Pgina 1 de 15 Cdigo: 2BS-FR-0035 Fecha: 27/06/2012 Versin: 1

PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA

POLICA NACIONAL

DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL N 0365 / DIPOL-ARAFI-29

Bogot, D.C., 25 de febrero del 2014 INVITACIN PBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MNINA CUANTA PN DIPOL MIC 039-2014 LA DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL, invita a todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unin Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de realizar el MANTENIMIENTO SOLUCIN DE PREVENCIN DE PERDIDA DE DATOS-DLP, de acuerdo a las condiciones tcnicas mnimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIN El presente proceso de contratacin se adelantar por modalidad de SELECCIN DE MNIMA CUANTA, segn lo establecido en el las Leyes 1150 y 1474 de 2011 y Decreto 1510 del 2013. Las condiciones de la presente invitacin son las siguientes: 1. Objeto DATOS DEL PROCESO MANTENIMIENTO SOLUCIN DE PREVENCIN DE PERDIDA DE DATOS-DLP El valor estimado en el presente proceso es de CINCUENTA Y DOS MILLONES CIENTO NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTOS CUIARENTA Y DOS PESOS M/CTE ($ 52194.142.00), discriminados as:
TEM 1 DESCRIPCIN MANTENIMIENTO SOLUCIN DE PREVENCIN DE PERDIDA DE DATOS-DLP CAN 1 VALOR UNITARIO CON IVA $ 52194.142.00 VALOR TOTAL ESTIMADO VALOR TOTAL INCLUIDO IVA $ 52194.142.00 $ 52194.142.00

Presupuesto

Amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal N 4014 del 14/02/2014, expedido por el Jefe de Presupuesto de la DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL. Se tendr en cuenta que los oferentes no sobrepasen el presupuesto oficial asignado por tem y total. El presente contrato tendr un plazo de ejecucin ser hasta el 20 de diciembre del 2014. El servicio objeto de la contratacin debern ser realizados en la ciudad de Bogot, Direccin de Inteligencia Policial ubicada en la Avenida Boyac No. 142-55 Bogot D.C., barrio Colina Campestre. El pago se realizar en moneda legal colombiana, en forma parcial en dos pagos durante la ejecucin del contrato de acuerdo al recibido a satisfaccin de los servicios, que se realiza por parte del supervisor del contrato, dentro de los 60 das calendario, siguientes a la radicacin de la factura y recibido a Pgina 1 de 15

Plazo de ejecucin Lugar de entrega

Forma de pago

satisfaccin, junto con los documentos requeridos por la Direccin de Inteligencia Policial, de acuerdo al derecho a turno y la programacin del Plan Anual de Caja (PAC). Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. b. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicacin del principio de seleccin objetiva. c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley. d. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mnimo. e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representacin Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratacin. f. Cuando el oferente sea persona jurdica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin o liquidacin proferidas por Autoridad Competente. g. Cuando se presente ms de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de ms de una persona jurdica participante en el presente proceso de seleccin. h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos. i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones tcnicas mnimas exigidas. j. La NO presentacin de los documentos habilitantes dentro del trmino Causales de rechazo establecido en la invitacin. de la propuesta o k. Cuando la oferta supere el valor mximo por tem. declaratoria desierta l. Cuando la oferta se presente en forma extempornea o en un lugar del proceso distinto al sealado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones policiales no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora citada. El proponente deber presentarse en la guardia principal de la DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL previendo la demora que implica la entrada al Complejo Policial. En ningn caso la DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. m. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Direccin de Inteligencia Policial n. Cuando los oferentes no tengan en cuenta dentro de su propuesta econmica tanto el presupuesto oficial asignado por tem como el presupuesto oficial total. o. Cuando se ofrezcan menores cantidades de las exigidas. p. La no presentacin de la oferta Econmica. q. Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento de la entidad contratante, respecto de los documentos contemplados en los REQUISITOS HABILITANTES, haciendo la claridad que tales documentos deben ser entregados en la OFICINA DE CONTRATOS DE LA DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL DENTRO DE LOS TRMINOS ESTABLECIDOS EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES, si el oferente entrega documentos en lugares diferentes a la Oficina de Contratos de la Direccin de Inteligencia Policial, la Pgina 2 de 15

