA BITÁCORA

SUPERVISIÓN DE OBRAS Y USO DE LA BITÁCORA
DE LA EJECUCIÓN. RESPONSABLES DE LOS TRABAJOS. FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE OBRA. FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN. LA SUPERVISIÓN ESTÁ AUTORIZADA PARA: RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIÓN. FUNCIONES DEL SUPERVISOR. BITÁCORA.

DE LA EJECUCIÓN

La ejecución de los trabajos deberá iniciarse en la fecha señalada en el contrato respectivo, y la Dependencia o Entidad contratante oportunamente pondrá a disposición del contratista el o los inmuebles en que deban llevarse a cabo.

ART. 52 LOPYSRM

La ejecución de los trabajos deberá realizarse con la secuencia y en el tiempo previsto en los programas pactados en el contrato.

 Programa de ejecución de
la obra

 Programa

de suministro de maquinaria y equipo

 Programa
de materiales

de suministro

Programa

de suministro de mano de obra

Programa
administrativo contratista

de

personal del

ART. 81. RI-RLOPSRM

ART.Las dependencias y entidades podrán iniciar la ejecución de los trabajos cuando hayan sido designados el servidor público y el representante del contratista que fungirán como residente y superintendente de la obra. respectivamente. 82. RI-RLOPSRM .

Las Dependencias y Entidades establecerán la residencia de obra con anterioridad a la iniciación de las mismas. control y revisión de los trabajos. vigilancia.  Recaer en un servidor público designado. ART.  Será  La el responsable de la aprobación de las estimaciones presentadas por los contratistas.  Fungirá como su representante ante el contratista. residencia de obra deberá estar ubicada en el sitio de ejecución de los trabajos.  Será el responsable directo de la supervisión. 53 LOPYSRM .

ART. experiencia y capacidad suficiente para llevar la administración y dirección de los trabajos. RI-RLOPSRM .RESPONSABLES DE LOS TRABAJOS. La designación del residente de obra deberá constar por escrito. Deberán tomar en cuenta que tenga los conocimientos. 83. habilidades.

84. previo al inicio de los trabajos. se cumplan con las condiciones previstas en los artículos 19 y 20 de la Ley. III. control y revisión de los trabajos. vigilancia. II. Supervisión. Toma de las decisiones técnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecución de los trabajos. Vigilar. ART. RI-RLOPSRM .FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE OBRA I.

tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos de acuerdo con los avances. 84.IV. costo. V. rendimientos y consumos pactados en el contrato. VI. Dar apertura a la bitácora. en sus aspectos de calidad. Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos. recursos asignados. RI-RLOPSRM . ART. Vigilar que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para realizar los trabajos ininterrumpidamente.

especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción. ART. Vigilar que.VII. términos de referencia y alcance de servicios. RI-RLOPSRM . se cuente con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería. 84. previamente al inicio de la obra. programas de ejecución y suministros o utilización. catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra.

verificando que cuenten con los números generadores que las respalden. ART. X. la mano de obra. Coordinar con los servidores públicos responsables. las terminaciones anticipadas o rescisiones de contratos. Autorizar las estimaciones. la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato. XI. RI-RLOPSRM . controlar y comprobar que los materiales.VIII. IX. Revisar. Solicitar y en su caso Tramitar los convenios modificatorios necesarios. 84.

Verificar la correcta conclusión de los trabajos. ART. 84. RI-RLOPSRM .XII. Rendir informes periódicos. financieros y administrativos. técnicos. XIV. así como un informe final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos legales. Autorizar y firmar el finiquito del contrato. XIII. económicos.

Las demás funciones que señalen las Dependencias y Entidades.XV. el residente de obra presentará a la Dependencia o Entidad el problema a efecto de analizar las alternativas de solución. 84. Cuando exista la necesidad de realizar cambios al proyecto. XVI. ART. a sus especificaciones o al contrato. RI-RLOPSRM .

ART. complejidad y magnitud de los trabajos el residente podrá auxiliarse técnicamente por la supervisión. RI-RLOPSRM .Atendiendo a las características. 85. que tendrá las funciones que se señalan en este Reglamento.

c. el que contendrá. b. ART. entre otros: a.FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN I. Modificaciones a los planos. Cédula de avances y pagos programados. según corresponda. Previamente al inicio de los trabajos. Copia de planos. RI-RLOPSRM . deberá revisar detalladamente la información que le proporcione la residencia de obra con relación al contrato. II. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos. 86.

f. e. h. licencias y autorizaciones. Contratos. Manuales y garantía de la maquinaria y equipo. ART.d. cantidades de obra realizadas y faltantes de ejecutar y presupuesto. Registro y control de la bitácora. y las minutas de las juntas de obra. programas de obra y suministros. números generadores. g. Permisos. RI-RLOPSRM . 86. convenios. Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas.

