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INTRODUO CONSTRUTIBILIDADE EM PROJETOS DE CONSTRUO CIVL - PARTE 1 Por Alexandre Lyra PMP

alyra@prasys.com.br

Consultor em Gerenciamento de Projetos, Riscos e Construtibilidade.

OBJETIVO O objetivo deste documento estabelecer as diretrizes, atribuies, responsabilidades e requisitos descrever os critrios, processos, mtodos e referncias a serem adotados pela no desenvolvimento da Anlise da Construtibilidade em projetos de construo civil. Ateno especial dever ser dada integrao do Projeto Executivo com a cadeia de suprimento de bens & materiais e servios, atravs do planejamento integrado do projeto em adio identificao de operaes, necessidades, interferncias e outros pontos relacionados execuo da construo civil, montagem eletromecnica e comissionamento que possam impactar No resultado final do projeto. Alm disso, deve ser efetuada a verificao de suas factibilidades dentro do prazo, escopo, segurana e qualidade, assegurando a execuo e cumprimento do escopo do projeto. ESCOPO DO PLANO PARA ANLISE DE CONSTRUTIBILIDADE A Anlise de Construtibilidade, adicionalmente aos requisitos estabelecidos pela no escopo do projeto, dever conter explicitamente as seguintes informaes: Definio dos Objetivos de Construtibilidade na execuo do escopo, com indicadores a serem alcanados e as medidas de controle para tal; Forma de Integrao da Anlise de Construtibilidade do objeto do Contrato ao longo do Contrato com as diferentes fases do mesmo; Programa Prioritrio de Aes de Construtibilidade; Tratamento de interfaces e interferncias externas e interdisciplinares; Listas de Verificao dos conceitos de Construtibilidade, por fase do Contrato e, adicionalmente, por disciplinas do Projeto Executivo, a fim de serem aplicadas para verificar a aderncia do projeto aos conceitos de construtibilidade. Devem ser executar os servios de identificao das ameaas e oportunidades, anlises, elaborao e detalhamento de aes de Construtibilidade seguindo as regras indicadas pelo Constructability lmplementation Guide (CIG), em sua edio mais recente, atravs do Summary of Constructability Concepts. Adicionalmente ao estabelecido pelo CIG. Adicionalmente ao estabelecido pelo CIG dever ser elaborado e implementado aes no desenvolvimento do escopo contratual para: Uso intensivo da maquete Eletrnica 3D para garantir a eficcia e eficincia das solues adotadas no seqenciamento de atividades; Uso intensivo de TI para integrao das informaes e aplicativos; Uso intensivo de elementos padronizados; Uso intensivo de facilidades para mitigar os impactos de condies provocadas por chuvas, descargas eltricas, condies climticas adversas e suas conseqncias; 1

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Identificao das interfaces & interferncias atravs da emisso de um Plano de Interfaces e de um Plano de Interferncias do projeto; Uso intensivo de Listas de Verificao conforme fases do projeto, incluindo as disciplinas do Projeto Executivo. Detalhamento das facilidades permanentes e temporrias dos canteiros considerando a eficincia e a eficcia das linhas de produo das diversas disciplinas desde a logstica de suprimento at as inspees de controle de qualidade. As aes identificadas devem ser mantidas registradas em base nica de dados. DOCUMENTOS DE REFERNCIA Devem ser utilizados para consulta e com instrumentos normativos os seguintes documentos: CONSTRUCTABILITY IMPLEMENTATION GUIDE, CONSTRUCTION INDUSTRY INSTITUTE (CII), PUBLICATION 34-1, MAIO DE 1993. CII - PROJECT LEVEL MODEL AND APPROACHES TO IMPLEMENT CONSTRUCTABILITY UNIVERSITY OF W ISCONSIN-MADISON - SOURCE DOCUMENT 82 - OCTOBER 1992. SIGLAS E DEFINIES Os seguintes termos so necessrios ao pleno entendimento deste plano: CII - Construction Industry Institute; PPAC Programa Prioritrio de Aes de Construtibilidade; Construction Industry Institute (CII): este instituto foi criado na Universidade do Texas, Austin em decorrncia da evidncia de que existe uma lacuna (ou falta de integrao e comunicao efetiva) entre a engenharia de projeto e os contratantes. Assim o CII foca na pesquisa de novos mtodos e tcnicas com a finalidade de promover melhorias no gerenciamento da indstria de construo. BENEFCIOS DA ANALISE DEA CONSTRUTIBILIDADE A organizao executora deve compreender e valorizar os benefcios promovidos pela implantao da Analise de Construtibilidade no resultado final de suas atividade para a realizao dos objetivos deste contrato, entre os quais podemos citar: Gerao de Cronogramas com maior grau de exatidao; Diminuio das probabilidades de mudanas de escopo; Incremento significativo na produtividade da execuo das atividades de construo e montagem; Desenvolvimento de metodos de construao/montagem eficientes e eficazes de forma simples; Melhoria da qualidade final do escopo contratado; Reduo da possibilidade de atrasos; Melhoria da imagem da conduo das atividades de construao/montagem; 2

