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Lic. Manrique Dadgdug Urgell Maestra: Emma Catalina Cristhell Ramos de la Cruz.

Alumno: Sayda Gabriela Balczar Cruz Grado: 5 Grupo: 5201 Trabajo: Almacn

NDICE
INTRODUCCIN ALMACN DEFINICIN E IMPORTANCIA CARACTERSTICAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS FUNCIONES DISTRIBUCIN Y ABASTECIMIENTO CLASIFICACIN DE ALMACENES RELACIN DEL ALMACN CON OTROS DEPARTAMENTOS COORDINACIN DEL ALMACN CON OTRAS REAS DE LA EMPRESA SISTEMA DE ALMACENAMIENTO SISTEMAS DE IDENTIFICACIN DE CDIGO DE BARRAS MEDIOS PARA EL MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS CONCLUSIONES 2 3 3 3 3 5 6 7 12 13 15 16 17 19

INTRODUCCION En general a lo que se refiere a control, manejo, administracin y programacin de cualquier tipo de almacn es bsico a tener en cuenta en precisar los costos y el tiempo de cada producto y actividad. Para ello es importante llevar un cronograma de actividades que es nuestro caso que es la construccin se representa por medio de una grfica de labores las cuales se van a ejecutar en la obra, en donde se denotan la fecha de iniciacin y terminacin, al igual que en la construccin en otro tipo de almacn se lleva este tipo de mtodo para poder garantizar un buen rendimiento en cada actividad que se realice, esto conlleva a que todos los compromisos pactados sean realizados en el tiempo programado. En el presente quiero dar a conocer un almacn de pinturas, de qu manera yo podra administrar para que exista un buen control y almacenamiento de cada uno de los productos a vender, la manera en que debe estar organizado y los respectivos planos que identifiquen como se distribuir cada zona del almacn.

ALMACN DEFINICIN E IMPORTACIA . Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes econmicos (agricultores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas, importadores, exportadores, comerciantes, intermediarios, consumidores finales, etc.) Constituyen una parte habitual de las explotaciones agrarias y ganaderas (en muchos casos formando parte de la vivienda rural tradicional o de construcciones peculiares), as como de fbricas, polgonos industriales e instalaciones industriales de todo tipo, y de los espacios dedicados al transporte (puertos, aeropuertos, instalaciones ferroviarias) y el comercio (centros comerciales, grandes superficies). Tambin se denomina almacn, especialmente en Hispanoamrica, a la propia tienda o establecimiento de comercio minorista. El almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. CARACTERISTICA Entre los elementos que forman la estructura del sistema logstico, en las empresas industriales o comerciales, el almacn es una de las funciones que acta en las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la distribucin fsica, constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de al empresa; sin embargo, muchas veces fue olvidada por considerrsele como la bodega o depsito donde se guardaban los materiales que produccin o ventas requera. Su dependencia de los elementos mencionados, se basaba en la necesidad de contar con los materiales y pro eso se destinaba a trabajar en l personal de confianza de los dirigentes. VENTAJAS Y DESVENTAJAS FUNCIONES DEL ALMACN La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamao y el plano de organizacin de la empresa, el grado de descentralizacin deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al

programacin de la produccin. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes : Recepcin de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacn. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacn. Despacho de materiales. Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y contabilidad

Funciones del Almacn. Los inventarios son las existencias de materias primas, bienes medio terminados (llamados trabajo en proceso) bienes terminados que tiene una organizacin para satisfacer las necesidades de sus operaciones. As, los inventarios representan una inversin considerable y una posible fuente de desperdicio que se debe controlar con gran atencin. Si los administradores llevan inventarios demasiado altos, estarn perdiendo dinero por el almacenaje y perdern dinero si los inventarios sufren dao o robo. Por otra parte los administradores que se quedan sin inventarios quiz tengan que detener la produccin mientras reciben los suministros necesarios, desperdiciando tiempo y mano de obra. Para reducir estos costos al mnimo y para llevar inventarios en cantidad ptima, se han desarrollado numerosos modelos matemticos computarizados de inventarios para ayudar a los administradores a decidir cundo ordenar inventarios y en qu cantidad.