86. IV. VI. ART. Registro en la bitácora de los avances y aspectos relevantes durante la ejecución de la obra con la periodicidad que se establezca en el contrato Celebrar juntas de trabajo con el contratista o la residencia de obra. Vigilar la buena ejecución de la obra y transmitir al contratista en forma adecuada y oportuna las órdenes provenientes de la residencia de obra. Analizar con la residencia de obra los problemas técnicos que se susciten y presentar alternativas de solución. V.III. RI-RLOPSRM .

VII. VIII. por conducto de las personas que tengan asignada dicha tarea. 86. IX. ART. higiene y limpieza de los trabajos. RI-RLOPSRM . Vigilar que se cumpla con las condiciones de seguridad. Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados para efectos de que la residencia de obra las apruebe. Vigilar que los planos se mantengan debidamente actualizados.

la mano de obra. Coadyuvar con la residencia de obra para vigilar que los materiales. RI-RLOPSRM . según el caso. ART. los programas de suministros que la Dependencia o Entidad haya entregado al contratista. XI.X. la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato. Analizar detalladamente el programa de ejecución de los trabajos considerando e incorporando. maquinaria. referentes a materiales. instrumentos y accesorios de instalación permanente. 86. equipos.

Verificar la debida terminación de los trabajos dentro del plazo convenido. Coadyuvar en la elaboración del finiquito de los trabajos. XIII. Las demás que le señale la residencia de obra o la Dependencia o Entidad en los términos de referencia.XII. y XIV. ART. 86. RI-RLOPSRM .

. b. Exigir al constructor que tome las medidas y emplee los recursos necesarios para dar cumplimiento a los programas de obra. Rechazar los trabajos mal ejecutados. normas y leyes aplicables. c. Exigir al constructor que respete los procedimientos constructivos. así como las especificaciones de construcción establecidas. los materiales y los productos que no cumplan con los requisitos de calidad.LA SUPERVISIÓN ESTÁ AUTORIZADA PARA: a.

d. . Suspender los trabajos en un frente determinado por violación a procedimientos constructivos que comprometan la seguridad de la obra o de sus trabajadores.

Actividades y subactividades documentadas en que se dividan los conceptos a ejecutar sobre la base de precios alzados del contrato por supervisar. Integrar y mantener actualizado el archivo derivado de la realización de los trabajos. 4. en el que debe conservar. entre otros: 1. 2. 3..Copia de planos.Matrices de la parte de la obra a ejecutar sobre la base de precios unitarios. ..Modificaciones a los planos.RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIÓN...

reclamaciones por cambio de condiciones contractuales.5. 7.. licencias y autorizaciones. control de calidad. convenios. cédulas de avances y pagos 9.La red de actividades.. 6.. y minutas de las juntas de obra que se realicen.Contratos.Permisos.Reportes de laboratorio y resultados de las pruebas... .Registro y control de la bitácora. 8.

12. 11.Vigilar.Transmitir al Contratista. las cédulas de avance..10. en forma adecuada y oportuna.. controlar y exigir la buena ejecución de las obras.Registrar en las bitácoras los avances y aspectos relevantes de la obra. las órdenes provenientes de la Residencia de Obra. mantener actualizadas la red de actividades principales y subactividades.. y el programa de ejecución del contrato durante la construcción de la obra. .

avance. . 14.Analizar con el residente de Obra de la Contratante los problemas técnicos que se susciten durante el desarrollo de los trabajos y presentar alternativas de solución.Celebrar juntas de trabajo con el constructor y/o con la residencia de Obra para analizar el estado. y alternativas de solución. seguridad. higiene y limpieza de los trabajos.13.Vigilar que la contratista cumpla con las condiciones de calidad.. 15... problemas.

. 19..16.Vigilar que los materiales.. la mano de obra. 17.Vigilar que el Constructor mantenga debidamente actualizados y conservados los planos para construcción de las diversas obras a ejecutar. 18..Revisar y avalar las estimaciones mensuales.Analizar detalladamente y vigilar el cumplimiento del programa de ejecución de los trabajos. la maquinaria y equipos que emplee el Constructor sean de la calidad y características pactadas en el contrato. .

. ..20. 21.Coadyuvar a la Residencia de Obra en la elaboración del finiquito de los trabajos.Verificar la debida terminación de los trabajos dentro del plazo convenido.

