Aula 05

CONHECIMENTOS DE INFORMTICA P/POLCIA RODOVIRIA FEDERAL (TEORIA/EXERCCIOS)
Aula 05 Edio de Planilhas Microsoft Excel Ol, querido (a) aluno (a), Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui listadas com bastante ateno. Por fim, muitos exerccios para fixao da matria!! O difcil ns fazemos agora, o impossvel leva um pouco mais de tempo. David Bem-Gurion Polons (1886-1973) Estadista, ajudou na criao de Israel. Grande abrao, fiquem com Deus e timos estudos. Profa Patrcia Lima Quinto Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao Roteiro da Aula Microsoft Excel (2003/2007/2010). Questes de provas comentadas. Bibliografia. Consideraes finais. Lista das questes apresentadas na aula. Gabarito. Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais. Edio e Formatao de Planilhas ::Pastas e planilhas no Excel Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3, etc.). Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura seguinte.
Profa. Patrcia Lima Quinto
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Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003 Uma planilha uma espcie de tabela especializada em clculos, e est contida numa Pasta de Trabalho. So nessas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo do estoque da empresa. No Excel 2003, cada planilha pode ter at 65.536 linhas e 256 colunas. Quando um usurio cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. As linhas so numeradas sequencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm sequenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.
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Uma clula pode conter valores diversos, como textos, nmeros ou datas. Clula ativa a clula que est em evidncia no aplicativo, pronta para receber comandos ou dados. Uma clula ativa reconhecida por ter uma borda que a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe na figura anterior que a clula ativa aquela resultante do cruzamento da coluna C com a linha 3, ou seja, a clula C3. O Excel destaca no somente a clula, mas tambm a linha e a coluna qual a clula pertence. Isso muito til quando trabalhamos com planilhas muito extensas. Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados! Pasta de trabalho Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas. o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.
Planilha
A quantidade de planilhas que so criadas automaticamente em uma nova pasta de trabalho pode ser configurada no menu Ferramentas -> Opes -> guia Geral:
Cada pasta, por padro, possui trs planilhas. ::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho) Clique no menu Arquivo -> Novo;
selecione Pasta de Trabalho e clique em OK; digite as informaes e salve o arquivo.
::Movimentando-se pela planilha Podemos nos movimentar por uma planilha do Excel com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica. Movimentando-se com o teclado O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela seguinte nos mostra algumas opes: Teclas TAB Posicionamento do Cursor Levar clula da direita, e deve ser preferida quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas clulas contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funo simultnea de confirmar o contedo digitado e se mover para a direita. Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento esquerda. Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima. Page Up Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Tela acima. Tela abaixo. Desloca para a primeira clula. Desloca para a ltima clula no canto inferior. Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando a tecla F5. A caixa de dilogo Ir para ser exibida solicitando a referncia. Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc. A tecla de atalho desta funo tambm Ctrl + Y.
Shift + TAB
Seleo de clulas com o teclado Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo. Teclas Shift + , , ou Shift + ctrl + Shift + ctrl + Shift + ctrl + Shift + ctrl + Shift + Page Up Shift + Page Down Shift + ctrl + home Shift + ctrl + end Seleo com o mouse Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H duas teclas que auxiliam nestas selees: Shift e Ctrl. O Shift pressionado ir selecionar do ponto em que o cursor est at o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na seleo de vrias clulas em que algumas no esto em sequncia. Importante ::Intervalo uma regio da planilha representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A6. A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em
Posicionamento do Cursor Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ou acima. Seleciona do local posicionado at o final da linha atual. Seleciona do local posicionado at o incio da linha atual. Seleciona do local posicionado at o final da coluna atual. Seleciona do local posicionado at o incio da coluna atual. Estende a seleo tela acima. Estende a seleo tela abaixo. Seleciona do local posicionado at o incio da planilha. Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.
diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, em que a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4. Outros exemplos de intervalos:
Nota! Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas! Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT B50 (incluindo tudo no meio)! Importante Dica: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido da movimentao. ::Inserindo os dados na planilha Para uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas. Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura a seguir:
Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003

A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Observe que essa barra constituda por duas partes: a primeira parte possui a indicao da clula ativa ou da clula que voc deseja acessar. A segunda parte (aps o sinal de =) onde se pode digitar o contedo ou a frmula na clula ativa.
Caso a coluna de uma clula seja menor do que o nmero de dgitos de um nmero, ela ser preenchida com o caractere #.
Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na borda entre o cabealho de duas colunas, manter pressionando o boto esquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda.
Se o texto for maior do que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado-se em cima da clula vazia. Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar Delete sobre a clula ou para anular a alterao, teclar ESC. O Excel aceita vrios tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Vamos entender melhor o que significam: Texto: interpretada como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhada esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies. Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros.
Para entrar com nmeros basta digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) se o nmero for maior do que a largura da clula. Frmulas: So compostas referncias de clulas etc. por nmeros, operadores matemticos,
Funes: So as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc.
A seguir tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas, colunas, dentre outras aes bastante cobradas em provas. Vamos l! ::Inserindo uma coluna na planilha 1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna. 2. Selecione o menu Inserir -> Colunas. ::Inserindo uma linha na planilha 1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha. 2. Selecione o menu Inserir -> Linhas. ::Removendo uma coluna da planilha 1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover. 2. Selecione o menu Editar -> Excluir. ::Removendo mltiplas colunas 1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Por exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas. 3. Selecione o menu Editar -> Excluir. ::Removendo uma linha 1. Clique no nmero da linha que voc deseja remover. 2. Selecione o menu Editar -> Excluir.
::Modificando a largura de uma coluna 1. 2. 3. 4. Clique em uma clula da coluna que ser alterada. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura... Digite a nova medida no campo Largura da coluna: Clique OK.
::Modificando a altura de uma linha 1. 2. 3. 4. Clique em uma clula da linha que ser alterada. Selecione o menu Formatar -> Linha -> Altura. Digite a nova medida no campo Altura da linha: Clique Ok.
::Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento. Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt. ::Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2003 encontra-se listado a seguir: Clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B), e pronto! Pode-se utilizar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atalho F12) tambm para salvar o arquivo.
Na primeira vez que voc utilizar essa opo ser exibida a mesma janela que foi acima ilustrada. Nas demais vezes esse comando pode ser utilizado para salvar o arquivo com um nome diferente, ok! Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo: . Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Nota! O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras verses do Excel. ::Inserindo Planilhas Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: menu Inserir Planilha (SHIFT + F11). ::Renomeando e Excluindo Planilhas Caso no necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos: clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.
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No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B). Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla enter.
::Viso Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003
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Vamos s observaes importantes sobre as opes de menus do Excel 2003: ::Operaes do Menu Arquivo Inserindo Cabealho e rodap Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso. Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O padro do Microsoft Excel 2003 colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha. Para inserir um cabealho ou rodap, basta: Clicar em Arquivo. Clicar em Configurar pgina. E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a guia Cabealho/rodap como mostra a figura seguinte;
Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para aplicar as devidas alteraes.
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Configuraes da pgina Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma configuraes, que podem ser acessadas atravs do Arquivo Configurar Pgina. Para orientao da pgina temos as seguintes opes: Retrato: imprime no sentido normal. Paisagem: inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impresso no caberia na orientao Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis. srie de comando
Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura seguinte.
Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das margens do Cabealho e Rodap. Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, a visualizao j exibir a rea de impresso centralizada em relao pgina. Visualizar impresso
Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir uma planilha grande. Como o Excel no mostra as quebras de pginas (diviso entre uma pgina e outra) devido ao formato da planilha, voc tem que visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que no seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impresso d um clique no boto Visualizar Impresso Ser exibida uma prvia do que ser impresso, conforme ilustrado a seguir: .