Recepcin La recepcin en el almacn es prcticamente el inicio del ciclo productivo, de ah que sea muy importante el iniciar con un buen control de todo lo que ingresa a la empresa para poder cuantificar en todos los aspectos el costo de la aprobacin y determinar la rentabilidad que la empresa obtiene. Con relacin a lo anterior es muy necesario estableces controles que dejan claramente registrados los ingresos en cantidades y fechas de los diferentes bienes recibidos por la empresa Esta funcin corresponde al almacenista, que deber cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor estn de acuerdo con lo solicitado, segn el procedimiento siguiente: a) Confrontando las notas de remisin del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajuste a lo solicitado. b) Deber revisar fsicamente que los materiales que reciben corresponde den a lo especificado en el pedido, en cuanto a calidad y cantidad. c) De encontrarse a satisfaccin la remesa del proveedor, el almacenista pondr un sello con los siguientes datos: a. Fecha de recepcin. b. Fecha de entrada. c. Calidad. d. Observaciones.

Almacenamiento guardia y custodia. Es la actividad en la que se debe mantener un bien temporalmente, cuidando de que no se altere o afecte su naturaleza, forma, propiedades o su utilidad y al mismo tiempo tener el cuidado de que su relacin en ese lugar no represente un riesgo o peligro para las personas, equipos, medio ambiente o terceros, que puedan ser afectados por esta circunstancia. Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el almacenista deber proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo de naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibndola, de tal manera que sea fcil su manejo y recuento. Mantenimiento de almacenes y materiales. En el mantenimiento total del almacn y de los materiales se cuida que la materia prima est en buen estado. Distribucin y abastecimiento Una de las actividades importantes del almacn es la de hacer llegar los bienes que tiene en custodia al lugar y en el momento preciso en que cada uno de los usuarios lo requiere para poder continuar la operacin de la empresa de acuerdo a los planes de esta, es deber del almacn distribuir estos bienes de forma adecuada en tiempo y lugar a cada usuario y mantener abastecidos los puntos de consumo vigilando las existencias continuas para no entorpecer las actividades de la operacin. Es el acomodo de mercanca y su control para abastecer los requerimientos.

Registro de entradas y salidas Los bienes que son recibidos en el almacn son transitorios y dependiendo de las programaciones ser el tiempo que permanezcan en l, por lo tanto es indispensable llevar un control bien diseado que permita registrar cada uno de los movimientos de entrada y salida de estos bienes, de tal forma que se puedan rastrear en cualquier punto que se encuentren y poder constatar que lo que entre sea lo mismo que salga. El rea de almacenamiento formular diariamente un resumen de entradas al almacn de materiales, anexndole las notas de entrada de almacn con los siguientes datos: a) Original para contabilidad, anexado a revisiones de los proveedores. b) Duplicado al departamento de compra para su conocimiento. Triplicado, que deber quedar en poder del almacenista, con el cual dar movimiento al auxiliar respectivo.

Control de inventarios Una necesidad de importancia capital es poder saber cules son las existencias de los bienes que estn dentro y fuera del almacn para que no se presente la falta o el exceso de alguno de estos, cosa que en ambos casos representa prdidas para la empresa las cules se pueden evitar llevando un sistema de control del volumen de los inventarios en los diferentes niveles de proceso que estos se encuentren y poder mantener una operacin constante a un bajo costo. Existen tres mtodos de control de inventarios. El primero es aquel en que se usan algunas formas de mximos y mnimos. El segundo, es en el que se aplican controles a la mercanca y equipo que se produce por rdenes especiales para stock. Una tercera y distinta, situacin ocurre en el caso de materias primas cuyos precios varan ampliamente, y que por ello se consideran de carcter especulativo.

