CUADRO COMPARATIVO DE ALGUNAS SOCIEDADES

ITEMS Empresa
Colectiva (Artculo 98 C.C)

Socios

Distribucin de utilidades
Para distribuir utilidades se deben tener balances reales y fidedignos, y es proporcional a la parte pagada Igual que en la colectiva.

Aspectos tributarios

Administracin

Responsabilidad
Los socios responden solidariamente e ilimitada por las operaciones sociales. Los socios responden hasta el monto de sus aportes Los socios responden hasta el monto de sus aportes

Negociabilidad de las particiones

Mnimo 2 y sin lmite mximo

35%

Los socios administran de maneja conjunta o pueden delegar a alguno de ellos o en terceros.

Puede ceder parcial o totalmente sus particiones. Pero debe tener autorizacin expresa de sus consocios.

Limitada (Artculo 356 C.C) Annima (Artculo 337 C.C) Sociedad annima simplificada (ley 1258 dic 5 /2008) Sociedad En comandita Simple (Artculo 337 C.C) Sociedad En comandita por Acciones (Artculo 337 C.C) Sociedad. de hecho

Mnimo 2 y 25 mximo

35%

Los socios administran de maneja conjunta o pueden delegar a alguno de ellos o en terceros. Los socios carecen de facultad de intervenir directamente en la administracin, la cual debe ser confiada a juntas directivas, gerentes o presidentes

Slo puede cederse por escritura pblica. Si es a socios extraos, debe tener la autorizacin de la mayora de socios

Mnimo 5 y sin lmite mximo

Se reparten segn disposicin de la asamblea de socios.

35%

Las acciones son libremente negociables con excepcin de las privilegiadas, las comunes con pactos especficos , las gravadas con prenda.

Una o varias personas naturales o jurdicas

Se reparten segn disposicin de la asamblea de socios.

35%

los accionistas no sern responsables Los socios responden por las obligaciones laborales, hasta el monto de sus tributarias o de cualquier otra aportes naturaleza en que incurra la sociedad La responsabilidad social es exclusiva de los socios gestores o colectivos La responsabilidad social es exclusiva de los socios gestores o colectivos Los socios responden solidariamente e ilimitada por las operaciones sociales.

Las acciones y los dems valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa

Mnimo 1 colectivo Segn lo estipulado o gestor y 1 entre gestores y comanditario y sin comanditarios lmite mximo. Mnimo 1 colectivo o gestor y 5 Como en la comandita comanditarios y simple. sin lmite mximo

35%

La administran los socios gestores o colectivos.

La cesin de las partes requiere del socio colectivo, requiere la aprobacin unnime de todos lo s socios. La cesin de las partes requiere del socio comanditario requiere la aprobacin unnime de todos los socios comanditarios.

35%

La administran los socios gestores o colectivos.

Para los socios gestores como en la sociedad colectiva. Para los comanditarios como en la sociedad annima.

Mnimo 2 y sin lmite mximo

Igual que en las sociedades colectivas.

35%

Corresponde a los socios, o a sus delegados. Es administrada por los propios socios. Junta de asociados, comit de Admn., comit de vigilancia y director ejecutivo. Tiene un rgimen interno de trabajo especial. La remuneracin se llama compensacin. Es Administrada por los propios socios. Asamblea y junta administrativa.

Puede ceder parcial o totalmente sus particiones .Pero debe tener autorizacin expresa de sus consocios.

Pre cooperativa

Mnimo 5 y sin lmite mximo

0,0

Igual que en la cooperativa

Cooperativa de trabajo asociado

Mnimo 10 y 20 el lmite mximo

0,0

Igual para todas las formas solidarias

Empresa de trabajo asociado (EAT) Fondo de Empleados Asociacin Fundacin ONGs

Mnimo 3 y mximo 10 ,(produccin de bs y ss) o mximo 20 (empresa de ss). Mn 10 y mximo los empleados de la empresa Mnimo 2 y sin lmite mximo Mnimo 2 y sin lmite mximo Mnimo 2 y sin lmite mximo

20% Exenta de IVA. Son responsables del IVA. Asamblea, junta de administracin y Deben declarar renta, representante legal renovar registro mercantil e industria y comercio. 0,0

Aportes laborales, activos, dinero, reservas, auxilios y donaciones. Los excedentes se distribuyen en todos los asociados en proporcin a sus aportes.

Igual para todas las formas solidarias

0,0 0,0 0,0

Igual para todas las formas solidarias Igual para todas las formas solidarias Igual para todas las formas solidarias

Cooperativa

Mnimo 20 y sin lmite mximo

0,0 de impuesto. 20% Es administrada por los propios cuando no se destinen los socios. Asamblea general, consejo de excedentes de acuerdo a la Admn., representante legal. ley.

El capital est compuesto por donaciones, aportes de asociados y reservas. Distribucin de excedentes se har de la siguiente manera: 20% educacin. 20% para proteccin de aportes. 10% para solidaridad y 50% a disposicin de la asamblea.

