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TEMA 1 DERECHO NOTARIAL CONCEPTO. de la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. (Dr. Salas) FUENTES. uatemala!

la nica fuente del d. "otarial es la ley. #os notarios pueden

Es el conjunto de doctrinas o de normas jurdicas que regulan la organizacin

En

$acer slo lo que la ley les permite. OBJETO Y CONTENIDO.

El objeto del derec$o notarial es la creacin de un instrumento pblico que slo un notario puede elaborar! a peticin de parte. % su &ez! el contenido es la acti&idad del notario y las partes en la elaboracin de ese instrumento. CARACTERSTICAS (MUOZ) subjeti&os en conflicto. ). *onfiere certeza y solemnidad jurdica a $ec$os y actos solemnizados en instrumento pblico. +. %plica el derec$o objeti&o a declaraciones de &oluntad! concretando o robusteciendo derec$os subjeti&os. ,. Su naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional di&isin de derec$o pblico y pri&ado. RELACIN CON OTRAS RAMAS general. ). Derec$o mercantil- regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser solemnes necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pblica. %rt. '.! +// y ,0) *digo de *omercio. +. Derec$o procesal ci&il- ambos est1n formados por normas que nos dan requisitos formales! con la diferencia que en el procesal ci&il! lo aplicamos cuando $ay litis y en el notarial no.

'. %cta dentro de la fase normal del derec$o! pues no e(isten derec$os

'. Derec$o ci&il- los contratos son el contenido del instrumento pblico! por lo

,. Derec$o

administrati&o- el notario tiene muc$as obligaciones ante la

administracin pblica y a esto se debe su relacin2 las obligaciones del notario no se contraen solamente a a&isos! sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco! como cuando se paga un impuesto relati&o a un negocio. 3. Derec$o registral- esta relacin estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el notario autoriza llegan en forma definiti&a a los distintos registros pblicos para que sean operados. SISTEMAS NOTARIALES

'. Sistema #atino (4ranc5s o 6blico) *aracterizado pora. el notario pertenece a un colegio profesional b. tiene responsabilidad personal c. el ejercicio puede ser cerrado o abierto! en puede ejercer en todo el territorio) d. es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos e. debe ser profesional uni&ersitario f. e(iste protocolo Sus funciones sona. desempe7a funcin pblica b. da autenticidad a los $ec$os y actos ocurridos en su presencia c. recibe e interpreta la &oluntad de las partes 6ases que usan el sistema latino %rgentina! %ustria! %lemania 85lgica! 8oli&ia! 8rasil *$ile! *osta 9ica Espa7a! El :aticano! El Sal&ador 4rancia uatemala! <talia =apn recia ;olanda! ;onduras! ;ait uatemala es abierto(se

#u(emburgo! #ouisiana (EE>>) ?5(ico "icaragua 6araguay! 6er! 6anam1! 6uerto 9ico @uebec (*anad1) 9ep. Dominicana Suiza Aurqua >ruguay ). Sistema Sajn (pri&ado o ingl5s) *aracterizado por'. notario es un fedatario de las firmas y del documento ). no da asesora a las partes +. no es obligatorio tener ttulo uni&ersitario ,. autorizacin para el ejercicio es temporal y reno&able 3. tiene que prestar fianza .. no e(iste protocolo 0. no e(iste colegio profesional 6ases que usan este sistema:enezuela! <nglaterra! EE>> (e(cepto #ouisiana)! *anad1 (e(cepto @ueb5c)! Suecia! "oruega! Dinamarca +. Sistema de 4uncionarios =udiciales *onocido como sistema "otario B =uez! ya que los notarios son magistrados y est1n subordinados a los tribunales de justicia! dic$os notarios se encuentran subordinados al organismo judicial. #a funcin es cerrada y obligatoria! los documentos originales pertenecen al Estado y los conser&a como actuaciones judiciales. 6ases que usan este sistema;amburgo (%lemania)! 9umana! parte de "oruega! *antn Suizo de Curc! as como las ciudades de 8ad5n y Duttember.

,. Sistema de funcionarios administrati&os Se caracteriza pora. #os notarios son empleados pblicos! ser&idores del estado o sea que son funcionarios del gobierno. b. #a funcin notarial es de directa relacin entre el estado y el particular. Este sistema se usa en *uba y se us en la antigua >9SS. PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL CONCEPTO: los principios son el conjunto de concepto jurdicos! en que se basa el derec$o notarial. PRINCIPIOS. actos y contratos de car1cter e(trajudicial y a los $ec$os que autoriza! con ocasin del ejercicio de su ministerio. ). 4orma =urdica- es la adecuacin del acto a la forma jurdica. +. %utenticacin- el instrumento publico garantiza por escrito su contenido! por lo tanto adem1s de autentico es fe$aciente. 6ero para que re&ista este car1cter el $ec$o o acto productor de derec$o! este debe ser &isto y odo! esto es percibido sensorialmente y por tanto consignado! comprobado y declarado por un funcionario publico re&estido de autoridad y facultad autenticadora. ,. <nmediacin- demanda un contacto entre el notario y las partes y un acercamiento de ambos $acia el instrumento publico. 3. 9ogacin- se $a dic$o que la inter&encin del notario siempre es solicitada! no puede actuarse por s mismo o de oficio. .. *onsentimiento- requisito esencial y debe estar libre de &icios! si no $ay consentimiento no puede $aber autorizacin notarial. #a ratificacin y aceptacin! queda plasmada mediante la firma de los otorgantes! e(presando su consentimiento. 0. Seguridad =urdica- se basa en la fe publica que tiene el notario! por lo tanto los actos que legaliza son ciertos! e(iste certidumbre o certeza.

'. 4e 6blica- es la facultad que tiene el notario! de otorgar autenticidad a los

E. >nidad del %cto- se basa en que el instrumento publico debe perfeccionarse en un solo acto. 6or tal circunstancia lle&a una fec$a determinada. /. 6rotocolo (segn la doctrina)- donde se plasman las escrituras matrices u originales! y es necesario para la funcin notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos autorizados por notario! producen fe y $acen plena prueba. 'F. 6ublicidad- los actos que autoriza el notario son pblicos! por medio de la autorizacin notarial se $ace pblica la &oluntad de las personas. APLICACIN EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA: 4e 6blica- %rt. ' del cdigo de notariado. 4orma =urdica%rt. )', del c. procesal penal. 9equisitos para primer memorial. %rt. .' del cpcym. 9equisitos para primer memorial. %rt. )/ del cdigo de notariado. 9equisitos para redactar instrumento publico. +. ,. 3. .. 0. E. /. 'F. %utenticacin- %rt. ) del cdigo de notariado. <nmediacin- %rt. )/ del cdigo de notariado. 9ogacin- %rt. ' del cdigo de notariado. *onsentimiento- %rt. )/ del cdigo de notariado. Seguridad =urdica- artculos 'E. del cdigo procesal ci&il y mercantil. >nidad del %cto- %rt. ,) numeral E cdigo de notariado. 6rotocolo (segn la doctrina)- %rt. E del cdigo de notariado. 6ublicidad- %rt. )) cdigo de notariado.

'. ).

TEMA 2 EL NOTARIO. CONCEPTO.

6rofesional del derec$o que ejerce una funcin publica consistente en recibir! interpretar! y dar forma legal a la &oluntad de las partes! redactando los instrumentos pblicos adecuados a ese fin y confiri5ndoles contenido. autenticidad! conser&ando los originales de estos y e(pidiendo copias que da fe de su

REQUISITOS HABILITANTES. '. Ser guatemalteco natural! mayor de edad! del estado seglar! y domiciliado en la republica. ). ;aber obtenido 5l titulo facultati&o en la republica o la incorporacin con arreglo a la ley. +. ;aber registrado en la corte suprema de justicia el titulo facultati&o! o de incorporacin y la firma y sello que usaran con el nombre y apellidos usuales. ,. Ser de notoria $onradez. INCOMPATIBILIDADES.

6ara ejercer el notariado! se requiere- (%rt. ) del cdigo de notariado).

Se conocen como incompatibilidades en ejercicio profesional! a los casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios! de &erse impedidos temporalmente de ejercer el notariado! estos est1n regulados en el %rt. , del cdigo de notariado. '. #os que tengan auto de prisin moti&ado por alguno de los delitos a que se refiere el p1rrafo anterior. ). #os que desempe7en cargo publico que lle&e aneja jurisdiccin. +. #os funcionarios y empleados del G. Ejecuti&o y judicial! presidente del congreso. ,. #os que no $ayan cumplido durante un trimestre del a7o ci&il o m1s con las obligaciones que impone el articulo +0 del cdigo de notariado. #os notarios que se encuentren en este caso podr1n e(pedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este cdigo! a efecto de subsanar dic$o impedimento. "GA%- recu5rdese que tambi5n pueden ejercer el notariado los contemplados en los artculos 3 y . del cdigo de notariado. INHABILITACIN (IMPEDIMENTOS) y de las municipalidades que de&enguen sueldo del estado o del municipio y el

Se conocen como causas de in$abilitacin! aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona! este impedimento es total o absolutos! para los que se encuentren en los siguientes casos- %rt. + del cdigo de notariado.

'. #os ci&ilmente incapaces. ). #os ebrios $abituales y to(icmanos. +. #os ciegos! sordos o mudos! y los que adolezcan de cualquier efecto fsico! o mental que les impida el correcto desempe7o de su cometido. ,. #os que $ubieren sido condenados por alguno de los delitos de insol&encia fraudulenta! co$ec$o! e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de pre&icato y mal&ersacin. PROHIBICIONES. ART. 77 DEL CDIGO DE NOTARIADO.

%l notario se le pro$be'. %utorizar actos o contratos a fa&or suyo o de sus parientes. Sin embargo! podr1 autorizar con la antefirma- 6or m y ante m! los instrumentos siguientes. %. Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y re&ocaciones de los mismos. 8. #os poderes que confiere y sus prorrogas! modificaciones y re&ocaciones. *. #a sustitucin total o parcial de poderes que le $ayan sido conferidos! cuando estu&iere autorizado para ello. D. #os actos en que le resulten solo obligaciones y no derec$o alguno. E. #as escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico! enmendar errores u omisiones de forma en que $ubiere incurrido! siempre que no sean de los contemplados en el %rt. /. del cdigo de notariado. ). Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular! Secretario de los tribunales de justicia o 6rocurador! autorizar actos relati&os a asuntos en que est5 inter&iniendo. +. E(tender certificacin de $ec$os que presenciare sin $aber inter&enido en ellos por razn de su oficio! solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente. ,. %utorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos $ubieren sido firmados por los otorgantes y dem1s personas que inter&inieren. 3. >sar firma o sello que no este pre&iamente registrado en la *orte Suprema de =usticia. o contratos

ORGANIZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE DERECHO NOTARIAL. NACIONALES. '. *olegio de %bogados y "otarios de $istoriador denominado guatemalteco! #ic. uatemala. 6ara conocer un poco %gustn Estrada! y su trabajo de la fundacin del *olegio de abogados! es oportuno citar al conocido H%puntes ;istricos del *olegio de %bogados de

uatemalaI! quien e(presa que en el a7o 'E'F! gracias a la acti&idad e influencia del Doctor =os5 ?ara Jl&arez y Estrada! se fund el *olegio de %bogados! cuyos estatutos iniciales establecan que para inscribirse en dic$o colegio! adem1s de realizar un trabajo acad5mico y poseer las condiciones 5ticas y morales! se deba presentar ante la Secretara del *olegio! el Atulo de %bogado de uatemala. El primer claustro del *olegio de %bogados del a7o 'E'F quedo integrado por los siguientes %bogadosDecano- don =os5 <gnacio 6alomo. Secretario- don %le(andro Daz *abeza de :aca. Diputados- Don =os5 ?aria de %ycinena! Don %ntonio 9obles y por el presbtero ?ariano ?5ndez. En el a7o 'E+)! el colegio de %bogados! pas a formar parte de la %cademia de Estudios! creada por orden del =efe de Estado! Dr. ?ariano 1l&ez. #a colegiacin no era obligatoria y por no ser en ese entonces el "otariado una profesin sino un oficio! al mismo solo pertenecan abogados. 6osteriormente con el mo&imiento re&olucionario del )F de octubre de '/,, le da mayor rele&ancia a la autonoma uni&ersitaria! as el '' de marzo de '/,3 se decreta la *onstitucin 6oltica de la 9epublica de uatemala en &igencia a partir del '3 de marzo de '/,3. en esta carta magna en donde por primera &ez se legisla lo concerniente a la *olegiacin Gficial Gbligatoria de los profesionales con fines de mejoramiento moral! social! cultural y econmico de los mismos. 6osteriormente con fec$a '+ de febrero de '/,0 el *ongreso de la 9epublica de uatemala emite el decreto nmero ++) (#ey de *olegiacin Gficial Gbligatoria para el ejercicio de las 6rofesiones >ni&ersitarias)! destacando sus fines primordiales de los *olegios

6rofesionales entre los cuales se destacan- el mantenimiento del decoro en el ejercicio de l a profesin! disciplina! solidaridad! mejoramiento cultural! $onestidad y eficiencia del ser&icio de las profesiones en beneficio de la colecti&idad. *on respecto de la fundacin del *olegio de %bogados y "otarios! atendiendo a los fines del decreto numero ++) por acta nmero dos del 'F de no&iembre de '/,0 el *onsejo Superior >ni&ersitario de la >ni&ersidad de San *arlos de uatemala! aprueba los Estatutos del Dic$os estatutos regulan lo *olegio de %bogados y "otarios! e inscribe en el registro respecti&o a dic$o cuerpo de profesionales. concerniente a la %samblea eneral! =unta Directi&a! atribuciones del

6residente! Secretario! Aesorero! derec$os y obligaciones de los colegiados! Aribunal de ;onor! Sanciones! Elecciones! 9egistro de ?iembros! etc. ). El instituto uatemalteco de Derec$o "otarial. Su fundador es el #ic.

Sal 8onilla Sando&al en el a7o '/0)! fec$a en que se aprob los estatutos y se reconoci la personalidad jurdica de este instituto! como una entidad consagrada al culti&o y desarrollo de dic$a disciplina. El ingreso como miembro de dic$o instituto es eminentemente potestati&o! debi5ndose llenar ciertos requisitos- como la presentacin de un trabajo escrito sobre un tema notarial! el cual es calificado pre&iamente. Sus finalidades esenciales podemos concretarlas as- fomentar el conocimiento y difusin de la legislacin! doctrina! literatura y jurisprudencia notariales! mediante la organizacin de conferencias! mesas redondas! ser&icios informati&os! fic$eros y cualesquiera otros medios idneos2 procurar la mejor ordenacin de los estudios notariales2 organizar congresos! conferencias y debates referentes a derec$o notarial y relacionar a los notarios guatemaltecos con los de otros pases. INTERNACIONALES

#a >nin internacional de "otariado #atino- este cuerpo colegiado internacional tiene su origen en el 6rimer *ongreso <nternacional celebrado en 8uenos %ires! %rgentina el ) de octubre de '/,E a iniciati&a del *olegio

de Escribanos de aquella pro&incia.

