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Apurao do Custo de Produtos e Servios
Como fazer
A correta apurao de custos e muito importante para a Iormao dos preos e apurao do lucro real obtido com as vendas.
Veja abaixo como Iazer a apurao do custo de produtos e servios.
Apurao do custo do produto
O valor real do custo da mercadoria comprada no corresponde somente aquele
presente na nota Iiscal.
Para calcular o custo de um produto, considere as seguintes variaveis:
( + ) Valor do produto
Corresponde ao valor unitario presente no campo da nota Iiscal. E o preo pago pelo
produto.
( - ) Descontos
Consiste no desconto concedido pelo Iornecedor, que diminui o preo de compra do produto.
( + ) Valor do frete
E o valor gasto com o transporte da mercadoria. E necessario calcular qual percentual do valor do Irete incidira no custo de cada produto da nota
Iiscal. O calculo e Ieito dividindo-se o valor total de cada produto pelo valor total da nota Iiscal de compra e, em seguida multiplicando pelo
valor do Irete.
( + ) Seguro
Valor pago (prmio de seguro) para ter a mercadoria assegurada, caso ocorra algum prejuizo como acidentes ou roubos, durante o transporte dos
produtos.
( + ) Gastos alfandegrios
So os valores gastos na importao, caso a empresa importe a mercadoria.
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( + ) Outras despesas de compra
Caso exista outro gasto para adquirir os produtos, e necessario incluir no seu custo. Como valores gastos com carga, descarga, pesagens etc.
( + ) Impostos sobre compra no recuperveis
So os impostos que incidem sobre a compra da mercadoria, Iazem parte do custo dos produtos comprados.
( - ) Impostos sobre compra recuperveis
No so integrados ao custo dos produtos comprados, pois sero recuperados posteriormente na venda.
ATENO
VeriIique o enquadramento Iiscal da sua empresa com seu contador. Ele e importante para identiIicar com quais impostos recuperaveis ou no
sua empresa trabalha.
NO SIMPLES NACIONAL:
Os impostos variam de acordo com o segmento (comercio, servios e industria) e o Iaturamento anual da empresa;
Consultar Partilha do SIMPLES Nacional vigente no ano para o seu segmento;
Esse regime de tributao no trabalha com impostos recuperaveis.
Resumindo, apos veriIicar quais dessas variaveis incidem no seu custo, use a seguinte Iormula para Iazer o calculo do custo do produto:
( + ) Valor do produto
( - ) Desconto promocional
( + ) Valor do frete
( + ) Valor do seguro
( + ) Gastos alfandegrios
( + ) Outras despesas de compra
( + ) Impostos sobre compra no recuperveis
( - ) Impostos sobre compra recuperveis
() CUSTO DO PRODUTO
Apurao do custo do servio
E comum a diIiculdade para empresas de servios calcularem seus custos por receio de ser trabalhoso e diIicil de controlar. Porem, a apurao
real dos custos dos servios e muito importante, permitindo ao gestor avaliar sua eIicincia na gesto da capacidade produtiva, tomar decises
com relao a quantidade necessaria de Iuncionarios para prestar os servios, decidir por condies especiais de preos, etc.
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O calculo do custo de um servio envolve a mo de obra direta da prestao do servio, o tempo gasto em sua execuo e, caso necessario, os
materiais utilizados.
Veja, em detalhes, como encontrar o custo de um servio:
1. Clculo da mo de obra
Para calcular o custo da mo de obra prestadora de servio e preciso conhecer o valor das seguintes variaveis:
Salario bruto do prestador de servio;
Encargos incidentes no salario (Ierias, 13 salario, FGTS, INSS, rescises trabalhistas, etc.);
BeneIicios (transporte, reIeies, assistncia medica, etc.);
UniIormes e equipamentos de segurana;
Treinamentos;
Outros gastos especiIicos aos prestadores de servios.
Suponhamos a soma desses gastos com Iuncionarios no ano como sendo R$ 50.000,00.
Agora, e preciso calcular o total de horas que a empresa eIetivamente podera prestar servios durante o ano, ou seja, o estoque de horas que a
empresa pode vender. Quanto mais proximo do total de horas no estoque as vendas Iorem, melhor sera o aproveitamento do pessoal e,
consequente, melhor o resultado da empresa. Qualquer hora no vendida desse estoque signiIica perda de dinheiro.
