You are on page 1of 25

Ana Paula Afonso

Tcnicas, Truques e Dicas para o Microsoft Office XP

Portugal/2002

Reservados todos os direitos por Centro Atlntico, Lda.


Qualquer reproduo, incluindo fotocpia, s pode ser feita com autorizao expressa dos editores da obra.

TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O MICROSOFT OFFICE XP


Coleco: Tecnologias Autor: Ana Paula Afonso

Direco grfica: Centro Atlntico Reviso: Centro Atlntico Capa: Paulo Buchinho

Centro Atlntico, Lda., 2002 Ap. 413 - 4764-901 V. N. Famalico Porto - Lisboa Portugal Tel. 808 20 22 21 geral@centroatlantico.pt www.centroatlantico.pt

Fotolitos: Centro Atlntico Impresso e acabamento: Inova 1 edio: Setembro de 2002 ISBN: 972-8426-55-0 Depsito legal: 184.968/02

Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e servios, foram apropriadamente capitalizados. A utilizao de um termo neste livro no deve ser encarada como afectando a validade de alguma marca registada de produto ou servio. O Editor e os Autores no se responsabilizam por possveis danos morais ou fsicos causados pelas instrues contidas no livro nem por endereos Internet que no correspondam s Home-Pages pretendidas.

AGRADECIMENTOS

A todas as pessoas que apoiaram a realizao deste trabalho, designadamente, a minha famlia e o meu editor, Librio Silva, pelas sugestes e estmulo ao longo do desenvolvimento deste projecto.

Mais Dicas?
Envie um e-mail* para dicasxp@centroatlantico.pt para saber como pode ter acesso a dicas adicionais sobre o Microsoft Office XP.

* O leitor consente, de forma expressa, a incorporao e o tratamento dos seus dados nos ficheiros automatizados da responsabilidade do Centro Atlntico, para os fins comerciais e operativos do mesmo. O leitor fica igualmente informado sobre a possibilidade de exercer os direitos de acesso, rectificao e cancelamento dos seus dados nos termos estabelecidos na legislao vigente, na sede do Centro Atlntico, por qualquer meio escrito.

NDICE
INTRODUO
15

1 EXCEL
FORMATAO 1. O DESENHO DE LIMITES COM "LPIS E BORRACHA" 2. SEPARADORES DE FOLHAS COM CDIGO DE CORES 3. A ADIO DE DADOS COM FORMATO HORA 4. DEFINIR TTULOS VERTICAIS 5. CRIAR VRIAS LINHAS NUMA NICA CLULA FRMULAS E FUNES 6. IGNORAR TEMPORARIAMENTE CERTOS VALORES NUMA FRMULA 7. VISUALIZAR FRMULAS NA FOLHA DE CLCULO. 8. EFECTUAR CLCULOS COM O COMANDO COLAR ESPECIAL 9. CONVERSO DE DADOS IMPORTADOS DE OUTRAS APLICAES 10. CALCULAR O NMERO DE DIAS ENTRE DUAS DATAS 11. CALCULAR O NMERO DE DIAS DE UM MS 12. CRIAR UMA FRMULA QUE MANTM UM TOTAL ACUMULADO 13. VERIFICAO DE ERROS 14. CRIAR UMA LISTA NUMERADA EM CLULAS NO CONSECUTIVAS 15. O COMANDO PREENCHER NA CPIA DE FRMULAS 16. ADICIONAR VALORES DISTRIBUDOS POR VRIAS FOLHAS 17. CONTAR VALORES DISTRIBUDOS POR VRIAS FOLHAS GRFICOS 18. CRIAR UM GRFICO RAPIDAMENTE 19. ELIMINAR AS LIGAES ENTRE O GRFICO E OS DADOS 20. CRIAR UM GRFICO TIPO "TERMMETRO" 21. ACTUALIZAO AUTOMTICA DE UM GRFICO 22. APRESENTAR VRIOS GRFICOS EM FOLHA PRPRIA