TIPOS DE SOCIEDADES DE ACUERDO CON EL LUCRO Con nimo de lucro: 1. Sociedad colectiva: 2. Sociedad de responsabilidad limitada: 3. Sociedad Annima: 4. Sociedad Comanditaria. 5. Sociedades de Economa Mixta 6. Sociedades Extranjeras 7. Sociedad Mercantil de Hecho 8. Empresa Unipersonal. DE ACUERDO CON EL TIPO De acuerdo con la responsabilidad de los socios: 1. Sociedades de personas: Sociedad colectiva. 2. Sociedades de capital: Sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada. 3. Sociedades mixtas: Sociedad comanditaria simple y por acciones. De acuerdo con la divisin y representacin del capital: 1. Sociedades por parte de inters: Sociedad colectiva. 2. Sociedades por cuotas: Sociedad de responsabilidad limitada. 3. Sociedades por acciones: Sociedad annima. 4. Sociedades mixtas: Sociedad comanditaria simple, es por inters en lo relativo a sus socios gestores y por cuotas en cuanto a los comanditarios. La sociedad comanditaria por acciones es por inters en lo relativo a sus socios gestores y por acciones en cuanto a sus comanditarios. De acuerdo con la nacionalidad. 1. Sociedades nacionales. 2. Sociedades extranjeras: De acuerdo con la subordinacin econmica, financiera o administrativa de una sociedad respecto a otra. 1. Sociedades matrices. 2. Sociedades subordinadas, subsidiarias, filiales. 3. Sucursales. Son los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad dentro o fuera del domicilio para el desarrollo de los negocios sociales. 4. Agencias. Sin nimo de lucro 1. Cooperativa 2.Cooperativa de trabajo asociado: 3. Empresas asociativas de trabajo (EAT): 4 Fondos de empleados: 5. Asociaciones 6. Fundaciones. 7. Corporaciones. 8. Ongs.

GUA PARA EL DESARROLLO DEL ESTUDIO JURDICO DE LA EMPRESA

Se deben analizar las ventajas y desventajas, los requisitos para su constitucin legal. Entre los aspectos que condicionan una constitucin jurdica se tienen: *El nimo o no de lucro. a) El tamao del proyecto: b) El nmero de aportantes c) El monto, la forma de aportacin, las expectativas de los aportes, acerca de la participacin en la administracin de la empresa y el retorno de la inversin: d) Tasas de impuestos aplicables en los tipos de empresas: e)La responsabilidad deseada por los socios ante terceros, acerca de las operaciones y resultado de la empresa: f) Las expectativas de crecimiento:

Seleccin de tipo de estructura jurdica por el mtodo de asignacin por puntos

CRITERIOS PESOS LIMITADA CALIF Negociabilidad de las particiones. (cesin de la parte). Aspectos tributarios. Responsabilidad de cada uno de los socios. Distribucin de utilidades Expectativas de crecimiento. Administracin de la empresa N de socios TOTAL 25% 40% 10% 5% 5% 10% 5% 100% 10 9 10 10 8 4 8 60 POND 2,5 3,6 1,0 0,5 0,4 0,4 0,4 2,44 ANONIMA CALIF 9 7 10 7 10 10 10 10 POND 2,25 2,8 1,0 0,35 0,5 1,0 0,5 19,34 INDIVIDUAL CALIF 6 5 5 6 2 4 2 24 POND 1,5 2,0 0,5 0,3 0,1 0,4 0,1 4,90 CALIF 7 6 7 5 6 3 6 31 EAT POND 1,75 2,4 0,70 0,25 0,30 0,3 0,3 6,0

Con base en el anterior anlisis, se seleccionara la Sociedad annima como estructura jurdica para el proyecto. LOS 17 PASOS PARA CREAR EMPRESA SON LOS SIGUIENTES: 1. Reunir socios para crear empresa (personas jurdicas). 2. Verificar ante la cmara de comercio que no existe un nombre o razn social igual o similar (personas naturales o jurdicas). 3. Elaborar minuta de constitucin y presentarla en la notara (personas jurdicas con datos bsicos: nombre o razn social, objeto social, clase de sociedad, socios, nacionalidad, duracin, domicilio, aportes de capital, representante legal y facultades, distribucin de utilidades y causales de disolucin). 4. Obtener escritura pblica en notara. 5. Matricular la sociedad en el registro mercantil de la cmara de comercio. Requisitos: copia distinta a la primera de la escritura pblica de constitucin de la sociedad, diligenciar formulario de matrcula para establecimientos de comercio (si los tiene) y/o sucursales y agencias nacionales, segn el caso. La renovacin se hace cada ao en el primer trimestre. 6. Registrar los libros de contabilidad en la cmara de comercio: Diario, mayor y balances, inventarios, balances y actas. Hora es posible cumplir el requisito a travs de un software contable. 7. Obtener el certificado de existencia y representacin legal (personas jurdicas) o matrcula mercantil (personas naturales). 8. Renovar anualmente antes del 31 de marzo, su matricula mercantil y de establecimiento de comercio. 9. Obtener el nmero patronal con el ISS o en las nuevas instituciones de seguridad social. 10. Inscribir a los trabajadores en una administradora de fondo de pensiones. 11. Inscribir a la empresa ante el ICBF, el SENA y una caja de compensacin familiar. 12. Obtener el registro de Impuesto de industria, comercio y avisos en la tesorera municipal. 13. Aunque con la simplificacin de los trmites, con la eliminacin de la licencia de funcionamiento, siguen vigentes permisos para casos particulares como la licencia de sanidad y derechos de autor, para ciertas empresas de alimentos y negocios musicales y /o comerciales. 14. Solicitar formulario de Registro nico Tributario (RUT), en la DIAN. 15. Solicitar Nmero de identificacin tributaria (NIT), en la DIAN. Las personas jurdicas deben presentar: copia de escritura pblica de constitucin y copia de certificado de existencia y representacin legal. 16. Inscribir la empresa en el Registro nico Tributario (RUT), como responsable del impuesto al valor agregado IVA, para lo cual debe diligenciarse el formulario en la DIAN, con dos opciones, rgimen comn o simplificado. 17. Establecer si es o no agente retenedor. Con el fin de facilitar esta formalizacin, en Colombia ya tienen vigencia las empresas unipersonales, figura a travs de la cual una sola persona puede convertirse en persona jurdica y como tal beneficiarse de las ventajas de ste tipo de empresa en trminos tributarios, contables, financieros y comerciales.