administracin no ser responsable si stos no llegaren al Grupo de contratos dentro del trmino para subsanar. r. La no presentacin de la garanta de seriedad y recibido de pago de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima (SI APLICA). s. Cuando la descripcin de la oferta econmica no coincida con la oferta tcnica. t. No tener capacidad jurdica al momento de presentacin de la oferta. u. Y las dems contempladas en la Ley. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO LA DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL declarar desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva. Si de la consulta y anlisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podr descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deber darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se har mediante comunicacin motivada, la cual se publicar en el SECOP. Al momento de la entrega de las propuestas, se determinar el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta econmica de menor valor hasta la de mayor valor. Factores que se La entidad proceder a verificar los requisitos habilitantes y condiciones tendrn en cuenta tcnicas de la oferta con el ofrecimiento econmico de menor valor, en caso para la evaluacin que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se proceder a verificar la oferta del ofrecimiento econmico con el segundo menor valor y as sucesivamente. De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013. Procedimiento en De conformidad con el Artculo 85. Procedimiento para la contratacin de caso de empate a mnima cuanta. Numeral 6. (Sic) En caso de empate, la entidad estatal menor precio aceptar la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. Informacin de Con la comunicacin de aceptacin de la oferta publicada en el SECOP, el aceptacin de la proponente seleccionado quedar notificado de la aceptacin de su oferta. oferta Anlisis de garantas: tipificacin, Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitacin estimacin y asignacin del riesgo 2. REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes debern presentar su oferta en original y con los siguientes documentos: Carta de presentacin de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurdica). Propuesta econmica (incluido IVA) de los bienes o servicios ofrecidos. Pgina 3 de 15

Garanta de seriedad por el diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial, desde la presentacin de la oferta y cuatro (4) meses ms. Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones tcnicas mnimas. Carta del contratista donde exprese que no se encuentra incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el estado Colombiano y donde exprese que no se encuentra incurso en procesos de embargos judiciales, cesacin de pagos, concurso de acreedores, procesos de disolucin y liquidacin que afecten su capacidad para cumplir sus obligaciones contractuales con el Estado Colombiano. Fotocopia de la cedula de ciudadana del Representante Legal y/o proponente Certificado Existencia y Representacin Legal para personas jurdicas y/o matricula de persona natural expedido (s) por la Cmara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes. La Polica Nacional consultar el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica de la firma y del representante legal. La Polica Nacional consultar los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal. La Polica Nacional consultar el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuradura General de la Nacin del representante legal. Certificacin de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este ltimo evento, se deber anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. Copia del Formulario de Inscripcin en el Registro nico Tributario. Certificacin Bancaria vigente. DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N 2 adjunto) Compromiso anticorrupcin de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurdica) Compromiso de confidencialidad de la informacin (diligenciar formulario No 4)

3. CRONOLOGA DEL PROCESO

Lugar: Sala de juntas rea administrativa y financiera de la DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL Av. Boyac No. 142 a 55 Bogot. Fecha: 28/02/2014 Hora 09:00 horas Este plazo podr ser prorrogado hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado o a solicitud de los interesados, cuando LA POLICIA NACIONAL - DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL, lo estime conveniente. La verificacin y evaluacin de las propuestas se efectuar dentro del da hbil siguiente a la fecha de cierre del proceso. Fecha: 03/03/2014 La publicacin del informe de evaluacin se realizar el da hbil siguiente a la evaluacin de las propuestas. Fecha: 04/03/2014

Entrega de Propuestas

Evaluacin de las Propuestas Publicacin informe de evaluacin

Presentacin de observaciones a la Dentro de los dos (02) das hbiles siguientes a la publicacin del informe de la verificacin de evaluacin y plazo para los documentos habilitantes . subsanar ausencia de Fecha: 06/03/2014 requisitos o la falta de documentos habilitantes Evaluacin subsanados documentos Dentro del da hbil siguiente a la subsanacin del informe de la verificacin de los documentos habilitantes. Fecha: 07/03/2014 Dentro del da hbil siguiente a la evaluacin de los documentos subsanados. Fecha: 10/03/2014

