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Gesto de estoques Estoque toda e qualquer poro armazenada de material, com valor econmico para a organizao, que e reservada

a para emprego em momento futuro, quando se mostrar necessria as atividades organizacionais. Motivos para o uso de estoques: *Estoques podem proteger as organizaes de eventuais oscilaes de demanda. *Estoques podem proteger as organizaes de eventuais oscilaes de mercado *Podem ser oportunidade de investimento. *Estoques podem proteger de atrasos *Grandes estoques podem implicar economia de escala Os custos de estoques Custos diretamente proporcionais Crescem com o aumento da quantidade media em estoque (por isso so ditos diretamente proporcionais). So tambm chamados de custos de carregamento, pois so decorrentes da necessidade de se manter ou carregar estoques Custos inversamente proporcionais Os custos decrescem com o aumento da quantidade media em estoque (eis o motivo da denominao inversamente proporcionais). So tambm conhecidos como custos de pedido, caso os itens sejam adquiridos nos mercados, ou custos de produo, caso sejam produzidos internamente. Custos independentes E um valor fixo, que independe da quantidade de itens em estoque. Seria o caso, por exemplo, do custo de manuteno dos depsitos e ptios de montadoras de automveis. Independente da quantidade de pecas e automveis estocados, as despesas de manuteno permanecem constantes. Previso de demanda Ultimo Perodo Adota-se simplesmente o consumo do perodo imediatamente anterior como previso para o prximo. Media Aritmtica ou Media Mvel A previso do prximo perodo e obtida pela media aritmtica simples dos perodos anteriores. Media Ponderada

A previso do prximo perodo e obtida pela media ponderada dos perodos anteriores. Peso maior e atribudo aos perodos anteriores mais recentes. Media Mvel Exponencialmente Ponderada (MMEP) ou Mtodo da Media com Suavizao Exponencial (MMSE) Procura eliminar as variaes acentuadas que ocorreram em perodos anteriores. Importante sabermos que, para esse mtodo, e necessrio sabermos apenas trs valores: a previso de demanda do ultimo perodo; o consumo real do ultimo perodo; o valor do coeficiente de ajuste (). Media dos Mnimos Quadrados (MMQ) Tenta obter a equao de uma reta a partir dos dados de consumo de perodos anteriores. Esta equao passa a ser a lei da demanda. H dois sistemas principais de reposio de estoque: peridico e Contnuo. Sistema de reposio peridica = Modelo de estoque mximo= Modelo de intervalo padro= os pedidos para reposio de estoques so feitos periodicamente. A quantidade comprada, somada com a existente em estoque, deve ser suficiente para atender o consumo at a chegada da encomenda seguinte. Sistema de reposio contnua = sempre que o estoque atingir uma determinada quantidade, um novo pedido de compra emitido. Esta quantidade chamada de Ponto de Pedido. Outras informaes: Tempo de Reposio (TR) o intervalo de tempo entre a emisso do pedido e a chegada do material no almoxarifado. tambm conhecido como lead time. = t (processamento do pedido + tarefas do fornecedor + recebimento) Lote de Compra (LC) Quantidade do item de material especificada no pedido de compras Ponto de Pedido (PP) a quantidade de um determinado produto em estoque que, sempre que atingida, deve provocar um novo pedido de compra. Esta quantidade garante a continuidade do processo produtivo at que chegue o Lote de Compra (durante o Tempo de Reposio) PP = (C X TR) + ES, onde C = consumo mdio do item TR = tempo de reposio ES = estoque mnimo ou de segurana

Estoque mnimo ou de segurana (ES) um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais atrasos no tempo de reposio, cancelamento do Lote de Compra ou aumento imprevisto no consumo. Estoque Mximo (Emx) o mximo de itens em almoxarifado. igual soma do estoque de segurana com o lote de compra. Emx = ES + LC Nvel de servio Nvel de servio= n de pedidos atendidos ---------------------------n de pedidos efetuados a. Manter um alto nvel de estoque b. Minimizar os nveis de estoques

Giro de estoque (ou rotatividade de estoque) o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material renovado, em determinado perodo. Giro de estoque= itens consumidos num perodo ---------------------------------estoque mdio no perodo Exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no ano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100 unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja, durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes neste perodo. Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura, ou, ainda, antigiro) um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias) que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia (caso no haja reposio). Avaliao de estoques

4. Just in Time (JIT) e Kanban Preliminarmente, pode-se dizer que o Just in Time uma filosofia de gesto de estoque que defende a minimizao dos nveis estocados como forma de reduo de desperdcios.

