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Multas laborales 2014

Multas laborales actualizadas a 2014


Contrato de trabajo (Arts. 21, 24, 25, 35 Y 1002, LFT)
Requisitos Sancin por incumplimiento Multa de 50 a 5,000 veces el salario mnimo general vigente en el DF (VSMGVDF), esto es: de $3,364.50 a $336,450.00 Comentarios

Es el documento por virtud del cual se formalizan las condiciones bajo las cuales se regir el vnculo laboral. Se debe elaborar una copia para cada una de las partes. Los aspectos ms importantes a contener son: tipo de contrato (tiempo determinado, obra determinada, tiempo indeterminado, capacitacin inicial o temporada) clusula que indique si el contrato por tiempo indeterminado o determinado mayor a 180 das estar sujeto a la modalidad de un periodo a prueba lugar de prestacin del servicio descripcin del servicio a prestar duracin de la jornada forma y monto del salario fechas de pago, y das de descanso, vacaciones y dems prestaciones contractuales proporcionadas por la empresa, entre otras

Es necesaria la elaboracin de los contratos individuales de trabajo, porque adems de ser una obligacin, cuyo incumplimiento genera la imposicin de una sancin; tambin es til tenerlos para acreditar en un eventual juicio laboral ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje respectiva (JCA), las condiciones de trabajo bajo las cuales se desarroll la relacin de trabajo (arts. 26, 784, 804 y 805 LFT) Recomendaciones: Las condiciones de trabajo pueden modificarse cuando existe una causa econmica que lo justifique. Para ello, las partes tienen que celebrar un convenio por escrito, el cual debe ser aprobado por la JCA competente (arts. 33, segundo prrafo, 34 y 57, LFT)

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Salario (Arts. 82 A 116, 1000 y 1004, LFT)


Obligaciones y prohibiciones La obligacin de pago de salario debe cumplir con los siguientes lineamientos: cubrirse en los plazos acordados (semanal, catorcenal o quincenalmente) su entrega no puede suspenderse, ni su monto puede cederse al patrn u otras personas pagarse en moneda de curso legal (efectivo), pues est prohibido hacerlo con vales o mercancas (es vlidamente permitido hacerlo va transferencia electrnica bancaria), y concederse al trabajador directamente, excepto cuando se encuentre imposibilitado para recibirlo, en cuyo caso un tercero podr hacerlo, siempre que exhiba una carta poder firmada por el propio subordinado y dos testigos Sancin por incumplimiento Multa de 250 a 5,000 SMGVDF, la cual equivale de $16,822.50 a $336,450.00 Si la organizacin expidiera comprobantes de pago con un monto superior al salario realmente cubierto a su personal, la autoridad laboral podra imponerle una multa de 800 a 3,200 SMGVDF, importe equivalente de $53,832.00 a $215,328.00 Dicha irregularidad podra considerarse un delito, el cual se sanciona con prisin de seis meses a cuatro aos, ms la multa citada Comentarios Nunca se debe pagar a los colaboradores como salario una cuanta inferior al mnimo general vigente en la zona en donde desarrollen sus servicios. Asimismo, las prestaciones tradicionalmente se han pagado con base en el salario cuota diaria, no obstante recientes jurisprudencias de los tribunales de la materia han establecido que deben tomarse el salario integrado al igual que las indemnizaciones derivadas de despido injustificado. Dicho ingreso se compone con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, primas, comisiones, bonos y cualquier otra cantidad entregada al personal como contraprestacin de sus servicios Recomendaciones: No existe obligacin legal de conceder incrementos anuales de salarios a sus colaboradores, salvo en los supuestos en los que perciban salarios mnimos generales o profesionales, o bien, cuando por contrato individual o colectivo de trabajo se hubiesen obligado a hacerlo (arts. 33, segundo prrafo y 34, LFT)

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Jornada de trabajo (Arts. 58 A 68, 994, fraccin I y 1000, LFT)


