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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras

:
caso Microsoft Word

Autores:
Sandra L. Anaya Díaz y Ulises Hernandez Pino

Red de Investigación Educativa - ieRed
Grupo de Investigación en Educación y Comunicación
Universidad del Cauca

http://www.iered.org
iered@unicauca.edu.co

Convenio Interadministrativo y de Cooperación
Universidad del Cauca - Computadores para Educar
CONTENIDO

QuÉ es un procesador de palabras.................................................................................................... 1
El Procesador de Palabras de Microsoft Office: Word ....................................................................... 2
Abrir el programa: .......................................................................................................................... 2
Partes de la Pantalla...................................................................................................................... 3
La Barra de Título: .................................................................................................................... 3
La Barra de Menús:................................................................................................................... 4
La Barra Estándar: .................................................................................................................... 4
La Barra de Formato: ................................................................................................................ 4
La Barra de Desplazamiento:.................................................................................................... 4
La Regla:................................................................................................................................... 5
La Barra de Estado: .................................................................................................................. 5
Formato de Hoja ............................................................................................................................ 5
Formato de Párrafo........................................................................................................................ 6
Seleccionar Texto ..................................................................................................................... 7
Alineación.................................................................................................................................. 8
Sangría...................................................................................................................................... 9
Interlineado ............................................................................................................................. 10
Formatos Predefinidos ............................................................................................................ 10
Numeración............................................................................................................................. 12
Viñetas .................................................................................................................................... 12
Copiar y Cortar........................................................................................................................ 12
Insertar Imágenes ................................................................................................................... 14
Insertar nota a pie de página .................................................................................................. 16
Formato de caracter .................................................................................................................... 17
Opciones de Barra de Formato............................................................................................... 20
Cambiar mayúsculas y minúsculas......................................................................................... 22
Tablas .......................................................................................................................................... 23
Modificar una tabla.................................................................................................................. 24
Tablas prediseñadas............................................................................................................... 26
Referencias Bibliográficas................................................................................................................ 28
Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

QUÉ ES UN PROCESADOR DE PALABRAS

Un Procesador de Palabras es un programa de cómputo que nos permite crear, componer, dar
formato, modificar o imprimir documentos. También son conocidos como procesadores de texto.
En su calificativo más simple se podría decir que son el reemplazo de las máquinas de escribir,
aunque poseen más funcionalidades como la posibilidad de introducir gráficos y otro tipo de datos
en los documentos, además de permitir que los textos se editen cuantas veces se desee, y que
dicho texto pueda ser trasladado de manera fácil mediante dispositivos electrónicos como
disquetes, CDs, memorias, etc. evitando la tediosa trascripción tan común en la época de las
máquinas de escribir.
La más importante funcionalidad que poseen estos programas es la edición de documentos la cual
se realiza de manera simple e intuitiva para poder obtener el texto que deseamos con mejoras
sucesivas sobre su construcción.
Como se mencionó al comienzo, además la capacidad de trascripción y edición, los procesadores
de palabras son capaces de desplegar textos e imágenes de múltiples formas que no son posibles
con las máquinas de escribir.
Entre las funcionalidades de estas herramientas tenemos:
• Posibilidad de determinar y modificar el tipo y tamaño de la letra así como el color del texto.
• Definir los márgenes de la hoja y los tabuladores.
• Posibilidad de revisar ortografía y gramática.
• Búsqueda de texto específico dentro del documento.
• Dar formato al texto con cursivas, negritas, subrayado, color y movimiento (en pantalla).
• Numerar páginas, párrafos o componentes de un listado.
• Creación de viñetas para la construcción de listas.
• Agregar títulos y notas de pie de página.
• Incorporar al texto fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y video (en pantalla).
• Crear dibujos y añadirlos al documento.
• Crear y manejar tablas.
• Incorporar información e imágenes de otros programas de cómputo, como por ejemplo
hojas de cálculo y bases de datos.
• Incorporar hipervínculos en el texto que pueden trasladar al usuario a otras partes del
mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o a páginas de
Internet.
• Crear documentos rotulados para correspondencia, para generar cartas y documentos
personalizados o ajustados a las características de los receptores enlistados en una tabla o
base de datos.
Esta es una pequeña lista de características, pero cada vez se introducen mejoras y
actualizaciones en estos programas que les permiten ofrecer nuevas funcionalidades.

