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Introduccin a H-Clinic 1.

La informacin de este documento esta sujeto a cambios sin previo aviso. Compaas, nombres, y datos usados en los ejemplos son ficticios. Ninguna parte de este documento puede ser reproducido o trasmitido en ninguna forma o por cualquier medio, electrnico o mecnico, por ning n propsito, sin la e!presa autori"acin escrita de #$%C& $'(L$ ')%N(#)N * +,,-.+,,, #$%C& $'(L$ ')%N(#)N. /odos los derec0os reservados. #icrosoft, 1indo2s, 1indo2s N/, son marcas registradas de #icrosoft Corporation.

3+,, 4ocumento No. 5C.3678.36 (mpreso en )cuador.

Contenido

Instalando el Programa
%equerimientos del 9istema (nstalacin de 5.Clinic

Configuracin del Programa


(ngresando al programa la primera ve" Cambiar la contrasea de (ngreso :ersonali"ar el programa 4efinir los /ipos de Contadores Cabecera de %eportes

Vista Rpida
;rfico :antalla :rincipal Control de :acientes Control de Consultas Control de Citas Control de <acturas Control de 4octores Control de #edicamentos Control de %ecordatorios Carpetas Calculadora %eportes Navegar por el 1eb Llamar a :acientes ;rabar #ensajes

Apndices
/eclas de #=todo $breviado $cciones Comunes

Instalando el Programa

Re uerimientos del !istema.


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Para usar H-Clinic 1.0, necesita:


Bsico: #icrosoft 1indo2s ,7 o superior. Computadora :ersonal usando ?-84@.88 o superior A:entium recomendadoB +8 #C de memoria AD6 #C recomendadoB D3 #C de espacio en el disco duro Apara la instalacin totalB Lectora de C4.%&# 6@ o superior $daptador de vdeo 9';$ A678 colores mnimoB Opcional: /arjeta de fa!EmdemEvo" Apara comunicarse con los pacientesB /arjeta de sonidoEparlantesEmicrfono Apara grabar mensajesB Cuenta con un proveedor de (nternet Apara navegar por el 1ebB >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

Instalacin de H-Clinic 1.0


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Instalacin desde CD-ROM.


+. (nserte el C4.%&# de 5.Clinic en la lectora de C4. 6. 5aga clic en Inicio-Ejecutar. D. )scriba la letra de la unidad de C4.%&#. :or ejemploF

?. 9iga las instrucciones en pantalla. :ara continuar con el proceso de instalacin. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

Configuracin del Programa.

Ingresando al Programa la primera "e#.


>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> La primera ve" que ingrese al programa debe suministrar el nombre de usuario MAVSOFT y la contrasea SYSTEM, este usuario tiene privilegios de administrador en 5.Clinic, lo cual le permitir definir y asignar las autori"aciones de los usuarios del programa. NOTA: Cuando ingresa por primera ve" un nuevo usuario al programa, en el cuadro de dialogo Logon, en el campo Contrasea no debe ingresar nada.

RECOMENDACION: 4ebe cambiar la contrasea del usuario A MAVSOFTB para evitar que personas no autori"adas realicen modificaciones a los datos del programa. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

Cam$iar la Contrase%a de Ingreso.


>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> :or motivos de seguridad debe cambiar la contrasea de ingreso del usuario administrador MAVSOFT. :ara definir o cambiar la contrasea del usuario. 5aga clic en el #en #e" suarios +. 6. D. ?. (ngrese la contrasea anterior !"!#$M%. (ngrese la nueva contrasea. Confirme la contrasea. Clic en el botn &plicar. ti!itarios-"Contraseas"

7. Clic en el botn &ceptar. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

&sta$leciendo los Permisos de los 'suarios.


>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> La seguridad del programa se basa en la creacin de usuarios autori"ados y los permisos que tengan sobre los datos de los pacientes. 9i varias personas van a utili"ar el programa, es recomendable crear cuentas de usuarios. )n caso contrario solo cambie la contrasea del usuario MAVSOFT. :ara establecer los permisos de los usuarios. 5aga clic en el #en suarios. ti!itarios-A#$inistraci%n"#e"

'ic(a Datos Personales:


+. (ngrese el cdigo del usuario. )j.F Nro. de c=dula. 6. (ngrese sus nombres

+. 6. D. ?. 7. 8.

(ngrese sus apellidos (ngrese el departamento. (ngrese el nombre de usuario. Clic en el botn &plicar )suario. %epita los pasos para todos los usuarios ingresados. Clic en el botn Cerrar.