Esta se constituye para promo&er!

coordinar y desarrollar en el orden internacional la acti&idad notarial con la finalidad de asegurar! mediante la mas estrec$a colaboracin entre los notarios! su dignidad e independencia para un mejor ser&icio a las personas de la comunidad. #a unin cuenta con las siguientes instituciones'. #a Gficina "otarial 6ermanente de <ntercambio <nternacional! para el intercambio y difusin de informacin! as como la edicin de la 9e&ista <nternacional de "otariado. ). #os Secretariados 6ermanentes para la recopilacin! sistematizacin! difusin y arc$i&o de toda la documentacin relati&a a la unin. En uatemala! la organizacin miembro de la >nin es el *olegio de %bogados uatemala! como organizacin oficial! $abi5ndose celebrado en uatemala! el K<: *ongreso <nternacional en el a7o de '/00!

y "otarios de la ciudad de

siendo el nico pas de *entro %m5rica y el *aribe! que lo $a lle&ado a cabo. TEMA 3. LA FUNCIN NOTARIAL. DEFINICIN.

#a funcin notarial es el que $acer notarial2 en sentido jurdico la funcin notarial es la &erdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formacin del instrumento publico. Aeoras que e(plican la naturaleza jurdica de la funcin notarial'. Aeora 4uncinarista- el notario acta en nombre del estado y es un funcionario publico! in&estido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su inter&encin. ). Aeora 6rofesionalista- esta teora ataca el car1cter de funcin publica que se atribuye a la acti&idad notarial! y dice que recibir! interpretar y dar forma a la &oluntad de las partes lejos de ser una funcin publica es un que $acer eminentemente profesional y t5cnico. +. Aeora Ecl5ctica- esta es la que m1s se acerca al caso de uatemala! ya que se acepta que el notario ejerce una funcin publica sui generis por

que es independiente! no esta enrolado en la administracin pblica! no de&enga sueldo del estado pero la &eracidad! legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza tiene un respaldo del estado! por la fe publica que ostenta! pero no representa al estado. ,. Aeora %utonomista- esta teora e(ige que el notariado se ejerza como profesin libre e independiente y el notario es por lo tanto un oficial publico! que ejerce con las formas y segn los principios de la profesin libre! esto lo $ace autnomo. *omo oficial publico obser&a todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares. ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL.

Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesin! en la acti&idad del Estado y en forma mi(ta. En el ejercicio liberal de la profesin! es el &erdadero campo en que el notario ejercita su funcin! ya que desarrolla su acti&idad sir&iendo a los particulares. En la acti&idad del Estado! es cuando encontramos al notario como asesor! consultor! escribano de gobierno! desempe7ando un cargo o empleo pblico. 6or ultimo el sistema mi(to! en que el profesional se desempe7a en un empleo para el Estado de tiempo parcial! y la otro parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin en &irtud de que la ley guatemalteca! permite el ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo completo. %rt. 3 numeral ) del cdigo de notariado. CONTENIDO:

se entiende por contenido lo que comprende la funcin notarial! y al respecto podemos decir que son &arias sus funciones o acti&idades que comprende'. 4uncin recepti&a- escuc$ar al cliente. ). 4uncin asesora- orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular

+. 4uncin modeladora- plasmar la &oluntad de las partes en el instrumento pblico. ,. 4uncin calificadora- se califica la licitud del acto. 3. 4uncin legitimadora- establecer si las partes son titulares del derec$o. .. 4uncin pre&enti&a- al finalizar el instrumento se $acen las ad&ertencias correspondientes. 0. 4uncin autenticadora- estampar la firma en el instrumento pblico. FINALIDADES. (LUIS CARRAL Y DE TERESA) '. Seguridad. Es la calidad de seguridad y firmeza que se da al documento notarial. ). :alor. <mplica la utilidad! aptitud! fuerza y eficacia para producir efectos. El notario adem1s da a las cosas un &alor jurdico! el &alor que las mismas tengan frente a terceros. +. 6ermanencia. Se relaciona con el tiempo! es decir! que el documento notarial se proyecta $acia el futuro2 es permanente! tiende a no sufrir mutanza alguna. TEMA 6 FE PBLICA. DEFINICIN.

Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a los actos y contratos de car1cter e(trajudicial! y los $ec$os que autoriza! con ocasin del ejercicio de su ministerio. FUNDAMENTO.

El fundamento de la fe pblica se $alla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armona! de dotar a las relaciones jurdicas de fijeza! certeza y autoridad! a fin de que las manifestaciones e(ternas de estas relaciones sean garanta para la &ida social y jurdica de los ciudadanos! y $agan plena prueba ante todos y contra todos! cuando aquellas relaciones jurdicas entran en la &ida del derec$o en su estado normal.

DELEGACIN DEL ESTADO.

Esto significa que la da el Estado a determinados indi&iduos mediante ciertas condiciones que la ley establece! destac1ndose especialmente la notarial! por los requisitos de gran $onorabilidad! ttulo $abilitante especial! e incompatibilidades impuestos a los que con ella son in&estidos. CLASES DE FE P BLICA. '. #a fe pblica judicial. #a que dispensan los funcionarios de justicia! especialmente los secretarios de juzgados! quienes dan fe de las resoluciones! autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actan. %rt. '0) y '0+ de la #oj. ). 4e pblica administrati&a. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y &alor de $ec$os aut5nticos a los actos realizados por el Estado o por personas de Derec$o pblico dotadas de soberana! de autonoma o de jurisdiccin. Esta fe pblica administrati&a! se por las propias de la ejerce a tra&5s de documentos e(pedidos consignan +. ordenes! comunicaciones y

autoridades que ejercen la gestin administrati&a en los que se resoluciones administracin. 4e pblica registral. Es la que poseen los registradores! para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico! el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. ,. 4e pblica legislati&a. Es la que posee en Grganismo #egislati&o y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo! las cuales pasan a ser leyes de la 9epblica. 3. 4e pblica notarial. Aambi5n llamada e(trajudicial! la fe pblica es la facultad del Estado otorgada por la ley al notario. #a fe del notario es pblica porque pro&iene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.

TEMA 7 RELACIN NOTARIAL Y LA TICA PROFESIONAL.

ASPECTOS GENERALES DE LA !TICA PROFESIONAL. ser intac$able al respetar y obser&ar normas de conducta

#a 5tica en si es parte dela filosofa que trata de la moral y obligaciones del $ombre. #a 5tica profesional la asociamos de inmediato a la conducta de un profesional! la cual debe profesional y la ley. En uatemala son dos profesiones que se estudian conjuntamente! la de abogado y notario! e igualmente se ejercen! por lo

tanto cabe $acer mencin de los requisitos para poder ejercer la profesin! los cuales se encuentran regulados en el artculo ) del cdigo de notariado. %dema es oportuno se7alar! que e(iste el cdigo de 5tica profesional! que regula materias como! la formacin de clientela! relacin del abogado con tribunales y dem1s autoridades! relacin abogado con sus clientes! cobro de $onorarios! relacin abogado con colegas! la competencia desleal y los actos contra el prestigio de la profesin.

En

ELECCIN DEL NOTARIO.

En Espa7a e(iste la practica in&eterada segn la cual quien paga elige al notario! a esto se refiere la eleccin del notario. uatemala! no tenemos nada regulado al respecto! sabemos que e(iste libre contratacin y en algunos casos quien %simismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesin e(isten miles de notarios que prestan sus ser&icios! no e(iste el sistema de eleccin mediante turnos! ni notarias. El sistema de libre ejercicio $a dado como resultado en algunos casos la competencia desleal. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO. '. ). +. ,. *i&ilmente incapaces. #os to(icmanos y ebrios $abituales. #os ciegos! sordos o mudos! y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental que les impida el correcto desempe7o de su cometido. #os que $ubieren sido condenados por alguno de los delitos de- falsedad! robo! $urto! estafa! quiebra o insol&encia fraudulenta! co$ec$o o infidelidad en la custodia de documentos! y en el caso de pre&icato y mal&ersacin. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS DE LA RELACIN NOTARIAL. necesarios2 adoptar las paga elige al notario.

%rt. + del cdigo de notariado.

El cliente as como tiene derec$o a que el notario le preste un buen ser&icio! tiene &arias obligaciones! entre ellas la de informar correctamente al profesional! aportando todos los datos yLo documentos que fueran soluciones que el profesional le presente y por ltimo pagarle sus $onorarios. 6or su parte el notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso y como contraprestacin el derec$o de cobrar sus $onorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados. HONORARIOS Y ARANCEL.

En

uatemala! e(iste libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre $onorarios. %s lo establece

nuestro cdigo ci&il! al regular lo relati&o a ser&icios profesionales en el artculo )F)0. Sal&o que no se $ubieran pactado los $onorarios pre&iamente se debe cobrar conforme arancel artculo )F)E del cdigo ci&il. *onstituye competencia desleal! el cobro de $onorarios por debajo de lo fijado en el arancel. transcurso del tiempo y el costo de &ida se $ace necesaria su re&isin y actualizacin. CESE DE LA RELACIN NOTARIAL: '. "ormal- cuando el notario $a cumplido a cabalidad con su cometido y le $an sido pagados sus $onorarios. El arancel del notario esta

contenido dentro del cdigo de notariado en el titulo K:! artculos 'F. a 'F/ y data del a7o '/03! como es natural con el

se e(tingue de dos formas.

).

%normal- cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario. En ambos casos tiene derec$o a cobrar $onorarios! solo que en el segundo caso el derec$o queda reducido a la labor efectuada. %mbos casos est1n regulados en el cdigo ci&il en el artculo )F)/ y )F+3.

TEMA 8 RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO. DEFINICIN. a la responsabilidad notarial! es con&eniente e(presar! que el notario est5 capacitado intelectual y

*on respecto

moralmente para lograr eficazmente su funcin! sin generar resultados da7osos tanto para los particulares como 5l mismo. De all donde descansa lo que se conoce como responsabilidad notarial! que no se circunscribe a una sola! sino a un conjunto de responsabilidades que dar1n por resultado! su buena obser&ancia! a un instrumento publico pleno y perfecto e&itando resultados negati&os para la &ida de 5ste. PRESUPUESTOS.

6or presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos o contratos! por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesin. *omo es el ser! guatemalteco! mayor de edad! del estado seglar! domiciliado en la repblica! tener el ttulo facultati&o! registrar en la *orte Suprema de =usticia el ttulo facultati&o! firma y sello! y ser de notoria $onradez. %rt. ) del cdigo de notariado. CLASIFICACIN. '. 9esponsabilidad ci&il- la responsabilidad ci&il tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derec$o2 o bien repara un da7o causado sin culpa! pero que la ley pone a cargo del autor material de este da7o. (:er %rt. +3 cdigo de notariado.) ). 9esponsabilidad penal- esta se da cuando el notario en ejercicio de sus funciones! comete un delito2 ya que si llegara a cometer delito como una persona comn! aunque cae en una campo penal! no se enmarcara dentro de la responsabilidad notarial. Delitos en los que puede incurrir '. ). +. ,. 3. .. 0. E. /. 6ublicidad indebida (%rt. ))) del cdigo penal). 9e&elacin de secreto profesional. (%rt. ))+ del cdigo penal). *asos especiales de estafa. (%rt. )., del cdigo penal). 4alsedad material. (%rt. +)' del cdigo penal). 4alsedad ideolgica. (%rt. +)) del cdigo penal). Supresin! ocultacin o destruccin de documentos. (%rt. +)0 del cdigo penal). 9e&elacin de secretos. (%rt. ,)) del cdigo penal). :iolacin de sellos. (%rt. ,+, del cdigo penal). 9esponsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (%rt. ,)0 del cdigo penal).

'F. <nobser&ancia de formalidades al autorizar matrimonio.(%rt. ,+E del cdigo penal). +. 9esponsabilidad administrati&a. Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la funcin notarial propia! que otras leyes administrati&as le imponen. 6or ejemplo el caso que el cliente pague sus impuestos sobre el contrato celebrado! o adquiere timbre fiscales para el pago de dic$o impuesto! el notario recibe el dinero y $ace los pagos. %cti&idades que conlle&a responsabilidad administrati&a'. ). +. ,. 3. .. 0. 6ago de apertura de protocolo. %rt. '' del cdigo de notariado. Deposito de protocolo. %rt. )0 del cdigo de notariado. *errar el protocolo y redactar el ndice. %rt. ') y '3 del cdigo de notariado. 9elati&a a entrega de testimonios especiales. %rts. .. a 0. del cdigo de notariado. E(tender testimonios a los clientes. %rt. 0+ del cdigo de notariado. %&isos correspondientes. Aomar razn de las actas de legalizacin de firmas. %rt. 3/ del cdigo de notariado.

E. ,.

6rotocolizar actas. (*omo la de matrimonio). %rts. .+! ., y .3 del cdigo de notariado.

9esponsabilidad disciplinaria. Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada. Aiene por fin! el mantenimiento de la disciplina necesaria en inter5s moral de la profesin! cuyas normas de ejercicio $an sido &ioladas. M por medios! las medidas o penas a imponer por una jurisdiccin instituida.

GOBIERNO Y R!GIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIADO.

#a colegiacin oficial es obligatoria! tiene car1cter constitucional! ya que se encuentra regulada en el artculo /F de la *onstitucin! norma que es imperante para los colegios y la colegiacin. #os fines de la colegiacin sono o o o Superacin moral! cientfica! t5cnica y material de los profesionales uni&ersitarios. control de su ejercicio 6romo&er el bienestar de sus agremiados. %u(iliar a la administracin publica.

<ntegracin del *olegio 6rofesional. '. ). +. asamblea junta Directi&a Aribunal de $onor.

El acceso a cargos directi&os es por medio de eleccin! siendo para periodos de ) a7os. 6ara ser miembro dela =unta Directi&a! debe $aber ejercido como mnimo tres a7os la profesin! ser guatemalteco! ser colegiado acti&o y de reconocida $onorabilidad. #a junta directi&a se compone de6residente :icepresidente ) &ocales secretario proNsecretario tesorero El tribunal de $onor se compone de0 miembros principales ) suplentes. Sanciones que los colegios pueden imponer'. ). +. ,. 3. Sancin pecuniaria de @.'FF.FF a @.3!FFF.FF. amonestacin pri&ada amonestacin publica Suspensin temporal! que no puede ser mayor de un a7o. Suspensin definiti&a! perdida de la condicin de colegiado.