Principais caractersticas: Reduo de desperdcios Estoque nulo Aquisio/entrega/produo de materiais apenas quando necessrios Necessidade de maior agilidade no ressuprimento

Compras Trs atributos essenciais em uma Gesto de Compras eficiente: preo econmico, qualidade e celeridade. OBJETIVOS DA FUNO COMPRAS *Garantir o efetivo suprimento de materiais e servios, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos; *Comprar com qualidade, celeridade e ao preo econmico; *Manter um cadastro de fornecedores que garanta fluxo de materiais e servios; *Planejar as compras (fazendo um calendrio de aquisies, por exemplo); *Manter uma relao prxima com as reas internas da organizao, em especial os clientes internos, almoxarifados e finanas; *Manter um bom relacionamento com fornecedores (* cai muito em concursos!!); *Criar ferramentas que permitam um efetivo controle do processo de compras. IVIDADES DO SETOR DE COMPRAS DE UM RGO PBLICO Atividades do setor de compras *Manuteno do cadastro de fornecedores (cadastramento / atualizao dos dados / excluso). *Gerenciamento dos diversos processos (originados internamente organizao) de solicitao de compras. *Pesquisa de preos no mercado ( cotao ou oramentao, que servir de base para a aquisio futura). *Instruo de processos licitatrios (confeco de editais, de minutas de contrato etc.) = a fase interna da licitao. *Abertura e conduo de licitaes ( onde, efetivamente, faz-se a seleo dos fornecedores) = a fase externa da licitao. *Assinatura de contratos ou de atas de registro de preos / entrega de notas de empenho aos fornecedores. Trata-se do estgio da despesa chamado empenho. Neste estgio, oficializada a obrigao da Administrao Pblica de efetuar o pagamento, bem como do particular de fornecer bem. *Acompanhamento da entrega do produto, ou seja, preocupao da Administrao quanto liquidao da despesa.
Ciclo de compras

Acompanhamento de pedidos O follow up visa a obter informaes quanto exequibilidade da obrigao assumida pelo fornecedor. Isso implica, primordialmente, entregar o objeto correto, na quantidade correta, no local apropriado e dentro do prazo acordado. Caso sejam detectados problemas, aes corretivas so tomadas pela organizao, indo desde a procura por outros fornecedores at a substituio do bem solicitado por outro similar. Estrutura de compras CENTRALIZAO Obteno de maior economia de escala; Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques; Reduz o custo de pedido (menor nmero de pedidos e reduo do quadro de pessoal); Evita a disparidade de preos de aquisio de um mesmo material por distintos compradores (o que poderia suscitar uma competio danosa entre eles). DESCENTRALIZAO Resposta mais rpida e gil s solicitaes de compra; Maior flexibilidade na negociao com fornecedores regionais; Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais. Modalidades

Compras antecipadas So compras que antecedem a necessidade efetiva de consumo, cujos itens iro compor o estoque da organizao. Essas compras carecem de

planejamento prvio do gestor de estoques. Compras parceladas (ou contratadas) So compras formalizadas por meio de contratos que preveem a entrega dos itens de material parceladamente, ou em determinada poca desejada. Compras emergenciais So compras urgentes, originrias de uma necessidade no prevista com a devida antecedncia. So prejudiciais empresa, dado que o carter de emergncia reduz o poder de negociao com o fornecedor (h menos tempo para fazer a pesquisa de mercado, por exemplo). Compra nova So compras inditas, no realizadas anteriormente pela organizao. Quanto maior o custo/risco e menor as informaes disponveis no mercado, maior o tempo inerente tomada de deciso da compra. Recompra direta So compras rotineiras, realizadas usualmente pela organizao, nas quais as variveis envolvidas so conhecidas, e que a avaliao de alternativas considerada desnecessria. Recompra modificada So compras rotineiras, mas que sofrem a alteraes nas especificaes, nos termos de compra, nos potenciais fornecedores ou em qualquer outra varivel envolvida, o que exige uma reavaliao da situao, e nova tomada de deciso. Pode ser simples (poucas variveis envolvidas) ou complexa. Sntese: compradores e fornecedores no esto em disputa, mas sim em busca de uma condio em que ambos possam usufruir de vantagens e de estabilidade. Classificao de fornecedores: *Fonte simples: caracteriza-se por almejar um relacionamento de longo prazo com a organizao. *Fonte nica: o fornecedor exclusivo, seja em razes de patentes, de direitos de exclusividade, de especificaes tcnicas etc. *Fonte mltipla: h vrios fornecedores passveis de entrega do objeto Requerido. O SICAF um instrumento bsico de apoio aos processos de compras e contrataes pelos rgos pblicos. Atravs dele pessoas fsicas e jurdicas que desejam participar de licitaes com os rgos e entidades integrantes do SISG so habilitadas parcialmente.

