Chapitre 1

Présentation de l'organisme

INTRODUCTION GENERALE: Le système d'information englobe est tout ce qui est nécessaire pour produire l'information dont l'entreprise ou l'administration à besoin pour fonctionner. Il se compose notamment d'une ou de plusieurs bases de données , de programmes applicatifs, de procédures d'utilisation, de procédures de modification et englobe également tous les ordinateurs et autres machines nécessaires à son fonctionnement. Les systèmes d'informations (SI) servent à trouver la manière la plus optimale pour représenter l'information en s'appuyant sur un organisme scientifique ou sur une technique de modélisation éprouvée. Une fois la représentation connue, il faut s'assurer qu'on s'en sert pour les objectifs précis. C'est ici que l'option fondamentale des (SI) prend toute son importance, car à l'aide de l'information représentée ou imagée, les hommes peuvent communiquer entre aux par l'intermédiaire de cellules de travail plus au moins rapprochées. Le mode des systèmes informations: Le (SI) assure le lien entre deux autres systèmes de l'entreprise: Le système opérant et le système de pilotage.
Système de pilotage

Système information

Système opérant d'information

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Le système de pilotage décide des actions à conduire sur le système opérant en fonction des objectifs et des politiques de l'entreprise. Le système opérant englobe toute les fonctions liées à l'activité propre de l'entreprise: facturer les clients, régler les salariés, gérer les stocks,……….

Les (SI) servent aussi à un niveau d'ensemble et un niveau détaillée les fonctions qui absorbent les informations formalisée pour les transférer à d'autre fonctions, à d'autres supports d'informations à des distances plus ou moins grandes. Ainsi, "Obtenir la bonne information au bon moment" est devenu le souci majeur des responsables de l'entreprise. Pour répondre à cette attente, la notion de système d'information a été en œuvre et s'est progressivement affirmé.

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PRESENTATION DU SUJET

Ce travail veut contribuer à informatisation du service de pédagogie de la surveillance, il comprend: -Une étude conceptuelle du service - L'écriture d'un programme pouvant automatiser certaines fonctions de ce service dans le but d'alléger des charges actuelles. Pour cela, notre travail consiste à l'organisation informationnelle du service pédagogie de département de surveillance. L'objectif de notre travail sera donc d'améliorer le système d'information existant en le remplaçant par un nouveau système d'information dont lequel nous essayons de répondre au mieux les exigences de département.

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Présentation de l'organisme d'accueil Aperçu Historique: L'école moyenne Ait Amrane Amina – Tiaret est un établissement pour l'enseignement moyen. Fondé en Le nombre des étudiants, des profs,

L'organigramme de l'école DR SE

S. Gestion

LAB

PROF

SU

INT

I.S.E

Adjoint

Elèves

Agents

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Les Missions: Elle assure l'éducation moyenne dans 04 ans d'études, elle a pour finalité l'obtention du brevet de l'éducation fondamentale B.E.F Les services Communs: La bibliothèque: la bibliothèque dispose d'une salle de lecture d'une capacité de 20 places. Elle comprend 300 titres, et 06 ordinateurs. Les élèves et aussi les professeurs peuvent utiliser les livres et les ordinateurs. L'encadrement pédagogique: L'enseignement est assuré par de 20 enseignants permanents dont les activités comprend des travaux dirigés et des travaux pratiques. Moyens Informatique: Désignation Pentium 02 -Micro- ordinateurs SIEMENCE -L'unité centrale SIEMENCE -200 HZ a les caractéristiques suivantes: 16 MO Ram DD4Go -Lecteur disquette 3" 1/2 -Ecran 14" SVGA Pentium 02 -Micro-ordinateur Videal -RAM32 Mo N° : BQ373036 Quantité Observation

04

En état de marche

04

En état de marche

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-Lecteur CD-ROM 40x -Lecteur disquette3" 1/2 -Ecran15" Atomic

Tableau Descriptif (de tous les titres de l'organigramme) Abréviation DR SE S.Gestion LAB PROF SU INT I.S.E Adjoints Elèves Les agents Signification Directeur Secrétaire Service de gestion Laborantine Professeurs Surveillant Intendant Les adjoints de la surveillance Les élèves du CEM Tout les agents du CEM

Flux d'information: L'académie
1 2 5 CFPA 6 7 8

3 L'APC L'école Ait Amrane 4

Lycée

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Description des flux: N° Flux 01 02 03 04 05 06 07 08 Description Repense à la note d'information Demande d'information concernant l'enseignement et information pédagogie de l'école Notes d'informations L'envoie des élèves stagiaires à la formation d'apprentissage Note d'informations Listes des élèves passants au lycée Note d'information Relation école et lycée

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Problème Posée: Pour les conditions de travail dans ……….. A notre avis certain problèmes nous a aperçu lors de notre travail ces derniers peuvent engendres une désorganisation du travail entre les étudiants et le personnel et le service scolarité. Une perte de temps considérable, et encombrement sur circulation.

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CHOIX DE LA METHODE: Présentation générale de la méthode Merise: La méthode Merise date de 1978-1979, et fait suite à une consultation nationale lancée en 1977 par le ministère de l'industrie dans le but de choisir des sociétés de conseil en informatique afin de définir une méthode de conception de systèmes d'information. Les deux principales sociétés ayant mis au point cette méthode sont le CTI (Centre Technique d'informatique) chargé de gérer le projet, et CETE (Centre d'études Techniques de L'équipement). Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir un système d'information. La méthode merise est basée sur la séparation des données et des traitements à effectuer en plusieurs modèles conceptuels et physiques. La séparation des données et des traitements assure une longévité au modèle. En effet, l'agencement des données n'a pas à être souvent remanié, tandis que les traitements le sont plus fréquemment. Merise étant une méthode de conception et de développement de système d'information, elle regroupe trois parties essentielles: 1- ETUDE PREALABLE: qui doit aboutir à une présentation générale du futur système de gestion ( modèles des donnés et des traitements) en indiquant les principales novations par rapport au système actuel, les moyens matériels à mettre en œuvre, les bilans, coût -avantage. 2- Etude détaillée: Elle devient après l'étude préalable, pour objectif de décrire complément au plan fonctionnel la solution à réaliser d'une manière détaillée, ainsi que la description des traitements exécutés les données.

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3- Etude technique: Les spécifications des programmes de conception technique de l'étude détaillées. 4- Objectif de l'étude: Le but de cette étude c'est l'analyse de sous système d'information représentant la gestion de scolarité existante aux niveau de l'organisme d'accueil, et développer une solution réorganisation au but d'améliorer les performances de cette gestion dans tout les aspect

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Etude des documents utilisés La feuille des absences

Etablissement ________________________ chaque éléve qui était absent hier, Dont son nom marqué en rouge n'a pas été coché, doit être renvoyé de la classe pour qu'il soit présenté au censeur parce qu'il n'a pas de billet d'entré Les absences du jour __________________
Les classes

Les Les noms des élèves élèves absents absents 08h- 09h- 10h- 11hhier ne 09h 10h 11h 12h sont pas permi d'entrer sans un billet d'entrée

Signature des professeurs 08h- 9h- 10h- 11h09h 10 11h 12h h

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