#as sanciones las imponen el tribunal de $onor y la asamblea general. #a corte suprema de justicia puede inter&enir en el r5gimen disciplinario del notario! cualquier persona o el ministerio publico! tiene derec$o de denunciar ante la *orte Suprema de =usticia los impedimentos del notario para ejercer la profesin o si $a incurrido en causal para impedimento. Organo que decreta la in$abilitacin del notario. '. ). +. tribunal de justicia *orte Suprema de =usticia *olegio de abogados y notarios de REHABILITACIN. uatemala.

%rt. 'F, del cdigo de notariado. ;abilitar de nue&o! para re$abilitar se necesita'. ). +. ,. @ue $ubieren transcurridos dos a7os mas del tiempo impuesto como obser&ado buena conducta. @ue no $ubiere reincidencia. @ue emitiere dictamen fa&orable el *onsejo Superior de la >ni&ersidad de San *arlos. IMPUGNACIONES O RECURSOS. a. 9ecurso de responsabilidad. Este procede en dos casos. i. ii. %rit. EE del cdigo de notariado. Se plantea contra las resoluciones de la *orte Suprema de =usticia! con moti&o de la inspeccin y re&isin de protocolos. %rt. 'F3 del cdigo de notariado. Se plantea contra resoluciones de la *orte Suprema de =usticia! en e(pedientes de re$abilitacin. b. 9ecurso de reposicin. 6rocede en contra de las resoluciones de la *orte Suprema de =usticia por impedimentos de notario. %rt. /E del cdigo de "otariado. c. 9ecurso de reconsideracin. 6rocede contra resoluciones que contengan sanciones impuestas por el Director del %rc$i&o d. eneral del 6rotocolos. %rt. 'FF del cdigo de notariado. pena en la sentencia. $ubieren @ue durante el tiempo de la condena y los dos a7os mas a que se refiere el inciso anterior!

"ota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone multa de @.)3.FF a @.'FF.FF. 9ecurso de apelacin. 6rocede contra el auto que apruebe la liquidacin de $onorarios del notario. %rt. 'F0 del cdigo de notariado. TEMA . FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS. SUJETO.

Es la persona que se &e afectada en su patrimonio en &irtud del otorgamiento de una escritura2 puede que el acto jurdico produzca menoscabo! incremento o alteracin en el patrimonio! pero siempre repercute en su esfera jurdica. PARTE.

Es la persona o personas que representa un mismo derec$o. OTORGANTE.

Es quien da el consentimiento! quien directa o personalmente realiza el acto. El apoderado o representante es el otorgante. COMPARECIENTE.

Es la persona que pide al notario que actu5. En el caso de las actas notariales se les llama requirente. En un sentido m1s amplio el compareciente es cualquier persona! y no solo requiere al notario! sino tambi5n comparece e inter&iene en el instrumento. AU"ILIARES DEL NOTARIO. uatemala y son conocidos como los testigos o bien interpretes. En cuanto a los testigos! estos pueden ser-

Estos e(isten

De conocimiento. Son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual conocen! cuando no se puede identificar con cedula o pasaporte el compareciente! y deben ser los testigos conocidos del notario.

<nstrumentales. %quellos de los cuales el notario puede asociarse para cualquier acto o contrato! pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte. %rt. ,) y ,, del cdigo de notariado.

9ogados. Son los que firman a ruego de un otorgante por no saber o no poder poner su firma y por lo tanto deja su impresin digital. %rt. )/ numeral ') del cdigo de notariado. <nterpretes. 6ara el caso de que una de las partes ignore el idioma espa7ol debe nombrarse interprete! el cual inter&iene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado. %rt. )/ numeral . del cdigo de notariado.

TEMA 1!. TESTIGOS. CONCEPTO.

Es la persona que &e! oye o percibe por otro sentido algo que no es parte y no puede reproducirse de palabra! por escrito o por signos. Es la persona que puede manifestar la &erdad o falsedad de $ec$os contro&ertidos. IMPORTANCIA:

la importancia del testigo en el derec$o notarial radica en la garanta que ofrece esta figura en &irtud de la funcin que la ley le otorga respecto de la &eracidad de los actos que presencia. CALIDADES PARA SER TESTIGO.

#os testigos deben ser ci&ilmente capaces! idneos y conocidos por el notario. Si no los conociera con anterioridad deber1 cerciorarse de su identidad por los medios legales. @uien no puede ser testigo'. ). +. ,. 3. .. @uien no sepa leer o escribir. @uien no $able o entienda el espa7ol. @uien tenga inter5s manifiesto en el acto. El ciego! sordo o mudo. 6arientes del notario. 6arientes de otorgantes! sal&o el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de muerte. CALIFICACIN JURDICA.

El notario debe $acer una calificacin jurdica de la capacidad de las partes que inter&ienen en el instrumento publico! el cual &a $a autorizar. En cuanto a la capacidad de las partes que inter&ienen en el instrumento el notario desempe7a una funcin legitimadora por que da fe de que los sujetos o contratantes son titulares del derec$o. En el caso de que un otorgante actu5 en nombre de otro! debe calificar que la representacin que se ejercita! la cual conforme a la ley y a su juicio! debe ser suficiente. '. ). +. ,. R#$%&' '()*# +,*+-.'/&.+,&' 0#*'(.&%#'. datos generales 4e de que el notario conoce a las personas que inter&ienen y que los comparecientes aseguran encontrarse en el libre ejercicio de los derec$os ci&iles. Si no los conoce deben identificarse con cedula o pasaporte. *uando se comparece en nombre de otro! tener a la &ista los documentos que acrediten la representacin que se ejercita. R#1-,',/(' %#$&%#' 2# 3(*4&. En la redaccin y autorizacin del instrumento! deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma'. rogacin. Es uno de los principios propios del derec$o notarial! que establece que la inter&encin siempre es a solicitud de parte. "o puede actuarse de oficio! siempre debe pedirse o solicitarse al profesional su inter&encin. ). competencia del notario. El notario debe ser competente. #a competencia es una de las cualidades que debe tener el notario! al igual que la $onorabilidad y la preparacin. 6ero al referirnos a la competencia del notario! significa que debe ser $1bil! en ejercicio! no tener ningn impedimento! in$abilitacin! ni pro$ibicin para ejercer! adem1s ser colegiado acti&o. +. licitud del acto o contrato. El notario debe calificar el acto o contrato! debe &elar por la licitud del mismo! y en ningn caso debe autorizar un acto o contrato que &aya en contra de la ley! pues seria nulo! aunque se cumplieren los requisitos legales de forma! en &irtud de que su objeto es contrario al orden publico o la ley. ,. unidad del acto- el instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. 6or tal razn! en &irtud de que el mismo lle&a una fec$a determinado! no es lgico ni legal que el mismo instrumento! sea firmado un da por uno de los otorgantes y al siguiente por el otro. RESPONSABILIDADES CI5ILES Y PENALES.

En cuanto a las responsabilidades de los testigos! el artculo '30 del cdigo procesal ci&il y mercantil! establece que si las declaraciones ofreciesen indicios gra&es de perjurio! el juez acto seguido ordenara que se certifique lo conducente para

remitirlo al Aribunal que corresponda para los efectos legales. %s mismo el artculo ,3/ del cdigo penal! establece que comete perjurio! quien ante autoridad competente! jurare decir &erdad y faltare a ella con malicia. El testigo responsable! ser1 sancionado con prisin de seis meses a tres a7os y multa de cincuenta a mil quetzales. TEMA 11 EL PROTOCOLO NOTARIAL. ANTECEDENTES Y ETIMOLOGA:

en los comienzos de la &ida jurdica! los $ombres estipulaban &erbalmente! realizando el lenguaje como elemento capital empleado a modo de te(to y el rito como forma de e(presin litrgica! eran las nicas $uellas que quedaban de las declaraciones de &oluntad jurdica! que era un medio de prueba poco consistente! por esta razn la oralidad! se sustituyo por la prueba escrita! pero esta a la &ez resulta que no era del todo seguro porque el documento poda e(tra&iarse. ;ubo necesidad de materializar la prueba! por lo que los $ombres idearon que al emitirse la &oluntad se $iciera con solemnidades y quedara grabada gr1ficamente sobre un objeto material con la &oluntad creadora! constituyendo esta la primera fuente de la g5nesis del acto jurdico que llamaron protocolo. %s el protocolo penetr en el derec$o positi&o y fue adoptado por la mayora de las legislaciones! y de esto se e(trae que la e(istencia del protocolo! es necesaria e importante para la funcin notarial! para la conser&acin del instrumento publico! asegur1ndose as los derec$os de los otorgantes. Etimologa- protocolo es una palabra compuesta del prefijo 0*(/(6 procedente de la &oz griega protos! y del sufijo +(%( o +(%(' que se deri&a del griego Pollon! que quiere decir pegar. Su origen se remonta! a la practica de los tabellinos romanos! de conser&ar copia de los documentos que redactaban y segn otras posturas este se remonta a los argentarios griegos! que despe7aban funciones de procuracin y gestin de negocios de sus clientes! redactando contratos en libros que guardaban en su poder. DEFINICIN:

el protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices! delas actas de protocolacin! razones de legalizacin de firma y documentos que el notario registra de conformidad con la ley (%rt. E del *digo de "otariado). CONTENIDO:

el protocolo del notario contendr1- las escrituras pblicas o matrices! las actas de protocolacin! las razones de legalizacin! la razn de cierre! el ndice y los atestados. REQUISITOS:

Derec$o de apertura- los notarios pagaran a la tesorera del Grganismo =udicial cincuenta quetzales mas <:%! cada a7o. (%rt. '' cdigo de notariado). %pertura- el protocolo se abre cada a7o! con la escritura que s5 facciona! la cual lle&ara siempre el nmero uno! la que principiar1 en la primera lnea del folio inicial (%rt. '). cdigo de notariado). FORMALIDADES: #os instrumentos deben redactarse en espa7ol! escribirse a maquina de manera legible y sin abre&iaturas. #os instrumentos deben lle&ar numeracin cardinal! escribi5ndose uno a continuacin de otro! en orden riguroso de fec$as! y entre cada instrumento solo debe quedar el espacio para firmarlas. +. ,. 3. .. 0. El protocolo debe lle&ar foliacin cardinal! escrita en cifras. En el cuerpo del instrumento! las fec$as! nmeros o cantidades! se e(presan con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras! pre&alece lo escrito en letras. #os documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban! se copian de manera te(tual. #a numeracin fiscal del papel sellado no podr1 interrumpirse! sal&o los casos de protocolaciones! o que se $ubiera terminado la serie y se inicie una nue&a. #os espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes de que sea firmado el instrumento Aambi5n debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones! entrerrenglonaduras y testados! si no se sal&an al final! antes que el documento sea firmado. #as enmendaduras son pro$ibidas (%rt. ', cdigo de notariado).

'. ).

'. ).

OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATI5AS AL PROTOCOLO. 6agar el derec$o de apertura. (%rt. '' c. "ot.) *ierre- se cierra cada a7o! pero puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razn notarial! que contiene la fec$a! el nmero total de instrumentos autorizados! indicando cuantos de ellos son escrituras pblicas! el nmero de actas de protocolacin! de razones de legalizacin! el nmero de escrituras canceladas! si la $ubieren! as como el total de folios utilizados2 obser&aciones si fueren necesarias y la firma del "otario. (%rt. ') de *. not).

+.

Elaborar ndice- posterior a la razn de cierre! debe redactarse el ndice! el cual debe $acerse en papel sellado del mismo &alor del papel de protocolo2 ira fec$ado y firmado por el notario y este podr1 $acer las obser&aciones que estime pertinente2 y que contendr1 en columnas separadasa. b. c. d. e. El nmero de orden del instrumento. #ugar y fec$a. #os nombres de los otorgantes. El objeto del instrumento. El folio en el que se inicia. a los

,. 3.

%testados- el notario agregar1 al final del tomo respecti&o del protocolo! los atestados referentes instrumentos que autorice! y las constancias de pago del derec$o de apertura. %&isos que realiza el notario al arc$i&o general de protocoloa. b. c. d. e. *uando el notario sale del pas. (%rt. )0. cdigo de notariado). Arimestral (%rt. +0 literal. c del *digo de notariado). *ancelacin de instrumentos (%rt. +0 literal b del *digo de notariado). ?odificaciones de los instrumentos (%rt. E' numeral / *digo de notariado). De protocolacin de documentos pro&enientes del e(tranjero (%rt. ,F de la #oj).

..

Empastado- dentro de los treinta dias al cierre del protocolo el "otario debe mandar a empastar el protocolo (%rt. 'E del *digo de notariado). DEPOSITO Y ENTREGA. a. 6or ausencia del pas por tiempo menor de un a7o. b. 6or ausencia del pas por mas de un a7o. c. 6or in$abilitacin. d. 6or entrega &oluntaria. e. 6or fallecimiento. En cuanto a la entrega! los protocolos depositados ser1n de&ueltos por depositante! al cesar la causa del deposito. PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO. requerimiento personal del notario

#os casos de deposito de un protocolo! algunos en forma temporal y otros en forma definiti&a son-

#os albaceas! $erederos o parientes! o cualquier persona que tu&iere en su poder el protocolo de un notario fallecido! lo depositar1 dentro de los siguientes +F dias del fallecimiento! en el arc$i&o general de protocolos! si es en la capital! si es en cabecera departamental! en el mismo plazo! al juez de primera instancia quien lo remitir1 dentro de los oc$o dias siguientes a su deposita al referido arc$i&o. RECTIFICACIN: 78

REPOSICIN:

circunstancia que se da cuando se pierde! destruye o deteriora el protocolo. (%rt. /F del *digo de notariado). %l enterarse el notario de esta circunstancia! debe dar a&iso al juez de primera instancia de su domicilio el juez debe instruir la a&eriguacin y terminada la misma resol&er1 declarando procedente la misma2 seguidamente el juez pedir1 a la *S= copias de los testimonios especiales en&iados por el notario al arc$i&o general de protocolos! y citara por medio de a&isos que se publicaran tres &eces en el diario oficial! a los otorgantes e interesados! pre&ini5ndoles la presentacin de los testimonios o copias en su poder. *on la copia de los testimonios y copias de legalizaciones presentadas! con las certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se $allen de acuerdo los otorgantes! quedar1 repuesto el protocolo. (%rt. /F! /'! /)! /+ y /3 de *digo de notariado).