CLASIFICACIN DE ALMACENES De materia prima Es el lugar en el que se guardan los materiales que generalmente son recibidos del exterior y que sirven para iniciar los procesos de transformacin de los productos que se manufacturarn en la empresa, normalmente se acomodan en grandes volmenes y sus sistemas de contencin no son muy especializados aunque es muy recomendable tener mucho cuidado en su forma de contencin, pues en ocasiones pueden representar peligro debido a su naturaleza como los productos qumicos o a su peso como los aceros, o a su inestabilidad como partes de fundicin o componentes primarios, etc. Este almacn tiene como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes de componentes, a los departamentos de produccin. Normalmente requiere tener tres secciones: A) Recepcin. B) Almacenamiento. C) Entrega.

Las reas de recepcin y entrega pueden estar dentro del almacn o bien fuera de l. Un almacn central de materias prima puede tener uno o varios su almacenes en una planta, segn las necesidades del departamento de produccin, o bien, localizados en varias plantas de un mismo negocio

De produccin en proceso Es el rea de almacenamiento es donde entran y salen materiales a los que se les ha incluido el valor de uno o ms procesos y que estn siendo transformados hasta evolucionar en el producto final, es normal que este almacn sea uno de los de mayor movimiento debido a que recibe y entrega las partes o su ensambles que se estn requiriendo constantemente para las lneas de produccin las cuales al final de la jornada entregan a este mismo en custodia lo que se elabor durante los turnos de operacin. Si los materiales en proceso o artculos semiterminados son guardados bajo custodia y control, intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir que estn en un almacn de materiales en proceso. Puede haber uno o varios de estos almacenes segn las necesidades de fabricacin. De produccin terminada Otra de las formas en que comnmente se le conoce en el mbito de la produccin es como almacn de producto final o almacn de producto terminado, y en este lugar se concentra lo que se ha producido en los diversos periodos de tiempo para esperar el empaque en volumen y ser embarcado a los lugares y destinos que se han programado segn los requerimientos de los clientes o los programas de ventas; cabe mencionar que en este lugar es de vital importancia el cuidado fsico de los productos recibidos ya que no es nada deseable que el consumidor final reciba productos en mal estado, adems, los controles de embarque deben ser rigurosamente cuidados para no enviar remesas con destinos equivocados. El almacn de + productos terminados presta servicios al departamento de venta, guardando o controlando las existencias hasta el momento de despachar los pedidos del cliente. De materiales indirectos En la operacin de una planta, adems de las materias primas y componentes de un producto, es necesario emplear materiales auxiliares que se les conoce como materiales indirectos por no ser parte componente del producto, pero que son tan importantes que sin estos no se podra fabricar en la mayora de los casos un producto, normalmente estos productos se localizan aparte de los dems materiales, en un lugar que se le denomina almacn de indirectos, aqu se colocan todos aquellos bienes que no compondrn el producto final pero que son de vital importancia para la produccin y que, adems, su costo se debe reflejar en los costos de produccin en la operacin final, ya que este tambin impacta el precio de oferta del producto terminado. Los materiales auxiliares, tambin llamados indirectos, son todos aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren para fabricarlo, envasarlo o empacarlo. Por ejemplo, para la fabricacin de una mercanca se emplean:

a) b) c) d)

Lubricantes. Grasa Combustible Estopa. Y para en envasarlo: a. Etiquetas. b. Frascos. c. Envases de cartn. d. Papel. e. Material de empaque, etc.