Perfil do comprador *Atuar de forma transparente nas negociaes, jamais enganando o fornecedor; potenciais fornecedores com isonomia (especialmente aplicado em rgos pblicos). COMPRAS GOVERNAMENTAIS: So modalidades de licitao: 1. Convite 2. Tomada de Preos 3. Concorrncia 4. Leilo 5. Concurso 6. Prego Convite Modalidade realizada entre interessados do ramo que trata o objeto da licitao, cadastrados ou no, escolhidos e convidados em nmero mnimo de trs pela Administrao. *OBRAS E SERVIOS DE ENGENHARIA At R$ 150 mil *COMPRAS E OUTROS SERVIOS At R$ 80 mil Tomada de Preos Modalidade de licitao entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condies exigidas para cadastramento at o terceiro dia anterior data do recebimento das propostas, observada a necessria qualificao. *OBRAS E SERVIOS DE ENGENHARIA At R$ 1,5 milho *COMPRAS E OUTROS SERVIOS At R$ 650 mil Concorrncia Modalidade de licitao entre quaisquer interessados que, na fase inicial de habilitao preliminar, comprovem possuir os requisitos mnimos de qualificao exigidos no edital para execuo de seu objeto. (a concorrncia utilizada tanto na compra ou na alienao de bens imveis). *OBRAS E SERVIOS DE ENGENHARIA At valores acima de R$ 1,5 milho *COMPRAS E OUTROS SERVIOS At valores acima de R$650 mil

Recebimento e armazenagem Almoxarifados so locais destinados guarda e conservao dos itens de material em estoque de uma determinada organizao. Gesto de almoxarifado OBJETIVO: Minimizar os custos de armazenamento; AES NECESSRIAS * Maximizar o uso do espao fsico disponvel; * Evitar perdas / roubos / furtos; * Evitar obsolescncia; * Buscar a eficincia na movimentao dos materiais, diminuindo as distncias internas percorridas; * Prover treinamento aos colaboradores envolvidos. OBJETIVO: Maximizar a qualidade de atendimento aos consumidores; AES NECESSRIAS Assegurar a proviso do item de material certo, na quantidade e no local corretos, no menor tempo possvel, sempre que for necessrio. Atividades bsicas: Recebimento, classificao, movimentao, armazenagem e distribuio interna. Recebimento O recebimento do item de material a etapa intermediria entre a compra e o pagamento ao fornecedor. Somente aps o recebimento (etapa que, nos rgos pblicos, refere-se etapa de liquidao da despesa), que o pagamento autorizado. Etapas: Recebimento Provisrio: Entrada de materiais: recepo dos veculos transportadores; verificao de dados bsicos da entrega (informaes da nota fiscal, existncia de autorizao da entrega pela empresa etc.); encaminhamento para a rea de descarga. Nesta etapa, o recebedor assina no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de comprovao da data de entrega. Etapas intermedirias: *Conferncia Quantitativa: verificao se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde quela efetivamente entregue. *Conferncia Qualitativa: verificao se as especificaes tcnicas do objeto entregue esto de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimenses, marcas, modelos etc.).

Regularizao Regularizao: o resultado lgico decorrente das fases anteriores. Pode ser originada uma das seguintes situaes: *entrada do material no estoque e liberao do pagamento ao fornecedor. Neste caso, houve aceitao do material, ou o recebimento definitivo; *devoluo parcial ou total do material ao fornecedor. Neste caso, a aceitao foi parcial ou, simplesmente, o material no foi aceito; *reclamao junto ao fornecedor, por falta de material. Armazenagem A armazenagem de materiais pode ser entendida como a atividade de planejamento e organizao das operaes destinadas a manter e a abrigar adequadamente os itens de material, mantendo-os em condies de uso at o momento de sua demanda efetiva pela organizao. -Tcnicas de armazenagem A armazenagem simples envolve materiais que, por suas caractersticas fsicas ou qumicas, no demandam cuidados adicionais do gestor de almoxarifados. Em contrapartida, a armazenagem complexa inerente a materiais que carecem de medidas especiais em sua guarda. Os aspectos fsicos ou qumicos dos materiais que justificam uma armazenagem complexa.

Definio do layout na armazenagem

Distribuio de materiais a atividade derradeira da gesto de almoxarifados, cuja finalidade fazer chegar o material em perfeitas condies ao usurio. H autores que fazem a seguinte diviso:

* Distribuio interna = diz respeito distribuio de materiais internamente organizao, para a continuidade de seu processo de trabalho. *Distribuio externa = trata da entrega dos produtos acabados a seus clientes, o que pode envolver mais de um meio de transporte. No mbito dos rgos pblicos brasileiros, a distribuio interna pode se dar por dois processos de fornecimento: por presso ou por requisio. O fornecimento por Presso o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usurio mediante tabelas de proviso previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas pocas fixadas, independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. O fornecimento por Requisio o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usurio mediante apresentao de uma requisio (pedido de material) de uso interno no rgo ou entidade. Leis da movimentao de materiais Flexibilidade Manipulao mnima Mxima utilizao do espao disponvel Mxima utilizao dos equipamentos Mxima utilizao da gravidade Menor custo total Mnima distncia Obedincia do fluxo das operaes Padronizao Segurana e satisfao