Obligaciones y prohibiciones La LFT define como jornada al tiempo durante el cual los subordinados estn a disposicin de su patrn, por lo que ste debe: respetar los mximos semanales (diurna 48 horas; nocturna 42 y mixta 45) proporcionar a sus trabajadores un tiempo de 30 minutos, para descansar o ingerir alimentos la jornada extraordinaria no debe rebasar de tres horas diarias, ni tres veces a la semana, excepto en ocasiones estrictamente necesarias programar y autorizar labores en jornada extraordinaria exclusivamente cuando sea necesario, y las primeras nueve horas de jornada extraordinaria semanal deben cubrirse al doble y las excedentes al triple Sancin por incumplimiento Multa por el equivalente de 50 a 250 SMGVDF, equivalente a un monto de $3,364.50 a $16,822.50 Comentarios Existe la posibilidad legal de realizar una distribucin de la jornada del sbado en los dems das de la semana, sin que las horas repartidas impliquen una labor extraordinaria. Asimismo, este prorrateo puede realizarse bajo cualquier otra modalidad. Los pagos efectuados por laborar en una jornada extraordinaria superior a los parmetros legalmente permitidos (no ms de tres horas diarias, ni ms de tres veces en una semana) de ninguna manera libera a la compaa de la imposicin de multas por parte de las autoridades laborales competentes Recomendaciones: Si opta por la reduccin de jornadas laborales derivado de la instrumentacin de un paro tcnico, se debe tener especial cuidado en la determinacin de la temporalidad de esta medida y pactarla con precisin dentro del convenio presentado ante la JCA respectiva (arts. 33, segundo prrafo y 34, LFT)

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Descanso semanal y obligatorio (Arts. 69 A 75, Y 994, fraccin I, y 1000, LFT)


Obligaciones y prohibiciones Los das de descanso obligatorios conocidos tambin como festivos deben concederse bajo las siguientes directrices: un da de asueto a la semana por lo menos, por cada seis laborados, y cumplir con el listado detallado en la LFT: o 1o. de enero o primer lunes de febrero, en conmemoracin del 5 de febrero o tercer lunes de marzo, por el 21 de marzo o 1o. de mayo o 16 de septiembre o tercer lunes de noviembre, en conmemoracin del 20 de noviembre o 1o. de diciembre de cada seis aos cuando corresponda a la transmisin del poder Ejecutivo Federal, y o 25 de diciembre Sancin por incumplimiento Das de descanso semanal corresponde una multa de 50 a 250 SMGVDF, equivalente a una cantidad de $3,364.50 a $16,822.50 descansos obligatorios se impondr una multa de 250 a 5,000 SMGVDF, equvalente a una cantidad de $16,822.50 a $336,450.00 Comentarios Los das de descanso establecidos en la LFT son los mnimos a conceder por las empresas a sus trabajadores, lo cual no los limita a otorgar otros adicionales, ya sea por virtud de la contratacin individual o colectiva, las polticas de prestaciones y compensaciones o el reglamento interior de trabajo Recomendaciones: Es de vital importancia llevar un ptimo control respecto de la organizacin de los tiempos en que el personal desarrollar sus actividades, porque de requerirles que presten sus servicios en das de descanso existe la obligacin de cubrirles un salario doble adicional (arts. 73 y 75, LFT)

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Vacaciones y prima vacacional (Arts. 76, 77, 994, fraccin I y 1002, LFT)
Obligaciones y prohibiciones Las organizaciones deben observar los siguientes lineamientos en este tema: o conceder seis das de descanso por el primer ao de servicios. Este periodo se incrementar dos das ms por cada ciclo anual, hasta llegar a 12; a partir del quinto ao de servicios, se aumentar en dos por cada cinco aos laborados o permitir el goce de seis das laborables continuos de vacaciones, cuando menos o evitar el pago de vacaciones porque est prohibido en la LFT, salvo que se concluya el vnculo laboral, en donde el subordinado recibir una cantidad proporcional al tiempo laborado o cubrir una prima vacacional del 25% de los salarios percibidos durante el periodo del asueto, y o elaborar y entregar una constancia de antigedad a los trabajadores con los das que le corresponden de vacaciones, as como el lapso vacacional a disfrutar dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del ao de servicios o Sancin por incumplimiento Vacaciones: multa de 50 a 250 SMGVDF, equivalente de $3,364.50 a $16,822.50 prima vacacional: multa de 50 a 5,000 SMGVDF, esto es, de $3,364.50 a $336,450.00 Comentarios Si bien los patrones tienen la facultad para determinar las fechas en las que los trabajadores deben disfrutar de sus vacaciones dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento de un ao de servicios, tambin lo es que para evitar un clima laboral adverso se negocie con stos los periodos en los que podrn gozarlas atendiendo a las necesidades de ambas partes Recomendaciones: A efecto de inhibir atrasos y como consecuencia rezago en el otorgamiento de las vacaciones, es indispensable manejar controles estrictos para impedir que los colaboradores pierdan el derecho a su disfrute por el simple transcurso del tiempo (prescripcin) (art. 516, LFT)