De materiales obsoletos No es algo extrao que la evolucin de las especificaciones, las normas, o simplemente los requerimientos del consumidor hagan que el producto final sufra cambios sin previo aviso ocasionando que algunos componentes o en ocasiones el producto final sea obsoleto por esta razn, y en esa circunstancia es necesario apartar de la circulacin esos materiales o partes obsoletas a fin de hacer una evaluacin de sus condiciones y poder re trabajarlos para aprovecharlos en alguna otra forma, o tal vez puedan servir como refacciones, tambin se pueden comercializar a menor costo, ser vendidos como desperdicio etc. Pero lo que es importante es que deben ser controlados para poder cuantificar su volumen y costo en los sistemas contables. Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin de la produccin por falta de ventas, por deterioro, por descomposicin o por haberse vencido el plazo de caducidad. La razn en estos casos para tener otro almacn separado del de materias primas es que los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para lo que s es de consumo actual. De desperdicio Durante la fabricacin de la mayora de los bienes es muy comn que sobren desperdicios que se generan en cada una de las operaciones que se efectan en el proceso de transformacin de los productos, estos desperdicios son colocados en un rea que generalmente est a cielo abierto y que se le denomina almacn de desperdicios, este almacn debe ser amplio y de fcil acceso para poder colocar los desperdicios de una manera ordenada y clasificada y para que puedan ser retirados por terceros bajo la vigilancia del personal de la empresa. Algunos de estos desperdicios pueden ser reciclados y pueden representar costos de recuperacin para la empresa, por lo que es recomendable que sean seleccionados y controlados. Los productos, partes o materiales rechazados por el departamento de control de calidad y que no tiene salvamento o reparacin, deben tener un control separado; ste queda, por lo general, bajo el cuidado del departamento del control de calidad. Siendo el rengln de rechazos y material de desperdicio un elemento que afecta directamente los costos de fabricacin, debe destinrsele un almacn de control.

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De herramientas Las herramientas son medios o elementos empleados en los procesos de produccin las cuales llegan a representar altos costos y en ocasiones deben ser almacenadas de manera adecuada para evitar daos que afecten su funcionamiento, existe una gama infinita de herramientas que pueden servir para diversos trabajos o que su propsito pueda ser especialmente para una operacin determinada y nica. Es sumamente importante crear un sistema de codificacin de los herramentales manejados por el almacn y elaborar un catlogo de las herramientas existentes con una clara descripcin para que los usuarios puedan disponer de ellas y por otro lado se debe estructurar un control efectivo de entradas, salidas y terminacin de vida til para poder determinar su consumo y as mismo estructurar los costos de los procesos de fabricacin. Cuando el departamento de mantenimiento se encuentra fuera del rea de manufactura, se ha encontrado conveniente el que tenga su propio almacn de refacciones y herramienta con un control tan estricto como el de los dems almacenes. De materiales de lento movimiento Hay ocasiones en que no se puede adquirir de algunos abastecimientos lo que la empresa requiera para sus periodos econmicos de produccin, en esas circunstancias es necesario comprar volmenes mayores a lo deseado o recomendado por el departamento de planeacin de materiales y entonces se tienen que mantener sobre inventarios a fin de cubrir las necesidades de la empresa, generalmente estos bienes son concentrados en reas aparte de los almacenes que tienen un alto movimiento diario y que se le conoce como almacenes de lento movimiento donde se acomoda, se clasifica y se empacan las cantidades de la forma requerida para el consumo de las siguientes semanas o meses

De refacciones La operacin de la planta productiva requiere de que sus equipos e instalaciones se encuentren constantemente funcionando para poder cumplir con los programas de produccin y con los planes y expectativas de la empresa, por ello es necesario mantener refacciones que se van a emplear durante el mantenimiento, preventivo programado. A fin de satisfacer estas necesidades es necesario crear un almacn de repuestos y refacciones en donde se lleve un control de las existencias de estos repuestos y poder programar su compra peridica y un stock de las partes

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de repuesto que con mayor frecuencia se requieran para efectuar reparaciones de emergencia en los equipos y maquinaria.