Publicacin evaluacin final Convocatoria adquisiciones comit

de Dentro del da hbil siguiente a la publicacin de la evaluacin final. Fecha: 11/03/2014 Dentro del mismo da de la convocatoria comit de adquisiciones. Fecha: 11/03/2014 Dentro del mismo da de la aceptacin de oferta. Fecha: 11/03/2014 Dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, este deber entregar al Grupo Contratacin, los

Aceptacin de oferta Elaboracin del contrato Legalizacin del Contrato

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siguientes documentos: 1. Garanta nica si se requiere

NOTA 1: La validez de la oferta ser de sesenta (60) das calendario contados a partir de la fecha de presentacin. 4. SUPERVISOR DEL CONTRATO.

La supervisin del contrato estar a cargo del Jefe del Centro de Proteccin de Datos de Inteligencia o quien haga sus veces, o quien con posterioridad sea designado por parte del Director de Inteligencia, quien verificar la ejecucin idnea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la Resolucin No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004.

Atentamente, LA POLICA NACIONAL

Coronel JORGE LUIS VARGAS VALENCIA Director Inteligencia Policial

Elaborado por: PT. Cristian Salazar Rojas Revisado por: CT. Tatiana Sierra Botero Revisado por: CT. Manuel Felipe Lizarazo Rojas Revisado por: MY. Carolina Gmez Snchez Fecha de elaboracin: 25/02/2014 Ubicacin Y:\2014\INVITACIONES\INVITACION 039-2014

Avenida Boyac 142-55 Telfono: 2190223 contratos@dipol.gov.co

www.policia.gov.co
1DS-IN-0001 VER: 0 Aprobacin: 05-12-2008

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ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS El oferente deber diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Tcnicas que se presenta a continuacin debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestacin de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones tcnicas solicitadas, las cuales sern verificadas por el Comit Tcnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.
ITEM 1 2 CONDICIONES TCNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