19

20 21 22 23 24

25 26 27 29 30 31 32 33 34 35 36 37

38 39 40 42 45

TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O MICROSOFT OFFICE XP CENTRO ATLNTICO

IMPRESSO 23. COMO SUPRIMIR ERROS EM DOCUMENTOS IMPRESSOS 24. CONFIGURAR VRIAS FOLHAS DE CLCULO EM SIMULTNEO 25. AJUSTAR O CONTEDO DA FOLHA DE CLCULO FOLHA DE PAPEL GENRICAS 26. COLUNAS PREENCHIDAS COM O SMBOLO CARDINAL 27. COMO OBSERVAR ALTERAES EM CONTEDOS
DE DIFERENTES CLULAS

47 48 49

50 51 52 53 54 56 58 61 62 64 66 68 70 75 78 81 84

28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42.

COMO MANTER OS TTULOS SEMPRE VISVEIS COPIAR UMA FOLHA DE CLCULO PARA OUTRO LIVRO COPIAR TABELAS FORMATADAS DO EXCEL PARA O WORD DESACTIVAR AS DESCRIES INTELIGENTES COPIAR INFORMAO EXCLUINDO CLULAS ESCONDIDAS ALTERAR O NMERO DE FOLHAS NUM NOVO LIVRO PARTILHAR FOLHAS DE CLCULO NA WEB TROCAR LINHAS POR COLUNAS E VICE-VERSA COMO INCLUIR IMAGENS NO CABEALHO DA PGINA CRIAR UMA IMAGEM A PARTIR DE UM INTERVALO DE DADOS PROTECO DE CLULAS, FOLHAS, LIVROS E PROJECTOS A IMPORTAO DE UM FICHEIRO DE TEXTO PARA O EXCEL RELATRIO DE TABELAS DINMICAS CONSULTAS NA WEB TECLAS DE ATALHO TEIS

PROGRAMAO EM VBA 43. COMO ACEDER AO EDITOR DO VBA 44. COMO EXECUTAR UMA MACRO AO ABRIR O EXCEL 45. REMOVER HIPERLIGAES AUTOMTICAS 46. CONTAR VALORES DISTRIBUDOS POR VRIAS FOLHAS 47. CALCULAR A DATA DE INCIO DE UMA SEMANA 48. A UTILIZAO DE FUNES EM MACROS VBA UTILITRIOS 49. CONVERSO DE DIFERENTES MOEDAS PARA EUROS 50. TRANSFERNCIA DE SUPLEMENTOS PARA O EXCEL

85 86 87 88 89 91

92 93

NDICE

2 WORD
FORMATAO 1. APLICAR A MESMA FORMATAO MLTIPLAS VEZES 2. TEXTO COM EFEITOS ESPECIAIS 3. LOCALIZAR E SUBSTITUIR FORMATAES 4. INSERIR UMA MARCA DE GUA NO DOCUMENTO 5. INDENTAO DE PARGRAFOS 6. GALERIA DE ESTILOS 7. CPIA DE ESTILOS ENTRE DOIS DOCUMENTOS 8. PR-DEFINIR O TIPO DE LETRA 9. EFEITOS 3-D E SOMBRAS TABELAS 10. FORMATAR UMA TABELA PARA A WEB 11. EFECTUAR CLCULOS NUMA TABELA 12. LEGENDAR TABELAS IMAGENS 13. 14. 15. 16. 17.