De devoluciones Ocasionalmente puede suceder que alguna lnea de productos pudiera ser devuelta por defectos de fabricacin o por reclamaciones del consumidor, en ese momento todas aquellas mercancas o productos que son devueltos a la planta deben ser ingresados al almacn de devoluciones, para que los responsables de los diferentes departamentos tomen la decisin de re trabajarlos, desmantelarlos para ser reciclados o enviarlos al almacn de desperdicio, no es frecuente encontrar este tipo de almacenes en las empresas, porque la filosofa actual de la calidad es trabajar al 100% sin defectos. De materiales de consumo, limpieza y oficina De la misma forma que existen los materiales indirectos hay una clase de productos que son indispensables en el funcionamiento de la empresa, ya sea en el rea operativa o administrativa, estos materiales tampoco forman parte de los productos manufacturados, pero son indispensables y se les conoce como consumibles, los cuales son requeridos para la limpieza, en las oficinas, en las reas de servicio, en las reas sanitarias etc. Estos materiales consumibles se deben localizar y controlar en un lugar especfico del almacn para su fcil disposicin y que no entorpezca el flujo de otros materiales. De activo fijo La empresa cuenta con una serie de recursos que sirven para el funcionamiento y operacin de sta, como pueden ser mobiliarios, equipos de oficina y cmputo, maquinaria, instalaciones de servicios diversos etc., que no son objeto de comercializacin de la operacin de la empresa, pero que representan una inversin cuantificable y que como tal tienen un impacto costeable y de amortizacin en las estructuras contables de la empresa, es por ello que todo este activo debe ser controlado desde el almacn de activo fijo aunque curiosamente muchas veces no exista nada fsico en este recinto, pero en teora el activo fijo se encuentra en el almacn de activo fijo.

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RELACIN DEL ALMACN CON OTROS DEPARTAMENTOS Compras: De este recibe copia de cada pedido efectuado y asi poder tener el espacio, disponible al que se le dar a la mercanca. Transporte: Se reparten los pedidos de nuestros clientes, que se encuentran almacenados y se llevan a su respectivo destino. Marca la salida de cada mercanca. Produccin: facilita la continuidad del proceso productivo, ya que tienen un control de la materia prima para la continuidad del producto. Se hace cargo del almacenamiento de los productos Contabilidad: Realizar los movimientos de recibo, almacn y despacho. Contabilizar los productos que pide cada compaa, los pedidos que hacemos a los proveedores, etc. Costos: logsticos pertenecen a la Contabilidad de Gestin, pues la toma de decisiones debe ser a travs de los costos operativos propios del rea y no por los costos histricos y financieros de la empresa. Un "costo" es cualquier gasto que puede ser atribuido a un tem o actividad particular y que puede estar relacionado con acontecimientos del pasado o con actividades presupuestadas.

Conceptos Bsicos Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca. La formulacin de una poltica de inventario para un departamento de almacn depende de la informacin respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta informacin Esta funcin controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados, se deben establecer resguardo fsicos adecuados para proteger los artculos de algn dao de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin de inventarios defectuosos de rotacin de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localizacin inmediata delos artculos.

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COORDINACIN DEL ALMACN CON OTRAS REAS DE LA EMPRESA Produccin Es un departamento que depende al 100% de los almacenes, pues es de donde se nutre para cumplir con los programas de produccin y es a donde enva su producto terminado. El departamento de produccin es el responsable de elaborar el producto para posteriormente pasarse al almacn. Compras Es el departamento al que los almacenes le comunican sus necesidades para que abastezca del exterior todos aquellos materiales que requiere la planta para su operacin. El departamento de compras se encarga de todas las compras que se efecten desde las compras de materia prima hasta compras de oficinas. El departamento de compras se encarga de abastecer el almacn. Contabilidad Se encarga de recibir toda la informacin del movimiento de entrada y salida de los materiales en el almacn para tener un control de lo que se tiene invertido en los inventarios que se tienen en planta. El departamento de contabilidad es el encargado de llevar todas las actividades contables y en almacn es indispensable para el control y la contabilidad de materia prima, herramienta, maquinaria, etc. Costos Determina cual es el costo de mantener los inventarios y su movimiento en los almacenes para establecer las estrategias de produccin, punto de reorden, lotes econmicos y sobre la base de eso hacer que la operacin de la empresa sea ms rentable y productivo.