Aguinaldo (Arts. 87 y 1002, LFT)


Obligaciones y prohibiciones Las empresas en este campo deben: o cubrir al personal por este concepto un monto equivalente a 15 das de salario, como mnimo o pagarlo a ms tardar el 19 de Sancin por incumplimiento Multa de 50 a 5,000 SMGVDF, es decir, de $3,364.50 a $336,450.00 Comentarios Es vlido que las empresas concedan a su personal un aguinaldo superior al mnimo legal, pero deben considerar que en materia laboral la costumbre es fuente de obligaciones, por ello una vez que se ha otorgado

Multas laborales 2014 diciembre, y realizar su pago de forma proporcional al tiempo laborado, cuando la relacin de trabajo se termine anticipadamente este beneficio es un compromiso forzoso Recomendaciones: Es procedente pactar con los trabajadores convenios en donde se prevea el pago de esta prestacin en varias exhibiciones, siempre y cuando se demuestre la insolvencia del patrn ante la JCA respectiva. En tal caso, ambas partes deben acudir ante la citada autoridad para que dicho documento sea aprobado y tenga validez (arts. 33, segundo prrafo, 34 y 57, LFT)

Participacin de utilidades (Arts. 117 A 131, y 994, fraccin II, LFT)


Obligaciones y prohibiciones Los patrones tienen las siguientes obligaciones en materia de PTU: o repartir el 10% de la utilidad fiscal dentro de los 60 das siguientes a la fecha en que se presente la declaracin anual de impuestos, considerando el tiempo efectivamente laborado y los salarios percibidos por sus colaboradores o integrar una comisin mixta para elaborar el proyecto de individualizacin del reparto, la cual est integrada por un nmero igual de representantes del patrn y los subordinados, y o publicar el proyecto de reparto en diversas reas de la compaa en donde pueda ser visto con claridad por los trabajadores Sancin por incumplimiento Multa de 250 a 5,000 SMGVDF, la cual asciende a un equivalente de $16,822.50 a $336,450.00 Comentarios Existe la prctica de adelantar el pago de utilidades, la cual no es recomendable debido a que se desconoce el resultado del ejercicio fiscal, por lo que de no generarse una utilidad, las cantidades cubiertas como anticipo sern integrantes de salario base de cotizacin para efectos del pago de cuotas obreropatronales al Seguro Social y aportaciones al Infonavit Recomendaciones: Ms que percibirse como una indeseable obligacin, el pago de las utilidades debe apreciarse desde una ptica de conciencia de justicia social y econmica, debido a que esta prestacin constituye un instrumento para distribuir la riqueza generada durante un ejercicio anual, tanto por las inversiones y capitales aportados por las organizaciones, como por la fuerza de trabajo

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Capacitacin, adiestramiento y productividad (Arts. 153-A AL 153-X; 391, fracciones VII Y VIII, y 994, fraccin IV, LFT)
Obligaciones y prohibiciones Los patrones deben: o integrar la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad con igual nmero de representantes de los trabajadores y el patrn o elaborar los planes y programas en la materia y ponerlos a disposicin de la STPS cuando sta lo requiera, y o establecer en el contrato de trabajo, las caractersticas de la capacitacin y el adiestramiento a otorgar al personal Sancin por incumplimiento Multa de 250 a 5,000 SMGVDF, esto es, de $16,822.50 a $336,450.00 Comentarios Con la reforma a la LFT se vincula directamente la necesidad de generar trabajo decente con la obligacin patronal de conceder a su personal capacitacin continua para el incremento de la productividad con beneficios compartidos Recomendaciones: Actualmente los avances tecnolgicos dan oportunidad a las compaias de cumplir con esta obligacin y a la vez obtener ahorros importantes en tiempos, recorrridos, material didctico y viticos, aplicando herramientas tales como el e-learning