OU ir ao menu Arquivo Visualizar impresso. Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afast-lo. Voc poder usar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar. Modos de exibio Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso (e fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linhas pontilhadas que mostram as quebras de pginas (diviso entre uma pgina e outra). Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados iro ficar na prxima folha. Voc tambm poder optar pelo modo de exibio exibir quebra de pgina que deixar sua planilha como ilustrado na figura seguinte. Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito o nmero da pgina. Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo a configurao de pgina ou arrastando a quebra de pgina (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso o contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste.
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Impresso Para imprimir uma planilha no Excel basta ir ao menu Arquivo Imprimir.
A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes: Impressora: Escolha qual a impressora ser utilizada. O boto Propriedades permite configurar detalhes da pgina. Localizar impressora busca uma impressora da rede e a opo imprimir em arquivo... imprime em um arquivo ao invs de na impressora. Intervalo de impresso: Aqui voc escolhe quantas e quais pginas voc vai imprimir, se todas ou alguma pgina especfica. Cpias: Voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cada pgina. Propriedades: Permite a definio de propriedades da impressora, onde voc pode escolher a qualidade da impresso. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. Imprimir: Escolha o que voc deseja imprimir da pasta. Todas as planilhas, a rea selecionada ou as planilhas selecionadas.
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Repetir Linhas ou repetir colunas Importante Exemplo: repetindo as linhas 1, 2 e 3 de uma planilha na hora da impresso: a. Abra o arquivo que contm a planilha desejada. b. V ao menu Arquivo > Visualizar impresso. Se voc observar as pginas de sua planilha, os cabealhos que identificam os valores s aparecem na primeira pgina da impresso, nas outras pginas, no.
c. Saia do modo de Visualizao de impresso. d. V ao menu Arquivo > Configurar pgina: 1. Clique na guia Planilha. 2. Clique no boto de seleo, disponvel na caixa Linhas a repetir na parte superior. 3. Selecione as linhas que deseja repetir em todas as pginas da planilha. 4. Observe que as linhas foram inseridas na caixa Linhas a repetir na parte superior (e esto travadas com $). e. Clique no boto OK.
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f. Pronto! Agora s visualizar a impresso e conferir as linhas repetidas em todas as pginas.
::Operaes do Menu Inserir Nesse caso precisamos conhecer o comportamento do Excel quando fazemos incluso de linhas, colunas ou clulas. Na incluso de clulas, o raciocnio o mesmo utilizado na excluso: devemos dizer ao Excel em que direo as clulas adjacentes devem ser deslocadas:
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Figura.Inserindo clulas no Excel 2003 Na insero de linhas ou colunas o Excel as inclui antes da clula ativa. Quer dizer, se inserirmos uma coluna, h o deslocamento da coluna da clula ativa para a direita. Se inserirmos uma linha, h o deslocamento da linha para baixo. Inserir -> Planilha: permite inserir uma nova planilha na sua pasta de trabalho. Inserir -> Grfico: abre o assistente de grfico para auxili-lo no processo de criao de um grfico.
Inserir ->Quebra de Pgina: insere uma quebra de pgina na sua planilha. Essas quebras de pgina baseiam-se no tamanho da pgina, nas definies de margens e nas opes de escala definidas. Voc pode alterar quais linhas so impressas na pgina, inserindo quebras de pgina horizontais, ou pode inserir quebras de pgina verticais para alterar quais colunas so impressas na pgina. Inserir -> Funo: tem o mesmo efeito de se clicar no boto : insere um sinal de igual na clula e abre a janela para seleo de funes. Funes so as frmulas prontas do MS Excel, guardem isso!
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Inserir -> Nome: permite que atribuamos um nome a uma clula ou a um intervalo de clulas. Aps fazer isso, podemos nos referir a esses nomes ao realizar clculos. Para excluirmos um desses nomes utilizamos a mesma janela aberta em Inserir -> Nome -> Definir.
Atribuindo um nome a um intervalo de clulas Inserir -> Comentrio: permite adicionar um comentrio a uma clula. Para isso: 1. Clique na clula qual voc deseja adicionar o comentrio. 2. No menu Inserir, clique em Comentrio. 3. Na caixa, digite o texto do comentrio.
4. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio. Inserir -> Imagem: permite inserir uma imagem proveniente do clip-art, do arquivo, do wordart, etc. na sua planilha,
Inserir -> Objeto: insere um objeto (como documento do Microsoft Word, etc.) no seu documento.
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Inserir -> Hyperlink: possibilita a insero de um hyperlink no seu documento.
::Operaes para Formatao de Planilhas A principal tarefa de formatao das clulas do Excel a disponibilizada em Formatar -> Clulas (CTRL+1). Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo Formatar clulas...
Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as formataes deve estar selecionado.
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A janela que se abre nessa opo permite a formatao da aparncia da clula (alinhamento, fonte, borda, padres), de atributos de proteo e do tipo de contedo da clula (guia Nmero). Estilo dos nmeros Importante O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando os botes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra a figura seguinte:
Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra a figura seguinte: Aplicando diferentes formatos de nmero, pode-se alterar a aparncia dos nmeros sem alterar o nmero em si. Um formato de nmero no afeta o valor real da clula que o Excel usa para executar clculos. O valor real exibido na barra de frmulas.
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Alinhamento Para definir o alinhamento no texto, pode-se utilizar as ferramentas que esto na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em formatao de clulas, atravs da caixa de dilogo como mostra a figura seguinte:
Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo como voc v a seguir:
Retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de dilogo Formatar clulas. Reduzir para caber outra opo utilizada quando o texto muito grande para a clula; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opo anula quebrar texto automaticamente e vice-versa. Mesclar clulas Importante
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Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de mesclar clulas e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as clulas que devero ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma NICA clula selecionar a opo mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, clicando no cone de atalho Mesclar clulas presente na barra de ferramentas de formatao. Formatar Fonte Na caixa de dilogo de formatao de clulas, temos a guia Fonte para formatar (mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao na barra de formatao.
Borda Na guia Borda voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas so fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas no saem na folha quando voc imprimir a planilha (so apenas orientaes de referncia). Para que as linhas e colunas saiam na folha preciso colocar as bordas, e para isto necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam selecionadas. Predefinies: permite escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da rea que est selecionada. Borda: aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai ser colocada.
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Linha: aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc. Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas. Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas, clicando no cone bordas
Padres (sombreamento) Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a figura abaixo: Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada clula.
Proteo Como padro, todas as clulas possuem a opo Bloqueadas marcada, conforme ilustrado a seguir.
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Se voc deseja travar algumas clulas, siga os passos: a) Selecione toda a planilha (Ctrl+T) b) Menu Formatar > Clulas > guia Proteo > desmarque a opo Bloqueadas > OK. c) Selecione apenas as clulas que deseja travar. d) Menu Formatar > Clulas > guia Proteo > marque a opo Bloqueadas > OK. e) Para que o travamento de clulas funcione, voc deve proteger a planilha, ento, v ao menu Ferramentas > Proteger > Proteger planilha (a senha opcional) > OK. Marcar a opo Ocultas, impede que a frmula constante em uma clula seja exibida na barra de frmulas. Parar ocultar frmulas, siga os passos c-e, descritos acima. Sempre que necessitar fazer alguma alterao na planilha, v ao menu Ferramentas > Proteger, e escolha a opo Desproteger planilha. Faa as alteraes e depois a proteja novamente. Ainda no menu Formatar tem-se opes de formatao de linhas e colunas:
Menu Formatar->Coluna
Menu Formatar-> Linha
O mtodo mais bsico de proteger planilhas ocultando-as. No Excel 2003 pode-se realizar a ao atravs do comando: Formatar -> Planilha -> Ocultar.
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O Excel ocultar a planilha que estiver ativa naquele momento:
Esta uma maneira simples de ocultar as planilhas. Para voltar a exibir as planilhas ocultas, basta usar o comando: Formatar -> Planilha -> Reexibir. Nesse momento, especificar a planilha que deve ser reexibida.
A AutoFormatao um recurso que tenta nos ajudar a aplicar uma formatao pr-definida a uma planilha, mas geralmente no alcanamos bons resultados com seu uso. A formatao automtica de planilhas no Excel possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar. b) Clique em AutoFormatao.
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c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK. d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na autoformatao. Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma autoformatao, selecione a regio a ser formatada, depois v ao menu Formatar Autoformatao. Escolha o formato que mais se adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de Autoformatao como mostra a figura seguinte:
A Formatao condicional, por sua vez, um recurso muito utilizado. Ele permite que apliquemos uma determinada formatao a uma clula (fonte, borda ou padro de preenchimento) de acordo com uma condio a ser nela verificada. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, clulas cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou ento exibir com um fundo amarelo todas as clulas cuja data seja maior que determinado dia.
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Formatar -> Estilo permite aplicar um determinado estilo s clulas selecionadas. Pouco utilizado!
Botes de Formatao Numrica do Excel
::Menu Dados Classificao de Dados
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No menu Dados encontramos a opo de classificao de dados que nos permite reordenar os dados de uma planilha. A configurao padro do Excel classificar os nmeros de acordo com seus valores e as palavras em ordem alfabtica, mas esse padro no funciona para alguns conjuntos de dados, como por exemplo em uma classificao de meses do ano. Em um calendrio em ordem alfabtica, abril seria o primeiro ms e setembro, o ltimo! Para solucionar esse problema, basta clicar no boto Opes da janela aberta em menu Dados -> Classificar.
Opes de classificao de dados cones relacionados: Classificao crescente Classificao decrescente . .
Tabelas Dinmicas Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que combina e compara rapidamente grandes volumes de dados. Voc pode girar as linhas e colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode exibir os detalhes de reas de interesse.
Quando devo usar um relatrio de tabela dinmica?