En este departamento se tienen contemplados todo tipo de costos, ya sea costos de produccin, costos de operacin o cualquier otro tipo de costos que ocasionen gastos a la empresa debido a la produccin de los artculos y/o servicios que la empresa produce. SISTEMA DE CODIFICACIN Bsico El sistema bsico para la codificacin puede variar conceptualmente de una empresa a otra dependiendo del volumen de los inventarios y de la cantidad de partes y materiales que se deben manejar, pero en general el mtodo ms comn es dar un cdigo alfanumrico para tener una amplitud mayor de posibilidades de asignacin de cdigos. Cada clave estar formada por tres cifras que tendrn dos nmeros cada una de las dos primeras y tres la tercera. De materiales y productos Es un sistema en el que daremos una familia de cdigos a los materiales que se consideran materiales de uso o materias primas, y

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por otro lado a las partes que se les considera una unidad un subconjunto o un subensamble, una parte componente o un producto terminado, sern codificados empleando otra familia de cdigos que denoten claramente estas diferencias. El establecimiento de un sistema de identificacin de los materiales directos, o sea, materias primas, es la funcin principal del departamento de ingeniera, de compras, de almacenes o de productos terminados. El sistema de identificacin debe abarcar todo lo que se almacena en algunos de las etapas de la produccin y debe ser suficientemente flexibles para cubrir las necesidades actuales de la fbrica y las previsibles, con un criterio razonable. Investigacin de campo _ Investiga cules son los medios para el manejo de materiales. De numeracin Este sistema se emplea cuando los materiales se localizan en el almacn en una determinada posicin dentro de los ejes x, y, z, donde cada espacio es identificado por sus coordenadas, las cuales se encuentran en los planos verticales a ambos lados de cada una de las calles que forman el arreglo o distribucin del almacn. En un sistema de numeracin se pueden usar los nmeros, letras o signos que usa el establecedor; pero esto tiene serios inconvenientes conforme va creciendo la fbrica y multiplicndose la cantidad de materias primas guardadas, pues no hay ninguna regla para la diferencia de los productos entre s. En realidad, esto no constituye un sistema de numeracin propiamente, en una mezcla de los sistemas de otras fbricas. Ejemplo 00 sin clasificar. 01 madera. 02 fierro fundido. 03 acero comercial. 04 acero de herramientas. 05 cobre. 06 aluminios. 07 vidrio. 08 porcelanas. 09 plsticos. Numeracin de espacios de almacenamiento Para facilitar la localizacin de los productos y materiales, tanto para su colocacin como para encontrarlos, cada

