You are on page 1of 4

TEMA 1: El concepto y el origen histórico de la ciencia de la documentación.

Documentación es una disciplina que trabaja con información y documentación, y viene a referir 3 cosas: • Es la ciencia de los documentos. • Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados. • Conjunto de técnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripción, y la recuperación de la información. Documentos=> Soportes de información. • Parte de la documentación como soporte de información, (Cómo se hacen, Quién los hace..) • Acepción normal, tal como la Documentación del expediente para el Transvase del Ebro. • Esas informaciones que vienen en los documentos, que por sí mismas no son nada; alguien las reúne, las hace.. La documentación es un área de conocimiento que tiene que ver con la información, cualquier tipo de información que implica conocimiento. La sociedad en la que vivimos es considerada como la sociedad de la información. El ORIGEN de la documentación es el conocimiento de la información para la toma de decisiones; las decisiones se fundamentan sobre la base de informaciones. Toda información se apoya en una previa y a su vez origina nuevas informaciones. El CONTEXTO en el que se desarrolla la documentación es el de los procesos documentales que se generan en organizaciones y sistemas caracterizados por producciones y necesidades de información constantes, además de por modificaciones por el componente tecnológico. El OBJETO de la documentación es el proceso documental, que se caracteriza por aun actividad de recuperación de mensajes informativos emitidos en procesos anteriores y que mediante su conservación y tratamiento técnico se difunden transformados con la finalidad de que sirvan como fuente de información para la obtención de nuevos conocimientos o para la toma acertada de decisiones. Objeto=> CREAR UN PROCESO. La documentación sirve entonces para recuperar esas informaciones. Como área de conocimiento, la documentación es un área científica, social, autónoma, interdisciplinaria y de generalidad en relación con el resto de las disciplinas y actividades sociales para las que actúa con carácter instrumental. La documentación estudia 2 cosas: • Los procesos documentales • Las instituciones Los procesos documentales se corresponden con la cadena documental(Proceso que se sigue en un centro de documentación).

1

suelen ser boletines de difusión o boletines de difusión selectiva de información. son los centros. que son bases de datos donde se localiza la información por caracteres formales y de contenido. Tipo de tratamiento de la información: −Archivos: Tratamiento de la información indicativo. En los archivos se elaboran índices y guías que son instrumentos de localización de la información. Fuentes: Archivo: Se trabaja con información puramente interna.Las instituciones. Fuentes de Información Del Archivo: Fuentes de información propia De las Bibliotecas: Fuentes de información externa De los Centros de documentación: Fuentes de información propias y externas Tipo de Información: Basado en los recursos que tienen. Son de 3 tipos: • Archivos • Bibliotecas • Centros de documentación Tienen distintos objetivos: − Archivos: Es la conservación − Bibliotecas: Es la colección • Centros de documentación: Es la tarea de informar. En los centros de documentación se hacen productos informativos de: • Información constante: Son productos de información genéricos. tanto interna como especializada. como información elaborada por ellos. En las bibliotecas son catálogos. las unidades en las que se trabaja con documentación. • Bibliotecas: Tratamiento de la información descriptivo. es externa Centros de documentación: Información complementaria. 2 . responder a necesidades Cada uno de estos tipos se corresponde con unidades de trabajo diferenciadas. que es un tratamiento simple de localización de informaciones. • Centros de documentación: Tratamiento de la información analíticos y críticos: se ve el valor que tiene esa información. Bibliotecas: Se trabaja con información especializada. q es un tratamiento de la localización formal y de contenido.