Use um relatrio de tabela dinmica quando voc desejar analisar totais relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. No relatrio ilustrado nesta seo, possvel ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na clula F3 se comparam com as vendas de outro esporte ou trimestre, ou com o total de vendas. Como um relatrio de tabela dinmica interativo, voc pode alterar o modo de exibio dos dados para ver mais detalhes ou calcular diferentes resumos, como contagens ou mdias. Como ele organiza os dados? Em um relatrio da tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de tabela dinmica que resume vrias linhas de informao. No exemplo acima, a coluna Esporte se transforma no campo Esporte e cada registro de Golfe resumido em um nico item Golfe. Um campo de dados, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. A clula F3 no relatrio acima contm a soma dos valores de Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esporte contm Golfe e a coluna Trimestre contm Tri3. Como eu crio um relatrio de tabela dinmica? Para criar um relatrio de tabela dinmica, execute o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico. Para isso, clique no menu Dados -> Relatrio de Tabela e Grfico Dinmicos.
Voc ver o Assistente de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico, com dois campos a serem preenchidos conforme a figura seguinte.
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No primeiro campo Onde esto os dados que voc deseja analisar?, especifique a origem dos dados que iro compor a tabela dinmica: Banco de Dados ou lista do Microsoft Excel: permite que voc monte sua tabela com um bancos de dados (Access, Sql, Oracle, etc.) ou com uma lista de informaes existente em sua planilha. Fonte de dados externos: permite que voc monte sua tabela com informaes oriundas da web, tal como pginas, tabelas, etc. Vrios intervalos de consolidao: permite que voc monte sua tabela com intervalos consolidados, ou seja, mltiplos intervalos. No segundo campo Que tipo de relatrio voc deseja criar?, voc deve definir o tipo de relatrio a ser criado, podendo ser: Tabela Dinmica: uma tabela cujos dados modificam-se constantemente, de acordo com o layout escolhido. Grfico Dinmico: um grfico cujos dados so atualizados constantemente, de acordo com os campos escolhidos. O grfico dinmico pressupe a utilizao de uma tabela dinmica. Conforme visto, no assistente, selecione os dados de origem desejados na lista de planilhas ou banco de dados externo. O assistente, ento, fornecer uma rea de planilha para o relatrio e uma lista dos campos disponveis. medida que voc arrasta os campos da janela de lista para as reas estruturadas em tpicos, o Microsoft Excel resume e calcula o relatrio automaticamente. Se estiver usando uma conexo de dados do Office para recuperar dados externos para o relatrio, voc poder retornar os dados diretamente para um relatrio da tabela dinmica, sem executar o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico. Depois de criar um relatrio da tabela dinmica, voc pode personaliz-lo para enfocar as informaes desejadas: alterar o layout, alterar o formato ou pesquisar para baixo para exibir mais dados detalhados. Utilizao de funes no Excel ::Uso de frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando se coloca uma frmula em uma clula, diz-se que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas. Uma frmula sempre precedida do sinal de =. Porm o sinal de (=) no o nico que precede uma frmula! Ela pode ser precedida por quatro sinais fundamentais que so: + (mais); - (menos) e = (igual); em certas aplicaes o comando @ (arroba) tambm pode ser utilizado. Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Fazendo referncias Uso do $ para travar clulas em frmulas Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas constantes nas frmulas. Para isto, digita-se o $ antes da letra que representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes da letra e tambm do nmero. Por exemplo:
Para fazer Referncia absoluta Referncia para uma clula que est na mesma planilha em que a frmula est. Referncia para uma clula que est em outra planilha (mas, na mesma Pasta de Trabalho). Referncia para uma clula que est em outra Pasta de Trabalho (porm, a Pasta de Trabalho deve estar salva em Meus Documentos).
Dica Usar o $ =Clula =Planilha!Clula
=[Pasta de Trabalho]Planilha!Clula
Nota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho. Exemplos:

='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6 ='\\secretaria\controles\[preos.xls]Plan1'!C9 ='http://www.jbonline.com.br/[cotaes.xls]Plan1'!C10 Referncias relativas e absolutas Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as referncias relativas s clulas (que so referncias relativas posio da frmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam sempre para um MESMO local). Importante Na referncia relativa, quando voc copia a frmula ela alterada para a nova posio e, na referncia absoluta, a frmula no se altera na cpia. Assim, se um cifro ($) precede uma letra e/ou nmero, como em =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias relativas ajustam-se automaticamente quando voc as copia e as referncias absolutas no. Referncia Absoluta Relativa Mista Mista Ala de preenchimento Pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada! Ela ajuda os usurios a preencherem a planilha de forma automtica. =$B$2 =B2 =$B2 =B$2 Exemplos Coluna B e linha 2 fixa. Coluna B e linha 2 livre. Coluna B fixa e linha 2 livre. Coluna B livre e linha 2 fixa.
- Ala com TEXTOS: copia os textos. Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados). Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A SEQUNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A SEQUNCIA. Textos que terminam em nmeros tm seus nmeros incrementados ou decrementados (de 1 em 1).
- Ala com NMEROS: copia o nmero original. Para fazer uma sequncia numrica, insira os dois primeiros itens da sequncia e, selecionando ambos, arraste pela ala na direo em que os nmeros esto relacionados. Datas so nmeros! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA so incrementadas ou decrementadas de Ms em Ms.
- Ala com FRMULAS: - Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS! - Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS! - Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS! - Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS! Operadores Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia. Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos. Operador aritmtico + (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) ^ (acento circunflexo) Significado (exemplo) Adio (3+3) Subtrao (31) Negao (1) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Exponenciao (3^2)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
Operadores de comparao: permite comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso. Operador de comparao Significado (exemplo)
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= (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que)
Igual a (A1=B1) Maior que (A1>B1) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a)Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. Operador de texto Significado (exemplo) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&"sucedido").
Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. Operador de Significado (exemplo) referncia : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15).
Caiu em prova!! A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Conforme visto, uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Operador
Descrio
: (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) % ^ *e/ +e & = < > <= >= <> Uso de parntesis
Operadores de referncia
Negao (como em 1) Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas sequncias de texto (concatenao) Comparao
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. a. Primeiramente o usurio determina os itens que deseja calcular e as
frmulas a serem usadas para fazer esse clculo. b. Em seguida, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item. Os resultados so calculados automaticamente. Criar uma frmula simples As frmulas a seguir contm operadores e constantes. Exemplo de frmula O que faz =128+345 =5^2 Adiciona 128 e 345. Calcula o quadrado de 5.
Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. Digite = (um sinal de igual). Insira a frmula. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm referncias ou nomes As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.
Exemplo de frmula O que faz =C2 =Plan2!B2 =Ativo-Passivo Usa o valor da clula C2 Usa o valor da clula B2 na Plan2 Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo , digite = (sinal de igual).
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Na barra de frmulas 3. Siga um destes procedimentos: Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.
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Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm uma funo As frmulas a seguir contm funes. Exemplo de frmula =SOMA(A:A) =MDIA(A1:B4) O que faz Soma todos os nmeros na coluna A. Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo. na
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo barra de frmulas.
3. Selecione a funo que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar
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temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo .
Figura. Argumentos da funo Soma 5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER. :: Uso de Funes Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. Tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um contador, por exemplo, usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as diversas funes, destacam-se: Funes financeiras: para o clculo de juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos etc. Funes matemticas e trigonomtricas: quadrada, fatorial, seno, tangente etc. permite calcular raiz
Funes estatsticas: para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc. Funes lgicas: possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com frmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo. Para usar uma funo, o usurio deve escrev-la assim:
=NOME.DA.FUNO(ARGUMENTOS.DA.FUNO). Exemplos de funes: Funo

=AGORA() =CONT.NUM(intervalo)
Descrio Retorna a data e a hora atuais. No possui argumentos. Conta o nmero de clulas que esto preenchidas com nmeros em um intervalo. Exemplo:
=CONT.VALORES(intervalo) =HOJE() =MAIOR(intervalo;ordem)
Conta o nmero de clulas que no esto vazias em um intervalo. Retorna a data atual. No possui argumentos. Retorna o maior valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., maior valor). Exemplo: Seja a planilha com os dados seguintes:
=MAIOR(A3:D4;3) Qual o terceiro maior nmero: 2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta ->23.