Para esse calculo, vamos considerar as horas diarias de trabalho descontando almoo e caIe e descontar dos dias do ano as Iolgas, Ieriados e
Ierias.
Suponhamos 7 horas diarias de trabalho e 260 dias uteis de trabalho no ano. Teremos:
CAPACIDADE PRODUTIVA HORAS DIRIAS DE TRABALHO X DIAS UTEIS DE TRABALHO
CAPACIDADE PRODUTIVA 7 HORAS X 260 DIAS
CAPACIDADE PRODUTIVA 1.820 HORAS NO ANO
Agora que temos o valor total gasto com Iuncionarios prestadores de servio e o total de horas disponiveis para venda, podemos encontrar o
custo da mo de obra para 1 hora de trabalho:
CUSTO HORA TOTAL GASTO COM FUNCIONRIOS TOTAL DE HORAS DISPONIVEIS PARA VENDA
CUSTO HORA R$ 50.000,00 1.820
CUSTO HORA R$ 27,47
2. Clculo dos materiais necessrios
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Caso voc utilize algum material (produtos diversos) na prestao de servio, calcule o seu custo conIorme apresentado em Apurao do custo
do produto.
Nem sempre e necessario ter estoque dos materiais para prestao de servio, em Iuno de evitar custos com estoque. Basta ter apenas o
imprescindivel e manter um bom relacionamento com Iornecedores para conseguir agilidade na solicitao dos materiais Irente as demandas de
servios que surgirem.
Suponhamos o custo total de materiais aplicados em um determinado servio em R$ 100,00.
3. Clculo do custo do servio em funo das horas estimadas
Agora basta saber qual o total de horas estimado para realizao desse servio , multiplica-la pelo custo hora encontrado e depois somar o custo
de materiais aplicados.
Suponhamos 5 horas estimadas, temos:
CUSTO DO SERVIO (CUSTO HORA X QUANTIDADE DE HORAS ESTIMADAS) + CUSTO MATERIAIS
CUSTO HORA (R$ 27,47 x 5 HORAS) R$ 100,00
CUSTO HORA R$ 237,35
Observao. E muito importante estimar corretamente o tempo que o servio levara para ser reali:ado, pois quem ira pagar a diferena entre o
que foi planefado e realmente executado e a sua empresa e no o cliente'
Pronto, encontramos o custo do servio. Agora, para o calculo do preo de venda dos servios, tambem devemos considerar os gastos variaveis
sobre as vendas (Iormando o CSP Custo dos Servios Prestados) e gastos Iixos.
Leia PreciIicao por Markup e PreciIicao por Margem de Contribuio para deIinir a Iormao de preos dos seus produtos e servios.
Veja as formas de execuo dessa tarefa e em quais situaes elas so recomendadas:
Sistema Integrado
Utilizando um soItware integrado de gesto (ERP), com atualizao dos custos de Iorma automatica, a partir das
inIormaes Iornecidas ao sistema quando a entrada do produto e registrada (as Iormulas de calculo do custo ja esto
parametrizadas no sistema). No caso de servios, como o servio no e comprado, a atualizao deve ser Ieita
periodicamente, ja que no havera nota Iiscal de entrada do servio. Recomendado para empresas que precisam de
agilidade e continua atualizao do custo dos produtos/servios com maior preciso possivel, permitindo a alterao do
preo de venda em Iuno do custo atualizado.
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Eletrnico Manual
Utilizando um programa simples ou planilhas eletrnicas para apurar o custo do produto, inserindo os dados
necessarios, porem as inIormaes no esto integradas com os demais processos internos. A no integrao dos
processos, Iaz com que o procedimento Iique sujeito a erros no momento da incluso dos dados.
Manual
Utilizando papel para calcular o valor do custo dos produtos. Esse metodo esta sujeito a Ialhas humanas e esquecimento
por parte do responsavel pela atualizao dos valores.
* A reproduo e distribuio desse contedo sero permitidas desde que se faa a citao ao portal MahaGesto. proibida
qualquer alterao em seu contedo original ou uso para fins comerciais.