Equipamentos para movimentao de materiais: Empilhadeira Equipamento cujo emprego principal o transporte de mercadorias em paletes,otimizando, assim, o uso do espao vertical em almoxarifados. Talha Equipamento baseado no uso de polias em srie, indicado para o deslocamento de cargas pesadas (motores, por exemplo). Ponte / Prtico Rolante Constitui-se de uma ou mais vigas que correm sobre trilhos, sendo capaz de transportar cargas com pesos muito significativos. Dentre as vantagens deste equipamento, destaca-se a nointerferncia com o trabalho a nvel do solo, visto que sua ocupao fsica no concorre com outros equipamentos ou com trabalhadores que situam-se no piso. Elevador So empregados na movimentao de cargas entre nveis (andares) distintos. Ocupam menos espao do que outros equipamentos, mas

carecem, geralmente, de rgida manuteno preventiva e de cuidados na operao. Carrinho de carga De uso extremamente comum em almoxarifados, utilizado para movimentao de cargas a curtas distncias, inclusive na formao de lotes para a distribuio aos clientes internos. Modalidades de transportes Rodovirio, Ferrovirio, Hidrovirio / martimo, Aerovirio, Dutovirio. O transporte intermodal (ou multimodal) aquele que utiliza mais de uma modalidade de transporte. NO propriamente uma nova modalidade de transporte, mas sim uma combinao das anteriores.

CLASSIFICAO DE MATERIAIS Ter sempre o estoque necessrio e somente o necessrio ao menor custo possvel. Trata-se de um procedimento de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes. Um sistema de classificao deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfatrio. So trs os atributos: *Abrangncia = a classificao deve abordar uma srie de caractersticas dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. *Flexibilidade = um sistema de classificao flexvel aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificao, de modo a obter uma viso ampla da gesto de estoques. *Praticidade = a classificao deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. Etapas (ou princpios) *Catalogao: arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto; *Simplificao: reduo da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. A simplificao uma etapa que antecede a padronizao; *Identificao (Especificao): descrio minuciosa do material; *Normalizao: estabelecimento de normas tcnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurana; *Padronizao = uniformizao do emprego e do tipo do material. (peas, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.); *Codificao = atribuio de uma srie de nmeros e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informao, compilada em um nico cdigo, represente as caractersticas do item; Tipos (ou Critrios) de Classificao de Materiais: Verticalizao Produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que puder. Horizontalizao Compra-se de terceiros o mximo de itens que iro compor o produto final.

Por aplicao na organizao: MATRIA-PRIMA: Substncia que toma parte no processo de produo, incorporando fisicamente o produto final. PRODUTO INTERMEDIRIO OU EM PROCESSO: o produto que tomar parte no produto final, sem que haja alterao em suas propriedades qumicas ou fsicas. PRODUTO FINAL: aquele que representa o objetivo final da organizao, estando pronto para comercializao. MATERIAL AUXILIAR: utilizado no processo de produo/fabricao, sem que se incorpore ao produto final. Vai desde o material de expediente utilizado (papel, caneta), at ferramentas, alm dos materiais por ventura consumidos como combustveis (leo diesel, gasolina, carvo etc). Classificao XYZ *Classe X: Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica paralisaes da produo, nem riscos. *Classe Y: Materiais que apresentam grau de criticidade Intermedirio. *Classe Z: Materiais de mxima criticidade, no podendo ser substitudos por outros equivalentes em tempo hbil sem acarretar prejuzos significativos. Curva ABC Mtodo da Curva ABC ou Princpio de Pareto (ou, ainda, Curva 8020), uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque so classificados de acordo com sua importncia, geralmente financeira. Classe A: itens de maior relevncia Classe B: itens de importncia intermediria Classe C: itens de menor relevncia em estoque R$ Quantidade

Um material considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos critrios a seguir: Critrio da Durabilidade; Critrio da Fragilidade; Critrio da Perecibilidade; Critrio da Incorporabilidade); Critrio da Transformabilidade

1. Estoque mximo: Emx = 1500 2. Estoque de Segurana ou mnimo: ES = 300 3. A resoluo da forma correta, se d atravs de duas frmulas.

Estoque Mximo: Emx = LEC + ES Sendo assim: 1500 = LEC + 300 LEC = 1500 - 300 Lote Econmico de Compra = 1200 Estoque Mdio: Emd = LEC + ES

2 Sendo assim: Emd = 1200 + 300 2 Emd = 600 + 300 Emd = 900 unidades