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pasillo, estante o pila, espacio de anaquel y cada caja o recipiente deben numerarse. De doble depsito o de double bin Este sistema, double bin en ingls, es empleado en negocios pequeos, medianos y grandes para reducir el trabajo de llevar un inventario perpetuo de artculos de poco valor y mucho consumo. Estos artculos, que pueden ser tornillos, pijas, tuercas, rondanas, artculo de empaque, etc., pueden tener un alto costo en su control de entradas y salidas, ya sea por tarjetas o por computadora. De ellos puede decirse que cuesta ms el control que lo controlado. SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO De estantera compacta y deslizable por gravedad Es un sistema que puede aceptar varias medidas de contenedores o raks, se ensambla a la medida de las necesidades, da cabida a muchos tamaos de materiales, es fcil su obtencin y, adems, permite enviar los contenedores por bandas de rodillos de gravedad. Estante convencional con varios niveles, todos con la misma altura e igual largo. Estante diseado con distintos niveles de largo de entrepao para almacenar mercanca de diferente forma o tamao, cajas, tambores, frascos etc., y en cantidades diferentes. De puente volante o cantiliver Este sistema permite ocupar el espacio vertical, empalando estructuras que son soportadas por otros elementos de estantera fija y de esta manera se gana el espacio vertical que pocas ocasiones se usa. Este sistema consiste en largos entrepaos sin columnas al frente de ellos, lo que permite almacenar artculos voluminosos, como muelles, o de larga dimensiones, como perfiles, varilla, tubera, etc. De estantera con varios niveles entre pisos Es un sistema creado para soportar cargas pesadas y que no son muy voluminosas, este sistema tiene una estructura que hace varios niveles entre piso y techo y en cada nivel puede soportar sistemas de transportacin de carga. Este estante es largo y no muy alto y por lo general tiene 7 departamentos con 8 separadores. De estantera movible Este sistema es apropiado para los almacenes que no cuentan con mucho espacio, ya que esta estantera tiene un sistema deslizable que permite juntar o separar cada uno de los cuerpos de contencin segn convenga a las necesidades de adquisicin o acomodo de materiales y partes. En este moderno sistema se logra de un 36% a un 40% de ahorro de espacio o una capacidad igualmente mayor a un almacenamiento, sin tener que hacer una costosa construccin en el almacn. Solo hay un pasillo abierto cada vez, los

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estantes se deslizan sobre rieles empotrados en el piso, sus ruedas son de tipo metro, horizontales y verticales y bien enbaleradas para su fcil movimiento sin esfuerzo. De cajas metlicas Este sistema est diseado para los almacenes que manejan inventarios pesados y principalmente de metal y la estantera es de cajas metlicas que soporta una mayor carga por centmetro cuadrado y, adems, soporta el uso rudo que se requiere para los constantes movimientos de materiales en las lneas de produccin. SISTEMAS DE IDENTIFICACIN DE CDIGO DE BARRAS Estructuracin del cdigo de barras Es un sistema de codificacin de partes y materiales que tiene como base la combinacin de barras de diferentes anchos y diferentes posiciones que de acuerdo al sistema y arreglo de cada empresa significan un dgito o un signo para formar el cdigo que es asignado al inventario. Lector de barras Es indispensable contar con un lector electrnico de rayo lser que pueda decodificar el display de las barras y traduzca la informacin contenida en l, cada uno de estos lectores est fabricado para el sistema especfico que se est usando, ya que no todos pueden descifrar cualquier cdigo estructurado. Este dispositivo, llamado scanner o lector de barras, puede leer las barras reconociendo la diferencia entre barras y espacios y los anchos de las mismas. Terminal de radio frecuencia Es un dispositivo electrnico para poder controlar las lecturas que se han efectuado en las diferentes lecturas acopladas al sistema, y en la cual se pueden adquirir informacin de los movimientos en frecuencia y cantidad de los diferentes inventarios existentes en el almacn. Las terminales de radiofrecuencia se emplean para ordenar varias funciones dentro del almacn: 1) Indicar al almacenista donde colocar o sacar los artculos. 2) Recibir datos de la computadora. 3) Trasmitir datos a la computadora de aplicacin. 4) Verificar la precisin de los datos recolectados. 5) Proveer informacin nueva o actualizada al usuario. Terminal porttil de datos Es un sistema de lectura de barras que sirven para decodificar los displays de barras y poder obtener la informacin contenida en