RE5ISIN:

esta tiene por objeto comprobar si en el mismo se $an llenado los requisitos formales establecidos en la ley! esta puede ser ordinaria! se $ar1 cada a7o y la e(traordinaria cuando lo mande la *orte Suprema de =usticia! para este efecto! el notario! esta obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes! debi5ndose practicar la inspeccin y re&isin en su presencia. (%rt. E, y E3 del *digo de notariado). TEMA 12 EL INSTRUMENTO PUBLICO. DEFINICIN:

es el documento notarial autorizado a instancia de parte! en el que consta un $ec$o jurdico o una relacin de derec$o. Es el escrito aut5ntico en que se consigna y perpeta un ttulo o un $ec$o. CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS P BLICOS NOTARIALES: 6rincipales o secundarios. #os principales son aquellos que &an en el protocolo! como condicin esencial de &alidez! por ejemplo la escritura matriz! y la e(tiende tambi5n al testimonio. #os secundarios! son los que &an fuera del protocolo! por ejemplo! las actas y certificaciones. ). Dentro del protocolo y fuera del protocolo. #os que documentos que se redactan necesariamente en papel especial de protocolo tenemos- la escritura publica! el acta de protocolizacin y las razones de legalizacin de firmas. #os que no se redactan en protocolo- est1n las actas notariales! actas de legalizacin de firmas o aut5nticas y actas de legalizacin de copias de documentos. FINES:

'.

estos pueden ser-

el fin principal que llena el instrumento pblico! es perpetuar los $ec$os y las manifestaciones de &oluntad! y ser&ir de prueba en juicio y fuera de 5l. *aractersticas '. ). +. ,. 3. .. 4ec$a cierta! que es e(acta y los efectos que de esta &irtud e(cepcional pueden producirse. aranta para el cumplimiento de los con&enios. *redibilidad! porque $a sido autorizado por una persona con fe publica. 4irmeza! irre&ocabilidad e inapelabilidad! sabemos que el instrumento puede ser redargQido de nulidad y de falsedad! pero mientras esto no suceda es firme e irre&ocable. Ejecutoriedad! como cualidad del acto en &irtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede! en caso de inobser&ancia del obligado obtener la ejecucin de su derec$o mediante la fuerza. Seguridad! como garanta o principio que fundamenta el protocolo! ya que la escritura matriz queda en el mismo! e&itando el riesgo de perdida! quedando protegidos los interesados por todo el tiempo. AUTORA.

%l $ablar de la autora entendemos que es el autor! el que dar1 la autorizacin del instrumento pblico! y quien lo autoriza es el notario! quien es el profesional del derec$o que ejerce una funcin publica consistente en recibir! interpretar! y dar forma legal a la &oluntad de las partes! redactando los instrumentos pblicos adecuados a ese fin y confiri5ndoles autenticidad! conser&ando los originales de estos y e(pidiendo copias que da fe de su contenido. 5&%(* 9-*:2,+(:

aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad! se tiene como plena prueba adem1s tiene un &alor formal! cuando se refiere a su forma e(terna o cumplimiento de todas sus formalidades esenciales y no esenciales.

EFICACIA.

#a eficacia del instrumento pblico radica en que al redactarlo! s5 esta plenamente con&encido que el mismo llena los requisitos para los cuales fue elaborado! ya que da seguridad a las partes! que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es ttulo suficiente para e(igir su cumplimento. FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES. #os instrumentos pblicos! deben contener'. ). +. ,. 3. "umero de orden! lugar! da! mes y a7o del otorgamiento. #os nombres y apellidos! edad! estado ci&il! nacionalidad! profesin! ocupacin y oficio y domicilio de los otorgantes. 4e de conocimiento de las personas que inter&ienen en el instrumento! y de que los comparecientes aseguran $allarse en el libre ejercicio de sus derec$os ci&iles. #a identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario! por medio de cedula de &ecindad o de pasaporte! o por ambos medios cuando as lo considere con&eniente. 9azn de $aber tenido a la &ista los documentos fe$acientes que acredite la representacin legal de los comparecientes en nombre de otro! describi5ndoles e indicando lugar! fec$a y funcionario o notario que los autoriza. ;ar1 constar que dic$a representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio! para el acto o contrato. .. #a inter&encin de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma espa7ol! el cual de ser posible! deber1 ser traductor jurado. Si 5l interprete no supiere o no pudiere firmar! lo $ar1 por 5l un testigo. 0. E. /. #a relacin fiel! concisa y clara del acto o contrato. #a fe de $aber tenido a la &ista los ttulos y comprobantes que corresponda! segn la naturaleza del acto o contrato. #a trascripcin o las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario! sean pertinente! cuando el acto o contrato $aya sido precedido de autorizacin y orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrati&as. 'F. #a fe de $aber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin. ''. #a ad&ertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respecti&os. '). #as firma de los otorgantes y de las dem1s personas que inter&engan y la del notario! precedida de las palabras %"AE ?R. Son formalidades esenciales. %rt. +' del cdigo de notariado. '. ). +. ,. 3. .. #ugar y fec$a del otorgamiento. "ombre y apellidos de los otorgantes. 9azn de $aber tenido a la &ista los documentos que acrediten la representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro. #a inter&encin de interprete! cuando el otorgante ignore el espa7ol. #a relacin del acto o contrato con sus modalidades. #as firmas de los que inter&ienen en el acto o contrato! o la impresin digital en su caso. FORMAS DE ENMENDAR OMISIN DE FORMALIDADES. %s mismo el %rt. '30E del cdigo

%rt. )/ del cdigo de notariado.

El %rt. 00 del cdigo de notariado! establece en su inciso e! que las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico! enmendar errores u omisiones de forma en que $ubiere incurrido. que la ley se7ala para el otorgamiento del propio instrumento. #a escritura de ampliacin o aclaracin contendr1'. ). +. "umero de instrumento pblico. #ugar! fec$a y notario autorizante. Gbjeto de la escritura! que ser1 enmendar errores u omisiones de forma en que se incurri. IMPUGNACIONES. ci&il! establece que la ampliacin! ratificacin o modificacin de un contrato debe $acerse constar en la misma forma

Se entiende por impugnacin

la acti&idad encaminada a combatir la &alidez o eficacia de algo que puede tener

trascendencia en el campo de lo jurdico. #as clases de impugnaciones son'. "ulidad. Desde el punto de &ista notarial! la nulidad puede definirse como la incapacidad de un instrumento publico para producir efectos jurdicos! por mediar algn &icio en su contenido o en su parte formal. #a nulidad de un instrumento puede ser dea. b. De fondo! que se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que contiene est1 afectado por un &icio que lo in&alida. De forma o instrumental! que es la que interesa al derec$o notarial! porque afecta al documento considerado en s mismo! y no como continente de un acto o negocio jurdico! sin perjuicio desde luego! que la nulidad instrumental afecte indirectamente la &alidez del acto o negocio que contiene. El cdigo de notariado! establece en el artculo +)! que la omisin de formalidades esenciales en los instrumentos pblicos! da accion a la parte interesada a demandar su nulidad! siempre que se ejercite dentro del t5rmino de cuatro a7os! contados desde la fec$a de su otorgamiento. ). 4alsedad. 4alta de &erdad o autenticidad! esta puede sera. b. material- cuando se $ace un documento publico falso o se altera uno &erdadero. <deolgica- cuando en el otorgamiento! autorizacin o formalizacin de un documento publico se insertare o $iciere insertar declaraciones falsas. El cdigo penal! tiene tipificados estos delitos en los artculos +)' y +)). TEMA 13 ACTA NOTARIAL DEFINICIN: es el instrumento autorizado a instancia de parte! por un notario o escribano! donde se consignan las circunstancias! manifestaciones y $ec$os que presencian y les constan de los cuales dan fe y que! por su naturaleza no sean materia de contrato. El acta notarial! se encuentra regulada en los artculos .F! .' y .) del cdigo de notariado. CLASIFICACIN: %ctas de presencia- acreditan la realidad o &erdad del $ec$o que moti&a su autorizacin. %ctas de referencia- son para la recepcin de informaciones testificales &oluntarias! donde no se afirma la &eracidad del contenido sino el $ec$o de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. +. ,. 3. %ctas de requerimiento- sir&en para $acer constar la solicitud de cumplimiento de una obligacin! o bien se deje de $acer algo. %ctas de notificacin- es la prueba autentica de $aber puesto en conocimiento de otra! determinada notificacin. %ctas de notoriedad- las que tienen por objeto la comprobacin de $ec$os notorios! sobre los cuales se fundaran y declararan derec$os y cualidades de trascendencia jurdica. DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PUBLICA: E(ternas- #as actas notariales se redactan en papel simple y no en protocolo mientras que la escritura publica s. #as actas notariales no lle&an numeracin! mientras que la escritura publica en el protocolo deben lle&ar un orden rigurosos de numero y fec$a. Del acta notarial no se pueden e(tender testimonios o copias! por tratarse de documentos nicos! mientras que de la escritura publica se puede reproducir! e(pidiendo testimonios o copias cuantas &eces sean necesarios o solicitado! sal&o la limitacin en el caso de testamentos y donaciones por causa de muerte. #as actas notariales quedan en poder del interesado y no de notario! sal&o las que e(ijan protocolizacin! como el caso del matrimonio. En algunos casos en las actas notariales! no es necesario consignar los datos de identificacin personal de requirente! y en las escrituras publicas si es necesario. *on respecto a la firma del requirente! ya que! en algn tipo de acta es suficiente la firma de notario! y el acta adquiere plena &alidez! mientras que en la escritura publica es requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.

'. ).

<nternas- en las actas notariales se $acen constar $ec$os que presencia y circunstancias que le constan al notario! por $aberlos el efectuado o presenciado! mientras que en la escritura publica! se $acen constar negocios jurdicos y declaraciones de &oluntad. ESTRUCTURA: 9ogacin! audiencia o requerimiento al notario. Es un acto de impulso! puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de alguien. E(presin del objeto o finalidad de la rogacin o requerimiento $ec$o al notario. *uanto se desea $aga el notario. "arracin del $ec$o. Es la parte principal! y se incluye en ella la relacin de $ec$os que consten al notario por $aberlos in&estigado o que presencie o que 5l mismo realice a instancia del requirente. %utorizacin. @ue consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que inter&inieron en el acta y la del notario.

'. ). +. ,.

puede di&idirse en

REQUISITOS Y FORMALIDADES. El notario en los actos en que inter&enga por disposicin de la ley o a

%rt. .F! .' y .) del cdigo de notariado. consten.

requerimiento de parte! le&antara actas notariales en las que ara constar los $ec$os que presencie y circunstancias que le

;ar1 constar en el acta- el lugar! fec$a $ora de la diligencia! el nombre de la persona que lo $a requerido! los nombres de las personas que adem1s inter&engan en l acto! la relacin circunstanciada de la diligencia! y el &alor y nmero de orden del papel sellado en que est5n e(tendidas las $ojas anteriores a la ultima. "umerara! sellara y firmara todas las $ojas del acta notarial.

Aimbre 4iscal de @.F.3F centa&os por $oja. %rt. 3 numeral . de la #ey de Aimbres 4iscales y de 6apel Sellado Especial para 6rotocolo. Aimbre notarias de @.'F.FF. %rt. + numeral ) inciso c de la #ey de Aimbre 4orense y "otarial.

TEMA 1". LA ESCRITURA PUBLICA. CONCEPTO:

es el instrumento publico por el cual una o &arias personas jurdicamente capaces establecen! modifican o e(tinguen relaciones de derec$o. CLASIFICACIN '. ). +. 6rincipales. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener &alidez. *omplementarias. *onocidas tambi5n como accesorias! estas &ienen a complementar una escritura anterior! que por alguna circunstancia no se perfecciono! entre ellas est1n las aclaraciones! ampliacin! aceptacin. *anceladas. Son aquellas que no nacen a la &ida jurdica! sin embargo ocupan un lugar y un numero en el protocolo notarial. Se cancelan con una razn de cancelacin. REQUISITOS Y FORMALIDADES. El articulo )/ del cdigo de notariado establece los requisitos de los instrumentos pblicos. El articulo +' del cdigo de notariado! establece las formalidades esenciales. En los artculos ,) y ,, aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa de muerte. En los artculos ,.! ,0 y ,E encontramos los requisitos para las escrituras de sociedad. En el articulo ,/ los requisitos para la escritura en que se constituye $ipoteca de cedulas. En el 3F para escrituras en donde se constituye prenda agraria! ganadera o industrial. ESTRUCTURA

'.

<ntroduccin. Es la primera parte de la escritura! compuesta de encabezamiento! el cual contiene el numero de la escritura! lugar! fec$a! $ora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte. #a comparecencia! que contiene! los nombres y apellidos completos de los otorgantes! edad! estado ci&il! nacionalidad! profesin! ocupacin u oficio y domicilio. #a fe de conocimiento de las personas que inter&ienen en el instrumento o la identificacin por los medios legales. 9azn de $aber tenido a la &ista los documentos que acrediten la representacin en nombre de otro. #a declaracin de los comparecientes de $allarse en el libre ejercicio de sus derec$os ci&iles.

). +.

El cuerpo. Este comprende- la relacin fiel! concisa y clara del acto o contrato. *onclusin. Es el cierre del instrumento ya no debe aparecer cl1usulas! aqu el notario debe dar fe de todo lo e(puesto! con una sola &ez que lo $aga en toda la escritura es suficiente! como tambi5n de los documentos que tiene a la &ista relati&o al actos o contrato! identificaciones! ttulos! etc. T!CNICA NOTARIAL.

#a t5cnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos y recursos. En e caso de la t5cnica notarial! son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura publica. Entre los aspectos t5cnicos que debemos tomar en cuenta est1n'. ). +. ,. #a rogacin. El notario no puede actuar de oficio! es necesaria la solicitud o requerimiento de la parte o partes interesadas. #a competencia. El notario no puede actuar en cualquier lugar de la republica! no tiene limitaciones. *laridad. En la redaccin de la escritura! debe utilizar el lenguaje adecuado y claro! e&itando que a lo escrito se le d5 una interpretacin diferente. #a obser&ancia de la ley. En la redaccin de la escritura! debe ajustarse en todo a la ley! no documentando actos o contratos que &ayan en contra de la ley! la moral o las buenas costumbres! aunque el cliente se lo requiera. 3. #os fines de la escritura. %l redactar la escritura! debe estar plenamente con&encido de la que misma llena los fines para los cuales fue otorga! debe dar seguridad a las partes! que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es titulo suficiente para e(igir su cumplimiento. .. #os impedimentos del notario. %dem1s de los aspectos de 5tica y moral! la legislacin guatemalteca! tiene contemplado en el articulo 00 del cdigo de notariado! las pro$ibiciones del notario! entre ellos autorizar actos y contratos a fa&or suyo o de sus parientes. 0. E. #a conser&acin y reproduccin de la escritura. #a escritura matriz el notario la conser&a en el protocolo a su cargo! del cual es responsable! adem1s es el encargado de reproducirlas por medio de copias o testimonios. E registro. #a mayora de testimonios de escrituras publicas &an a los registros pblicos! desde luego esta no es una obligacin del notario! sino de las partes interesadas2 la obligacin notarial! radica en ad&ertir la obligacin que tienen de presentar el testimonio a los registros.