95

96 97 98 99 103 106 108 110 111

113 114 117

INSERIR UM OBJECTO DE DESENHO MLTIPLAS VEZES OCULTAR AS IMAGENS NUM DOCUMENTO LONGO ALINHAR AS IMAGENS NUM DOCUMENTO LEGENDAR IMAGENS COMO CRIAR UM NDICE DE IMAGENS

118 119 120 121 122

IMPRESSO 18. PR-VISUALIZAR DOCUMENTOS ANTES DA IMPRESSO 19. IMPRIMIR AS PROPRIEDADES DO DOCUMENTO 20. IMPRIMIR UM DOCUMENTO EM FRENTE E VERSO OPERAES COM FICHEIROS 21. GUARDAR TODOS OS FICHEIROS DE UMA S VEZ 22. ALTERAR A PASTA PR-DEFINIDA PARA ARMAZENAR FICHEIROS 23. ABRIR UM FICHEIRO COMO SENDO S DE LEITURA

123 124 125

126 127 128

10

TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O MICROSOFT OFFICE XP CENTRO ATLNTICO

24. A PROTECO DE DOCUMENTOS 25. A CRIAO DE DOCUMENTOS S DE LEITURA INTERNET 26. 27. 28. 29.

129 130

A PARTILHA DE DOCUMENTOS ENVIAR UM DOCUMENTO COMO ANEXO ENVIAR UM DOCUMENTO NA PRPRIA MENSAGEM INSERIR UMA HIPERLIGAO NUM DOCUMENTO

132 133 134 135

GENRICAS 30. LOCALIZAR TODAS AS FORMAS DE UMA PALAVRA 31. CONSULTA DE DICIONRIOS ON-LINE 32. DESACTIVAR AS DESCRIES INTELIGENTES 33. MOVER TEXTO RAPIDAMENTE 34. CRIAR UMA ENTRADA DE CORRECO AUTOMTICA 35. CRIAR UMA ENTRADA DE TEXTO AUTOMTICO 36. REGISTAR ALTERAES 37. SELECO DE BLOCOS DE TEXTO NO CONTGUOS 38. COMO IR PARA UMA LOCALIZAO NUM DOCUMENTO 39. COMO PERCORRER UM DOCUMENTO LONGO 40. INSERIR UMA EQUAO NUM DOCUMENTO 41. REINICIAR O WORD COM OS MENUS VISVEIS 42. TECLAS DE ATALHO TEIS PROGRAMAO EM VBA 43. A EXECUO DE UMA MACRO 44. COMO CRIAR UMA MACRO AUTO EXECUTVEL 45. FORAR O WORD A GRAVAR UM NOVO DOCUMENTO 46. ATRIBUIR UMA TECLA DE ATALHO A UMA MACRO 47. LIMPAR FORMATAES INDESEJADAS UTILITRIOS 48. RECUPERAO DE PALAVRAS-CHAVE 49. TRANSFERNCIA DE SUPLEMENTOS PARA O WORD 50. TRABALHAR COM FICHEIROS COM EXTENSO PDF

136 138 140 142 143 145 146 147 148 149 151 153 154

155 156 157 158 159

160 161 162

NDICE

11

3 OUTLOOK

163

IMPORTAO E EXPORTAO DE INFORMAO 1. COMO IMPORTAR ENDEREOS E MENSAGENS DE CORREIO-ELECTRNICO 164 2. A IMPORTAO DE DEF. DE UMA CONTA DE CORREIO-ELECTRNICO 168 3. A IMPORTAO DE UM FICHEIRO DO EXCEL PARA O OUTLOOK 173 4. EXPORTAR UMA LISTA DE CONTACTOS PARA O EXCEL 179 5. EXPORTAR UM CONJUNTO DE CONTACTOS 183 SEGURANA 6. PROTEGER CONTRA VRUS DE MACROS 7. ENCRIPTAR MENSAGENS 8. ASSINAR DIGITALMENTE AS MENSAGENS 9. DESBLOQUEAR O ACESSO A ANEXOS IMPRESSO 10. IMPRIMIR UMA LISTA DE MENSAGENS, CONTACTOS OU TAREFAS 11. IMPRIMIR UMA LISTA DE CONTACTOS 12. IMPRIMIR UM CALENDRIO COM TODOS OS COMPROMISSOS 13. IMPRIMIR UM CALENDRIO EM BRANCO 14. COMO UTILIZAR A LISTA DE CONTACTOS NA IMPRESSO EM SRIE OPERAES COM FICHEIROS 15. LEITURA RPIDA DE ANEXOS 16. GUARDAR VRIOS ANEXOS EM SIMULTNEO 17. A INCLUSO DE ANEXOS NUMA MENSAGEM 18. CRIAR UM NOVO FICHEIRO DO OFFICE A PARTIR DO OUTLOOK 19. GUARDAR UM ITEM COMO FICHEIRO 20. MOVER OU COPIAR ITENS PARA UM NOVO FICHEIRO DE DADOS 21. LOCALIZAES DE FICHEIROS DE DADOS 22. ABRIR O FICHEIRO DE DADOS 23. ENVIAR E RECEBER MENSAGENS EM TODAS AS CONTAS