apurando también la Ética. Una secuela colateral del Instituto es que se crea un sistema universal de clasificación bibliotecaria. empieza a funcionar el CID (Centro de Información y Documentación). Éste escribió Misión del Bibliotecario. En España los orígenes de la Documentación son de 1935. Surge tras el cambio de nombre del CID. ¿Adónde llega?). en la facultad de Ciencias de la Información. cuando se celebra el II Congreso Internacional de Bibliotecarios. y en los 80 el CINDOC(centro de investigación Nacional de Documentación). Los aspectos sociales son tratados por las Sociología(¿Quién la produce?. Además se vincula con: Informetría: Aplicación de métodos matemáticos al campo de la información para describir y analizar sus fenómenos y servir de soporte a sus decisiones. Este organismo se crea con el objetivo de llevar a cabo una bibliografía universal(registrar. conservar las referencias de los libros). es una reunión internacional de bibliotecarios. pero se crea la documentación en un sentido moderno. que es el derecho de la información que permite el acceso de los ciudadanos hacia la información. que da una visión moderna de la documentación. que finalmente no pudo llevarse a cabo debido al volumen de libros. Historia de la Documentación La documentación nace en 1895 en Bruselas. La documentación posee un área interdisciplinar. Este sistema es el que se utiliza en la actualidad. que tuvo como figura intelectual a Ortega y Gasset. Se crea un organismo que es el Instituto Nacional de Bibliografía. la documentación entra también como disciplina universitaria. El peso fundamental del Instituto es un papel activo frente a la información. Se salda como un fracaso el Instituto. Se fundamenta en el establecimiento e interpretación de estadísticas relativas a los documentos y a su circulación para demostrar conocimientos históricos y para determinar usos nacionales o locales. La documentación de las AAPP da lugar a una serie de clasificaciones: 3 . Ese instituto cambia el nombre y se queda como Asociación Internacional de Documentalistas. La documentación tiene que ver con la terminología científica. gestión y procesos técnicos que se desarrollan en las bibliotecas. porque las informaciones se expresan en documentos que contienen textos en lenguajes especiales específicos de cada materia para poder ordenar y transmitir los conocimientos.• Información de demanda: Suministros de información periódica constante para perfiles determinados. creado por Paul Otlet y Enri La Fontaine. También tiene que ver con: Bibliometría: Aplicación de medios y métodos estadísticos o documentos y medios de comunicación para informar sobre los procesos de comunicación y sobre el desarrollo de las disciplinas mediante el recuento y análisis de las facetas de las comunicaciones. El sitio donde se inicia es en la Universidad Complutense. En los años 70. es la CDU(clasificación Decimal Universal). tiene que ver con una serie de disciplinas: Biblioteconomía: Área de conocimiento que se ocupa de la organización. En los años 60. En España a partir de 1975. Cc Jurídicas y Sociología: Hay un derecho a la información que tiene que ver con las ciencias jurídicas(tiene que ver de forma unilateral) Hay un derecho. se desarrolló el CSIC(consejo Superior de Investigaciones Científicas). Suelen ser informes o dossiers.

La definición de Paul Otlet de la Documentación Administrativa: • Conjunto de asuntos fundamentales que permiten la toma de decisiones con conocimiento de causa para la resolución de un fin o necesidad en el ejercicio de la actividad pública. si se escriben d una forma u otra.. publicaciones oficiales institucionales. DOCUMENTACIÓN PARA LAS AAPP Nos centramos en 3 cosas: • Los documentos que crean las administraciones en el ejercicio de su actividad. −D. político que condiciona el funcionamiento de las AAPP. • Los procesos de creación y de transmisión de la información en el ejercicio de su actividad. • Las fuentes documentales y las fuentes de información externas que utilizan las AAPP para el desarrollo de sus actividades y para la prestación de sus servicios. . • Utilización funcional: Sirve para el apoyo. que da testimonio de la actividad productora de la administración. • Documentación para la Administración: Son los conjuntos de documentos y fuentes de información plurales sobre los sectores de actividad que interesan a la administración y que se utiliza para su funcionamiento y su desarrollo. A cada uno de estos 3 tipos. para organizar acciones y para determinadas políticas. la asistencia administrativa y para la determinación de la conducta.Adva: Lo que hacen los archiveros que se ocupan de los documentos administrativos.. Distinción entre Documentación Administrativa y Documentación de las AAPP: −D. • Documentación de la Administración: Es la documentación de tipo jurídico. De las AAPP: Hay 3 categorías que ha establecido Pierre Pelou: • Documentación Adva: Es la que produce la Administración. Se habla de documentos. 4 . rememoradora. le corresponden 3 tipos de utilización de la información: • Utilización conservadora: Tiene una función de recuerdo. • Utilización estratégica: Utiliza la documentación para informar la toma de decisiones.