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

EL PROCESADOR DE PALABRAS DE MICROSOFT OFFICE: WORD

Abrir el programa:
Para abrir el programa Microsoft Word hacemos clic en el botón Inicio que se encuentra en el
extremo inferior izquierdo de la pantalla:

Luego de esto se desplegará una lista con varias opciones, busquemos la opción Programas y
hagamos clic sobre ella:

Se desplegará de nuevo otra lista con todos los programas instalados en el computador, elijamos
el programa Microsoft Word y hagamos clic:

En este momento se abrirá el programa y aparecerá una pantalla mostrando lo siguiente:

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Partes de la Pantalla

La Barra de Título:
Se encuentra en la parte superior de la pantalla. Aquí se muestra el nombre del documento y el
nombre del programa (en este caso Microsoft Word). Cuando recién abrimos el programa y aún no
le hemos dado nombre a nuestro documento, aparecerá por defecto: Documento1:

A la derecha de esta barra se encuentran 3 botones. El primero de ellos sirve para minimizar la
pantalla del programa que estamos utilizando, el segundo para ampliar la pantalla del programa y
el tercero para cerrar el programa:

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La Barra de Menús:
Desde aquí se pueden desplegar los menús del programa, los cuales contienen la principales
funcionalidades del mismo. Al dar clic sobre cualquiera de los nombres que en esta barra aparecen
se desplegará una lista de donde podemos elegir la opción que deseemos:

La Barra Estándar:
En esta barra encontramos una serie de botones que nos permiten acceder a las funcionalidades
más utilizadas del programa como son: Guardar, Abrir, etc.

La Barra de Formato:
En esta se encuentran la mayoría de las funcionalidades para dar formato al texto, por ejemplo:
Tipo de Letra, Tamaño de Letra, Numeración, Viñetas, etc.

La Barra de Desplazamiento:
Nos permite movernos fácilmente sobre las páginas del texto:

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

La Regla:
Nos permite visualizar las márgenes del texto, las sangrías del mismo, en general, la disposición
del texto.

La Barra de Estado:
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Esta barra nos indicael número de la página en la
que nos encontramos dentro del documento, la sección, el número de las páginas totales del
documento y la posición del punto de inserción de texto con respecto a los bordes del papel.

Formato de Hoja
El formato de hoja nos permite definir características de las páginas como márgenes, tamaño del
papel y la orientación de la hoja (horizontal-vertical). Para acceder a esta funcionalidad hacemos
clic en el menú Archivo, se desplegará una lista de opciones entre las que elegimos Configurar
Página dándole clic.

Aparecerá una ventana con tres pestañas: Márgenes, Tamaño del Papel y Fuente del Papel:

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Haciendo clic en la pestaña Márgenes podemos determinar los márgenes superior, inferior,
izquierdo y derecho de nuestro documento.
En la pestaña Tamaño del papel podemos definir el tipo de papel que usaremos para nuestro
documento, por ejemplo: A4, carta, oficio, etc., así como la orientación de la página, es decir, si
deseamos escribir con la hoja dispuesta de manera horizontal o vertical.

Luego de haber configurado la hoja es aconsejable guardar nuestro trabajo. Existen tres maneras
de guardar un archivo: mediante un botón que se encuentra en la Barra Estándar, a través de la
opción Guardar del menú Archivo o sencillamente pulsando a la vez las teclas Ctrl+G:

Sea cual fuere la manera que escojamos para guardar nuestro trabajo aparecerá una ventana que
nos indagará ciertos aspectos importantes a tener en cuenta a la hora de grabar un archivo como
son: Nombre del archivo y lugar donde se guardará. Podemos guardarlo en un Disquette o en un
sitio del disco duro. Es recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado
preferiblemente en el disco duro.