185 186 187 188

192 193 194 196 198

200 202 204 205 207 209 212 213 214

12

TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O MICROSOFT OFFICE XP CENTRO ATLNTICO

CONTAS DE CORREIO-ELECTRNIICO 24. ENVIAR E RECEBER MENSAGENS DE UMA CONTA SELECCIONADA 25. COMO ADICIONAR UMA CONTA DE CORREIO-ELECTRNICO 26. COMO REMOVER UMA CONTA DE CORREIO-ELECTRNICO 27. PR-DEFINIR UMA CONTA DE CORREIO-ELECTRNICO INTERNET 28. 29. 30. 31. 32.

215 216 218 220

COMO VISUALIZAR PGINAS WEB COM O OUTLOOK ENVIAR UMA PGINA WEB NUMA MENSAGEM O ENVIO DE UMA HIPERLIGAO NA LINHA DO ASSUNTO ENVIAR UM PEDIDO DE REUNIO ATRAVS DO ICAL ADICIONAR UMA PGINA WEB AOS FAVORITOS

221 222 223 224 225

GENRICAS 33. UTILIZAO DE IDIOMAS DIFERENTES DO PORTUGUS 34. COMO LER RAPIDAMENTE O CORREIO 35. AGRUPAR MENSAGENS POR CATEGORIAS 36. A IDENTIFICAO DE COMENTRIOS NUMA MENSAGEM 37. LIMPEZA DA CAIXA DO CORREIO 38. LOCALIZAR UM CONTACTO RAPIDAMENTE 39. ADICIONAR UMA LISTA DE ENDEREOS BARRA DE FERRAMENTAS 40. DESACTIVAR O PREENCHIMENTO AUTOMTICO DE ENDEREOS 41. ADICIONAR CAMPOS NA VISTA ACTUAL 42. COMO CRIAR UMA REGRA 43. A UTILIZAO DE MLTIPLAS ASSINATURAS 44. COMO CRIAR NOTAS 45. TECLAS DE ATALHO TEIS UTILITRIOS 46. CPIA DE INFORMAO 47. SEGURANA 48. MARCAO AUTOMTICA DE REUNIES 49. ACESSO A UMA BASE DE DADOS 50. DISTRIBUIO DE FRIAS E OUTROS EVENTOS

226 228 229 231 233 234 237 242 244 246 253 257 258

259 260 261 262 263

NDICE

13

4 POWERPOINT
FORMATAO 1. APLICAR A MESMA FORMATAO VRIAS VEZES 2. APLICAR FUNDOS PERSONALIZADOS 3. ALTERAR A COR DE UMA SOMBRA 4. FORMATAR, POSICIONAR E REDIMENSIONAR TTULOS 5. FORMATAR TEXTO COMO SUPERIOR OU INFERIOR LINHA TABELAS 6. COMO INCLUIR UMA TABELA NUM DIAPOSITIVO 7. COMO INSERIR UMA TABELA DENTRO DE OUTRA 8. A ALTERAO DE TABELAS COM "LPIS E BORRACHA" 9. COMO IMPORTAR UMA TABELA DE DADOS DO EXCEL IMAGENS 10. 11. 12. 13. 14. 15.