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Personali#ar el Programa.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> )ste asistente nos permite personali"ar el programa, definir los contadores de 0istorias clnicas, consultas y facturas, y establecer la cabecera de los reportes. +. (ngrese su nombre. 6. (ngrese su Numero de producto. D. Clic en la casilla de doctor predeterminado, para ingresar su fic0a de doctor.

?. Clic en el botn !i*uiente.

(efinir los )ipos de Contadores.


>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Los tipos de contadores de 0istorias clnicas, consultas y facturas, tiene dos opcionesF Manual: )n la opcin manual el usuario debe ingresar el n mero de las 0istorias clnicas, consultas y facturas de los pacientes. &uto+tica: )n la opcin automtica el programa ingresa el consecutivo de las 0istorias clnicas, consultas y facturas de los pacientes. +. 9eleccione #anual o $utomtica. 6. (ngrese los contadores iniciales respectivos.

D. Clic en el botn !i*uiente.

Ca$ecera de los Reportes.


>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Con esta opcin termina la configuracin de los parmetros del programa. :uede personali"ar la cabecera de los reportes de formatos para la recoleccin de datosF +. (ngrese la cabecera de los reportes de formatos de recoleccin de datos

6. Clic en el botn ,ista pre-ia del .or+ato. :ara ver una presentacin preliminar de los reportes D. Clic en el botn #er+inar. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

Vista Rpida

*lu+o ,rfico

Pantalla Principal.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> La :antalla :rincipal presenta todas las opciones de 5.Clinic.

*ic-a de Pacientes
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> )l control de :acientes nos permite editar, agregar y buscar pacientes.

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*ic-a de Consultas
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*ic-a de Citas
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> )l control de Citas nos permite editar, agregar y buscar citas de pacientes.

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*ic-a de *acturas
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> )l control de <acturas nos permite editar, agregar y buscar facturas de pacientes.

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*ic-a de (octores
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> )l control de 4octores nos permite editar, agregar y buscar fic0as de doctores.

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*ic-a de .edicamentos
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> )l control de #edicamentos nos permite editar, agregar y buscar medicamentos recetados a los pacientes.

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*ic-a de Cirug/as
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> )l control de %ecordatorios nos permite editar, agregar y buscar recordatorios de los usuarios.

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Carpetas
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> :uede e!plorar 5.Clinic en forma de carpetas y ver informacin de los pacientes en forma de resumen.

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Calculadora
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> :ude utili"ar la calculadora para reali"ar operaciones aritm=ticas en 5.Clinic.

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Reportes
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Los %eportes ;enerales nos permite 0acer una vista preliminar o imprimir los reportes disponibles en 5.Clinic.

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,ra$ar .ensa+es
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> :odemos grabar mensajes de vo" sobre las consultas de los pacientes.

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0a"egar por el 1e$


>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> :uede acceder a nueva informacin medica desde el programa o solo navegar por el 1eb.

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2lamar a Pacientes
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> :uede comunicarse con los pacientes para confirmar una cita, recordar un e!amen clnico, etc.

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Apndices

)eclas de .todo A$re"iado.


)so de las teclas de +/todo a0re-iado *lo0ales
:ara abrir un cuadro combinado :ara actuali"ar el contenido de un cuadro combinado :ara avan"ar una lnea :ara avan"ar una pgina :ara retroceder una lnea :ara retroceder una pgina :ara salir del cuadro combinado o el cuadro de lista &l 0uscar 1 ree+pla2ar te3to o datos F&"o"ALT'FLEC(A"A)A*O F+ FLEC(A"A)A*O AVAN,AR"-./INA FLEC(A"ARRI)A RETROCEDER"-./INA TA) Presione

:ara abrir el cuadro de dilogo Cuscar CTRL'F :ara abrir el cuadro de dilogo %eempla"ar CTRL'( :ara encontrar la siguiente aparicin del te!to especificado en el cuadro de dilogo Cuscar o %eempla"ar cuando el cuadro de dilogo est cerrado MAY0S'F& Operaciones con -entanas Presione

:ara alternar entre las ventanas abiertas CTRL'F1 :ara restaurar la ventana minimi"ada seleccionada cuando todas las ventanas estn minimi"adas ENTRAR :ara mostrar el men Control ALT')ARRA"ES-ACIADORA :ara cerrar la ventana activa CTRL'2"o"CTRL'F& ,arios Presione

F3 :ara revisar la ortografa F4 :ara abrir el cuadro Goom con el fin de introducir cmodamente e!presiones y otro te!to en reas de entrada de datos pequeas MAY0S'F3
:ara mostrar la direccin de 0ipervnculo completa de un 0ipervnculo seleccionado