TEMA 1# Y 16 INSTRUMENTO PUBLICO DE PROTOCOLACIN. DEFINICIN.

Son aquellas en las que el notario de fe de la entrega de un documento y de su incorporacin al protocolo. Segn onz1lez 6alomino! son actas de protocolizacin! aquellas que documentan una declaracin del notario respecto

de su acti&idad acti&a suya- el recibo del documento y una incorporacin al protocolo. 6rotocolizar! es incorporar al protocolo documentos pblicos pri&ados. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN. #os documentos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley o por tribunal competente. #os documentos pri&ados cuyas firmas $ubieren sido pre&iamente legalizadas. #os documentos pri&ados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.

'. ). +.

Segn el artculo .+ del cdigo de notariado! establecen que podr1n protocolares-

En los casos pre&istos en el inciso '! la protocolacin la $ar1 el notario por s y ante s2 en los casos del inciso ) bastar1 la comparecencia de la persona a cuyo fa&or se suscribi el documento2 y en los casos del inciso +! es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. En el caso de los documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la ley podemos mencionar- el acta de matrimonio o los documentos pro&enientes del e(tranjero. 6or orden del tribunal competente- la protocolacin de un proyecto de particin aprobado judicialmente! particin de la $erencia aprobada por juez. Se puede protocolizar cualquier documento pri&ado! cuya firma $ubiera sido pre&iamente legalizada! a solicitud de la persona a cuyo fa&or se suscribi el mismo. Desde luego esta protocolizacin no con&ierte al documento pri&ado en pblico. Aambi5n puede protocolizar documentos pri&ados sin legalizacin de firmas ni reconocimiento de firmas! pero es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. REQUISITOS Y FORMALIDADES.

%l redactar el acta de protocolizacin en el papel de protocolo! es recomendable $acerlos en el folio que precede a aquel en que &a a quedar intercalado el documento. #os requisitos los se7ala el artculo ., del cdigo de notariado'. ). +. ,. 3. El numero de orden del instrumento. el lugar y la fec$a #os nombres de los solicitantes! o trascripcin en su caso! del mandato judicial. ?encin del documento o diligencia! indicando el nmero de $ojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo! segn la foliacin! y los nmeros que correspondan a la primera y ultimas $ojas. #a firma de los solicitantes! en su caso! y la del notario. 9ecu5rdese que cuando el mismo notario es el otorgante! su firma debe ir precedida de las palabras 6G9 ?R M %"AE ?R- y su firmare el o los solicitantes nicamente las palabras %"AE ?R-! segn la establece el artculo )/ del cdigo de notariado. Aimbre 4iscal de @.F.3F centa&os. ESTRUCTURA. 78 DIFERENCIA CON ACTA NOTARIAL.

#a diferencia entre un acta notarial y una acta de protocolizacin! es que esta ltima se redacta en el protocolo! y la otro no. Sera muc$o m1s adecuado que la denominaran escritura de protocolizacin! pero mientras no se d5 una modificacin legislati&a! la seguir1n llamando as. TEMA 17. LEGALIZACIN NOTARIAL DE FIRMAS. DEFINICIN.

El acta de legalizacin de firmas no es un acta notarial! esta acta es por medio de la cual! el notario! da fe que una firma que $a sido puesta o reconocida en su presencia es autentica! y que 5l conoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales! siendo responsable el profesional de la firma y fec$a de la legalizacin. 4undamento legal de la legalizacin de firmas! esta en los artculos 3, y 33 del cdigo de notariado. CONTENIDO Y FORMALIDADES.

#as formalidades e(igidas para el acta de legalizacin de firmas! est1n contenidas en la litera HaI del articulo 33 y son'. el lugar y la fec$a ). el nombre o nombres de los signatarios +. la identificacin por los medios establecidos! si no fueran conocidos del notario. ,. fe de que la firma o firmas son aut5nticas. 3. las firmas de los signatarios y testigos si $ubiere .. la firma y sello del notario! precedida de las palabras %"AE ?R. 0. Aimbre notarial de @.'F.FF. %rt. + numeral ) inciso c de la ley del Aimbre 4orense. E. Aimbre fiscal de @.3.FF. %rt. 3 numeral 0 d la #ey de Aimbres 4iscales y 6apel Sellado Especial para 6rotocolos.

El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza! no importando la clase de papel en que est5 escrito el documento. Si la firma es puesta por otra persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar! ambas deben comparecer al acto! en este caso se legaliza la firma de la persona que firmo a ruego! desde luego la persona que no sepa o no pueda firmas debe estampar nue&amente la impresin digital al pie del acta %rt. 3. del cdigo de notariado. *uando el acta de legalizacin o aut5ntica se escriba en $oja independiente del documento por falta de espacio en el mismo! se debe $acer relacin de 5sta en el acta. En todo caso el notario firmar1 y sellar1 la o las $ojas anteriores a la que se encuentre suscrita el acta de autentica! $aciendo constar en la misma esa circunstancia. TEMA 18 RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS DEFINICIN. Es la razn que lle&a a cabo el notario! en el protocolo a su cargo! dentro de los oc$o dias de $aber legalizado una firma en un documento! la cual tiene como objeto lle&ar un control de las mismas! en &irtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. CONTENIDO Y FORMALIDADES. '. ). +. ,. 3. "umero de orden. El lugar y la fec$a. el nombre y apellidos de los signatarios >na descripcin bre&e y sustancias del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan! con indicacin del papel en que est5n escritos! tanto el documento como el acta de aut5ntica. 4irma del notario.

Deben de redactarse en papel sellado de protocolo y contener-

<ncumplimiento de la obligacin- ser1 sancionado el notario de acuerdo con el articulo 'F' de cdigo de notariado. TEMA 1 LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS. DEFINICIN.

Es el acta que redacta el notario en el mismo documento! o en $oja adicional si fuere necesario! en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por $aberse reproducido en su presencia. "o es acta notarial! es acta de legalizacin de copias de documentos CONTENIDO Y FORMALIDADES.

Segn 5l articulo 3, del cdigo de notariado! para los casos de legalizar fotocopias! fotost1ticas y cualquier otra reproduccin elaborada por procedimientos an1logos son'. ). @ue siempre sea procesada! copiada o reproducida del original. @ue dic$a reproduccin se $aga en presencia del notario. puede establecerse! no solo se refiere a fotocopias! incluye cualquier reproduccin elaborada por

*omo

procedimientos an1logos a la fotocopia y a la fotost1tica. 4ormalidades'. ). +. el lugar y la fec$a 4e de que las reproducciones son aut5nticas. *uando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento! debe $acerse una bre&e relacin de los datos que consten en las $ojas anteriores a aqu5lla en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. ,. 3. #a firma y sello en todas las $ojas anteriores a la ltima. %l final! la firma y sello del notario! precedida de las palabras 6G9 ?R M %"AE ?R.

Dentro de las formalidades! e(igidas encontramos'. ). +. el lugar y la fec$a fe de que las reproducciones son aut5nticas *uando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento! debe $acerse una bre&e relacin de los datos que consten en las $ojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. ,. 3. #a firma y sello en todas las $ojas anteriores a la ultima. %l final! la firma y sello del notario precedida de las palabras 6G9 ?R M %"AE ?R.

TEMA 2! TESTIMONIOS. DEFINICIN. Es la copia fiel de la escritura matriz! de la razn de autentica o legalizacin! o del acta de protocolizacin! e(tendida en papel bond! sellada y firmada por el notario autorizante o por el que debe sustituirlo. CLASIFICACIN '. Aestimonio. *onocido tambi5n como primer testimonio. Segn el orden en que se e(tiendan! es la copia fiel de la escritura matriz! acta de protocolizacin y razn de legalizacin! que e(pide al interesado! el notario que lo autoriz y otro que este e(presamente facultado para ello! en el cual se cubre el impuesto a que este afecto el acto o contrato que contiene. ). Aestimonio especial. Es la copia fiel de la escritura matriz! acta de legalizacin! que e(pide el notario para el arc$i&o general de protocolos! en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial! conforme el acto o contrato que contiene. +. *opia simple legalizada. *onocida tambi5n como copia legalizada! es la copia fiel de la escritura matriz! acta de protocolizacin y razn de legalizacin! que e(pide el notario para cualquier interesado! sin cubrir mas impuestos! que los timbres fiscales de cincuenta centa&os que ad$iere! uno por cada $oja de papel empleado al e(pedirlo. FORMAS DE COMPULSARLOS. a. b. c. ?ediante copias impresas en papel que podr1n completarse con escritura a m1quina o manuscrita. 6or trascripcin 6or medio de copias! fotocopias! fotost1ticas o fotografas de los instrumentos! casos en los cuales los testimonios se complementaran con una $oja de papel bond! en la que se asentar1 la razn final y colocar1n los timbres respecti&os. REQUISITOS.

"uestra legislacin regula que los testimonios podr1n e(tenderse- %rt. .0 del cdigo de notariado.

#as $ojas de testimonio ser1n numeradas! selladas y firmadas por el notario. %l final del instrumento se indicara el nmero de $ojas de que se compone! personas a quienes se e(tiende y lugar y la fec$a en que se compulse. %rt. 0F del cdigo de notariado. NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR TESTIMONIOS.

Esta facultado para e(pedir el testimonio! el notario que lo autorizo y solo en casos e(cepcionales! puede autorizarlo otro2 el cdigo regula que los testimonios ser1n compulsados por el notario autorizante2 por el funcionario que tenga el protocolo en su poder! si esta legalmente autorizado para ejercer funciones notariales! o por el cartulario e(presamente encargado por el notario autorizante que est5 temporalmente impedido para $acerlo! artculo .0 del cdigo de notariado. #os casos de e(cepcin pueden darse cuando el notario que autorizo la escritura! est1 in$abilitado para ejercer y corresponde al director del arc$i&o general de protocolos! e(pedir el testimonio! como tambi5n los casos de notarios fallecidos. TESTIMONIOS DE ACTOS BAJO RESER5A 78

5ALOR PROBATORIO DE LOS TESTIMONIOS.

Doctrinariamente se $a dic$o refiri5ndose al &alor jurdico de las copias o testimonios! que es una representacin aut5ntica de la matriz y que por ello no necesitan ningn reconocimiento para que $agan fe. #a legislacin guatemalteca! le da &alor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras publicas! sal&o el derec$o de las partes de redargQirlos de nulidad o falsedad. TEMA 21 A$ISOS NOTARIALES DEFINICIN.

Es el conjunto de palabras! con las que se anuncia o comunica algo! entre personas! en forma indi&idual o a la colecti&idad. El termino a&iso! es una palabra gen5rica que adquiere caractersticas especificas! dependiendo del campo! <nstitucin y contenido en que se utiliza. Dentro del derec$o notarial! se puede decir que son los contenidos en el *digo de "otariado! y son los en&iados por los notarios en ejercicio de su profesin y por mandato legal. Ejemplo! lo de cancelacin de instrumentos pblicos! los que el notario en&a al arc$i&o general de protocolo o a los distintos registros. CLASES. '. 6or su contenido-


).

%&isos de $ec$os que afectan al $ombre (muerte y nacimientos) %&isos de actos del $ombre (matrimonios! compra&entas! sociedades! etc)

6or la forma de darlos-


+.

:erbales. *uando se acude directamente al 9egistro *i&il y se narra el $ec$o al registrador para que los inscriba justificando con las pruebas del caso. Escritos. Aodos aquellos! que son presentados o en&iados por escrito! como los a&isos de celebracin y autorizacin de matrimonio! o de traspaso de un inmueble.

6or su origen.


,.

%&isos dados por alcaldes municipales %&isos dados por los notarios. %&isos dados por los ministros de cultos. %&isos dados por los registros. %&isos dados por el organismo judicial. %&isos dados por los capitanes de buques! y aerona&es nacionales.

#a clase de documentos en que se da-

*opia certificada de actas o resoluciones judiciales. %&isos circunstanciados. Aestimonios.

REQUISITOS. 8re&e relacin del asunto que se esta poniendo en

Se realiza en $ojas de papel bond. %utoridad a la que se remite. conocimiento. 4ec$a y firma del notario. IMPORTANCIA.

#a importancia de dar a&isos es trascendental! no solo para que el que le corresponde darlos! que cumple con un mandato legal! y e(ime de tener que pagar una multa por el incumplimiento. Siendo que con este cumplimiento se esta e&itando que el futuro se produzcan consecuencias lamentables para los directamente perjudicados! y para terceras personas! que para su subsanacin se conlle&e una perdida de tiempo! gastos econmicos! y la suspensin temporal o definiti&a del asunto principal. INCUMPLIMIENTO.

6ara el obligado la consecuencia es multa a la que se compele! por no darlo en el t5rmino o plazo estipulado por la ley. A5ISOS EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA.

%&iso dentro de los )3 das $1biles siguientes al otorgamiento con escritura publica! testimonio especial en papel sellado del menor &alor! a la %rc$i&o eneral de 6rotocolo. %rt. +0 inciso a! cdigo de notariado.

%&iso dentro de los )3 das $1biles siguientes al %rc$i&o general de protocolo de los instrumentos cancelados. %rt. +0 inciso b del cdigo de notariado. %&iso trimestral dentro de los )3 dias $1biles siguientes! indicando numero y fec$a del ultimo instrumento pblico autorizado o cancelado! o de no $aber autorizado ninguno. %rt. +0 inciso c del cdigo de notariado. %&iso dentro de los '3 dias a partir de la fec$a de autorizacin de contratos como &enta! y permuta! relacionados con el pago de impuesto! a la Direccin general de *atastro y %&alu de 8ienes <nmuebles y municipalidad respecti&a. %rt. +E incisos a b y c del cdigo de notariado.