Ajude-nos a melhorar esta DICA. Envie crticas e sugestes para contatomahagestao.com.br
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Exemplo
Apurao do custo de um produto
Ate o ms passado, para o Sr. Carlos calcular todos os custos dos produtos que vende
em sua empresa, ele utilizava uma Iormula que somava todos os custos incidentes na
compra. O enquadramento Iiscal de sua empresa e o SIMPLES Nacional, seu
Iaturamento anual esta na Iaixa de 900.000,01 a 1.080.000,00, e por se tratar de um
comercio, ele esta enquadrado na partilha do anexo I da Lei complementar N
139/2011. Neste caso, para esta situao Iicticia, o percentual do imposto do Simples
Nacional encontrado por Carlos Ioi de 8,28.
Ele comprou 100 unidades do produto 'X com valor total da nota de R$ 5.000,00 e
pagou R$300,00 de Irete.
Como o Iornecedor do produto comprado e do mesmo Estado da sua empresa, o Sr. Carlos no tem gastos alIandegarios, a mercadoria no
possui substituio tributaria do ICMS, alem de no ser assegurada. Veja, abaixo, o calculo do custo do produto 'X:
( ) Valor unitario do produto na nota Iiscal R$ 50,00
( - ) Desconto promocional R$ 00,00
( ) Valor do Irete* R$ 3,00
( ) Valor de gasto alIandegario R$ 00,00
( ) Valor do seguro R$ 00,00
( ) Imposto no recuperavel: IPI (5 x 50) R$ 2,50
( - ) Imposto recuperavel R$ 00,00
( ) Custo do produto R$ 55,50
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* O calculo e Ieito dividindo-se o valor total de cada produto (no caso, so temos 1 produto) pelo valor total dos itens da nota Iiscal de compra e,
em seguida multiplicando pelo valor do Irete. O resultado deve ser dividido pela quantidade de itens daquele produto na nota, para que se tenha
o valor de Irete correspondente a cada unidade. Valor do Irete |(valor total do produto na nota valor total da nota) x Valor do Irete|/100.
Valor do Irete (50005000) x 300) 100 R$3,00 para cada unidade de compra.
Esse ms, o Sr. Carlos implantou um sistema para integrar os processos da sua empresa e ter um controle mais preciso das operaes. Ao Iazer a
rotina de apurao, ele tera o custo dos produtos atualizado sempre que houver uma nova compra. Assim que registra a entrada de um produto
na empresa, o sistema pega as inIormaes necessarias e calcula automaticamente o valor do custo, tornando o procedimento bem mais simples
e evitando erros e esquecimentos.
Segue um exemplo de um relatorio que o Sr. Carlos pode emitir do sistema.
O processo de veriIicao do custo atualizado no sistema e composto por trs etapas como mostra a ilustrao abaixo:
Apurao do custo de um servio
Renato e dono de uma empresa de prestao de servio. Sabendo que ele possui 1 Iuncionario, que realiza o mesmo servio e que sua empresa
Iunciona de segunda a sexta, com 8 horas uteis por dia, ele precisa determinar o custo de 3h de servio prestado por um de seus Iuncionarios,
substituindo peas que custaram R$ 120,00.
O calculo do custo da hora e Ieito automaticamente no sistema, considerando:
O valor total da Iolha de pagamento do Iuncionario em um ms: R$ 1.200,00
A soma dos impostos incidentes sobre a Iolha: R$ 96,00
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Quantidade de horas mensais trabalhadas (8h/dia * 20 dias uteis): 160 hrs
O calculo do custo hora sera:
Para que o sistema gere o custo do servio, Renato inIorma ao sistema a quantidade de horas gastas na prestao do servio e os materiais
envolvidos. Nesse caso, so 3 horas e as peas custaram R$ 120,00.
( ) Custo da mo-de-obra empregada (R$ 8, * 3h) R$ 24,30
( ) Custo dos produtos utilizados no servio R$ 120,00
( ) Custo do servio prestado R$ 144,30
* A reproduo e distribuio desse contedo sero permitidas desde que se faa a citao ao portal MahaGesto. proibida
qualquer alterao em seu contedo original ou uso para fins comerciais.
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