=MXIMO(Nm1; Nm2; Profa. Patrcia Lima Quinto
Retorna o maior nmero encontrado dentre os

Nm3) =MDIA(Nm1; Nm2; Nm3) =MENOR(intervalo;ordem)
nmeros apresentados. Retorna a mdia ARITMTICA dos nmeros apresentados. Retorna o menor valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., menor valor). Retorna o menor nmero encontrado dentre os nmeros apresentados. Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor) Exemplo: =MOD(6;4) Resposta -> 2
=MNIMO(Nm1; Nm2; Nm3) =MOD(VALOR;DIVISOR)
=RAIZ(Nmero) =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Retorna a raiz quadrada do nmero. Onde temos: teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro; valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO.
=SOMA(Nm1; Nm2; Nm3) =SOMASE(intervalo;critrio)
Retorna a soma apresentados.
dos
diversos
nmeros
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos (intervalo) QUE ATENDAM AO CRITRIO LGICO PASSADO COMO PARMETRO.
Funes aninhadas Usam uma funo como um dos argumentos de outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.
Para inserir esta frmula na planilha

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Colar funo de frmulas. 3. Selecione a funo que voc deseja usar. 4. Insira os argumentos. Retornos vlidos: quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Excel exibir um valor de erro #VALOR! Importante Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Clique no menu Inserir -> Funo. Voc tambm pode acionar o boto na barra de frmulas para acionar a caixa de dilogo Inserir Funo. Erros em funes do Excel s vezes, o Excel no consegue calcular uma frmula porque ela apresenta um erro. Se isso acontecer, ser exibido um valor de erro em vez de um resultado em uma clula. Esses so erros possveis com suas respectivas causas: Erro Descrio Erro ##### #VALOR! #NOME? #REF! #DIV/0! #NULO! Descrio A coluna no larga o bastante para exibir o valor. A frmula tem o tipo de argumento errado (como o caso de um texto quando a frmula exige um nmero). A frmula contm texto que o Excel no reconhece (como uma clula com nome desconhecido). A frmula utiliza uma referncia de clula que no vlida. A frmula tenta dividir por zero. Ocorre quando especificamos uma interseo de duas reas que no se interceptam. na barra
Referncia circular: ocorre quando uma frmula volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular. Exemplo: ao escrever na clula A6
a seguinte frmula =soma(A1:A6) a frmula digitada faz referncia as clulas A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em nenhuma dessas clulas possvel colocar a frmula apresentada, se colocar ser apresentado o valor 0 (zero) na clula seguido de um ERRO chamado de referncia circular.
Criao de grficos ::O que um grfico? Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar comparaes, padres e tendncias. Um grfico transmite a sua mensagem rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas caram ou aumentaram no presente semestre.
Um grfico bsico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010) E o auxiliar grfico? Trata-se de uma sequncia de caixas de dilogo que simplificam a criao de um grfico! Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, pode-se ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web. Criando um Grfico Incorporado em uma Planilha Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha.
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Em seguida, no Excel 2003 pode-se selecionar os dados e usar o boto Assistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos. O Excel ir exibir a caixa de dilogo do Assistente de Grfico, para a construo do mesmo. Nesta janela, siga as instrues apresentadas e ao finalizar as etapas, o grfico ser criado na mesma planilha. Uma outra forma de se criar um grfico incorporado selecionar os dados da planilha, ir at o menu Inserir, escolher a opo Grfico, em seguida abrir a mesma caixa de dilogo Assistente de Grfico.
Figura. Menu Inserir -> Grfico Para tanto, basta seguir as 04 etapas para gerao do grfico. Etapa Descrio Detalhamento 01 Tipo de Grfico Pode-se escolher entre Colunas, Barras, Pizza, Linha, Rosca, Radar, etc.
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Dados de Origem
Define-se onde esto os dados da planilha, e se vo ficar nas linhas ou colunas do grfico.
03
Opes de Grfico
Pode-se acrescentar ttulos, legendas, rtulos, etc.
04
Local do Grfico
Define-se se o grfico ser um objeto da planilha, ou se ser colocado numa planilha separada.
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1)Na etapa 04, ao inserirmos como objeto em, dizemos que o mesmo um Grfico Incorporado. 2)Ainda na etapa 04, quando inserimos como nova planilha, dizemos que este uma Folha de Grfico. Mas Patrcia, qual a diferena entre grficos incorporados e folhas de grficos? Muito simples... vamos l!! Um Grfico Incorporado utilizado quando se quer exibir um grfico juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha, como nos relatrios. Uma Folha de Grfico utilizada quando se quer exibir um grfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de trabalho. usado por exemplo para se produzir uma transparncia. Importante Se voc criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual foi criado. O grfico ser atualizado toda vez que voc mudar os dados na sua planilha, refletindo as alteraes efetuadas nos dados. Outra maneira de modificar o local do grfico selecionando o grfico, em seguida escolha o comando local... no menu Grfico ou pressione o boto direito do mouse e selecione a opo Local... e indique em qual pasta o seu grfico dever ser inserido.
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Se optar que o grfico seja includo como nova planilha, aparecer uma pasta de trabalho Grf1, como mostra a figura abaixo.
Pode-se renomear as pastas de trabalho das Folhas de Grfico usando o comando Renomear, que se encontra no menu Formatar, opo Planilha. Tambm pode-se clicar com o boto direito do mouse sobre a pasta de trabalho que deseja renomear, logo aps escolha a opo renomear.
Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003) Selecionando e ativando um grfico para modific-lo Para fazer alteraes em um grfico, voc deve selecion-lo ou ativ-lo antes. Para selecionar um Grfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha. A borda do grfico apresentar alas que indicam que o grfico foi selecionado. Com o grfico selecionado, voc poder moviment-lo, dimension-lo ou exclu-lo da planilha.
Modificando o tipo de grfico s vezes, voc pode desejar mudar o tipo de grfico de todas as sequncias de dados. Para mudar o tipo de grfico, necessrio primeiro ativ-lo. Depois, escolha o comando Tipo de Grfico no menu Grfico ou clique com o boto direito do mouse e selecione o comando Tipo de Grfico e selecione o tipo de grfico desejado.
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Na caixa de dilogo, voc pode selecionar qual o tipo e o subtipo de grfico, as sequncias de dados selecionadas ou um grupo de tipos de grfico que so vrias sequncias de dados do mesmo tipo.
Figura. Tipo de Grfico (Excel 2003) A seguir um exemplo de um grfico de Barras 3D.
Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos. possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e descrevem os dados do grfico. Este grfico tem dois eixos. esquerda fica o eixo vertical (tambm conhecido como eixo de valor ou eixo y). Esse eixo a escala de nmeros com base na qual interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no eixo horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x).
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Depois de ser criado, um grfico pode ser personalizado para adquirir um design mais profissional. possvel modificar a aparncia do grfico selecionando um novo estilo de grfico, que altera rapidamente suas cores. possvel formatar e sofisticar os ttulos do grfico. E h muitas opes diferentes de formatao que podem ser aplicadas a colunas especficas para destac-las. Modificando o grfico 1. Acrescentando ou removendo legendas Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Legenda e selecione uma das opes disponveis.
Clique Ok. 2. Modificando a posio da legenda Clique duas vezes na legenda. A caixa de dilogo Formatar legenda ser exibida. Clique na guia Posicionamento e selecione uma das opes disponveis.
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Clique Ok. 3. Modificando as dimenses da legenda Clique uma vez na legenda. Posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo. Uma seta dupla aparecer. Arraste a seta para redimensionar a legenda. 4. Acrescentando ou removendo linhas de grade Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Linhas de grade e selecione uma das opes disponveis.
Clique Ok. 5. Acrescentando rtulos Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Rtulos de dados e selecione uma das opes disponveis.
Clique Ok.
6. Inserindo ou alterando ttulos Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos se achar necessrio.
Clique Ok. 7. Modificando a fonte e cor dos ttulos Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. Um submenu ser exibido. Clique na opo Formatar ttulo do grfico.
Clique na guia Fonte. Mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor. Clique Ok. 8. Modificando o alinhamento de ttulos Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. Um submenu ser exibido. Clique na opo Formatar ttulo do grfico.
Clique na guia Alinhamento. Faa as alteraes e clique Ok. Preparando um grfico para impresso Aps criar, editar e formatar o grfico pode-se visualizar como ser impresso sem gastar tempo e papel. Se for um grfico incorporado, voc pode dimension-lo, coloc-lo na planilha e visualiz-lo utilizando o boto Visualizar Impresso. Se for uma folha de grfico, voc pode dimension-la e gradu-la na escala desejada, especificar sua posio de acordo com o tamanho do papel e visualiz-la na janela, verificando o resultado antes de envi-la para a impressora. Para obter uma viso de pgina inteira do grfico na planilha, selecione o comando Visualizar Impresso no menu Arquivo ou clique sobre o boto de mesmo nome na barra de ferramentas .
::Macros no Excel Caso voc execute uma tarefa repetidamente no Excel, possvel automatiz-la usando uma macro. Macro: uma srie de comandos e instrues que voc agrupa como um nico comando para realizar uma tarefa automaticamente. Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro execute. Ao gravar uma macro, o Excel armazena informaes sobre cada etapa realizada medida que voc executa uma sequncia de comandos. Em seguida, voc executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os comandos gravados por ela. Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitas tambm so gravadas. As macros so registradas na linguagem de programao Visual Basic for Applications. Ao gravar macros, o Visual Basic armazena cada uma em um novo mdulo anexado a uma pasta de trabalho.
Exemplo de Macro para Visualizar Impresso A seguir vamos criar uma macro para visualizar impresso no Microsoft Excel. Ento, digite alguns dados em uma planilha (j que o Excel no visualiza a impresso de planilhas vazias!) e salve o seu arquivo. Agora, siga os passos seguintes: 1. Acesse o menu Ferramentas > Macro > Gravar nova macro.
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Nesse momento a tela seguinte exibida.
Figura. Gravar macro no Excel 2003 Em Nome da Macro digite um nome para a nova macro (no pode haver espaos ou pontuaes em nomes de macros). Em Tecla de atalho crie uma combinao de teclas de atalho se desejar (Ctrl + a letra desejada). Em Armazenar macro em escolha armazenar macro em Esta pasta de trabalho, em uma Nova pasta de trabalho ou na Pasta de trabalho pessoal de macros (que permite executar a macro em qualquer arquivo ou planilha do Excel, arquivos novos ou em arquivos j gravados!).
Na linha Descrio, insira um comentrio para identificar a sua macro. Clique no boto Ok para iniciar a gravao da macro.
2. Ao iniciar a gravao da macro, a seguinte barra de ferramentas ir aparecer na tela. Ela indica que tudo o que o usurio fizer estar sendo gravado.
3. Para criar a macro que visualize a impresso da planilha, basta clicar no boto Visualizar Impresso (na barra de ferramentas Padro, ou atravs do menu Arquivo). 4. Aps visualizar a impresso, feche a visualizao e clique no boto Parar gravao, que pode ser obtido pelo menu Ferramentas -> Macro -> Parar gravao.
5. Pronto! Agora, para executar a macro voc pode optar por pressionar a combinao de teclas definida por voc ou ir ao menu Ferramentas > Macro > Macros e pedir para executar a macro gravada! ::Para executar uma macro no Microsoft Excel 1. Abra a pasta de trabalho que contm a macro. 2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros.
3. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro que voc deseja executar.
4. Clique em Executar. Para interromper uma macro antes que ela conclua suas aes, pressione ESC.
::Alterar o nvel de segurana para proteo contra vrus de macro Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome estas precaues: execute software antivrus atualizado no computador; defina o nvel de segurana da macro como alto; desmarque a caixa de seleo Confiar em todos os suplementos e modelos instalados ; use assinaturas digitais; mantenha uma lista de editores confiveis. 1. No menu Ferramentas, clique em Opes. 2. Clique na guia Segurana.
3. Em Segurana de macro, clique em Segurana de macro. Obs.: essa opo pode ser acessada tambm ao clicar no menu Ferramentas -> Macro -> Segurana. 4. Clique na guia Nvel de segurana e selecione o nvel de segurana que deseja usar. Observe na figura seguinte as opes que podem ser selecionadas. So elas: muito alto, alto, mdio, baixo (no recomendvel).
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Nota: Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome certas precaues, como por exemplo: execute software antivrus atualizado no computador; defina o nvel de segurana da macro como alto; etc. Quando a segurana definida como baixa, todas as macros so tratadas da mesma maneira independentemente da origem ou do status do certificado. Com baixa segurana, voc no recebe nenhum aviso ou validao de assinatura e as macros so automaticamente ativadas. Use esta configurao somente se voc tiver certeza de que todas as macros em seus arquivos so de fontes confiveis. Utilizao de recursos avanados do Excel ::Ocultando colunas 1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar. 2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar. Reexibindo colunas 1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e D. 2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir. ::Dividindo uma planilha 1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione o cursor no local onde ocorrer a diviso.
2. Selecione o menu Janela -> Dividir. 3. Para remover a diviso, selecione o menu Janela -> Remover diviso. ::Congelando ttulos Essa opo muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. 1. Clique na clula que faz margem com a clula do ttulo das colunas e com a linha do ttulo da linha.
2. Selecione o menu Janela -> Congelar Painis. 3. Para remover, selecione o menu Janela -> Descongelar painis. Importante - Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo. - Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita. - Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas. Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si! Observe a planilha seguinte.
Ttulos de colunas na linha 1. Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas linhas.
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Nesse caso, possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da planilha) no permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painis. Clique em Congelar Painis no menu Janela. Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha horizontal. Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando os ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar enquanto voc rola pela planilha.
Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menu Janela.
Em outras palavras...Para congelar....

