Contabilidad financiera

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Saltar a navegación, búsqueda La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica. Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. Sus características son: • • • • •

Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza de lenguaje en los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.

Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad financiera
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Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso. Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso, dentro de las cuentas de resultados.

• •

Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación de información para inversores, accionistas, proveedores y acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en general y para el Gobierno. Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados.

Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable, del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechos suceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de la contabilidad.

Definición de normas de información financiera
Ordenamientos o reglas que emite la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en materia de contabilidad gubernamental sustentados en los Principios de Contabilidad Gubernamental, con la finalidad de regular operaciones específicas de particular relevancia, para la integración homogénea de la información contable y financiera de las entidades del sector público presupuestario.

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NIF A-1. ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA
El suministro de información financiera debe permitir al usuario general evaluar: – El comportamiento económico-financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; así como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos – La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha • Utilidad (característica fundamental de la información financiera) • Equilibrio entre las características cualitativas – Características primarias – Confiabilidad – Relevancia

– Situación económico financiera de la entidad – Actividad de la entidad – Cambios en el capital contable (lucrativas) – Cambios en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo – Conceptos de valuación – Conceptos de presentación y revelación – Normas de valuación – Normas de presentación – Normas de revelación – Características secundarias – Veracidad – Representatividad – Objetividad – Veraficabilidad – Comprensibilidad – Posibilidad de predicción y confirmación – Comparabilidad – Información suficiente – Importancia relativa – Activos – Pasivos – Capital contable (lucrativas) o patrimonio contable (no lucrativas) – Ingresos – Gastos – Utilidad o pérdida neta (lucrativas o cambio neto en el patrimonio (no lucrativas) – Movimientos de los propietarios – Creación de reservas – Utilidad o pérdida integral – Entradas y salidas de recursos Etapas – Reconocimiento inical – Reconocimiento posterior Son aplicables a: – Estados financieros en su conjunto – Conceptos específicos de los estados financieros – Actividades especializadas La información debe: – Emitirse a tiempo (oportunidad) – Justificar el costo incurrido (relación entre costo y beneficio) Estados financieros básicos – Balance general o estado de situación financiera o estado de posición financiera – Estado de resultados (lucrativas) o estado de actividades (no lucrativas) – Estado de variaciones en el capital contable – Estado de flujo de efectivo o estado de cambios en la situación financiera – Sustancia económica – Entidad económica – Negocio en marcha – Devengación contable – Asociación de costos y gastos con ingresos – Valuación – Dualidad económica – Consistencia – Integridad – Obliga a la captación de la esencia económica en la delimitación y operación del sistema de información contable – Identifica y delimita al ente – Asume la continuidad del ente – Establece las bases para el reconocimiento contable de las transacciones y transformaciones internas que lleva a cabo la entidad y otros eventos que la afectan económicamente

Normas de información financiera Normas Marco conceptual particulares Normas de reconocimiento Reconocimiento contable Elementos básicos de los estados financieros Características cualitativas de la información financiera Necesidades de los usuarios y objetivos de la información financiera Postulados básicos Estados financieros básicos

ANEXO 1
• Aplicación del juicio profesional • Presentación razonable

P A F 72 BOLETÍN A-1 Y SU ADDENDUM. ESQUEMA DE LA TEORÍA BÁSICA DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA ANEXO 2
– Utilidad (característica fundamental; cualidad de adecuarse al propósito del usuario; está en función de su contenido informativo y su oportunidad; considera a los interesados o usuarios y a los estados financieros) – Confiabilidad (característica fundamental; el usuario acepta la información contable y la utiliza para tomar decisiones, es adjudicado por el usuario) – Provisionalidad (impuesta por su función en la toma de decisiones; la información contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados; es una limitación a la precisión de la información) – Administración – Inversionistas – Accionistas – Trabajadores – Proveedores – Acreedores – Autoridades gubernamentales – Balance general – Estado de resultados – Estado de cambios en la situación financiera – Contenido informativo – Oportunidad La confiabilidad se fundamenta en el proceso de cuatificación contable u operación del sistema. La Inf. financiera para ser confiable debe presentarse objetivamente Costos-Beneficio (es una limitación más que una característica de la información contable; los beneficios derivados de la información contable deben exceder el costo de obtenerla; los PCGA no pueden cuestionarse en su aplicación por razones particulares de costo-beneficio – Significación de la información (capacidad) – Relevancia de la información (cualidad; debe existir un equilibrio entre la relevancia y la confiabilidad para obtener su mayor utilidad, lo relevante tiene que ser confiable) – Veracidad (cualidad esencial) – Comprabilidad (cualidad) – Estabilidad – Objetividad-Imparcialidad (al también tener veracidad se obtiene la equidad)

– Verificabilidad – Identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros – Establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su presentación – Se refiere a la información – Abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales 2. Reglas particulares 3. Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares – Entidad – Realización – Periodo contable – Valor histórico original – Negocio en marcha – Dualidad económico – Revelación suficiente – Importancia relativa – Consistencia – Reglas de valuación – Reglas de presentación Sustancia económica sobre forma (los principios de contabilidad deben reflejar en la situación financiera y en los resultados de las entidades los efectos de las transacciones que realizan Jerarquía 1. Principios Estructura básica de la contabilidad Características (las produce el proceso de cuantificación) Tienen interés económico en la entidad Estados financieros Características de la información contable

Importancia de la contabilidad

¿Por qué es importante la contabilidad?

Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todavía se debe devolver. Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar. Imaginémonos ahora un empresario en la realización de sus actividades. Este empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fácil, en el caso de una empresa esta operación puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada día gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lógicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metódica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra

persona, pueda consultarlo sin problemas. El empresario requerirá de algún sistema de registro que le permita: 1. Conocer en cada momento la situación de su empresa y de sus negocios. 2. Disponer de información que le facilite la toma de decisiones. La misión de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea. A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:

1. 2.

El conocimiento del patrimonio de la empresa. Será necesario que se

conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, así como las obligaciones a que debe hacer frente. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus

actividades.

3. El cálculo de los resultados de la actividad. La obtención de un beneficio es la
razón por la que actúa un empresario, por tanto, su estimación lo más exacta posible es de gran importancia para el empresario.

La contabilidad
1. Introducción 2. Origen de la contabilidad 3. Definición 4. Objetivos de la contabilidad 5. Importancia de la contabilidad 6.Tenduria de libros 7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros 8. Principios y procedimientos contables 9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas 10. Articulos del codigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. 11. Conclusión 12. Bibliografía 1. Introducción La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado.

En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma. 2. Origen de la contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. 3. Definición La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. 4. Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar: • • • Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

5. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. 6.Tenduria de libros Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros La contabilidad se encarga de: • • • • • • • • Analizar y valorar los resultados económicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. Esta bajo control y supervisión del contador.

8. Principios y procedimientos contables Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son:

- Cuentas - Débitos y créditos - Cargos y créditos a las cuentas - Cuentas de activos - Cuentas de pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos - Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por pagar - El diario y el mayor - Pases al mayor - Determinación de los saldos de las cuentas - La balanza de comprobación 9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: • • • Diario Inventario Mayor

Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc. 10. Articulos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios. Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina. Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día. Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y

pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación. Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan. 11. Conclusión Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. 12. Bibliografía • • • • • • Código de Comercio de Venezuela (1989) Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México. Ley de Impuestos sobre la Renta (1994) Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra Edición. Centro Contable Venezolano. Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO. Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.

Trabajo enviado por: Jonathan Villasmil jhonnyvu[arroba]tutopia.com