%&iso al 9egistro de la 6ropiedad <nmueble! de $aber autorizado testamento! dentro de los '3 das $1biles siguientes. %rt. ,3 del cdigo de notariado. %&iso cuando el notario sale del pas. %rt. )0 del cdigo de notariado. %&iso de cada protocolizacin de documentos pro&enientes del e(tranjero. %rt. ,F de la #ey del Grganismo =udicial. %&isos que establecen el cdigo ci&il! %rt. 'F) y '03 que establecen para los matrimonios ci&iles dentro del plazo de '3 das $1biles siguientes al 9egistrados *i&il que corresponda.

23. EL NOTARIO Y LA %URISDICCION $OLUNTARIA DEFINICION DE JURISDICCIN 5OLUNTARIA

Es el proceso por medio del cual se inicia a peticin &oluntaria de parte en el cual su procedimiento carece de uniformidad! en el que la prueba que se rinde no est1 sujeta al requisito de citacin! en este proceso inter&iene la 6rocuradura eneral de la "acin cuando pudieran resultar afectados intereses pblicos o se $aga relacin a personas incapaces o ausentes y las resoluciones no pasan a ser cosa juzgada! con lo cual abre la posibilidad de su re&isin en la &a contenciosa. PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCION 5OLUNTARIA Escritura- todo acto debe constar por escrito. Inmediacin: En todos los asuntos el notario debe estar en contacto directo con los requirentes con los hechos y actos que se

N -

GENERALES:

producen dando fe de ello. N N N N Dispositi&o- #a prueba est1 a cargo del solicitante 6ublicidad- 6or medio de la autorizacin notarial se $ace pblica la &oluntad de la persona Economa procesalEl "otario da soluciones r1pidas al asunto planteado y e&ita que se congestionen los

tribunales a$orrando al Estado. Sencillez- El "otario debe ser t5cnico y redactar los documentos en una forma f1cil de entender.

FUNDAMENTALES: N N N N N N *onsentimiento un1nime %ctuaciones y 9esoluciones *olaboracin de las autoridaes %udiencia a la 6rocuradura <nscripcin en los 9egistros 9emisin al %rc$i&o eneral de 6rotocolos. eneral de la "acin %mbito de aplicacin de la #ey y opcin al tr1mite

ASUNTOS DE JURISDICCION 5OLUNTARIA NOTARIAL

<dentificacin de tercero o %cta de notoriedad Subasta &oluntaria 6roceso sucesorio #a ausencia Disposicin y gra&1menes de inmuebles de menores. 9econocimiento de pre7ez o de parto *ambio de nombre Gmisin y rectificacin de partida Determinacin de edad 6atrimonio familiar %dopcin 9ectificacin de %rea

N N N

LEGISLACION SOBRE JURISDICCION 5OLUNTARIA NOTARIAL Decreto #ey 'F0 Decreto 3,N00 del *ongreso de la 9epblica de Decreto #ey ')3NE+ uatemala

ESQUEMAS

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2". LA FORMA NOTARIAL EN LA REPRESENTACIN MANDATO Es el contrato por el cual una persona confa la gestin de uno o m1s negocios a otra! que se $ace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera (%lessandri y Somarri&a) El contrato por el cual una parte (mandatario)! asume la obligacin de cumplir actos jurdicos por cuenta de otra (mandante) (Domenico 8arbero)

*oncepto

*aractersticas del ?andato a) #a e(istencia de un encargo o una encomienda que una persona $ace a otra. Dic$o encargo o encomienda puede ser #'0#+,3,+(! en el sentido de limitarse a la realizacin de un acto determinado! cuyas caractersticas se identifican en el propio contrato2 &40%,( de manera que incluya la realizacin de determinado tipo o clase de actos2 o &40%,',4( al encargarse al mandatario la atencin general de los asuntos y negocios del mandate. El encargo o encomienda debe referirse a actos y negocios jurdicos. Se establece! por el mandato! una situacin prepartoria! pues dic$o contrato tiene como fin que el mandatario realice y lle&e a cabo otros actos y negocios jurdicos por cuenta del mandante. El fin y objeto del contrato lo constituye la actuacin futura del mandatario! de modo que el mandato es el instrumento jurdico $abilitante y esencial! para que el mandatario pueda entablar relaciones jurdicas con terceros! por cuenta del mandante. El contrato de mandato no es de los que se agotan y cumplen en el momento de otorgarse! sino que se otorga precisamente con la intencin de que produzca efectos jurdicos! en el futuro! cuando el mandatario lo ejercite y cumpla el o los encargos que se le $icieron. En el mandato especifico! la realizacin por el mandante del acto o negocio pre&isto! no agotan! ni e(tinguen la relacin contractual entre mandanate y mandatario! sino persiste en tanto se liquidan entre ellos! las consecuencias del acto o negocio realizado. En el mandato que no es especifico! la relacin contractual entre mandante y mandatario! normalmente tampoco se agota! consume o e(tingue! cuando 5ste realiza unos! algunos o todos los actos que se le $an encomendado! pues el mandato ordinariamente mantiene su plena &igencia y el mandatario puede seguir realizando! en ejercicio del mismo! nue&os actos iguales o diferentes de los ya consumados! aparte de la obigacin contractual que tiene el mandatario de rendir cuentas al mandante! como una consecuencia necesaria del contrato. El mandatario acta siempre por cuenta del mandante! de modo que los efectos y consecuencias econmicas y jurdicas de los actos y negocios que aquel realiza! se reflejan finalmente sobre el patrimonio del mandante. Este es el efecto m1s especial y caracterstico del mandato! pues trasciende de las relaciones entre las partes del contrato y se $abilita y faculta al mandatario para que entable y realice relaciones con terceros! en las que 5l ordinariamente no adquiere derec$os u obligacines frente a 5stos! sino que lo $ace para beneficio del mandante! de modo que resulta una relacin jurdica entre el mandante y el tercero.

b)

c)

Elementos ;) M&.2&/&*,(: M&.2&./#: E%#4#./(' P#*'(.&%#': Es la persona a quien se $ace o dirige el encargo o se encomienda la realizacin de actos o negocios por cuenta del mandante o poderdante y quien se obliga a desempe7arlo o acepta realizarlo por cuenta del otro contratante. En uatemala tambi5n se le llama &0(2#*&2(. Es la persona que da el encargo o encomienda la realizacin de actos o negocios y por cuya cuenta acta el mandatario. En uatemala tambi5n se le llama 0(2#*2&./#.

Aanto el mandante! como el mandatario! deben tener capacidad de ejercicio (contraer obligaciones)! pues el mandato establece entre ellos una relacin contractual (interna) que les otorga derec$os y les impone obligaciones recprocas! que no podran &1lidamente celebrarse si alguna de las partes careciere de capacidad. El artculo '0'0! inciso 3S. del *digo *i&il! se7ala que el mandato termina por interdiccin del mandante o del mandatario. <) C(.'#./,4,#./(:

Para que el mandato exista y produzca efectos jurdicos se requiere no slo la manifestacin de !oluntad del mandante al desi"nar su mandatario y se#alarle el encar"o que le hace y las facultades que para ello le otor"a sino que tambi$n es esencial la aceptacin del mandatario. Este no queda !inculado ante su mandante por el contrato si no acepta el mismo. %a acepatacin del mandatario puede constar expresamente en el propio documento en que se otor"a el mandato o puede ser t&cita de conformidad con lo que establecen los artculos '()( y '*+, del -.-. %a aceptacin t&cita del mandato rsultara del ejercicio del mismo o de la realizacin por parte del mandatario de los actos o ne"ocios objeto del mandato. Existen dos casos en nuestra le"islacin en que se requiere la aceptacin expresa del mandatario: a. si el mandato es aceptado "ratuitamente /'*+0 -.-..1 y b. para le!antar el arrai"o del mandante si se apersona a juicio el mandatario /)(2 -P-34.. =) O)9#/(:

El objeto del mandato lo constituyen los actos y ne"ocios jurdicos que el mandatario queda autorizado a celebrar por cuenta de su mandante. De conformidad con las normas generales relati&as al objeto de los contratos que contiene el artculo '3+E del *.*.! aquel debe ser posible! lcito! determinado y en su cumplimiento! los contratantes deben tener un inter5s legtimo. El objeto del mandato (o sea las facultades o poderes que se otorgan al mandatario) deben llenar esos requisitos! pues por objeto imposible sera nulo el mandato que se otorga para comprar un lote en la luna2 por objeto ilcito lo sera el que se otorga para que el mandatario adquiera un escla&o para su mandante2 por objeto indeterminado! el que se confiere para que el

mandante otorgue donacin o contraiga matrimonio en nombre del mandante2 y por falta de inter5s legtimo! el que se otorga para que el mandatario &enda bienes ajenos. >) F(*4&:

El contrato de mandato es solemne! ya que se requiere! como requisito esencial para su e(istencia! que se otrogue en escritura pblica (art. '.E0 *.*.) Gtra formalidad esencial del mandato! sin la cual no puede surtir efectos! es la inscripcin del mismo en el 9egistro de ?andatos que se lle&a en el %rc$i&o eneral de 6rotocolos y! en su caso! en el 9egistro ?ercantil (%rtos. '0F, **.! 'E/ #G= y ++E inciso ' * de *.) Sin embargo! el art. '.E0 permite que algunos mandatos puedan otorgarse en forma que no sea la escritura pblica! tales como- '. *uando se trate de asuntos cuyo &alor no e(ceda de mil quetzales! en cuyo caso puede otorgarse el mandato en documento pri&ado! legalizado por notario! o en acta le&antada ante el alcalde o juez local! con las formalidades legales. Sin embargo! si el mandato se refiere a la enajenacin o gra&amen de bienes inmuebles o derec$os reales sobre los mismos! es obligatorio el otorgamiento del poder en escritura pblica2 y ). *uando la representacin se confiere por cartas poderes para la asistencia a juntas y dem1s actos en que la ley lo permite. MANDATO GENERAL

El mandato 5eneral es aquel que se otor"a a fin de que el mandatario atienda todos los ne"ocios del poderdante y autoriza al mandatario para la adminstracin de los bienes del mandante. Es el tipico poder de administracin por el cual el mandatario queda encar"ado de !elar por los intereses del mandante y efectuar todos los actos que tiendan a la preser!acin mantenimiento y explotacin producti!a de tales bienes. 6uestro -di"o -i!il no define ni describe con claridad las facultades que deri!an del mandato "eneral para el mandatario y se limita a indicar que 7.... comprende todos lo ne"ocios del poderdante ...8 /art. '*09 -.-.. sin concretar qu$ tipo de actos puede realizar el mandatario en relacin a tales ne"ocios. ARTICULO 16 3. El poder general necesita clusula especial para enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante, y para todos los dems actos en que la ley lo requiera. La facultad para celebrar negocios o contratos implica la de otorgar los correspondientes documentos. MANDATO ESPECIAL PARA ASUNTO DETERMINADO (0&*& 2(.&* #./*# ?,?('@ 0&*& +(./&#* 4&/*,4(.,(@ 0&*& (/(*$&* +&0,/-%&+,(.#' 4&/*,4(.,&%#'@ 0&*& 0&+/&* %&' )&'#' *#3#*#./#' & %& '#0&*&+,A. ( &% 2,?(*+,(@ 0&*& 2#4&.2&* %& .-%,2&2 ( ,.'-)','/#.+,& 2#% 4&/*,4(.,(@ 0&*& +(.'/,/-,* 0&/*,4(.,( 3&4,%,&*@ 0&*& *#+(.(+#* B,9('@ 0&*& ,40-$.&* %& 0&/#*.,2&2)

Es el mandato que tiene un objeto muy bien determinado y que por la trascendencia o importancia de 5ste! se limita a ese asunto. "uestro *digo *i&il (art. './)) requiere el otorgamiento de un mandato especfico (la ley lo llama especial) para donar entre &i&os y contraer matrimonio (art. 'E.F y E3 **)! para otrogar capitulaciones matrimoniales! pactar las bases referentes a la separacin o al di&orcio! para demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio! constituir patrimonio de familia! reconocer $ijos y negar paternidad. #os mandatos especficos que se otroguen para los actos y negocios antes descritos! deben (<) limitarse e(clusi&amente al asunto especfico de que se trata y a sus incidencias directas2 (<<) identificar con todo detalle el asunto de que se trata! indicando nombre de la otra parte! el contenido de contrato o negocio a celebrarse y la posicin a adoptarse por el mandatario y (<<<) ser tan completos en su e(posicin del asunto! que la funcin del mandatario sea nicamente e(presar la &oluntad del mandatario contenida en el mandato. 6ara actos tan personales como contraer matrimonio! s es posible otorgar mandato! pero de conformidad con el artculo E3 del *.*.! 5ste debe ser especfico e identificar la persona con la que el mandante desea casarse y contener declaracin jurada personalmente otorgada por el mandante sobre los $ec$os que detalla el artculo /+ del *.*.. :emos as que un acto trascendental como es el matrimonio! puede celebrarse por medio de mandato especfico y completo! de modo que la funcin del mandatario es simplemente manifestar &erbalmente frente al otro contrayente y el funcionario celebrante! la &oluntad que el mandante ya e(preso en el mandato. <gualmente! para donar entre &i&os! se requiere un mandato especfico en el que no slo se identifique la persona del donatario! sino que los bienes que &an a ser objeto de donacin y las condiciones a que quedar1 sujeta la donacin (art. 'E.F *.*.)! de modo que el mandatario simplemente e(ternar1 ante el notario autorizante! una &oluntad claramente manifestada por el mandante. ARTICULO 16 2. Se necesita poder especial para donar entre vivos, contraer matrimonio, otorgar capitulaciones matrimoniales, pactar las bases referentes a la separacin o al divorcio, demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio, constituir patrimonio de familia, reconocer hijos y negar la paternidad. ARTICULO 186!. La donacin puede hacerse por medio de apoderado pero el poder debe designar la persona del donatario y especificar los bienes objeto de la donacin y condiciones a que queda sujeta. ARTICULO 8#. El matrimonio podr celebrarse por poder. El mandato debe ser especial, e!presar la identificacin de la persona con que debe contraerse el matrimonio y contener declaracin jurada acerca de las cuestiones que menciona el art"culo #$. La revocatoria del poder no surtir efecto si fuere notificada legalmente al mandatario cuando el matrimonio ya estuviera celebrado. Diferentes del mandato general! especial o especfico! son las cl1usulas o facultades especiales que! segn el *digo *i&il y la #ey del Grganismo =udicial! necesita el mandatario general o el mandatario judicial! para ejecutar determinados actos o negocios. *uando tales leyes $ablan de cl1usula especial o faculatad especial! se pretende que el instrumento de mandato! detalle o mencione especficamente determinados actos o negocios jurdicos! para que el mandatario se considere facultado para realizar por cuenta del mandante. Se requiere asi! que el mandante especficamente otorgue tales facultades o cl1usulas a su mandante! para que 5ste se considere in&estido de ellas. ARTICULO 16 3. El poder general necesita clusula especial para enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante, y para todos los dems actos en que la ley lo requiera. La facultad para celebrar negocios o contratos implica la de otorgar los correspondientes documentos.