Formato de Párrafo
Existen varias opciones de formato para los párrafos, y lo más aconsejable es definir desde el
principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo. Para acceder a esta funcionalidad

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hacemos clic en el menú Formato, se desplegará una lista de opciones donde debemos elegir
Párrafo, enseguida aparecerá una ventana donde están las opciones de formato que podemos
obtener.

En esta ventana podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos permite mover el texto del
párrafo en horizontal a la derecha o izquierda, el espaciado entre párrafos y el interlineado.
Si ya tenemos texto escrito y deseamos darle formato debemos seleccionar primero el texto al que
vamos a aplicar el formato para luego proceder a aplicarlo.

Seleccionar Texto
Al utilizar el programa Word es frecuente tener que seleccionar el texto antes de utilizar otros
comandos . Vamos a aprender algunas formas sencillas de seleccionar el texto:

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Para seleccionar una palabra damos clic dos veces sobre ella:

Para seleccionar una línea completa ubicamos el cursor a la izquierda de la línea y cuando el
cursor se convierta en flecha hacemos clic:

Para seleccionar un párrafo completo ubicamos el cursor a la izquierda del párrafo y cuando el
cursor se convierta en flecha hacemos doble clic:

Para seleccionar todo el texto ubicamos el cursor a la izquierda del texto y cuando el cursor se
convierta en flecha hacemos clic tres veces:

Igualmente podemos seleccionar el texto colocando el cursor al comienzo del texto que
deseamos seleccionar, pulsando el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo moverlo hasta el
fin del texto a seleccionar.

Alineación
En el caso de la alineación, ésta se refiere a la disposición del texto en la hoja ya sea de manera
centrada, justificada, alineado hacia la derecha o hacia la izquierda. Se puede aplicar de dos
maneras: la primera es a través de esta ventana donde aparece la opción Alineación, a la
derecha de ésta se encuentra un menú desplegable, haciendo clic sobre el mismo de desplegarán

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

las opciones arriba mencionadas; se selecciona la que deseemos haciendo clic sobre ella y
enseguida haga clic en el botón Aceptar que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Otra manera de aplicar este formato a nuestro texto es utilizando los botones que se encuentran
en la Barra de Formato:

Los formatos más usados son: Centrar para títulos y Justificar para párrafos.

Sangría
Para aplicar la Sangría, sencillamente haga clic en la(s) ventana(s) que aparece(n) junto a las
opciones Izquierda y Derecha, para determinar el tamaño de la sangría que desea aplicar. Luego
de esto haga clic en el botón Aceptar que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Otra manera para acceder a la función de aumentar o disminuir la sangría es pulsando
directamente el botón que para tal fin se encuentra en la Barra de Formato:

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Interlineado
Otra de las opciones que se encuentran en la ventana Párrafo es la que nos permite definir la
separación entre líneas dentro del párrafo. Recuerde que si Usted ya ha escrito texto y desea
aplicarle un Interlineado específico, primero debe seleccionar dicho texto.

En esta ventana podrá elegir entre interlineado Sencillo, Doble 1,5 líneas, Mínimo y Exacto.
Sencillamente elija la opción que desea y luego haga clic en el botón Aceptar que se encuentra en
la parte inferior de la ventana.
Todas estas funcionalidades cuentan con una ayuda que nos permite visualizar la manera como se
transformará nuestro texto al aplicarle un formato determinado, esta ayuda se encuentra en la
parte inferior de la ventana Párrafo y se denomina Vista previa:

Formatos Predefinidos
Word tiene algunos formatos de texto predefinidos, para acceder a estos haga clic en el menú
Formato, se desplegará una lista de opciones, haga clic sobre la opción Tema.

