COLEGIO MADRE DEL DIVINO PASTOR LABORATORIO DE COMPUTACION 2008

LABORATORIO DE COMPUTACIÓN
Practica #1 Nivel VIII

Introducción
Microsoft Excel es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas, gráficos, etc. Ejecución del programa Para iniciarlo tenemos que : 1. Clic en el Botón Inicio 2. Seleccionar Todos los Programas 3. Clic en Microsoft Excel Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.

El entorno de Microsoft Excel

Práctica #1

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Reconocimiento de la hoja Electrónica • • • • Consta de 65536 Filas Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV Contiene Celdas cada una de ellas son separadas Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Una vez introducido deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas Recuerde: • • • • Clic en Ver Seleccionar Barra de Herramientas Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo. Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Nótese que no hay regla que activar.

Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

Práctica #1

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Una Vez Conocido la Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar nuestros textos

Aprendiendo el uso de la Barra de Formato

Práctica #1

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Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo

Tema: Microsoft Excel: Cálculo de planillas
Práctica #1 Página 4

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PRÁCTICA
EJERCICIOS I PARTE

Objetivo: Formato básico, operaciones básicas, autosuma

Ilustración 1

1. En un libro nuevo introduzca la siguiente información (ilustración 1). Introduzca la información en la  2.
3. celda que se le indica Un vez introducida la información básica se ha de introducir las fórmulas necesarias para que se  realicen los siguientes cálculos El subtotal será la cantidad multiplicado por el precio: =B7*C7 El IVA será el 13% del subtotal. Para calcular el 13% de un precio hay que multiplicarlo por 0.13 El total es el subtotal más el IVA El total del albarán será la suma de los totales de todos los artículos y el resultado ha de estar en  negrita La celda F17 ha de contener el equivalente en dólares. (asuma $1=¢500.5) Insertar una nueva fila entre la 9 y la 10. Anotar la venta de dos cartuchos de tinta a 5000 colones  cada uno. Guardar con el nombre de práctica 1.

4.
5. 6. 7. 8. 9.

Práctica #1

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II PARTE

1. Agregue 2 hojas de calculo a su libro de trabajo. (Menú Insertar – Hoja de cálculo) 2. Digite la siguiente información en la hoja 2 del libro. (puede copiar y pegar la tabla de word a excel. Una vez copiada debe arreglar la información con decimales, poniendo el separador de decimales apropiado) EMPRESARIOS UNIDOS, S.A. PLANILLA DEL MES DE FEBRERO, 2005 Nombre Puesto H.T Salario Salario CCSS Bco hora puesto Popular Brenes Marco Vendedor 40 3250 Acosta Beatriz Planillas 25 4000 Vega Ana María Secretaria 35 4000 Mora Elena Vendedor 40 4250 Bonilla Gabriel Vendedor 48 3550.5 Sandí Rosita Caja 48 4250.5 Granados Martha Vendedora 38 5550 Vega Randall Administrador 48 5500 Azofeifa Maria Caja 48 5500 Mora Ricardo Gerente 36 6000 SUMA PROMEDIO VALOR MAYOR VALOR MENOR 3. Inserte la información siguiente entre Vega Ana Maria y Mora Elena: i. Freer Ricardo – Conserje- 48 – 2600. ii. Vega Rolando – Subgerente – 48 – 5500 iii. Contreras Ricardo – Subgerente – 48 - 8500 (Use el menú Insertar – Filas)

Salario Salario Neto Dólares

4. Aplique los siguientes formatos:
i. Bordes: (Seleccione el rango de celdas – Menú Formato – celdas – bordes – selecciona el formato – contorno o interior según sea el caso) ii. Contorno: Azul y grueso iii. Interno: Gris y delgado Práctica #1 Página 6

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iv. Fila 1 y Fila 2: Combinar y centrar ( Seleccione la información de una fila y luego presione el botón ) – letra tamaño 16 – color verde – negrita. v. Filas 3 y 4: Fuente: Negrita – azul – arial black – centrado vi. Filas 3 y 4 : Ponga un relleno de color suave. b. Moneda: Los números en colones debe ir con ¢ y los números en dólarese debe ir con $, según corresponda. (Seleccione la información – Menú Formato – Celdas – Número – Moneda)

5. Ordene ascendentemente la información:
i. Seleccione en rango de datos con la información correspondiente a Nombre – Puesto – H.T – Salario x Hora ii. Presione el botón de ordenar ascendentemente: 6. Deje una fila en blanco entre la fila de los títulos y la que contiene los datos. 7. Ponga el nombre a la hoja: planilla

8. Cálculos:
a. Inserte en la columna salario puesto los siguientes valores i. Vendedor: 180000.60 Gerente: 650000 Subgerente: 480000 Conserje: 95500 Caja, planillas y secretaria 310000 Administrador: 480000

Deducciones del salario bruto

b. Salario bruto: Inserte una columna a la derecha de salario puesto y pongale el nombre de salario bruto. El cálculo es: HT * (Salario hora) + salario puesto c. CCSS: 8.5% * Salario Bruto (o sea el 8.5% del salario bruto) d. Bco popular: 3.5% del salario bruto e. Pensión complementaria: 1.5% del salario bruto f. Salario neto: Salario bruto – CCSS – Bco Popular – pension complementaria g. Salario Dolares: Salario neto/ (valor del Dólar) (en una celda libre digite el valor actual del dólar, supongamos D10. Luego donde dice valor del Dólar escriba: $D$10, referencia absoluta). Valor del dólar: Buscar en Internet 9. Funciones de la biblioteca de funciones

Práctica #1

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Usando la biblioteca de funciones de Excel haga los siguientes cálculos de las columnas: Salario bruto, salario neto,Salario dolares Nombre de función Uso SUMA Suma el ranfo PROMEDIO Calcula el Promedio MAX Calcula el valor mayor del rango MIN Calcula el valor menor del ranfo Formato =SUMA(rango) =Promedio(rango) =Max(rango) =Min(rango)

10. Formato condicional: i. Ponga en rojo los salarios en colones que son menores a ¢250000. Use formato condicional: Seleccione la informacion – clic en menu Formato – clic en formato condicional –menor que – 250000 – luego cli c en Formato – se pone el formato deseado) (ver ilustracion 2) ii. Ponga en verde los salarios por hora mayor o igual a ¢5000

Práctica #1

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Ilustración 2

11. Guarde la practica.

Práctica #1

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