ARTICULO 17!7. El apoderado debe desempe%ar personalmente el mandato y slo podr sustituirlo si estuviere facultado e!presamente para hacerlo. &ueda libre de responsabilidad el apoderado cuando hace la sustitucin en la persona designada por el mandante. Si la designacin se hiciere por el apoderado, 'ste es responsable si la sustitucin recayere en persona notoriamente incapaz o insolvente. ARTICULO 138". El pago debe hacerse al acreedor o a quien tenga su mandato o representacin legal. El pago hecho a quien no tuviere facultad para recibirlo, es vlido si el acreedor lo ratifica o se aprovecha de 'l. ARTICULO 21#2. (ara que la transaccin sea vlida se requiere) ...... *. &ue, cuando se celebre por medio de mandatario, 'ste tenga facultad especial, no slo para transigir, sino para los actos y contratos derivados de la transaccin que necesiten facultad especial. MANDATO ESPECIAL JUDICIAL

Es el que faculta para actuar ante los tribunales! con c1racter contencioso o &oluntario! para ejercer acciones! oponer defensas o cumplir cualesquiera tr1mites que las causas requieran en representancin de una de las partes. El artculo '/F de la #G=! se7ala que los mandatarios jurdicos por el todo $ec$o de su nombramiento! tendr1n las facultades suficientes para realizar toda clase de actos procesales. "ecesitan facultades especialmente conferidas paraa) 6restar confesin y declaracin de parte2 b) 9econocer y desconocer parientes2 c) 9econocer firmas2 d) Someter los asuntos a la decisin de arbitrios! nombrarlos oproponerlos2 e) Denunciar delitos y acusar criminalmente2 f) <niciar o aceptar la separacin o del di&orcio! para asistir a las juntas de reconciliacin y resol&er lo m1s fa&orable a su poderdante2 y para inter&enir en juicio de nulidad de matrimonio2 g) 6rorrogar competencia2 $) %llanarse y desistir de juicio! de los ocursos! recursos! incidentes! e(cepciones y de las recusaciones! as como para renunciarlos2 i) *elebrar transacciones y con&enios son relacin al litigio2 j) *ondonar obligaciones y conceder esperas y quitas2 P) Solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes en pago2 l) Gtorgar perdn en los delitos pri&ados2 m) %probar liquidaciones y cuentas2 n) Sustituir el mandato total o parcialmente reser&1ndose o no su ejercicio y otorgar los mandatos especiales para las que estu&iere facultado2 7) #os dem1s casos establecidos en las dem1s leyesI. En el mismo cuerpo legal citado en sus artculos del '/' al '/, esta regulado lo relacionado con las obligaciondes de los mandatarios judiciales! las pro$ibiciones y responsabilidades! impedimentos y la re&ocatoria de dic$o mandato! los cuales se transcriben a continuacinARTICULO 1 1. O&'()*+(,-./ 0. ',/ 1*-0*2*3(,/ 450(+(*'./ . Son obligaciones de los mandatarios judiciales) a+ ,creditar su representacin b+ -o desamparar el asunto en que hubiesen gestionado mientras no hayan sido reemplazados en su ejercicio c+ Satisfacer los gastos necesarios que les corresponda para, el curso del asunto d+ .umplir con las dems obligaciones de los mandatarios en general y las que les impongan otras leyes y los reglamentos respectivos. ARTICULO 1 2. P3,6(&(+(,-./ 7 3./8,-/*&('(0*0./. abogados e incurren en igual responsabilidad que ellos. Los mandatarios estn sujetos a las prohibiciones de los

ARTICULO 1 3. I18.0(1.-2,/. -o pueden ser mandatarios judiciales) a+ Los que por s" mismos no pueden gestionar en asuntos judiciales b+ Los que tengan auto de prisin o condena pendiente, por cualquier delito, por el tiempo fijado en la sentencia c+ &uienes no sean abogados salvo cuando se trate de la representacin del cnyuge, de su conviviente cuya unin de hecho estuviere inscrita en el /egistro .ivil respectivo, y de sus parientes dentro de los grados de ley o cuando el mandato se otorgue para ejercitarlo ante los juzgados menores y 0nicamente en asuntos que no e!cedan de quinientos 1&. 233.33+ quetzales o ante jueces o tribunales en cuya jurisdiccin no ejerzan ms de tres abogados d+ Los magistrados, jueces, funcionarios y empleados del 4rganismo 5udicial y los pasantes y meritorios de los tribunales e+ Los funcionarios y empleados remunerados del 4rganismo Ejecutivo, con e!cepcin de los que ejercen la docencia o desempe%en cualquier cargo que no sea de tiempo completo. ARTICULO 1 ". R.9,+*2,3(* 0. 1*-0*2,. La revocatoria de un mandato no surtir efecto en un asunto en que estuviere actuando el mandatario, mientras el manante no manifieste en forma legal al juez, que se apersona en el asunto y que fija para recibir notificaciones una casa en la poblacin donde el 6ribunal tiene su asiento o mientras otra persona no compruebe en el proceso que ha subrogado al mandatario y fije la residencia a que se refiere este art"culo. Si el mandatario cuyo mandato ha sido revocado quedare inhabilitado, se ordenar la inmediata presentacin del sustituto, con el apercibimiento de nombrar defensor judicial, si no se verifica. RE5OCACION DE MANDATO

En uatemala! el mandato es esencialmente re&ocable! aun si se $a conferido por plazo o para asunto determinado. #a re&ocacin del mandato es el acto unilateral! por el cual el mandante! sin incurrir en responsabilidad alguna! terminan el mandato y rompe el &nculo contractual con el mandatario. #a re&ocabilidad del mandato! en nuestro medio! es un derec$o irrenunciable que tiene el mandante y su ejercicio se sujeta a determinadas normas- (<) slo produce efectos desde el momento en que se notifica al mandatario y a los terceros interesados en el negocio o asunto pendiente (artos. './/! '0'E y '0)F *.*.)! notificacin que debe constar en instrumento! acta notarial o notificaci7 judicial2 (<<) la re&ocacin puede ser e(presa o t1cita. Es e(presa! la que se formaliza en escritura pblica y! para que surta efectos! debe adem1s inscribirse en el 9egistro de ?andatos! y en su caso en el 9egistro ?ercantil (artos. '0F, *.*. y ++E inciso ) del *. de *.) El artculo '0)F del *.*. establece que si el mandante designa un nue&o mandatario para que se encargue del mismo o de los mismos asuntos o negocios! sin e(presar que queda &igente al anterior! ocurre una re&ocatoria t1cita del anterior. #a inscripcin del nue&o mandanto en el 9egistro de ?andatos y! en su caso! en el 9egistro ?ercantil! pro&oca la re&ocacin2 pero en todo caso es obligatoria! adem1s la notificacin al mandatario! como antes se $a se7alado2 (<<<) la re&ocacin del mandato primario! pro&oca necesaria y autom1ticamente! la re&ocacin de las sustituciones y mandatos que el mandatario primario $ubiera otorgado! '&%?( 1-# #% 4&.2&./# %(' +(.3,*4# #C0*#'&4#./# y! por ello! es tambi5n necesario notificar la re&ocatoria a los apoderados substitutos y a los apoderados instituidos por el mandatario primario (art. '0)' *.*.) la re&ocatoria del mandato judicial no surte efectos en tanto! adem1s de la inscripcin en los registros y de la notificacin al mandatario! el mandante o un nue&o apoderado suyo se apersone en el proceso y se7ala nue&o lugar para recibir notificaciones (art. '/, #G=)

PROTOCOLACION DE MANDATO OTORGADO EN EL E"TRANJERO

#os mandatos otrogados en el e(tranjero! para ser ejercidos en uatemala! se otorgar1n de conformidad con las formalidades esternas del lugar en donde el mandato es otorgado (art. )/ #G=)2 pero! en cuanto a su objeto y contenido! el mandato se rige por las leyes de uatemala (art. '0FF *.*.). El mandato debe autenticarse mediante una cadena de legalizaciones que culmina con la del ?inisterio de 9elaciones E(teriores de uatemala y si $a sido otrogado o contiene pasajes en lenguas e(tranjeras! debe ser traducido en lo pertinente! bajo juramento! por Araductor =urado o! en defecto de 5ste! por doa personas conocedoras del espa7ol y del idioma del documento! bajo juramento y con legalizacin notarial de firmas (art. +0 #G=). *umplidos los requisitos anteriores! el documento que contiene el mandato! debe ser protocolado por notario en uatemala y el testimonio del acta de protocolacin (que debe incluir al documento protocolado)! se inscribe en el 9egistro de ?andatos y! en su caso en el 9egistro ?ercantil. MANDATO SIN REPRESENTACION

Del mandato nacen dos tipos de relaciones- una! que podriamos llamar la interna! que e(iste entre el mandante y el mandatario y otra! e(terna! entre el mandatario y los terceros con quienes se relaciona en ejercicio del mandato. En el mandato sin representacin la calidad con que acta el mandatario se mantiene reser&ada y puede no ser del conocimiento del otro contratante! sin que tenga trascendencia jurdica alguna el concimiento o desconocimiento del otro contratante de la relacin del mandato. Es ese caso! el mandatario ser1 el titular de los derec$os y el responsable del cumplimiento de las obligaciones deri&adas del acto o contrato y de la gestin del mandatario sin representacin nacen &nculos entre el mandatario y el tercero! de los que el mandante es formalmente ajeno! requiri5ndose de un negocio jurdico posterior! para que el mandatario le traslade los efectos de dic$o negocio. #as relaciones internas (entre mandante y mandatario)! no sufren cambio! segn si el mandato es con representacin o sin ella! pues el mandatario siempre acta por cuenta del mandante! de modo que el efecto jurdico y econmico de los actos y contratos que realice! siempre afectar1n finalmente el patrimonio del mandante. #as obligaciones y derec$os del mandatario frente al mandante! son los mismos. :on las relaciones externas las que cambian se";n si el mandatario tiene o no la representacin del mandante pues en un caso se establece una relacin directa entre $ste y el tercero y en el otro la relacin directa existe entre el mandatario y el tercero y el mandante puede lle"ar a ser parte de la misma como sucesor del mandatario y en !irtud de otro ne"ocio jurdico.

%9A<*>#GS DE# *OD< G *<:<# 9E4E9E"AES %# ?%"D%AG ARTICULO ;DED. 6or el mandato! una persona encomienda a otra la realizacin de uno o m1s actos o negocios. El mandato puede otorgarse con representacin o sin ella. En el mandato con representacin! el mandatario obra en nombre del mandante y los negocios que realice dentro de las facultades que se le $ayan conferido! obligan directamente al representado. En el mandato sin representacin! el mandatario obra en nombre propio! sin que los terceros tengan accin directa contra el mandante. ARTICULO ;DE7. El mandato debe constar en escritura pblica como requisito esencial para su e(istencia! y puede ser aceptado e(presa o t1citamente. "o es necesaria la escritura pblica'. *uando se trate de asuntos cuyo &alor no e(ceda de mil quetzales! en cuyo caso puede otorgarse el mandato en documento pri&ado! legalizado por notario! o en acta le&antada ante el alcalde o juez local! con las formalidades legales. Sin embargo! si el mandato se refiere a la enajenacin o gra&amen de bienes inmuebles o derec$os reales sobre los mismos! es obligatorio el otorgamiento del poder en escritura pblica2 y ). *uando la representacin se confiere por cartas poderes para la asistencia a juntas y dem1s actos en que la ley lo permite. El mandato para asuntos judiciales queda sujeto! especialmente! a lo que establecen las leyes procesales. ARTICULO ;DEE. 6ueden ser objeto de mandato! todos los actos o negocios para los que la ley no e(ige inter&encin personal del interesado. "o se puede dar poder para testar o donar por causa de muerte! ni para modificar o re&ocar dic$as disposiciones. ARTICULO ;DEF. Slo es gratuito el mandato si el mandatario $ace constar! de manera e(presa! que lo acepta de ese modo. ARTICULO ;DFG. El mandato es general o especial. El general comprende todos los negocios del poderdante y el especial se contrae a uno o m1s asuntos determinados. ARTICULO ;DF;. #os representantes de los menores! incapaces o ausentes! no pueden dar poder general sino solamente especial para asunto determinado que no pueda ser atendido personalmente por ellos. ARTICULO ;DF<. Se necesita poder especial para donar entre &i&os! contraer matrimonio! otorgar capitulaciones matrimoniales! pactar las bases referentes a la separacin o al di&orcio! demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio! constituir patrimonio de familia! reconocer $ijos y negar la paternidad. ARTICULO ;DF=. El poder general necesita cl1usula especial para enajenar! $ipotecar! afianzar! transigir! gra&ar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante! y para todos los dem1s actos en que la ley lo requiera. #a facultad para celebrar negocios o contratos implica la de otorgar los correspondientes documentos.