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Se abrirá una ventana en la que puede elegir entre una lista de formatos o temas predeterminados
con la opción de visualizar la apariencia del tema elegido:

Haciendo clic en el botón Galería de estilos... se accede a una ventana que nos permite
seleccionar entre una serie de plantillas prediseñadas para dar formato de forma muy rápida a

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ciertos tipos de documentos habituales. Aparece una ventana con opciones donde podemos
seleccionar una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de forma rápida.

Numeración
La numeración de una lista se puede realizar automáticamente accediendo al botón que para tal fin
se encuentra en la Barra de Formato.

Si la lista ya está escrita y necesitamos numerarla seleccionamos el texto a numerar y hacemos
clic en el botón señalado. Si la lista aún no está escrita primero hacemos clic en el botón señalado
y luego empezamos a escribir nuestra lista, para pasar al siguiente número sencillamente
pulsamos Enter.

Viñetas
Para poner puntos delante de una lista se sigue un procedimiento similar, solamente cambia el
botón de la Barra de Formato que debemos pulsar:

Copiar y Cortar
Una de las funciones más típicas y utilizadas de Word es la de Copiar.

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Hay tres posibles maneras de realizar la función de copiar y pegar parte o la totalidad de un texto.
Si deseamos realizar una copia de una parte del documento primero seleccionamos la parte que
deseamos copiar, luego hacemos cli en el menú Edición y seleccionamos la opción Copiar:

Enseguida nos ubicamos en el lugar del texto donde queremos colocar la copia, hacemos clic en
dicho sitio, vamos de nuevo al menú Edición y seleccionamos la opción Pegar:

Otra manera de realizar este procedimiento es: seleccionar el texto que desea copiar, ubicar el
cursor sobre dicho texto y hacer clic derecho en el mouse, se desplegará una ventana con varias
opciones, seleccione la opción Copiar. Luego ubíquese en el sitio donde quiere realizar la copia,
haga clic allí y de nuevo pulse el botón derecho del mouse, dentro de las opciones que aparecen
seleccione Pegar.

La tercera manera de realizar esta operación es: seleccione el texto a copiar, pulse al tiempo las
teclas Ctrl+C, vaya al sitio donde desea colocar la copia, haga clic allí y pulse al tiempo las teclas
Ctrl+V.
Si lo que desea no es realizar una copia del texto sino quitar parte del texto de un sitio para
colocarlo en otro el procedimiento es similar al anterior. Seleccione el texto a mover, haga clic en el
menú Edición y seleccione la opción Cortar:

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Ubíquese en el lugar donde desea colocar dicho texto, haga clic en el menú Edición y seleccione
la opción Pegar:

La segunda forma de realizar este procedimiento es: seleccione el texto a mover, haga clic
derecho sobre el mismo y de entre las opciones que se despliegan seleccione Cortar, luego vaya
al sitio donde desea colocar el texto, haga clic derecho de nuevo y seleccione la opción Pegar.

La tercera manera es: seleccione el texto a mover, pulse al mismo tiempo las teclas Ctrl+X, vaya
al sitio donde desea colocar el texto y pulse al mismo tiempo las teclas Ctrl+V.

Insertar Imágenes
Word nos permite además insertar imágenes, gráficos, fotografías y dibujos. Podemos elegir entre
los que vienen instalados con el programa o archivos propios que tengamos o hayamos elaborado.
Para insertar una imagen propia del programa primero ubicamos el cursor en el lugar donde
deseamos colocar la imagen, luego hacemos clic en el menú Insertar, nos ubicamos en la opción
Imagen, y hacemos clic en la opción Imágenes Prediseñadas:

Aparecerá una ventana donde se encuentran las imágenes que usted puede elegir para insertar en
su texto organizadas por categorías, haga clic en la categoría que le interese y cuando encuentre

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una imágen que le guste sencillamente haga doble clic sobre ella, podrá ver cómo ésta se ubica en
el sitio que usted eligió.

