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DIPLOMADO DE LOGISTICA MODULO : RENTABILIDAD DEL ABASTECIMIENTO

Agenda 1ra. Sesión
1. 2. 3. 4. Introducción La Función de Compras Objetivos de Compras El Comprador

Función de Compras
"La función del departamento de compras consiste en hacer de la cadena de suministro de cada división, una herramienta de competencia distintiva que apoye la presencia de la empresa en el mercado."
Arturo Díaz. Director de Compras del Grupo SIEMENS.

Objetivos de la Compra

• Mantener la continuidad del abastecimiento. • Inversión mínima en existencias. • Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizaciones. • Mantener niveles de calidad. • Precios mas bajos. • Mantener posición competitiva de la empresa.

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momento. precios. etc.Importancia de las Compras Ademas de: Adquirir igual o a menos precio que la competencia Renovación adecuada de inventarios: Tipo. Empresa productora Compras Existencias 2. cantidad. calidad y servicio • Programar compras • Establecer las condiciones de venta • Evaluar el valor recibido • Predecir el precio. servicio y cambios de la demanda • Especificar la forma en la que se recibirán los bienes 2 .etc. Pero es importante: • Buscar nuevos materiales que puedan sustituir actuales • Nuevos productos o servicios para diversificar • Identificar variación en las tendencias. costo. • Negociar para mejorar condiciones de compra Las compras en el ciclo Logístico Compras Existencias Producción Existencias Ventas 1. Empresa Ventas comercial Actividades de Compras • Prever las necesidades de la empresa • Planificar con tiempo • Seleccionar y calificar proveedores • Evaluar el desempeño del proveedor • Negociar contratos • Comparar precio.

La ventaja competitiva Importancia de la función abastecimiento Insumos: •Personas •Tecnología •Capital •Equipo •Materiales •Información TRANSFORMACIÓN Productos: •Bienes •Servicios VALOR AGREGADO 3 . calidad. Impacto que tiene en: El funcionamiento de la organización. calidades. plazos.Actividades Básicas de Compras • Búsqueda y evaluación de proveedores • Mantener archivo actualizado de productos • Negociación permanente de precios. • Previsión de compras • Planificación de pedidos por artículo • Preparación de ordenes de compra • Evaluar discrepancias en la recepción • Analizar variaciones de precios. Planificación de Compras Las organizaciones han comenzado a reconocer el papel clave del proceso de abastecimiento. presentaciones y plazos de entrega. Los costos El cumplimiento de sus objetivos.

) •Precios más competitivos •Mejor calidad •Menores costos administrativos •Menores costos de Inventario •Compras oportunas Ventajas de planificar las compras (cont.Importancia de las compras: satisfacción del cliente CLIENTES SATISFACCION DEL CLIENTE CALIDAD PRECIO ENTREGA SERVICIO CANTIDAD MOMENTO ORGANIZACION CALIDAD PRECIO ENTREGA SERVICIO CANTIDAD MOMENTO PROVEEDORES Ventajas de planificar las compras (cont. •Disminución de compras urgentes 4 .) •Adecuada distribución de la carga de trabajo •Cumplimiento de objetivos estratégicos •Mejora del funcionamiento diario de la organización.

incluye: Planificación y control de las ventas Planificación y control de la produccion Planificación y control de compras Planificación de Compras El proceso de la planificación de compras Planificación y programación Análisis de información histórica Solicitudes de información a los usuarios Elaboración de información por usuario Consolidación del plan Planificación estratégica de abastecimiento Análisis de factibilidad presupuestaria Formalización y comunicación El proceso de la planificación de compras Identificar desviaciones Programación de las actividades Programación de las requisiciones Ejecutar Evaluar Analizar causas Problemas de planificación Problemas de ejecución Ajustar Modificar el plan de compras Proponer mejoras y/o medidas correctivas 5 .Planificación de Compras Un programa integral de planificación y control de utilidades.

•Análisis del mercado de proveedores •Identificación de los riesgos •Evaluación de la forma de la adquisición. Planificacion de las compras La planificación de las compras puede ser entendida como un proceso de tres etapas: Planificación de las compras Levantamiento de Requerimientos: Pronóstico de demanda Métodos estadísticos Predecir los consumos futuros Ejemplos : Consumo promedio mensual Cuando se dispone de información confiable Productos de consumo frecuente ( en stock ) Métodos determinísticos Se basan en una definición humana Ejemplos : Planificación de actividades Planificación de gastos Cuándo se usan Actividades planificadas (ej. •Formulación e implementación de las estr. plan de capacitación) Presupuesto de gasto directo programado (ej.Planificación de Compras Para contar con un buen proceso de abastecimiento Plan Estratégico de las Compras: •Análisis de bienes y servicios esenciales •Estimación de la demanda proyectada. mobiliario) 6 .