265

266 267 269 272 275

276 277 279 280

COMO AUMENTAR A QUALIDADE DAS IMAGENS COMO OBTER UMA IMAGEM COM FUNDO TRANSPARENTE COPIAR UM GRFICO DO EXCEL COMO IMAGEM COPIAR UM GRFICO DO EXCEL COMO OBJECTO COMPRIMIR TODAS AS IMAGENS DA APRESENTAO COMO CRIAR UM LBUM DE FOTOGRAFIAS

282 283 285 287 288 289

MULTIMEDIA 16. COMO ADICIONAR SOM A UMA ANIMAO 17. COMO ADICIONAR MSICA A UM DIAPOSITIVO 18. INCLUIR UM VDEO NUMA APRESENTAO 19. GRAVAR UMA NARRAO POR VOZ 20. A UTILIZAO DE ANIMAES DO FLASH IMPRESSO 21. PR-VISUALIZAR UMA APRESENTAO 22. IMPRIMIR VRIOS DIAPOSITIVOS NUMA FOLHA DE PAPEL 23. IMPRIMIR UMA APRESENTAO A PARTIR DO WORD 24. IMPRIMIR UMA APRESENTAO A PRETO E BRANCO

292 294 298 300 303

306 307 308 310

14

TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O MICROSOFT OFFICE XP CENTRO ATLNTICO

OPERAES COM FICHEIROS 25. ABRIR UM FICHEIRO COMO SENDO S DE LEITURA 26. COMO ACEDER DIRECTAMENTE A UMA APRESENTAO 27. A RECUPERAO DE FICHEIROS INTERNET 28. VISUALIZAO DE APRESENTAES NA WEB 29. VISUALIZAR APRESENTAES NA WEB COM ANIMAO 30. INSERIR HIPERLIGAES NUM DIAPOSITIVO GENRICAS 31. VERIFICAO DE TEXTOS DE REAS ESPECFICAS 32. COMO CRIAR UMA APRESENTAO RAPIDAMENTE 33. ANIMAR OS DIAPOSITIVOS DE UMA APRESENTAO 34. CRIAR UMA APRESENTAO A PARTIR DE UM DOCUMENTO 35. CRIAR UM DIAPOSITIVO SUMRIO DA APRESENTAO 36. A UTILIZAO DE BOTES DE ACO 37. A PROTECO DE DOCUMENTOS 38. OCULTAR UM DIAPOSITIVO 39. NUMERAO AUTOMTICA 40. GUARDAR UMA APRESENTAO COMO MODELO 41. EXECUTAR UMA MACRO DURANTE A APRESENTAO 42. TECLAS DE ATALHO TEIS PROGRAMAO EM VBA 43. COMO ELIMINAR INFORMAO EM PGINAS DE NOTAS 44. A IDENTIFICAO DA ORIGEM DE UM OBJECTO 45. IDENTIFICAO DE OBJECTOS NUM DIAPOSITIVO UTILITRIOS 46. O MICROSOFT WINDOWS MEDIA PLAYER 47. PROTECO DE APRESENTAES 48. CONVERSO PARA HTML 49. A EXPORTAO DE GRFICOS 50. IMAGENS ROYALTY-FREE PARA O POWERPOINT

312 313 315

316 317 318

319 321 325 327 329 331 333 334 335 336 338 339

340 341 343

346 349 350 351 352

15

INTRODUO

O Office XP , indiscutivelmente, a actualizao mais importante do Office na histria da Microsoft. Nesta verso a Microsoft ultrapassou largamente a promessa de integrao dos diferentes programas que constituem o Office - as barras de ferramentas, painis de tarefas e outros elementos da interface no se limitam a ser semelhantes, utilizam exactamente o mesmo cdigo - quando o utilizador aprende a personalizar uma aplicao, pode transferir as mesmas caractersticas para os outros programas do Office. Quanto mais se aprofunda a aprendizagem do Office XP, percebemos o muito que h para explorar, designadamente uma linguagem de programao sofisticada - Visual Basic for Applications - que nos permite automatizar tarefas e agregar processos de tantas formas, em que o limite , literalmente, a nossa imaginao. O Office XP fala fluentemente a linguagem da Internet, existe um grande suporte para os standards da Internet - um facto assinalvel se considerarmos que a World-Wide-Web no existia quando a Microsoft estreou o Office h cerca de uma dcada.