Para insertar imágenes que usted tenga grabadas en un disquette, CD o en un lugar del disco duro
proceda de la siguiente manera: ubíquese en el lugar del texto donde desea insertar la imagen,
haga clic en el menú Insertar, elija la opción Imagen, y cuando se despliegue el cuadro de
opciones haga clic en la opción Desde archivo:

Aparecerá una ventana llamada Insertar imagen que nos ayudará a seleccionar el lugar donde
tenemos guardada la imagen, fotografía o gráfico que deseamos insertar:

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Seleccione el lugar donde tiene guardada la imagen, y luego haga doble clic sobre ella para que se
inserte en el texto.

Insertar nota a pie de página
En ciertos documentos podemos necesitar realizar comentarios, aclaraciones o agregar
referencias bibliográficas, esto se hace generalmente en un texto independiente situado en la parte
inferior de la página o al final del documento, estas son las Notas a pie de página.

Para agregar una nota a pie de página primero debemos estar ubicados en la parte del texto desde
donde se hará dicha referencia, luego haga clic en el menú Insertar y entre las opciones que se
despliegan haga clic en Nota al pie... Aparecerá una ventana llamada Notas al pie y notas al
final.

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Podemos elegir que las notas se coloquen en la parte de inferior de la página donde se encuentra
la referencia o que se coloquen al final del documento todas juntas. Existe la opción de marcar
Autonumeración que hace que el propio programa automáticamente vaya numerando las citas a
medida que se van haciendo. Hacemos clic en el botón Aceptar y el cursor se ubicará en el lugar
para escribir la cita:

Formato de caracter
En Word se puede dar cierta apariencia al texto de acuerdo al estilo que necesitemos o a nuestro
gusto, es así como podemos elegir entre muchos estilos de letra, tamaños, colores, etc. en esta
parte del manual vamos a dar formato a las letras del texto.
Como hemos mencionado desde el comienzo, lo más recomendable suele ser definir el formato
antes de comenzar a escribir. Otra opción es tener ya escrito el texto, seleccionarlo y cambiar el
formato. La explicación que realizaremos funciona en ambos casos.
Para dar formato a las letras hacemos clic en el menú Formato y dentro de las opciones que se
despliegan hacemos clic en Fuente.

Aparecerá una ventana donde podremos elegir el formato de nuestro texto entre varias opciones:

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En esta ventana tenemos tres pestañas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de texto.
La primera pestaña es la que más nos interesa.
En la parte superior derecha de la ventana se encuentra la opción Fuente, en esta podemos elegir
entre varios tipos de letra; para esto sencillamente haga clic en la lista de fuentes disponibles y
observe en la parte inferior de la ventana (Vista previa) cómo se verá su texto de acuerdo a la
letra elegida. Cuando esté seguro del tipo de fuente que desea, haga clic sobre ella y haga clic en
el botón Aceptar.

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Un poco a la derecha se encuentra la opción Estilo de fuente, esta nos permite dar apariencia a
nuestro texto ya sea como Normal, Cursiva, Negrita o Negrita Cursiva. De acuerdo a lo que
necesitemos seleccionamos una de entre estas 4 opciones, y observamos en la vista previa cómo
se verá nuestro texto con dicho formato. Cuando estemos seguros del estilo que deseamos lo
seleccionamos haciendo clic sobre él y pulsamos el botón Aceptar.

Justo a la derecha se encuentra la opción Tamaño. Esta nos permite cambiar el tamaño de la letra
en nuestro texto. Sencillamente debemos seleccionar el tamaño que deseamos aplicar a la fuente
y hacer clic en el botón Aceptar.

Debajo de la opción Fuente se encuentra Color de fuente, la cual nos permite cambiar el color de
las letras en nuestro texto. Haga clic en la ventanita que se encuentra debajo del nombre de esta
opción y aparecerá otra ventana con todas las opciones de color que puede elegir. Cuando esté
seguro de cuál color le agrada para su texto haga clic en el botón Aceptar.