Ttulos de colunas: selecione a primeira linha abaixo dos ttulos. Ttulos de linhas: selecione a primeira coluna direita (por exemplo, para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela planilha).
Ttulos de colunas e de linhas: clique na clula que est imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.
Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela. Dica ! Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no apenas abaixo da primeira linha ou direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaes nas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta linha e congele-a. ::Filtrar - Autofiltro Quando voc est trabalhando com planilhas extensas, muitas vezes necessrio utilizar um filtro que possibilite, por exemplo, mostrar apenas os valores abaixo de R$1.000,00, mostrar apenas os valores de uma nica mercadoria, ou de um determinado fornecedor, listar apenas as notas de um aluno, etc. No exemplo aqui listado um AutoFiltro foi aplicado e configurado para exibir apenas os valores da aluna Patrcia. Siga os passos: o Selecione os ttulos das colunas (Aluno, Semestre 1, Semestre) ou apenas clique em uma destas clulas para indicar o local em que devero ser colocadas as setinhas do filtro.
o V ao menu Dados > Filtrar > clique em AutoFiltro.
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o Utilize as setas do AutoFiltro para configurar o recurso de acordo com a necessidade.
o Neste exemplo, na seta da coluna Aluno, foi selecionada a opo Patrcia para a exibio dos dados apenas da aluna Patrcia.
::Usando modelos O modelo uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para outras pastas de trabalho.
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Criando um modelo 1. Selecione o menu Arquivo -> Salvar como... 2. Digite um nome no campo Nome do arquivo: 3. Selecione Modelo na caixa de dilogo Salvar como tipo: 4. Clique duas vezes na pasta que melhor convm salvar esse modelo de arquivo. 5. A extenso .xlt ser colocada automaticamente. 6. Prepare seu modelo com o rtulo das clulas, as frmulas e formatao final. 7. Digite zero nos dados que sero includos posteriormente. Exemplo:
Usando um modelo 1. Selecione o menu Arquivo -> Novo.
2. direita da janela clique no item No meu computador... 3. Na caixa de dilogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo que voc ir utilizar.
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Em nosso exemplo, selecione notas alunos.xlt. 4. Preencha os dados necessrios. 5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls.
::Atingir Meta Voc pode utilizar o recurso atingir meta quando est ciente do resultado desejado de uma frmulas, mas no o valor que a frmula precisa para determinar este resultado. Ao utilizar atingir meta, o Excel ir variar um valor de uma determinada clula at que esta contenha o valor que retornar o resultado esperado. Exemplo: se voc possui a frmula =10+50=60, mas gostaria que o total da soma fosse 70 (e no 60!), e define que o valor a ser variado o 10, ento, o comando atingir meta ir substituir 10 por 20 (20+50=70, que o resultado esperado por voc!). Ateno! A clula que retornar o resultado desejado deve conter, obrigatoriamente, uma frmula.
Siga os passos abaixo para utilizar o recurso: 1. Crie uma planilha conforme exibido acima (em que a clula C1 contm a frmula =A1+B1); 2. Clique na clula C1; 3. Menu Ferramentas > Atingir Meta (preencha a caixa conforme abaixo). Clique em OK. O resultado ser a alterao do valor de A1 de 10 para 20; e o valor de C1 de 60 para 70.
Antes
Depois
::Auditoria Atravs do recurso auditoria, o usurio poder identificar facilmente as clulas que foram utilizadas em uma frmula (rastrear precedentes) ou as frmulas que utilizam determinadas clulas (rastrear dependentes). Este recurso especialmente til quando o usurio no o autor de uma planilha, j que a auditoria permite determinar quais clulas, quando apagadas, influenciaro no resultado das frmulas, por exemplo. Para aplicar auditoria a uma clula, utilize as opes do menu Ferramentas > Auditoria. Auditoria reconhecido atravs da exibio de linhas e setas azuis, conforme pode ser visto na figura abaixo:
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Ao selecionar rastrear precedentes, observe a tela que ir aparecer:
Microsoft Excel 2007 Uma das novidades do Office Excel 2007 o suporte a 1 milho de linhas e 16 mil colunas por planilha! Especificamente, a grade do Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relao ao Excel 2003. Extenses de Arquivos O arquivo bsico do Excel possui a extenso .xls e chamado de Pasta de trabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos .html, .txt, .csv, .xml, .dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel .xlt . No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. A extenso dos arquivos de modelo do Excel 2007 .xltx.
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Figura. Viso Geral do Excel 2007 Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer. Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.
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Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no Boto Office e selecione .
Faixa de Opes Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opes do Microsoft Excel 2007, e seus principais botes!
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**Guia INCIO
A lista dos comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Colar (CTRL+V) Formatar Pincel Copiar (CTRL+C) Recortar (CTRL+X) Fonte Negrito Itlico Sublinhado Borda Cor de Preenchimento Cor da Fonte Diminuir Tamanho da Fonte Aumentar Tamanho da Fonte Tamanho da Fonte Alinhar em Cima Alinhar Texto Esquerda Centralizar Alinhar Texto Direita Diminuir Recuo Aumentar Recuo Mesclar e Centralizar 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Quebrar Texto Automaticamente Orientao Alinhar Embaixo Alinhar no Meio Formato de Nmero de Contabilizao Estilo de Porcentagem Separador de Milhares Aumentar Casas Decimais Diminuir Casas Decimais Formato de Nmero Formatao Condicional Formatar como Tabela Estilos de Clula Inserir Clulas Excluir Clulas Formatar Soma (Alt + =) Preencher Limpar Classificar e Filtrar Localizar e Selecionar
Qual o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no Excel 2007? Siga um destes procedimentos:
Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, selecione essa planilha e, na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha.
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte inferior da tela.
DICA Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse na guia de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK. Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia: Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Pincel Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.
Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Boto Negrito Atalho: CTRL+N. Boto Itlico Atalho: CTRL+I. Boto Sublinhado Atalho: CTRL+S. Boto Cor da Fonte Boto Tamanho da Fonte Boto Aumentar e Diminuir Boto Borda Faz o texto ficar em negrito. Faz o texto ficar em itlico. Faz o texto ficar sublinhado. Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Permite alterar o tamanho do texto. Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte). Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.
**Guia INSERIR
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 2 3 4 5 6 7 Inserir Tabela Dinmica Tabela (Ctrl + T) Inserir Imagem do Arquivo Clip-art Formas Inserir Elemento Grfico SmartArt Vrias Opes para Criao de Diferentes Tipos de Grficos 8 9 Inserir Hiperlink (Ctrl + K) Caixa de Texto
10 Cabealho e Rodap 11 WordArt 12 Linha de Assinatura 13 Inserir Objeto 14 Smbolo
**Guia LAYOUT DA PGINA
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 2 3 Temas Cores do Tema Fontes do Tema 11 Imprimir Ttulos 12 Largura 13 Altura
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4 5
Efeitos de Tema Margens
14 Escala 15 Linhas de Grade (Oferece a Opo de Exibir ou Ocultar as Linhas de Grade na planilha, assim como a de imprimi-las ou no) 16 Ttulos (Oferece a opo de exibir ou ocultar os ttulos na planilha, assim como a de imprimi-las ou no) 17 Trazer para a Frente 18 Enviar para Trs 19 Painel de Seleo
Orientao da Pgina
7 8 9 10
Tamanho da Pgina rea de Impresso Quebras Plano de Fundo
**Guia FRMULAS
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 2 3 Inserir Funo (Shift + F3) Soma 13 Usar em frmula 14 Criar a partir da seleo
Usadas recentemente 15 Rastrear precedentes (opes de funes mais usadas no Excel) Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia clulas que esto ligadas entre si por meio de funes ou frmulas.) 17 Remover todas as setas (remove as setas usadas para mostrar interligao de clulas atravs de funes) 18 Mostrar frmulas 19 Verificao de erros 20 Avaliar frmula
70
Lgica
6 7 8
Texto Data e hora Pesquisa e referncia
9 10 11 12
Matemtica e trigonomtrica Mais funes Gerenciador de nomes Definir nome
21 Janela de inspeo 22 Opes de clculo 23 Calcular agora 24 Calcular planilha
**Guia DADOS
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 Obter dados externos 12 (Vrias opes para obteno de dados externos a partir de diversas fontes, tais como: Access, Web, Texto, etc.) Atualizar tudo (atualiza todos os dados obtidos de fontes externas) Obter dados externos usando uma conexo existente Propriedades do intervalo de dados Editar links Classificar de A a Z (Organiza os dados de forma crescente) Classificar de Z a A (Organiza os dados de forma decrescente) Classificar Filtro 13 Avanado
Texto para colunas
14
Remover duplicatas
4 5 6
15 16 17
Validao de dados Consolidar Teste de hipteses
18
Agrupar
8 9
19 20
Desagrupar Subtotal
71
10 11
Limpar Reaplicar
21 22
Mostrar Detalhe Ocultar Detalhe
**Guia REVISO
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 2 3 4 5 6 7 8 Verificar Ortografia (F7) Pesquisar Dicionrio de Sinnimos Traduzir Novo Comentrio Excluir Comentrio Mostrar/Ocultar Comentrio Anterior 9 Mostrar todos os comentrios
10 Prximo 11 Mostrar Tinta 12 Proteger Planilha 13 Proteger Pasta de Trabalho 14 Compartilhar Pasta de Trabalho 15 Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho 16 Permitir que os Usurios Editem Intervalos
**Guia EXIBIO
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A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 2 3 4 5 6 Modo Normal Modo de Exibio de Layout da Pgina Visualizao da Quebra de Pgina Modos de Exibio Personalizados Alternar para Exibio em Tela Inteira Exibe ou oculta a rgua, linhas de grade, barra de frmulas, ttulos e barra de mensagens, como mostrado na figura seguinte. 12 Congelar Painis 13 Dividir 14 Ocultar 15 Reexibir 16 Exibir Lado a Lado 17 Rolagem Sincronizada
7 8
Zoom 100% (altera o zoom do documento para 100% do tamanho normal) Zoom na seleo Nova Janela Organizar tudo
18 Redefinir posio da janela 19 Salvar espao de trabalho
9 10 11
20 Alternar janelas 21 Exibir macros
Inserir nmeros ou texto 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB. Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. Observaes Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula abaixo, e pressionar TAB move a seleo uma clula direita. Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleo movida para o incio da prxima linha.
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Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna. 1.Clique em uma clula cuja largura da coluna voc deseja alterar. 2.Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar. 3.Em Tamanho da Clula, siga um destes procedimentos: Para ajustar todo o texto em uma clula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura desejada na caixa Largura da coluna. possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula quebrando o texto. 1.Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto. 2.Na guia Incio, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.
Observao Se o texto consistir em uma nica palavra longa, os caracteres no sero quebrados na outra linha; voc poder aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visvel, ser preciso ajustar a altura das linhas. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em Tamanho da Clula, clique em AutoAjuste da Linha. No Excel, a aparncia de um nmero em uma clula separada do nmero armazenado na clula. Quando o nmero inserido arredondado, na maioria dos casos, apenas esse nmero exibido. Os clculos usam o nmero efetivo armazenado na clula, no o nmero exibido. Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato no qual eles so exibidos. Para isso: 1.Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar. 2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado.
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DICA Para selecionar um formato de nmero da lista de formatos disponveis, clique em Mais e, em seguida, clique naquele que deseja usar da lista Categoria. Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel, como nmeros de telefone, possvel format-los como texto aplicando essa formatao na clula antes de digit-los. 1.Selecione uma clula vazia. 2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique em Texto. 3.Digite os nmeros desejados na clula formatada. Inserir datas ou horas 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite a data ou hora da seguinte maneira: Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002. Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um espao e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrrio, o Excel inserir a hora como a.m. Observaes Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando voc reabrir a planilha, use as funes HOJE e AGORA. Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente 1. Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos dados. Elas no precisam ser adjacentes. Para selecionar Uma nica clula Um intervalo clulas de Faa o seguinte Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula. Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente. Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista. Clique no boto Selecionar Tudo (Ctrl + T).
Um grande intervalo de clulas
Todas as clulas de
uma planilha
Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente. Observao No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo.
Uma linha ou coluna inteira
Clique no ttulo da linha ou coluna.
Ttulo da linha Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Linhas ou adjacentes colunas Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para
Linhas ou colunas no adjacentes
A primeira ou a ltima clula de uma