Quem deve comprar este livro


Assumimos que o leitor j utilizador do sistema operativo Windows e da Web, e que tem experincia com verses anteriores do Office, ainda que eventualmente reduzida. Por esse motivo no nos preocupamos em explicar o abc do funcionamento do Office. Este livro foi escrito para todos os utilizadores do Office que esto interessados em aprender tcnicas intermdias e avanadas, ainda que simples de executar, para a resoluo de problemas que surgem inevitavelmente em software to complexo como o Office XP. Se utiliza o Office com regularidade, as tcnicas, truques e dicas aqui apresentados so mais do que um complemento aos seus conhecimentos, so solues invulgares

16

TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O MICROSOFT OFFICE XP CENTRO ATLNTICO

e eficazes e a sua utilizao traduz-se numa grande economia de tempo e consequente aumento de produtividade. Muitas das dicas descritas neste livro podem tambm ser utilizadas na verso 2000 ou 97 do Office, pelo que se ainda no dispe da verso XP (tambm designada por 2002) pode igualmente tirar partido do contedo deste livro.

Como est organizado este livro


O livro Tcnicas, Truques & Dicas para o Microsoft Office XP est organizado em quatro partes, relativas aos quatro mdulos fundamentais do Office: Excel, Word, Outlook e PowerPoint. Naturalmente, cada aplicao do Office deu origem a um captulo. Todos os captulos tm pelo menos duas seces em comum. A primeira denominada Genricas, e onde, tal como a prpria designao indica, apresentado um conjunto de dicas e truques que so de utilizao geral. A segunda designada por Utilitrios onde so divulgados os endereos da Web que disponibilizam pequenas aplicaes, geralmente gratuitas, complementando as funcionalidades do Office. De uma forma geral, cada dica ilustrada e descrita passo-a-passo, acompanhando o leitor, na execuo das mesmas.

Captulo I: Tcnicas, Truques e Dicas sobre o Excel


mostra solues inteligentes aplicadas nesta ferramenta incrivelmente verstil. So apresentados vrios exemplos de formatao e explicamos tambm como utilizar eficientemente funes pr-definidas no Excel. Grficos e tratamento de imagens, assim como aspectos fundamentais da impresso so tambm devidamente ilustrados, de forma a orientar o leitor. A Internet no foi esquecida e so mostradas vrias formas de interaco entre a Web e o Excel. Questes como a utilizao de hiperligaes, ficheiros em formato HTML e utilizao de consultas na Web, so aspectos focados nesta parte. A programao em VBA tambm amplamente explorada com a apresentao de programas que aceleram a execuo de tarefas montonas e repetitivas.

INTRODUO

17

Captulo II: Tcnicas, Truques e Dicas sobre o Word


cobre a aplicao mais antiga e de maior produtividade do Office. Mostramos como maximizar a utilizao das ferramentas de formatao na edio de texto, como simplificar o uso de tabelas e de imagens, questes em que normal existirem dificuldades. A impresso de documentos, fundamental no processamento de texto, tambm descrita com detalhe. So ainda prestados esclarecimentos sobre operaes com ficheiros e mostramos como utilizar a Internet na partilha de documentos do Word. Disponibilizamos ainda pequenos programas em VBA, para resoluo de problemas correntes.

Captulo III: Tcnicas, Truques e Dicas sobre o Outlook


de todas as aplicaes do Office esta foi a que apresentou mais melhoramentos e portanto a que dispe de mais dicas novas, s aplicveis a esta verso. reas como a importao e exportao de informao, a proteco de informao, a Internet, a impresso e operaes com ficheiros, assim como a personalizao de contas de correio-electrnico, so os aspectos focados com mais pormenor nesta seco.