4 5 6 7 8 9 10

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SOPORTE TCNICO Y ACTUALIZACIN PARA 1001 LICENCIAS DE MCAFEE DATA LOSS PREVENTION POR EL PERIODO CONTRATADO. EL PROPONENTE DEBE CERTIFICAR UNA LNEA DE ATENCIN AL CLIENTE 7*24 CON EL FIN DE OFRECER LOS SERVICIOS DE SOPORTE TCNICO PERMANENTE A LA DIPOL. PARA LO CUAL, DEBER INDICAR EN SU OFERTA EL PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE SEGUIR POR PARTE DE LA DIPOL PARA ACCEDER A ESTE SERVICIO SOPORTE VA WEB Y CORREO ELECTRNICO CON UN NMERO ILIMITADO DE INCIDENTES ABIERTOS POR DIPOL CON ATENCIN 5*8 DE LUNES A VIERNES, PARA LO CUAL, DEBE CONTAR CON UN SOFTWARE DE GESTIN VA WEB PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE LOS TICKETS Y VISITAS DE SOPORTE, CON PRIVILEGIOS DE ACCESO AL SUPERVISOR DEL CONTRATO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS SOLICITUDES DE SOPORTE. SOPORTE EN SITIO 7*24 CON UN NMERO ILIMITADO DE INCIDENTES, EN LOS CASOS EN LOS QUE LA DIPOL LO CONSIDERE NECESARIO. SOPORTE A TRAVS DE UNA BASE DE DATOS DE CONOCIMIENTO DISPONIBLE EN UN SITIO DE INTERNET DEL FABRICANTE PARA LOS 365 DAS DEL AO DURANTE LAS 24 HORAS DEL DA. EL OFERENTE DEBER ANEXAR EL CERTIFICADO DE CANAL ELITE O PREMIER EXPEDIDO POR MCAFEE CON UNA FECHA NO SUPERIOR A 30 DAS. LA PROPUESTA DEBER INCLUIR ACTUALIZACIN Y SOPORTE PARA LOS SERVIDORES EN LOS CUALES SE ALOJA LA SOLUCIN DE MCAFEE DATA LOSSPREVENTION Y SU CONSOLA DE ADMINISTRACIN EPOLICYORCHESTRATOR, DURANTE LA EJECUCIN DEL CONTRATO REALIZAR AL MENOS UNA VISITA MENSUAL DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO PARA LA ACTUALIZACIN Y VERIFICACIN DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA SOLUCIN. DURANTE EL PERIODO DEL SOPORTE, EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBE GARANTIZAR LA SOLUCIN A LOS REQUERIMIENTOS EN UN TIEMPO NO MAYOR A 6 HORAS, CONTADAS A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE SE COMUNIQUE LA NECESIDAD. EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBER ENTREGAR MEDIANTE ARCHIVO MAGNTICO (CD, DVD, USB) Y DE FORMA FSICA EL INFORME DE LA VISITA MENSUAL. SE DEBE ATENDER CUALQUIER REQUERIMIENTO HECHO POR LOS FUNCIONARIOS DE LA DIPOL EN GENERAL Y RESOLVER LOS CASOS EN UN TRMINO NO SUPERIOR A 24 HORAS. EN LOS CASOS DE REQUERIRSE AUMENTAR ESTE TIEMPO, SE DEBE ELABORAR POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATADA UN INFORME ESTABLECIENDO EL CRONOGRAMA DE RESPUESTA Y LOS MOTIVOS. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO CERTIFICADA POR MCAFEE A 12 FUNCIONARIOS SOBRE LA INSTALACIN, CONFIGURACIN Y ERRORES COMUNES DE LA SOLUCIN MCAFEE DATA LOSS PREVENTION POR UN PERODO MNIMO DE 24 HORAS PARA LO CUAL DEBERN ENTREGAR DOCUMENTACIN DEL TEMA. LA ACTUALIZACIN O LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE QUE SE REALICEN SOBRE LAS APLICACIONES, DEBEN GARANTIZAR QUE SE BASARN EN BUENAS PRCTICAS APROBADAS POR MCAFFE PARA LA OPTIMIZACIN DE LA SOLUCIN. CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR Y EVITAR INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIN DEL FUTURO CONTRATO, SE REQUIERE QUE LA FIRMA PARTICIPANTE EN EL PROCESO DE SELECCIN CUENTE CON EXPERIENCIA EN SOPORTE DEL DLP, PARA LO CUAL EN LOS LTIMOS DOS AOS(2012 Y/O 2013) COMO MNIMO DEBI REALIZAR ESTE TIPO DE IMPLEMENTACIN POR UN VALOR IGUAL AL PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO, LA EXPERIENCIA SE DEBER ACREDITAR MEDIANTE LA PRESENTACIN DE DOS (02) CERTIFICACIONES DE CONTRATOS CELEBRADOS CON EMPRESAS PBLICAS Y/O PRIVADAS CUYA SUMA SEA IGUAL O SUPERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO. EL OFERENTE DEBER ACREDITAR QUE EL PERSONAL QUE HAR LA ACTIVIDAD DE SOPORTE, ES INGENIERO DE SISTEMAS Y/O ELECTRNICO, CON CONOCIMIENTOS CERTIFICADOS POR MCAFEE EN LA ADMINISTRACIN, INSTALACIN Y CONFIGURACIN DEL SERVIDOR Y LAS POLTICAS, CON AMPLIA EXPERIENCIA EN OPERACIN DE TECNOLOGAS DE PUNTA Y SOLUCIONES A LA MEDIDA. EL OFERENTE DEBE DEMOSTRAR QUE CUENTA CON EL PERSONAL DE INGENIEROS, CON EXPERIENCIA EN EL MANTENIMIENTO Y SOPORTE DLP MCAFEE, COMO MNIMO DE DOS (2) AOS, PARA LO CUAL SE DEBE ANEXAR LAS CERTIFICACIONES Y FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE EXPERIENCIA RESPECTIVO. CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IDONEIDAD DEL PERSONAL, EL PROPONENTE DEBER CERTIFICAR QUE ESTE PERSONAL CUENTA CON EXPERIENCIA EN ESTE TIPO DE ACTIVIDADES A ORGANIZACIONES PRIVADAS O GUBERNAMENTALES COMO MNIMOS DE DOS (2) AOS, PARA LO CUAL SE DEBE ANEXAR LAS CERTIFICACIONES DE TODO EL EQUIPO Y FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE EXPERIENCIA RESPECTIVO.