A la derecha se encuentra la opción Estilo de subrayado, que sirve para cuando deseamos que
parte de nuestro texto se subraye para resaltarlo o darle un estilo diferente. Haga clic en la
ventanita bajo el nombre de la opción y aparecerán varios estilos, seleccione el que necesite y
haga clic en el botón Aceptar.

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Si elige un estilo de subrayado se activará a la derecha la opción Color de subrayado. Elija el
color que desee y haga clic en el botón Aceptar.

Existe además una opción denominada Efectos, la cuan nos ofrece varias posibilidades para
modificar el formato de nuestra fuente, entre ellas están: Tachado, Superíndice, Subíndice,
Sombra, Relieve, etc. Puede probar estos efectos haciendo clic en el cuadro que se encuentra a
la izquierda de cada opción y visualizando su efecto en la Vista previa.

Opciones de Barra de Formato
Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de
formato en la parte superior de la pantalla. Desde aquí podemos también realizar muchas de las
funcionalidades que acabamos de describir.
Desde la Barra de formato podemos acceder directamente a los distintos tipos de letras o
Fuentes disponibles. Lo recomendable es utilizar en un texto un solo tipo de fuente o unos pocos
tipos para mantener cierta coherencia formal.

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Si deseamos cambiar el tamaño de las letras, hacemos clic en la flechita que está al lado del
número que se muestra en la Barra de formato.

Para el estilo de fuente existen varios botones en la Barra de formato, los cuales exploraremos a
continuación.
Para que el texto se vea más grueso utilizamos el botón Negrita:

Para que el texto se vea con efecto reclinado utilizamos el botón Cursiva:

Para subrayar el texto utilizamos el botón Subrayado:

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Para cambiar el color del texto
pulsamos el botón Color de fuente que
se encuentra en la Barra de formato, se abrirá una ventana con las opciones de color que
podemos utilizar:

Otra opción que tenemos directamente disponible en la Barra de formato, es la de resaltar. En
algunos documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante señalar las
ideas, cifras o mensajes claves:

Cambiar mayúsculas y minúsculas
Podemos cambiar nuestro texto de minúsculas a mayúsculas o viceversa, sin necesidad de volver
a escribirlo. Para esto primero seleccionamos el texto que deseamos modificar, luego hacemos clic
en el menú Formato, dentro de las opciones que se despliegan hacemos clic en Cambiar
mayúsculas y minúsculas.

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Aparecerá una ventana con cinco opciones que podemos elegir, las cuales nos muestran además
el aspecto que tendrá el texto al utilizar cada opción. Seleccione la que requiera y haga clic en el
botón Aceptar.

Tablas
Para la construcción de documentos resulta de gran importancia la posibilidad de insertar tablas
que nos permitan organizar cierto tipo de información. Esta funcionalidad se puede realizar de dos
maneras que se describirán a continuación.
Haga clic en el menú Tabla, y dentro de las lista de opciones que se despliegan vaya hasta la
opción Insertar, se abrirá una nueva lista de opciones, haga clic en la opción Tabla.
Aparecerá una ventana llamada Insertar tabla donde podrá acceder a las opciones para crear la
tabla que necesita:

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

En la ventana Insertar tabla que aparece podemos seleccionar el número de filas y columnas que
necesitemos, solamente haga clic en los botones a la derecha de las ventanas con el número de
columnas y filas. Además podemos seleccionar la manera como se ajustan los márgenes de las
celdas alrededor del contenido que introducimos en las mismas, esto se hace con la opción
Autoajuste.
Cuando haya dado las características deseadas a su tabla sencillamente haga clic en el botón
Aceptar.
Otra manera de insertar una tabla es a través de un botón que se encuentra en la Barra estándar
llamado Insertar tabla:

Al hacer clic en este botón aparecerá una cuadrícula por la que podemos movernos. Cuando
tengamos seleccionado el número deseado de filas y columnas hacemos clic y se generará la
tabla:

Para insertar texto en la tabla pulsamos sobre la celda deseada y tecleamos el texto. Para
movernos de una celda a otra pulsamos la tecla del tabulador que generalmente se encuentra en
la esquina superior izquierda del teclado de su computadora.