linha ou coluna A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Clulas at o incio da planilha.
linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao. Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.
2. Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER. DICA Tambm possvel inserir os mesmos dados em vrias clulas usando a ala de preenchimento preencher os dados nas clulas da planilha. para automaticamente
Preencher dados automaticamente nas clulas da planilha Para a entrada rpida dos dados, voc pode utilizar o recurso do Microsoft Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou voc pode preencher os dados automaticamente. Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas contendo somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente completadas. Siga um destes procedimentos: Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER. A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e minsculas da entrada j existente. Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando. Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE. Use a ala de preenchimento para preencher os dados
Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento . A ala de preenchimento exibida por padro, mas voc pode ocult-la. 1. Clique no boto Office e, em seguida, clique em Opes do Excel. 2. Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio, desmarque ou marque a caixa de seleo Habilitar ala de preenchimento e arrastar e soltar clula para ocultar ou exibir a ala de preenchimento. Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de Autopreenchimento ser exibido, de forma que voc pode escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como preencher somente os formatos de clula clicando em Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher somente o contedo de uma clula clicando em Preencher sem Formatao. Preencher frmulas nas clulas adjacentes 1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas clulas adjacentes. 2. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc deseja preencher. 3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opo que voc deseja. 1. Selecione as clulas que contm os valores iniciais. 2. Arraste ala de preenchimento sobre o intervalo que voc deseja preencher. Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Adicionar, editar ou excluir um comentrio 1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio. 2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.
3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio.
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4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Incio no grupo Fonte.
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de comentrio. DICA Um pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que um comentrio est anexado clula. Quando voc posicionar o ponteiro sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido. Para manter um comentrio visvel com a clula, voc poder selecionar a clula contendo o comentrio e clicar em Mostrar/Ocultar Comentrio no grupo Comentrios localizado na guia Reviso. Para exibir todos os comentrios com as respectivas clulas na planilha, clique em Mostrar Todos os Comentrios. Editar um comentrio 1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja editar. 2. Siga um destes procedimentos: Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Editar Comentrio. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, em seguida, clique duas vezes no texto do comentrio. 3. Na caixa de texto de comentrio, edite o texto do comentrio. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Incio no grupo Fonte.
Excluir um comentrio 1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja excluir. 2. Siga um destes procedimentos: Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Excluir. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, em seguida, clique duas vezes na caixa de texto de comentrio e pressione DELETE.
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Microsoft EXCEL 2010 O Microsoft Excel, conforme visto, um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais.
Figura 1 Tela Inicial do Microsoft Excel 2010 Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a Faixa de Opes. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A verso 2010 aprimorou a Faixa de Opes permitindo que o usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
A Faixa de Opes foi a principal mudana na interface do Office j na verso 2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno
de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo. Backstage: o boto Microsoft Office , presente na verso 2007, deu lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage.
Figura 2 Guia Arquivo -> Informaes Anote a: existem guias que s aparecem quando forem necessrias! Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.
1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro. 3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela.
Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo. Imagem de Todas as Guias (padro) **Guia Pgina Inicial
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Colar (Ctrl + V) Recortar (Ctrl + X) Copiar (Ctrl + C) Formatar Pincel Fonte Tamanho da Fonte Aumentar Tamanho da Fonte Diminuir Tamanho da Fonte Negrito
22 Alinhar Texto Direita 23 Diminuir Recuo 24 Aumentar Recuo 25 Mesclar e Centralizar 26 Formato de Nmero 27 Formato de Nmero de Contabilizao 28 Estilo de Porcentagem 29 Separador de Milhares 30 Aumentar Casas Decimais
10 Itlico 11 Sublinhado 12 Borda 13 Cor de Preenchimento 14 Cor da Fonte 15 Alinhar em Cima 16 Alinhar no Meio 17 Alinhar Embaixo 18 Orientao 19 Quebrar Texto Automaticamente 20 Alinhar Texto Esquerda 21 Centralizar **Guia Inserir
31 Diminuir Casas Decimais 32 Formatao Condicional 33 Formatar como Tabela 34 Estilos de Clula 35 Incluir Clulas 36 Excluir Clulas 37 Formatar Clulas 38 Soma (Alt + =) 39 Preencher 40 Limpar 41 Classificar e Filtrar 42 Localizar e Selecionar
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Inserir Tabela Dinmica Tabela (Ctrl + T) Inserir Imagem do Arquivo Clip-art Formas Inserir Elemento Grfico SmartArt Instantneo Vrias Opes para Criao de Diferentes Tipos de Grficos Minigrfico de Linha
11 Minigrfico de ganhos/perdas 12 Segmentao de Dados 13 Inserir Hiperlink 14 Caixa de Texto 15 Cabealho e Rodap 16 WordArt 17 Linha de Assinatura 18 Inserir Objeto 19 Equao 20 Smbolo
10 Minigrfico de Colunas
83
**Guia Layout da Pgina
1 2 3 4
Temas Cores do Tema Fontes do Tema Efeitos de Tema
12 Largura 13 Altura 14 Escala 15 Linhas de Grade (Oferece a Opo de Exibir ou Ocultar as Linhas de Grade na planilha, assim como a de imprimi-las ou no) 16 Ttulos (Oferece a opo de exibir ou ocultar os ttulos na planilha, assim como a de imprimi-las ou no) 17 Trazer para a Frente 18 Enviar para Trs 19 Painel de Seleo 20 Alinhar 21 Agrupar
Margens
6 7 8 9
Orientao da Pgina Tamanho da Pgina rea de Impresso Quebras
10 Plano de Fundo **Guia Frmulas
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1 2 3 4
Inserir Funo (Shift + F3) Soma Usadas recentemente (opes de funes mais usadas no Excel) Financeira
13 Usar em frmula 14 Criar a partir da seleo 15 Rastrear precedentes 16 Rastrear dependentes (rastreia clulas que esto ligadas entre si por meio de funes ou frmulas.) 17 Remover todas as setas (remove as setas usadas para mostrar interligao de clulas atravs de funes) 18 Mostrar frmulas 19 Verificao de erros 20 Avaliar frmula 21 Janela de inspeo 22 Opes de clculo 23 Calcular agora 24 Calcular planilha
Lgica
6 7 8 9
Texto Data e hora Pesquisa e referncia Matemtica e trigonomtrica
10 Mais funes 11 Gerenciador de nomes 12 Definir nome **Guia Dados
1 2 3 4 5
Obter Dados Externos do Access Obter Dados Externos da Web Obter Dados Externos de Texto Obter Dados Externos de Outras Fontes Conexes Existentes
14 Limpar 15 Reaplicar 16 Avanado 17 Texto para colunas 18 Remover duplicatas
85
6 7 8 9 10 11 12 13
Atualizar tudo (atualiza todos os 19 Validao de dados dados obtidos de fontes externas) Obter dados externos usando uma conexo existente Propriedades do intervalo de dados Editar links Classificar de A a Z (Organiza os dados de forma crescente) Classificar de Z a A (Organiza os dados de forma decrescente) Classificar Filtro 20 Consolidar 21 Teste de Hipteses 22 Agrupar 23 Desagrupar 24 Subtotal 25 Mostrar Detalhe 26 Ocultar Detalhe
**Guia Reviso
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Verificar Ortografia (F7) Pesquisar Dicionrio de Sinnimos Traduzir Novo Comentrio Excluir Comentrio Anterior Prximo Mostrar/Ocultar Comentrio
10 Mostrar todos os comentrios 11 Mostrar Tinta 12 Proteger Planilha 13 Proteger Pasta de Trabalho 14 Compartilhar Pasta de Trabalho 15 Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho 16 Permitir que os Usurios Editem Intervalos 17 Controlar Alteraes
86
**Guia Exibio
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Modo Normal Modo de Exibio de Layout da Pgina Visualizao da Quebra de Pgina Modos de Exibio Personalizados Alternar para Exibio em Tela Inteira Mostrar Zoom 100% Zoom na Seleo
12 Congelar Painis 13 Dividir 14 Ocultar 15 Reexibir 16 Exibir Lado a Lado 17 Rolagem Sincronizada 18 Redefinir posio da janela 19 Salvar espao de trabalho 20 Alternar janelas 21 Exibir macros
10 Nova Janela 11 Organizar tudo
Formatos de arquivos Importante No Office Excel 2010, o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). O formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, o (.xltx). Ufa, vamos s questes agora !
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Lista de questes comentadas 1- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo Excel 2010, ao se clicar o menu Reviso, tem-se acesso ferramenta Traduzir, a qual permite traduzir determinado contedo selecionado para qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010. Comentrios A ferramenta Traduzir utilizada para traduzir idiomas, e no formatos de arquivos. Ela est localizada na guia Reviso, como mencionado na questo. Gabarito: item errado. 2- (CESPE/MPE-PI/ Tcnico Ministerial/rea: Administrativa/ 2012) No Excel, a frmula =SOMA(D2:D7) resultar na soma do contedo existente na clula D2 com o contedo da clula D7. Comentrios A frmula apresentada ir somar o intervalo de D2 at D7, ou seja, =D2+D3+D4+D5+D6+D7. Para somar o contedo existente na clula D2 com o contedo da clula D7 a frmula a ser utilizada =SOMA(D2;D7). Gabarito: item errado. 3- (CESPE/BRB/Escriturrio/2011) No Microsoft Office Excel 2007, possvel salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prvia instalao de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa funo. Comentrios A verso do Excel 2003 requer complemento de terceiros e a verso 2007 requer complemento disponibilizado no site da Microsoft. A verso 2010 NO necessita de complemento para salvar uma planilha como um arquivo .pdf. Gabarito: item errado. 4- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opo SmartArt, na guia Inserir do Excel 2010, tem-se acesso a elementos grficos que possibilitam a confeco de organogramas. No entanto, as limitaes dessa ferramenta impedem, por exemplo, que haja integrao com valores de planilhas.
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Comentrios Por meio da guia Inserir, no Excel 2010, tem-se acesso ao SmartArt. Ao escolher o elemento grfico Hierarquia podemos criar os organogramas. A ferramenta no impedir a integrao mencionada na questo. Gabarito: item errado. 5- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nvel Mdio/2011) Supondo que, em uma planilha no Excel 2007 verso em portugus, os itens da coluna A, da linha 1 at a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado colocado na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a frmula *SOMA=A1:A10 equivale ao contedo da linha 11 para se realizar a funo desejada. Comentrios A assertiva est incorreta, e a banca listou tambm outras possibilidades indevidas na questo, que foram: !SOMA={A1:A10} ou +SOMA=[A1:A10] ou SOMA={A1;A10}. A resposta a frmula =SOMA(A1:A10), que ir exibir a soma dos valores que esto no intervalo de A1 at A10. Gabarito: item errado. 6- (Elaborao prpria) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1, que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como: a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10 Comentrios Para fazer uma referncia a uma clula de outra planilha, faz-se o seguinte (vide observaes detalhadas aps o gabarito): =Planilha!Clula Como a frmula est em Plan1 e faz referncia a uma clula em Plan2 (clula A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se est pedindo o DOBRO deste valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe que o indicador de multiplicao o *. No existe a funo DOBRO!!! As demais esto apontando para caminhos errados (A8 em Plan1 o local onde a frmula est sendo escrita, e no onde est o valor para o qual se deseja fazer referncia!) Gabarito: letra E.
7- (Indita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usurio inseriu a frmula =MULT(A3;A4) na clula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha. A frmula copiada para C5 ter o seguinte formato: (A) =MULT(A3;A4) (B) =MULTI(B4;B5) (C) =MULT(B4;B5) (D) =MULTI(B4;B6) Comentrios Em primeiro lugar, a frmula que o usurio escreveu em B4 a multiplicao dos valores de A3 e A4! (Veja: =MULT(A3;A4) o sinal de ponto-e-vrgula serve para indicar a conjuno aditiva E portanto s ser calculada a multiplicao entre as clulas A3 e A4!!!). Ao criar a frmula indicada na clula B4 = MULT (A3;A4) e copi-la para a clula C5, o usurio estar criando uma outra frmula atualizada em relao primeira. Observe que o movimento (deslocamento) desde a clula original at a clula nova foi de UMA COLUNA a mais (de B para C) e UMA LINHA a mais (de 4 para 5). A frmula criada em C5 ser =MULT(B4;B5). Nesse caso: -o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; -o 3 virou 4, porque a clula foi colada uma linha acima; -o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; -o 4 virou 5, porque a clula foi colada uma linha acima. Se tivssemos algum item da frmula com o $, tal item no se alteraria, ficaria travado. Gabarito: letra C. 8- (CESPE/Nvel Superior - STM/2011) No Excel, a funo AGORA( ) permite obter a data e hora do sistema operacional. Comentrios A questo descreve exatamente a funcionalidade exercida pela funo AGORA() no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel necessrio o sinal de igual - nesse caso, =AGORA(). Gabarito: item correto.
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9- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, necessria a instalao de um plugin apropriado de converso no computador que usa o Windows. Comentrios O plug-in no necessrio. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada, por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que porventura esteja rodando no Windows. Gabarito: item errado. 10- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Excel 2007, possvel utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha durante a sua exibio, mas o plano de fundo no pode ser usado como marca dgua. Comentrios No Excel 2007 possvel adicionar uma imagem como plano de fundo (pode-se inserir o logotipo de sua empresa, como exemplo). Para isso, basta acessar a guia Layout de Pgina, no topo da janela do Excel, e clicar no boto Plano de
Fundo
O programa exibir uma caixa onde voc pode procurar a imagem em questo. Note que, ao usar esse recurso, talvez seja necessrio alterar a formatao dos dados para a sua perfeita visualizao:
Plano de fundo Excel 2007
Plano de fundo Excel 2010
Caso queira tirar o plano de fundo, basta voltar em Layout de Pgina e clicar no boto Excluir Plano de Fundo. No h a possibilidade de se usar o plano de fundo como marca dgua. Gabarito: item correto.