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Promoo de melhores condies de segurana e trabalho nas atividades de construao/montagem; Diminuio de conflitos entre as diversas frentes de trabalho; Diminuio dos custos das atividades de construao/montagem; Identificao de Riscos.

ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES Responsabilidades da Engenharia da organizao executora. Para a elaborao da Anlise de Construtibilidade do objeto deste Contrato a organizao executora dever dispor de profissionais com comprovada experincia em gesto de projetos, com nfase nos aspectos de implementao de tcnicas e ferramentas de construtibilidade e especialistas em planejamento, qualidade, segurana industrial, meioambiente, sade ocupacional, Projeto Executivo, suprimento de equipamentos & materiais bem como servios, construo civil , montagem eletromecnica industrial e comissionamento de instalaes industriais e integrao destas fases e ou disciplinas. O Coordenador de Gesto de Construtibilidade da organizao executora possui experincia nas mais relevantes tcnicas de Gerenciamento de Projetos, gesto de projetos com nfase nos aspectos de implementao de tcnicas e ferramentas de Construtibilidade, para apoiar no direcionamento das informaes disponveis e necessrias. A organizao executora deve mobilizar a equipe de Gesto de Construtibilidade imediatamente aps o inicio das atividadades e permanecer com ela mobilizada at o trmino das atividades do Contrato. A pauta da Reunio de Abertura da Gesto de Construtibilidade, referente Fase Inicial & Executiva dever ocorrer logo no inicio das atividades e dever conter, pelo menos, os seguintes tpicos: Organograma com atribuies & responsabilidades; Definio dos Objetivos de Construtibilidade na execuo do Contrato; A organizao executora dever realizar Workshops de Construtibilidade para identificao das ameaas e oportunidades, anlises, elaborao e detalhamento de aes de Construtibilidade, com a participao da contratante. O produto destes workshops ser um Programa Prioritrio de Aes para Construtibilidade a serem implementadas pela organizao executora de forma a alcanar os objetivos acima indicados. O primeiro workshop dever ser realizado aps a Reunio de Abertura da Gesto de Construtibilidade atendendo o seguinte escopo: Projeto Executivo, incluindo anlise disciplinar; Planejamento da Fase Operacional Os demais workshops devero ser realizados obrigatoriamente 30 (trinta) dias antes do incio das seguintes fases do Contrato: Construo Civil; Montagem Eletromecnica; 3

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Suprimento de equipamentos, Materiais e Servios; Instalao de Equipamentos, incluindo Transporte e Rigging; Comissionamento. A organizao executora, atravs do seu Coordenador de Gerenciamento de Construtibilidade, dever se reunir regularmente com a contratante para realizar a anlise crtica do Programa Prioritrio de Aes para Construtibilidade, incluindo a reviso do status de todas as aes em andamento, assim como verificar o surgimento de novos desdobramentos destas aes ao longo da vigncia do Contrato. CONCEITOS DE CONSTRUTIBILIDADE Construtibilidade Construtibilidade o uso ideal de conhecimento de construo e experincia em planejamento, projeto, suprimento e operaes de campo para atingir os objetivos gerais do projeto. Construtibilidade conseguido atravs da integrao eficaz e frequente das entradas de construo para o planejamento e projeto bem como para as operaes de campo. Melhoria contnua Melhoria contnua, tambm chamada de Total Quality Management (TQM), um esforo integrado entre o pessoal em todos os nveis para aumentar a satisfao dos clientes, melhorando continuamente o desempenho. conseguida atravs do controle de processos para manter e melhorar progressivamente os mtodos, processos e procedimentos; e direcionando esforos inovadores para alcanar o maior avano tecnolgico em engenharia, construo e todas as fases do projecto de execuo. Relacionamento contratual e o compartilhamento equitativo dos riscos Risco e incerteza so inerentes a todas as atividades da EPC. Eles carregam o potencial de qualidade, tempo, recursos e perda monetria. Esses riscos dividem-se entre os participantes do projeto de vrias maneiras, dependendo da forma de contrato e linguagem. A identificao e medio dos riscos devem ser um elemento da estratgia de pr-projeto do contratante e avaliao prvia da prposta pelo contratado. Existem tantos riscos, cujas consequncias podem ocorrer em um nmero quase infinito de combinaes, que torna-se essencial que os participantes do projeto usem uma abordagem estruturada para avaliar o respectivo compartilhamento dos riscos do projeto, entre o contratante a a contratada, de forma comensurvel com as suas obrigaes contratuais. Ao aceitar uma parte justa do risco e incerteza em um projeto e tendo todos os participantes do projeto entendido claramente o que eles aceitaram, podemos obter uma estrutura de relacionamentos contratual excelente, reduzindo futuras contendas entre as partes. Eficcia do projeto Um mtodo para a avaliao de um projeto baseado em sete critrios, conforme a seguir: Exactido dos documentos de projeto; 4