Captulo IV: Tcnicas, Truques e Dicas sobre o PowerPoint


nesta seco, explicamos como criar uma apresentao rapidamente, e inclumos vrias dicas para que a apresentao seja apelativa, cative e surpreenda a audincia a que se dirige. Na generalidade dos casos, para atingir esse objectivo, inevitvel adicionar multimdia, imagens e tabelas aos diapositivos, alm da formatao convencional. A interaco entre o PowerPoint e a Internet, assim como a programao do PowerPoint, so reas igualmente analisadas neste ltimo captulo.

Tcnicas, Truques e Dicas para o Microsoft Excel XP

I. EXCEL X P

CAPTULO 1: TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O EXCEL XP GENRICAS

51

27. COMO OBSERVAR ALTERAES EM


CONTEDOS DE DIFERENTES CLULAS

muito simples acompanhar as alteraes do contedo de clulas chave, quando se modificam os valores de clulas dependentes. possvel abrir uma nova janela e deste modo visualizar o valor corrente de vrias clulas numa janela de monitorizao. Proceda da seguinte forma: 1. Clique com o boto direito na clula que quer observar. 2. Escolha a opo ADICIONAR MONITORIZAO. Surge de imediato uma janela de monitorizao no topo da folha, como pode ver-se na figura.

Fig. Janela de monitorizao aplicada clula D6.

52

TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O MICROSOFT OFFICE XP CENTRO ATLNTICO

28. COMO MANTER OS TTULOS SEMPRE VISVEIS

Pode manter os ttulos da sua folha de clculo sempre visveis, independentemente do endereo em que se encontram. Para isso proceda da seguinte forma: 1. Seleccione a linha que pretende fixar. No exemplo apresentado na figura fixmos a linha 5. 2. No menu JANELA clique na opo FIXAR PAINIS. Ao percorrer a folha de clculo os ttulos fixados mantm-se sempre visveis.

Fig. Ttulos fixados.

CAPTULO 1: TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O EXCEL XP PROGRAMAO EM VBA

87

45. REMOVER HIPERLIGAES AUTOMTICAS

Foi j apresentada uma forma de remover hiperligaes na seco de dicas genricas. Para realizar a mesma tarefa, mas com recurso a uma macro, proceda da seguinte forma: 1. Digite o seguinte cdigo no editor VBA.

Sub ElimHiper() Cells.Hyperlinks.Delete End Sub

2.

Seleccione a macro ElimHiper e clique na opo Executar.

Ao executar esta macro, todas as hiperligaes existentes na folha de clculo activa sero substitudas por texto normal.

88

TCNICAS, TRUQUES E DICAS PARA O MICROSOFT OFFICE XP CENTRO ATLNTICO

46. CONTAR VALORES DISTRIBUDOS POR VRIAS FOLHAS

Com a funo que a seguir descrevemos fcil contar valores distribudos por vrias folhas com as mesmas referncias. Para implementar a funo proceda da seguinte forma: 1. Digite o seguinte cdigo no editor VBA. (*)
Function ContaTodasAsFolhas(Intervalo As Range) As Double Dim ws As Worksheet, TempCount As Long Application.Volatile True ContarTemp = 0 For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ContarTemp = ContarTemp + _ Application.WorksheetFunction.Count(ws.Range(Intervalo.Address)) Next ws Set ws = Nothing ContaTodasAsFolhas = ContarTemp End Function

(*)

Exemplo adaptado de funo disponvel em http://www.erlandsedata.no/english/index.htm

2. Seleccione o comando Inserir | Funo. Na caixa de dilogo apresentada seleccione a categoria Definidas pelo utilizador para aceder funo ContaTodasAsFolhas. Clique em ok. 3. Na caixa de dilogo relativa funo, defina o intervalo de clulas a adicionar, tal como mostrado na figura.

Fig. Utilizao da funo definida pelo utilizador ContaTodasAsFolhas.