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11- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fcil e rpida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores principais (ou secundrios) ou os valores duplicados. Comentrios O uso da filtragem de dados nos permite, de modo rpido e fcil, localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou coluna de tabela. Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critrios especificados e oculta as linhas que no deseja exibir. Depois de filtrar os dados, voc pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer grfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganiz-los nem mov-los. Voc tambm pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados. Gabarito: item correto. 12- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Excel, congelar painis um artifcio utilizado para possibilitar a edio de planilha de clculos cuja parte especfica, a congelada, contenha clulas, linhas ou colunas que no possam ter sua(s) frmula(s) alterada(s). Comentrios Congelar painis um recurso utilizado para travar/fixar uma rea da planilha de clculos! Este recurso permite rolar a tela deixando uma rea sempre fixa. Gabarito: item errado. 13- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma funo em uma clula de planilha do Microsoft Excel, necessrio, primeiramente, selecionar essa clula e acionar o assistente Inserir Funo. Por meio dele, possvel inserir funes de diversas categorias, como as funes estatsticas mdia aritmtica, mdia geomtrica e desvio padro, entre outras. Comentrios O CESPE marcou a questo como correta no gabarito oficial, no entanto, acredito que o gabarito deve ser alterado para que o item seja considerado errado. No necessrio utilizar o assistente Inserir Funo para que possamos utilizar uma funo pode-se criar a funo manualmente, digitando-a diretamente na clula, ao invs de utilizar o assistente. A utilizao
do termo necessrio tornou a questo inadequada, se tivesse utilizado a palavra suficiente no lugar de necessrio poderamos aceit-la como correta. Gabarito oficial da banca: item correto. 14- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ Inmetro/2010) Nas frmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente no incio da frmula indica que se trata de soma, cujo resultado indicado pelo sinal de (=). Comentrios O sinal de igual (=) serve para iniciar a frmula que ser criada pelo usurio. Gabarito: item errado. 15- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a soma de valores numricos de clulas contidas em um determinado intervalo. Comentrios AutoSoma clulas. exibe o valor das clulas selecionadas diretamente aps essas
Gabarito: item correto. 16- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a seleo de linhas ou colunas adjacentes. Comentrios Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos no adjacentes. Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Gabarito: item errado. 17- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome especfico, gera-se
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a verso anterior.
Comentrios Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O arquivo anterior tambm ser preservado e no excludo como informado na questo. Gabarito: item errado. 18- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se execuo de trabalhos que envolvam nmeros, no sendo indicado para trabalhos com textos, visto que no dispe de recursos de reviso como verificao de ortografia. Comentrios O MS-Excel dispe de recursos de reviso, conforme visto na Guia Reviso, ilustrada a seguir.
Guia Reviso do Excel 2007
Guia Reviso do Excel 2010 Gabarito: item errado. 19- (CESPE/Oficial Tcnico de Inteligncia-rea de Arquivologia ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo no formato xlsx pode ser exportada para o padro XML, por meio do prprio Excel 2007. Comentrios
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XML uma linguagem para a criao de documentos com dados organizados hierarquicamente, tais como textos, banco de dados ou desenhos vetoriais, utilizada tambm para publicar documento na Web. Pelo Excel 2007 podemos exportar dados para o padro XML de vrias formas, como: 1)Voc pode ainda usar o comando Outros Formatos no submenu Salvar como do boto Office . Veja a seguir:
2)Pelo comando Exportar, disponvel no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se essa guia no estiver disponvel, clique no boto Office e, em seguida, clique em Opes do Excel. Na categoria Mais Usados, em Opes principais para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes e clique em OK.
Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.
Pelo Excel 2010 podemos exportar dados para o padro XML de vrias formas, como: 1) Pelo comando Exportar, disponvel no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se essa guia no estiver disponvel, clique na guia Arquivo -> Ajuda -> Opes.
Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br
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Em seguida, clique em Personalizar a Faixa de Opes. Na seleo de guias principais marque a caixa de seleo Desenvolvedor e clique em OK. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.
2)Voc pode ainda usar o submenu Salvar como da Guia Arquivo do Excel 2010. Veja a seguir:
Gabarito: item correto. 20(CESPE/Agente Tcnico de Inteligncia-rea de Administrao ABIN/2010) Considere que, em planilha em edio no Excel 2003, um usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situao, caso o usurio selecione a clula C8, formate-a com a opo Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecer nessa clula o valor 4,00. Comentrios
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Na frmula =C4/C2+C7/C6 iremos resolver primeiramente as divises e, em seguida, a soma. Ento inicialmente vamos calcular a frmula =C4/C2, que nos d o valor da diviso de C4 por C2. Isso equivale a =20/10=2. Em seguida, iremos calcular a frmula =C7/C6, que nos d =100/50=2. Portanto, realizando os clculos finais temos = C4/C2+C7/C6 =2 + 2, o que d como resultado o valor 4. Ao aplicar a formatao de Separador de Milhares, a clula apresentar o valor 4,00.
Gabarito: item correto.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 21- (CESPE/Agente Administrativo MPS/2010) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14. Comentrios A funo SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro valor se for FALSA. A sintaxe dessa funo a seguinte: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO.
Traduzindo a frmula da questo, temos: - teste_lgico = MDIA(C7:C12)>10 - valor_se_verdadeiro = SOMA(C7:C12); - valor_se_falso = 0 Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do que 10, ento mostre a soma destas clulas. Caso contrrio, mostre 0. Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia entre estes valores : 23,70. Logo a condio verdadeira e ser apresentado o valor da soma = 141,90. Gabarito: item correto. 22- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, no Excel, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas. Comentrios A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A tecla SHIFT no seleciona clulas individualmente, mas sim todo o grupo de clulas entre a clula selecionada e a clula que receber o clique com o SHIFT pressionado. No caso, A1 a origem da seleo e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criar a seleo do quadrado de A1 a B3.
Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentar a rea selecionada para A1:C3.
Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:
Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser pressionada CTRL ! Gabarito: item errado.
23- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo Comentrios O resultado aparece na prpria clula. Na barra de frmulas, claro, aparece a frmula. Gabarito: item errado. 24- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados. Comentrios Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padro. Gabarito: item errado. 25- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na Internet. Comentrios possvel sim. Basta digitar o link. Gabarito: item errado. 26- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). Comentrios A digitao de frmulas comea pelo = e pode utilizar os operadores mostrados. Gabarito: item correto.
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(CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de frmulas para se calcular, respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C. I = (B3+C3+D3)/3 II = SOMA (B4:D4)/3 III = MDIA (B5;C5;D5) Assinale a opo correta. a) Apenas um item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Apenas os itens II e III esto certos. e) Todos os itens esto certos. Comentrios Todas as frmulas apresentadas esto corretas. Na primeira, h a soma das trs clulas do nmero de vendas do modelo A e, depois, a diviso por trs. Isto a mdia, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma frmula com a funo soma para calcular a soma das trs colunas de vendas, seguida da diviso por trs. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por trs. Finalmente, a ltima frmula usou a funo mdia, que faz a mdia entre valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por ;. possvel fazer a mesma operao utilizando faixa de valores, por exemplo: =mdia(c5:e5). Obs.: O espao entre a palavra soma e o parnteses torna a assertiva errada, no entanto a banca no aceitou recurso quanto a essa observao na poca, e considerou como correta tanto a opo II quanto a III. J o espao entre o sinal de = e a palavra soma no invalida a questo. Gabarito oficial: letra E. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico/Servio Social)
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A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero inseridos nas clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes, julgue os itens subsequentes. 28- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da mdia aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a frmula =MDIA(C2;C7). Comentrios A mdia aritmtica obtida somando-se todos os elementos que participaro da mdia e dividindo-se o resultado pela quantidade de elementos. No Excel, a funo MDIA() faz este clculo automaticamente, bastando inserir entre os parntesis as clulas que participaro do clculo. permitido inserir vrias referncias de clulas, separando-as por ;. Na questo as referncias inseridas foram C2 e C7 separadas por ;. O Excel far os clculos considerando apenas estas duas clulas. Para obter a mdia entre todas as clulas de C2 a C7, o separador deveria ser o :. Assim deveria ser digitado: =MDIA(C2:C7). Gabarito: item errado. 29- (CESPE/Analista-Administrativo MPU/2010) Ao serem selecionados os cabealhos apresentados na primeira linha da planilha em edio e se clicar a ferramenta , os cabealhos sero automaticamente centralizados tanto horizontal quanto verticalmente. Comentrios O boto/ferramenta apresentado s aparece quando a janela do aplicativo est com uma largura inferior ao necessrio para apresentar as opes do bloco
Alinhamento (abaixo). personalizado.
Este grupo est presente na guia incio e pode ser
Acionar este boto no efetua uma ao, mas sim apresenta as opes disponveis para formatar o Alinhamento do pargrafo. Portanto, o item est errado.
Gabarito: item errado. 30- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna. Comentrios A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado da condio C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado o texto vermelho e, caso seja falso, ser apresentado o texto azul. NO ser modificada a cor da clula, mas sim o texto apresentado. Alm disso, houve uma incoerncia entre o incio do procedimento e o arremate. No incio: selecionar a coluna e no final arrastar tudo? O correto era trabalhar com a formatao condicional, disponvel no grupo Estilo da aba Incio, do Excel 2007. A primeira opo, Realar Regras das Clulas, permite criar regras para apresentar formatao especfica para conjuntos de clulas que atendam s condies especificadas. No Excel 2010, a formatao condicional est disponvel no grupo Estilo da guia Pgina Inicial. Gabarito: item errado. 31- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de
C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar. Comentrios Observe o menu apresentado quando clicamos no cone da opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio, do Excel 2007). Este menu sensvel ao contexto das clulas selecionadas, apresentando a opo Classificar do Menor para o Maior quando as clulas forem numricas e Classificar de A a Z quando forem clulas com texto. No Excel 2010, clicamos no cone da opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio). Gabarito: item correto. 32- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta Comentrios O boto (autosoma) realiza a soma dos valores numricos que esto selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima (ou esquerda) da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula que ser inserida na clula, permitindo alteraes. Clicando em seguida a tecla Enter, a frmula ser confirmada. Gabarito: item correto. 33- (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % . Comentrios Para complementar, veja a tabela abaixo. OPERADOR ARITMTICO + (sinal de mais) (sinal de menos) SIGNIFICADO (EXEMPLO) Adio (3+3) Sinal Positivo (+3) Subtrao (31) Sinal Negativo (1)
e, em seguida, pressionar a tecla
* (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo) Gabarito: item correto.
Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Porcentagem (20%) Exponenciao (3^2)
34- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO NM2/CAIXA/2010) A opo Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office, permite que o usurio salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a verso antiga do documento apagada e s a nova verso permanece armazenada no computador. Comentrios A opo Salvar (CTRL + B) utilizada quando o documento j est salvo e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alterao no mesmo. J a opo Salvar Como (CTRL + B) usada sempre que o documento for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, ir aparecer a tela do Salvar Como. Nesse caso, a verso antiga do documento permanece (no ser apagada, conforme afirmou a questo!!) e voc ir armazenar tambm a nova verso, com outro nome, em seu computador. Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no boto Office seguida escolha a opo Salvar Como ou na opo Salvar. Importante! Vale lembrar que, nesta nova verso do Word (2007), bem como em outros aplicativos do pacote Office 2007, a extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em verses anteriores, o arquivo tinha a extenso (*.doc), no Word 2007 a extenso passa a ser (*.docx). Apesar da extenso padro do Word 2007 ser *.docx, possvel configurar o programa para salvar numa extenso anterior (*.doc) ou vrias outras extenses diferentes. Para isso faa o seguinte: Clique no boto Office, em seguida selecione Salvar Como. Na tela que ir aparecer selecione a opo Documento do Word 972003, como mostra a figura seguinte. e em
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Outra opo salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher a opo PDF ou XPS localizada na opo Salvar Como, conforme ilustrado na figura anterior. Gabarito: item errado. 35- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela. Comentrios Ao se clicar no documento gravado com a extenso .xls, o MS Excel que ser acionado! Gabarito: item errado. 36- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As opes Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, esto disponveis no menu Editar de todos os aplicativos da sute MS Office. Comentrios
O menu Editar de todos os aplicativos da sute MS Office possuem as opes reportadas na questo. Um exemplo encontra-se ilustrado a seguir: Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a rea de transferncia (observe que no retira o texto do documento). Estando na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes. Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Gabarito: item correto. 37- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGMRR/2010) Com relao s operaes que podem ser realizadas em uma tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a paleta de cores do Word. Comentrios Para criar uma tabela no Word, siga os passos seguintes:
, localizado no Acesse a guia Inserir. D um clique no boto grupo Tabelas. Em seguida, a seguinte janela ir aparecer:
Ao se escolher a opo e linhas que a tabela dever ter.