ARTICULO ;DF>. "o se puede ejercer al mismo tiempo poder de &arias personas cuando entre 5stas $ay colisin de derec$os. Aampoco puede un slo mandatario otorgar contratos! representando a la &ez los derec$os o intereses de las dos partes contratantes! sin autorizacin de los mandantes. ARTICULO ;DFH. El marido no puede! sin el consentimiento e(preso de la mujer ni 5sta sin el de aqu5l! dar poder para asuntos relati&os a los bienes comunes o para contratos de los que resulten obligaciones para ambos. ARTICULO ;DFD. 6or las personas jurdicas confieren poder las personas indi&iduales que las representen! debiendo limitarse el mandato a los negocios que son objeto de la sociedad. ARTICULO ;DF7. 6ara que las personas jurdicas puedan ejercer mandato! es necesario que las operaciones a que el poder se refiera entren en el curso de los negocios de aqu5llas! o que! de conformidad con el instrumento de su constitucin o respecti&os estatutos! est5n facultados los gerentes o representantes para aceptarlos. ARTICULO ;DFE. "o puede ejercer mandato el fallido mientras no se le re$abilite2 el sentenciado por cualquier delito mientras no $aya purgado la condena o sido re$abilitado y! en casos especiales! las personas a quienes la ley lo pro$ibe o tienen incompatibilidad o impedimento. ARTICULO ;DFF. El mandato es esencialmente re&ocable! aun cuando se $aya conferido con plazo o para asunto determinado2 pero si $ubiere sido aceptado! la re&ocacin slo producir1 efecto desde la fec$a y $ora en que se notifique al apoderado. ARTICULO ;7GG. Es &1lido el poder otorgado en el e(tranjero con sujecin a las formalidades e(ternas prescritas por las leyes del lugar en que se otorga2 pero si para el acto o contrato! objeto del poder! la ley de uatemala e(ige facultad especial debe sujetarse a lo dispuesto en 5sta. ARTICULO ;7G;. El poder que se da a dos o m1s personas ser1 ejercitado conjuntamente si el mandante no e(pres que se ejercite por separado. ARTICULO ;7G<. El mandato en que se le confiere al apoderado la facultad de otorgar poderes o sustituir el que se le otorga! no autoriza al mandatario para dar facultades no comprendidas en el mandato! ni m1s amplias que las que le fueron conferidas. ARTICULO ;7G=. Es nulo lo que el apoderado $aga e(cedi5ndose de los lmites del mandato o sin contener 5ste las facultades necesarias. ARTICULO ;7G>. El testimonio de la escritura pblica del mandato y el de la re&ocacin deben presentarse al 9egistro de 6oderes. CAPITULO II OBLIGACIONES DEL MANDATARIO ARTICULO ;7GH. El mandatario queda obligado por la aceptacin! a desempe7ar con diligencia el mandato y a responder de los da7os y perjuicios que! de no ejecutarlo! se ocasionen al mandante. ARTICULO ;7GD. El mandatario debe sujetarse a las instrucciones del mandante! y no separarse ni e(cederse de las facultades y lmites del mandato. Est1 obligado a dar cuenta de su administracin! a informar de sus actos y a entregar los bienes del mandante que tenga en su poder! en cualquier tiempo en que este lo pida. ARTICULO ;7G7. El apoderado debe desempe7ar personalmente el mandato y slo podr1 sustituirlo si estu&iere facultado e(presamente para $acerlo. @ueda libre de responsabilidad el apoderado cuando $ace la sustitucin en la persona designada por el mandante. Si la designacin se $iciere por el apoderado! 5ste es responsable si la sustitucin recayere en persona notoriamente incapaz o insol&ente. ARTICULO ;7GE. %ceptado el mandato no puede el apoderado renunciarlo sin justa causa cuando $ubiere negocios pendientes de cuya interrupcin pueden resultar perjuicios al mandante2 y si lo renuncia! deber1 continuar la gestin de los asuntos pendientes $asta que se le remplace. ARTICULO ;7GF. *uando el mandatario queda in$abilitado o le sobre&ienen causas de incompatibilidad y el mandante no $a designado sustituto! podr1 el juez nombrarlo bajo su responsabilidad para mientras aqu5l lo $ace! pero solamente para continuar los asuntos pendientes de car1cter urgente. ARTICULO ;7;G. Sin la autorizacin pre&ia y escrita del mandante! no puede el mandatario usar ni adquirir para s ni para sus parientes legales las sumas o bienes que de 5l $aya recibido o por su cuenta! bajo pena de nulidad y pago de da7os y perjuicios que se sobre&engan al mandante. ARTICULO ;7;;. Si una causa impre&ista y fundada $iciere perjudicial a juicio del mandatario la ejecucin de las instrucciones recibidas! podr1 suspender su cumplimiento! bajo su responsabilidad! dando cuenta al mandante por el medio m1s r1pido posible. CAPITULO III OBLIGACIONES DEL MANDANTE ARTICULO ;7;<. El mandante debe cumplir todas las obligaciones que el mandatario $aya contrado dentro de los lmites del mandato. En lo que el mandatario se $aya e(cedido! no queda obligado el mandante sino cuando lo ratifica e(presa o t1citamente. ARTICULO ;7;=. El mandante debe anticipar al mandatario! si 5ste lo pide! las cantidades necesarias para la ejecucin del mandato. Si el mandatario las $ubiera anticipado! debe reembolsarlas el mandante! aunque el negocio no $aya salido bien! siempre que el mandatario no $aya incurrido en culpa. El reembolso comprender1 los intereses de la cantidad anticipada! a contar desde el da en que se $izo la anticipacin.

ARTICULO ;7;>. Debe tambi5n el mandante indemnizar al mandatario de todos los da7os y perjuicios que le $aya causado el cumplimiento del mandato! sin culpa ni dolo del mismo mandatario. ARTICULO ;7;H. El mandatario podr1 retener las cosas que son objeto del mandato $asta que el mandante realice la indemnizacin y rembolso de que tratan los artculos anteriores. ARTICULO ;7;D. Si dos o m1s personas $an nombrado un mandatario para un negocio comn! quedan obligadas solidariamente para todos los efectos del mandato. CAPITULO I5 TERMINACION DEL MANDATO ARTICULO ;7;7. El mandato termina'. 6or &encimiento del t5rmino para el que fue otorgado2 ). 6or concluirse el asunto para el que se dio2 +. 6or re&ocacin2 ,. 6or renuncia del mandatario2 3. 6or muerte o interdiccin del mandante o del mandatario2 .. 6or quiebra del mandante o porque sobre&enga al mandatario causa que conforme a la ley lo in$abilite para ejercer mandatos2 y 0. 6or disolucin de la persona jurdica que lo $ubiere otorgado. ARTICULO ;7;E. #a re&ocacin deber1 notificarse tanto al mandatario como a las personas interesadas en el asunto o negocio pendiente. ARTICULO ;7;F. #a re&ocacin notificada nicamente al mandatario no puede oponerse a terceros que ignor1ndolo $ubieren tratado con 5l y as lo prueben2 pero en tal caso queda al mandante su derec$o e(pedito contra el mandatario. ARTICULO ;7<G. El nombramiento de nue&o mandatario para que se encargue del mismo o de los mismos asuntos o negocios! sin e(presar que queda &igente el mandato anterior! equi&ale a la re&ocacin de 5ste. #os efectos de la re&ocacin comienzan desde el da en que se notifica al anterior mandatario el nombramiento del sucesor. ARTICULO ;7<;. 6or la re&ocacin que el mandante $aga del mandato quedan re&ocados los poderes y las sustituciones que el apoderado $aya otorgado! sal&o que el poderdante e(presamente los confirme. Esta re&ocacin debe notificarse a los sustitutos para que surta sus efectos. ARTICULO ;7<<. ?uerto el mandante! el apoderado deber1 continuar ejerciendo el mandato! pero solamente para asuntos pendientes y mientras se apersonan los representantes legales2 y en ningn caso para nue&os negocios. ARTICULO ;7<=. #o que $aya $ec$o el mandatario despu5s de la muerte del mandante o de $aber sido cesado en el cargo! ser1 &1lido si procedi ignorando esas circunstancias. ARTICULO ;7<>. En caso de muerte del mandatario! sus $erederos o cualquier persona que tenga inter5s! deber1n dar a&iso al mandante y mientras 5ste resuel&e lo con&eniente! $ar1n lo que las circunstancias e(ijan para la conser&acin de los bienes. En ausencia del mandante! el a&iso se dar1 al juez. ARTICULO ;7<H. 6asa a los $erederos del mandatario la obligacin de rendir cuentas al mandante cuando aqu5l $ubiere administrado bienes. ARTICULO ;7<D. El mandato general que no e(prese duracin! se considera conferido por diez a7os contados desde la fec$a del otorgamiento sal&o prrroga otorgada con las mismas formalidades del mandato. ARTICULO ;7<7. #as acciones deri&adas del mandato que no tengan t5rmino especial de prescripcin! duran un a7o contado de la fec$a en que termin el mandato.

2#. LA FORMA NOTARIAL EN NEGOCIOS TRASLATI$OS DE DOMINIO COMPRA5ENTA

El &endedor transfiere la propiedad de una cosa y se compromete a entregarla y el comprador se obliga a pagar el precio en dinero. MODALIDADES En uatemala est1 pro$ibido '0/'N'+F' *. *i&il El &endedor se reser&a la facultad de

C(. 0&+/( 2# R#/*(?#./&:

recuperar dentro de cierto plazo la cosa &endida de&ol&iendo al comprador el precio o una cantidad mayor o menor estipulada en el mismo contrato. C(. 0&+/( 2# P*#3#*#.+,&: El &endedor se reser&a el derec$o de recomprar la cosa! si el comprador decide &enderla o darla en pago a terceros! ofreciendo las mismas condiciones que 5stos. %rt. +'.*6*? C(. P&+/( D# M#9(* C(40*&2(*: #a &enta se rescindir1 a solicitud del &endedor! si dentro de un t5rmino fijado! $ubiere quien de m1s por la cosa. %rt.'E,0 al 'E3F *i&il. A% G-'/( Y A P*-#)&: el comprador tiene el derec$o de degustar! probar y e(aminar la cosa &endida! dentro de un plazo! para poder decir si la compra o no. %rt.'0// *i&il &er '3)'N')0) 5#./& S()*# M-#'/*&: Se refiere al contrato en donde se estipula el uso que se dar1 a la cosa se7al1ndose que la cosa debe corresponder a ese uso! lo que nos $ace intuir que si la cosa no resultara til por defectos o deficiencias que le impidan ser&ir adecuadamente las necesidades del comprador! el contrato se regira por las mismas normas de la &enta sobre muestras. %rt. 'EFF *i&il. P&+/( R#%&/,?(' &% A*#& 2# I.4-#)%#: Es cuando se compran los terrenos a un precio por medida. 'E)F *i&il. PERMUTA

Es un contrato por el cual cada uno de los contratantes transmite la propiedad de una cosa! a cambio de la propiedad de otra. *ada permutante es &endedor de la cosa que da y comprador de la que recibe a cambio y cada una es el precio de la otra. %rt. 'E3) *i&il. DONACIN ENTRE 5I5OS

*ontrato por el cual una persona transfiere a otra la propiedad de una cosa! a ttulo gratuito. MODALIDADES

E./*# ?,?(' I 2(.&+,(.#' 0(* +&-'& 2# 4-#*/#: #a donacin entre &i&os es contractual 'E33 *i&il. En tanto que la donacin por causa de muerte deri&a de un negocio jurdico unilateral que no tiene calidad de contrato y se asimila a los legados! cuya normas los rigen los %rt. /,+ *i&il. El contrato de donacin es consensual no solemne! en tanto que la donacin por causa de muerte es un acto solemne regido por las formalidades y requisitos instrumentales aplicables al testamento y detallados en los art. ,)N,+ y ,, del cdigo de "otariado. D(.&+,(.#' $*&/-,/&': no se espera ni requiere contraprestacin alguna del donatario2 onerosas y remuneratorias. D(.&+,(.#' (.#*('&': 6ara que el donatario $aga algo o que el gra&amen que se impone el donatario sea inferior al &alor de lo donado. 9emuneratorias %quellas que se $acen a una persona por sus meritos o por los ser&icios prestados al donante! siempre que no constituyan deudas e(igibles. D(.&+,A. D,*#+/&: cuando el enriquecimiento del donatario se realiza sin intermediacin y en forma abierta. D(.&+,A. ,.2,*#+/&: tercero. es un negocio jurdico en donde el enriquecimiento del donatario se realiza por intermedio de un

D(.&+,A. +(. (+&',A. 2# 4&/*,4(.,(: Son las que el futuro cnyuge $ace a fa&or del otro o de los padres para que puedan lle&ar con mas $onor su &ida conyugal. En uatemala no e(iste.

Donacin Manual: Es una donacin informal normalmente de cosa mueble de poco !alor que se entre"a al donatario mediante un contrato !erbal y que se perfecciona por el consentimiento tacito del donatario al recibir la cosa.

D(.&+,A. +(. 0*(B,),+,A. 2# B,0(/#+&* ( #.&9#.&*: Es por medio del cual se imponga al donatario la pro$ibicin de $ipotecar el inmueble donado $asta por un plazo de cinco a7os. %rt! E+E inciso ') *i&il. D(.&+,A. +(. C%J-'-%& 2# R#?#*',A.: En el que la donacin que se $ace acompa7ar de un pacto o condicin de que al ocurrir el fallecimiento del donatario la cosa regresa al donante o pasa a otras personas en nuestra legislacin no esta permita art. /+0 *i&il. RE5OCACIN ENTRE 5I5OS

El derec$o de re&ocar corresponde al donante! en caso de que su donatario incumpla o infrinja gra&emente sus deberes de lealtad y gratitud $acia aquel. %rt. 'E.. *i&il! as tambi5n los acreedores del donante pueden plantear la accin pauliana en caso de que por la &a de las donaciones el deudor reduzca su patrimonio de tal modo que se ponga en peligro su sol&encia y su capacidad de pago de sus obligaciones. %rt.')/F *i&il. CESION DE DERECHOS

Aransmisin a titulo oneroso o gratuito de cualquiera de los pertenecientes al titular de ellos! ya sean personales o reales. El cedente esta obligado a responder de la legitimidad del todo en general! pero no de cada una de las partes2 a menos de e&iccin de la mayor parte o de la totalidad. *ES<G" DE *9ED<AGS

Aransferencia de una parte a otra del derec$o que le compete contra su deudor! con entrega adicional de titulo cuando e(ista. Se rige por la compra&enta si es por precio por la permuta si se recibe un derec$o equi&alente2 y por la donacin cuando se realiza gratuitamente. %rt. ',,+ al ',3) *i&il.

DACION DE PAGO

Es el cumplimiento de una obligacin que consiste en recibir &oluntariamente el acreedor! en concepto de pago de la deuda alguna cosa que no sea dinero en sustitucin de lo que se le deba entregar o del $ec$o que se le deba prestar. ADJUDICACIN POR REMATE JUDICIAL

Es el instrumento por el cual por orden judicial a causa de un proceso ejecuti&o el acreedor se $ace pago de la deuda por el bien dado en garanta del deudor. #as partes en que inter&ienen en este instrumento son- El juez! el acreedor. SUBROGACIN

Aiene lugar cuando el acreedor sustituye en el tercero que paga! todos los derec$os! acciones y garantas de la obligacin. %rt.',3+ al ',3E *i&il. PAGO POR CESION DE BIENES

Es el que realiza un deudor! incapaz econmicamente de pagar sus deudas! cuanto entrega a sus acreedores cuanto tiene! para que se $agan pago con ello! $asta donde alcancen los bienes cedidos. Es la dejacin o abandono que un deudor $ace de todos sus bienes a sus acreedores! cuando se encuentra en la imposibilidad de pagar sus deudas. %rt.','. al ',)) *i&il.