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Usabilidade de documentos de projeto; Custo de projeto Construtibilidade; Economia de projeto; Desempenho do cronograma; Facilidade de partida. Educao e treinamento Os sistemas e procedimentos utilizados para educar e treinar a equipe do projeto em conceitos e produtos do CII. Administrao de materiais Administrao de materiais o processo atravs do qual materiais e equipamentos so efetivamente identificados, adquiridos e entregues aos pontos de utilizao. A administrao de materiais inclui o planejamento, controle e integrao da seleo de materiais, compra, diligenciamento, transporte, recebimento, armazenagem e a administrao para alcanar um fluxo suave, oportuno e eficiente dos materiais para o projeto no tempo e quantidade necessria e a um preo e qualidade aceitveis. Parceria e formao da equipe Um compromisso entre duas ou mais organizaes com a finalidade de alcanar objetivos especficos de negcios atravs da maximizao da eficcia dos recursos de cada participante. Isso requer mudar relacionamentos tradicionais para uma cultura partilhada sem considerar limites organizacionais. Esta relao baseia-se na confiana, dedicao a objetivos comuns e um entendimento das expectativas individuais e valores do outro. Controle do projeto O controle do projeto centra-se em princpios e recomendaes relacionadas ao controle dos custos do projeto, da qualidade e do prazo, tcnicas de controle e de sistemas integrados de controle, prticas de estimativas, planejamento, previses e tomada de deciso. Gesto e organizao eficaz do projeto O conceito de organizao eficaz de projeto e gesto centra-se em princpios e recomendaes relacionadas com a organizao do projeto, gesto, formao de equipe, definio de objetivos, planejamento e comunicao. Outras funes de Gerenciamento de projetos e princpios relacionados esto cobertos por outros conceitos, tais como: relaes contratuais e partilhamento de riscos, controle de projeto, definio e controle de escopo, desempenho e medio da qualidade. Gerenciamento do desempenho e medio da qualidade O conceito de gesto de desempenho e medio de qualidade incorporado no sistema de gerenciamento do desempenho da qualidade (QPMS), que definido como uma ferramenta de gesto, fornecendo dados para a anlise quantitativa de determinados aspectos relacionados com 5

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a qualidade dos projetos, recolhendo e classificando sistemicamente o custo da qualidade. O custo da qualidade composto por aqueles custos associados s atividades de gesto de qualidade (1) (preveno e avaliao); e (2) os custos associados correo de desvios, no includos os custos normais de realizar trabalho. Segurana A segurana inclui os programas especficos do site e os esforos para criar um ambiente de projeto e um estado de conscincia que abraa o conceito de que todos os acidentes so evitveis e que zero acidentes um objetivo possvel. Controle e definio de escopo A definio e controle do escopo concentra-se em recomendaes relacionadas ao desenvolvimento e controle de oramentos do projeto baseado no discreto nvel de informaes de engenharia; medida de estimativa de quantidade e mtodos de controle e o gerenciamento e o controle de mudanas no escopo do projeto. Explorao de tecnologia e automao do processo de construo e engenharia A aplicao da tecnologia para o desenvolvimento do projeto e processo de construo atravs da utilizao de ferramentas, tais como: engenharia e projetos eletrnicos, automao da construo e troca electrnica de dados e integrao.