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIN TCNICA. PROPONENTE _______________________________________________________________ Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones tcnicas de verificacin y de obligatorio cumplimiento REQUISITOS GENERALES a. Las especificaciones tcnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerar no apta tcnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluar las especificaciones tcnicas ofertadas por la firma.

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Firma Representante Legal _________________________________ C.C. N ________________

Vo.Bo. Teniente CAROLINA IBAGUE ROJAS Estructurador ECO

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ANEXO No. 2 TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE GARANTAS. En la definicin de los parmetros de mecanismos de cobertura de los riesgos debern efectuarse dentro de los trminos definidos en el Titulo III Captulo I del Decreto 1510 de 2013. GARANTIAS DEL PROCESO ETAPA PRECONTRACTUAL
MECANISMO DE COBERTURA CLASE DE RIESGO RIESGO JURIDICO TIPIFICACION DE LOS RIESGOS LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES. LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO. EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS. ESTIMACI ON DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

RIESGO JURIDICO GARANTIA SERIEDAD DE

RIESGO JURIDICO

DIEZ POR CIENTO (10%) DEL MONTO PROPONENTE DEL SELECCIONADO. PRESUPU ESTO OFICIAL.

DESDE LA PRESENTACIO N DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MAS.

AMPARA LA NO SUSCRIPCIN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MS.

RIESGO JURIDICO

ETAPA CONTRACTUAL
MECANISMO DE COBERTURA CLASE RIESGO DE TIPIFICACION DE LOS RIESGOS ESTIMACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACION VIGENCIA COBERTURA /

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE CONSULTORA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO CUATRO (4) MESES MS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL PRODUCTO ENTREGADO. AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD SERVICIO

DEL

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR CUATRO (4) MESES CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS SERVICIOS

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AOS MAS

CLAUSULAS SANCIONATORIAS
MECANISMO DE COBERTURA MULTA CLASE RIESGO RIESGO JURIDICO DE TIPIFICACION DE LOS RIESGOS LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA ESTIMACION DEL RIESGO MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN ASIGNACION DEL RIESGO VIGENCIA LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS JUSTIFICACION VIGENCIA COBERTURA /

CONTRATISTA

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL

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FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA CADUCIDAD

DE

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Bogot D.C. Seores POLICA NACIONAL DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL Ciudad. Referencia: Presentacin de propuesta para el Proceso de Mnima Cuanta PN DIPOL MIC 0392014 cuyo objeto es el MANTENIMIENTO SOLUCIN DE PREVENCIN DE PERDIDA DE DATOS-DLP. Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste(stos) deber(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de Unin Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mnima Cuanta No. PN DIPOL MIC 039-2014, convocado por la DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL, cuyo objeto es el MANTENIMIENTO SOLUCIN DE PREVENCIN DE PERDIDA DE DATOS-DLP, conforme a la informacin suministrada en los trminos establecidos en la invitacin que rige el proceso, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Cdigos Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a l objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacin y en el Anexo 1 Especificaciones Tcnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales. En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. 2. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacin y de sus Anexos y Formularios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la Ley aplicable. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripcin de la presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICA NACIONAL DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa entidad. Pgina 10 de 15

3.

4.

5.

6.

Que la presente propuesta consta de ______ () folios distribuidos en... (Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es): (Direccin para notificaciones): Telfono(s): Fax Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario). Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley 610 de 2000).

7.

8.

9.

10. El plazo de ejecucin del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la aprobacin de la garanta nica y hasta el 20 de diciembre del 2014. 11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) das calendario contados a partir de la presentacin de la misma.