Modificar una tabla
Una vez hemos creado una tabla es posible realizarle algunas modificaciones para adaptarla a las
necesidades.

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Las dimensiones de las celdas (ancho y alto) las podemos cambiar haciendo clic sostenido
sobre la línea divisoria de las mismas y moviendo el mouse ya sea para aumentar o disminuir
su tamaño:

Para mover toda la Tabla
hacemos clic sobre la esquina superior izquierda de la misma, aparecerá un recuadro con una
cruz. Haciendo clic sostenido sobre el recuadro aparecerá una cruz en la punta de la flecha del
cursor, mantenga sostenido el clic y mueva la tabla a donde desee.

Con el botón derecho del mouse podemos acceder a otras funcionalidades para modificar una
tabla.
Para agregar o eliminar columnas seleccione una columna de la tabla y haga clic derecho
sobre ella, se abrirá una lista donde se puede seleccionar tanto la opción Insertar columnas
como Eliminar columnas:

Así mismo para eliminar tanto filas como columnas ubíquese en una celda, haga clic derecho y
se abrirá una lista en la que debe hacer clic en la opción Eliminar celdas. Aparecerá una
ventana donde puede elegir la opción que desea aplicar:

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Luego de seleccionar la opción
haga clic en el botón Aceptar.
Para juntar celdas o fusionarlas primero seleccionamos dichas celdas, luego hacemos clic
derecho sobre ellas y hacemos clic en la opción Combinar celdas. El resultado será como se
aprecia a continuación:

Para dividir una celda creando más filas y columnas en su interior primero seleccionamos dicha
celda, luego hacemos clic derecho sobre la misma y elegimos la opción Dividir celdas.
Aparecerá una ventana donde podemos seleccionar el número de columnas y de filas en que
deseamos dividir la celda original. Luego de seleccionar el número de filas y columnas que
necesita haga clic en el botón Aceptar.

Estas mismas instrucciones se encuentran en el menú Tabla de la Barra de menú.

Tablas prediseñadas
Word cuenta con diseños de varios tipos de tablas que nos pueden resultar de gran utilidad. Para
acceder a ellos sencillamente haga clic en el menú Tabla, vaya hasta la opción Insertar y haga
clic en Tabla.

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

Aparecerá una ventana donde está el botón Autoformato. Haga clic en dicho botón.
Aparecerá una nueva ventana que nos proporciona una serie de tablas prediseñadas que
podemos utilizar y que tienen diversas presentaciones. Usted puede seleccionar las diferentes
opciones que se le presentan y ver en la misma ventana la manera como lucirán al ser insertadas
en el texto, esto es posible gracias a la opción Vista previa de que se dispone.
Además de poder elegir una tabla prediseñada para insertar en su texto, puede también dar
algunas características a ciertas partes de dicha tabla como son: las filas de títulos, la primera
columna, la última fila y la última columna, sólo con acceder a las opciones de la parte Aplicar
formatos especiales a. Acceda a éstos haciendo clic en el cuadro que se encuentra a la izquierda
de cada uno y visualice en la Vista previa cómo se transforma la tabla.
Luego de seleccionar la tabla de su gusto haga clic en el botón Aceptar que se encuentra en la
parte inferior de la ventana.

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Guía de Inicio a un Procesador de Palabras: caso Microsoft Word

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CURSO DE WORD. [en línea]. 2004 [citado en Agosto de 2006]. Disponible en Internet:
http://www.portalcursos.com/CursoWordLargo/temario.htm
Página del proyecto ACE. [en línea]. [citado en Agosto de 2006]. Disponible en Internet:
http://www.aceproject.org/main/espanol/et/etg01.htm
Procesador de palabra. [en línea]. [citado en Agosto de 2006]. Disponible en
Internet:http://es.wikipedia.org/wiki

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