Industrial y Administrativo. Capacitación Cargo directo Estadistico o Deterministico Basado en la planificación financiera La Misión del Comprador • • • • • Comportarse como CENTRO DE BENEFICIO antes que como CENTRO DE COSTOS. Qué tenga ETICA y PRINCIPIOS.Planificación de las compras Levantamiento de Requerimientos: Tipos de compra y métodos de pronóstico Materiales de stock Estadístico En base a comportamiento histórico A partir de las salidas de bodega Proyectos Detereministico Basado en la programación del proyecto A partir de listas de materiales Planificación de las compras Levantamiento de Requerimientos: Tipos de compra y métodos de pronóstico Contratos Deterministico A partir del programa de renovaciones de contratos Detereministico A partir del plan de capacitación. Comercial. ACTUAR INDISTINTAMENTE en los planos Técnico. TRABAJAR Y DESARROLLAR COSTOS LOGISTICOS (CCO). AMPLIA COMUNICACION con las otras funciones de la empresa. 5 7 .

6 La Misión del Comprador Debe dejar la Ingeniería al Ingeniero y las Ventas al Vendedor El Comprador NO puede ser Un EXPERTO EN TODAS LAS MATERIAS Cuanto mayores sean sus conocimientos de las otras funciones del negocio. LA MENTE INQUISITIVA DEL INGENIERO y LA CAPACIDAD DE ACTUACION DEL ADMINISTRADOR. • Debe poseer los ATRIBUTOS PERSONALES DEL VENDEDOR.La Misión del Comprador • COORDINAR los intereses de todas las funciones de la compañía. tanto mejor será su comprensión y habilidad para realizar su propia función de COORDINADOR 7 Características del Comprador COMPRADOR TECNICO COMPRADOR INDUSTRIAL EL COMPRADOR COMPRADOR COMERCIAL COMPRADOR ADMINISTRATIVO 9 8 . • REPRESENTATIVIDAD no solo a su area sino a toda la empresa ante el provedor.

si la producción se gestiona con flujos tendidos el comprador tendrá en cuenta circuitos complejos de idas y venidas (entre la empresa y sus proveedores) que siguen sus productos 12 9 .El Comprador Técnico Incitar a sus interlocutores Internos y externos a concebir los productos en términos de funcionalidad Saber detectar a los buenos proveedores nacionales e internacionales Introducir en la empresa los productos de mañana para incitarla a innovar 10 El Comprador Comercial Dar a conocer su propio poder de compra en el exterior de su empresa para estimular la competencia entre los distintos proveedores Negociar y luego cerrar con sus proveedores contratos claros. completos y equilibrados 11 El Comprador Industrial Debe conocer la gestión de producción practicada en su empresa.

de facturaciones.El Comprador Administrativo Dar a los proveedores un plan de seguro de calidad para un producto determinado. • ESTILO PERSONAL es la actitud que el comprador adopta en el curso de la negociación. de entregas. compatible con el Sistema de Gestión de Producción de su empresa Establecer hojas de control (y no simples listas de actividades) que permitan el seguimiento de la consecución de los objetivos que se ha fijado Funciones de la empresa y Compras DIRECCION GENERAL MARKETING APROVISIONAMIENTOS DEPARTAMENTOS DE ESTUDIOS COMPRAS FINANZAS CALIDAD PRODUCCION LOGISTICA 14 El Comprador El Estilo Personal • El comprador es un ELEMENTO DE COMUNICACION. a fín de verificar que ninguna etapa de su proceso de fabricación se haya omitido 13 Establecer una gestión de Órdenes de pedidos. 15 10 .

• Ser CREATIVO y tener CONOCIMIENTO TECNICO y ADMINISTRATIVO. • Contar con RESPONSABILIDAD. No puede reducirse a una o a la otra exclusivamente El Comprador Condiciones • Ser OBJETIVO para evaluar eficiencia.El Comprador El Estilo Personal Factores de las obligaciones de un comprador Eje de las Obligaciones •Competencia técnica •Conocimiento de la necesidad •Conocimiento del mercado •Fijación de objetivos •Dominio de precios. 11 . etc •Listado de las funciones del producto •Dominio de los contratos •etc Definición del estilo de un Comprador según los criterios de obligaciones y de cooperación Factores de cooperación del comprador •Ambiente •Acogida •Actitudes •Sinergia •Movilidad •Empatía •Relación •etc Eje de la Cooperación El Comprador El Estilo Personal Le eficacia del comprador en la negociación depende de su estilo más o menos obligacionista o más o menos cooperador EL ESTILO es una Dosificación de estos dos componentes. SABER DELEGAR y NO TEMER ASUMIR LOS RIESGOS inherentes a sus funciones y tareas. • AUTORIDAD APROPIADA e INFLUENCIA recíproca con otros sectores. plazos. • CONCEPTUALIZAR adecuadamente y TENER TRATO para manejar el sector. servicios.