, deve-se informar o nmero de colunas
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Aps a criao da tabela, podemos format-la com relao s suas bordas, cores de linhas da borda, cores de preenchimento, etc. Para colocar a borda na sua tabela, basta selecionar a tabela que voc acabou de criar e clicar com o boto direito em algum lugar da tabela, escolhendo em seguida a opo . Nesse momento, a seguinte janela ser exibida:
Na guia Bordas, define-se o estilo, a cor, a largura e o local em que a borda ser aplicada: no texto, na clula, no pargrafo, na clula ou na tabela inteira. Escolha o tipo de borda desejado e clique em OK. Como exemplo, a tabela seguinte apresenta os efeitos de borda dupla, com a cor de contorno azul, o que exemplifica os efeitos destacados na questo. Para visualizao!! Gabarito: item correto. 38- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social - BASA/2010) A barra de ferramentas de formatao do Excel contm opes que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e tambm configurar cores e autoformas.
Exemplo de bordas da tabela no Word
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Comentrios Lembre-se de que na barra de ferramentas de formatao existem cones para formatar os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas esto presentes na barra de desenho. Gabarito: item errado. 39- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social/BASA/2010) No Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal. Comentrios A ala de preenchimento no permite a duplicao na diagonal, somente na horizontal e vertical. Gabarito: item errado. 40- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do mouse, o usurio selecione trechos arbitrrios de documentos, planilhas ou apresentaes editados, respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint. Comentrios Para selecionar o contedo de um documento inteiro, pressione CTRL+T, e, nesse caso, no ser possvel realizar uma seleo arbitrria. A seleo de trechos arbitrrios de documentos (diferente de selecionar tudo) feita usando a tecla SHIFT (para selees adjacentes) ou CTRL (para selees no-adjacentes) mais o mouse clicando e selecionando o objeto. Gabarito: item errado. 41- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e, por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa. Comentrios
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Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, ela convertida em figura e no em tabela! Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel, siga os seguintes passos: Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contm os dados a partir dos quais voc deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado. Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de clulas ou o grfico que deseja. Pressione CTRL+C. Alterne para o documento do Word e clique no local que voc deseja que as informaes sejam exibidas. Na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.
Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto .
Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vnculo para inserir um vnculo ao objeto.
Gabarito: item errado.
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42- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas. Comentrios A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que combina o contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma, podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a partir da mesclagem de clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleo do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar este intervalo, gera um intervalo com a referncia A1 para tal intervalo. Gabarito: item correto. 43- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na clula e, por fim, confirmar a operao com . Comentrios Todas as opes disponibilizadas na questo permitem realizar a ao ora especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!). Gabarito: item correto. (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)
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Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 44(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem , disponvel no grupo ter sido mescladas usando-se o boto Alinhamento da Guia Exibio. Comentrios permite-nos mesclar (funde) vrias O boto Mesclar e Centralizar clulas em apenas uma nica e pe o contedo desta clula resultante centralizado. um comando com efeito esttico, para permitir arranjos de clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto na direita permite que o usurio realize outras tarefas como desfazer as clulas mescladas anteriormente. No exemplo dado na questo as clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse boto est presente na guia Incio!! Gabarito: item errado. 45- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da clula D5 pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5. Comentrios A frmula dada est correta. O smbolo * indica uma multiplicao. Gabarito: item correto. 46- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6).
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Comentrios O resultado de =SOMA(D1+D6) ser igual a 250, e no 1.235 como mencionado na questo. Gabarito: item errado. 47(CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da .
planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta Comentrios O boto dado na questo o Mesclar e Centralizar Gabarito: item errado. 48.
(CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da .
coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta Comentrios O aciona o assistente de funo.
Gabarito: item errado. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada)
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Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes. 49- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a mdia aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla Comentrios Ao se digitar a frmula =MDIA(B2:B5) na clula C6 e teclar Enter, o sistema ir exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da clula B2 at a clula B5 no contm os valores que sero utilizados para o clculo, e o clculo da mdia estava sendo realizado sobre um texto, o que no foi possvel!! .
Gabarito: item errado. 50(CESPE/2009/IBAMA Adaptada) O grfico do tipo Coluna, e pode .
ter sido obtido ao clicar o boto
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Comentrios O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto Colunas, disponvel na guia Inserir, grupo Grficos. Gabarito: item correto. , intitulado
51- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatao dos valores da coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta . Comentrios O boto mencionado (Formato de Nmero de Contabilizao) implementa o formato de unidade monetria nas clulas em questo, o que no realidade. Gabarito: item errado. 52- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a ferramenta Comentrios Aps o grfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no boto Colar Word para inserir o grfico no documento do Word. Gabarito: item correto. 53- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar links para do .
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arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do endereo de destino do arquivo no documento em elaborao no editor ou na planilha. Comentrios O boto cria um vnculo (apontador) para qualquer recurso acessvel (pginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos de diversos tipos, endereos de email, etc.). Gabarito: item correto. 54- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na configurao padro do Excel, para se retirar apenas o itlico de um texto j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e, finalmente, format-lo novamente com negrito b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico d) clicar no boto Itlico e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico Comentrios Como o texto j est selecionado, basta clicar no boto Itlico para retirar o itlico da palavra. Lembrete: se o texto no estivesse selecionado, e o cursor estivesse em cima da palavra, o itlico tambm seria desfeito. Gabarito: letra D. 55- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em diversos formatos. Comentrios O Microsoft Office 2007 um conjunto de programas (ou sute de programas) de escritrio desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que compem o pacote Microsoft Office so: Microsoft Word 2007 (responsvel pela edio de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito mais); Microsoft Excel 2007 (usado para criar e editar planilhas (tabelas) de clculos para vrios fins); Microsoft Powerpoint 2007 (usado para criar apresentaes de slides). Gabarito: item correto.
Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com uma planilha em elaborao, julgue os itens subsequentes. 56- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) A mdia dos valores contidos nas clulas de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a frmula =mdia X (B3;B7). Comentrios A frmula especificada na questo est errada, o correto =MDIA(B3:B7). Gabarito: item errado. 57(CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) O grfico , ou
mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta por meio da opo Grfico do menu Comentrios Bem fcil... O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto ou pelo menu Inserir -> Grfico. Gabarito: item correto. .
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58- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) Pode-se alterar o tamanho do grfico mostrado por meio do seguinte procedimento: clicar sobre o grfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da rea do grfico at que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse; alterar o tamanho da rea do grfico arrastando a sua borda; liberar o boto esquerdo do mouse. Comentrios O procedimento especificado est bem detalhado e correto!! Gabarito: item correto. 59- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular os valores da linha Total relativos aos dados mostrados, suficiente selecionar as clulas de B9 at H9 e clicar a ferramenta Comentrios Questo tambm anulada. No ter informado que a linha 2, apesar de conter um nmero, este est formatado como texto (no considerado nos clculos) impediu o correto julgamento da questo. Caso a informao tivesse sido fornecida, a afirmao estaria correta. Gabarito: item anulado. 60- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se fazer um grfico comparativo dos anos pares, necessrio selecionar as colunas de acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e manter pressionada a tecla Comentrios possvel selecionar os dados para criar o grfico comparativo em colunas no consecutivas. No caso, a tecla SHIFT no far a seleo individualizada de cada coluna, mas sim de todas as colunas entre a coluna atual (a primeira selecionada no exemplo) e a coluna escolhida. Para fazer uma seleo individualizada, a tecla a ser pressionada durante o processo a tecla CTRL. Gabarito: item errado. 61- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) As clulas que contm o ttulo Transplantes realizados esto mescladas. Comentrios
e selecionar as colunas E e G.
Observe que as clulas em questo diferentemente das demais - no possuem as bordas divisrias das colunas, bem como o texto aparece centralizado com base em um grupo de clulas. Gabarito: item correto.
Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003. 62(CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular o total e pressionar a . de transplantes em 2001, suficiente clicar a ferramenta tecla Comentrios Esta questo foi anulada pela banca. Faltou informar que a linha 2 foi formatada como texto, o que prejudicou a anlise da questo, pois sendo a linha 2 numrica, o uso da ferramenta citada (soma) incluiria a linha 2 nos clculos. Se a informao de que a linha 2 um cabealho (texto) tivesse sido liberada, a utilizao do smbolo de somatrio incluiria a soma dos valores presentes nas colunas acima da clula ativa. Gabarito: item anulado.
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Consideraes Finais Por hoje ficamos por aqui. Passamos por diversos pontos que consideramos importantes para a prova (a repetio de alguns assuntos se faz necessria para a memorizao!!!) Fiquem com Deus, e at a nossa prxima aula!! Um forte abrao, Profa Patrcia Bibliografia Notas de aula, profa Patrcia Lima Quinto. 2011/2012. QUINTO, PATRCIA LIMA. Informtica-FCC-Questes Comentadas e Organizadas por Assunto, Ed. Gen/Mtodo, 2. Edio, 2012. Novo! Vide http://www.editorametodo.com.br/produtos_descricao.asp?codigo_produto=2 303. Manuais do Microsoft Office.
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Lista de Questes Apresentadas na Aula 1- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo Excel 2010, ao se clicar o menu Reviso, tem-se acesso ferramenta Traduzir, a qual permite traduzir determinado contedo selecionado para qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010. 2- (CESPE/MPE-PI/ Tcnico Ministerial/rea: Administrativa/ 2012) No Excel, a frmula =SOMA(D2:D7) resultar na soma do contedo existente na clula D2 com o contedo da clula D7. 3- (Cespe/BRB/Escriturrio/2011) No Microsoft Office Excel 2007, possvel salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prvia instalao de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa funo. 4- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opo SmartArt, na guia Inserir do Excel 2010, tem-se acesso a elementos grficos que possibilitam a confeco de organogramas. No entanto, as limitaes dessa ferramenta impedem, por exemplo, que haja integrao com valores de planilhas. 5- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nvel Mdio/2011) Supondo que, em uma planilha no Excel 2007 verso em portugus, os itens da coluna A, da linha 1 at a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado colocado na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a frmula *SOMA=A1:A10 equivale ao contedo da linha 11 para se realizar a funo desejada. 6- (Elaborao prpria) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1, que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como: a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10 7- (Indita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usurio inseriu a frmula =MULT(A3;A4) na clula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha. A frmula copiada para C5 ter o seguinte formato: (A) =MULT(A3;A4) (B) =MULTI(B4;B5)
(C) =MULT(B4;B5) (D) =MULTI(B4;B6) 8- (CESPE/Nvel Superior - STM/2011) No Excel, a funo AGORA( ) permite obter a data e hora do sistema operacional. 9- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, necessria a instalao de um plugin apropriado de converso no computador que usa o Windows. 10- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Excel 2007, possvel utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha durante a sua exibio, mas o plano de fundo no pode ser usado como marca dgua. 11- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fcil e rpida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores principais (ou secundrios) ou os valores duplicados. 12- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Excel, congelar painis um artifcio utilizado para possibilitar a edio de planilha de clculos cuja parte especfica, a congelada, contenha clulas, linhas ou colunas que no possam ter sua(s) frmula(s) alterada(s). 13- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma funo em uma clula de planilha do Microsoft Excel, necessrio, primeiramente, selecionar essa clula e acionar o assistente Inserir Funo. Por meio dele, possvel inserir funes de diversas categorias, como as funes estatsticas mdia aritmtica, mdia geomtrica e desvio padro, entre outras. 14- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ Inmetro/2010) Nas frmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente no incio da frmula indica que se trata de soma, cujo resultado indicado pelo sinal de (=). 15- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a soma de valores numricos de clulas contidas em um determinado intervalo.
16- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a seleo de linhas ou colunas adjacentes. 17- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome especfico, gera-se automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a verso anterior. 18- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se execuo de trabalhos que envolvam nmeros, no sendo indicado para trabalhos com textos, visto que no dispe de recursos de reviso como verificao de ortografia. 19- (CESPE/Oficial Tcnico de Inteligncia-rea de Arquivologia ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo no formato xlsx pode ser exportada para o padro XML, por meio do prprio Excel 2007. 20- (CESPE/Agente Tcnico de Inteligncia-rea de Administrao ABIN/2010) Considere que, em planilha em edio no Excel 2003, um usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situao, caso o usurio selecione a clula C8, formate-a com a opo Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecer nessa clula o valor 4,00.
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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 21- (CESPE/Agente Administrativo MPS/2010) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14. 22- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, no Excel, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas. 23- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo .
24- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados. 25- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na Internet. 26- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). 27(CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de frmulas para se calcular, respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C. I = (B3+C3+D3)/3 II = SOMA (B4:D4)/3
III = MDIA (B5;C5;D5) Assinale a opo correta. a) Apenas um item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Apenas os itens II e III esto certos. e) Todos os itens esto certos. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico/Servio Social)
A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero inseridos nas clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes, julgue os itens subsequentes. 28- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da mdia aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a frmula =MDIA(C2;C7). 29- (CESPE/Analista-Administrativo MPU/2010) Ao serem selecionados os cabealhos apresentados na primeira linha da planilha em edio e se clicar a ferramenta , os cabealhos sero automaticamente centralizados tanto horizontal quanto verticalmente. 30- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna,
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clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna. 31- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar. 32- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .
33- (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % . 34- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO NM2/CAIXA/2010) A opo Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office, permite que o usurio salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a verso antiga do documento apagada e s a nova verso permanece armazenada no computador. 35- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela. 36- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As opes Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, esto disponveis no menu Editar de todos os aplicativos da sute MS Office. 37- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGMRR/2010) Com relao s operaes que podem ser realizadas em uma tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a paleta de cores do Word. 38- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social - BASA/2010) A barra de ferramentas de formatao do Excel contm opes que permitem
inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e tambm configurar cores e autoformas. 39- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social/BASA/2010) No Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal. 40- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do mouse, o usurio selecione trechos arbitrrios de documentos, planilhas ou apresentaes editados, respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint. 41- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e, por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa. 42- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas. 43- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na clula e, por fim, confirmar a operao com . (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)
126
Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 44(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem , disponvel no grupo ter sido mescladas usando-se o boto Alinhamento da Guia Exibio.
45- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da clula D5 pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5. 46- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6). 47(CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da .
planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta 48-
(CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da .
coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta (CESPE/2009/IBAMA Adaptada)
127
Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes. 49- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a mdia aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla 50.
(CESPE/2009/IBAMA Adaptada) O grfico do tipo Coluna, e pode .
ter sido obtido ao clicar o boto
51- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatao dos valores da coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta . 52- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a ferramenta .
53- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar links para arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do endereo de destino do arquivo no documento em elaborao no editor ou na planilha.
54- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na configurao padro do Excel, para se retirar apenas o itlico de um texto j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e, finalmente, format-lo novamente com negrito b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico d) clicar no boto Itlico e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico 55- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em diversos formatos.
Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com uma planilha em elaborao, julgue os itens subseqentes. 56- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) A mdia dos valores contidos nas clulas de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a frmula =mdia X (B3;B7).
129
57-
(CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) O grfico , ou
mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta por meio da opo Grfico do menu .
58- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) Pode-se alterar o tamanho do grfico mostrado por meio do seguinte procedimento: clicar sobre o grfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da rea do grfico at que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse; alterar o tamanho da rea do grfico arrastando a sua borda; liberar o boto esquerdo do mouse. 59- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular os valores da linha Total relativos aos dados mostrados, suficiente selecionar as clulas de B9 at H9 e clicar a ferramenta .
60- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se fazer um grfico comparativo dos anos pares, necessrio selecionar as colunas de acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e manter pressionada a tecla e selecionar as colunas E e G.
61- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) As clulas que contm o ttulo Transplantes realizados esto mescladas.
Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003.

62-
(CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular o total e pressionar a . Gabarito
de transplantes em 2001, suficiente clicar a ferramenta tecla
1. Item errado. 2. Item errado. 3. Item errado. 4. Item errado. 5. Item errado. 6. Letra E. 7. Letra C. 8. Item correto. 9. Item errado. 10. Item correto. 11. Item correto. 12. Item errado. 13. Item correto. 14. Item errado. 15. Item correto. 16. Item errado. 17. Item errado. 18. Item errado. 19. Item correto. 20. Item correto. 21. Item correto. 22. Item errado. 23. Item errado. 24. Item errado. 25. Item errado. 26. Item correto. 27. Letra E. 28. Item errado. 29. Item errado. 30. Item errado. 31. Item correto.
32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62.
Item correto. Item correto. Item errado. Item errado. Item correto. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item correto. Item errado. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. Item correto. Item correto. Letra D. Item correto. Item errado. Item correto. Item correto. Item anulado. Item errado. Item correto. Item anulado.
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selecione Pasta de Trabalho e clique em OK; digite as informaes e salve o arquivo.

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Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003

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::Viso Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003

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f. Pronto! Agora s visualizar a impresso e conferir as linhas repetidas em todas as pginas.

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