Nombre del documento: Procedimiento para transportar los productos.

Referencia al ISO 9000

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1. Propósito 1.1 Garantizar que los productos transportados lleguen en prefectas condiciones al sitio indicado, cuidando que no haya problemas frente a la aduana.

2. Alcance a) Línea de productos: Alimento para mascotas b) Unidades involucradas: Planeación, Distribución, Transportes, Ventas, Marketing, Planta, Comercio Exterior, Intermarket

3. Políticas de operación Con los proveedores de importación se maneja el proceso del Net Requirement lo que implica que se coloquen ordenes en firme de los productos previamente planeados en México para su venta.

ELABORÓ Planeación NPPC

CONTROL DE EMISION REVISÓ Recursos Humanos, Auditoría Interna Firma: Firma:

AUTORIZÓ Dir. General

Firma:

Febrero 2007

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4. Diagrama de procedimiento

Agente Aduanal (FTS) Encargada de

Sagarpa

Transportista

Comercio Exterior

pagos

Inicio
1 2 4

10

Contacta al transportista para que envié la caja a punto de inspección en SAGARPA.

Realiza un muestreo aleatorio de los códigos de los productos a importar.

Pasa a punto de inspección aleatorio.

Solicita una facturación virtual a CS Monterrey .
12

11

Da entrada virtual en sistema.

5

¿Pasa la inspección?
3

Regresa a una segunda inspección.

6

Con el numero que proporciona el sistema, genera una delivery y pedido de traslado para poder dar ingreso a los almacenes .

Una vez inspeccionada y aprobada la carga, paga los impuestos y valida el pedimento ante la aduana

7

¿Entrega producto a?

13

9

8

Hace una relación incluyendo todos los datos del pedido.
15 14

Cliente

Almacén

Envía la relación a CS Monterrey.

Hacen la facturación nacional, para poder entregar al cliente.

16

Da seguimiento hasta que se entregue el pedido con el cliente. Fin

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5. Descripción del procedimiento Secuencia de Etapas Contacta al transportista para que envié la caja a punto de inspección en SAGARPA. Realiza un muestreo aleatorio de los códigos de los productos a importar. Una vez inspeccionada y aprobada la carga, paga los impuestos y valida el pedimento ante la aduana. Pasa a punto de inspección aleatorio. ¿Entrega producto a almacén o a cliente? Solicita una facturación virtual a CS Monterrey. Una vez pasada la inspección se procede a entregar con el Cliente o al Almacén de Purina. Responsabl e Contactar al Transportista americano para que Agente Aduanal envíe la caja a punto de inspección en SAGARPA, donde realizan un muestreo aleatorio de los códigos de los productos a importar. El camión pasa a punto de inspección aleatorio donde le toca semáforo, si es verde pasa, si es rojo se regresa a una segunda inspección Sagarpa Actividad

Una vez inspeccionado y aprobado se pagan los impuestos y se valida el pedimento ante la aduana.

Agente Aduanal

Transportist a Transportist a

En el caso de entregas a Juárez con quien se Comercio Exterior entrega directamente al Cliente se solicita una (FTS) facturación virtual a Monterrey, misma que consiste en elaborar un pedido para pago de producto, pago de transporte y pago del Agente Aduanal y la Persona encargada de Pagos da entrada virtual en la aduana de sistema.

Da entrada virtual en sistema. Con el numero que proporciona el sistema, genera una delivery y pedido de traslado para

Encargada de pagos Con el número que arroja el sistema, el FTS genera Comercio Exterior una delivery y pedido de traslado con el que podrá (FTS) dar ingreso a los almacenes.

poder dar ingreso a los almacenes. Hace una relación incluyendo todos los datos del pedido. Con esta información y el número de pedimento, el Comercio Exterior FTS hace una relación donde se incluye: Orden de (FTS) compra,Numero de factura, Numero de caja, Pedido de traslado, Número de pedimento, Número de delivery, Cantidad de producto, Código SAP y Envía la relación a CS Monterrey. Hacen la facturación nacional, para poder entregar al cliente. Da seguimiento hasta que se entregue el pedido con el cliente. El FTS da seguimiento hasta que se entregue con el cliente y soluciona cualquier eventualidad que pueda surgir en el proceso. Cliente final El FTS envía esta relación a Monterrey quienes realizan la facturación nacional, con la que ya se puede entregar al cliente con las citas previamente asignadas por el depto de Ventas. Comercio Exterior (FTS) Encargada de pagos Comercio Exterior (FTS)

6. Documentos de referencia. Documentos Línea transportista o naviera Número de pedimento Fecha de llegada a frontera Fecha de llegada de documentos Fecha del cruce de la caja o contenedor 7. Registros • • • • • • • • Fecha de entrega y fecha de descarga Status Orden de compra Número de pedido Número de delivery Entrada de distribución Fecha de facturación Número de factura de proveedor

8. Glosario • • • DP: Planeador de demanda FTS: Supervisor de Comercio Exterior DRP: Planeador de requerimientos de distribución

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9. Anexos Las aduanas donde importamos producto de Estados Unidos como proveedor son: San diego, California -> Tijuana baja California Se entrega directo a

Almacén Laredo, Texas -> nuevo Laredo Tamaulipas con destino a Se Monterrey El paso, Texas -> Ciudad Juárez, Chihuahua entrega directo a

Almacén Se entrega directo al Cliente

10.Cambios de esta versión

Número de revisión -

Fecha de actualización -

Descripción del cambio No aplica