DEFINICIONES Persona Natural: En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni de administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier accin realizada. Persona Jurdica: Para esta clasificacin existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades. Impuesto al valor agregado IVA: El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir lo asume el cliente. El IVA se debe cobrar por las empresas obligadamente en el momento de toda venta de productos. Las empresas tienen el derecho de hacerse reembolsar el IVA que ellos han pagado a otras empresas en compras efectuadas a cambio de facturas (crdito fiscal), restndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (dbito fiscal), debiendo entregar la diferencia al estado. Los consumidores finales tienen la obligacin de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el estado obligando a la empresa a entregar facturas de venta al consumidor final e integrar copias de estas a la contabilidad de la empresa. IVA rgimen simplificado: Como su propio nombre indica existe una forma simplificada de tributar en el IVA y en el IRPF. Esta frmula consiste en determinar el IVA repercutido a tanto alzado en funcin de unas variables preestablecidas (vehculos, mesas, empleados, metros cuadrados de local, etc..) y se aplica a las personas fsicas y a las comunidades de bienes que cumplan los siguientes requisitos: 1. Que las actividades que realicen estn incluidas en el Orden que desarrolla el rgimen simplificado. 2. Que no rebasen los lmites que se establecen en dicha Orden y en la Ley del IVA. Estos lmites son los siguientes: -Volumen de ingresos del conjunto de actividades 450.000 anuales. -Volumen de ingresos de actividades agrcolas, forestales y ganaderas: 300.000 anuales. -Lmites especficos relativos al nmero de personas, vehculos y bateas empleadas. -Que el importe de las adquisiciones o importaciones de bienes y servicios, excluidos los de elementos del inmovilizado, no hayan superado en el ao inmediato anterior, los 300.000 . 3. Que no hayan renunciado a su aplicacin. 4. Que no hayan renunciado ni estn excluidos, de la estimacin objetiva en Renta ni del rgimen especial de la agricultura, ganadera y pesca en el IVA. 5. Que ninguna actividad que ejerzan se encuentre en estimacin directa de Renta o en alguno de los regmenes del IVA incompatibles con el rgimen simplificado, segn lo indicado en el apartado anterior. El funcionamiento del rgimen simplificado consiste en determinar a tanto alzado el IVA a ingresar en funcin de las variables establecidas para cada actividad. Mediante la aplicacin de esas variables o mdulos se determina el IVA devengado por nuestras ventas u operaciones corrientes. De dicha cifra podrn deducirse las cuotas de IVA soportadas tanto en la adquisicin de bienes y servicios corrientes como en la de los activos fijos afectos a la actividad. No obstante, el resultado de las operaciones corrientes (IVA devengado menos el IVA soportado en las operaciones propias de la actividad) no puede ser inferior a un mnimo que se establece para cada actividad. IVA rgimen comn: Son responsables del Impuesto a las ventas pertenecientes al rgimen comn, todas las personas jurdicas y aquellas personas naturales que no cumplan los requisitos para pertenecer el Rgimen simplificado. Toda Persona jurdica por el solo hecho de ser jurdica pertenece al rgimen comn. Las personas naturales solo sern responsables del rgimen comn si no cumplen todos o uno de los requisitos que la norma establece para poder formar parte del Rgimen simplificado. Cuando una persona natural en un periodo determinado deje de cumplir uno o varios de los requisitos que le permiten estar en el Rgimen simplificado, deber actualizar el Rut en el periodo siguiente y pasarse o inscribirse en el rgimen comn. Recordemos que en el Impuesto a las ventas, el periodo es de dos meses, por lo que si supera los topes en el periodo 4, en el periodo 5 ya debe ser responsable del rgimen comn y cumplir con todas sus obligaciones.

ORGANIGRAMA

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