,_______________________________ (Firma del representante legal)

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FORMULARIO No. 2 DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD_______________________ FECHA ___________________

Me permito certificar la siguiente informacin con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF. APERTURA ________ CANCELACIN_________

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Direccin __________________ Telfono ________ Fax ________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad _______________ Municipio ________ Denominacin de la cuenta Corriente Ahorros ______ ______

Teniendo en cuenta que la Tesorera informar al proveedor sobre la realizacin del pago, indicando el da del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que ste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deber manifestar si est informacin la recibir por correo electrnico, para lo cual tendr en cuenta lo siguiente: 1. Si es a travs de correo electrnico el contratista verificar que los recursos fueron recibidos y dar respuesta al correo electrnico de la Tesorera de la Entidad dentro del siguiente da hbil. ______________________________ SI (___) ______________________________ SI (___)

CORREO ELECTRNICO: TELFONO:

II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera __________________________ Cdigo _________________ Sucursal _________________ Cdigo ________________ Ciudad _____________ Direccin _______________Telfono _____________ Fax ______________ Nmero de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificacin bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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FORMULARIO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante. y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitacin, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la POLICA NACIONAL DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL adelanta un proceso de Seleccin Abreviada para la celebracin de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y de la POLICA NACIONAL - DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de Seleccin Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Seleccin Abreviada y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios LA DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta; No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICA NACIONAL - LA DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

1.1.

1.2.

b)

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1.3.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de Seleccin Abreviada.

EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, das del mes de del ao). EL PROPONENTE: (Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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FORMULARIO N 4 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION _________________________________, mayor de edad, identificado ____________________________, obrando representacin de la empresa ____________________________________, mediante la suscripcin de este documento asumo como obligacin unilateral a favor de la DIRECCION DE INTELIGENCIA POLICIAL , el compromiso de confidencialidad y asume un compromiso de reserva y confidencialidad sobre la informacin suministrada en la ejecucin del contrato que se llegare a suscribir en cuanto el manejo de los documentos y archivos fsicos y digitales. El compromiso que a travs del presente documento asume ____(razn social del oferente)___ incluye adems la obligacin que asiste a los ejecutivos, empleados, consejeros, asesores, representantes o cualquier otra persona que acte o intervenga en el proceso que se realice para el MANTENIMIENTO SOLUCIN DE PREVENCIN DE PERDIDA DE DATOS-DLP, de mantener el compromiso que le es propio a la naturaleza y propsitos propios de la confidencialidad de la informacin, incluyendo las siguientes obligaciones especficas: El __ (oferente)__ se compromete a mantener la informacin en reserva o secreto, brindarle a la misma el carcter de estrictamente confidencial, y mantenerla debidamente protegida del acceso de terceros, con el fin de no permitir su conocimiento o manejo por parte de personas no autorizadas. El __(oferente)__ se compromete a guardar estricta confidencialidad, discrecin y cuidado respecto de los documentos e informacin que le sean entregados o a los que tenga acceso por las labores de mantenimiento que se realizaran en la ejecucin del contrato que se derive del presente proceso de contratacin.. Cumplir y acatar las exigencias formuladas cuando se evidencie que la informacin o los documentos confidenciales han sido suministrados a terceros no autorizados, sin perjuicio de la responsabilidad que el uso indebido genere a la entidad o a terceros o involucrados directos o subsecuentes en la informacin mencionada, en virtud del presente compromiso y/o de las normas legales que eventualmente puedan ser violadas. El __(oferente)__ manifiesta y acepta expresamente que no tiene autorizacin para divulgar o utilizar el material de informacin con propsitos diferentes a los establecidos en este documento. El compromiso de reserva y confidencialidad sobre los documentos e informacin obtenidos por ___(oferente)___, tendr una vigencia indefinida en el tiempo, salvo que se libere de esta carga de manera expresa y escrita. El __(oferente)__ manifiesta y reconoce que conoce en su totalidad el contenido del presente compromiso, y que comprende a cabalidad el alcance y las obligaciones tanto directas como subsecuentes que del mismo se derivan, en constancia y aceptacin de lo cual lo suscribe en Bogot D.C., a los _______ das del mes de _________ del 2014. OFERENTE: ______________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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