)so de las teclas de +/todo a0re-iado para seleccionar te3to o datos


&l seleccionar te3to en un ca+po :ara ampliar la seleccin un carcter a la derec0a :ara ampliar la seleccin una palabra a la derec0a DEREC(A :ara ampliar la seleccin un carcter a la i"quierda :ara ampliar la seleccin una palabra a la i"quierda I,5 IERDA Presione MAY0S'FLEC(A"DEREC(A CTRL'MAY0S'FLEC(A" MAY0S'FLEC(A"I,5 IERDA CTRL'MAY0S'FLEC(A"

Nota: :ara cancelar una seleccin, utilice la tecla de flec0a opuesta. &l seleccionar un ca+po o un re*istro Presione

:ara seleccionar el campo siguiente TA) :ara cambiar entre el modo de )dicin Acon el punto de insercin mostradoB y el modo 4espla"amiento F3

)so de las teclas de +/todo a0re-iado para +odi.icar te3to o datos


Nota: 9i el punto de insercin no est visible, presione F3 para mostrarlo. &l +o-er el punto de insercin en un ca+po :ara moverlo un carcter a la derec0a :ara moverlo una palabra a la derec0a DEREC(A :ara moverlo un carcter a la i"quierda :ara moverlo una palabra a la i"quierda I,5 IERDA :ara moverlo al final del campo, en los campos de una sola lnea :ara moverlo al final del campo, en los campos de varias lneas :ara moverlo al principio del campo, en los campos de una sola lnea :ara moverlo al principio del campo en los campos de varias lneas &l copiar, +o-er o eli+inar te3to Presione FLEC(A"DEREC(A CTRL'FLEC(A" FLEC(A"I,5 IERDA CTRL'FLEC(A" FIN CTRL'FIN INICIO CTRL'INICIO Presione

:ara copiar la seleccin al :ortapapeles CTRL'C :ara cortar la seleccin y copiarla al :ortapapeles CTRL'6 :ara pegar el contenido del :ortapapeles en el punto de insercin CTRL'V :ara eliminar la seleccin o el carcter situado a la i"quierda del punto de insercin RETROCESO :ara eliminar la seleccin o el carcter situado a la derec0a del punto de insercin S -R &l des(acer ca+0ios Presione

:ara des0acer la escritura CTRL', " o" ALT'RETROCESO :ara des0acer cambios reali"ados en el campo actual o en el registro actualH si ambos 0an cambiado, presione ESC dos veces para des0acer primero los cambios del campo actual y, a continuacin, los del registro actual ESC &l introducir datos en la -ista Ho4a de datos o 'or+ulario :ara insertar la fec0a actual 789 :ara insertar la 0ora actual :ara insertar el valor predeterminado para un campo ES-ACIADORA :ara insertar el valor del mismo campo del registro anterior :ara agregar un registro nuevo :ara eliminar el registro actual :ara guardar los cambios reali"ados en el registro actual :ara insertar una nueva lnea &l actuali2ar ca+pos con datos actuales Presione CTRL'- NTO " Y " COMA" CTRL'DOS"- NTOS"7:9 CTRL'ALT')ARRA" CTRL'A-:STROFO"7;9 CTRL'SI/NO"M.S"7'9 CTRL'SI/NO"MENOS"7-9 MAY0S'ENTRAR )ARRA"ES-ACIADORA CTRL'ENTRAR Presione

:ara cambiar entre los valores de una casilla de verificacin o un botn de opcin

:ara volver a calcular los campos de la ventana F+ :ara volver a consultar las tablas baseH en un subformulario, se vuelve a consultar la tabla base del formulario e!clusivamente MAY0S'F+ :ara actuali"ar el contenido de un cuadro combinado F+

)so de las teclas de +/todo a0re-iado en la -ista 'or+ulario


&l ir a un re*istro espec5.ico Presione

:ara moverse al cuadro de n mero de registroH a continuacin, escriba el n mero de registro y presione )N/%$% F< &l despla2arse entre ca+pos 1 re*istros :ara moverse al campo siguiente :ara moverse al campo anterior :ara moverse al ltimo campo del registro actual :ara moverse al ltimo campo del ltimo registro :ara moverse al primer campo del registro actual :ara moverse al primer campo del primer registro :ara moverse al campo actual del siguiente registro -./INA :ara moverse al campo actual del registro anterior -./INA &l despla2arse entre secciones de un re*istro :ara recorrer las secciones :ara recorrer las secciones 0acia atrs &l despla2arse en .or+ularios de +s de una p*ina Presione TA) MAY0S'TA) FIN CTRL'FIN INICIO CTRL'INICIO CTRL'AVAN,AR" CTRL'RETROCEDER"