Realizar los trabajos de ingeniería necesarios.FUNCIONES DEL SUPERVISOR. Vigilar el desarrollo y posibles desviaciones del obra. programa de Vigilar. . Administrar el contrato de Obra Pública asignada. verificar y exigir el cumplimiento del desarrollo del proceso de construcción en sus aspectos de avance físico y calidad de todas las obras señaladas en los términos de referencia.

las obras. recepción y finiquitos de obra. trabajos realizados por el constructor y avances de Evaluar y prevenir riesgos que puedan afectar el desarrollo de Atender los posibles reclamos del constructor y observaciones de los Órganos de Control. .Verificar obra.

así como las que emita la Secretaría de la Función Pública.BITÁCORA. Su elaboración. ART. conforme a las disposiciones de este Reglamento. El uso de la bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios. 93. control y seguimiento se hará por medios remotos de comunicación electrónica. RI-RLOPSRM .

y deberá considerar en lo aplicable. RI-RLOPSRM .La bitácora se ajustará por las Dependencias y Entidades atendiendo al medio de comunicación a través del cual se opere. como mínimo lo siguiente: I. II. 94. ART. una para el contratista y otra para la residencia de obra o la supervisión. Se debe contar con un original para la Dependencia o Entidad y al menos dos copias. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y estar referidas al contrato de que se trate.

descripción del asunto. causa. así como la referencia. nombre y firma de los que intervinieron. RI-RLOPSRM .III. solución. 94. y en forma adicional ubicación. El contenido de cada nota deberá precisar. en su caso. a la nota que se contesta. consecuencia económica. prevención. responsabilidad si la hubiere. fecha. y IV. clasificación. según las circunstancias de cada caso: número. Las copias deberán ser desprendibles no así las originales. y fecha de atención. y. ART.

Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente. las siguientes reglas generales: I. datos generales de las partes involucradas. las Dependencias y Entidades así como el Contratista deberán observar. ART. 95. RI-RLOPSRM . nombre y firma del personal autorizado. Se deberá iniciar con una nota especial relacionando como mínimo la fecha de apertura. atendiendo al medio de comunicación a través del cual se opere.Para el uso de la bitácora. II.

RI-RLOPSRM . con tinta indeleble y letra legible. VI. ART. IV. La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y enmendaduras.III. No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de bitácora. de intención o redacción. ni entre renglones. de requerirse. 95. V. se deberá abrir otra nota haciendo referencia a la de origen. será nula. Las notas o asientos deberán efectuarse claramente. márgenes o cualquier otro sitio. Cuando se cometa algún error de escritura. la nota deberá anularse por quien la emita.

Una vez firmadas las notas de la bitácora. Deberá utilizarse la bitácora para asuntos trascendentes que deriven del objeto de los trabajos en cuestión. minutas. o bien. se podrán validar oficios. IX. anexando copias. los interesados podrán retirar sus respectivas copias. X. memorandu y circulares. Cuando se requiera. 95. RI-RLOPSRM . VIII.VII. Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas. refiriéndose al contenido de los mismos. ART.

XI. ART. Todas las notas deberán quedar cerradas y resueltas. se consignará en una nota que de por terminados los trabajos. El cierre de la bitácora. 95. relacionar la nota de resolución con la que le de origen. y XII. RI-RLOPSRM . o especificarse que su solución será posterior. debiendo en este último caso.

Prohibir la modificación de las notas ya firmadas. III. II. los cuales deberán asentarse inmediatamente después de la nota de apertura. RI-RLOPSRM . y ART. I. Establecer un plazo máximo para la firma de las notas.Para cada una de las bitácoras se deberá especificar y validar el uso de este instrumento. precisando como mínimo los siguientes aspectos. Horario en el que se podrá consultar y asentar notas. 96. así sea por el responsable de la anotación original.

higiene y protección al ambiente que deban implementarse. ART. cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato. así como lo relacionado a las normas de seguridad. Establecer la obligación de asentar en la bitácora los aspectos relativos a la revisión y autorización de estimaciones.IV. RI-RLOPSRM . números generadores. 96.

ART.V. RI-RLOPSRM . ésta deberá permanecer en la residencia de obra. control y seguimiento de la bitácora se realice por medios de comunicación convencionales en los términos del segundo párrafo del artículo 93 del presente Reglamento. sin que la bitácora pueda ser extraída del lugar de los trabajos. En los casos en que la elaboración. a fin de que las consultas requeridas se efectúen en el sitio. 96.

RI-RLOPSRM .La elaboración. El medio de identificación electrónica. II. control y seguimiento de la bitácora por medios remotos de comunicación electrónica requerirá: I. y III. La existencia del programa informático relativo para el uso de la bitácora. 97. La certificación del medio de identificación electrónica. el cual será autorizado por la Secretaría de la Función Pública y deberá garantizar la inalterabilidad de la información que se registre. ART.

Por su atención GRACIAS .