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ellos, pero con la desventaja de que no tiene comunicacin con la terminal central y no enva informacin del usuario. Es un pequeo aparato electrnico que puede llevarse a cualquier parte, dentro de la bolsa de un saco o un portafolio. Cuando el agente de venta termina su ronda en varios negocios, se comunica por telfono con su compaa y conecta el aparato a la bocina, el mensaje guardado con la memoria del aparato pasa instantneamente a la computadora; este emite la orden de pedido al almacn y registra su salida en su archivo correspondiente. De la misma manera el almacenista toma inventario de su mercanca y conecta el aparato directamente a la computadora. MEDIOS PARA EL MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS Tarimas Son bases generalmente de madera que estn diseadas para contener materiales o partes sobre ellas y tiene un espacio donde puede penetrar las uas de un montacargas de elevacin o una carretilla de arrastre y sus dimensiones pueden varias dependiendo de las necesidades. Este mtodo consiste en colocar sobre una tarima las mercancas a fin de constituir una carga unitaria que puede ser transportada y apilada con la ayuda de un aparato mecnico. Tarimas / cesta apilable Son conocidas tambin como jaulas y generalmente son metlicas y su construccin robusta permite estibar grandes volmenes y pesos de materiales que generalmente vienen a granel y que no les afecta mucho el estar a la intemperie o a cubierto, resisten a ser apiladas hasta 3 4 metros de altura. La tarima tiene postes diseados de manera que empotren las partes de arriba de una con las de debajo de otra. Este mtodo de tarima ahorra espacio en el almacn y facilita la planificacin de su espacio. Esta tarima se apila una sobre otras, hasta la altura disponible, y forman hileras compactas o bloques de hileras sin pasillos entre ellas. Se refiere que cada hilera y pila contenga un mismo artculo. Carretilla manual Tambin conocida como patn o tortuga sirve para arrastrar cargas de hasta 1 toneladas manualmente, siempre y cuando el piso lo permita, tiene la ventaja de ser de bajo costo y su mantenimiento es casi nulo ya que est accionada solo por un cilindro hidrulico. Carretilla elctrica La carretilla elctrica es muy verstil y silenciosa, puede elevar cargas hasta de 3 4 metros, generalmente su capacidad de carga permite levantar una tonelada aunque la hay de mayor capacidad, tienen movimiento de traccin independiente, y el operador puede operarla montado en ella o desde el piso.

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Montacargas El montacargas en un vehculo especialmente diseado para un servicio pesado en el transporte de cargas, cuenta con muy diversos estilos de soporte de carga, sus capacidades pueden ir desde una hasta diez toneladas en los que son propios para almacenes y las torres de elevacin pueden ser simples, dobles o triples, dependiendo de la altura que se desee alcanzar. Se diferencia de la anterior en que el control est a la mano del operador para maniobrar la carretilla y su carga. La mayor ventaja de este tipo de carretilla es la velocidad de las maniobras con carga hasta de 3 000 Kg, segn la necesidad de carga; sus brazos pueden tener hasta 75 cm y 2 m. Puede girar en un pasillo de 2.50 m. Montacargas Requiere que los pasillos tengan un mnimo de 4.50 metros de ancho para poder girar dentro de ellos. Solo sustituye a los aparatos electrnicos de pasillo angosto cuando la carga es muy pesada. Si el montacargas es de gasolina, tiene el inconveniente de producir monxido de carbono, lo cual causa un ambiente txico dentro de un almacn. En el mercado de mquinas se puede conseguir de diesel o de gas, que consumen un combustible ms barato y no contamina el ambiente. Elevador electrnico Tambin es conocido como elevador de plataforma o de tijera, y sirve para elevar cargas no muy pesadas generalmente a la altura de las plataformas de los transportes de carga para facilitar el mover las estibas al interior de estos camiones. Consiste en una estructura compacta de estantera y varios pasillos angostos dotados de elevadores para colocar y retirar mercanca, aprovechando el mximo del espacio de un almacn. El mstil de elevador, que alcanza hasta 18 metro de alto, queda suspendido de un riel gua, en su parte superior, que la mantiene a plomo y lo desliza a lo largo de pasillo. A su vez est montado sobre un riel en el piso que controla su estabilidad.

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CONCLUSIONES Un almacn representa un campo para el comercio muy amplio y es indispensable tener cada pauta clara al querer darle inicio, por ello debemos saber que vamos a vender y de qu manera vamos a almacenar nuestra mercanca, los distintos tipos de zonas en que se deben ubicar el personal y la mercanca. Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios, para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa. La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.

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