Presione F1 MAY0S'F1 Presione

:ara avan"ar una pginaH al final del registro, despla"a a la pgina equivalente del siguiente registro AVAN,AR" -./INA" :ara retroceder una pginaH al final del registro, despla"a a la pgina equivalente del registro anterior RETROCEDER" -./INA &l despla2arse entre el .or+ulario principal 1 el su0.or+ulario Presione

:ara entrar en el subformulario desde el campo anterior del formulario principal TA) :ara entrar en el subformulario desde el campo siguiente del formulario principal MAY0S'TA) :ara salir del subformulario y despla"arse al campo siguiente del formulario principal o del registro siguiente CTRL'TA) :ara salir del subformulario y despla"arse al campo anterior del formulario principal o del registro anterior CTRL'MAY0S'TA)

)so de las teclas de +/todo a0re-iado en la ,ista preli+inar


Operaciones de los cuadros de dilo*o 1 las -entanas :ara abrir el cuadro de dilogo (mprimir :ara abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina :ara ampliar o reducir una parte de la pgina :ara cancelar la 'ista preliminar &l despla2arse en la ,ista preli+inar Presione Presione -"o"CTRL'S , C"o"ESC

:ara despla"ar 0acia abajo en pequeos incrementos FLEC(A"A)A*O :ara despla"ar 0acia abajo una pantalla completa AVAN,AR"-./INA :ara ir al final de la pgina CTRL'FLEC(A"A)A*O :ara despla"ar 0acia arriba en pequeos incrementos FLEC(A"ARRI)A :ara despla"ar 0acia arriba una pantalla completa RETROCEDER"-./INA :ara ir a la parte superior de la pgina CTRL'FLEC(A"ARRI)A :ara despla"ar 0acia la derec0a en pequeos incrementos FLEC(A"DEREC(A :ara ir al e!tremo derec0o de la pgina FIN o CTRL'FLEC(A"DEREC(A :ara ir a la esquina inferior derec0a de la pgina CTRL'FIN :ara despla"ar 0acia la i"quierda en pequeos incrementos FLEC(A"I,5 IERDA :ara ir al e!tremo i"quierdo de la pgina INICIO"o"CTRL'FLEC(A"I,5 IERDA :ara ir a la esquina superior i"quierda de la pgina CTRL'INICIO

Acciones Comunes
Cerrar un .or+ulario.
Clic en el botn Cerrar del formulario o en el botn de la esquina superior derec0a.

Mini+i2ar un .or+ulario.
Clic en el botn de la esquina interior superior derec0a.

Buscar un Re*istro.
Clic en el combo amarillo del formulario, o clic en el campo de b squeda y presione las teclas $L/I<L)C5$ $C$J& luego seleccione el registro a buscar

Despla2arse por los Re*istros


Clic en el botn correspondiente para ir al primer registro, ir al registro anterior, ir al siguiente registro, ir al ltimo registro en ese orden respectivamente.

6o en la 7ista.
)n algunos combos uno puede ingresar nueva informacin directamente, en el caso que no se

encuentre en la lista presentada en pantalla. 9i el valor no esta en la lista, el programa presentara el siguiente mensaje. :resione el botn Ace=tar para agregarlo, o el botn Cance!ar para des0acer los cambios. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

O0teniendo &1uda.
La ayuda es la primaria fuente de informacin acerca de 5.Clinic.

:uede encontrar tareas comunes en la fic0a Contenido y ms en la fic0a Indice, y buscar por te!to en la fic0a Buscar. :resione la tecla F> en el formulario para obtener ayuda sobre el tema en particular. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

Buscar un -alor en un ca+po.


:ara buscar un valor en un campo en particular, posicione el cursor en el campo que desea buscar y presione CTR'). 9e presentar el siguiente cuadro de dialogo.

)n el campo Buscar ingrese el valor a buscar y presione el botn )uscar"-ri$ero. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

7a Barra de Herra+ientas.
)n los formularios de ingresos de datos, la barra de men y la barra de 0erramientas cambia a la siguiente.

:osicione el cursor sobre cada botn para una descripcin de lo que 0ace . >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

Buscar un -alor en un ca+po.


:ara filtrar la informacin de los pacientes, citas, consultas, facturas, medicamentos y recordatorios, 0aga clic en el botn Fi!tro"correspondiente.

9eleccione yEo ingrese los criterios de filtrado y presione el botn A=!icar"Fi!tro. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

'iltrar un Reporte.
:ara filtrar la informacin de los reportes de pacientes, citas, consultas, facturas, medicamentos y recordatorios, 0aga clic en el botn Re=orte "correspondiente. 9e presentar el siguiente cuadro de dialogo.

9eleccione yEo ingrese los criterios de filtrado y presione el botn A=!icar. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

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