Seguridad e higiene (Arts. 509 Y 994, fraccin V, LFT)


Obligaciones y prohibiciones Sancin por incumplimiento Comentarios El establecimiento de medidas de seguridad e higiene permite inhibir los incidentes que generan ausentismos por incapacidad, al prevenirlos y proteger con ello la integridad fsica de los subordinados y elevar la productividad. Como consecuencia de esto tambin se evita que el incremento de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo del Seguro Social Recomendaciones: Las compaas pueden disminuir los riesgos de trabajo en sus instalaciones, a travs de campaas de concientizacin al personal sobre la importancia de cumplir con esta obligacin

En esta materia las empresas deben: Multa de 250 a 5,000 SMGVDF, o constituir una comisin mixta esto es, de $16,822.50 a encargada de investigar las $336,450.00 causas de los accidentes y las enfermedades de trabajo, as como de establecer las acciones preventivas y correctivas necesarias o dar aviso va medios electrnicos o impresos a la STPS de los riesgos de trabajo que se presenten en la empresa, y o ubicar y cumplir con las obligaciones de las normas oficiales mexicanas aplicables de acuerdo con su actividad econmica

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Conservacin de documentos (Arts. 804 y 1002, LFT)


Documentos Contrato individual de trabajo Hechos que acredita Condiciones generales de trabajo y antigedad Falta injustificada por accidente o enfermedad de trabajo Monto y pago de: o salario o sptimos das o das festivos o vacaciones o prima vacacional o PTU, y o horas extras, en su caso Hechos que acredita o o Faltas injustificadas; descanso de: o sptimos das o das festivos o vacaciones, y o periodos de incapacidad o duracin real de la jornada de trabajo, y o tiempos de descanso y alimentacin Pago de aguinaldo Disfrute de vacaciones y pago1 de la prima vacacional Toda la relacin laboral y hasta un ao despus de concluida la misma Temporalidad para su archivo

Certificado de incapacidad temporal para el trabajo Recibos de salario y otros pagos1

Documentos Control de asistencia

Temporalidad para su archivo

El ltimo ao de trabajo y un ao despus de concluida la relacin de trabajo

Recibo de aguinaldo1 Comprobantes, recibos o boletas de vacaciones y prima vacacional Recibo de participacin de utilidades1 Acta administrativa de los hechos que fundamentan la causal de rescisin del vnculo laboral con el trabajador Aviso de rescisin de la relacin de trabajo (art. 47 LFT) Carta renuncia

Pago de utilidades

Procedencia de la causa de rescisin de la relacin de trabajo

Durante el proceso de rescisin y un ao posterior a su notificacin al trabajador

Haber cumplido con lo establecido en el aludido ordenamiento

Un ao posterior a la terminacin de la relacin de trabajo

La voluntad del trabajador de dar por

Multas laborales 2014 concluida la relacin de trabajo que lo una con la empresa Convenios individuales celebrados ante las autoridades laborales entre empresa y patrn Dictmenes por incapacidad El contenido de los acuerdos pactados sin violar los derechos de los trabajadores En su caso durante el tiempo que dure el vnculo de trabajo y dos aos siguientes a su terminacin Dos aos posteriores a su notificacin al trabajador Indefinidamente. Se requiere su depsito ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje Indefinidamente

Causal de la conclusin de la relacin laboral o reubicacin La forma, el tiempo y el lugar en donde se deben cumplir las condiciones de trabajo pactadas por las partes Los nombramientos de los representantes de patrones y trabajadores, as como el cumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de su derechos

Reglamento interior de trabajo

Actos de constitucin y actividades realizadas por las diversas comisiones mixtas formadas en la empresa

Sancin por incumplimiento Multa de 50 a 5,000 SMGVDF, esto es, de $3,364.50 a $336,450.00

Comentario La conservacin de documentos es vital para los patrones, pues funcionan como medios de prueba ante una inconformidad o la interposicin de una demanda laboral Recomendaciones: No solo es necesario elaborar y conservar los documentos citados, sino que es indispensable una adecuada estructuracin de los mismos, porque de no formularlos con el debido cuidado pudiese comprometer la seguridad legal de la compaa